JP2007156698A - 認証システム、認証装置および認証プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限を記憶する利用権限情報記憶手段(C7)と、認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、標準権限から追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段(C9C)と、権限変更画像(61)に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段(C9C)に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段(C9)と、を備えた認証システム(S)。
【選択図】図2
Description
前記本発明の認証装置は、プリンタ、FAX、複写機等の画像形成装置や、パーソナルコンピュータやワークステーション、サーバ等の情報処理装置等の電子機器に好適に適用可能である。
他にも、各機能の動作を制御する制御プログラム(いわゆる、ドライバ)について、利用者が利用可能な機能に応じて組み込む制御プログラムを変更する技術(例えば、特許文献1等参照)もある。
前記従来技術では、認証が行われた状態で、利用者が中座等して機器から離れた場合、利用権限のない第三者が、中座等した利用者の利用権限の範囲で自由に使用することが可能になってしまう。特に、利用権限の大きな管理者として認証がされた状態で第三者が自由に操作すると、機器が悪用され、機器が動作しなくなったり、機密情報が漏洩する恐れもある。
(O01)認証された状態で利用権限のない人物による使用を制限すること。
次に、前記課題を解決した本発明を説明するが、本発明の要素には、後述の実施の形態の具体例(実施例)の要素との対応を容易にするため、実施例の要素の符号をカッコで囲んだものを付記する。また、本発明を後述の実施例の符号と対応させて説明する理由は、本発明の理解を容易にするためであり、本発明の範囲を実施例に限定するためではない。
前記技術的課題を解決するために、第1発明の認証システム(S)は、
利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する認証情報記憶手段(C4D,C31B)と、
前記利用者の認証を行う認証手段(C4,C31)と、
利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する利用権限情報記憶手段(C7)と、
認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する追加権限機能入力判別手段(C8B)と、
前記認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、前記利用者の権限を変更するための権限変更画像(61)を情報表示画面(UI1)に表示する権限変更認証画像表示手段(C9B)と、
前記追加権限で特定される機能を使用する際に、前記標準権限から前記追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段(C9C)と、
前記権限変更画像(61)に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段(C9C)に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段(C9)と、
を備えたことを特徴とする。
前記構成要件を備えた第1発明の認証システム(S)では、認証情報記憶手段(C4D,C31B)は、利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する。認証手段(C4,C31)は、前記利用者の認証を行う。利用権限情報記憶手段(C7)は、利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する。追加権限機能入力判別手段(C8B)は、認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する。
第1発明の形態1は、前記第1発明において、
前記追加認証がされた利用者が前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれない機能であり、且つ前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、標準権限に自動的に権限変更を行う前記権限変更認証手段(C9)、
を備えたことを特徴とする。
(第1発明の形態1の作用)
前記構成要件を備えた第1発明の形態1では、前記権限変更認証手段(C9)は、追加認証がされた利用者が前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれない機能であり、且つ前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、標準権限に自動的に権限変更を行う。したがって、標準権限への権限変更は権限変更認証が必要ないので、権限変更時に必ず権限変更認証を行う場合に比べ入力操作を減らすことができ、操作性を高めることができる。
第1発明の形態2は、前記第1発明または第1発明の形態1において、
前記認証を行うための認証画像(11)を表示する認証画像表示手段(C4A)と、前記認証画像(11)で入力された入力認証情報を送信する入力認証情報送信手段(C4E)と、認証の可否の結果を通知する認証可否情報を受信する認証可否情報受信手段(C4F)とを有する電子機器(Pr1)と、
利用者が機能を利用する複数の前記電子機器(Pr1)に対してネットワーク(N)で接続された情報処理装置(Sb)であって、前記入力認証情報送信手段(C4E)により送信された入力認証情報を受信する入力認証情報受信手段(C31A)と、前記認証情報記憶手段(31B)と、前記認証手段(C31)と、前記認証手段(C31)による認証の可否の結果を通知する認証可否情報を前記電子機器(Pr1)に送信する認証可否情報送信手段(C31F)と、を有する前記情報処理装置(Sb)と、
を備えたことを特徴とする。
前記構成要件を備えた第1発明の形態2の認証システム(S)は、利用者が機能を利用する複数の前記電子機器(Pr1)に対してネットワーク(N)で接続された情報処理装置(Sb)を有する。電子機器(Pr1)の入力認証情報送信手段(C4E)は、前記認証を行うための認証画像(11)を表示する認証画像表示手段(C4A)と、前記認証画像(11)で入力された入力認証情報を送信する。情報処理装置(Sb)の入力認証情報受信手段(C31A)は、前記入力認証情報送信手段(C4E)により送信された入力認証情報を受信する。前記認証情報記憶手段(C31B)と、前記認証手段(C31)とを有する情報処理装置(Sb)の認証可否情報送信手段(C31F)は、前記認証手段(C31)による認証の可否の結果を通知する認証可否情報を前記電子機器(Pr1)に送信する。電子機器(Pr1)の認証可否情報受信手段(C4F)は、認証の可否の結果を通知する認証可否情報を受信する。したがって、電子機器(Pr1)の利用者の認証を情報処理装置(Sb)で行うことができ、電子機器(Pr1)の認証情報を情報処理装置(Sb)で管理することができる。
第1発明の形態3は、前記第1発明の形態2において、
利用者の利用を終了したことを通知する利用終了情報を前記情報処理装置(Sb)に送信する利用終了情報送信手段(C22)、を有する前記電子機器(Pr1)と、
前記電子機器(Pr1)を利用中の利用者を記憶する利用者記憶手段(C32A)と、前記入力認証情報に基づいて前記電子機器(Pr1)を利用中の利用者として前記利用者記憶手段(C32A)に登録すると共に、受信した利用終了情報に基づいて前記利用者記憶手段(C32A)に記憶された利用者を削除する利用者登録変更手段(C32D)と、を有する前記情報処理装置(Sb)と、
を備えたことを特徴とする。
