JP2006004361A - Document processing apparatus, document processing method, and document processing program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラムに係り、より詳しくは、電子文書の任意位置に対して付加情報を添付する機能を有する文書処理装置、当該文書処理装置における文書処理方法及び当該文書処理装置において実行される文書処理プログラムに関する。 The present invention relates to a document processing apparatus, a document processing method, and a document processing program, and more specifically, a document processing apparatus having a function of attaching additional information to an arbitrary position of an electronic document, and a document processing method in the document processing apparatus And a document processing program executed in the document processing apparatus.
従来、装置設計、装置マニュアルの作成等の文書を伴った共同作業を支援するための技術として、次に示すものがあった。 Conventionally, there are the following technologies for supporting collaborative work accompanied by documents such as device design and creation of a device manual.
まず、プロジェクトに関わる各メンバが作成する文書の作成状況及び進捗状況を容易に把握でき、文書の作成及び管理を効率化することを目的として、少なくともプロジェクト名の一覧を表示し、この一覧からプロジェクト名が選択されると当該プロジェクト名に対応させて予め記憶されている複数の文書名と文書名それぞれに、文書の作成状態、承認状態及び文書配布状態を対応させて文書名一覧として表示し、この文書名一覧から文書名が選択されると当該文書の内容を表示する技術があった（例えば、特許文献１参照。）。 First of all, at least a list of project names is displayed for the purpose of improving the efficiency of document creation and management. When a name is selected, a plurality of document names and document names stored in advance corresponding to the project name are displayed as a document name list corresponding to the document creation status, approval status, and document distribution status, When a document name is selected from the document name list, there has been a technique for displaying the contents of the document (for example, see Patent Document 1).
また、複数の部署で工業製品の開発プロジェクトの進行に伴って随時作成されていく図面、生産指示書等の工業製品の設計生産プロジェクトに関する文書の管理効率を向上し、文書の作成状況とその内容を参照しながら能率よく文書作成したり、利用できるようにすることを目的として、文書管理データベースに前記文書と当該文書が作成ないしは利用される帰属関係のある開発プロジェクトの工程との関連を示す文書帰属情報を記憶し、前記文書を帰属関係のある工程として扱い、文書を作成する部署、及び複数部署間にまたがる工程の時間的前後の、これらの２次元関係を正しく保って、工程フローチャートとして並べて前記文書の作成進行状態を表示する技術があった（例えば、特許文献２参照。）。
ところで、近年、電子文書の任意位置に対して、当該電子文書の本文に影響を与えることなく、文字情報、画像情報、音声情報、リンク情報等の付加情報を添付する技術が広く用いられている。なお、当該付加情報を本明細書ではアノテーション（注釈）と総称する。 By the way, in recent years, a technique for attaching additional information such as character information, image information, audio information, link information, etc. to an arbitrary position of the electronic document without affecting the text of the electronic document has been widely used. . Note that the additional information is collectively referred to as an annotation in this specification.
このアノテーションを電子文書に添付することのできるシステムの例として、富士ゼロックス株式会社のＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（登録商標）や、米国Ａｄｏｂｅ社のＡｃｒｏｂａｔ（登録商標）等がある。 Examples of systems that can attach this annotation to an electronic document include DocuWorks (registered trademark) of Fuji Xerox Co., Ltd. and Acrobat (registered trademark) of Adobe Corporation in the United States.
そこで、以上のようなアノテーションを電子文書に添付することのできるシステムを、装置設計、装置マニュアルの作成等の文書を伴った共同作業を支援するために利用する形態として、複数の利用者により、各々電子文書にアノテーションを添付する機能を有する複数のクライアント装置を用いて、予め登録された電子文書に対し、添付位置の記述内容に関係する何らかの作業の実施を指示する目的でアノテーションを添付するような利用形態が考えられる。例えば、装置マニュアル等の電子文書を複数の推敲者によって推敲する際の、当該電子文書に記述されている文の一部に対する変更、削除、追加等の編集作業の指示にアノテーションを用いる形態や、当該電子文書に記述されている文の一部に基づいて実施される作業の指示にアノテーションを用いる形態等である。 Therefore, a system that can attach an annotation as described above to an electronic document is used to support collaborative work involving documents such as device design and creation of a device manual. Using a plurality of client devices each having a function of attaching an annotation to an electronic document, the annotation is attached to the electronic document registered in advance for the purpose of instructing execution of some work related to the description content of the attached position Various forms of use are possible. For example, when an electronic document such as a device manual is reviewed by a plurality of reviewers, an annotation is used for instructions for editing work such as change, deletion, addition to a part of a sentence described in the electronic document, For example, an annotation is used as an instruction for work performed based on a part of a sentence described in the electronic document.
この場合、各利用者により添付されたアノテーションによって指示されている作業の実施予定を、各利用者によって容易に把握できるようにすることが、指示された作業を滞りなく進める上で好ましい。 In this case, it is preferable that each user can easily grasp the execution schedule of the work instructed by the annotation attached by each user in order to proceed the instructed work without delay.
しかしながら、上記の従来の技術では、管理されている文書の状態や進捗状況の把握はできるものの、当該文書における任意位置の記述内容に関係する作業の実施を指示するためにアノテーションを利用することについては考慮されていないため、文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を把握することができない、という問題点があった。 However, although the conventional technology described above can grasp the status and progress of a managed document, it uses annotation to instruct the execution of work related to the description content at an arbitrary position in the document. Is not taken into consideration, and there is a problem that it is impossible to grasp the execution schedule of the work related to the description content at an arbitrary position of the document.
本発明は上記問題点を解決するためになされたものであり、電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を容易に把握することのできる文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and is a document processing apparatus, a document processing method, and a document processing capable of easily grasping an execution schedule related to a description content at an arbitrary position of an electronic document. The purpose is to provide a program.
上記目的を達成するために、請求項１記載の文書処理装置は、電子文書の任意位置に対して付加情報を添付する機能を有する文書処理装置であって、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する表示制御手段と、を備えている。
In order to achieve the above object, a document processing apparatus according to
請求項１に記載の文書処理装置は、電子文書の任意位置に対して付加情報を添付する機能を有するものとして構成されている。なお、上記付加情報には、文字情報、画像情報、音声情報、リンク情報が含まれる。
The document processing apparatus according to
ここで、本発明では、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報が取得手段によって取得される。なお、上記取得手段による情報の取得には、キーボード、ポインティング・デバイス等の入力装置を介した取得の他、ローカル・エリア・ネットワーク、インターネット、イントラネット等の通信回線を介した外部装置からの取得が含まれる。 Here, in the present invention, work instruction information indicating that the additional information attached to an arbitrary position of the electronic document is an instruction to perform the work is obtained by the obtaining unit. In addition, the acquisition of information by the acquisition means includes acquisition from an external device via a communication line such as a local area network, the Internet, or an intranet in addition to acquisition via an input device such as a keyboard or a pointing device. included.
そして、本発明では、表示制御手段により、前記取得手段によって取得された作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報が表示されるように表示制御手段によって制御される。 In the present invention, the display control means controls the display control means so as to display information indicating the work execution schedule indicated by the work instruction information acquired by the acquisition means.
このように、請求項１に記載の文書処理装置によれば、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得し、取得した作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御しているので、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を容易に把握することができる。
As described above, according to the document processing apparatus of
なお、本発明は、請求項２に記載の発明のように、前記作業指示情報を対応する付加情報毎に記憶する記憶手段を更に備え、前記表示制御手段は、所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御するものとしてもよい。なお、上記記憶手段には、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、フラッシュＥＥＰＲＯＭ（Flash EEPROM）等の半導体記憶素子、スマート・メディア（SmartMedia（登録商標））、ｘＤピクチャーカード（xD-Picture Card）、コンパクト・フラッシュ（CompactFlash）、ＡＴＡ（AT Attachment）カード、マイクロドライブ、フロッピィディスク、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc-Recordable）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc-ReWritable）、光磁気ディスク等の可搬記録媒体やハードディスク等の固定記録媒体、或いはネットワークに接続されたサーバ・コンピュータ等に設けられた外部記憶装置が含まれる。
The present invention further includes storage means for storing the work instruction information for each corresponding additional information, as in the invention described in
また、本発明は、請求項３に記載の発明のように、前記取得手段は、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の実施期限を示す実施期限情報を更に取得し、前記記憶手段は、前記実施期限情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御するものとしてもよい。
Further, according to the present invention, as in the invention described in
また、本発明は、請求項４に記載の発明のように、前記取得手段は、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の進捗状況を示す進捗状況情報を更に取得し、前記記憶手段は、前記進捗状況情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記進捗状況情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する進捗状況情報により示される進捗状況が識別可能に表示するように制御するものとしてもよい。 Further, according to the present invention, as in the invention described in claim 4, the acquisition unit further acquires progress status information indicating a progress status of the work when the additional information indicates execution of the work. The storage means further stores the progress status information for each corresponding additional information, and the display control means further reads the progress status information from the storage means at the predetermined timing, and schedules the execution of the work. May be controlled so that the progress status indicated by the corresponding progress status information is displayed in an identifiable manner.
また、本発明は、請求項５に記載の発明のように、前記取得手段は、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の実施者を示す実施者情報を更に取得し、前記記憶手段は、前記実施者情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記実施者情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施者情報により示される実施者毎に識別可能に表示するように制御するものとしてもよい。 Further, according to the present invention, as in the invention described in claim 5, the acquisition means further acquires implementer information indicating an implementer of the work when the additional information indicates execution of the work. The storage means further stores the implementer information for each corresponding additional information, and the display control means further reads the implementer information from the storage means at the predetermined timing, and performs the work schedule. It is good also as controlling so that the information which shows may be displayed for every implementer shown by corresponding implementer information so that identification is possible.
また、本発明は、請求項６に記載の発明のように、前記取得手段は、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の優先度を示す優先度情報を更に取得し、前記記憶手段は、前記優先度情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記優先度情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する優先度情報により示される優先度が識別可能に表示するように制御するものとしてもよい。 Further, according to the present invention, as in the invention described in claim 6, the acquisition unit further acquires priority information indicating the priority of the work when the additional information is an instruction to perform the work. The storage means further stores the priority information for each corresponding additional information, and the display control means further reads the priority information from the storage means at the predetermined timing, and schedules the execution of the work. May be controlled so that the priority indicated by the corresponding priority information is identifiable.
また、本発明は、請求項７に記載の発明のように、前記記憶手段は、前記作業指示情報を、作業を目的毎に取りまとめた単位であるタスク毎に選別可能に記憶し、前記表示制御手段は、前記作業の実施予定を示す情報を前記タスク毎に表示するように制御するものとしてもよい。 Further, according to the present invention, as in the invention described in claim 7, the storage means stores the work instruction information so as to be selectable for each task which is a unit in which work is organized for each purpose. The means may control to display information indicating the execution schedule of the work for each task.
特に、請求項７に記載の発明は、請求項８に記載の発明のように、前記タスクを、階層構造を有するものとし、前記表示制御手段は、前記作業の実施予定を示す情報を前記階層構造における各階層毎に表示するように制御するものとしてもよい。 In particular, the invention according to claim 7 is the same as the invention according to claim 8, wherein the task has a hierarchical structure, and the display control means displays information indicating an execution schedule of the work in the hierarchy. It is good also as what controls to display for every hierarchy in a structure.
一方、上記目的を達成するために、請求項９記載の文書処理方法は、電子文書の任意位置に対して付加情報を添付する機能を有する文書処理装置における文書処理方法であって、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得し、取得した作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御するものである。 On the other hand, in order to achieve the above object, a document processing method according to claim 9 is a document processing method in a document processing apparatus having a function of attaching additional information to an arbitrary position of an electronic document. Acquires work instruction information indicating that the additional information attached to an arbitrary position is an instruction to perform work, and displays information indicating the work execution schedule instructed by the acquired work instruction information. Is to control.
