JP2006146606A

JP2006146606A - 文書作成装置、文書作成方法、文書作成プログラム、及び記録媒体

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Publication number: JP2006146606A
Application number: JP2004336395A
Authority: JP
Inventors: Yasuhiro Ono; 康宏小野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-11-19
Filing date: 2004-11-19
Publication date: 2006-06-08

Abstract

【課題】文書（電子文書）を作成してプリンタ等で紙に印刷し、スキャナ等で前記紙から取得された画像（画像データ）について前記文書（電子文書）に対応する処理を実行する文書処理システムに関して、作成する文書に画像を取り込めるようにすること。
【解決手段】画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送手段、を備えることを特徴とする文書作成装置。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書作成装置、文書作成方法、文書作成プログラム、記録媒体に関する。

文書と言えば、従来は「紙文書」が一般的であったが、最近は「電子文書」も一般的になってきている。紙文書も電子文書もそれぞれ一長一短なのだが、文書の見易さや文書の読易さの点では紙文書が電子文書より優れているのが通例なので、紙文書として電子文書をプリントアウトする場面も少なくない。

文書の具体例として帳票が挙げられる。アンケートを記入するためのアンケート用紙、注文を記入するための注文用紙、申請を記入するための申請用紙、等の様々な帳票が広範に使用されている。帳票と言えば、従来は「紙帳票」が一般的であったが、最近は「電子帳票」も一般的になってきている。

記入前の帳票を記入者に差し出し、記入後の帳票を記入者から受け取る。これが、帳票の使用例である。これを、記入前の帳票を「電子帳票」として作成して「紙帳票」として印刷し、記入前の「紙帳票」を記入者に差し出し、記入後の「紙帳票」を記入者から受け取り、記入後の帳票の帳票処理を「紙帳票」から画像として取得された記入内容の処理として実行するようにすると便利だろう。

この「記入前の帳票」すなわち「帳票のフォーム」を電子帳票として作成する場合に、帳票の一部に画像を取り込みたい場面があるだろう。文章を校正するための「校正用紙」においては、校正対象の文章の画像を「校正用紙」の一部に取り込みたいだろうし、印刷要求対象のファイルを選択するための「印刷要求用紙」においては、選択候補のファイルの画像を「印刷要求用紙」の一部に取り込みたいだろう。

本発明は、文書（電子文書）を作成してプリンタ等で紙に印刷し、スキャナ等で前記紙から取得された画像（画像データ）について前記文書（電子文書）に対応する処理を実行する文書処理システムに関して、作成する文書に画像を取り込めるようにすることを課題とする。

請求項１記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送手段、を備えることを特徴とする文書作成装置である。

請求項２記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存手段、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送手段、を備えることを特徴とする文書作成装置である。

請求項３記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信手段、を備えることを特徴とする文書作成装置である。

請求項４記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存手段、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信手段、を備えることを特徴とする文書作成装置である。

請求項５記載の発明は、前記紙ＩＤは、エンコードされて前記紙に前記文書と共に印刷されて、前記紙から前記画像と共に取得されてデコードされることを特徴とする請求項２又は４に記載の文書作成装置である。

請求項６記載の発明は、前記文書作成手段は、当該文書作成装置のユーザインタフェースにより入力された入力情報を、前記文書の内容に反映させることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書作成装置である。

請求項７記載の発明は、前記文書作成手段は、文書作成用の原稿から文書作成用の画像を取得する画像取得装置のユーザインタフェースにより入力された入力情報を、前記文書の内容に反映させることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書作成装置である。

請求項８記載の発明は、前記文書作成手段は、文書作成用の原稿から文書作成用の画像を取得する画像取得装置のユーザインタフェースにより入力された入力操作に応じて、前記文書の作成処理を開始することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書作成装置である。

請求項９記載の発明は、前記文書のファイルのファイル名に、前記転送手段が前記文書又は前記文書の格納位置に係る情報を転送する転送先に関する情報を反映させることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書作成装置である。

請求項１０記載の発明は、前記文書のファイルのファイル名に、前記配信手段が前記文書又は前記文書の格納位置に係る情報を配信する配信先に関する情報を反映させることを特徴とする請求項３又は４に記載の文書作成装置である。

請求項１１記載の発明は、前記配信手段は、前記文書又は前記文書の格納位置に係る情報を電子メールに添付し、当該電子メールを画像形成装置のクライアント端末へと配信することを特徴とする請求項３又は４に記載の文書作成装置である。

請求項１２記載の発明は、前記配信手段は、前記文書を画像データに変換し、当該画像データ又は当該画像データの格納位置に係る情報を画像形成装置のクライアント端末へと配信することを特徴とする請求項３又は４に記載の文書作成装置である。

請求項１３記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、により実行される文書作成方法であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送段階、を備えることを特徴とする文書作成方法である。

請求項１４記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、によって実行される文書作成方法であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存段階、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送段階、を備えることを特徴とする文書作成方法である。

請求項１５記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、により実行される文書作成方法であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信段階、を備えることを特徴とする文書作成方法である。

請求項１６記載の発明は、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、によって実行される文書作成方法であって、文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存段階、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信段階、を備えることを特徴とする文書作成方法である。

請求項１７記載の発明は、請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載の文書作成方法をコンピュータに実行させる文書作成プログラムである。

請求項１８記載の発明は、請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載の文書作成方法をコンピュータに実行させる文書作成プログラムが記録されたコンピュータ読取可能な記録媒体である。

本発明は、文書（電子文書）を作成してプリンタ等で紙に印刷し、スキャナ等で前記紙から取得された画像（画像データ）について前記文書（電子文書）に対応する処理を実行する文書処理システムに関して、作成する文書に画像を取り込めるようにすることを可能にする。

