JP2006341591A - 印刷装置及び印刷システム - Google Patents

Abstract

【課題】 作業性のよい認証印刷が可能な印刷システムを得ること。
【解決手段】 印刷データ生成装置１１０は、印刷ジョブに認証情報を設定する認証情報設定手段１１０−１を備え、印刷処理装置２１０は、上記認証情報が設定された印刷ジョブを受入れて格納する印刷ジョブ格納部１２３と、印刷要求に基づく認証情報を受入れる操作パネル制御手段１２５−１と、該操作パネル制御手段１２５−１を介して受入れた印刷要求に基づく認証情報と、上記印刷ジョブ格納部１２３が格納する印刷ジョブの認証情報とを比較し、両者の一致不一致を判定する認証判定手段１２５−２と、該認証判定手段１２５−２による判定結果が、両者の一致であると、上記印刷ジョブ格納部が格納する印刷ジョブの内、上記印刷要求に基づく認証情報に一致する認証情報を有する印刷ジョブの全てを印刷処理させる印刷ジョブ管理手段１２５−３とを備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、印刷文書のセキュリティ（機密性）を保持するための印刷装置及び印刷システムに関するものである。

近年、ネットワークに接続され、複数のユーザによって使用されるネットワーク印刷システムが普及している（特許文献１参照）。かかる印刷システムでは、印刷データは、ユーザによって、ネットワークに接続されているホストコンピュータを用いて生成される。ユーザが上記ホストコンピュータから印刷実行を指示すると、印刷データを含む印刷ジョブが形成され、上記ホストコンピュータからネットワークを介してプリンタへ送られる。プリンタは、この印刷ジョブを受入れて印刷処理を実行する。

上記ネットワーク印刷システムでは、プリンタは、ユーザが使用している上記ホストコンピュータから離れた位置に配置される場合が多い。従って、ユーザが上記ホストコンピュータから印刷実行を指示し、指示した印刷文書を入手するまでに他人の目に触れる、あるいは意図的に他人に持ち去られる危険性が内在している。かかる危険性を排除するために、通常次のような「認証印刷」が採用されている。

通常の認証印刷では、ユーザが、印刷ジョブにユーザ名とパスワードを設定してホストコンピュータからネットワークを介してプリンタへ送る。プリンタは印刷要求があると、上記ホストコンピュータから受入れた印刷ジョブの一覧を操作パネルに表示し、印刷要求者（上記ユーザと必ずしも一致する必要は無い）の選択を待つ。印刷要求者が、操作パネルを介してユーザ名とパスワードを入力し、印刷ジョブの一覧から所定の印刷ジョブを選択する。プリンタは、入力されたユーザ名とパスワードが、印刷ジョブに付加されているユーザ名とパスワードに一致するか否かを判断し、両者が一致した場合に、上記選択された印刷ジョブの印刷処理を実行する。

上記「認証印刷」では、同一ユーザから、複数の印刷ジョブがネットワークを介してプリンタへ送られてきた場合には、複数の印刷ジョブのそれぞれが相互に無関係な形で上記印刷ジョブの一覧に表示される。従って、印刷要求者が、同一ユーザから送られてきた複数の印刷ジョブの印刷要求を行うためには、複数の印刷ジョブのそれぞれについて操作パネルを介してユーザ名とパスワードを入力し、印刷ジョブの一覧から個々に選択する必要があった。
特開２００４−７４４９９号公報

解決しようとする問題点は、上記従来の認証印刷では、印刷要求者が、同一ユーザから送られてきた複数の印刷ジョブの印刷要求を行うためには、複数の印刷ジョブのそれぞれについて操作パネルを介してユーザ名とパスワードを入力し、印刷ジョブの一覧から個々に選択する必要があり、作業性が悪く、更に、ユーザ名とパスワードの誤入力等によって印刷洩れが発生しやすくなる点である。

本発明による印刷システムでは、認証情報を付与した印刷データを生成し出力する印刷データ生成装置と、上記認証情報の付与された印刷データを受信して印刷データ格納部に格納する印刷処理装置とを備え、該印刷処理装置は、認証情報を入力する認証情報入力手段と、上記入力認証情報と一致する認証情報の付与された全ての印刷データを上記印刷データ格納部から抽出する抽出手段と、上記抽出手段が抽出した全ての印刷データを印刷部に供給するデータ供給部とを含むことを特徴とする。

同一ユーザによって同一の認証情報が設定された複数の印刷ジョブを、１回の手続きで全部一度に印刷することが可能になるので、複数の印刷ジョブのそれぞれについて、操作パネルを介して認証情報を入力し、印刷ジョブの一覧から個々に選択する必要がなくなり、作業性が良くなるという効果を得る。更に、認証情報の誤入力等による印刷洩れの発生がなくなるという効果を得る。

上記本発明の印刷処理装置における、操作パネル制御手段、認証判定手段、印刷ジョブ管理手段の全てを印刷処理装置における制御プログラムの変更のみによって実現した。

図１は、実施例１による印刷システムの構成ブロック図である。
図に示すように、実施例１による印刷システムは、印刷データ生成装置１１０と、印刷処理装置１２０と、ネットワーク１３０とを含む。

印刷データ生成装置１１０は、ネットワーク１３０中に複数台（１１０（１）〜１１０（ｎ））配置され、ユーザが印刷データを生成し、ネットワーク１３０を介して印刷装置へ送信する部分である。通常ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等によるホストコンピュータがこの役割を分担する。本発明では、特にその内部に認証情報設定手段１１０−１〜１１０−ｎを備える。

