JP2006012085A - 会議支援システム、会議支援方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】 同じ空間に集まった会議参加メンバが持参した携帯端末に格納されたファイルを会議参加者のみで共有することができるようにする。
【解決手段】 本発明による会議支援システムは、認証設定サーバ１１４と、ＡＰルータ１３２とを備える。認証設定サーバ１１４は、参加者が認証情報とともに打ち込んだ会議室名と、認証の結果判明したログインした利用者が持ち込んだ携帯端末のＩＰアドレスの対応関係をＡＰルータ１３２に登録する。この結果、ＡＰルータ１３２は、現在、同じ会議室に存在する会議参加者の持参した携帯端末のＩＰアドレスのリストを得ることができる。また、Sambaなどのサーバ用デーモンが動作しており、ある会議室参加者に対するアクセスが発生すると、ＡＰルータ１３２は、対応するＩＰアドレスを求め、そのＩＰアドレスを有する携帯端末に対して、ファイルリストの取得要求や、ファイルアクセス要求を発行する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、会議支援システムおよび会議支援方法に関し、特に会議参加者が携帯型パーソナルコンピュータ等を持ち寄って行う会議に適用される会議支援システムおよび会議支援方法に関する。
従来の会議支援システムの一例が、特許文献１に記載されている。図２６は、特許文献１に記載されている会議支援システムの構成を示すブロック図である。特許文献１に記載された会議支援システム１において、投影部１１は映像を表示する。投影制御部２５は、投影部１１を制御する。ストレージ２３は、プログラム及び投影対象ファイルを記憶する。操作部２６は、投影したファイルのページめくり等を制御する。ＣＰＵ２１は、ストレージ２３に格納された実行プログラムに従って稼動する。記憶部２２は、ＣＰＵ２１の作業領域である。遠隔操作クライアント３は、会議参加者が使用するパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと記す。）やＰＤＡ（Personal Digital Assistants ）等の端末装置である。通信部２４は、遠隔操作クライアント３と通信する。
図２６に示す会議支援システム１は、次のように用いられる。すなわち、会議資料をあらかじめストレージ２３に記憶しておく。そして、認証された議長の許可に基づき、会議資料の投影およびマウスポインタの操作等を遠隔制御クライアント３から行う。
特開２００３−１４０８２９号公報 （第３−８頁、図１）
従来の会議支援システムの第１の問題点として、ファイル共有の困難性がある。会議参加者は、プロジェクタを通して単に会議資料を閲覧するだけではなく、必要に応じて会議資料を入手したいと考える。そして、ファイル交換手段により、より会議が効率的に進行する。また、顧客も含めた会議の場合、参加人数は変動しがちになる。しかも、あらかじめ顧客のＰＣに関する情報などを得ることはできない。そこで、会議室に集まった利用者のＰＣ同士がファイルをアドホックに共有する仕組みが望まれる。しかし、特許文献１に記載されたシステムでは、ファイル共有の仕組みが存在しない。また、このようにたまたま集まった顧客も含めたアドホックなファイルの共有の仕組みは提供できない。また、互いにファイルを共有する相手のＰＣに対して事前に設定を行うわけにはいかない。その結果、会議の場でＰＣの設定を行うことになってしまう。
第２の問題点として、会議室に設置した機器（例えば、プロジェクタやプリンタ等）へのアクセスの困難性がある。例えば、参加者が持参したノートＰＣ上のファイルをプロジェクタに投影するには、ＣＲＴケーブルを差し込む必要がある。また、次の発表者が発表するには、現在発表中のＰＣからケーブルを抜き、次の発表者の携帯端末につなぎかえる必要がある。そのため、接続替え作業に時間を要する。ＣＲＴスイッチを用意して切り替える方式も考えられるが、事前に会議参加者全員がＣＲＴケーブルを差し込む必要があり、手間を要する。
第３の問題点として、会議参加者が各オフィスにネットワークアクセスをすることができないという点が挙げられる。各オフィスにネットワークアクセスできないため、オフィスネットワークにある書類を取得する場合には、自分のオフィスに戻ってＵＳＢメモリなど外部可搬な記憶媒体を介して電子ファイルを取得する必要がある。また、このようなアクセスは、無制限に行ってはならない。なぜならば、会議室においては、顧客も無線アクセスを行っており、そのような顧客がオフィスネットワークにアクセスすることはセキュリティ上許されるべきでないからである。
第４の問題点として、会議に関する過去のファイルや現在の会議参加者以外のスケジュール調整等が困難であったという点が挙げられる。このようなスケジュール機能等のプロジェクト支援機能が実現されることが好ましい。なお、このプロジェクト支援機能は、会議メンバが設定プロジェクトと合同してアクセスすることが必要であると考えられる。しかし、このプロジェクト関係の支援機能では、プロジェクトメンバ外からアクセスすることができないようにすることが必須である。
第５の問題点として、遠隔制御クライアントと呼ばれる参加者ＰＣに専用のクライアントソフトウェアをインストールしなければならないという点が挙げられる。特許文献１に記載のシステムでは、遠隔制御クライアントにそれぞれクライアントソフトウェアをインストールしなければならない。しかし、インストール作業には手間がかかる。また、全ての会議参加者のＰＣにクライアントソフトウェアをインストールすることは困難である。例えば、クライアントソフトウェアのライセンス料の観点から各ＰＣに対してインストールすることは困難である。また、顧客等の外部からの参加者にとっては、クライアントソフトウェアのインストールを求められることには心理的抵抗が大きい。自身が管理していないソフトウェアのインストールにはセキュリティの観点から、抵抗感があるためである。
なお、クライアントソフトウェアをインストールする理由は、専用のサーバソフトウェアを利用するためである。より具体的には、遠隔制御クライアントで、カーソルの制御などを行うため、サーバソフトウェアが必要となり、それと通信を行うためのクライアントソフトウェアが必要となるからである。また、仮にクライアントソフトウェアのインストールが不要であったとしても、利用者のノートＰＣに様々な設定が必要なことが多々ある。その理由は、会議室に依存して、会議室サーバシステムが変更されるため、利用者のノートＰＣ等でどの会議室のどのサーバと連携しているかを明記する必要があるためである。
そこで、本発明は、同じ空間に集まった会議参加メンバが持参したノートＰＣをはじめとする携帯端末に格納されたファイルを会議参加者のみで共有することができるようにすることを第１の目的とする。また、会議参加者が持参したノートＰＣ等に設定を行わなくても、会議室に設置されたプロジェクタやプリンタを利用できるようにすることを第２の目的とする。また、正当なアクセス権限がない会議参加者によるオフィスネットワークへのアクセスを禁止し、アクセスポイント等を共存する他の会議室から会議室ネットワークが見えないようにしつつ、会議参加者が会議室ネットワークから自分のオフィスのネットワークに安全にアクセスできるようにすることを第３の目的とする。また、会議の対象であるプロジェクトの過去の資料やプロジェクトメンバのスケジュール調整のためのスケジュール帳など会議資源にアクセスできるようにすることを第４の目的とする。また、会議参加者が持参したクライアントＰＣにクライアントソフトウェアをインストールしなくても、これらの会議支援機能を提供できるようにすることを第５の目的とする。
本発明による会議支援システムは、予め各会議室と各会議室サーバとの関係を記憶するＡＰルータ（アプリケーションルータ）と、ユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続された携帯端末からの要求に応じて携帯端末にアドレスを設定するターゲットＤＨＣＰサーバと、携帯端末から送信されるユーザ識別情報および会議室識別情報と、ターゲットＤＨＣＰサーバが設定した携帯端末のアドレスとを対応させてＡＰルータに記憶させるセッションサーバとを備え、ＡＰルータが、会議室と対応付けられている携帯端末から、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を受信したときに、要求を送信した携帯端末と同一の会議室に存在する携帯端末のアドレスを特定し、要求で指定された携帯端末に対してファイルアクセスメッセージ要求を送信し、ファイルアクセスメッセージ要求に対する応答として返されるファイルを、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を送信した携帯端末にダウンロードさせることを特徴とする。
各会議室内で使用される機器であって、各会議室サーバに接続される機器を備え、ＡＰルータが、携帯端末から機器に対するファイルアップロード要求を受信すると、携帯端末のアドレスに基づいて、携帯端末が使用されている会議室の会議室サーバのアドレスを特定し、ファイルアップロード要求を転送し、会議室サーバが、ファイルアップロード要求に応じてファイルを受信し、機器に受信したファイルに対する処理を実行させる構成であってもよい。そのような構成によれば、会議参加者が持参した携帯端末に設定を行わなくても、会議室に設置された機器（例えば、プロジェクタやプリンタ）を利用できる。
