JP2007011422A - 文書処理方法および文書処理装置並びにプログラム - Google Patents
文書処理方法および文書処理装置並びにプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2007011422A JP2007011422A JP2005187586A JP2005187586A JP2007011422A JP 2007011422 A JP2007011422 A JP 2007011422A JP 2005187586 A JP2005187586 A JP 2005187586A JP 2005187586 A JP2005187586 A JP 2005187586A JP 2007011422 A JP2007011422 A JP 2007011422A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- information
- invisible
- restoration
- processing
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Editing Of Facsimile Originals (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
【解決手段】不可視申請書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことを復元情報管理サーバ7が復元情報と対応付けて管理する。履歴情報を参照して不可視申請書の復元処理の可否を判断する(S80)。印刷出力後に編集が加えられアクセス禁止に設定されているときはアクセス禁止情報を送信する(S80−NO,S82)。印刷出力後の編集がない場合や編集があっても復元処理が許可されている場合は復元情報を機密文書処理サーバ5に送信する(S80−YES,S84)。編集後に復元処理が許可されていれば機密文書処理サーバ5において不可視申請書における機密部分の内容を復元するので届出先端末3上で確認することができるが(S90,S94)、禁止されていれば閲覧できない(S98)。
【選択図】図8
Description
図2は、文書リポジトリサーバ4の一構成例を示す機能ブロック図である。文書リポジトリサーバ4は、記入用の文書の原本の電子文書や記入済の文書の電子文書を、それらの文書を一意に特定可能な識別情報と対応付けてハードディスク装置や光ディスク装置などの記憶媒体411に保存する文書保存部412と、通信IF(インタフェース)部418とを備えている。識別情報は、たとえば、文書ファイル名や文書IDなど、文書を特定できるものであればどのようなものでも使用できる。この際には、改版・変更・削除・無効化などの電子文書の属性変更の有無(いわゆる編集履歴)も管理できるようにしておく。
図3は、機密文書処理サーバ5の一構成例を示す機能ブロック図である。機密文書処理サーバ5は、符号化画像を有する機密文書を生成する機密文書生成装置51と、符号化画像を有する機密文書を復元する機密文書復元装置53の各機能部分を備えて構成されている。機密文書生成装置51および機密文書復元装置53は、何れも、文書処理装置の一例である。
機密文書生成装置51は、電子文書の指定部分(本例では機密を要する部分)を一見しては判読不可能な情報であって機械読取り可能な情報(機械可読文書情報ともいう)に変換する機械可読文書情報変換部512と、電子文書の属性情報やユーザ属性情報を利用して機械可読文書情報変換部512で生成された機械可読文書情報を一意に特定可能な識別情報を生成する識別情報生成部516と、識別情報生成部516で生成された識別情報を一見しては判読不可能な情報であって機械読取り可能な情報(機械可読識別情報ともいう)に変換する機械可読識別情報変換部518とを備えている。
機械可読文書情報変換部512における文書コード変換部513や機械可読識別情報変換部518における識別コード変換部519は、電子文書における機密(秘匿化)を要する部分の情報(暗号化部514により暗号化された情報も含む)や識別情報を機械読取り可能なコード画像に変換するに当たって、2次元バーコードを利用することもできるし、1次元バーコードを利用することもできる。
ここで、機密文書処理サーバ5は、上記構成から分かるように、符号化画像を利用することで個人情報に対するセキュリティ機能を持たせるようにしている。すなわち、秘匿化を要する情報を符号化することにより、所定の手法で解読しない限り判読不可な状態を提供することで、機密保持機能を持たせるのである。
機密文書復元装置53は、不可視申請書の読取画像を取得する不可視画像取得部532と、不可視画像取得部532が取得した不可視画像から機械可読文書情報と機械可読識別情報とを検出する機械可読情報検出部534と、機械可読情報検出部534が検出した機械可読識別情報を元の識別情報(一見して判読可能な状態の識別情報)に復元する識別情報復元部536とを備えている。
図4は、復元情報管理サーバ7の一構成例を示す機能ブロック図である。復元情報管理サーバ7は、機械可読文書情報を元の判読可能な文書情報に復元するための復元情報を識別情報と対応付けてハードディスク装置や光ディスク装置などの記憶媒体711に保存する復元情報保存部712と、不可視文書に対して改版・変更・削除・無効化などの属性変更の情報(いわゆる履歴情報)を識別情報と対応付けて記憶媒体711に保存する編集履歴管理部714と、通信IF(インタフェース)部718とを備えている。
ここで、文書処理システム1は、上記構成から分かるように、鍵方式による暗号化機能を利用することで個人情報に対するセキュリティ機能を持たせるようにしている。すなわち、秘匿化を要する情報を所定の暗号鍵を使用して暗号化することにより、暗号鍵に対応する復号鍵を使用して解読しない限り判読不可な状態を提供することで、機密保持機能を持たせるのである。
図5は、本実施形態の文書処理システム1において使用する記入文書の一例を示す簡略図である。ここで、図5(A)は未記入申請書の一例を示し、図5(B)は、記入済申請書(申請書の原本)の一例を示し、図5(C)は、不可視申請書の一例を示す。
図6は、文書処理システム1における不可視文書(たとえば符号化画像を有する機密文書である申請書)を生成する処理手順の一例を説明する図である。ここでは、機械可読情報として2次元コードを用いる場合で説明する。
