JP2006026972A - Image forming device and language changeover method - Google Patents

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JP2006026972A
JP2006026972A JP2004206012A JP2004206012A JP2006026972A JP 2006026972 A JP2006026972 A JP 2006026972A JP 2004206012 A JP2004206012 A JP 2004206012A JP 2004206012 A JP2004206012 A JP 2004206012A JP 2006026972 A JP2006026972 A JP 2006026972A
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language
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user identification
input
switching
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JP2004206012A
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Japanese (ja)
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Masaki Sumiya
正樹 角谷
Ayami Ejiri
綾美 江尻
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Konica Minolta Business Technologies Inc
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce the load of a changeover between languages used on an operating screen and printing on a user in an image forming device. <P>SOLUTION: Language specification information showing the types of languages and individual authentication data are registered in a nonvolatile memory 19 for a personal information registration table in a state of associated with each other. When individual authentication data is inputted from an individual authentication means 27 such as fingerprint authentication, language specification information associated with the individual authentication data is retrieved and acquired from the nonvolatile memory 19 for the personal information registration table and a language used in an operating screen and a report printing is changed to one indicated by the language specific information. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、操作画面やレポート印刷などで使用する言語を切り替え可能な画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus capable of switching a language used in an operation screen or report printing.

コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能などを備えた画像形成装置には、操作画面やリスト印刷で使用する言語を日本語、英語、ドイツ語などに切り替え可能に構成されたものがある。言語の切り替えは、通常、待機画面やメニュー画面からいくつかの操作を経て到達する言語設定画面で行なわれる。   Some image forming apparatuses having a copy function, a facsimile function, a printer function, and the like are configured to be able to switch the language used for operation screens and list printing to Japanese, English, German, or the like. Language switching is usually performed on a language setting screen that is reached through several operations from a standby screen or a menu screen.

また、多機能化する画像形成装置の操作性向上を図るために、ユーザの習熟度に応じた初期画面を表示するようにした画像形成装置がある(たとえば、特許文献1参照。)。この装置では、基本機能だけを設定可能な簡易画面と、すべての機能を設定可能な標準画面とを用意し、いずれの画面を使用するかをユーザコード毎に予め登録しておき、入力されたユーザコードに応じて簡易画面と標準画面の一方を初期画面として表示するようになっている。   In addition, there is an image forming apparatus that displays an initial screen according to the user's proficiency level in order to improve the operability of the multifunctional image forming apparatus (see, for example, Patent Document 1). In this device, a simple screen that can set only basic functions and a standard screen that can set all functions are prepared, and which screen is used is registered in advance for each user code and entered. One of the simple screen and the standard screen is displayed as an initial screen according to the user code.

特開平8−307570号公報JP-A-8-307570

使用する言語が異なる複数のユーザが居る使用環境では、操作画面やレポート印刷で使用する言語をユーザに応じて頻繁に切り替えなければならない。しかしながら、待機画面やメニュー画面からいくつかの操作を経て到達する言語設定画面で言語を切り替えるまでは、そのユーザの理解できない若しくは理解し難い言語を使用した操作画面が表示されるので、そのユーザに合った言語に切り替えるまでの操作が分かり難いという問題があった。   In a usage environment where there are a plurality of users using different languages, the language used for the operation screen and report printing must be frequently switched according to the user. However, until the language is switched on the language setting screen that is reached through some operations from the standby screen or menu screen, an operation screen that uses a language that the user cannot understand or is difficult to understand is displayed. There was a problem that it was difficult to understand the operation until switching to the appropriate language.

たとえば、英語しか理解できないユーザが、操作画面を日本語表示から英語表示に切り替えるためには、日本語で表示されたメニューの中を辿って言語設定画面まで到達した後に切り替え操作を行なわなければならず、非常な困難を伴う。   For example, in order for a user who understands only English to switch the operation screen from Japanese to English, the user must follow the menu displayed in Japanese and reach the language setting screen before switching. It is very difficult.

また、特許文献1に開示された技術は、初期画面をユーザの習熟度に応じて簡易画面と標準画面のいずれかに切り替えるだけなので、言語の切り替えに係わるユーザ負担を軽減するものではなかった。   Further, the technique disclosed in Patent Document 1 merely switches the initial screen to either the simple screen or the standard screen according to the user's proficiency level, and thus does not reduce the user burden related to language switching.

本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、操作画面や印刷で使用する言語の切り替えに係わるユーザ負担を軽減することのできる画像形成装置および言語切替方法を提供することを目的としている。   The present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is to provide an image forming apparatus and a language switching method capable of reducing a user burden related to switching of a language used in an operation screen or printing. It is said.

請求項1に係わる発明は、表示部(16、31)に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段(19)と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段(27、28、29)と、
前記入力手段(27、28、29)から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段(19)を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段(19)に登録されている言語特定情報を取得する検索手段(11)と、
操作画面で使用する言語を前記検索手段(11)の取得した言語特定情報が示す言語に切り替える言語切替手段(11)と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置である。
The invention according to claim 1 is an image forming apparatus capable of switching a language used in an operation screen displayed on the display unit (16, 31).
User information registration means (19) for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means (27, 28, 29) for inputting user identification information;
The user information registration means (19) is searched with the user identification information input from the input means (27, 28, 29), and is registered in the user information registration means (19) in association with the user identification information. Search means (11) for acquiring the language specific information,
Language switching means (11) for switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means (11);
An image forming apparatus characterized by comprising:

上記発明によれば、ユーザ識別情報が入力手段(27、28、29)から入力されると、そのユーザ識別情報に対応付けて予め登録されている言語に操作画面で使用する言語が切り替えられる。   According to the above invention, when the user identification information is input from the input means (27, 28, 29), the language used on the operation screen is switched to the language registered in advance in association with the user identification information.

ユーザ識別情報は、ユーザを一意に特定可能な情報であれば、ユーザ名やユーザ番号のほか、身体的特徴に係わる情報などであってもよい。ユーザを特定可能であれば、本人認証が行なわれなくてもよい。入力手段(27、28、29)は、画像形成装置に内蔵するほか、ケーブル接続された外部の認証装置からユーザ識別情報の入力を受けるように構成してもよい。   As long as the user identification information is information that can uniquely identify the user, the user identification information may be information related to physical characteristics in addition to the user name and the user number. If the user can be specified, the personal authentication may not be performed. The input means (27, 28, 29) may be configured to receive user identification information from an external authentication device connected to a cable, in addition to being built in the image forming apparatus.

請求項2に係わる発明は、表示部(16、31)に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択手段と、
前記表示部(16、31)に前記機能別の操作画面を表示する表示制御手段(11)と、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段(19)と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段(27、28、29)と、
前記入力手段(27、28、29)から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段(19)を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段(19)に登録されている言語特定情報を取得する検索手段(11)と、
前記入力手段(27、28、29)からユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる操作画面で使用する言語のみを、前記ユーザ識別情報に基づいて前記検索手段(11)が取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替手段(11)と
を有する
ことを特徴とする画像形成装置である。
The invention according to claim 2 is an image forming apparatus capable of switching a language used on an operation screen displayed on the display unit (16, 31).
A function selecting means for selecting one of a plurality of predetermined functions;
Display control means (11) for displaying the function-specific operation screen on the display section (16, 31);
User information registration means (19) for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means (27, 28, 29) for inputting user identification information;
The user information registration means (19) is searched with the user identification information input from the input means (27, 28, 29), and is registered in the user information registration means (19) in association with the user identification information. Search means (11) for acquiring the language specific information,
Only the language used on the operation screen related to the function selected at the time when the user identification information is input from the input means (27, 28, 29), the search means (11) is based on the user identification information. A language switching unit (11) for switching to a language indicated by the acquired language specifying information.

上記発明によれば、ユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる操作画面で使用する言語のみが、そのユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報の示す言語に切り替えられる。機能別に操作画面が管理されていれば、表示部(16、31)に異なる機能に係わる2以上の操作画面が同時に表示されてもよい。たとえば、表示部(16、31)の画面領域が分割され、異なる機能に係わる操作画面が複数同時に表示される場合には、ユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる操作画面で使用する言語のみが切り替えられる。   According to the above invention, only the language used on the operation screen related to the function selected at the time when the user identification information is input is the language indicated by the language specifying information registered in association with the user identification information. Can be switched. If the operation screen is managed for each function, two or more operation screens related to different functions may be displayed at the same time on the display unit (16, 31). For example, when the screen area of the display unit (16, 31) is divided and a plurality of operation screens related to different functions are displayed simultaneously, the operation screen related to the function selected at the time when the user identification information is input. Only the language used in can be switched.

請求項3に係わる発明は、表示部(16、31)に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択手段と、
前記表示部(16、31)に表示する操作画面を、前記機能選択手段で選択された機能に対応する操作画面に切り替える表示制御手段(11)と、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段(19)と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段(27、28、29)と、
前記入力手段(27、28、29)から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段(19)を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段(19)に登録されている言語特定情報を取得する検索手段(11)と、
前記入力手段(27、28、29)からユーザ識別情報が入力された時点で前記表示部(16、31)に表示されている操作画面に係わる機能と同一の機能に属する操作画面で使用する言語のみを、前記ユーザ識別情報に基づいて前記検索手段(11)が取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替手段(11)と
を有する
ことを特徴とする画像形成装置である。
The invention according to claim 3 is an image forming apparatus capable of switching a language used in an operation screen displayed on the display unit (16, 31).
A function selecting means for selecting one of a plurality of predetermined functions;
Display control means (11) for switching the operation screen displayed on the display section (16, 31) to an operation screen corresponding to the function selected by the function selection means;
User information registration means (19) for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means (27, 28, 29) for inputting user identification information;
The user information registration means (19) is searched with the user identification information input from the input means (27, 28, 29), and is registered in the user information registration means (19) in association with the user identification information. Search means (11) for acquiring the language specific information,
Language used in the operation screen belonging to the same function as the function related to the operation screen displayed on the display unit (16, 31) when the user identification information is input from the input means (27, 28, 29) And a language switching means (11) for switching only to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means (11) based on the user identification information.

上記発明によれば、表示部(16、31)には、機能選択手段で選択された機能に係わる操作画面が切り替え表示され、言語切替手段(11)は、ユーザ識別情報が入力された時点で表示されている操作画面に係わる機能と同一の機能に属する操作画面で使用する言語のみを切り替える。   According to the above invention, the operation screen related to the function selected by the function selection means is switched and displayed on the display section (16, 31), and the language switching means (11) is displayed when the user identification information is input. Only the language used on the operation screen belonging to the same function as the function related to the displayed operation screen is switched.

