JP2006053814A

JP2006053814A - 画像処理装置

Info

Publication number: JP2006053814A
Application number: JP2004235888A
Authority: JP
Inventors: Kenji Aiyama; 健司相山
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2004-08-13
Filing date: 2004-08-13
Publication date: 2006-02-23

Abstract

【課題】指定の場所に保持された以外の文書は検索することが出来ない。また、印刷された文書のなかから検索をしたい場合でも、印刷されたことがない文書も検索結果に含まれてしまう。
【解決手段】他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成し、前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに全文検索用インデックスデータを生成すること。
【選択図】図６

Description

本発明は、文書データを受信し、受信した文書データを元に画像データを生成し、生成した画像データを元に用紙上に画像形成を行う画像処理装置に関するものである。

従来、レーザービームプリンタに代表される画像処理装置は、単にクライアントＰＣから文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを元に用紙上に画像を形成する装置であった。

このため、印刷する文章の内容などに関しては単に印刷の元データとしてしか利用されていない。

一方、近年ネットワークやデータベースを用いてのさまざまなデータの共有および再利用が一般的になっており、希望する文書データが存在するかどうかを検索する全文検索エンジンによって利用可能な文書データの中から希望する文書を検索して特定し、それを再利用することが可能となっている。

全文検索エンジンは、指定の場所に保持された複数の文書データの文書構造及び含まれる単語を解析して各文書のインデックスデータを生成し、検索が実行された際には検索語として入力された文字列がインデックスデータに含まれる文書を検索し、当該文字列を含む文書を使用する事が出来る（特許文献１参照）。
特開平１０−２８３３６８号公報

従来の技術においては、指定の場所に保持された複数の文書データの全文検索用インデックスデータを元に全文検索を行うため、以下のような問題があった。

・指定の場所に保持された以外の文書は検索することが出来ない。

・印刷された文書のなかから検索をしたい場合でも、印刷されたことがない文書も検索結果に含まれてしまう。

・指定の場所に保持された文書データが改訂あるいは削除されてしまった場合にはその文書を再度印刷することが出来ない。

本発明は、以上の点に着目して成されたもので、プリンタで印刷された文書データから再印刷したい文書を探すために全文検索機能のある画像処理装置を提供することを目的とする。

本発明によれば，
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成することにより、
印刷を行った文書データであればどこに保持されていても必ずインデックスデータが作成され、検索用インデックスデータとして使用する事が可能である。

また、印刷を行った文書データのみに限定した検索用インデックスデータを生成することが可能である。

加えて、印刷を行った際の内容に関して検索を実行することが出来、元の文書データが削除されてしまった場合であっても検索及び再印刷をすることが可能である。

また、本発明の請求項５によれば、
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、生成されたインデックスデータを、インデックスデータの元となった文書データを特定するための文書ＩＤと共に他の装置に送信するデータ送信手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、生成されたインデックスデータを前記データ送信手段により他の装置に文書ＩＤと共に送信することにより、
全文検索のインデックスデータのみを画像処理装置で生成し、生成されたインデックスデータを元に他の全文検索を実行するサーバ装置において全文検索を実行することが出来、複数の画像処理装置において印刷された文書データ全てを対象に全文検索の実行及び再印刷をすることが可能である。

また、本発明の請求項６によれば、
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、受信した文書データ、生成されたインデックスデータおよびインデックスデータの元となった文書データを特定するための文書ＩＤと共に他の装置に送信するデータ送信手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、受信した文書データと生成されたインデックスデータを前記データ送信手段により他の装置に文書ＩＤと共に送信することにより、
全文検索のインデックスデータのみを画像処理装置で生成し、生成されたインデックスデータを元に他の全文検索を実行するサーバ装置において全文検索を実行することが出来、複数の画像処理装置において印刷された文書データ全てを対象に全文検索の実行が可能になることに加え、サーバ装置が文書データも保持しているためインデックスデータを生成した画像処理装置以外の画像処理装置において再印刷をすることが可能である。

