JP2008021025A - 図面管理システム及び図面管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】本発明の目的は、住宅建築の際に作成される膨大な数の図面を効率的に管理するとともに、竣工までの間に多く発生する手書き修正図面を簡易に図面データとしてデータベースに登録することが可能な図面管理システム及び図面管理方法を提供することにある。
【解決手段】本発明は、識別情報Ｔを付した識別情報付図面を識別情報付図面データとして管理するための図面管理システムＳに関する。図面管理システムＳは、識別情報Ｔを構成する顧客固有情報及び図面種類特定情報を少なくとも使用して識別情報付図面データを分類し、格納するデータベース１１を有する管理手段１と、識別情報付図面を取り込んで管理手段１へ送信するデータ取り込み手段３と、を備え、管理手段１は、受信した識別情報付図面データより識別情報Ｔを抽出して、顧客固有情報及び図面種類特定情報を認識し、これに従ってデータベース１１の所定位置に識別情報付図面データを格納する。
【選択図】図１

Description

本発明は、住宅建設の受注から竣工に至るまでに作成される各種図面の管理を行うための図面管理システム及び図面管理方法に関する。

顧客より住宅建設を受注して契約を締結した後、住宅竣工に至るまでには、通常、大量の図面が作成される。
例えば、契約時には、敷地図、配置図、平面図、立面図等が作成され、投入時には基礎伏図等の各種伏図等が作成される。
また、これらの図面は、竣工に至るまでの間に何度か変更が加えられることがあるため、図面の枚数は膨大なものとなり、図面管理が非常に煩雑であるという問題点があった。
つまり、設計業務が多忙であるため、図面管理の時間が確保することが困難であったり、保管図面が膨大なため図面を探す作業が煩雑であるという問題点があった。

このような問題を解決し、図面やドキュメントを管理するとともに、簡易に検索できるシステムが開発されている（例えば、特許文献１、特許文献２参照）。
特許文献１には、図面を画像データとして図面登録装置に蓄積する技術が開示されている。
このとき、図面データ（スキャナで読み込んだもの及びＣＡＤで作成されたもの）は、図面情報編集装置によって編集された図面属性データに関連付けられて、図面登録装置に蓄積される。図面を出力する際には、この図面登録装置内のデータ記憶装置から、図面属性データをキーに必要な図面を読み出すことができる。
また、図面属性データをコードしたバーコードを出力する出力手段が備えられており、プリントアウトされた図面は、この図面属性データをコードしたバーコードが貼付されて管理される。
また、特許文献２には、ＣＡＤで作成された図面データを承認のために出力する際に、登録データ(図番号データと出力時間データ)がコードされたバーコードを付して出力し、このバーコードにより図面を管理する技術が開示されている。
つまり、図面承認後に、このバーコードを読み込むことにより、この情報をキーとして承認にかけられた図面を読出し、この図面と実際に承認された図面とを照合する。照合は、登録データの出力時間データを比較し、両者が同一であれば同一図面として認識する。このように、認識された図面は承認済み図面としてデータベース内に格納される。

特開２００５−１３５１２１号公報（第４頁乃至第１０頁、図１） 特開２００３−２７１６８０号公報（第４頁乃至第７頁、図１、図５）

しかし、上記特許文献１及び特許文献２の技術では、バーコードはデータベース内から図面を検索する際に使用されることを主目的としているとともに、図面はＣＡＤ上で修正された図面をデータとして扱うことを前提としたものである。
一方、建築業界においては、住宅建設の契約時より竣工に至るまでの間に、顧客提示用や施工用に多数の図面が作成されるとともに、これらの図面は、修正及び変更が加えられることが多く、図面を管理することは非常に困難である。
また、これら修正は、ＣＡＤ上で実施されるとは限られず、顧客等と打合せを行いながら、プリントアウトした紙図面に直接修正が加えられるという場面も多く想定される。
このような場合、図面を単にデータ化してデータベースで管理するだけのシステムでは、ＣＡＤ上で修正箇所を再度修正し（紙図面上の修正を反映させる）、最新図面に更新する必要が生じる。しかし、このような作業は２度手間であり、煩雑なものであった。
また、スキャナで手書き修正図面を取り込むことも可能であるが、その図面の属性を示すデータを入力したり、データベース内での格納場所を指定する等の手間が必要であり、作業に時間がかかり煩雑であるとともに、誤入力・誤指定等の問題が生じる。
更に、竣工図登録の際には、全図面を集めることに多大な時間と労力を要し、登録が遅れてしまうという問題点があった。また、誤って最新の修正が反映されていない図面を竣工図として登録してしまう恐れもあった。