請求項4に係わる発明は、表示部(16、31)に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択手段と、
前記表示部(16、31)に前記機能別の操作画面を表示する表示制御手段(11)と、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段(19)と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段(27、28、29)と、
前記入力手段(27、28、29)から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段(19)を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段(19)に登録されている言語特定情報を取得する検索手段(11)と、
前記入力手段(27、28、29)からユーザ識別情報が入力された後に最初に選択された機能に係わる操作画面で使用する言語のみを、前記ユーザ識別情報に基づいて前記検索手段(11)が取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替手段(11)と
を有する
ことを特徴とする画像形成装置である。
The invention according to claim 4 is an image forming apparatus capable of switching a language used on an operation screen displayed on the display unit (16, 31).
A function selecting means for selecting one of a plurality of predetermined functions;
Display control means (11) for displaying the function-specific operation screen on the display section (16, 31);
User information registration means (19) for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means (27, 28, 29) for inputting user identification information;
The user information registration means (19) is searched with the user identification information input from the input means (27, 28, 29), and is registered in the user information registration means (19) in association with the user identification information. Search means (11) for acquiring the language specific information,
Only the language used in the operation screen related to the function selected first after the user identification information is input from the input means (27, 28, 29), the search means (11) is based on the user identification information. A language switching unit (11) for switching to a language indicated by the acquired language specifying information.

上記発明によれば、入力手段(27、28、29)からユーザ識別情報が入力された後に最初に選択された機能に係わる操作画面で使用する言語のみが、前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語に切り替えられる。   According to the above invention, only the language used in the operation screen related to the function selected first after the user identification information is input from the input means (27, 28, 29) is registered in association with the user identification information. Switch to the current language.

請求項5に係わる発明は、前記複数種類の機能は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成して出力するコピー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機能と、原稿を読み取って対応する画像データを出力するスキャナ機能の中の少なくとも1つを含む
ことを特徴とする請求項2、3または4に記載の画像形成装置である。
According to a fifth aspect of the present invention, the plurality of types of functions include a copy function for reading a document and forming a duplicate image on a recording sheet for output, a facsimile function, a printer function, and a corresponding image by scanning a document. The image forming apparatus according to claim 2, wherein the image forming apparatus includes at least one of scanner functions for outputting data.

上記発明によれば、大分類された機能毎に、操作画面で使用する言語が切り替えられる。複数種類の機能には、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能の中のいずれか1つを含めば、他の機能、たとえば、電話機能を含めてもよい。   According to the above invention, the language used on the operation screen is switched for each of the roughly classified functions. The plurality of types of functions may include other functions such as a telephone function as long as any one of a copy function, a facsimile function, a printer function, and a scanner function is included.

請求項6に係わる発明は、前記言語切替手段(11)は、操作画面で使用する言語を前記検索手段(11)の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後、この言語を前記入力手段(27、28、29)からユーザ識別情報が次に入力されるまで維持する
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置である。
In the invention according to claim 6, the language switching means (11) switches the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means (11), and then changes the language to the input means. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the user identification information is maintained until the next input from (27, 28, 29).

上記発明によれば、ユーザ識別情報の入力に基づいて切り替えた言語の使用は、入力手段(27、28、29)からユーザ識別情報が次に入力されるまで維持される。   According to the above invention, the use of the language switched based on the input of the user identification information is maintained until the user identification information is next input from the input means (27, 28, 29).

請求項7に係わる発明は、前記言語切替手段(11)は、操作画面で使用する言語を前記検索手段(11)の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後にジョブの実行が終了したとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置である。
According to a seventh aspect of the present invention, when the language switching unit (11) switches the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search unit (11), the job execution is completed. 6. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the language used on the operation screen is returned to the language before switching.

上記発明によれば、言語を切り替えた後にジョブの実行が終了したとき、操作画面で使用する言語が切り替え前の言語に戻される。このジョブは、ユーザ識別情報を入力したユーザが投入したジョブである。   According to the above invention, when the execution of the job is finished after the language is switched, the language used on the operation screen is returned to the language before the switching. This job is a job submitted by a user who has input user identification information.

請求項8に係わる発明は、前記言語切替手段(11)は、操作画面で使用する言語を前記検索手段(11)の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後に無操作状態が所定時間継続したとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置である。
In the invention according to claim 8, the language switching means (11) continues the non-operation state for a predetermined time after switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means (11). 6. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the language used on the operation screen is returned to the language before switching.

上記発明によれば、言語を切り替えた後に無操作状態が所定時間継続したとき、操作画面で使用する言語が切り替え前の言語に戻される。   According to the above invention, when the no-operation state continues for a predetermined time after the language is switched, the language used on the operation screen is returned to the language before the switching.

請求項9に係わる発明は、前記言語切替手段(11)は、操作画面で使用する言語を前記検索手段(11)の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後にジョブの投入操作が完了したとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置である。
In the invention according to claim 9, the language switching means (11) has completed the job input operation after switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means (11). 6. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the language used on the operation screen is returned to the language before switching.

上記発明によれば、言語を切り替えた後にジョブの投入操作が完了したとき、操作画面で使用する言語が切り替え前の言語に戻される。このジョブは、ユーザ識別情報を入力したユーザが投入したジョブである。   According to the above invention, when the job submission operation is completed after the language is switched, the language used on the operation screen is returned to the language before the switching. This job is a job submitted by a user who has input user identification information.

請求項10に係わる発明は、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻すことに代えて、操作画面で使用する言語を特定の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8または9に記載の画像形成装置である。
The invention according to claim 10 is characterized in that, instead of returning the language used on the operation screen to the language before switching, the language used on the operation screen is returned to a specific language. The image forming apparatus according to 4, 5, 6, 7, 8, or 9.

上記発明によれば、ユーザ識別情報の入力に基づいて切り替えた表示言語は、所定のタイミングで特定の言語に戻される。たとえば、装置の初期値として登録されているデフォルトの言語に戻される。   According to the said invention, the display language switched based on the input of user identification information is returned to a specific language at a predetermined timing. For example, the default language registered as the initial value of the device is restored.

請求項11に係わる発明は、前記入力手段(27、28、29)は、非接触無線カードからユーザ識別情報を受信するものである
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8、9または10に記載の画像形成装置である。
The invention according to claim 11 is characterized in that the input means (27, 28, 29) receives user identification information from a contactless wireless card. , 6, 7, 8, 9 or 10.

上記発明によれば、ユーザ識別情報は、非接触無線カードから受信することで入力される。入力手段(27、28、29)は、非接触無線カードから情報を受信する受信手段の機能を果たす。   According to the said invention, user identification information is input by receiving from a non-contact radio card. The input means (27, 28, 29) functions as a receiving means for receiving information from the contactless wireless card.

請求項12に係わる発明は、前記入力手段(27、28、29)は、バイオメトリクス認証を利用してユーザ識別情報を取得するものである
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8、9または10に記載の画像形成装置である。
The invention according to claim 12 is characterized in that the input means (27, 28, 29) acquires user identification information using biometric authentication. The image forming apparatus according to 5, 6, 7, 8, 9 or 10.

上記発明によれば、ユーザ識別情報は、バイオメトリクス認証を利用して入力される。バイオメトリクス認証は、指紋、手形、網膜、虹彩・声紋・顔・署名・手の甲の静脈パターンなどの個人の身体的特徴を利用した本人認証であり、バイオメトリクスと称されるものである。入力手段(27、28、29)は、ユーザの身体的特徴を読み取って認識し、この認識した身体的特徴と予め登録してある各ユーザの身体的特徴とを照合することで、ユーザを識別して認証する。   According to the above invention, the user identification information is input using biometric authentication. Biometrics authentication is personal authentication using personal physical features such as fingerprints, handprints, retinas, irises / voiceprints / faces / signatures, and vein patterns on the back of the hand, and is called biometrics. The input means (27, 28, 29) reads and recognizes the physical characteristics of the user, and identifies the user by comparing the recognized physical characteristics with the physical characteristics of each user registered in advance. And authenticate.

請求項13に係わる発明は、表示部(16、31)に表示する操作画面に代えてまたは加えて、内部生成した印刷データに基づく印刷に使用する言語を切り替える
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11または12に記載の画像形成装置である。
The invention according to claim 13 is characterized in that the language used for printing based on the internally generated print data is switched instead of or in addition to the operation screen displayed on the display unit (16, 31). The image forming apparatus according to 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12.

上記発明によれば、内部生成した印刷データに基づく印刷に使用する言語が、入力されたユーザ識別情報に対応付けられている言語に切り替わる。内部生成した印刷データに基づく印刷には、たとえば、画像形成装置に登録されている履歴情報や各種の登録情報に基づくレポート印刷などが含まれる。   According to the above invention, the language used for printing based on the internally generated print data is switched to the language associated with the input user identification information. Printing based on internally generated print data includes, for example, history printing registered in the image forming apparatus and report printing based on various registration information.

請求項14に係わる発明は、言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて記憶手段に登録しておき、
ユーザ識別情報が入力される入力ステップと、
この入力されたユーザ識別情報で前記記憶手段を検索して前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報を取得する検索ステップと、
所定の装置で使用する言語を前記取得した言語特定情報が示す言語に切り替える言語切替ステップと
を有する
ことを特徴とする言語切替方法である。
In the invention according to claim 14, the language specifying information representing the language type and the user identification information are registered in the storage means in association with each other,
An input step in which user identification information is input;
A search step of searching the storage unit with the input user identification information and acquiring language specifying information registered in association with the user identification information;
A language switching method comprising: a language switching step of switching a language used in a predetermined device to a language indicated by the acquired language specifying information.

上記発明によれば、入力されたユーザ識別情報に対応付けて予め登録されている言語に、装置で使用する言語が切り替えられる。装置での使用には、操作画面での使用のほか、リスト、レポートなどの印刷での使用、音声案内での使用などがある。対象の装置は、表示、印刷、音声出力などのいずれかにおいて言語を使用するものであればよい。また、ユーザ識別情報の入力方法や入力装置の設置状態(内蔵、外部接続)などは問わない。   According to the above invention, the language used in the apparatus is switched to the language registered in advance in association with the input user identification information. In addition to use on the operation screen, use on the device includes use for printing lists and reports, use for voice guidance, and the like. The target device only needs to use a language for display, printing, audio output, or the like. Moreover, the input method of user identification information, the installation state of the input device (built-in, external connection), etc. are not questioned.