パケットフィルタリングを行うルータを備え、セッションサーバが、携帯端末が送信した当該携帯端末のユーザの所属を示す情報に基づいて、携帯端末をユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続させ、ルータが、パケットを送信した携帯端末が接続されているＶＬＡＮに基づいて、パケットに対するパケットフィルタリングを行う構成であってもよい。そのような構成によれば、正当なアクセス権限がない会議参加者の端末から送信されたパケットを破棄しつつ、会議参加者の携帯端末がネットワークに安全にアクセスできる。
会議に応じたプロジェクトごとにファイルシステムをマウントするプロジェクトＤＢサーバを備え、ＡＰルータが、携帯端末からプロジェクト名を含むファイルシステムのマウント要求を受信したときにマウント要求をプロジェクトＤＢサーバに転送し、携帯端末からファイルシステムのマウント解除要求を受信したときにマウント解除要求をプロジェクトＤＢサーバに転送し、プロジェクトＤＢサーバが、マウント要求を受信したときには、マウント要求に含まれるプロジェクト名に応じたファイルシステムをマウントし、マウント解除要求を受信したときにはファイルシステムのマウントを解除する構成であってもよい。そのような構成によれば、ファイルシステムがマウントされているときに会議資源にアクセスすることができる。
Ｗｅｂブラウザおよびファイル共有機能を実現するソフトウェアを搭載した携帯端末を備える構成であってもよい。そのような構成によれば、専用のクライアントソフトウェアを携帯端末に搭載させる必要がない。
また、本発明による会議支援方法は、予め各会議室と各会議室サーバとの関係を記憶し、ユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続された携帯端末からの要求に応じて携帯端末にアドレスを設定し、携帯端末から送信されるユーザ識別情報および会議室識別情報と、設定された携帯端末のアドレスとを対応させて記憶し、会議室と対応付けられている携帯端末から、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を受信したときに、要求を送信した携帯端末と同一の会議室に存在する携帯端末のアドレスを特定し、要求で指定された携帯端末に対してファイルアクセスメッセージ要求を送信し、ファイルアクセスメッセージ要求に対する応答として返されるファイルを、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を送信した携帯端末にダウンロードさせることを特徴とする。
携帯端末から、各会議室サーバに接続される機器に対するファイルアップロード要求を受信すると、携帯端末のアドレスに基づいて、携帯端末が使用されている会議室の会議室サーバのアドレスを特定し、ファイルアップロード要求を会議室サーバに転送し、会議室サーバが、ファイルアップロード要求に応じてファイルを受信し、機器に受信したファイルに対する処理を実行させる方法であってもよい。そのような方法によれば、会議参加者が持参した携帯端末に設定を行わなくても、会議室に設置された機器（例えば、プロジェクタやプリンタ）を利用できる。
携帯端末が送信した当該携帯端末のユーザの所属を示す情報に基づいて、携帯端末をユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続させ、パケットを送信した携帯端末が接続されているＶＬＡＮに基づいて、パケットに対するパケットフィルタリングを行う方法であってもよい。そのような方法によれば、正当なアクセス権限がない会議参加者の端末から送信されたパケットを破棄しつつ、会議参加者の携帯端末がネットワークに安全にアクセスできる。
携帯端末からプロジェクト名を含むファイルシステムのマウント要求を受信したときに、会議に応じたプロジェクトごとにファイルシステムをマウントするプロジェクトＤＢサーバにマウント要求を転送し、携帯端末からファイルシステムのマウント解除要求を受信したときにマウント解除要求をプロジェクトＤＢサーバに転送し、プロジェクトＤＢサーバが、マウント要求を受信したときには、マウント要求に含まれるプロジェクト名に応じたファイルシステムをマウントし、マウント解除要求を受信したときにはファイルシステムのマウントを解除する方法であってもよい。そのような方法によれば、ファイルシステムがマウントされているときに会議資源にアクセスすることができる。
本発明によれば、ＡＰルータが、会議室と対応付けられている携帯端末から、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を受信したときに、要求を送信した携帯端末と同一の会議室に存在する携帯端末のアドレスを特定し、要求で指定された携帯端末に対してファイルアクセスメッセージ要求を送信し、ファイルアクセスメッセージ要求に対する応答として返されるファイルを、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を送信した携帯端末にダウンロードさせる。従って、事前に携帯端末の設定を行わなくても容易にファイルを共有することができる。
次に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明による会議支援システムの第１の実施の形態を示すブロック図である。図１に示す会議支援システムにおいて、ログインサーバ１２６は、利用者が持参した携帯端末へログイン画面を提示し、その認証情報を認証設定サーバ１１４に問い合わせる。認証設定サーバ１１４は、ログインサーバ１２６からの問い合わせに対して、認証ＤＢサーバ１３４に問い合わせを行い、認証結果と利用者の所属に応じたＶＬＡＮ（Virtual LAN ：バーチャルＬＡＮ）設定を返す結果を返すとともに、ＡＰルータ（アプリケーションルータ）１３２に利用者名と、利用者の持参したホストのＩＰアドレスと会議室名の対応関係を登録する。
会議室サーバ１２０４，１１０４は、各会議室１２００，１１００ごとに設置され、各会議室内のプロジェクタ１２０２，１１０２ と接続される。
ＳＷハブ１５０は、認証設定サーバ１１４、セッションサーバ１１２、会議室サーバ１２０４，１１０４、ＡＰルータ１３２、プロジェクトＤＢサーバ１３６、認証ＤＢサーバ１３４、会議室予約サーバ（会議予約システム）１３８を直接・間接に接続する。
携帯端末１１０６，１２０６は、会議参加者が持参したＰＣなどの端末装置である。アクセスポイント１８０は、これらの携帯端末を無線もしくは有線で接続する。プロジェクタ１２０２，１１０２は、それぞれ会議室１２００， １１００に設置され、会議室サーバ１２０４，１１０４に接続される。会議室１１００，１２０４は、会議室サーバ１１０４，１２０４、プロジェクタ１１０２，１２０２、会議参加者ごとに持参した携帯端末１１０６，１２０６を収容する。ネットワーク１０００は、会議室サーバ１１０４，１２０４をつなぐ。
デフォルトＶＬＡＮ１２０は、認証前のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６等が最初に接続されるＶＬＡＮである。デフォルトＤＨＣＰサーバ１２４は、デフォルトＶＬＡＮ１２０に接続された認証前のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６等にＩＰアドレスを配布する。デフォルトＤＮＳサーバ１２２は、デフォルトＶＬＡＮ１２０に接続された認証前のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６等からのＦＱＤＮ（Fully-qualified domain name ）などのホスト名からＩＰアドレスを返すが、何を聞かれても常にログインサーバ１２６のＩＰアドレスを返す。
ログアウトサーバ１０６は、認証後のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６等からのリクエストに対してログアウト画面情報を応答し、ユーザからのログアウト要求に対して、セッションサーバ１１２にログアウト要求を伝える。ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４は、認証後のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６等にＩＰアドレスを配布する。ターゲットＤＮＳサーバ１０２は、認証後のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６からのＦＱＤＮなどのホスト名からＩＰアドレスを返す。
ターゲットＶＬＡＮ１００は、ログアウトサーバ１０６と、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４と、ターゲットＤＮＳサーバ１０２と、ＳＷハブ１５０とを接続する。ターゲットＶＬＡＮ１００は、ユーザの所属ごとに存在する。
セッションサーバ１１２は、ログインサーバ１２６から渡されるログイン要求をうけ、その認証を認証設定サーバ１１４に問う。認証に成功したときには、セッションサーバ１１２は、デフォルトＶＬＡＮ１２０ に接続された認証前のユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６をターゲットＶＬＡＮ１００に切り替えるようＳＷハブ１５０に命令する。また、セッションサーバ１１２は、ログアウトサーバ１０６から渡されるログアウト要求に対して、ターゲットＶＬＡＮ１００に接続された認証済みのユーザ持参の携帯端末１２０６，１１０６をデフォルトＬＡＮ１２０に切り替えるようＳＷハブ１５０に命令を出す。