前記構成要件を備えた第1発明の形態3では、情報処理装置(Sb)の利用者記憶手段(C32A)は、前記電子機器(Pr1)を利用中の利用者を記憶する。前記電子機器(Pr1)の利用終了情報送信手段(C22)は、利用者の利用を終了したことを通知する利用終了情報を前記情報処理装置(Sb)に送信する。利用者登録変更手段(C32D)は、前記入力認証情報に基づいて前記電子機器(Pr1)を利用中の利用者として前記利用者記憶手段(C32A)に登録すると共に、受信した利用終了情報に基づいて前記利用者記憶手段(C32A)に記憶された利用者を削除する。したがって、第1発明の形態3では、電子機器(Pr1)毎に利用中の利用者を管理することができる。
第1発明の形態4は、前記第1発明の形態3において、
前記入力認証情報により特定される利用者が、前記利用者記憶手段(C32A)に記憶されているか否かを判別する利用者重複判別手段(C32B)と、
前記入力認証情報により特定される利用者が前記利用者記憶手段(C32A)に記憶されている場合に、利用中と記憶されている電子機器(Pr1)における認証を強制的に解除する強制認証解除情報を前記電子機器(Pr1)に送信する強制認証解除情報送信手段(C21)と、
を備えたことを特徴とする。
前記構成要件を備えた第1発明の形態4では、利用者重複判別手段(C32B)は、前記入力認証情報により特定される利用者が、前記利用者記憶手段(C32A)に記憶されているか否かを判別する。強制認証解除情報送信手段(C21)は、前記入力認証情報により特定される利用者が前記利用者記憶手段(C32A)に記憶されている場合に、利用中と記憶されている電子機器(Pr1)における認証を強制的に解除する強制認証解除情報を前記電子機器(Pr1)に送信する。したがって、第1発明の形態4では、複数の電子機器(Pr1)を同じ利用者が重複して利用することを防止でき、利用者が一方の電子機器(Pr1)の利用を終了する処理を忘れた状態で、他方の電子機器(Pr1)を利用しようとした場合に、終了し忘れた一方の電子機器(Pr1)の認証を解除することができる。この結果、終了し忘れた一方の電子機器(Pr1)を利用権限のない第三者が利用することを防止できる。
第1発明の形態5は、前記第1発明の形態4において、
複数のサブネットワーク(3,4)を含むネットワーク(N)に接続された前記電子機器(Pr1)及び前記情報処理装置(Sb)であって、
前記入力認証情報により特定される利用者が前記利用者記憶手段(C32A)に記憶されている場合に、前記利用中と記憶されている電子機器(Pr1)が接続されているサブネットワーク(3,4)と、前記入力認証情報により認証を行おうとしている電子機器(Pr1)が接続されているサブネットワーク(3,4)とが一致するか否かを判別するサブネットワーク一致判別手段(C32B1)と、
前記サブネットワーク(3,4)が一致しない場合に、利用中と記憶されている電子機器(Pr1)における認証を強制的に解除する強制認証解除情報を前記電子機器(Pr1)に送信する前記強制認証解除情報送信手段(C21)と、
を備えたことを特徴とする。
前記構成要件を備えた第1発明の形態5では、前記電子機器(Pr1)及び前記情報処理装置(Sb)は、複数のサブネットワーク(3,4)を含むネットワーク(N)に接続されている。サブネットワーク一致判別手段(C32B1)は、入力認証情報により特定される利用者が前記利用者記憶手段(C32A)に記憶されている場合に、前記利用中と記憶されている電子機器(Pr1)が接続されているサブネットワーク(3,4)と、前記入力認証情報により認証を行おうとしている電子機器(Pr1)が接続されているサブネットワーク(3,4)とが一致するか否かを判別する。前記強制認証解除情報送信手段(C21)は、前記サブネットワーク(3,4)が一致しない場合に、利用中と記憶されている電子機器(Pr1)における認証を強制的に解除する強制認証解除情報を前記電子機器(Pr1)に送信する。したがって、第1発明の形態5では、サブネットワーク(3,4)が一致する場合には、複数の電子機器(Pr1)を同一の利用者が利用することができるので、1台の電子機器(Pr1)しか利用できない場合に比べ、柔軟な運用ができる。
第1発明の形態6では、第1発明の形態2ないし5のいずれかにおいて、
画像形成装置(Pr1)により構成された前記電子機器(Pr1)、を備えたことを特徴とする。
(第1発明の形態6の作用)
前記構成要件を備えた第1発明の形態6では、前記電子機器(Pr1)として画像形成装置(Pr1)を使用できる。
前記技術的課題を解決するために、第2発明の認証装置(Pr1)は、
利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する認証情報記憶手段(C4D,C31B)と、
前記利用者の認証を行う認証手段(C4,C31)と、
利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する利用権限情報記憶手段(C7)と、
認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する追加権限機能入力判別手段(C8B)と、
前記認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、前記利用者の権限を変更するための権限変更画像(61)を情報表示画面(UI1)に表示する権限変更認証画像表示手段(C9B)と、
前記追加権限で特定される機能を使用する際に、前記標準権限から前記追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段(C9C)と、
前記権限変更画像(61)に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段(C9C)に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段(C9)と、
を備えたことを特徴とする。
前記構成要件を備えた第2発明の認証装置(Pr1)は、認証情報記憶手段(C4D,C31B)は、利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する。認証手段(C4,C31)は、前記利用者の認証を行う。利用権限情報記憶手段(C7)は、利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する。追加権限機能入力判別手段(C8B)は、認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する。
前記技術的課題を解決するために、第3発明の認証プログラム(P1)は、
コンピュータ(Pr1)を、
利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する認証情報記憶手段(C4D,C31B)、
前記利用者の認証を行う認証手段(C4,C31)、
利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する利用権限情報記憶手段(C7)、
認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する追加権限機能入力判別手段(C8B)、
前記認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、前記利用者の権限を変更するための権限変更画像(61)を情報表示画面(UI1)に表示する権限変更認証画像表示手段(C9B)、
前記追加権限で特定される機能を使用する際に、前記標準権限から前記追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段(C9C)、
前記権限変更画像(61)に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段(C9C)に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段(C9)、
として機能させることを特徴とする。
前記構成要件を備えた第3発明の認証プログラム(P1)により、認証情報記憶手段(C4D,C31B)は、利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する。認証手段(C4,C31)は、前記利用者の認証を行う。利用権限情報記憶手段(C7)は、利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する。追加権限機能入力判別手段(C8B)は、認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する。
