JP2008084074A

JP2008084074A - Data processor, data processing system, operation program of data processor, and operation program of data processing system

Info

Publication number: JP2008084074A
Application number: JP2006264336A
Authority: JP
Inventors: Kei Yamada; 圭山田
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2006-09-28
Filing date: 2006-09-28
Publication date: 2008-04-10

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To accurately determine a user's learning level by use of common history data, and change the illustration content of a setting item on a printer driver setting screen according to the user's learning level. <P>SOLUTION: Setting information of a print job executed by a first printer driver and setting information of a print job executed by a second printer driver are stored as common history data. For a setting item for which illustration is to be displayed on the printer driver setting screen, the frequency of use thereof for the executed print jobs is calculated based on the history data, and the illustration of the setting item is changed on the calculated frequency of use. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成装置に印刷ジョブを実行させるデータ処理装置、データ処理システム、データ処理装置の動作プログラム及びデータ処理システムの動作プログラムに関するものである。 The present invention relates to a data processing apparatus that causes an image forming apparatus to execute a print job, a data processing system, an operation program for the data processing apparatus, and an operation program for the data processing system.

近年、データ処理装置であるＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）は高機能化が進んでおり、それに伴ってＰＣ上で使用するアプリケーションも高機能化が進んでいる。また、ＰＣの周辺機器であるプリンタ、複合機等の画像形成装置も高機能化が進んでおり、集約印刷、オーバーレイ印刷、ステープル処理等、多様な出力形態をＰＣ上で設定することが可能である。 In recent years, PCs (Personal Computers), which are data processing apparatuses, have become highly functional, and along with this, applications used on PCs have also become highly functional. In addition, image forming apparatuses such as printers and multi-function peripherals that are peripheral devices of PCs have advanced functions, and various output forms such as aggregate printing, overlay printing, and staple processing can be set on the PC. is there.

ＰＣや画像形成装置で高機能化が進むとユーザーは使用方法が分からない場合がある。その場合はヘルプ機能を利用し、必要なキーワードを入力して使用方法を理解する。しかし、ヘルプ機能を利用するにしても、すべてのユーザーに対して詳細な使用方法の説明を表示する必要はなく、例えば習熟度の高いユーザーに対して初心者向けの使用方法の説明を表示する必要はない。 As the functionality of PCs and image forming apparatuses increases, users may not know how to use them. In that case, use the help function and enter the necessary keywords to understand the usage. However, even if you use the help function, it is not necessary to display detailed usage instructions for all users, for example, it is necessary to display usage instructions for beginners to highly skilled users. There is no.

そこでユーザーの習熟度によってヘルプ機能等の表示方法を変更する技術が提案されている。 Therefore, a technique for changing the display method of the help function or the like according to the proficiency level of the user has been proposed.

特許文献１に記載の技術は、使用者の習熟度を判断し、習熟度の低い使用者には、誘導入力機能の提供頻度を高くし、習熟度の高い使用者には誘導入力機能の提供頻度を低くするという技術である。当該技術によれば習熟度の高いユーザーに対しては誘導入力機能が頻繁に表示されないため好ましい。
特開平９−１５２９２６号公報 The technique described in Patent Document 1 determines the proficiency level of a user, increases the frequency of providing a guidance input function for a user with a low level of proficiency, and provides the guidance input function for a user with a high proficiency level. This is a technique for reducing the frequency. This technique is preferable because the guidance input function is not frequently displayed for highly skilled users.
JP-A-9-152926

ＰＣにプリンタドライバがインストールされており、プリンタドライバの設定画面において集約印刷やオーバーレイ印刷等の設定項目を選択し、画像形成装置に印刷ジョブを実行させる場合について検討する。 Consider a case in which a printer driver is installed on a PC, and setting items such as aggregate printing and overlay printing are selected on the printer driver setting screen and the image forming apparatus executes a print job.

画像形成装置に印刷ジョブを実行させる場合でもプリンタドライバの設定画面において設定項目の説明をヘルプ機能により表示し、特許文献１に記載の技術のようにユーザーの習熟度により説明内容を異ならせることが好ましい。また、ＰＣに複数のプリンタドライバがインストールされており、あるユーザーが複数のプリンタドライバ間で同じ設定項目（例えば集約印刷）を選択して印刷ジョブを実行する場合、そのユーザーにとってその設定項目は習熟されているため、その設定項目の説明をヘルプ機能で表示する場合は簡易な説明を表示すれば十分である。 Even when the image forming apparatus is caused to execute a print job, the description of the setting item is displayed on the setting screen of the printer driver by the help function, and the content of the description varies depending on the user's proficiency as in the technique described in Patent Document 1. preferable. In addition, when a plurality of printer drivers are installed on a PC and a user selects the same setting item (for example, aggregate printing) between a plurality of printer drivers and executes a print job, the setting item becomes familiar to the user. Therefore, when the explanation of the setting item is displayed with the help function, it is sufficient to display a simple explanation.

しかし、複数のプリンタドライバ間でユーザーの習熟度を判断しようとしても、各プリンタドライバによって実行された印刷ジョブの履歴データはプリンタドライバ毎に固有のデータ形式となっており、複数のプリンタドライバ間で履歴データを共有することが出来なかったため、複数のプリンタドライバ間でユーザーの習熟度を判断することは困難であった。 However, even if an attempt is made to determine the proficiency level of a user among a plurality of printer drivers, the history data of the print job executed by each printer driver has a unique data format for each printer driver. Since the history data could not be shared, it was difficult to determine the user's proficiency level among a plurality of printer drivers.

また、プリンタドライバの不具合によりプリンタドライバを再インストールしてしまうと、再インストール前に実行された印刷ジョブの履歴データが一旦消去されてしまう場合があり、この場合は履歴データをもとに一つのプリンタドライバにおいてユーザーの習熟度を判断しようとしても正確に判断することが出来ない。 Also, if the printer driver is reinstalled due to a problem with the printer driver, the history data of the print job that was executed before the reinstallation may be temporarily deleted. Even if trying to determine the user's proficiency in the printer driver, it cannot be determined accurately.

さらにあるユーザーが一つの画像形成装置を２つのＰＣを使用して印刷ジョブを実行させる場合、１台目のＰＣを使用して実行させた印刷ジョブの履歴データと１台目のＰＣを使用して実行させた印刷ジョブの履歴データが別々に管理されてしまうため、そのユーザーの習熟度が正確に判断することが出来ない。 Furthermore, when a user executes a print job on one image forming apparatus using two PCs, the history data of the print job executed using the first PC and the first PC are used. Since the history data of the print job executed in this way is managed separately, the user's proficiency cannot be accurately determined.

従って、本発明の目的は、共通する履歴データを利用してユーザーの習熟度を正確に判断し、プリンタドライバの設定画面における設定項目の説明内容をユーザーの習熟度によって変更するデータ処理装置、データ処理システム、データ処理装置の動作プログラム及びデータ処理システムの動作プログラムを提供することにある。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a data processing apparatus and data for accurately determining a user's proficiency using common history data and changing the description of setting items on the printer driver setting screen according to the user's proficiency To provide an operation program for a processing system, a data processing apparatus, and an operation program for a data processing system.

上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理装置は、
第一の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第一のプリンタドライバと、
第二の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第二のプリンタドライバと、
前記第一のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶手段と、
印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、
当該表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断手段と、
当該判断手段により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするものである。 In order to achieve the above object, a data processing apparatus according to the present invention provides:
A first printer driver that causes the first image forming apparatus to execute a print job;
A second printer driver for causing the second image forming apparatus to execute a print job;
Storage means for storing the setting information of the executed print job by the first printer driver and the setting information of the executed print job by the second printer driver as common history data;
Display means for displaying an explanation of setting items on the print job setting screen;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a determination unit that determines a use state of the setting item based on the history data;
Control means for controlling the display means to change the description of the setting item based on the use state determined by the determination means;
It is characterized by having.

上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理装置は、
画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、
前記プリンタドライバを再インストールする前に前記プリンタドライバにより実行した印刷ジョブの設定情報と、前記プリンタドライバを再インストールした後に前記プリンタドライバにより実行した前記プリンタドライバによる印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶手段と、
印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、
当該表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断手段と、
当該判断手段により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするものである。 In order to achieve the above object, a data processing apparatus according to the present invention provides:
A printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job;
Common setting information for print jobs executed by the printer driver before reinstallation of the printer driver and setting information for print jobs executed by the printer driver after the printer driver is reinstalled Storage means for storing history data;
Display means for displaying an explanation of setting items on the print job setting screen;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a determination unit that determines a use state of the setting item based on the history data;
Control means for controlling the display means to change the description of the setting item based on the use state determined by the determination means;
It is characterized by having.

上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理システムは、
シートに画像を形成する画像形成装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバがインストールされている第一のデータ処理装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバがインストールされている第二のデータ処理装置と、
を有するデータ処理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記第一のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する第一の記憶手段を有し、
前記第一のデータ処理装置及び前記第二のデータ処理装置は、
印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、
当該表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断手段と、
当該判断手段により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするものである。 In order to achieve the above object, a data processing system according to the present invention provides:
An image forming apparatus for forming an image on a sheet;
A first data processing apparatus installed with a printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job;
A second data processing apparatus in which a printer driver for causing the image forming apparatus to execute a print job is installed;
A data processing system comprising:
The image forming apparatus includes:
The first print processing setting information for the executed print job instructed by the first data processing apparatus and the setting information for the executed print job instructed by the second data processing apparatus are stored as common history data. Storage means,
The first data processing device and the second data processing device are:
Display means for displaying an explanation of setting items on the print job setting screen;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a determining unit that determines a use state of the setting item based on the history data
Control means for controlling the display means to change the description of the setting item based on the use state determined by the determination means;
It is characterized by having.