制御ＶＬＡＮ１１０は、認証設定サーバ１１４と、ログインサーバ１２６と、ログアウトサーバ１０６と、セッションサーバ１１２と、ＳＷハブ１５０とを接続する。
ルータ１６０は、ＳＷハブ１５０に接続されている。また、ルータ１６０は、ターゲットＶＬＡＮ１００の種類、例えばターゲットＶＬＡＮに割り当てられたネットワークアドレスにより、パケットをフィルタリングする。
会議予約システム１３８は、会議室を予約するためのユーザインターフェースを提供し、予約された会議に対して会議室パスワードを払いだす。認証ＤＢサーバ１３４は、ユーザＩＤとパスワード、ユーザの所属の対応表、および会議予約システム１３８が払い出した会議パスワードを記録し、認証設定サーバからの問い合わせに対して認証の正否を返す。プロジェクトＤＢサーバ１３６は、ある目的を達成するために作成したファイルを格納する。
ＡＰルータ１３２は、ユーザＩＤと、ユーザが持参した携帯端末と、ユーザが会議をしている会議室番号の対応表と、会議室番号と会議室サーバのＩＰアドレスの対応表を有し、ユーザの携帯端末を使ったアクセスに対して適切な送り先に要求を転送する。
共通ＬＡＮ１３０は、ルータ１６０、ＡＰルータ１３２、 認証ＤＢサーバ１３４、プロジェクトＤＢサーバ１３６、および会議予約システム１３８を接続させる。
第１の実施の形態では、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６、認証ＤＢサーバ１３４、ＡＰルータ１３２、共通ＬＡＮ１３０、ルータ１６０、ＳＷハブ１５０、制御ＶＬＡＮ１１０、 認証設定サーバ１１４、セッションサーバ１１２、デフォルトＶＬＡＮ１２０、ログインサーバ１２６、デフォルトＤＨＣＰサーバ１２４、デフォルトＤＮＳサーバ１２２、ログアウトサーバ１０６、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４、ターゲットＤＮＳサーバ１０２は、会議室の所有者によって所有、管理される。また、会議室サーバ１１０４，１２０４、プロジェクタ１１０２，１２０２も、会議室の所有者によって所有、管理される。携帯端末１１０６，１２０６が会議室の所有者によって所有、管理されていてもよい。ただし、顧客が持参した携帯端末は、顧客によって所有、管理されている。
次に、動作について説明する。
図２は、携帯端末１２０６がＤＨＣＰ応答を受けてＩＰアドレスを設定するまでの処理経過を示すフローチャートである。まず、携帯端末１２０６は、ユーザである会議参加者によって会議室に持ち込まれ、適切なフォルダの共有設定が行われる（ステップＡ１００）。例えば、Windows XP（登録商標）をＯＳとするノートＰＣの場合、設定を変えることでＣＩＦＳ（Common Internet File System ）サーバとしてフォルダを外部に公開することができる。
次に、携帯端末１２０６は、ユーザの操作によりアクセスポイント１８０に接続される（ステップＡ１１０）。このとき、携帯端末は１２０６は、アクセスポイント１８０を介してＳＷハブ１５０等で構成されるネットワークにアクセスすることができる。当初、端末１２０６はＳＷハブ１５０の機能（例えばＶＬＡＮ切替機能）によりデフォルトＶＬＡＮ１２０に接続される。
次に、携帯端末１２０６はＤＨＣＰ（Dynamic Host Configuration Protocol ）要求をブロードキャストする（ステップＡ１２０）。デフォルトＤＨＣＰサーバ１２４はＤＨＣＰ要求を受信し、携帯端末１２０６用のＩＰアドレスを割当て、応答する（ステップＡ１３０）。携帯端末１２０６はＤＨＣＰ応答を受けて、ＩＰアドレスを設定する（ステップＡ１４０）。
図３から図７は、本実施の形態におけるログイン処理の動作を詳細に示したフローチャートである。ユーザの端末（例えば携帯端末１２０６）は、アクセスポイント１８０を介してＳＷハブ１５０等で構成されるネットワークにアクセスすることができる。当初、携帯端末１２０６はＳＷハブ１５０の機能（例えばＶＬＡＮ切替機能）によりデフォルトＶＬＡＮ１２０に接続される。携帯端末１２０６はＷｅｂブラウザを使い、適当なＵＲＬでサーバにアクセスする（ステップＢ１００）。そのアクセスは、例えば、デフォルトＤＮＳサーバ１２２により、強制的にログインサーバ１２６へのアクセスにリダイレクトされる（ステップＢ１１０）。ログインサーバ１２６は、アクセスされると、携帯端末１２０６に、例えばＨＴＭＬで記述されているログイン画面情報を返す（ステップＢ１２０）。携帯端末１２０６は、ユーザによって、このログイン画面上に「ユーザＩＤ」、「ユーザパスワード」、「会議室番号」、「会議室パスワード」、及び「ユーザの所属」の５つの情報が入力される（ステップＢ１３０）。なお、例えば、ユーザが所有する無線ＩＤタグなどを使ってユーザの位置を計測することで、「会議室番号」や「会議室パスワード」を省略することも可能である。また、ユーザが多重帰属していることを想定しない場合、後に述べるように認証ＤＢサーバに所属情報が掲載されているため、「ユーザの所属」を省略することも可能である。
携帯端末１２０６は、ログイン画面で入力されたログイン情報を、ログインサーバに送る（ステップＢ１４０）。ログインサーバ１２６は、例えば、RADIUSプロトコルを使って、制御ＶＬＡＮ１１０を通って、セッションサーバ１１２にログイン情報を伝える（ステップＢ１５０）。
セッションサーバ１１２は、ログイン情報を認証設定サーバ１１４に伝える（ステップＢ１７０）。認証設定サーバ１１４は、認証ＤＢサーバ１３４にログインした社員情報を問い合わせる。認証ＤＢサーバ１３４には、ユーザＩＤとパスワードと、「ユーザの所属」の三つ組の情報が管理されている。認証ＤＢサーバは、格納しているユーザ情報がログイン情報と合致している場合、認証成功とみなす（ステップＢ１９０において成功とみなす）。
顧客の場合、認証ＤＢサーバ１１４にはユーザ情報が存在しない。その場合、認証設定サーバ１１４は、あらかじめ登録されたゲストＩＤとゲストパスワードを照らし合わせる（ステップＢ１８５）。もし、ゲストＩＤが正しければ、認証成功とみなす（ステップＢ１９０において成功とみなす）。
図４および図５は、認証に成功した場合の処理経過を示す。認証に成功した場合、認証設定サーバ１１４は、セッションサーバ１１２にユーザの所属に対応したＶＬＡＮのＩＤ（以下、ＶＬＡＮ＿ＩＤと記す。） を返す（ステップＢ２００）。セッションサーバ１１２は、ＳＷハブ１５０に命令を出し、ＶＬＡＮ＿ＩＤに従って、携帯端末１２０６の属するＶＬＡＮを切り替える（ステップＢ２１０）。
携帯端末１２０６は、ＤＨＣＰリース期間終了後、再度ＤＨＣＰ要求を出しなおす（ステップＢ２２０）。その際、すでに適切なＶＬＡＮに切替後ならば、ターゲットＶＬＡＮ１００を通り、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４にＤＨＣＰ要求が届き、携帯端末１２０６の適切なＩＰアドレス設定を行うことができる（ステップＢ２３０）。これにより、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４は、携帯端末１２０６のＩＰアドレスが分かる。この情報をターゲットＤＨＣＰサーバ１０４は、セッションサーバ１１２に伝える（ステップＢ２４０）。セッションサーバ１１２は、認証設定サーバ１１４に、ユーザＩＤとそのユーザの携帯端末１２０６のＩＰアドレスを、例えば、RADIUSプロトコルのaccouting-startコマンドで伝える（ステップＢ２５０）。このとき、セッションサーバ１１２は、ログイン情報に含まれるユーザＩＤおよび会議室番号と、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４が設定した携帯端末のＩＰアドレスとの関係をＡＰルータに登録する。また、セッションサーバ１１２は、ログイン情報のユーザＩＤと会議室番号の関係と、会議室番号と会議室サーバ１２０４のＩＰアドレスの関係と、ユーザＩＤと携帯端末１２０６のＩＰアドレスの関係と、の３つの関係から、認証設定サーバ１１４は、携帯端末１２０６のＩＰアドレスと会議室に設置した会議室サーバ１２０４のＩＰアドレスの関係を、ＡＰルータ１３２に登録する（ステップＢ２５５）。
セッションサーバ１１２は、ログインサーバ１２６に認証終了応答を返す（ステップＢ２６０）。ログインサーバ１２６は、携帯端末１２０６にログイン完了画面情報を送る（ステップＢ２７０）。ログイン完了画面情報は、例えばＨＴＭＬで記述される。携帯端末１２０６は、受信したログイン完了画面情報をその表示画面に表示する。このログイン画面には、クッキーやＨＴＭＬのhiddenタグなどの手段により、ユーザのアカウントとパスワードが埋め込まれている。携帯端末１２０６は、画面上の確認ボタンをユーザによって押される（ステップＢ２８０）。例えば、確認ボタンをマウスによってクリックされる。ステップＢ２８０における確認ボタンの押下（例えば、マウスによるクリック）は、必ずしも必要ではなく、ユーザによる確認ボタンの押下なしで自動的にステップＢ２９０に移行してもよい。
携帯端末１２０６ は、ユーザのアカウントとパスワードが埋め込まれたログイン要求をＡＰルータ１３２に送信する（ステップＢ２９０）。ＡＰルータは、次に説明するステップＥ１１０〜Ｅ１２０の処理（図６参照。）によりポータル画面の表示情報を作成し、携帯端末１２０６に応答する（ステップＢ３１０）。
