JP2007334543A - Project management system, daily work management server, project management method, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、作業者が携帯端末から当日作業の開始や終了等の作業報告を行うプロジェクト管理システム,日毎作業管理サーバ,プロジェクト管理方法およびプログラムに関する。 The present invention relates to a project management system, a daily work management server, a project management method, and a program in which an operator reports work such as start and end of work on the day from a portable terminal.
作業者の携帯端末から管理サーバに作業報告を行う従来例としては、特開2003−242315号公報(特許文献1)に記載された日報管理システム及びそのプログラムがある。この特許文献1においては、
・作業者は作業開始時および作業終了時に携帯端末から管理サーバにアクセスして入力フォームを受信し、入力フォームに日報データを入力して管理サーバに送信し、
・管理サーバは各日報データを受信した時刻をそれぞれ作業開始時刻,作業終了時刻として日報データとともに日報データベースに記憶する、
ことが記載されている。
As a conventional example of performing a work report from a worker's portable terminal to a management server, there is a daily report management system and its program described in Japanese Patent Laid-Open No. 2003-242315 (Patent Document 1). In this Patent Document 1,
・ The worker accesses the management server from the mobile terminal at the start and end of work, receives the input form, inputs daily report data into the input form, sends it to the management server,
-The management server stores the time at which each daily report data is received in the daily report database together with the daily report data as the work start time and work end time.
It is described.
上述した特許文献1においては、作業者から送信された日報データを作業開始時刻,作業終了時刻とともに管理サーバに登録することは可能であるが、作業者からの日報データの送信がなかった場合の処理については何ら触れられていない。従って、作業者が報告を忘れていたような場合は当日の作業状況の管理ができないという問題がある。 In the above-mentioned Patent Document 1, it is possible to register daily report data transmitted from the worker together with the work start time and the work end time in the management server, but when daily report data is not transmitted from the worker. There is no mention of processing. Therefore, there is a problem that the work status of the day cannot be managed when the worker has forgotten the report.
また、特許文献1においては、日報データを管理サーバが受信した時刻を作業開始時刻,作業終了時刻としているため、作業開始や終了から時間がたった後に作業者が日報データを送信したような場合は、正確な作業管理ができないという問題がある。 In Patent Document 1, since the time when the management server receives the daily report data is set as the work start time and the work end time, when the worker transmits the daily report data after a time has passed since the start or end of the work. There is a problem that accurate work management cannot be performed.
本発明の目的は、以上の課題を解決するプロジェクト管理システム,日毎作業管理サーバ,プロジェクト管理方法およびプログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide a project management system, a daily work management server, a project management method, and a program for solving the above problems.
本発明の第1のプロジェクト管理システムは、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを備えたプロジェクト管理システムであって、
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信,表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有する。
The first project management system of the present invention is a project management system comprising a worker portable terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
The worker portable terminal includes means for transmitting work start information and work end information to the daily work management server; means for receiving and displaying work start information reminder mail or work end information reminder mail from the daily work management server; Have
The daily work management server obtains the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and stores it in the database for the day, and the work when receiving the work start information. Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached The means for transmitting the work start information reminder mail, the work end time calculated from the work end time included in the work end information when the work end information is received and the work start time registered in the current day database are stored in the current day database. The means for registering for the corresponding worker, and the calculated work time together with the worker information included in the work end information together with the project management service. And a means for sending a registration request to a worker whose work time is not registered in the current day database when the third predetermined time is reached. ,
The project management server receives a request for obtaining work information for the current day from the daily work management server, extracts the work information for the current day from a man-hour database storing work information for the entire project, and transmits the work information to the daily work management server. And means for receiving a registration request for the work hours per worker for the current day from the daily work management server and registering it in the manhour database.
本発明の第2のプロジェクト管理システムは、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを備えたプロジェクト管理システムであって、
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信,表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻,作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有する。
The second project management system of the present invention is a project management system comprising a worker portable terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
The worker portable terminal includes means for transmitting work start information and work end information to the daily work management server; means for receiving and displaying work start information reminder mail or work end information reminder mail from the daily work management server; Have
The daily work management server obtains the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and stores it in the database for the day, and the work when receiving the work start information. Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached Means for sending a work start information reminder mail, means for registering the work end time or work time included in the work end information when receiving the work end information in the database for the corresponding day, and receiving the work time In this case, a means for transmitting to the project management server together with the worker information included in the work end information and requesting registration, and the work end time are received. Means for calculating the work time from the work start time and work end time, and registering the calculated work time for the corresponding worker in the database for the current day together with the worker information included in the work end information. Means for transmitting to the server and requesting registration, and means for transmitting a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database for the current day when the third predetermined time comes ,
The project management server receives a request for obtaining work information for the current day from the daily work management server, extracts the work information for the current day from a man-hour database storing work information for the entire project, and transmits the work information to the daily work management server. And means for receiving a registration request for the work hours per worker for the current day from the daily work management server and registering it in the manhour database.
本発明の第3のプロジェクト管理システムは、本発明の第1または第2のプロジェクト管理システムにおいて、前記日毎作業管理サーバは、前記第1の所定時刻における当日分作業情報の取得,格納にあたり、前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録する手段と、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去する手段とをさらに有し、前日分の作業情報消去後に当日分作業情報の取得,格納を行うことを特徴とする。 According to a third project management system of the present invention, in the first or second project management system of the present invention, the daily work management server is configured to acquire and store work information for the day at the first predetermined time. Means for extracting worker information whose work time is not registered from the work information for the previous day stored in the database for the current day and registering it in the uninput worker database, and after registration in the uninput worker database Means for deleting work information for the previous day stored in the database for the current day, and acquiring and storing the work information for the current day after deleting the work information for the previous day.
本発明の第4のプロジェクト管理システムは、本発明の第3のプロジェクト管理システムにおいて、前記日毎作業管理サーバは、前記作業時間が登録されていない作業者情報を他の装置に送信する手段をさらに有する。 According to a fourth project management system of the present invention, in the third project management system of the present invention, the daily work management server further includes means for transmitting the worker information in which the work time is not registered to another device. Have.
本発明の第5のプロジェクト管理システムは、本発明の第1,第2,第3または第4のプロジェクト管理システムにおいて、前記第2の所定時刻,前記第3の所定時刻の少なくともいずれかの時刻は複数設定されていることを特徴とする。 According to a fifth project management system of the present invention, in the first, second, third or fourth project management system of the present invention, at least one of the second predetermined time and the third predetermined time Is characterized in that a plurality of are set.
