JP2005341015A - Video conference system with minute creation support function - Google Patents

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JP2005341015A JP2004154361A JP2004154361A JP2005341015A JP 2005341015 A JP2005341015 A JP 2005341015A JP 2004154361 A JP2004154361 A JP 2004154361A JP 2004154361 A JP2004154361 A JP 2004154361A JP 2005341015 A JP2005341015 A JP 2005341015A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a video conference system with a minute creation support function capable of recording conference video images and allowing a viewer to be able to extract only important parts like a minute and to view the important parts. <P>SOLUTION: The video conference system including the agenda creation support function has the minute creation support function with: an index detection means 15 for detecting the important parts in a conference on the basis of a video image photographed in the conference; a minute creating means for creating an minute file 40 on the basis of index information detected by the index detection means 15; and a conference video output means for outputting the important parts resulting from photographing states of the conference from photographed images of an minute file created by the minute generating means, and the system can detect the important parts as index information. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、会議映像から議事録の作成を行うテレビ会議システムにおいて、特に会議映像のインデックスを作成することにより、議事録の作成・編集を容易にすることができる議事録作成支援機能を有するテレビ会議システムに関する。   The present invention relates to a television conference system that creates minutes from conference videos, and in particular, a television having a minutes creation support function that facilitates creation and editing of minutes by creating conference video indexes. Concerning a conference system.

従来におけるテレビ会議システムにおける議事録の作成は、会議を視聴した議事録作成者が会議出席者の発言内容を書き留めておき、その会議終了後に書き留めておいた内容に基づき議事録が作成されている。そして、議事録作成後、作成された議事録の正確性を期すため、議事録に記載された発言内容の確認作業が行われている。つまり、議事録の作成については、通常の会議の場合と同様に手作業で作成されているのが一般的であった。   In the conventional video conference system, the minutes are created based on the notes made by the minutes creator who watched the meeting and the notes made by the attendees after the meeting. . Then, after the minutes are created, in order to ensure the accuracy of the minutes, the remarks described in the minutes are being confirmed. In other words, the minutes were generally created manually as in a normal meeting.

このような議事録作成の手間を省くため、テレビ会議の特性を生かした議事録作成システムが提案されている。例えば、特開平１０−２９４７９８号公報に記載の発明では、会議における発言内容を音声情報として取得して音声情報処理を行い、その音声情報処理が施された情報に基づいて議事録を作成し、この議事録に発言者のデジタル透かしが埋め込まれたものを画像データとするものが提案されている。   In order to save the trouble of creating such minutes, a minutes creation system that takes advantage of the characteristics of video conferencing has been proposed. For example, in the invention described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-294798, the speech content in the conference is acquired as voice information and voice information processing is performed, and the minutes are created based on the information subjected to the voice information processing. A proposal has been proposed in which a digital watermark of a speaker is embedded in the minutes as image data.

また特開平１１−６９３３１号公報に記載の発明では、ＤＶＤ−ＲＡＭに会議内容を要約せずにそのままの形で記録した後、その会議録を記録者が各自のキーワードで編集して議事録を作成し、映像の配布および閲覧を可能とするものが提案されている。   In the invention described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-69331, after recording the conference contents as they are on the DVD-RAM without summarizing them, the recorders edit the conference minutes with their own keywords and record the minutes. Proposals have been made that allow creation and distribution and viewing of video.

更に、特開２０００−３３３１５０号公報に示されている発明では、会議映像を録画するとともに、話者の情報を保持することで、話者注釈つきの映像を再生できるものがそれぞれ提案されている。
特開平１０−２９４７９８号公報 特開平１１−６９３３１号公報 特開２０００−３３３１５０号公報 Furthermore, in the invention disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 2000-333150, there has been proposed each of which a conference video can be recorded and a speaker-annotated video can be reproduced by retaining speaker information.
Japanese Patent Laid-Open No. 10-294798 JP-A-11-69331 JP 2000-333150 A

上述のテレビ会議の特性を生かした議事録作成システムでの議事録の作成は、撮影された会議内容の映像を編集することで議事録を作成させることができるため、会議中に発言内容を書き留める作業や、会議終了後に行われる発言内容の確認といった作業を行うことなく、正確な議事録を作成することができるという利点がある。   The creation of the minutes in the minutes creation system that takes advantage of the characteristics of the video conference described above allows the minutes to be created by editing the video of the recorded meeting contents, so write down the contents of the remarks during the meeting. There is an advantage that an accurate minutes can be created without performing work or confirming the content of the remarks performed after the conference.

しかし、会議中は垂れ流し的に映像の記録を行い、会議終了後に撮影した映像から任意の発言を検索・抽出し、その発言箇所を纏めるなどの議事録作成・編集の作業が必要となるという不具合があった。   However, it is necessary to record and edit video during the meeting, search and extract any utterances from the video taken after the meeting, and collect and edit the minutes, etc. was there.

本発明の目的は、会議映像を撮影すると同時に編集作業が行われ、文字ベースの議事録と同じように、重要な発言内容をキーワードとして頭だしができるようにすることで、記録映像をより議事録らしく用いることができるテレビ会議システムを提供することにある。   An object of the present invention is to perform editing work at the same time that a conference video is shot, and, like a character-based minutes, it is possible to cue important remarks as keywords, so that the recorded video can be further discussed. The object is to provide a video conference system that can be used like a recording.