図６は、ステップＢ３１０のポータル画面の表示情報作成処理を示すフローチャートである。ＡＰルータ１３２は、ユーザの持参した携帯端末１２０６のＩＰアドレスを使って、会議室番号を割り出す。そして、その会議室番号に対応するユーザ、すなわち、現在会議室にログインしているユーザをすべて見つけ出す。さらに、そのユーザの持参ＰＣのＩＰアドレスをすべて得る（ステップＥ１１０）。ＡＰルータ１３２は、ユーザ名を与えられたアイコンに、持参ＰＣのＩＰアドレスの対応関係を表した、例えばＨＴＭＬのような表示情報を作成する（ステップＥ１２０）。図８は、この表示情報の例を示す説明図である。ステップＥ１２０で作成される表示情報は、例えば図８に示す画面のうち、左下の会議参加者を現すアイコンを現す表示情報である。なお、ステップＥ１１５では、ステップＥ１２０の処理が終了したかどうかを判定し、終了していなければステップＥ１２０に移行する。
図７は、ステップＢ１９０において認証に失敗した場合の処理経過を示す。認証設定サーバ１１４は、認証失敗応答をセッションサーバ１１２に返す（ステップＢ４００）。セッションサーバ１１２は、認証失敗応答をログインサーバ１２６に返す（ステップＢ４１０）。ログインサーバ１２６は、認証失敗画面を携帯端末１２０６に返す（ステップＢ４２０）。携帯端末１２０６は、認証失敗画面を表示する（ステップＢ４３０）。これにより、ユーザはユーザＩＤもしくはパスワードが異なったり、所属が違っていたり、あるいは会議室番号もしくは会議室パスワードが異なるために認証に失敗したことを把握することができる。
図９および図１０は、第１の実施の形態におけるプロジェクタ機能の動作を詳細に示したフローチャートである。携帯端末１２０６は、ユーザによって、表示画面上のプロジェクタ機能コマンドボタンを押される（ステップＣ１１０）。図８に例示する画面では、画面左側に並んだアイコンのうち、一番上にあるプロジェクタの絵で示されたアイコンがプロジェクタ機能コマンドボタンである。
表示画面上のプロジェクタ機能コマンドボタンが押されることにより、携帯端末１２０６は、図１１に例示する画面を表示する。携帯端末１２０６は、図１１に例示する画面上のダイアログボックスによって、投影するファイル名をユーザから指定される。帯端末１２０６は、会議室サーバ１２０４宛のプロジェクト投影用ファイルアップロードメッセージを、アクセスポイント１８０、ＳＷハブ１５０、ルータ１６０を経由し、ＡＰルータ１３２に届ける（ステップＣ１２０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録したＩＰアドレスと会議室の関係を見て、送信元ＩＰアドレスから会議室を特定する。さらに、事前に登録した会議室サーバのＩＰアドレスと会議室の対応関係から、会議室サーバのＩＰアドレスを特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室サーバ１２０４にファイルアップロードメッセージを転送する（ステップＣ１３０）。
もし、すでに他のユーザがファイルをアップロードしている場合、ファイルのアップロード失敗情報を携帯端末１２０６に返す（ステップＣ１３５）。ファイルがアップロード済みでない場合、会議室サーバ１２０４は、アップロードファイル内のメッセージを受信し、ファイルを接続されたプロジェクタ１２０２に投影する（ステップＣ１４０）。会議室サーバ１２０４は、プロジェクタ操作用の画面を示す応答メッセージで応答する（ステップＣ１５０）。ユーザの携帯端末１２０６は、会議室サーバ１２０４から応答をうけると、例えば、図１２に例示するプロジェクタ操作画面を表示する（ステップＣ１６０）。端末装置１２０６は、ユーザによって、プロジェクタ操作画面上で、ページ捲りなどのボタンを操作される（ステップＣ１７０）。図１２に例示する画面では、ページ捲りなどのボタンは、画面の下部に表示されている。プロジェクタ操作画面上で終了ボタンが操作されたならば、後述する終了処理を行う。
以下、終了ボタン以外のページ捲りボタンが操作された場合について説明する。携帯端末１２０６はページ捲り要求メッセージをＡＰルータ１３２に向けて発信する（ステップＣ１８０）。ユーザの携帯端末１２０６からのページ捲り要求メッセージは、アクセスポイント１８０、ＳＷハブ１５０、ルータ１６０を経由し、ＡＰルータ１３２に届く。ＡＰルータ１３２は、このページ捲り要求メッセージを受信する（ステップＣ１９０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録したＩＰアドレスと会議室の関係を見て、送信元ＩＰアドレスから、複数ある会議室のうち、ユーザが参加している会議室１２００を特定する。さらに、事前に登録した会議室サーバのＩＰアドレスと会議室の対応関係から、複数ある会議室サーバのうち会議室サーバ１２０４のＩＰアドレスを特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室サーバ１２０４にページ捲り要求メッセージを転送する（ステップＣ２００）。
会議室サーバ１２０４は、プロジェクタ１２０２に投影したスライドを捲り、応答メッセージを返す（ステップＣ２１０）。そして、ステップＣ１７０以降の処理を繰り返す。
以下、終了ボタンが操作された場合について説明する。図１３は、第１の実施の形態におけるプロジェクタ機能の終了動作を示すフローチャートである。ステップＣ１７０において、終了ボタンが操作された場合、携帯端末１２０６は終了要求メッセージをＡＰルータ１３２に送る（ステップＣ３１０）。ユーザの携帯端末１２０６からの終了要求メッセージは、アクセスポイント１８０、ＳＷハブ１５０、ルータ１６０を経由し、ＡＰルータ１３２に届く。ＡＰルータ１３２は、このメッセージを受信する（ステップＣ３２０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録したＩＰアドレスと会議室の関係を見て、送信元ＩＰアドレスから、複数ある会議室のうち、ユーザが参加している会議室１２００を特定する。さらに、事前に登録した会議室サーバのＩＰアドレスと会議室の対応関係から、複数ある会議室サーバのうち会議室サーバ１２０４のＩＰアドレスを特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室サーバ１２０４に終了要求メッセージを転送する（ステップＣ３３０）。会議室サーバ１２０４は、アップロードしたファイルを消去し、応答として終了画面を返す（ステップＣ３４０）。ＰＣはこの終了画面を表示する（ステップＣ３５０）。
次に、第１の実施の形態におけるローカルファイル共有機能について詳細に説明する。図１４は、第１の実施の形態におけるローカルファイル共有機能の動作を詳細に示したフローチャートである。携帯端末１２０６は、ユーザによって、表示画面上の会議参加者を示すボタンを押される（ステップＧ１１０）。図８に例示する画面では、画面左側の下側に表示されている現在の会議参加者をあらわすアイコンが、会議参加者を示すボタンである。ユーザは、このアイコンのうち、ファイルを参照したい会議参加者のアイコンをボタンとしてクリックする。携帯端末１２０６は、指定された参加者のフォルダをユーザに見せるための要求をＡＰルータ１３２宛に発行する（ステップＧ１２０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録したＩＰアドレスと会議室の対応関係を見て、送信元ＩＰアドレスから複数の会議室のうちユーザが参加している会議室を特定する。さらに、ログイン処理により登録した参加者と、参加会議室の対応関係から、会議室にいる参加者を特定する。さらに、ＡＰルータ１３２は、ログイン処理により登録した参加者と参加者持参のノートＰＣのＩＰアドレスを特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、指定した参加者のノートＰＣのＩＰアドレスに対して、Samba などによるファイルアクセス要求メッセージを発行する（ステップＧ１３０）。Samba は、ファイル共有機能を実現するソフトウェアの名称である。
指定された参加者のノートＰＣは、このファイルアクセス要求メッセージを受けると、応答として、ファイル内容を送信する（ステップＧ１４０）。要求を出したノート携帯端末１２０６はダウンロードされたファイルをディスク上に保存する（ステップＧ１５０）。
次に、第１の実施の形態におけるプロジェクトログイン機能について詳細に説明する。図１５は、第１の実施の形態におけるプロジェクトログイン機能の動作を詳細に示したフローチャートである。携帯端末１２０６は、ユーザによって、表示画面上のプロジェクトログインボタンを押される（ステップＤ１１０）。図１１に示す画面では、プロジェクトログインボタンの一例として、画面左側の上から２番目にある書類の入った箱のアイコンを示している。また、本実施の形態では、プロジェクトＤＢサーバ１３６が、会議室ごとにファイルスペースを有しているものとして説明する。携帯端末１２０６は、プロジェクトログインボタンが押されると、例えば図１６に示す画面を表示する。携帯端末１２０６は、図１６に例示する画面上で、会議に対応したプロジェクト名がユーザによって入力される。携帯端末１２０６は、ＡＰルータ１３２宛にプロジェクトログイン要求メッセージを発行する（ステップＤ１２０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録したＩＰアドレスと会議室の関係を見て、送信元ＩＰアドレスから会議室を特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室名と、ユーザが申告したプロジェクト名を含むマウント要求メッセージを、あらかじめ設定してあるプロジェクトＤＢサーバ１３６に転送する（ステップＤ１３０）。プロジェクトＤＢサーバ１３６は、会議室ごとに用意したファイルスペースに、ユーザが申告したプロジェクトの対応ファイルスペースをマウントする（ステップＤ１４０）。