(E01)認証された状態で利用権限のない人物による使用を制限することができる。
図1において、本発明の実施例1のプリントシステム(認証システム)Sは、インターネット回線(公衆通信回線)1やローカルエリアネットワーク(LAN)2を含むネットワークNを有する。前記ローカルエリアネットワーク2は、ルーターRを介してインターネット回線1に接続されている。実施例1では、前記ローカルエリアネットワーク2は、第1事業部門用の第1サブネットワーク3と、第2事業部門用の第2サブネットワーク4とを有し、第1サブネットワーク3と第2サブネットワーク4はルーターRを介して接続されている。
前記各サブネットワーク3,4には、それぞれ、複数のクライアントパソコンPC(電子マニュアル閲覧装置)やネットワーク接続型の複合機(コピー、FAX、プリンタ、スキャナ機能を有する画像形成装置、電子機器、認証装置、コンピュータ)Pr1〜Pr4、ネットワーク管理者の管理者サーバSb(情報処理装置、電子機器)、その他、図示しないワークステーションやデータベースサーバ等が接続されている。また、インターネット回線1を介して複合機Pr5が接続されている。
前記複合機Pr1〜Pr5は、ユーザインタフェースUIと、印刷用紙を給紙するための複数の給紙トレイTRと、排紙トレイTRhとを有している。なお、前記複合機Pr1〜Pr5は、マイクロコンピュータを内蔵し、コピー、プリンタ、FAX、ネットワークスキャナの全ての機能を備えた電子写真方式の複合機である。
次に実施例1の制御部の説明を行うが、ユーザの入力に応じて印刷用の画像情報をネットワークNを介して複合機Pr1〜Pr5に送信したり、複合機Pr1〜Pr5でスキャンした読取画像情報をネットワークNを介して取り込むクライアントパソコンPCや管理者サーバSbの制御部の説明は、従来公知であるので省略する。
(画像形成装置の制御部の説明)
図2は、実施例1の画像形成装置としての複合機の制御部分が備えている各機能をブロック図(機能ブロック図)で示した図である。
図2において、実施例1の複合機Pr1のコントローラCは、外部との信号の入出力および入出力信号レベルの調節等を行うI/O(入出力インターフェース)、必要な処理を行うためのプログラムおよびデータ等が記憶されたROM(リードオンリーメモリ)やハードディスク、必要なデータを一時的に記憶するためのRAM(ランダムアクセスメモリ)、前記ROM等に記憶されたプログラムに応じた処理を行うCPU(中央演算処理装置)、ならびにクロック発振器等を有するマイクロコンピュータにより構成されており、前記ROM等に記憶されたプログラムを実行することにより種々の機能を実現することができる。
なお、各複合機Pr1〜Pr5のコントローラCは、同様に構成されているので、以下の説明では、複合機Pr1について説明し、その他の複合機Pr2〜Pr5についての詳細な説明は省略する。
前記コントローラCは、UI(ユーザインタフェース)や図示しない各種センサ等の信号入力要素からの信号が入力されている。
前記UIは、表示器UI1や、コピースタートキーUI2、テンキーUI3等の入力キーを備えており、それらが入力されたことを検出して、その検出信号をコントローラCに入力する。
前記コントローラCは、画像情報に応じて画像を形成し、原稿画像を読取る画像読取り部材(スキャナ部)PrAや、給紙トレイTRから給紙された用紙に画像を記録して排出トレイTRhに排出する画像記録部材(プリンタ部)PrB、その他の制御要素に接続されており、それらの作動制御信号を出力している。
前記コントローラCは、前記各信号出力要素からの出力信号やネットワークNを介して受信した情報、信号に応じた処理を実行して、前記各制御要素に制御信号を出力する機能(制御手段)を有している。前記コントローラCの機能(制御手段)を次に説明する。
C1:画像情報受信手段
画像情報受信手段C1は、ネットワークNを介してクライアントパソコンPC等から送信された印刷画像情報や、FAX画像情報等の画像情報を受信する。
C2:画像情報記憶手段
画像情報記憶手段C2は、受信した画像情報や、コピー動作時やスキャナ動作時、FAX送信動作時の読取り画像情報等の作業(ジョブ、すなわち、プリント動作やスキャナ動作、FAX動作、コピー動作等)を実行するための情報(データ)を記憶する。
画像形成手段C3は、実行するジョブ(コピー動作、プリント動作等)に応じて、前記画像読取り部材PrAや画像記録部材PrBの動作を制御して、ジョブを実行する。
P1:認証プログラム
認証プログラムP1は、認証手段C4と、機能選択画像表示手段C5と、認証ユーザ記憶手段C6と、利用権限情報記憶手段C7と、利用権限判別手段C8と、権限変更認証手段C9とを有し、利用者の認証や利用権限の設定、変更等を行う。
C4:認証手段
認証手段C4は、認証画像表示手段C4Aと、認証不可告知画像表示手段C4Bと、キーボード用画像表示手段C4Cと、認証情報記憶手段C4Dとを有し、複合機Pr1を使用しようとしているユーザ(利用者や管理者)が登録されたユーザであるか否かの認証を行う。
C4A:認証画像表示手段
認証画像表示手段C4Aは、ユーザの認証情報を入力するための認証画像11(図3参照)を表示部(情報表示画面)UI1に表示する。図3において、実施例1の認証画像11は、認証情報としてのユーザIDを入力するためユーザID入力欄12と、認証情報としてのパスワードを入力するためのパスワード入力欄13と、ユーザIDやパスワードを入力するためのキーボード画像を表示するためのキーボード入力開始画像14(図3の「キーボード」のアイコン参照)と、認証情報(ユーザIDおよびパスワード)の入力を終了して認証(ログイン)するための認証実行画像16(図3の「ログイン」アイコン参照)とを有する。なお、実施例1の表示部UI1は、ユーザが指先で画像部分を触れることで入力が可能な接触入力型(いわゆる、タッチパネル)の表示部UI1により構成されている。
C4B:認証不可告知画像表示手段
認証不可告知画像表示手段C4Bは、ユーザIDやパスワードが一致せず、認証(ログイン)ができなかった場合に、そのことをユーザに告知する認証不可告知画像21(図4参照)を表示部UI1に表示する。図4において、実施例1の認証不可告知画像21は、認証ができなかったことをユーザが確認する確認画像22(図4の「OK」アイコン参照)を有する。
C4C:キーボード用画像表示手段
キーボード用画像表示手段C4Cは、前記認証画像11において、キーボード入力開始画像14の入力がされた場合に、ユーザIDまたはパスワードの入力を行うためのキーボード画像31(図5参照)を表示部UI1に表示する。図5において、実施例1のキーボード画像31は、入力項目を表示する入力項目表示欄32(図3ではユーザID表示欄)と、画像部分を指で触れて入力を行うキーボード入力部33と、入力項目表示欄32に入力された内容を認証画像11の該当する入力欄12,23に反映するための入力決定画像34(図5の「決定」アイコン参照)と、入力項目表示欄32に表示された内容を破棄して前記認証画像11に戻る入力取り消し画像36(図5の「取り消し」アイコン参照)と、ひらがな、カタカナ、英数、記号の中で入力モードを切り替えるための入力モード切替画像37(図5の「ひらがな」、「カタカナ」、「英数」、「記号」のアイコン参照)とを有する。
認証情報記憶手段C4Dは、前記認証手段C6が認証を行う際に参照する、複合機Pr1を利用可能な利用者の認証情報(ユーザIDおよびパスワード)を記憶する。前記認証情報は、図示しない従来公知の認証情報登録手段(プログラム)によって、管理者により予め登録(記憶)されている。
C5:機能選択画像表示手段
機能選択画像表示手段C5は、複合機Pr1の各機能を選択するための機能選択画像41(メニュー画像、図6参照)を表示部UI1に表示する。図6において、実施例1の機能選択画像41は、各機能を選択するための機能選択アイコン42(図6の「コピー」アイコン42a、「FAX」アイコン42b、「スキャナ」アイコン42c参照)と、複合機Pr1の各種設定や仕様を登録、変更するための仕様変更アイコン43(図6の「仕様変更」アイコン参照)と、複合機Pr1の操作を終了するためのログアウト画像47(「ログアウト」アイコン参照)とを有する。
