JP2008118489A - ファクシミリ配信システム及びファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】二次元コードを使用することによりファクシミリの受信側の処理効率を向上させる。
【解決手段】本発明に係るＦＡＸ配信システム１００によれば、ＦＡＸ装置１において、送信先の氏名情報を二次元コードに変換してＦＡＸの１ページ目データに埋め込んで受信側のＦＡＸ装置２に送信し、ＦＡＸ装置２において、１ページ目データの二次元コードをデコードし、デコードの結果得られた送信先の氏名情報に基づいて受信した画像データを配信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、送信側のファクシミリ装置で送信先を示す文字情報等を二次元コードに変換して送信するファクシミリ配信システム及びファクシミリ装置に関する。

従来、水平方向及び垂直方向の二次元方向に情報を持つ二次元コードを取り扱うファクシミリ装置が提案されている。

例えば、特許文献１には、受信したファクシミリデータに関する通信情報を二次元コードに変換し、受信したファクシミリデータを二次元コードとともに印刷するファクシミリ装置が記載されている。

また、特許文献２には、受信した電子メールのヘッダ情報や本文情報を二次元コードに変換し、電子メールの添付ファイルの余白等に二次元コードを配置して印刷するファクシミリ装置が記載されている。

また、特許文献３には、ファクシミリデータを送信する際に、画像データに二次元コードが含まれる場合は、その二次元コードを文字情報に変換し、変換した文字情報に送信先アドレスを含む場合は、その送信先アドレスに基づいてファクシミリデータを送信するファクシミリ装置が記載されている。
特開２００６−８０８１１号公報 特開２００６−８０８１２号公報 特開２００６−１１５０２１号公報

ところで、受信したファクシミリは、仕分け作業を行い、あて先として指定されている人物に届ける必要がある。従来、この仕分け作業は、オペレータが行っている。また、ＯＣＲにより受信したファクシミリデータの特定領域を読み取って文字列を解釈し、その文字列に応じた出力先（ファクシミリやプリンタなど）に出力するものもある。

しかしながら、オペレータによる仕分け作業は煩雑であり、仕分けミスが起こる場合もあった。また、ＯＣＲによる文字認識により仕分けを行う場合には、受信側においてあて先の文字を読み取る位置（用紙の端部からの距離）が予め決められているが、例えば、送信側と受信側の余白の設定が一致しない場合や、送信先においてあて先を配置する位置が固定ではない場合（例えば、ファクシミリ送信する帳票や文書、送付状のフォームによりあて先を配置する位置が異なる場合）等、送信側であて先を配置した位置と受信側で文字を読み取る位置とがずれてしまった場合、受信側であて先を読み取れないという問題があった。

また、受信したファクシミリに記載されている内容をオペレータがデータベースファイルに登録する場合があるが、このような場合、印刷出力されたファクシミリの文字が読みにくいと作業効率が落ちるという問題があった。また、入力ミスが発生する可能性もあった。

また、受信したファクシミリがそのまま放置されると、機密書類が送信された場合に情報が漏洩するという問題があった。

上述の特許文献１〜３には、二次元コードを取り扱うファクシミリ装置が記載されているが、いずれにおいても上述の問題点を解決することはできない。

本発明の課題は、二次元コードを使用することによりファクシミリの受信側の処理効率を向上させることである。

本発明のファクシミリ配信システムは、送信先を示す文字情報を二次元コードに変換する変換手段と、前記変換手段により変換された二次元コードを送信対象の画像データに埋め込む二次元コード埋込手段と、前記二次元コード埋込手段により二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、を有する第１のファクシミリ装置と、前記第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードして前記送信先を示す文字情報を取得するデコード手段と、前記デコード手段により取得された文字情報が示す送信先に前記受信した画像データを配信する配信手段と、を有する第２のファクシミリ装置と、を備えたことを特徴としている。

また、本発明のファクシミリ配信システムは、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードを埋め込んだ画像データを作成する画像データ作成手段と、前記画像データ作成手段により作成された前記二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、を有する第１のファクシミリ装置と、前記第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードして前記帳票データを取得するデコード手段と、前記デコード手段により取得された前記帳票データに基づいて所定の処理を実行する処理実行手段と、を有する第２のファクシミリ装置と、を備えたことを特徴としている。

また、本発明のファクシミリ装置は、送信先を示す文字情報を二次元コードに変換する変換手段と、前記変換手段により変換された二次元コードを送信対象の画像データに埋め込む二次元コード埋込手段と、前記二次元コード埋込手段により二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データから二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードするデコード手段と、前記デコード手段によりデコードされた二次元コードが送信先を示す文字情報である場合に、当該送信先に応じて前記受信した画像データを配信する配信手段と、を備えたことを特徴としている。

また、本発明のファクシミリ装置は、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードを埋め込んだ画像データを作成する画像データ作成手段と、前記画像データ作成手段により作成された前記二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードするデコード手段と、前記デコード手段によりデコードされた二次元コードが帳票データである場合に、当該帳票データに基づいて所定の処理を実行する処理実行手段と、を備えたことを特徴としている。

本発明のファクシミリ配信システムによれば、第１のファクシミリ装置から送信した画像データには、送信先を示す文字情報を表す二次元コードが埋め込まれており、第２のファクシミリ装置においては、第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信した画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた文字情報に基づいて受信した画像データを自動的に配信するので、従来のように、受信したファクシミリ文書の氏名等のあて先を見てオペレータがファクシミリ文書の仕分け作業を行う必要がなくなり、ファクシミリ受信時の処理効率を向上させることができる。また、オペレータによる仕分けミスを防止することができる。

また、本発明のファクシミリ配信システムによれば、第１のファクシミリ装置は、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換し、この二次元コードが埋め込まれた画像データを作成して送信し、第２のファクシミリ装置は、第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信された画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた帳票データに基づいて所定の処理を実行する。従って、従来のように、オペレータが受信されたファクシミリ文書の帳票を見ながら、処理を実行するためのパラメータとなるデータを入力する作業が不要となるので、処理効率を向上することが可能となるとともに、人件費の節約、人的ミスの防止を図ることが可能となる。また、受信した帳票の内容が二次元コードとなっており、一見しただけでは内容がわからないため、情報漏洩を防ぐことができる。

本発明のファクシミリ装置によれば、送信する画像データに送信先を示す文字情報を表す二次元コードを埋め込んで送信することができる。また、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信した画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた文字情報に基づいて受信した画像データを自動的に配信するので、従来のように、受信したファクシミリ文書の氏名等のあて先を見てオペレータがファクシミリ文書の仕分け作業を行う必要がなくなり、ファクシミリ受信時の処理効率を向上させることができる。また、オペレータによる仕分けミスを防止することができる。

また、本発明のファクシミリ装置によれば、送信する画像データに送信対象となる帳票の帳票データを示す二次元コードを埋め込んで送信することができる。また、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信された画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた帳票データに基づいて所定の処理を実行する。従って、従来のように、オペレータが受信されたファクシミリ文書の帳票を見ながら、処理を実行するためのパラメータとなるデータを入力する作業が不要となるので、処理効率を向上することが可能となるとともに、人件費の節約、人的ミスの防止を図ることが可能となる。また、受信した帳票の内容が二次元コードとなっており、一見しただけでは内容がわからないため、情報漏洩を防ぐことができる。