上記目的を達成するため本発明の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システムでは、会議において撮影された映像から会議における重要部分を検出するインデックス検出手段と、前記インデックス検出手段により検出されたインデックス情報に基づいて議事録ファイルの作成を行う議事録作成手段と、前記議事録作成手段により作成された議事録ファイルから会議の重要部分が撮影された部分を前記撮影映像より出力する会議映像出力手段とを有する議事録作成機能を有し、前記インデックス検出手段としては、特定の発言キーワードを検出しインデックス挿入メッセージを出力する音声認識部と、参照している会議資料の切り替えを検出してインデックス挿入メッセージを出力する切り替え検知部と、テレビ会議端末より入力された文字情報より特定の文字列を検出してインデックス挿入メッセージを出力するテキスト検出部と、声紋情報の照合によって特定の話者を識別する話者認識部と、ステレオマイクの左右音声の位相差とマッピングされた座席情報に基づいて発言者の位置を算出する話者位置特定部とを備え、重要部分をインデックス情報として検出できるようにした。   In order to achieve the above object, in the video conference system having the minutes creation support function of the present invention, index detection means for detecting an important part in the conference from video taken in the conference, and index information detected by the index detection means A meeting minutes generating means for creating a minutes file based on the meeting, and a meeting video output means for outputting from the photographed video a portion in which an important part of the meeting is taken from the minutes file created by the minutes creating means, and The index detection means includes a speech recognition unit that detects a specific speech keyword and outputs an index insertion message, and detects an index insertion message by detecting a change of the conference material being referred to. The switch detection unit that outputs and the text input from the video conference terminal A text detection unit that detects a specific character string from information and outputs an index insertion message, a speaker recognition unit that identifies a specific speaker by collating voiceprint information, and a phase difference between left and right sounds of a stereo microphone are mapped And a speaker position specifying unit for calculating the position of the speaker based on the seat information so that an important part can be detected as index information.

本発明の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システムによれば、重要発言など議事録に掲載される発言をインデックス情報として検出し、それを会議進行と同時に議事録ファイルに挿入することにより、簡易な議事録を自動的に作成することができる。   According to the video conference system having the minutes creation support function of the present invention, it is easy to detect the comments posted in the minutes such as important statements as index information, and insert it into the minutes file as the meeting progresses. The latest minutes can be created automatically.

また、本発明によれば、議事録作成後に議事録の編集が必要となったときにおいても、簡易に編集作業を行うことができる。   Further, according to the present invention, even when the minutes must be edited after the minutes are created, the editing work can be easily performed.

また、本発明によれば、撮影された会議映像の重要発言等のみを頭だし再生することが可能となり、文書で議事録の作成を要求された場合においても、会議の重要部分はインデックス情報として抽出されているため、市販の文字変換ソフト等を使用することにより、容易に文書による議事録の作成を行うことができる。   In addition, according to the present invention, it is possible to start and reproduce only important utterances and the like of the recorded conference video, and even when it is requested to create the minutes in a document, the important part of the conference is used as index information. Since it is extracted, it is possible to easily create a minutes by document by using commercially available character conversion software or the like.

また、本発明によれば、テレビ会議映像及び音声による議事録を作成するため、発言者とその発言内容が明確になり、その発言内容の確認の手間を省略することができ、また発言者は発言内容を否定できなくなる。   In addition, according to the present invention, since the minutes of the video conference video and audio are created, the speaker and the content of the speech can be clarified, and the trouble of confirming the content of the speech can be omitted. It becomes impossible to deny the remark contents.

また、インデックス情報と会議映像を別々に編集することにより、例えば会議全体の流れを知りたい場合や会議内容の要点のみを知りたい場合などその用途に応じた会議映像の閲覧を行うことができる。   Further, by separately editing the index information and the conference video, it is possible to browse the conference video according to the use, for example, when it is desired to know the flow of the entire conference or only the main points of the conference content.

また、会議参加者の発言のみならず、テキスト文章を入力したときや会議資料の切り替えを行ったとき、司会者など会議の中心となる者の発言があったとき等にインデックス情報の検出が行えるため、会議の流れ及び会議における要点部分を漏れなく議事録ファイルに挿入することができる。   In addition to the remarks of conference participants, index information can be detected when texts are entered, when conference materials are switched, or when there is a remark from a person who is the center of the conference, such as a moderator. Therefore, the flow of the conference and the main part of the conference can be inserted into the minutes file without omission.

また本発明によれば、複数人が１台のテレビ会議端末を使用する場合や、一箇所で開催される会議を視聴させる場合においてもステレオマイクによるインデックス情報の検出を行うことができ、簡易議事録の作成を行うことができる。   In addition, according to the present invention, index information can be detected by a stereo microphone even when a plurality of people use one video conference terminal or view a conference held in one place. You can create a record.

以下、本発明の一実施形態に係る議事録作成機能を有するテレビ会議システムについて、図１から図４を参照して詳細に説明する。図１は、本実施形態に係る議事録作成機能を有するテレビ会議システムの全体の構成を示す図であり、図２は、本実施形態におけるキーワードデータベースの構成を示した構成図であり、図３は、本実施形態におけるテレビ会議システムにおけるテレビ会議端末に表示される画面の構成を示す図であり、図４は、本実施形態における議事録作成サーバの構成を示す図であり、図５は、本実施形態により作成される議事録ファイルの一例を示す説明図である。   Hereinafter, a video conference system having a minutes creation function according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a video conference system having a minutes creation function according to the present embodiment, and FIG. 2 is a configuration diagram showing a configuration of a keyword database in the present embodiment. These are figures which show the structure of the screen displayed on the video conference terminal in the video conference system in this embodiment, FIG. 4 is a figure which shows the structure of the minutes creation server in this embodiment, FIG. It is explanatory drawing which shows an example of the minutes file created by this embodiment.