請求項15に係わる発明は、言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて記憶手段に登録しておき、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択ステップと、
ユーザ識別情報が入力される入力ステップと、
この入力されたユーザ識別情報で前記記憶手段を検索して前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報を取得する検索ステップと、
前記ユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる動作で使用する言語のみを、前記取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替ステップと
を有する
ことを特徴とする言語切替方法である。
In the invention according to claim 15, the language specifying information indicating the type of language and the user identification information are associated with each other and registered in the storage means,
A function selection step in which one of a plurality of predetermined functions is selected;
An input step in which user identification information is input;
A search step of searching the storage unit with the input user identification information and acquiring language specifying information registered in association with the user identification information;
A language switching method comprising: a language switching step of switching only a language used in an operation related to a function selected at the time when the user identification information is input to a language indicated by the acquired language specifying information. It is.

上記発明によれば、ユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる動作で使用する言語のみが、そのユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報の示す言語に切り替えられる。機能に係わる動作には、その機能に係わる操作画面の表示動作、内部データからレポートや帳票を自動作成して印刷出力する動作などがある。   According to the above invention, only the language used in the operation related to the function selected when the user identification information is input is switched to the language indicated by the language specifying information registered in association with the user identification information. It is done. The operation related to the function includes an operation screen display operation related to the function and an operation of automatically creating a report or a form from internal data and printing it out.

請求項16に係わる発明は、言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて記憶手段に登録しておき、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択ステップと、
ユーザ識別情報が入力をされる入力ステップと、
この入力されたユーザ識別情報で前記記憶手段を検索して前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報を取得する検索ステップと、
ユーザ識別情報が入力された後に最初に選択された機能に係わる動作で使用する言語のみを、前記取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替ステップと
を有する
ことを特徴とする言語切替方法である。
In the invention according to claim 16, the language specifying information representing the type of language and the user identification information are associated with each other and registered in the storage means,
A function selection step in which one of a plurality of predetermined functions is selected;
An input step in which user identification information is input;
A search step of searching the storage unit with the input user identification information and acquiring language specifying information registered in association with the user identification information;
A language switching step of switching only the language used in the operation related to the function selected first after the user identification information is input to the language indicated by the acquired language specifying information. is there.

上記発明によれば、ユーザ識別情報が入力された後に最初に選択された機能に係わる動作で使用する言語のみが、前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語に切り替えられる。機能の選択は、機能の変更操作によって選択されるほか、現在の機能のままで操作が開始されたことをもって現在の機能が選択されたとしてもよい。   According to the above invention, only the language used in the operation related to the function selected first after the user identification information is input is switched to the language registered in association with the user identification information. The function is selected by a function change operation, or the current function may be selected when the operation is started with the current function being maintained.

本発明に係わる画像形成装置および言語切替方法によれば、ユーザ識別情報と言語の種類を表した言語特定情報とを対応付けて登録しておき、入力手段から入力されたユーザ識別情報に対応付けられて登録されている言語に操作画面で使用する言語を切り替えるので、ユーザは、操作部から言語の切り替え操作を別途行なうことなく、ユーザ識別情報を入力するだけで、自己の希望する言語に切り替えることができる。   According to the image forming apparatus and the language switching method according to the present invention, the user identification information and the language specifying information representing the language type are registered in association with each other, and are associated with the user identification information input from the input unit. Since the language used on the operation screen is switched to the registered language, the user can switch to the language he / she wants by simply inputting the user identification information without performing another language switching operation from the operation unit. be able to.

ユーザ識別情報の入力に基づいて切り替えた言語の使用を、入力手段からユーザ識別情報が次に入力されるまで維持するものでは、次のユーザが来るまではユーザ識別情報を再入力することなく自分に合った言語の操作画面で操作を続けることができる。たとえば、切り替えた言語のままで複数のジョブを連続投入することができる。   In the case of maintaining the use of the language switched based on the input of the user identification information until the next user identification information is input from the input means, the user does not have to input the user identification information again until the next user comes. You can continue the operation on the operation screen in the language that suits your needs. For example, a plurality of jobs can be continuously submitted in the switched language.

ジョブの実行終了または無操作状態の所定時間継続、ジョブの投入操作の完了があったとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻すものでは、言語が切り替わったままの状態がいつまでも続くことが防止される。特に、特定(デフォルト)の言語に戻すものでは、ユーザ登録をしていないユーザに対しても違和感を与えることがない。   When the job execution is completed or no operation is continued for a predetermined time, or when the job submission operation is completed, the language used on the operation screen is returned to the language before switching, and the language remains switched indefinitely. It is prevented. In particular, in the case of returning to a specific (default) language, there is no sense of incongruity even for users who are not registered as users.

非接触無線カードやバイオメトリクス認証を利用してユーザ識別情報を取得するものでは、ユーザは、操作キーなどを通じた操作を一切行なうことなく、自分に合った言語に切り替えることができる。すなわち、操作画面や操作パネル上の文字をまったく理解できなくても、自分の非接触無線カードを受信部に近づけたり、バイオメトリクス認証に係わる身体の部分を認識部に近づけたりするだけで、自分に合った言語に切り替えてその後の操作を行なうことができる。   In the case of acquiring user identification information using a non-contact wireless card or biometric authentication, the user can switch to a language suitable for the user without performing any operation through an operation key or the like. In other words, even if you cannot understand the characters on the operation screen or operation panel at all, you can move your contactless wireless card closer to the receiving unit or bring your body part related to biometric authentication closer to the recognizing unit. You can switch to a language that suits your needs and perform subsequent operations.

入力されたユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語への切り替えを機能毎に独立に行なうものでは、異なる言語を使用する複数のユーザが画像形成装置の異なる機能を同時に使用する場合や一人のユーザの使用中に他のユーザが他の機能を割り込み使用する場合でも、各ユーザは自己に合った言語をそれぞれ使用することができる。   In the case of switching the language registered in association with the input user identification information independently for each function, a plurality of users using different languages may use different functions of the image forming apparatus at the same time. Even when other users interrupt and use other functions while using other users, each user can use their own language.

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本発明の実施の形態に係わる操作表示部を含む画像形成装置10の機能構成を示している。画像形成装置10は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成するコピー機能と、原稿を読み取って対応する画像データを出力するスキャナ機能と、受信した印刷データに応じた画像を記録紙上に形成して出力するプリンタ機能と、ファクシミリ機能とを備えた、いわゆるデジタル複合機として構成されている。   FIG. 1 shows a functional configuration of an image forming apparatus 10 including an operation display unit according to an embodiment of the present invention. The image forming apparatus 10 has a copy function for reading a document and forming a duplicate image on the recording paper, a scanner function for reading the document and outputting corresponding image data, and an image corresponding to the received print data on the recording paper. It is configured as a so-called digital multi-function machine having a printer function for forming and outputting and a facsimile function.

画像形成装置10は、その動作を統括制御するシステム制御部11と、コピー機能に係わる動作を制御するコピー制御部12と、ファクシミリ機能に係わる動作を制御するファクシミリ制御部13と、スキャナ機能に係わる動作を制御するスキャナ制御部14と、プリンタ機能に係わる動作を制御するプリンタ制御部15とを備えている。   The image forming apparatus 10 is related to a system control unit 11 that performs overall control of its operation, a copy control unit 12 that controls operations related to a copy function, a facsimile control unit 13 that controls operations related to a facsimile function, and a scanner function. A scanner control unit 14 that controls operations and a printer control unit 15 that controls operations related to the printer function are provided.

これらは、CPU(中央処理装置)と、ROM(リード・オンリ・メモリ)と、RAM(ランダム・アクセス・メモリ)とを主要部とした回路で構成されている。ROMは、CPUが実行するプログラムや各種固定データが記憶し、RAMは、CPUがプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。なお、システム制御部11は、検索手段と、言語切替手段と、表示制御手段としての機能を果たす。   These are composed of circuits having a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory), and a RAM (Random Access Memory) as main parts. The ROM stores a program executed by the CPU and various fixed data, and the RAM is used as a work memory for temporarily storing various data when the CPU executes the program. The system control unit 11 functions as search means, language switching means, and display control means.

表示手段16は、操作画面を表示する機能を果たし、たとえば、表面にタッチパネルを備えた液晶ディスプレイで構成される。操作画面は、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能などの機能毎に個別に設けてあり、選択された機能に応じた操作画面が切り替え表示されるようになっている。   The display means 16 fulfills the function of displaying an operation screen, and is constituted by, for example, a liquid crystal display having a touch panel on the surface. The operation screen is individually provided for each function such as a copy function, a facsimile function, a printer function, and a scanner function, and the operation screen corresponding to the selected function is switched and displayed.

操作手段17は、液晶ディスプレイ上のタッチパネルおよび各種の操作スイッチで構成され、コピー機能やファクシミリ機能などの機能を選択する操作やその他の操作をユーザから受け付ける機能を果たす。   The operation means 17 is composed of a touch panel on the liquid crystal display and various operation switches, and fulfills a function of selecting a function such as a copy function and a facsimile function and receiving other operations from the user.

メッセージデータベース手段18は、操作画面に表示するメッセージやレポート印刷時に使用するメッセージを複数種類の言語で記憶している。   The message database means 18 stores a message to be displayed on the operation screen and a message to be used when printing a report in a plurality of types of languages.

個人情報登録テーブル用不揮発メモリ19は、電源オフ後も記憶内容が保持される書き換え可能なメモリであり、ユーザ毎に各種のユーザ情報が登録される。   The personal information registration table nonvolatile memory 19 is a rewritable memory that retains stored contents even after the power is turned off, and various types of user information are registered for each user.

画像読取手段21は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。画像読取手段21は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に1ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはCCD(Charge Coupled Device)などで構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はA/D変換されて、デジタル画像データとして取り込まれる。   The image reading means 21 has a function of reading a document image and taking in corresponding image data. The image reading unit 21 includes a light source that irradiates the document, a line image sensor that reads the document for one line in the width direction, a moving unit that moves the reading position in units of lines in the length direction of the document, and reflection from the document. And an optical path composed of a lens and a mirror for guiding light to a line image sensor to form an image. The line image sensor is composed of a CCD (Charge Coupled Device) or the like. The analog image signal output from the line image sensor is A / D converted and captured as digital image data.

画像メモリ手段22には、画像データや印刷データなどが格納される。   The image memory means 22 stores image data, print data, and the like.

画像出力手段23は、画像データに対応する画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して出力する機能を果たす。画像出力手段23は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、いわゆるレーザープリンタのエンジンとして構成されている。   The image output means 23 functions to form and output an image corresponding to image data on a recording sheet by an electrophotographic process. The image output means 23 is a so-called laser printer engine having a recording paper transport device, a photosensitive drum, a charging device, a laser unit, a developing device, a transfer separation device, a cleaning device, and a fixing device. It is configured as.