また、本発明の請求項７によれば
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、複数の前記文書データおよび前記インデックスデータを保持する記憶手段と、前記複数のインデックスデータから指定された少なくとも一つのキーワードを含む文書データを検索する全文検索手段とを具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、文書データとインデックスデータを記憶手段に保持し、
前記全文検索手段により前記記憶手段に保持されたインデックスデータから指定された少なくとも一つのキーワードを含む文書データを検索し、検索結果の中から指定された文書データを再印刷することにより、
全文検索を実行する他のサーバ装置がなくとも全文検索及び再印刷をすることが可能である。

本発明によれば、
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成することにより、
印刷を行った文書データであればどこに保持されていても必ずインデックスデータが作成され、検索用インデックスデータとして使用する事が可能である。

また、本発明の請求項７によれば、
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、複数の前記文書データおよび前記インデックスデータを保持する記憶手段と、前記複数のインデックスデータから指定された少なくとも一つのキーワードを含む文書データを検索する全文検索手段とを具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、文書データとインデックスデータを記憶手段に保持し、
前記全文検索手段により前記記憶手段に保持されたインデックスデータから指定された少なくとも一つのキーワードを含む文書データを検索し、検索結果の中から指定された文書データを再印刷することにより、
全文検索を実行する他のサーバ装置がなくとも全文検索及び再印刷をすることが可能である。

以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。

［第一の実施例］
本発明を実施した画像処理装置の第一の実施例について説明する。

図１は本発明を最も良くあらわすブロック図であり、１は本発明を適用した画像処理装置、２は受信した文書データを元に画像データを生成し、また文書データから全文検索用インデックスデータを生成し、また画像処理装置１全体を制御するＣＰＵ、３は受信した文書データ、生成したインデックスデータを保持する記憶手段であるところのハードディスク、４は画像データの記憶及び一時的なプログラムのワークメモリとして使用されるメモリ、５は文書データを受信し、また全文検索実行時のデータの送受信を行うインターフェイスであるところのネットワークインターフェイス、６は生成された画像データを用紙上に画像形成する画像形成手段であるところのプリンタ、７は文書データを画像処理装置に対して送信し、また全文検索実行時の利用者との対話を行うためのクライアントＰＣ、５０はＣＰＵ２、ハードディスク３、メモリ４、ネットワークインターフェイス５、プリンタ６間の通信経路であるところの内部バス、５１は画像処理装置１とクライアントＰＣ７間のデータ通信経路であるところのネットワーク、である。

また、図２は本発明を実施した画像処理装置内部で動作するプログラムの流れ図である。

また、図３は全文検索実行時の検索用文字列入力用表示画面、図４は全文検索結果を表示する全文検索結果表示画面、である。

本実施例について、文書の印刷時の画像処理装置１の振る舞いと、全文検索実行時の画像処理装置１の振る舞いとに分けて説明する。

まず文書印刷時については図２の流れ図を用いて説明する。

このシステムを利用する利用者はまずクライアントＰＣ７において印刷するための文書データを用意する。用意した文書データをネットワーク５１を介して画像処理装置１に送信する。

画像処理装置１は、起動すると図２に示す流れ図のように動作するプログラムを開始する（ステップ１００）。

画像処理装置１はクライアントＰＣ７から文書データが送信されるまでステップ１０１を繰り返す（ステップ１０１）。

クライアントＰＣ７から文書データがネットワーク５１を介して送信されると画像処理装置１はネットワークインターフェイス５を介してそれを受信し、受信した文書データを内部バス５０を介してハードディスク３に１つのファイルとして保存する（ステップ１０２）。

ハードディスク３に保存された文書データを読み出し文書データを元に画像形成に利用するための画像データをメモリ４上に生成すると共に、文書データ内に含まれる文を構成する文字列を文章の構造を解析しながら特定し、全文検索をする際に使用する文字列のリストであるところのインデックスデータを生成する（ステップ１０３）。

