JP2007249429A - 電子メール編集装置、画像形成装置、電子メール編集方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子メール編集装置は、解析部12が入力する文書情報の属性を解析して文書構成要素を抽出し、操作表示部11において入力する文書情報をそのまま表示する入力モジュールでの表示、および入力した文書情報から電子メールを作成する画面である電子メールモジュールでの表示を行う。入力モジュール表示から編集および各種の設定が入力されると操作表示部11は、受け付けて、編集部13は、編集および各種の設定に従って文書情報に対して編集処理を施し、表示制御部14は電子メールモジュール上に反映させて表示させ、通信部15は、表示された電子メール情報を電子メール送信する。
【選択図】 図1
Description
(1.1.全体構成)
実施の形態1による電子メール編集装置は、電子メール編集装置が備える単一のアプリケーションによって、入力する文書情報を操作表示部に表示する入力モジュール、および入力した文書情報から電子メールを作成する画面である電子メールモジュールを表示する。操作者によって、入力モジュール表示から編集および各種の設定が入力されると受け付けられて、編集および各種の設定に従って文書情報に対して編集処理を施し、電子メールモジュール上に反映させて表示させながら電子メール情報が生成され、生成された電子メールを送信する。
解析部12は、入力する文書データに対して、文字、中間調画像、図表、画像、およびその他の画像種のうちいずれの属性であるかを解析し、属性によって領域に分割する。属性ごとに領域に分割された要素を、ここでは文書構成要素と称する。
表示制御部14は、文書データを入力した状態の入力モジュール、および操作者が電子メール用に編集した電子メールモジュールの2つの表示モジュールにおいて、文書構成要素単位で、操作表示部11に表示させる。
図7は、実施の形態1による電子メール編集を説明するフローチャートである。スキャナ1が原稿を読み込むと、入力処理部2が読み込まれた原稿画像のアナログデータをデジタルデータに変換し、電子メール編集装置10が受信する。解析部12は読み込んだ画像データを解析する。ここで、解析部12が有する領域識別部121による領域の識別、属性解析部122による属性の解析に基づいて、解析部12は文書データの属性を解析し、文書構成要素を抽出する。領域識別部121が有するレイアウト解析部1211と文字解析部1212とによってレイアウトおよび文字情報が解析される。文字解析部1212はOCR処理、文字切り出し処理などによって文字解析を行う(ステップS101)。
このようにして実施の形態1による電子メール編集装置によると、操作表示部11が、入力した状態の入力モジュール、および電子メール作成画面である編集後の電子メールモジュールの2つの表示モジュールによる表示を行い、これら2種類の表示から接触入力を受け付けて電子メールを編集して表示し、この表示しながら編集した電子メール送信することによって、単一のアプリケーション上で、接触入力などの簡易な入力方式で文書情報を視認しながら編集し、編集後の電子メールの内容を目で見て確認して送信することができるので、利便性と作業効率の高い電子メールの編集ができる。
ここで、通信部15は、スキャナ1が読み込んだ文書データをそのまま、電子ファイルとして電子メールに添付して送信する構成としても良い。読み込んで、特に人手による電子メールの編集作業をすることなく、簡便に送信することができるからである。
実施の形態2による電子メール編集装置20は、表示制御部14が、入力する文書情報のうち文字情報の文書構成要素を電子メールモジュールでの本文画面に配置し、文字情報以外の文書構成要素を添付ファイルとして電子メールモジュールの添付ファイル欄に添付ファイルとして表示させる。そして、通信部15は、電子メールモジュールでの本文情報を電子メールの本文として、また、添付ファイルを本文に添付して電子メール送信する。
ここで、表示制御部14は、文字情報をテキストファイル形式で電子メールの添付ファイルとして添付し、該添付を表示する構成とすることもできる。文字情報であっても、添付ファイルにすることによって、圧縮をかけるなどしてファイル容量をさらに抑えることができるからである。
図10は、実施の形態3による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。実施の形態3による電子メール編集装置30が実施の形態1と異なる点は、処理記憶部31をさらに備え、処理記憶部21が、文書構成要素に対して施される処理に関する情報を記憶し、直前に実行された処理を取り消して前の状態に戻す操作であるアンドゥ、および直前に実行した処理をもう一度繰り返す処理であるリドゥ処理の施す点である。
図12は、実施の形態4による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。電子メール編集装置40は、関連部41を、さらに備える。
実施の形態5による電子メール編集装置が実施の形態1と異なる点は、電子メールモジュールの本文に画像が配置されている場合は、電子メールをHTML形式で送信し、かつ、テキスト情報のみの場合、テキスト形式で送信する。
ここで、解析部12は、文書情報から電子メールアドレス情報を解析し、通信部15は、解析部12によって解析された電子メールアドレス情報を送信者および受信者のリストに書き込む構成とすることができる。送受信先のリストを自動的に生成するので、利便性が高いものとなる。
図16は、実施の形態による画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。この画像形成装置は、ファックスやスキャナなどの複合的機能を備える複合機(MFP)として構成されている。図に示すように、このMFPは、コントローラ2210とエンジン部2260とをPCI(Peripheral Component Interconnect)バスで接続した構成となる。コントローラ2210は、MFP全体の制御、画像表示制御、各種制御、画像処理制御、電子メール編集など、FCUI/F2230、操作表示部11からの入力を制御するコントローラである。エンジン部2260は、PCIバスに接続可能な画像処理エンジンなどであり、例えば取得した画像データに対して誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。