LAN接続制御手段24は、LAN(ローカル・エリア・ネットワーク)と接続して通信する機能を果たす。   The LAN connection control means 24 functions to connect and communicate with a LAN (local area network).

モデム25は、デジタルデータをアナログ回線で送信するために音声信号に変換したり、受信した音声信号をデジタルデータに変換したりする変調復調装置である。ファクシミリ通信やデータ通信を行なう際に使用される。   The modem 25 is a modulation / demodulation device that converts digital data into an audio signal for transmission through an analog line and converts a received audio signal into digital data. Used for facsimile communication and data communication.

公衆網接続制御手段26は、ファクシミリ通信やデータ通信を行なう際に公衆網に接続するための制御を行なう。   The public network connection control means 26 performs control for connecting to the public network when performing facsimile communication or data communication.

個人認証手段27は、ユーザを個人認証する機能を果たす。個人認証手段27には、指紋認証など身体的特徴を利用して個人認証を行なうバイオメトリクス認証手段のほか、非接触無線カード、磁気カード、携帯無線端末などからユーザ識別情報を受信あるいは読み取って個人認証する手段などを利用することができる。なお、バイオメトリクス認証とは、人間一人一人に固有の特徴、つまり「その人物であると認識するに十分な身体的特徴を使って認証を行なう仕組み」のことをいう。利用される身体的特徴は、指紋・手形・網膜・虹彩・声紋・顔・署名・手の甲の静脈パターンなどがある。バイオメトリクス認証は主に静的生体特徴(経時的変化がほとんどないと見なせるもの)を対象にしている。   The personal authentication means 27 fulfills the function of personal authentication of the user. The personal authentication means 27 includes a biometrics authentication means for performing personal authentication using physical features such as fingerprint authentication, as well as personal identification information received or read from a contactless wireless card, magnetic card, portable wireless terminal, etc. A means for authentication can be used. Biometrics authentication refers to a characteristic unique to each person, that is, “a mechanism for performing authentication using physical characteristics sufficient to recognize that person”. Physical features used include fingerprints, handprints, retinas, irises, voiceprints, faces, signatures, and vein patterns on the back of the hand. Biometrics authentication mainly targets static biometrics (those that can be considered to have little change over time).

また、非接触無線カードは、RFID(Radio Frequency IDentification、電波方式非接触識別)方式を使用した無線ICタグを内蔵したカードである。   The non-contact wireless card is a card having a built-in wireless IC tag using an RFID (Radio Frequency IDentification) method.

認証インターフェイス手段28は、個人認証手段27との間のインターフェイス制御を行なうもので、USB(Universal Serial Bus)インターフェイス、RS−232Cインターフェイスなどが使用される。   The authentication interface means 28 performs interface control with the personal authentication means 27, and a USB (Universal Serial Bus) interface, an RS-232C interface, or the like is used.

認証データ受信手段29は、認証インターフェイス手段28を通じて認証データ受信手段29からユーザ識別情報としての個人認証データを受信する機能を果たす。システム制御部11は、個人認証手段27が取得した個人認証データを認証インターフェイス手段28および認証データ受信手段29を通じて受け取り、これと個人情報登録テーブル用不揮発メモリ19若しくはその他の記憶手段に記憶してある認証ID情報とを照合して本人確認する認証処理を行なう。なお、認証処理を個人認証手段27で行ない、その認証結果を認証インターフェイス手段28および認証データ受信手段29を通じてシステム制御部11が取得するように構成してもよい。   The authentication data receiving unit 29 functions to receive personal authentication data as user identification information from the authentication data receiving unit 29 through the authentication interface unit 28. The system control unit 11 receives the personal authentication data acquired by the personal authentication means 27 through the authentication interface means 28 and the authentication data receiving means 29 and stores them in the personal information registration table nonvolatile memory 19 or other storage means. An authentication process for verifying the identity by performing verification with the authentication ID information is performed. The authentication process may be performed by the personal authentication unit 27, and the authentication result may be acquired by the system control unit 11 through the authentication interface unit 28 and the authentication data receiving unit 29.

上記のように、個人認証手段27、認証インターフェイス手段28、認証データ受信手段29は、ユーザ識別情報が入力される入力手段としての機能を果たす。   As described above, the personal authentication means 27, the authentication interface means 28, and the authentication data receiving means 29 function as input means for inputting user identification information.

図2は、個人認証手段27として、画像形成装置10の外部に指紋認証ユニット27aを接続した場合の構成例を示している。画像形成装置10と指紋認証ユニット27aとの間は、USBインターフェイスまたはRS−232Cインターフェイスで接続されている。指紋認証ユニット27aの指紋パッドを画像形成装置10の操作部近辺に配置しておくことにより、ユーザがこの指紋パッドに触るだけの操作で個人認証が行なわれる。なお、指紋認証ユニット27aを画像形成装置10に内蔵してもよい。また、接続する認証手段の種類を変更可能に構成したり、2種以上の認証手段を接続可能あるいは内蔵したりするように構成してもよい。   FIG. 2 shows a configuration example when a fingerprint authentication unit 27 a is connected to the outside of the image forming apparatus 10 as the personal authentication unit 27. The image forming apparatus 10 and the fingerprint authentication unit 27a are connected by a USB interface or an RS-232C interface. By placing the fingerprint pad of the fingerprint authentication unit 27a in the vicinity of the operation unit of the image forming apparatus 10, personal authentication is performed by an operation that the user simply touches the fingerprint pad. The fingerprint authentication unit 27a may be built in the image forming apparatus 10. Further, the type of authentication unit to be connected may be configured to be changeable, or two or more types of authentication units may be connected or built in.

図3は、画像形成装置10の操作パネル30の一例を示している。操作パネル30の左部には、タッチパネルを備えた液晶ディスプレイの画面からなる画面表示部31が配置され、右部に各種の操作スイッチが配置されている。操作スイッチには、機能選択手段としての機能選択ボタン32〜35と、電源ボタン36と、スタートボタン37と、ストップボタン38と、テンキー入力部39と、各操作選択用ハードキー40と、リセットボタン41とがある。   FIG. 3 shows an example of the operation panel 30 of the image forming apparatus 10. On the left part of the operation panel 30, a screen display unit 31 composed of a liquid crystal display screen provided with a touch panel is arranged, and various operation switches are arranged on the right part. The operation switches include function selection buttons 32 to 35 as function selection means, a power button 36, a start button 37, a stop button 38, a numeric keypad input unit 39, each operation selection hard key 40, and a reset button. There are 41.

機能選択ボタン32〜35は、コピー機能を選択するためのコピー選択ボタン32と、ファクシミリ機能を選択するためのファクシミリ選択ボタン33と、プリンタ機能を選択するためのプリンタ選択ボタン34と、スキャナ機能を選択するためのスキャナ選択ボタン35で構成される。いずれかの機能選択ボタン32〜35を操作すると、該当する機能に係わる操作画面が画面表示部31に表示される。また、デフォルトではコピー機能が選択され、コピー機能に係わる操作画面が初期の待機画面として表示されるようになっている。   The function selection buttons 32 to 35 include a copy selection button 32 for selecting a copy function, a facsimile selection button 33 for selecting a facsimile function, a printer selection button 34 for selecting a printer function, and a scanner function. It comprises a scanner selection button 35 for selection. When any one of the function selection buttons 32 to 35 is operated, an operation screen related to the corresponding function is displayed on the screen display unit 31. Further, by default, the copy function is selected, and an operation screen related to the copy function is displayed as an initial standby screen.

スタートボタン37は、ユーザがジョブの実行開始を指示するための操作ボタンである。スタートボタン37の操作によりジョブの投入が完了する。ストップボタン38は、ジョブの実行を中止させるための操作ボタンである。   The start button 37 is an operation button for the user to instruct the start of job execution. The operation of the start button 37 completes the job submission. The stop button 38 is an operation button for canceling job execution.

テンキー入力部39は、コピー部数や電話番号などを入力するための操作ボタンである。各操作選択用ハードキー40は、ヘルプ機能や応用機能などを選択するための操作ボタンである。リセットボタン41は、設定した内容を取り消すための操作ボタンである。   The numeric keypad input unit 39 is an operation button for inputting the number of copies and a telephone number. Each operation selection hard key 40 is an operation button for selecting a help function or an application function. The reset button 41 is an operation button for canceling the set contents.

図4は、個人情報登録テーブル用不揮発メモリ19に格納される個人情報登録テーブル50の一例を示している。ユーザ情報登録手段としての個人情報登録テーブル50には、ユーザ毎に、認証ID情報と、ユーザ名と、ユーザIDと、言語種別コードとが対応付けて登録される。認証ID情報は、個人認証手段27が認証時に検出した個人別のユニークなユーザ識別情報である。たとえば、指紋認証の場合、登録した指紋のパターン毎に固有の認証ID情報が割り当てられる。個人認証手段27は、認証時に検出した指紋のパターンに対応する認証ID情報を個人認証データとして出力する。   FIG. 4 shows an example of the personal information registration table 50 stored in the personal information registration table nonvolatile memory 19. In the personal information registration table 50 as user information registration means, authentication ID information, a user name, a user ID, and a language type code are registered in association with each user. The authentication ID information is unique user identification information for each individual detected by the personal authentication means 27 at the time of authentication. For example, in the case of fingerprint authentication, unique authentication ID information is assigned to each registered fingerprint pattern. The personal authentication means 27 outputs authentication ID information corresponding to the fingerprint pattern detected at the time of authentication as personal authentication data.

ユーザ名は、そのユーザを人間が分かり易く識別するための名称で、本名のほか、ニックネームなどでもよく、ユーザや管理者が任意に設定できる。ユーザ名には重複があってもかまわない。ユーザIDは、ユーザを一意に特定可能な識別情報で、既に登録済みのものと重複しないユーザIDが自動的に付与される。   The user name is a name for identifying the user in an easy-to-understand manner, and may be a nickname or the like in addition to the real name, and can be arbitrarily set by the user or the administrator. There can be duplicate user names. The user ID is identification information that can uniquely identify a user, and a user ID that does not overlap with an already registered user ID is automatically given.

言語種別コード(言語特定情報)は、言語の種類を表した識別コードである。ここでは、「01」は日本語を、「02」は英語を、「03」は独語を、「04」はスペイン語を、「05」は仏語を、「06」はイタリア語を、「07」は中国語を表している。   The language type code (language specifying information) is an identification code representing the type of language. Here, “01” is Japanese, “02” is English, “03” is German, “04” is Spanish, “05” is French, “06” is Italian, “07” "Represents Chinese.