生成されたインデックスデータを、そのインデックスデータの元となった文書データに対応付けてハードディスクに保存する（ステップ１０４）。
ステップ１０３においてメモリ４上に生成した画像データを内部バス５０を介してプリンタ６に転送する。プリンタ６では転送された画像データを元に用紙上に画像を形成し、印刷する（ステップ１０５）。

以上が文書の印刷時の画像処理装置１の処理である。

次に、全文検索実行時の画像処理装置１の処理について説明する。

画像処理装置１では前記の文書の印刷時のプログラムとは別に全文検索処理用プログラムを実行することが可能であり、このプログラムはクライアントＰＣ７からの全文検索要求に応じて全文検索を実行し、また、全文検索結果として表示される文章リストから利用者が選択した文章を再印刷する機能を提供するものである。

ハードディスク３内部には今までに印刷された全ての文章データと共に、その文書データの全文検索用インデックスデータが保持されている。

画像処理装置１はクライアントＰＣ７から全文検索用文字列入力画面送信要求が送信されるとそれを受けて全文検索用文字列入力画面データを送信する。

クライアントＰＣ７は画像処理装置１から全文検索用文字列入力画面データを受信するとそれに応じて図３に図示するような全文検索用文字列入力画面を表示する。画面内には検索用文字列入力領域２０と、検索実行ボタン２１が表示される。

利用者が検索用文字列入力領域２０に検索したい文字列を入力し、検索実行ボタン２１を対話手段によって選択することにより画像処理装置１に対して検索用文字列入力領域２０に入力された文字列が送信される。

文字列を受信した画像処理装置１は全文検索実行プログラムによって、ハードディスク３内部に保持された全てのインデックスデータを検索し、その文字列が含まれる文書データがあるかどうか判定する。該当する文書データが存在する場合には、該当する文書データ全ての文書タイトルおよび検索した文字列前後の文章をリスト形式で全文検索結果としてクライアントＰＣ７に送信する。

全文検索結果を受信したクライアントＰＣ７はその結果を図４に図示するような全文検索結果表示画面に表示する。全文検索結果表示画面は検索文字列を含む文章のリストであり、文章のタイトルと検索した文字列前後の文章がリスト形式で表示される。

利用者が表示されたリストから再印刷したい文章のタイトル部分を対話手段によって選択すると選択した文章を再印刷する命令が画像処理装置１に対して送信される。

文章を再印刷する命令を受信した画像処理装置１は、指定された文章データをハードディスク３から読み出して画像データを生成し、プリンタ６によって印刷する。

以上のように本実施例によれば画像処理装置１において印刷された全ての文章データに対して全文検索を実行し、希望する文章を再印刷することが可能である。
本実施例に特有の効果としては：
・画像処理装置１が全文検索機能を有するため他の全文検索実行用の装置を必要としない。
がある。

［第二の実施例］
本発明を実施した画像処理装置の第二の実施例について説明する。

図５は本実施例を最も良くあらわすブロック図であり、１は本発明を適用した画像処理装置、２は受信した文書データを元に画像データを生成し、また文書データから全文検索用インデックスデータを生成し、また画像処理装置１全体を制御するＣＰＵ、３は受信した文書データ、生成したインデックスデータを保持する記憶手段であるところのハードディスク、４は画像データの記憶及び一時的なプログラムのワークメモリとして使用されるメモリ、５は文書データを受信し、また全文検索用インデックスデータの送信および再印刷命令を受信するインターフェイスであるところのネットワークインターフェイス、６は生成された画像データを用紙上に画像形成する画像形成手段であるところのプリンタ、７は文書データを画像処理装置に対して送信し、また全文検索実行時の利用者との対話を行うためのクライアントＰＣ、８は全文検索を実行する全文検索サーバ、５０はＣＰＵ２、ハードディスク３、メモリ４、ネットワークインターフェイス５、プリンタ６間の通信経路であるところの内部バス、５１は画像処理装置１とクライアントＰＣ７間のデータ通信経路であるところのネットワーク、である。

