JP2008035080A - 画像処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】自装置で取り扱った画像データを自装置以外の外部装置である保存先に保存し、かつ、画像データの取り扱いに関する条件（属性情報）に応じた保存先を任意に設定することが可能な画像処理装置を提供する。
【解決手段】自装置で取り扱った画像データを、取り扱いに関する条件に基づいて決定される保存先に保存する画像処理装置であって、外部からの入力に基づいて、取り扱いに関する条件を特定する条件特定情報とネットワークによって自装置と接続された複数の外部装置のいずれかを特定する保存先特定情報とを含む保存関係情報の生成、削除、及び、変更を行う編集手段と、保存関係情報を記憶する記憶手段と、画像データを記憶手段に記憶されている保存関係情報に基づいて複数の外部装置のいずれかに保存するべく送信する送信手段とを備える。
【選択図】図１５

Description

本発明は、画像処理装置に関し、詳しくは、自装置で取り扱った画像データを、当該画像データの取り扱いに関する条件に基づいて決定される保存先に保存する画像処理装置に関するものである。

自装置に第１記憶部と第２記憶部とを設け、自装置で取り扱ったデータを、当該画像データのデータ属性に応じて第１記憶部、又は、第２記憶部に保存するデータ処理装置が発明されている（例えば、特許文献１を参照）。このデータ処理装置では、第２記憶部の記憶領域をデータの属性に応じた複数の記憶領域に区分し、画像データをデータ属性に応じた区分の記憶領域に保存する。また、画像データのデータ属性が第２記憶部の記憶領域の各区分のいずれのデータ属性にも属さない場合に、当該画像データを第１記憶部に記憶する。
特開２００４−２４６４１９号公報

しかし、自装置で取り扱った画像データを自装置以外の外部装置である保存先に保存し、かつ、画像データの取り扱いに関する条件（属性情報）に応じた保存先を任意に設定することが可能な画像処理装置は存在しなかった。そこで、本発明は、このように、自装置で取り扱った画像データを自装置以外の外部装置である保存先に保存し、かつ、画像データの取り扱いに関する条件（属性情報）に応じた保存先を任意に設定することが可能な画像処理装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に記載の画像処理装置は、自装置で取り扱った画像データを、前記取り扱いに関する条件に基づいて決定される保存先に保存する画像処理装置であって、外部からの入力に基づいて、前記取り扱いに関する条件を特定する条件特定情報とネットワークによって自装置と接続された複数の外部装置のいずれかを特定する保存先特定情報とを含む保存関係情報の生成、削除、及び、変更を行う編集手段と、前記保存関係情報を記憶する記憶手段と、前記画像データを前記記憶手段に記憶されている前記保存関係情報に基づいて前記複数の外部装置のいずれかに保存するべく送信する送信手段とを備えることを特徴としている。

この構成によれば、自装置で取り扱った画像データを、取り扱いに関する条件に基づいて決定される保存先に保存する画像処理装置であって、編集手段により、外部からの入力に基づいて、取り扱いに関する条件を特定する条件特定情報とネットワークによって自装置と接続された複数の外部装置のいずれかを特定する保存先特定情報とを含む保存関係情報の生成、削除、及び、変更が行われ、記憶手段によって、編集手段によって生成などされた保存関係情報が記憶される。そして、送信手段により、画像データが、記憶手段に記憶されている保存関係情報に基づいて複数の外部装置のいずれかに保存するべく送信される。

このように、保存先特定情報に基づいて保存先である外部装置を特定し、条件特定情報に基づいて当該保存先に画像データを保存することを決定する条件を特定し、保存先特定情報と条件特定情報とを含む保存関係情報を、ユーザによる外部からの入力に基づいて、生成、削除、及び、変更することができるので、自装置で取り扱った画像データを自装置以外の外部装置である保存先に保存し、かつ、画像データの取り扱いに関する条件（属性情報）に応じた保存先を任意に設定することが可能な画像処理装置が得られる。

請求項２に記載の画像処理装置は、請求項１に記載の画像処理装置において、前記編集手段は、前記記憶手段に前記保存関係情報が記憶されていない場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を生成することを特徴とする。

この構成によれば、編集手段により、記憶手段に保存関係情報が記憶されていない場合に、後から生成されるであろう他の保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報が生成される。したがって、他の保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報が必ず存在することとなるので、自装置で取り扱った画像データの保存先が存在しないという事態が発生することを防止することができる。

請求項３に記載の画像処理装置は、請求項１又は２に記載の画像処理装置において、前記編集手段は、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を削除した場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を生成することを特徴としている。

この構成によれば、編集手段により、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報を削除した場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報が生成される。したがって、他の保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報が必ず存在することとなるので、自装置で取り扱った画像データの保存先が存在しないという事態が発生することを防止することができる。

請求項４に記載の画像処理装置は、１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置において、前記編集手段は、前記条件特定情報によって特定される条件を、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないという条件から他の条件に変更した場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を生成することを特徴としている。

この構成によれば、編集手段により、条件特定情報によって特定される条件を、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないという条件から他の条件に変更した場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報が生成される。したがって、他の保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む保存関係情報が必ず存在するこことなるので、自装置で取り扱った画像データの保存先が存在しないという事態が発生することを防止することができる。

請求項５に記載の画像処理装置は、１乃至４のいずれかに記載の画像処理装置において、前記編集手段は、前記ネットワークに接続されたクライアント装置から参照して所定の操作を行うことにより、前記保存関係情報の生成、削除、及び、変更を行うことが可能に構成された構成データを前記ネットワークに公開することを特徴としている。

この構成によれば、編集手段により、ネットワークに接続されたクライアント装置から参照して所定の操作を行うことにより、保存関係情報の生成、削除、及び、変更を行うことが可能に構成された構成データがネットワークに公開される。したがって、クライアント装置を用いて、画像処理装置で取り扱った画像データの保存先である外部装置と、当該外部装置に画像データを保存することを決定する条件とを任意に設定することができる。

請求項６に記載の画像処理装置は、請求項５に記載の画像処理装置において、前記構成データは、Ｗｅｂページを記述するためのマークアップ言語、及び、スクリプト言語（script）で記述されたデータであることを特徴としている。

この構成によれば、構成データは、Ｗｅｂページを記述するためのマークアップ言語、及び、スクリプト言語で記述されたデータであるので、請求項５に記載の画像処理装置を既存の技術を用いて好適に実現することができる。

以下、本発明に係る画像処理装置の一例としてのインターネットファクシミリ装置１、クライアントＰＣ（Personal Computer）２、及び、ストレージサーバＰＣ３について説明する。図１に示すように、インターネットファクシミリ装置１は、クライアントＰＣ２、ストレージサーバＰＣ３などとともに、ＬＡＮ（Local Area Network）４に接続される。ＬＡＮ４は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰネットワークを構成する。ＬＡＮ４には、ルータ５が接続され、ＬＡＮ４はルータ５を介してインターネット６に接続される。インターネット６には、インターネットファクシミリ装置７などが接続される。また、インターネットファクシミリ装置１は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks：公衆交換電話網）８に接続され、ＰＳＴＮ８にはＧ３ファクシミリ装置９などが接続される。

インターネットファクシミリ装置１は、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、複写（コピー）機能、スキャン機能、印刷（プリント）機能などを備えており、これらの機能で画像データを取り扱うことができる。インターネットファクシミリ装置１には、画像データの取り扱いに関する条件と、当該条件に該当する画像データを保存するクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などの保存先（外部装置）とを登録することができる。ここで、画像データの取り扱いに関する条件とは、例えば、画像データを取り扱った機能の種別、当該機能を使用したユーザ、当該機能を使用した結果などである。以下において単に“条件”と記載した場合は“画像データの取り扱いに関する条件”を意味するものとし、“保存先”と記載した場合は“画像データの保存先”を意味するものとする。