2 入力処理部
3 ネットワーク
4 記憶装置(HDD)
5 出力処理部
6 画像出力部
10、30、40、50 電子メール編集装置
12 解析部
13 編集部
14 表示制御部
15 通信部
41 関連部
51 変換部
Claims (27)
- 入力する文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析手段と、
前記入力する文書情報を前記解析手段によって抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの2つの表示モジュールを表示し、前記入力モジュールで表示される文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける操作表示手段と、
前記操作表示手段が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集手段と、
前記操作表示手段が表示する電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する送信手段と、
を備え、
前記操作表示手段は、前記編集手段によって前記文書構成要素に施された編集および設定処理の結果を、前記電子メールモジュールに表示するものであることを特徴とする電子メール編集装置。 - 前記送信手段は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする請求項1に記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、表示する前記電子メールモジュールの表示画面から編集および各種の設定を、さらに、受け付け、
前記編集手段は、前記電子メールモジュールの表示画面から受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施すものであることを特徴とする請求項1または2に記載の電子メール編集装置。 - 前記操作表示手段は、前記入力モジュールおよび電子メールモジュールを、並列して表示するものであることを特徴とする請求項1〜3のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 原稿を読み込んで文書情報を生成する読込手段を、さらに備え、
前記解析手段は、前記読込手段が生成する文書情報を解析して前記文書構成要素を抽出するものであることを特徴とする請求項1〜4のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。 - 前記解析手段は、前記文書情報を、文字、写真画像、中間調画像、図表画像、およびその他の属性のうちいずれの属性の文書構成要素からなるかを解析するものであることを特徴とする請求項1〜5のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記解析手段が解析する前記文書情報を、前記2つの表示モジュールにおいて、前記文書構成要素単位で配置するものであることを特徴とする請求項1〜6のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、前記電子メールモジュールの電子メール本文に配置する要求を受け付けるものであることを特徴とする請求項1〜7のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、前記電子メールにファイルとして添付する要求を受け付け、
前記送信手段は、前記電子メールを添付されたファイルとともに送信するものであることを特徴とする請求項1〜8のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。 - 前記操作表示手段は、前記文書構成要素の占める領域を表示する領域表象を表示するものであることを特徴とする請求項1〜9のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記領域表象を、それぞれの文書構成要素を囲む矩形によって表示するものであることを特徴とする請求項10に記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記入力モジュールで表示される文書構成要素を、前記電子メールモジュールへ挿入する挿入要求を受け付けた場合、前記挿入要求を受け付けた要素の順番に基づいて、前記電子メールモジュールでの画面に配置させるものであることを特徴とする請求項1〜11のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記入力する文書情報のうち、前記解析手段が解析する文字情報を、前記電子メールモジュールでの本文画面に配置するものであることを特徴とする請求項6〜12のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記入力する文書情報のうち、前記解析手段が解析する文字情報以外を、前記電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付し、該添付を表示し、
前記送信手段は、前記電子メールモジュールでの表示内容に、前記添付ファイルを添付して送信するものであることを特徴とする請求項6〜13のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。 - 前記操作表示手段は、前記文字情報を、画像情報の形式で前記電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付し、該添付を表示し、