まず、議事録作成機能を有するテレビ会議システムの全体の構成について、図１を参照して説明する。本システムは、テレビ会議システムのサービスを提供するテレビ会議サーバ１０と、議事録作成サーバ３０と、テレビ会議参加者を撮影するカメラとテレビ会議映像を表示する表示装置５１を備えた複数のテレビ会議端末５０と、記録されたテレビ会議映像と資料として使用するテキストファイルを表示する表示装置を備えた会議視聴端末６０とを備える。   First, the overall configuration of a video conference system having a minutes creation function will be described with reference to FIG. The system includes a video conference server 10 that provides video conference system services, a minutes creation server 30, a camera that shoots video conference participants, and a display device 51 that displays video conference video. A terminal 50 and a conference viewing terminal 60 including a display device for displaying a recorded video conference video and a text file used as a document are provided.

また本システムは、テレビ会議サーバ１０及び議事録作成サーバ３０とテレビ会議端末５０及び会議視聴端末６０とが、ネットワーク回線７０を介して接続されている。尚、本実施形態ではテレビ会議端末５０を３台とし、また会議視聴端末６０を１台とした例を図示しているが、これらの端末の台数は本実施形態に限定されるものではない。   In this system, the video conference server 10 and the minutes creation server 30 are connected to the video conference terminal 50 and the conference viewing terminal 60 via a network line 70. In the present embodiment, three video conference terminals 50 and one conference viewing terminal 60 are illustrated. However, the number of these terminals is not limited to the present embodiment.

テレビ会議サーバ１０は、会議の進行時間や会議参加者の情報等を管理するテレビ会議管理手段１１と、各テレビ会議端末５０より送られてくる映像や音声をミキシングする多重化手段１２と、会議などで使用する資料ファイル等を各テレビ会議端末５０から自由に参照できるようにするデータ共有手段１３と、テレビ会議端末５０間のテキスト通信を可能にするテキスト通信手段１４と、会議参加者の音声認識やキーワードの検出等、後述するインデックスを挿入するためのインデックス情報を検出する機能を備えたインデックス検出手段１５と、各手段を制御する制御手段１６とを備え、各会議参加者の情報などを格納する参加者情報データベース１７と、インデックス情報を抽出する際のキーワードを格納するキーワードデータベース１８とに接続されている。   The video conference server 10 includes a video conference management unit 11 that manages conference progress time and conference participant information, a multiplexing unit 12 that mixes video and audio sent from each video conference terminal 50, and a conference. The data sharing means 13 that allows the user to freely refer to the material file used in the video conference terminal 50, the text communication means 14 that enables text communication between the video conference terminals 50, and the voices of the conference participants Index detecting means 15 having a function of detecting index information for inserting an index, which will be described later, such as recognition and keyword detection, and a control means 16 for controlling each means are provided. Participant information database 17 to be stored, and a keyword database to store keywords for extracting index information It is connected to the 8 and.

前記テレビ会議管理手段１１は、会議の日時・会議の議題・参加者名等の会議情報や会議の進行時間を測定するタイムコード測定情報の他、会議参加者が使用するテレビ会議端末５０の端末情報や会議開始前に予め取得しておいた会議参加者及び司会者の声紋情報等の話者を特定する情報などの管理が行なわれる。また、これらの情報は参加者情報データベース１７から制御手段１６などの指示に応じて抽出される。   The video conference management means 11 is a terminal of the video conference terminal 50 used by the conference participants in addition to conference information such as conference date / time, conference agenda, participant name, and time code measurement information for measuring conference progress time. Management of information such as information on the speaker such as voice print information of conference participants and moderators acquired in advance before the start of the conference is performed. These pieces of information are extracted from the participant information database 17 in accordance with instructions from the control means 16 and the like.

前記インデックス検出手段１５は、会議参加者の発言内容を音声情報として認識し、所定のキーワードを検出する音声認識部と、テキスト通信手段１４により通信されるテキスト通信において表示される文字情報より所定のキーワードを検出するテキスト検出部と、会議資料の切り替えなど、表示画面の切り替えを検知する切り替え検知部と、会議参加者の声紋情報が格納されている声紋データベースに基づき、話者を特定する話者認識部と、複数の会議参加者が１台のテレビ会議端末５０を使用する場合において、会議参加者とその座席位置をマッピングした座席情報が格納されている座席データベースと、話者の音源位置情報から複数人が参加する会議室内で話者を特定する話者位置認識部とを備える。尚、これらインデックス検出手段１５の音声認識部等はコンピュータシステムのソフト上で構成されるため図示を省略しているが、ハード的に構成しても良い。   The index detection means 15 recognizes the speech content of the conference participant as voice information, detects a predetermined keyword, and the character information displayed in the text communication communicated by the text communication means 14 is predetermined. A speaker that identifies a speaker based on a text detection unit that detects keywords, a switching detection unit that detects switching of display screens such as switching of conference materials, and a voiceprint database that stores voiceprint information of conference participants When a plurality of conference participants use one video conference terminal 50, a recognition database, a seat database storing seat information mapping the conference participants and their seat positions, and speaker sound source position information To a speaker position recognition unit for identifying a speaker in a conference room where a plurality of persons participate. Note that the voice recognition unit and the like of the index detection unit 15 are configured on the software of the computer system and are not illustrated, but may be configured as hardware.

前記キーワードデータベース１８は、インデックス検出手段１５においてキーワード検出を行うための重要発言となるキーワードが格納されており、図２に示す如く、例えば「決定稿として」「それでは」といった結論を導く際に用いられる接続詞や議事進行語句が格納される一般キーワード欄１８ａと、例えば「他社製品」「製品仕様」「最終案は」といった会議の議題ごとに異なるキーワードが格納される会議キーワード欄１８ｂとを備える。この会議キーワード欄１８ｂは、会議の議題ごとに異なるキーワードを格納し、この議題内容に応じたキーワードの検出を可能としている。例えば、会議の対象となる「製品名」「技術名」等を設定するのが望ましい。   The keyword database 18 stores keywords that are important statements for keyword detection in the index detection means 15, and is used to draw conclusions such as "as a final draft" and "Now" as shown in FIG. A general keyword column 18a in which conjuncts and proceeding phrases to be stored are stored, and a conference keyword column 18b in which different keywords are stored for each agenda of the conference such as “other company product”, “product specification”, and “final proposal”. The conference keyword column 18b stores a different keyword for each agenda of the conference, and enables the keyword to be detected according to the content of the agenda. For example, it is desirable to set a “product name”, a “technical name”, and the like to be a meeting target.