図7は、不可視申請書に編集を加える処理手順の一例を説明する図である。印刷出力された不可視申請書に関して、印刷出力後に電子文書上で編集を加える場合、ユーザ(申請者)は、申請者端末2から文書リポジトリサーバ4にアクセスして、機密印刷対象の電子文書を読み出し、文書リポジトリサーバ4上にて編集を加える(S60)。この編集がある都度、その履歴情報が、文書リポジトリサーバ4の文書保存部412に識別情報と対応付けられて管理される(S62)。
図8は、印刷された不可視申請書から符号化されることで不可視化された記入情報を復元する処理手順の一例を示す図である。
なお、上記実施形態において、機密文書に関する各種の処理(文書処理)を行なう仕組みは、ハードウェア処理回路により構成することに限らず、その機能を実現するプログラムコードに基づき電子計算機(コンピュータ)を用いてソフトウェア的に実現することも可能である。
Claims (7)
- 文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書を作成し、この不可視文書を復元することで利用可能にする文書処理方法であって、
作成された前記不可視文書に対して当該不可視文書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことを管理するとともに、
前記不可視文書を復元する際には、前記編集が行なわれたことの情報である履歴情報を参照して、前記不可視文書の復元処理の可否を制御する
ことを特徴とする文書処理方法。 - 文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書の復元情報を管理する文書処理装置であって、
前記不可視文書に対して当該不可視文書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことを管理する編集履歴管理部
を備えたことを特徴とする文書処理装置。 - 前記編集履歴管理部は、前記不可視文書を復元するための前記復元情報の属性を変更することで編集履歴を管理する
ことを特徴とする請求項2に記載の文書処理装置。 - 文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことを管理する編集履歴管理部
を備えたことを特徴とする文書処理装置。 - 文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書を復元する文書処理装置であって、
前記不可視文書に対して当該不可視文書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことの情報である履歴情報を参照して、前記不可視文書の復元処理の可否を制御する復元処理制御部
を備えたことを特徴とする文書処理装置。 - 文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書を取り扱う処理をコンピュータを用いて行なうためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことを管理する編集履歴管理部
として機能させることを特徴とするプログラム。 - 文書の一部を一見しては判読不可能な状態にした不可視文書を取り扱う処理をコンピュータを用いて行なうためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記不可視文書に対して当該不可視文書に対応する電子文書上で編集が行なわれたことの情報である履歴情報を参照して、前記不可視文書の復元処理の可否を制御する復元処理制御部
として機能させることを特徴とするプログラム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005187586A JP2007011422A (ja) | 2005-06-28 | 2005-06-28 | 文書処理方法および文書処理装置並びにプログラム |
US11/406,270 US7924470B2 (en) | 2005-06-28 | 2006-04-19 | Document processing method, document processing apparatus and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005187586A JP2007011422A (ja) | 2005-06-28 | 2005-06-28 | 文書処理方法および文書処理装置並びにプログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2007011422A true JP2007011422A (ja) | 2007-01-18 |
Family
ID=37717642
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2005187586A Pending JP2007011422A (ja) | 2005-06-28 | 2005-06-28 | 文書処理方法および文書処理装置並びにプログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US7924470B2 (ja) |
JP (1) | JP2007011422A (ja) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2015041365A (ja) * | 2013-08-23 | 2015-03-02 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置、画像処理装置、情報処理システム、およびプログラム |
JP2016015578A (ja) * | 2014-07-01 | 2016-01-28 | 共同印刷株式会社 | 暗号情報コードを利用した復号システム、プログラム及び方法 |
JP2016086348A (ja) * | 2014-10-28 | 2016-05-19 | コニカミノルタ株式会社 | 画像処理装置、端末装置、処理方法、および制御プログラム |
Families Citing this family (9)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP4640311B2 (ja) * | 2006-10-06 | 2011-03-02 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | 認証装置、認証システム、認証方法、および認証装置を制御するためのプログラム |
JP2008217340A (ja) * | 2007-03-02 | 2008-09-18 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書廃棄処理システムおよびプログラム |