また、図６は本発明を実施した画像処理装置内部で動作するプログラムの流れ図であり、図７は全文検索を実行する全文検索サーバ８内部で動作するプログラムの流れ図である。

まず文書印刷時については図６の流れ図を用いて説明する。

画像処理装置１は、起動すると図２に示す流れ図のように動作するプログラムを開始する（ステップ１２０）。
画像処理装置１はクライアントＰＣ７から文書データが送信されるまでステップ１２１を繰り返す（ステップ１２１）。
クライアントＰＣ７から文書データがネットワーク５１を介して送信されると画像処理装置１はネットワークインターフェイス５を介してそれを受信し、受信した文書データを内部バス５０を介してハードディスク３に１つのファイルとして保存する（ステップ１２２）。

ハードディスク３に保存された文書データを読み出し文書データを元に画像形成に利用するための画像データをメモリ４上に生成すると共に、文書データ内に含まれる文を構成する文字列を文章の構造を解析しながら特定し、全文検索をする際に使用する文字列のリストであるところのインデックスデータを生成する（ステップ１２３）。

ステップ１２３において生成されたインデックスデータを文書データのＩＤと共にサーバ８に送信する。サーバ８では画像処理装置１から送信されたインデックスデータを文書データのＩＤと共にサーバ８内部の記憶手段（図示せず）に保存する（ステップ１２４）。

ステップ１２３においてメモリ４上に生成した画像データを内部バス５０を介してプリンタ６に転送する。プリンタ６では転送された画像データを元に用紙上に画像を形成し、印刷する（ステップ１２５）。

以上が文書の印刷時の画像処理装置１の処理である。

次に、全文検索実行時のサーバ８および画像処理装置１の処理について説明する。

全文検索を実行するサーバ８では全文検索処理用プログラムを実行することが可能であり、このプログラムはクライアントＰＣ７からの全文検索要求に応じて全文検索を実行し、また、全文検索結果として表示される文章リストから利用者が選択した文章を再印刷する機能を提供するものである。

サーバ８内の記憶手段には今までに画像処理装置１から送信された複数のインデックスデータが文書データのＩＤと共に記憶されており、このインデックスデータを元にどの文書ＩＤの文章にどのキーワードが含まれるのかを検索することが可能である。

サーバ８の内部の処理について図７の流れ図を用いて説明する。

サーバ８が起動する（ステップ１４０）。

画像処理装置１からインデックスデータ及び文書ＩＤを受信したらステップ１４２を、そうでなければステップ１４４を実行する（ステップ１４１）。

受信したインデックスデータと文書ＩＤ、それを送信したプリンタのアドレスを記憶手段に記憶しステップ１４１に戻る（ステップ１４２）。

クライアントＰＣ７から検索要求を受信したらステップ１４４を、そうでなければステップ１４１を実行する（ステップ１４３）。

全文検索用文字列入力画面データを送信する。クライアントＰＣ７に送信する。クライアントＰＣ７はサーバ８から全文検索用文字列入力画面データを受信するとそれに応じて図３に図示するような全文検索用文字列入力画面を表示する。画面内には検索用文字列入力領域２０と、検索実行ボタン２１が表示される。

利用者が検索用文字列入力領域２０に検索したい文字列を入力し、検索実行ボタン２１を対話手段によって選択することによりサーバ８に対して検索用文字列入力領域２０に入力された文字列が送信される（ステップ１４４）。

検索条件用データを受信するまでステップ１４５を繰り返す（ステップ１４５）。

クライアントＰＣ７から送信された検索条件用データに見合った内容を含む文書を記憶手段に保持した複数のインデックスデータから全文検索を実行して検索する（ステップ１４６）。