従って、請求項９記載の文書処理方法によれば、請求項１記載の発明と同様に作用するので、請求項１記載の発明と同様に、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を容易に把握することができる。
Therefore, according to the document processing method described in claim 9, since it operates in the same manner as in the invention described in
なお、本発明は、請求項１０に記載の発明のように、前記作業指示情報を対応する付加情報毎に記憶手段によって記憶し、所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御するものとしてもよい。
According to the present invention, as in the invention described in
また、本発明は、請求項１１に記載の発明のように、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の実施期限を示す実施期限情報を更に取得し、前記実施期限情報を対応する付加情報毎に前記記憶手段によって更に記憶し、前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御するものとしてもよい。 Further, according to the present invention, as in the invention described in claim 11, when the additional information is for instructing execution of work, execution time information indicating an execution time limit of the work is further acquired, and the execution time limit is obtained. Information is further stored by the storage means for each corresponding additional information, the execution deadline information is further read from the storage means at the predetermined timing, and information indicating the execution schedule of the work is indicated by the corresponding execution deadline information. It is good also as what controls so that the implementation time limit to be displayed can be identified.
一方、上記目的を達成するために、請求項１２記載の文書処理プログラムは、電子文書の任意位置に対して付加情報を添付する機能を有する文書処理装置において実行される文書処理プログラムであって、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップによって取得された作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する表示制御ステップと、をコンピュータに実行させるものである。 On the other hand, in order to achieve the above object, a document processing program according to claim 12 is a document processing program executed in a document processing apparatus having a function of attaching additional information to an arbitrary position of an electronic document, An acquisition step for acquiring work instruction information indicating that the additional information attached to an arbitrary position of the electronic document is an instruction to perform the operation, and the operation instruction information acquired by the acquisition step is instructed. And a display control step for controlling to display information indicating the execution schedule of the work to be performed.
従って、請求項１２記載の文書処理プログラムによれば、コンピュータに対して請求項１記載の発明と同様に作用させることができるので、請求項１記載の発明と同様に、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を容易に把握することができる。 Therefore, according to the document processing program of the twelfth aspect, since the computer can be operated in the same manner as the first aspect of the invention, the attachment position of the additional information is similar to the first aspect of the invention. It is possible to easily grasp the execution schedule of work related to the description content at an arbitrary position of the specified electronic document.
なお、本発明は、請求項１３に記載の発明のように、前記作業指示情報を対応する付加情報毎に記憶手段に記憶する記憶ステップを更に有し、前記表示制御ステップは、所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御するものとしてもよい。 The present invention further includes a storage step of storing the work instruction information in the storage unit for each corresponding additional information, as in the invention described in claim 13, wherein the display control step is performed at a predetermined timing. The work instruction information may be read from the storage unit, and control may be performed so as to display information indicating an execution schedule of work designated by the additional information corresponding to the read work instruction information.
また、本発明は、請求項１４に記載の発明のように、前記取得ステップは、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の実施期限を示す実施期限情報を更に取得し、前記記憶ステップは、前記実施期限情報を対応する付加情報毎に前記記憶手段に更に記憶し、前記表示制御ステップは、前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御するものとしてもよい。 Further, according to the present invention, as in the invention described in claim 14, the acquisition step further acquires execution deadline information indicating an execution deadline of the work when the additional information is an instruction to perform the work. The storage step further stores the execution deadline information in the storage unit for each corresponding additional information, and the display control step further reads the execution deadline information from the storage unit at the predetermined timing, The information indicating the work execution schedule may be controlled such that the execution deadline indicated by the corresponding execution deadline information is displayed in an identifiable manner.
本発明によれば、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得し、取得した作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御しているので、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を容易に把握することができる、という効果が得られる。 According to the present invention, work instruction information indicating that additional information attached to an arbitrary position of an electronic document is an instruction to perform work is acquired, and the work indicated by the acquired work instruction information Since it is controlled to display information indicating the execution schedule of the electronic document, it is possible to easily grasp the execution schedule of the work related to the description content of the arbitrary position of the electronic document specified as the attachment position of the additional information. The effect is obtained.
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について詳細に説明する。なお、ここでは、本発明に係る文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラムをクライアント／サーバ・システムとして構成された文書処理システムに適用した場合について説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Here, a case will be described in which the document processing apparatus, document processing method, and document processing program according to the present invention are applied to a document processing system configured as a client / server system.
〔システム構成〕
図１は、本実施の形態に係る文書処理システム９０の全体概略構成を示す図である。
〔System configuration〕
FIG. 1 is a diagram showing an overall schematic configuration of a document processing system 90 according to the present embodiment.
同図に示すように、文書処理システム９０は、文書処理システム９０において使用される電子データ（文書データに限らず、文書処理システム９０で対応している他の電子的なデータの全てを含む）を処理するサーバシステム９２と、文書処理システム９０の利用者が使用するクライアントシステム９４と、を備えている。 As shown in the figure, the document processing system 90 includes electronic data used in the document processing system 90 (including not only document data but also all other electronic data supported by the document processing system 90). And a client system 94 used by a user of the document processing system 90.
サーバシステム９２は、電子文書（以下、単に「文書」ともいう。）を管理する文書管理サーバ１０及びアノテーションを管理するアノテーション管理サーバ２０を有する。文書管理サーバ１０は主として文書の保存と検索を行うサーバであり、アノテーション管理サーバ２０は主として文書に付与されたアノテーションの保存と検索を行うサーバである。
The server system 92 includes a
このように、文書全体を管理する文書管理サーバ１０と、電子文書に付与されたアノテーションを管理するアノテーション管理サーバ２０とを設けることで、複数の電子文書に対する加筆修正が複数の利用者によって独自に行われる場合でも、最終的な電子文書や加筆修正等の内容に矛盾が生じることを回避することができる。
In this way, by providing the
例えば、何れかの利用者が電子文書の原本のある部分にアノテーションとして補足説明を加え、その一方で、他の利用者が同じ部分を削除するような修正を加えたときでも、それらの編集部分を文書管理サーバ１０で管理している電子文書本体と対応付けてアノテーション管理サーバ２０により登録しておくことで、電子文書本体やこれに対応する加筆修正等の内容に矛盾が生じることなく情報の管理を行うことができる。
For example, even if one user adds a supplementary explanation as an annotation to a certain part of the original electronic document, while another user makes a modification that deletes the same part, the edited part Is registered in the annotation management server 20 in association with the electronic document main body managed by the
同図に示すように、文書管理サーバ１０は、文書管理サーバ１０全体の動作を司る制御部１１と、各種情報を記憶するための主記憶部１２と、液晶ディスプレイ等のディスプレイを含んで構成された表示部１３と、キーボード及びマウス（ポインティング・デバイス）を含んで構成された操作部１４と、後述する文書データベースＤＢ１や各種プログラム、各種パラメータ情報等を記憶するための二次記憶部１５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部１６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ１を介して電気的に接続されている。すなわち、本実施の形態に係る文書管理サーバ１０は、通常のパーソナル・コンピュータ（以下、「ＰＣ」ともいう。）により構成されている。
As shown in the figure, the
一方、アノテーション管理サーバ２０も、アノテーション管理サーバ２０全体の動作を司る制御部２１と、各種情報を記憶するための主記憶部２２と、液晶ディスプレイ等のディスプレイを含んで構成された表示部２３と、キーボード及びマウスを含んで構成された操作部２４と、後述する付箋用アノテーションデータベースＤＢ２、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３や各種プログラム、各種パラメータ情報等を記憶するための二次記憶部２５と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部２６と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ２を介して電気的に接続されている。すなわち、本実施の形態に係るアノテーション管理サーバ２０もまた、通常のＰＣにより構成されている。
On the other hand, the annotation management server 20 also includes a control unit 21 that controls the operation of the annotation management server 20 as a whole, a main storage unit 22 for storing various types of information, and a
そして、クライアントシステム９４は、文書処理システム９０の各利用者毎に設けられたクライアント装置５０及び当該クライアント装置５０に対してペン入力を行う際に用いられるペン型のアノテーションデバイス５６を有する。
The client system 94 includes a
同図に示すように、クライアント装置５０は、クライアント装置５０全体の動作を司る制御部５１と、各種情報を記憶するための主記憶部５２と、ディスプレイを含んで構成された表示部５３と、キーボード及びマウスを含んで構成された操作部５４と、外部装置との間での各種情報の授受を司る送受信部５５と、を備えており、これら各部はシステムバスＳ３を介して電気的に接続されている。
As shown in the figure, the
クライアント装置５０は、主記憶部５２から読み出したデータや、送受信部５５を介してサーバシステム９２等から取得したデータに基づいて画像を表示部５３に表示するように構成されている。
The
なお、本実施の形態に係るクライアント装置５０は、ディスプレイ表面にタッチパネル（図示省略。）が重ねられて構成されたタッチパネル・ディスプレイが設けられた表示部５３を採用した、所謂タブレットＰＣとして構成されており、表示部５３における表示面上をアノテーションデバイス５６によって直接指示（手書き入力）することができる。
The
ここで、当該手書き入力に対応したコントローラとしては、手書きで入力したデータを‘デジタルインク（手書き文字）’として認識し、処理するためのものであればよく、必ずしも、手書き入力したものをテキスト変換する機能（手書き文字認識機能）を備えたものである必要はない。この場合でも、テキストの最上位フォーマットとして取り扱うことができ、手書き文字のまま検索したり、文字を加工（カラー変更等）したりすることができる。なお、デジタルインクデータフォーマットを画像データ（例えば、ビットマップデータ）として取り扱ってもよい。 Here, as the controller corresponding to the handwritten input, any controller for recognizing and processing handwritten data as 'digital ink (handwritten characters)' may be used. It is not necessary to have a function to perform (handwritten character recognition function). Even in this case, it can be handled as the top-level format of the text, and can be searched with handwritten characters or processed (color change, etc.). The digital ink data format may be handled as image data (for example, bitmap data).