図３は会議参加者が３名の場合に会議参加者Ａの表示装置５１の表示画面に表示される映像を一例として示したものである。この図３を示しつつ、図１に示すテレビ会議サーバ１０の各構成要素を説明する。   FIG. 3 shows an example of an image displayed on the display screen of the display device 51 of the conference participant A when there are three conference participants. Each component of the video conference server 10 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG.

表示装置５１の表示画面には、図３に示す如く、多重化手段１２によってミキシングされた会議参加者Ａ自身の映像を含む複数の会議参加者の映像が表示される会議参加者表示領域５１ａと、データ共有手段４により各会議参加者が自由に参酌することができる会議資料ファイルが表示される会議資料ファイル表示領域５１ｂと、テキスト通信手段１４により各会議参加者間で行われるテキスト通信内容が表示されるテキスト通信表示領域５１ｃとを備える。   As shown in FIG. 3, the display screen of the display device 51 includes a conference participant display area 51 a in which videos of a plurality of conference participants including videos of the conference participant A mixed by the multiplexing unit 12 are displayed. The meeting material file display area 51b in which the meeting material file that each meeting participant can freely participate by the data sharing means 4 is displayed, and the text communication contents performed between the meeting participants by the text communication means 14 are as follows. A text communication display area 51c to be displayed.

図４は、議事録作成サーバ３０の構成及び動作を説明するための図である。以下に議事録作成サーバ３０の構成及び動作について、図４を参照して説明する。議事録作成サーバ３０は、テレビ会議サーバ１０より送信されたデータを受信する受信部３１と、受信されたデータの種類を判定する判定処理部３２と、多重化手段１２でミキシングした会議映像の記録及び議事録の作成を行う記録部３３と、会議視聴端末６０からの要求により記録された議事録や会議映像を検索・出力してその会議視聴端末６０に会議映像を配信する配信部３４と、作成した議事録を格納する議事録データベース３５と、記録した会議映像を格納する会議映像データベース３６とを備える。   FIG. 4 is a diagram for explaining the configuration and operation of the minutes creation server 30. The configuration and operation of the minutes creation server 30 will be described below with reference to FIG. The minutes creation server 30 includes a receiving unit 31 that receives the data transmitted from the video conference server 10, a determination processing unit 32 that determines the type of the received data, and a recording of the conference video mixed by the multiplexing unit 12. And a recording unit 33 for creating the minutes, a distribution unit 34 for retrieving and outputting the minutes and the conference video recorded by the request from the conference viewing terminal 60, and distributing the conference video to the conference viewing terminal 60, A minutes database 35 for storing the created minutes and a meeting video database 36 for storing the recorded meeting videos are provided.

前記記録部３３は、テレビ会議サーバ１０の多重化手段１２でミキシングした会議映像を取得して、会議映像データベース３６に格納する映像記録部３３ａと、テレビ会議サーバ１０のインデックス検出手段１５により検出されたインデックス情報を取得して、議事録ファイル４０の作成を行う議事録ファイル作成部３３ｂと、作成した議事録ファイル４０を編集して議事録ファイル４０の書換を行う議事録編集部３３ｃとを備える。   The recording unit 33 acquires the conference video mixed by the multiplexing unit 12 of the video conference server 10 and stores it in the conference video database 36 and is detected by the index detection unit 15 of the video conference server 10. A minutes file creation unit 33b that obtains the index information and creates the minutes file 40, and a minutes editing unit 33c that edits the created minutes file 40 and rewrites the minutes file 40. .

また前記配信部３４は、判定処理部３２の指示に基づき議事録データベース３５に格納されている議事録ファイルを検索し、出力するファイル読込み部３４ａと、判定処理部３２の指示に基づき会議映像データベース３６に格納されている所望の会議映像を検索し、出力を行う映像出力部３４ｂと、各データベースより出力したデータを所望の会議視聴端末６０に送信するデータ送信部３４ｃとを備える。   The distribution unit 34 searches for a minutes file stored in the minutes database 35 based on an instruction from the determination processing unit 32, and outputs a file reading unit 34 a to output and a meeting video database based on an instruction from the determination processing unit 32. 36 includes a video output unit 34b that searches for and outputs a desired conference video stored in 36, and a data transmission unit 34c that transmits data output from each database to the desired conference viewing terminal 60.

次に、議事録作成サーバ３０の議事録ファイル作成部３３ｂで作成される議事録ファイル４０の構成について、図５を参照して説明する。議事録ファイル４０は、会議名称，会議参加者，会議開始日時等の会議情報４１と、音声や画像の頭だしを行うためのインデックス情報４２とを備える。   Next, the configuration of the minutes file 40 created by the minutes file creation unit 33b of the minutes creation server 30 will be described with reference to FIG. The minutes file 40 includes meeting information 41 such as a meeting name, a meeting participant, and a meeting start date and time, and index information 42 for cueing audio and images.