図１は、帳票処理システムのシステム構成図である。図１の帳票処理システムは、プリンタ１０１と、スキャナ１０２と、複写機１０３と、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）１０４と、帳票作成用ＰＣ１１１と、帳票処理用ＰＣ１１２と、データサーバ１１３と、これらの機器同士を相互接続するネットワーク１２１等により構成される。

プリンタ１０１は、紙に画像を印刷する機器である。スキャナ１０２は、紙から画像を取得する機器である。複写機１０３は、コピー，プリンタ，スキャナ，ファクシミリ等として機能する多機能機器である。クライアントＰＣ１０４は、プリンタ１０１，スキャナ１０２，複写機１０３等のクライアント端末として機能する機器である。なお、プリンタ１０１は、プリンタとして機能する複写機でもよく、スキャナ１０２は、スキャナとして機能する複写機でもよく、プリンタ１０１とスキャナ１０２は、同一の複写機を構成するプリンタユニットとスキャナユニットでもよい。また、プリンタ１０１は、レーザープリンタでもインクジェットプリンタでもよく、スキャナ１０２は、フェイスダウン撮像型のフラットベッドスキャナでもフェイスアップ撮像型のフラットベッドスキャナでも手書き画像（手書き座標）取得型のデジタルＰＡＤでもよい。

帳票作成用ＰＣ１１１は、プリンタ１０１等で紙に印刷するための帳票（電子帳票）を作成して、帳票の作成結果を保存先に保存する機器である。このように、帳票作成用ＰＣ１１１によって、記入前の帳票（帳票のフォーム）が作成されるのである。

帳票処理用ＰＣ１１２は、スキャナ１０２等で上記紙から取得された画像について上記帳票（電子帳票）に対応する処理を実行して、処理の実行結果を保存先に保存する機器である。このように、帳票処理用ＰＣ１１２によって、記入後の帳票の処理（帳票処理）が実行されるのである。

データサーバ１１３は、上記帳票の作成結果や上記処理の実行結果を記憶させる記憶先となる機器である。このように、データサーバ１１３によって、記入前の帳票の作成結果や記入後の帳票の処理の処理結果が管理されるのである。データサーバ１１３はさらに、紙ＩＤ，文書ＩＤ，処理ＩＤ，の３種類のＩＤ間の対応関係を記憶させる記憶先となる。紙ＩＤとは、紙を識別するための各紙に固有なＩＤ（識別子）であり、上記紙に上記帳票と共に印刷されて上記紙から上記画像と共に取得される。文書ＩＤとは、文書（帳票）を識別するための各文書（各帳票）に固有なＩＤ（識別子）である。処理ＩＤとは、処理を識別するための各処理に固有なＩＤ（識別子）である。このように、データサーバ１１３によって、紙ＩＤ，文書ＩＤ，処理ＩＤ，の３種類のＩＤ間の対応関係が管理されるのである。

図１には、各機器のＨＤＤ（ハードディスクドライブ）にインストールされているプログラムが記載されている。クライアントＰＣ１０４のＨＤＤ１３１には、ＯＳ１３２と、プリンタドライバ１３３と、スキャナドライバ１３４と、メーラ１３５等がインストールされている。帳票作成用ＰＣ１１１のＨＤＤ１４１には、ＯＳ１４２と、帳票作成用プログラム１４３等がインストールされている。帳票処理用ＰＣ１１２のＨＤＤ１５１には、ＯＳ１５２と、帳票処理用プログラム１５３等がインストールされている。データサーバ１１３のＨＤＤ１６１には、ＯＳ１６２と、データサーバ用プログラム１６３等がインストールされている。

図２は、帳票処理システムの機能ブロック図である。帳票作成用ＰＣ１１１には、帳票作成部２１１と、帳票作成結果保存部２１２と、ＩＤ保存部２１３と、ＩＤエンコード部２１４と、帳票印刷部２１５と、帳票配信部２１６等が存在する。帳票処理用ＰＣ１１２には、帳票処理部２２１と、帳票処理結果保存部２２２と、ＩＤ取得部２２３と、ＩＤデコード部２２４と、設定保存部２２５等が存在する。データサーバ１１３には、帳票作成結果管理部２３１、帳票処理結果管理部２３２、ＩＤ管理部２３３、設定管理部２３４等が存在する。

帳票作成部２１１は、紙に印刷するための帳票（電子帳票）を作成する機能ブロックである。帳票作成結果保存部２１２は、帳票の作成結果を保存先に保存する機能ブロックである。ＩＤ保存部２１３は、紙に帳票と共に印刷するための紙ＩＤを作成して、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとを対応させて紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を保存先に保存する機能ブロックである。ＩＤエンコード部２１４は、紙に帳票と共に印刷するための紙ＩＤをエンコードする機能ブロックである。帳票印刷部２１５は、画像印刷装置で紙に帳票を印刷すべく、当該帳票又は当該帳票の格納位置に係る情報を画像印刷装置（プリンタ１０１等）又は画像印刷サービスに転送する機能ブロックである。帳票配信部２１６は、画像印刷装置のクライアント端末に帳票を提供すべく、当該帳票又は当該帳票の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末（クライアントＰＣ１０４等）に配信する機能ブロックである。

帳票処理部２２１は、上記紙から取得された画像について上記帳票（電子帳票）に対応する処理を実行する機能ブロックである。帳票処理結果保存部２２２は、処理の実行結果を保存先に保存する機能ブロックである。ＩＤ取得部２２３は、上記紙から該画像と共に取得された紙ＩＤに対応する文書ＩＤと処理ＩＤとを取得する機能ブロックである。ＩＤデコード部２２４は、上記紙から該画像と共に取得された紙ＩＤをデコードする機能ブロックである。設定保存部２２５は、処理ＩＤと処理（帳票処理用プログラム１５３）とを対応させて処理ＩＤと処理（帳票処理用プログラム１５３）との対応関係を保存先に保存する機能ブロックである。