このように、クライアント装置５０は、紙の文書を読む際に当該文書に好きな形で下線や丸等のマークを付けたり、コメントを書き込んだりするのと同様に、アノテーションデバイス５６を用いて書き込み入力が可能となっている。
As described above, when the
また、クライアント装置５０は、以上のようなアノテーションデバイス５６を用いた手書き入力機能の他、表示部５３により文書を表示させた状態において、当該文書の任意の位置に所定形状（本実施の形態では、矩形状）の付箋を添付した状態とすることのできる付箋添付機能を備えている。ここで、当該付箋には、任意のコメントを直接記述したり、コメントや関連記事等のリンク先を示すリンク情報を関連付けたりすることができる。なお、付箋にリンク情報を関連付けた場合、当該付箋にはリンクが張られていることを示す所定形状（本実施の形態では、正方形）のマークが表示される。この場合に本実施の形態に係る文書処理システム９０では、付箋自身がアノテーションであるものとしている。
In addition to the handwriting input function using the annotation device 56 as described above, the
このように、クライアント装置５０は、紙の文書を読む際に当該文書に付箋を貼り付けるのと同様に、注目すべき箇所や補足説明を要する箇所等の任意の位置に対して付箋を添付した状態とすることができる。
In this way, the
文書処理システム９０は、以上のような文書管理サーバ１０、アノテーション管理サーバ２０、及び複数のクライアント装置５０が、各々に備えられた送受信部を介し、ネットワーク６０によって電気的に接続されて構成されている。なお、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、ネットワーク６０としてインターネットを適用しているが、これに限らず、イントラネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＶＡＮ（Value Added Network）、電話回線網、エコーネット（ECHONET）、ＨｏｍｅＰＮＡ等の各種ネットワークを単独又は組み合わせて適用することもできる。
The document processing system 90 is configured such that the
本実施の形態に係る文書管理サーバ１０及びアノテーション管理サーバ２０はＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）サーバとして機能し、各クライアント装置５０はＨＴＴＰクライアントとして機能するものとされており、文書管理サーバ１０、アノテーション管理サーバ２０、及び各クライアント装置５０はネットワーク６０を介して相互にアクセスすることができる。
The
そして、クライアント装置５０においてアノテーションデバイス５６を用いて手書き入力されたアノテーション（以下、「手書き入力アノテーション」ともいう。）や、付箋として添付されたアノテーション（以下、「付箋アノテーション」ともいう。）に関する情報は主記憶部５２に一旦保持された後、所定のタイミングでアノテーション管理サーバ２０にネットワーク６０を介して送信され、文書本体と対応付けられて記憶される。そして、後にクライアント装置５０において、当該文書を読み出すときには、文書本体と共に、過去に付加したアノテーションに関する情報も読み出され、表示部５３により表示される。
Information relating to annotations handwritten by the
〔クライアント装置５０の表示部５３による表示画面の構成〕
図２は、本実施の形態に係るクライアント装置５０の表示部５３による表示画面の概略構成を示す図である。
[Configuration of Display Screen by
FIG. 2 is a diagram showing a schematic configuration of a display screen by the
同図に示すように、クライアント装置５０の表示部５３における表示エリア５３Ａには、各々所定の役割を有する複数のボタンを表示するためのエリアであるボタン表示エリア５３Ｂと、文書８４を表示するためのエリアである文書表示エリア５３Ｃとが設けられている。
As shown in the figure, in the display area 53A of the
本実施の形態に係るクライアント装置５０では、上記複数のボタンとして、文書管理サーバ１０において管理（記憶）されている文書を読み込む際に指定される文書読込みボタン７０と、付箋アノテーションを文書に添付する際に指定される付箋ボタン７２と、文書表示エリア５３Ｃに表示された付箋アノテーション８６や手書き入力アノテーション８８を保存する際に指定される保存ボタン７４と、アノテーション管理サーバ２０において管理（記憶）されているアノテーションを検索して文書表示エリア５３Ｃに表示させる際に指定される検索ボタン７６とが、ボタン表示エリア５３Ｂに表示される。
In the
また、上記複数のボタンとして、更に、アノテーションに後述する作業実施指示に関するサブ属性（以下、「作業サブ属性」という。）を設定する際に指定される属性設定ボタン７８と、後述する作業実施予定を示す情報を表示する際に指定される作業表示ボタン８０と、表示されている文書のページを前後に捲るための前ページ送りボタン８２Ａ及び次ページ送りボタン８２Ｂからなるページ捲りボタン８２とが、ボタン表示エリア５３Ｂに表示される。
In addition, as the plurality of buttons, an
クライアント装置５０は、本を読むようにページを捲りながらページ単位で表示を切り替えていく機能（ページ捲り表示機能）が搭載されており、このページ捲り表示機能を利用することで、例えば、取り込んだ多数の情報の中から所望の情報を素早く検索できるように構成されている。
The
すなわち、このクライアント装置５０における情報検索時には、前ページ送りボタン８２Ａ及び次ページ送りボタン８２Ｂの２つのボタンをアノテーションデバイス５６や、操作部５４のキーボード、マウス等によりポインティング指定することによって、ページ捲り操作を行いながら所望のページ情報を表示部５３に表示させることができる。
That is, when searching for information in the
また、クライアント装置５０は、ページ捲りボタン８２以外のボタンについても、アノテーションデバイス５６や、操作部５４のキーボード、マウス等によりポインティング指定することによって、当該ボタンに割り当てられた機能を実行させることができる。
In addition, the
なお、本実施の形態に係るクライアント装置５０では、以上のように、表示部５３の表示エリア５３Ａに表示させることで各種機能を実行させるためのボタンをソフトウェア的に設けているが、これに代えて、表示部５３や操作部５４等にハードウェアのボタンを設けたり、操作部５４のキーボードにおける所定キーを各ボタンとして利用する形態とすることもできることは言うまでもない。
In the
〔文書管理サーバ１０及び文書データベースＤＢ１〕
ところで、本実施の形態に係る文書管理サーバ１０は、「登録」と「文書読込み」を外部からの指示に応じて受け付ける。
[
By the way, the
上記「登録」は、例えば‘ｈｔｔｐ：／／ｄａｔａｃｅｎｔｅｒ．ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏ．ｊｐ／ａｃｃｅｓｓ．ｃｇｉ？ＤｏｃｕｍｅｎｔＩＤ＝８ｇｊｋ３ｃｌ３’等のように、文書データベースＤＢ１への文書の格納先を示すアドレスを示した登録したい文書へのＵＲＬ（Uniform Resource Locators）等のパスやディレクトリへのパスで外部から与えることとする。 The “registration” is, for example, “http: // datacenter. company. co. jp / access. cgi? As shown in DocumentID = 8gjk3cl3 ′, it is given from the outside by a path such as a URL (Uniform Resource Locators) or a directory to a document to be registered indicating an address indicating a storage location of the document in the document database DB1. .
文書管理サーバ１０は、与えられたパスが示す文書（群）に対し、順次、文書ＩＤを付与し、各文書ＩＤ毎に文書名と文書本文を文書データベースＤＢ１に登録する。
The
また、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、当該文書処理システム９０を用いて共通の目的を達成するために複数の利用者が共同で登録文書を用いた作業を行う単位を「タスク」と称し、登録文書が何れのタスクに属するかを示すタスク情報を各文書毎に文書データベースＤＢ１に登録することができる。 Further, in the document processing system 90 according to the present embodiment, a unit in which a plurality of users jointly use a registered document in order to achieve a common purpose using the document processing system 90 is “task”. The task information indicating to which task a registered document belongs can be registered in the document database DB1 for each document.
このとき、文書データベースＤＢ１内のデータ構造は、一例として図３に示すようなものとなる。ここで、文書名又は文書本文はＵＲＬ等の文書へのパスであってもよい。 At this time, the data structure in the document database DB1 is as shown in FIG. 3 as an example. Here, the document name or the document text may be a path to a document such as a URL.
同図に示すように、本実施の形態に係るタスク情報は、各目的別に階層構造を有するものとされており、最上位階層のタスクを特定するための識別情報（同図では、‘Ｔ１’、‘Ｔ２’）が先頭に設けられると共に、当該最上位階層から実際に文書が属するタスクの階層（すなわち、最下位階層）に至るまでの階層のタスクを特定するための識別情報（同図では、‘Ｃ１’、‘Ｃ２’）が階層順に設けられ、更に最後尾に最下位階層のタスクを特定するための識別情報（同図では、‘Ｇ１’）が設けられた状態として構成される。なお、最上位階層のタスクに属する文書のタスク情報は、当該最上位階層のタスクを特定するための識別情報のみとなり、第２階層のタスクに属する文書のタスク情報は、最上位階層のタスクを特定するための識別情報及び最下位階層のタスクを特定するための識別情報の、２つの識別情報から構成される。 As shown in the figure, the task information according to the present embodiment has a hierarchical structure for each purpose, and identification information for identifying a task in the highest hierarchy (in the figure, “T1”). , 'T2') is provided at the top, and identification information (in the figure, for identifying the task in the hierarchy from the highest hierarchy to the hierarchy of the task to which the document actually belongs (that is, the lowest hierarchy). , 'C1', 'C2') are provided in order of hierarchy, and identification information ('G1' in the figure) for specifying the task of the lowest hierarchy is provided at the end. Note that the task information of a document belonging to a task of the highest hierarchy is only identification information for identifying the task of the highest hierarchy, and the task information of a document belonging to the task of the second hierarchy is the task information of the highest hierarchy. It consists of two pieces of identification information: identification information for specifying and identification information for specifying the task of the lowest hierarchy.
同図に示す例では、文書ＩＤが‘００００’の文書は、識別情報Ｔ１によって特定される最上位階層のタスクに属しており、文書ＩＤが‘０００１’の文書は、識別情報Ｔ１によって特定される最上位階層のタスクに属する識別情報Ｃ１によって特定される最下位階層のタスクに属しており、文書ＩＤが‘０００２’の文書は、当該識別情報Ｃ１によって特定される第２階層のタスクに属する識別情報Ｇ１によって特定される最下位階層のタスクに属していることになる。 In the example shown in the figure, the document whose document ID is “0000” belongs to the highest-level task specified by the identification information T1, and the document whose document ID is “0001” is specified by the identification information T1. Belonging to the lowest hierarchy task specified by the identification information C1 belonging to the highest hierarchy task, and the document whose document ID is '0002' belongs to the second hierarchy task specified by the identification information C1. It belongs to the task of the lowest hierarchy specified by the identification information G1.
以上のようなタスク情報を有することにより、一例として図６に示すように、各種装置やソフトウェア・システムの設計図、仕様書等の階層構造を有する文書を、同一種のタスクに属するものとして、一元的に管理することが可能となる。 By having the task information as described above, as shown in FIG. 6 as an example, it is assumed that documents having a hierarchical structure such as design drawings and specifications of various devices and software systems belong to the same type of task. Centralized management is possible.
なお、このタスク情報は、対応する文書を文書データベースＤＢ１に登録する際や、登録後の任意のタイミングで、クライアント装置５０を介するか、又は文書管理サーバ１０によって直接に登録することができる。また、タスク情報は、以上の形態に限らず、対応する文書が属するタスクを特定することのできる情報であれば、如何なる情報も適用することができる。
This task information can be registered via the
何れかのクライアント装置５０において文書読込みボタン７０が指定されたことを検知すると、当該クライアント装置５０は、その旨を示す情報を文書管理サーバ１０に通知する。これに応じて文書管理サーバ１０は、文書データベースＤＢ１内の文書名の一覧を作成し、アクセス元のクライアント装置５０に送信する。なお、この際、アクセス元のクライアント装置５０から所望のタスクを示す情報を通知させ、当該情報によって示されるタスクに属する文書の文書名の一覧を作成し、当該クライアント装置５０に送信するようにしてもよい。
When it is detected that the
上記文書名の一覧を受信すると当該クライアント装置５０は、当該文書名の一覧をリストボックス等で表示し、利用者に選択を促す。これに応じて利用者により所望の文書名がアノテーションデバイス５６や、操作部５４のキーボード、マウス等によりポインティング指定されると、クライアント装置５０は、指定された文書名を文書管理サーバ１０に送信する。
When receiving the list of document names, the
これに応じて文書管理サーバ１０は、当該クライアント装置５０から受信した文書名に対応する文書本文及び文書ＩＤを文書データベースＤＢ１から読み出してクライアント装置５０に送信する。これによって、クライアント装置５０の表示部５３における文書表示エリア５３Ｃには、指定した文書名に対応する文書の本文が表示されることになる。
In response to this, the
〔アノテーション管理サーバ２０、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３〕
一方、本実施の形態に係るアノテーション管理サーバ２０は、「保存」と「検索」を外部からの指示に応じて受け付ける。
[Annotation management server 20, annotation database for sticky note DB2, annotation database for pen input DB3]
On the other hand, the annotation management server 20 according to the present embodiment accepts “save” and “search” according to instructions from the outside.
すなわち、何れかのクライアント装置５０において表示部５３により文書が表示された状態で当該文書に対してアノテーションが付与され、保存ボタン７４が指定されたことを検知すると、当該クライアント装置５０は、その旨を示す情報をアノテーション管理サーバ２０に通知する。これにより、アノテーション管理サーバ２０は、保存を指示されたアノテーションに関する情報を、当該アノテーションが付与された文書に対応付けて、当該アノテーションが付箋アノテーションである場合は付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に、当該アノテーションが手書き入力アノテーションである場合はペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３に、各々登録（格納）する。
That is, when it is detected that an annotation is given to the document in a state where the document is displayed on the
すなわち、例えば、何れかのクライアント装置５０から「保存」の指示を受け付けたときにアノテーション管理サーバ２０では、保存対象とするアノテーションが付箋アノテーションである場合には、以下に示すようにアノテーションの登録処理が行われる。
That is, for example, when the annotation management server 20 receives a “save” instruction from any of the
まず、アノテーション管理サーバ２０は、保存対象とするアノテーションの付与されている位置を示す位置情報、当該アノテーションの表示名及び当該アノテーションにリンクが張られている場合のリンク先、アノテーションが付与された文書の文書ＩＤ及び当該保存の指示を行ったクライアント装置５０の端末ＩＤがクライアント装置５０から与えられる。また、このとき、保存対象とするアノテーションを付与した利用者のユーザ名（又はユーザＩＤ）、当該アノテーションに関する公開属性、当該アノテーションの状況（新規、既存、消去）を示すステータス、及びアノテーションが付与された時刻もクライアント装置５０から与えられる。更に、このとき、保存対象とするアノテーションに関する作業サブ属性として、当該アノテーションのタイプと、当該タイプが作業の実施を指示するものである場合（後述する‘ＴｏＤｏ’である場合）の作業実施者、当該作業の優先度、実施期限、及び進捗状況とが、利用者によって設定されている際には、クライアント装置５０から与えられる。
First, the annotation management server 20 displays the position information indicating the position to which the annotation to be saved is attached, the display name of the annotation, the link destination when the annotation is linked, and the document with the annotation. The
そして、アノテーション管理サーバ２０は、アノテーションＩＤ、端末ＩＤ、ユーザＩＤ（又はユーザ名）、文書ＩＤ、位置情報、表示名、リンク先、公開属性、ステータス、、生成時刻及び作業サブ属性を、テーブル形式で付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に保存する。このとき、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２内のデータ構造は、一例として図４に示すようなものとなる。 The annotation management server 20 then displays the annotation ID, terminal ID, user ID (or user name), document ID, position information, display name, link destination, public attribute, status, generation time, and work sub-attribute in a table format. Is saved in the annotation database for sticky note DB2. At this time, the data structure in the tag annotation database DB2 is as shown in FIG. 4 as an example.