以下、図を参照して本発明の実施形態について説明する。

（実施形態１）
図１は、本発明の実施形態におけるファクシミリ（以下、ＦＡＸとする）配信システム１００の全体構成を示す図である。図１に示すように、ＦＡＸ配信システム１００は、第１のファクシミリ装置としてのＦＡＸ装置１と第２のファクシミリ装置としてのＦＡＸ装置２とが通信ネットワークＮ１を介してデータ送受信可能に接続されて構成されている。通信ネットワークＮ１は、電話回線、ＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network ）回線、インターネット等が適用可能である。また、ＦＡＸ装置２は、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークＮ２を介してＰＣ（Personal Computer）３、プリンタ４、ＦＡＸ５等に接続されている。各装置の台数は特に限定されない。

以下の実施形態１〜３においては、ＦＡＸ装置１を送信側、ＦＡＸ装置２を受信側として説明する。

図２は、ＦＡＸ装置１の機能的構成を示すブロック図である。図２に示すように、ＦＡＸ装置１は、ＣＰＵ１１、入力装置１２、表示装置１３、ＦＡＸ送受信部１４、ＲＡＭ１５、記憶装置１６、印刷装置１７等を備えて構成され、各部はバス１８を介して接続されている。

ＣＰＵ（Central Processing Unit ）１１は、記憶装置１６に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１５内に形成されたワークエリアに展開し、該システムプログラムに従ってＦＡＸ装置１の各部、各装置を制御する。また、ＣＰＵ１１は、記憶装置１６に記憶されている各種処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、読み出されたプログラムとの協働により、各種処理を実行する。

入力装置１２は、文字／英数字入力キー、カーソルキー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインティングデバイスであるマウスと、を備えて構成され、キーボードで押下操作されたキーの押下信号とマウスによる操作信号とを、入力信号としてＣＰＵ１１に出力する。

表示装置１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により構成され、ＣＰＵ１１から入力される各種指示に従って、各種画面を表示する。

ＦＡＸ送受信部１４は、ＦＡＸモデム、ターミナルアダプタ、またはルーター等によって構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回線等の通信ネットワークＮ１を介して外部機器とＦＡＸの画像データ等の送受信を行う。

ＲＡＭ（Random Access Memory）１５は、ＣＰＵ１１により実行されるシステムプログラム、各種処理プログラム、各処理において処理中のデータ、処理結果などを一時的に格納するワークエリアを形成する。

記憶装置１６は、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）や不揮発性の半導体メモリ等により構成され、ＣＰＵ１１で実行されるシステムプログラム、各種処理プログラム、各種データ等を記憶する。これらの各種プログラムは、読取可能なプログラムコードの形態で格納され、ＣＰＵ１１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。

本実施形態１において、記憶装置１６は、図２に示すように、帳票アプリケーション１６１、ＦＡＸドライバ１６２、ＦＡＸ送受信部１４を制御するためのソフトウエアであるＦＡＸ言語モニタ１６３等を記憶している。これらのソフトウエアには、プログラムやプログラムの実行に使用するデータ（ファイル）が含まれる。例えば、ＦＡＸ言語モニタ１６３は、ＦＡＸ送信対象の画像データに送信先を示す二次元コードを埋め込むか否かを示す情報、及び二次元コードを埋め込む場合に、画像データにおいて二次元コードを埋め込む位置（座標）の情報を格納する環境ファイルを有している。なお、本実施形態１においては、二次元コードを埋め込む位置として、送信対象の１枚目の画像データのヘッダ領域又はフッタ領域内で設定可能となっている。

二次元コードとしては、ＱＲ（Quick Response）コード(ＱＲコードは（株）デンソーウェーブの登録商標)、ＰＤＦ４１７(ＰＤＦ４１７はシンボルテクノロジー社の登録商標)、ＤａｔａＭａｔｒｉｘコード(ＤａｔａＭａｔｒｉｘコードはデータマトリックス社の登録商標)、Ｍａｘｉコード(ＭａｘｉコードはＵＳＰ社の登録商標)等があり、何れを適用してもよい。

印刷装置１７は、ＣＰＵ１１の制御に従って、入力された画像データに基づく印刷出力処理を行う。印刷方式は、電子写真方式、インクジェット方式等、何れを採用してもよい。

図３は、ＦＡＸ装置２の機能的構成を示すブロック図である。図３に示すように、ＦＡＸ装置２は、ＣＰＵ２１、入力装置２２、表示装置２３、ＦＡＸ送受信部２４、ＲＡＭ２５、記憶装置２６、印刷装置２７、ＬＡＮ通信部２８等を備えて構成され、各部はバス２９を介して接続されている。

ＦＡＸ装置２のＣＰＵ２１、入力装置２２、表示装置２３、ＦＡＸ送受信部２４、ＲＡＭ２５、記憶装置２６、印刷装置２７の構成は、図２のＦＡＸ装置１のＣＰＵ１１、入力装置１２、表示装置１３、ＦＡＸ送受信部１４、ＲＡＭ１５、記憶装置１６、印刷装置１７と略同様の構成である。

記憶装置２６に記憶されている帳票アプリケーション２６１、ＦＡＸドライバ２６２、ＦＡＸ言語モニタ２６３は、帳票アプリケーション１６１、ＦＡＸドライバ１６２、ＦＡＸ言語モニタ１６３と同様のソフトウエアであり、双方とも、送信側及び受信側における処理に対応するプログラムが含まれる。

また、記憶装置２６は、配信定義ファイル２６４、配信先情報ファイル２６５を記憶している。配信定義ファイル２６４は、図４（ａ）に示すように、ＦＡＸ送信先の氏名を示す文字情報と、その送信先に対応する配信先情報（例えば、配信先ＰＣ３の電子メールアドレス、プリンタ４の識別情報、ＦＡＸ５のＦＡＸ番号等）が対応付けて記憶されているファイルである。配信先情報ファイル２６５は、図４（ｂ）に示すように、受信したＦＡＸの画像データの配信先が決定された際に、決定された配信先情報、及び受信時にＦＡＸモデムにより得られる情報（送信者番号、受信者番号（受信したＦＡＸ番号）、Ｆｃｏｄｅ等）を格納するためのファイルである。

ＬＡＮ通信部２８は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等により構成され、通信ネットワークＮ２に接続されたＰＣ３、プリンタ４、ＦＡＸ５等の外部装置との通信制御を行う。

ＦＡＸ装置２のその他の構成はＦＡＸ装置１で説明したのと同様であるので説明を省略する。

次に、本実施形態における動作について説明する。
まず、送信側の動作について説明する。
図５は、ＣＰＵ１１により実行されるＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。当該処理は、ＦＡＸ装置１の入力装置１２により、ＦＡＸ送信対象の帳票ファイルが指定され、当該帳票ファイルのＦＡＸ送信指示が入力された際に、ＣＰＵ１１と記憶装置１６に記憶されたＦＡＸ送信処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実行される処理である。ここで、帳票ファイルは、帳票アプリケーション１６１により作成されたファイルであり、記憶装置１６に記憶されており、入力装置１２のマウス等によりクリックされることにより指定されると、指定されたファイルはＲＡＭ１５に展開される。