上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理装置の動作プログラムは、
第一の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第一のプリンタドライバと、第二の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第二のプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有するデータ処理装置の動作プログラムであって、
前記第一のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶動作と、
前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断動作と、
当該判断動作により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させる表示変更動作と、
を前記データ処理装置に実行させることを特徴とするものである。 In order to achieve the above object, an operation program of the data processing apparatus according to the present invention is provided as follows:
A first printer driver that causes the first image forming apparatus to execute a print job, a second printer driver that causes the second image forming apparatus to execute a print job, and an explanation of setting items on the print job setting screen are displayed. An operation program for a data processing apparatus having display means,
A storage operation for storing the setting information of the executed print job by the first printer driver and the setting information of the executed print job by the second printer driver as common history data;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, a determination operation for determining a use state of the setting item based on the history data;
A display change operation for changing the description of the setting item based on the use state determined by the determination operation;
Is executed by the data processing apparatus.

上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理装置の動作プログラムは、
画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有するデータ処理装置の動作プログラムであって、
前記プリンタドライバを再インストールする前に前記プリンタドライバにより実行した印刷ジョブの設定情報と、前記プリンタドライバを再インストールした後に前記プリンタドライバにより実行した前記プリンタドライバによる印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶動作と、
前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断動作と、
当該判断動作により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させる表示変更動作と、
を前記データ処理装置に実行させることを特徴とするである。 In order to achieve the above object, an operation program of the data processing apparatus according to the present invention is provided as follows:
An operation program for a data processing apparatus, comprising: a printer driver that causes an image forming apparatus to execute a print job; and a display unit that displays a description of setting items on a print job setting screen.
Common setting information for print jobs executed by the printer driver before reinstallation of the printer driver and setting information for print jobs executed by the printer driver after the printer driver is reinstalled Storage operation to store as history data;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, a determination operation for determining a use state of the setting item based on the history data;
A display change operation for changing the description of the setting item based on the use state determined by the determination operation;
Is executed by the data processing apparatus.

上記目的を達成すべく、本発明に係るデータ処理システムの動作プログラムは、
シートに画像を形成する画像形成装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有する第一のデータ処理装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有する第二のデータ処理装置と、
を有するデータ処理システムの動作プログラムであって、
前記第一のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶させる記憶動作を前記画像形成装置に実行させ、
前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断動作と、
当該判断動作により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させる表示変更動作と、を前記第一のデータ処理装置又は前記第二のデータ処理装置に実行させることを特徴とするものである。 In order to achieve the above object, an operation program of the data processing system according to the present invention is provided as follows:
An image forming apparatus for forming an image on a sheet;
A first data processing apparatus comprising: a printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job; and a display unit that displays a description of setting items on a print job setting screen;
A second data processing apparatus comprising: a printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job; and a display unit that displays a description of setting items on a print job setting screen;
A data processing system operation program comprising:
A storage operation for storing the setting information of the executed print job instructed by the first data processing apparatus and the setting information of the executed print job instructed by the second data processing apparatus as common history data To the image forming apparatus,
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, a determination operation for determining a use state of the setting item based on the history data;
The first data processing device or the second data processing device is caused to execute a display change operation for changing the description of the setting item based on the use state determined by the determination operation. is there.

本発明に係るデータ処理装置、データ処理システム、データ処理装置の動作プログラム及びデータ処理システムの動作プログラムによれば、共通する履歴データを利用してユーザーの習熟度を正確に判断し、プリンタドライバの設定画面における設定項目の説明内容をユーザーの習熟度によって変更することが出来る。 According to the data processing apparatus, the data processing system, the operation program for the data processing apparatus, and the operation program for the data processing system according to the present invention, the user's proficiency is accurately determined using the common history data, and the printer driver The description contents of the setting items on the setting screen can be changed according to the user's proficiency level.

図１は、ネットワークシステムの概略図である。 FIG. 1 is a schematic diagram of a network system.

図１に示すネットワークシステム（データ処理システム）は複数の端末（ＰＣ）１０、２０と、複数のＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）３０〜５０が、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１に接続されている。ＰＣ１０、２０（何れかのＰＣが第一のデータ処理装置、第二のデータ処理装置として機能する）にはＭＦＰ３０〜５０に関する複数のプリンタドライバ（何れかのプリンタドライバが第一のプリンタドライバ、第二のプリンタドライバとして機能する）がインストールされており、各ＰＣから各ＭＦＰに対して印刷ジョブを実行させることが出来る。ＭＦＰ３０〜５０は複写機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能を一体的に備えた画像形成装置であり、各ＭＦＰはローカルエリアネットワーク３（ＬＡＮ）を通じて互いに通信可能となっている。各ＭＦＰのＬＡＮ３への接続は１０Ｂａｓｅ−Ｔなどのインターフェースを介して接続されている。なお、ＬＡＮ上に接続されているＰＣとＭＦＰの個数は図示例に限定されるものではない。 In the network system (data processing system) illustrated in FIG. 1, a plurality of terminals (PCs) 10 and 20 and a plurality of MFPs (Multi Function Peripherals) 30 to 50 are connected to a local area network (LAN) 1. The PCs 10 and 20 (one of the PCs functions as the first data processing device and the second data processing device) have a plurality of printer drivers for the MFPs 30 to 50 (any printer driver is the first printer driver, 2 function as a second printer driver), and a print job can be executed from each PC to each MFP. The MFPs 30 to 50 are image forming apparatuses that are integrally provided with a copying function, a printer function, and a FAX function. The MFPs can communicate with each other through a local area network 3 (LAN). Each MFP is connected to the LAN 3 via an interface such as 10Base-T. The numbers of PCs and MFPs connected on the LAN are not limited to the illustrated example.

図２は、ＰＣ１０とＭＦＰ３０の内部構成を示すブロック図である。なお、ＰＣ１０とＰＣ２０は同一の内部構成であり、ＭＦＰ３０〜５０は同一の内部構成となっている。 FIG. 2 is a block diagram showing the internal configuration of the PC 10 and the MFP 30. The PC 10 and the PC 20 have the same internal configuration, and the MFPs 30 to 50 have the same internal configuration.

まずＰＣ１０の内部構成を説明する。 First, the internal configuration of the PC 10 will be described.

制御手段、判断手段、整合手段として機能するＣＰＵ１０１はＰＣ１０全体の動作を制御するものであり、システムバス１０９を介して、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）１０２やＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）１０３等に接続されている。このＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に格納されている各種制御プログラムを読み出してＲＡＭ１０３に展開し、各部の動作を制御する。また、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３に展開したプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ１０３に格納する。そして、ＲＡＭ１０３に格納した処理結果を所定の保存先に保存させる。 A CPU 101 that functions as a control unit, a determination unit, and a matching unit controls the overall operation of the PC 10 and is connected to a ROM (Read Only Memory) 102, a RAM (Random Access Memory) 103, and the like via a system bus 109. ing. The CPU 101 reads out various control programs stored in the ROM 102, develops them in the RAM 103, and controls the operation of each unit. In addition, the CPU 101 executes various processes according to the program expanded in the RAM 103 and stores the processing results in the RAM 103. Then, the processing result stored in the RAM 103 is stored in a predetermined storage destination.

ネットワークインターフェイスカード（ＮＩＣ）１０８は、システムバス１０９とＬＡＮ１とのインターフェイスであり、ＮＩＣ１０６を介してＰＣ１０がＬＡＮ１と接続されている。 A network interface card (NIC) 108 is an interface between the system bus 109 and the LAN 1, and the PC 10 is connected to the LAN 1 via the NIC 106.

ＲＯＭ１０２は、プログラムやデータ等を予め記憶しており、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。本発明に動作プログラムはＲＯＭ１０２に記憶されており、所定の動作をＰＣ１０や図１に示すネットワークシステムに実行させている。 The ROM 102 stores programs, data, and the like in advance, and is configured by a magnetic or optical recording medium or a semiconductor memory. The operation program according to the present invention is stored in the ROM 102, and the PC 10 or the network system shown in FIG.

ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１によって実行される各種制御プログラムによって処理されたデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。 The RAM 103 forms a work area that temporarily stores data processed by various control programs executed by the CPU 101.

記憶手段、第二の記憶手段として機能するハードディスク（ＨＤＤ）１０４は、各種データを記憶する大容量の記憶媒体であり、各種の画像データを保存する。ＭＦＰ３０〜５０のプリンタドライバはこのＨＤＤ１０４に記憶される。 A hard disk (HDD) 104 that functions as a storage unit and a second storage unit is a large-capacity storage medium that stores various types of data, and stores various types of image data. Printer drivers for the MFPs 30 to 50 are stored in the HDD 104.

通信部１０５は、データ通信を行う通信インターフェイスであって、例えば、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）やＩＥＥＥ１２８４、ＩＥＥＥ１３９４、ＰＣＭＣＩＡ等により構成されている。 The communication unit 105 is a communication interface that performs data communication, and includes, for example, a USB (Universal Serial Bus), IEEE1284, IEEE1394, PCMCIA, or the like.

次にＭＦＰ３０の内部構成を説明する。 Next, the internal configuration of the MFP 30 will be described.