帳票作成結果管理部２３１は、帳票の作成結果をデータサーバ１１３内に管理する機能ブロックである。帳票処理結果管理部２３２は、処理の実行結果をデータサーバ１１３内に管理する機能ブロックである。ＩＤ管理部２３３は、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係をデータサーバ１１３内に管理する機能ブロックである。設定管理部２３４は、処理ＩＤと処理（帳票処理用プログラム１５３）との対応関係をデータサーバ１１３内に管理する機能ブロックである。

さて、帳票作成用ＰＣ１１１の帳票作成部２１１は、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像を用いて、紙に印刷するための帳票（電子帳票）を作成する事が可能である。例えば、文章を校正するための「校正用紙」として、校正対象の文章の画像が印刷された原稿から取得された校正対象の文章の画像を用いて、校正対象の文章の画像を一部に取り込んだ「校正用紙」を作成する事が可能である。例えば、印刷要求対象のファイルを選択するための「印刷要求用紙」として、選択候補のファイルの画像が印刷された原稿から取得された選択候補のファイルの画像を用いて、選択候補のファイルの画像を一部に取り込んだ「印刷要求用紙」を作成する事が可能である。このようにして、作成する帳票の一部に画像を取り込めるようにしているのである。校正用紙や印刷要求用紙については下記の実施例においても取り上げる。

（第１実施例）
図３は、帳票「校正用紙」に係る図である。図３Ａは、帳票作成用の画像が印刷された帳票作成用の原稿を表す。図３Ｂと図３Ｃは、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像を取り込んだ帳票を表す。図３Ｂが記入前の帳票であり、図３Ｃが記入後の帳票である。

図３の帳票１１０１には、帳票作成用の原稿１１１１から取得された帳票作成用の画像１１２１（校正対象の文章の画像）に加えて、コメント記入欄の表題１１２２、コメント記入欄１１２３、氏名記入欄の表題１１２４、氏名記入欄１１２５、記入内容１１３１、紙ＩＤ１１４１等が存在する。

図４は、帳票編集画面の画面図である。図４の帳票編集画面は、帳票作成用ＰＣ１１１のＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）である。図４の帳票編集画面では、帳票の編集操作を行うことができる。図４の帳票編集画面での帳票の編集操作を通じて、帳票が作成されて、帳票の作成結果が保存先に保存される。

図４の帳票編集画面１２０１には、帳票のレイアウトを設計するための帳票レイアウト設計エリア１２１１、ラベルを生成するためのラベルボタン１２１２、テキストボックスを生成するためのテキストボックスボタン１２１３、チェックボックスを生成するためのチェックボックスボタン１２１４、イメージの取込位置を規定するためのイメージボタン１２１５、紙ＩＤの印刷位置を規定するための紙ＩＤボタン１２１６等が存在する。

図５は、帳票構造体のデータ構造図である。図５Ａは、帳票構造体の記述形式（ＸＭＬ記述形式）を表す。図５Ｂは、帳票構造体のプロパティを表す。帳票の作成結果は、図５のような帳票構造体としてデータサーバ１１３内に管理される。

図５の帳票構造体１３０１には、帳票のレイアウトに係る情報を記述するための記述欄１３１１、帳票処理の実行方法に係る情報を記述するための記述欄１３１２、帳票処理の実行結果の保存先に係る情報を記述するための記述欄１３１３等が存在する。図５の帳票構造体１３０１のプロパティは、図３の帳票１１０１のプロパティに相当する。コンテナＩＤ０００１が画像１１２１、コンテナＩＤ０００２がコメント記入欄の表題１１２２、コンテナＩＤ０００３がコメント記入欄１１２３、コンテナＩＤ０００４が氏名記入欄の表題１１２４、コンテナＩＤ０００５が氏名記入欄１１２５に相当する。なお、コンテナＩＤ０００１の種類には画像１１２１の種類「Ｉｍａｇｅ」が、コンテナＩＤ０００１の背景画像には画像１１２１をエンコードした文字コード「ＪＨＦＤ４２・・・」が、コンテナＩＤ０００１のリンクには画像１１２１の格納位置「ｃ：￥ｓｃａｎ￥３９４ｅ３ｒ４３８．ｔｉｆｆ」が記述されている。

図６は、ＩＤ管理テーブルの図である。紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係は、図６のようなＩＤ管理テーブルとしてデータサーバ１１３内に管理される。

図６のＩＤ管理テーブル１４０１には、紙ＩＤを格納するための格納欄１４１１、文書ＩＤを格納するための格納欄１４１２、処理ＩＤを格納するための格納欄１４１３、文書を作成したアプリケーションプログラムの名称を格納するための格納欄１４１４等が存在する。紙ＩＤは「０００１」のような数値、文書ＩＤは「ｃ：￥ＭｙＤｏｃｕｍｅｎｔ￥ｆｉｌｅ１．ｆｏｒｍ？１」のようなファイルパス、処理ＩＤは「００００」のような数値となっている。ファイルパスに替えてネットワークパスやＵＲＩでも構わない。

図７は、ＩＤコードの図である。紙ＩＤは、画像印刷時には、元々のＩＤ（文字）から図７のようなＩＤコード（画像コード）にエンコードされて紙に帳票と共に印刷される。紙ＩＤは、画像取得時には、紙から画像と共に取得されて図７のようなＩＤコード（画像コード）から元々のＩＤ（文字）にデコードされる。