本発明の第1の日毎作業管理サーバは、作業者携帯端末とプロジェクト管理サーバとに接続される日毎作業管理サーバであって、
毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有する。
The first daily work management server of the present invention is a daily work management server connected to the worker portable terminal and the project management server,
Means for obtaining the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and storing it in the database for the day, and work when receiving work start information from the worker mobile terminal Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached A means for transmitting a work start information reminder email, and a work time from the work end time included in the work end information when the work end information is received from the worker portable terminal and the work start time registered in the database for the current day. Means for calculating and registering corresponding to the corresponding worker in the database for the day, and the calculated work time together with the worker information included in the work end information Means for transmitting to the project management server and requesting registration; means for transmitting a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database for the current day at a third predetermined time; Have
本発明の第2の日毎作業管理サーバは、作業者携帯端末とプロジェクト管理サーバとに接続される日毎作業管理サーバであって、
毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻,作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有する。
The second daily work management server of the present invention is a daily work management server connected to the worker portable terminal and the project management server,
Means for obtaining the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and storing it in the database for the day, and work when receiving work start information from the worker mobile terminal Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached The means for transmitting the work start information reminder mail and the work end time or the work time included in the work end information when receiving the work end information from the worker portable terminal are registered in the database for the corresponding day. Means for sending a registration request to the project management server together with worker information included in the work end information when the working time is received. And means for calculating the work time from the work start time and the work end time when the work end time is received and registering the work time in the database for the current day, and the calculated work time is included in the work end information A means for sending a registration request to the project management server together with the worker information, and a work completion information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database for the current day at the third predetermined time. Means for transmitting.
本発明の第3の日毎作業管理サーバは、本発明の第1または第2の日毎作業管理サーバにおいて、前記第1の所定時刻における当日分作業情報の取得,格納にあたり、前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録する手段と、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去する手段とをさらに有し、前日分の作業情報消去後に当日分作業情報の取得,格納を行うことを特徴とする。 The third daily work management server of the present invention stores the current day work information at the first predetermined time in the first day database in the first or second daily work management server of the present invention. Means for extracting worker information whose work time is not registered from the work information for the previous day and registering it in the uninput worker database, and after registering in the uninput worker database, Means for erasing the stored work information for the previous day, and acquiring and storing the work information for the current day after erasing the work information for the previous day.
本発明の第4の日毎作業管理サーバは、本発明の第3の日毎作業管理サーバにおいて、前記作業時間が登録されていない作業者情報を他の装置に送信する手段をさらに有する。 The fourth daily work management server of the present invention further includes means for transmitting the worker information whose work time is not registered to another apparatus in the third daily work management server of the present invention.
本発明の第5の日毎作業管理サーバは、本発明の第1,第2,第3または第4の日毎作業管理サーバにおいて、前記第2の所定時刻,前記第3の所定時刻の少なくともいずれかの時刻は複数設定されていることを特徴とする。 According to a fifth daily work management server of the present invention, in the first, second, third, or fourth daily work management server of the present invention, at least one of the second predetermined time and the third predetermined time. A plurality of times are set.
本発明の第1のプロジェクト管理方法は、サーバは当日の作業予定情報を抽出,保管しておき、作業者携帯端末から作業開始情報および作業終了情報をそれぞれ前記サーバに送信し、前記サーバは作業開始情報に含まれる作業開始時刻と作業終了情報に含まれる作業終了時刻とを基に作業時間を算出して登録し、当日の第1の所定時刻になると前記サーバは作業開始情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信し、当日の第2の所定時刻になると前記サーバは作業終了情報を受信していない作業者を抽出して督促メールを送信することを特徴とする。 In the first project management method of the present invention, the server extracts and stores work schedule information for the day, and transmits work start information and work end information from the worker mobile terminal to the server. The work time is calculated and registered based on the work start time included in the start information and the work end time included in the work end information, and the server receives the work start information at the first predetermined time of the day. A worker who has not received work completion information is extracted and a reminder mail is transmitted when the second predetermined time of the day is reached.
本発明の第2のプロジェクト管理方法は、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを用いたプロジェクト管理方法であって、
毎日第1の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第2の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有する。
A second project management method of the present invention is a project management method using a worker portable terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
The daily work management server acquires work information for each worker from the project management server and stores it in the current day database when the first predetermined time is reached every day, and from the worker portable terminal A step in which the daily work management server registers the work start time included in the work start information when the work start information is received in the database corresponding to the current day, and the daily work management when the second predetermined time is reached. The server transmits a work start information reminder email to a worker whose work start time is not registered in the database for the current day, and when the work end information is received from the worker portable terminal, the daily work management server The work time is calculated from the work end time included in the work end information and the work start time registered in the current day database, and the current time is calculated. A step of registering corresponding minute workers in the minute database, a step of sending the daily work management server to the project management server and registering it with the worker information included in the work end information, a third time, The daily work management server transmits a work completion information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the current day database when a predetermined time comes.
本発明の第3のプロジェクト管理方法は、ネットワークを介して接続される作業者携帯端末と、日毎作業管理サーバと、プロジェクト管理サーバとを用いたプロジェクト管理方法であって、
毎日第1の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録するステップと、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去するステップと、前記作業情報の消去後に前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第2の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有する。
A third project management method of the present invention is a project management method using a worker portable terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
When the first predetermined time is reached every day, the daily work management server extracts the worker information for which the work time is not registered from the work information for the previous day stored in the database for that day, and the worker who has not entered A step of registering in the database; a step of erasing the work information for the previous day stored in the database for the current day by the daily work management server after registration in the non-input worker database; and A step in which the work management server obtains work information for each worker from the project management server and stores it in the database for the day, and a work start included in the work start information when the work start information is received from the worker mobile terminal A step in which the daily work management server registers the time corresponding to the worker in the daily database, and a second predetermined time The daily work management server sends a work start information reminder email to a worker whose work start time is not registered in the daily database, and receives work end information from the worker portable terminal. At the time, the daily work management server calculates the work time from the work end time included in the work end information and the work start time registered in the current day database, and registers the corresponding worker in the current day database, A step in which the daily work management server transmits and registers the calculated work time to the project management server together with worker information included in the work end information; and a work in the database for the current day when a third predetermined time comes. The daily work management server sends a work end information reminder email to a worker whose time is not registered. And a step.
本発明の第1のプログラムは、毎日第1の所定時刻になったときに第1の外部装置から各作業者の当日分作業情報を取得してデータベースに格納する機能、第2の外部装置からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、第2の所定時刻になったときに前記データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する機能、前記第2の外部装置からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第1の外部装置に送信し登録要求する機能、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻,作業終了時刻から作業時間を算出し前記データベースに該当作業者対応に登録する機能、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第1の外部装置に送信し登録要求する機能、第3の所定時刻になったときに前記データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させる。 The first program according to the present invention has a function of acquiring work information for each worker from the first external device at the first predetermined time every day and storing it in the database, and from the second external device. A function for registering the work start time included in the work start information in the database corresponding to the worker when the work start information is received, a work whose work start time is not registered in the database when the second predetermined time is reached A function for sending a work start information reminder mail to the worker, and registering the work end time or work time included in the work end information in the database in correspondence with the corresponding worker when the work end information is received from the second external device When the function and work time are received, the function and the work end time transmitted to the first external device together with the worker information included in the work end information and requesting registration are received. A function for calculating the work time from the work start time and work end time and registering the calculated work time in the database for the corresponding worker, and transmitting the calculated work time together with the worker information included in the work end information to the first external device. And a function of requesting registration, and a function of transmitting a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database when the third predetermined time is reached.
