JP2007249429A - 電子メール編集装置、画像形成装置、電子メール編集方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書情報を入力して表示し、内容を画面に表示しながら電子メールを編集できる利便性の高い電子メール編集装置を提供する。
【解決手段】電子メール編集装置は、解析部１２が入力する文書情報の属性を解析して文書構成要素を抽出し、操作表示部１１において入力する文書情報をそのまま表示する入力モジュールでの表示、および入力した文書情報から電子メールを作成する画面である電子メールモジュールでの表示を行う。入力モジュール表示から編集および各種の設定が入力されると操作表示部１１は、受け付けて、編集部１３は、編集および各種の設定に従って文書情報に対して編集処理を施し、表示制御部１４は電子メールモジュール上に反映させて表示させ、通信部１５は、表示された電子メール情報を電子メール送信する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、電子メール編集装置、画像形成装置、電子メール編集方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムに関するものである。

従来、ＭＦＰ（複合機）などの画像形成装置では、スキャナで原稿を読み取った場合、操作者は必要に応じて元原稿の中で書き込みを加えたり削除マークを書き込んだりして紙面上で編集作業を施し、再びこの紙原稿をスキャナで読み取って、送信していた。この作業では、スキャナによる読み取り作業が少なくとも２度必要になり、作業が繁雑になるという問題があった。

この問題を解決するために、元画像データと、これを編集修正した画像などの別のデータとを、別個のデータとしてレイヤ管理して電子メールで送信する技術が考え出されている（特許文献１）。

特開２００５−６０７９号公報

しかしながら、同文献の技術によると、スキャンした元の原稿に対して人手によって注釈を入れるなどの編集作業を施した原稿を再びスキャンして、編集後の画像データを、レイヤ管理して送信し、受信元で元画像および編集後の画像を再現する。しかしながら、この技術でも、人手による編集作業後の原稿を、再びスキャンして送信する必要があったため、結局、２度のスキャナによる読み取り作業が必要になるという問題があった。

本願発明は上記の問題に鑑みてなされ、その目的は、読み込んだ文書情報に対して表示画面上で編集処理を施し、編集処理された文書情報をそのまま電子メールで送信することができる利便性の高い電子メール編集装置、画像形成装置、電子メール編集方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを提供することである。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、電子メール編集装置において、入力する文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析手段と、前記入力する文書情報を前記解析手段によって抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、前記入力モジュールで表示される文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける操作表示手段と、前記操作表示手段が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集手段と、前記操作表示手段が表示する電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する送信手段と、を備え、前記操作表示手段は、前記編集手段によって前記文書構成要素に施された編集および設定処理の結果を、前記電子メールモジュールに表示するものであることを特徴とする。

請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の電子メール編集装置において、前記送信手段は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする。

請求項３にかかる発明は、請求項１または２に記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、表示する前記電子メールモジュールの表示画面から編集および各種の設定を、さらに、受け付け、前記編集手段は、前記電子メールモジュールの表示画面から受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施すものであることを特徴とする。

請求項４にかかる発明は、請求項１〜３のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力モジュールおよび電子メールモジュールを、並列して表示するものであることを特徴とする。

請求項５にかかる発明は、請求項１〜４のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、原稿を読み込んで文書情報を生成する読込手段を、さらに備え、前記解析手段は、前記読込手段が生成する文書情報を解析して前記文書構成要素を抽出するものであることを特徴とする。

請求項６にかかる発明は、請求項１〜５のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記解析手段は、前記文書情報を、文字、写真画像、中間調画像、図表画像、およびその他の属性のうちいずれの属性の文書構成要素からなるかを解析するものであることを特徴とする。

請求項７にかかる発明は、請求項１〜６のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記解析手段が解析する前記文書情報を、前記２つの表示モジュールにおいて、前記文書構成要素単位で配置するものであることを特徴とする。

請求項８にかかる発明は、請求項１〜７のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、前記電子メールモジュールの電子メール本文に配置する要求を受け付けるものであることを特徴とする。

請求項９にかかる発明は、請求項１〜８のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、前記電子メールにファイルとして添付する要求を受け付け、前記送信手段は、前記電子メールを添付されたファイルとともに送信するものであることを特徴とする。

請求項１０にかかる発明は、請求項１〜９のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記文書構成要素の占める領域を表示する領域表象を表示するものであることを特徴とする。

請求項１１にかかる発明は、請求項１０に記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記領域表象を、それぞれの文書構成要素を囲む矩形によって表示するものであることを特徴とする。

請求項１２にかかる発明は、請求項１〜１１のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力モジュールで表示される文書構成要素を、前記電子メールモジュールへ挿入する挿入要求を受け付けた場合、前記挿入要求を受け付けた要素の順番に基づいて、前記電子メールモジュールでの画面に配置させるものであることを特徴とする。

請求項１３にかかる発明は、請求項６〜１２のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力する文書情報のうち、前記解析手段が解析する文字情報を、前記電子メールモジュールでの本文画面に配置するものであることを特徴とする。

請求項１４にかかる発明は、請求項６〜１３のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力する文書情報のうち、前記解析手段が解析する文字情報以外を、前記電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付し、該添付を表示し、前記送信手段は、前記電子メールモジュールでの表示内容に、前記添付ファイルを添付して送信するものであることを特徴とする。

請求項１５にかかる発明は、請求項６〜１４のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記文字情報を、画像情報の形式で前記電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付し、該添付を表示し、前記送信手段は、前記電子メールモジュールでの表示内容に、前記添付ファイルを添付して送信するものであることを特徴とする。

請求項１６にかかる発明は、請求項１４または１５に記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記電子メールに添付される前記添付ファイルのアイコン情報を生成して前記電子メールモジュールにおいて当該アイコンを表示するものであることを特徴とする。

請求項１７にかかる発明は、請求項１〜１６のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記入力モジュールで表示される文書構成要素を、前記本文画面に配置する要求、および添付ファイルを生成して添付する要求の少なくともいずれかを、ドラッグアンドドロップ操作によって受け付けるものであることを特徴とする。

請求項１８にかかる発明は、請求項１〜１７のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、前記入力モジュールの表示において、それぞれシングルクリック操作およびダブルクリック操作によって受け付けるものであることを特徴とする。

請求項１９にかかる発明は、請求項１〜１７のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記操作表示手段は、前記本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、前記入力モジュールの表示において、それぞれダブルクリック操作およびシングルクリック操作によって受け付けるものであることを特徴とする。

請求項２０にかかる発明は、請求項１〜１９のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記送信手段は、前記電子メールモジュールの本文に画像が配置されていると判定する場合、前記電子メールをＨＴＭＬ形式で送信し、かつ、テキスト情報のみであると判定する場合、前記電子メールをテキスト形式で送信するものであることを特徴とする。

請求項２１にかかる発明は、請求項１〜２０のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記解析手段は、前記文書情報から電子メールアドレス情報を解析し、前記送信手段は、送信者および受信者のリスト情報を有し、前記解析手段によって解析された送信者および受信者の情報を前記リスト情報に書き込むものであることを特徴とする。

請求項２２にかかる発明は、請求項１〜２１のいずれか１つに記載の電子メール編集装置において、前記解析手段は、前記文書情報から送信先の電子メールアドレス情報を解析し、前記送信手段は、前記解析手段によって解析された送信先の電子メールアドレスに、前記電子メールを送信するものであることを特徴とする。