次に、第１の実施の形態におけるログアウト処理について詳細に説明する。図１７は、第１の実施の形態におけるログアウト処理を詳細に示したフローチャートである。携帯端末１２０６は、ユーザによって、画面上のログアウトボタンを押される（ステップＦ１１０）。例えば、図８の上部のメニューにあるログアウトボタンが押される。ユーザのノート携帯端末１２０６は、ログアウト要求メッセージをＡＰルータ１３２に送る（ステップＦ１２０）。ＡＰルータ１３２は、そのノートＰＣのユーザに関する情報を削除する（ステップＦ１３０）。ＡＰルータ１３２は、プロジェクトＤＢサーバ１３６にマウント解除要求メッセージを送信する（ステップＦ１４０）。プロジェクトＤＢサーバ１３６は、ユーザがプロジェクトログインしたマウントを解除する（ステップＦ１５０）。ＡＰルータ１３２は、セッションサーバ１１２に例えば、RADIUSのAccounting Stop メッセージを送信する（ステップＦ１６０）。セッションサーバは、ユーザの携帯端末１２０６の接続状態を、ターゲットＶＬＡＮ１００に接続された状態から、デフォルトＶＬＡＮ１２０に接続されるに戻す（ステップＦ１７０）。ＳＷハブ１５０はデフォルトＶＬＡＮ１２０外へのアクセスを禁止している。そのため、携帯端末１２０６は様々なサービスを受けることができない状況になる。
図１８は、本発明による会議支援システムの第２の実施の形態を示すブロック図である。第１の実施の形態では、会議予約システム１３８等の各種装置が会議室の所有者によって所有、管理される場合を示した。これに対し、第２の実施の形態では、図１８に示すように、会議予約システム１３８は、アウトソースされ、他の事業者（アウトソーサ１５００）によって管理運営される。各装置の動作は、第１の実施の形態と同様である。
図１９は、本発明による会議支援システムの第３の実施の形態を示すブロック図である。第１の実施の形態では、会議予約システム１３８等の各種装置が会議室の所有者によって所有、管理される場合を示した。これに対し、第３の実施の形態では、図１９に示すように、会議予約システム１３８およびプロジェクトＤＢサーバ１３６は、アウトソースされ、他の事業者（アウトソーサ１５００）によって管理運営される。また、アウトソースされる装置（会議予約システム１３８およびプロジェクトＤＢサーバ１３６）とルータ１６０とを接続するためのハブ１４０が設けられる。各装置の動作は、第１および第２の実施の形態と同様である。
図２０は、本発明による会議支援システムの第４の実施の形態を示すブロック図である。第１の実施の形態では、会議予約システム１３８等の各種装置が会議室の所有者によって所有、管理される場合を示した。これに対し、第４の実施の形態では、図２０に示すように、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６および認証ＤＢサーバ１３４は、アウトソースされ、他の事業者（アウトソーサ１５００）によって管理運営される。また、アウトソースされる装置（会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６および認証ＤＢサーバ１３４）とルータ１６０とを接続するためのハブ１４０が設けられる。各装置の動作は、第１から第３までの各実施の形態と同様である。
図２１は、本発明による会議支援システムの第５の実施の形態を示すブロック図である。第１の実施の形態では、会議予約システム１３８等の各種装置が会議室の所有者によって所有、管理される場合を示した。これに対し、第５の実施の形態では、図２１に示すように、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６、認証ＤＢサーバ１３４、ＡＰルータ１３２、共通ＬＡＮ１３０、およびルータ１６０は、アウトソースされ、他の事業者（アウトソーサ１５００）によって管理運営される。各装置の動作は、第１から第４までの各実施の形態と同様である。
図２２は、本発明による会議支援システムの第６の実施の形態を示すブロック図である。第１の実施の形態では、会議予約システム１３８等の各種装置が会議室の所有者によって所有、管理される場合を示した。また、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６、認証ＤＢサーバ１３４、およびＡＰルータ１３２は、共通ＬＡＮ１３０を介してルータ１６０と接続されていた。これに対し、第６の実施の形態では、図２２に示すように、ルータ１６０、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６、および認証ＤＢサーバ１３４は、アウトソースされ、他の事業者（アウトソーサ１５００）によって管理運営される。また、ＡＰルータ１３２は、ＳＷハブ１５０に接続される。そして、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６、および認証ＤＢサーバ１３４は、ルータ１６０に直接接続される。ネットワークの接続状況は異なるが、各装置の動作は、第１から第５までの各実施の形態と同様である。
図２３は、本発明による会議支援システムの第７の実施の形態を示すブロック図である。第１の実施の形態では、会議予約システム１３８等の各種装置が会議室の所有者によって所有、管理される場合を示した。これに対し、第７の実施の形態では、図２３に示すように、会議予約システム１３８、プロジェクトＤＢサーバ１３６、認証ＤＢサーバ１３４、ＡＰルータ１３２、共通ＬＡＮ１３０、ルータ１６０、ＳＷハブ１５０、制御ＶＬＡＮ１１０、 認証設定サーバ１１４、セッションサーバ１１２、デフォルトＶＬＡＮ１２０、ログインサーバ１２６、デフォルトＤＨＣＰサーバ１２４、デフォルトＤＮＳサーバ１２２、ログアウトサーバ１０６、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４、およびターゲットＤＮＳサーバ１０２は、アウトソースされる。これらの各装置は、他の事業者（アウトソーサ１５００）によって管理運営される。各装置の動作は、第１の実施の形態と同様である。
上記の実施の形態では、会議室に持ち込まれた携帯端末からプロジェクタにアクセスする場合を説明したが、会議室に持ち込まれた携帯端末からプリンタにアクセスする場合の動作も同様である。
本発明による会議支援システムは、認証設定サーバ１１４と、ＡＰルータ１３２とを備える。認証設定サーバ１１４は、参加者が認証情報とともに打ち込んだ会議室名と、認証の結果判明したログインした利用者が持ち込んだ携帯端末のＩＰアドレスの対応関係をＡＰルータ１３２に登録する。この結果、ＡＰルータ１３２は、現在、同じ会議室に存在する会議参加者の持参した携帯端末のＩＰアドレスのリストを得ることができる。また、Sambaなどのサーバ用デーモンが動作しており、ある会議室参加者に対するアクセスが発生すると、ＡＰルータ１３２は、対応するＩＰアドレスを求め、そのＩＰアドレスを有する携帯端末に対して、ファイルリストの取得要求や、ファイルアクセス要求を発行する。これにより、会議参加者が持参したノートＰＣのファイル共有を実現し、本発明の第１の目的を達成することができる。
また、本発明による会議支援システムは、認証設定サーバ１１４と、ＡＰルータ１３２とを備える。そして、認証設定サーバ１１４は、参加者が認証情報とともに打ち込んだ会議室名と、認証の結果判明したログインした利用者が持ち込んだ携帯端末のＩＰアドレスの対応関係をＡＰルータ１３２に登録する。ＡＰルータ１３２は、事前に登録してある会議室と会議室サーバの対応関係から、携帯端末からのプロジェクタやプリンタのアクセスに関して、会議室サーバ１２０４, １１０４ 等に要求パケットを転送すればよいかを判定することができる。この結果、本発明の第２の目的を達成することができる。
また、本発明による会議支援システムは、セッションサーバ１１２と、ＳＷハブ１５０と、ルータ１６０とを備える。セッションサーバ１１２がユーザの認証結果とどの仮想ネットワークに属するべきかという情報を認証設定サーバ１１４から得、その結果をもとに、ＳＷハブ１５０を制御し、ログインした利用者の携帯端末がどの範囲のネットワークに属するかを定める。これにより、携帯端末が所属するＩＰアドレスの範囲が定まる。ルータ１６０はそのＩＰアドレスの範囲をみて、会議室外部ネットワークへのアクセスするパケットをフィルタリングする。これにより、社員ならばオフィスのネットワークをアクセス可能であるが、顧客ならばオフィスへのネットワークをルータ１６０でフィルタする。これにより、自身のオフィスへのアクセスは許可するが、権限のない会議参加者による会議室外ネットワークへのアクセスを禁止することができる。従って、本発明の第３の目的を達成することができる。