認証情報設定手段１１０−１〜１１０−ｎは、図７に示すように、各印刷データ生成装置１１０（１）〜１１０（ｎ）の内部で生成されてメモリ１２に記憶されている印刷データを含む印刷ジョブにジョブ名やパスワードを設定する手段である。
図２は、印刷ジョブの形式説明図である。
（ａ）は、印刷ジョブの形式（１例）を表わし、（ｂ）は、認証情報設定画面（１例）を表わしている。

（ａ）に記すように、印刷ジョブには図中上から２行目に＠ＰＪＬ＊＊＊ＳＥＣＵＲＥ ＰＡＳＳＷＯＲＤ＝１２３４５６７としてパスワード（１例）が設定されている。また図中上から３行目に＠ＰＪＬ ＪＯＢＮＡＭＥ＝“セキュア文書”としてジョブ名が設定されている。更に、印刷ジョブには図中上から４行目に＠ＰＪＬ ＵＳＲＩＤ＝“ａｂｃｄ”としてユーザを識別するためのユーザＩＤが設定されている。

これらの認証印刷に当っては図２（ｂ）に示す認証情報設定画面が印刷データ生成装置１１０（１）の表示部１０を持つ操作パネル１１に表示され（図７参照）、この表示に基づいてユーザが操作パネル１１を操作して印刷形式（通常印刷、認証印刷、ハードディスクに保存）とジョブのデータ名とパスワードとユーザを識別するユーザＩＤを入力設定する。操作パネル１１から印刷形式、ジョブのデータ名、パスワード、ユーザＩＤの入力設定が行われると、メモリ１２に格納された印刷ジョブに該ジョブのデータ名、パスワード、ユーザＩＤを付与し、該印刷ジョブを印刷処理装置２１０へ送信する。
以上説明した認証情報設定手段１１０−１は、図７に示すように、印刷データ生成装置１１０の内部に備えるＣＰＵ１３が制御プログラムを実行することにより制御される。かかる制御プログラムは、予め印刷データ生成装置１１０の内部の所定のメモリ１２に格納されている。

印刷処理装置１２０は、印刷データ生成装置１１０（１）〜（ｎ）から、ネットワーク１３０を介して認証情報が設定された印刷ジョブを受信して印刷処理を実行するプリンタ装置などの画像形成装置である。

印刷処理装置１２０は、図に示すように、インタフェース部１２１と、操作パネル部１２２と、印刷制御部１２５と、プリントエンジン部１２４と、印刷ジョブ格納部１２３とを備える。

インタフェース部１２１は、ネットワーク１３０を介して各印刷データ生成装置１１０から受入れた印刷ジョブを処理して印刷制御部１２５へ送出する部分である。その内部には、印刷処理装置１２０を所定のプロトコルに基づくネットワーク１３０と通信接続するネットワークインタフェース回路などが含まれている。

操作パネル部１２２は、印刷処理装置１２０とユーザとの間でマンマシンインタフェースの役割を分担する部分であり、その内部にデータ入力手段１２２−１と、データ表示手段１２２−２とが含まれている。データ入力手段１２２−１は、ユーザの意向を印刷処理装置１２０へ入力する手段であり、通常キーボードスイッチなどが用いられる。データ表示手段１２２−２は、表示板にメッセージを表示し、ユーザ意向の入力促進を図り、かつ、ユーザが入力した情報を表示する手段であり、通常液晶表示板などが用いられる。

印刷ジョブ格納部１２３は、認証情報が設定された印刷ジョブを受入れて格納するハードディスクや、フラッシュメモリなどの記憶装置であり、その内部に、管理情報格納領域１２３−１、及び印刷データ格納領域１２３−２を有している。
図３は、印刷ジョブ格納部の説明図である。
図に示すように、印刷ジョブ格納部１２３は、管理情報格納領域１２３−１と印刷データ格納領域１２３−２とを有している。管理情報格納領域１２３−１には、パスワード部１２３−１ａと、該当データのアドレス１２３−１ｂの２項目が設けられ、パスワード部１２３−１ａには、受入れた印刷ジョブに設定されているパスワードが格納され、該当データのアドレスには、受入れた印刷ジョブの印刷データ格納領域１２３−２におけるアドレスが記憶される。同じパスワードの印刷データのアドレスは、同一行に格納される。印刷データ格納領域１２３−２には、印刷データが格納されている。この印刷データは、通常印刷ジョブの受入れ順番に格納される。このアドレスと、該当データのアドレス１２３−１ｂに記憶されているアドレスは一致している。

プリントエンジン部１２４は、インタフェース部１２１が、ネットワーク１３０を介して印刷データ生成装置１１０から受入れた印刷ジョブを印刷制御部１２５の制御に基づいて、ユーザによる要求部数印刷して出力する画像形成機構である。

印刷制御部１２５は、インタフェース部１２１から受入れた印刷ジョブに基づいてプリントエンジン部１２４が印刷出力するまでの一切の動作を制御する部分であり、その内部に操作パネル制御手段１２５−１と、認定判定手段１２５−２と、印刷ジョブ管理手段１２５−３と、プリントエンジン制御手段１２５−４とを有している。

操作パネル制御手段１２５−１は、操作パネル部１２２を制御してデータ表示手段１２２−２に所定の画面を表示させ、ユーザの意向を対話的に受け入れたり、装置内部の制御状態や、プリントエンジン部１２４において発生したエラー情報などをユーザに知らせたりする手段である。特に本実施例では、印刷要求者から認証情報（パスワード、ジョブ名等）を受入れる手段でもある。