請求項２３にかかる発明は、原稿を読み取って文書情報を生成する読取手段と、読取手段が生成する文書情報を入力し、電子メールを生成して送信する電子メール編集装置と、読み取った文書情報を画像として出力する画像形成手段と、を備えた画像形成装置であって、前記電子メール編集装置は、入力する前記文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析手段と、前記入力する文書情報を前記解析手段によって抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、前記入力モジュールで表示される文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける操作表示手段と、前記操作表示手段が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集手段と、前記操作表示手段が表示する電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する送信手段と、を有し、前記操作表示手段は、前記編集手段によって前記文書構成要素に施された編集および設定処理の結果を、前記電子メールモジュールに表示するものであることを特徴とする。

請求項２４にかかる発明は、請求項２３に記載の画像形成装置において、前記送信手段は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする。

請求項２５にかかる発明は、電子メール編集装置における電子メール編集方法であって、解析手段によって、入力する文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析工程と、操作表示手段によって、前記入力する文書情報を前記解析工程で抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール表示、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示する表示工程と、前記表示工程で表示される前記入力モジュールの文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける受付工程と、前記受付工程が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集工程と、前記編集工程で編集処理を施された前記文書構成要素を前記電子メールモジュールにおける前記電子メールの画面に配置して電子メール情報を生成する電子メール生成工程と、前記電子メール生成工程で生成される電子メール情報を送信する送信工程と、を含むことを特徴とする。

請求項２６にかかる発明は、請求項２５に記載の電子メール編集方法において、前記送信工程は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする。

請求項２７にかかる発明は、プログラムにおいて、請求項２５または２６に記載の電子メール編集方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。

請求項１にかかる発明によれば、入力する文書情報を解析して文書構成単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、入力モジュールの表示から編集および各種の設定を受け付けて編集処理を施し、電子メールモジュールに表示し表示する内容を電子メールで送信することによって、操作者は入力する文書情報を見ながら電子メールを作成して送信することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２にかかる発明によれば、入力する文書情報を電子ファイルとして電子メールに添付して送信することによって、入力してそのまま電子メールとして送信できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項３にかかる発明によれば、電子メールモジュールの表示画面からも編集および各種の設定を、さらに、受け付けて編集処理を施すことによって、電子メールモジュールの表示画面からも電子メール編集を行うことができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項４にかかる発明によれば、入力モジュールおよび電子メールモジュールを、並列して表示することによって、入力する文書情報と編集する電子メール画面とを目で見て比較しながら電子メールを編集することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項５にかかる発明によれば、原稿を読み込んで文書情報を生成することによって、読み込んだ原稿を使用して電子メールを編集することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項６にかかる発明によれば、文書情報を、文字、写真画像、中間調画像、図表画像、およびその他の属性のうちいずれの属性の文書構成要素からなるかを解析することによって、文書情報を属性ごとに領域抽出した文書構成要素を電子メール編集することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項７にかかる発明によれば、文書情報を、２つの表示モジュールにおいて、文書構成要素単位で配置することによって、文書情報を属性ごとに領域抽出した文書構成要素を電子メール編集することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項８にかかる発明によれば、入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、電子メールモジュールの電子メール本文に配置することによって、文書構成要素ごとに電子メールを編集することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項９にかかる発明によれば、入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、電子メールにファイルとして添付して添付ファイル付きで電子メール送信することによって、本文およびファイル添付による電子メール送信できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１０にかかる発明によれば、文書構成要素の占める領域を表示する領域表象を表示することによって、電子メール編集において視認しやすい形態で表示するので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１１にかかる発明によれば、領域表象を、それぞれの文書構成要素を囲む矩形によって表示することによって、電子メール編集において視認しやすい形態で表示するので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１２にかかる発明によれば、入力モジュールで表示される文書構成要素を、電子メールモジュールへ挿入する挿入要求を受け付けた場合、挿入要求を受け付けた要素の順番に基づいて、電子メールモジュールでの画面に配置させることによって、配置の順序を意識することなく電子メールを編集できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１３にかかる発明によれば、入力する文書情報のうち、文字情報を電子メールモジュールでの本文画面に配置することによって、文字情報を自動的に電子メールの本文として配置できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１４にかかる発明によれば、入力する文書情報のうち、文字情報以外を、電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付して送信することによって、送信するファイル容量を抑えることができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１５にかかる発明によれば、文字情報を、画像情報の形式で電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付して送信することによって、例え文字認識の程度が低くて本文の正確度が低い場合であっても、画像情報で当該文字情報を読み取ることができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１６にかかる発明によれば、電子メールに添付される添付ファイルのアイコン情報を生成して電子メールモジュールに表示することによって、編集作業においてより視認しやすく、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１７にかかる発明によれば、入力モジュールで表示される文書構成要素を、本文画面に配置する要求や添付ファイルを生成して添付する要求を、ドラッグアンドドロップ操作によって受け付けることによって、簡易な操作で電子メールを作成できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１８にかかる発明によれば、本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、入力モジュールの表示において、それぞれシングルクリック操作およびダブルクリック操作によって受け付けることによって、簡易な操作で電子メールを作成できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項１９にかかる発明によれば、本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、入力モジュールの表示において、それぞれダブルクリック操作およびシングルクリック操作によって受け付けることによって、簡易な操作で電子メールを作成できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２０にかかる発明によれば、電子メールモジュールの本文に画像が配置されていると判定する場合、電子メールをＨＴＭＬ形式で送信し、かつ、テキスト情報のみであると判定する場合、電子メールをテキスト形式で送信することによって、電子メールの内容に好適なファイル形式で送信できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２１にかかる発明によれば、文書情報から電子メールアドレス情報を解析して送信者および受信者のリスト情報に書き込むことによって、自動的に送受信者のリストが更新されるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２２にかかる発明によれば、文書情報から送信先の電子メールアドレス情報を解析して送信先の電子メールアドレスに、電子メールを送信することによって、自動的に送信者を選択して送信するので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２３にかかる発明によれば、 読取手段で入力する文書情報を解析して文書構成単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、入力モジュールの表示から編集および各種の設定を受け付けて編集処理を施し、電子メールモジュールに表示し表示する内容を電子メールで送信することによって、操作者は入力する文書情報を見ながら電子メールを作成して送信することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができる画像形成装置を提供することができるという効果を奏する。

請求項２４にかかる発明によれば、入力する文書情報を電子ファイルとして電子メールに添付して送信することによって、入力してそのまま電子メールとして送信できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができる画像形成装置を提供できるという効果を奏する。

請求項２５にかかる発明によれば、入力する文書情報を解析して文書構成単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、入力モジュールの表示から編集および各種の設定を受け付けて編集処理を施し、電子メールモジュールに表示し表示する内容を電子メールで送信することによって、操作者は入力する文書情報を見ながら電子メールを作成して送信することができるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２６にかかる発明によれば、入力する文書情報を電子ファイルとして電子メールに添付して送信することによって、入力してそのまま電子メールとして送信できるので、利便性および操作効率の高い電子メール編集を行うことができるという効果を奏する。