同図において、アノテーションＩＤは、個々のアノテーションを管理するものであり、１付箋分のアノテーション毎にユニークなＩＤ番号が割り振られる。ここで、アノテーションＩＤは、クライアントシステム９４側で発行する方式や、アノテーション管理サーバ２０側で発行する方式がある。なお、少なくとも、アノテーションＩＤと文書ＩＤの２つ組みで唯一である必要がある。与えられたアノテーションＩＤ又は上記２つ組みが新規でない場合は、そのアノテーションＩＤ又は上記２つ組みで示される行を上書きするものとする。 In the figure, the annotation ID is used to manage individual annotations, and a unique ID number is assigned to each annotation for one tag. Here, the annotation ID includes a method issued on the client system 94 side and a method issued on the annotation management server 20 side. Note that at least two combinations of annotation ID and document ID need to be unique. If the given annotation ID or the above-mentioned two-tuple is not new, the line indicated by that annotation ID or the above-mentioned two-tuple is overwritten.
また、端末ＩＤは、クライアント装置５０を唯一に識別するＩＤ番号である。ここで、端末ＩＤは、利用者が使用しているクライアント装置５０のハードウェアを直接示す場合もあれば、ＩＰ（Internet Protocol）アドレスやホスト名に対応するものであってもよい。また、ユーザＩＤ（又はユーザ名）は、クライアント装置５０を操作しているユーザを一意に識別するための情報であり、例えば、ログインユーザ名等に対応する。更に、文書ＩＤは、文書データベースＤＢ１に格納された文書毎にユニークなＩＤ番号が割り振られる。ここで、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、文書ファイル名が同じでも複数回文書データベースＤＢ１に投稿されていれば、異なる文書ＩＤで登録されるものとする。
The terminal ID is an ID number that uniquely identifies the
一方、位置情報は、１付箋分のアノテーションの付与位置（添付位置）を示す情報である。本実施の形態では、対応する文書ＩＤにより示される文書内のページ番号と、当該ページ番号によって示されるページにおける位置座標（ここでは、アノテーションの左上角点及び右下角点の２点の座標）との組み合わせによって示される。なお、本実施の形態では、文書表示エリア５３Ｃを横方向及び縦方向に、文書表示エリア５３Ｃに表示されている文書の横方向サイズ及び縦方向サイズを基準としたサイズ（ここでは、横方向に表示文書の横方向サイズの１／５０（５０分の１）で、縦方向に表示文書の縦方向サイズの１／６０（６０分の１）のサイズ）の矩形領域でマトリクス状に区分し、各区分領域に対して左上から横方向に順に連続した番号が予め付与されており、当該番号を上記位置座標として適用している。
On the other hand, the position information is information indicating an attachment position (attachment position) of an annotation for one sticky note. In the present embodiment, the page number in the document indicated by the corresponding document ID and the position coordinates on the page indicated by the page number (here, the coordinates of the two points of the upper left corner point and the lower right corner point of the annotation) Indicated by a combination of In the present embodiment, the
また、アノテーションの表示名は、アノテーション（付箋）に記述されたコメントを示し、リンク先は、アノテーションに関連付けられたリンク情報を示す。なお、上記表示名には、アノテーション添付者による単なるコメントの他、文書上のアノテーションの添付位置における記述内容に関係する作業の実施を指示する旨の情報も含まれる。ここで、上記作業には、文書上のアノテーションの添付位置における記述内容に対する変更、削除、追加等の編集作業や、文書上のアノテーションの添付位置における記述内容に基づいて実施される作業等が含まれる。また、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、上記リンク情報を、一例として同図に示すように‘ｈｔｔｐ：／／ＭｅｓｓａｇｅＳｅｒｖｅｒ／ｔｈｒｅａｄＶｉｅｗｅｒ？ＭｅｓｓａｇｅＩｄ＝１５１８’等のようにＵＲＬ等のパスやディレクトリへのパスで与えることとする。 The display name of the annotation indicates a comment described in the annotation (sticky note), and the link destination indicates link information associated with the annotation. The display name includes not only a simple comment by the annotation attacher but also information for instructing execution of work related to the description content at the annotation attachment position on the document. Here, the above work includes editing work such as change, deletion, and addition to the description contents at the annotation attachment position on the document, and work performed based on the description contents at the annotation attachment position on the document. It is. Further, in the document processing system 90 according to the present embodiment, the link information is expressed as ‘http: // MessageServer / threadViewer?’ As shown in FIG. It is assumed that a path such as a URL or a path to a directory such as MessageId = 1518 'is given.
利用者は、添付するアノテーション毎に、これらの表示名やリンク先を設定することができる。なお、この表示名やリンク先は、アノテーションを添付する度に、或いはアノテーションの保存指示を発する度に設定可能である。 The user can set the display name and link destination for each annotation to be attached. This display name and link destination can be set every time an annotation is attached or every time an annotation save instruction is issued.
一方、公開属性は、例えば、アノテーションを公開可能（制限なし）とする（＝Ｐｕｂ）、特定の他の利用者やグループ内だけに公開する（＝Ｆｒｄ）、非公開（個人用）とする（＝Ｐｒｉｖ）、認証が得られた場合のみ公開を許可する（＝Ｐｒｏｔｅｃｔ）の何れかをとるものとする。 On the other hand, the public attribute is, for example, that the annotation can be made public (no restriction) (= Pub), is made public only to other specific users or groups (= Frd), and is made private (for personal use) ( = Priv), and only when the authentication is obtained, the disclosure is permitted (= Protect).
特定公開（＝Ｆｒｄ）及び認証公開（＝Ｐｒｏｔｅｃｔ）については、利用者やグループ或いは認証コード（ユーザ名とパスワード）等のサブ属性が設定可能である。また、特定公開及び認証公開の場合、表示のみの公開（読取り専用）に限らず、他人による編集も許可するフルアクセス設定のサブ属性が設定可能である。なお、文書やアノテーションの共用閲覧は、通常、読取り専用として公開することは言うまでもない。これは、誰でもが自由に編集できることによる不都合の発生を防止するためである。但し、利用形態によっては自由に編集可能とした方が都合のよい場合もある。このような場合、フルアクセス設定を行っておけばよい。 For specific disclosure (= Frd) and authentication disclosure (= Protect), sub-attributes such as a user, a group, or an authentication code (user name and password) can be set. In addition, in the case of specific disclosure and authentication disclosure, not only display-only disclosure (read-only) but also a sub-attribute of full access setting that permits editing by others can be set. Needless to say, shared viewing of documents and annotations is usually disclosed as read-only. This is to prevent the occurrence of inconvenience due to the fact that anyone can edit freely. However, depending on the usage form, it may be more convenient to make it freely editable. In such a case, a full access setting may be performed.
利用者は、添付するアノテーション毎に、これらの公開属性を設定することができる。この公開属性は、アノテーションを添付する度に、或いはアノテーションの保存指示を発する度に設定可能である。また、何れかの属性を予めデフォルトとして設定しておき、変更指示がない場合は当該デフォルトの属性が設定されたものとしてもよい。また、アノテーションの保存時に公開属性の変更指示がない場合は、その時点に設定されている属性を受け付けることとする。 The user can set these public attributes for each attached annotation. This public attribute can be set every time an annotation is attached or every time an annotation storage instruction is issued. Also, any attribute may be set as a default in advance, and when there is no change instruction, the default attribute may be set. If there is no instruction to change the public attribute when saving the annotation, the attribute set at that time is accepted.
なお、認証が得られた場合のみ公開を許可する（＝Ｐｒｏｔｅｃｔ）場合には、所定の手順によるパスワード認証が得られたときのみ公開を許可する。そして、アノテーションを表示する際には、非公開対象のアノテーションも含めて全てのアノテーションをアノテーション管理サーバ２０からクライアントシステム９４に送信し、クライアントシステム９４側でアノテーションに設定されている公開属性をチェックして表示（公開）／非表示（非公開）を切り替えたり、アノテーション管理サーバ２０側で、公開対象のアノテーションのみを送信したりする。 In the case where the disclosure is permitted only when the authentication is obtained (= Protect), the disclosure is permitted only when the password authentication according to a predetermined procedure is obtained. When displaying annotations, all annotations including those to be unpublished are transmitted from the annotation management server 20 to the client system 94, and the public attributes set in the annotation are checked on the client system 94 side. Display (public) / non-display (non-public), or the annotation management server 20 transmits only the annotation to be published.
また、ステータスは、アノテーションが新規に作られたのか（＝Ｎｅｗ）、既に存在していたものか（＝Ｅｘｉｓｔ）、削除されたものか（＝Ｄｅｌｅｔｅｄ）の何れかの状態を示す。一旦添付したアノテーションを利用者が電子的な消しゴム等で消去した場合には、ここは‘Ｄｅｌｅｔｅｄ’となる。この場合、この削除指示により付箋用アノテーションデータベースＤＢ２から消去されたアノテーションのデータがなくなるのではなく、あくまでステータスが変更されるだけである。すなわち、アノテーションの新規付与時間、属性や位置の変更等があった場合には変更前のアノテーションの生成時間と変更後のアノテーションの生成時間、及び消去されたアノテーションの消去時間（図示省略。）が、アノテーションのアクセス履歴として、アノテーション毎に付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録・管理される。 The status indicates whether the annotation has been newly created (= New), has already existed (= Exist), or has been deleted (= Deleted). If the annotation once attached is erased by the user with an electronic eraser or the like, this is “Deleted”. In this case, the annotation data deleted from the tag annotation database DB2 due to this deletion instruction is not lost, but only the status is changed. That is, when there is a new annotation addition time, attribute or position change, etc., the generation time of the annotation before the change, the generation time of the annotation after the change, and the deletion time of the deleted annotation (not shown). The annotation access history is registered and managed in the tag annotation database DB2 for each annotation.
ここで、アノテーションを表示する際には、‘Ｄｅｌｅｔｅｄ’のアノテーションを含めて全てのアノテーションをアノテーション管理サーバ２０からクライアントシステム９４に送信して、クライアントシステム９４側でアノテーションに設定されているステータスをチェックして表示／非表示を切り替えたり、或いはアノテーション管理サーバ２０側で‘Ｅｘｉｓｔ’のものだけをクライアントシステム９４に送信したりする。 Here, when displaying the annotation, all annotations including the “Deleted” annotation are transmitted from the annotation management server 20 to the client system 94, and the status set in the annotation is checked on the client system 94 side. Then, display / non-display is switched, or only “Exist” is transmitted to the client system 94 on the annotation management server 20 side.