本発明の目的は、上記各問題点を解決することにあり、住宅建築の際に作成される膨大な数の図面を効率的に管理するとともに、竣工までの間に多く発生する手書き修正図面を簡易に図面データとしてデータベースに登録することが可能な図面管理システム及び図面管理方法を提供することにある。

上記課題は、請求項１に係る発明によれば、住宅施工のために作成される複数の図面に、該図面を特定するための識別情報を付して識別情報付図面とし、該識別情報付図面を識別情報付図面データとして管理するための図面管理システムであって、該図面管理システムは、前記識別情報を構成する顧客固有情報及び図面種類特定情報を少なくとも使用して前記識別情報付図面データを分類し、格納するデータベースを有する管理手段と、前記識別情報付図面を取り込んで前記識別情報付図面データとし、前記管理手段へ送信するデータ取り込み手段と、を備え、前記管理手段は、前記データ取り込み手段から受信した前記識別情報付図面データより前記識別情報を抽出して、該識別情報より前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報を認識し、前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報に従って前記データベースの所定位置に前記識別情報付図面データを格納することにより解決される。

上記課題は、請求項７に係る発明によれば、住宅施工のために作成される複数の図面に、該図面を特定するための識別情報を付して識別情報付図面とし、該識別情報付図面を識別情報付図面データとして管理するための図面管理方法であって、該図面管理方法は、前記識別情報付図面を取り込んで、前記識別情報付図面データとして送信するデータ取り込み手段により、前記識別情報付図面データを取り込む第１の工程と、前記識別情報を構成する顧客固有情報及び図面種類特定情報を少なくとも使用することにより前記識別情報付図面データを分類して格納するデータベースを有する管理手段へ、前記データ取り込み手段から、前記識別情報付図面データを送信する第２の工程と、前記管理手段において、前記データ取り込み手段から受信した前記識別情報付図面データから前記識別情報を抽出して、該識別情報より前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報を認識する第３の工程と、前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報に従って前記データベースの所定位置に前記識別情報付図面データを格納する第４の工程と、を備えることにより解決される。

本発明に係る図面管理システム及び図面管理方法においては、データ取り込み手段より識別情報付図面を取り込んで、識別情報付図面データとして管理手段へ送信する。管理手段側では、付された識別情報を抽出及び認識してこの識別情報（顧客固有情報及び図面種類特定情報）に従って識別情報付図面データをデータベースの所定位置へ格納する。
このように、識別情報付図面には識別情報（顧客固有情報及び図面種類特定情報）が付されており、この識別情報は識別情報付図面を取り込む際に同時に取り込まれ、管理手段へ送信される。管理手段側では、この識別情報を受信データから抽出して解読することにより顧客固有情報及び図面種類特定情報を認識する。受信した識別情報付図面データは、この顧客固有情報及び図面種類特定情報に従ってデータベースに格納される。
このように、本発明においては、図面に識別情報を付し、この識別情報とともに図面を読取ることにより、管理手段内のデータベース内に図面を簡易に格納することができる。
特に、建築業界のように、プリントアウトされた図面に手書きで修正を加える機会が多い場合には、スキャナ等のデータ取り込み手段により図面のデータ（イメージデータ）を取り込むだけで識別情報も同時に取り込まれ、自動的に管理手段内のデータベース内に整然と格納されるため、修正を加える度に紙図面の差替え・整理等の管理をすることが不要となり、図面の管理が容易となる。また、コンピュータ等の煩雑な情報入力作業も不要であるため好適である。
このように、図面管理が容易となるため、図面管理が設計等の業務を妨げることがなくなるとともに、図面管理を行う人員を削減することができるため作業を効率化することができる。