認証判定手段１２５−２は、操作パネル制御手段１２５−１を介して受入れた印刷要求者の印刷要求に基づく認証情報（パスワード、ジョブ名等）と、印刷ジョブ格納部１２３の管理情報格納領域１２３−１（図３）に格納されている印刷ジョブの認証情報（パスワード、ジョブ名等）とを比較し、両者の一致不一致を判定する手段である。

印刷ジョブ管理手段１２５−３は、印刷ジョブの受入順に、該印刷ジョブを認証情報（パスワード、ジョブ名等）と印刷データとに分割し、該印刷データを印刷データ格納領域１２３−２（図３）に格納し、印刷データのアドレスをパスワード毎に一括して管理情報格納領域１２３−２（図３）に記憶させる手段である。又、印刷ジョブ管理手段１２５−３は認証判定手段１２５−２による判定結果に基づいて、プリントエンジン制御手段１２５−４に対して、印刷すべき印刷データを指示する手段でもある。更に、印刷ジョブ管理手段１２５−３はプリントエンジン制御手段１２５−４が所定の印刷処理を終了すると、印刷処理を終了した全ての印刷データを印刷ジョブ格納部１２３（図１）から削除する手段である。

プリントエンジン制御手段１２５−４は、操作パネル制御手段１２５−１、認証判定手段１２５−２、及び印刷ジョブ管理手段１２５−３の指示に基づいてプリントエンジン部１２４を制御して必要部数印刷処理を実行させる。

尚、上記印刷制御部１２５の各手段は、印刷処理装置１２０の内部に備える、ＣＰＵが、ＲＯＭに予め格納されている所定の制御プログラムを実行することによって起動される制御手段である。

次に実施例１の動作についてフローチャートを用いて説明する。最初に印刷データ生成装置１１０（１）（図１）の動作について説明し、続いて印刷処理装置１２０（図１）の動作についてステップ順に説明する。
図４は、実施例１のフローチャート（印刷データ生成装置側）である。
ステップＳ１−１
認証情報設定手段１１０−１（図１）は、図２（ｂ）に示す印刷オプションを操作パネルに表示して、ユーザによる認証印刷の指定を受入れる。ここで、通常印刷、またはハードディスクに保存の指定を受けた場合については、従来の印刷システムと全く同様なので説明を割愛する。

ステップＳ１−２
認証情報設定手段１１０−１（図１）は、図２（ｂ）に示す印刷オプションを操作パネルに表示して、ユーザによるパスワードとジョブ名を設定入力させる。

ステップＳ１−３
印刷データ生成装置１１０（図１）は、上記ステップＳ１−１、ステップＳ１−２の手続きが経過した後、ユーザによる印刷データを受入れる。

ステップＳ１−４
印刷データ生成装置１１０（図１）は、図２（ａ）に示す印刷ジョブを生成してネットワーク１３０（図１）を介して印刷処理装置１２０（図１）へ送信し、フローを終了する。

図５は、実施例１のフローチャート（印刷装置側）である。
図６は、実施例１の操作パネルによる表示画面説明図である。
ここでは、ユーザによる認証印刷の指定がなされた印刷ジョブを受入れた場合の動作のみについて説明する。通常印刷の指定がなされている印刷ジョブを受入れた場合の動作については、従来の印刷システムと全く同様なので説明を割愛する。

ステップＳ１−１１
インタフェース部１２１（図１）は、印刷データ生成装置１１０（１）（図１）からネットワーク１３０（図１）を介して図２（ａ）に示す印刷ジョブを受信する。

ステップＳ１−１２
認証印刷実行中の場合にはその認証印刷が終了するまで待機し、終了後にステップＳ１−１３へ進む。ここで認証印刷実行中の場合には、図示しない認証印刷フラグがＯＮになっている。

ステップＳ１−１３
認証印刷が開始され認証印刷フラグがＯＮになる。

ステップＳ１−１４
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図１）は、受信した印刷ジョブからパスワードを抽出して印刷ジョブ格納部１２３（図１）の管理情報格納領域１２３−１のパスワード部１２３−１ａ（図３）に格納する。このときに、既に同一のパスワードがパスワード部１２３−１ａ（図３）に格納されている場合には格納しない。

ステップＳ１−１５
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図１）は、パスワードを抽出した印刷ジョブの印刷データを印刷データ格納領域１２３−２（図３）に格納する。更に、印刷データの格納アドレスを管理情報格納領域１２３−１（図３）に記憶させる。

ステップＳ１−１６
印刷要求者からの印刷要求を待って待機する。このとき操作パネル制御手段１２５−１（図１）によって、図６（ａ）の画面が操作パネル部１２２に表示される。印刷要求者が図６（ａ）のＰｒｉｎｔ Ｓｅｃｕｒｅ Ｊｏｂを指定すると、続いて図６（ｂ）の画面が操作パネル部１２２に表示される。この表示に基づいて印刷要求者がパスワードを入力すると操作パネル制御手段１２５−１（図１）が印刷要求（パスワード入力）を受入れてステップＳ１−１７へ進む。

ステップＳ１−１７
認証判定手段１２５−２（図１）は、受入れたパスワードと一致するパスワードがパスワード部１２３−１ａ（図１）に格納されているか否かを探索する。一致するパスワードが探索できた場合にはステップＳ１−１８へ進み、探索できなかった場合にはステップＳ１−２２へ進む。