また、生成時刻は、クライアント装置５０において１付箋分のアノテーションが添付された（表示エリア５３Ａに描画された）時刻であり、日付と時間からなる。これは、１付箋分のアノテーション毎に、クライアント装置５０上で保存ボタン７４を指定して保存した時刻とは別にサーバで一元的に管理されるようになっている。
The generation time is the time when an annotation for one sticky note is attached (drawn in the display area 53A) in the
一方、作業サブ属性におけるタイプは、アノテーションを添付した目的を示す情報である。本実施の形態に係る文書処理システム９０では、当該タイプを、作業の実施を指示することが目的とされていることを示す「ＴｏＤｏ」と、単なるコメントの記述が目的とされていることを示す「コメント」と、文書内のアノテーションの添付位置に記述されている内容に関する不具合についての情報の記述が目的とされていることを示す「バグ情報」と、の何れかをとるものとする。 On the other hand, the type in the work sub attribute is information indicating the purpose of attaching the annotation. In the document processing system 90 according to the present embodiment, the type indicates “ToDo” indicating that the purpose is to instruct the execution of the work, and indicates that the purpose is simply a description of a comment. One of “comment” and “bug information” indicating that the description of information about a defect related to the content described at the annotation attachment position in the document is intended.
また、作業実施者は、アノテーションによって指示された作業の実施者を一意に識別するための情報であり、例えば、作業の実施者に付与されたログインユーザ名等を用いることができる。また、優先度は、アノテーションによって指示された作業の優先度を示す情報であり、本実施の形態では、優先度の高い順に‘Ａ’、‘Ｂ’、‘Ｃ’の３段階の何れかをとるものとする。 The work performer is information for uniquely identifying the work performer instructed by the annotation. For example, a login user name assigned to the work performer can be used. Further, the priority is information indicating the priority of the work instructed by the annotation. In this embodiment, any one of the three levels 'A', 'B', and 'C' is assigned in descending order of priority. Shall be taken.
また、実施期限は、アノテーションによって指示された作業の実施期限を示す情報であり、本実施の形態では、日付と時間からなる。更に、進捗状況は、アノテーションによって指示された作業の進捗状況を示す情報であり、本実施の形態では、当該作業を実施していないことを示す「未実施」と、当該作業を実施中であることを示す「実施中」と、当該作業が完了したことを示す「実施済み」と、の何れかをとるものとする。 The execution deadline is information indicating the execution deadline of the work instructed by the annotation, and in the present embodiment, it consists of a date and time. Furthermore, the progress status is information indicating the progress status of the work instructed by the annotation. In this embodiment, the work status is “not executed” indicating that the work is not being executed, and the work is being executed. "In progress" indicating that the operation has been completed, and "Performed" indicating that the operation has been completed.
本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業サブ属性（タイプ、作業実施者、優先度、実施期限、進捗状況）が利用者によって保存ボタン７４が指定されたタイミングで付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録されるが、これに限らず、例えば、利用者によって当該作業サブ属性の設定が終了したタイミング等に登録する形態とすることもできる。
In the document processing system 90 according to the present embodiment, the work sub-attributes (type, work performer, priority, execution deadline, progress status) are stored in the tag annotation database DB2 at the timing when the
なお、既に付与されていたアノテーションについて、場所移動（すなわち、位置情報の変化）があった場合や、アノテーションの公開属性等に変化があった場合、元のアノテーションは事実上削除されたものとして、そのステータスを‘Ｄｅｌｅｔｅｄ’とし、最新の状態のアノテーションについて新たなアノテーションＩＤを発行することとする。こうすることによって、一旦付与されたアノテーションについては、たとえ削除又は変更された場合であっても、‘Ｄｅｌｅｔｅｄ’のアノテーションを含めた全てのアノテーションをアノテーション管理サーバ２０からクライアントシステム９４に送信し、クライアントシステム９４側でステータスをチェックして、ステータスが‘Ｄｅｌｅｔｅｄ’であるものについても表示／非表示を切り替えることで、必要に応じて元の状態で再現することができる。 In addition, regarding the annotation that has already been assigned, if there is a location move (that is, a change in location information), or if there is a change in the public attribute of the annotation, the original annotation is assumed to have been effectively deleted, The status is set to “Deleted”, and a new annotation ID is issued for the annotation in the latest state. By doing this, even if the annotation once given is deleted or changed, all annotations including the “Deleted” annotation are transmitted from the annotation management server 20 to the client system 94, and the client By checking the status on the system 94 side and switching the display / non-display for those whose status is “Deleted”, it can be reproduced in the original state as necessary.
以上が保存対象とするアノテーションが付箋アノテーションである場合についての説明であるが、これに対し保存対象とするアノテーションが手書き入力アノテーションである場合には、アノテーション管理サーバ２０において以下に示すようにアノテーションの登録処理が行われる。 The above is a description of the case where the annotation to be saved is a tag annotation, but when the annotation to be saved is a handwritten input annotation, the annotation management server 20 uses the annotation as shown below. Registration processing is performed.
まず、アノテーション管理サーバ２０は、保存対象とするアノテーションのアノテーション内容と当該アノテーションの位置情報と色や形状、アノテーションが付与された文書の文書ＩＤ及び当該保存の指示を行ったクライアント装置５０の端末ＩＤがクライアント装置５０から与えられる。また、このとき、保存対象とするアノテーションを付与した利用者のユーザ名（又はユーザＩＤ）、当該アノテーションに関する公開属性、当該アノテーションの状況（新規、既存、消去）を示すステータス、及びアノテーションが付与された時刻もクライアント装置５０から与えられる。
First, the annotation management server 20 includes the annotation content of the annotation to be saved, the positional information and color and shape of the annotation, the document ID of the document with the annotation, and the terminal ID of the
そして、アノテーション管理サーバ２０は、アノテーションＩＤ、端末ＩＤ、ユーザＩＤ（又はユーザ名）、文書ＩＤ、位置情報、アノテーション内容、色、形状、公開属性、ステータス、及び生成時刻を、テーブル形式でペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３に保存する。このとき、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３内のデータ構造は、一例として図５に示すようなものとなる。 Then, the annotation management server 20 pen-inputs the annotation ID, terminal ID, user ID (or user name), document ID, position information, annotation content, color, shape, public attribute, status, and generation time in a table format. Is stored in the annotation database DB3. At this time, the data structure in the pen input annotation database DB3 is as shown in FIG. 5 as an example.
同図において、アノテーションＩＤ、端末ＩＤ、ユーザＩＤ、文書ＩＤ、位置情報、公開属性、ステータス、及び生成時刻は、前述した付箋用アノテーションデータベースＤＢ２と同様のものである。但し、アノテーションＩＤに関しては、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２で登録されるものが１付箋毎に割り振られるものであるのに対し、ペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３では１ストローク毎に割り振られるものである点のみが異なる。 In the figure, the annotation ID, terminal ID, user ID, document ID, position information, public attribute, status, and generation time are the same as those of the annotation database DB2 described above. However, regarding the annotation ID, what is registered in the annotation database for sticky note DB2 is assigned for each sticky note, whereas it is assigned for each stroke in the annotation database DB3 for pen input. Different.
一方、同図におけるアノテーション内容は、１ストロークのアノテーションの軌跡情報であって、描画されたアノテーションを再現するために利用されるデータであり、例えば、ビットマップやベクトルデータ等のデータとなる。また、色形状は、アノテーションに使用されたインクの色や、円や四角等の形状情報である。更に、線種は、アノテーションの太さや実線或いは点線等といった線種を示す。 On the other hand, the annotation content in the figure is the trajectory information of one-stroke annotation, and is data used to reproduce the drawn annotation, for example, data such as bitmap or vector data. The color shape is the color of the ink used for the annotation and shape information such as a circle or a square. Further, the line type indicates a line type such as the thickness of the annotation, a solid line, or a dotted line.
クライアント装置５０は、表示部５３の文書表示エリア５３Ｃに文書が表示された状態において検索ボタン７６が指定されたことを検知すると、その旨を示す情報をアノテーション管理サーバ２０に通知する。これに応じてアノテーション管理サーバ２０は、検索を指示されたアノテーションに関する情報を付箋用アノテーションデータベースＤＢ２及びペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３から読み出す。
When the
すなわち、アノテーション管理サーバ２０は、クライアント装置５０から「検索」の指示を受け付ける。このとき、アノテーション管理サーバ２０は、文書ＩＤとアノテーション付与範囲に関する情報をクライアント装置５０から受け取る。そして、アノテーション管理サーバ２０は、これらの情報（検索条件）に基づき、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２及びペン入力用アノテーションデータベースＤＢ３を検索し、表示対象となり得るアノテーションに関する情報を読み出してアクセス元のクライアント装置５０に送信する。
That is, the annotation management server 20 receives a “search” instruction from the
これに応じて当該クライアント装置５０では、アノテーション管理サーバ２０から受信した情報によって示されるアノテーションを閲覧中の文書に重ねて表示する。なお、図２では、以上の処理によって文書８４に付箋アノテーション８６及び手書き入力アノテーション８８が重ねて表示された状態の一例が示されている。
In response to this, the
〔作業実施予定表示機能〕
ところで、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業サブ属性におけるタイプとして‘ＴｏＤｏ’が設定されたアノテーション、すなわち、作業の実施を指示することが目的とされた付箋アノテーションにより示される作業の実施予定（スケジュール）を示す情報を表示することのできる作業実施予定表示機能を有している。
[Work execution schedule display function]
By the way, in the document processing system 90 according to the present exemplary embodiment, the annotation indicated by “ToDo” as the type in the work sub-attribute, that is, the work indicated by the sticky note annotation intended to instruct the execution of the work. A work execution schedule display function capable of displaying information indicating an execution schedule (schedule) is provided.
