JP2006243981A

JP2006243981A - 文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理装置

Info

Publication number: JP2006243981A
Application number: JP2005056651A
Authority: JP
Inventors: Toru Hatori; 徹羽鳥; Ten Matsumoto; 天松本
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2005-03-01
Filing date: 2005-03-01
Publication date: 2006-09-14

Abstract

【課題】複数の端末に保持される共通の文書ファイルについて、行われた作業を相互に反映できる文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理装置を提供する。
【解決手段】クライアント１４で、ある共有文書ファイルに印刷等の所定の作業を行うと、アクセス監視部３８が作業内容を識別し、情報更新部３４が文書属性管理サーバ１２の属性情報更新部２２に指示して属性情報記憶部２８に記憶された作業属性情報を更新させる。次に、クライアント１６で文書ファイルの編集等の作業を行う場合、情報取得部４２が文書属性管理サーバ１２から当該共有文書ファイルの作業属性情報を取得して文書分類部４４が共有文書ファイルを所定の作業項目毎に分類する。分類された共有文書ファイルは、表示処理部３６により各作業の種類に対応したフォルダに格納されて表示される。
【選択図】図１

Description

本発明は、複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理装置に関する。

近年、安価なパーソナルコンピュータの普及及びインターネットを基盤としたモバイル環境の整備により、個人が複数台の端末を所有し、状況に応じて使い分けるケースが多くなってきた。このような場合、各端末に保持される共通の文書ファイルをその内容に応じて分類し、相互の関係を明確化する必要がある。

このような目的で、例えば下記特許文献１には、文書中の作者、タイトル、キーワード等の属性情報に基づき文書を分類する方法が開示されている。
特許第３４４１５００号公報

しかし、上記従来の技術においては、文書ファイルに対して行った作業、例えば内容の確認、印刷、削除等を、各端末に保持される共通の文書ファイル相互に反映することができなかった。このため、一方の端末で行った作業をユーザが記憶しておかないと、他方の端末で同じ文書ファイルに対して作業する場合に、既に行った作業が重複したり、必要な作業が漏れてしまうという問題があった。

本発明は、上記従来の課題に鑑みなされたものであり、その目的は、複数の端末に保持される共通の文書ファイルについて、行われた作業を相互に反映できる文書管理プログラム、文書管理方法及び文書管理装置を提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明は、複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理プログラムであって、前記文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、かつ要求に応じて前記作業属性情報を提供し、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視し、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、前記格納した作業属性情報を更新し、前記格納した作業属性情報を取得し、前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類する処理をコンピュータに実行させることを特徴とする。

また、上記文書管理プログラムは、前記分類された文書ファイルを、当該分類に従って表示する処理をコンピュータに実行させるのが好適である。

また、上記文書管理プログラムは、前記文書ファイルに対して行われた作業の種類が複数ある場合に、これらを合成した作業属性情報を発生する処理をコンピュータに実行させるのが好適である。

また、上記文書管理プログラムは、前記作業属性情報を前記文書ファイルの頁毎に管理する処理をコンピュータに実行させるのが好適である。

また、本発明は、複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理方法であって、前記文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、要求に応じて前記作業属性情報を提供するステップと、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視するステップと、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、作業属性情報の更新を指示するステップと、前記作業属性情報を取得するステップと、前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類するステップと、を備えることを特徴とする。

また、本発明は、複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理装置であって、前記文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、要求に応じて前記作業属性情報を提供する文書属性管理手段と、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視する作業監視手段と、前記作業監視手段が、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、前記文書属性管理手段に作業属性情報の更新を指示する情報更新手段と、前記文書属性管理手段から前記作業属性情報を取得する情報取得手段と、前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類する文書分類手段と、を備えることを特徴とする。

また、本発明は、作業対象の文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、要求に応じて前記作業属性情報を提供する文書属性管理手段とネットワークを介して接続される文書管理装置であって、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視する作業監視手段と、前記作業監視手段が、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、前記文書属性管理手段に作業属性情報の更新を指示する情報更新手段と、前記文書属性管理手段から提供される前記作業属性情報を取得する情報取得手段と、前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類する文書分類手段と、を備えることを特徴とする。

以下、本発明を実施するための最良の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。

図１には、本発明にかかる文書管理装置の一実施形態の構成のブロック図が示される。図１において、文書管理装置は、互いにネットワークにより接続される文書管理サーバ１０、文書属性管理サーバ１２、クライアント１４、１６により構成されている。