このほかの言語についても固有の数字を言語種別コードとして割り当ててある。   For other languages, unique numbers are assigned as language type codes.

このように、個人情報登録テーブル50には、ユーザ識別情報としての認証ID情報と言語特定情報としての言語種別コードとが対応付けて登録される。   In this way, in the personal information registration table 50, authentication ID information as user identification information and a language type code as language specifying information are registered in association with each other.

図5は、選択言語登録テーブル60の一例を示している。選択言語登録テーブル60には、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能、プリンタ機能の機能毎にその機能の操作画面やレポート印刷で使用する言語の種類を表した言語種別コードが格納される。   FIG. 5 shows an example of the selected language registration table 60. The selected language registration table 60 stores an operation screen for each function of the copy function, facsimile function, scanner function, and printer function and a language type code representing the language type used in report printing.

「デフォルトの言語種別コード」欄61には、不揮発メモリに格納されているデフォルト設定の言語種別コードが機能毎に登録される。   In the “default language type code” column 61, a default language type code stored in the nonvolatile memory is registered for each function.

「言語切り替え直前の言語種別コード」欄62には、切り替え直前の言語の種類を示す言語種別コードが機能毎に登録される。すなわち、この欄62には、個人認証により言語を切り替えるとき、切り替え前に表示していた言語の種類を表わす言語種別コードが登録される。登録されたデータは、後述するように、ジョブ終了時や未操作タイマのタイムアップにより言語を元に戻すときに参照される。   In the “language type code immediately before language switching” column 62, a language type code indicating the language type immediately before switching is registered for each function. That is, in this field 62, when the language is switched by personal authentication, a language type code indicating the language type displayed before the switching is registered. As will be described later, the registered data is referred to when the job is ended or when the language is restored due to the time-out of the non-operation timer.

「言語切り替え後の言語種別コード」欄63には、切り替え後の言語の種類を示す言語種別コードが機能毎に登録される。なお、「デフォルトの言語種別コード」欄61に登録されている言語種別コードが、主電源オン時に「言語切り替え直前の言語種別コード」欄62および「言語切り替え後の言語種別コード」欄63にそれぞれコピーされる。   In the “language type code after language switching” column 63, a language type code indicating the language type after switching is registered for each function. The language type codes registered in the “default language type code” column 61 are respectively displayed in the “language type code immediately before language switching” column 62 and the “language type code after language switching” column 63 when the main power is turned on. Copied.

図6は、言語の切り替えに係わる動作の流れを示している。すなわち、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能、プリンタ機能のいずれかの操作画面が表示されている状態で、個人認証手段27から認証インターフェイス手段28を介して認証データ受信手段29に個人認証データが入力されたときの動作を示している。   FIG. 6 shows an operation flow related to language switching. That is, personal authentication data is input from the personal authentication means 27 to the authentication data receiving means 29 via the authentication interface means 28 in a state where any one of the copy function, facsimile function, scanner function, and printer function operation screens is displayed. The operation when it is done.

たとえば、個人認証手段27として指紋認証手段を用いた場合は、指紋認証パッドを押下する操作により、指紋認証手段から認証インターフェイス手段28を介して認証データ受信手段29に個人認証データが渡される。また非接触無線カードを用いて個人認証する場合は、個人認証手段27としてのカードリーダにカードを差し込む若しくは近づける操作により、カードリーダから認証インターフェイス手段28を介して認証データ受信手段29に個人認証データが渡されることになる。他の認証手段を用いた場合も同様であり、個人認証手段27から認証インターフェイス手段28を介して認証データ受信手段29に個人認証データが渡される。   For example, when a fingerprint authentication means is used as the personal authentication means 27, the personal authentication data is passed from the fingerprint authentication means to the authentication data receiving means 29 via the authentication interface means 28 by an operation of pressing the fingerprint authentication pad. When performing personal authentication using a non-contact wireless card, the personal authentication data is sent from the card reader to the authentication data receiving means 29 via the authentication interface means 28 by inserting or bringing the card close to a card reader as the personal authentication means 27. Will be passed. The same applies when other authentication means are used, and personal authentication data is passed from the personal authentication means 27 to the authentication data receiving means 29 via the authentication interface means 28.

個人認証手段27が操作されて、個人認証データが入力されると(ステップS101;Y)、この個人認証データに対応するユーザが登録されているか否かを検索する(ステップS102)。具体的には、入力された個人認証データと一致する認証ID情報が個人情報登録テーブル50に登録されているか否かを調べる。入力された個人認証データと一致する認証ID情報が個人情報登録テーブル50に登録されていない(ユーザ登録されていない)場合は(ステップS103;N)、個人情報の登録画面を表示し、個人情報の登録処理を行なう(ステップS104)。個人情報の登録では、そのユーザが希望する言語の種類などが登録される。個人情報の登録の詳細については後述する。   When the personal authentication means 27 is operated and personal authentication data is input (step S101; Y), it is searched whether or not a user corresponding to the personal authentication data is registered (step S102). Specifically, it is checked whether authentication ID information that matches the input personal authentication data is registered in the personal information registration table 50. If the authentication ID information that matches the input personal authentication data is not registered in the personal information registration table 50 (not registered as a user) (step S103; N), a personal information registration screen is displayed and the personal information is displayed. Is registered (step S104). In the registration of personal information, the type of language desired by the user is registered. Details of the registration of personal information will be described later.

入力された個人認証データと一致する認証ID情報が個人情報登録テーブル50に存在して該当するユーザが登録されているときは(ステップS103;Y)、現在表示中の言語の種類を示す言語種別コードを、選択言語登録テーブル60の「言語切り替え直前の言語種別コード」欄62に登録する(ステップS105)。この登録は、「言語切り替え直前の言語種別コード」欄62の中で、現在選択されている機能に対応する箇所に対して行なわれる。   When authentication ID information that matches the input personal authentication data exists in the personal information registration table 50 and the corresponding user is registered (step S103; Y), the language type indicating the type of language currently displayed The code is registered in the “language type code immediately before language switching” column 62 of the selected language registration table 60 (step S105). This registration is performed at a location corresponding to the currently selected function in the “language type code immediately before language switching” field 62.

また、入力された個人認証データと一致する認証ID情報に対応付けられている言語種別コードを個人情報登録テーブル50から取得し、この言語種別コードが示す言語に操作画面で使用する言語を切り替える(ステップS106)。また、この言語種別コードを選択言語登録テーブル60の「言語切り替え後の言語種別コード」欄63の中の現在選択されている機能に対応する箇所へ登録する。   Further, the language type code associated with the authentication ID information that matches the input personal authentication data is acquired from the personal information registration table 50, and the language used on the operation screen is switched to the language indicated by the language type code ( Step S106). Further, this language type code is registered in a location corresponding to the currently selected function in the “language type code after language switching” column 63 of the selected language registration table 60.

たとえば、コピー機能に係わる操作画面が表示されている状態で個人認証が行なわれて言語を英語に切り替えた場合、コピー機能に係わる操作画面の言語だけが英語に切り替わり、ファクシミリ機能など他の機能に係わる操作画面の言語は変化しない。   For example, when the personal authentication is performed and the language is switched to English while the operation screen related to the copy function is displayed, only the language of the operation screen related to the copy function is switched to English. The language of the operation screen concerned does not change.

言語を切り替えた後、未操作タイマを起動する(ステップS107)。未操作タイマは、無操作状態の継続時間を計時する。未操作タイマがタイムアップするまでの時間は、たとえば、20秒に設定される。タイムアップまでの時間は、環境設定画面などから適宜変更することができる。   After switching the language, an unoperated timer is started (step S107). The no-operation timer measures the duration of the no-operation state. The time until the non-operation timer expires is set to 20 seconds, for example. The time until the time is up can be appropriately changed from the environment setting screen or the like.

ユーザによる操作がなく(ステップS108;N)、未操作タイマがタイムアップすると(ステップS109;Y)、操作画面で使用する言語を変更前の言語に戻す(ステップS113)。戻すべき言語は、先に選択言語登録テーブル60の「言語切り替え直前の言語種別コード」欄62に登録した言語種別コードにより認識する。   When there is no operation by the user (step S108; N) and the non-operation timer expires (step S109; Y), the language used on the operation screen is returned to the language before the change (step S113). The language to be returned is recognized based on the language type code registered in the “Language type code immediately before language switching” column 62 of the selected language registration table 60.

未操作タイマがタイムアップする前に何らかのユーザ操作があると(ステップS108;Y)、未操作タイマを再スタートさせる(ステップS110)。このようにしてユーザ操作を順次受け付ける(ステップS111;N)。   If there is any user operation before the non-operation timer expires (step S108; Y), the non-operation timer is restarted (step S110). In this way, user operations are sequentially accepted (step S111; N).

未操作タイマがタイムアップする前にジョブの投入操作があると(ステップS111;Y)、設定された内容に従ってジョブを実行する(ステップS112)。そして、ジョブの実行終了後に、操作画面で使用する言語を変更前の言語に戻す(ステップS113)。   If there is a job submission operation before the non-operation timer expires (step S111; Y), the job is executed according to the set contents (step S112). Then, after completion of the job execution, the language used on the operation screen is returned to the language before the change (step S113).

図7は、機能選択ボタン32〜35のいずれかを押下することによる操作画面の遷移を表している。コピー選択ボタン32、ファクシミリ選択ボタン33、プリンタ選択ボタン34、スキャナ選択ボタン35のいずれかを操作すると、画面表示部31に表示される操作画面が今回操作された機能選択ボタン32〜35に対応する機能の操作画面に切り替わる。   FIG. 7 shows the transition of the operation screen when one of the function selection buttons 32 to 35 is pressed. When any one of the copy selection button 32, the facsimile selection button 33, the printer selection button 34, and the scanner selection button 35 is operated, the operation screen displayed on the screen display unit 31 corresponds to the function selection buttons 32 to 35 operated this time. Switch to the function operation screen.

たとえば、コピー画面を表示している状態(St1)で、ファクシミリ選択ボタン33が操作されると(Ev1)、ファクシミリ機能の操作画面に切り替わる(St2)。また、コピー画面を表示している状態(St1)で、プリンタ選択ボタン34が操作されると(Ev2)、プリンタ機能の操作画面に切り替わる(St3)。コピー画面を表示している状態(St1)で、スキャナ選択ボタン35が操作されると(Ev3)、スキャナ機能の操作画面に切り替わる(St4)。他の画面からについても図7に示すように遷移する。   For example, when the facsimile selection button 33 is operated (Ev1) while the copy screen is displayed (St1), the operation screen is switched to the facsimile function operation screen (St2). When the printer selection button 34 is operated (Ev2) while the copy screen is displayed (St1), the screen is switched to the printer function operation screen (St3). If the scanner selection button 35 is operated (Ev3) while the copy screen is displayed (St1), the screen is switched to the scanner function operation screen (St4). Transitions from other screens are also made as shown in FIG.