表示手段として機能する表示部１０６は、ＰＣ１０で動作しているアプリケーション等の動作を表示するものであり、例えばＰＣ１０からＭＦＰ３０に印刷ジョブを実行させる場合は、ＭＦＰ３０のプリンタドライバが操作部１０７によって起動され、設定画面が表示部１０６に表示される。そして表示された設定画面において集約印刷やオーバーレイ印刷等の選択が操作部１０７によって行われ、印刷ジョブの内容が決定する。 The display unit 106 that functions as a display unit displays an operation of an application or the like running on the PC 10. For example, when the PC 10 causes the MFP 30 to execute a print job, the printer driver of the MFP 30 is activated by the operation unit 107. Then, a setting screen is displayed on the display unit 106. On the displayed setting screen, selection such as aggregate printing or overlay printing is performed by the operation unit 107, and the contents of the print job are determined.

ＭＦＰ３０におけるＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤＤ３０４、通信部３０５、ＮＩＣ３１０、システムバス３１１は、ＰＣ１０におけるＣＰＵ１０１等と同様の機能を有するため、詳細な説明は省略する。なおＭＦＰにおけるＨＤＤが第一の記憶手段として機能する。 Since the CPU 301, ROM 302, RAM 303, HDD 304, communication unit 305, NIC 310, and system bus 311 in the MFP 30 have the same functions as the CPU 101 in the PC 10, detailed description thereof is omitted. The HDD in the MFP functions as a first storage unit.

画像読取部３０６は、原稿画像を光学的に読み取って電気信号に変換する。カラー原稿を読み取る場合は一画素当りＲＧＢ各１０ビットの輝度情報をもつ画像データを生成する。 The image reading unit 306 optically reads a document image and converts it into an electrical signal. When reading a color original, image data having luminance information of 10 bits for each of RGB per pixel is generated.

画像読取部３０６によって生成された画像データや、ＰＣ１０から送信される画像データは画像処理部３０７によって画像処理される。ＭＦＰ３０でカラー印刷を実行する場合は、画像読取部３０７によって生成されたＲＧＢデータを画像処理部３０７における色変換ＬＵＴに入力し、ＲＧＢデータをＣＭＹＫデータに色変換する。そして、色変換した画像データに対して、階調再現特性の補正を行ったり、濃度補正ＬＵＴを参照して網点などのスクリーン処理を行なったり、細線を強調するためのエッジ処理を行ったりする。 Image data generated by the image reading unit 306 and image data transmitted from the PC 10 are subjected to image processing by the image processing unit 307. When the MFP 30 performs color printing, the RGB data generated by the image reading unit 307 is input to the color conversion LUT in the image processing unit 307, and the RGB data is color-converted into CMYK data. Then, tone reproduction characteristics are corrected for the color-converted image data, screen processing such as halftone dots is performed with reference to the density correction LUT, and edge processing for emphasizing fine lines is performed. .

画像形成部３０８は、画像処理部３０７によって画像処理された画像データを受け取り、シート上に画像を形成する。画像形成部３０８における画像形成方法はインクジェット式、レーザ式、熱転写式、ドットインパクト式等である。 The image forming unit 308 receives the image data processed by the image processing unit 307 and forms an image on a sheet. The image forming method in the image forming unit 308 is an ink jet method, a laser method, a thermal transfer method, a dot impact method, or the like.

操作表示部３０９は各種の設定を可能にするものである。操作表示部３０９は例えばタッチパネル形式となっており、ユーザーが操作表示部３０９を通じて入力することによりカラー印刷やモノクロ印刷に関する条件が設定される。 The operation display unit 309 enables various settings. The operation display unit 309 has, for example, a touch panel format, and conditions relating to color printing and monochrome printing are set by the user inputting through the operation display unit 309.

図３〜５はプリンタドライバの設定画面を示す説明図である。 3 to 5 are explanatory diagrams showing printer driver setting screens.

ＰＣ１０、２０からＭＦＰ３０〜５０のいずれかに印刷ジョブを実行させる場合、図３〜５に示すようなプリンタドライバの設定画面が表示される。図３はＭＦＰ３０に関するプリンタドライバの設定画面、図４はＭＦＰ４０に関するプリンタドライバの設定画面、図５はＭＦＰ５０に関するプリンタドライバの設定画面である。 When the PC 10 or 20 causes any of the MFPs 30 to 50 to execute a print job, a printer driver setting screen as shown in FIGS. 3 to 5 is displayed. 3 is a printer driver setting screen for the MFP 30, FIG. 4 is a printer driver setting screen for the MFP 40, and FIG. 5 is a printer driver setting screen for the MFP 50.

プリンタドライバの設定画面では印刷ジョブに関する各種の設定が可能であり、例えば、用紙方向、原稿サイズ、出力用紙のサイズ等を設定出来る。プリンタドライバの設定画面は色々な形式のものがあり、図３、図４に示すプリンタドライバの設定画面は同様の形式であるが、図５に示すプリンタドライバの設定画面は図３、図４に示す設定画面とは異なる形式である。プリンタドライバの設定画面が異なると設定方法も異なることになり、集約印刷の設定を例にして設定方法の相違を以下に説明する。 Various settings relating to the print job can be made on the printer driver setting screen. For example, the paper orientation, the document size, the output paper size, and the like can be set. There are various types of printer driver setting screens, and the printer driver setting screens shown in FIGS. 3 and 4 have the same format, but the printer driver setting screen shown in FIG. 5 is shown in FIGS. The format is different from the setting screen shown. If the setting screen of the printer driver is different, the setting method is also different, and the difference in the setting method will be described below by taking the collective print setting as an example.

集約印刷とは複数の画像をシート１枚に集約する印刷形式であり、図３に示す設定画面で集約印刷を設定する場合はＧ１０に示す設定領域で設定する。まず「ページ割付」をチェックし、シート一枚に集約する画像の数を設定する。例えば２画像をシート一枚に集約する場合は「２ＵＰ」と設定し、４画像をシート１枚に集約する場合は「４ＵＰ」と設定する。またシートにおける各画像の順序（配置）や画像間に境界線を入れるか否かも設定できる。図４に示す設定画面で集約印刷を設定する場合はＧ２０に示す設定領域で設定し、設定方法は図３に示す設定画面と同様である。 Aggregated printing is a printing format in which a plurality of images are aggregated on one sheet. When aggregated printing is set on the setting screen shown in FIG. 3, it is set in a setting area indicated by G10. First, check “Page layout” and set the number of images to be consolidated on one sheet. For example, “2UP” is set when two images are combined on one sheet, and “4UP” is set when four images are combined on one sheet. It is also possible to set the order (arrangement) of each image on the sheet and whether or not to put a boundary line between images. In the case of setting consolidated printing on the setting screen shown in FIG. 4, it is set in the setting area shown in G20, and the setting method is the same as the setting screen shown in FIG.

一方、図５に示す設定画面で集約印刷を設定する場合はＧ３０に示す設定領域で設定する。Ｇ３０の設定領域ではチェックして集約印刷を選択することなくシート一枚に集約する画像の数を設定する。例えば２画像をシート一枚に集約する場合は「２ページ」と設定し、４画像をシート１枚に集約する場合は「４ページ」と設定する。また画像間に境界線を入れる場合は「境界線を印字」をチェックし、シートにおける各画像の順序（配置）を設定する場合はＧ３１の釦を押した上で別の画面で詳細に設定する。 On the other hand, when the aggregate print is set on the setting screen shown in FIG. 5, it is set in the setting area shown in G30. In the setting area of G30, the number of images to be consolidated on one sheet is set without checking and selecting consolidated printing. For example, “2 pages” is set when two images are combined on one sheet, and “4 pages” is set when four images are combined on one sheet. If you want to put a border line between images, check “Print border line”, and if you want to set the order (arrangement) of each image on the sheet, press the G31 button and set in detail on another screen. .

このようにプリンタドライバの設定画面の形式が異なると設定方法も異なり、ユーザーはどのように設定するのか知りたい場合もある。そこで設定項目（例えば集約印刷の設定項目）に関してヘルプ機能により設定方法等の説明内容を表示することが考えられる。また説明を表示するにしてもユーザーの習熟度により説明内容を異ならせることが好ましい。例えばＭＦＰ３０〜５０に関するプリンタドライバ全体を通じて集約印刷をよく使用するユーザーに対してはどの設定画面においても集約印刷について詳しい説明を表示する必要はない。そこで複数のプリンタドライバ間で実行済み印刷ジョブの設定情報を共通する履歴データとして記憶し、複数のプリンタドライバでの使用状態（例えば使用回数）に基づきユーザーの習熟度を判断し設定項目の説明内容を異ならせる。以下、その内容について詳しく説明する。 In this way, the setting method differs depending on the format of the setting screen of the printer driver, and the user may want to know how to set. In view of this, it is conceivable to display the explanation of the setting method and the like with the help function regarding the setting item (for example, the setting item for aggregate printing). Even when the explanation is displayed, it is preferable that the contents of the explanation differ depending on the proficiency level of the user. For example, it is not necessary to display a detailed description of the aggregate printing on any setting screen for a user who frequently uses the aggregate printing throughout the printer drivers related to the MFPs 30 to 50. Therefore, the setting information of executed print jobs among a plurality of printer drivers is stored as common history data, and the user's proficiency level is determined based on the use status (for example, the number of times of use) in a plurality of printer drivers, and the contents of explanation of the setting items Make them different. The contents will be described in detail below.

