JP2006236162A - Fixed property managing system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、固定資産の管理方法に関する。 The present invention relates to a method for managing fixed assets.
大規模な水道事業体における布設管路や弁栓などの固定資産の管理は、大規模事業体では年間の工事件数が非常に多いことから、各工事において新設した管路(取得した固定資産)、撤去した管路(除却した固定資産)について取り扱うことは非常に煩雑となるので、年間に新設した管路、撤去した管路の管種・口径別の延べ長さを集計し、それぞれの延長比で金額を按分している。 As for the management of fixed assets such as laying pipes and valve plugs in large-scale water supply entities, the number of construction works per year is very large in large-scale entities, so pipes newly established for each construction (acquired fixed assets) Since it is very complicated to handle removed pipes (fixed assets that have been removed), the total lengths of pipes that have been newly established each year and pipe types and diameters of removed pipes are tabulated and extended. The amount is apportioned in proportion.
これに対し、小規模な水道事業体では、大規模事業体に比べて年間の工事件数が少ないことから、各工事において取得した固定資産、除却した固定資産について取り扱うことが容易であり、工事別の固定資産の管理を行う事業体もある。 In contrast, small-scale water utilities have fewer annual construction works than large-scale businesses, making it easier to handle fixed assets acquired and retired fixed assets. Some entities manage fixed assets.
このような中、工事別の固定資産管理について、図12を参照しながら説明する。
図12に示すように、水道事業体1には、水道工事の計画などを行うとともに設計積算CAD装置2を用いて水道工事の設計積算業務を行う工務課3と、現在布設されている管路の配管図データおよびこの配管図データに対応する地形図データなどが格納された配管データベース4を有する管路管理装置5を備え、布設後の管路の維持管理業務を行う水道課6と、工事ごとに取得、除却された固定資産についてのデータを固定資産データベース7に格納して管理するとともに、固定資産管理装置8を用いて、管理している固定資産についての減価償却帳票などの計算書を作成する業務を行う財務課9とがある。
Under such circumstances, fixed asset management by construction will be described with reference to FIG.
As shown in FIG. 12, the water utility 1 includes a
まず、工務課3において、管路の布設、更新などの水道工事を行うべき場所すなわち設計位置を決定し、水道課6における管路管理装置5の配管データベース4から、この設計位置に対応する配管図データおよび地形図データを抽出し、この抽出したデータを用いて、設計積算CAD装置2により水道工事の設計積算書10を作成する。具体的には、例えば、抽出した配管図データに新設する管路を書き込んだり、布設すべき管路に必要な管種、口径および数量を算出したりする。そして、工務課3は、工事内容の詳細を検討した後、工事業者11へ工事の発注を行う。
First, the
工事を受注した工事業者11は、工務課3が作成した設計積算書10に基づいて水道工事を行い、工事が完了すると、工事でどの管路を新設したかという情報などがふくまれた竣工図および積算書12を、データまたは書面の形式で工務課3に提出し、水道事業体1は、工事業者11が作成した竣工図・積算書12に基づいて速やかに精算業務を行う。
The
工務課3は、工事業者11から提出された竣工図・積算書12をデータベース化して保存するとともに、この竣工図・積算書12のデータを水道課6に送る。
水道課6においては、送られた竣工図・積算書12のデータをもとに、管路管理装置5の配管データベース4における配管図データを更新する。すなわち、新設した管路があれば、配管図データに新設管路の図形データを追加し、撤去した管路があればその管路の図形データを削除する。なお、配管図データには、管路の一本一本の図形データに、管種、口径などの属性情報を貼り付けられるようになっており、新設管路の図形データを配管図データに追加する際には、その新設管路の属性情報に、管種、口径のほか、この新設管路に付与する固定資産番号を追加しておく。
The
In the
そして、水道課6は、配管図データの更新作業を行うと、新設した管路の固定資産番号、撤去した管路の固定資産番号を、固定資産の取得・除却情報13として財務課9に送る。
Then, when the plumbing diagram data is updated, the
財務課9では、取得した固定資産については、固定資産番号に、資産単価、取得年などの情報を付加して固定資産データベース7に格納し、また、除却した固定資産については、固定資産データベース7に格納されている前記除却した固定資産の固定資産データに除却の処理(詳細は後述)を施し、その結果を固定資産データベース7に格納して、固定資産管理装置8により、取得した固定資産、除却した固定資産の管理を行っている。そして、財務課9では、年度末などの所定の時期に、固定資産管理装置8を用いて、固定資産データベース7に格納して管理している各固定資産に関する減価償却帳票などの計算書の作成を行う。
In the
この計算書の作成業務について詳細に説明すると、財務課9は、図13に示すように、水道課6から固定資産の取得・除却情報13を受け取ると、この取得・除却情報13に基づいて、どの固定資産が取得したもので、どの固定資産が除却されたものなのかを判断する(S001)。
The calculation section will be described in detail. When the
ある固定資産が取得したものである場合には、まず、配管図データの更新時に付与された固定資産番号を、固定資産管理装置8に入力する(S002)。次に、その固定資産についての取得価格、資産単価、管種、口径、延長、取得年などの情報を固定資産管理装置8に入力(S003)し、固定資産番号、取得価格、資産単価、管種、口径、延長、取得年などの情報を固定資産データとして固定資産データベース7に格納する。