US20080320600A1 (en) * | 2007-06-21 | 2008-12-25 | Matthew Pandiscia | Secure document management system and apparatus |
US10354187B2 (en) | 2013-01-17 | 2019-07-16 | Hewlett Packard Enterprise Development Lp | Confidentiality of files using file vectorization and machine learning |
US9104353B2 (en) * | 2013-03-28 | 2015-08-11 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Printing of confidential documents |
US8763919B1 (en) * | 2013-05-17 | 2014-07-01 | Xerox Corporation | Method and system for generating machine-readable code |
JP6052816B2 (ja) | 2014-10-27 | 2016-12-27 | インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コーポレーションInternational Business Machines Corporation | 電子著作物のコンテンツの二次利用を支援する方法、並びに、電子著作物のコンテンツの二次利用を支援する為のサーバ・コンピュータ、及びそのサーバ・コンピュータ用プログラム |
US11348617B1 (en) | 2021-03-08 | 2022-05-31 | Bank Of America Corporation | System for implementing content retrofitting using information vectorization |
CN113382086B (zh) * | 2021-07-06 | 2022-11-25 | 北京德瑞塔时代网络技术有限公司 | 文档传输方法、装置、电子设备及计算机程序产品 |
Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000215171A (ja) * | 1999-01-27 | 2000-08-04 | Hitachi Ltd | 認証システムおよび認証方法 |
JP2003242347A (ja) * | 2001-12-14 | 2003-08-29 | Xerox Corp | 小切手に署名その他のデータの符号化画像を埋め込む方法及び装置 |
JP2003256762A (ja) * | 2002-02-26 | 2003-09-12 | Ricoh Co Ltd | 文書情報処理方法、文書情報処理装置及び文書情報処理システム、並びにプログラム |
JP2005135211A (ja) * | 2003-10-31 | 2005-05-26 | Hitachi Ltd | 文書管理方法および文書管理装置 |
Family Cites Families (9)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH06214862A (ja) | 1993-01-13 | 1994-08-05 | Hitachi Ltd | クライアント・サーバシステムにおける文書アクセス方法 |
US7024016B2 (en) * | 1996-05-16 | 2006-04-04 | Digimarc Corporation | Digital watermarking apparatus and methods |
US7373513B2 (en) * | 1998-09-25 | 2008-05-13 | Digimarc Corporation | Transmarking of multimedia signals |
US8418052B2 (en) * | 2000-03-21 | 2013-04-09 | Anoto Aktiebolag (Anoto Ab) | Processing of documents |
JP2002057882A (ja) * | 2000-04-21 | 2002-02-22 | Sony Corp | 情報埋め込み装置及び情報埋め込み方法、情報処理装置及び情報処理方法、コンテンツ処理装置及びコンテンツ処理方法、監視装置及び監視方法、並びに、記憶媒体 |
JP4317334B2 (ja) * | 2000-09-08 | 2009-08-19 | 株式会社リコー | 画像形成装置及び文書管理システム |
JP2002279289A (ja) | 2001-03-16 | 2002-09-27 | Nec Corp | 文書販売システム、文書販売方法および文書販売用プログラム |
JP2003044257A (ja) | 2001-08-02 | 2003-02-14 | Dainippon Printing Co Ltd | 印刷物、印刷システム、読み取り装置 |
US7561714B2 (en) * | 2001-12-13 | 2009-07-14 | Digimarc Corporation | Reversible watermarking |
-
2005
- 2005-06-28 JP JP2005187586A patent/JP2007011422A/ja active Pending
-
2006
- 2006-04-19 US US11/406,270 patent/US7924470B2/en not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000215171A (ja) * | 1999-01-27 | 2000-08-04 | Hitachi Ltd | 認証システムおよび認証方法 |
JP2003242347A (ja) * | 2001-12-14 | 2003-08-29 | Xerox Corp | 小切手に署名その他のデータの符号化画像を埋め込む方法及び装置 |
JP2003256762A (ja) * | 2002-02-26 | 2003-09-12 | Ricoh Co Ltd | 文書情報処理方法、文書情報処理装置及び文書情報処理システム、並びにプログラム |
