JP2006211229A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 機密情報の漏洩を完全に防止できる画像形成装置を提供すること。
【解決手段】 マシン動作のための各種キーを設けたキー入力部４と、各種モードが表示される表示部５と、原稿を読み取るスキャナ部６と、複写データや画像データを印刷記録する印刷部７と、制御モードを記憶する制御モード記憶部８と、ＦＡＸ９に接続されているＦＡＸ制御部１０と、およびＬＡＮ／ＵＳＢ／１２８４などの双方向インターフェース（Ｉ／Ｆ）に接続されるインターフェース制御部１１と、画像データ等を蓄積する画像データ蓄積部１２から構成された画像形成装置において、画像データの消去確認するための画像消去モード設定手段と、画像データの消去状況が確認できるＪｏｂ Ｌｏｇ表示手段と、画像データを強制的に消去できる強制消去設定手段とを有している。
【選択図】 図１

Description

本発明は、複写機、プリンタあるいはファクシミリ単体、あるいはこれらの機能を併せ備えた複写機複合機（以下ＭＦＰという。）などの画像形成装置に関する。

近年、複写機複合機（以下、ＭＦＰと呼ぶ）においては、情報セキュリティ強化のため、その内部メモリーであるハードディスクディバイス（以下、ＨＤＤと呼ぶ）に蓄積される画像データを消去することによって、他人による盗み見やＨＤＤの盗難による機密文書漏洩を防止する機能を内蔵したＭＦＰが登場している。また、プライベートプリントモードを設けて、情報が他人に漏れないようにしたＭＦＰも登場している。

これらのＭＦＰにおいては、情報のセキュリティ強化のために、ＨＤＤ内に蓄積されている画像データを消去するに際し、その消去方法は、一般に、ＨＤＤディレクトリからの削除ではなく、データそのものを上書きして消去している。したがって、消去に時間がかかる結果、ＭＦＰが他の作業を行う場合には、他のユーザの迷惑を考慮して予め定められた条件、例えば、他の作業が終了した後や、一定時間経過後にＨＤＤ内に蓄積された画像データを消去していた。

しかし、このような従来の消去方法においては、真に消去されたかを確認する手段がないため、例えば、修理のためなどで電源を落とされると機密情報がＨＤＤ内に残ってしまい、その結果、機密情報が外部に漏れ、セキュリティ上問題があった。

そこで、本発明の目的は、ＨＤＤ内に蓄積された画像データの有無を確認し、ＨＤＤ内に残っている場合はこれを消去する確認消去手段を備えることによって、機密情報の漏洩が完全に防止される画像形成装置を提供することにある。

本発明の画像形成装置は、中央演算装置と、この中央演算装置を動作させるための制御プログラムおよび制御データが格納されているＲＯＭと、前記中央演算装置を動作させるための応用プログラムおよびこれにより処理される各種の情報が格納されているＲＡＭと、前記中央演算装置に対し操作および制御のための各種情報を入力するキー入力部と、このキー入力部の操作に従い各種の情報表示を行う表示部と、複写その他の画像情報を取り込む画像情報入力部と、この画像情報入力部により取り込まれた画像情報あるいはその加工情報を蓄積する画像データ蓄積部と、この画像データ蓄積部に蓄積された画像情報あるいはその加工情報を記録紙に印刷記録する印刷部と、前記中央演算装置による画像消去モードを含む各種の制御モードを記憶する制御モード記憶部と、この制御モード記憶部から、前記キー入力部の操作により、画像消去モードを読み出し、前記中央演算装置を画像消去モードで動作させる画像消去モード設定手段と、この手段により画像消去モードが設定されたとき、前記キー入力部の操作により、画像データの処理状況が確認できる作業履歴リストを前記表示部に表示する手段と、この手段により表示された作業履歴リストから前記キー入力部の操作により選択された画像データを印刷完了後に前記画像データ蓄積部から強制的に消去する強制消去設定手段と、を備えたたことを特徴とするものである。

また、本発明の画像形成装置は、前記画像消去モードが設定されたとき、前記表示部には、画像情報の消去方法の選択を促す画面が表示されることを特徴とするものである。

さらに、本発明の画像形成装置は、前記画像消去モード設定手段は、個別ユーザが設定した場合には、設定したユーザが関与した作業履歴リストのみが表示され、システム管理者が設定した場合には、全ユーザの作業履歴リストが表示されることを特徴とするものである。

本発明によれば、画像消去モードをオンすることにより、複写あるいは印刷等の作業ごとに画像データの消去方法を指定し、画像データを印刷後に強制的に消去することができる。このため、機密情報に対するセキュリティを完全に保つことができる。