前記送信手段は、前記電子メールモジュールでの表示内容に、前記添付ファイルを添付して送信するものであることを特徴とする請求項6〜14のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。 - 前記操作表示手段は、前記電子メールに添付される前記添付ファイルのアイコン情報を生成して前記電子メールモジュールにおいて当該アイコンを表示するものであることを特徴とする請求項14または15に記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記入力モジュールで表示される文書構成要素を、前記本文画面に配置する要求、および添付ファイルを生成して添付する要求の少なくともいずれかを、ドラッグアンドドロップ操作によって受け付けるものであることを特徴とする請求項1〜16のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、前記入力モジュールの表示において、それぞれシングルクリック操作およびダブルクリック操作によって受け付けるものであることを特徴とする請求項1〜17のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記操作表示手段は、前記本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、前記入力モジュールの表示において、それぞれダブルクリック操作およびシングルクリック操作によって受け付けるものであることを特徴とする請求項1〜17のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記送信手段は、前記電子メールモジュールの本文に画像が配置されていると判定する場合、前記電子メールをHTML形式で送信し、かつ、テキスト情報のみであると判定する場合、前記電子メールをテキスト形式で送信するものであることを特徴とする請求項1〜19のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。
- 前記解析手段は、前記文書情報から電子メールアドレス情報を解析し、
前記送信手段は、送信者および受信者のリスト情報を有し、前記解析手段によって解析された送信者および受信者の情報を前記リスト情報に書き込むものであることを特徴とする請求項1〜20のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。 - 前記解析手段は、前記文書情報から送信先の電子メールアドレス情報を解析し、
前記送信手段は、前記解析手段によって解析された送信先の電子メールアドレスに、前記電子メールを送信するものであることを特徴とする請求項1〜21のいずれか1つに記載の電子メール編集装置。 - 原稿を読み取って文書情報を生成する読取手段と、
読取手段が生成する文書情報を入力し、電子メールを生成して送信する電子メール編集装置と、
読み取った文書情報を画像として出力する画像形成手段と、
を備えた画像形成装置であって、
前記電子メール編集装置は、
入力する前記文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析手段と、
前記入力する文書情報を前記解析手段によって抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの2つの表示モジュールを表示し、前記入力モジュールで表示される文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける操作表示手段と、
前記操作表示手段が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集手段と、
前記操作表示手段が表示する電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する送信手段と、
を有し、
前記操作表示手段は、前記編集手段によって前記文書構成要素に施された編集および設定処理の結果を、前記電子メールモジュールに表示するものであることを特徴とする画像形成装置。 - 前記送信手段は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする請求項23に記載の画像形成装置。
- 電子メール編集装置における電子メール編集方法であって、
解析手段によって、入力する文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析工程と、
操作表示手段によって、前記入力する文書情報を前記解析工程で抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール表示、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの2つの表示モジュールを表示する表示工程と、
前記表示工程で表示される前記入力モジュールの文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける受付工程と、
前記受付工程が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集工程と、
前記編集工程で編集処理を施された前記文書構成要素を前記電子メールモジュールにおける前記電子メールの画面に配置して電子メール情報を生成する電子メール生成工程と、
前記電子メール生成工程で生成される電子メール情報を送信する送信工程と、
を含むことを特徴とする電子メール編集方法。 - 前記送信工程は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする請求項25に記載の電子メール編集方法。
- 請求項25または26に記載の電子メール編集方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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