入力装置１２により指定された帳票ファイルのＦＡＸ送信指示が指定されると、まず、帳票アプリケーション１６１に含まれるアプリケーション側ＦＡＸ処理プログラムが読み出され、読み出されたプログラムに従ってアプリケーション側ＦＡＸ処理が実行される（ステップＳ１）。アプリケーション側ＦＡＸ処理においては、送信先のＦＡＸ番号、氏名等を設定するための設定画面が表示装置１３に表示され、当該設定画面からＦＡＸ番号、氏名等の文字情報からなる設定データが入力されると、入力された設定データがＲＡＭ１５に記憶される。そして、送信対象として指定された帳票ファイルのデータ（帳票の各項目及び対応して入力された入力データ）、帳票のレイアウト情報及び入力された設定データに基づいて、ＦＡＸドライバ１６２に対し、描画命令（文字描画、線描画、色指定等）、設定データ格納命令等の各種命令が出力される。

帳票アプリケーション１６１のアプリケーション側ＦＡＸ処理からＦＡＸドライバ１６２に各種命令が出力されると、ＦＡＸドライバ１６２のＦＡＸドライバ処理プログラムが読み出され、読み出されたプログラムに従ってＦＡＸドライバ処理が実行される（ステップＳ２）。

図６は、ステップＳ２において実行されるＦＡＸドライバ処理を示すフローチャートである。当該処理は、アプリケーション側ＦＡＸ処理からの命令が入力される毎に実行される処理である。

まず、アプリケーション側ＦＡＸ処理からの命令に応じて描画する画像データや設定データの格納を行うためのデータファイルが既にＲＡＭ１５にオープンされているか（開かれているか）否かが判断され、データファイルが既にＲＡＭ１５にオープンされていると判断されると（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、処理はステップＳ１０３に移行する。データファイルが未だＲＡＭ１５にオープンされていないと判断されると（ステップＳ１０１；ＮＯ）、ＲＡＭ１５に、アプリケーション側ＦＡＸ処理からの命令に応じて描画する画像データや設定データの格納を行うためのデータファイルが作成されてオープンされ（ステップ１０２）、処理はステップＳ１０３に移行する。

ステップＳ１０３においては、アプリケーション側ＦＡＸ処理から入力された命令が描画命令であるか否かが判断され、描画命令であると判断されると（ステップＳ１０３；ＹＥＳ）、描画命令に従って、１ページ分の画像データ（ビットマップ形式）がデータファイルに描画される（ステップＳ１０４）。一方、アプリケーション側ＦＡＸ処理から入力された命令が描画命令ではなく、設定データの格納命令であると判断されると（ステップＳ１０３；ＮＯ）、送信元のＦＡＸ番号、氏名等の設定データがデータファイルの所定領域（例えば、ヘッダ部）に格納される（ステップＳ１０５）。

図７は、ＣＰＵ１１においてＦＡＸドライバ１６２のＦＡＸドライバ処理により作成されるデータファイルの一例を示す。図７に示すように、ＦＡＸドライバ処理により、ＦＡＸの送信先のＦＡＸ番号、氏名等の設定データ、送信対象として指定された帳票ファイルの各ページの画像データ（１ページ目データ、２ページ目データ、・・・、最終ページ目データ）が書き込まれたデータファイルが作成される。

図５のステップＳ２のＦＡＸドライバ処理によりデータファイルが作成されると、ＦＡＸ言語モニタ１６３のＦＡＸ言語モニタ処理プログラムが読み出され、読み出されたプログラムに従ってＦＡＸ言語モニタ処理が実行される（ステップＳ３）。

図８は、ステップＳ３において実行されるＦＡＸ言語モニタ処理を示すフローチャートである。

ＦＡＸ言語モニタ処理においては、まず、ステップＳ２で作成されたデータファイルから送信先のＦＡＸ番号が取得され、ＦＡＸ送受信部１４により当該ＦＡＸ番号にダイアルされ、当該ＦＡＸ番号のＦＡＸ装置（ここでは、ＦＡＸ装置２とする）に接続される（ステップＳ２０１）。

次いで、ＦＡＸ言語モニタ１６３の環境ファイルが読み出され（ステップＳ２０２）、相手先（送信先）を示す二次元コードを埋め込む設定がなされているか否かが判断される（ステップＳ２０３）。環境ファイルに送信先を示す二次元コードを埋め込む設定がなされていないと判断されると（ステップＳ２０３；ＮＯ）、処理はステップＳ２０８に移行し、ＦＡＸ送受信部１４により１ページ目データが送信される。

環境ファイルにおいて二次元コードを埋め込む設定がなされていると判断されると（ステップＳ２０３；ＹＥＳ）、ステップＳ２で作成されたデータファイルから送信先の氏名を示す文字情報（氏名情報）が取得され（ステップＳ２０４）、取得された氏名情報が二次元コードに変換される（ステップＳ２０５、変換手段）。次いで、データファイルから１ページ目データがＲＡＭ１５に読み出され（ステップＳ２０６）、１ページ目データの、環境ファイルで設定されている位置に二次元コードが埋め込まれ（ステップＳ２０７、二次元コード埋込手段）、ＦＡＸ送受信部１４により１ページ目データが送信される（ステップＳ２０８、送信手段）。

１ページ目データの送信が終了すると、最終ページまでの送信が終了したか否かが判断され、最終ページまでの送信が終了していないと判断されると（ステップＳ２０９；ＮＯ）、次ページ目データが読み出されてＦＡＸ送受信部１４により送信され（ステップＳ２１０）、
処理はステップＳ２０９に戻る。最終ページまでの送信が終了したと判断されると（ステップＳ２０９；ＹＥＳ）、本処理は終了する。

図９は、上記ＦＡＸ言語モニタ処理において送信されるＦＡＸの画像データの一例を示す図である。図９に示すように、上述のＦＡＸ言語モニタ処理においては、送信対象の１ページ目データに、送信先の氏名を示す二次元コードが埋め込まれて一連の画像データが送信される。なお、本実施形態１においては１ページ目データのみに送信先を示す二次元コードを埋め込むこととしたが、送信する全ページに二次元コードを埋め込むようにしてもよい。また、帳票ファイルに送付状のページを差し込み、送付状のページに二次元コードを埋め込むようにしてもよい。

次に、受信側の動作について説明する。
図１０は、受信側のＦＡＸ装置２のＣＰＵ２１により実行されるＦＡＸ受信処理を示すフローチャートである。当該処理は、ＣＰＵ２１と記憶装置２６に記憶されたＦＡＸ受信処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実行される処理である。