また、前記図面管理システムは、前記識別情報付図面データの作成及び修正を行うための図面作成手段を有し、該図面作成手段は、作成又は修正された前記識別情報付図面データを前記識別情報付図面として印刷出力するとともに、前記識別情報付図面データを前記管理手段へ送信し、前記管理手段は、受信した前記識別情報付図面データを、前記識別情報に従って前記データベースに格納するよう構成されていると好適である。
このように構成されていることによって、図面作成手段により作成された識別情報付図面データもまた同様に、識別情報に従って、管理手段に備えられたデータベースに格納されるため好適である。

更に、前記管理手段は、受信した前記識別情報付図面データに、受信時間情報を付して前記データベースに格納するよう構成されていると、同一の識別情報（顧客固有情報及び図面種類特定情報）を有する識別情報付図面データであっても、受信時間毎に管理することができるため、識別情報付図面データの更新・修正履歴管理を行うことができるため好適である。

また、前記図面管理システムは、少なくとも一つのデータ取得手段を備え、前記管理手段は、前記データ取得手段又は前記図面作成手段より前記識別情報を指定したデータ送信要求を受信することにより、前記データベースより前記識別情報に対応する前記識別情報付図面データを抽出して前記データ取得手段又は前記図面作成手段へ送信するよう構成されていると好適である。
このように構成されていると、管理手段に備えられたデータベースに格納された識別情報付図面データを、識別情報をキーに検索して抽出することができる。
このため、データ取得手段及び図面作成手段は、必要な識別情報付図面データを検索して、管理手段より受信することができるため好適である。

更に、前記管理手段は、受信した前記識別情報付図面データに、受信時間情報を付して前記データベースに格納し、前記データ取得手段又は前記図面作成手段より前記識別情報を指定したデータ送信要求を受信したときには、現在の時刻に直近の受信時間情報を有する識別情報付図面データを前記データベースより抽出して送信するよう構成されていると、最新の識別情報付図面データを受信することができるため好適である。
このため、データ取得手段又は図面作成手段は、最新の修正・追加等の変更が反映された図面を、受信することができるため、間違いが生じることを防止することができる。
更に、竣工図登録の際には、最新の図面（最新の修正及び変更が反映された図面）を簡易に集めることができるため、竣工図登録が迅速かつ簡易になるとともに、最新でない図面を登録することを防止することができる。

また、前記識別情報は、バーコードであり、前記データ取り込み手段は、イメージスキャナであると好適である。
バーコードは、簡易な構成で識別情報をコードすることができるため好適である。また、バーコードは単純なパターンであるため、イメージスキャナで図面とともに取り込まれた際に、管理手段においてバーコードイメージを抽出する際の誤読が少なくなり好適である。

本発明によれば、データ取り込み手段より識別情報付図面を取り込んで、識別情報付図面データとして管理手段へ送信し、管理手段側では、付された識別情報を抽出及び認識して、この識別情報（顧客固有情報及び図面種類特定情報）に従って識別情報付図面データをデータベースの所定位置へ格納する。
つまり、識別情報付図面を取り込む際に同時に取り込まれた識別情報（顧客固有情報及び図面種類特定情報）を、管理手段側で受信したデータから抽出して解読することにより顧客固有情報及び図面種類特定情報を認識し、受信した識別情報付図面データは、この顧客固有情報及び図面種類特定情報に従ってデータベースに格納される。
このように、本発明においては、図面に識別情報を付し、この識別情報とともに図面を読取ることにより、管理手段に備えられたデータベース内に、図面を簡易に格納することができる。
特に、プリントアウトされた図面に手書きで修正を加えた場合には、スキャナ等のデータ取り込み手段により図面のデータ（イメージデータ）を取り込むだけで識別情報も同時に取り込まれ、自動的に管理手段内のデータベース内に整然と格納される。このため、修正を加える度に紙図面の差替え・整理等の管理をすることが不要となり、図面の管理が容易となる。また、コンピュータ等の煩雑な情報入力作業も不要であるため、入力ミス等を防止することができる。
このように、図面管理が容易となるため、図面管理が設計等の業務を妨げることがなくなるとともに、図面管理を行う人員を削減することができるため作業を効率化することができる。