図７は、当該作業実施予定表示機能を実行するためのアノテーション管理サーバ２０及びクライアント装置５０の機能的な構成を示すブロック図である。
FIG. 7 is a block diagram showing a functional configuration of the annotation management server 20 and the
同図に示すように、作業実施予定表示機能を実行するために、クライアント装置５０は、利用者から付箋アノテーションの作業サブ属性の各情報を取得するサブ属性取得部５７と、利用者からの指示入力に応じて作業実施予定を示す情報の表示の指示（以下、「作業実施予定表示指示」という。）を行う作業実施予定表示指示部５８とを備えており、アノテーション管理サーバ２０は、何れかのクライアント装置５０から作業サブ属性に含まれる情報が受信された際に当該情報を登録するサブ属性登録部２７と、何れかのクライアント装置５０から作業実施予定表示指示を示す情報が受信された際に作業実施予定を示す情報を表示するための制御を行う作業実施予定表示制御部２８と、を備えている。
As shown in the figure, in order to execute the work execution schedule display function, the
本実施の形態に係るサブ属性取得部５７は、属性設定ボタン７８がアノテーションデバイス５６や、操作部５４のキーボード、マウス等によりポインティング指定された際に表示部５３に作業サブ属性の各情報を入力するためのメニュー画面を表示し、当該メニュー画面上で利用者によって入力された作業サブ属性の情報を、対応する付箋アノテーションに関連付けた状態で主記憶部５２の所定領域に一時的に記憶する。このとき記憶した作業サブ属性の情報は、その後の保存ボタン７４が指定されたタイミングで、対応する付箋アノテーションを特定するための情報（本実施の形態では、当該付箋アノテーションが添付された文書の文書ＩＤと当該付箋アノテーションが添付された位置を示す位置情報）と共にアノテーション管理サーバ２０に送信されることになる。なお、本実施の形態の文書処理システム９０では、作業サブ属性の入力対象とする付箋アノテーションの指定を、属性設定ボタン７８の指定の直前に当該付箋アノテーションの表示領域をポインティング指定することにより行うものとされているが、これに限定されず、例えば、属性設定ボタン７８の指定の直前に添付された付箋アノテーションが作業サブ属性の入力対象とする付箋アノテーションであるものとして自動的に特定する形態とすることもできる。
The sub
また、本実施の形態に係る作業実施予定表示指示部５８は、作業表示ボタン８０がポインティング指定された際に作業実施予定表示指示を示す情報を、表示中の文書の文書ＩＤと共にアノテーション管理サーバ２０に送信する。
In addition, the work execution schedule
一方、本実施の形態に係るサブ属性登録部２７は、何れかのクライアント装置５０から作業サブ属性が受信された際に、当該作業サブ属性と共に受信された情報によって特定される付箋アノテーションの作業サブ属性として二次記憶部２５の付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録する。なお、本実施の形態に係るサブ属性登録部２７では、各付箋アノテーション毎に作業サブ属性が初めて受信された際には、当該付箋アノテーションにおける作業サブ属性の進捗状況のデフォルトとして「未実施」を記憶するようにしている。
On the other hand, the sub-attribute registration unit 27 according to the present embodiment, when a work sub-attribute is received from any
更に、本実施の形態に係る作業実施予定表示制御部２８は、何れかのクライアント装置５０から作業実施予定表示指示を示す情報が受信された際に、当該クライアント装置５０の表示部５３に作業実施予定を示す情報の表示形態を指定するためのメニュー画面を表示させ、当該メニュー画面上で利用者により指定された表示形態での作業実施予定を示す情報の表示を行うために必要な付箋アノテーションに関する情報を二次記憶部２５の付箋用アノテーションデータベースＤＢ２から読み出し、読み出した情報に基づいて、指定された表示形態とされた作業実施予定を示す情報を表示するための画像データを作成して、上記作業実施予定表示指示を示す情報の送信元（アクセス元）であるクライアント装置５０に送信する。当該クライアント装置５０では、受信した画像データに基づいて作業実施予定を示す情報を表示部５３によって表示する。
Further, the work execution schedule
なお、本実施の形態に係る作業実施予定表示制御部２８では、作業実施予定表示指示を示す情報が受信された際に、文書管理サーバ１０における二次記憶部１５の文書データベースＤＢ１から全ての文書に対応する文書ＩＤ及びタスク情報を読み出し、タスク情報の最上位階層の識別情報が、作業実施予定表示指示を示す情報と共に受信された文書ＩＤに対応するタスク情報における最上位階層のタスクを特定するための識別情報と同一の情報とされた全ての文書、すなわち、アクセス元のクライアント装置５０において表示されている文書と同一種のタスクに属する全ての文書を特定した後、当該文書に添付されている全ての付箋アノテーションに関する情報を付箋用アノテーションデータベースＤＢ２から読み出すようにしている。これにより、アクセス元のクライアント装置５０において表示される作業実施予定を示す情報を、その時点で表示されている文書と同一種のタスクに属するものに制限することができ、利便性を向上させることができる。また、このとき、作業実施予定表示制御部２８は、公開属性によって公開が許可されている付箋アノテーションのみを読み出し対象とするようにしている。これにより、非公開とされている付箋アノテーションによって指示されている作業の表示を未然に防止することができる。
Note that the work execution schedule
ところで、本実施の形態に係る文書処理システム９０では、作業実施予定表示機能をソフトウェアの実行によって実現するものとされている。 By the way, in the document processing system 90 according to the present embodiment, the work execution schedule display function is realized by executing software.
次に、作業実施予定表示機能の実行時における文書処理システム９０の作用を詳細に説明する。 Next, the operation of the document processing system 90 when executing the work execution schedule display function will be described in detail.
まず、図８を参照して、作業サブ属性の各情報を取得する際のクライアント装置５０の作用を説明する。なお、図８は、当該クライアント装置５０の表示部５３に文書及び付箋アノテーションが表示されている状態において、利用者により属性設定ボタン７８が指定された際に当該クライアント装置５０の制御部５１により実行されるサブ属性取得処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムは主記憶部５２の所定領域に予め記憶される。
First, with reference to FIG. 8, the operation of the
まず、同図のステップ１００では、予め定められたメインメニュー画面を表示部５３により表示し、次のステップ１０２にて、当該メインメニュー画面に対する利用者による指定待ちを行う。
First, in
図９（Ａ）には、上記ステップ１００の処理によって表示部５３に表示されるメインメニュー画面の一例が示されている。同図に示すように、当該メインメニュー画面では、設定対象の指定を促すメッセージが表示されると共に、指定対象となるサブ属性設定ボタン８３Ａ及び進捗状況設定ボタン８３Ｂが表示される。このようなメインメニュー画面が表示部５３に表示されると、利用者は、作業サブ属性の各情報を新規に設定する場合にはサブ属性設定ボタン８３Ａを、進捗状況を設定する場合には進捗状況設定ボタン８３Ｂを、各々アノテーションデバイス５６や、操作部５４のキーボード、マウス等によりポインティング指定する。これに応じて上記ステップ１０２が肯定判定となってステップ１０４に移行する。
FIG. 9A shows an example of a main menu screen displayed on the
ステップ１０４では、利用者によって進捗状況設定ボタン８３Ｂが指定されたか否かを判定し、否定判定となった場合は、利用者によってサブ属性設定ボタン８３Ａが指定されたものと見なしてステップ１０６に移行する。
In
ステップ１０６では、予め定められたタイプ選択メニュー画面を表示部５３により表示し、次のステップ１０８にて、当該タイプ選択メニュー画面に対する利用者による指定待ちを行う。
In
図９（Ｂ）には、上記ステップ１０６の処理によって表示部５３に表示されるタイプ選択メニュー画面の一例が示されている。同図に示すように、当該タイプ選択メニュー画面では、アノテーションのタイプの指定を促すメッセージが表示されると共に、指定対象となるＴｏＤｏボタン８３Ｃ、コメントボタン８３Ｄ、及びバグ情報ボタン８３Ｅが表示される。このようなタイプ選択メニュー画面が表示部５３に表示されると、利用者は、設定対象とする付箋アノテーションのタイプとして「ＴｏＤｏ」を設定する場合にはＴｏＤｏボタン８３Ｃを、「コメント」を設定する場合はコメントボタン８３Ｄを、「バグ情報」を設定する場合はバグ情報ボタン８３Ｅを、各々ポインティング指定する。これに応じて上記ステップ１０８が肯定判定となってステップ１１０に移行する。
FIG. 9B shows an example of a type selection menu screen displayed on the
ステップ１１０では、利用者によってＴｏＤｏボタン８３Ｃが指定されたか否かを判定し、肯定判定となった場合はステップ１１２に移行して、予め定められたサブメニュー画面を表示部５３により表示し、次のステップ１１４にて、当該サブメニュー画面に対する利用者による入力待ちを行う。
In
図９（Ｃ）には、上記ステップ１１２の処理によって表示部５３に表示されるサブメニュー画面の一例が示されている。同図に示すように、当該サブメニュー画面では、進捗状況を除く作業サブ属性の入力を促すメッセージが表示されると共に、入力対象となるサブ属性の名称として、「作業実施者」、「優先度」、「実施期限」の３つの名称が対応する情報を入力するための矩形枠と共に表示される。このようなサブメニュー画面が表示部５３に表示されると、利用者は、設定対象とする付箋アノテーションによって実施が指示される作業の実施者、優先度、及び実施期限を、対応する矩形枠内にアノテーションデバイス５６、操作部５４のキーボード、マウス等の操作によって入力する。これに応じて上記ステップ１１４が肯定判定となってステップ１１６に移行する。
FIG. 9C shows an example of a submenu screen displayed on the
なお、上記ステップ１１０において否定判定となった場合は、上記ステップ１１２〜ステップ１１４の処理を実行することなくステップ１１６に移行する。
If a negative determination is made in
ステップ１１６では、以上の処理によって利用者によって指定ないし入力されたサブ属性の各情報（タイプと、タイプが‘ＴｏＤｏ’である場合の作業実施者、優先度、及び実施期限の各情報）を主記憶部５２の所定領域に、設定対象とする付箋アノテーションに関連付けた状態で記憶し、その後に本サブ属性取得処理プログラムを終了する。
In
一方、上記ステップ１０４において肯定判定となった場合、すなわち、利用者によって進捗状況設定ボタン８３Ｂが指定された場合にはステップ１１８に移行する。
On the other hand, if the determination in
ステップ１１８では、予め定められた進捗状況選択メニュー画面を表示部５３により表示し、次のステップ１２０にて、当該進捗状況選択メニュー画面に対する利用者による指定待ちを行う。
In
図９（Ｄ）には、上記ステップ１１８の処理によって表示部５３に表示される進捗状況選択メニュー画面の一例が示されている。同図に示すように、当該進捗状況選択メニュー画面では、進捗状況の指定を促すメッセージが表示されると共に、指定対象となる未実施ボタン８３Ｉ、実施中ボタン８３Ｊ、及び実施終了ボタン８３Ｋが表示される。このような進捗状況選択メニュー画面が表示部５３に表示されると、利用者は、設定対象とする付箋アノテーションによって指示されている作業の進捗状況に対応するボタンをポインティング指定する。これに応じて上記ステップ１２０が肯定判定となってステップ１２２に移行する。
FIG. 9D shows an example of the progress status selection menu screen displayed on the
ステップ１２２では、利用者によって指定されたボタンに対応する進捗状況を主記憶部５２の所定領域に、設定対象とする付箋アノテーションに関連付けた状態で記憶し、その後に本サブ属性取得処理プログラムを終了する。
In
なお、本サブ属性取得処理プログラムによって主記憶部５２に記憶された作業サブ属性の各情報が、その後の保存ボタン７４が指定されたタイミングで、対応する付箋アノテーションを特定するための情報と共にアノテーション管理サーバ２０に送信され、付箋用アノテーションデータベースＤＢ２に登録されることは前述した通りである。
It should be noted that each piece of work sub-attribute information stored in the main storage unit 52 by this sub-attribute acquisition processing program is an annotation management together with information for specifying the corresponding tag annotation at the timing when the
次に、図１０を参照して、何れかのクライアント装置５０から作業実施予定表示指示を示す情報が受信された際のアノテーション管理サーバ２０の作用を説明する。なお、図１０は、このとき、アノテーション管理サーバ２０の制御部２１により実行される作業実施予定表示処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムは主記憶部２２の所定領域に予め記憶される。
Next, the operation of the annotation management server 20 when information indicating a work execution schedule display instruction is received from any of the
まず、同図のステップ３００では、予め定められた表示種指定メニュー画面をアクセス元のクライアント装置５０における表示部５３に表示させ、次のステップ３０２にて、当該表示種指定メニュー画面に対する利用者による指定待ちを行う。
First, in
図１１には、上記ステップ３００の処理によってアクセス元のクライアント装置５０の表示部５３に表示される表示種指定メニュー画面の一例が示されている。同図に示すように、当該表示種指定メニュー画面では、表示形態の指定を促すメッセージが表示されると共に、指定対象となる全作業チャート表示ボタン８３Ｌ、全作業一覧表示ボタン８３Ｍ及び個人全作業一覧表示ボタン８３Ｎが表示される。このような表示種指定メニュー画面が表示部５３に表示されると、利用者は、所望とする表示形態に対応するボタンをポインティング指定する。これに応じて上記ステップ３０２が肯定判定となってステップ３０４に移行する。
FIG. 11 shows an example of a display type designation menu screen displayed on the
ステップ３０４では、文書管理サーバ１０における二次記憶部１５の文書データベースＤＢ１から全ての文書ＩＤ及びタスク情報を読み出し、タスク情報の最上位階層の識別情報が、作業実施予定表示指示を示す情報と共に受信された文書ＩＤに対応するタスク情報における最上位階層のタスクを特定するための識別情報と同一の情報とされた全ての文書を特定した後、当該文書に添付されている全ての付箋アノテーションに関する、表示種指定メニュー画面上で利用者により指定された表示形態に応じた表示を可能とするために必要とされる情報を付箋用アノテーションデータベースＤＢ２から読み出す。
In
次のステップ３０６では、上記ステップ３０４において読み出した付箋アノテーションに関する情報に基づいて、利用者によって指定された表示形態で作業実施予定を示す情報を表示するための画像データを作成し、次のステップ３０８にて、作成した画像データをアクセス元のクライアント装置５０に送信した後、本作業実施予定表示処理プログラムを終了する。
In the
上記画像データを受信したクライアント装置５０では、当該画像データによって示される作業実施予定を示す情報を表示部５３の文書表示エリア５３Ｃに表示する。
The
図１２には、利用者によって全作業チャート表示ボタン８３Ｌが指定された際の作業実施予定を示す情報の表示状態例が示されている。 FIG. 12 shows an example of a display state of information indicating a work execution schedule when the all work chart display button 83L is designated by the user.