このインデックス情報４２は、インデックス検出手段１５で検出されたインデックス情報が格納されており、音声認識部やテキスト検出部で検出されたキーワードや、切り替え検知部で検知された資料の切り替え等のインデックス内容を表示するインデックス欄と、話者認識部や話者位置認識部より特定された話者名が格納される話者欄と、インデックス情報が表示された映像の開始時間を表示する挿入時刻欄とを備える。   The index information 42 stores the index information detected by the index detection means 15, and the index contents such as the keywords detected by the voice recognition unit and the text detection unit and the switching of the materials detected by the switching detection unit. An index field for displaying, a speaker field for storing the speaker name specified by the speaker recognition unit or the speaker position recognition unit, an insertion time field for displaying the start time of the video on which the index information is displayed, Is provided.

以上のような構成の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システムにおけるインデックス情報の検出は、音声認識部と、テキスト検出部と、切り替え検知部と、話者認識部で行われる。また、複数の会議参加者が１台のテレビ会議端末５０を使用する場合においては、話者位置認識部でもインデックス情報の検出が行われる。以下にインデックス検出の各動作について、次に説明する。   The index information in the video conference system having the minutes creation support function configured as described above is detected by the speech recognition unit, the text detection unit, the switching detection unit, and the speaker recognition unit. When a plurality of conference participants use one video conference terminal 50, the speaker position recognition unit also detects index information. Each operation of index detection will be described below.

先ず、音声認識部で行われるインデックスの検出動作について図６を参照して説明する。この音声認識部では、会議参加者の重要発言よりインデックス情報を検出する動作が行われる。具体的には、各テレビ会議端末５０からテレビ会議サーバ１０に送られてくる音声を受信すると（ステップ１００）、ＣＴＩ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｙ Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ）等の公知の分析技術を用いてキーワードデータベース１８に格納されているキーワードとの照合を行い、発話内容の分析を行って発言内容から重要発言となるキーワードを検出し、その検出を制御手段１６が判定して（ステップ１０１）、予め指定されたキーワードが含まれていると判定したとき、テレビ会議管理手段１１にその重要発言を行った発言者とその発言が行われた時間を取得させ（ステップ１０２）、議事録作成サーバ３０に取得したキーワード及び発言者及び発言が行われた時間等の情報を制御手段１６によって送信する（ステップ１０３）。   First, an index detection operation performed by the voice recognition unit will be described with reference to FIG. In this voice recognition unit, an operation for detecting index information from important utterances of conference participants is performed. Specifically, when a voice sent from each video conference terminal 50 to the video conference server 10 is received (step 100), it is stored in the keyword database 18 using a known analysis technique such as CTI (Computer Telephony Integration). The keyword that is an important utterance is detected from the utterance content, the control means 16 determines the detection (step 101), and the keyword specified in advance is included. When it is determined that the video conference management means 11 has acquired the speaker who made the important speech and the time when the speech was made (step 102), the keyword and the speaker obtained by the minutes creation server 30 are acquired. And information such as the time when the speech was made is transmitted by the control means 16 (step 103).

この音声認識部のインデックスの検出動作において、テレビ会議管理手段１１の発言者の特定は、予めテレビ会議サーバ１０に送られてくるテレビ会議端末５０の端末情報から、テレビ会議端末５０の端末を特定することで発言者の特定を行うこととしてもよく、後述する話者認識部で発言者の声紋から発言者の特定を行うこととしてもよい。   In the index detection operation of the voice recognition unit, the speaker of the video conference management unit 11 is specified by specifying the terminal of the video conference terminal 50 from the terminal information of the video conference terminal 50 sent to the video conference server 10 in advance. Thus, the speaker may be specified, or the speaker recognition unit described later may specify the speaker from the voiceprint of the speaker.

また、テキスト検出部により行われるインデックスの検出動作は、テキスト文章として表示されたテキストデータよりインデックス情報の検出が行われる。具体的には、先ずテキスト検出部において、各テレビ会議端末５０からテレビ会議サーバ１０に送られてくるテキストデータとキーワードデータベース１８に格納されているキーワードとの照合が行われる。ここで重要発言を含むテキスト文章が検出され、その検出を制御手段１６が確認すると、制御手段１６の指示により、テレビ会議管理手段１１にその重要発言を行った発言者とその発言が行われた時間を取得させる。そして議事録作成サーバ３０に取得したキーワード及び発言者，発言が行われた時間等の情報が制御手段１６によって送信される。   In the index detection operation performed by the text detection unit, index information is detected from text data displayed as a text sentence. Specifically, the text detection unit first collates the text data sent from each video conference terminal 50 to the video conference server 10 with the keywords stored in the keyword database 18. Here, a text sentence including an important utterance is detected, and when the control means 16 confirms the detection, the speaker who made the important utterance to the video conference management means 11 and the utterance were made according to an instruction from the control means 16. Get time. Then, the control unit 16 transmits information such as the keyword, the speaker, and the time when the speech was performed to the minutes creation server 30.

また、切り替え検知部で行われるインデックスの検出動作は、特定の発表者若しくは司会者からの会議資料の切り替え指示を検知し、その検知を制御手段１６が確認すると、制御手段１６の指示により、会議資料が切り替えと、切り替え指示を出した会議参加者の名称及び切り替えられた時間がテレビ会議管理手段１１より取得され、議事録作成サーバ３０にそれらの情報が送信される。   The index detection operation performed by the switching detection unit detects a conference material switching instruction from a specific presenter or moderator, and confirms the detection by the control unit 16. When the document is switched, the name of the conference participant who issued the switching instruction and the switched time are acquired from the video conference management unit 11, and the information is transmitted to the minutes creation server 30.