画像データの取り扱いに関する条件を特定して定義する情報を条件特定情報と呼び、画像データの保存先の外部装置を特定して定義する情報を保存先特定情報と呼ぶ。さらに、１の条件特定情報と１の保存先特定情報とを含む情報を保存関係情報と呼ぶ。条件と保存先とは保存関係情報単位で管理される。保存関係情報は、ユーザによって適宜に生成、削除、及び、変更が可能であり、ユーザは任意に条件と保存先とを設定することができる。なお、保存関係情報の生成、削除、及び、変更による条件と保存先の設定は、インターネットファクシミリ装置１に対する直接的な操作によって可能であるだけでなく、クライアントＰＣ２からの間接的な操作によっても可能である。クライアントＰＣ２では、例えば、Ｗｅｂページにおける操作を行うことによって、保存関係情報の生成、削除、及び、変更が可能である。

図２は、インターネットファクシミリ装置１の構成例を示したブロック図である。このインターネットファクシミリ装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、操作部１０４、報知部１０５、原稿読取部１０６、画像処理部１０７、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）１０８、画像メモリ１０９、プリンタ１１０、ＦＡＸ通信部１１１、及び、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１１２を備えており、各部１０１乃至１１２は、バス（bus）１１３によって通信可能に接続されている。

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に格納されている制御プログラムに従って、インターネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１によりこのインターネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するための前記制御プログラム等を格納する。ＲＡＭ１０３は、インターネットファクシミリ装置１の動作に用いる設定情報等の各種データ等を、読み出し及び書き込みが可能な状態で記憶するものであり、ＣＰＵ１０１のワークエリアとしても機能する。上述の保存関係情報やクライアントＰＣ２によって保存関係情報に関する操作を行うためのＷｅｂページのデータもＲＡＭ１０３に記憶される。

操作部１０４は、図示しないが、原稿の読み取り動作の開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号、コピー部数などを入力するためのテンキー、文字の入力を行うための文字入力キー、操作対象を指定するためのカーソルキーなどを備えている。報知部１０５は、各種の設定状態や自装置１の動作状態などを文字や図形などで表示するタッチパネル式の液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）（オペレーションパネル）や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤ（Light Emitting Diode）ランプ、所定の警告音を鳴動するスピーカなどを備えている。操作部１０４が備える各キーの操作や報知部１０５が備える液晶表示装置のパネルへのタッチに応じて液晶表示装置の表示が変化し、この液晶表示装置の表示に対応した操作部１０４の各キーへの操作や液晶表示装置のパネルへのタッチにより各種の入力を行うことができる。

原稿読取部１０６は、原稿の画像を読み取って画像データを生成するものであり、図示しないが、例えば、透明な原稿載置板に載置された原稿を読み取るフラット・ベッド・スキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や、原稿トレイに載置された原稿を読み取るべく、その原稿を搬送する自動原稿給送装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）を備えている。

画像処理部１０７は、原稿読取部１０６から出力された画像データに対して、色調整、色空間変換、２値化等の処理を行うものである。コーデック１０８は、画像処理部１０７等によって処理された画像データを符号化（エンコード）し、また、符号化された画像データを復号（デコード）するものである。コーデック１０８に入力された画像データは、ＪＰＥＧ、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ方式等に基づいて符号化され、画像メモリ１０９に記憶される。

プリンタ１１０は、画像メモリ１０９から読み出され、コーデック１０８によって復号された画像データを印刷出力するものである。

ＦＡＸ通信部１１１は、原稿の画像データをファクシミリ（ＦＡＸ）通信するものであり、図示しないが、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator-DEModulator）及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備えている。モデムは、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵは、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ８に接続される。ＰＳＴＮ８には、インターネットファクシミリ装置１の他にＧ３ファクシミリ装置９などが通信可能に接続され、インターネットファクシミリ装置１は、Ｇ３ファクシミリ装置９などとの間で画像データをファクシミリ通信により送受信することが可能である。

ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１１２は、インターネットファクシミリ装置１をＬＡＮ４に接続可能にするものである。ＬＡＮ４には、上述したようにクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などが接続され、インターネットファクシミリ装置１はクライアントＰＣ２やストレージサーバ３などとの間でデータの通信が可能である。インターネットファクシミリ装置１は、ＳＭＢ（Server Message Block）プロトコルによって、ＬＡＮ４を介してクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などの記憶装置の中に保存されているデータなどにアクセスすることが可能である。また、上述したようにＬＡＮ４は、ルータ５を介してインターネット６に接続されている。したがって、インターネットファクシミリ装置１は、インターネット６を介して他のインターネットファクシミリ装置７との間でインターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）通信を行うことも可能である。ここで、インターネットファクシミリ通信とは、例えば、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）−Ｓ形式のファイル（画像データ）を添付した電子メールをＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）で送受信する通信である。なお、このインターネットファクシミリ通信は、ＳＭＴＰサーバを介して電子メールを送受信する通信方法であってもよく、ＳＭＴＰサーバを介さずに直接的に相手のインターネットファクシミリ装置７などと接続して電子メールを送受信する通信方法であってもよい。なお、インターネットファクシミリ装置１は、インターネットファクシミリ通信機能とは別個に電子メール通信機能を備えており、添付ファイルのデータ形式が制限されない通常の電子メールを送信することも可能である。

図３は、クライアントＰＣ２の構成例を示すブロック図である。図３に示すように、クライアントＰＣ２は、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)２０４、操作部２０５、表示部２０６、及び、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２０７を備えており、各部２０１乃至２０７は、バス２０８によって通信可能に接続されている。

ＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４から読み出されてＲＡＭ２０３に格納された制御プログラムに従って、クライアントＰＣ２の各部の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、クライアントＰＣ２の動作に必要な各種の設定データなどを格納する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアなどとして機能するものであり、実行するプログラムの一部又は全部がＨＤＤ２０４から読み出されて格納される。ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１によりこのクライアントＰＣ２の各部の動作を制御するための前記制御プログラムや、ユーザの利用に供されるアプリケーションソフトウェア、プリンタドライバ、ブラウザ（browser）などの種々のプログラムやデータを記憶する。

操作部２０５は、ユーザが情報を入力するマウス、キーボードなどから構成され、ユーザによる各種の入力操作は、この操作部２０５を介して行われる。表示部２０６は、例えば液晶表示装置（ＬＣＤ）などからなり、各種の画面情報を表示するものである。ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２０７は、クライアントＰＣ２とＬＡＮ４とを、引いては、クライアントＰＣ２とインターネットファクシミリ装置１やストレージサーバＰＣ３を通信可能に接続するものである。

このようなクライアントＰＣ２は、例えば、ＨＤＤ２０４に記憶されているMicrosoft社のWindows（登録商標）というＯＳ（Operating System）によって制御され操作環境などが提供される。

なお、ストレージサーバＰＣ３は、インターネットファクシミリ装置１において取り扱われた画像データのファイルを保存するものであり、図３に示したクライアントＰＣ２の構成と同様の構成によって実現される。そして、ストレージサーバＰＣ３もまた、ＬＡＮ４を介して、インターネットファクシミリ装置１やクライアントＰＣ２との間で通信が可能である。なお、インターネットファクシミリ装置１において取り扱われた画像データのファイルは、ストレージサーバＰＣ３だけでなくクライアントＰＣ２にも保存される。