図8は、個人認証による言語の切り替え動作の一例を示している。この図では、当初、コピー画面とファクシミリ画面が共に日本語表示に設定されているものとする。日本語表示のコピー画面が表示されている(St10)ときに、指紋認証手段から個人認証データを受信し、個人情報登録テーブル50を検索した結果、この個人認証データと一致する認証ID情報に対応付けて英語を示す言語種別コードが登録されていたときは(Ev11)、操作画面が英語表示のコピー画面(St11)に切り替わる。   FIG. 8 shows an example of a language switching operation by personal authentication. In this figure, both the copy screen and the facsimile screen are initially set to display in Japanese. When a copy screen in Japanese is displayed (St10), personal authentication data is received from the fingerprint authentication means, and the personal information registration table 50 is searched. In addition, when a language type code indicating English is registered (Ev11), the operation screen is switched to an English display copy screen (St11).

コピー画面の表示は個人認証データの受信により英語表示に切り替わるが、他の機能に係わる操作画面の言語は変更されない。したがって、英語のコピー画面が表示された状態(St11)で、ファクシミリ選択ボタン33を押下すると(Ev12)、日本語表示のファクシミリ画面が表示される(St12)。またファクシミリ画面が表示された状態(St12)でコピー選択ボタン32を操作すると(Ev13)、操作画面は英語表示のコピー画面に戻る(St11)。   The copy screen display is switched to English display upon receipt of the personal authentication data, but the language of the operation screen related to other functions is not changed. Therefore, when the facsimile selection button 33 is pressed (Ev12) while the English copy screen is displayed (St11), a Japanese-language facsimile screen is displayed (St12). When the copy selection button 32 is operated in the state where the facsimile screen is displayed (St12) (Ev13), the operation screen returns to the copy screen displayed in English (St11).

これはスキャナ画面、プリンタ画面に遷移する場合も同様であり、コピー画面の表示中に受けた個人認証データに基づいてコピー機能以外の機能に係わる画面での言語切り替えは行なわれない。ファクシミリ、スキャナ、プリンタの各操作画面で個人認証データを受信した場合も、上記コピー画面と同様の処理となり、個人認証データを受信したときに表示していた機能に対応する操作画面の言語表示のみを切り替え、他の機能に関する操作画面の表示言語は変更されない。   The same applies to the case of transition to the scanner screen or printer screen, and language switching is not performed on screens related to functions other than the copy function based on personal authentication data received during display of the copy screen. When personal authentication data is received on the operation screens of facsimiles, scanners, and printers, the processing is the same as the above copy screen, and only the language display of the operation screen corresponding to the function displayed when the personal authentication data is received. The display language of the operation screen related to other functions is not changed.

なお、英語のコピー画面が表示された状態で、コピージョブを終了した場合、若しくは未操作タイマがタイムアップした場合は(Ev14)、コピー画面の言語は切り替え前の言語(ここでは日本語)に戻り、日本語のコピー画面が表示される(St10)。   If the copy job is completed while the English copy screen is displayed, or if the non-operation timer expires (Ev14), the language of the copy screen is set to the language before switching (in this case, Japanese). Returning, the Japanese copy screen is displayed (St10).

次に、個人情報の登録動作について説明する。   Next, an operation for registering personal information will be described.

たとえば、図9に示すようなコピー画面130が表示された状態で個人認証手段27から個人認証を行ない、入力された個人認証データと一致する認証ID情報が個人情報登録テーブル50に登録されていない場合は、画面表示部31に図10に示すような個人情報登録画面140が表示される。個人情報登録画面140では、ユーザ名、ユーザIDおよびこのユーザに対応付ける言語の種類(言語種別コード)を登録する。   For example, personal authentication is performed from the personal authentication means 27 in a state where the copy screen 130 as shown in FIG. 9 is displayed, and authentication ID information that matches the input personal authentication data is not registered in the personal information registration table 50. In this case, a personal information registration screen 140 as shown in FIG. On the personal information registration screen 140, a user name, a user ID, and a language type (language type code) associated with the user are registered.

「ユーザ名」ボタン141を操作すると、図示省略の名前登録画面に遷移し、任意のユーザ名を設定することができる。設定されたユーザ名はユーザ名表示欄142に表示される。ユーザIDは、個人情報登録テーブル50内で重複しないユニークな文字列が自動的に付与され、その付与されたユーザIDがユーザID表示欄143に自動的に表示される。   When the “user name” button 141 is operated, a name registration screen (not shown) is displayed, and an arbitrary user name can be set. The set user name is displayed in the user name display field 142. The user ID is automatically assigned a unique character string that does not overlap in the personal information registration table 50, and the assigned user ID is automatically displayed in the user ID display field 143.

選択言語表示欄145には、装置のデフォルト値に設定されている言語が初期表示される。「言語選択」ボタン144を操作すると、図11に示す言語選択画面150が画面表示部31に表示される。言語選択画面150には、選択可能な言語の種類を表した言語ボタン151が一覧表示され、いずれかの言語ボタン151を操作した後に「確定」ボタン152を操作すると、言語が確定する。言語が確定すると個人情報登録画面140が再び表示される。このとき選択言語表示欄145には言語選択画面150で指定した言語名が表示される。必要な事項を設定した後に「OK」ボタン146を操作すると、個人情報の登録が完了する。   In the selected language display field 145, the language set as the default value of the device is initially displayed. When the “language selection” button 144 is operated, a language selection screen 150 shown in FIG. 11 is displayed on the screen display unit 31. The language selection screen 150 displays a list of language buttons 151 representing the types of languages that can be selected, and the language is determined by operating the “OK” button 152 after operating any one of the language buttons 151. When the language is fixed, the personal information registration screen 140 is displayed again. At this time, the language name designated on the language selection screen 150 is displayed in the selected language display field 145. When the “OK” button 146 is operated after setting necessary items, the registration of personal information is completed.

図12は、コピー画面で使用される言語が個人認証により英語から日本語に切り替わる様子の一例を示している。英語のコピー画面160が表示されている状態で個人認証が行なわれ、個人認証手段27の検出した個人認証データが個人情報登録テーブル50に登録されている場合、この個人認証データに対応付けて登録されている言語を使用したコピー画面に表示が切り替わる。ここでは、英語のコピー画面160から日本語のコピー画面170に切り替わっている。   FIG. 12 shows an example of how the language used on the copy screen is switched from English to Japanese by personal authentication. When personal authentication is performed with the English copy screen 160 displayed and the personal authentication data detected by the personal authentication means 27 is registered in the personal information registration table 50, the personal authentication data is registered in association with the personal authentication data. The display switches to the copy screen using the specified language. Here, the English copy screen 160 is switched to the Japanese copy screen 170.

言語を切り替えた後、当該ユーザのコピージョブ終了時、若しくは未操作タイマのタイムアップ時に、元の言語に戻される。ここでは、日本語のコピー画面170から英語のコピー画面160に遷移する。   After the language is switched, the original language is restored when the user's copy job ends or when the non-operation timer expires. Here, the screen changes from the Japanese copy screen 170 to the English copy screen 160.

図13は、ファクシミリ画面で使用される言語が個人認証により日本語から英語に切り替わる様子の一例を示している。日本語のファクシミリ画面180が表示されている状態で個人認証が行なわれ、個人認証手段27の検出した個人認証データが個人情報登録テーブル50に登録されている場合、この個人認証データに対応付けて登録されている言語を使用したファクシミリ画面の表示に切り替わる。ここでは、日本語のファクシミリ画面180から英語のファクシミリ画面190に切り替わっている。   FIG. 13 shows an example in which the language used on the facsimile screen is switched from Japanese to English by personal authentication. When personal authentication is performed while the Japanese facsimile screen 180 is displayed and the personal authentication data detected by the personal authentication means 27 is registered in the personal information registration table 50, the personal authentication data is associated with the personal authentication data. Switch to the facsimile screen display using the registered language. Here, the Japanese facsimile screen 180 is switched to the English facsimile screen 190.

言語を切り替えた後、当該ユーザのファクシミリジョブが終了したとき、若しくは未操作タイマのタイムアップ時に元の言語を使用した日本語のファクシミリ画面180に遷移する。   After the language is switched, when the user's facsimile job is completed, or when the non-operation timer expires, the screen is switched to the Japanese facsimile screen 180 using the original language.

図14は、プリンタ画面で使用される言語が個人認証により日本語から英語に切り替わる様子の一例を示している。日本語のプリンタ画面210が表示されている状態で個人認証が行なわれ、個人認証手段27の検出した個人認証データが個人情報登録テーブル50に登録されている場合、この個人認証データに対応付けて登録されている言語を使用したプリンタ画面の表示に切り替わる。ここでは、日本語のプリンタ画面210から英語のプリンタ画面220に切り替わっている。   FIG. 14 shows an example of how the language used on the printer screen is switched from Japanese to English by personal authentication. When personal authentication is performed while the Japanese printer screen 210 is displayed and the personal authentication data detected by the personal authentication means 27 is registered in the personal information registration table 50, the personal authentication data is associated with the personal authentication data. Switch to the printer screen display using the registered language. Here, the Japanese printer screen 210 is switched to the English printer screen 220.

言語を切り替えた後、当該ユーザのプリントジョブが終了したとき、若しくは未操作タイマのタイムアップ時に元の言語を使用した日本語のプリンタ画面210に遷移する。   After the language is switched, when the user's print job is completed, or when the time of the non-operation timer is up, the screen transits to the Japanese printer screen 210 using the original language.

図15は、スキャナ画面で使用される言語が個人認証により日本語から英語に切り替わる様子の一例を示している。日本語のスキャナ画面230が表示されている状態で個人認証が行なわれ、個人認証手段27の検出した個人認証データが個人情報登録テーブル50に登録されている場合、この個人認証データに対応付けて登録されている言語を使用したスキャナ画面の表示に切り替わる。ここでは、日本語のスキャナ画面230から英語のスキャナ画面240に切り替わっている。   FIG. 15 shows an example of how the language used on the scanner screen is switched from Japanese to English by personal authentication. When personal authentication is performed while the Japanese scanner screen 230 is displayed and the personal authentication data detected by the personal authentication means 27 is registered in the personal information registration table 50, it is associated with the personal authentication data. Switches to the scanner screen display using the registered language. Here, the scanner screen 230 in Japanese is switched to the scanner screen 240 in English.

