JP2007243380A - 画像形成装置およびデータ管理端末 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置10は、パスワードなどで保護された文書を文書管理サーバ41からダウンロードして印刷する際に(S114)、画像形成される用紙毎に固有の用紙IDを生成し(S115)、該用紙IDを用紙に付加して印刷する(S141)。紙詰まりなどで印刷に失敗した場合は、失敗した用紙の用紙IDを破棄し、新たな用紙IDを生成し、該新たな用紙IDを付加して再印刷する(S141〜S146)。印刷に成功した場合はその用紙の用紙IDを文書管理サーバ41に通知してデータベース43に登録する(S147〜S149)。ジョブを中断した場合は、データベース43に対して、中断前に登録した用紙IDの削除要求を行なう。
【選択図】図7
Description
前記入手手段で入手したデータファイルに基づいて画像形成する際に、画像形成される記録媒体毎に識別情報を生成する識別情報生成手段と、
画像形成された記録媒体の排出が完了した該記録媒体に対して付与された前記識別情報をデータ管理端末に送信する送信手段と
を備えた
ことを特徴とする画像形成装置。
ことを特徴とする(1)に記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)に記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)乃至(3)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
前記入手手段は、前記取得手段により取得した前記パスワードの入力に応じて、前記データファイルを入手する
ことを特徴とする(1)乃至(4)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)乃至(5)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)乃至(6)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)乃至(7)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
前記中断指示手段の中断指示を受け付けた場合は、中断前にデータ管理端末へ送信した識別情報の削除要求信号を前記データ管理端末へ送信する
ことを特徴とする(2)に記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)乃至(9)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
ことを特徴とする(1)乃至(10)のいずれか1つに記載の画像形成装置。
前記画像形成装置での前記データファイルに基づいて画像形成された記録媒体の排出が完了した該記録媒体毎に生成された識別情報を前記画像形成装置から受信する識別情報受信手段と、
前記識別情報受信手段で受信した前記識別情報を記憶する記憶手段と
を備えた
ことを特徴とするデータ管理端末。
ことを特徴とする(12)に記載のデータ管理端末。
ことを特徴とする(12)に記載のデータ管理端末。
ことを特徴とする(14)に記載のデータ管理端末。
データファイル送信手段は、前記画像形成装置からの前記パスワードの受信に応じて、前記データファイルを前記画像形成装置へ送信する
ことを特徴とする(11)乃至(15)のいずれか1つに記載のデータ管理端末。
ことを特徴とする(13)に記載のデータ管理端末。
ことを特徴とする(17)に記載のデータ管理端末。
ことを特徴とする(11)乃至(18)のいずれか1つに記載のデータ管理端末。
ことを特徴とする(11)乃至(19)のいずれか1つに記載のデータ管理端末。
5…文書管理システム
10…画像形成装置
10a…プリンタ装置
10b…複合機
10c…コンピュータ装置
11…CPU
11a…取得手段
11b…入手手段
11c…識別コード生成手段
11d…出力完了管理手段
11e…送信手段
11f…中断手段
12…ROM
13…RAM
14…表示部
15…操作部
16…読取部
17…画像形成部
18…通信部
19…記憶部
21…画像処理部
22…バス
40…データ管理端末
41…文書管理サーバ
41a…登録文書開示部
41b…パスワード送信手段
41c…データファイル送信手段
41d…識別コード受信手段
41e…登録管理部
41f…登録確認手段
42…認証サーバ
43…データベース
50…メインテーブル
60…対応テーブル
70…用紙IDテーブル
81、82…初期生成した用紙ID
83…再生成した用紙ID
Claims (20)
- データ管理端末からデータファイルを入手する入手手段と、
前記入手手段で入手したデータファイルに基づいて画像形成する際に、画像形成される記録媒体毎に識別情報を生成する識別情報生成手段と、
画像形成された記録媒体の排出が完了した該記録媒体に対して付与された前記識別情報をデータ管理端末に送信する送信手段と
を備えた
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記送信手段は、前記データファイルに基づいて画像形成された記録媒体の排出完了毎に、前記識別情報を前記データ管理端末に送信する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記送信手段は、前記データファイルに基づく画像形成ジョブの完了に応じて、前記識別情報を前記データ管理端末に送信する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記識別情報生成手段は、画像形成に先立って前記識別情報を生成する
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 前記データ管理端末から前記データファイルを入手するためのパスワードを取得する取得手段をさらに有し、
前記入手手段は、前記取得手段により取得した前記パスワードの入力に応じて、前記データファイルを入手する
ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 前記識別情報生成手段は、前記データファイルの属性に応じて、前記識別情報を生成する
ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 画像形成動作に異常が発生した場合は、異常が発生した時の記録媒体に対して割り当てられていた識別情報を破棄する
ことを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 画像形成動作に異常が発生した場合は、異常が発生した時の記録媒体に対して割り当てられていた識別情報に代えて新たな識別情報を再生成する
ことを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 前記データファイルに対する画像形成動作の中断指示を受け付ける中断手段をさらに備え、
前記中断指示手段の中断指示を受け付けた場合は、中断前にデータ管理端末へ送信した識別情報の削除要求信号を前記データ管理端末へ送信する
ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記識別情報に基づいて識別情報画像を各記録媒体へ印刷する
ことを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 前記識別情報のデータ管理端末への送信時に、前記データファイルに基づく画像形成動作の実行された日時情報も送信する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1つに記載の画像形成装置。 - 画像形成装置へデータファイルを送信するデータファイル送信手段と、
前記画像形成装置での前記データファイルに基づいて画像形成された記録媒体の排出が完了した該記録媒体毎に生成された識別情報を前記画像形成装置から受信する識別情報受信手段と、
前記識別情報受信手段で受信した前記識別情報を記憶する記憶手段と
を備えた
ことを特徴とするデータ管理端末。 - 前記識別情報受信手段は、前記データファイルに基づいて画像形成された記録媒体の排出完了毎に、該記録媒体に対応する識別情報を前記画像形成装置から受信する
ことを特徴とする請求項12に記載のデータ管理端末。 - 前記識別情報受信手段は、前記データファイルに基づく画像形成ジョブの完了に応じて、前記記録媒体毎の識別情報を前記画像形成装置から受信する
ことを特徴とする請求項12に記載のデータ管理端末。 - 前記画像形成ジョブの実行中に生じたエラーに係わる記録媒体の識別情報は前記画像形成装置から受信されない
ことを特徴とする請求項14に記載のデータ管理端末。 - データファイルに関連付けられたパスワードを前記画像形成装置に送信するパスワード送信手段をさらに有し、
データファイル送信手段は、前記画像形成装置からの前記パスワードの受信に応じて、前記データファイルを前記画像形成装置へ送信する
ことを特徴とする請求項11乃至15のいずれか1つに記載のデータ管理端末。 - 前記データファイルに基づく画像形成動作の中断に応じて前記画像形成装置から送られてくる削除要求信号を受信する
ことを特徴とする請求項13に記載のデータ管理端末。 - 前記削除要求信号の受信に応じて、前記記憶手段に記憶済みの識別情報を削除する
ことを特徴とする請求項17に記載のデータ管理端末。 - 前記識別情報の受信時に、前記データファイルに基づく画像形成動作が実行された日時情報も受信する
ことを特徴とする請求項11乃至18のいずれか1つに記載のデータ管理端末。 - 識別情報の登録有無の問い合わせを受けて、該問い合わせに係わる識別情報が前記記憶手段に記憶されているか否かを調べて応答する登録確認手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項11乃至19のいずれか1つに記載のデータ管理端末。
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