ＦＡＸ送受信部２４により、ＦＡＸ装置１から送信された画像データが受信されると（ステップＳ１１）、１ページ目データが抽出され（ステップＳ１２）、１ページ目データのヘッダ・フッタ領域から二次元コードの検索が行われる（ステップＳ１３、検索手段）。検索の結果、二次元コードが検索された場合（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、検索された二次元コードがデコードされる（ステップＳ１５、デコード手段）。そして、配信定義ファイル２６４が検索され、デコードにより得られた情報に対応する配信先情報（例えば、配信先ＰＣ３の電子メールアドレス、プリンタ４の識別情報、ＦＡＸ５のＦＡＸ番号等）が配信定義ファイル２６４から検索された場合（ステップＳ１６；ＹＥＳ）、検索された配信先情報が配信先情報ファイル２６５に格納され（ステップＳ１８）、配信先情報に従って、受信された画像データがＬＡＮ通信部２８により配信され（ステップＳ１９、配信手段）、本処理は終了する。

一方、１ページ目データのヘッダ・フッタ領域から二次元コードが検索されなかった場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、又は、二次元コードをデコードすることにより得られた情報に対応する配信先情報が配信定義ファイル２６４に格納されていなかった場合（ステップＳ１６；ＮＯ）、ＦＡＸ送受信部２４のＦＡＸモデムにより取得される情報（例えば、Ｆｃｏｄｅ、ＦＡＸＩＤ等）の指定に応じて配信先が決定され、決定された配信先の配信先情報が配信先情報ファイル２６５に格納され（ステップＳ１７）、配信先情報に従って、受信されたＦＡＸデータがＬＡＮ通信部２８により配信され（ステップＳ１９）、本処理は終了する。なお、Ｆｃｏｄｅ、ＦＡＸＩＤによる振り分けでは、これらの情報により指定されたＦＡＸ５（例えば、部署毎のＦＡＸ等）に対する配信が行われるが、送信先の氏名毎に配信することはできず、また、送信先の氏名毎にメールアドレスやプリンタに配信することはできない。

このように、実施形態１のＦＡＸ配信システム１００によれば、送信側のＦＡＸ装置１において、送信先の氏名情報を二次元コードに変換してＦＡＸの１ページ目データに埋め込んで受信側のＦＡＸ装置２に送信し、ＦＡＸ装置２において、１ページ目データの二次元コードをデコードし、デコードの結果得られた送信先の氏名情報に基づいて受信した画像データを配信する。従って、受信したＦＡＸのあて先を見てオペレータがＦＡＸの仕分け作業を行う必要がなくなり、ＦＡＸ受信時の処理効率を向上させることができ、オペレータによる仕分けミスを防止することができる。また、文字認識によりＦＡＸに含まれるあて先を文字認識するときのように、送信側と受信側であて先の情報を配置する位置が一致しないことにより受信側であて先を示す文字が読み取れず、仕分け処理が停滞するといった不具合を防止することができる。

なお、上記実施形態１においては、ＦＡＸ装置１を送信側、ＦＡＸ装置２を受信側として説明したが、ＦＡＸ装置１及びＦＡＸ装置２は、実施形態１で説明した送信側及び受信側の双方の構成及び機能を備えたＦＡＸ装置であってもよい。即ち、ＦＡＸ装置１もＦＡＸ装置２も図５に示すＦＡＸ送信処理と、図１０に示すＦＡＸ受信処理の両方の処理を実行するＦＡＸ装置として構成してもよい。

また、ＦＡＸ装置１及び２は、光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）、Ａ／Ｄ変換器等により構成され、光源から原稿へ照明走査した光の反射光を結像して光電変換することにより原稿の画像を読み取り、読み取った画像をＡ／Ｄ変換により画像データに変換することにより送信対象の画像データを作成する読取装置を備える構成としてもよい。この場合、入力装置１２によりＦＡＸ番号及び氏名情報を入力可能な構成とし、入力されたＦＡＸ番号及び氏名情報と読取装置により送信対象の原稿を読み取って得られた画像データとに基づいて、ＦＡＸ言語モニタ処理により、氏名情報を二次元コードに変換し原稿の画像データにその二次元コードを埋め込むようにすることで、紙の原稿をＦＡＸ送信する場合においても、送信先を示す氏名情報の二次元コードを画像に埋め込んで送信することが可能となる。

また、ＦＡＸの送信対象としては、帳票ファイルに限らず、文書ファイル等であってもよい。

（実施形態２）
以下、本発明の実施形態２について説明する。
実施形態２においては、ＦＡＸの送信先の氏名情報のみならず、帳票アプリケーション１６１で作成された帳票ファイルの内容を示す帳票データに基づき二次元コードを作成し、二次元コードを画像データとして送信するものである。
実施形態２の構成は、実施形態１で説明したのと略同様であるので説明を省略し、実施形態２の動作について説明する。

まず、送信側の動作について説明する。
送信側のＦＡＸ装置１の入力装置１２により、ＦＡＸ送信対象の帳票ファイルが指定され、当該帳票ファイルのＦＡＸ送信指示が入力されると、ＣＰＵ１１によりＦＡＸ送信処理が実行される。ＦＡＸ送信処理は、実施形態１で図４を用いて説明したのと同様であるが、ステップＳ１におけるアプリケーション側ＦＡＸ処理の内容が実施形態１とは異なるので、当該処理について説明する。

図１１は、実施形態２におけるアプリケーション側ＦＡＸ処理（アプリケーション側ＦＡＸ処理Ｂとする）を示すフローチャートである。

まず、送信先のＦＡＸ番号、氏名等を設定するための設定画面が表示装置１３に表示され、当該設定画面からＦＡＸ番号、氏名等の設定データが入力されると、入力された設定データがＲＡＭ１５に記憶される（ステップＳ３０１）。次いで、指定された帳票ファイルの内容を示す帳票データ、具体的には、帳票名称と、各入力項目及び対応する入力データとが二次元コードに変換される（ステップＳ３０２、データ変換手段）。

ここで、帳票アプリケーション１６１においては、例えば、図１２に示す帳票入力フォーム画面が表示装置１３に表示可能であり、当該帳票入力フォーム画面から入力されたデータが帳票ファイルに格納される。図１２における入力欄Ｆ１は、「商品名」フィールドであり、当該フィールドから入力されたデータは、帳票ファイルにおいて「商品名」項目と対応付けて格納される。入力欄Ｆ２は、「数量」フィールドであり、当該フィールドから入力されたデータは、帳票ファイルにおいて入力欄Ｆ１で格納された商品名の商品に対する「数量」項目と対応付けて格納される。同様に入力欄Ｆ３は、「商品名」フィールドであり、当該フィールドから入力されたデータは、帳票ファイルにおいて「商品名」項目と対応付けて格納される。入力欄Ｆ４は、「数量」フィールドであり、当該フィールドから入力されたデータは、帳票ファイルにおいて入力欄Ｆ３で格納された商品名の商品に対する「数量」項目と対応付けて格納される。入力欄Ｆ５は、「依頼者名」フィールドであり、当該フィールドから入力されたデータは「依頼者名」項目と対応付けて格納される。帳票名称は、帳票ファイル名として管理されている。ステップＳ３０２においては、指定された帳票ファイルの帳票名称、各入力項目（商品名、数量、依頼者名）及びその入力項目に対応する入力データが二次元コードに変換される。なお、対応する商品名と数量（例えば、図１２の牛乳と２）は一の発注に関する内容であるのでこれらの情報はまとめて二次元コードに変換される。