上記文書管理サーバ１０は、文書管理部１８及び共有文書記憶部２０を含んでいる。文書管理部１８は、クライアント１４、１６から送られた共有文書ファイルを共有文書記憶部２０に記憶し、クライアント１４、１６から要求された共有文書ファイルを共有文書記憶部２０から取得して、要求元であるクライアント１４またはクライアント１６に提供する。共有文書記憶部２０は、ユーザがクライアント１４、１６で共通に使用する共有文書ファイルを格納する。

また、文書属性管理サーバ１２は、属性情報更新部２２、属性情報管理部２４、属性情報提供部２６及び属性情報記憶部２８を含んでいる。属性情報更新部２２は、クライアント１４、１６からの作業属性情報の更新指示に基づき、属性情報記憶部２８に記憶されている各共有文書ファイルに対して行われた作業の種類を表す作業属性情報の更新処理を行う。属性情報管理部２４は、クライアント１４、１６からの作業属性情報の追加指示に基づき、属性情報記憶部２８に共有文書ファイルに対する新たな作業属性情報を記憶させる処理を行う。属性情報提供部２６は、クライアント１４、１６からの作業属性情報の要求があった場合に、要求を行ったクライアント１４またはクライアント１６に対して、要求された作業属性情報を提供する処理を行う。属性情報記憶部２８は、上記作業属性情報を記憶する。

クライアント１４及びクライアント１６は、共通の構成とすることができ、文書取得部３０、文書処理部３２、情報更新部３４、表示処理部３６、アクセス監視部３８、複製文書記憶部４０、情報取得部４２及び文書分類部４４を含んでいる。文書取得部３０は、文書管理サーバ１０の共有文書記憶部２０に記憶された共有文書ファイルのコピーを取得し、複製文書記憶部４０に記憶する処理を行う。文書処理部３２は、ユーザから作業指示が与えられたときに、当該作業指示に基づき文書ファイルの編集、印刷、削除、画面表示用のデータ発生等の処理を行う。また、文書処理部３２は、クライアント１４またはクライアント１６で編集、変更した文書ファイルを複製文書記憶部４０に記憶させるとともに文書管理サーバ１０に送信する処理も行う。情報更新部３４は、文書属性管理サーバ１２の属性情報記憶部２８に記憶された作業属性情報の更新を指示する処理を行う。この指示は、アクセス監視部３８により、文書処理部３２がユーザの作業指示により共有文書ファイルに対して所定の処理を行ったと判断されたときに出力される。表示処理部３６は、複製文書記憶部４０から文書ファイルを取得し、文書処理部３２が発生した画面表示用のデータを図示しない表示画面に表示する処理及び作業属性情報に応じて、各共有文書ファイルへの作業を分類して上記表示画面に表示する処理を行う。アクセス監視部３８は、文書処理部３２がユーザの作業指示により共有文書ファイルに対して所定の処理を行ったか否かを監視する。複製文書記憶部４０は、文書取得部３０が取得した共有文書ファイルのコピーを記憶し、表示処理部３６の要求に従い共有文書ファイルを提供する処理を行う。情報取得部４２は、文書属性管理サーバ１２の属性情報記憶部２８に記憶された作業属性情報の取得要求を属性情報管理部２４に送り、所望の作業属性情報を取得する処理を行う。文書分類部４４は、情報取得部４２が取得した作業属性情報に基づき、共有文書ファイルを分類する処理を行う。分類された共有文書ファイルは、表示処理部３６により、例えば各作業毎に設けられたフォルダに格納されて表示される。これにより、ユーザは、各共有文書ファイルに対してクライアント１４で行われた作業を容易に認識することができる。

次に、本実施形態にかかる文書管理装置の動作を説明する。ここで、クライアント１４は、例えばユーザが職場で使用する端末であり、クライアント１６は、例えばユーザが自宅で使用する端末である。

クライアント１４で編集した共有文書ファイルは、文書処理部３２を介して文書管理サーバ１０に送られ、文書管理部１８が共有文書記憶部２０に記憶させる。また、文書管理部１８は、クライアント１４、１６の文書取得部３０からの文書取得要求に応じて、共有文書ファイルのコピーを共有文書記憶部２０から取得して要求を行ったクライアント１４または１６に提供する。これにより、ユーザは、所望の文書ファイルを編集することができる。クライアント１４において、文書処理部３２が共有文書ファイルの記載内容の変更を行った場合には、複製文書記憶部４０に記憶するとともに文書管理サーバ１０に対して上記文書ファイルの更新を指示する。文書管理サーバ１０の文書管理部１８は、上記更新の指示に基づき、共有文書記憶部２０に記憶された文書ファイルを更新する。なお、以上の動作は、クライアント１６でも同様に行うことができる。