When a certain fixed asset is acquired, first, the fixed asset number assigned when the piping diagram data is updated is input to the fixed asset management apparatus 8 (S002). Next, information such as the acquisition price, asset unit price, management type, diameter, extension, and acquisition year for the fixed asset is input to the fixed asset management device 8 (S003), and the fixed asset number, acquisition price, asset unit price, management Information such as seed, diameter, extension, and acquisition year is stored in the
そして、今回の工事で取得した固定資産および残存している固定資産(今回の工事に関係しない固定資産)について減価償却処理を行うかどうかを決定する(S004)。この時点で、取得、除却の処理がされていない固定資産が取得・除却情報13に残っているならば、再びS001の操作を行う。また、S001の操作において、処理する固定資産が除却されたものである場合には、S005において、固定資産データベース7に格納されている固定資産データの更新を行う。
Then, it is determined whether or not to perform the depreciation processing on the fixed assets acquired in the current construction and the remaining fixed assets (fixed assets not related to the current construction) (S004). At this point, if there is a fixed asset that has not been acquired or removed yet in the acquisition /
具体的には、例えば管路の一部が切除された場合すなわち固定資産の一部が除却された場合であれば、その固定資産の価値は除却前と比べて変動するので、残った部分の管路の長さに応じて金額を按分して正しい資産価値に修正するなどの計算処理を行う。なお、除却や一部除却がされた管路は、今回の工事よりも先に行われた布設工事において取得された固定資産であるので、先の布設工事において取得した固定資産として、その時に布設された他の管路などとともに一括して固定資産管理が行われており、この除却等された管路と前記他の管路との資産単価が異なる場合には、この除却等された管路全体の正確な資産価値を算出し、そのうえで、除却や一部除却分の資産価値を減じなければならない。このような計算処理は、非常に複雑なため、現段階では財務課9の担当者が手計算で行っていることが多い。
Specifically, for example, when a part of a pipeline is removed, that is, when a part of a fixed asset is retired, the value of the fixed asset fluctuates compared to before the retirement. A calculation process such as apportioning the amount according to the length of the pipeline and correcting it to the correct asset value is performed. In addition, since the pipelines that have been removed or partially removed are fixed assets acquired in the construction work that was carried out prior to the current construction work, they were installed at that time as fixed assets that were acquired in the previous construction work. If fixed asset management is performed together with other pipes that have been removed, and the unit price of the asset differs between the pipes that have been removed and the other pipes, the pipes that have been removed The total accurate asset value must be calculated, and then the asset value for retirement or partial retirement must be reduced. Since such calculation processing is very complicated, the person in charge of the
以上のような計算を行い、その計算結果、すなわち除却等によって変動した固定資産の価値を正しい資産価値に修正したものを固定資産データベース7に格納する。
そして、固定資産の取得、除却の情報13における全ての固定資産について取得、除却の処理を終えると、S004において減価償却処理を行う旨の入力をし、S006において減価償却計算を実施する。計算が終了すると、計算結果を計算書として出力する(S007)。以上のようにして、各工事において取得した固定資産、除却した固定資産の管理を行っている。
The calculation as described above is performed, and the calculation result, that is, a value obtained by correcting the value of the fixed asset changed due to retirement or the like to the correct asset value is stored in the
When the acquisition and retirement processing for all the fixed assets in the acquisition and
なお、例えば特許文献1には、固定資産について行われた工事内容および工事費用などの情報を格納した工事履歴管理装置と、固定資産についての取得金額および減価額などの情報を格納した固定資産管理装置とを連動させ、工事等により固定資産の資産価値が変動した場合に、その変動結果を固定資産の簿価に編入するシステムが記載されている。 For example, Patent Document 1 discloses a construction history management apparatus that stores information such as details of construction performed on fixed assets and construction costs, and a fixed asset management that stores information such as acquisition amount and depreciation of fixed assets. A system is described that links the equipment to the book value of a fixed asset when the asset value of the fixed asset changes due to construction, etc.