以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
なお、以下に説明する構成は本発明を限定するものでなく、本発明の趣旨の範囲内で種々改変することができるものである。
図１乃至図５は、本発明の一実施形態を示すものであり、図１は図面管理システムの構成図、図２は図面管理装置の構成を示す説明図、図３はデータベースの構成を示す概念図、図４は竣工までの期間の各図面の流れを示す説明図、図５は図面管理装置の処理を示すフローチャートである。

本実施形態は、図面管理装置を使用することにより、簡易かつ確実に図面をデータとして管理することができる図面管理システムＳに関するものである。
本実施形態において、「コンピュータ」とは、演算装置を備えた情報端末全てを含む意味である。
例えば、スーパーコンピュータ、汎用コンピュータ、オフィスコンピュータ、制御用コンピュータ、ワークステーション、パソコンのほか、携帯情報端末、演算装置を備えた携帯電話等をも含む。

なお、本実施形態においては、情報通信網としてインターネット回線１３を使用しているが、ＬＡＮ、ＷＡＮによりコンピュータを接続したプライベートの情報通信網、専用線による通信、携帯端末の公衆情報通信網、その他の公衆情報通信網によるものであってもよい。

本実施形態において、「バーコード」とは、公知の自動認識システムに使用される各種データをコードしたシンボルであって、１次元バーコード、２次元バーコード等、全ての形態のバーコードを含む。
なお、本実施形態では、図面を管理するための自動認識システムとしてバーコードを使用したが、これに限られるものではなく、ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）、磁気ストライプ（Magnetic Stripe）、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）、マシンビジョン（Machine Vision）等を利用してもよい。

また、請求項記載の「識別情報付図面」は、本実施形態において、紙に印刷された図面を指し、この紙に印刷された図面には、識別情報としてのバーコードＴが付されているものとする。
また、請求項記載の「識別情報付図面データ」は、本実施形態において、識別情報付図面をデータ化したものであり、設計コンピュータ２（ＣＡＤ）から送信されるもの及びスキャナ３から送信されるもの双方を指す。

図１は、本実施形態に係る図面管理システムＳのシステム構成図である。
本実施形態の図面管理システムＳは、管理手段としての図面管理装置１と、図面作成手段としての設計コンピュータ２と、データ取り込み手段としてのスキャナ３と、データ取得手段としての工場コンピュータ４，工事コンピュータ５，業者コンピュータ６と、を主要構成としている。

本実施形態における図面管理装置１は、図面管理システムＳにおいて図面データを統括管理するためのコンピュータであり、例えば、住宅供給業者内の図面管理を行う部門等に設置される。
なお、本実施形態に係る住宅供給業者とは、住宅及び住宅関連商品等の受注、販売、建築等、住宅に関する業務を総合的に行う。
また、本実施形態では、住宅供給業者を、一般的な住宅建築販売メーカーで構成しているが、設計事務所、住宅建築販売メーカーから委託された業者として構成してもよい。

この図面管理装置１は、インターネット回線１３を介して、設計コンピュータ２,スキャナ３，工場コンピュータ４，工事コンピュータ５，業者コンピュータ６と接続されており、図面データを格納するデータベース１１が備えられている。
本実施形態に係る図面管理装置１は、汎用コンピュータであり、その構成は後述する。

本実施形態における設計コンピュータ２は、各種図面の作成，修正等を行うためのコンピュータであり、例えば、住宅供給業者内の設計を行なう部門に設置される。
本実施形態において、この設計コンピュータ２は、いわゆるＣＡＤシステム（Computer Aided Design System）として構成されている。

本実施形態に係るスキャナ３は、イメージスキャナであり、図面からの光を光学系で撮像素子に導くことにより図面をスキャニングする。
本実施形態においては、エリア・センサタイプ（ＣＣＤ）が使用されているが、ライン・センサタイプ（ＣＩＳ）を使用してもよい。