ステップＳ１−１８
操作パネル制御手段１２５−１（図１）は、図６（ｃ）の画面を操作パネル部１２２に表示する。印刷要求者によってＰｒｉｎｔが指定された場合にはステップＳ１−１９へ進み、Ｄｅｌｅｔｅが指定された場合にはステップＳ１−２１へ跳ぶ。

ステップＳ１−１９
操作パネル制御手段１２５−１（図１）は、図６（ｅ）の画面を操作パネル部１２２（図１）に表示し（初期値は１になっている）、印刷要求者から印刷部数の指定を受入れる。

ステップＳ１−２０
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図１）は、該当する全ての印刷データのアドレスをプリントエンジン制御手段１２５−４（図１）へ通知すると、プリントエンジン制御手段１２５−４（図１）は、プリントエンジン部１２４（図１）を制御して、該当する全ての印刷データについて印刷要求者から指定された印刷部数印刷処理を実行させる。

ステップＳ１−２１
プリントエンジン部１２４（図１）が所定の印刷処理を終了すると印刷ジョブ管理手段１２５−３（図１）は、パスワード部１２３−１ａに対応する全てのアドレスの印刷データを印刷ジョブ格納部１２３（図１）から削除する。

ステップＳ１−２２
認証判定手段１２５−２（図１）の判定結果（一致するパスワードが探索できなかった）に基づいて操作パネル制御手段１２５−１（図１）は、図６（ｄ）の画面を操作パネル部１２２（図１）に表示する。

ステップＳ１−２３
認証印刷フラグはＯＦＦされ、フローを終了する。

以上説明したように、本実施例によれば、認証印刷において、同一ユーザが同一のパスワードを設定した複数の印刷ジョブを一度に印刷することが可能になる。従って、印刷したい印刷ジョブを選択し、印刷ジョブ毎にパスワードを入力する手間を省くことが出来るという効果を得る。更に、印刷洩れや、削除洩れなどを防止することが出来るという効果を得る。

図８は、実施例２による印刷システムの構成ブロック図である。
図に示すように、実施例２による印刷システムは、印刷データ生成装置１１０（１）〜（ｎ）と、印刷処理装置２１０と、ネットワーク１３０とを含む。以下に実施例１との相違部分のみについて説明する。実施例１と同様の部分については、実施例１と同一の符号を付して説明を省略する。

印刷処理装置２１０は、図に示すように、インタフェース部１２１と、操作パネル部１２２と、印刷制御部２１１と、プリントエンジン部１２４と、印刷ジョブ格納部１２３とを備える。

印刷制御部２１１は、インタフェース部１２１から受入れた印刷ジョブに基づいてプリントエンジン部１２４が印刷出力するまでの一切の動作を制御する部分であり、その内部に操作パネル制御手段１２５−１と、認定判定手段１２５−２と、印刷ジョブ管理手段１２５−３と、プリントエンジン制御手段１２５−４と、セキュア管理手段２１１−１を有している。

セキュア管理手段２１１−１は、ユーザの求めに応じて、印刷終了後にデータを残すこと、又は、再印刷を指定することを可能にする手段である。

尚、上記印刷制御部２１１の各手段は、印刷処理装置１２０の内部に備える、ＣＰＵが、ＲＯＭに予め格納されている所定の制御プログラムを実行することによって起動される制御手段である。

次に実施例２の動作についてフローチャートを用いて説明する。印刷データ生成装置１１０の動作については、実施例１と同様である。
即ち、これらの認証印刷に当っては図２（ｂ）に示す認証情報設定画面が印刷データ生成装置１１０（１）の表示部１０を持つ操作パネル１１に表示され（図７参照）、この表示に基づいてユーザが操作パネル１１を操作して印刷形式（通常印刷、認証印刷、ハードディスクに保存）とジョブのデータ名とパスワードとユーザを識別するユーザＩＤを入力設定する。操作パネル１１から印刷形式、ジョブのデータ名、パスワード、ユーザＩＤの入力設定が行われると、メモリ１２に格納された印刷ジョブに該ジョブのデータ名、パスワード、ユーザＩＤを付与し、該印刷ジョブを印刷処理装置２１０へ送信する。
以上説明した認証情報設定手段１１０−１は、図７に示すように、印刷データ生成装置１１０の内部に備えるＣＰＵ１３が制御プログラムを実行することにより制御される。かかる制御プログラムは、予め印刷データ生成装置１１０の内部の所定のメモリ１２に格納されている。

図９は、実施例２のフローチャート（印刷装置側）である。
図１０は、実施例２の操作パネルによる表示画面説明図である。
ここでは、ユーザによる認証印刷の指定がなされた印刷ジョブを受入れた場合の動作のみについて説明する。通常印刷の指定がなされている印刷ジョブを受入れた場合の動作については、従来の印刷システムと全く同様なので説明を割愛する。

ステップＳ２−１１
インタフェース部１２１（図８）は、印刷データ生成装置１１０からネットワーク１３０を介して図２（ａ）に示す印刷ジョブを受信する。

ステップＳ２−１２
認証印刷実行中の場合にはその認証印刷が終了するまで待機し、終了後にステップＳ２−１３へ進む。ここで認証印刷実行中の場合には、図示しない認証印刷フラグがＯＮになっている。

ステップＳ２−１３
認証印刷が開始され認証印刷フラグがＯＮになる。

ステップＳ２−１４
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図８）は、受信した印刷ジョブからパスワードを抽出して印刷ジョブ格納部１２３の管理情報格納領域１２３−１のパスワード部１２３−１ａ（図３）に格納する。このときに、既に同一のパスワードがパスワード部１２３−１ａ（図３）に格納されている場合には格納しない。