このようなインターネットファクシミリ装置１、クライアントＰＣ２、ストレージサーバＰＣ３などを備えるネットワークシステムにおいては、インターネットファクシミリ装置１において、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、複写機能、スキャン機能、印刷機能などが使用されると、これらの機能で取り扱った画像データのファイルがクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３の記憶装置（ＨＤＤ）に記憶され保存される。ユーザは、上記の各機能により画像データを取り扱った条件に応じた、当該画像データのファイルを保存先（クライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３など）を予めインターネットファクシミリ装置１に設定し登録することができる。この条件と保存先とは、上述したように条件特定情報と保存先特定情報とを含む保存関係情報によって対応付けられ管理される。そして、ユーザは、この保存関係情報を適宜に生成、削除、及び、編集して、任意の条件と保存先とを設定することができる。

次に、図４乃至図１８を用いて、インターネットファクシミリ装置１に対して直接的に操作を行って、保存先特定情報を生成、削除、及び、編集して、画像データの取り扱いに関する条件と保存先とを設定する場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の例を説明する。インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されている制御プログラムに従って処理を実行する。なお、図４乃至図９に示す各処理の順序は図示するものに限定されるものではなく、処理の順序を変更しても本発明を実現できる場合には適宜に変更してもよい。

ユーザは、インターネットファクシミリ装置１の操作部１０４が備える各キーへの操作、及び、報知部１０５が備える液晶表示装置のパネルへのタッチにより、インターネットファクシミリ装置１で取り扱った画像データのファイルの保存先、及び、当該保存先へ保存することを決定する条件（画像データの取り扱いに関する条件）の設定を開始する指示を行うと、ＣＰＵ１０１は、保存先などの設定の開始の指示が行われたと判断する（Ｓ１０１：ＹＥＳ）。そして、報知部１０５が備える液晶表示装置に、図１０に示すような保存先一覧画面Ｄ１を表示する（Ｓ１０２）。保存先一覧画面Ｄ１には、表示枠Ｆ１が設けられ、表示枠Ｆ１に現在登録されている保存先の名称の一覧が表示される。

表示枠Ｆ１における保存先の名称の表示は、インターネットファクシミリ装置１のＲＡＭ１０３に記憶されている保存関係情報に含まれる保存先特定情報に基づいて行われる。つまり、図１０の例では、ＲＡＭ１０３には、保存先を「\\ server 1 \ archive」、「\\ tarou \ archive」、「[email protected]」、「\\ server 2 \ archive」とそれぞれ特定する保存先特定情報を含む保存関係情報が記憶されていることを示している。ここで、「\\ server 1 \ archive」という表示は、保存先が「server 1」という名称のストレージサーバＰＣ３の記憶装置（ＨＤＤ）の「archive」というフォルダであることを示している。また、「\\ tarou \ archive」という表示は、保存先が「tarou」という名称のクライアントＰＣ２の記憶装置（ＨＤＤ）の「archive」というフォルダであることを示している。さらに、「[email protected]」という表示は、保存先が「[email protected]」というメールアドレス宛の電子メールを受信するストレージサーバＰＣ３又はクライアントＰＣ２であることを示している。

これらの保存先に画像データのファイルを保存することを決定する条件は、条件特定情報によって決定（特定）される。１つの保存関係情報には、１つの条件特定情報と１つの保存先特定情報とが含まれる。したがって、条件特定情報によって特定される条件が異なるが、保存先特定情報によって特定される保存先が同一である保存関係情報が存在し得る。このように、同一の保存先を示す保存先特定情報を含む保存関係情報が複数存在する場合でも、表示枠Ｆ１には当該保存先の名称が１つだけ表示される。

保存先一覧画面Ｄ１には、さらに、追加ボタン部分ＢＴ１、編集ボタン部分ＢＴ２、削除ボタン部分ＢＴ３が設けられる。保存先一覧画面Ｄ１が表示された液晶表示装置のパネルの追加ボタン部分ＢＴ１、編集ボタン部分ＢＴ２、削除ボタン部分ＢＴ３にタッチするそれぞれの操作により、保存関係情報の追加（生成）、編集、及び、削除を行うことができる。

ユーザが追加ボタン部分ＢＴ１にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、保存関係情報を追加（生成）する指示が行われたと判断し（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、図１１に示すような保存先選択入力受付画面Ｄ２を液晶表示装置に表示する（Ｓ１０４）。保存先選択入力受付画面Ｄ２には、ユーザによって入力された保存先を表示する保存先表示欄Ｃ１が設けられている。ユーザが、操作部１０４の文字入力キーを操作して保存先を入力すると、保存先表示欄Ｃ１にその内容が表示される。保存先としては、クライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３の記憶装置（ＨＤＤ）におけるフォルダを示すパス（path）やクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３によって受信されるように設定された電子メールのメールアドレスが入力される。保存先選択入力受付画面Ｄ２には、参照ボタン部分ＢＴ６が設けられている。参照ボタン部分ＢＴ６にタッチすると、ＬＡＮ４上に存在するクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などの記憶装置（ＨＤＤ）における共有フォルダの一覧（不図示）が表示され、この一覧に基づいて保存先のフォルダのパスを選択することもできる。

保存先選択入力受付画面Ｄ２には、追加ボタン部分ＢＴ７、編集ボタン部分ＢＴ８、削除ボタン部分ＢＴ９が設けられているが、先の保存先一覧画面Ｄ１において追加ボタン部分ＢＴ１がタッチされる操作が行われ、保存関係情報の追加（生成）が指示されているので、ここでは、追加ボタン部分ＢＴ７が有効であり、編集ボタン部分ＢＴ８、及び、削除ボタン部分ＢＴ９は操作を不可能としてグレーアウトされている。

ユーザによって入力された保存先（例えば、「\\ server 1 \ archive」）が保存先表示欄Ｃ１に表示されている状態で、追加ボタン部分ＢＴ７にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、当該保存先に画像データのファイルを保存すると決定する条件を追加（生成）する指示、つまり、新たな条件特定情報と保存先特定情報とを含む保存関係情報を生成する指示が行われたと判断し（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、「保存関係情報生成処理」を実行する（Ｓ１０６）。

図６に示すように、「保存関係情報生成処理」では、まず、図１２に示すような、条件設定入力受付画面Ｄ３を液晶表示装置に表示する（Ｓ２０１）。条件設定入力受付画面Ｄ３には、例えば、最上部にユーザによって入力された保存先を示すメッセージＭ１が表示され、メッセージＭ１の直下に設定される条件を識別する名称を表示する条件名称表示欄Ｃ２が設けられる。条件名称表示欄Ｃ２には、当該保存先を保存先とする既存の保存関係情報（条件特定情報）の数に応じて、「条件１」、「条件２」などが自動的に表示されるが、ユーザが独自の名称を入力して設定することも可能である。

この条件設定入力受付画面Ｄ３は、メッセージＭ１として表示されている保存先に、画像データのファイルを保存することを決定する条件を指定するものであり、条件設定入力受付画面Ｄ３を用いて指定した条件に基づいて条件特定情報が生成される。そして、当該条件特定情報と、メッセージＭ１として表示されている保存先に基づいて生成された保存先特定情報とを含む保存関係情報が生成される。

条件名称表示欄Ｃ２の下部には、各条件を指定するためのチェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５が設けられる。ユーザが各条件に対応したチェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５のいずれかにタッチすると、タッチされたチェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５のいずれかに、「レ」が表示され、当該条件が指定されていることが示される。図１２の例では、チェックボックス部分ＣＢ１にタッチされ、条件「既定」が指定されている。なお、「レ」が表示されているチェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５に再度タッチすると、「レ」の表示が消え当該条件の指定が解除される。

チェックボックス部分ＣＢ１は、条件「既定」を条件として指定するためのものである。ここで、条件「既定」とは、いわゆるデフォルトの意味である。条件「既定」を指定すると、画像データの取り扱いに関する条件が、他の保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件に該当しない場合に、条件「既定」の条件特定情報に対応する保存先特定情報によって特定される保存先に当該画像データのファイルが保存される。