本発明の第2のプログラムは、毎日第1の所定時刻になったときに、第1のデータベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して第2のデータベースに登録するとともに第1の外部装置に送信する機能、前記第2のデータベースへの登録後に前記第1のデータベースに格納された前日分の作業情報を消去する機能、前日分の作業情報消去後に第2の外部装置から各作業者の当日分作業情報を取得して前記第1のデータベースに格納する機能、第3の外部装置からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記第1のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、第2の所定時刻になったときに前記第1のデータベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する機能、前記第3の外部装置からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記第1のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第2の外部装置に送信し登録要求する機能、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻,作業終了時刻から作業時間を算出し前記第1のデータベースに該当作業者対応に登録する機能、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記第2の外部装置に送信し登録要求する機能、第3の所定時刻になったときに前記第1のデータベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させる。 The second program of the present invention extracts worker information whose work time is not registered from the work information for the previous day stored in the first database at the first predetermined time every day. A function of registering in the second database and transmitting to the first external device, a function of erasing work information for the previous day stored in the first database after registration in the second database, A function of acquiring work information for each worker from the second external device on the current day after deleting the work information and storing it in the first database, and included in the work start information when receiving work start information from the third external device A function for registering the work start time in the first database so as to correspond to the worker, and for a worker whose work start time is not registered in the first database when the second predetermined time is reached. A function for transmitting a work start information reminder mail, a function for registering the work end time or the work time included in the work end information in the first database corresponding to the worker when the work end information is received from the third external device , A function for transmitting to the second external device together with the worker information included in the work end information when the work time is received, and requesting registration, and the work time from the work start time and the work end time when the work end time is received. A function for calculating and registering corresponding to the corresponding worker in the first database, a function for transmitting the calculated work time to the second external device together with the worker information included in the work end information, and requesting registration; A function of sending a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the first database at a predetermined time. To realize the data.
本発明においては、作業開始情報の未報告者の有無照合と作業終了情報の未報告者の有無照合をそれぞれ別の所定時刻に行うようにしている。そして、未報告者がいた場合は、作業開始情報,作業終了情報のそれぞれに対応した督促メールを送信することにより、作業報告を忘れている作業者への督促をきめ細かく行うようにしているため、作業者の報告率が向上するという効果がある。 In the present invention, the presence / absence check of the unreported person in the work start information and the presence / absence check of the unreported person in the work end information are performed at different predetermined times. And if there is an unreported person, because the reminder mail corresponding to each of the work start information and work end information is sent, the reminder to the worker who has forgotten the work report is finely performed. This has the effect of improving the reporting rate of workers.
また、本発明は、作業者携帯端末から作業開始情報や作業終了情報の報告を行うとともに、督促メールを作業者携帯端末に送信している。これにより、外出中や帰宅した作業者でも当日の入力が可能となるため、入力遅延防止の効果が得られる。 In addition, the present invention reports work start information and work end information from the worker portable terminal, and transmits a reminder mail to the worker portable terminal. As a result, even when the worker is out of the office or returns home, the input on the day can be performed, and the effect of preventing input delay can be obtained.
本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本発明の一実施の形態の構成を示す図であり、作業者携帯端末10と、日毎作業管理サーバ20と、プロジェクト管理サーバ30と、管理者端末40と、作業者端末50と、メールサーバ60とを備えている。なお、日毎作業管理サーバ20,プロジェクト管理サーバ30,管理者端末40,作業者端末50およびメールサーバ60はLAN(Local Area Network)200に接続されている。また、作業者携帯端末10とLAN200はインターネット等のネットワーク100を介して接続される。
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention. The worker mobile terminal 10, the daily work management server 20, the project management server 30, the
作業者携帯端末10は、作業者が携帯する携帯電話機,PHS(Personal Handyphone System),PDA(Personal Digital Assistance)等の携帯情報端末であり、プログラムに
より動作を制御される。この作業者携帯端末10は、作業者から入力された作業開始情報や作業終了情報をメールにより日毎作業管理サーバ20に送信する機能と、日毎作業管理サーバ20から送信される入力督促メールを受信,表示する機能とを備えている。
The worker portable terminal 10 is a portable information terminal such as a portable telephone, PHS (Personal Handyphone System), PDA (Personal Digital Assistance), etc. carried by the worker, and its operation is controlled by a program. The worker mobile terminal 10 receives a function for transmitting work start information and work end information input by the worker to the daily work management server 20 by mail and an input reminder mail transmitted from the daily work management server 20. And display function.
日毎作業管理サーバ20は、ワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、制御部21と記憶部22とを備えている。制御部21は、CPU(Central Processing Unit)等の制御装置であり、プログラムにより動作を制御される。この制御部21は、
・毎日第1の所定時刻になると、当日分作業情報データベース221に作業実績が未登録の作業者情報を未入力作業者情報データベース223に移した後、登録されている当日分作業情報を消去する機能と、
・第1の所定時刻に当日分作業情報データベース221に登録されている前日の作業情報を消去した後に、当日の作業情報をプロジェクト管理サーバ30から取り込み、当日分作業情報データベース221に新たに格納する機能と、
・メールサーバ60にアクセスし日毎作業管理サーバ20宛のメールを取り込む機能と、
・作業者携帯端末10から作業開始メールを受信したときに、メール本文から作業開始情報(作業者ID、プロジェクトID、作業コード、作業開始時刻)を取得する機能と、
・作業開始情報を基に、当日分作業情報データベース221の該当作業情報対応に作業開始時刻を登録する機能と、
・第2の所定時刻になると、当日分作業情報データベース221に作業開始時刻が未登録の作業者がいるかを検索し、いた場合には該当作業者に作業開始情報入力督促メールを送信する機能と、
・作業者携帯端末10から作業終了メールを受信したときに、メール本文から作業終了情報(作業者ID、プロジェクトID、作業コード、作業終了時刻または作業時間)を取得する機能と、
・作業時間を受信しなかった場合は、作業終了時刻,作業開始時刻から作業時間を算出する機能と、
・当日分作業情報データベース221の該当作業情報対応に作業時間を登録する機能と、
・作業時間を作業者ID,プロジェクトID,作業コードとともにプロジェクト管理サーバ30に送信する機能と、
・第3の所定時刻になると、当日分作業情報データベース221を参照し、作業時間が未登録の作業者がいないかを検索し、いた場合には該当作業者に作業終了情報入力督促メールを送信する機能と、
を備えている。
The daily work management server 20 is an information processing apparatus such as a workstation server, and includes a
When the first predetermined time is reached every day, the worker information whose work results are not registered in the
After deleting the previous day's work information registered in the current day
A function of accessing the
A function of acquiring work start information (worker ID, project ID, work code, work start time) from the mail text when a work start mail is received from the worker mobile terminal 10;
A function for registering the work start time corresponding to the corresponding work information in the
A function of searching for a worker whose work start time is not registered in the
A function of acquiring work end information (worker ID, project ID, work code, work end time or work time) from the mail text when a work end mail is received from the worker mobile terminal 10;
・ If the work time is not received, the work time is calculated from the work end time and work start time,
A function for registering work time corresponding to the corresponding work information in the
A function for transmitting the work time to the project management server 30 together with the worker ID, project ID, and work code;
-When the third predetermined time is reached, the
It has.