このようなシステムを用いると、工事費用の固定資産への編入処理を迅速に行うことができるとともに、担当者の作業負担を軽減することができる。
上記のような固定資産の管理方法によると、固定資産管理装置8を用いて固定資産の管理を行う場合、固定資産が除却や一部除却された際には、除却等によって変動した固定資産の価値を正しい資産価値に修正する計算処理を、財務課9の担当者が手計算する必要があり、手間がかかってしまう。
According to the fixed asset management method as described above, when fixed assets are managed using the fixed
また、管路を撤去するすなわち固定資産を除却等するときには、配管図データを管理する水道課6から固定資産を管理する財務課9に除却情報を逐一伝達する必要があり、この除却情報の伝達漏れなどが発生すると、固定資産の管理性が悪くなってしまう。
In addition, when removing pipelines, that is, when disposing fixed assets, etc., it is necessary to transmit the disposal information from the
さらに、管路の増設や布設替えなどにより管路が新設された際に、水道課6においては、配管図データに新設管路の図形データを追加し、この追加した図形データに貼り付ける属性情報すなわち固定資産番号、管種、口径などの情報を作成する必要があり、また、財務課9においては、新設管路について、固定資産管理装置8で管理するための固定資産データすなわち固定資産番号、資産単価、取得年などの情報を作成する必要があり、固定資産の管理情報に不整合などが発生するおそれがあるとともに、データ入力作業を別々の装置に対して行っているので無駄が多くなってしまう。
Furthermore, when a pipeline is newly established due to expansion of the pipeline or replacement of the pipeline, the
そこで本発明はこのような問題を解決して、布設管路や弁栓などの固定資産の管理を行う際に、固定資産の管理を簡単に行うとともに、固定資産の管理情報の漏れを防止することを目的とする。 Therefore, the present invention solves such a problem, and when managing fixed assets such as laying pipes and valve plugs, it easily manages fixed assets and prevents leakage of management information of fixed assets. For the purpose.
上記課題を解決するために請求項1記載の発明は、水道工事についての設計積算を行う設計積算装置、または布設管路を維持管理するための配管図データを有する管路管理装置により、前記設計積算の結果に基づいて行われた水道工事の工事竣工図および前記水道工事の内容が記載された工事積算書に基づいて、前記水道工事において取得した固定資産、前記水道工事において除却された固定資産についての固定資産情報を取得し、この固定資産情報を、前記設計積算装置または前記管路管理装置と、固定資産についての減価償却帳票などの計算書を作成する固定資産管理装置とに共有させ、この共有されている固定資産情報を前記固定資産管理装置に取り込み、この取り込んだ情報に基づいて、現在保有している固定資産についての計算書の作成をするものである。 In order to solve the above-mentioned problems, the invention according to claim 1 is characterized in that the design is calculated by a design integrating device that performs design integration for waterworks, or a pipeline management device having piping diagram data for maintaining and managing laying pipelines. Fixed assets acquired in the waterworks, fixed assets retired in the waterworks, based on the completed drawings of the waterworks performed based on the result of the estimation and the construction report describing the details of the waterworks To acquire the fixed asset information about, and share this fixed asset information with the design integrating device or the pipeline management device and the fixed asset management device that creates a calculation document such as a depreciation report for the fixed asset, This shared fixed asset information is taken into the fixed asset management device, and based on this taken-in information, a calculation statement for the fixed assets currently held It is intended to create.