図７のＩＤコード１５０１は、７２ビット分のデータに相当する。５６ビット分がＩＤそのものであり、１６ビット分がリードソロモン誤り訂正符号である。図７のＩＤコード１５０１の形状は、台形に替えて正方形や長方形でも構わない。

図８は、設定管理テーブルの図である。処理ＩＤと処理との対応関係は、図８のような設定管理テーブルとしてデータサーバ１１３内に管理される。

図８の設定管理テーブル１６０１には、処理ＩＤを格納するための格納欄１６１１と、帳票処理用プログラム１５３が処理を実行するジョブの格納位置を格納するための格納欄１６２１と、帳票処理用プログラム１５３が処理を実行する文書の拡張子を格納するための格納欄１６２２と、帳票処理用プログラム１５３が実行する処理の実行内容に係る情報を格納するための格納欄１６２３等が存在する。

図９は、ＩＤ取得処理のデータフロー図である。紙ＩＤは、紙に帳票と共に印刷（１７０１）されて、紙から画像と共に取得（１７０２）される。帳票処理用ＰＣ１１２は、紙ＩＤに対応する文書ＩＤと処理ＩＤとをＩＤ管理テーブル１４０１から取得（１７１１）する。文書ＩＤは、帳票構造体１３０１にアクセス（１７２１）するために利用される事になる。処理ＩＤは、設定管理テーブル１６０１にアクセス（１７２２）するために利用される事になる。

図１０は、帳票処理の概念図である。帳票処理ではまず、記入前の帳票の画像と記入後の帳票の画像との差分を算出（１８０１）する。記入前の帳票の画像は、帳票構造体１３０１から復元された画像であり、記入後の帳票の画像は、紙から取得された画像である。帳票処理では続いて、差分をコンテナに分解（１８０２）して、差分についてコンテナ毎に文字認識処理を実行（１８０３）する。帳票処理では続いて、文字認識処理の実行結果を保存先に保存（１８０４）する。このようにして、紙から取得された帳票の画像（図３の校正用紙の画像）について当該帳票に対応する処理（図３の校正用紙用の帳票処理）が実行されて、処理の実行結果が保存先に保存される。

図１１は、情報管理テーブルの図である。処理の実行結果は、図１１のような情報管理テーブルとしてデータサーバ１１３内に管理される。

図１１の情報管理テーブル１９０１には、図３の帳票１１０１の帳票処理の実行結果も格納されている。紙ＩＤ「０００１」が格納されている行に、コメント記入欄１１２３の記入内容１１３１「指摘した箇所を修正して再提出」や、氏名記入欄１１２５の記入内容１１３１「佐藤太郎」が格納されている事が解る。

図１２は、第１実施例に係るフローチャート図である。

先ず、帳票作成用ＰＣ１１１により、未完成の帳票が作成（Ｓ１０１）されて、未完成の帳票の作成結果がデータサーバ１１３に保存（Ｓ１０２）される。ここでは、帳票作成用の原稿１１１１から取得された帳票作成用の画像１１２１を挿入すれば図３の帳票１１０１が完成するという所まで、図３の帳票１１０１が完成されるものとする。図５の帳票構造体１３０１のプロパティにおいては、コンテナＩＤ０００１の背景画像とリンクとが空欄となる。

次に、帳票作成用ＰＣ１１１により、未完成の帳票がデータサーバ１１３から再生（Ｓ１１１）される。次に、帳票作成用ＰＣ１１１から複写機１０３に、ＴｗａｉｎＳｃａｎ要求が発行（Ｓ１１２）される。次に、複写機１０３により、帳票作成用の原稿から帳票作成用の画像が取得（Ｓ１１３）される。次に、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像が転送（Ｓ１１４）される。

続いて、帳票作成用ＰＣ１１１により、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像が未完成の帳票に挿入（Ｓ１２１）されて、完成した帳票の作成結果がデータサーバ１１３に保存（Ｓ１２２）される。図５の帳票構造体１３０１のプロパティにおいては、コンテナＩＤ０００１の背景画像とリンクとが空欄ではなくなる。

続いて、完成した帳票をプリンタ１０１で紙に印刷すべく、帳票作成用ＰＣ１１１からプリンタ１０１又はプリンタ１０１のプリントサーバ等に存在するプリントサービスに、当該帳票又は当該帳票の格納位置に係る情報が転送（Ｓ１３１）されて、プリンタ１０１により、当該帳票が紙に印刷（Ｓ１３２）される。帳票を転送するのが所謂「ＰＵＳＨ型印刷」に相当して、帳票の格納位置に係る情報を転送するのが所謂「ＰＵＬＬ型印刷」に相当する。帳票をＰＤＦデータやＴＩＦＦデータ等の「画像データ」に変換し、当該画像データ又は当該画像データの格納位置に係る情報を転送するようにしてもよい。完成した帳票をプリンタ１０１で紙に紙ＩＤと共に印刷すべく、当該帳票に紙ＩＤを挿入することになるのだが、当該挿入処理の実行主体は帳票作成用ＰＣ１１１でもプリンタ１０１でもプリンタ１０１のプリントサーバ等に存在するプリントサービスでもよい。

このようにして、第１実施例では、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像を取り込んだ帳票をプリンタ１０１で紙に印刷することができるのである。

（第２実施例）
図１３は、帳票「印刷要求用紙」に係る図である。図１３Ａと図１３Ｂと図１３Ｃは、帳票作成用の画像が印刷された帳票作成用の原稿を表す。図１３Ｄと図１３Ｅは、３枚分の帳票作成用の原稿から取得された３頁分の帳票作成用の画像を取り込んだ帳票を表す。図１３Ｄが記入前の帳票であり、図１３Ｅが記入後の帳票である。