図６は所定のプリンタドライバにより印刷ジョブを実行した場合のフローチャート図である。 FIG. 6 is a flowchart when a print job is executed by a predetermined printer driver.

まずＰＣ上で印刷ジョブを実行させるＭＦＰを選択し、そのプリンタドライバを起動する（ステップＳ１）。そして印刷ジョブ内容をプリンタドライバの設定画面上で設定し（ステップＳ２）、印刷ジョブを実行させるＭＦＰに画像情報等を送信して印刷ジョブを実行させる（ステップＳ３）。印刷ジョブが実行されると履歴データが作成され、ＰＣ又はＭＦＰのＨＤＤに履歴データが記憶される（ステップＳ４）。 First, an MFP for executing a print job is selected on the PC, and the printer driver is activated (step S1). Then, the contents of the print job are set on the printer driver setting screen (step S2), and image information and the like are transmitted to the MFP that executes the print job to execute the print job (step S3). When the print job is executed, history data is created and the history data is stored in the HDD of the PC or MFP (step S4).

図７〜図９は履歴データのうち集約印刷に関する履歴データの内容を示す説明図である。 FIG. 7 to FIG. 9 are explanatory diagrams showing the contents of history data related to aggregate printing among the history data.

図７はＭＦＰ３０で実行した集約印刷の履歴データ、図８はＭＦＰ４０で実行した集約印刷の履歴データ、図９はＭＦＰ５０で実行した集約印刷の履歴データである。図７〜図９に示すように履歴データは複数のプリンタドライバ間で共有可能な共通のファイル形式となっており、例えばＸＭＬ（ＥｘｔｅｎｓｉｂｌｅＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）のファイル形式となっている。このようなファイル形式にすることにより、履歴データを集約し複数のプリンタドライバでの使用状態（例えば使用回数）を総合的に判断することが出来る。図７に示す履歴データをもとに履歴内容を詳しく説明する。 7 shows the history data of the integrated printing executed by the MFP 30, FIG. 8 shows the history data of the integrated printing executed by the MFP 40, and FIG. 9 shows the history data of the integrated printing executed by the MFP 50. As shown in FIGS. 7 to 9, the history data has a common file format that can be shared among a plurality of printer drivers. For example, the history data has an XML (Extensible Markup Language) file format. By adopting such a file format, it is possible to collect history data and comprehensively determine the use state (for example, the number of uses) in a plurality of printer drivers. The history contents will be described in detail based on the history data shown in FIG.

履歴データの先頭行には履歴データをユーザ毎に管理するためのユーザーＩＤログＲ１０が記録されており、例えば「Ｔａｎａｋａ」というユーザーＩＤが履歴データとして記録されている。次の行にはプリンタドライバの名称が記録されており、ＭＦＰ３０のプリンタドライバ名である「ＩＰ５１１Ａ」が履歴データとして記録されている。次のＲ１２〜Ｒ１４のログ内容は集約印刷の設定内容に関するものであり、Ｒ１２では集約印刷を意味するＮｕｐ設定画面の形式が「ｔｙｐｅ＝１」であり、集約印刷の設定がＯＮされたことが記録されている。「ｔｙｐｅ＝１」の設定画面は図３及び図４に示すプリンタドライバの設定画面の形式である。Ｒ１３では４ＵＰ（４画像をシート１枚に集約する）であることが記録され、Ｒ１４では集約された各画像の順序（配置）が左から右となることが記録されている。 In the first line of the history data, a user ID log R10 for managing the history data for each user is recorded. For example, a user ID “Tanaka” is recorded as the history data. In the next line, the name of the printer driver is recorded, and “IP511A” which is the printer driver name of the MFP 30 is recorded as history data. The log contents of the next R12 to R14 relate to the setting contents of the aggregate printing. In R12, the format of the Nup setting screen indicating the aggregation printing is “type = 1”, and the aggregation printing setting is turned on. It is recorded. The setting screen of “type = 1” is the format of the printer driver setting screen shown in FIGS. In R13, 4UP (4 images are collected on one sheet) is recorded, and in R14, the order (arrangement) of the collected images is recorded from left to right.

図８の履歴データでは、ユーザーが「Ｔａｎａｋａ」（Ｒ２０のログ）、プリンタドライバ名が「ＩＰ４３２」（Ｒ２１のログ）、Ｎｕｐ設定画面の形式が「ｔｙｐｅ＝１」（Ｒ２２のログ）であることが記録されている。また集約印刷の設定に関しては２ＵＰ、集約された各画像の順序（配置）が右から左となることが記録されている。 In the history data of FIG. 8, the user is “Tanaka” (R20 log), the printer driver name is “IP432” (R21 log), and the format of the Nup setting screen is “type = 1” (R22 log). Is recorded. In addition, regarding the setting of aggregate printing, 2UP is recorded, and the order (arrangement) of each aggregated image is recorded from right to left.

図９の履歴データでは、ユーザーが「Ｔａｎａｋａ」（Ｒ３０のログ）、プリンタドライバ名が「Ｃ３５０」（Ｒ３１のログ）、Ｎｕｐ設定画面の形式が「ｔｙｐｅ＝２」（Ｒ３２のログ）であることが記録されている。また集約印刷の設定に関しては４ＵＰ、画像間に境界線が入り、集約された各画像の順序（配置）が右から左となることが記録されている。 In the history data of FIG. 9, the user is “Tanaka” (R30 log), the printer driver name is “C350” (R31 log), and the format of the Nup setting screen is “type = 2” (R32 log). Is recorded. Further, regarding the setting of the aggregate printing, 4UP is recorded, and a boundary line is entered between images, and the order (arrangement) of the aggregated images is recorded from right to left.

図１０はＰＣとＭＦＰに記憶される履歴データの関係を示す説明図である。 FIG. 10 is an explanatory diagram showing the relationship between history data stored in the PC and the MFP.

図１０（ａ）はＰＣ１０とＭＦＰ３０との関係を示している。ＰＣ１０にはＭＦＰ３０のプリンタドライバＤ１０がインストールされている。プリンタドライバＤ１０の設定画面で印刷ジョブ内容を設定しＭＦＰ３０が印刷ジョブを実行すると、印刷ジョブの設定情報等に関する履歴データＬＯＧ１０がＰＣ１０のＨＤＤに記憶される。またＭＦＰ３０のＨＤＤにも履歴データＬＯＧ１０が記憶される。ＰＣ１０で記憶されているＬＯＧ１０とＭＦＰ３０で記憶されているＬＯＧ１０を整合させるため、定期的にＰＣ１０とＭＦＰ３０間で履歴データの更新がなされる。 FIG. 10A shows the relationship between the PC 10 and the MFP 30. The printer driver D10 of the MFP 30 is installed on the PC 10. When the print job content is set on the setting screen of the printer driver D10 and the MFP 30 executes the print job, history data LOG10 relating to the print job setting information and the like is stored in the HDD of the PC 10. The history data LOG10 is also stored in the HDD of the MFP 30. In order to match the LOG 10 stored in the PC 10 and the LOG 10 stored in the MFP 30, history data is periodically updated between the PC 10 and the MFP 30.

また、ＰＣ１０においてプリンタドライバＤ１０を再インストールする場合、再インストールする前に実行した印刷ジョブの履歴データを消去せず、再インストールした後に実行した印刷ジョブの履歴データとともに共通のファイル形式でＨＤＤに記憶する。このようにすれば、プリンタドライバの再インストールという動作に影響されず、再インストール前後の履歴データに基づきユーザーの習熟度を判断出来る。そしてユーザーの習熟度によってプリンタドライバの設定画面における設定項目の説明内容を変更することが出来る。 When the printer driver D10 is reinstalled in the PC 10, the print job history data executed before the reinstallation is not erased, but is stored in the HDD in a common file format together with the print job history data executed after the reinstallation. To do. In this way, the user's proficiency level can be determined based on the history data before and after the reinstallation without being affected by the operation of reinstalling the printer driver. Then, the description content of the setting items on the printer driver setting screen can be changed according to the user's proficiency level.

図１０（ｂ）はＰＣ１０、２０とＭＦＰ３０との関係を示している。図１０（ｂ）ではＰＣ１０が第一のデータ処理装置、ＰＣ２０が第二のデータ処理装置として機能している。ＰＣ１０とＰＣ２０にはＭＦＰ３０のプリンタドライバＤ１０がインストールされている。ＰＣ１０からＭＦＰ３０へ印刷ジョブを実行させると、ＰＣ１０から実行させた印刷ジョブの設定情報等に関する履歴データがＰＣ１０とＭＦＰ３０のＨＤＤに記憶される。またＰＣ２０からＭＦＰ３０へ印刷ジョブを実行させると、ＰＣ２０から実行させた印刷ジョブの設定情報等に関する履歴データがＰＣ２０とＭＦＰ３０のＨＤＤに記憶される。 FIG. 10B shows the relationship between the PCs 10 and 20 and the MFP 30. In FIG. 10B, the PC 10 functions as a first data processing device, and the PC 20 functions as a second data processing device. A printer driver D10 for the MFP 30 is installed in the PC 10 and the PC 20. When a print job is executed from the PC 10 to the MFP 30, history data relating to setting information and the like of the print job executed from the PC 10 is stored in the HDDs of the PC 10 and the MFP 30. When a print job is executed from the PC 20 to the MFP 30, history data relating to setting information and the like of the print job executed from the PC 20 is stored in the HDDs of the PC 20 and the MFP 30.