次に、ユーザが職場の端末であるクライアント１４で、ある共有文書ファイルに印刷等の所定の作業を行うと、アクセス監視部３８が作業内容を識別して情報更新部３４に作業内容に関する情報を渡す。情報更新部３４は、この作業内容に関する情報に基づき、文書属性管理サーバ１２に対して作業属性情報の更新を指示する。文書属性管理サーバ１２では、属性情報更新部２２が情報更新部３４からの指示に基づき属性情報記憶部２８に記憶されている作業属性情報を更新する。なお、以上の動作は、クライアント１６でも同様に行うことができる。

次に、ユーザがクライアント１６で共有文書ファイルの編集等の作業を行う場合、文書取得部３０が、ユーザの所望の文書ファイルを、文書管理サーバ１０から取得する。ただし、クライアント１６にユーザ所望の文書ファイルを取得済みの場合には、文書管理サーバ１０から文書ファイルを取得する手順は不要である。また、情報取得部４２が文書属性管理サーバ１２の属性情報記憶部２８に記憶された当該共有文書ファイルの作業属性情報の取得要求を属性情報提供部２６に送る。文書属性管理サーバ１２では、属性情報提供部２６が、要求のあった作業属性情報を属性情報記憶部２８から取得してクライアント１６の情報取得部４２に提供する。クライアント１６では、情報取得部４２が取得した作業属性情報に基づき、文書分類部４４が共有文書ファイルを所定の作業項目毎に分類する。分類された共有文書ファイルは、表示処理部３６により、予め設けられた各作業の種類に対応したフォルダに格納されて表示される。なお、クライアント１６を起動したときに、情報取得部４２がどの共有文書ファイルの作業属性情報の取得要求を出すかについて予め設定しておくのが好適である。

以上の構成により、ユーザは、クライアント１４により職場で行った作業をいちいち記憶していなくても、自宅のクライアント１６上で既に行った作業を確認でき、作業の重複や必要な作業の漏れを回避することができる。なお、上述したクライアント１６が文書管理サーバ１０に文書ファイルを要求したときに、文書属性管理サーバ１２に作業属性情報の要求も同時に実行されるように構成してもよい。また、以上の動作は、クライアント１４でも同様に行うことができる。

なお、本発明にかかる文書管理装置は、上記クライアント１４、１６のみにより構成してもよい。この場合には、文書管理装置の外部に設けられた文書管理サーバ１０及び文書属性管理サーバ１２とクライアント１４、１６とを互いにネットワークにより接続し、必要な情報のやり取りを行うように構成する。

図２には、文書属性管理サーバ１２の属性情報記憶部２８に記憶された作業属性情報の例が示される。図２において、各作業属性情報には、文書管理サーバ１０の共有文書記憶部２０に記憶された共有文書ファイルとの対応付けを行うための文書ＩＤが設定されている。この文書ＩＤは、各文書ファイルが保持している。上記作業属性情報には、各文書ＩＤ毎に、所定の作業が、いつ、どこで、誰により行われたものであるか、及び当該作業の内容が含まれている。

なお、作業内容は図２に示されたものに限定されず、文書ファイルのクライアント１４またはクライアント１６へのダウンロード、メール取得、メール送信、所望のサイトへのリンクの登録、他のファイルからのコピー、スキャンイン、文書ファイルの画面表示、文書ファイルの内容の確認、文書ファイルの編集、削除、文書ファイルの印刷、記憶手段に格納等必要に応じて追加できる。

図３は、本実施形態にかかる文書管理装置のクライアント１４において、上記作業のうち共有文書ファイルの内容の確認作業を行う場合の動作例を示すフロー図である。図３において、文書取得部３０が文書管理サーバ１０から共有文書ファイルを取得すると、文書取得部３０は、当該共有文書ファイルを複製文書記憶部４０に記憶させるとともに、文書処理部３２に渡す（Ｓ１）。

文書処理部３２は、上記渡された共有文書ファイルを開いて表示用のデータを発生し、表示処理部３６に当該文書を表示させる（Ｓ２）。この状態で、ユーザは文書の内容を確認する。

上記確認後、ユーザが文書ファイルを閉じるように指示すると（Ｓ３）、アクセス監視部３８が「内容を確認しましたか」というメッセージを表示処理部３６に表示させる。ここで、ユーザが、確認済である旨の入力を行うと（Ｓ４）、情報更新部３４が文書属性管理サーバ１２に対して作業属性情報の更新を指示する（Ｓ５）。この場合、情報更新部３４は、図２に示された文書ＩＤ、更新日時、マシン名、ユーザ名及び作業内容として「内容の確認済」の情報を属性情報更新部２２に送信する。属性情報更新部２２は、送信された上記情報に基づき、属性情報記憶部２８に記憶された作業属性情報を更新する（Ｓ６）。