また、請求項2記載の発明は、請求項1記載の固定資産の管理方法において、管路管理装置において、工事竣工図および工事積算書に基づいて配管図データを更新するとともに、その配管図データの更新内容に合わせて、その更新に対応する固定資産情報を更新し、更新後の配管図データと更新後の固定資産情報とを対応させて保有するものである。
The invention described in
さらに、請求項3記載の発明は、請求項1または2記載の固定資産の管理方法において、取得した固定資産についての固定資産情報は、少なくとも、前記取得した固定資産に付与される固定資産番号、前記取得した固定資産の取得価格の情報を有し、除却された固定資産についての固定資産情報は、少なくとも、前記除却された固定資産を取得したときに付与されている固定資産番号、前記除却された固定資産の取得価格の情報を有するものである。
Furthermore, the invention described in
以上のように本発明によれば、固定資産管理装置により、設計積算装置または管路管理装置と共有の、取得、除却された固定資産についての固定資産情報を取り込み、この取り込んだ情報に基づいて、現在保有している固定資産についての計算書の作成をすることができ、固定資産管理装置を備えた、例えば財務課が独自に固定資産情報を入手する場合と比べて手間をかけることなく容易に固定資産の管理を行うことができる。 As described above, according to the present invention, the fixed asset management device captures the fixed asset information about the acquired and retired fixed asset shared with the design integrating device or the pipeline management device, and based on the captured information. It is possible to create a calculation statement for the fixed assets that are currently held, and it is easy to use with fixed asset management devices, for example, compared with the case where the finance section independently obtains fixed asset information. It is possible to manage fixed assets.
また、管路管理装置において、工事竣工図および工事積算書に基づいて配管図データを更新するとともに、その配管図データの更新内容に合わせて、その更新に対応する固定資産の固定資産情報を更新し、更新後の配管図データと更新後の固定資産情報とを対応させて保有するので、配管図データを管路管理装置で管理し、資産単価や取得年などの固定資産情報を固定資産管理装置が管理するという個別管理の場合と比べて固定資産の管理性を向上させることができる。 In addition, in the pipe management device, the piping diagram data is updated based on the completed construction drawing and the construction report, and the fixed asset information of the fixed assets corresponding to the update is updated according to the updated contents of the piping diagram data. Since the updated piping diagram data and the updated fixed asset information are stored in correspondence, the piping diagram data is managed by the pipeline management device, and the fixed asset information such as asset unit price and acquisition year is managed by the fixed asset. It is possible to improve the manageability of fixed assets as compared to the case of individual management where the device manages.
本発明の実施の形態の固定資産の管理方法について、図1〜図11を参照しながら説明する。なお、図12において説明したものと同様のものには、同じ符号を付すことで、その詳細な説明は省略する。
(実施の形態1)
水道事業体1には、図1に示すように、水道工事の計画などを行うとともに設計積算CAD装置2を用いて水道工事の設計積算業務を行う工務課3と、現在布設されている管路の配管図データおよびこの配管図データに対応する地形図データなどが格納された配管データベース4を有する管路管理装置5を備え、布設後の管路の維持管理業務を行う水道課6と、工事ごとに取得、除却された固定資産についてのデータを固定資産データベース7に格納して管理するとともに、固定資産管理装置8を用いて、管理している固定資産についての減価償却帳票などの計算書を作成する業務を行う財務課9とがある。なお、本実施の形態1においては、管の口径、延長、取得価格、資産単価などの所定の値を与えることで所定の順序に従って減価償却計算などの計算処理を実行する計算手段が、設計積算CAD装置2に搭載されている。
A method for managing fixed assets according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. In addition, the same code | symbol is attached | subjected to the thing similar to what was demonstrated in FIG. 12, and the detailed description is abbreviate | omitted.