同じユーザーがＰＣ１０とＰＣ２０を通じてＭＦＰ３０に印刷ジョブを実行させると、そのユーザーが実行した印刷ジョブの履歴データとしてはＰＣ１０から実行させた印刷ジョブの履歴データとＰＣ２０から実行させた印刷ジョブの履歴データを合算したものになる。従って、ＭＦＰ３０のＨＤＤ（第一の記憶手段）には合算した履歴データＬＯＧ１０が記憶されているため、ＰＣ１０及びＰＣ２０はユーザー認証を実行して起動する毎にＭＦＰ３０と通信して自身のＨＤＤ（第二の記憶手段）に記憶されている履歴データを更新（整合）し、合算した履歴データＬＯＧ１０を自身のＨＤＤに記憶する。履歴データの整合はＰＣ１０又はＰＣ２０のＣＰＵが所定のプログラムにより実行する。このような方法により履歴データを更新すれば同じユーザーが複数のＰＣから一つのＭＦＰに印刷ジョブを実行させても、そのユーザーの使用状態が履歴データに基づいて判断することができ、そのユーザーの習熟度を正確に判断することが出来る。そしてユーザーの習熟度によってプリンタドライバの設定画面における設定項目の説明内容を変更することが出来る。 When the same user causes the MFP 30 to execute a print job through the PC 10 and the PC 20, the print job history data executed by the user includes the print job history data executed from the PC 10 and the print job history data executed from the PC 20. It will be the sum. Therefore, since the combined history data LOG10 is stored in the HDD (first storage means) of the MFP 30, the PC 10 and the PC 20 communicate with the MFP 30 each time the user authentication is executed and the MFP 30 is started, and the HDD (first storage unit). The history data stored in the second storage means is updated (matched), and the combined history data LOG10 is stored in its own HDD. The matching of the history data is executed by the CPU of the PC 10 or 20 by a predetermined program. If the history data is updated by such a method, even if the same user causes a single MFP to execute a print job from a plurality of PCs, the usage status of the user can be determined based on the history data. Proficiency level can be judged accurately. Then, the description content of the setting items on the printer driver setting screen can be changed according to the user's proficiency level.

図１０（ｃ）はＰＣ１０とＭＦＰ３０、４０との関係を示している。ＰＣ１０にはＭＦＰ３０のプリンタドライバＤ１０とＭＦＰ４０のプリンタドライバＤ２０がインストールされている。プリンタドライバＤ１０の設定画面で印刷ジョブ内容を設定しＭＦＰ３０が印刷ジョブを実行すると、印刷ジョブの設定情報等に関する履歴データＬＯＧ１０がＰＣ１０のＨＤＤに記憶される。またＭＦＰ３０のＨＤＤにも履歴データＬＯＧ１０が記憶される。同様にプリンタドライバＤ２０の設定画面で印刷ジョブ内容を設定し、ＭＦＰ４０が印刷ジョブを実行すると、印刷ジョブの設定情報等に関する履歴データＬＯＧ２０がＰＣ１０のＨＤＤに記憶される。またＭＦＰ３０のＨＤＤにも履歴データＬＯＧ２０が記憶される。複数のプリンタドライバがインストールされていても履歴データは複数のプリンタドライバ間で共有可能な共通のファイル形式となっているため、履歴データＬＯＧ１０と履歴データＬＯＧ２０を合算した履歴データを利用すればユーザーの習熟度を正確に判断することが出来る。 FIG. 10C shows the relationship between the PC 10 and the MFPs 30 and 40. A printer driver D10 of the MFP 30 and a printer driver D20 of the MFP 40 are installed in the PC 10. When the print job content is set on the setting screen of the printer driver D10 and the MFP 30 executes the print job, history data LOG10 relating to the print job setting information and the like is stored in the HDD of the PC 10. The history data LOG10 is also stored in the HDD of the MFP 30. Similarly, when the print job content is set on the setting screen of the printer driver D20 and the MFP 40 executes the print job, history data LOG20 regarding the print job setting information and the like is stored in the HDD of the PC 10. The history data LOG20 is also stored in the HDD of the MFP 30. Even if multiple printer drivers are installed, the history data is in a common file format that can be shared among multiple printer drivers. Therefore, if the history data obtained by adding the history data LOG10 and the history data LOG20 is used, the user's Proficiency level can be judged accurately.

なお、ＰＣ等のＨＤＤに記憶される履歴データは記憶して一定時間経過したら圧縮してもよい。ＨＤＤの記憶容量確保のためである。 The history data stored in the HDD such as a PC may be stored and compressed after a predetermined time has elapsed. This is for securing the storage capacity of the HDD.

図１１は履歴データをもとにユーザーの習熟度を判断するフローチャート図である。 FIG. 11 is a flowchart for determining a user's proficiency level based on history data.

まず、印刷ジョブを実行しようとする所定のプリンタドライバを起動し（ステップＳ１１）、ユーザー認証を実行する（ステップＳ１２）。ユーザー認証はユーザーの習熟度を判断するためにその主体となるユーザーを特定するために実行される。ユーザー認証はユーザーが入力するアカウント名とＩＤ番号に基づき実行される。 First, a predetermined printer driver that intends to execute a print job is activated (step S11), and user authentication is executed (step S12). User authentication is performed in order to identify the user who becomes the subject in order to judge the proficiency level of the user. User authentication is executed based on the account name and ID number input by the user.

そして起動したプリンタドライバに対応したＭＦＰと通信し、ＭＦＰで記憶しているそのユーザーの履歴データをチェックして（ステップＳ１３）、ＭＦＰにそのユーザーの履歴データが有るか否か判断する（ステップＳ１４）。この判断はＰＣで記憶しているそのユーザーの履歴データとＭＦＰで記憶しているそのユーザーの履歴データを整合させてユーザーの習熟度を正確に判断するために行う。ＭＦＰにそのユーザーの履歴データがない場合は（ステップＳ１４；Ｎｏ）、ＰＣで記憶しているそのユーザーの履歴データを解析し（ステップＳ１５）、ＭＦＰにユーザーの履歴データがある場合は（ステップＳ１４；Ｙｅｓ）、ＭＦＰの履歴データとＰＣの履歴データを整合させ（ステップＳ１６）、整合した履歴データを解析する（ステップＳ１７）。ここでいう解析とは、そのユーザーが実行した印刷ジョブで集約印刷等の各設定項目をどれだけ使用したか調べることをいう。 Then, the MFP communicates with the MFP corresponding to the activated printer driver, checks the history data of the user stored in the MFP (step S13), and determines whether the MFP has the history data of the user (step S14). ). This determination is performed in order to accurately determine the user's proficiency level by matching the user's history data stored in the PC with the user's history data stored in the MFP. If there is no history data of the user in the MFP (step S14; No), the history data of the user stored in the PC is analyzed (step S15), and if there is history data of the user in the MFP (step S14). Yes), the history data of the MFP and the history data of the PC are matched (step S16), and the matched history data is analyzed (step S17). The analysis here refers to checking how many setting items such as aggregate printing are used in the print job executed by the user.

そして他のプリンタドライバにおいてそのユーザーの履歴データがあるかどうか判断し（ステップＳ１８）、他のプリンタドライバにおけてそのユーザーの履歴データが有る場合は、履歴データを解析する（ステップＳ１９）。そして全てのプリンタドライバによる履歴データをもとに各設定項目の使用回数（使用状態）を算出（判断）する（ステップＳ２０）。この算出はＰＣにおけるＣＰＵが所定のプログラムにより実行する。なおステップＳ２０はユーザーの使用状態として各設定項目の使用回数を算出したが、ユーザーの使用状態を判断できるものであれば他の内容であっても構わない。 Then, it is determined whether or not the history data of the user exists in the other printer driver (step S18). If the history data of the user exists in the other printer driver, the history data is analyzed (step S19). Then, the number of use (usage state) of each setting item is calculated (determined) based on the history data from all printer drivers (step S20). This calculation is executed by a CPU in the PC by a predetermined program. In step S20, the use count of each setting item is calculated as the user's use state, but other contents may be used as long as the user's use state can be determined.

図１２は集約印刷に関する履歴データを合算したデータの一例を示した説明図である。 FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of data obtained by adding up history data related to aggregate printing.

図１２に示すデータは、ユーザー「Ｔａｎａｋａ」（Ｒ４０のログ）が複数のプリンタドライバにおいて実行した印刷ジョブの履歴データを合算したものである。 The data shown in FIG. 12 is a sum of history data of print jobs executed by a user “Tanaka” (R40 log) in a plurality of printer drivers.

Ｒ４１で示す領域のログ内容は「ｔｙｐｅ＝１」の設定画面において設定された集約印刷の履歴データに関するものである。２ＵＰ（Ｒ４３のログ）、４ＵＰ（Ｒ４４のログ）毎に集約され、履歴データの回数によりユーザー（当該例では「Ｔａｎａｋａ」）の使用回数を算出する。「＜」「＞」で括られたＲ４３１のログを１回の使用回数としていくつのログがあるか所定のプログラムによりＰＣのＣＰＵが算出する。 The log content in the area indicated by R41 relates to the history data of aggregate printing set on the setting screen of “type = 1”. It is aggregated every 2UP (R43 log) and 4UP (R44 log), and the usage count of the user (“Tanaka” in this example) is calculated from the history data count. The CPU of the PC calculates the number of logs using the R431 log enclosed by "<" and ">" as the number of times of use by a predetermined program.