二次元コードが作成されると、作成された二次元コード及び入力された設定データに基づいて、ＦＡＸドライバ１６２に対し、二次元コードの描画命令、設定データ格納命令等の各種命令が出力される（ステップＳ３０３）。

帳票アプリケーション１６１のアプリケーション側ＦＡＸ処理からＦＡＸドライバ１６２に各種命令が出力されると、実施形態１で説明したように、ＦＡＸドライバ１６２が読み出され、読み出されたＦＡＸドライバ１６２との協働により図６に示したＦＡＸドライバ処理が実行され、各種命令に従って、データファイルが作成される。ここで、図６のステップＳ１０４においては帳票アプリケーション１６１からの描画命令に従って、帳票の帳票名称、入力項目及び対応する入力データを示す二次元コードが描画されることにより二次元コードの画像データ（ページデータ）が作成され、データファイルに格納される（画像データ作成手段）。ＦＡＸドライバ処理によりデータファイルが作成されると、ＦＡＸ言語モニタ１６３のプログラムが読み出され、読み出されたプログラムに従ってＦＡＸ言語モニタ処理が実行され、帳票アプリケーション１６１で設定された送信先のＦＡＸ番号に画像データが送信される。

従来、帳票ファイルのデータをＦＡＸで送信する場合には、図１３（ａ）に示すように、帳票の各項目の入力データだけでなく、帳票レイアウト情報に基づき帳票の罫線や囲みのフォーム部分を描画して画像データを作成して送信していた。そのため、複数ページとなり送信枚数がかさんでしまう場合があった。本実施形態２においては、図１３（ｂ）に示すように、帳票に入力された各項目のデータを含む二次元コードを作成し、二次元コードを配置した画像データを作成して送信するので、ＦＡＸ送信枚数を節約することが可能となる。

次に、受信側の動作について説明する。
受信側のＦＡＸ装置２の動作は、実施形態１で説明したＦＡＸ受信処理と同様である。即ち、ＦＡＸの画像データが受信されると、１ページ目データが抽出され、１ページ目データのヘッダ・フッタ領域から二次元コードの検索が行われ、二次元コードが検索された場合、検索された二次元コードがデコードされる。そして、配信定義ファイル２６４が検索され、デコードにより得られた情報に対応する配信先情報が配信定義ファイル２６４から検索された場合、検索された配信先情報がＲＡＭ２５に格納され、配信先情報に従って、受信された画像データがＬＡＮ通信部２８により配信される。一方、１ページ目データのヘッダ・フッタ領域から二次元コードが検索されなかった場合、又は、二次元コードをデコードすることにより得られた情報に対応する配信先情報が配信定義ファイル２６４に格納されていなかった場合、ＦＡＸ送受信部２４のＦＡＸモデムにより取得される情報の指定に応じて配信先が決定され、決定された配信先の配信先情報がＲＡＭ２５に格納され、配信先情報に従って、受信された画像データがＬＡＮ通信部２８により配信され、本処理は終了する。

このように、実施形態２のＦＡＸ配信システム１００によれば、ＦＡＸ装置１において、送信対象の帳票の内容を示す帳票データを二次元コードに変換して画像データを作成し、その画像データに送信先の氏名情報を示す二次元コードを埋め込んでＦＡＸ装置２に送信する。従って、従来のように帳票の罫線や囲みのフォーム部分を描画した画像データをＦＡＸ送信する場合に比べ、送信枚数を節約することができる。また、受信側において、受信した画像データが印刷出力されたまま放置されても、内容が一見しただけではわからないため、情報漏洩を防ぐことができる。

なお、受信した二次元コードは、二次元コードの読み取り装置を使用して解読することが可能である。

また、上記実施形態２においては、ＦＡＸ装置１を送信側、ＦＡＸ装置２を受信側として説明したが、ＦＡＸ装置１及びＦＡＸ装置２は、実施形態２で説明した送信側及び受信側の双方の構成及び機能を備えたＦＡＸ装置であってもよい。即ち、ＦＡＸ装置１もＦＡＸ装置２も実施形態２で説明したＦＡＸ送信処理と、ＦＡＸ受信処理の両方の処理を実行するＦＡＸ装置として構成してもよい。

（実施形態３）
次に、本発明の実施形態３について説明する。
まず、構成を説明する。
図１４は、実施形態３におけるＦＡＸ配信システム１００の全体構成を示す図である。図１４に示すように、実施形態３のＦＡＸ配信システム１００においては、通信ネットワークＮ２に発注伝票ＤＢ（Data Base）６及び在庫管理ＤＢ７等が接続されている。発注伝票ＤＢ６は、ＬＡＮ通信部、発注伝票データベースファイルが記憶されたＨＤＤ等の記憶部、通信ネットワークＮ２からの外部装置の制御に応じて発注伝票データベースファイルを更新したり読み書きを行ったりする制御部等を備えた記憶装置である。在庫管理ＤＢ７は、ＬＡＮ通信部、在庫管理データベースファイルが記憶されたＨＤＤ等の記憶部、通信ネットワークＮ２からの外部装置の制御に応じて在庫管理データベースファイルを更新したり読み書きを行ったりする制御部等を備えた記憶装置である。その他のＦＡＸ配信システム１００の構成は、実施形態１で説明したものと同様である。

また、ＦＡＸ配信システム１００を構成する個々の装置の構成は実施形態１で説明したのと略同様であるので、相違点について説明する。

受信側のＦＡＸ装置２の記憶装置２６は、更に、図１５に示す実行処理定義ファイル２６６を格納している。また、受信された画像データを記憶するための受信データ記憶部２６７（図示せず）を有している。

図１５は、実行処理定義ファイル２６６の一例を示す図である。実行処理定義ファイル２６６は、帳票名称に、当該帳票名称を含む帳票データの二次元コードが埋め込まれた画像データが受信された際に実行される処理プログラム名、処理の実行において使用されるデータベースファイル名（データベース名）及び処理の実行において使用されるキー文字列（例えば、データベースファイルの登録すべき項目名等）が対応付けて記憶されている。
その他の各装置の構成は、実施形態１で説明したのと同様であるので説明を省略する。

次に、実施形態３の動作について説明する。
送信側のＦＡＸ装置１の動作は、実施形態２で説明したのと略同様であるが、ＦＡＸ言語モニタ処理においては、図８のステップＳ２０２からステップＳ２０７の処理を省略し、ＦＡＸ送受信部１４のＦＡＸドライバにより設定データのＦＡＸ番号にダイヤルが行われ、データファイルの各ページのデータが順次送信される。その他の送信側の動作は実施形態２で説明したのと同様であるので説明を省略する。

受信側のＦＡＸ装置２においては、ＦＡＸ受信実行処理、印刷・プレビュー処理が実行される。
図１６は、受信側のＦＡＸ装置２のＣＰＵ２１により実行されるＦＡＸ受信実行処理を示すフローチャートである。当該処理は、ＣＰＵ２１と記憶装置２６に記憶されたＦＡＸ受信実行処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実行される処理である。