ステップＳ２−１５
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図８）は、パスワードを抽出した印刷ジョブの印刷データを印刷データ格納領域１２３−２（図３）に格納する。更に、印刷データの格納アドレスを管理情報格納領域１２３−１（図３）に記憶させる。

ステップＳ２−１６
印刷要求者からの印刷要求を待って待機する。このとき操作パネル制御手段１２５−１によって、図６（ａ）の画面が操作パネル部１２２に表示される。印刷要求者が図６（ａ）のＰｒｉｎｔ Ｓｅｃｕｒｅ Ｊｏｂを指定すると、続いて図６（ｂ）の画面が操作パネル部１２２に表示される。この表示に基づいて印刷要求者がパスワードを入力すると操作パネル制御手段１２５−１が印刷要求（パスワード入力）を受入れてステップＳ２−１７へ進む。

ステップＳ２−１７
認証判定手段１２５−２（図８）は、受入れたパスワードと一致するパスワードがパスワード部１２３−１ａに格納されているか否かを探索する。一致するパスワードが探索できた場合にはステップＳ２−１８へ進み、探索できなかった場合にはステップＳ２−２５へ進む。

ステップＳ２−１８
操作パネル制御手段１２５−１は、図６（ｃ）の画面を操作パネル部１２２に表示する。印刷要求者によってＰｒｉｎｔが指定された場合にはステップＳ２−１９へ進み、Ｄｅｌｅｔｅが指定された場合にはステップＳ２−２６へ跳ぶ。

ステップＳ２−１９
操作パネル制御手段１２５−１は、図６（ｅ）の画面を操作パネル部１２２に表示し（初期値は１になっている）、印刷要求者から印刷部数の指定を受入れる。

ステップＳ２−２０
印刷要求者から印刷部数が０の場合はステップＳ２−２５へ跳び、それ以外の場合にはステップＳ２−２１へ進む。

ステップＳ２−２１
セキュア管理手段２１１−１（図８）は、印刷後の処理指定の入力を受付ける。このときセキュア管理手段２１１−１は、操作パネル制御手段１２５−１（図１）を指示制御し、図１０の画面をデータ表示手段１２２−２に表示させてユーザの意向（指定）を受入れる。

ステップＳ２−２２
印刷ジョブ管理手段１２５−３は、Ｓ２−１６でユーザから入力されたパスワードに該当する全てのアドレスを管理情報格納領域１２３−１から読み出し、該全てのアドレスをプリントエンジン制御手段１２５−４へ通知すると、プリントエンジン制御手段１２５−４は、該送られてきたアドレスに該当する印刷データ格納領域１２３−２の印刷データを読み出してプリントエンジン部１２４を制御して、該当する全ての印刷データについて前記Ｓ２−１９にて指定された印刷部数の印刷処理を実行する。

ステップＳ２−２３
セキュア管理手段２１１−１は、ステップＳ２−２１においてＲｅｐｒｉｎｔである場合にはステップＳ２−１９へ戻り、そうでない場合にはステップＳ２−２４へ進む。

ステップＳ２−２４
セキュア管理手段２１１−１は、ステップＳ２−２１においてＹｅｓであった場合にはステップＳ２−２７へ進み、そうでない場合にはステップＳ２−２６へ進む。

ステップＳ２−２５
プリントエンジン部１２４が所定の印刷処理を終了すると印刷ジョブ管理手段１２５−３は、印刷の終了した全てのパスワードの一致する全ての印刷データを印刷ジョブ格納部１２３から削除する。

ステップＳ２−２６
認証判定手段１２５−２の判定結果（一致するパスワードが探索できなかった）に基づいて操作パネル制御手段１２５−１は、図６（ｄ）の画面を操作パネル部１２２に表示する。

ステップＳ２−２７
認証印刷フラグはＯＦＦされ、フローを終了する。

以上説明したように、本実施例によればセキュア管理手段２１１−１を備えることによって、印刷終了後にデータを残す／再度印刷することを指定することが出来るので、実施例１の効果に加えて、機密文書を１部のみ印刷し、その場で確認し、必要部数追加することが出来るので、機密性を保ちつつ柔軟に対応できるという効果を得る。

本実施例の印刷システムは、図８で示すブロック構成と同一構成を備えている。
本実施例３では、部所に共通のパスワードを付与し、該部所の各ユーザに個別のＩＤを付与している場合を想定している。即ち、ユーザが印刷処理装置２００の操作部からパスワード入力し、印刷ジョブをパスワードで選別した後に、該当印刷ジョブからユーザＩＤとジョブのデータ名を読み出し、ユーザＩＤ順にジョブをソートして表示する。
そして、印刷ジョブのデータ名の一部が入力されると更に該当印刷ジョブだけ抜き出して表示し、ユーザが印刷処理装置２００の操作部からユーザＩＤを選択入力することで該当パスワード＋ユーザＩＤ（＋ジョブのデータ名の少なくとも一部）の印刷ジョブを選択して印刷処理する。