次に話者認識部で行われるインデックスの検出動作について説明する。この音声認識部は、会議参加者の重要発言よりインデックス情報を検出するものであって、例えば会議の中心者等の特定の会議参加者の発言を重要発言とみなし、その中心者の声紋を検知してインデックスを検出するため、テレビ会議サーバ１０に送られてくる音声情報を音声ストリーミングにより受信し、話者認識部を用いてその音声情報と声紋データベースに登録されている声紋との照合を行い、話者の識別を行う。次に音声認識部は、話者認識部がインデックス情報を作成する会議参加者の声紋と発言者の声紋の一致を確認したとき、その確認を受けて制御手段１６の指示により、その話者名とその発言が行われた時間をテレビ会議管理手段１１より取得し、議事録作成サーバ３０に送信する。なお、上記検出手段は、特定の会議参加者のみの発言のみをインデックス情報として検出しているが、これに限らず、全ての発言について話者を特定し、インデックスの検出を行ってもよい。   Next, an index detection operation performed by the speaker recognition unit will be described. This speech recognition unit detects index information from important utterances of conference participants. For example, a speech of a specific conference participant such as a conference central member is regarded as an important speech and a voice print of the central participant is detected. In order to detect the index, the voice information sent to the video conference server 10 is received by voice streaming, and the voice recognition and the voiceprint registered in the voiceprint database are collated using the speaker recognition unit. , Perform speaker identification. Next, when the voice recognition unit confirms the coincidence between the voice print of the conference participant who creates the index information and the voice print of the speaker, the voice recognition unit receives the confirmation and instructs the speaker name according to the instruction of the control means 16. And the time when the statement was made are obtained from the video conference management means 11 and transmitted to the minutes creation server 30. The detection means detects only the speech of a specific conference participant as the index information. However, the present invention is not limited to this, and the speaker may be identified for all the speech and the index may be detected.

次に、複数の会議参加者が１台のテレビ会議端末５０を使用する場合において、特定の会議参加者を特定してインデックスを検出する場合の処理について図７及び図８を参照して説明する。図７に示すように、複数の会議参加者が会議室でテレビ会議端末５０が使用する場合、音声入力手段として設置したステレオマイク８０とその会議室における会議参加者とその座席位置をマッピングした座席情報を備えた話者位置認識部により、話者の特定を行う。   Next, in the case where a plurality of conference participants use one video conference terminal 50, a process in a case where a specific conference participant is specified and an index is detected will be described with reference to FIGS. . As shown in FIG. 7, when the video conference terminal 50 is used in a conference room by a plurality of conference participants, a stereo microphone 80 installed as a voice input means and a seat mapping the conference participants and their seat positions in the conference room A speaker is identified by a speaker position recognition unit having information.

図８は話者位置認識部によるインデックス検出の動作を示すフローチャートである。このステレオマイク８０及び話者位置認識部により行われるインデックスの検出動作は、先ずステレオマイク８０により会議参加者の発話がテレビ会議の音声ストリーミングにより受信し（ステップ２００）、左右のステレオマイクに入力された音声の位相差を話者位置認識部により検出し（ステップ２０１）、当該位相差から音源の角度を検出し（ステップ２０２）、その音源の角度と話者位置認識部に格納した座席情報とを照合させることにより話者の特定を行い（ステップ２０３）、この特定された話者がインデックスの検出を行う会議参加者であるかの判定を行い（ステップ２０４）、インデックスの検出を行うべき者との認識を制御手段１６が判定したとき、その確認を受けて制御手段１６の指示により、その話者名とその発言が行われた時間がテレビ会議管理手段１１から取得し（ステップ２０５）、議事録作成サーバ３０に送信する（ステップ２０６）。   FIG. 8 is a flowchart showing the index detection operation by the speaker position recognition unit. In the index detection operation performed by the stereo microphone 80 and the speaker position recognizing unit, first, the speech of the conference participant is received by the stereo microphone 80 by the audio streaming of the video conference (step 200) and input to the left and right stereo microphones. The speaker position recognition unit detects the phase difference of the voice (step 201), detects the angle of the sound source from the phase difference (step 202), and the seat information stored in the speaker position recognition unit The speaker is identified by collating (step 203), it is determined whether the identified speaker is a conference participant who detects the index (step 204), and the person who should detect the index When the control means 16 determines that it is recognized, the speaker name and its utterance are We have time acquired from the television conference management unit 11 (step 205), and transmits the minutes creating server 30 (step 206).

なお、この複数の会議参加者が１台のテレビ会議端末を使用する場合におけるインデックス検出手段において、ステレオマイクを使用しているが、このステレオマイクに寄らずに、例えば座席の前にマイクを設置し、そのマイクに予め出席者が音声の登録を行い、受信されたマイクの位置より発話者の特定を行うこととしてもよい。   In addition, in the index detection means when a plurality of conference participants use one video conference terminal, a stereo microphone is used. However, for example, a microphone is installed in front of the seat instead of the stereo microphone. Then, the attendee may register the voice in the microphone in advance, and the speaker may be specified from the received microphone position.

上述のインデックス検出動作により検出されたインデックス情報は、図４で示す如く、受信部３１で受信され、判定処理部３２によって記録部３３に送られる。議事録ファイル作成部３３ｂでは、検出されたインデックス情報に該当する議事録ファイル４０との照合が行われ、例えば図３の如く検出された受信時間を示すタイムコードや発言者名，キーワード等のインデックス情報の入力が行われ、議事録ファイル４０が作成される。そしてその作成された議事録ファイル４０は、議事録データベース３５に格納され、インデックス情報の検出処理が終了する。   The index information detected by the above-described index detection operation is received by the reception unit 31 and sent to the recording unit 33 by the determination processing unit 32 as shown in FIG. In the minutes file creation unit 33b, the detected index information is compared with the minutes file 40 corresponding to the detected index information. For example, the time code, the speaker name, the keyword, etc. indicating the detected reception time as shown in FIG. Information is input and a minutes file 40 is created. The created minutes file 40 is stored in the minutes database 35, and the index information detection process ends.