言語を切り替えた後、当該ユーザのスキャンジョブが終了したとき、若しくは未操作タイマのタイムアップ時に元の言語を使用した日本語のスキャナ画面230に遷移する。   After switching the language, when the user's scan job is completed, or when the time of the non-operation timer is up, the screen is switched to the Japanese scanner screen 230 using the original language.

図16は、個人認証によって言語を切り替えたユーザがコピージョブの設定操作を行なっている途中で他のユーザがファクシミリ選択ボタン33を操作した場合の画面遷移の一例を示している。   FIG. 16 shows an example of screen transition when another user operates the facsimile selection button 33 while a user whose language is switched by personal authentication is performing a copy job setting operation.

この例では、コピー画面、ファクシミリ画面共に言語が日本語に設定されているものとする。図16(a)は、日本語のコピー画面が表示されている状態で、個人情報登録テーブル50の言語種別コードを「英語」に設定登録しているユーザが個人認証した場合に切り替え表示される画面250を示している。このユーザは、言語種別コードを「英語」に設定しているので、英語のコピー画面250に切り替わっている。   In this example, it is assumed that the language is set to Japanese for both the copy screen and the facsimile screen. FIG. 16A is switched when the user who has registered and registered the language type code of the personal information registration table 50 as “English” in the state where the Japanese copy screen is displayed is switched. A screen 250 is shown. Since the user sets the language type code to “English”, the user has switched to the English copy screen 250.

図16(b)は、図16(a)に示す英語のコピー画面250が表示された状態で、他のユーザがファクシミリ選択ボタン33を操作した場合に画面表示部31に表示される日本語のファクシミリ画面260の一例を示している。ファクシミリ画面160で使用される言語は、コピー画面で使用される言語の種類とは関係なく独立に管理されている。このため、英語のコピー画面250が表示されている状態でファクシミリ選択ボタン33を操作すると、日本語のファクシミリ画面260が表示される。なお、日本語のファクシミリ画面260に係わるファクシミリジョブの投入が完了すると、英語のコピー画面250に戻る。   FIG. 16B shows the Japanese language displayed on the screen display unit 31 when another user operates the facsimile selection button 33 with the English copy screen 250 shown in FIG. An example of the facsimile screen 260 is shown. The language used on the facsimile screen 160 is managed independently regardless of the type of language used on the copy screen. Therefore, if the facsimile selection button 33 is operated while the English copy screen 250 is displayed, the Japanese facsimile screen 260 is displayed. When the input of the facsimile job related to the Japanese facsimile screen 260 is completed, the screen returns to the English copy screen 250.

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。たとえば、実施の形態では個人認証手段27を画像形成装置10の外付け構成としたが、画像形成装置10に内蔵してもよい。   The embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to that shown in the embodiment, and there are changes and additions within the scope of the present invention. Are also included in the present invention. For example, in the embodiment, the personal authentication unit 27 is externally attached to the image forming apparatus 10, but may be built in the image forming apparatus 10.

また、実施の形態では、言語を切り替えた後、そのユーザに係わるジョブの実行終了時に言語を切り替え前の言語に戻すように構成したが、ジョブの投入が完了した時点で言語を元に戻してもよい。また、切り替え前の言語に戻す代わりに、初期設定された言語に戻してもよい。   In the embodiment, after switching the language, the language is switched back to the language before switching when the job relating to the user is finished. However, when the job input is completed, the language is switched back to the original language. Also good. Further, instead of returning to the language before switching, the language may be returned to the default language.

このほか、ジョブが終了した場合でも、次のユーザが個人認証を試みるまで若しくは個人認証されるまで、切り替え後の言語を維持するように構成してもよい。   In addition, even after the job is completed, the language after switching may be maintained until the next user attempts personal authentication or until personal authentication is performed.

また、実施の形態では、個人認証が行なわれた時点で選択されている機能(表示されている機能)に係わる操作画面のみを言語切り替えの対象としたが、個人認証を行なってから機能を選択した場合に、選択後の機能に係わる画面の言語が今回の個人認証に基づく言語に切り替わるように構成してもよい。たとえば、個人認証してから最初に選択した機能に係わる操作画面について言語を切り替えるように構成したり、個人認証した時点で即座に言語が切り替わり、この言語が次にジョブの投入操作が完了するまで維持されたりするように構成してもよい。   In the embodiment, only the operation screen related to the function (displayed function) selected at the time of personal authentication is targeted for language switching, but the function is selected after performing personal authentication. In this case, the screen language related to the selected function may be switched to the language based on the current personal authentication. For example, it can be configured to switch the language for the operation screen related to the function selected first after personal authentication, or the language is switched immediately when personal authentication is performed, and this language is used until the next job submission operation is completed. It may be configured to be maintained.

また実施の形態では、主として操作画面で使用する言語を切り替える例を示したが、表示に加えて若しくは表示に代えて、レポート印刷など内部生成した印刷データに基づく印刷に使用する言語を切り替えるように構成してもよい。   In the embodiment, an example in which the language used mainly on the operation screen is switched has been described. However, in addition to or instead of display, the language used for printing based on internally generated print data such as report printing is switched. It may be configured.

実施の形態では、複数の機能を有する画像形成装置10を例に説明したが、単機能の装置であってもかまわない。また、画像形成装置10の機能は、実施の形態で例示したコピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能に限定されるものではない。   In the embodiment, the image forming apparatus 10 having a plurality of functions has been described as an example, but a single-function apparatus may be used. Further, the functions of the image forming apparatus 10 are not limited to the copy function, facsimile function, printer function, and scanner function exemplified in the embodiment.

また、個人認証によりユーザを特定するようにしたが、ユーザを識別し特定できれば、本人認証されなくてもよい。したがって、操作部からユーザIDの入力を求め、この入力されたユーザIDに対応付けて登録されている言語に表示や印刷で使用する言語を切り替えるように構成してもよい。   In addition, although the user is specified by personal authentication, the user may not be authenticated if the user can be identified and specified. Therefore, the user ID may be requested from the operation unit, and the language used for display or printing may be switched to the language registered in association with the input user ID.

切り替えた言語を元に若しくは初期値に戻す契機には、ジョブ終了、ジョブ投入完了、未操作タイマのタイムアップのほか、たとえば、操作のキャンセルやストップボタンの操作などを含めてもよい。   The trigger for returning the switched language to the original value or the initial value may include, for example, canceling the operation, operating the stop button, etc., in addition to job completion, job submission completion, and non-operation timer time-up.

本発明の実施の形態に係わる画像形成装置の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係わる画像形成装置と指紋認証ユニットとの接続状態の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the connection state of the image forming apparatus concerning embodiment of this invention, and a fingerprint authentication unit. 本発明の実施の形態に係わる画像形成装置が有する操作パネルの一例を示す正面図である。3 is a front view illustrating an example of an operation panel included in the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. FIG. 個人情報登録テーブル用不揮発メモリに格納される個人情報登録テーブルの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the personal information registration table stored in the non-volatile memory for personal information registration tables. 選択言語登録テーブルの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the selection language registration table. 本発明の実施の形態に係わる画像形成装置における言語切り替えの動作を示す流れ図である。5 is a flowchart showing language switching operation in the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. 機能選択ボタンのいずれかを押下することによる操作画面の遷移を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the transition of the operation screen by pressing one of the function selection buttons. 個人認証による言語の切り替え動作の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the language switching operation | movement by personal authentication. コピー画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a copy screen. 個人情報登録画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a personal information registration screen. 言語選択画面の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a language selection screen. コピー画面で使用される言語が個人認証により英語から日本語に切り替わる様子の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a mode that the language used by a copy screen switches from English to Japanese by personal authentication. ファクシミリ画面で使用される言語が個人認証により日本語から英語に切り替わる様子の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a mode that the language used on a facsimile screen switches from Japanese to English by personal authentication. プリンタ画面で使用される言語が個人認証により日本語から英語に切り替わる様子の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a mode that the language used on a printer screen switches from Japanese to English by personal authentication. スキャナ画面で使用される言語が個人認証により日本語から英語に切り替わる様子の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a mode that the language used on a scanner screen switches from Japanese to English by personal authentication. 個人認証によって言語を切り替えたユーザがコピージョブの設定操作を行なっている途中で他のユーザがファクシミリ選択ボタンを操作した場合の画面遷移の一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of a screen transition when the user who switched the language by personal authentication is operating the facsimile selection button in the middle of performing the copy job setting operation.

符号の説明Explanation of symbols

11…システム制御部
12…コピー制御部
13…ファクシミリ制御部
14…スキャナ制御部
15…プリンタ制御部
16…表示手段
17…操作手段
18…メッセージデータベース手段
19…個人情報登録テーブル用不揮発メモリ
21…画像読取手段
22…画像メモリ手段
23…画像出力手段
24…LAN接続制御手段
25…モデム
26…公衆網接続制御手段
27…個人認証手段
27a…指紋認証ユニット
28…認証インターフェイス手段
29…認証データ受信手段
30…操作パネル
31…画面表示部
32〜35…機能選択ボタン
32…コピー選択ボタン
33…ファクシミリ選択ボタン
34…プリンタ選択ボタン
35…スキャナ選択ボタン
36…電源ボタン
37…スタートボタン
38…ストップボタン
39…テンキー入力部
40…各操作選択用ハードキー
41…リセットボタン
50…個人情報登録テーブル
60…選択言語登録テーブル
61…「デフォルトの言語種別コード」欄
62…「言語切り替え直前の言語種別コード」欄
63…「言語切り替え後の言語種別コード」欄
130…コピー画面
140…個人情報登録画面
141…「ユーザ名」ボタン
142…ユーザ名表示欄
143…ユーザID表示欄
144…「言語選択」ボタン
145…選択言語表示欄
146…「OK」ボタン
150…言語選択画面
151…言語ボタン
152…「確定」ボタン
160…英語のコピー画面
170…日本語のコピー画面
180…日本語のファクシミリ画面
190…英語のファクシミリ画面
210…日本語のプリンタ画面
220…英語のプリンタ画面
230…日本語のスキャナ画面
240…英語のスキャナ画面
250…英語のコピー画面
260…日本語のファクシミリ画面
DESCRIPTION OF SYMBOLS 11 ... System control part 12 ... Copy control part 13 ... Facsimile control part 14 ... Scanner control part 15 ... Printer control part 16 ... Display means 17 ... Operation means 18 ... Message database means 19 ... Nonvolatile memory for personal information registration tables 21 ... Image Reading means 22 ... Image memory means 23 ... Image output means 24 ... LAN connection control means 25 ... Modem 26 ... Public network connection control means 27 ... Personal authentication means 27a ... Fingerprint authentication unit 28 ... Authentication interface means 29 ... Authentication data receiving means 30 ... Operation panel 31 ... Screen display section 32-35 ... Function selection button 32 ... Copy selection button 33 ... Facsimile selection button 34 ... Printer selection button 35 ... Scanner selection button 36 ... Power button 37 ... Start button 38 ... Stop button 39 ... Numeric keypad Input section 0 ... Hard key for selecting each operation 41 ... Reset button 50 ... Personal information registration table 60 ... Selected language registration table 61 ... "Default language type code" field 62 ... "Language type code immediately before language switching" field 63 ... "Language" Language type code after switching "column 130 ... Copy screen 140 ... Personal information registration screen 141 ..." User name "button 142 ... User name display column 143 ... User ID display column 144 ..." Language selection "button 145 ... Selected language display column 146: "OK" button 150 ... Language selection screen 151 ... Language button 152 ... "Confirm" button 160 ... English copy screen 170 ... Japanese copy screen 180 ... Japanese facsimile screen 190 ... English facsimile screen 210 ... Japan Printer screen of words 220 ... English printer screen 230 ... Japanese Scanner screen 240 ... English scanner screen 250 ... English copy screen 260 ... Japanese facsimile screen of