ＦＡＸ送受信部２４により画像データが受信されると（ステップＳ２１）、受信された画像データが記憶装置２６の受信データ記憶部２６７に記憶されるとともに（ステップＳ２２）、ＲＡＭ２５にオープン（展開）される（ステップＳ２３）。次いで、受信されたデータから二次元コードの検索が行われ（ステップＳ２４、検索手段）、検索の結果、二次元コードが検索されなかった場合（ステップＳ２５；ＮＯ）、本処理は終了する。

一方、検索の結果、受信されたデータから二次元コードが検索された場合（ステップＳ２５；ＹＥＳ）、検索された二次元コードがデコードされる（ステップＳ２６、デコード手段）。デコードの結果、帳票名称を示すデータが取得された場合（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、受信されたデータが帳票データであると判断され、実行処理定義ファイル２６６が参照され、取得された帳票名称に対応した処理プログラム名、データベース名、キー文字列（例えば、データベースファイルの登録すべき項目名等）等の処理情報が取得され（ステップＳ２８）、取得された情報により指定された処理プログラムがＲＡＭ２５に読み出されて指定されたデータベースファイルを使用した処理が実行される（ステップＳ２９、処理実行手段）。

図１７は、図１６のステップＳ２９において実行される処理の一例としてのデータベース登録処理を示すフローチャートである。
まず、ＬＡＮ通信部２８により、ステップＳ２８で取得された情報に含まれるデータベース名により指定されたデータベースファイルを格納したＤＢ（例えば、発注伝票ＤＢ６等）に接続され（ステップＳ４０１）、指定されたデータベースファイルのオープンが指示される（ステップＳ４０２）。次いで、受信された画像データから検索された二次元コードをデコードすることにより得られた情報のうち、まだデータベースファイルへの登録が行われていない登録すべき情報が存在するか否かが判断され、存在する場合は（ステップＳ４０３；ＹＥＳ）、接続されたＤＢに対し、この登録されていない情報のレコードの登録及びデータベースファイルの更新が指示され（ステップＳ４０４）、処理はステップＳ４０３に戻る。例えば、デコードされた情報にキー文字列により示される項目に対応する入力データが含まれているか否かが判断され、キー文字列により示される項目に対応する入力データが含まれている場合、この入力データがデータベースファイルのキー文字列に対応するフィールドに登録され、データベースファイルが更新される。二次元コードをデコードすることにより得られた登録すべき情報がデータベースファイルに登録されデータベースファイルが更新されると（ステップＳ４０３；ＮＯ）、データベースファイルのクローズがＤＢに対して指示され（ステップＳ４０５）、本処理は終了する。

上記ＦＡＸ受信実行処理により、受信された画像データ内の二次元コードをデコードし、デコードにより取得されたデータを受信された画像データの二次元コードに含まれる帳票名称に応じたデータベースファイルに自動的に登録し、データベースファイルを更新するので、受信側で、受信したＦＡＸの画像データを印刷出力し、印刷出力された内容を手入力によりデータベースファイルに登録し更新する場合に比べ、人件費の節約、人的ミスの防止を図ることが可能となる。

なお、上記ＦＡＸ受信実行処理においては、実行する処理として、受信したデータのデータベースファイルへの登録更新を行う場合を例にとり説明したが、実行する処理としては、これに限定されず、例えば、受信したデータをデータベースファイルに登録した結果に基づいて日次、月次の発注の集計処理を行ったり、受信したデータを在庫管理データベースファイルに登録して在庫管理表等を出力したりしてもよい。

次に、受信されたデータを印刷またはプレビューする場合の動作について説明する。
図１８は、受信側のＦＡＸ装置２のＣＰＵ２１により実行される印刷・プレビュー処理を示すフローチャートである。当該処理は、入力装置２２からの印刷またはプレビュー指示に応じて、ＣＰＵ２１と記憶装置２６に記憶された印刷・プレビュー処理プログラムとの協働によるソフトウエア処理により実行される処理である。当該処理の実行により制御手段が実現される。

まず、受信データ記憶部２６７に記憶されているＦＡＸ受信された画像データがＲＡＭ２５にオープン（展開）される（ステップＳ３１）。次いで、表示装置２３に、帳票を展開して印刷又はプレビューをするか否かを問い合わせるメッセージ及び指示ボタンが表示され、入力装置２２により帳票を展開して印刷又はプレビューを行う指示が入力されると（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、受信データから二次元コードの検索が行われる（ステップＳ３３、検索手段）。検索の結果、二次元コードが検索されると（ステップＳ３４；ＹＥＳ）、検索された二次元コードがデコードされる（ステップＳ３５、デコード手段）。

デコードの結果、帳票名称を示すデータが取得された場合（ステップＳ３６；ＹＥＳ）、デコードにより取得されたデータが図１９に示すような一時ファイル（データファイル）へ格納され（ステップＳ３７）、帳票アプリケーション２６１が起動される（ステップＳ３８）。次いで、帳票アプリケーション２６１に対しデータの受け渡しが行われ、帳票アプリケーション２６１により帳票内の可変レコード（商品、数量、依頼者等の項目に対応する入力データ（文字））が帳票レイアウトの所定の位置に埋め込まれて帳票出力用フォーマットのページ毎の画像データが作成される（ステップＳ３９）。

帳票アプリケーション２６１へのデータ受け渡し方法としては、例えば、起動引数（例えば、帳票アプリ．ｅｘｅ、帳票名称、データファイル名、出力名（“Display”又は“プリンタ名”））を使用して行うことができる。帳票アプリケーション２６１は、引数により与えられた情報により、対象の帳票のレイアウト情報を取得し、帳票内の可変レコード（商品、数量、依頼者の項目に対応する入力データ）をデータファイルから帳票レイアウトの所定の位置に埋め込んで帳票の出力用フォーマットの画像データを作成する。

帳票出力用のページ毎の画像データが作成されると、プレビューが指示されている場合は、作成された画像データに基づいて、受信された二次元コードにより示される情報が埋め込まれた帳票の画像が１ページずつ表示装置２３に表示され、印刷が指示されている場合は、作成された画像データに基づいて、受信された二次元コードにより示される情報が埋め込まれた帳票の画像が印刷装置２７により１ページずつ印刷出力され（ステップＳ４０）、本処理は終了する。

図２０は、ステップＳ４０で表示装置２３に表示される画面、或いは印刷装置２７により出力される帳票の一例を示す図である。図２０に示すように、ユーザにより入力装置２２を介して「帳票を展開して印刷又はプレビューをする」ことが指示された場合は、送信元が作成した帳票を復元して表示するので、受信側において送信元が作成した帳票を閲覧、確認することが可能となる。

一方、入力装置２２により帳票を展開して印刷・プレビューを行わない指示が入力された場合（ステップＳ３２；ＮＯ）、又は受信された二次元コードのデコードの結果、帳票名称を示すデータが取得されなかった場合（ステップＳ３６；ＮＯ）、プレビューが指示されている場合は、受信された画像データに基づいて表示装置２３において二次元コードの画像が表示出力され、印刷が指示されている場合は、受信された二次元コードの画像データに基づいて、印刷装置２７により二次元コードの画像が印刷出力され（ステップＳ４１）、本処理は終了する。