請求項２７にかかる発明によれば、プログラムにおいて、請求項２５または２６に記載の電子メール編集方法をコンピュータに実行させることができるという効果を奏する。

以下に添付図面を参照して、この発明にかかる電子メール編集装置、画像形成装置、電子メール編集方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムの最良な実施の形態を、実施の形態１〜５、および変形例に沿って、詳細に説明する。

（１．実施の形態１）
（１．１．全体構成）
実施の形態１による電子メール編集装置は、電子メール編集装置が備える単一のアプリケーションによって、入力する文書情報を操作表示部に表示する入力モジュール、および入力した文書情報から電子メールを作成する画面である電子メールモジュールを表示する。操作者によって、入力モジュール表示から編集および各種の設定が入力されると受け付けられて、編集および各種の設定に従って文書情報に対して編集処理を施し、電子メールモジュール上に反映させて表示させながら電子メール情報が生成され、生成された電子メールを送信する。

この構成によって、文書情報を入力して、読み込んだ状態を表示して編集処理を施し、操作者が視認できるように電子メールの内容を画面に表示して送信できるので、利便性の高い電子メール編集装置となる。

図１は、実施の形態１による電子メール編集装置を備える画像形成装置の機能的ブロック図である。ネットワーク３に接続された画像形成装置は、スキャナ１、入力処理部２、記憶部（ＨＤＤ）４、出力処理部５、画像出力部６、および電子メール編集装置１０を備える。電子メール編集装置１０は、操作表示部１１、解析部１２、編集部１３、表示制御部１４、および通信部１５を備える。

スキャナ１は、原稿を読み取る。入力処理部２は、スキャナによって読み取られた原稿のアナログデータを、電子的なデジタルデータに変換し、デジタル変換された画像データを電子メール編集装置１０に送信する。通信部１５は、ネットワーク３を介して文書データを受信する。また、電子メール編集装置１０は、各種記録媒体に格納された文書データを入力手段（不図示）を介して入力する。

記憶部４は、入力する画像データ、および処理を施す各種のデジタルデータを格納する。出力処理部５は、読み込んだ原稿画像の画像データに対して出力処理を施す。画像出力部６は、出力処理部５によって出力処理を施された画像データを画像出力する。

電子メール編集装置１０は、スキャナ１、あるいはネットワーク３を介した電子データを入力する。表示制御部１４は、入力する電子データを、操作表示部１１に表示させる。操作表示部１１は、表示された画像をインタフェース（Ｉ／Ｆ）として、操作者からの編集内容を接触入力などにより受け付ける。操作表示部１１は、液晶表示機能を有するいわゆるタッチパネルとして構成できる。編集部１３は受け付けられた編集項目に基づいて編集処理を施し、表示制御部１４は、編集された後の電子データを電子メールの内容として、再び、操作表示部１１に電子メールモジュールで表示させる。通信部１５は、電子メールモジュールで表示された電子メールの内容を、電子メールとして送信する。

（１．２．解析部）
解析部１２は、入力する文書データに対して、文字、中間調画像、図表、画像、およびその他の画像種のうちいずれの属性であるかを解析し、属性によって領域に分割する。属性ごとに領域に分割された要素を、ここでは文書構成要素と称する。

図２は、解析部１２の機能的ブロック図である。解析部１２は、領域識別部１２１および属性解析部１２２を有する。領域識別部１２１は、文書データの各領域を識別する。領域識別部１２１は、たとえば、文字属性の場合は段落ごと、写真画像および図表画像属性の場合はそれぞれ写真画像および図表画像ごとに識別し、識別結果に基づいて領域を分割する。領域識別部１２１は、文書データの濃度変化、エッジ部の検出、および中間調領域の検出などの公知技術によって文書データの領域を識別する。

領域識別１２１は、例えば、文字であると判定した部分が連続した状態であることを検知して文字領域を識別する。また、中間調画素が連続することを検出して、写真画像の領域であると識別することができる。また、エッジ部と、濃淡の差が激しいことを検出することによって、図表画像の領域であることを識別できる。それ以外については、文字、写真、および図表画像でないものと判定し、領域識別処理を施す。これらは公知技術であるので詳細な説明を省略する。

属性解析部１２２は、領域識別部１２１によって識別される領域の情報が文字、写真画像、中間調画像、図表画像、およびその他の画像のうちいずれの属性の情報であるかを解析する。この結果、属性ごとに領域分割されることになる。属性ごとに領域分割された要素が文書構成要素として生成される。

図３は、領域識別部１２１の機能的ブロック図である。領域識別部１２１は、レイアウト解析部１２１１と、文字解析部１２１２とを有する。レイアウト解析部１２１１は、領域識別部１２１および属性解析部１２２によって抽出された文書構成要素に対して、文書中におけるレイアウト構造を解析する処理を施す。レイアウト解析部１２１１が行うレイアウト解析は、例えばエッジ検出、中間調検出、画素位置の検出などの検出情報を、公知のアルゴリズムに当てはめて、それぞれの分割領域のレイアウトを解析する。あるいは、既に文書構成要素が抽出されているので、抽出された文書構成要素に対して、公知のアルゴリズムに当てはめてレイアウト解析することができる。文字解析部１２１２は、文字属性であると解析された文書構成要素に対して、文字認識処理を施す。

図４は、文字解析部の機能的ブロック図である。文字解析部１２１２は、文字要素を機械処理可能なフォーマットに変換する。文字解析部１２１２は、光学的読取（ＯＣＲ）部１２１２１、スプラインベクトル変換部１２１２２、および文字切り出し部１２１２３を有する。

文字切り出し部１２１２３は、濃淡検出によって文字を切り出す。スプラインベクトル変換部１２１２２は、切り出された文字に対してスプライン整形処理を施す。ＯＣＲ部１２１２１は、画像として読み取られた文字に対して光学的読み取りを行って文字認識する。ここで文字解析は、公知のアルゴリズムを適用することによって可能である。

文字解析部１２１２は、文字要素を機械処理可能なフォーマットに変換するので、編集部１３が行う編集処理を正確で迅速なものとすることができる。また、ＯＣＲ部１２１２１によって、文字画像をテキスト情報として抽出するので、効率的で利便性の高い表示および編集処理が可能になる。また、スプラインベクトル変換部１２１２２によって、文字の表示をより滑らかな表示とすることができる。また、文字切り出し部１２１２３を有することによって、正確に文字を切り出して文字解析を行うことができる。

ここで、解析部１２は、操作表示部１１が受け付けた操作者による属性についての設定入力によって、分割した領域の属性を決定する構成とすることができる。例えば、操作者が表示された画面から操作者自身の判断によって解析部１２によって解析されて表示された文字画像は実際は写真画像であると判断し、操作者が写真画像である旨の設定入力を行った場合、この写真画像である属性の決定を受け付ける。これによって、分割された領域である文書構成要素の属性を、操作者の入力によって変更あるいは決定することができる。

（１．３．操作表示部での表示モジュール）
表示制御部１４は、文書データを入力した状態の入力モジュール、および操作者が電子メール用に編集した電子メールモジュールの２つの表示モジュールにおいて、文書構成要素単位で、操作表示部１１に表示させる。