認証ユーザ記憶手段C6は、前記認証手段C4で認証されたユーザ(利用者)を記憶する。すなわち、現在複合機Pr1を利用中のユーザを記憶する。
C7:利用権限情報記憶手段
利用権限情報記憶手段C7は、ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C7Aと、権限機能管理テーブル記憶手段C7Bとを有し、ユーザ(利用者)が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する。
C7A:ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段
ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C7Aは、特定の範囲の利用権限が認められた利用権限グループと、各ユーザ(利用者)がどのグループ(利用権限)に所属するかをテーブル化したユーザ権限グループ管理テーブル(図7A参照)を記憶する。図7Aにおいて、実施例1では、前記利用権限グループとして、「一般ユーザ1」、「一般ユーザ2」および「管理者」を有し、各ユーザ(ユーザA〜ユーザC)の所属するグループ( 各ユーザに認められている利用権限)と、最初の認証時に付与される標準権限グループと、がユーザ権限グループ管理テーブルに記憶されている。
権限機能管理テーブル記憶手段C7Bは、各利用権限グループで使用可能な機能をテーブル化した権限機能管理テーブル(図7B参照)を記憶する。図7Bにおいて、実施例1では、前記「一般ユーザ1」には「コピー」機能のみ利用権限が設定されており、「一般ユーザ2」には「コピー」機能、「FAX」機能、「スキャン」機能の利用権限が設定され、「管理者」には「仕様変更」機能の利用権限が設定されている。そして、「一般ユーザ1」、「一般ユーザ2」、「管理者」の順に権限が大きくなることが記憶されている。したがって、図7A、図7Bにおいて、「ユーザA」では、認証時の標準権限である「一般ユーザ2」に設定されている「コピー」機能、「FAX」機能および「スキャン」機能が標準権限機能となり、標準で付与されない追加権限である「管理者」に設定されている「仕様設定」が追加権限機能となる。また、実施例1では、「ユーザB」および「ユーザC」には、標準権限(「一般ユーザ2」または「一般ユーザ1」)のみが設定され、追加権限が設定されていない。
利用権限判別手段C8は、付与利用権限記憶手段C8Aと、追加権限機能入力判別手段C8Bと、権限大小判別手段C8Cと、権限無し告知画像表示手段C8Dとを有し、ユーザの利用権限を判別する。
C8A:付与利用権限記憶手段
付与利用権限記憶手段C8Aは、認証されたユーザに現在付与されている利用権限を記憶する。実施例1の付与利用権源記憶手段C8Aは、現在、ユーザが属している利用権限グループと、利用権限グループに設定されている利用権限機能とを記憶することにより、ユーザに現在付与されている利用権限を記憶する。
追加権限機能入力判別手段C8Bは、認証されたユーザ(利用者)が標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する。実施例1の追加権限機能入力判別手段C8Bは、前記利用権源記憶手段に記憶されている現在の利用権限の機能に含まれない機能であって、利用中のユーザの他の利用権限の機能に含まれる機能を利用する入力がされたか否かを判別することにより、標準権限機能に含まれない機能であり且つ追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされたについても判別している。
C8C:権限大小判別手段
権限大小判別手段C8Cは、追加権限機能入力判別手段C8Bにより、現在の利用権限の機能に含まれない機能であって、ユーザの他の利用権限の機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、権限機能管理テーブル記憶手段C7Bに記憶された権限の順序に基づいて、現在の利用権限と他の利用権限のどちらの権限が大きいかを判別する。
C8D:権限無し告知画像表示手段
権限無し告知画像表示手段C8Dは、認証されたユーザにより利用する入力がされた機能が、標準権限機能にも追加権限機能にも含まれていない場合に、利用権限がないことをユーザに告知する権限無し告知画像51(図8参照)を表示する。図8において、実施例1の権限無し告知画像51は、利用者が告知内容を確認したことを指示する確認画像52(図8の「OK」アイコン参照)を有する。
C9:権限変更認証手段
権限変更認証手段C9は、権限変更認証情報記憶手段C9Aと、権限変更認証画像表示手段C9Bと、権限変更認証不可告知画像表示手段C9Cとを有し、権限変更画像(後述する図9参照)に入力された入力情報と、権限変更認証情報記憶手段C9Bに記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行うユーザの権限変更認証を行う。
権限変更認証情報記憶手段C9Aは、追加権限で特定される機能を使用する際に、標準権限から追加権限に権限を変更するユーザの権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する。実施例1の権限変更認証情報記憶手段C9Aは、権限変更認証情報として、前記認証情報記憶手段C4Dに記憶された認証用のパスワードとは異なる、予め設定された権限変更用パスワードを記憶する。なお、前記認証用のパスワードと権限変更用パスワードとは異なることが望ましいが、共通化することも可能である。
C9B:権限変更認証画像表示手段
権限変更認証画像表示手段C9Bは、認証されたユーザが前記標準権限機能に含まれない機能であり且つ追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、ユーザの利用権限を変更するための権限変更画像61(図9参照)を表示部UI1(情報表示画面)に表示する。図9において、実施例1の権限変更画像61は、権限変更認証情報としての権限変更用パスワードを入力するためのパスワード入力欄62と、権限変更用パスワードを入力するためのキーボード画像(前記図5参照)を表示するためのキーボード入力開始画像63(図9の「キーボード」のアイコン参照)と、権限変更認証情報(権限変更用パスワード)の入力を終了して権限変更認証を行うための権限変更認証実行画像64(図9の「OK」アイコン参照)と、権限変更認証を行わないことを指示する不実行指示画像66(図9の「キャンセル」アイコン参照)と、を有する。
C9C:権限変更認証不可告知画像表示手段
権限変更認証不可告知画像表示手段C9Cは、前記権限変更認証画像61のパスワード入力欄62に入力された入力情報と、権限変更認証情報記憶手段に記憶された権限変更認証情報とが一致せず、権限変更認証ができなかった場合に、権限変更認証ができなかったことを告知する権限変更認証不可告知画像71(図10参照)を表示部UI1に表示する。図10において、実施例1の権限変更認証不可告知画像71は、ユーザが告知内容を確認したことを指示する確認画像72(図10の「OK」アイコン参照)を有する。
C10:ネットワーク情報記憶手段
ネットワーク情報記憶手段C10は、複合機(画像形成装置)Pr1のIPアドレスを記憶するIPアドレス記憶手段C10Aと、複合機Pr1のサブネットマスクを記憶するサブネットマスク記憶手段C10Bとを有し、複合機Pr1のIPアドレスおよびサブネットマスクからなるネットワーク情報を記憶する。
次に、実施例1の複合機Pr1の処理の流れをフローチャートを使用して説明するが、ユーザの入力に応じて複合機Pr1に対してプリントアウト用の画像情報を送信するクライアントパソコンPC等の処理は、従来公知であるため、図示及び詳細な説明を省略する。
図11は実施例1の画像形成装置のメインフローチャートである。
図11のフローチャートの各ST(ステップ)の処理は、複合機Pr1のROMやハードディスク等に記憶されたプログラムに従って行われる。また、この処理は複合機Pr1の他の各種処理と並行してマルチタスクで実行される。
図11に示すフローチャートは複合機Pr1の電源オンにより開始される。