また、本実施形態に係る工場コンピュータ４と、工事コンピュータ５と、業者コンピュータ６は、汎用コンピュータであり、インターネット回線１３を介して図面管理装置１に接続されている。
これらのコンピュータ群は、図面管理装置１に対して受注番号を指定した図面データ送信要求を行なうことにより、図面管理装置１から各種図面データを取得し、使用することができる。
本実施形態において、工場コンピュータ４は、住宅供給業者が所有する住宅建築部品の製造を行うための工場に設置されたコンピュータであり、工事コンピュータ５は、住宅施工現場に設置されたコンピュータである。また、業者コンピュータ６は、住宅供給業者と取引のある部品メーカー等に設置されたコンピュータである。

以上のように、本実施形態においては、図面管理装置１、設計コンピュータ２、スキャナ３、工場コンピュータ４、工事コンピュータ５、業者コンピュータ６は、インターネット回線１３を介して接続されており、図面データの送受信が可能な構成となっている。
図面管理装置１は、設計コンピュータ２及びスキャナ３より図面データを受信して、管理する。また、設計コンピュータ２、工場コンピュータ４、工事コンピュータ５、業者コンピュータ６は、必要に応じて図面管理装置１より図面データを受信することが可能な構成となっている。

次いで、図２により本実施形態に係る図面管理装置１のハード構成について説明する。
本実施形態に係る図面管理装置１は、汎用コンピュータであり、図２に示すように、ＣＰＵ３２、ＨＤＤ３３、ＲＡＭ３４、ＲＯＭ３５、記憶媒体装置３７、通信装置３６を有して構成されている。

ＣＰＵ３２は、データの演算・制御を行う中央演算処理装置であり、ＲＡＭ３４、ＲＯＭ３５、ＨＤＤ３３及び記憶媒体装置３７は、記憶装置である。
ＣＰＵ３２は、ＲＯＭ３５又はＨＤＤ３３に記憶されているプログラムにしたがって各種の処理を実行するようになされ、各機能構成群の動作管理や各信号の入出力制御など、所定の処理を実行するための中枢的役割を担うものである。
ＲＡＭ３４には、ＣＰＵ３２が各種処理を実行する上において必要なデータなどが適宜記憶される。

記憶媒体装置３７は、外付けハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ、メモリスティック等により構成されている。
通信装置３６は、インターネット回線１３に対してデータを送信し、またインターネット回線１３を介して受信されたデータを適宜記憶する。
ＨＤＤ３３には、各種図面データが格納されたデータベース１１が備えられており、このデータベース１１のファイルには、各種図面データが、受注番号毎のレコードとして格納されている。

図３は、データベース１１の構成を示す概念図である。
図面の原図は、通常、設計部門に設置される設計コンピュータ２で作成される。
このように、設計コンピュータ２で作成された図面は、インターネット回線１３を介して図面管理装置１に送信される。
このとき、設計コンピュータ２は、受注番号データ、図面種類データとともに、図面データを図面管理装置１に送信する。
図面管理装置１のＨＤＤ３３には、データベース１１が構築されており、設計コンピュータ２で作成された図面は、受注番号毎のレコードとしてデータベース１１内に格納される。

また、住宅受注番号毎に複数の図面が作成されるが、これらは、図面種類に応じて振分けられて格納される。
本実施形態においては、配置図、平面図、立面図、仕様書、外構図、設備図、基礎伏図、梁伏図、小屋伏図等がそれぞれ、受注番号毎に格納されている。
また、図面は、各々受信時間データが付加された状態で格納され、データの送信要求があった場合には、最新の図面が送信される。ただし、構成はこれに限られるものではなく、受信時間を指定して前段階の図面を出力できるように構成されていてもよいし、更新された図面を上書きすることにより、常時最新の図面データのみを格納するように構成されていてもよい。

また、設計コンピュータ２から作成した図面を印刷出力する際には、受注番号データ、図面種類データをコードしたバーコードＴを所定箇所に付した状態で図面が出力される。
なお、バーコードＴの種類は特に限定されるものではなく、１次元コード、２次元コード等、どのような種類のものでもよいし、ＪＡＮ、ＥＡＮ、ＮＷ−７、ＣＯＤＥ３９等どのような形式のものであってもよい。
紙に印刷された図面に手書きで修正を加えた場合には、スキャナ３により図面をスキャニングすることにより図面データが読み込まれ、この図面データは図面管理装置１に送信される。