操作表示部１１は、編集設定および印刷設定を含む各種の設定入力を操作者が行った場合、設定入力をこれら２つのモジュールによる表示から受け付ける。

操作表示部１１は、人間の指先、スタイラスペン、その他の接触入力具を介して接触することによって入力を受け付ける。操作表示部１１は、指先やペン先からの押圧により抵抗の変化を検知する抵抗膜方式、あるいはアナログ容量結合方式などの公知技術によって、表示面のそれぞれの位置における入力を検出して受け付ける。以下に入力の形態として、操作表示部１１に対して接触して入力を行う接触入力を例に挙げて説明するが、必ずしも接触入力のみに限定されるものではなく、マウス、キーボード、および押圧スイッチを含む種々の入力方式を適用することができる。

図５は、操作表示部が表示する２つの表示モジュールの一例を示す模式図である。ここで操作表示部１１は、入力した文書データに編集処理を施さずに表示する入力モジュール５１０と、電子メールモジュール５２０との２つの表示モジュールで表示する。入力モジュールによる画面５１０には、スキャナ１によって読み込んだままの状態が表示されている。電子メールモジュールによる画面５２０は、電子メール作成画面である。ここで電子メールモジュール５２０は、今、文書を読み込んだだけの状態であるので、入力による編集は行われていない状態である。

操作表示部１１が表示するこの２つの表示モジュールは、接触入力を受け付けるインタフェースとして機能し、編集入力を受け付ける。編集部１３は操作表示部１１が受け付けた編集項目に基づいて、入力した文書データに対して編集処理を施し、電子メールの内容を作成する。表示制御部１４は、操作表示部１１において、編集部１３によって編集された電子メールの内容を、電子メールモジュール５２０に表示させる。

図６は、操作表示部が表示する２つの表示モジュールの他の一例を示す模式図である。入力モジュール表示６１０をもとにして、電子メールが電子メールモジュール表示上で作成されている。入力モジュール表示６１０においては、写真６１１、文章６１２、６１３、および画像６１４が表示されている。

操作者は、例えば指先による接触入力によって、電子メールモジュール表示６２０における写真６１１を、右側の電子メールモジュール６２０にドラッグアンドドロップ操作する。この操作によって、電子メールモジュール表示６２０に複写命令が受け付けられる。

この接触入力による複写命令を操作表示部１１が受け付け、編集部１３は、表示されている写真６１１の画像情報を複写し、表示制御部１４は操作表示部１１の電子メールモジュール６２０において画像６２３として表示させる。この場合、編集部１３は文字通りの複写ではなく、電子メールモジュール６２０に好適な画像情報としての編集処理を施すこともできる。例えば、電子メールの容量に合わせて画像情報を低減することが考えられる。ここで、写真画像６２３は、表示のためにサムネイル画像として生成し、サムネイル画像を当該画像のアイコン画像として使用することができる。そして、実際の画像情報を添付ファイルとして添付することもできる。

同様に、文章６１２および６１３を、接触入力によるドラッグアンドドロップ操作によって右側の電子メールモジュール６２０の本文欄６２１に挿入する。この場合、文字画像情報としてではなく、既に文字解析されたテキスト情報として、本文欄に挿入されることが望ましい。

表示制御部１４は、解析部１２によって分割された文書構成要素について、入力モジュール６１０での表示と、編集処理を施された電子メールモジュール６２０での文書構成要素とを対応付けて、記憶部４に記憶させる。この対応付けによって、電子メールモジュール６２０からの編集入力によっては、基になる入力モジュール６１０の対応する情報に対して編集処理を施すことができる。

操作表示部１１は、解析部１２によって解析された属性を備えた文書構成要素に分割し、図６に示したように、２つの表示モジュールによって表示し、これら２つの表示モジュールから操作者による設定入力を受け付ける。これによって、操作者は、操作表示部１１に表示された入力モジュール６１０および電子メールモジュール６２０の両方から編集入力を行うことができる。

また、電子メールモジュール６２０において、送信者欄６３１、宛先欄６３２、および件名欄６３３に対する情報の入力は、操作表示部１１の入力機能によって操作者からの入力を受け付ける構成とする。

また、ここで、操作表示部１１からの操作入力については、操作表示部１１に展開されるプルダウンメニューの中から操作者による接触入力によって選択する方式としてもよい。プルダウンメニューとしては、例えば、追加、移動、削除、拡大・縮小、および日付入力などが可能である。

例えば、削除動作では、電子メールモジュール６２０における文書構成要素６２２および画像６２３を削除する設定を受け付け、表示制御部１４がこれら２つの文書構成要素６２２および６２３を削除した状態で新たに、操作表示部１１の電子メールモジュール６２０に表示する。

操作表示部１１はまた、指による接触入力の他、表示する文書構成要素に対して、スタイラスペン等によるドラッグ操作を受け付けることができる。より細かな操作が可能になるからである。また、ドラッグ操作以外でも、所定のメニューを操作表示部１１に表示させることによって、表示されたメニューからの接触入力による設定入力によって、電子メールモジュール表示において文書構成要素を挿入して表示することができる。

通信部１５は、操作表示部１１によって表示された電子メールモジュール６２０の状態に編集された編集後の文書データを、電子メールとして送信する。これによって、操作表示部１１で入力情報を見ながら編集した電子メールを、そのまま電子メールとして送信することができる。

電子メールファイルとしては、ＸＭＬファイル、ＨＴＭＬファイル、テキストファイルなど、どのような形式でも良い。また、画像情報については、電子メール本体に添付する添付ファイル形式で送信することができる。例えば、アイコン情報６２３で電子メールモジュール６２０で表示しておいて、画像情報ファイルを生成して添付して送信する。また、文字認識機能が低い場合は、当該文字を文字画像情報として添付して送信すると、受信側で両者を比較することができる。

また、電子メール編集装置１０は、操作表示部１１によって表示された電子メールモジュール６２０の状態に編集された編集後の文書データを、出力処理部５に送信し、画像出力部６を介して画像出力することもできる。電子メール編集装置１０で編集された文書データの出力については、画像形成装置の種々の機能に応じた出力が可能である。

（１．４．電子メール編集手順）
図７は、実施の形態１による電子メール編集を説明するフローチャートである。スキャナ１が原稿を読み込むと、入力処理部２が読み込まれた原稿画像のアナログデータをデジタルデータに変換し、電子メール編集装置１０が受信する。解析部１２は読み込んだ画像データを解析する。ここで、解析部１２が有する領域識別部１２１による領域の識別、属性解析部１２２による属性の解析に基づいて、解析部１２は文書データの属性を解析し、文書構成要素を抽出する。領域識別部１２１が有するレイアウト解析部１２１１と文字解析部１２１２とによってレイアウトおよび文字情報が解析される。文字解析部１２１２はＯＣＲ処理、文字切り出し処理などによって文字解析を行う（ステップＳ１０１）。

表示制御部１４は、解析された文書構成要素ごとに表示モジュール５１０および電子メールモジュール５２０における表示データを生成する（ステップＳ１０２）。但しここでは、まだ操作者から電子メールモジュールには入力がなされていないので、電子メールモジュール５２０は新規作成画面である（図５）。