ST2において、認証画像11の認証実行画像16(図3の「ログイン」アイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。ノー(N)の場合はST3に進み、イエス(Y)の場合はST7に進む。
ST3において、認証画像11のキーボード入力開始画像14(図3の「キーボード」のアイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST4に進み、ノー(N)の場合はST5に進む。
ST4において、キーボード画像31を表示部UI1に表示し、キーボード入力部33によりユーザIDまたはパスワードの入力を行い、入力決定画像34(図5の「決定」アイコン参照)の入力に応じて、認証画像11のユーザID入力欄12またはパスワード入力欄13に入力内容を反映させるキーボード用入力処理(図示省略)を実行して、ST1に戻る。
ST6において、入力に応じて認証画像11(ユーザID入力欄12またはパスワード入力欄13の選択されている一方の欄)の画像を更新して、ST2に戻る。
ST7において、認証画像11のユーザID入力欄12に入力された情報に基づいて、入力されたユーザIDは認証情報記憶手段C4Dに登録(記憶)されているか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST8に進み、ノー(N)の場合はST9に進む。
ST8において、認証画像11のパスワード入力欄13に入力された情報に基づいて、入力されたパスワードが、認証情報記憶手段C4Dに登録(記憶)されているユーザIDのパスワード(認証情報)に一致するか否かを判別する。ノー(N)の場合はST9に進み、イエス(Y)の場合はST11に進む。
ST10において、認証不可告知画像21の確認画像22(図4の「OK」アイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST1に戻り、ノー(N)の場合はST10を繰り返す。
ST11において、ユーザ権限グループ管理テーブル(図7A参照)に基づいて、ログインしたユーザ(認証された利用者)に設定されている標準権限グループを読取り、付与利用権限記憶手段C8Aに記憶する(取得する)。そして、ST12に進む。
ST12において、権限機能管理テーブル(図7B参照)に基づいて、取得した標準の利用権限グループに設定されている標準権限機能を読取り、付与利用権限記憶手段C8Aに記憶する(取得する)。そして、ST13に進む。
ST14において、「コピー」アイコン42aを選択する入力がされたか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST15に進み、ノー(N)の場合はST17に進む。
ST15において、選択された機能が、認証されたユーザが現在属する利用権限グループの利用権限機能に含まれているか否かを判別し、必要に応じて権限変更認証を実行する権限判別認証処理(後述する図11のサブルーチン参照)を実行して、ST16に進む。
ST16において、コピー枚数等を設定してジョブとしてのコピー動作を実行する従来公知のコピー機能選択時の処理を行い、ST13に戻る。
ST18において、前記ST15と同様の権限判別認証処理(後述する図11のサブルーチン参照)を実行して、ST19に進む。
ST19において、宛先を入力し、原稿画像を読取って送信する従来公知のFAX動作(ジョブ)を実行するFAX機能選択時の処理を行い、ST13に戻る。
ST20において、「スキャナ」アイコン42cを選択する入力がされたか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST21に進み、ノー(N)の場合はST23に進む。
ST21において、前記ST15と同様の権限判別認証処理(後述する図11のサブルーチン参照)を実行して、ST22に進む。
ST22において、原稿画像を読取るスキャナ動作(ジョブ)を実行する従来公知のスキャナ機能選択時の処理を行い、ST13に戻る。
ST24において、前記ST15と同様の権限判別認証処理(後述する図11のサブルーチン参照)を実行して、ST25に進む。
ST25において、複合機Pr1の動作設定を登録、変更したり、FAXの宛先を編集したりする従来公知の仕様変更選択時の処理を実行して、ST13に戻る。
ST26において、機能選択画像41の「ログアウト」アイコン47を選択する入力がされたか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST27に進み、ノー(N)の場合はST14に戻る。
ST27において、ログインしたユーザのログアウト(認証解除)処理を実行する。そして、ST1に戻る。
図12は実施例1の権限判別認証処理のフローチャートであり、図11のST15,ST18,ST21,ST24のサブルーチンである。
図12のST31において、選択された機能の利用権限がないか否かを判別する。すなわち、付与利用権限記憶手段C8Aに記憶された利用権限機能に、選択された機能が含まれているか否かを判別する。イエス(Y)の場合(利用権限がない場合)はST32に進み、ノー(N)の場合(利用権限がある場合)は図12の権限判別認証処理を終了して、図11のメインフローチャートに戻る。
ST33において、ユーザ権限グループ管理テーブル(図7A参照)および権限機能管理テーブル(図7B参照)に基づいて、選択された機能が利用権限機能として含まれる別の権限グループがあるか否かを判別する。ノー(N)の場合はST34に進み、イエス(Y)の場合はST36に進む。
ST34において、権限無し告知画像51(図8参照)を表示する。そして、ST35に進む。
ST35において、権限無し告知画像51の確認画像52(図8の「OK」アイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。ノー(N)の場合はST35を繰り返し、イエス(Y)の場合は図11のST13に戻る。
ST37において、権限変更画像61(図9参照)を表示部UI1(情報表示画面)に表示する。そして、ST38に進む。
ST38において、権限変更画像61の権限変更認証実行画像64(図9の「OK」アイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。ノー(N)の場合はST39に進み、イエス(Y)の場合はST42に進む。
ST39において、権限変更画像61の不実行指示画像66(図9の「キャンセル」アイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。ノー(N)の場合はST40に進み、イエス(Y)の場合は図11のST13に戻る。
ST41において、入力に応じて権限変更画像61を更新する。そして、ST38に戻る。
ST42において、権限変更画像61のパスワード入力欄62に入力された権限変更用パスワードが権限変更認証情報記憶手段C9Aに記憶された権限変更用パスワードに一致するか否かを判別する。ノー(N)の場合はST43に進み、イエス(Y)の場合はST45に進む。
ST44において、権限変更認証不可告知画像71の確認画像72(図10の「OK」アイコン参照)を選択する入力がされたか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST37に戻り、ノー(N)の場合はST44を繰り返す。
ST45において、ログインユーザの利用権限グループを、選択された機能を利用する権限のある別の利用権限グループに変更する。そして、図12の権限判別認証処理を終了して図11のメインフローチャートに戻る。
前記構成を備えた実施例1の複合機Pr1では、図7Aに示すように、各利用者に少なくとも1つの標準権限グループが設定されており、標準権限グループで権限が付与されている機能とは別の機能の利用権限がある利用権限グループが追加設定されている利用者(実施例1ではユーザA)もいる。
図7Aにおいて、複数の利用権限グループに属するユーザAは、最初の認証時には、標準権限グループに属し、標準権限機能が使用でき、追加権限機能(実施例1では「仕様変更」)は利用できない。そして、追加権限機能を使用する場合、権限変更認証をすることにより、追加権限機能に含まれる機能が使用でき、標準権限機能は利用できなくなる。