また、本発明による会議支援システムは、認証設定サーバ１１４とプロジェクトＤＢサーバ１３６とを備える。プロジェクトＤＢサーバ１３６はあらかじめ会議室ごとにマウントポイントを有する。この会議室アクセスポイントに対しては、会議参加者がアクセスできるよう認証設定サーバ１１４が設定を行う。また、利用者は、自身が属しているプロジェクトのファイルにアクセスする権限を有する。携帯端末は、利用者の操作に従い、プロジェクトＤＢサーバ１３６に対して、プロジェクトに関するファイル類を会議室のアクセスポイントにマウントする要求を発行する。これにより、会議室参加者は、マウントしたプロジェクトに関するファイル類に、マウントしている間だけ、アクセスすることができる。このマウントは会議終了後、アンマウントされる。この結果、会議参加者が会議時間のみアクセス可能な持続的なアクセス手段を有することができ、本発明の第４の目的を達成することができる。
本発明の会議支援システムは、ＡＰルータ１３２、ログインサーバ１２６、会議室サーバ１２０４, １１０４等を含んでおり、これらはすべてＷｅｂサーバである。利用者のクライアント端末は、ＷｅｂブラウザおよSambaサーバがインストールされていることのみを想定している。これらのＡＰルータ１３２、ログインサーバ１２６、会議室サーバ１２０４, １１０４等は単純にＨＴＭＬなどのＷｅｂブラウザで解釈可能な画面表示言語を使っているため、Ｗｅｂブラウザだけインストールされていれば、問題なくこれらの会議支援機能を利用可能である。また、利用者が持参した携帯端末へのファイル共有はSambaを通して行うので、Sambaさえインストールされていれば利用可能である。これにより、会議参加者が持参した携帯端末へは特に新たなソフトウェアのインストールや設定が不要であり、本発明の第５の目的を達成することができる。
次に、具体的な実施例を示して本発明を実施するための最良の形態の動作を説明する。図２４は、セッションサーバ１１２、ログインサーバ１２６および認証設定サーバ１１４の一実装例を示す。ログインサーバ１２６は、Ｗｅｂサーバを有し、ＨＴＴＰ要求を受理し応答する。ログインサーバ１２６は、デフォルトＤＨＣＰサーバ１２４を含む構成であってもよい。
セッションサーバ１１２は、Radiusプロキシ機能ｓ４０を有し、ログインサーバ１２６から来たログイン要求を認証設定サーバ１１４に転送する機能を有する。転送したパケットの応答結果をみて、セッションサーバＡＰ１１２がＳＷハブであるレイヤー２スイッチ１５０を設定し、携帯端末１２０６をデフォルトＶＬＡＮ１２０から所属に応じた適切なターゲットＶＬＡＮ１００に切り替える。
図２５は、ＡＰルータ１３２と会議室サーバ１２０４の一実装例を示す。ＡＰルータ１３２は内部に、ユーザＩＤとユーザが持参したノートＰＣのＩＰアドレスと、会議が開催される会議室番号の３つ組を管理する表１３２２と、会議室番号と会議室に設置された会議室サーバのＩＰアドレスの２つ組を管理する表１３２４を有する。また、ＡＰルータはプロトコルスタックとしてＷｅｂクライアント機能１３２６と、Ｗｅｂサーバ機能１３２８がを有する。
会議室サーバは、Ｗｅｂサーバ１２０４をもち、サーブレット機能を使って実装した会議室サーバＡＰ１２００があり、会議室サーバＡＰ１２００からプレゼンテーション資料のスライドショーをプロジェクタ１２０２に投影する。
図２を参照して、携帯端末１２０６がＤＨＣＰ応答を受けてＩＰアドレスを設定するまでの動作について詳細に説明する。まず、Windows XP（登録商標）をＯＳとするノートＰＣ１２０６は、ユーザである会議参加者によって会議室に持ち込まれ、予め定められたファイル名“/My Documents/public/ ” に対して共有設定が行われる（ステップＡ１００）。
次に、携帯端末１２０６は、ユーザの操作に従い無線アクセスポイント１８０を選択する。また、携帯端末１２０６は、それに対応する暗号キー（ＷＥＰキー）が与えられ、IEEE 802.11b 無線アクセスポイント１８０に接続する（ステップＡ１１０）。このとき、携帯端末１２０６は、アクセスポイント１８０を介してＳＷハブ１５０等で構成されるネットワークにアクセスすることができる。当初、携帯端末１２０６はＳＷハブ１５０の機能（例えばＶＬＡＮ切替機能）によりデフォルトＶＬＡＮ１２０に接続される。
携帯端末１２０６はＤＨＣＰ要求をブロードキャストする（ステップＡ１２０）。デフォルトＤＨＣＰサーバ１２４はＤＨＣＰ要求を受信し、携帯端末１２０６用のＩＰアドレス（本実施例では、“168.192.0.8 ”とする。）を割当て、応答する（ステップＡ１３０）。携帯端末１２０６はＤＨＣＰ応答を受けて、ＩＰアドレスを “168.192.0.8 ”に設定する（ステップＡ１４０）。
次に、図３から図６に示すフローチャートを参照して本実施例におけるログイン処理の動作について詳細に説明する。携帯端末１２０６は、無線アクセスポイント１８０を介してＳＷハブであるレイヤー２スイッチ１５０等で構成されるネットワークにアクセスすることができる。当初、携帯端末１２０６はＳＷハブ１５０のＶＬＡＮ切替機能によりデフォルトＶＬＡＮ１２０“168.192.0.0/24” に接続される。携帯端末１２０６はＷｅｂブラウザを使い、適当なＵＲＬ（例えば、“html://hogehoge ”）でサーバにアクセスする（ステップＢ１００）。そのアクセスは、例えば、デフォルトＤＮＳサーバ１２２により、強制的にログインサーバ１２６へのアクセスにリダイレクトされる（ステップＢ１１０）。ログインサーバ１２６は、アクセスされると、携帯端末１２０６に、例えばＨＴＭＬで記述されているログイン画面情報を返す（ステップＢ１２０）。携帯端末１２０６は、携帯端末１２０６は、ユーザによって、このログイン画面上に情報が入力される。本実施例では、「ユーザＩＤ」として“福井慎吾”、「ユーザパスワード」として“x38GG43e”、「会議室番号」として“301 ”、「会議室パスワード」として“dsa%313 ”、および「ユーザの所属」として“人事部”という５つの情報が入力されるものとする（ステップＢ１３０）。
携帯端末１２０６は、ログイン画面で入力されたログイン情報を、ログインサーバに送る（ステップＢ１４０）。ログインサーバ１２６は、例えば、RADIUSプロトコルを使って、制御ＶＬＡＮ１１０を通って、セッションサーバ１１２にログイン情報を伝える（ステップＢ１５０）。
セッションサーバ１１２は、ログイン情報を認証設定サーバ１１４に伝える。認証設定サーバ１１４は、認証ＤＢサーバ１３４にログインした社員情報を問い合わせる。認証ＤＢサーバ１３４には、ユーザＩＤとパスワードと、「ユーザの所属」の三つ組の情報が管理されている。本実施例では、認証ＤＢサーバは、“福井慎吾”のユーザパスワードがx38GG43e”であり、所属が“人事部”と“企画部“兼任であることを記録しているものとする。この場合、記憶している情報と、ログイン情報とが合致していることがわかり、認証成功とみなす（ステップＢ１９０において成功とみなす）。
社外の顧客の場合、認証ＤＢサーバ１１４にはユーザ情報が存在しない。その場合、認証設定サーバ１１４は、あらかじめ登録されたゲストＩＤ（本実施例では“guest ”とする。）と会議予約システム１３８であらかじめ払いだしたゲストパスワード（本例では “Td@@d ”とする。）とを照らし合わせ、認証成功とみなす（ステップＢ１９０において成功とみなす）。
認証に成功した場合、認証設定サーバ１１４は、セッションサーバ１１２にユーザの所属として“人事部”に対応するＶＬＡＮ＿ＩＤ（本実施例では“5 ”とする。）を返す（ステップＢ２００）。セッションサーバ１１２は、ＳＷハブ１５０に命令を出し、ＶＬＡＮ＿ＩＤ“5 ”に従って、携帯端末１２０６をＶＬＡＮ“5 ”に切り替える（ステップB２１０）。
携帯端末１２０６は、ＤＨＣＰリース期間（本実施例では５秒とする。）の後、再度ＤＨＣＰ要求を出しなおす（ステップＢ２２０）。その際、すでに適切なＶＬＡＮに切替後ならば、ターゲットＶＬＡＮ１００を通り、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４にＤＨＣＰ要求が届き、携帯端末１２０６の適切なＩＰアドレス （“168.192.1.3 ”とする。） を割り当てる （ステップＢ２３０）。これにより、ターゲットＤＨＣＰサーバ１０４は、携帯端末１２０６のＩＰアドレス“168.192.1.3”が分かる。この情報をターゲットＤＨＣＰサーバ１０４は、セッションサーバ１１２に伝える（ステップＢ２４０）。セッションサーバ１１２は、認証設定サーバ１１４に、ユーザＩＤ“福井慎吾”とそのユーザの携帯端末１２０６のＩＰアドレス“168.192.1.3 ”を、RADIUSプロトコルのaccouting-start コマンドで伝える（ステップＢ２５０）。ログイン情報のユーザＩＤ“福井慎吾”と会議室番号“301 ”の関係と、会議室番号“301 ”と会議室サーバ１２０４のＩＰアドレス（本実施例では、168.192.10.92 とする。）の関係と、ユーザＩＤ“福井慎吾”と携帯端末１２０６のＩＰアドレス“168.192.1.3 ”の関係との３つの関係から、認証設定サーバ１１４は、携帯端末１２０６ のＩＰアドレス“168.192.1.3 ”と会議室に設置した会議室サーバ１２０４ のＩＰアドレス“168.192.10.92 ”の関係を、ＡＰルータ１３２に登録する（ステップＢ２５５）。