Ｒ４２で示す領域のログ内容は「ｔｙｐｅ＝２」の設定画面において設定された集約印刷の履歴データに関するものである。２ＵＰ（Ｒ４５のログ）、４ＵＰ（Ｒ４６のログ）毎に集約され、履歴データの回数によりユーザー（当該例では「Ｔａｎａｋａ」）の使用回数を算出する。 The log content in the area indicated by R42 relates to the aggregate print history data set in the setting screen of “type = 2”. It is aggregated every 2UP (R45 log) and 4UP (R46 log), and the usage count of the user (“Tanaka” in this example) is calculated from the history data count.

集約印刷が総合で何回使用されたか算出する場合は、２ＵＰ、４ＵＰ等の各々の使用回数を合算して使用回数を算出する。 When calculating how many times aggregate printing has been used in total, the number of times of use is calculated by adding the number of times of use such as 2UP and 4UP.

なお、図１２では省略しているが、８ＵＰ、１６ＵＰに関しての履歴データも２ＵＰ、４ＵＰと同様に合算される。また、図１２では集約印刷という設定項目の使用回数を算出する方法を説明したが、オーバーレイ印刷等の他の設定項目に関しては同様な方法により使用回数が算出される。 Although omitted in FIG. 12, the history data regarding 8UP and 16UP are added together in the same manner as 2UP and 4UP. In FIG. 12, the method of calculating the number of times of use of the setting item called aggregate printing has been described. However, the number of times of use is calculated by the same method for other setting items such as overlay printing.

図１３はユーザーの習熟度により設定項目の説明内容を異ならせる動作に関するフローチャート図である。 FIG. 13 is a flowchart relating to the operation of changing the description of the setting item according to the user's proficiency level.

まずプリンタドライバの設定画面において設定項目をマウスでポイントする（ステップＳ２１）。そしてポイントされた設定項目（例えば集約印刷の設定項目）の使用回数が所定回数以上（例えば１０回以上）か否か判断する（ステップＳ２２）。使用回数は図１１及び図１２で説明した方法により算出される。 First, the setting item is pointed with the mouse on the setting screen of the printer driver (step S21). Then, it is determined whether or not the pointed setting item (for example, the setting item for consolidated printing) is used more than a predetermined number (for example, 10 times or more) (step S22). The number of uses is calculated by the method described with reference to FIGS.

マウスでポイントした設定項目の使用回数が所定回数以上である場合は（ステップＳ２２；Ｙｅｓ）、ＰＣで認証されたユーザーはその設定項目に関して習熟度が高いと判断し、プリンタドライバの設定画面においてその設定項目の簡易型の説明を表示する（ステップＳ２３）。その例を図１４に示す。マウスのポインタＧ４１を例えば集約印刷の設定項目の箇所におくと、その設定項目に関する使用回数の判断（図１３におけるＳ２２の判断）がなされ、集約印刷に関して習熟度の高いユーザーに対しては「１枚に印刷するページ数を設定」という簡易型の説明Ｇ４０が表示される。習熟度の高いユーザーに対してはＧ４０で示すように集約印刷に関して詳しい説明が表示されないためそのユーザーにとって煩わしい表示とならない。 If the number of use of the setting item pointed with the mouse is equal to or greater than the predetermined number (step S22; Yes), the user authenticated by the PC determines that the user is highly proficient with the setting item, and the user is notified on the setting screen of the printer driver. A simple explanation of the setting item is displayed (step S23). An example is shown in FIG. For example, when the mouse pointer G41 is placed at a setting item for consolidated printing, the number of uses for the setting item is determined (S22 in FIG. 13). A simple explanation G40 “set number of pages to be printed on a sheet” is displayed. For a user with a high level of proficiency, a detailed explanation about the aggregate printing is not displayed as indicated by G40.

図１２のフローチャート図に戻って説明すると、ステップＳ２２の判断でポイントした設定項目の使用回数が所定回数以上ではないと判断すると（ステップＳ２２；Ｎｏ）、次に別のタイプのプリンタドライバでポイントした設定項目を使用した履歴があるかどうか判断する（ステップＳ２４）。認証されたユーザーがポイントした同じ設定項目を他のプリンタドライバで使用している場合、ユーザーが設定方法で混乱しないために設定方法の相違点を説明する必要があるため当該判断がなされる。当該判断の方法は履歴データからプリンタドライバのタイプ（図１２で示した「ｔｙｐｅ＝１」「ｔｙｐｅ＝２」）の情報と設定項目の情報によりＰＣのＣＰＵが判断する。 Returning to the flowchart of FIG. 12, when it is determined that the number of use of the setting item pointed to by the determination in step S22 is not equal to or greater than the predetermined number (step S22; No), the point is pointed by another type of printer driver. It is determined whether there is a history of using the setting item (step S24). When the same setting item pointed to by the authenticated user is used in another printer driver, the determination is made because the user needs to explain the difference in the setting method so as not to be confused by the setting method. The determination method is determined by the CPU of the PC based on the printer driver type information ("type = 1" and "type = 2" shown in FIG. 12) and setting item information from the history data.

別のタイプのプリンタドライバでポイントした設定項目を使用した履歴があると判断した場合は、設定方法の相違を含めて詳細型の説明を表示する（ステップＳ２５）。その例を図１５に示す。マウスのポインタを例えば集約印刷の設定項目の箇所におくと、その設定項目に関する使用回数の判断（図１３に示すＳ２２の判断）がなされ、集約印刷に関して習熟度の低いユーザーに対してはＧ５０に示すような詳細型の説明が表示される。更にに詳しい操作説明を知りたい場合はＧ５１の釦を押し、印刷サンプルイメージを表示させたい場合はＧ５２の釦を押す。また別のプリンタドライバとの設定方法の違いを表示させたい場合はＧ５３を押し、図１６に示す画面に移る。図１６で示すように設定方法の違いが詳細に表示され、これによりユーザーが設定方法の相違を容易に理解することが出来る。 If it is determined that there is a history of using the setting item pointed to by another type of printer driver, a detailed type description including a difference in setting method is displayed (step S25). An example is shown in FIG. For example, when the pointer of the mouse is placed at a setting item for consolidated printing, the number of times of use related to the setting item is determined (determination in S22 shown in FIG. 13). A detailed type description as shown is displayed. If you want to know more detailed operation explanation, press the G51 button. If you want to display the print sample image, press the G52 button. If it is desired to display the difference in setting method with another printer driver, G53 is pressed to move to the screen shown in FIG. As shown in FIG. 16, the difference in the setting method is displayed in detail, so that the user can easily understand the difference in the setting method.

図１２のフローチャート図に戻って説明すると、ステップＳ２４で別のタイプのプリンタドライバでポイントした設定項目を使用した履歴がないと判断した場合は、設定方法の相違を含めず詳細型の説明を表示する（ステップＳ２６）。その例を図１７に示す。別のプリンタドライバとの設定方法の違いを表示する必要がないため、図１５におけるＧ５３に相当する釦は図１７の画面にはなく、必要な詳細型の説明のみ表示される。 Returning to the flowchart of FIG. 12, when it is determined in step S24 that there is no history of using setting items pointed to by another type of printer driver, a detailed type description is displayed without including a difference in setting method. (Step S26). An example is shown in FIG. Since there is no need to display the difference in setting method with another printer driver, the button corresponding to G53 in FIG. 15 is not displayed on the screen in FIG. 17 and only the necessary detailed type description is displayed.

以上説明したように複数のプリンタドライバ間で共有可能な共通の履歴データを利用すれば、複数のプリンタドライバ間で実行済み印刷ジョブの履歴データに基づきユーザーの習熟度を正確に判断することが出来るため、プリンタドライバの設定画面における設定項目の説明内容をユーザーの習熟度によって変更することが出来る。 As described above, by using common history data that can be shared among a plurality of printer drivers, the user's proficiency level can be accurately determined based on the history data of print jobs that have been executed among the plurality of printer drivers. Therefore, the description contents of the setting items on the printer driver setting screen can be changed according to the user's proficiency level.

本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、本発明は当該実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。 Although the embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings, the present invention is not limited to the embodiment, and changes and additions within the scope not departing from the gist of the present invention are included in the present invention. .

図１３のフローチャート図では設定項目の使用回数をもとに設定項目の説明を変更していたが、履歴データからユーザーの慣れ具合を数値化し、その数値を用いて設定項目の説明を変更しても良い。例えば人間の記憶力を考慮してユーザーの習熟度を判断し設定項目の説明を変更する方法も考えられる。エビングハウス忘却曲線で表されるように人間は記憶してから一定期間は忘却が大きく、約４８時間で覚えたことの７０％近くは忘れてしまう。そしてその後は緩やかに忘却する。そこでこの特性及びユーザーの使用状態を所定の関係式にし、その関係式の数値に基づいてユーザーの習熟度を判断して設定項目の説明を変更しても良い。 In the flowchart of FIG. 13, the description of the setting item is changed based on the number of times the setting item is used. However, the user's familiarity is digitized from the history data, and the setting item description is changed using the numerical value. Also good. For example, a method of changing the explanation of the setting item by judging the user's proficiency in consideration of human memory is also conceivable. As expressed by the Ebbing House forgetting curve, humans forget for a certain period of time after memorizing, and forget about 70% of what they learned in about 48 hours. And then forget it gently. Therefore, the description of the setting item may be changed by making the characteristics and the use state of the user a predetermined relational expression, judging the user's proficiency based on the numerical value of the relational expression.