(画像形成装置の制御部の説明)
(実施例2のコントローラCの機能)
図13は、実施例2の画像形成装置としての複合機の制御部分が備えている各機能をブロック図(機能ブロック図)で示した図であり、実施例1の図2に対応する図である。
図13において、実施例2の複合機Pr1〜Pr5の認証プログラムP1では、認証手段C4は、認証情報記憶手段C4Dに換えて、認証画像11で入力された入力認証情報を管理者サーバSbに送信する入力情報送信手段C4Eと、送信した入力認証情報に応じて管理者サーバから送信される認証可否情報を受信する認証可否情報受信手段C4Fとを有する。そして、実施例2の認証手段C4は、受信した認証可否情報に基づいて、認証(ログイン可否の判別)を行う。なお、実施例2では、利用者の認証が管理者サーバSbで行われ、認証された利用者の標準権限グループおよび追加権限グループや、権限変更認証情報は管理者サーバSbから前記認証可否情報に含まれて送信され、ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C7Aや権限変更認証情報記憶手段C9Aに記憶される。すなわち、ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C7Aや権限変更認証情報記憶手段C9Aには、実施例1と異なり、利用中の利用者に関する情報のみが記憶されている。
C21:自動ログアウト情報受信手段(強制認証解除情報受信手段)
自動ログアウト情報受信手段C21は、管理者サーバ(情報処理装置)Sbから送信された、認証されている利用者の認証を強制的に解除する強制認証解除情報(自動ログアウト情報)を受信する。すなわち、実施例2の自動ログアウト情報受信手段C21は、ログイン状態のユーザを自動的にログアウトさせる自動ログアウト情報を受信する。
C22:利用終了情報送信手段
利用終了情報送信手段C22は、複合機Pr1で認証されていた利用者が利用を終了したことを通知する利用終了情報を管理者サーバSbに送信する。実施例2の利用終了情報送信手段C22は、機能選択画像41の「ログアウト」アイコン47を選択する入力がされた場合または自動ログアウト情報を受信した場合に、ユーザIDと複合機の識別情報(実施例2ではIPアドレス)とを含む利用終了情報を管理者サーバSbに送信する。
図14は実施例2の管理者サーバの制御部分が備えている各機能をブロック図(機能ブロック図)で示した図である。
図14において、管理者サーバSbのコンピュータ本体H1は、外部との信号の入出力および入出力信号レベルの調節等を行うI/O(入出力インターフェース)、必要な処理を行うためのプログラムおよびデータ等が記憶されたROM(リードオンリーメモリ)、必要なデータを一時的に記憶するためのRAM(ランダムアクセスメモリ)、ハードディスクやROM等に記憶されたプログラムに応じた処理を行うCPU(中央演算処理装置)、ならびにクロック発振器等を有している。
前記構成の管理者サーバSbは、前記ハードディスクやROM等に記憶されたプログラムを実行することにより種々の機能を実現することができる。
以下、従来公知のオペレーティングシステムOSやアプリケーションプログラムAP、プリンタドライバPDを除く各機能(制御手段)を説明する。
認証手段C31は、入力認証情報受信手段C31Aと、認証情報受信手段C31Bと、ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C31Cと、権限機能管理テーブル記憶手段C31Dと、権限変更認証情報記憶手段C31Eと、認証可否情報送信手段C31Fとを有し、複合機Pr1〜Pr5を利用としている利用者の認証を、ネットワークNを介して行う。
C31A:入力認証情報受信手段
入力認証情報受信手段C31Aは、複合機Pr1〜Pr5から送信された前記入力認証情報を受信する。
C31B:認証情報記憶手段
認証情報記憶手段C31Bは、実施例1の認証情報記憶手段C4Dと同様に、前記認証手段C31が認証を行う際に参照する、複合機Pr1〜Pr5を利用可能な利用者の認証情報(ユーザIDおよびパスワード)を記憶する。前記認証情報は、図示しない従来公知の認証情報登録手段(プログラム)によって、管理者により予め登録(記憶)されている。
ユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C31Cは、実施例1のユーザ権限グループ管理テーブル記憶手段C7Aと同様に、ユーザ権限グループ管理テーブルを記憶する。
C31D:権限機能管理テーブル記憶手段
権限機能管理テーブル記憶手段C31Dは、実施例1の権限機能管理テーブル記憶手段C7Bと同様に、権限機能管理テーブルを記憶する。
C31E:権限変更認証情報記憶手段
権限変更認証情報記憶手段C31Eは、実施例1の権限変更認証情報記憶手段C9Aと同様に、権限変更認証情報を記憶する。
認証可否情報送信手段C31Fは、前記認証手段C31による認証結果を通知する認証可否情報を各複合機Pr1〜Pr5に送信する。実施例2の認証可否情報送信手段C31Fは、認証されなかった場合(ログイン不可の場合)には、ログイン不許可の認証可否情報を送信し、認証された場合(ログイン許可の場合)には、認証された利用者の標準権限グループ、追加権限グループ、権限変更認証情報およびログイン許可の認証可否情報を送信する。
C32:利用者管理手段
利用者管理手段C32は、利用者記憶手段C32Aと、利用者重複判別手段C32Bと、利用終了情報受信手段C32Cと、利用者登録変更手段C32Dとを有し、複合機Pr1を利用している利用者(認証されてログイン状態のユーザ)の管理を行う。
利用者記憶手段C32Aは、複合機Pr1〜Pr5を現在利用中の利用者を記憶する。実施例2では、利用者のユーザIDと利用中の複合機Pr1の識別情報(実施例2ではIPアドレス)と対応させて記憶する。
C32B:利用者重複判別手段
利用者重複判別手段C32Bは、受信した入力認証情報により特定される利用者が、利用者記憶手段C32Aに記憶されているか否かを判別することにより、複数の複合機Pr1〜Pr5を同じ利用者が重複して利用しようとしていないか否かを判別する。
利用終了情報受信手段C32Cは、複合機Pr1〜Pr5から送信された前記利用終了情報を受信する。
C32D:利用者登録変更手段
利用者登録変更手段C32Dは、入力認証情報に基づいて認証手段C31により認証された利用者を複合機Pr1〜Pr5(電子機器)を利用中の利用者として利用者記憶手段C32Aに登録する。また、実施例2の利用者登録変更手段C32Dは、受信した利用終了情報に基づいて利用者記憶手段C32Aに記憶された利用者を削除する。
自動ログアウト情報送信手段C33は、前記利用者重複判別手段C32Bで利用者が重複していると判別された場合に、利用者記憶手段C32Aに利用中と記憶されている複合機Pr1〜Pr5における認証を強制的に解除する自動ログアウト情報(強制認証解除情報)を複合機(電子機器)Pr1〜Pr5に送信する。
C34:ネットワーク情報記憶手段
ネットワーク情報記憶手段C34は、管理者サーバ(情報処理装置)SbのIPアドレスを記憶するIPアドレス記憶手段C34Aと、管理者サーバSbのサブネットマスクを記憶するサブネットマスク記憶手段C34Bとを有し、管理者サーバSbのIPアドレスおよびサブネットマスクからなるネットワーク情報を記憶する。
次に、実施例2のフローチャートの説明を行うが、実施例1のフローチャートと同様の処理には同一のステップ(ST)番号を付し、詳細な説明は省略する。
(複合機のメインフローチャートの説明)
図15は実施例2の複合機のメインフローチャートであり、実施例1の図11に対応するフローチャートである。
ST51において、管理者サーバSbに入力認証情報を送信する。そして、ST52に進む。
ST52において、管理者サーバSbから送信された認証可否情報を受信したか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST53に進み、ノー(N)の場合はST52を繰り返す。
ST53において、受信した認証可否情報はログイン許可(認証された)であるか否かを判別する。ノー(N)の場合はST9に進み、イエス(Y)の場合はST11に進む。
ST54において、自動ログアウト情報を受信したか否かを判別する、イエス(Y)の場合はST27′に進み、ノー(N)の場合はST14に戻る。