記憶部22は、読み出し,書き込み可能な記憶装置であり、当日分作業情報データベース221と、作業者メールアドレスデータベース222と、未入力作業者情報データベース223とを含んでいる。当日分作業情報データベース221には、図2(当日分作業情報データベース221に格納されるデータの一例を示す図)に示すように、年月日,プロジェクトID,作業者ID,作業者名,作業コード,作業開始時刻,作業終了時刻,作業時間等が格納される。年月日は当日の年月日であり、プロジェクトIDはプロジェクトを識別する識別情報、作業者IDは作業者を識別する識別情報、作業コードは作業タスクを識別する識別情報、作業時間は当日の実績作業時間である。これらの内、年月日,プロジェクトID,作業者ID,作業者名,作業コードは、プロジェクト管理サーバ30から取り込んだ当日の作業情報である。作業開始時刻は作業者携帯端末10からの作業開始情報受信時に、作業終了時刻は作業者携帯端末10からの作業終了情報受信時にそれぞれ登録される。また、作業時間は、作業者携帯端末10からの作業終了情報に作業時間が含まれていた場合は作業終了情報受信時に登録され、作業終了情報に作業時間が含まれていなかった場合は作業終了時刻,作業開始時刻を基に作業時間が算出されたときに登録される。作業者メールアドレスデータベース222には、図3(作業者メールアドレスデータベース222に格納されるデータの一例を示す図)に示すように、作業者ID,作業者名,メールアドレス等が予め格納されている。未入力作業者情報データベース223には、図4(未入力作業者情報データベース223に格納されるデータの一例を示す図)に示すように、年月日,プロジェクトID,作業者ID,作業者名等が格納される。この未入力作業者情報データベース223には、当日分作業情報データベース221から作業時間の登録がされなかった作業者の情報が移される。
The storage unit 22 is a readable / writable storage device, and includes a
プロジェクト管理サーバ30は、ワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、制御部31と記憶部32とを備えている。制御部31はCPU等の制御装置であり、プログラムにより動作を制御される。この制御部31は、
・日毎作業管理サーバ20から当日分の作業情報の要求を受けたときに、当日分の作業情報を工数情報データベース323から抽出して送信する機能と、
・日毎作業管理サーバ20から受信した作業者毎の当日作業時間を工数情報データベース323に登録する機能と、
・作業者端末50や管理者端末40とプロジェクト管理サーバ30とのデータ送受信を制御する機能と、
を備えている。
記憶部32は、読み出し,書き込み可能な記憶装置であり、画面情報データベース321と、プロジェクト情報データベース322と、工数情報データベース323と、作業者情報データベース324とを含んでいる。画面情報データベース321には各種管理画面の情報が予め記憶されており、プロジェクト情報データベース322には各種プロジェクトのプロジェクトファイルが記憶されている。また、工数情報データベース323には、プロジェクト,作業者,作業コード毎の予定工数(予定作業時間)が年月日毎に記憶されており、実績工数(実績作業時間)が日毎作業管理サーバ20から登録される。作業者情報データベース324には、プロジェクトに関わる作業者情報(作業者ID,所属,役職,作業者名,電話番号,メールアドレス等)が予め登録されている。
The project management server 30 is an information processing apparatus such as a workstation server, and includes a
A function of extracting work information for the current day from the man-
A function for registering the daily work time for each worker received from the daily work management server 20 in the man-
A function for controlling data transmission / reception between the
It has.
The storage unit 32 is a readable / writable storage device, and includes a
管理者端末40は、プロジェクトリーダが使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、プロジェクト管理ソフトやWebブラウザを搭載している。この管理者端末40は、日毎作業管理サーバ20やプロジェクト管理サーバ30等にアクセスし、進捗状況確認等のプロジェクト管理を行なう機能を備えている。
The
作業者端末50は、作業者が使用するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であり、Webブラウザを搭載している。作業者は、この作業者端末50からプロジェクト管理サーバ30にアクセスし、Web画面により作業時間実績登録や実績確認等を行う機能を備えている。
The
メールサーバ60は、日毎作業管理サーバ20に送られてきた電子メールを保管して、日毎作業管理サーバ20等からの受信要求に対応する機能と、自ネットワークや他ネットワークに対して電子メールを送信する機能とを備えている。
The
次に、本発明の一実施の形態の動作について説明する。 Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described.
最初に、当日分作業情報取込時の動作について図1,図2,図4および図6を参照して説明する。図6は、本発明の一実施の形態における当日分作業情報取込時の動作を示すフローチャートである。 Initially, the operation | movement at the time of work information acquisition for the day is demonstrated with reference to FIG.1, FIG.2, FIG.4 and FIG. FIG. 6 is a flowchart showing an operation at the time of fetching work information for the day in the embodiment of the present invention.
図6を参照すると、日毎作業管理サーバ20の制御部21は、第1の所定時刻(例えば、6時)になったかを図示しない時計部を参照して判別する(ステップA1)。6時になったことを確認した制御部21は、まず、準備として、メールサーバ60に対する受信メール転送要求のための定期的なアクセスを停止する(ステップA2)。次に、制御部21は、当日分作業情報データベース221(図2参照)を参照し、作業時間が登録されていない作業者がいないかを検索する。いた場合には、制御部21は作業報告の未入力作業者として未入力作業者情報データベース223に該当データ(年月日,プロジェクトID,作業者ID,作業者名等)を登録する(図4参照)。このように、当日分作業情報における未入力作業者情報は制御部21により翌朝6時に検索,登録され、未入力作業者情報データベース223に履歴情報として蓄積される。なお、プロジェクトリーダは管理者端末40から日毎作業管理サーバ20にアクセスし、未入力作業者情報データベース223に蓄積された未入力作業者情報を取得して、未入力の多い作業者に注意したり、速やかな入力を督促することになる(ステップA3)。
Referring to FIG. 6, the
次に、制御部21は当日分作業情報データベース221に登録されている前日分の作業情報を消去する(ステップA4)。そして、制御部21はプロジェクト管理サーバ30にアクセスし、当日分の作業情報の取得を要求する(ステップA5)。プロジェクト管理サーバ30の制御部31は、工数情報データベース323から当日分の作業情報(年月日,プロジェクトID,作業者ID,作業者名,作業コード等)を抽出し、日毎作業管理サーバ20に送信する(ステップA6)。日毎作業管理サーバ20の制御部21は、受信した当日分作業情報を当日分作業情報データベース221に登録する(図2参照)(ステップA7)。続いて、制御部21はメールサーバ60に対する受信メール転送要求のための定期的なアクセスを再開する。この再開時期は、例えば7時といったように予め設定しておいてもよいし、ステップA7による動作が終了後ただちに再開するようにしてもよい(ステップA8,A9)。
Next, the
次に、作業開始情報登録時の動作について図1,図2,図3,図5および図7を参照して説明する。図5は作業報告画面の一例を示す図であり、図7は本発明の一実施の形態における作業開始情報登録時の動作を示すフローチャートである。 Next, the operation at the time of registering work start information will be described with reference to FIG. 1, FIG. 2, FIG. 3, FIG. FIG. 5 is a diagram showing an example of a work report screen, and FIG. 7 is a flowchart showing an operation when registering work start information in one embodiment of the present invention.