ステップ１４６の結果を元にクライアントＰＣ７に全文検索結果データを送信する。

利用者が表示されたリストから再印刷したい文章のタイトル部分を対話手段によって選択すると選択した文章を再印刷する命令がサーバ８に対して送信される（ステップ１４７）。

文章を再印刷する命令を受信するまでステップ１４８を繰り返す（ステップ１４８）。

ステップ１４８で受信した文章を再印刷する命令を元に指定された文書データを保持する画像処理装置に対して当該文書ＩＤの文書を再印刷する命令を送信する。文書を再印刷する命令を受信した画像処理装置は、指定された文書ＩＤの文書データを再印刷する（ステップ１４９）。

以上のように本実施例によれば画像処理装置１において印刷された全ての文章データに対してサーバ８において全文検索を実行し、希望する文章を再印刷することが可能である。

本実施例の説明においては１つの画像処理装置が接続されている場合について説明したが、複数の、それぞれ全文検索用インデックスデータ生成機能を有する画像処理装置が接続されている場合には複数の画像処理装置で印刷された全ての文章について全文検索を実行し、再印刷をすることが可能である。

本実施例に特有の効果としては：
・複数の画像処理装置で印刷された全ての文章を一括して全文検索することが可能である。

・画像処理装置が全文検索を実行しなくても良く、専用の全文検索サーバによって全文検索を実行するため全文検索の処理時間が短時間で済む。
がある。

第一の実施例のブロック図第一の実施例の流れ図第一の実施例の検索用表示画面第一の実施例の検索結果印刷指示用画面第二の実施例のブロック図第二の実施例の流れ図第二の実施例の流れ図である。

符号の説明

１画像処理装置
２ＣＰＵ
３ハードディスク
４メモリ
５ネットワークインターフェイス
６プリンタ
７クライアントＰＣ
８サーバ

Claims

他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成することを特徴とする画像処理装置。
前記文書データはＰＤＦデータであることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
前記文書データには全文検索用インデックスデータを生成するかしないかを指定するインデックスデータ生成設定が含まれ、インデックスデータ生成設定が全文検索用インデックスデータを生成するの場合には全文検索用インデックスデータを生成し、そうでない場合には全文検索用インデックスデータを生成しないことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
複数の文書データ及びインデックスデータを保持する記憶手段を具備し、前記生成されたインデックスデータをインデックスデータの元となった文書データと関連付けて前記記憶手段に保持することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、生成されたインデックスデータを、インデックスデータの元となった文書データを特定するための文書ＩＤと共に他の装置に送信するデータ送信手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、生成されたインデックスデータを前記データ送信手段により他の装置に文書ＩＤと共に送信することを特徴とする画像処理装置。
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、受信した文書データ、生成されたインデックスデータおよびインデックスデータの元となった文書データを特定するための文書ＩＤと共に他の装置に送信するデータ送信手段を具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、受信した文書データと生成されたインデックスデータを前記データ送信手段により他の装置に文書ＩＤと共に送信することを特徴とする画像処理装置。
他の装置から送信された文書データを受信し、受信した文書データから画像データを生成し、生成した画像データを用紙上に画像形成する画像処理装置において、
前記画像処理装置は全文検索のインデックスデータとして前記文書データ中に含まれる、画像形成される文字列のインデックスデータを生成するインデックスデータ生成手段と、複数の前記文書データおよび前記インデックスデータを保持する記憶手段と、前記複数のインデックスデータから指定された少なくとも一つのキーワードを含む文書データを検索する全文検索手段とを具備し、
前記他の装置から文書データを受信したら受信した文書データから画像データを生成するとともに前記インデックスデータ生成手段により全文検索用インデックスデータを生成し、文書データとインデックスデータを記憶手段に保持し、
前記全文検索手段により前記記憶手段に保持されたインデックスデータから指定された少なくとも一つのキーワードを含む文書データを検索し、検索結果の中から指定された文書データを再印刷する機能を有することを特徴とする画像処理装置。