JP2006139359A - Fixed asset management system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、事業推進拠点が遠隔地などに分散所在する事業体においての固定資産管理業務に係わり、特に固定資産取得から廃棄までの間の固定資産管理業務の多くの工程を自動化するのに最適な固定資産管理システムに関する。 The present invention relates to fixed asset management work in a business entity where business promotion bases are dispersed in remote locations, etc., and is particularly suitable for automating many processes of fixed asset management work from acquisition to disposal of fixed assets. Related to a fixed asset management system.
従来の技術としては、事業体が事業活動を推進するために必要な固定資産を取得すると、固定資産管理銘板などに固定資産情報を記載もしくは刻印などで明記し、固定資産の現物そのものに容易に剥がれない方法により貼付する。 As a conventional technology, when an entity acquires the fixed assets necessary for promoting business activities, the fixed asset information is written or engraved on the fixed asset management nameplate, etc. Affix by a method that does not peel off.
経営管理上の必要な時点において、固定資産の現物と貼付されている固定資産管理銘板を目視確認し、固定資産管理台帳などの帳票と照合し、その固定資産の所在を確認する。 At the time required for business management, the actual fixed asset and the fixed asset management nameplate affixed are visually checked, checked against a form such as a fixed asset management ledger, and the location of the fixed asset is confirmed.
事業推進拠点が遠隔地などに分散所在する事業体では、管理担当者が直接に各拠点を巡回し現物確認するか、拠点においての確認結果を本社担当部門へ郵送もしくはＦＡＸ等の手段で送付していた。 For business entities where business promotion bases are distributed in remote locations, the manager in charge visits each base directly to check the actual product, or sends the check results at the base to the department in charge of the head office by mail or fax. It was.
このような従来の固定資産管理業務においては、人手による作業に頼っており、特に管理担当者または拠点担当者が各固定資産の所在を直接確認する作業が多くを占めるため、各固定資産の設置場所を固定資産管理台帳の固定資産設置場所情報と連動する電子地図として保存する技術が提案されている。（例えば特許文献１参照）
この技術を用いることにより、管理担当者または拠点担当者は電子地図の固定資産設置場所情報に従って容易に確認対象とする固定資産の設置場所に辿り着くことができるとともに、仮に設置場所に変更があった場合は即座に電子地図の固定資産設置場所情報を修正することにより、連動する固定資産管理台帳の固定資産設置場所情報も変更することができる。
By using this technology, the person in charge of management or the person in charge of the site can easily reach the fixed asset installation location to be confirmed according to the fixed asset installation location information on the electronic map, and if the installation location has changed. In such a case, the fixed asset setting location information in the linked fixed asset management ledger can be changed by immediately correcting the fixed asset setting location information on the electronic map.
上記従来技術は、固定資産管理台帳の固定資産設置場所情報の変更にかかる作業を軽減するものではあるが、非常に判別しにくい固定資産管理銘板を目視確認する作業は存在し、目視確認することによる誤認や、印刷物に記載された固定資産リストとの照合など、煩雑な業務による担当者の精神的負担が大きい。 Although the above prior art reduces the work required for changing the fixed asset location information in the fixed asset management ledger, there is work to visually check the fixed asset management nameplate that is very difficult to distinguish, and it should be confirmed visually. There is a large mental burden on the person in charge due to complicated operations such as misidentification due to security and collation with the fixed asset list written on the printed matter.
そこで、本発明は、作業工数の削減および管理精度の向上を図ることができる固定資産管理システムを提供するものである。 Accordingly, the present invention provides a fixed asset management system capable of reducing the number of work steps and improving the management accuracy.