同図に示す例では、同一種のタスクに属する文書に添付された付箋アノテーションによって実施が指示された作業の実施予定が、当該タスクの階層毎に、当該作業の内容を示す情報（同図の‘修正’、‘削除’等であり、アノテーションの表示名に相当。）と共に、上から下に向かって時系列順に表示されている。 In the example shown in the figure, the execution schedule of the work instructed to be performed by the tag annotation attached to the document belonging to the same type of task is information indicating the content of the work for each hierarchy of the task (in the figure, "Correct", "Delete", etc., which correspond to the display name of the annotation.) And are displayed in chronological order from top to bottom.
なお、この例では、上記実施予定を、作業サブ属性の実施期限により示される実施期限日が右端位置に対応するものとされた棒状のグラフにより表示している。ここで、本実施の形態では、当該グラフの左端位置を、作業の種類に応じて予め定められた日数を遡った日に対応させるようにしているが、これに限らず、例えば、作業サブ属性として作業の開始予定日を示す情報も登録しておき、当該情報によって示される開始予定日を左端位置に対応させる形態等とすることもできる。 In this example, the execution schedule is displayed as a bar graph in which the execution deadline indicated by the execution deadline of the work sub-attribute corresponds to the right end position. Here, in the present embodiment, the left end position of the graph is made to correspond to a date that is a predetermined number of days according to the type of work, but is not limited to this. For example, the work sub-attribute As an example, information indicating the scheduled start date of work may be registered, and the scheduled start date indicated by the information may correspond to the left end position.
また、同図に示す例では、作業の優先度を識別可能に表示するために、優先度が高い作業ほど上記グラフの縦幅が太くなるように表示している。但し、この形態に限定されるものではなく、優先度が高い作業ほど上記グラフの色を濃くしたり、赤色に近づけたりする形態や、優先度に応じてグラフの形状を変える形態等とすることもできる。 Further, in the example shown in the figure, in order to display the priority of the work so as to be identifiable, the work having a higher priority is displayed so that the vertical width of the graph becomes thicker. However, it is not limited to this form, and the work with higher priority should have a form in which the color of the graph is darkened or brought closer to red, or a form in which the shape of the graph is changed according to the priority. You can also.
一方、図１３には、利用者によって全作業一覧表示ボタン８３Ｍが指定された際の作業実施予定を示す情報の表示状態例が示されている。
On the other hand, FIG. 13 shows a display state example of information indicating a work execution schedule when the all work
同図に示す例では、この日（本日）に実施する必要がある作業を指示する付箋アノテーション８６が一覧形式で表示されている。なお、この例では、作業実施予定表示指示を示す情報を送信する時点で表示部５３により表示されていた文書に添付されている、作業の実施を指示する付箋アノテーションのうち、未実施で、かつ実施期限が過ぎているものと、未実施で、かつ実施期限が本日であるものとを一覧表示するようにしている。
In the example shown in the figure,
更に、図１４には、利用者によって個人全作業一覧表示ボタン８３Ｎが指定された際の作業実施予定を示す情報の表示状態例が示されている。
Further, FIG. 14 shows an example of a display state of information indicating a work execution schedule when the personal all work
同図に示す例では、この日（本日）にクライアント装置５０の利用者自身が実施する必要がある作業を指示する付箋アノテーション８６が一覧形式で表示されている。なお、この例では、作業実施予定表示指示を示す情報を送信する時点で表示部５３により表示されている文書に添付されている、作業の実施を指示する付箋アノテーションのうち、未実施で、かつ実施期限が過ぎていると共に、作業実施者として当該利用者が設定されているものと、未実施で、かつ実施期限が本日であると共に、作業実施者として当該利用者が設定されているものとを一覧表示するようにしている。
In the example shown in the figure,
一方、図１５には、図１２に示した作業実施予定を示す情報の表示状態の変形例が示されている。同図に示すものは、図１２に示したものに比較して、実施期限が過ぎてしまった作業について、当該作業の内容を示す情報を網掛けした状態で表示している点が異なっている。このように、実施期限切れの作業を強調して表示することにより、利用者に対して期限切れの作業を一目で把握させることができ、各作業の進捗状況を容易に把握させることができる。 On the other hand, FIG. 15 shows a modification of the display state of information indicating the work execution schedule shown in FIG. The figure shown in the figure is different from the figure shown in FIG. 12 in that information indicating the contents of the work is displayed in a shaded state for the work whose execution deadline has passed. . Thus, by highlighting and displaying the work that has expired, it is possible for the user to grasp the work that has expired at a glance and to easily grasp the progress of each work.
なお、作業の進捗状況を識別可能に表示する形態は以上の形態に限らず、例えば、作業サブ属性における進捗状況の種別毎に上記グラフの色や形状を変える、当該進捗状況の種別毎に上記作業の内容を示す情報を、異なる色、異なる網掛け状態等の異なる状態で表示する、といった形態を例示することができる。 The form for displaying the progress status of the work in an identifiable manner is not limited to the above-described form. For example, the color or shape of the graph is changed for each progress status type in the work sub-attribute. For example, it is possible to exemplify a form in which information indicating the contents of work is displayed in different states such as different colors and different shaded states.
以上詳細に説明したように、本実施の形態では、電子文書の任意位置に対して添付された付加情報（付箋アノテーション）が作業の実施を指示するものである場合に当該作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報（作業サブ属性の「ＴｏＤｏ」）を取得し、前記作業指示情報を対応する付加情報毎に記憶手段（二次記憶部２５）によって記憶し、所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御しているので、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施予定を容易に把握することができる。 As described above in detail, in the present embodiment, when additional information (sticky note annotation) attached to an arbitrary position of an electronic document instructs execution of the operation, the execution of the operation is instructed. Work instruction information (work sub-attribute “ToDo”) indicating that it is a thing is acquired, and the work instruction information is stored by the storage means (secondary storage unit 25) for each corresponding additional information, at a predetermined timing. The work instruction information is read from the storage means, and the read work instruction information is controlled so as to display information indicating the execution schedule of the work instructed by the corresponding additional information. It is possible to easily grasp the execution schedule of work related to the description content at an arbitrary position of the electronic document specified as.
また、本実施の形態では、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の実施期限を示す実施期限情報（作業サブ属性の「実施期限」）を取得して前記記憶手段により記憶し、前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から読み出して、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御しているので、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の実施期限も容易に把握することができる。 Further, in the present embodiment, when the additional information is for instructing execution of work, execution time information (work sub-attribute “execution time limit”) indicating an execution time limit of the work is acquired and the storage unit And the execution deadline information is read from the storage means at the predetermined timing, and the information indicating the execution schedule of the work is controlled so that the execution deadline indicated by the corresponding execution deadline information can be identified. Therefore, it is possible to easily grasp the execution deadline of the work related to the description content at the arbitrary position of the electronic document specified as the attachment position of the additional information.
また、本実施の形態では、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の進捗状況を示す進捗状況情報（作業サブ属性の「進捗状況」）を取得して前記記憶手段により記憶し、前記所定のタイミングで前記進捗状況情報を前記記憶手段から読み出して、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する進捗状況情報により示される進捗状況が識別可能に表示するように制御しているので、付加情報の添付位置として特定される電子文書の任意位置の記述内容に関係する作業の進捗状況も容易に把握することができる。 Further, in the present embodiment, when the additional information is an instruction to perform work, progress information (work progress attribute “progress status”) indicating the progress of the work is acquired and the storage unit The progress status information is read from the storage means at the predetermined timing, and the information indicating the execution schedule of the work is controlled so that the progress status indicated by the corresponding progress status information is displayed in an identifiable manner. Therefore, it is possible to easily grasp the progress of work related to the description content at an arbitrary position of the electronic document specified as the attachment position of the additional information.
また、本実施の形態では、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の実施者を示す実施者情報（作業サブ属性の「作業実施者」）を取得して前記記憶手段により記憶し、前記所定のタイミングで前記実施者情報を前記記憶手段から読み出して、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施者情報により示される実施者毎に識別可能に表示するように制御しているので、利用者自身が実施すべき作業を容易に把握することができ、利便性を向上させることができる。 Further, in the present embodiment, when the additional information is for instructing execution of work, implementer information (work sub-attribute “work performer”) indicating the performer of the work is acquired and stored. The information stored in the storage means is read out from the storage means at the predetermined timing, and the information indicating the execution schedule of the work is displayed in an identifiable manner for each performer indicated by the corresponding implementer information. Therefore, it is possible to easily grasp the work to be performed by the user himself and improve convenience.
また、本実施の形態では、前記付加情報が作業の実施を指示するものである場合の当該作業の優先度を示す優先度情報（作業サブ属性の「優先度」）を更に取得して前記記憶手段により記憶し、前記所定のタイミングで前記優先度情報を前記記憶手段から読み出して、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する優先度情報により示される優先度が識別可能に表示するように制御しているので、実施すべき作業の優先度を容易に把握することができ、利便性を更に向上させることができる。 Further, in the present embodiment, priority information (work priority level “priority”) indicating the priority of the work when the additional information is an instruction to perform the work is further acquired and stored. And the priority information is read from the storage means at the predetermined timing, and the information indicating the execution schedule of the work is displayed so that the priority indicated by the corresponding priority information can be identified. Since the control is performed, the priority of the work to be performed can be easily grasped, and the convenience can be further improved.
また、本実施の形態では、前記作業指示情報を、作業を目的毎に取りまとめた単位であるタスク毎に選別可能に前記記憶手段により記憶し、前記作業の実施予定を示す情報を前記タスク毎に表示するように制御しているので、所望のタスクに属する作業の実施予定を容易に把握することができ、利便性を更に向上させることができる。 Further, in the present embodiment, the work instruction information is stored by the storage means so as to be selectable for each task, which is a unit in which work is organized for each purpose, and information indicating the work execution schedule is stored for each task. Since the display is controlled to be displayed, the execution schedule of the work belonging to the desired task can be easily grasped, and the convenience can be further improved.
特に、本実施の形態では、前記タスクを、階層構造を有するものとし、前記作業の実施予定を示す情報を前記階層構造における各階層毎に表示するように制御しているので、階層構造を有するタスクの一部の階層に属する作業のみの実施予定を容易に把握することができ、利便性を更に向上させることができる。 In particular, in the present embodiment, the task has a hierarchical structure, and information indicating the execution schedule of the work is controlled to be displayed for each hierarchy in the hierarchical structure. The execution schedule of only the work belonging to a part of the hierarchy of the task can be easily grasped, and the convenience can be further improved.
以上、本発明を実施形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。 As mentioned above, although this invention was demonstrated using embodiment, the technical scope of this invention is not limited to the range as described in the said embodiment. Various changes or improvements can be added to the above-described embodiment without departing from the gist of the invention, and embodiments to which such changes or improvements are added are also included in the technical scope of the present invention.
また、上記の実施形態は、クレーム（請求項）にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組合せの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜の組合せにより種々の発明を抽出できる。実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。 Further, the above embodiments do not limit the invention according to the claims (claims), and all combinations of features described in the embodiments are not necessarily essential to the solution means of the invention. Absent. The embodiments described above include inventions at various stages, and various inventions can be extracted by appropriately combining a plurality of disclosed constituent elements. Even if some constituent requirements are deleted from all the constituent requirements shown in the embodiment, as long as an effect is obtained, a configuration from which these some constituent requirements are deleted can be extracted as an invention.
例えば、上記実施の形態では、アノテーションデバイス５６による手書き入力をタッチパネル方式にて実現した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、電磁誘導方式の検知機構によって実現する形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。 For example, in the above embodiment, the case where the handwriting input by the annotation device 56 is realized by the touch panel method has been described. However, the present invention is not limited to this, and is realized by, for example, an electromagnetic induction detection mechanism. It can also be in the form. In this case as well, the same effects as in the above embodiment can be obtained.