ネットワークシステムの概略図である。1 is a schematic diagram of a network system. ＰＣ１０とＭＦＰ３０の内部構成を示すブロック図である。2 is a block diagram showing internal configurations of a PC 10 and an MFP 30. FIG. ＭＦＰ３０に関するプリンタドライバの設定画面を示す説明図である。5 is an explanatory diagram illustrating a printer driver setting screen related to the MFP. FIG. ＭＦＰ４０に関するプリンタドライバの設定画面を示す説明図である。5 is an explanatory diagram illustrating a printer driver setting screen related to an MFP. FIG. ＭＦＰ５０に関するプリンタドライバの設定画面を示す説明図である。5 is an explanatory diagram showing a printer driver setting screen related to an MFP. FIG. 所定のプリンタドライバにより印刷ジョブを実行した場合のフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart when a print job is executed by a predetermined printer driver. ＭＦＰ３０で実行した集約印刷の履歴データを示す説明図である。6 is an explanatory diagram showing history data of aggregate printing executed by the MFP. FIG. ＭＦＰ４０で実行した集約印刷の履歴データを示す説明図である。6 is an explanatory diagram showing history data of aggregate printing executed by the MFP. FIG. ＭＦＰ５０で実行した集約印刷の履歴データを示す説明図である。6 is an explanatory diagram illustrating history data of aggregate printing executed by the MFP. FIG. ＰＣとＭＦＰに記憶される履歴データの関係を示す説明図である。6 is an explanatory diagram illustrating a relationship between history data stored in a PC and an MFP. FIG. 履歴データをもとにユーザーの習熟度を判断するフローチャート図である。It is a flowchart figure which judges a user's proficiency level based on historical data. 集約印刷に関する履歴データを合算したデータの一例を示した説明図である。It is explanatory drawing which showed an example of the data which added together the historical data regarding consolidated printing. ユーザーの習熟度により設定項目の説明内容を異ならせる動作に関するフローチャート図である。It is a flowchart figure regarding the operation | movement which changes the content of description of a setting item according to a user's proficiency. プリンタドライバの設定画面において簡易型の説明を表示した例を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example in which a simplified description is displayed on a printer driver setting screen. プリンタドライバの設定画面において詳細型の説明を表示した例を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example in which a detailed type description is displayed on a printer driver setting screen. 別のプリンタドライバとの設定方法の相違を表示した例を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example in which a difference in setting method with another printer driver is displayed. プリンタドライバの設定画面において詳細型の説明を表示した例を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example in which a detailed type description is displayed on a printer driver setting screen.

符号の説明Explanation of symbols

１ＬＡＮ
１０、２０端末（ＰＣ）
３０、４０、５０ＭＦＰ
１０１、３０１ＣＰＵ
１０２、３０２ＲＯＭ
１０３、３０３ＲＡＭ
１０４、３０４ＨＤＤ
１０５、３０５通信部
１０８、３１０ネットワークインターフェイスカード（ＮＩＣ）
１０９、３１１システムバス
Ｄ１０、Ｄ２０プリンタドライバ 1 LAN
10, 20 terminal (PC)
30, 40, 50 MFP
101, 301 CPU
102, 302 ROM
103, 303 RAM
104, 304 HDD
105, 305 Communication unit 108, 310 Network interface card (NIC)
109, 311 System bus D10, D20 Printer driver

Claims

第一の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第一のプリンタドライバと、
第二の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第二のプリンタドライバと、
前記第一のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶手段と、
印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、
当該表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断手段と、
当該判断手段により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ処理装置。 A first printer driver that causes the first image forming apparatus to execute a print job;
A second printer driver for causing the second image forming apparatus to execute a print job;
Storage means for storing the setting information of the executed print job by the first printer driver and the setting information of the executed print job by the second printer driver as common history data;
Display means for displaying an explanation of setting items on the print job setting screen;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a determination unit that determines a use state of the setting item based on the history data;
Control means for controlling the display means to change the description of the setting item based on the use state determined by the determination means;
A data processing apparatus comprising:

前記判断手段は、前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用回数を前記履歴データに基づき判断し、
前記制御手段は、前記判断手段により判断された使用回数に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。 The determination means determines the number of times the setting item is used based on the history data, with respect to the setting item for which an explanation is to be displayed by the display means.
The data processing apparatus according to claim 1, wherein the control unit controls the display unit to change the description of the setting item based on the number of uses determined by the determination unit.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記判断手段により判断された使用回数が所定回数以上である場合は、その設定項目の説明として簡易型の説明を表示し、前記判断手段により判断された使用回数が所定回数未満である場合は、その設定項目の説明として詳細型の説明を表示するよう前記制御手段が前記表示手段を制御することを特徴とする請求項２に記載のデータ処理装置。 When the number of uses determined by the determination means is greater than or equal to a predetermined number for the setting item whose description is to be displayed by the display means, a simple description is displayed as the description of the setting item, and the determination means 3. The control unit according to claim 2, wherein the control unit controls the display unit to display a description of a detailed type as an explanation of the setting item when the number of uses determined by the method is less than a predetermined number. Data processing device.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記第一のプリンタドライバにおける印刷ジョブ設定画面の設定方法と、前記第二のプリンタドライバにおける印刷ジョブ設定画面の設定方法との相違内容を含めて表示するよう前記制御手段が前記表示手段を制御することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載のデータ処理装置。 With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, the difference between the setting method of the print job setting screen in the first printer driver and the setting method of the print job setting screen in the second printer driver is as follows. 4. The data processing apparatus according to claim 1, wherein the control unit controls the display unit so that the display is included.

画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、
前記プリンタドライバを再インストールする前に前記プリンタドライバにより実行した印刷ジョブの設定情報と、前記プリンタドライバを再インストールした後に前記プリンタドライバにより実行した前記プリンタドライバによる印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶手段と、
印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、
当該表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断手段と、
当該判断手段により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ処理装置。 A printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job;
Common setting information for print jobs executed by the printer driver before reinstallation of the printer driver and setting information for print jobs executed by the printer driver after the printer driver is reinstalled Storage means for storing history data;
Display means for displaying an explanation of setting items on the print job setting screen;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a determination unit that determines a use state of the setting item based on the history data;
Control means for controlling the display means to change the description of the setting item based on the use state determined by the determination means;
A data processing apparatus comprising:

前記判断手段は、前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用回数を前記履歴データに基づき判断し、
前記制御手段は、前記判断手段により判断された使用回数に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御することを特徴とする請求項５に記載のデータ処理装置。 The determination means determines the number of times the setting item is used based on the history data, with respect to the setting item for which an explanation is to be displayed by the display means.
6. The data processing apparatus according to claim 5, wherein the control unit controls the display unit to change the description of the setting item based on the number of uses determined by the determination unit.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記判断手段により判断された使用回数が所定回数以上である場合は、その設定項目の説明として簡易型の説明を表示し、前記判断手段により判断された使用回数が所定回数未満である場合は、その設定項目の説明として詳細型の説明を表示するよう前記制御手段が前記表示手段を制御することを特徴とする請求項６に記載のデータ処理装置。 When the number of uses determined by the determination means is greater than or equal to a predetermined number for the setting item whose description is to be displayed by the display means, a simple description is displayed as the description of the setting item, and the determination means The control means controls the display means to display a detailed type description as an explanation of the setting item when the number of uses determined by the method is less than a predetermined number of times. Data processing device.

シートに画像を形成する画像形成装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバがインストールされている第一のデータ処理装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバがインストールされている第二のデータ処理装置と、
を有するデータ処理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記第一のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する第一の記憶手段を有し、
前記第一のデータ処理装置及び前記第二のデータ処理装置は、
印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、
当該表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断手段と、
当該判断手段により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ処理システム。 An image forming apparatus for forming an image on a sheet;
A first data processing apparatus installed with a printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job;
A second data processing apparatus in which a printer driver for causing the image forming apparatus to execute a print job is installed;
A data processing system comprising:
The image forming apparatus includes:
The first print processing setting information for the executed print job instructed by the first data processing apparatus and the setting information for the executed print job instructed by the second data processing apparatus are stored as common history data. Storage means,
The first data processing device and the second data processing device are:
Display means for displaying an explanation of setting items on the print job setting screen;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a determination unit that determines a use state of the setting item based on the history data;
Control means for controlling the display means to change the description of the setting item based on the use state determined by the determination means;
A data processing system comprising:

前記判断手段は、前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用回数を前記履歴データに基づき判断し、
前記制御手段は、前記判断手段により判断された使用回数に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御することを特徴とする請求項８に記載のデータ処理システム。 The determination means determines the number of times the setting item is used based on the history data, with respect to the setting item for which an explanation is to be displayed by the display means.
The data processing system according to claim 8, wherein the control unit controls the display unit to change the description of the setting item based on the number of times of use determined by the determination unit.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記判断手段により判断された使用回数が所定回数以上である場合は、その設定項目の説明として簡易型の説明を表示し、前記判断手段により判断された使用回数が所定回数未満である場合は、その設定項目の説明として詳細型の説明を表示するよう前記制御手段が前記表示手段を制御することを特徴とする請求項９に記載のデータ処理システム。 When the number of uses determined by the determination means is greater than or equal to a predetermined number for the setting item whose description is to be displayed by the display means, a simple description is displayed as the description of the setting item, and the determination means 10. The control unit according to claim 9, wherein the control unit controls the display unit to display a description of a detailed type as an explanation of the setting item when the number of uses determined by the method is less than a predetermined number. Data processing system.