チェックボックス部分ＣＢ２は、条件「機能種別」を条件として指定するためのものである。チェックボックス部分ＣＢ２にタッチしてチェックボックス部分ＣＢ２をチェックすると、プルダウンボタン部分Ｐ１が有効になる。そして、プルダウンボタン部分Ｐ１にタッチすると、「機能種別」を選択するためのプルダウンメニュー（不図示）が表示される。当該プルダウンメニューによって選択した機能種別が機能種別表示欄Ｃ３に表示される。ここで、「機能種別」とは、インターネットファクシミリ装置１が備えている画像データを取り扱うための機能の種別であり、例えば、「ＦＡＸ送信」、「ＦＡＸ受信」、「Ｉ−ＦＡＸ送信」、「Ｉ−ＦＡＸ受信」、「複写（コピー）」、「スキャン」、「印刷（プリント）」などである。

チェックボックス部分ＣＢ３は、条件「ユーザ（ＩＤ）」を条件として指定するためのものである。インターネットファクシミリ装置１は、画像データを取り扱う各機能を実行する際に、ユーザＩＤとパスワードとを入力して各機能の実行権の認証を行うことができる。そして、この認証のために入力したユーザＩＤを条件とすることができる。つまり、どのユーザによって機能が実行されたかによって、当該機能で取り扱った画像データのファイルの保存先を区別することが可能である。チェックボックス部分ＣＢ３にタッチしてチェックボックス部分ＣＢ３をチェックすると、プルダウンボタン部分Ｐ２が有効になる。そして、プルダウンボタン部分Ｐ２にタッチすると、インターネットファクシミリ装置１に登録されているユーザＩＤを選択するためのプルダウンメニュー（不図示）が表示される。当該プルダウンメニューによって選択したユーザＩＤがユーザ表示欄Ｃ４に表示される。なお、ユーザ表示欄Ｃ４にタッチしてユーザ表示欄Ｃ４を選択した状態で操作部１０４の文字入力キーを操作することにより、直接的にユーザＩＤを入力してユーザ表示欄Ｃ４に表示することもできる。

チェックボックス部分ＣＢ４は、条件「相手」を条件として指定するためのものである。ここで、「相手」とは、「ＦＡＸ送信」、又は、「Ｉ−ＦＡＸ送信」を行った際の送信先であり、「ＦＡＸ受信」、又は、「Ｉ−ＦＡＸ受信」を行った際の送信元である。チェックボックス部分ＣＢ４は、「機能種別」が「ＦＡＸ送信」、「ＦＡＸ受信」、「Ｉ−ＦＡＸ送信」、及び、「Ｉ−ＦＡＸ受信」である場合にのみチェックが可能となる。チェックボックス部分ＣＢ４にタッチしてチェックボックス部分ＣＢ４をチェックした状態で、相手表示欄Ｃ５にタッチして相手表示欄Ｃ５を選択すると、相手のＦＡＸ番号又は電子メールアドレスの入力が可能となる。ユーザが操作部１０４の文字入力キーを操作してＦＡＸ番号又は電子メールアドレスを入力すると、その内容が相手表示欄Ｃ５に表示される。

チェックボックス部分ＣＢ５は、条件「結果」を条件として指定するためのものである。ここで、「結果」とは、「ＦＡＸ送信」、又は、「Ｉ−ＦＡＸ送信」を行った場合の送信結果を意味する。チェックボックス部分ＣＢ５にタッチしてチェックボックス部分ＣＢ５をチェックすると、プルダウンボタン部分Ｐ３が有効となる。そして、プルダウンボタン部分Ｐ３にタッチすると、「成功」、「失敗」、又は、「すべて」を選択するためのプルダウンメニュー（不図示）が表示される。当該プルダウンメニューによって選択した「成功」、「失敗」、又は、「すべて」が結果表示欄Ｃ６に表示される。

さらに、チェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５の下部には、ユーザＩＤ表示欄Ｃ７、及び、パスワード表示欄Ｃ８が設けられている。ユーザＩＤ表示欄Ｃ７にタッチしてユーザＩＤ表示欄Ｃ７を選択した状態で操作部１０４の文字入力キーを操作することにより、ユーザＩＤを入力することが可能である。入力されたユーザＩＤはユーザＩＤ表示欄Ｃ７に表示される。また、パスワード表示欄Ｃ８にタッチしてパスワード表示欄Ｃ８を選択した状態で操作部１０４の文字入力キーを操作することにより、パスワードを入力することが可能である。入力されたパスワードの文字数に応じた伏字（例えば、“＊”）がパスワード表示欄Ｃ８に表示される。このユーザＩＤ、及び、パスワードは、保存先として指定されたフォルダにアクセス制限が設定されている場合に、当該フォルダへのアクセス認証を行うために使用される。したがって、ユーザＩＤ表示欄Ｃ７に表示されるユーザＩＤと、ユーザ表示欄Ｃ４に表示されるユーザＩＤとは異なるユーザＩＤであってよい。

図６のステップＳ２０１において、図１２に示したような条件設定入力受付画面Ｄ３を液晶表示装置に表示すると、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３に、保存関係情報が既に存在するか否かを判断する（Ｓ２０２）。保存関係情報が存在しないと判断すると（Ｓ２０２：ＮＯ）、図１２に示すように、条件「既定」を指定するチェックボックス部分ＣＢ１を強制的にチェック状態とし、チェックボックスＣＢ２乃至ＣＢ５をグレーアウトしてチェック（選択）不可とする（Ｓ２０３）。このとき、条件名称表示欄Ｃ２に表示されている条件の名称の末尾には、“（既定）”を付加して、当該条件が「既定」であることを示す。この状態で、ユーザがＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、条件の確定操作が行われたと判断し（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、保存先選択入力受付画面Ｄ２で受け付けた保存先についての保存先特定情報と条件設定入力受付画面Ｄ３で受け付けた条件（すなわち、条件「既定」）についての条件特定情報とを含む保存関係情報を生成してＲＡＭ１０３に記憶する（Ｓ２０５）。このとき、液晶表示装置には、条件設定入力受付画面Ｄ３に代わって、図１３に示すような保存先選択入力受付画面（条件一覧画面）Ｄ２が表示される。図１３に示すように、保存先選択入力受付画面Ｄ２に設けられた表示枠Ｆ２には、生成された保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件の名称が表示される。保存先選択入力受付画面Ｄ２において、ＯＫボタン部分ＢＴ１０にタッチすると、保存先選択入力受付画面Ｄ２の表示を終了し、図１０に示した保存先一覧画面Ｄ１を液晶表示装置に表示する。さらに、保存先一覧画面Ｄ１において、ＯＫボタン部分ＢＴ４にタッチすると、保存先一覧画面Ｄ１の表示を終了して、画像データの取り扱いに関する条件と保存先とを設定する処理を終了する。なお、各処理段階において、保存先一覧画面Ｄ１、保存先選択入力受付画面Ｄ２、条件設定入力受付画面Ｄ３のキャンセルボタン部分ＢＴ５、ＢＴ１１、ＢＴ１３にタッチすると、各画面Ｄ１乃至Ｄ３に基づく処理をキャンセルすることができる。

このように、保存関係情報がＲＡＭ１０３に存在しない場合に、条件を「既定」とする保存関係情報を強制的に生成することにより、インターネットファクシミリ装置１で画像データを取り扱った際に、当該画像データのファイルの保存先が存在しないという事態が発生することを防止することができる。