次に実施例３の動作について図１２で示すフローチャートを用いて説明する。
印刷データ生成装置１１０の動作については、実施例１と同様である。
即ち、これらの認証印刷に当っては図２（ｂ）に示す認証情報設定画面が印刷データ生成装置１１０（１）の表示部１０を持つ操作パネル１１に表示され（図７参照）、この表示に基づいてユーザが操作パネル１１を操作して印刷形式（通常印刷、認証印刷、ハードディスクに保存）とジョブのデータ名とパスワードとユーザを識別するユーザＩＤを入力設定する。操作パネル１１から印刷形式、ジョブのデータ名、パスワード、ユーザＩＤの入力設定が行われると、メモリ１２に格納された印刷ジョブに該ジョブのデータ名、パスワード、ユーザＩＤを付与し、該印刷ジョブを印刷処理装置２１０へ送信する。
以上説明した認証情報設定手段１１０−１は、図７に示すように、印刷データ生成装置１１０の内部に備えるＣＰＵ１３が制御プログラムを実行することにより制御される。かかる制御プログラムは、予め印刷データ生成装置１１０の内部の所定のメモリ１２に格納されている。

図１１は、実施例３の操作パネルによる表示画面説明図である。
ここでは、ユーザによる認証印刷の指定がなされた印刷ジョブを受入れた場合の動作のみについて説明する。通常印刷の指定がなされている印刷ジョブを受入れた場合の動作については、従来の印刷システムと全く同様なので説明を割愛する。

ステップＳ２−１１
インタフェース部１２１（図８）は、図１２に示すように、印刷データ生成装置１１０からネットワーク１３０を介して図２（ａ）に示す印刷ジョブを受信する。

ステップＳ２−１２
認証印刷実行中の場合にはその認証印刷が終了するまで待機し、終了後にステップＳ２−１３へ進む。ここで認証印刷実行中の場合には、図示しない認証印刷フラグがＯＮになっている。

ステップＳ２−１３
認証印刷が開始され認証印刷フラグがＯＮになる。

ステップＳ２−１４
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図８）は、受信した印刷ジョブからパスワードを抽出して印刷ジョブ格納部１２３の管理情報格納領域１２３−１のパスワード部１２３−１ａ（図３）に格納する。このときに、既に同一のパスワードがパスワード部１２３−１ａ（図３）に格納されている場合には格納しない。

ステップＳ２−１５
印刷ジョブ管理手段１２５−３（図８）は、パスワードを抽出した印刷ジョブの印刷データを印刷データ格納領域１２３−２（図３）に格納する。更に、印刷データの格納アドレスを管理情報格納領域１２３−１（図３）に記憶させる。

ステップＳ２−１６
印刷要求者からの印刷要求を待って待機する。このとき操作パネル制御手段１２５−１によって、図６（ａ）の画面が操作パネル部１２２に表示される。印刷要求者が図６（ａ）のＰｒｉｎｔ Ｓｅｃｕｒｅ Ｊｏｂを指定すると、続いて図６（ｂ）の画面が操作パネル部１２２に表示される。この表示に基づいて印刷要求者がパスワードを入力すると操作パネル制御手段１２５−１が印刷要求（パスワード入力）を受入れてステップＳ２−１７へ進む。

ステップＳ２−１７
認証判定手段１２５−２（図８）は、受入れたパスワードと一致するパスワードがパスワード部１２３−１ａに格納されているか否かを探索する。一致するパスワードが探索できた場合にはステップＳ３−１へ進み、探索できなかった場合にはステップＳ２−２５へ進む。

ステップＳ３−１
認証判定手段１２５−２は、印刷ジョブ格納部１２３からＳ２−１４で入力したパスワードと一致する印刷ジョブを読み出し、印刷ジョブに付与されたデータ名とユーザを識別するユーザＩＤを読み出す。

ステップＳ３−２
認証判定手段１２５−２は、ユーザＩＤを昇順に並べ、図１１に示すようにユーザＩＤを該当する印刷ジョブのデータ名とともに操作パネル部１２２のデータ表示部１２２−２に表示させる。

ステップＳ３−３
データ入力手段１２２−１は図１１の画面に基づいてユーザＩＤを１つまたは複数選択する入力を受け付ける。予め決められた全てのユーザＩＤを示す文字列（例えば９９９）が入力されると、認証判定手段１２５−２は、全てのユーザＩＤが選択されたと判定する。
また、入力が“Ｊ印刷データ”のようにデータ名を示す記号（頭文字“Ｊ”）に加えてデータ名の少なくとも一部（例えば“印刷データ”）が入力された場合、認証判定手段１２５−２は、該データ名の少なくとも一部に該当するジョブだけ選択し抽出してデータ表示部１２２−２に表示（例えば“印刷データ１”、“印刷データ２”）させ、さらにユーザＩＤの選択入力を促す。

ステップＳ２−１８
操作パネル制御手段１２５−１は、図６（ｃ）の画面を操作パネル部１２２に表示する。印刷要求者によってＰｒｉｎｔが指定された場合にはステップＳ２−１９へ進み、Ｄｅｌｅｔｅが指定された場合にはステップＳ２−２６へ跳ぶ。

ステップＳ２−１９
操作パネル制御手段１２５−１は、図６（ｅ）の画面を操作パネル部１２２に表示し（初期値は１になっている）、印刷要求者から印刷部数の指定を受入れる。

ステップＳ２−２０
印刷要求者から印刷部数が０の場合はステップＳ２−２５へ跳び、それ以外の場合にはステップＳ２−２１へ進む。

ステップＳ２−２１
セキュア管理手段２１１−１（図８）は、印刷後の処理指定の入力を受付ける。このときセキュア管理手段２１１−１は、操作パネル制御手段１２５−１（図１）を指示制御し、図１０の画面をデータ表示手段１２２−２に表示させてユーザの意向（指定）を受入れる。