上記目的を達成するために本発明は、取得した固定資産に対して、第１の管理所在情報と固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段と、その固定資産情報管理手段に記憶された前記固定資産情報を保持するとともに、書込まれた固定資産情報に符合する固定資産の現物に設けられるＩＣタグに、前記固定資産情報を書き込む機能を有するＩＣタグ書込み手段と、前記ＩＣタグより前記固定資産情報を読取る機能を有するＩＣタグ読取り手段と、そのＩＣタグ読取り手段によって読取った前記固定資産情報に加えて前記固定資産の現物に関する第２の管理所在情報を前記固定資産情報管理手段に送る固定資産情報送信手段を有するとともに、前記固定資産情報管理手段は、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新するものである。 In order to achieve the above object, the present invention provides, for the acquired fixed assets, fixed asset information management means for storing first management location information and fixed asset information, and the fixed asset information management means for storing the fixed assets information management means. IC tag writing means for holding fixed asset information and having a function of writing the fixed asset information to an IC tag provided on the actual fixed asset that matches the written fixed asset information; IC tag reading means having a function of reading asset information, and fixed information for sending second management location information relating to the actual property of the fixed asset to the fixed asset information management means in addition to the fixed asset information read by the IC tag reading means The fixed asset information management means compares the first management location information with the second management location information; and Wherein the first management location information if the second management location information is determined to differ is configured to store updates said second management location information of the first management location information.
上記構成により、本発明は事業推進拠点が遠隔地に点在した事業体であっても、ＩＣタグに書き込まれた固定資産情報をＩＣタグ読取り手段で読取ることにより固定資産管理が行えるので、作業工数の大幅な削減が図れるとともに、目視による固定資産の確認誤りを無くすことができる。 With the above configuration, the present invention can perform fixed asset management by reading fixed asset information written on an IC tag with an IC tag reading means even if the business promotion bases are scattered in remote locations. Man-hours can be greatly reduced, and errors in checking fixed assets by visual inspection can be eliminated.
さらに、固定資産情報管理手段が固定資産情報送信装置から送られた第２の管理所在情報と第１の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第１の管理所在情報を第２の管理所在情報に置き換えて記憶することにより、正しい管理所在情報に基づいて固定資産管理が行え、固定資産管理の精度を向上させることができる。 Further, the fixed asset information management means compares the second management location information and the first management location information sent from the fixed asset information transmitting device, and the first management location information and the second management location information are If it is determined that the two are different, the first management location information is replaced with the second management location information and stored, whereby fixed asset management can be performed based on the correct management location information, and the accuracy of fixed asset management is improved. be able to.
本発明は、取得した固定資産に対して、第１の管理所在情報と固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段と、その固定資産情報管理手段に記憶された前記固定資産情報を保持するとともに、書込まれた固定資産情報に符合する固定資産の現物に設けられるＩＣタグに、前記固定資産情報を書き込む機能を有するＩＣタグ書込み手段と、前記ＩＣタグより前記固定資産情報を読取る機能を有するＩＣタグ読取り手段と、そのＩＣタグ読取り手段によって読取った前記固定資産情報に加えて前記固定資産の現物に関する第２の管理所在情報を前記固定資産情報管理手段に送る固定資産情報送信手段を有するとともに、前記固定資産情報管理手段は、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新するものである。 The present invention holds, for the acquired fixed asset, fixed asset information management means for storing first management location information and fixed asset information, and the fixed asset information stored in the fixed asset information management means. , IC tag writing means having a function of writing the fixed asset information to an IC tag provided in the actual fixed asset corresponding to the written fixed asset information, and a function of reading the fixed asset information from the IC tag An IC tag reading means; and fixed asset information transmitting means for sending, to the fixed asset information management means, second management location information related to the actual fixed asset in addition to the fixed asset information read by the IC tag reading means. The fixed asset information management means compares the first management location information with the second management location information, and compares the first management location information with the first management location information. If the management location information of 2 is determined to differ, and stores updating the second management location information of the first management location information.
この構成により、本発明は事業推進拠点が遠隔地に点在した事業体であっても、ＩＣタグに書き込まれた固定資産情報をＩＣタグ読取り手段で読取ることにより固定資産管理が行えるので、作業工数の大幅な削減が図れるとともに、目視による固定資産の確認誤りを無くすことができる。 With this configuration, the present invention enables management of fixed assets by reading fixed asset information written on an IC tag with an IC tag reading unit even if the business promotion bases are scattered in remote locations. Man-hours can be greatly reduced, and errors in checking fixed assets by visual inspection can be eliminated.
さらに、固定資産情報管理手段が固定資産情報送信装置から送られた第２の管理所在情報と第１の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新することにより、正しい管理所在情報に基づいて固定資産管理が行え、固定資産管理の精度を向上させることができる。 Further, the fixed asset information management means compares the second management location information and the first management location information sent from the fixed asset information transmitting device, and the first management location information and the second management location information are When it is determined that they are different, the second management location information is stored and updated as the first management location information, whereby fixed asset management can be performed based on the correct management location information, and the accuracy of fixed asset management can be improved. it can.