セッションサーバ１１２は、ログインサーバ１２６に認証終了応答を返す（ステップＢ２６０）。ログインサーバ１２６は、携帯端末１２０６にログイン完了画面情報を送る（ステップＢ２７０）。携帯端末１２０６は、ＨＴＭＬで記述されたログイン完了画面情報をその表示画面に表示する。このログイン画面には、クッキーやＨＴＭＬのhiddenタグなどの手段により、ユーザのアカウント”福井慎吾”とパスワード“x38GG43e”が埋め込まれている。携帯端末１２０６は、画面上の確認ボタンをユーザによって押される（ステップＢ２８０）。携帯端末１２０６ は、ユーザアカウント”福井慎吾”とパスワード“x38GG43e ”が埋め込まれたログイン要求をＡＰルータ１３２に送信する（ステップＢ２９０）。
ＡＰルータは、ステップＥ１１０〜Ｅ１２０の処理によりポータル画面の表示情報を作成し、携帯端末１２０６に応答する（ステップＢ３１０）。
ポータル画面の表示情報を作成するとき、ＡＰルータ１３２は、ユーザの持参した携帯端末１２０６のＩＰアドレス“168.192.1.3 ”を使って、会議室番号“301 ”を割り出す。そして、その会議室番号“301 ”に対応するユーザ、すなわち、現在会議室にログインしているユーザ （“登内”、 ”福井慎吾”、および“guest ”）をすべて見つけ出す。さらに、そのユーザの持参ＰＣのＩＰアドレスをすべて得る（ステップＥ１１０）。ＡＰルータ１３２は、ユーザ名を与えられたアイコンに、持参ＰＣのＩＰアドレスの対応関係を表したＨＴＭＬ表示情報（本実施例では、図８に示す画像の表示情報）を作成する。図８に示す画像の左下に表示されるアイコンは、会議参加者（“登内”、 ”福井慎吾”, “guest ”）を表す。
次に、図９、図１０を参照して本実施例におけるプロジェクタ機能の動作について詳細に説明する。携帯端末１２０６は、ユーザＣによって、図８に示す画面左側に並んだアイコンのうち、一番上にあるプロジェクタ機能コマンドボタンを押される（ステップＣ１１０）。これにより、携帯端末１２０６は、図１１に示す画面を表示する。携帯端末１２０６は、図１１に例示する画面上のダイアログボックスによって、投影するファイル名（本実施例では、“発表資料.ppt ”とする。）をユーザから指定される。携帯端末１２０６は、会議室サーバ１２０４宛のプロジェクト投影用ファイルアップロードメッセージを、アクセスポイント１８０、ＳＷハブ１５０、ルータ１６０を経由し、ＡＰルータ１３２に届ける（ステップＣ１２０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録した表１３２２を使って、ＩＰアドレス“168.192.1.3 ”と会議室“301 ”の関係を見て、送信元ＩＰアドレス“168.192.1.3 ”から会議室“301 ”を特定する。さらに、事前に登録した表１３２４を使って、会議室“301 ”から会議室サーバのＩＰアドレス“168.192.10.92 ”を特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室サーバ１２０４にファイルアップロードメッセージを転送する（ステップＣ１３０）。
会議室サーバ１２０４は、アップロードファイル内のメッセージを受信し、接続されたプロジェクタ１２０２にファイル“発表資料.ppt ”を投影する（ステップＣ１４０）。会議室サーバ１２０４は、プロジェクタ操作用の画面を示す応答メッセージで応答する（ステップＣ１５０）。ユーザの携帯端末１２０６は、会議室サーバ１２０４から応答をうけると、図１２で示すプロジェクタ操作画面を表示する（ステップＣ１６０）。端末装置１２０６は、ユーザによって、プロジェクタ操作画面上で、ページ捲りなどのボタンを操作される（ステップＣ１７０）。ここでは、「進む」ページ捲りボタンが操作された場合を例にして説明する。
携帯端末１２０６はページ捲り要求メッセージをＡＰルータ１３２に向けて発信する（ステップＣ１８０）。ユーザの携帯端末１２０６からのページ捲り要求メッセージは、無線アクセスポイント１８０、ＳＷハブ１５０、ルータ１６０を経由し、ＡＰルータ１３２に届く。ＡＰルータ１３２は、このページ捲り要求メッセージを受信する（ステップＣ１９０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録したＩＰアドレスと会議室の関係を見て、送信元ＩＰアドレス“168.192.1.3 ”から、複数ある会議室のうち、ユーザが参加している会議室”301 ”（会議室１２００）を特定する。さらに、事前に登録した表１３２２の対応関係から、複数ある会議室サーバのうち会議室サーバ１２０４のＩＰアドレス“168.192.10.92 ”を特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室サーバ１２０４に、「進む」ページ捲り要求メッセージを転送する（ステップＣ２００）。
会議室サーバ１２０４は、プロジェクタ１２０２に次のページのスライドを投影させ、応答メッセージを返す（ステップＣ２１０）。そして、ステップＣ１７０以降の処理を繰り返す。
次に、図１３を参照して本実施例におけるプロジェクタ機能の終了動作について詳細に説明する。プレゼンテーションを終了したユーザ”福井慎吾”によって、図１２で示す画面内の「閉じる」ボタンが押されると、携帯端末１２０６は終了要求メッセージをＡＰルータ１３２に送る（ステップＣ３１０）。ユーザの携帯端末１２０６からの終了要求メッセージは、アクセスポイント１８０、ＳＷハブ１５０、ルータ１６０を経由し、ＡＰルータ１３２に届く。ＡＰルータ１３２は、このメッセージを受信する（ステップＣ３２０）。ＡＰルータ１３２は、ステップＢ２５０で登録した表１３２２をみて、送信元ＩＰアドレス“168.192.1.3 ”から、複数ある会議室のうち、ユーザが参加している会議室”301 ”（会議室１２００）を特定する。さらに、事前に登録した表１３２４（会議室サーバのＩＰアドレスと会議室の対応関係）から、複数ある会議室サーバのうち会議室サーバ１２０４のＩＰアドレス“168.192.10.92 ”を特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室サーバ１２０４に終了要求メッセージを転送する（ステップＣ３３０）。会議室サーバ１２０４は、アップロードしたファイルを消去し、応答として終了画面を返す（ステップＣ３４０）。ＰＣはこの終了画面を表示する（ステップＣ３５０）。
次に、図１４を参照して本実施例におけるローカルファイル共有機能の動作について詳細に説明する。携帯端末１２０６は、ユーザ”福井慎吾”によって、図８に示す画面左側の下側にある会議参加者”guest ”を示すボタンを押される（ステップＧ１１０）。携帯端末１２０６は、指定された参加者のフォルダをユーザに見せるための要求をＡＰルータ１３２宛に発行する（ステップＧ１２０）。ＡＰルータ１３２は、表１３２２を見て、送信元ＩＰアドレス“168.192.1.3 ”から複数の会議室のうちユーザが参加している会議室 “301 ”を特定する。さらに、表１３２２から会議室にいる参加者“登内”、”福井慎吾”, “guest ”を特定する。さらに、ログイン処理により登録した表１３２２をみて、参加者と参加者持参のノートＰＣのＩＰアドレスを特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、指定した参加者のノートＰＣのＩＰアドレスに対して、Sambaなどによるファイルアクセス要求メッセージを発行する（ステップＧ１３０）。
ファイルアクセス要求メッセージを受けると、指定された参加者のノートＰＣは、ファイル内容を応答する（ステップＧ１４０）。要求を出したノート携帯端末１２０６はダウンロードされたファイルをディスク上に保存する（ステップＧ１５０）。
次に、図１５を参照して本実施例におけるプロジェクトログイン機能の動作について詳細に説明する。携帯端末１２０６は、ユーザ”福井慎吾”によって、図１１に示す画面左側の上から２番目にある書類の入った箱のアイコンであるプロジェクトアイコンを押される（ステップＤ１１０）。このアイコンが押されると、携帯端末１２０６は、図１６に例示する画面を表示する。携帯端末１２０６は、この画面上で、会議に対応したプロジェクト名（本実施例では、“Manhattan ”とする。）がユーザによって入力される。ユーザ”福井慎吾”の携帯端末１２０６は、ＡＰルータ１３２宛にプロジェクトログイン要求メッセージを発行する（ステップＤ１２０）。ＡＰルータ１３２は表１３２２を見て、送信元ＩＰアドレス“168.192.1.3 ”から会議室“301 ”を特定する。そして、ＡＰルータ１３２は、会議室名“301 ”と、ユーザが申告したプロジェクト名とを含むマウント要求メッセージを、あらかじめ設定してあるプロジェクトＤＢサーバ１３６に転送する（ステップＤ１３０）。プロジェクトＤＢサーバ１３６は、会議室“301 ”に用意したファイルスペースに、ユーザが申告したプロジェクト“Manhattan ”の対応ファイルスペースをマウントする（ステップＤ１４０）。
次に、図１７を参照して本実施例におけるログアウト処理の動作について詳細に説明する。携帯端末１２０６は、ユーザ”福井慎吾”によって、図８に示す画面上のログアウトボタンを押される（ステップＦ１１０）。ユーザのノート携帯端末１２０６は、ログアウト要求メッセージをＡＰルータ１３２に送る（ステップＦ１２０）。ＡＰルータ１３２は、そのノートＰＣのユーザに関する情報を削除する（ステップＦ１３０）。ＡＰルータ １３２は、プロジェクトＤＢサーバ１３６にマウント解除要求メッセージを送信する（ステップＦ１４０）。プロジェクトＤＢサーバ１３６は、ユーザがプロジェクトログインしたマウントを解除する（ステップＦ１５０）。ＡＰルータ１３２は、セッションサーバ１１２にRADIUSのAccounting Stop メッセージを送信する（ステップＦ１６０）。セッションサーバは、ユーザの携帯端末１２０６の接続状態を、ターゲットＶＬＡＮ１００に接続された状態から、デフォルトＶＬＡＮ１２０に接続されるに戻す（ステップＦ１７０）。ＳＷハブ１５０はデフォルトＶＬＡＮ１２０外へのアクセスを禁止している。そのため、携帯端末１２０６は様々なサービスを受けることができない状況になる。