ステップＳ２０２において、ＲＡＭ１０３に保存関係情報が存在すると判断すると（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、条件を「既定」とする保存関係情報は既に存在するので、ユーザによる任意の条件の設定を受け付ける処理を行う。このとき、液晶表示装置には、図１４に示すような、条件設定入力受付画面Ｄ３が表示されている。図１４は、保存先として、「\\ tarou \ archive」が選択されている例を示している（メッセージＭ１を参照。）。図１４に示すように、この段階では、チェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５はいずれもチェックされておらず、各表示欄Ｃ３乃至Ｃ８にも何も表示されていない。ただし、条件名称表示欄Ｃ２には、デフォルトとして「条件１」が表示されている。条件名称表示欄Ｃ２にデフォルトで表示される条件の名称が「条件１」であるということは、保存先特定情報によって特定される保存先が「\\ tarou \ archive」である保存関係情報は、ＲＡＭ１０３に存在しないことを示している。例えば、保存先特定情報によって特定される保存先が「\\ tarou \ archive」である保存関係情報は、ＲＡＭ１０３に２つ存在する場合には、条件名称表示欄Ｃ２には、「条件３」がデフォルトで表示される。

ユーザは、チェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５、及び、各表示欄Ｃ２乃至Ｃ８にタッチし、操作部１０４の文字入力キーを操作することにより条件の指定の入力を行う。条件の指定は、ＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチすることによって確定される。ＣＰＵ１０１は、ＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチされるまで、ユーザによる条件設定入力受付画面Ｄ３における入力操作を常に監視し、ユーザの入力に応じて条件設定入力受付画面Ｄ３の表示や受け付けが可能な入力操作を制限するなどの制御を行う。例えば、チェックボックス部分ＣＢ１にタッチされて、条件「既定」が選択されているか否かを判断し（Ｓ２０６）、条件「既定」が選択されていると判断すると（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、チェックボックス部分ＣＢ２乃至ＣＢ５、及び、各表示欄Ｃ３乃至Ｃ６をグレーアウト表示して、条件「既定」以外の条件の選択を不可能にする（Ｓ２０７）。条件「既定」が選択されて他の条件を選択することが不可能な状態で、再度チェックボックス部分ＣＢ１にタッチすると、条件「既定」の選択を解除することができる。条件「既定」の選択が解除されると、ＣＰＵ１０１は、条件「既定」が選択されていないと判断し（Ｓ２０６：ＮＯ）、グレーアウト表示を解除して条件「既定」以外の条件の選択を可能にする（Ｓ２０８）。ＣＰＵ１０１は、条件「既定」の選択の有無に基づく表示や入力操作の制限など制御の他に、条件「機能種別」として選択された機能に応じた表示や入力操作の制限などの制御も行う。例えば、条件「機能種別」として「複写（コピー）」が選択された場合には、チェックボックス部分ＣＢ４とＣＢ５、及び、表示欄Ｃ５とＣ６をグレーアウト表示して条件「相手」と条件「結果」の選択を不可能とする。

このような、ＣＰＵ１０１による表示や入力操作の制限などの制御の下、ユーザは、例えば、図１５に示すような、条件などの設定入力を行う。図１５に示す設定例は、Tarouというユーザにより、ＦＡＸ送信機能を実行してＦＡＸ番号「075-XXXX-XXXX」の相手へ送信された画像データのファイルを送信の成否に関わらず、ＬＡＮ４上に存在する「Tarou」という名称のクライアントＰＣ２の記憶装置（ＨＤＤ）の「archive」というフォルダに保存するという条件を示している。そしてさらに、画像データを当該フォルダに保存する場合には、ユーザＩＤ表示欄Ｃ７に表示されているユーザＩＤとパスワード表示欄Ｃ８に伏字で表示されているパスワードとによってアクセス認証を行うことを示している。なお、条件名称表示欄Ｃ２に表示されていた「条件１」というデフォルトの名称は、ユーザによって「TarouによるＡ社へのＦＡＸ送信」に変更されている。

ユーザが条件設定入力受付画面Ｄ３において、任意の条件を設定し、ＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、条件の設定の入力を確定する操作が行われたと判断し（Ｓ２０９：ＹＥＳ）、確定された条件設定において、条件「既定」が選択されたか否かを判断する（Ｓ２１０）。条件「既定」が選択されたと判断すると（Ｓ２１０：ＹＥＳ）、条件が「既定」である保存関係情報をＲＡＭ１０３内で検索し、該当する保存関係情報が存在すれば、当該保存関係情報を削除する（Ｓ２１１）。条件「既定」はいわゆるデフォルトの条件であり、条件を「既定」とする保存関係情報が重複すると矛盾が生じるため、重複しないように既存の保存関係情報を削除する。そして、保存先選択入力受付画面Ｄ２で受け付けた保存先についての保存先特定情報と条件設定入力受付画面Ｄ３で受け付けた条件（つまり、条件「既定」。）についての条件特定情報とを含む保存関係情報を生成してＲＡＭ１０３に記憶する（Ｓ２１２）。一方、確定された条件設定において、条件「既定」が選択されていないと判断すると（Ｓ２１０：ＮＯ）、ステップＳ２１１をスキップして、保存関係情報を生成する（Ｓ２１２）。このとき、図１５の条件設定入力受付画面Ｄ３に代わって、液晶表示装置には、図１６に示すような、保存先選択入力受付画面（条件一覧画面）Ｄ２が表示される。図１６に示すように、保存先選択入力受付画面Ｄ２に設けられた表示枠Ｆ２には、生成された保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件の名称が表示される。このようにして、「保存関係情報生成処理」により、保存関係情報の生成（追加）が行われる（Ｓ１０６）。

図４のステップＳ１０２において液晶表示装置に表示された、図１０の保存先一覧画面Ｄ１に戻り、保存先を特定して行う保存関係情報の編集について説明する。ユーザが、保存先一覧画面Ｄ１の表示枠Ｆ１における保存先の名称の表示部分（例えば、「\\ server 1 \ archive」の部分）にタッチして、保存先を選択した状態で、編集ボタン部分ＢＴ２にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、保存関係情報を編集する指示が行われたと判断し（Ｓ１０７：ＹＥＳ（図５））、図１７に示すような、条件一覧画面（保存先選択入力受付画面）Ｄ２を液晶表示装置に表示する（Ｓ１０８）。条件一覧画面Ｄ２の表示枠Ｆ２には、選択された保存先に画像データを保存することを決定する条件の名称の一覧が表示される。この表示は保存関係情報に基づいて行われる。したがって、図１７の例では、ＲＡＭ１０３には、保存先を「\\ server 1 \ archive」と特定する保存先特定情報を含む保存関係情報が４つ存在することを示している。

ユーザは、追加ボタン部分ＢＴ７にタッチすることによって、保存先表示欄Ｃ１に表示されている保存先を特定する保存先特定情報を含む保存関係情報を新たに追加（生成）することができる。また、ユーザは、表示枠Ｆ２における条件の名称の表示部分（例えば、「原稿のコピー」）にタッチして、条件を選択した状態で、編集ボタン部分ＢＴ８、又は、削除ボタン部分ＢＴ９にタッチすることにより、選択した条件（条件特定情報）の編集、又は、削除をそれぞれ行うことができる。

ユーザが、追加ボタン部分ＢＴ７にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、保存関係情報の追加が指示されたと判断し（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、「保存関係情報生成処理」を実行して保存関係情報を生成（追加）する（Ｓ１１０）。「保存関係情報生成処理」の内容については、先に図６などを用いて説明した通りである。

ユーザが、条件の名称（例えば、「原稿のコピー」）を選択した状態で、編集ボタン部分ＢＴ８にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、保存関係情報（条件特定情報）の編集が指示されたと判断し（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、「保存関係情報更新処理」を実行する（Ｓ１１２）。