以下、本発明の実施形態について、図１乃至図３を用いて詳細に説明する。

図１は、本発明による画像形成装置のハードウエア構成を示した構成ブロック図で、制御部本体を構成する中央演算装置（以下、ＣＰＵと呼ぶ）１を中心として、このＣＰＵ１を動作させ、各部を制御するためのプログラムあるいは制御データ等が格納されているＲＯＭ（リード・オンリー・メモリ）２、各部の動作時の制御情報やアドレス帳が格納されているＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３、操作および制御などＭＦＰのための各種キーを設けたキー入力部４、このキー入力部４の操作に従い表示される液晶表示部５、複写や画像取り込みのために原稿を読み取るスキャナ部６、複写データや画像データを記録紙に印刷記録する印刷部７、各種動作モードなど制御モードを記憶する制御モード記憶部８、ＦＡＸ９に接続されているＦＡＸ制御部１０、ＬＡＮ／ＵＳＢ／１２８４などの双方向インターフェース（以下、Ｉ／Ｆと呼ぶ）に接続されるＩ／Ｆ制御部１１、さらには、ＨＤＤからなり画像データ等を蓄積する画像データ蓄積部１２などから構成されていて、これらは相互に接続されている。

なお、この画像形成装置は前記Ｉ／Ｆ制御部１１を介してパソコン１３にも接続できるようになっている。

次に、このように構成された実施形態によって実行された画像処理タイプおよび処理状態などの処理状況について、表１乃至表２を用いて説明する。

表１および表２は、本実施形態における印刷や複写の履歴を示す作業履歴（以下Ｊｏｂ Ｌｏｇという。）の一例を示した表で、表１は画像消去モード以外、すなわち、画像消去モードでない場合のすべての処理状況が示されており、一方の表２は画像消去モードの場合で、画像情報の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を番号７６５０であらわすと、この所有者のＪｏｂ Ｌｏｇに関する処理状況だけが表示されている。

表１によれば、ＪＯＢ番号０００１〜０００５毎に、文書名、および出力タイプが印刷か複写か、また、出力状態が終了しているか、ＪＯＢの所有者は誰か、処理した出力頁数および処理データのメモリサイズ、さらには、使用時の日付と時間などが記載されている。

この表１の内容を、一例としてＪＯＢ０００３について詳述すると、このＪＯＢ０００３の所有者は“Ｓｕｚｕｋｉ”氏で、文書“Ｅｘｃｅｌ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ”１頁を２００４年１月１日の１７時２２分１３秒に印刷し、その処理に要したメモリサイズは１３０５バイトであることが分かる。

更に、表２に示されているように、画像データの消去有無も表示できる。

表２は、前記したように、画像消去モードの場合で、所有者７６５０のＪｏｂ Ｌｏｇに関するものだけが表示されているが、この表２から、所有者７６５０の処理状況が分かる。

すなわち、所有者７６５０は２００４年１月１日の１４時１０分１秒に印刷した文書“Ｔｅｓｔ Ｐａｇｅ”１頁を、完全に消去済みであるが、同日１９時５秒に印刷した文書“Ｗｏｒｄ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ”２頁は、未消去のままであることが分かる。

なお、本発明の画像形成装置においては、表１および表２には示されていないが、管理者（Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒ）は全所有者の情報を表示して管理できるシステムになっている。

また、ここでの画像データの消去はデータを他のデータで上書きすることを指し、その上書きデータはＨＤＤに蓄えられる印刷データ、複写データ、スキャンデータ、およびＦＡＸデータなどの画像データを含む。

図２は、本発明の印刷実行時における画像消去モード設定時の動作手順を示したフローチャートで、まず、画像消去モード設定を促す表示が液晶表示部５（図1）に表示される。

所有者はこの表示を見て、キー入力部４（図1）から消去有無のモード設定を行う（ステップＳ３１）。

次に、画像消去モードに設定しなかった場合は印刷が実行され（ステップＳ３２）終了するが、ステップＳ３１で画像消去モードに設定した場合、液晶表示部５（図1）には、画像消去モード時における画像データの消去方法の選択を促す表示が行われる。すなわちこの表示は、１．自分のＪＯＢ終了後に消去するか、２．他人のＪＯＢ終了後に消去するか、３．スケジュールで消去するか、である。所有者は、これらの消去方法の中から、自身が適当と思う消去方法を選択設定する（ステップＳ３３）。

この所有者による消去方法の選択が行われると、画像データの印刷が実行され（ステップＳ３２）、そして、その印刷実行後に、再度、選択された消去方法が確認され（ステップＳ３４）、確認されれば、その選択された消去方法で消去が実行される（ステップＳ３５）。