また、上記実施の形態では、ペン型のアノテーションデバイス５６を用いて手書き入力を実現した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、キーボードやマウス等の入力・指示デバイスを用いて実現する形態とすることもできる。この場合、クライアント装置５０としてタブレットＰＣを用いる必要がなくなるため、文書処理システム９０を低コストで構築することができる。
In the above-described embodiment, the case where handwritten input is realized using the pen-type annotation device 56 has been described. However, the present invention is not limited to this, for example, input / instructions such as a keyboard and a mouse It can also be realized by using a device. In this case, since it is not necessary to use a tablet PC as the
また、上記実施の形態では、本発明をクライアント／サーバ・システムに適用した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、Ｐ２Ｐ（Peer to Peer）システムに適用する形態や、単体（スタンドアロン）の情報処理装置に適用する形態とすることもできる。ここで、本発明をＰ２Ｐシステムに適用する場合は、上記実施の形態で説明したサブ属性取得部５７、作業実施予定表示指示部５８、サブ属性登録部２７、及び作業実施予定表示制御部２８の処理を各クライアント装置において実行可能とする。また、本発明を単体の情報処理装置に適用する場合にも、上記実施の形態で説明したサブ属性取得部５７、作業実施予定表示指示部５８、サブ属性登録部２７、及び作業実施予定表示制御部２８の処理を当該情報処理装置において実行可能とするが、この場合は、各装置間の情報の送受を行うための処理や構成は必要がなくなる。これらの場合にも、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
Further, although cases have been described with the above embodiment where the present invention is applied to a client / server system, the present invention is not limited to this, for example, a mode applied to a P2P (Peer to Peer) system Alternatively, the present invention can be applied to a single information processing apparatus. Here, when the present invention is applied to the P2P system, the sub
また、上記実施の形態では、文書管理サーバ１０及びアノテーション管理サーバ２０を別体として構成した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、ＰＣ、ワークステーション等の単体（スタンドアロン）の情報処理装置にて双方のサーバの機能を実現する形態とすることもできる。この場合も、上記実施の形態と同様の効果を奏することができる。
Moreover, although the case where the
また、上記実施の形態では、作業実施予定表示機能をソフトウェアによって実現した場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、当該処理をハードウェアにより実現する形態とすることもできる。この場合の形態例としては、アノテーション管理サーバ２０に、一例として図７に示したサブ属性登録部２７及び作業実施予定表示制御部２８と同様に作用する機能デバイスを設けると共に、各クライアント装置５０に、一例として図７に示したサブ属性取得部５７及び作業実施予定表示指示部５８と同様に作用する機能デバイスを設ける形態が例示できる。この場合は、上記実施の形態に比較して、作業実施予定表示機能の高速化が期待できる。
In the above embodiment, the case where the work execution schedule display function is realized by software has been described. However, the present invention is not limited to this, and for example, the processing is realized by hardware. You can also. As an example of this case, the annotation management server 20 is provided with functional devices that operate in the same manner as the sub-attribute registration unit 27 and the work execution schedule
また、上記実施の形態で示した各データベースのデータ構造（図３〜図５参照。）も一例であり、必要に応じて記憶する項目を追加したり、不要な項目を削除したりすることができることは勿論のこと、各項目の記憶内容も適宜変更可能であることは言うまでもない。例えば、図４に示される付箋用アノテーションデータベースＤＢ２において「ステータス」は必ずしも必要ではなく、削除することも可能である。 The data structure of each database shown in the above embodiment (see FIGS. 3 to 5) is also an example, and items to be stored may be added or unnecessary items may be deleted as necessary. Of course, it goes without saying that the contents stored in each item can be changed as appropriate. For example, in the tag annotation database DB2 shown in FIG. 4, the “status” is not necessarily required and can be deleted.
また、上記実施の形態で示したサブ属性取得処理プログラム及び作業実施予定表示処理プログラムの処理の流れ（図８及び図１０参照。）も一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で適宜変更することができることも言うまでもない。 The processing flow (see FIGS. 8 and 10) of the sub-attribute acquisition processing program and work execution schedule display processing program shown in the above embodiment is also an example, and is appropriately selected within the scope not departing from the gist of the present invention. Needless to say, it can be changed.
更に、システムを構築する上で各機能要素をサーバシステム９２及びクライアントシステム９４にどのように振り分けるかは上記実施の形態で説明したものに限定されず、システムを構築する上で都合のよい振り分けを行えばよいことも言うまでもない。 Further, how to distribute each functional element to the server system 92 and the client system 94 in constructing the system is not limited to that described in the above embodiment, and convenient distribution in constructing the system is possible. Needless to say, you can do it.
１０ 文書管理サーバ
２０ アノテーション管理サーバ
２１ 制御部（表示制御手段）
２５ 二次記憶部（記憶手段）
２７ サブ属性登録部
２８ 作業実施予定表示制御部（表示制御手段）
５０ クライアント装置
５１ 制御部（取得手段）
５３ 表示部
５７ サブ属性取得部（取得手段）
５８ 作業実施予定表示指示部
６０ ネットワーク
９０ 文書処理システム
９２ サーバシステム
９４ クライアントシステム
DESCRIPTION OF
25 Secondary storage (storage means)
27
50 Client device 51 Control unit (acquisition means)
53
58 Work Implementation Schedule Display Instruction Unit 60 Network 90 Document Processing System 92 Server System 94 Client System
Claims (14)
電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する表示制御手段と、
を備えた文書処理装置。 A document processing apparatus having a function of attaching additional information to an arbitrary position of an electronic document,
Obtaining means for obtaining work instruction information indicating that the additional information attached to an arbitrary position of the electronic document is an instruction to perform the work;
Display control means for controlling to display information indicating an implementation schedule of the work indicated by the work instruction information acquired by the acquisition means;
A document processing apparatus.
前記表示制御手段は、所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する
請求項１記載の文書処理装置。 A storage means for storing the work instruction information for each corresponding additional information;
The display control unit reads the work instruction information from the storage unit at a predetermined timing, and controls the read work instruction information to display information indicating an execution schedule of the work indicated by the corresponding additional information. The document processing apparatus according to claim 1.
前記記憶手段は、前記実施期限情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、
前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御する
請求項２記載の文書処理装置。 The acquisition means further acquires execution deadline information indicating an execution deadline of the work when the additional information is an instruction to perform the work,
The storage means further stores the execution deadline information for each corresponding additional information,
The display control means further reads the execution deadline information from the storage means at the predetermined timing, and displays information indicating the execution schedule of the work so that the execution deadline indicated by the corresponding execution deadline information can be identified. The document processing apparatus according to claim 2.
前記記憶手段は、前記進捗状況情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、
前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記進捗状況情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する進捗状況情報により示される進捗状況が識別可能に表示するように制御する
請求項２又は請求項３記載の文書処理装置。 The acquisition means further acquires progress status information indicating the progress status of the work when the additional information is an instruction to perform the work,
The storage means further stores the progress status information for each corresponding additional information,
The display control means further reads the progress status information from the storage means at the predetermined timing, and displays information indicating the execution schedule of the work so that the progress status indicated by the corresponding progress status information can be identified. The document processing apparatus according to claim 2 or 3.
前記記憶手段は、前記実施者情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、
前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記実施者情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施者情報により示される実施者毎に識別可能に表示するように制御する
請求項２乃至請求項４の何れか１項記載の文書処理装置。 The acquisition means further acquires implementer information indicating an implementer of the work when the additional information is an instruction to perform the work,
The storage means further stores the implementer information for each corresponding additional information,
The display control means further reads the implementer information from the storage means at the predetermined timing, and displays information indicating the execution schedule of the work in an identifiable manner for each implementer indicated by the corresponding implementer information. The document processing apparatus according to claim 2, wherein the document processing apparatus is controlled as follows.
前記記憶手段は、前記優先度情報を対応する付加情報毎に更に記憶し、
前記表示制御手段は、前記所定のタイミングで前記優先度情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する優先度情報により示される優先度が識別可能に表示するように制御する
請求項２乃至請求項５の何れか１項記載の文書処理装置。 The acquisition means further acquires priority information indicating the priority of the work when the additional information is an instruction to perform the work,
The storage means further stores the priority information for each corresponding additional information,
The display control means further reads the priority information from the storage means at the predetermined timing, and displays information indicating the execution schedule of the work so that the priority indicated by the corresponding priority information can be identified. The document processing apparatus according to claim 2, wherein the document processing apparatus controls the document processing apparatus.
前記表示制御手段は、前記作業の実施予定を示す情報を前記タスク毎に表示するように制御する
請求項２乃至請求項６の何れか１項記載の文書処理装置。 The storage means stores the work instruction information so as to be selectable for each task, which is a unit in which work is organized for each purpose,
The document processing apparatus according to claim 2, wherein the display control unit performs control so that information indicating an execution schedule of the work is displayed for each task.
前記表示制御手段は、前記作業の実施予定を示す情報を前記階層構造における各階層毎に表示するように制御する
請求項７記載の文書処理装置。 The task has a hierarchical structure,
The document processing apparatus according to claim 7, wherein the display control unit performs control so that information indicating an execution schedule of the work is displayed for each hierarchy in the hierarchical structure.
電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得し、
取得した作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する
文書処理方法。 A document processing method in a document processing apparatus having a function of attaching additional information to an arbitrary position of an electronic document,
Obtaining work instruction information indicating that the additional information attached to an arbitrary position of the electronic document is an instruction to perform the work;
A document processing method for controlling to display information indicating an execution schedule of a work instructed by acquired work instruction information.
所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する
請求項９記載の文書処理方法。 Storing the work instruction information for each corresponding additional information by storage means;
10. The control according to claim 9, wherein the work instruction information is read from the storage unit at a predetermined timing, and information indicating an execution schedule of the work indicated by the additional information corresponding to the read work instruction information is displayed. Document processing method.
前記実施期限情報を対応する付加情報毎に前記記憶手段によって更に記憶し、
前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御する
請求項１０記載の文書処理方法。 When the additional information is an instruction to perform the work, further obtain execution time information indicating the execution time limit of the work,
Further storing the execution deadline information by the storage means for each corresponding additional information,
11. The execution deadline information is further read from the storage means at the predetermined timing, and information indicating the execution schedule of the work is controlled so that the execution deadline indicated by the corresponding execution deadline information is identifiable. The document processing method described.
電子文書の任意位置に対して添付された付加情報が作業の実施を指示するものであることを示す作業指示情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップによって取得された作業指示情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する表示制御ステップと、
をコンピュータに実行させる文書処理プログラム。 A document processing program executed in a document processing apparatus having a function of attaching additional information to an arbitrary position of an electronic document,
An acquisition step of acquiring work instruction information indicating that the additional information attached to an arbitrary position of the electronic document is an instruction to perform the work;
A display control step for controlling to display information indicating an execution schedule of the work indicated by the work instruction information acquired by the acquisition step;
A document processing program that causes a computer to execute.
前記表示制御ステップは、所定のタイミングで前記作業指示情報を前記記憶手段から読み出し、読み出した作業指示情報が対応された付加情報によって指示されている作業の実施予定を示す情報を表示するように制御する
請求項１２記載の文書処理プログラム。 A storage step of storing the work instruction information in the storage unit for each corresponding additional information;
In the display control step, the work instruction information is read from the storage means at a predetermined timing, and the read work instruction information is controlled to display information indicating an execution schedule of the work indicated by the corresponding additional information. The document processing program according to claim 12.
前記記憶ステップは、前記実施期限情報を対応する付加情報毎に前記記憶手段に更に記憶し、
前記表示制御ステップは、前記所定のタイミングで前記実施期限情報を前記記憶手段から更に読み出し、前記作業の実施予定を示す情報を、対応する実施期限情報により示される実施期限が識別可能に表示するように制御する
請求項１３記載の文書処理プログラム。 The acquisition step further acquires execution deadline information indicating an execution deadline of the work when the additional information instructs execution of the work,
The storage step further stores the execution deadline information in the storage means for each corresponding additional information,
The display control step further reads out the execution deadline information from the storage means at the predetermined timing, and displays information indicating the execution schedule of the work so that the execution deadline indicated by the corresponding execution deadline information can be identified. The document processing program according to claim 13.
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