図１３の帳票２１０１には、帳票作成用の原稿２１１１，２１１２，２１１３から取得された帳票作成用の画像２１２１，２１２２，２１２３（選択対象のファイルの画像）に加えて、印刷要求枚数記入欄の表題２１２４，２１２５，２１２６、印刷要求枚数記入欄２１２７，２１２８，２１２９、記入内容２１３１、紙ＩＤ２１４１等が存在する。

図１４は、帳票構造体のデータ構造図である。

図１４の帳票構造体２２０１は、図１３の帳票２１０１に相当している。コンテナＩＤ０００１，０００４，０００７が画像２１２１，２１２２，２１２３、コンテナＩＤ０００２，０００５，０００８が印刷要求枚数記入欄の表題２１２４，２１２５，２１２６、コンテナＩＤ０００３，０００６，０００９が印刷要求枚数記入欄２１２７，２１２８，２１２９に相当している。さらに、コンテナＩＤ０００１，０００４，０００７の種類，背景画像，リンクの記述内容についても留意されたい。

図１５は、情報管理テーブルの図である。

図１５の情報管理テーブル２３０１には、図１３の帳票２１０１の帳票処理の実行結果も格納されている。紙ＩＤ「００２４」が格納されている行に、印刷要求枚数記入欄２１２７，２１２８，２１２９の記入内容２２３１「２５，４２，３７」が格納されている事が解る。

図１６は、第２実施例に係るフローチャート図である。

先ず、帳票作成用ＰＣ１１１により、未完成の帳票が作成（Ｓ２０１）されて、未完成の帳票の作成結果がデータサーバ１１３内に保存（Ｓ２０２）される。ここでは、Ｋ枚分の帳票作成用の原稿２１１１，２１１２，２１１３から取得されたＫ頁分の帳票作成用の画像２１２１，２１２２，２１２３を挿入（Ｋ＝３）すれば図１３の帳票２１０１が完成するという所まで、Ｎ枚分の帳票作成用の原稿から取得されたＮ頁分の帳票作成用の画像を挿入可能（Ｎ＝４）な図１３の帳票２１０１が完成されるものとする。なお、図１４の帳票構造体２２０１においては、コンテナＩＤ０００１，０００４，０００７の背景画像とリンクとが空欄となる。

次に、帳票作成用ＰＣ１１１により、未完成の帳票がデータサーバ１１３から再生（Ｓ２１１）される。次に、帳票作成用ＰＣ１１１から複写機１０３に、ＴｗａｉｎＳｃａｎ要求が発行（Ｓ２１２）される。次に、複写機１０３により、帳票作成用の原稿１，２，３・・・Ｋから帳票作成用の画像１，２，３・・・Ｋが順番に取得（Ｓ２１３）される。次に、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に、帳票作成用の原稿１，２，３・・・Ｋから順番に取得された帳票作成用の画像１，２，３・・・Ｋが転送（Ｓ２１４）される。ｋ番目の帳票作成用の原稿から取得されたｋ番目の帳票作成用の画像には、番号「ｋ」が付与される。当然「ｋ＝１，２，３・・・Ｋ」となる。

続いて、帳票作成用ＰＣ１１１により、帳票作成用の原稿１，２，３・・・Ｋから順番に取得された帳票作成用の画像１，２，３・・・Ｋが未完成の帳票に「ｋ≦Ｎ」の限度において順番に挿入（Ｓ２２１）されて、完成した帳票の作成結果がデータサーバ１１３内に保存（Ｓ２２２）される。番号「ｋ」は１からＫまで順番にインクリメント（処理Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）される。なお、図１４の帳票構造体２２０１においては、コンテナＩＤ０００１，０００４，０００７の背景画像とリンクとが空欄ではなくなる。

続いて、完成した帳票をプリンタ１０１で紙に印刷すべく、帳票作成用ＰＣ１１１からプリンタ１０１又はプリンタ１０１のプリントサーバ等に存在するプリントサービスに、当該帳票又は当該帳票の格納位置に係る情報が転送（Ｓ２３１）されて、プリンタ１０１により、当該帳票が紙に印刷（Ｓ２３２）される。帳票を転送するのが所謂「ＰＵＳＨ型印刷」に相当して、帳票の格納位置に係る情報を転送するのが所謂「ＰＵＬＬ型印刷」に相当する。帳票をＰＤＦデータやＴＩＦＦデータ等の「画像データ」に変換し、当該画像データ又は当該画像データの格納位置に係る情報を転送するようにしてもよい。完成した帳票をプリンタ１０１で紙に紙ＩＤと共に印刷すべく、当該帳票に紙ＩＤを挿入することになるのだが、当該挿入処理の実行主体は帳票作成用ＰＣ１１１でもプリンタ１０１でもプリンタ１０１のプリントサーバ等に存在するプリントサービスでもよい。

このようにして、第２実施例では、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像を取り込んだ帳票をプリンタ１０１で紙に印刷することができるのである。第１実施例と共通の事項については説明を省略する。

図１７は、複写機１０３のオペレーションパネルに表示される複写機１０３のＧＵＩの第１具体例である。図１７のＧＵＩでは、図１６のようにして作成される帳票についての各種入力を実施することができる。図１７のＧＵＩには、図１６で登場した「Ｎ」の値を設定するための設定欄２４０１と、図１６のような帳票の作成処理を開始するための開始ボタン２４０２が存在する。設定欄２４０１で「Ｎ」の値を設定し、開始ボタン２４０２を押下することで、開始ボタン２４０２の押下操作に応じて帳票の作成処理が開始され、設定欄２４０１の設定情報が帳票の内容に反映されることになる。このようにして、帳票作成用の画像が印刷された帳票作成用の原稿のセット操作から開始操作や設定操作までの操作を一貫して複写機１０３で実施することができるのである。