Claims (16)

表示部に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段に登録されている言語特定情報を取得する検索手段と、
操作画面で使用する言語を前記検索手段の取得した言語特定情報が示す言語に切り替える言語切替手段と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
In an image forming apparatus capable of switching a language used on an operation screen displayed on a display unit,
User information registration means for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means for inputting user identification information;
Search means for searching the user information registration means with the user identification information input from the input means, and acquiring language specifying information registered in the user information registration means in association with the user identification information;
Language switching means for switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means;
An image forming apparatus comprising:
表示部に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択手段と、
前記表示部に前記機能別の操作画面を表示する表示制御手段と、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段に登録されている言語特定情報を取得する検索手段と、
前記入力手段からユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる操作画面で使用する言語のみを、前記ユーザ識別情報に基づいて前記検索手段が取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替手段と
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
In an image forming apparatus capable of switching a language used on an operation screen displayed on a display unit,
A function selecting means for selecting one of a plurality of predetermined functions;
Display control means for displaying the operation screen for each function on the display unit;
User information registration means for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means for inputting user identification information;
Search means for searching the user information registration means with the user identification information input from the input means, and acquiring language specifying information registered in the user information registration means in association with the user identification information;
Only the language used on the operation screen related to the function selected when the user identification information is input from the input means is switched to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means based on the user identification information. An image forming apparatus comprising: a language switching unit.
表示部に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択手段と、
前記表示部に表示する操作画面を、前記機能選択手段で選択された機能に対応する操作画面に切り替える表示制御手段と、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段に登録されている言語特定情報を取得する検索手段と、
前記入力手段からユーザ識別情報が入力された時点で前記表示部に表示されている操作画面に係わる機能と同一の機能に属する操作画面で使用する言語のみを、前記ユーザ識別情報に基づいて前記検索手段が取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替手段と
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
In an image forming apparatus capable of switching a language used on an operation screen displayed on a display unit,
A function selecting means for selecting one of a plurality of predetermined functions;
Display control means for switching the operation screen to be displayed on the display section to an operation screen corresponding to the function selected by the function selection means;
User information registration means for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means for inputting user identification information;
Search means for searching the user information registration means with the user identification information input from the input means, and acquiring language specifying information registered in the user information registration means in association with the user identification information;
Only the language used on the operation screen belonging to the same function as the function related to the operation screen displayed on the display unit when the user identification information is input from the input means is searched based on the user identification information. An image forming apparatus comprising: language switching means for switching to the language indicated by the language specifying information acquired by the means.
表示部に表示する操作画面で使用する言語を切り替え可能な画像形成装置において、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択手段と、
前記表示部に前記機能別の操作画面を表示する表示制御手段と、
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて登録したユーザ情報登録手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段から入力されたユーザ識別情報で前記ユーザ情報登録手段を検索し、前記ユーザ識別情報に対応付けて前記ユーザ情報登録手段に登録されている言語特定情報を取得する検索手段と、
前記入力手段からユーザ識別情報が入力された後に最初に選択された機能に係わる操作画面で使用する言語のみを、前記ユーザ識別情報に基づいて前記検索手段が取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替手段と
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
In an image forming apparatus capable of switching a language used on an operation screen displayed on a display unit,
A function selecting means for selecting one of a plurality of predetermined functions;
Display control means for displaying the operation screen for each function on the display unit;
User information registration means for registering language identification information representing the type of language and user identification information in association with each other;
Input means for inputting user identification information;
Search means for searching the user information registration means with the user identification information input from the input means, and acquiring language specifying information registered in the user information registration means in association with the user identification information;
Only the language used in the operation screen related to the function selected first after the user identification information is input from the input means is switched to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means based on the user identification information. An image forming apparatus comprising: a language switching unit.
前記複数種類の機能は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成して出力するコピー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機能と、原稿を読み取って対応する画像データを出力するスキャナ機能の中の少なくとも1つを含む
ことを特徴とする請求項2、3または4に記載の画像形成装置。
The plural types of functions include a copy function for reading a document and forming a duplicate image on a recording sheet and outputting it, a facsimile function, a printer function, and a scanner function for reading a document and outputting corresponding image data. The image forming apparatus according to claim 2, wherein the image forming apparatus includes at least one of the following.
前記言語切替手段は、操作画面で使用する言語を前記検索手段の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後、この言語を前記入力手段からユーザ識別情報が次に入力されるまで維持する
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置。
The language switching unit switches the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search unit, and then maintains the language until the user identification information is next input from the input unit. 6. The image forming apparatus according to claim 1, 2, 3, 4, or 5.
前記言語切替手段は、操作画面で使用する言語を前記検索手段の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後にジョブの実行が終了したとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置。
The language switching unit returns the language used on the operation screen to the language before the switching when the execution of the job is finished after switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search unit. 6. The image forming apparatus according to claim 1, 2, 3, 4 or 5.
前記言語切替手段は、操作画面で使用する言語を前記検索手段の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後に無操作状態が所定時間継続したとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置。
The language switching unit switches the language used on the operation screen when the no-operation state continues for a predetermined time after switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search unit. The image forming apparatus according to claim 1, 2, 3, 4, or 5.
前記言語切替手段は、操作画面で使用する言語を前記検索手段の取得した言語特定情報が示す言語に切り替えた後にジョブの投入操作が完了したとき、操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4または5に記載の画像形成装置。
The language switching means switches the language used on the operation screen to the language before switching when the job input operation is completed after switching the language used on the operation screen to the language indicated by the language specifying information acquired by the search means. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is returned.
操作画面で使用する言語を切り替え前の言語に戻すことに代えて、操作画面で使用する言語を特定の言語に戻す
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8または9に記載の画像形成装置。
The language used on the operation screen is returned to a specific language instead of returning the language used on the operation screen to the language before switching. The image forming apparatus according to 8 or 9.
前記入力手段は、非接触無線カードからユーザ識別情報を受信するものである
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8、9または10に記載の画像形成装置。
The image forming apparatus according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 or 10, wherein the input unit receives user identification information from a contactless wireless card. apparatus.
前記入力手段は、バイオメトリクス認証を利用してユーザ識別情報を取得するものである
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8、9または10に記載の画像形成装置。
The said input means acquires user identification information using biometric authentication. The claim | item 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 or 10 characterized by the above-mentioned. Image forming apparatus.
表示部に表示する操作画面に代えてまたは加えて、内部生成した印刷データに基づく印刷に使用する言語を切り替える
ことを特徴とする請求項1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11または12に記載の画像形成装置。
The language used for printing based on internally generated print data is switched instead of or in addition to the operation screen displayed on the display unit. , 9, 10, 11 or 12.
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて記憶手段に登録しておき、
ユーザ識別情報が入力される入力ステップと、
この入力されたユーザ識別情報で前記記憶手段を検索して前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報を取得する検索ステップと、
所定の装置で使用する言語を前記取得した言語特定情報が示す言語に切り替える言語切替ステップと
を有する
ことを特徴とする言語切替方法。
Language identification information representing the language type and user identification information are associated and registered in the storage means,
An input step in which user identification information is input;
A search step of searching the storage unit with the input user identification information and acquiring language specifying information registered in association with the user identification information;
A language switching step of switching a language used in a predetermined device to a language indicated by the acquired language specifying information.
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて記憶手段に登録しておき、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択ステップと、
ユーザ識別情報が入力される入力ステップと、
この入力されたユーザ識別情報で前記記憶手段を検索して前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報を取得する検索ステップと、
前記ユーザ識別情報が入力された時点で選択されている機能に係わる動作で使用する言語のみを、前記取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替ステップと
を有する
ことを特徴とする言語切替方法。
Language identification information representing the language type and user identification information are associated and registered in the storage means,
A function selection step in which one of a plurality of predetermined functions is selected;
An input step in which user identification information is input;
A search step of searching the storage unit with the input user identification information and acquiring language specifying information registered in association with the user identification information;
A language switching method comprising: a language switching step of switching only a language used in an operation related to a function selected at the time when the user identification information is input to a language indicated by the acquired language specifying information. .
言語の種類を表した言語特定情報とユーザ識別情報とを対応付けて記憶手段に登録しておき、
予め定めた複数種類の機能の中の1つが選択される機能選択ステップと、
ユーザ識別情報が入力される入力ステップと、
この入力されたユーザ識別情報で前記記憶手段を検索して前記ユーザ識別情報に対応付けて登録されている言語特定情報を取得する検索ステップと、
ユーザ識別情報が入力された後に最初に選択された機能に係わる動作で使用する言語のみを、前記取得した言語特定情報の示す言語に切り替える言語切替ステップと
を有する
ことを特徴とする言語切替方法。
Language identification information representing the language type and user identification information are associated and registered in the storage means,
A function selection step in which one of a plurality of predetermined functions is selected;
An input step in which user identification information is input;
A search step of searching the storage unit with the input user identification information and acquiring language specifying information registered in association with the user identification information;
A language switching method comprising: a language switching step of switching only a language used in an operation related to a function selected first after user identification information is input to a language indicated by the acquired language specifying information.
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