前記検出手段により作成された議事録ファイル４０のインデックス情報に基づいて該当部分の会議映像を読み出すことで、簡易の議事録を自動的に作成され、このインデックス情報に基づき任意の重要発言を抽出することができる。また、公知の文字変換プログラムを利用して重要発言部分を文字に変換することにより、紙媒体による議事録も容易に作成することができる。   By reading the meeting video of the corresponding part based on the index information of the minutes file 40 created by the detection means, a simple minutes are automatically created, and any important utterance is extracted based on this index information. be able to. In addition, by converting the important utterance portion into characters using a known character conversion program, it is possible to easily create a minutes by paper medium.

次に、図９を参照しつつ、議事録ファイル４０を利用した会議映像ファイル閲覧時の動作を説明する。先ず、議事録の閲覧希望者が議事録作成サーバ３０に例えば閲覧希望者が入力した会議名や日時・議題などの検索条件を入力した閲覧要求メッセージを送信すると（ステップ３００）、その閲覧要求メッセージが議事録作成サーバ３０の判定処理部３２によりファイル読込み部３４ａに送られ、そのファイル読込み部３４ａにおいて、閲覧希望者が入力した検索条件に基づき、該当する議事録ファイル４０の検索が行われる（ステップ３０１）。この検索の結果、閲覧希望者が所望する議事録ファイルが検索されると、閲覧希望者の要求に従い、検索された議事録ファイルが議事録データベース３５より出力され（ステップ３０２）、閲覧希望者に送信される（ステップ３０３）。   Next, with reference to FIG. 9, the operation at the time of browsing the conference video file using the minutes file 40 will be described. First, when a person who wishes to view the minutes transmits a view request message in which the search conditions such as the meeting name, date and agenda entered by the person who wishes to view are input to the minutes creation server 30 (step 300), the view request message is sent. Is sent to the file reading unit 34a by the determination processing unit 32 of the minutes creation server 30, and the file reading unit 34a searches the corresponding minutes file 40 on the basis of the search condition input by the person who wants to view ( Step 301). As a result of the search, when the minutes file desired by the person who wishes to browse is retrieved, the retrieved minutes file is output from the minutes database 35 in accordance with the request of the person who wishes to browse (step 302). It is transmitted (step 303).

続いて、議事録ファイル４０を受信した閲覧希望者が議事録ファイル４０を確認し、例えば表示された議事録ファイル４０をクリックするなどして、会議映像要求メッセージを議事録作成サーバ３０が受信すると（ステップ３０４）、その情報は判定処理部３２より映像出力部３４ｂに送られる（ステップ３０５）。そして映像出力部３４ｂにおいて会議映像要求メッセージと共に送られてきたインデックス情報、例えば会議ファイル名やインデックス情報の検出を行ったタイムコード等の情報に基づき、該当する会議映像の出力が行われ（ステップ３０６）、所望の会議映像が配信される（ステップ３０７）。   Subsequently, when the applicant who has received the minutes file 40 confirms the minutes file 40 and clicks the displayed minutes file 40, for example, the meeting creation server 30 receives the meeting video request message. (Step 304), the information is sent from the determination processing unit 32 to the video output unit 34b (Step 305). The video output unit 34b outputs the corresponding conference video based on the index information sent together with the conference video request message, for example, the information such as the conference file name and the time code when the index information is detected (step 306). ) The desired conference video is distributed (step 307).

なお、出力及び配信の方法としては、議事録ファイル４０のインデックスファイル毎に出力することとしてもよく、映像出力部３４ｂより全てのインデックスファイルの映像を出力し、出力された映像の編集を行った後、その編集された映像を配信することとしても良い。   As an output and distribution method, it may be output for each index file of the minutes file 40, and the video output unit 34b outputs the video of all the index files and edits the output video. Later, the edited video may be distributed.

また、議事録ファイル４０の編集を行う場合は、前述の動作工程により会議視聴端末６０に議事録ファイル４０を表示し、議事録ファイル４０の編集を促す。そこで議事録ファイル４０のインデックス情報の追加若しくは削除が行なわれる。   When the minutes file 40 is edited, the minutes file 40 is displayed on the meeting viewing terminal 60 by the above-described operation process, and the minutes file 40 is prompted to be edited. Therefore, the index information of the minutes file 40 is added or deleted.

なお、インデックス情報の追加と削除は、例えば会議映像データベースより抽出した会議映像を確認して重要発言と思われる箇所の発言が行われた時間や発言者などの情報を入力する等して新たなインデックスの追加が行われ、会議視聴端末６０の画面上に表示されたインデックス情報のうち、不要なインデックス情報の削除を行うことで追加と削除が行なわれる。   The index information is added and deleted by, for example, confirming the conference video extracted from the conference video database and inputting information such as the time when the speech that seems to be an important speech was made or information such as the speaker. An index is added, and addition and deletion are performed by deleting unnecessary index information among the index information displayed on the screen of the conference viewing terminal 60.

そしてその編集を行った議事録ファイル４０を議事録作成サーバに送信し、議事録作成サーバ３０の議事録編集部３３ｃにおいて議事録ファイル４０の上書きが行われ、上書きされた議事録ファイル４０は議事録データベースに再度格納され、議事録ファイル４０の編集処理が終了する。   Then, the edited minutes file 40 is transmitted to the minutes creation server, and the minutes file 40 is overwritten in the minutes editor 33c of the minutes creation server 30, and the overwritten minutes file 40 is saved. It is stored again in the minutes database, and the editing process of the minutes file 40 ends.