ステップＳ３−４
印刷ジョブ管理手段１２５−３は、Ｓ２−１６でユーザから入力されたパスワードに該当する全てのアドレスを管理情報格納領域１２３−１から読み出し、印刷データ格納領域１２３−２の該当アドレスに格納されている印刷ジョブの印刷データからユーザＩＤとジョブのデータ名を読み出す。
そして、読み出したユーザＩＤがステップ３−３で入力されたユーザＩＤに該当するか判断し、該当するユーザＩＤに関連付けられたアドレス（ステップ３−３で印刷ジョブのデータ名が選択された場合は、印刷ジョブのデータ名とユーザＩＤに該当するジョブのアドレス）をプリントエンジン制御手段１２５−４へ通知する。
プリントエンジン制御手段１２５−４は、該送られてきたアドレスに該当する印刷データ格納領域１２３−２の印刷データを読み出してプリントエンジン部１２４を制御して、該当する全ての印刷データについて前記Ｓ２−１９にて指定された印刷部数の印刷処理を実行させる。

ステップＳ２−２３
セキュア管理手段２１１−１は、ステップＳ２−２１においてＲｅｐｒｉｎｔである場合にはステップＳ２−１９へ戻り、そうでない場合にはステップＳ２−２４へ進む。

ステップＳ２−２４
セキュア管理手段２１１−１は、ステップＳ２−２１においてＹｅｓであった場合にはステップＳ２−２７へ進み、そうでない場合にはステップＳ２−２６へ進む。

ステップＳ２−２５
プリントエンジン部１２４が所定の印刷処理を終了すると印刷ジョブ管理手段１２５−３は、印刷の終了したパスワードの一致する全ての印刷データを印刷ジョブ格納部１２３から削除する。

ステップＳ２−２６
認証判定手段１２５−２の判定結果（一致するパスワードが探索できなかった）に基づいて操作パネル制御手段１２５−１は、図６（ｄ）の画面を操作パネル部１２２に表示する。

ステップＳ２−２７
認証印刷フラグはＯＦＦされ、フローを終了する。

以上説明したように、本実施例によればパスワードが共通化されていてもユーザ毎にそのＩＤにより、ユーザの全ての印刷データを抽出して一括印刷させることができる。

以上の説明では、本発明を印刷装置に適合させた場合について説明したが、本発明は、この例に限定されるものではないく、ファクシミリ装置や、複写機などにも適用可能である。

実施例１による印刷システムの構成ブロック図である。 印刷ジョブの形式説明図である。 印刷ジョブ格納部の説明図である。 実施例１のフローチャート（印刷データ生成装置側）である。 実施例１のフローチャートである。 実施例１の操作パネルによる表示画面説明図である。 認証情報設定手段のブロック図である。 実施例２による印刷システムの構成ブロック図である。 実施例２のフローチャートである。 実施例２の操作パネルによる表示画面説明図である。 実施例３の操作パネルによる表示画面説明図である。 実施例３のフローチャートである。

符号の説明

１１０ 印刷データ生成装置
１１０−１ 認証情報設定手段
１２０ 印刷処理装置
１２１ インタフェース部
１２２ 操作パネル部
１２２−１ データ入力手段
１２２−２ データ表示手段
１２３ 印刷ジョブ格納部
１２３−１ 管理情報格納領域
１２３−２ 印刷データ格納領域
１２４ プリントエンジン部
１２５ 印刷制御部
１２５−１ 操作パネル制御手段
１２５−２ 認定判定手段
１２５−３ 印刷ジョブ管理手段
１２５−４ プリントエンジン制御手段

Claims (22)