操作表示部１１は、表示制御部１４によって生成された文書構成要素ごとに、２つの表示モジュールで、表示する。この時、入力モジュール５１０と電子メールモジュール５２０とを並列して表示する。但しここで、画像入力を行って編集処理を未だ施していない状態の場合、電子メールモジュール５２０としては入力モジュール１０と同一の表示を行う構成とすることもできる。操作者による編集操作は、この時、不必要な部分を削除していくことになる。両モジュールにおける文書構成要素は、表示制御部１４によって対応付けられる（ステップＳ１０３）。

操作表示部１１は、操作者からの接触による編集入力を、入力モジュール表示から受け付けたか否かを検出し（ステップＳ１０４）、編集入力を受け付けた場合（ステップＳ１０４のＹｅｓ）、編集部１３は、受け付けた編集入力に従って、文書構成要素の単位で文書構成要素に対して、編集処理を施す（ステップＳ１０５）。編集入力を受け付けない場合は（ステップＳ１０４のＮｏ）、そのまま終了する。

表示制御部１４は、編集処理を施した文書構成要素を、入力モジュールでの文書構成要素と対応付けて、電子メールモジュール６２０における表示データを生成する（ステップＳ１０６）。

操作表示部１１は、表示制御部１４が生成した編集後の表示データを電子メールモジュール６２０において表示する（ステップＳ１０７）。ここで、再び、操作表示部１１は、操作者からの接触による編集入力を受け付ける。すでに編集後の状態である電子メールモジュール６２０が表示されており、この電子メールモジュール６２０からも編集入力を受け付け可能である（ステップＳ１０８）。

いずれかの表示モジュールによる表示から編集入力を受け付けた場合（ステップＳ１０８のＹｅｓ）、ステップＳ１０５に戻り、受け付けなかった場合は（ステップＳ１０８のＮｏ）、通信部１５が、電子メールモジュール６２０において表示された内容で、即ち作成されたこの電子メールの状態で、電子メール送信する。

（１．５．効果）
このようにして実施の形態１による電子メール編集装置によると、操作表示部１１が、入力した状態の入力モジュール、および電子メール作成画面である編集後の電子メールモジュールの２つの表示モジュールによる表示を行い、これら２種類の表示から接触入力を受け付けて電子メールを編集して表示し、この表示しながら編集した電子メール送信することによって、単一のアプリケーション上で、接触入力などの簡易な入力方式で文書情報を視認しながら編集し、編集後の電子メールの内容を目で見て確認して送信することができるので、利便性と作業効率の高い電子メールの編集ができる。

また、実施の形態１で説明したように、この電子メール編集装置を画像形成装置に適用することによって、画像形成装置のスキャナ機能によって読み取った原稿画像を基にして、電子メール編集画面を見ながら作成し、作成後にそのまま電子メールとして送信することができるので、電子メール編集において利便性と作業効率の高い電子メール編集装置を備えた画像形成装置となる。

（１．６．変形例）
ここで、通信部１５は、スキャナ１が読み込んだ文書データをそのまま、電子ファイルとして電子メールに添付して送信する構成としても良い。読み込んで、特に人手による電子メールの編集作業をすることなく、簡便に送信することができるからである。

また、ここで、操作表示部１１は、入力モジュールおよび電子メールモジュールを、並列して表示することが望ましい。並列して表示することによって、読み込んで表示し並列して比較しながら電子メールの編集作業を行い易いからである。

また、ここで、操作表示部１１は、解析部１２が解析する文書情報を、２つの表示モジュールにおいて、文書構成要素単位で配置することが望ましい。属性によって領域分割された要素単位で表示されて配置されるために、視覚的にも作業能率からも好適であるからである。

また、ここで、操作表示部１１は、入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、電子メールモジュールの電子メール本文に配置する要求を受け付けることが望ましい。属性によって領域分割された要素単位で表示されて配置されるために、視覚的にも作業能率からも好適であるからである。

また、ここで、操作表示部１１は、入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、電子メールにファイルとして添付する要求を受け付けることが望ましい。これによって、例えば、情報量の多い写真画像情報を添付ファイルとすることによって、電子メールの容量を減らすことができるからである。

また、ここで、解析部１２が解析した文書構成要素を操作表示部１１で表示させる際に、それぞれの文書構成要素の占める領域を示す領域表象で表示する構成とすることが望ましい。表示制御部１４は、このように領域表象によって文章、画像、あるいは写真などの領域が操作者の目に判然とするよう表示させることができるからである。

また、ここで、解析部１２が解析した文書構成要素を操作表示部１１で表示させる際に、それぞれの文書構成要素の占める領域を示す領域表象で文書構成要素を囲むように表示することが望ましい。表示制御部１４は、このように領域表示表象で囲むように表示させることによって、文章、画像、あるいは写真などの領域の境界が操作者の目に判然とするからである。

また、ここで、操作表示部１１は、領域表象を、それぞれの文書構成要素を囲む矩形によって、表示するものであることが望ましい。一般的に文書の原稿は文章の段落、図表、写真画像などは、矩形によって画定している場合が多いため、これら文章、画像、あるいは写真などの領域の境界を矩形として表示することによって、操作者の目に判然とするからである。

操作表示部１１は、読込モジュールで表示される文書構成要素から、電子メールモジュールへの挿入要求を受け付けた場合、挿入要求を受け付けた要素の順番に基づいて、電子メールモジュールでの画面に配置させることが望ましい。表示制御部１４は、挿入要求の順番通りに表示するデータを生成して、この順番通りに表示する。これによって、文章のつながりを保てて作業性が高いものとなるからである。また、画像などの配置も順番通りに自動的に決定することができる。

（２．実施の形態２）
実施の形態２による電子メール編集装置２０は、表示制御部１４が、入力する文書情報のうち文字情報の文書構成要素を電子メールモジュールでの本文画面に配置し、文字情報以外の文書構成要素を添付ファイルとして電子メールモジュールの添付ファイル欄に添付ファイルとして表示させる。そして、通信部１５は、電子メールモジュールでの本文情報を電子メールの本文として、また、添付ファイルを本文に添付して電子メール送信する。

図８は、実施の形態２による電子メール編集装置の電子メールモジュールの表示例を示す図である。ここで、文章部分８１０は、解析部１２によって文章であると解析されて、表示制御部１４によって本文欄に自動的に配置される。

解析部１２によって画像であると解析された画像である文書構成要素は、表示制御部１４によって、自動的に画像データによる添付ファイルに生成されて、この電子メールに添付され、これらの画像データを示すアイコン８２１〜８２４は、添付ファイル欄８２０に表示される。ここで、添付ファイルは表示制御部１４によって自動的に添付ファイルとして添付されずに、実施の形態１で説明したように、操作者の編集入力によって添付されていくことも可能である。

図９は、実施の形態２による電子メール編集手順を説明するフローチャートである。解析部１２は、スキャナ１によって読み込んだ画像データを解析して文書構成要素を抽出する（ステップＳ２０１）。表示制御部１４は、入力する文書情報のうち文字情報の文書構成要素を電子メールモジュールでの本文画面に配置する（ステップＳ２０２）。そして、表示制御部１４は、文字情報以外の文書構成要素を添付ファイルに生成する（ステップＳ２０３）。

表示制御部１４は、電子メールモジュールの本文欄に文字からなる文書を配置し、添付ファイル欄に添付ファイルとして添付して表示させる（ステップＳ２０４）。通信部１５は、電子メールモジュールでの本文情報を電子メールの本文として、また、添付ファイルを本文に添付して電子メール送信する（ステップＳ２０５）。