ST27′において、次の処理(1)、(2)を実行して、ST1に戻る。
(1)ログインしたユーザのログアウト(認証解除)処理を実行する。
(2)利用終了情報を管理者サーバSbに送信する。
(メインフローチャートの説明)
図16は実施例2の管理者サーバSbのメインフローチャートである。
図16のフローチャートの各ST(ステップ)の処理は、コンピュータ本体H1のハードディスク等に記憶されたプログラムに従って行われる。また、この処理は管理者サーバSbの他の各種処理と並行してマルチタスクで実行される。
図16に示すフローチャートは管理者サーバSbの電源オンにより開始される。
ST62において、複合機Pr1〜Pr5から送信された利用終了情報を受信したか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST63に進み、ノー(N)の場合はST61に戻る。
ST63において、受信した利用終了情報に含まれるユーザIDと複合機Pr1〜Pr5の識別情報を、利用者記憶手段C32Aから削除する。そして、ST61に戻る。
ST65において、受信した入力認証情報のパスワードが認証情報記憶手段C31Bに登録されているパスワードに一致するか否かを判別する。ノー(N)の場合はST66に進み、イエス(Y)の場合はST67に進む。
ST66において、ログイン不許可の情報を含む認証可否情報を、入力認証情報を送信した複合機Pr1〜Pr5に送信する。
ST67において、受信した入力認証情報のユーザIDは、利用者記憶手段C32Aに未登録であるか否かを判別する。ノー(N)の場合はST68に進み、イエス(Y)の場合はST69に進む。
ST69において、認証されたユーザの利用権限グループ、権限変更認証情報およびログイン許可の情報を含む認証可否情報を、入力認証情報を送信した複合機Pr1〜Pr5に送信する。そして、ST70に進む。
ST70において、ユーザIDとログインした(利用中の)複合機Pr1〜Pr5の識別情報を利用者記憶手段C32Aに登録する。そして、ST61に戻る。
前記構成を備えた実施例2の認証システムSでは、認証情報や各ユーザに設定されている利用権限グループが管理者サーバSbに記憶され、管理者により管理されている。したがって、管理しやすく、複合機Pr1〜Pr5への不正アクセスにより認証情報等が漏洩することを減らすことができる。
また、管理者サーバSbにより、各複合機Pr1〜Pr5で現在認証されている(ログインしている)ユーザが記憶されており、ある複合機Pr1〜Pr5にログイン中のユーザが、他の複合機Pr1〜Pr5からログインしようとすると、元の複合機Pr1〜Pr5が自動的に(強制的に)ログアウトされる。したがって、ユーザがログアウトし忘れて、別の複合機Pr1〜Pr5を使用しようとした場合に、元の複合機Pr1〜Pr5を自動でログアウトできるので、ログアウトし忘れた複合機Pr1〜Pr5を他のユーザが操作することを減らすことができる。
その他、実施例2の認証システムSは、実施例1の認証システムSと同様の作用効果を有する。
(画像形成装置の制御部の説明)
(実施例3のコントローラCの機能)
図17は、実施例3の管理者サーバの制御部分が備えている各機能をブロック図(機能ブロック図)で示した図であり、実施例2の図14に対応する図である。
図17において、実施例3の管理者サーバSbでは、利用者重複判別手段C32Bは、サブネットワーク一致判別手段C32B1を有する。
サブネットワーク一致判別手段C32B1は、入力認証情報により特定される利用者が利用者記憶手段C32Aに記憶されている場合に、前記利用中と記憶されている複合機Pr1〜Pr5が接続されているサブネットワーク3,4と、前記入力認証情報により認証を行おうとしている電子機器が接続されているサブネットワークとが一致するか否かを判別する。実施例3サブネットワーク一致判別手段C32B1は、ログインしようとしている複合機Pr1〜Pr5のIPアドレスをサブネットマスクでマスキングして得られるサブネットのネットワークアドレスが、利用者記憶手段C32Aに登録されているログイン中の複合機Pr1〜Pr5のIPアドレスをサブネットマスクでマスキングして得られるサブネットのネットワークアドレスに一致するか否かを判別することにより、サブネットワークが一致するか否かを判別する。
また、これに応じて、実施例3の自動ログアウト情報送信手段C33は、前記利用者重複判別手段C32Bで利用者が重複し且つサブネットワークが一致しない場合に、利用者記憶手段C32Aに利用中と記憶されている複合機Pr1〜Pr5における認証を強制的に解除する自動ログアウト情報(強制認証解除情報)を複合機(電子機器)Pr1〜Pr5に送信する。
次に、実施例3のフローチャートの説明を行うが、実施例1、2のフローチャートと同様の処理には同一のステップ(ST)番号を付し、詳細な説明は省略する。
なお、実施例3の複合機Pr1〜Pr5のメインフローチャートは実施例2の図15と同様であるため詳細な説明は省略する。
(管理者サーバのメインフローチャートの説明)
図18は実施例3の管理者サーバのメインフローチャートであり、実施例2の図16に対応する図である。
図18において、実施例3のメインフローチャートは、実施例2のメインフローチャートのST67とST68の間に、下記のST71を実行する以外は実施例2のメインフローチャートと同様であるので異なる部分のみを説明し、その他の説明は省略する。
したがって、ST67でノー(N)の場合はST71に進む。
ST71において、入力認証情報を送信した複合機Pr1〜Pr5のIPアドレス(識別情報)を管理者サーバSbのサブネットマスクでマスキングして得られるサブネットのネットワークアドレスと、利用者記憶手段C32Aに記憶されている利用中の複合機Pr1〜Pr5のIPアドレス(識別情報)をサブネットマスクでマスキングして得られるサブネットのネットワークアドレスと、が一致するか否かを判別する。イエス(Y)の場合はST69に進み、ノー(N)の場合はST68に進む。
前記構成を備えた実施例3の認証システムSでは、複数の複合機Pr1〜Pr5が同一のサブネットワーク3,4に接続されている場合、複数の複合機Pr1〜Pr5に同じ利用者が重複してログインすることが許可される。したがって、同一のサブネットワーク3,4に接続され、比較的近い場所に設置されていると推察される複数の複合機Pr1〜Pr5を利用者が同時に使用したい場合に、これを許可することができる。例えば、一方の複合機でコピーをしながら、他方の複合機でFAXの送信を行うといったことが許可される。この結果、1台しかログインできない場合に比べ柔軟な運用が可能となり、利便性が向上する。
その他、実施例3の認証システムSは、実施例1,2と同様の作用効果を有する。
以上、本発明の実施例を詳述したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内で、種々の変更を行うことが可能である。本発明の変更例(H01)〜(H011)を下記に例示する。
(H01)前記実施例において、ネットワークN上に接続された機器の構成は、上記実施例に限定されず、ネットワークスキャナやデータベースサーバ、ワークステーション等を接続することも可能であり、各サブネットワーク3,4に接続された画像形成装置が1台であっても問題はない。また、サブネットワークは1つとしたり、3つ以上とすることも可能である。さらに、ネットワークに接続された複合機Pr1に限定されず、プリンタサーバを介してネットワークに接続された画像形成装置、あるいは、ネットワークに接続されていない単独の画像形成装置に適用可能である。
(H03)前記実施例において、各画像11〜71は設計等に応じて変更可能である。
(H04)前記実施例において、コピー、プリンタ、スキャナ、FAXの全ての機能を備えた複合機を例示したが、これに限定されず、各機能のいずれか1つまたは複数を備えた画像形成装置にも適用可能である。
(H06)前記実施例において、利用者が重複した場合に、元の複合機を自動ログアウトさせる構成を例示したが、これに限定されず、両方をログアウトさせたり、両方に警告表示を行い、両方に再認証の入力をさせて、真の利用者でなかった方(認証できなかった方)の複合機をログアウトさせることも可能である。