さらに本発明は、第１の管理所在情報および第２の管理所在情報には、少なくとも固定資産の現物の設置場所、前記固定資産の現物を管理する管理組織、あるいは前記固定資産の現物を管理する管理担当者のいずれかが含まれているものである。 Further, according to the present invention, the first management location information and the second management location information manage at least the actual location of the fixed asset, the management organization that manages the actual fixed asset, or the actual actual property of the fixed asset. One of the managers is included.
この構成により、固定資産の現物の設置場所、管理組織または管理担当者の変更があっても、その変更に合わせて精度良く固定資産管理が行える。 With this configuration, even if there is a change in the actual location of the fixed asset, the management organization, or the person in charge of management, the fixed asset can be managed with high accuracy according to the change.
また、本発明は、第２の管理所在情報がＩＣタグ読取り手段あるいは固定資産情報送信手段により作成されるものである。 In the present invention, the second management location information is created by the IC tag reading means or the fixed asset information transmitting means.
この構成により、固定資産の現物が設置されている場所でのＩＣタグ読取り手段あるいは固定資産情報送信手段により作成される第２の管理所在情報を固定資産の現物の管理所在情報とするため、固定資産の現物に関連付ける管理所在情報をほぼ誤り無く特定することができ、精度良く固定資産管理が行える。 With this configuration, the second management location information created by the IC tag reading means or the fixed asset information transmission means at the place where the actual fixed asset is installed is used as the actual management location information of the fixed asset. Management location information related to the actual asset can be identified with almost no error, and fixed asset management can be performed with high accuracy.
また、本発明は、ＩＣタグの記憶容量の大きさを考慮して固定資産情報に固定資産の現物の映像情報を含むものである。 In the present invention, the fixed asset information includes the actual video information of the fixed asset in consideration of the storage capacity of the IC tag.
ＩＣタグ読取り手段で読取った固定資産情報から固定資産の現物の映像情報を確認することができる構成とすることにより、ＩＣタグに書込まれた固定資産情報の確認がさらに確実に行うことができ、さらに精度の高い固定資産管理業務を行うことができる。 By adopting a configuration in which the actual video information of the fixed asset can be confirmed from the fixed asset information read by the IC tag reading means, the fixed asset information written in the IC tag can be confirmed more reliably. In addition, more accurate fixed asset management work can be performed.
さらに、本発明は、固定資産管理手段には所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票の印字情報を発信する機能を有することにより、固定資産管理のための一連の工程の多くを自動化することができる。 Furthermore, according to the present invention, the fixed asset management means has a function of transmitting print information of a fixed asset management form having a predetermined format, so that many of the series of steps for fixed asset management can be automated. .
以下本発明による固定資産管理システムおよびその方法を用いた固定資産管理業務の実施例を、図面を参照して説明する。 Embodiments of fixed asset management work using the fixed asset management system and method according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
図１は本発明の一実施例における固定資産管理システムを示すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram showing a fixed asset management system according to an embodiment of the present invention.
この固定資産管理システムには、ある固定資産を最初に設置する場所、管理組織あるいは管理担当者を特定する第１の管理所在情報とその固定資産の品名・取得日・取得金額・個数・寿命・償却期限・特徴などを含めた固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段１が設けられている。 This fixed asset management system includes the first management location information for identifying a place where a fixed asset is first installed, a management organization or a person in charge, and the name, acquisition date, acquisition price, number, life, Fixed asset information management means 1 is provided for storing fixed asset information including depreciation deadlines and characteristics.