次に、文書処理部３２が、表示処理部３６に表示されていた文書ファイルを閉じる処理を実行する（Ｓ７）。

以上のように、共有文書ファイルの内容の確認は、ユーザにより行われる「確認済」の入力によってアクセス監視部３８が認識する。

図４は、クライアント１６において、上記「内容の確認済」の作業内容を分類して表示する際の動作例を示すフロー図である。図４において、文書取得部３０が文書管理サーバ１０から共有文書ファイルを取得すると、文書取得部３０は、当該共有文書ファイルを複製文書記憶部４０に記憶させる（Ｓ１１）。

次に、ユーザが作業内容による分類の指示命令を入力すると（Ｓ１２）、文書分類部４４が未分類の共有文書ファイルの有無を確認する（Ｓ１３）。

Ｓ１３において、未分類の共有文書ファイルが存在する場合に、情報取得部４２が未分類の共有文書ファイルの文書ＩＤを取得し（Ｓ１４）、この文書ＩＤに基づいて作業属性情報の取得要求を文書属性管理サーバ１２の属性情報管理部２４に送信して当該共有文書ファイルの作業属性情報を取得する（Ｓ１５）。

次に、文書分類部４４が、上記取得した作業属性情報に、「内容の確認済」の作業内容が含まれているか否かを判定する（Ｓ１６）。

Ｓ１６で「内容の確認済」の作業内容が含まれている場合には、当該共有文書ファイルを複製文書記憶部４０から読み出して内容確認済のフォルダに移動し、表示処理部３６がフォルダの内容を表示する（Ｓ１７）。また、Ｓ１６で「内容の確認済」の作業内容が含まれていない場合には、Ｓ１３からのステップを繰り返す。

なお、Ｓ１３において、未分類の共有文書ファイルがない場合には、処理を終了する（Ｓ１８）。

図５には、図４におけるＳ１５において、文書属性管理サーバ１２が作業属性情報を送信する動作の内容が示される。図５において、属性情報管理部２４から作業属性情報の取得要求を文書ＩＤとともに受け取ると（Ｓ２１）、属性情報提供部２６が、属性情報記憶部２８から上記文書ＩＤに対応する作業属性情報を検索する（Ｓ２２）。

次に、属性情報提供部２６が検索した上記文書ＩＤに対応する作業属性情報を属性情報管理部２４に送信する（Ｓ２３）。

図６には、上記Ｓ１７において、表示処理部３６が文書分類部４４による分類結果に基づいて表示したフォルダの内容が示される。図６において、例えば「内容確認済」のフォルダを選択すると、このフォルダに分類されている共有文書ファイルが表示される。図６の場合には、２件の共有文書ファイルが表示されている。これにより、ユーザは、各文書ファイルに対して行われた作業内容を容易に確認できる。

なお、以上の例では、「内容確認済」の作業内容について説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、クライアント１４またはクライアント１６上に常駐するアクセス監視モジュール（アクセス監視部３８）を作成し、例えばクライアント１４上で文書ファイルを削除した場合には、文書属性管理サーバ１２の属性情報記憶部２８に作業属性情報として「削除」が追加されるように構成する。これにより、クライアント１６上で「作業による分類」を実行すると、削除済みの文書ファイルは自動的に「削除済み」のフォルダに分類されて表示される。

また、クライアント１４上のプリンタドライバにアクセス監視モジュールを作成し、プリンタドライバがクライアント１４で文書を印刷した場合に、文書属性管理サーバ１２に作業属性情報として「印刷」が追加されるように構成する。これにより、クライアント１６上で「作業による分類」を実行すると、印刷済み文書ファイルは自動的に「印刷済み」のフォルダに分類されて表示される。

また、クライアント１４上のメールプログラムにアクセス監視モジュールを作成し、メールプログラムがクライアント１４で文書を添付してメール送信した場合に、文書属性管理サーバ１２に作業属性情報として「メール送信」が追加されるように構成する。これにより、クライアント１６上で「作業による分類」を実行すると、メール送信済み文書ファイルは自動的に「メール送信済み」のフォルダに分類されて表示される。

さらに、クライアント１４で作業をしていない共有文書ファイルは、クライアント１６上で「作業による分類」を実行すると「作業無し」のフォルダに分類されて表示される。

なお、複数の属性、例えば「印刷」と「削除」が「作業あり」になっている場合には、「最後に作業をしたフォルダに格納する」、「複数の属性名を合成したフォルダに格納する」等の構成が好適である。複数の属性名の合成は、文書分類部４４及び表示処理部３６により実行され、例えば「印刷して削除」のようになる。