このような遠隔操作は例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＡＳＰ（ＡｃｔｉｖｅＳｅｒｖｅｒＰａｇｅｓ）を用いて実現される。帳票作成用ＰＣ１１１のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｅｆａｕｌｔ．ａｓｐ」にＡＳＰを格納しておき、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１へのＨＴＴＰｇｅｔメソッドにより、ＡＳＰに帳票作成用プログラム１４３を起動させ、帳票作成用ＰＣ１１１のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｅｆａｕｌｔ．ａｓｐ？ｎ＝８」により、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に「Ｎ＝８」という情報を提供するのである。

図１８は、複写機１０３のオペレーションパネルに表示される複写機１０３のＧＵＩの第２具体例である。図１８のＧＵＩでは、図１２や図１６のようにして作成される帳票についての各種入力を実施することができる。図１８のＧＵＩには、図１２，１６のようにして帳票「校正用紙」を作成するのか帳票「印刷要求用紙」を作成するのか選択するための選択欄２５０１と、図１２，１６のような帳票の作成処理を開始するための開始ボタン２５０２が存在する。選択欄２５０１で帳票「校正用紙」を作成するのか帳票「印刷要求用紙」を作成するのかを選択し、開始ボタン２５０２を押下することで、開始ボタン２５０２の押下操作に応じて帳票の作成処理が開始され、選択欄２５０１の選択情報が帳票の内容に反映されることになる。このようにして、帳票作成用の画像が印刷された帳票作成用の原稿のセット操作から開始操作や選択操作までの操作を一貫して複写機１０３で実施することができるのである。

このような遠隔操作は例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＡＳＰ（ＡｃｔｉｖｅＳｅｒｖｅｒＰａｇｅｓ）を用いて実現される。帳票作成用ＰＣ１１１のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｅｆａｕｌｔ．ａｓｐ」にＡＳＰを格納しておき、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１へのＨＴＴＰｇｅｔメソッドにより、ＡＳＰに帳票作成用プログラム１４３を起動させ、帳票作成用ＰＣ１１１のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｅｆａｕｌｔ．ａｓｐ？ｆｏｒｍ＝ｐｒｏｏｆｒｅａｄｉｎｇ」により、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に「帳票＝校正用紙」という情報を提供するのである。どんな帳票を作成できるのかという情報については、帳票作成用ＰＣ１１１のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｅｆａｕｌｔ．ａｓｐ？ｒｅｑｕｅｓｔ＝ｆｏｒｍ＆ｎｕｍｂｅｒ＝３」によって、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に「３種類の帳票に係る情報」を要求し、ＸＭＬデータによって、帳票作成用ＰＣ１１１から複写機１０３に「３種類の帳票に係る情報」を提供するので、リアルタイムな情報が授受されることになる。

図１７や図１８のＧＵＩを、複写機１０３のオペレーションパネルに表示される複写機１０３のＧＵＩとする替わりに、帳票作成用ＰＣ１１１のディスプレイに表示される帳票作成用ＰＣ１１１のＧＵＩとしても構わない。

（第３実施例）
図１９は、第３実施例に係るフローチャート図である。

先ず、帳票作成用ＰＣ１１１により、未完成の帳票が作成（Ｓ３０１）されて、未完成の帳票の作成結果がデータサーバ１１３に保存（Ｓ３０２）される。ここでは、帳票作成用の原稿１１１１から取得された帳票作成用の画像１１２１を挿入すれば図３の帳票１１０１が完成するという所まで、図３の帳票１１０１が完成されるものとする。図５の帳票構造体１３０１のプロパティにおいては、コンテナＩＤ０００１の背景画像とリンクとが空欄となる。

次に、帳票作成用ＰＣ１１１により、未完成の帳票がデータサーバ１１３から再生（Ｓ３１１）される。次に、帳票作成用ＰＣ１１１から複写機１０３に、ＴｗａｉｎＳｃａｎ要求が発行（Ｓ３１２）される。次に、複写機１０３により、帳票作成用の原稿から帳票作成用の画像が取得（Ｓ３１３）される。次に、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像が転送（Ｓ３１４）される。

続いて、帳票作成用ＰＣ１１１により、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像が未完成の帳票に挿入（Ｓ３２１）されて、完成した帳票の作成結果がデータサーバ１１３に保存（Ｓ３２２）される。図５の帳票構造体１３０１のプロパティにおいては、コンテナＩＤ０００１の背景画像とリンクとが空欄ではなくなる。

続いて、完成した帳票をクライアントＰＣ１０４に提供すべく、帳票作成用ＰＣ１１１からクライアントＰＣ１０４に、当該帳票又は当該帳票の格納位置に係る情報が配信（Ｓ３３１）されて、当該帳票をプリンタ１０１で紙に印刷すべく、クライアントＰＣ１０４からプリンタ１０１又はプリンタ１０１のプリントサーバ等に存在するプリントサービス等に、当該帳票又は当該帳票の格納位置に係る情報が転送（Ｓ３３２）されて、プリンタ１０１により、当該帳票が紙に印刷（Ｓ３３３）される。帳票又は帳票の格納位置に係る情報をＳＭＴＰメール等の「電子メール」に添付して、当該電子メールを配信するようにすれば、クライアントＰＣ１０４に特殊なプログラムがなくても「メーラ」などの汎用のプログラムさえあれば、Ｓ３３１が実現される。帳票をＰＤＦデータやＴＩＦＦデータ等の「画像データ」に変換して、当該画像データ又は当該画像データの格納位置に係る情報を配信するようにすれば、クライアントＰＣ１０４に特殊なプログラムがなくても「ドライバ」などの汎用のプログラムさえあれば、Ｓ３３２が実現される。Ｓ３３１やＳ３３２で帳票を配信又は転送する替わりに帳票の格納位置に係る情報（ファイルパス等）を配信又は転送するようにすれば、通信負荷を抑制することができる。完成した帳票をプリンタ１０１で紙に紙ＩＤと共に印刷すべく、当該帳票に紙ＩＤを挿入することになるのだが、当該挿入処理の実行主体は帳票作成用ＰＣ１１１でもプリンタ１０１でもプリンタ１０１のプリントサーバ等に存在するプリントサービスでもよい。