(Embodiment 1)
As shown in FIG. 1, the water service entity 1 includes a
本実施の形態1において、図1に示すように、固定資産の管理を行う際に、工務課3における設計積算CAD装置2により設計積算書10を作成して工事を発注し、竣工後、工務課3が工事業者11から工事竣工図および工事積算書としての竣工図・積算書12の提出を受け、工務課3において竣工図・積算書12をデータベース化するまでの作業は、図12に示した場合と同様である。
In the first embodiment, as shown in FIG. 1, when managing fixed assets, a
工務課3においては、提出された竣工図・積算書12をデータベース化すると、設計積算CAD装置2に対して、取得した固定資産に付与する固定資産番号、この固定資産の管種、口径、延長、資産単価、耐用年数、取得年および今回の工事により取得した固定資産の取得価格の合計を入力して、設計積算CAD装置2に搭載された計算手段により、それぞれの取得固定資産についての取得価格率を算出する。
In the
ここで、今回の工事により、図2(a)に示すような管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bを取得した場合に、設計積算CAD装置2により行う計算を説明する。なお、例えば管路14a〜14cは、固定資産番号が0001、管種がDIP(ダクタイル鋳鉄管)、口径が100mm、延長が30m、耐用年数が40年であり、管路14d、14eは、固定資産番号が0001、管種がVP(硬質塩化ビニル管)、口径が75mm、延長が10m、耐用年数が40年であり、消火栓15a、15bは、固定資産番号が0002、耐用年数が35年である。固定資産番号は、耐用年数が同じものには、同じ番号を付与する。また、それぞれの管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bの属性情報における資産単価は、図3に示すような単価表として付与され、これらの固定資産の取得価格の合計は、例えば3500000円であるとする。
Here, the calculation performed by the design
工務課3の担当者は、図2(a)に示すような固定資産を取得した際に、設計積算CAD装置2に、各固定資産についての管の口径、延長、取得価格、資産単価などの所定の値を与え、各固定資産の取得価格率の計算を始める旨の入力をする。すると、設計積算CAD装置2の計算手段により、図4に示すような計算が行われる。
When the person in charge of the
まず、(i)として、固定資産番号ごとに、図3に示した単価表に基づいた積み上げ計算が行われる。固定資産番号0001の管路14a〜14eについては、管路14a〜14cについての単価35000(円/m)×延長90(m)の値と、管路14d、14eについての単価15000(円/m)×延長20(m)の値との和として3450000円が算出され、固定資産番号0002の消火栓15a、15bについては、単価150000(円/基)×基数2(基)の値300000円が算出され、単価表に基づく固定資産全体の取得価格3750000円が算出される。
First, as (i), an accumulation calculation based on the unit price table shown in FIG. 3 is performed for each fixed asset number. For the
この算出された合計額3750000円と、固定資産の実際の取得価格の合計3500000円とは異なり、単価表に基づいて算出した合計額3750000円から各固定資産の資産価値を算出すると、実際の資産価値とは異なる値になってしまうので、(ii)として、それぞれの管路14a〜14e、および消火栓15a、15bの取得価格(資産価値)が、実際の取得価格の合計3500000円の何%に当るのかという取得価格率を算出する。計算内容としては、単価表に基づく各管路14a〜14e(各消火栓15a、15b)の取得価格に、実際の取得価格の合計と単価表に基づく取得価格の合計との比率を乗じ、それぞれの管路14a〜14e、消火栓15a、15bの実際の取得価格を算出し、この値を、実際の取得価格の合計で除することで、それぞれの管路14a〜14e、消火栓15a、15bの取得価格率を算出する。
Unlike the calculated total amount of 3750000 yen and the total actual acquisition price of fixed assets of 3500000 yen, the asset value of each fixed asset is calculated from the total amount of 3750000 yen calculated based on the unit price table. (Ii), the acquisition price (asset value) of each of the
そして、工務課3の担当者は、設計積算CAD装置2に入力した、固定資産番号、取得価格の合計、算出した取得価格率、資産単価、耐用年数、管種、口径、延長、取得年を、取得した固定資産の固定資産データとして、図5に示すような表形式にまとめる。
The person in charge of the
また、上記においては、今回の工事により、図2(a)に示すような管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bを取得した場合の計算例をしたが、例えば今回の工事よりも前に図2(a)に示すような布設管路および消火栓を既に取得しており、今回の工事により、図2(b)に示すように、管路14aにおける延長10m分(図中の破線にて示す部分)が一部除却された場合の、設計積算CAD装置2における計算例を説明する。なお、管路14a〜管路14e(消火栓15a、15b)の固定資産番号、管種、口径、延長、資産単価、耐用年数、取得年、管路14aを取得したときにおける固定資産の取得価格の合計は、水道課6の管路管理装置5における配管データベース4に既に格納されており、工務課3における設計積算CAD装置2により設計積算書10を作成する時に、管路管理装置5から配管図データなどとともに抽出されている。
Moreover, in the above, although the calculation example at the time of acquiring the
ここで、例えば管路14a〜14cは、固定資産番号が0003、管種がDIP、口径が100mm、延長が30m、耐用年数が40年であり、管路14d、14eは、固定資産番号が0003、管種がVP、口径が75mm、延長が10m、耐用年数が40年であり、また、消火栓15a、15bは、固定資産番号が0004、耐用年数が35年であるとする。さらに、設計積算CAD装置2のデータベースには、それぞれの管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bの資産単価として、図3に示すような情報が付与されており、管路14aを取得したときにおける固定資産の取得価格の合計は3500000円であったとする。
Here, for example, the
工務課3の担当者が、設計積算CAD装置2に、除却の処理についての計算を始める旨の入力をすると、設計積算CAD装置2の計算手段により、図6に示すような計算が行われる。
When the person in charge of the
すなわち、まず、(i)として、固定資産番号ごとに、図3に示した単価表に基づいた積み上げ計算が行われる。この計算は、図4における(i)の計算と同様にして行う。
そして次に、図4における(ii)の計算と同様に、各管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bの取得価格率を計算する。このとき、図6に示すように、管路14aについては、延長30mのうち、一部除却される10m分と残りの延長20m分とを別にして取得価格率を算出する。
That is, first, as (i), accumulation calculation based on the unit price table shown in FIG. 3 is performed for each fixed asset number. This calculation is performed in the same manner as the calculation of (i) in FIG.