また、表示処理部３６による共有文書ファイルの分類表示は、各作業毎に設けられたフォルダで行うほかに、「ファイル名の末尾に作業の順番に沿って作業内容を表す文字列を追記する」などの構成も好適である。

以上に述べた実施形態は、行われた作業内容に基づいて共有文書ファイル毎に分類するものであったが、この分類は文書ファイルのページ毎に行ってもよい。

図７には、文書ファイルのページ毎にＩＤ番号を付して分類する例が示される。図７において、クライアント１４またはクライアント１６において文書を作成するときに、文書処理部３２が文書ファイルを識別するための文書ＩＤに続けて各ページを識別するためのページＩＤを各ページに割り付ける。

文書管理サーバ１０及び文書属性管理サーバ１２においては、各共有文書ファイル及び行われた作業内容を管理する際に、上記ページＩＤを使用して、各ページ毎に管理するように構成する。この場合、例えば図２に示された作業属性情報では、文書ＩＤとともにページＩＤも含めるようにする。

これにより、共有文書ファイル毎に関する作業属性情報だけでなく、特定のページに関する作業属性情報を付加/参照できる。また、文書のあるページからでも、文書ファイル全体に関する作業属性情報を参照できる。

なお、上述した文書管理装置の動作は、ＣＰＵを中心として構成されたコンピュータにより実行されてもよく、この場合、メモリカードその他の媒体に格納されたプログラムをＣＰＵが実行することで各機能が実現される。

本発明にかかる文書管理装置の一実施形態の構成のブロック図である。図１に示された属性情報記憶部に記憶された作業属性情報の例を示す図である。本実施形態にかかる文書管理装置の動作例を示すフロー図である。本実施形態にかかる文書管理装置の動作例を示すフロー図である。本実施形態にかかる文書管理装置の動作例を示すフロー図である。文書ファイルの分類結果の表示例を示す図である。文書ファイルのページ毎にＩＤ番号を付して分類する例を示す図である。

符号の説明

１０文書管理サーバ、１２文書属性管理サーバ、１４、１６クライアント、１８文書管理部、２０共有文書記憶部、２２属性情報更新部、２４属性情報管理部、２６属性情報提供部、２８属性情報記憶部、３０文書取得部、３２文書処理部、３４情報更新部、３６表示処理部、３８アクセス監視部、４０複製文書記憶部、４２情報取得部、４４文書分類部。

Claims

複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理プログラムであって、
前記文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、かつ要求に応じて前記作業属性情報を提供し、
前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視し、
前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、前記格納した作業属性情報を更新し、
前記格納した作業属性情報を取得し、
前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類する処理をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
請求項１記載の文書管理プログラムであって、前記分類された文書ファイルを、当該分類に従って表示する処理をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
請求項１または請求項２記載の文書管理プログラムであって、前記文書ファイルに対して行われた作業の種類が複数ある場合に、これらを合成した作業属性情報を発生する処理をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
請求項１から請求項３のいずれか一項記載文書管理プログラムであって、前記作業属性情報を前記文書ファイルの頁毎に管理する処理をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理方法であって、
前記文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、要求に応じて前記作業属性情報を提供するステップと、
前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視するステップと、
前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、作業属性情報の更新を指示するステップと、
前記作業属性情報を取得するステップと、
前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類するステップと、
を備えることを特徴とする文書管理方法。
複数のクライアントにて共有し、作業の対象とする文書ファイルを管理するための文書管理装置であって、
前記文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、要求に応じて前記作業属性情報を提供する文書属性管理手段と、
前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視する作業監視手段と、
前記作業監視手段が、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、前記文書属性管理手段に作業属性情報の更新を指示する情報更新手段と、
前記文書属性管理手段から前記作業属性情報を取得する情報取得手段と、
前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類する文書分類手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。
作業対象の文書ファイルに対して行われた作業の種類に対応した作業属性情報を格納し、要求に応じて前記作業属性情報を提供する文書属性管理手段とネットワークを介して接続される文書管理装置であって、
前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたか否かを監視する作業監視手段と、
前記作業監視手段が、前記文書ファイルに対して所定の作業が行われたと判断したときに、前記文書属性管理手段に作業属性情報の更新を指示する情報更新手段と、
前記文書属性管理手段から提供される前記作業属性情報を取得する情報取得手段と、
前記取得した作業属性情報に基づき、前記文書ファイルを分類する文書分類手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。