この構成によって、読み込んだ文書情報を自動的に判定し、文字からなる文章情報を電子メールの本文に配置し、画像情報など文字以外の情報を添付ファイルとして電子メールに添付させることによって、ファイル容量が大きくならない文章は直ぐに見て分かるように本文に配置し、ファイル容量が大きなものとなる画像情報はアプリケーションでオープンする添付ファイルにしてファイル容量を抑えて送信するので、電子メール作成の利便性を高めて、かつファイル容量を低減できる。

（変形例）
ここで、表示制御部１４は、文字情報をテキストファイル形式で電子メールの添付ファイルとして添付し、該添付を表示する構成とすることもできる。文字情報であっても、添付ファイルにすることによって、圧縮をかけるなどしてファイル容量をさらに抑えることができるからである。

また、ここで、表示制御部１４は、電子メールに添付される添付ファイルについてのアイコン情報を生成して電子メールモジュールにおいて表示させることが望ましい。視覚的に判然とし、操作性も向上するからである。

また、ここで、操作表示部１１は、本文に配置する要求、および添付ファイルとして生成する要求を、それぞれシングルクリック操作およびダブルクリック操作で受け付ける構成とすることができる。このようにクリックの仕方の違いによって、本文への配置とファイル添付との命令を使い分けることができるので、操作性が高まるからである。

また、ここで、操作表示部１は、本文に配置する要求、および添付ファイルとして生成する要求を、それぞれダブルクリック操作およびシングルクリック操作で受け付ける構成とすることもできる。このようにクリックの仕方の違いによって、本文への配置とファイル添付との命令を使い分けることができるので、操作性が高まるからである。

（３．実施の形態３）
図１０は、実施の形態３による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。実施の形態３による電子メール編集装置３０が実施の形態１と異なる点は、処理記憶部３１をさらに備え、処理記憶部２１が、文書構成要素に対して施される処理に関する情報を記憶し、直前に実行された処理を取り消して前の状態に戻す操作であるアンドゥ、および直前に実行した処理をもう一度繰り返す処理であるリドゥ処理の施す点である。

操作表示部１１からを受け付けられたアンドゥおよびリドゥ処理を、編集部３３が、処理記憶部３１に記憶されている処理情報に基づいて施し、表示制御部１４は、処理されたアンドゥおよびリドゥの結果を操作表示部１１に表示させる。

図１１は、アンドゥおよびリドゥ処理を説明する図である。入力モジュールでの表示９１０における画像１０１１が今、操作者によってドラッグされて、複写画像のデータが生成され、電子メールモジュール表示１０２０において画像１０２１として表示されている。この状態で、例えば、画像１０２１をダブルクリックするとアンドゥおよびリドゥのプルダウンメニュー１０３０が表れる構成としておく。表れたプルダウンメニュー１０３０においてアンドゥおよびリドゥのいずれかに、操作者の指によって接触入力することによって、アンドゥおよびリドゥ操作を受け付ける。

編集部３３は、受け付けられたアンドゥあるいはリドゥに従って、処理記憶部３１に記憶されている表示画像情報を取得し、表示制御部１４は、取得した画像情報によって、それぞれ操作表示部１１の電子メールモジュール表示１０２０において表示させる。

この構成によって、アンドゥおよびリドゥ操作が操作表示部１１を介して入力可能であり、受け付けられたアンドゥおよびリドゥ操作に基づいて処理記憶部３１に記憶されている編集処理された情報を読み出して、電子メールモジュール表示１０２０においてアンドゥおよびリドゥ操作がなされた状態となって表示されるので、操作者にとっては、操作ミスの少なく、利便性と操作性の高い電子メール編集装置となる。

（４．実施の形態４）
図１２は、実施の形態４による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。電子メール編集装置４０は、関連部４１を、さらに備える。

実施の形態４による電子メール編集装置が実施の形態１と異なる点は、関連部４１を、備え、解析部１２が解析した文書構成要素同士を文書構成要素の属性に基づいてリンク付けたり、あるいは関連付けたりする点である。

図１３は、文書構成要素が関連付けられた例を説明する図である。例えば、図１３において、操作者が指で文字領域１２１２〜１２１５をこの順番でなぞっていくと、操作表示部１１は、なぞられた順番を受け付けて、関連部４１は、この順番に文章領域１２１２〜１２１５を関連付ける。

この関連付けは、例えば、この順序で、本文に配置する関連付けとして、操作者によって一括してドラッグアンドドロップ操作された場合、表示制御部１４は、関連部４１によって関連付けられた文書構成要素を、関連付けられた順序で、図１３中の文章領域１２２２および１２２３のように流し込んで配置し、表示する。

ここで、操作表示部１１は、関連部４１が行った文書構成要素同士の関連付けを図１３に示すように、矢印による表象によって表示することが望ましい。矢印を視認することによって、操作者は文書構成要素同士の関連性を容易に視認することができるからである。

ここで、関連部４１は、解析部１２が解析した文書構成要素同士を、文書構成要素の属性に基づいてリンク付けあるいは関連付ける。文書構成要素同士が属性によって関連付けられた場合、その属性を意識することによって、編集作業を高めることができる。

関連部４１は、また、文書構成要素を自動的に関連付ける。例えば、解析部１２の属性解析部１２２が、各文書構成要素同士の記述の順序を解析した結果と、解析部１２が解析した文書構成要素の属性とから、関連部４１が共通の属性のものだけを順序によって関連付け、このようにして同じ属性として関連付けられた形態で、表示制御部１４が操作表示部１１に表示する。

これによって、読み込んで自動的に、文字ばかりを集めたり、画像ばかりを集めたりでき、電子メール作成において内容の関連性が視認しやすくなる。このようにして自動的に順序を関連付けて配置した結果は、例えば、図１３において、文字部分１２２２および１２２３のように表示することができる。

また、図１３においては、入力モジュールでの画像１２１６が、電子メールモジュール表示１２２０において、拡大された画像１２２６として表示され、かつ、関連部４１によって関連付けられた結果、関連付けを表す矢印１２３０を表示させる。これによって、例えば、記述する順序に従って分割された文章や画像の順序を関連付けながら電子メールモジュール表示に配置して表示するので、文書の構成が視認しやすい表示となる。

（５．実施の形態５）
実施の形態５による電子メール編集装置が実施の形態１と異なる点は、電子メールモジュールの本文に画像が配置されている場合は、電子メールをＨＴＭＬ形式で送信し、かつ、テキスト情報のみの場合、テキスト形式で送信する。

図１４は、実施の形態５による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。実施の形態５による電子メール編集装置５０は、変換部５１を備え、電子メールモジュール表示の本文欄に画像が配置されていると判定する場合、電子メールをＨＴＭＬ形式に変換する。通信部１５は、変換部５１によって変換されたＨＴＭＬ形式の電子メールを送信する。

一方、変換部５１は、電子メールモジュール表示の本文においてテキスト情報のみであると判定する場合、テキスト形式で電子メールを生成する。通信部１５は、変換部５１によって生成されたテキスト形式の電子メールを送信する。