And next, the acquisition price rate of each
そして、工務課3の担当者は、固定資産番号、取得価格の合計、算出した取得価格率、資産単価、耐用年数、管種、口径、延長を、更新後の固定資産データとして、図7に示すような表形式にまとめる。このとき、除却される固定資産については、「除却」の情報が付け加えられる。
Then, the person in charge of the
なお、上記のように固定資産の取得価格率を算出しておくことで、取得価格の合計額に取得価格率を乗ずれば、その固定資産の取得価格(資産価値)を容易に算出することができるので、例えば図8(b)に示すような資産単価の異なる管路14a〜14cと、管路14d、14eとが一括して固定資産管理がされている場合であっても、従来のように、管路14aについての正確な資産価値を算出し、そのうえで、除却や一部除却分の資産価値を減ずるといった複雑な計算処理を行う必要がない。
By calculating the acquisition price rate of a fixed asset as described above, the acquisition price (asset value) of the fixed asset can be easily calculated by multiplying the total acquisition price by the acquisition price rate. Therefore, for example, even if the
上記のようにして、取得した固定資産、除却した固定資産についての計算を終えると、工務課3の担当者は、図1に示すように、どの管路が新設されてどの管路が除却されたのかという更新管路情報と、固定資産データとを、竣工図・積算書12とともに水道課6における管路管理装置5に送る。
When the calculation for the acquired fixed assets and the retired fixed assets is completed as described above, the person in charge of the
水道課6においては、工務課3より、更新管路情報、固定資産データおよび竣工図・積算書12が送られると、これらに基づいて、新設された管路の図形データを管路管理装置5における配管図データに追加するとともに、この新設管路の図形データの属性情報に、固定資産データを付け加え、また、除却された管路の図形データを配管図データから削除するとともにこの除却された固定資産についての固定資産データを削除し、そして、この更新作業の結果を保存しておく。また、取得した固定資産についての固定資産データを、財務課9と共有する中間データベース16に出力しておく。なお、管路の図形データは、管路管理装置5の操作によって図形データを削除しようとしても、固定資産の除却(一部除却)の処理をしない限り削除できないように保護設定をしておき、配管図形データと固定資産データとを一括して管理するようにしておく。
In the
また、工事において固定資産が除却された場合には、除却された固定資産の固定資産データを中間データベース16に出力した後に、撤去された管路の図形データを配管図データから削除する。このように、撤去された管路の固定資産データを中間データベース16に出力した後に、配管図データの更新を行うことで、水道課6における管路管理装置5と財務課9における固定資産管理装置8との間での除却情報の伝達漏れを確実に防止することができる。
In addition, when fixed assets are retired during construction, the fixed asset data of the retired fixed assets is output to the
図2(a)に示した管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bを工事により取得した場合であれば、中間データベース16には、図8(a)に示すような、取得した固定資産についての固定資産データが出力され、図2(b)に示した既得の固定資産、管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bから、工事により管路14aの10m分が除却された場合であれば、中間データベース16には、図8(b)に示すような、除却された固定資産についての固定資産データとが出力される。
If the
そして、財務課9においては、年度末などの所定の時期に、固定資産管理装置8により中間データベース16に格納されている固定資産データを取り込み、固定資産管理装置8を用いて、各固定資産に関する計算書の作成などを行う。このとき、中間データベース16に格納されている固定資産データが、図8(a)に示すような取得についての固定資産データであれば、特に計算する必要はなく、図9(a)に示すように、中間データベース16から取得した固定資産データに工事番号、例えば001を付与して固定資産管理装置8におけるデータベース7に格納する。そして、この工事番号001の工事において取得した固定資産の取得価格などを出力し、計算書を作成する。
Then, the