このようにして、第３実施例では、帳票作成用の原稿から取得された帳票作成用の画像を取り込んだ帳票をプリンタ１０１で紙に印刷することができるのである。第１実施例や第２実施例と共通の事項については説明を省略する。

図２０は、複写機１０３のオペレーションパネルに表示される複写機１０３のＧＵＩの第３具体例である。図２０のＧＵＩでは、図１９のようにして作成される帳票についての各種入力を実施することができる。図２０のＧＵＩには、図１９のように帳票又は帳票の格納位置に係る情報を配信する配信先を１以上指定するための指定欄３１０１、図１９のような帳票の作成処理を開始するための開始ボタン３１０２が存在する。指定欄３１０１で帳票又は帳票の格納位置に係る情報を配信する配信先を指定して、開始ボタン３１０２を押下する事で、開始ボタン３１０２の押下操作に応じて帳票の作成処理が開始されて、指定欄３１０１で指定された配信先に帳票又は帳票の格納位置に係る情報が配信される事になる。このようにして、帳票作成用の画像が印刷された帳票作成用の原稿のセット操作から開始操作や指定操作までの操作を一貫して複写機１０３で実施することができるのである。

このような遠隔操作は例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＡＳＰ（ＡｃｔｉｖｅＳｅｒｖｅｒＰａｇｅｓ）を用いて実現される。帳票作成用ＰＣ１１１のＵＲＬ「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｄｅｆａｕｌｔ．ａｓｐ」にＡＳＰを格納しておき、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１へのＨＴＴＰｇｅｔメソッドにより、ＡＳＰに帳票作成用プログラム１４３を起動させ、ＸＭＬデータによって、複写機１０３から帳票作成用ＰＣ１１１に配信先のユーザの電子メールアカウントや配信先のユーザの電子メールアドレス等の「配信先に関する情報」を提供するのである。

図２１は、各配信先に配信される電子メールの第１具体例である。図２１の電子メールには、帳票のファイル「２００４０２０３−１９３５２７．ｆｏｒｍ」が添付されるか、帳票のファイルの格納位置に係る情報「ｈｔｔｐ：／／ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｔｅｍｐ／２００４０２０３−１９３５２７．ｆｏｒｍ」が添付される。帳票のファイルのファイル名に、帳票の作成日時「２００４０２０３−１９３５２７」が反映されている事が解る。

図２２は、各配信先に配信される電子メールの第２具体例である。図２２の電子メールには、帳票のファイル「２００４０２０３−１９３５２７−ｅｍａｉｌ−佐藤太郎．ｆｏｒｍ」が添付されるか、帳票のファイルの格納位置に係る情報「ｈｔｔｐ：／／ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｔｅｍｐ／２００４０２０３−１９３５２７−ｅｍａｉｌ−佐藤太郎．ｆｏｒｍ」が添付される。帳票のファイルのファイル名に、帳票の作成日時「２００４０２０３−１９３５２７」や帳票等の配信先に関する情報「佐藤太郎」が反映されている事が解る。

図２３は、各配信先に配信される電子メールの第３具体例である。図２３の電子メールには、帳票のファイル「２００４０２０３−１９３５２７−ｅｍａｉｌ−佐藤太郎．ｔｉｆｆ」が添付されるか、帳票のファイルの格納位置に係る情報「ｈｔｔｐ：／／ｆｏｒｍｐｃ．ｒ．ｃｏ．ｊｐ／ｔｅｍｐ／２００４０２０３−１９３５２７−ｅｍａｉｌ−佐藤太郎．ｔｉｆｆ」が添付される。帳票のファイルのデータ形式が、元々のＦＯＲＭデータ形式からＴＩＦＦデータ形式に変換されている事が解る。

図２１や図２２や図２３のファイル名の付与方式は、第１実施例や第２実施例にも応用することができる。帳票のファイルのファイル名に、帳票の作成日時や帳票等の転送先に関する情報を反映させるのである。このようにして、帳票作成用ＰＣ１１１では、帳票のファイルのファイル名に帳票等の転送先や帳票等の配信先に関する情報を付与し、帳票のファイルのファイル名に帳票等の転送先や帳票等の配信先に関する情報を反映させることができるのである。

なお、第３実施例では、図２４のような帳票が作成される事になる。図２４の帳票は、図３Ｄの帳票１１０１と同じ「記入前の帳票」であるが、図３Ｄの帳票１１０１と異なり氏名記入欄１１２５に氏名「佐藤太郎」がデフォルトで格納されている事が解る。また、第３実施例では、図２４のような帳票の作成結果が図２５のような帳票構造体として管理される事になる。図２４の帳票１１０１に相当する図２５の帳票構造体１３０１で、氏名記入欄１１２５に相当するコンテナＩＤ０００５の文字に氏名「佐藤太郎」が記述されており、入力受付が「可能」から「不可」に変更されている事が解る。これは、帳票作成用ＰＣ１１１で、帳票等の配信先に関する情報「佐藤太郎」がデフォルトで登録されたものである。