前記第一のデータ処理装置及び前記第二のデータ処理装置は、
前記プリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報を履歴データとして記憶する第二の記憶手段と、
前記画像形成装置と通信し、前記第一の記憶手段に記憶されている履歴データと前記第二の記憶手段に記憶されている履歴データを整合させる整合手段と、
を有することを特徴とする請求項８乃至１０の何れか１項に記載のデータ処理システム。 The first data processing device and the second data processing device are:
Second storage means for storing setting information of a print job executed by the printer driver as history data;
A matching unit that communicates with the image forming apparatus and matches the history data stored in the first storage unit and the history data stored in the second storage unit;
The data processing system according to claim 8, wherein the data processing system includes:

第一の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第一のプリンタドライバと、第二の画像形成装置に印刷ジョブを実行させる第二のプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有するデータ処理装置の動作プログラムであって、
前記第一のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のプリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶動作と、
前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断動作と、
当該判断動作により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させる表示変更動作と、
を前記データ処理装置に実行させることを特徴とするデータ処理装置の動作プログラム。 A first printer driver that causes the first image forming apparatus to execute a print job, a second printer driver that causes the second image forming apparatus to execute a print job, and an explanation of setting items on the print job setting screen are displayed. An operation program for a data processing apparatus having display means,
A storage operation for storing the setting information of the executed print job by the first printer driver and the setting information of the executed print job by the second printer driver as common history data;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, a determination operation for determining a use state of the setting item based on the history data;
A display change operation for changing the description of the setting item based on the use state determined by the determination operation;
An operation program for a data processing apparatus, wherein the data processing apparatus is executed.

前記判断動作は、前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用回数を前記履歴データに基づき判断し、
前記表示変更動作は、前記判断動作により判断された使用回数に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御することを特徴とする請求項１２に記載のデータ処理装置の動作プログラム。 The determination operation relates to the setting item for which an explanation is to be displayed by the display unit, and determines the use frequency of the setting item based on the history data,
13. The operation program for a data processing apparatus according to claim 12, wherein the display change operation controls the display unit to change the description of the setting item based on the number of times of use determined by the determination operation.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記判断動作により判断された使用回数が所定回数以上である場合は、その設定項目の説明として簡易型の説明を前記表示手段に表示し、前記判断動作により判断された使用回数が所定回数未満である場合は、その設定項目の説明として詳細型の説明を前記表示手段に表示する動作を前記データ処理装置に実行させることを特徴とする請求項１３に記載のデータ処理装置の動作プログラム。 When the number of uses determined by the determination operation is greater than or equal to a predetermined number for the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a simple description is displayed on the display unit as an explanation of the setting item. When the number of uses determined by the determination operation is less than a predetermined number, the data processing apparatus is caused to execute an operation of displaying a detailed type description on the display means as an explanation of the setting item. An operation program for the data processing apparatus according to claim 13.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記第一のプリンタドライバにおける印刷ジョブ設定画面の設定方法と、前記第二のプリンタドライバにおける印刷ジョブ設定画面の設定方法との相違内容を含めて前記表示手段に表示する動作を前記データ処理装置に実行させることを特徴とする請求項１２乃至１４の何れか１項に記載のデータ処理装置の動作プログラム。 With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, the difference between the setting method of the print job setting screen in the first printer driver and the setting method of the print job setting screen in the second printer driver is as follows. The operation program for a data processing apparatus according to any one of claims 12 to 14, wherein the data processing apparatus is caused to execute an operation including and displaying on the display means.

画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有するデータ処理装置の動作プログラムであって、
前記プリンタドライバを再インストールする前に前記プリンタドライバにより実行した印刷ジョブの設定情報と、前記プリンタドライバを再インストールした後に前記プリンタドライバにより実行した前記プリンタドライバによる印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶する記憶動作と、
前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断動作と、
当該判断動作により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させる表示変更動作と、
を前記データ処理装置に実行させることを特徴とするデータ処理装置の動作プログラム。 An operation program for a data processing apparatus, comprising: a printer driver that causes an image forming apparatus to execute a print job; and a display unit that displays a description of setting items on a print job setting screen.
Common setting information for print jobs executed by the printer driver before reinstallation of the printer driver and setting information for print jobs executed by the printer driver after the printer driver is reinstalled Storage operation to store as history data;
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, a determination operation for determining a use state of the setting item based on the history data;
A display change operation for changing the description of the setting item based on the use state determined by the determination operation;
An operation program for a data processing apparatus, wherein the data processing apparatus is executed.

前記判断動作は、前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用回数を前記履歴データに基づき判断し、
前記表示変更動作は、前記判断動作により判断された使用回数に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御することを特徴とする請求項１６に記載のデータ処理装置の動作プログラム。 The determination operation relates to the setting item for which an explanation is to be displayed by the display unit, and determines the use frequency of the setting item based on the history data,
17. The operation program for a data processing apparatus according to claim 16, wherein the display change operation controls the display unit to change the description of the setting item based on the number of times of use determined by the determination operation.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記判断動作により判断された使用回数が所定回数以上である場合は、その設定項目の説明として簡易型の説明を前記表示手段に表示し、前記判断動作により判断された使用回数が所定回数未満である場合は、その設定項目の説明として詳細型の説明を前記表示手段に表示する動作を前記データ処理装置に実行させることを特徴とする請求項１７に記載のデータ処理装置の動作プログラム。 When the number of uses determined by the determination operation is greater than or equal to a predetermined number for the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a simple description is displayed on the display unit as an explanation of the setting item. When the number of uses determined by the determination operation is less than a predetermined number, the data processing apparatus is caused to execute an operation of displaying a detailed type description on the display means as an explanation of the setting item. An operation program for the data processing apparatus according to claim 17.

シートに画像を形成する画像形成装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有する第一のデータ処理装置と、
前記画像形成装置に印刷ジョブを実行させるプリンタドライバと、印刷ジョブ設定画面における設定項目の説明を表示する表示手段と、を有する第二のデータ処理装置と、
を有するデータ処理システムの動作プログラムであって、
前記第一のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、前記第二のデータ処理装置により指示された実行済み印刷ジョブの設定情報と、を共通する履歴データとして記憶させる記憶動作を前記画像形成装置に実行させ、
前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用状態を前記履歴データに基づき判断する判断動作と、
当該判断動作により判断された使用状態に基づき前記設定項目の説明を変化させる表示変更動作と、を前記第一のデータ処理装置又は前記第二のデータ処理装置に実行させることを特徴とするデータ処理システムの動作プログラム。 An image forming apparatus for forming an image on a sheet;
A first data processing apparatus comprising: a printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job; and a display unit that displays a description of setting items on a print job setting screen;
A second data processing apparatus comprising: a printer driver that causes the image forming apparatus to execute a print job; and a display unit that displays a description of setting items on a print job setting screen;
A data processing system operation program comprising:
A storage operation for storing the setting information of the executed print job instructed by the first data processing apparatus and the setting information of the executed print job instructed by the second data processing apparatus as common history data To the image forming apparatus,
With respect to the setting item whose description is to be displayed by the display means, a determination operation for determining a use state of the setting item based on the history data;
A data processing that causes the first data processing device or the second data processing device to execute a display change operation that changes the description of the setting item based on the use state determined by the determination operation. System operation program.

前記判断動作は、前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、その設定項目の使用回数を前記履歴データに基づき判断し、
前記表示変更動作は、前記判断動作により判断された使用回数に基づき前記設定項目の説明を変化させるべく前記表示手段を制御することを特徴とする請求項１９に記載のデータ処理システムの動作プログラム。 The determination operation relates to the setting item for which an explanation is to be displayed by the display unit, and determines the use frequency of the setting item based on the history data,
20. The operation program for a data processing system according to claim 19, wherein the display change operation controls the display means to change the description of the setting item based on the number of times of use determined by the determination operation.

前記表示手段により説明を表示しようとする前記設定項目に関し、前記判断動作により判断された使用回数が所定回数以上である場合は、その設定項目の説明として簡易型の説明を前記表示手段に表示し、前記判断動作により判断された使用回数が所定回数未満である場合は、その設定項目の説明として詳細型の説明を前記表示手段に表示する動作を前記第一のデータ処理装置又は前記第二のデータ処理装置に実行させることを特徴とする請求項２０に記載のデータ処理システムの動作プログラム。 When the number of uses determined by the determination operation is greater than or equal to a predetermined number for the setting item whose description is to be displayed by the display unit, a simple description is displayed on the display unit as an explanation of the setting item. When the number of times of use determined by the determination operation is less than a predetermined number of times, an operation of displaying a detailed type description on the display means as the description of the setting item is performed by the first data processing device or the second 21. An operation program for a data processing system according to claim 20, wherein the operation program is executed by a data processing apparatus.

前記プリンタドライバによる実行済み印刷ジョブの設定情報を共通する履歴データとして記憶する記憶動作と、
前記画像形成装置と通信し、前記画像形成装置に記憶されている履歴データと自己の装置に記憶されている履歴データを整合する整合動作と、
を前記第一のデータ処理装置又は前記第二のデータ処理装置に実行させることを特徴とする請求項１９乃至２１の何れか１項に記載のデータ処理システムの動作プログラム。 A storage operation for storing setting information of a print job executed by the printer driver as common history data;
An alignment operation that communicates with the image forming apparatus and aligns the history data stored in the image forming apparatus and the history data stored in its own apparatus;
The program for operating a data processing system according to any one of claims 19 to 21, wherein the first data processing device or the second data processing device is executed.