図面管理装置１には、図面内からバーコードＴを認識してデコードするためのソフトが組み込まれており、このソフトによりバーコードＴを認識して、データベース１１内の所定アドレスに図面データを格納する。
このソフトは公知のソフトを使用することができる。
例えば、図面管理装置１は、図面のＰＤＦデータをスキャナ３により取り込み、この取り込んだＰＤＦ内の画像オブジェクトからバーコードＴを自動認識し、ＴＩＦＦ形式で抽出してデコードする。自動認識は、想定されるバーコードパターンと、類似パターンを認識することにより行うとよい。
また、例えば、ＰＤＦデータに原点及び２次元座標を設定し、バーコードＴが付される付近の範囲指定を行ってもよい。このように、範囲指定を行うことにより、デコード時間を短縮されるとともに、誤読の可能性も減少する。

図４に、竣工までの期間の各図面の流れの一例を示す。
契約時には、付近見取図・案内図、敷地図、配置図、平面図・立面図、仕様書、屋内外設備図が作成される。
投入時には、更に、実際に住宅施工のために必要な基礎伏図、小屋・梁伏図、パネル伏図等の各伏図が作成される。また、このとき、必要に応じて、平面・立面図、仕様書、屋内外設備図等に変更が加えられる可能性がある。
なお、竣工に至るまでには、これら平面・立面図、仕様書、屋内外設備図等は、更に数回にわたり変更される可能性がある。

このとき、設計コンピュータ２により修正された図面は、図面データとしてそのまま、図面管理装置１に送信され、紙に印刷された図面に手書きで修正を加えた図面は、上述のようにスキャナ３によりスキャニングされて、バーコードＴがコードする受注番号及び図面種類に応じてデータベース１１の所定箇所に格納される。
よって、手書きで修正を加えた図面もまた、簡易に図面管理装置１に備えられたデータベース１１内の格納することができるため、図面の管理が簡易になる。

以上のように、契約時から竣工時にいたるまでの間に、図面管理装置１のデータベース１１には、図４に示す通り、多くの図面が格納されることとなるが、前述の通り、本実施形態においては、これら図面は図面データとして、図面管理装置１において、受注番号毎に管理されているため、大量の図面（紙図面）を保存するためのスペースが不要であるとともに、大量の図面データを受注番号毎に簡易に管理することができる。
また、前述の通り、図面管理装置１では、図面データに受信時間データを付して管理しているため、最終的な竣工時には、全ての図面のうち最新の図面を集めて竣工図とすることができる。よって、大量の図面のなかから、最新の図面を探し出す手間を省くことができるとともに、誤って最新の図面ではない図面を竣工図とするミスを防止することができる。

次いで、図５により、図面管理装置１の処理について説明する。
図５は、図面管理装置１の処理の流れを示すフローチャートであり、この処理は、ＣＰＵ３２により制御される。
まず、図面管理装置１に外部からアクセスがあったことを条件として、図５の処理はスタートする。

外部からアクセスがあると、ステップＳ１で、そのアクセスが設計コンピュータ２からのアクセスであるか否かを判定する。
ステップＳ１で、認識したアクセスが設計コンピュータ２からのアクセスであると判定した場合（ステップＳ１：Ｙｅｓ）、ステップＳ２で、認識したアクセスが設計コンピュータ２からの図面データ受信要求であるか否かを判定する。

認識したアクセスが、設計コンピュータ２からの図面データ受信要求であると判定した場合（ステップＳ２：Ｙｅｓ）、ステップＳ３で受信した図面データを受信時間データとともにデータベース１１へ格納して処理を終了する。このとき、設計コンピュータ２からは、受注番号及び図面種類を示すデータも共に送信されるよう構成されており、図面管理装置１は、この受注番号及び図面種類に従って、データベース１１の所定位置に受信した図面データを格納する。