なお、インターフェース制御部１１を介して、ＭＦＰにパソコン１３（図1）を接続させることによって、ＭＦＰにおけるキー入力部４と液晶表示部５の代わりに、パソコン１３から上記の消去操作を行うことができる。

また、画像消去モードの初期設定は、限られた管理者だけが予めマシンに設定でき、一方、所有者が設定できる画像消去モードは自身のＪｏｂにのみ適用される。

図３は、本発明の印刷状態問合せ時における画像データの強制消去の動作手順を示したフローチャートである。

同図において、Ｊｏｂ Ｌｏｇ表示の際に、まず、画像消去モードかを確認して（ステップＳ４１）、画像消去モードでない場合は通常の全体のＪｏｂ Ｌｏｇが表示され終了する（ステップＳ４２）。

一方、画像消去モードの場合は、印刷状態を問合わせた所有者のＪｏｂだけが表示される（ステップＳ４３）。

なお、この場合、印刷状態を問合わせた者が管理者であれば、全ての所有者のＪｏｂ Ｌｏｇが表示される。

次に、印刷状態を問合わせた操作者すなわち、所有者或いは管理者は、あるＪｏｂに対して強制消去すべきかを判断して（ステップＳ４４）、そのＪｏｂに関する画像データを強制消去したい場合、液晶表示部５（図1）の指示手順（不図示）に従い、まず、キー入力部４（図1）から強制消去のキー（不図示）を選択し、さらに、消去するＪｏｂを選んで（ステップＳ４５）、その選んだＪｏｂに関する画像データの強制消去を指示して強制消去を実行させる（ステップＳ４６）。

この場合も、前記した図２の場合と同様、ＭＦＰにパソコン１３（図1）を接続させることによって、キー入力部４（図1）と液晶表示部５（図１）の代わりに、パソコン１３から強制消去を指示することができる。

なお、画像データの強制消去も、管理者の場合は全所有者のＪｏｂ Ｌｏｇについて実施できることはもちろんである。

以上のように、本発明の実施形態によれば、画像消去モードをオン（ＯＮ）にしていれば、所有者のＪｏｂの画像データの消去状況がわかり、そして、必要に応じて画像データを強制的に消去することも出来るので、画像データ蓄積部（ＨＤＤ）がマシンの外部に持ち出された際にも機密情報が漏れず、セキュリティが確保できる。

本発明による画像形成装置のハードウエア構成を示した構成ブロック図である。 本発明の印刷実行時における印刷実行時の画像消去モード設定時の動作手順を示したフローチャートである。 本発明における印刷状態問合せ時の画像データの強制消去の動作手順を示したフローチャートである。

符号の説明

１ 中央演算装置（ＣＰＵ）
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ キー入力部
５ 液晶表示部
６ スキャナ部
７ 印刷部
８ 制御モード記憶部
９ ＦＡＸ
１０ ＦＡＸ制御部
１１ インターフェース（Ｉ／Ｆ）制御部
１２ 画像データ蓄積部
１３ パソコン

Claims (3)

1. 中央演算装置と、この中央演算装置を動作させるための制御プログラムおよび制御データが格納されているＲＯＭと、前記中央演算装置を動作させるための応用プログラムおよびこれにより処理される各種の情報が格納されているＲＡＭと、前記中央演算装置に対し操作および制御のための各種情報を入力するキー入力部と、このキー入力部の操作に従い各種の情報表示を行う表示部と、複写その他の画像情報を取り込む画像情報入力部と、この画像情報入力部により取り込まれた画像情報あるいはその加工情報を蓄積する画像データ蓄積部と、この画像データ蓄積部に蓄積された画像情報あるいはその加工情報を記録紙に印刷記録する印刷部と、前記中央演算装置による画像消去モードを含む各種の制御モードを記憶する制御モード記憶部と、この制御モード記憶部から、前記キー入力部の操作により、画像消去モードを読み出し、前記中央演算装置を画像消去モードで動作させる画像消去モード設定手段と、この手段により画像消去モードが設定されたとき、前記キー入力部の操作により、画像データの処理状況が確認できる作業履歴リストを前記表示部に表示する手段と、この手段により表示された作業履歴リストから前記キー入力部の操作により選択された画像データを印刷完了後に前記画像データ蓄積部から強制的に消去する強制消去設定手段と、を備えたたことを特徴とする画像形成装置。
2. 前記画像消去モードが設定されたとき、前記表示部には、画像情報の消去方法の選択を促す画面が表示されることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記画像消去モード設定手段は、個別ユーザが設定した場合には、設定したユーザが関与した作業履歴リストのみが表示され、システム管理者が設定した場合には、全ユーザの作業履歴リストが表示されることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。

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