図１５は、実施の形態５による電子メール編集手順を説明するフローチャートである。実施の形態１におけるステップＳ１０８のＮｏまでは、同じであるので、それ以降について説明する。操作表示部１１において編集入力をそれ以上受け付けない場合（ステップＳ１０８のＮｏ）、変換部５１は送信命令の受信を待機し（ステップＳ３０１）、送信命令を受信した場合（ステップＳ３０１のＹｅｓ）、変換部５１は、電子メールモジュールにおいて電子メールの本文欄はテキストメールのみであるか否かを判定する（ステップＳ３０２）。

テキスト情報だけであると判定した場合（ステップＳ３０２のＹｅｓ）、変換部５１はテキスト情報で電子メール情報を生成する（ステップＳ３０３）。一方、変換部５１は、テキスト情報だけではないと判定した場合（ステップＳ３０２のＮｏ）、変換部５１はＨＴＭＬ形式で電子メール情報を生成する（ステップＳ３０４）。通信部１５は、生成された電子メールを送信する（ステップＳ３０５）。

この構成によって、テキスト情報のみの場合、よりファイル容量の小さな電子メールとして送信することができ、画像情報を含む場合、一般的に使用されている簡便なＨＴＭＬファイルとして送信することができる。

（変形例）
ここで、解析部１２は、文書情報から電子メールアドレス情報を解析し、通信部１５は、解析部１２によって解析された電子メールアドレス情報を送信者および受信者のリストに書き込む構成とすることができる。送受信先のリストを自動的に生成するので、利便性が高いものとなる。

また、ここで、解析部１２は、文書情報から送信先の電子メールアドレス情報を解析し、通信部１５は、解析部１２によって解析された送信先の電子メールアドレスに、表示される電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する構成とすることができる。送信先を自動的に決定するので、利便性が高いものとなる。

（６．ハードウェア構成など）
図１６は、実施の形態による画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。この画像形成装置は、ファックスやスキャナなどの複合的機能を備える複合機（ＭＦＰ）として構成されている。図に示すように、このＭＦＰは、コントローラ２２１０とエンジン部２２６０とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バスで接続した構成となる。コントローラ２２１０は、ＭＦＰ全体の制御、画像表示制御、各種制御、画像処理制御、電子メール編集など、ＦＣＵＩ／Ｆ２２３０、操作表示部１１からの入力を制御するコントローラである。エンジン部２２６０は、ＰＣＩバスに接続可能な画像処理エンジンなどであり、例えば取得した画像データに対して誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。

コントローラ２２１０は、ＣＰＵ２２１１と、ノースブリッジ（ＮＢ）２２１３と、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）２２１２と、サウスブリッジ（ＳＢ）２２１４と、ローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）２２１７と、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）２２１６と、ハードディスクドライブ５とを有し、ノースブリッジ２２１３とＡＳＩＣ２２１６との間をＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｏｒｔ）バス２２１５で接続した構成となる。また、ＭＥＭ−Ｐ２２１２は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２１２ａと、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２２１２ｂとをさらに有する。

ＣＰＵ２２１１は、ＭＦＰの全体制御を行うものであり、ＮＢ２２１３、ＭＥＭ−Ｐ２２１２およびＳＢ２２１４からなるチップセットを有し、このチップセットを介して他の機器と接続される。

ＮＢ２２１３は、ＣＰＵ２２１１とＭＥＭ−Ｐ２２１２、ＳＢ２２１４、ＡＧＰ２２１５とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ２２１２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ２２１２は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＲＯＭ２２１２ａとＲＡＭ２２１２ｂとからなる。ＲＯＭ２２１２ａは、プログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、ＲＡＭ２２１２ｂは、プログラムやデータの展開用メモリ、画像処理時の画像描画メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。

ＳＢ２２１４は、ＮＢ２２１３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。このＳＢ２２１４は、ＰＣＩバスを介してＮＢ２２１３と接続されており、このＰＣＩバスには、ＦＣＵＩ／Ｆ２２３０なども接続される。

ＡＳＩＣ２２１６は、マルチメディア情報処理用のハードウェア要素を有するマルチメディア情報処理用途向けのＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、ＡＧＰ２２１５、ＰＣＩバス、ＨＤＤ５およびＭＥＭ−Ｃ２２１７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。

このＡＳＩＣ２２１６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタと、ＡＳＩＣ２２１６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）と、ＭＥＭ−Ｃ２２１７を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジック等により画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）と、エンジン部２２６０との間でＰＣＩバスを介してＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）２２４０、ＩＥＥＥ（ｔｈｅ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ）１３９４インタフェース２２５０が接続される。

ＭＥＭ−Ｃ２２１７は、送信用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＨＤＤ４は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストーレジである。

ＡＧＰ２２１５は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ２２１２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィクスアクセラレータカードを高速にするものである。

ＡＳＩＣ２２１６に接続する操作表示部１１は、操作者からの操作入力を受け付けて、ＡＳＩＣ２２１６に受け付けられた操作入力情報を送信する。

なお、実施の形態のＭＦＰで実行される電子メール編集プログラムおよび画像形成プログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。

実施の形態のＭＦＰで実行される電子メール編集プログラムおよび画像形成プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

さらに、実施の形態によるＭＦＰで実行される電子メール編集プログラムおよび画像形成プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、実施の形態のＭＦＰで実行される電子メール編集プログラムおよび画像形成プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。

実施の形態のＭＦＰで実行される電子メール編集プログラムおよび画像形成プログラムは、上述した各部（解析部１２、編集部１３、表示制御部１４、通信部１５、および関連部４１など）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記ＲＯＭから電子メール編集プログラムおよび画像形成プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、解析部１２、編集部１３、表示制御部１４、通信部１５、および関連部４１などが主記憶装置上に生成されるようになっている。

以上説明した本発明の実施の形態あるいは変形例は、説明のための一例であって、本発明はここに説明したこれらの具体例に限定されるものではない。

以上のように、本発明にかかる電子メール編集装置、画像形成装置、電子メール編集方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムは、電子メール編集技術に有用であり、特に、デジタル複合機など通信機能を有する画像形成装置において画像を読み取って電子メールとして編集する電子メール編集技術に適している。

実施の形態１による電子メール編集装置を備える画像形成装置の機能的ブロック図である。 解析部１２の機能的ブロック図である。 領域識別部１２１の機能的ブロック図である。 文字解析部の機能的ブロック図である。 操作表示部が表示する２つの表示モジュールの一例を示す模式図である。 操作表示部が表示する２つの表示モジュールの他の一例を示す模式図である。 実施の形態１による電子メール編集を説明するフローチャートである。 実施の形態２による電子メール編集装置の電子メールモジュールの表示例を示す図である。 実施の形態２による電子メール編集手順を説明するフローチャートである。 実施の形態３による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。 アンドゥおよびリドゥ処理を説明する図である。 実施の形態４による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。 文書構成要素が関連付けられた例を説明する図である。 実施の形態５による電子メール編集装置の機能的ブロック図である。 実施の形態５による電子メール編集手順を説明するフローチャートである。 実施の形態による画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

符号の説明

１ スキャナ
２ 入力処理部
３ ネットワーク
４ 記憶装置（ＨＤＤ）
５ 出力処理部
６ 画像出力部
１０、３０、４０、５０ 電子メール編集装置
１２ 解析部
１３ 編集部
１４ 表示制御部
１５ 通信部
４１ 関連部
５１ 変換部