ステップＳ２で、認識したアクセスが、設計コンピュータ２からの図面データ受信要求ではないと判定した場合（ステップＳ２：Ｎｏ）、認識したアクセスは、設計コンピュータ２からの受注番号及び図面種類を指定したデータ送信要求であると判定することができるため、ステップＳ４で要求された図面データがデータベース１１内に存在するか否かを検索する。

要求された図面データが存在すると判定した場合（ステップＳ４：Ｙｅｓ）、ステップＳ５で要求された図面データを、設計コンピュータ２に送信して処理を終了する。このとき、図面データは、最新のもの（更新日が直近のもの）が送信される。
ステップＳ４で要求された図面データが存在しないと判定した場合（ステップＳ４：Ｎｏ）、ステップＳ６でエラー信号を設計コンピュータ２に送信して処理を終了する。

ステップＳ１で、認識したアクセスが設計コンピュータ２からのアクセスではないと判定した場合（ステップＳ１：Ｎｏ）、ステップＳ７で、認識したアクセスがスキャナ３からのアクセスか否かを判定する。
ステップＳ７で、認識したアクセスがスキャナ３からのアクセスであると判定した場合（ステップＳ７：Ｙｅｓ）、ステップＳ８で図面データとともにスキャニングしたバーコードデータをデコードする。

前述した通り、スキャナ３から送信される図面は、主として紙に印刷された図面に手書きで修正を加えたものであり、スキャナ３により図面をスキャニングすることにより図面データが読み込まれ、この図面データが図面管理装置１に送信される。
図面管理装置１には、図面内からバーコードＴを認識してデコードするためのソフトが組み込まれており、このソフトによりバーコードＴを認識して、データベース１１内の所定アドレスに図面データを格納する。例えば、図面管理装置１は、図面のＰＤＦデータをスキャナ３により取り込み、この取り込んだＰＤＦ内の画像オブジェクトからバーコードＴを自動認識し、ＴＩＦＦ形式で抽出してデコードする。

このように、ステップＳ８でバーコードがデコードされた後、ステップＳ３で、受信した図面データを受信時間データとともにデータベース１１へ格納して処理を終了する。このとき、図面管理装置１は、デコードされた受注番号及び図面種類に従って、データベース１１の所定位置に受信した図面データを格納する。

ステップＳ７で、認識したアクセスがスキャナ３からのアクセスではないと判定した場合（ステップＳ７：Ｎｏ）、認識したアクセスは、外部のコンピュータ（工場コンピュータ４、工事コンピュータ５、業者コンピュータ６）からの図面データ送信要求であると判定できるため、ステップＳ９で、要求された図面データがデータベース１１内に存在するか否かを判定する。

要求された図面データがデータベース１１内に存在すると判定した場合（ステップＳ９：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０で、要求された図面データをアクセスのあったコンピュータ(本実施形態においては、工場コンピュータ４、工事コンピュータ５、業者コンピュータ６のいずれか）へ送信して処理を終了する。
要求された図面データがデータベース１１内に存在しないと判定した場合（ステップＳ９：Ｎｏ）、ステップＳ１１でエラー信号をアクセスのあったコンピュータ(本実施形態においては、工場コンピュータ４、工事コンピュータ５、業者コンピュータ６のいずれか）へ送信して処理を終了する。

以上のように、本実施形態においては、図面管理装置１において、図面データを管理することができる。特に、紙に印刷出力された図面に手書き修正・更新を加えた場合には、スキャナ３で図面及び図面に付されたバーコードＴを同時に読み込むことにより、このバーコードＴが指定するデータベース内の所定位置へ図面データを格納することができる。
よって、紙図面を簡易かつ確実にデータベース１１内に格納し、管理することができる。
なお、本実施形態においては、バーコードＴは、受注番号及び図面種類をコードしたが、バーコードＴがコードする情報は、これに限られるものではなく、図面データの格納位置を指定することができる情報であればどのようなものであってもよい。