また、中間データベース16に格納されている固定資産データが、図8(b)に示すような除却についての固定資産データであれば、図9(b)に示すように、固定資産番号ごとに取得価格の和を算出する。この場合、固定資産番号0003の3220000円と、固定資産番号0003の−326655円とを足し合わせ、2893345円を算出し、この固定資産データに工事番号、例えば002を付与して固定資産管理装置8におけるデータベース7に格納する。そして、この工事番号002の工事において一部除却された部分の額を省いた額を、残りの固定資産の取得価格として出力し、計算書を作成する。なお、今回の工事が、図8(b)に示したような除却に関する工事である場合には、固定資産データベース7には、管路14a〜14eおよび消火栓15a、15bについての固定資産番号が既に格納されており、中間データベース16から取り込んだ固定資産データにおける固定資産番号と、固定資産データベース7に格納されている固定資産番号とが同じ場合には、格納されている固定資産番号についての固定資産データが上書きされるようになっている。
If the fixed asset data stored in the
以上のように、本発明によれば、財務課9においては、固定資産管理装置8により中間データベース16に格納されている固定資産データを取得し、固定資産番号ごとにその取得価格の合計を算出するだけで、手間のかかる計算を行うことなく容易に固定資産についての計算書を作成することができる。
As described above, according to the present invention, the
また、管路管理装置5において、竣工図・積算書12に基づいて配管図データを更新するとともに、その配管図データの更新内容に合わせて、その更新に対応する固定資産の固定資産データを更新し、更新後の配管図データと更新後の固定資産データとを対応させて保有するので、財務課9においては、固定資産管理装置8により管理するための固定資産データを改めて作成する必要がなく、従来のような、管路管理装置5が保有する固定資産データと固定資産管理装置8が保有する固定資産データとに不整合が発生することがなく、固定資産の管理性を向上させることができる。
In addition, in the
また、固定資産データを有する配管図データを、固定資産の除却(一部除却)の処理をしない限り削除できないように保護設定しておくことで、配管図形データと固定資産データとを一括して管理することができ、例えば、水道課6において、配管図データにおける管路の図形データは削除されているが、この管路についての固定資産データには除却の処理が施されていないといったことが発生することを防止することができ、正確な固定資産管理を行うことができる。
In addition, piping diagram data and fixed asset data can be collectively collected by setting protection so that piping diagram data with fixed asset data cannot be deleted unless fixed asset retirement (partial retirement) is performed. For example, in the
また、中間データベース16から取得した固定資産データに工事番号を付与することで、工事ごとの固定資産の管理を容易に行うことができるとともに、特定の工事において取得した固定資産を参照する場合にも、固定資産データを容易に取り出すことができる。また、それぞれの工事が完了した段階で、各工事において取得、除却された固定資産についての計算処理が行われるので、財務課9では、年度末などの所定の時期に行う計算書の作成業務を円滑に行うことができる。
In addition, by assigning a construction number to fixed asset data acquired from the
さらに、取得した固定資産に対して、耐用年数が同じものには同じ固定資産番号を付与していることで、各工事における耐用年数別の固定資産管理を行うことができ、管理している固定資産データを耐用年数別に参照することができる。また、固定資産データには、取得年や管種の情報も含まれているので、取得年別の固定資産を出力したり、管種別の固定資産を出力したりすることができる。 Furthermore, by assigning the same fixed asset number to the acquired fixed assets that have the same useful life, fixed assets can be managed according to the useful life of each construction, and the fixed assets that are managed Asset data can be referenced by useful life. In addition, since the fixed asset data includes information on the acquisition year and the management type, it is possible to output fixed assets by acquisition year or output fixed assets by management type.