本発明によれば、社内の様々な部署のメンバの会議の支援に適用できる。また、社内の様々な部署のメンバに加えて社外のメンバも加えた会議の支援にも適用可能である。
本発明による会議支援システムの第１の実施の形態を示すブロック図である。 携帯端末がＤＨＣＰ応答を受けてＩＰアドレスを設定するまでの処理経過を示すフローチャートである。 ログイン処理の動作を詳細に示したフローチャートである。 ログイン処理において認証に成功した場合の処理経過を示すフローチャートである。 ログイン処理において認証に成功した場合の処理経過を示すフローチャートである。 ポータル画面の表示情報作成処理を示すフローチャートである。 ログイン処理において認証に失敗した場合の処理経過を示すフローチャートである。 会議参加者を示すアイコン等を含む表示画面の例を示す説明図である。 プロジェクタ機能の動作を示すフローチャートである。 プロジェクタ機能の動作を示すフローチャートである。 プロジェクタ機能コマンドボタンが押されることにより表示される画面の例を示す説明図である。 プロジェクタ操作画面の例を示す説明図である。 プロジェクタ機能の終了動作を示すフローチャートである。 ローカルファイル共有機能の動作を示すフローチャートである。 プロジェクトログイン機能の動作を示すフローチャートである。 プロジェクトログインボタンが押されたときに表示される画面の例を示す説明図である。 ログアウト処理を示すフローチャートである。 本発明による会議支援システムの第２の実施の形態を示すブロック図である。 本発明による会議支援システムの第３の実施の形態を示すブロック図である。 本発明による会議支援システムの第４の実施の形態を示すブロック図である。 本発明による会議支援システムの第５の実施の形態を示すブロック図である。 本発明による会議支援システムの第６の実施の形態を示すブロック図である。 本発明による会議支援システムの第６の実施の形態を示すブロック図である。 セッションサーバ、ログインサーバおよび認証設定サーバの一実装例を示す説明図である。 ＡＰルータと会議室サーバの一実装例を示す説明図である。 従来の会議支援システムの構成を示すブロック図である。
符号の説明
１００ ターゲットＶＬＡＮ
１０２ ターゲットＤＮＳサーバ
１０４ ターゲットＤＨＣＰサーバ
１０６ ログアウトサーバ
１１０ 制御ＶＬＡＮ
１１２ セッションサーバ
１１４ 認証設定サーバ
１２０ デフォルトＶＬＡＮ
１２２ デフォルトＤＮＳサーバ
１２４ デフォルトＣＨＣＰサーバ
１２６ ログインサーバ
１３０ 共通ＬＡＮ
１３２ ＡＰルータ
１３４ 認証ＤＢサーバ
１３６ プロジェクトＤＢサーバ
１３８ 会議予約システム
１５０ ＳＷハブ
１６０ ルータ
１８０ アクセスポイント
１１０２，１２０２ プロジェクタ
１１０４，１２０４ 会議室サーバ
１１０６，１２０６ 携帯端末

Claims (9)

  1. 予め各会議室と各会議室サーバとの関係を記憶するＡＰルータと、
    ユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続された携帯端末からの要求に応じて前記携帯端末にアドレスを設定するターゲットＤＨＣＰサーバと、
    前記携帯端末から送信されるユーザ識別情報および会議室識別情報と、前記ターゲットＤＨＣＰサーバが設定した前記携帯端末のアドレスとを対応させて前記ＡＰルータに記憶させるセッションサーバとを備え、
    前記ＡＰルータは、会議室と対応付けられている携帯端末から、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を受信したときに、前記要求を送信した携帯端末と同一の会議室に存在する携帯端末のアドレスを特定し、前記要求で指定された携帯端末に対してファイルアクセスメッセージ要求を送信し、前記ファイルアクセスメッセージ要求に対する応答として返されるファイルを、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を送信した携帯端末にダウンロードさせる
    ことを特徴とする会議支援システム。
  2. 各会議室内で使用される機器であって、各会議室サーバに接続される機器を備え、
    ＡＰルータは、携帯端末から前記機器に対するファイルアップロード要求を受信すると、前記携帯端末のアドレスに基づいて、前記携帯端末が使用されている会議室の会議室サーバのアドレスを特定し、前記ファイルアップロード要求を転送し、
    前記会議室サーバは、前記ファイルアップロード要求に応じてファイルを受信し、前記機器に受信したファイルに対する処理を実行させる
    請求項１に記載の会議支援システム。
  3. パケットフィルタリングを行うルータを備え、
    セッションサーバは、携帯端末が送信した当該携帯端末のユーザの所属を示す情報に基づいて、前記携帯端末を前記ユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続させ、
    前記ルータは、パケットを送信した携帯端末が接続されているＶＬＡＮに基づいて、前記パケットに対するパケットフィルタリングを行う
    請求項１または請求項２に記載の会議支援システム。
  4. 会議に応じたプロジェクトごとにファイルシステムをマウントするプロジェクトＤＢサーバを備え、
    ＡＰルータは、携帯端末からプロジェクト名を含むファイルシステムのマウント要求を受信したときに前記マウント要求を前記プロジェクトＤＢサーバに転送し、携帯端末から前記ファイルシステムのマウント解除要求を受信したときに前記マウント解除要求を前記プロジェクトＤＢサーバに転送し、
    前記プロジェクトＤＢサーバは、前記マウント要求を受信したときには、前記マウント要求に含まれるプロジェクト名に応じたファイルシステムをマウントし、前記マウント解除要求を受信したときには前記ファイルシステムのマウントを解除する
    請求項１から請求項３のうちのいずれか１項に記載の会議支援システム。
  5. Ｗｅｂブラウザおよびファイル共有機能を実現するソフトウェアを搭載した携帯端末を備える
    請求項１から請求項４のうちのいずれか１項に記載の会議支援システム。
  6. 予め各会議室と各会議室サーバとの関係を記憶し、
    ユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続された携帯端末からの要求に応じて前記携帯端末にアドレスを設定し、
    前記携帯端末から送信されるユーザ識別情報および会議室識別情報と、設定された前記携帯端末のアドレスとを対応させて記憶し、
    会議室と対応付けられている携帯端末から、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を受信したときに、前記要求を送信した携帯端末と同一の会議室に存在する携帯端末のアドレスを特定し、前記要求で指定された携帯端末に対してファイルアクセスメッセージ要求を送信し、前記ファイルアクセスメッセージ要求に対する応答として返されるファイルを、他の会議参加者の携帯端末のフォルダを参照するための要求を送信した携帯端末にダウンロードさせる
    ことを特徴とする会議支援方法。
  7. 携帯端末から、各会議室サーバに接続される機器に対するファイルアップロード要求を受信すると、前記携帯端末のアドレスに基づいて、前記携帯端末が使用されている会議室の会議室サーバのアドレスを特定し、前記ファイルアップロード要求を前記会議室サーバに転送し、
    前記会議室サーバが、前記ファイルアップロード要求に応じてファイルを受信し、前記機器に受信したファイルに対する処理を実行させる
    請求項６に記載の会議支援方法。
  8. 携帯端末が送信した当該携帯端末のユーザの所属を示す情報に基づいて、前記携帯端末を前記ユーザの所属に応じたＶＬＡＮに接続させ、
    パケットを送信した携帯端末が接続されているＶＬＡＮに基づいて、前記パケットに対するパケットフィルタリングを行う
    請求項６または請求項７に記載の会議支援方法。
  9. 携帯端末からプロジェクト名を含むファイルシステムのマウント要求を受信したときに、会議に応じたプロジェクトごとにファイルシステムをマウントするプロジェクトＤＢサーバに前記マウント要求を転送し、携帯端末から前記ファイルシステムのマウント解除要求を受信したときに前記マウント解除要求を前記プロジェクトＤＢサーバに転送し、
    前記プロジェクトＤＢサーバが、前記マウント要求を受信したときには、前記マウント要求に含まれるプロジェクト名に応じたファイルシステムをマウントし、前記マウント解除要求を受信したときには前記ファイルシステムのマウントを解除する
    請求項６から請求項８のうちのいずれか１項に記載の会議支援方法。
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