図7を参照すると、作業者は当日の作業開始にあたり作業開始情報を作業者携帯端末10から日毎作業管理サーバ20にメールで送信する。なお、作業開始情報とは、作業者ID,プロジェクトID,作業コード,作業開始時刻等の情報のことである。作業者はこれらの情報をメールで送信する。このとき、作業者は作業者携帯端末10のメール機能を起動しメール本文に作業開始情報を入力して日毎作業管理サーバ20のメールアドレス宛に送信する。なお、通常のメール送信操作の代わりに、予め作業者携帯端末10に作業報告アプリケーションを備えておき、そのアプリケーションを用いて作業報告するようにしてもよい。例えば、作業者が作業者携帯端末10の作業報告メニューを選択すると、作業者携帯端末10は図5に示すような作業報告画面を表示する。作業者は画面上で必要事項(作業者ID,プロジェクトID,作業コード,開始/終了時刻)を入力後に、画面上の「開始」ボタンを押下する。「開始」ボタンが押下されると、作業者携帯端末10は開始/終了時刻を開始時刻に変更する。その後、作業者が画面上の「送信」ボタンを押下すると、作業者携帯端末10は入力情報を含む作業開始情報メールを生成して日毎作業管理サーバ20に送信する(ステップB1)。 Referring to FIG. 7, the worker transmits work start information from the worker portable terminal 10 to the daily work management server 20 by e-mail at the start of work on the current day. The work start information refers to information such as worker ID, project ID, work code, work start time, and the like. The worker sends this information by e-mail. At this time, the worker activates the mail function of the worker portable terminal 10, inputs the work start information in the mail body, and transmits it to the mail address of the daily work management server 20. Instead of the normal mail transmission operation, the worker portable terminal 10 may be provided with a work report application in advance, and the work report may be performed using the application. For example, when the worker selects the work report menu of the worker portable terminal 10, the worker portable terminal 10 displays a work report screen as shown in FIG. The worker inputs necessary items (worker ID, project ID, work code, start / end time) on the screen, and then presses a “start” button on the screen. When the “start” button is pressed, the worker portable terminal 10 changes the start / end time to the start time. Thereafter, when the worker presses a “send” button on the screen, the worker portable terminal 10 generates a work start information mail including the input information and transmits it to the daily work management server 20 (step B1).
日毎作業管理サーバ20の制御部21はメールサーバ60から作業開始情報メールを取り込み、メール本文から作業者ID,プロジェクトID,作業コード,作業開始時刻を取得する。そして、制御部21は当日分作業情報データベース221を参照し、該当作業者ID,プロジェクトID,作業コード対応の作業開始時刻欄に受信した作業開始時刻を登録する(ステップB2)。制御部21は、作業開始情報メールを受信する度にステップB2の動作を実行する。
The
この後、制御部21は、第2の所定時刻(例えば、11時)になったかを図示しない時計部を参照して判別する(ステップB3)。11時になったことを確認した制御部21は、当日分作業情報データベース221(図2参照)を参照し、作業開始時刻が未登録の作業者がいるかを検索する(ステップB4)。いた場合は、制御部21は作業者メールアドレスデータベース222(図3参照)から該当作業者のメールアドレスを取得し、取得したメールアドレス宛に作業開始情報入力督促メールを送信する。この場合、作業開始情報が未報告である旨を記した作業開始情報入力督促メールの定型フォーマットを予め図示しないメモリに格納しておき、作業者への入力督促時に定型フォーマットを取得して送信するようにする(ステップB5)。
Thereafter, the
作業開始情報入力督促メールを受信した作業者は、ステップB1に示した動作により、作業開始情報を作業者携帯端末10から日毎作業管理サーバ20にメールで送信する(ステップB6,B7)。日毎作業管理サーバ20の制御部21はメールサーバ60から作業開始情報メールを取り込み、メール本文から作業者ID,プロジェクトID,作業コード,作業開始時刻を取得する。そして、制御部21は当日分作業情報データベース221を参照し、該当作業者ID,プロジェクトID,作業コード対応の作業開始時刻欄に受信した作業開始時刻を登録する(ステップB8)。制御部21は、作業開始情報メールを受信する度にステップB8の動作を実行する。
The worker who has received the work start information input reminder mail transmits the work start information from the worker portable terminal 10 to the daily work management server 20 by mail by the operation shown in Step B1 (Steps B6 and B7). The
次に、作業終了情報登録時の動作について図1,図2,図3,図5および図8を参照して説明する。図8は、本発明の一実施の形態における作業終了情報登録時の動作を示すフローチャートである。 Next, the operation at the time of registering work end information will be described with reference to FIGS. 1, 2, 3, 5, and 8. FIG. FIG. 8 is a flowchart showing an operation at the time of registering work end information in one embodiment of the present invention.