本実施形態に係る議事録作成機能を有するテレビ会議システムの全体の構成を示す構成図である。It is a block diagram which shows the structure of the whole video conference system which has the minutes preparation function which concerns on this embodiment. 本実施形態におけるキーワードデータベースの構成を示した構成図である。It is the block diagram which showed the structure of the keyword database in this embodiment. 本実施形態におけるテレビ会議システムにおけるテレビ会議端末に表示される画面の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the screen displayed on the video conference terminal in the video conference system in this embodiment. 本実施形態における議事録作成サーバの構成を示す構成図である。It is a block diagram which shows the structure of the minutes creation server in this embodiment. 本実施形態により作成される議事録ファイルの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the minutes file created by this embodiment. 本実施形態における音声認識部で行われるインデックス情報の検出の動作を説明したフローチャートである。It is a flowchart explaining operation | movement of the detection of the index information performed in the speech recognition part in this embodiment. 複数の会議参加者が会議室でテレビ会議端末５０が使用される場合の説明図である。It is explanatory drawing in case a some conference participant uses the video conference terminal 50 in a conference room. 話者位置認識部によるインデックス検出の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement of the index detection by a speaker position recognition part. 議事録ファイル４０を利用した会議映像ファイル閲覧時の動作を説明するシーケンスチャートである。It is a sequence chart explaining the operation | movement at the time of the meeting video file browsing using the minutes file 40.

符号の説明Explanation of symbols

１０…テレビ会議サーバ，１１…テレビ会議管理手段，１２…多重化手段，１３…データ共有手段，１４…テキスト通信手段，１５…インデックス検出手段，１６…制御手段，１７…参加者情報データベース，１８…キーワードデータベース，３０…議事録作成サーバ，３１…受信部，３２…判定処理部，３３…記録部，３４…配信部，３５…議事録データベース，３６…会議映像データベース，４０…議事録ファイル，５０…テレビ会議端末，５１…表示装置，６０…会議視聴端末，７０…ネットワーク回線，８０…ステレオマイク

DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Video conference server, 11 ... Video conference management means, 12 ... Multiplexing means, 13 ... Data sharing means, 14 ... Text communication means, 15 ... Index detection means, 16 ... Control means, 17 ... Participant information database, 18 ... Keyword database, 30 ... Minutes creation server, 31 ... Receiving part, 32 ... Judgment processing part, 33 ... Recording part, 34 ... Distribution part, 35 ... Minutes database, 36 ... Meeting video database, 40 ... Minutes file, 50 ... Video conference terminal, 51 ... Display device, 60 ... Conference viewing terminal, 70 ... Network line, 80 ... Stereo microphone

Claims (7)

通信ネットワークを介して行われるテレビ会議における議事録を作成するための議事録作成支援機能を有するテレビ会議システムにおいて、
前記会議において撮影された映像から会議における重要部分をインデックス情報として検出するインデックス検出手段と、
前記インデックス検出手段により検出されたインデックス情報に基づいて議事録ファイルの作成を行う議事録作成手段と、
前記議事録作成手段により作成された議事録ファイルから会議の重要部分が撮影された部分を前記撮影映像から出力する会議映像出力手段とを有する議事録作成機能とを有することを特徴とする議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。 In a video conference system having a minutes creation support function for creating minutes in a video conference conducted via a communication network,
Index detecting means for detecting an important part of the conference as index information from the video taken in the conference;
Minutes creation means for creating a minutes file based on the index information detected by the index detection means;
A minutes creation function comprising: a meeting video output means for outputting from the photographed video a portion in which an important part of the meeting is taken from the minutes file created by the minutes creation means; A video conference system having a creation support function. 前記インデックス検出手段は、特定の発言キーワードを検出しインデックス挿入メッセージを出力する音声認識部と、前記特定のキーワードが格納されているキーワードデータとを備えたことを特徴とする請求項１記載の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。   2. The agenda according to claim 1, wherein the index detecting means includes a voice recognition unit that detects a specific speech keyword and outputs an index insertion message, and keyword data in which the specific keyword is stored. A video conference system that has a recording support function. 前記インデックス検出手段は、参照している会議資料の切り替えを検出し、インデックス挿入メッセージを出力する切り替え検知部を備えたことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。   3. The minutes creation support function according to claim 1, wherein the index detection unit includes a switching detection unit that detects switching of a conference material being referred to and outputs an index insertion message. A video conference system. 前記インデックス検出手段は、テレビ会議端末より入力された文字情報より特定の文字列を検出しインデックス挿入メッセージを出力するテキスト検出部を備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３何れかに記載の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。   The index detection means includes a text detection unit that detects a specific character string from character information input from a video conference terminal and outputs an index insertion message. A video conference system that has the function to support the creation of minutes. 前記インデックス検出手段は、声紋情報の照合によって特定の話者を識別する話者認識部を備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項４何れかに記載の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。   5. The television having a minutes creation support function according to claim 1, wherein the index detection means includes a speaker recognition unit that identifies a specific speaker by collating voiceprint information. Conference system. 前記インデックス検出手段は、ステレオマイクの左右音声の位相差とマッピングされた座席情報に基づいて発言者の位置を算出する話者位置特定部を備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項５何れかに記載の議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。   The index detection means includes a speaker position specifying unit that calculates a position of a speaker based on a phase difference between left and right sounds of a stereo microphone and mapped seat information. A video conference system having a function for supporting creation of minutes as described in any of the above. 請求項３におけるインデックス検出手段において、司会者の発言を識別する話者認識部と、議事進行を示す語句を検知しインデックス挿入メッセージを出力する音声認識部とを備え、司会者の議事録進行を記録できることを特徴とする議事録作成支援機能を有するテレビ会議システム。
The index detection means according to claim 3, further comprising: a speaker recognizing unit for identifying a speech of the presenter; and a voice recognizing unit for detecting a phrase indicating the proceeding of proceedings and outputting an index insertion message. A video conference system having a function for supporting the creation of minutes, which is characterized by being able to record.
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