図７に示すように、「保存関係情報更新処理」では、まず、図１８に示すような、条件設定入力受付画面Ｄ３を液晶表示装置に表示する（Ｓ３０１）。条件設定入力受付画面Ｄ３は、選択された条件の名称（ここでは、「原稿のコピー」）に対応する条件特定情報に基づいて表示される。つまり、選択された条件の名称に対応する条件特定情報によって特定される条件が選択された状態の条件設定入力受付画面Ｄ３が表示される。図１８の例では、条件「機能種別」として「複写（コピー）」が選択された状態の条件設定入力受付画面Ｄ３を示している。この条件は、複写機能によって取り扱われた画像データをすべて、「server 1」という名称のストレージサーバＰＣ３の「archive」というフォルダに保存することを示している。

ユーザは、チェックボックス部分ＣＢ１乃至ＣＢ５、及び、各表示欄Ｃ２乃至Ｃ８にタッチし、操作部１０４の文字入力キーを操作することにより条件の設定を変更する入力を行う。条件の設定は、ＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチすることによって確定する。上述したように、ＣＰＵ１０１は、ユーザによる条件設定入力受付画面Ｄ３における入力操作を常に監視し、ユーザの入力に応じて条件設定入力受付画面Ｄ３の表示や受け付けが可能な入力操作の制限などの制御を行う。つまり、チェックボックス部分ＣＢ１にタッチされて、条件「既定」が選択されているか否かを判断し（Ｓ３０２）、条件「既定」が選択されていると判断すると（Ｓ３０２：ＹＥＳ）、チェックボックス部分ＣＢ２乃至ＣＢ５、及び、各表示欄Ｃ３乃至Ｃ６をグレーアウト表示して、条件「既定」以外の選択を不可能にする（Ｓ３０３）。そして、条件「既定」が選択されて他の条件を選択することが不可能な状態でチェックボックス部分ＣＢ１にタッチされて、条件「既定」の選択が解除されると、ＣＰＵ１０１は、条件「既定」が選択されていないと判断し（Ｓ３０２：ＮＯ）、グレーアウト表示を解除して条件「既定」以外の条件の選択を可能にする（Ｓ３０４）。

ユーザが条件設定入力受付画面Ｄ３において、任意の条件を設定し、ＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、条件の設定の入力を確定する操作が行われたと判断し（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、確定された条件設定において、条件「既定」が選択されたか否かを判断する（Ｓ３０６）。条件「既定」が選択されたと判断すると（Ｓ３０６：ＹＥＳ）、条件が「既定」である保存関係情報をＲＡＭ１０３内で検索し、編集中の保存関係情報以外に該当する保存関係情報が存在すれば、当該保存関係情報を削除する（Ｓ３０７）。条件が「既定」である保存関係情報が重複しないように、既存の保存関係情報の削除を行う。そして、保存先選択入力受付画面Ｄ２で受け付けた保存先についての保存先特定情報と条件設定入力受付画面Ｄ３で受け付けた条件についての条件特定情報とを含む保存関係情報を生成し、生成した保存関係情報をＲＡＭ１０３において上書きして保存関係情報を更新する（Ｓ３０８）。

一方、確定された条件設定において、条件「既定」が選択されていないと判断すると（Ｓ３０６：ＮＯ）、条件が「既定」である保存関係情報がＲＡＭ１０３に存在するか否かを判断する（Ｓ３０９）。編集中の保存関係情報以外で、条件が「既定」である保存関係情報が、ＲＡＭ１０３に存在すると判断した（Ｓ３０９：ＹＥＳ）場合は、編集中の保存関係情報は、編集前における条件が「既定」ではなかったということであるので、ステップＳ３１０乃至Ｓ３１３の処理に進まず、ステップＳ３０８に進んで、保存先選択入力受付画面Ｄ２で受け付けた保存先についての保存先特定情報と条件設定入力受付画面Ｄ３で受け付けた条件についての条件特定情報とを含む保存関係情報を生成してＲＡＭ１０３に記憶して保存関係情報を更新する（Ｓ３０８）

一方、編集中の保存関係情報以外で、条件が「既定」である保存関係情報がＲＡＭ１０３に存在しないと判断した（Ｓ３０９：ＮＯ）場合は、編集対象の保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件が、編集により「既定」から「既定」以外の条件に変更されたということを示している。この場合、条件が「既定」である保存関係情報が存在しなくなるので、条件が「既定」である保存関係情報を強制的に生成するために、ステップＳ３１０乃至Ｓ３１３の処理に進む。

まず、ステップＳ３１０において、保存先選択入力受付画面Ｄ２で受け付けた保存先についての保存先特定情報と条件設定入力受付画面Ｄ３で受け付けた条件についての条件特定情報とを含む保存関係情報を生成し、生成した保存関係情報をＲＡＭ１０３において上書きして保存関係情報を更新する（Ｓ３１０）。そして、図１１に示したような、保存先選択入力受付画面Ｄ２を液晶表示装置に表示する（Ｓ３１１）。このとき、保存先選択入力受付画面Ｄ２の上部に、「デフォルトの保存先を選択して“追加”ボタンにタッチしてください。」などのメッセージを表示するようにするとよい。

ユーザは、参照ボタン部分ＢＴ６にタッチしてクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３における共有フォルダの一覧を表示し、当該一覧からフォルダを選択することなどにより、画像データの保存先を選択する。そして、追加ボタン部分ＢＴ７にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、当該保存先に画像データのファイルを保存すると決定する条件を追加（生成）する指示、つまり、新たな条件特定情報（保存関係情報）を生成する指示が行われたと判断し（Ｓ３１２：ＹＥＳ）、「保存関係情報生成処理」を実行する（Ｓ３１３）。

「保存関係情報生成処理」の内容は、先に、図６などを用いて説明した通りであるが、ＲＡＭ１０３には、条件が「既定」である保存関係情報が存在しないので、図６に示す処理において、ステップＳ２０１、Ｓ２０２、Ｓ２０３、Ｓ２０４、Ｓ２０５と進み、条件が「既定」である保存関係情報を強制的に生成する。このようにして、保存関係情報の編集が行われる。

図５のステップＳ１０８において液晶表示装置に表示された、図１７の条件一覧画面（保存先選択入力受付画面）Ｄ２の表示枠Ｆ２における条件の名称部分（例えば、「原稿のコピー」）にタッチして、条件を選択した状態で、削除ボタン部分ＢＴ９にタッチすると、ＣＰＵ１０２は、保存関係情報の削除が指示されたと判断し（Ｓ１１３：ＹＥＳ（図５））、「保存関係情報削除処理１」を実行する（Ｓ１１４）。

図８に示すように、「保存関係情報削除処理１」では、まず、条件一覧画面Ｄ２の表示枠Ｆ２における条件の名称部分にタッチされることにより選択された条件に対応する保存関係情報をＲＡＭ１０３から削除する（Ｓ４０１）。そして、削除した保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件が「既定」であったか否かを判断する（Ｓ４０２）。削除した保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件が「既定」でなかった判断すると（Ｓ４０２：ＮＯ）、「保存関係情報削除処理１」を終了する。一方、削除した保存関係情報に含まれる条件特定情報によって特定される条件が「既定」であったと判断すると（Ｓ４０２：ＹＥＳ）、ステップＳ４０３乃至Ｓ４０８の処理を実行して、条件が「既定」である保存関係情報を強制的に生成する。

まず、ステップＳ４０３において、図１１に示したような、保存先選択入力受付画面Ｄ２を液晶表示装置に表示する。このとき、保存先選択入力受付画面Ｄ２の上部に、「デフォルトの保存先を選択して“追加”ボタンにタッチしてください。」などのメッセージを表示するようにするとよい。