帳票処理システムのシステム構成図である。帳票処理システムの機能ブロック図である。帳票「校正用紙」に係る図である。帳票編集画面の画面図である。帳票構造体のデータ構造図である。ＩＤ管理テーブルの図である。ＩＤコードの図である。設定管理テーブルの図である。ＩＤ取得処理のデータフロー図である。帳票処理の概念図である。情報管理テーブルの図である。第１実施例に係るフローチャート図である。帳票「印刷要求用紙」に係る図である。帳票「印刷要求用紙」に係る図である。帳票「印刷要求用紙」に係る図である。帳票「印刷要求用紙」に係る図である。帳票「印刷要求用紙」に係る図である。帳票構造体のデータ構造図である。情報管理テーブルの図である。第２実施例に係るフローチャート図である。複写機のＧＵＩの第１具体例である。複写機のＧＵＩの第２具体例である。第３実施例に係るフローチャート図である。複写機のＧＵＩの第３具体例である。各配信先に配信される電子メールの第１具体例である。各配信先に配信される電子メールの第２具体例である。各配信先に配信される電子メールの第３具体例である。帳票「校正用紙」に係る図である。帳票構造体のデータ構造図である。

符号の説明

１０１プリンタ
１０２スキャナ
１０３複写機
１０４クライアントＰＣ
１１１帳票作成用ＰＣ
１１２帳票処理用ＰＣ
１１３データサーバ
１２１ネットワーク
１３１ＨＤＤ
１３２ＯＳ
１３３プリンタドライバ
１３４スキャナドライバ
１３５メーラ
１４１ＨＤＤ
１４２ＯＳ
１４３帳票作成用プログラム
１５１ＨＤＤ
１５２ＯＳ
１５３帳票処理用プログラム
１６１ＨＤＤ
１６２ＯＳ
１６３データサーバ用プログラム
２１１帳票作成部
２１２帳票作成結果保存部
２１３ＩＤ保存部
２１４ＩＤエンコード部
２１５帳票印刷部
２１６帳票配信部
２２１帳票処理部
２２２帳票処理結果保存部
２２３ＩＤ取得部
２２４ＩＤデコード部
２２５設定保存部
２３１帳票作成結果管理部
２３２帳票処理結果管理部
２３３ＩＤ管理部
２３４設定管理部

Claims

画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送手段、を備えることを特徴とする文書作成装置。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存手段、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送手段、を備えることを特徴とする文書作成装置。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信手段、を備えることを特徴とする文書作成装置。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成手段、前記文書作成手段により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存手段、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存手段、前記文書作成手段により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信手段、を備えることを特徴とする文書作成装置。
前記紙ＩＤは、エンコードされて前記紙に前記文書と共に印刷されて、前記紙から前記画像と共に取得されてデコードされることを特徴とする請求項２又は４に記載の文書作成装置。
前記文書作成手段は、当該文書作成装置のユーザインタフェースにより入力された入力情報を、前記文書の内容に反映させることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書作成装置。
前記文書作成手段は、文書作成用の原稿から文書作成用の画像を取得する画像取得装置のユーザインタフェースにより入力された入力情報を、前記文書の内容に反映させることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書作成装置。
前記文書作成手段は、文書作成用の原稿から文書作成用の画像を取得する画像取得装置のユーザインタフェースにより入力された入力操作に応じて、前記文書の作成処理を開始することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の文書作成装置。
前記文書のファイルのファイル名に、前記転送手段が前記文書又は前記文書の格納位置に係る情報を転送する転送先に関する情報を反映させることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書作成装置。
前記文書のファイルのファイル名に、前記配信手段が前記文書又は前記文書の格納位置に係る情報を配信する配信先に関する情報を反映させることを特徴とする請求項３又は４に記載の文書作成装置。
前記配信手段は、前記文書又は前記文書の格納位置に係る情報を電子メールに添付し、当該電子メールを画像形成装置のクライアント端末へと配信することを特徴とする請求項３又は４に記載の文書作成装置。
前記配信手段は、前記文書を画像データに変換し、当該画像データ又は当該画像データの格納位置に係る情報を画像形成装置のクライアント端末へと配信することを特徴とする請求項３又は４に記載の文書作成装置。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、により実行される文書作成方法であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送段階、を備えることを特徴とする文書作成方法。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、によって実行される文書作成方法であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存段階、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置で紙に印刷すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置又は画像印刷サービスに転送する転送段階、を備えることを特徴とする文書作成方法。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、により実行される文書作成方法であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信段階、を備えることを特徴とする文書作成方法。
画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成装置、画像取得装置で前記紙から取得された画像について前記文書に対応する処理を実行する文書処理装置、前記紙に前記文書と共に印刷されて前記紙から前記画像と共に取得される前記紙を識別するための紙ＩＤ，前記文書を識別するための文書ＩＤ，前記処理を識別するための処理ＩＤ，のＩＤ間の対応関係と，前記文書の作成結果と，前記処理の実行結果と，を記憶させる記憶装置、により構成される文書処理システムの構成要素となる文書作成装置、によって実行される文書作成方法であって、
文書作成用の原稿から取得された文書作成用の画像を用いて、画像印刷装置で紙に印刷するための文書を作成する文書作成段階、前記文書作成段階により作成された文書の作成結果を記憶装置に保存する文書作成結果保存段階、紙ＩＤと文書ＩＤと処理ＩＤとの対応関係を記憶装置に保存するＩＤ保存段階、前記文書作成段階により作成された文書を画像印刷装置のクライアント端末に提供すべく、当該文書又は当該文書の格納位置に係る情報を画像印刷装置のクライアント端末に配信する配信段階、を備えることを特徴とする文書作成方法。
請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載の文書作成方法をコンピュータに実行させる文書作成プログラム。
請求項１３乃至１６のいずれか１項に記載の文書作成方法をコンピュータに実行させる文書作成プログラムが記録されたコンピュータ読取可能な記録媒体。