上記印刷・プレビュー処理により、ユーザからの指示に応じて、受信した画像データに含まれる二次元コードをデコードして得られたデータを帳票レイアウトの所定の位置に埋め込んでプレビュー表示又は印刷出力するので、受信側において送信側が作成した帳票を帳票フォーマットの形態で閲覧、確認することが可能である。

なお、上記実施形態３において、発注伝票ＤＢ６、在庫管理ＤＢ７はＦＡＸ装置２に接続された外部装置として説明したが、ＦＡＸ装置２の内部に備える構成としてもよい。また、印刷・プレビュー処理においては、帳票の画像データ又は二次元コードの画像データをＦＡＸ装置２の印刷装置２７により印刷したり、表示装置２３により表示したりするものとして説明したが、ＬＡＮ通信部２８により帳票の画像データ又は二次元コードの画像データをプリンタ４に送信し、プリンタ４に画像データの印刷出力を行わせたり、これらの画像データをＰＣ３に送信し、ＰＣ３の表示画面上に表示させるようにしてもよい。

また、上記実施形態３においては、ＦＡＸ装置１を送信側、ＦＡＸ装置２を受信側として説明したが、ＦＡＸ装置１及びＦＡＸ装置２は、実施形態３で説明した送信側及び受信側の双方の構成及び機能を備えたＦＡＸ装置であってもよい。即ち、ＦＡＸ装置１もＦＡＸ装置２も実施形態３で説明したＦＡＸ送信処理と、ＦＡＸ受信実行処理、印刷・プレビュー処理の全ての処理を実行するＦＡＸ装置として構成してもよい。

以上、実施形態１〜３で説明してきたように、本発明に係るファクシミリ配信システムは、送信先を示す文字情報を二次元コードに変換する変換手段と、前記変換手段により変換された二次元コードを送信対象の画像データに埋め込む二次元コード埋込手段と、前記二次元コード埋込手段により二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、を有する第１のファクシミリ装置と、前記第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードして前記送信先を示す文字情報を取得するデコード手段と、前記デコード手段により取得された文字情報が示す送信先に前記受信した画像データを配信する配信手段と、を有する第２のファクシミリ装置と、を備えたことを特徴としている。

このように、第１のファクシミリ装置から送信した画像データには、送信先を示す文字情報を表す二次元コードが埋め込まれており、第２のファクシミリ装置においては、第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信した画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた文字情報に基づいて受信した画像データを自動的に配信するので、従来のように、受信したファクシミリ文書の氏名等のあて先を見てオペレータがファクシミリ文書の仕分け作業を行う必要がなくなり、ファクシミリ受信時の処理効率を向上させることができる。また、オペレータによる仕分けミスを防止することができる。

また、前記第１のファクシミリ装置は、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードに基づいて画像データを作成する画像データ作成手段と、を有し、前記第１のファクシミリ装置の前記二次元コード埋め込み手段は、前記変換手段により変換された送信先を示す二次元コードを前記画像データ作成手段により作成された画像データに埋め込むことが好ましい。このように構成することにより、従来のように帳票の罫線や囲みのフォーム部分を描画した画像データをファクシミリ送信する場合に比べ、送信枚数を節約することができる。また、受信側において、受信した画像データが印刷出力されたまま放置されても、内容が一見しただけではわからないため、情報漏洩を防ぐことができる。

また、本発明に係るファクシミリ配信システムは、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードを埋め込んだ画像データを作成する画像データ作成手段と、前記画像データ作成手段により作成された前記二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、を有する第１のファクシミリ装置と、前記第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードして前記帳票データを取得するデコード手段と、前記デコード手段により取得された前記帳票データに基づいて所定の処理を実行する処理実行手段と、を有する第２のファクシミリ装置と、を備えたことを特徴としている。

このように、第１のファクシミリ装置は、送信対象となる帳票の入力項目及び対応する入力データを二次元コードに変換し、この二次元コードが埋め込まれた画像データを作成して送信し、第２のファクシミリ装置は、第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信された画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた帳票データに基づいて所定の処理を実行するので、従来のように、オペレータが受信されたファクシミリ文書の帳票を見ながら処理を実行するためのパラメータとなるデータを入力する作業が不要となるので、処理効率を向上することが可能となるとともに、人件費の節約、人的ミスの防止を図ることが可能となる。また、受信した帳票の内容が二次元コードとなっており、一見しただけでは内容がわからないため、情報漏洩を防ぐことができる。

前記処理実行手段は、前記デコード手段により取得された前記帳票データに基づいて、記憶装置に記憶されているファイルを更新させるものであることが好ましい。

また、前記帳票データは、前記送信対象の帳票の入力項目及び入力データを含み、前記第２のファクシミリ装置は、前記デコード手段により取得された前記帳票データに含まれる入力項目及び入力データに基づいて、当該入力データを前記送信対象の帳票の帳票レイアウトの所定の位置に埋め込んで表示手段にプレビュー表示させる制御手段を備えることが好ましい。このように構成することにより、第２のファクシミリ装置において、送信側が作成した帳票を帳票フォーマットの形態で閲覧、確認することが可能となる。

また、前記帳票データは、前記送信対象の帳票の入力項目及び入力データを含み、前記第２のファクシミリ装置は、前記デコード手段により取得された前記帳票データに含まれる入力項目及び入力データに基づいて、当該入力データを前記送信対象の帳票の帳票レイアウトの所定の位置に埋め込んで印刷装置に印刷させる制御手段を備えることが好ましい。このように構成することにより、第２のファクシミリ装置において、送信側が作成した帳票を帳票フォーマットの形態で印刷出力することが可能となる。

また、本発明のファクシミリ装置は、送信先を示す文字情報を二次元コードに変換する変換手段と、前記変換手段により変換された二次元コードを送信対象の画像データに埋め込む二次元コード埋込手段と、前記二次元コード埋込手段により二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データから二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードするデコード手段と、前記デコード手段によりデコードされた二次元コードが送信先を示す文字情報である場合に、当該送信先に応じて前記受信した画像データを配信する配信手段と、を備えたことを特徴としている。

また、本発明のファクシミリ装置は、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードを埋め込んだ画像データを作成する画像データ作成手段と、前記画像データ作成手段により作成された前記二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードするデコード手段と、前記デコード手段によりデコードされた二次元コードが帳票データである場合に、当該帳票データに基づいて所定の処理を実行する処理実行手段と、を備えたことを特徴としている。

本発明のファクシミリ装置によれば、送信する画像データに送信先を示す文字情報を表す二次元コードを埋め込んで送信することができる。また、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信した画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた文字情報に基づいて受信した画像データを自動的に配信するので、従来のように、受信したファクシミリ文書の氏名等のあて先を見てオペレータがファクシミリ文書の仕分け作業を行う必要がなくなり、ファクシミリ受信時の処理効率を向上させることができる。また、オペレータによる仕分けミスを防止することができる。