ユーザは、参照ボタン部分ＢＴ６にタッチしてクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３における共有フォルダの一覧を表示し、当該一覧からフォルダを選択することなどにより、画像データの保存先を選択する。そして、追加ボタン部分ＢＴ７にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、当該保存先に画像データのファイルを保存すると決定する条件を追加（生成）する指示、つまり、新たな条件特定情報（保存関係情報）を生成する指示が行われたと判断し（Ｓ４０４：ＹＥＳ）、図１２に示すような、条件設定入力受付画面Ｄ３を液晶表示装置に表示する（Ｓ４０５）。そして、図１２に示すように、チェックボックス部分ＣＢ１を強制的にチェック状態とし、チェックボックスＣＢ２乃至ＣＢ５をグレーアウトしてチェック（選択）不可とする（Ｓ４０６）。このとき、条件名称表示欄Ｃ２に表示されている条件の名称の末尾には、“（既定）”を付加して、当該条件が「既定」であることを示す。この状態で、ユーザがＯＫボタン部分ＢＴ１２にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、条件の確定操作が行われたと判断し（Ｓ４０７：ＹＥＳ）、保存先選択入力受付画面Ｄ２で受け付けた保存先についての保存先特定情報と条件設定入力受付画面Ｄ３で受け付けた条件（すなわち、条件「既定」。）についての条件特定情報とを含む保存関係情報を生成してＲＡＭ１０３に記憶する（Ｓ４０８）。このようにして、「保存関係情報削除処理１」では、指定された１つの保存関係情報を削除する処理を行う。

さらに、図４のステップＳ１０２において液晶表示装置に表示された、図１０の保存先一覧画面Ｄ１に戻り、保存関係情報を保存先単位で削除する処理について説明する。ユーザが、保存先一覧画面Ｄ１の表示枠Ｆ１における保存先の名称の表示部分（例えば、「\\ server 1 \ archive」の部分）にタッチして、保存先を選択した状態で、削除ボタン部分ＢＴ３にタッチすると、ＣＰＵ１０１は、保存関係情報を保存先単位で削除する指示が行われたと判断し（Ｓ１１５：ＹＥＳ（図５））、「保存関係情報削除処理２」を実行する（Ｓ１１６）。

図９に示すように、「保存関係情報削除処理２」では、まず、保存先一覧画面Ｄ１の表示枠Ｆ１における保存先の名称の表示部分にタッチされることにより選択された保存先を特定する保存先特定情報を含む、すべての保存関係情報をＲＡＭ１０３から削除する（Ｓ５０１）。そして、削除した保存関係情報の中に、特定する条件が「既定」である条件特定情報を含む保存関係情報が存在したか否かを判断する（Ｓ５０２）。削除した保存関係情報の中に、特定する条件が「既定」である条件特定情報を含む保存関係情報が存在しなかったと判断すると（Ｓ５０２：ＮＯ）、「保存関係情報削除処理２」を終了する。一方、削除した保存関係情報の中に、特定する条件が「既定」である条件特定情報を含む保存関係情報が存在したと判断すると（Ｓ５０２：ＹＥＳ）、ステップＳ５０３乃至Ｓ５０８の処理を実行して、条件が「既定」である保存関係情報を強制的に生成する。これらステップＳ５０３乃至Ｓ５０８の処理の内容は、図８を用いて説明した、「保存関係情報削除処理１」におけるステップＳ４０３乃至Ｓ４０８の処理と同じであるので説明を省略する。

以上に説明したように、インターネットファクシミリ装置１に対して直接的に操作を行って、保存関係情報の生成、編集、削除を行うことによって、インターネットファクシミリ装置１の各機能によって取り扱った画像データの保存先と当該保存先に保存することを決定する条件とをユーザが任意に設定することができる。さらに、保存関係情報の生成、編集、削除は、インターネットファクシミリ装置１がＬＡＮ４に公開するＷｅｂページを使用してクライアントＰＣ２で行うことも可能である。

図１９を用いて、クライアントＰＣ２で保存関係情報の生成、編集、削除を行う場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１、及び、クライアントＰＣ２のＣＰＵ２０１が実行する処理の例を説明する。インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されている制御プログラムに従って処理を実行し、クライアントＰＣ２のＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４に記憶されている制御プログラムに従って処理を実行する。なお、図１９に示す各処理の順序は図示するものに限定されるものではなく、処理の順序を変更しても本発明を実現できる場合には適宜に変更してもよい。また、インターネットファクシミリ装置１のＲＡＭ１０３には、ＬＡＮ４に公開され、クライアントＰＣ２から参照して所定の操作を行うことにより、保存関係情報の生成、削除、変更を行うことが可能に構成されたＷｅｂページデータが記憶されているものとする。このＷｅｂページデータは、例えば、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）などのマークアップ言語、及び、Java（登録商標）Scriptなどのスクリプト言語によって記述されたデータである。なお、マークアップ言語は、ＸＨＴＭＬ（Extensible HyperText Markup Language）などであってもよく、また、スクリプト言語は、PerlやVBScriptなどであってもよい。

ユーザがクライアントＰＣ２の操作部２０５に対する操作を行って、インターネットファクシミリ装置１で取り扱った画像データのファイルの保存先及び当該保存先へ保存することを決定する条件の設定を開始する指示を行うと、ＣＰＵ２０１は、保存先の設定の開始の指示が行われたと判断し（Ｓ６０１：ＹＥＳ）、Ｗｅｂページデータの送信の要求を、ＬＡＮ４を介してインターネットファクシミリ装置１に対して送信する（Ｓ６０２）。

インターネットファクシミリ装置１では、Ｗｅｂページデータの送信の要求を受信すると（Ｓ７０１）、ＲＡＭ１０３に記憶されているＷｅｂページデータをクライアントＰＣ２に対して送信する（Ｓ７０２）。

クライアントＰＣ２では、Ｗｅｂページデータを受信すると（Ｓ６０３）、当該Ｗｅｂページデータに基づくＷｅｂページを表示部２０６に表示する（Ｓ６０４）。ユーザは、表示部２０６に表示されたＷｅｂページに対して操作部２０５を介して所定の操作を行うことによって、Ｗｅｂページデータに含まれる保存関係情報の編集、削除や新たな保存関係情報の生成を行う（Ｓ６０５）。ＣＰＵ２０１は、Ｗｅｂページデータに基づいて、ユーザによる操作部２０５を介した任意の操作に応じて、先の図４乃至図９に示したのと同様の処理を行い、適宜に図１０乃至図１８に示した画面を表示部２０６に表示する。そして、保存関係情報の生成、編集、削除の処理を行うと、これらのすべての保存関係情報をインターネットファクシミリ装置１に対して送信する（Ｓ６０６）。

インターネットファクシミリ装置１では、クライアントＰＣ２から受信した保存関係情報を、ＲＡＭ１０３に記憶されている保存関係情報と丸ごと置き換えることなどによって、保存関係情報のデータベースを更新する（Ｓ７０４）。

このようにして、クライアントＰＣ２からも保存関係情報の生成、編集、削除を行って、インターネットファクシミリ装置１によって取り扱った画像データの保存先及び当該保存先に保存することを決定する条件を任意に設定することができる。

次に、図２０を用いて、インターネットファクシミリ装置１の各機能によって画像データを取り扱った場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の例を説明する。インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されている制御プログラムに従って処理を実行する。なお、図２０に示す各処理の順序は図示するものに限定されるものではなく、処理の順序を変更しても本発明を実現できる場合には適宜に変更してもよい。また、図２０には示さないが、インターネットファクシミリ装置１において、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、複写機能、スキャン機能、及び、印刷機能を実行したときには、実行した機能の種別、機能を実行したユーザのユーザＩＤ、送受信の別、通信相手などの画像データの取り扱いに関する情報（条件）がＲＡＭ１０３に記憶されるものとする。

インターネットファクシミリ装置１において、ユーザによる操作に応じてファクシミリ（ＦＡＸ）通信機能、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）通信機能、複写（コピー）機能、スキャン機能、及び、印刷（プリント）機能のいずれかの機能によって画像データを取り扱うと、ＣＰＵ１０１は、ステップ８０１、ステップ８０２、ステップ８０３、ステップ８０４、及び、ステップ８０５において、いずれの機能により画像データを取り扱ったかを判断する。