なお、上記においては、設計積算CAD装置2から管路管理装置5を介して固定資産管理装置8に更新管路情報および固定資産データを送っている場合を説明しているが、例えば、図10に示すように、設計積算CAD装置2において、それぞれの固定資産についての取得価格率を算出し、その結果を、中間データベース16に出力し、財務課9において、固定資産管理装置8により中間データベース16から更新管路情報および固定資産データを取得し、この情報に基づいて各固定資産に関する計算書の作成を行うこともできる。
(実施の形態2)
本発明の実施の形態2について、図11を参照しながら説明する。実施の形態2において、水道事業体1には、実施の形態1と同様に、設計積算CAD装置2備えた工務課3と、配管データベース4を有する管路管理装置5を備えた水道課6と、固定資産データベース7を有する固定資産管理装置8を備えた財務課9とがある。なお、本実施の形態2においては、管の口径、延長、取得価格、資産単価などの所定の値を与えることで所定の順序に従って減価償却計算などの計算処理を実行する計算手段が、管路管理装置5に搭載されている。また、本実施の形態2において、今回の工事により固定資産を取得した場合の説明では、図2(a)に示す固定資産を取得したものとし、また、今回の工事により固定資産が除却(固定資産の一部が除却)された場合の説明では、図2(b)に示す固定資産のうちの管路14aにおける10m分が一部除却されたものとする。また、図2(a)および図2(b)に示す固定資産、管路14a〜14e、および消火栓15a、15bの固定資産番号、管種、口径、延長、資産単価、耐用年数などの情報、および固定資産の取得価格の合計は、実施の形態1の場合と同様とする。
In the above description, the case where the update pipeline information and the fixed asset data are sent from the design
(Embodiment 2)
A second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the second embodiment, the water utility 1 has a
実施の形態2においては、図11に示すように、固定資産の管理を行う際に、工務課3における設計積算CAD装置2により設計積算書10を作成して工事を発注し、工事終了後、水道課6が工事業者11から竣工図・積算書12の提出を受ける。
In the second embodiment, as shown in FIG. 11, when managing fixed assets, a
水道課6においては、送られた竣工図・積算書12をもとに、管路管理装置5に、取得した固定資産に対して付与する固定資産番号、この固定資産の管種、口径、延長、資産単価、耐用年数、取得年、今回の工事により取得した固定資産の取得価格の合計を入力して、管路管理装置5における計算手段により、それぞれの取得固定資産についての取得価格率を、図4に示した手順と同様にして算出する。なお、今回の工事により固定資産が除却(固定資産の一部が除却)された場合であれば、図6に示した手順と同様にして、それぞれの取得固定資産についての取得価格率を算出する。
In the
計算を終えると、例えば今回の工事において固定資産を取得した場合であれば、配管図データに新設した管路の図形データを書き込むとともに、この新設管路の図形データに属性情報として、固定資産番号、管種、口径、延長、資産単価、耐用年数、取得年、取得した固定資産の取得価格の合計、取得価格率を書き込み、配管図データの更新を行う。そして、中間データベース16に、図8(a)に示すような取得した固定資産についての固定資産データを出力する。
When the calculation is finished, for example, if a fixed asset is acquired in this construction, the graphic data of the newly established pipeline is written into the piping diagram data, and the fixed asset number is used as attribute information in the graphic data of the newly established pipeline. , Pipe type, diameter, extension, unit price of asset, useful life, acquisition year, total acquisition price of acquired fixed assets, acquisition price rate, and update the piping diagram data. And the fixed asset data about the acquired fixed asset as shown to Fig.8 (a) is output to the intermediate |
また、水道課6においては、例えば今回の工事において固定資産が除却(一部除却)された場合であれば、配管図データから、撤去した管路の図形データを削除するとともに、この撤去管路の固定資産番号、管種、口径、延長、資産単価、耐用年数、取得年、取得した固定資産の取得価格の合計、各固定資産の取得価格率を削除する。また、中間データベース16に、図8(b)に示すような、除却された固定資産についての固定資産データを出力する。
In addition, in the
そして、財務課9では、年度末などの所定の時期に、固定資産管理装置8により中間データベース16に格納されている固定資産データを取得し、固定資産管理装置8を用いて、各固定資産に関する計算書の作成などを、実施の形態1の場合と同様に行う。
The
以上のように、財務課9においては、固定資産管理装置8により中間データベース16に格納されている固定資産データを取得し、固定資産番号ごとにその取得価格の合計を算出するだけで、手間のかかる計算を行うことなく容易に管理する固定資産についての計算書を作成することができる。
As described above, the
また、水道課6が、竣工図・積算書12を工事業者11から受け取ることで、工務課3と水道課6との情報の伝達を省くことができ、固定資産の管理を迅速に行うことができる。
In addition, when the
なお、上記においては、工務課3において、設計積算CAD装置2を用いて設計積算書10を作成しているが、工務課3は、設計積算書を必ずしもデータで作成する必要はなく、手書きの設計積算書10であっても良い。
In the above, the
2 設計積算CAD装置
4 配管データベース
5 管路管理装置
8 固定資産管理装置
12 竣工図・積算書
16 中間データベース
2 Design
Claims (3)
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