図8を参照すると、作業者は当日の作業終了にあたり作業終了情報を作業者携帯端末10から日毎作業管理サーバ20にメールで送信する。なお、作業終了情報とは、作業者ID,プロジェクトID,作業コードと、作業終了時刻,作業時間のいずれかの情報とを含む情報のことである。なお、作業者は作業終了時刻,作業時間のどちらでも報告が可能となっている。作業終了時刻を入力すると、後述するように、日毎作業管理サーバ20は、(作業終了時刻)−(作業開始時刻)−(昼休み等の所定休憩時間)等の算出式により作業時間を算出して登録する。例えば、昼休み抜きで作業した場合や途中で別の作業を行った場合等、上記算出式で作業時間が自動的に算出されると不都合な場合には、作業者は実働時間を作業時間として入力することができる。また、作業者が作業開始情報を報告しておらず、作業終了情報の送信だけで済ませたい場合にも、作業時間で報告することになる。作業終了情報のメール送信にあたっては、作業者は作業者携帯端末10のメール機能を起動しメール本文に作業終了情報を入力して日毎作業管理サーバ20のメールアドレス宛に送信する。他の方法としては、通常のメール送信操作の代わりに、予め作業者携帯端末10に作業報告アプリケーションを備えておき、そのアプリケーションを用いて作業報告するようにしてもよい。例えば、作業者が作業者携帯端末10の作業報告メニューを選択すると、作業者携帯端末10は図5に示すような作業報告画面を表示する。作業者は画面上で必要事項(作業者ID,プロジェクトID,作業コードと、開始/終了時刻または作業時間)を入力後に、画面上の「終了」ボタンを押下する。「終了」ボタンが押下されると、作業者携帯端末10は開始/終了時刻が入力されている場合には開始/終了時刻を終了時刻に変更する。また、作業者は、入力した作業コードのタスクがその日で完了した場合には、さらに画面上の「完了」ボタンを押下する。その後、作業者が画面上の「送信」ボタンを押下すると、作業者携帯端末10は入力情報を含む作業終了情報メールを生成して日毎作業管理サーバ20に送信する。(ステップC1)。 Referring to FIG. 8, the worker transmits work end information from the worker portable terminal 10 to the daily work management server 20 by e-mail at the end of the current day. The work end information is information including worker ID, project ID, work code, and work end time or work time information. The worker can report either the work end time or the work time. When the work end time is input, as will be described later, the daily work management server 20 calculates the work time by a calculation formula such as (work end time) − (work start time) − (predetermined break time such as lunch break). sign up. For example, if it is inconvenient if the work time is calculated automatically using the above formula, such as when working without lunch break or when another work is performed in the middle, the worker enters the actual work time as the work time. can do. Further, when the worker does not report the work start information and only needs to transmit the work end information, the work time is reported. In sending the work end information by e-mail, the worker activates the mail function of the worker portable terminal 10, inputs the work end information in the mail text, and sends it to the e-mail address of the daily work management server 20. As another method, instead of a normal mail transmission operation, a work report application may be provided in the worker portable terminal 10 in advance, and the work report may be performed using the application. For example, when the worker selects the work report menu of the worker portable terminal 10, the worker portable terminal 10 displays a work report screen as shown in FIG. After entering necessary items (worker ID, project ID, work code, start / end time or work time) on the screen, the worker presses an “end” button on the screen. When the “end” button is pressed, the worker mobile terminal 10 changes the start / end time to the end time when the start / end time is input. In addition, when the task of the input work code is completed on the same day, the worker further presses a “complete” button on the screen. Thereafter, when the worker presses the “Send” button on the screen, the worker portable terminal 10 generates a work end information mail including the input information and transmits it to the daily work management server 20. (Step C1).
日毎作業管理サーバ20の制御部21はメールサーバ60から作業終了情報メールを取り込み、メール本文から作業者ID,プロジェクトID,作業コードと作業終了時刻または作業時間とを取得する。なお、ステップC1で作業者が「完了」ボタンを押下していた場合には、完了情報も併せて取得する。そして、制御部21は当日分作業情報データベース221を参照し、該当作業者ID,プロジェクトID,作業コード対応の作業終了時刻欄または作業時間欄に受信した作業終了時刻または作業時間をそれぞれ登録する(ステップC2)。
The
受信メールに作業終了時刻が含まれていた場合は、制御部21は当日分作業情報データベース221から該当作業者の作業開始時刻を取得し、(作業終了時刻)−(作業開始時刻)−(昼休み等の所定休憩時間)により作業時間(実績工数)を算出する。休憩時間分の減算については、作業開始時刻と作業終了時刻の間に休憩時間が含まれていない場合は減算しないようにする。このため、日毎作業管理サーバ20の図示しないメモリには休憩時間情報が予め記憶されている。作業時間の算出後に、制御部21は算出した作業時間を当日分作業情報データベース221の該当作業者の作業時間欄に登録する(図2参照)(ステップC3→ステップC4)。
When the work end time is included in the received mail, the
作業時間の算出が終了すると、または、受信メールに作業時間が含まれていた場合、制御部21は作業時間をプロジェクトID,作業コード,作業者IDとともにプロジェクト管理サーバ30に送信する(ステップC4/C5→ステップC6)。プロジェクト管理サーバ30の制御部31は、受信したプロジェクトID,作業コード,作業者ID対応に作業時間を工数情報データベース323に実績工数として登録する。なお、作業終了情報メールに完了情報が含まれていた場合は、日毎作業管理サーバ20からプロジェクト管理サーバ30に完了情報も併せて送信し、制御部31は完了情報を工数情報データベース323の該当作業者,作業コード対応に登録する(ステップC13)。日毎作業管理サーバ20およびプロジェクト管理サーバ30は、作業終了情報メールを受信する度にステップC2〜ステップC6,C13の動作を実行する。
When the calculation of the work time is completed or when the received mail includes the work time, the
この後、制御部21は、第3の所定時刻(例えば、18時)になったかを図示しない時計部を参照して判別する(ステップC7)。18時になったことを確認した制御部21は、当日分作業情報データベース221(図2参照)を参照し、作業時間が未登録の作業者がいるかを検索する(ステップC8)。いた場合は、制御部21は作業者メールアドレスデータベース222(図3参照)から該当作業者のメールアドレスを取得し、取得したメールアドレス宛に作業終了情報入力督促メールを送信する。この場合、作業終了情報が未報告である旨を記した作業終了情報入力督促メールの定型フォーマットを予め図示しないメモリに格納しておき、作業者への入力督促時に定型フォーマットを取得して送信するようにする(ステップC9)。
Thereafter, the
作業終了情報入力督促メールを受信した作業者は、ステップC1に示した動作により、作業終了情報を作業者携帯端末10から日毎作業管理サーバ20にメールで送信する(ステップC10,C11)。日毎作業管理サーバ20の制御部21はメールサーバ60から作業終了情報メールを取り込み、上述したステップC2〜ステップC6の動作を実行する(ステップC12)。プロジェクト管理サーバ30の制御部31は、受信したプロジェクトID,作業コード,作業者ID対応に作業時間を工数情報データベース323に実績工数として登録する。なお、作業終了情報メールに完了情報が含まれていた場合は、日毎作業管理サーバ20からプロジェクト管理サーバ30に完了情報も併せて送信し、制御部31は完了情報を工数情報データベース323の該当作業者,作業コード対応に登録する(ステップC13)。
The worker who has received the work end information input reminder mail transmits the work end information from the worker portable terminal 10 to the daily work management server 20 by mail by the operation shown in Step C1 (Steps C10 and C11). The
本実施の形態においては、作業開始情報や作業終了情報が作業者から報告されなかった場合に、所定時刻に督促メールを作業者携帯端末10に送信するようにしている。殆どの作業者は督促メールを受信することによって報告忘れを自覚し、速やかに報告することが予想される。しかし、作業者携帯端末10を携帯するのを忘れたり、といった何らかの理由でその日の内に(正確には、第1の所定時刻、例えば、翌朝6時まで)報告ができないといったケースも予想される。この場合は、作業者は別途作業者端末50からプロジェクト管理サーバ30にアクセスし、Web画面により作業時間実績登録を行うことになる。
In this embodiment, when work start information or work end information is not reported from the worker, a reminder mail is transmitted to the worker portable terminal 10 at a predetermined time. Most workers are aware of forgetting to report by receiving a reminder email and are expected to report promptly. However, there may be a case in which the report cannot be made within the day (to be exact, until the first predetermined time, for example, 6:00 the next morning) for some reason such as forgetting to carry the worker's mobile terminal 10. . In this case, the worker separately accesses the project management server 30 from the
以上説明したように、本実施の形態においては、作業開始情報の未報告作業者の有無照合を第2の所定時刻(例えば、11時)に、また、作業終了情報の未報告作業者の有無照合を第3の所定時刻(例えば、18時)に、それぞれ行うようにしている。そして、未報告者がいた場合は、作業開始情報,作業終了情報のそれぞれに対応した督促メールを送信することにより、作業報告を忘れている作業者への督促をきめ細かく行うようにしているため、作業者の報告率が向上するという効果がある。 As described above, according to the present embodiment, the presence / absence check of the unreported worker in the work start information is performed at the second predetermined time (for example, 11:00), and the presence / absence of the unreported worker in the work end information. The collation is performed at a third predetermined time (for example, 18:00). And if there is an unreported person, because the reminder mail corresponding to each of the work start information and work end information is sent, the reminder to the worker who has forgotten the work report is finely performed. This has the effect of improving the reporting rate of workers.