ファクシミリ通信機能、複写機能、又は、印刷機能により画像データを取り扱ったと判断した場合（Ｓ８０１：ＹＥＳ，Ｓ８０２：ＹＥＳ，Ｓ８０３：ＹＥＳ）は、画像データのファイルを生成する（Ｓ８０６）。つまり、ファクシミリ通信機能、及び、複写機能によって取り扱った画像データは、ファイル形式ではないので、クライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などにおいて、他の機能によって取り扱われた画像データと同様にファイルとして保管・管理するために画像データをファイル形式に変換する。変換するファイル形式は、ＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式など、インターネットファクシミリ装置１、クライアントＰＣ２、ストレージサーバＰＣ３などで参照できる形式であればどのような形式でもよい。また、印刷機能により取り扱った画像データはファイル形式ではあるが、インターネットファクシミリ装置１やクライアントＰＣ２などでそのまま参照できるファイル形式ではないので、ＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式などのファイルに変換する。スキャン機能、又は、インターネットファクシミリ通信機能により画像データを取り扱ったと判断した場合（Ｓ８０４：ＹＥＳ，Ｓ８０５：ＹＥＳ）は、これらの機能で取り扱われる画像データは既にファイル形式であるのでステップ８０６をスキップする。

そして、各機能を実行した際にＲＡＭ１０３に記憶された、画像データの取り扱いに関する情報（条件）と同じくＲＡＭ１０３に記憶されている保存関係情報に基づいて画像データのファイルの保存先を決定する（Ｓ８０７）。このとき、ＲＡＭ１０３に記憶された、画像データの取り扱いに関する情報が示す条件と、保存関係情報に含まれる、条件が「既定」以外の条件特定情報によって特定される条件とを比較し、条件が一致する保存関係情報が存在する場合には、当該保存関係情報に含まれる保存先特定情報によって特定される保存先を画像データのファイルの保存先として決定する。条件が一致する保存関係情報が存在しない場合には、条件が「既定」である条件設定情報と対応する（一緒に保存関係情報に含まれている）保存先特定情報によって特定される保存先を画像データのファイルの保存先として決定する。

保存先を決定すると、画像データのファイルの保存を電子メールの送信によって行うか否かを判断する（Ｓ８０８）。つまり、決定した保存先が、保存先設定情報により、電子メールアドレスとして特定されているか、フォルダのパス（path）として特定されているかを判断する。画像データのファイルの保存を電子メールの送信によって行わないと判断すると（Ｓ８０８：ＮＯ）、ＳＭＢプロトコルによってＬＡＮ４を介して、パスにより特定されるクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などの記憶装置（ＨＤＤ）のフォルダにアクセスし、画像データのファイルを当該フォルダに書き込む（Ｓ８０９）。なお、保存先であるクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３がＬＡＮ４に接続されているか否か（起動しているか否かを含む。）を検知し、接続されていない場合には、定期的に接続を確認し、接続が確認できたときに書込みを行うようにするとよい。

一方、電子メールによって画像データのファイルの保存を行うと判断すると（Ｓ８０８：ＹＥＳ）、保存先特定情報によって特定されるメールアドレス宛に画像データのファイルを添付ファイルとして送信する電子メールを生成し（Ｓ８１１）、生成した当該電子メールを、ＬＡＮ４を介して送信する（Ｓ８１２）。

このように、インターネットファクシミリ装置１の各機能によって取り扱った画像データのファイルが、保存関係情報に基づいて、ユーザの所望の保存先に保存される。

以上に説明したように、本発明に係るインターネットファクシミリ装置１によれば、自装置１の各機能によって取り扱った画像データのファイルを、クライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などの外部装置に保存し、かつ、画像データのファイルを保存するクライアントＰＣ２やストレージサーバＰＣ３などの保存先と、当該保存先に画像データを保存することを決定する条件とをユーザが任意に設定することができる。

なお、本発明の実施形態は上述の形態に限らず、種々に変更してもよい。例えば、上述の実施形態では、保存関係情報には、１つの条件特定情報と１つの保存先特定情報とが含まれることとしたが、保存関係情報には、１つの保存先特定情報と、当該保存先特定情報に対応する複数の条件特定情報とが含まれるようにしてもよい。

本発明は、例えば、自装置で取り扱った画像データを、当該画像データの取り扱いに関する条件に基づいて決定される保存先に保存する装置に適用可能である。

本発明に係る画像処理装置の一例としてのインターネットファクシミリ装置１が接続されるネットワークの構成を示すブロック図である。 インターネットファクシミリ装置１の構成例を示すブロック図である。 クライアントＰＣ２、及び、ストレージサーバＰＣ３の構成例を示すブロック図である。 インターネットファクシミリ装置１に対して直接的に操作を行って、保存先特定情報の生成、削除、及び、編集を行って、画像データの取り扱いに関する条件と保存先とを設定する場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の例を説明するフローチャートである。 図４のフローチャートに続くフローチャートである。 保存関係情報生成処理の一例を説明するフローチャートである。 保存関係情報更新処理の一例を説明するフローチャートである。 保存関係情報削除処理１の一例を説明するフローチャートである。 保存関係情報削除処理２の一例を説明するフローチャートである。 保存先一覧画面Ｄ１の一例を示す説明図である。 保存先選択入力受付画面（条件一覧画面）Ｄ２の一例を示す説明図である。 条件設定入力受付画面Ｄ３の一例を示す説明図である。 保存先選択入力受付画面（条件一覧画面）Ｄ２の一例を示す説明図である。 条件設定入力受付画面Ｄ３の一例を示す説明図である。 条件設定入力受付画面Ｄ３の一例を示す説明図である。 保存先選択入力受付画面（条件一覧画面）Ｄ２の一例を示す説明図である。 保存先選択入力受付画面（条件一覧画面）Ｄ２の一例を示す説明図である。 条件設定入力受付画面Ｄ３の一例を示す説明図である。 クライアントＰＣ２で保存関係情報の生成、編集、削除を行う場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１、及び、クライアントＰＣ２のＣＰＵ２０１が実行する処理の例を説明するフローチャートである。 インターネットファクシミリ装置１の各機能によって画像データを取り扱った場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の例を説明するフローチャートである。

符号の説明

１ インターネットファクシミリ装置（画像処理装置）
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ 操作部
１０５ 報知部
１１２ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ

Claims (6)

1. 自装置で取り扱った画像データを、前記取り扱いに関する条件に基づいて決定される保存先に保存する画像処理装置であって、
   外部からの入力に基づいて、前記取り扱いに関する条件を特定する条件特定情報とネットワークによって自装置と接続された複数の外部装置のいずれかを特定する保存先特定情報とを含む保存関係情報の生成、削除、及び、変更を行う編集手段と、
   前記保存関係情報を記憶する記憶手段と、
   前記画像データを前記記憶手段に記憶されている前記保存関係情報に基づいて前記複数の外部装置のいずれかに保存するべく送信する送信手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
2. 前記編集手段は、前記記憶手段に前記保存関係情報が記憶されていない場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記編集手段は、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を削除した場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を生成することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
4. 前記編集手段は、前記条件特定情報によって特定される条件を、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないという条件から他の条件に変更した場合に、他の条件特定情報によって特定される条件に合致しないことを条件とする条件特定情報を含む前記保存関係情報を生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置。
5. 前記編集手段は、前記ネットワークに接続されたクライアント装置から参照して所定の操作を行うことにより、前記保存関係情報の生成、削除、及び、変更を行うことが可能に構成された構成データを前記ネットワークに公開することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像処理装置。
6. 前記構成データは、Ｗｅｂページを記述するためのマークアップ言語、及び、スクリプト言語（script）で記述されたデータであることを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。

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