Claims (27)

1. 入力する文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析手段と、
   前記入力する文書情報を前記解析手段によって抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、前記入力モジュールで表示される文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける操作表示手段と、
   前記操作表示手段が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集手段と、
   前記操作表示手段が表示する電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する送信手段と、
   を備え、
   前記操作表示手段は、前記編集手段によって前記文書構成要素に施された編集および設定処理の結果を、前記電子メールモジュールに表示するものであることを特徴とする電子メール編集装置。
2. 前記送信手段は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする請求項１に記載の電子メール編集装置。
3. 前記操作表示手段は、表示する前記電子メールモジュールの表示画面から編集および各種の設定を、さらに、受け付け、
   前記編集手段は、前記電子メールモジュールの表示画面から受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施すものであることを特徴とする請求項１または２に記載の電子メール編集装置。
4. 前記操作表示手段は、前記入力モジュールおよび電子メールモジュールを、並列して表示するものであることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
5. 原稿を読み込んで文書情報を生成する読込手段を、さらに備え、
   前記解析手段は、前記読込手段が生成する文書情報を解析して前記文書構成要素を抽出するものであることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
6. 前記解析手段は、前記文書情報を、文字、写真画像、中間調画像、図表画像、およびその他の属性のうちいずれの属性の文書構成要素からなるかを解析するものであることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
7. 前記操作表示手段は、前記解析手段が解析する前記文書情報を、前記２つの表示モジュールにおいて、前記文書構成要素単位で配置するものであることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
8. 前記操作表示手段は、前記入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、前記電子メールモジュールの電子メール本文に配置する要求を受け付けるものであることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
9. 前記操作表示手段は、前記入力モジュールに表示される文書構成要素単位で、前記電子メールにファイルとして添付する要求を受け付け、
   前記送信手段は、前記電子メールを添付されたファイルとともに送信するものであることを特徴とする請求項１〜８のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
10. 前記操作表示手段は、前記文書構成要素の占める領域を表示する領域表象を表示するものであることを特徴とする請求項１〜９のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
11. 前記操作表示手段は、前記領域表象を、それぞれの文書構成要素を囲む矩形によって表示するものであることを特徴とする請求項１０に記載の電子メール編集装置。
12. 前記操作表示手段は、前記入力モジュールで表示される文書構成要素を、前記電子メールモジュールへ挿入する挿入要求を受け付けた場合、前記挿入要求を受け付けた要素の順番に基づいて、前記電子メールモジュールでの画面に配置させるものであることを特徴とする請求項１〜１１のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
13. 前記操作表示手段は、前記入力する文書情報のうち、前記解析手段が解析する文字情報を、前記電子メールモジュールでの本文画面に配置するものであることを特徴とする請求項６〜１２のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
14. 前記操作表示手段は、前記入力する文書情報のうち、前記解析手段が解析する文字情報以外を、前記電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付し、該添付を表示し、
    前記送信手段は、前記電子メールモジュールでの表示内容に、前記添付ファイルを添付して送信するものであることを特徴とする請求項６〜１３のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
15. 前記操作表示手段は、前記文字情報を、画像情報の形式で前記電子メールモジュールでの添付ファイルに生成して添付し、該添付を表示し、
    前記送信手段は、前記電子メールモジュールでの表示内容に、前記添付ファイルを添付して送信するものであることを特徴とする請求項６〜１４のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
16. 前記操作表示手段は、前記電子メールに添付される前記添付ファイルのアイコン情報を生成して前記電子メールモジュールにおいて当該アイコンを表示するものであることを特徴とする請求項１４または１５に記載の電子メール編集装置。
17. 前記操作表示手段は、前記入力モジュールで表示される文書構成要素を、前記本文画面に配置する要求、および添付ファイルを生成して添付する要求の少なくともいずれかを、ドラッグアンドドロップ操作によって受け付けるものであることを特徴とする請求項１〜１６のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
18. 前記操作表示手段は、前記本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、前記入力モジュールの表示において、それぞれシングルクリック操作およびダブルクリック操作によって受け付けるものであることを特徴とする請求項１〜１７のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
19. 前記操作表示手段は、前記本文画面に配置する要求およびファイルとして添付する要求を、前記入力モジュールの表示において、それぞれダブルクリック操作およびシングルクリック操作によって受け付けるものであることを特徴とする請求項１〜１７のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
20. 前記送信手段は、前記電子メールモジュールの本文に画像が配置されていると判定する場合、前記電子メールをＨＴＭＬ形式で送信し、かつ、テキスト情報のみであると判定する場合、前記電子メールをテキスト形式で送信するものであることを特徴とする請求項１〜１９のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
21. 前記解析手段は、前記文書情報から電子メールアドレス情報を解析し、
    前記送信手段は、送信者および受信者のリスト情報を有し、前記解析手段によって解析された送信者および受信者の情報を前記リスト情報に書き込むものであることを特徴とする請求項１〜２０のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
22. 前記解析手段は、前記文書情報から送信先の電子メールアドレス情報を解析し、
    前記送信手段は、前記解析手段によって解析された送信先の電子メールアドレスに、前記電子メールを送信するものであることを特徴とする請求項１〜２１のいずれか１つに記載の電子メール編集装置。
23. 原稿を読み取って文書情報を生成する読取手段と、
    読取手段が生成する文書情報を入力し、電子メールを生成して送信する電子メール編集装置と、
    読み取った文書情報を画像として出力する画像形成手段と、
    を備えた画像形成装置であって、
    前記電子メール編集装置は、
    入力する前記文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析手段と、
    前記入力する文書情報を前記解析手段によって抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示し、前記入力モジュールで表示される文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける操作表示手段と、
    前記操作表示手段が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集手段と、
    前記操作表示手段が表示する電子メールモジュールの内容を電子メールで送信する送信手段と、
    を有し、
    前記操作表示手段は、前記編集手段によって前記文書構成要素に施された編集および設定処理の結果を、前記電子メールモジュールに表示するものであることを特徴とする画像形成装置。
24. 前記送信手段は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする請求項２３に記載の画像形成装置。
25. 電子メール編集装置における電子メール編集方法であって、
    解析手段によって、入力する文書情報を解析し、前記文書情報を構成する要素である文書構成要素を抽出する解析工程と、
    操作表示手段によって、前記入力する文書情報を前記解析工程で抽出される文書構成要素単位で表示する入力モジュール表示、および電子メールの編集画面を表示する電子メールモジュールの２つの表示モジュールを表示する表示工程と、
    前記表示工程で表示される前記入力モジュールの文書構成要素に対して、編集および各種の設定を受け付ける受付工程と、
    前記受付工程が受け付けた前記編集および各種の設定に基づいて、前記文書構成要素に対して編集処理を施す編集工程と、
    前記編集工程で編集処理を施された前記文書構成要素を前記電子メールモジュールにおける前記電子メールの画面に配置して電子メール情報を生成する電子メール生成工程と、
    前記電子メール生成工程で生成される電子メール情報を送信する送信工程と、
    を含むことを特徴とする電子メール編集方法。
26. 前記送信工程は、前記入力する文書情報を電子ファイルとして前記電子メールに添付して送信するものであることを特徴とする請求項２５に記載の電子メール編集方法。
27. 請求項２５または２６に記載の電子メール編集方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。

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