また、本発明のファクシミリ装置によれば、送信する画像データに帳票データを示す二次元コードを埋め込んで送信することができる。また、他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信すると、受信された画像データに埋め込まれた二次元コードをデコードし、得られた帳票データに基づいて所定の処理を実行する。従って、従来のように、オペレータが受信されたファクシミリ文書の帳票を見ながら、処理を実行するためのパラメータとなるデータを入力する作業が不要となるので、処理効率を向上することが可能となるとともに、人件費の節約、人的ミスの防止を図ることが可能となる。また、受信した帳票の内容が二次元コードとなっており、一見しただけでは内容がわからないため、情報漏洩を防ぐことができる。

なお、ファクシミリ配信システムとしては、上述した実施形態に限るものではなく、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

本発明に係るＦＡＸ配信システム１００の全体構成を示す図である。 図１のＦＡＸ装置１の機能的構成を示すブロック図である。 図１のＦＡＸ装置２の機能的構成を示すブロック図である。 （ａ）は、図３の配信定義ファイル２６４のデータ格納例を示す図、（ｂ）は、図３の配信先情報ファイル２６５のデータ格納例を示す図である。 図２のＣＰＵ１１により実行されるＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。 図２のＣＰＵ１１により実行されるＦＡＸドライバ処理を示すフローチャートである。 図６のＦＡＸドライバ処理により作成されるデータファイルの一例を示す図である。 図２のＣＰＵ１１により実行されるＦＡＸ言語モニタ処理を示すフローチャートである。 図８のＦＡＸ言語モニタ処理において送信されるＦＡＸの一例を示す図である。 図３のＣＰＵ２１により実行されるＦＡＸ受信処理を示すフローチャートである。 図２のＣＰＵ１１により実行されるアプリケーション側ＦＡＸ処理Ｂを示すフローチャートである。 図２の表示装置１３に表示される帳票フォーム画面の一例を示す図である。 （ａ）は、従来において帳票をＦＡＸ送信する場合の送信画像を模式化して示す図、（ｂ）は、実施形態２において帳票をＦＡＸ送信する場合の送信画像を模式化して示す図である。 実施形態３におけるＦＡＸ配信システム１００の全体構成を示す図である。 図３の記憶装置２６に格納される実行処理定義ファイル２６６のデータ格納例を示す図である。 図３のＣＰＵ２１により実行されるＦＡＸ受信実行処理を示すフローチャートである。 図３のＣＰＵ２１により実行されるデータベース登録処理を示すフローチャートである。 図３のＣＰＵ２１により実行される印刷・プレビュー処理を示すフローチャートである。 図１８の印刷・プレビュー処理において作成される一時ファイルの一例を示す図である。 図１８のステップＳ４０で表示装置２３に表示される画面、或いは印刷装置２７により出力される帳票の一例を示す図である。

符号の説明

１ ＦＡＸ装置
１１ ＣＰＵ
１２ 入力装置
１３ 表示装置
１４ ＦＡＸ送受信部
１５ ＲＡＭ
１６ 記憶装置
１６１ 帳票アプリケーション
１６２ ＦＡＸドライバ
１６３ ＦＡＸ言語モニタ
１７ 印刷装置
１８ バス
２ ＦＡＸ装置
２１ ＣＰＵ
２２ 入力装置
２３ 表示装置
２４ ＦＡＸ送受信部
２５ ＲＡＭ
２６ 記憶装置
２６１ 帳票アプリケーション
２６２ ＦＡＸドライバ
２６３ ＦＡＸ言語モニタ
２６４ 配信定義ファイル
２６５ 配信先情報ファイル
２６６ 実行処理定義ファイル
２６７ 受信データ記憶部
２７ 印刷装置
２８ ＬＡＮ通信部
２９ バス
３ ＰＣ
４ プリンタ
５ ＦＡＸ

Claims (8)

1. 送信先を示す文字情報を二次元コードに変換する変換手段と、前記変換手段により変換された二次元コードを送信対象の画像データに埋め込む二次元コード埋込手段と、前記二次元コード埋込手段により二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、を有する第１のファクシミリ装置と、
   前記第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードして前記送信先を示す文字情報を取得するデコード手段と、前記デコード手段により取得された文字情報が示す送信先に前記受信した画像データを配信する配信手段と、を有する第２のファクシミリ装置と、
   を備えたことを特徴とするファクシミリ配信システム。
2. 前記第１のファクシミリ装置は、送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードに基づいて画像データを作成する画像データ作成手段と、を有し、前記第１のファクシミリ装置の前記二次元コード埋込手段は、前記変換手段により変換された送信先を示す二次元コードを前記画像データ作成手段により作成された画像データに埋め込むことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ配信システム。
3. 送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、前記データ変換手段により変換された二次元コードを埋め込んだ画像データを作成する画像データ作成手段と、前記画像データ作成手段により作成された前記二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、を有する第１のファクシミリ装置と、
   前記第１のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードして前記帳票データを取得するデコード手段と、前記デコード手段により取得された前記帳票データに基づいて所定の処理を実行する処理実行手段と、を有する第２のファクシミリ装置と、
   を備えたことを特徴とするファクシミリ配信システム。
4. 前記処理実行手段は、前記デコード手段により取得された前記帳票データに基づいて、記憶装置に記憶されているファイルを更新させることを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ配信システム。
5. 前記帳票データは、前記送信対象の帳票の入力項目及び入力データを含み、
   前記第２のファクシミリ装置は、前記デコード手段により取得された前記帳票データに含まれる入力項目及び入力データに基づいて、当該入力データを前記送信対象の帳票の帳票レイアウトの所定の位置に埋め込んで表示手段にプレビュー表示させる制御手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ配信システム。
6. 前記帳票データは、前記送信対象の帳票の入力項目及び入力データを含み、
   前記第２のファクシミリ装置は、前記デコード手段により取得された前記帳票データに含まれる入力項目及び入力データに基づいて、当該入力データを前記送信対象の帳票の帳票レイアウトの所定の位置に埋め込んで印刷装置に印刷させる制御手段を備えたことを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ配信システム。
7. 送信先を示す文字情報を二次元コードに変換する変換手段と、
   前記変換手段により変換された二次元コードを送信対象の画像データに埋め込む二次元コード埋込手段と、
   前記二次元コード埋込手段により二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、
   他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、
   前記受信した画像データから二次元コードを検索する検索手段と、
   前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードするデコード手段と、
   前記デコード手段によりデコードされた二次元コードが送信先を示す文字情報である場合に、当該送信先に応じて前記受信した画像データを配信する配信手段と、
   を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
8. 送信対象となる帳票の帳票データを二次元コードに変換するデータ変換手段と、
   前記データ変換手段により変換された二次元コードを埋め込んだ画像データを作成する画像データ作成手段と、
   前記画像データ作成手段により作成された前記二次元コードが埋め込まれた画像データを送信する送信手段と、
   他のファクシミリ装置から送信された画像データを受信する受信手段と、
   前記受信した画像データに含まれる二次元コードを検索する検索手段と、
   前記検索手段により二次元コードが検索された場合に、その検索された二次元コードをデコードするデコード手段と、
   前記デコード手段によりデコードされた二次元コードが帳票データである場合に、当該帳票データに基づいて所定の処理を実行する処理実行手段と、
   を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。

Images