JP2005135211A (ja) * | 2003-10-31 | 2005-05-26 | Hitachi Ltd | 文書管理方法および文書管理装置 |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2015041365A (ja) * | 2013-08-23 | 2015-03-02 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置、画像処理装置、情報処理システム、およびプログラム |
JP2016015578A (ja) * | 2014-07-01 | 2016-01-28 | 共同印刷株式会社 | 暗号情報コードを利用した復号システム、プログラム及び方法 |
JP2016086348A (ja) * | 2014-10-28 | 2016-05-19 | コニカミノルタ株式会社 | 画像処理装置、端末装置、処理方法、および制御プログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US7924470B2 (en) | 2011-04-12 |
US20070031046A1 (en) | 2007-02-08 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP2007011422A (ja) | 文書処理方法および文書処理装置並びにプログラム | |
US20050097335A1 (en) | Secure document access method and apparatus | |
JP4975459B2 (ja) | 複写管理システム、出力装置、複写装置、およびコンピュータプログラム | |
JP4055807B2 (ja) | ドキュメント管理方法、ドキュメント管理システム、およびコンピュータプログラム | |
US20060198526A1 (en) | Image forming apparatus certificate sheet making method and certificate sheet processing method | |
US20100277755A1 (en) | Information processing apparatus connected to a printing apparatus via a network and computer-readable storage medium having stored thereon a program for causing a computer to execute generating print data in the information processing apparatus connected to the printing apparatus via the network | |
JP5109516B2 (ja) | 文書処理システムおよび画像形成装置およびプログラム | |
JP2003304233A (ja) | 物理タグに基づくデジタル化された物理情報の暗号化 | |
EP2107782A1 (en) | Printing medium, image forming device, image information input device and digital multifunction device | |
US20110051182A1 (en) | Print system for placing restrictions on the use of scanned data | |
JP2007004431A (ja) | 文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法 | |
JP2006287587A (ja) | 情報処理装置およびその方法 | |
JP4831461B2 (ja) | 文書処理装置及び方法 | |
US20070133792A1 (en) | Image processing apparatus, control method therefor, computer program, and computer-readable storage medium | |
JP2008301480A (ja) | Cacセキュリティ及びドキュメントセキュリティの向上 | |
JP2012221210A (ja) | 情報処理装置、電子機器及び画像処理システム | |
JP5365360B2 (ja) | 情報処理装置及びプログラム | |
JP2011060092A (ja) | 文書管理システム、文書操作装置及びプログラム | |
JP2009238092A (ja) | 帳票データ管理システム、及び、帳票データ管理システムの制御方法 | |
JP2008052645A (ja) | 画像形成システム | |
US20070215704A1 (en) | Image processing device | |
JP2008312001A (ja) | 秘匿データ生成読取システム及び秘匿データ生成読取方法 | |
JP4826464B2 (ja) | 文書登録プログラムおよびシステムおよび装置 | |
KR102063440B1 (ko) | Qr 코드가 삽입된 출력물의 출력 방법 및 시스템 | |
JP5550467B2 (ja) | 装置、方法、およびプログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20080317 |
|
RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20091009 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20101007 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20101012 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20101203 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110608 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110722 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20120213 |