また、本実施の形態においては、作業者携帯端末10から作業開始情報や作業終了情報の報告を行うとともに、督促メールを作業者携帯端末10に送信している。これにより、外出中や帰宅した作業者でも当日の入力が可能となるため、入力遅延防止の効果が得られる。 In the present embodiment, work start information and work end information are reported from the worker portable terminal 10 and a reminder mail is transmitted to the worker portable terminal 10. As a result, even when the worker is out of the office or returns home, the input on the day can be performed, and the effect of preventing input delay can be obtained.
次に、本発明の応用例,変形例等について説明する。 Next, application examples and modification examples of the present invention will be described.
・上述した一実施の形態においては、日毎作業管理サーバ20は第1の所定時刻に、当日分作業情報データベース221に格納された前日分の作業情報の内、作業時間が未登録の作業者情報を抽出し未入力作業者情報データベース223に登録している。これに加え、日毎作業管理サーバ20が未入力作業者の情報を管理者端末40に送信するようにしてもよい。これにより、管理者(プロジェクトリーダ)は日毎作業管理サーバ20にアクセスして未入力作業者情報を取得する手間が省けるという効果が得られる。
In the above-described embodiment, the daily work management server 20 has worker information whose work time is not registered among the work information for the previous day stored in the
・上述した一実施の形態においては、当日作業情報の取り込みを6時(第1の所定時刻)に、作業開始情報の督促メール送信を11時(第2の所定時刻)に、作業終了情報の督促メール送信を18時(第3の所定時刻)に、毎日それぞれ行うとして説明した。しかし、これらの時刻は一例であり、プロジェクトの作業形態等に応じて設定変更することに限定はない。 In the embodiment described above, the work end information is received at 6 o'clock (first predetermined time) and the reminder mail transmission of the work start information is performed at 11 o'clock (second predetermined time). It has been described that the reminder mail transmission is performed every day at 18:00 (third predetermined time). However, these times are examples, and there is no limitation to change the setting according to the work mode of the project.
・上述した一実施の形態においては、第2の所定時刻に作業開始情報の未報告作業者の有無照合を、また、第3の所定時刻に作業終了情報の未報告作業者の有無照合をそれぞれ行って督促メールを送信している。この場合、第2の所定時刻は11時の一回としているが、11時と12時のように複数回にしてもよい。同様に、第3の所定時刻も18時の一回としているが、18時と19時のように複数回にしてもよい。これにより、作業開始情報,作業終了情報の督促メールがそれぞれ2回まで送信可能になるため、よりきめ細かな管理が行えるという効果が得られる。 In the embodiment described above, the presence / absence verification of the unreported worker in the work start information is performed at the second predetermined time, and the presence / absence verification of the unreported worker in the work end information is performed at the third predetermined time. Go and send a reminder email. In this case, the second predetermined time is once at 11:00, but may be set at a plurality of times such as 11:00 and 12:00. Similarly, the third predetermined time is also set to once at 18:00, but may be set at a plurality of times such as 18:00 and 19:00. As a result, the reminder mails for the work start information and the work end information can be transmitted up to two times, so that the effect of finer management can be obtained.
・上述した一実施の形態においては、プロジェクト管理サーバ30に画面情報データベース321,プロジェクト情報データベース322,工数情報データベース323および作業者情報データベース324を備えるとして説明した。これに対し、図1のシステムにデータベースサーバをさらに備え、上記データベースをデータベースサーバに備えるようにしてもよい。この場合、日毎作業管理サーバ20はプロジェクト管理サーバ30の代わりにデータベースサーバとの間でデータ送受信を行い、プロジェクト管理サーバ30は管理者端末40,作業者端末50,データベースサーバ間のデータ送受信を制御することになる。
In the above-described embodiment, the project management server 30 has been described as including the
10 作業者携帯端末
20 日毎作業管理サーバ
21 制御部
22 記憶部
221 当日分作業情報データベース
222 作業者メールアドレスデータベース
223 未入力作業者情報データベース
30 プロジェクト管理サーバ
31 制御部
32 記憶部
321 画面情報データベース
322 プロジェクト情報データベース
323 工数情報データベース
324 作業者情報データベース
40 管理者端末
50 作業者端末
60 メールサーバ
100 ネットワーク
200 LAN
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Worker portable terminal 20 Daily
Claims (15)
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信,表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有することを特徴とするプロジェクト管理システム。 A project management system comprising a worker portable terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
The worker portable terminal includes means for transmitting work start information and work end information to the daily work management server; means for receiving and displaying work start information reminder mail or work end information reminder mail from the daily work management server; Have
The daily work management server obtains the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and stores it in the database for the day, and the work when receiving the work start information. Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached The means for transmitting the work start information reminder mail, the work end time calculated from the work end time included in the work end information when the work end information is received and the work start time registered in the current day database are stored in the current day database. The means for registering for the corresponding worker, and the calculated work time together with the worker information included in the work end information together with the project management service. And a means for sending a registration request to a worker whose work time is not registered in the current day database when the third predetermined time is reached. ,
The project management server receives a request for obtaining work information for the current day from the daily work management server, extracts the work information for the current day from a man-hour database storing work information for the entire project, and transmits the work information to the daily work management server. And a means for registering in the man-hour database in response to a registration request for work hours per worker for the day from the daily work management server.
前記作業者携帯端末は、作業開始情報および作業終了情報を前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから作業開始情報督促メールまたは作業終了情報督促メールを受信,表示する手段とを有し、
前記日毎作業管理サーバは、毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻,作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有し、
前記プロジェクト管理サーバは、前記日毎作業管理サーバから当日分作業情報の取得要求を受け、プロジェクト全体の作業情報が格納された工数データベースから当日分作業情報を抽出して前記日毎作業管理サーバに送信する手段と、前記日毎作業管理サーバから当日分の作業者毎作業時間の登録要求を受けて前記工数データベースに登録する手段とを有することを特徴とするプロジェクト管理システム。 A project management system comprising a worker portable terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
The worker portable terminal includes means for transmitting work start information and work end information to the daily work management server; means for receiving and displaying work start information reminder mail or work end information reminder mail from the daily work management server; Have
The daily work management server obtains the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and stores it in the database for the day, and the work when receiving the work start information. Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached Means for sending a work start information reminder mail, means for registering the work end time or work time included in the work end information when receiving the work end information in the database for the corresponding day, and receiving the work time In this case, a means for transmitting to the project management server together with the worker information included in the work end information and requesting registration, and the work end time are received. Means for calculating the work time from the work start time and work end time, and registering the calculated work time for the corresponding worker in the database for the current day together with the worker information included in the work end information. Means for transmitting to the server and requesting registration, and means for transmitting a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database for the current day when the third predetermined time comes ,
The project management server receives a request for obtaining work information for the current day from the daily work management server, extracts the work information for the current day from a man-hour database storing work information for the entire project, and transmits the work information to the daily work management server. And a means for registering in the man-hour database in response to a registration request for work hours per worker for the day from the daily work management server.
毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有することを特徴とする日毎作業管理サーバ。 A daily work management server connected to the worker mobile terminal and the project management server,
Means for obtaining the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and storing it in the database for the day, and work when receiving work start information from the worker mobile terminal Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached A means for transmitting a work start information reminder email, and a work time from the work end time included in the work end information when the work end information is received from the worker portable terminal and the work start time registered in the database for the current day. Means for calculating and registering corresponding to the corresponding worker in the database for the day, and the calculated work time together with the worker information included in the work end information Means for transmitting to the project management server and requesting registration; means for transmitting a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database for the current day at a third predetermined time; A daily work management server characterized by comprising:
毎日第1の所定時刻になったときに前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納する手段と、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、第2の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信する手段と、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に作業終了情報に含まれる作業終了時刻または作業時間を前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、作業時間を受信した場合に作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、作業終了時刻を受信した場合に作業開始時刻,作業終了時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録する手段と、算出された作業時間を作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録要求する手段と、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して作業終了情報督促メールを送信する手段とを有することを特徴とする日毎作業管理サーバ。 A daily work management server connected to the worker mobile terminal and the project management server,
Means for obtaining the work information for each worker from the project management server at the first predetermined time every day and storing it in the database for the day, and work when receiving work start information from the worker mobile terminal Means for registering the work start time included in the start information in the database for the current day corresponding to the corresponding worker, and for a worker whose work start time is not registered in the current day database when the second predetermined time is reached The means for transmitting the work start information reminder mail and the work end time or the work time included in the work end information when receiving the work end information from the worker portable terminal are registered in the database for the corresponding day. Means for sending a registration request to the project management server together with worker information included in the work end information when the working time is received. And means for calculating the work time from the work start time and the work end time when the work end time is received and registering the work time in the database for the current day, and the calculated work time is included in the work end information A means for sending a registration request to the project management server together with the worker information, and a work completion information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the database for the current day at the third predetermined time. A daily work management server characterized by comprising: means for transmitting.
毎日第1の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第2の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有することを特徴とするプロジェクト管理方法。 A project management method using a worker mobile terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
The daily work management server acquires work information for each worker from the project management server and stores it in the current day database when the first predetermined time is reached every day, and from the worker portable terminal A step in which the daily work management server registers the work start time included in the work start information when the work start information is received in the database corresponding to the current day, and the daily work management when the second predetermined time is reached. The server transmits a work start information reminder email to a worker whose work start time is not registered in the database for the current day, and when the work end information is received from the worker portable terminal, the daily work management server The work time is calculated from the work end time included in the work end information and the work start time registered in the current day database, and the current time is calculated. A step of registering corresponding minute workers in the minute database, a step of sending the daily work management server to the project management server and registering it with the worker information included in the work end information, a third time, The daily work management server sends a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the current day database when a predetermined time comes, and a project management method comprising: .
毎日第1の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが当日分データベースに格納された前日分の作業情報の内、作業時間が登録されていない作業者情報を抽出して未入力作業者データベースに登録するステップと、前記未入力作業者データベースへの登録後に前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに格納された前日分の作業情報を消去するステップと、前記作業情報の消去後に前記日毎作業管理サーバが前記プロジェクト管理サーバから各作業者の当日分作業情報を取得して当日分データベースに格納するステップと、前記作業者携帯端末からの作業開始情報受信時に作業開始情報に含まれる作業開始時刻を前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、第2の所定時刻になったときに前記日毎作業管理サーバが前記当日分データベースに作業開始時刻が登録されていない作業者に対して作業開始情報督促メールを送信するステップと、前記作業者携帯端末からの作業終了情報受信時に、前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業終了時刻と前記当日分データベースに登録された作業開始時刻から作業時間を算出し前記当日分データベースに該当作業者対応に登録するステップと、算出された作業時間を前記日毎作業管理サーバが作業終了情報に含まれる作業者情報とともに前記プロジェクト管理サーバに送信し登録するステップと、第3の所定時刻になったときに前記当日分データベースに作業時間が登録されていない作業者に対して前記日毎作業管理サーバが作業終了情報督促メールを送信するステップとを有することを特徴とするプロジェクト管理方法。 A project management method using a worker mobile terminal connected via a network, a daily work management server, and a project management server,
When the first predetermined time is reached every day, the daily work management server extracts the worker information for which the work time is not registered from the work information for the previous day stored in the database for that day, and the worker who has not entered A step of registering in the database; a step of erasing the work information for the previous day stored in the database for the current day by the daily work management server after registration in the non-input worker database; and A step in which the work management server obtains work information for each worker from the project management server and stores it in the database for the day, and a work start included in the work start information when the work start information is received from the worker mobile terminal A step in which the daily work management server registers the time corresponding to the worker in the daily database, and a second predetermined time The daily work management server sends a work start information reminder email to a worker whose work start time is not registered in the daily database, and receives work end information from the worker portable terminal. At the time, the daily work management server calculates the work time from the work end time included in the work end information and the work start time registered in the current day database, and registers the corresponding worker in the current day database, A step in which the daily work management server transmits and registers the calculated work time to the project management server together with worker information included in the work end information; and a work in the database for the current day when a third predetermined time comes. The daily work management server sends a work end information reminder email to a worker whose time is not registered. Project management method, characterized in that it has a step.
When the first predetermined time is reached every day, out of the work information for the previous day stored in the first database, the worker information whose work time is not registered is extracted and registered in the second database. A function for transmitting to the first external device, a function for deleting work information for the previous day stored in the first database after registration in the second database, and a second external device after deleting the work information for the previous day A function for acquiring work information for each worker from the day and storing it in the first database, and a work start time included in the work start information when receiving work start information from a third external device. A function for registering to correspond to the worker, and sending a work start information reminder email to a worker whose work start time is not registered in the first database when the second predetermined time comes A function for registering the work end time or work time included in the work end information in the first database corresponding to the worker when the work end information is received from the third external device. A function for transmitting to the second external device together with the worker information included in the work end information and requesting registration, and when receiving the work end time, the work time is calculated from the work start time and the work end time, and the first time A function for registering the corresponding worker in the database, a function for transmitting the calculated work time to the second external device together with worker information included in the work end information, and requesting registration, and when a third predetermined time is reached A program for causing a computer to realize a function of transmitting a work end information reminder mail to a worker whose work time is not registered in the first database. Beam.
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