1. 認証情報を付与した印刷データを生成し出力する印刷データ生成装置と、
   前記認証情報の付与された印刷データを受信して印刷データ格納部に格納する印刷処理装置とを備え、
   該印刷処理装置は、認証情報を入力する認証情報入力手段と、
   前記入力認証情報と一致する認証情報の付与された全ての印刷データを前記印刷データ格納部から抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段が抽出した全ての印刷データを印刷部に供給するデータ供給部出力とを含むことを特徴とする印刷システム。
2. ユーザ識別データを入力するユーザ識別入力部と、
   前記抽出部が抽出した印刷データから前記ユーザ識別データに該当する印刷データを抽出する第２抽出部とを有し、
   前記データ供給部は、前記第２抽出部が抽出した印刷データを供給することを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
3. 前記抽出部が抽出した印刷データが持つユーザ識別データを並び替え、前記ユーザ識別データと共に前記印刷データの情報を表示する表示部を更に備えることを特徴とする請求項２記載の印刷システム。
4. 前記ユーザ識別データはユーザＩＤ情報であることを特徴とする請求項２記載の印刷システム。
5. 前記ユーザ識別データはジョブに付与されたデータ名の少なくとも一部であることを特徴とする請求項２記載の印刷システム。
6. 印刷ジョブに認証情報を設定する認証情報設定手段を備える印刷データ生成装置を含み、
   前記認証情報が設定された印刷ジョブを受入れて格納する印刷ジョブ格納部と、
   印刷要求に基づく認証情報を受入れる操作パネル制御手段と、
   該操作パネル制御手段を介して受入れた前記印刷要求に基づく認証情報と、前記印刷ジョブ格納部が格納する印刷ジョブの認証情報とを比較し、両者の一致不一致を判定する認証判定手段と、
   該認証判定手段による判定結果が、両者の一致であると、前記印刷ジョブ格納部が格納する印刷ジョブの内、前記印刷要求に基づく認証情報に一致する認証情報を有する印刷ジョブの全てを印刷処理させる印刷ジョブ管理手段とを備える印刷処理装置を含むことを特徴とする印刷システム。
7. 前記印刷ジョブ格納部は、管理情報格納領域、及び印刷データ格納領域を有し、
   前記印刷ジョブ管理手段は、前記印刷ジョブの受入順に、該印刷ジョブを前記認証情報と印刷データとに分割し、該印刷データを前記印刷データ格納領域に格納し、前記印刷データのアドレスを前記認証情報毎に一括して前記管理情報格納領域に格納することを特徴とする請求項６に記載の印刷システム。
8. 前記印刷ジョブ管理手段は、前記認証情報が設定された印刷ジョブの印刷処理の進行中に、更に認証情報が設定された印刷ジョブを受入れると、該印刷ジョブを前記認証情報と印刷データとに分割し、該印刷データを前記印刷データ格納領域に格納し、前記印刷データのアドレスを前記認証情報毎に一括して前記管理情報格納領域に格納する処理を、前記進行中の印刷処理が終了するまで停止することを特徴とする請求項７に記載の印刷システム。
9. 前記印刷ジョブ管理手段は、所定の印刷処理が終了すると、該印刷処理が終了した全ての印刷データを前記印刷ジョブ格納部から削除することを特徴とする請求項７に記載の印刷システム。
10. 前記印刷処理の終了後に、該印刷データを前記印刷ジョブ格納部から削除することを停止し、再印刷の指定を可能とするセキュア管理手段を更に備えることを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
11. 前記操作パネル制御手段を介して受入れた印刷要求部数に基づいて所定の印刷データを要求部数印刷処理させるプリントエンジン制御手段を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の印刷システム。
12. データ認証情報を関連付けた印刷データを受信して印刷処理を行う印刷処理装置であって、
    前記データ認証情報が関連付けられた印刷データを受信して格納する印刷データ格納部と、
    印刷物を出力する前に処理認証情報を入力する処理認証情報入力手段と、
    前記処理認証情報に該当する前記データ認証情報が関連付けられた印刷データを抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段が抽出した全ての印刷データを印刷部へ出力する印刷データ出力部とを含むことを特徴とする印刷処理装置。
13. ユーザ識別データを入力するユーザ識別入力部と、
    前記抽出部が抽出した印刷データから前記入力ユーザ識別データに該当する印刷データを抽出する第２抽出部とを有し、
    前記印刷データ出力部は、前記第２抽出部が抽出した印刷データを出力することを特徴とする請求項１２記載の印刷処理装置。
14. 前記抽出部が抽出した印刷データが持つユーザ識別データを並び替え、前記ユーザー識別データと共に前記印刷データの情報を表示する表示部を更に備えることを特徴とする請求項１３記載の印刷処理装置。
15. 前記ユーザ識別データはユーザＩＤ情報であることを特徴とする請求項１２記載の印刷処理装置。
16. 前記ユーザ識別データはジョブに付与されたデータ名の少なくとも一部であることを特徴とする請求項１２記載の印刷処理装置。
17. 認証情報が設定された印刷ジョブを受入れて印刷処理する印刷処理装置であって、
    前記認証情報が設定された印刷ジョブを受入れて格納する印刷ジョブ格納部と、
    印刷要求に基づく認証情報を受入れる操作パネル制御手段と、
    該操作パネル制御手段を介して受入れた前記印刷要求に基づく認証情報と、前記印刷ジョブ格納部が格納する印刷ジョブの認証情報とを比較し、両者の一致不一致を判定する認証判定手段と、
    該認証判定手段による判定結果が、両者の一致であると、前記印刷ジョブ格納部が格納する印刷ジョブの内、前記印刷要求に基づく認証情報に一致する認証情報を有する印刷ジョブの全てを印刷処理させる印刷ジョブ管理手段とを備えることを特徴とする印刷処理装置。
18. 前記印刷ジョブ格納部は、管理情報格納領域、及び印刷データ格納領域を有し、
    前記印刷ジョブ管理手段は、前記印刷ジョブの受入順に、該印刷ジョブを前記認証情報と印刷データとに分割し、該印刷データを前記印刷データ格納領域に格納し、前記印刷データのアドレスを前記認証情報毎に一括して前記管理情報格納領域に格納することを特徴とする請求項１７に記載の印刷処理装置。
19. 前記印刷ジョブ管理手段は、前記認証情報が設定された印刷ジョブの印刷処理の進行中に、更に認証情報が設定された印刷ジョブを受入れると、該印刷ジョブを前記認証情報と印刷データとに分割し、該印刷データを前記印刷データ格納領域に格納し、前記印刷データのアドレスを前記認証情報毎に一括して前記管理情報格納領域に格納する処理を、前記進行中の印刷処理が終了するまで停止することを特徴とする請求項１８に記載の印刷処理装置。
20. 前記印刷ジョブ管理手段は、所定の印刷処理が終了すると、該印刷処理が終了した全ての印刷データを前記印刷ジョブ格納部から削除することを特徴とする請求項１８に記載の印刷処理装置。
21. 前記印刷処理の終了後に、該印刷データを前記印刷ジョブ格納部から削除することを停止し、再印刷の指定を可能とするセキュア管理手段を更に備えることを特徴とする請求項２０に記載の印刷処理装置。
22. 前記操作パネル制御手段を介して受入れた印刷要求部数に基づいて所定の印刷データを要求部数印刷処理させるプリントエンジン制御手段を更に備えることを特徴とする請求項１７に記載の印刷処理装置。
    

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