そしてこの固定資産情報管理手段１に記憶された固定資産情報を保持するとともに、固定資産の現物２に設けられるＩＣタグ３に保持された固定資産情報を書込むＩＣタグ書込み手段４が設けられている。
An IC tag writing means 4 for holding the fixed asset information stored in the fixed asset information management means 1 and writing the fixed asset information held in the
なお、当然のことではあるがＩＣタグ３は書込まれた固定資産情報に符号する固定資産の現物２に設けられている。
As a matter of course, the
そして、事業活動に必要な時期に固定資産管理の作業が行われるが、この固定資産管理システムではＩＣタグ読取り手段５がＩＣタグ３の固定資産情報を読取り、固定資産情報送信手段６によりＩＣタグ３から読取った固定資産情報とともに、固定資産の現物２に関する第２の管理所在情報を固定資産情報管理手段１に送る。
The fixed asset management work is performed at a time required for the business activity. In this fixed asset management system, the IC tag reading means 5 reads the fixed asset information of the
この第２の管理所在情報はＩＣタグ読取り手段５または固定資産情報送信手段６により作成される。ＩＣタグ読取り手段５および固定資産情報送信手段６は、通常固定資産の現物２の設置場所あるいはその設置場所を含む敷地内に設けられているので、ＩＣタグ読取り手段５あるいは固定資産情報送信手段６の設置場所に基づいて作成される第２の管理所在情報を固定資産の現物２に関連付けることにより、管理所在情報と固定資産の現物を関連付ける作業が誤り無く行える。
The second management location information is created by the IC
そして、固定資産情報管理手段１は固定資産情報送信手段６から固定資産情報と第２の管理所在情報を受け、記憶していた第１の管理所在情報と第２の管理所在情報を比較し、第１の管理所在情報と第２の管理所在情報が異なれば、第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新する。 The fixed asset information management means 1 receives the fixed asset information and the second management location information from the fixed asset information transmission means 6 and compares the stored first management location information with the second management location information. If the first management location information is different from the second management location information, the second management location information is stored and updated as the first management location information.
これによって、固定資産の現物２に関する管理所在情報が最新の情報に置き換えられ精度の良い固定資産管理が行える。
As a result, the management location information related to the actual
さらに、固定資産情報管理手段１は所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票の印字情報を印字手段７に発信し、所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票を印字作成する。 Further, the fixed asset information management means 1 transmits the print information of the fixed asset management form having a predetermined format to the printing means 7, and prints and creates the fixed asset management form having the predetermined format.
なお、上記実施例ではＩＣタグ書込み手段４とＩＣタグ読取り手段５を別手段としたが、一体型のものであっても同様の効果を得ることができる。 In the above embodiment, the IC tag writing means 4 and the IC tag reading means 5 are separate means, but the same effect can be obtained even if they are integrated.
また、ＩＣタグ３に書込まれる固定資産情報にＩＣタグ３の情報記憶容量の大きさを利用して固定資産の現物２の映像情報を含め、その固定資産情報を読取ったＩＣタグ読取り手段５、あるいは固定資産情報送信手段６にてその固定資産の現物２の映像情報を確認することができる構成とすることにより、ＩＣタグ３に書込まれた固定資産情報の確認がさらに確実に行うことができ、さらに精度の高い固定資産管理業務を行うことができる。
In addition, the fixed tag information written in the
上記実施例の構成により、固定資産取得後から廃棄にいたる一連の固定資産管理業務の多くの部分が自動化可能となり、担当者による非常に判別しにくい固定資産管理銘板記載事項の目視確認作業や印刷物に記載された固定資産リストとの照合など、煩雑な業務による担当者の精神的負担が排除されることになり、作業能率が向上し固定資産管理の精度が向上する。 With the configuration of the above embodiment, many parts of a series of fixed asset management operations from the acquisition of fixed assets to disposal can be automated, and it is very difficult for the person in charge to visually check the items on the fixed asset management nameplate and printouts. Thus, the mental burden of the person in charge due to complicated operations such as collation with the fixed asset list described in the above is eliminated, so that the work efficiency is improved and the accuracy of fixed asset management is improved.
本発明は、事業推進拠点が遠隔地に点在した事業体における固定資産管理業務に利用することができる。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can be used for fixed asset management work in a business entity where business promotion bases are scattered in remote locations.
１ 固定資産情報管理手段
２ 固定資産の現物
３ ＩＣタグ
４ ＩＣタグ書込み手段
５ ＩＣタグ読取り手段
６ 固定資産情報送信手段
７ 印字手段
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| JP2004326178A JP2006139359A (en) | 2004-11-10 | 2004-11-10 | Fixed asset management system |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103927635A (en) * | 2014-05-08 | 2014-07-16 | 南京洛尧智慧信息技术有限公司 | Managing system of army fixed assets |
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2004
- 2004-11-10 JP JP2004326178A patent/JP2006139359A/en active Pending
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