本発明の一実施形態に係る図面管理システムの構成図である。 本発明の一実施形態に係る図面管理装置の構成を示す説明図である。 本発明の一実施形態に係るデータベースの構成を示す概念図である。 本発明の一実施形態に係る竣工までの期間の各図面の流れを示す説明図である。 本発明の一実施形態に係る図面管理装置の処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１ 図面管理装置（管理手段）
２ 設計コンピュータ（図面作成手段）
３ スキャナ（データ取り込み手段）
４ 工場コンピュータ（データ取得手段）
５ 工事コンピュータ（データ取得手段）
６ 業者コンピュータ（データ取得手段）
１１ データベース
１３ インターネット回線
３２ ＣＰＵ
３３ ＨＤＤ
３４ ＲＡＭ
３５ ＲＯＭ
３６ 通信装置
３７ 記憶媒体装置
Ｓ 図面管理システム
Ｔ バーコード

Claims (7)

1. 住宅施工のために作成される複数の図面に、該図面を特定するための識別情報を付して識別情報付図面とし、該識別情報付図面を識別情報付図面データとして管理するための図面管理システムであって、
   該図面管理システムは、
   前記識別情報を構成する顧客固有情報及び図面種類特定情報を少なくとも使用して前記識別情報付図面データを分類し、格納するデータベースを有する管理手段と、
   前記識別情報付図面を取り込んで前記識別情報付図面データとし、前記管理手段へ送信するデータ取り込み手段と、
   を備え、
   前記管理手段は、前記データ取り込み手段から受信した前記識別情報付図面データより前記識別情報を抽出して、該識別情報より前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報を認識し、前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報に従って前記データベースの所定位置に前記識別情報付図面データを格納することを特徴とする図面管理システム。
2. 前記図面管理システムは、前記識別情報付図面データの作成及び修正を行うための図面作成手段を有し、
   該図面作成手段は、作成又は修正された前記識別情報付図面データを前記識別情報付図面として印刷出力するとともに、前記識別情報付図面データを前記管理手段へ送信し、
   前記管理手段は、受信した前記識別情報付図面データを、前記識別情報に従って前記データベースに格納することを特徴とする請求項１に記載の図面管理システム。
3. 前記管理手段は、受信した前記識別情報付図面データに、受信時間情報を付して前記データベースに格納することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の図面管理システム。
4. 前記図面管理システムは、少なくとも一つのデータ取得手段を備え、
   前記管理手段は、前記データ取得手段又は前記図面作成手段より前記識別情報を指定したデータ送信要求を受信することにより、前記データベースより前記識別情報に対応する前記識別情報付図面データを抽出して前記データ取得手段又は前記図面作成手段へ送信することを特徴とする請求項２に記載の図面管理システム。
5. 前記管理手段は、受信した前記識別情報付図面データに、受信時間情報を付して前記データベースに格納し、前記データ取得手段又は前記図面作成手段より前記識別情報を指定したデータ送信要求を受信したときには、現在の時刻に直近の受信時間情報を有する前記識別情報付図面データを前記データベースより抽出して送信することを特徴とする請求項４に記載の図面管理システム。
6. 前記識別情報は、バーコードであり、前記データ取り込み手段は、イメージスキャナであることを特徴とする請求項１に記載の図面管理システム。
7. 住宅施工のために作成される複数の図面に、該図面を特定するための識別情報を付して識別情報付図面とし、該識別情報付図面を識別情報付図面データとして管理するための図面管理方法であって、
   該図面管理方法は、
   前記識別情報付図面を取り込んで、前記識別情報付図面データとして送信するデータ取り込み手段により、前記識別情報付図面データを取り込む第１の工程と、
   前記識別情報を構成する顧客固有情報及び図面種類特定情報を少なくとも使用することにより前記識別情報付図面データを分類して格納するデータベースを有する管理手段へ、前記データ取り込み手段から、前記識別情報付図面データを送信する第２の工程と、
   前記管理手段において、前記データ取り込み手段から受信した前記識別情報付図面データから前記識別情報を抽出して、該識別情報より前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報を認識する第３の工程と、
   前記顧客固有情報及び前記図面種類特定情報に従って前記データベースの所定位置に前記識別情報付図面データを格納する第４の工程と、を備えることを特徴とする図面管理方法。

Images