(H08)前記実施例において、標準権限グループよりも追加権限グループの方が権限が大きい場合を例示したが、標準権限グループの方の権限を大きくすることも可能である。
(H09)前記実施例において、利用権限グループが1つまたは2つの場合を例示したが、3つ以上設定することも可能である。
(H011)前記実施例において、認証装置または電子機器として画像形成装置を例示したが、これに限定されず、例えば、クライアントパソコン(情報処理装置)PCのような、新たなソフトウェアのインストール機能、特定のファイルの閲覧機能、利用者登録機能、印刷機能等の複数の機能を有する電子機器に適用することも可能である。
61…権限変更画像、
C4,C31…認証手段、
C4A…認証画像表示手段、
C4D,C31B…認証情報記憶手段、
C4E…入力認証情報送信手段、
C4F…認証可否情報受信手段、
C7…利用権限情報記憶手段、
C8B…追加権限機能入力判別手段、
C9…権限変更認証手段、
C9B…権限変更認証画像表示手段、
C9C…権限変更認証情報記憶手段、
C21…強制認証解除情報送信手段、
C22…利用終了情報送信手段、
C31A…入力認証情報受信手段、
C31F…認証可否情報送信手段、
C32A…利用者記憶手段、
C32B…利用者重複判別手段、
C32B1…サブネットワーク一致判別手段、
C32D…利用者登録変更手段、
N…ネットワーク、
Pr1…電子機器,画像形成装置,認証装置,コンピュータ、
P1…認証プログラム、
S…認証システム、
Sb…情報処理装置、
UI1…情報表示画面。
Claims (9)
- 利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する認証情報記憶手段と、
前記利用者の認証を行う認証手段と、
利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する利用権限情報記憶手段と、
認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する追加権限機能入力判別手段と、
前記認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、前記利用者の権限を変更するための権限変更画像を情報表示画面に表示する権限変更認証画像表示手段と、
前記追加権限で特定される機能を使用する際に、前記標準権限から前記追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段と、
前記権限変更画像に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段と、
を備えたことを特徴とする認証システム。 - 前記追加認証がされた利用者が前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれない機能であり、且つ前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、標準権限に自動的に権限変更を行う前記権限変更認証手段、
を備えたことを特徴とする請求項1に記載の認証システム。 - 前記認証を行うための認証画像を表示する認証画像表示手段と、前記認証画像で入力された入力認証情報を送信する入力認証情報送信手段と、認証の可否の結果を通知する認証可否情報を受信する認証可否情報受信手段とを有する電子機器と、
利用者が機能を利用する複数の前記電子機器に対してネットワークで接続された情報処理装置であって、前記入力認証情報送信手段により送信された入力認証情報を受信する入力認証情報受信手段と、前記認証情報記憶手段と、前記認証手段と、前記認証手段による認証の可否の結果を通知する認証可否情報を前記電子機器に送信する認証可否情報送信手段と、を有する前記情報処理装置と、
を備えたことを特徴とする請求項1または2に記載の認証システム。 - 利用者の利用を終了したことを通知する利用終了情報を前記情報処理装置に送信する利用終了情報送信手段、を有する前記電子機器と、
前記電子機器を利用中の利用者を記憶する利用者記憶手段と、前記入力認証情報に基づいて前記電子機器を利用中の利用者として前記利用者記憶手段に登録すると共に、受信した利用終了情報に基づいて前記利用者記憶手段に記憶された利用者を削除する利用者登録変更手段と、を有する前記情報処理装置と、
を備えたことを特徴とする請求項3に記載の認証システム。 - 前記入力認証情報により特定される利用者が、前記利用者記憶手段に記憶されているか否かを判別する利用者重複判別手段と、
前記入力認証情報により特定される利用者が前記利用者記憶手段に記憶されている場合に、利用中と記憶されている電子機器における認証を強制的に解除する強制認証解除情報を前記電子機器に送信する強制認証解除情報送信手段と、
を備えたことを特徴とする請求項4に記載の認証システム。 - 複数のサブネットワークを含むネットワークに接続された前記電子機器及び前記情報処理装置であって、
前記入力認証情報により特定される利用者が前記利用者記憶手段に記憶されている場合に、前記利用中と記憶されている電子機器が接続されているサブネットワークと、前記入力認証情報により認証を行おうとしている電子機器が接続されているサブネットワークとが一致するか否かを判別するサブネットワーク一致判別手段と、
前記サブネットワークが一致しない場合に、利用中と記憶されている電子機器における認証を強制的に解除する強制認証解除情報を前記電子機器に送信する前記強制認証解除情報送信手段と、
を備えたことを特徴とする請求項5に記載の認証システム。 - 画像形成装置により構成された前記電子機器、を備えたことを特徴とする請求項3ないし6のいずれかに記載の認証システム。
- 利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する認証情報記憶手段と、
前記利用者の認証を行う認証手段と、
利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する利用権限情報記憶手段と、
認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する追加権限機能入力判別手段と、
前記認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、前記利用者の権限を変更するための権限変更画像を情報表示画面に表示する権限変更認証画像表示手段と、
前記追加権限で特定される機能を使用する際に、前記標準権限から前記追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段と、
前記権限変更画像に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段と、
を備えたことを特徴とする認証装置。 - コンピュータを、
利用者の認証を行うための認証情報を利用者毎に記憶する認証情報記憶手段、
前記利用者の認証を行う認証手段、
利用者が利用できる機能を特定する利用権限であって、認証時に標準的に利用できる機能を特定する標準権限と、追加的に利用できる機能を特定する追加権限とを含む利用権限の情報である利用権限情報を記憶する利用権限情報記憶手段、
認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた否かを判別する追加権限機能入力判別手段、
前記認証された利用者が前記標準権限で特定される標準権限機能に含まれない機能であり、且つ前記追加権限で特定される追加権限機能に含まれる機能を利用する入力がされた場合に、前記利用者の権限を変更するための権限変更画像を情報表示画面に表示する権限変更認証画像表示手段、
前記追加権限で特定される機能を使用する際に、前記標準権限から前記追加権限に権限を変更する前記利用者の権限変更認証を行うための権限変更認証情報を記憶する権限変更認証情報記憶手段、
前記権限変更画像に入力された入力情報と前記権限変更認証情報記憶手段に記憶された権限変更認証情報とに基づいて、権限変更を行う前記利用者の権限変更認証を行う権限変更認証手段、
として機能させるための認証プログラム。
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