JP2005305667A - Recorder - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、通信手段を介して接続された外部装置から電子メールで受信した文書データを記録する記録装置に関する。 The present invention relates to a recording apparatus that records document data received by e-mail from an external apparatus connected via communication means.
プリンタ機能、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能等の多様な機能を搭載したファクシミリ複合装置が実用化されている(特許文献1参照)。ファクシミリ複合装置は、LAN(Local Area Network)、インターネット等のネットワークを介して接続されたパーソナルコンピュータ(以下、PCという)からデータを受信することにより、記録装置として作用する。記録対象は、ファクシミリ送信による画データに応じた画像、及びPCから受信した電子メールのデータを含む文書データである。 A facsimile complex apparatus equipped with various functions such as a printer function, a copy function, a scan function, and a facsimile function has been put into practical use (see Patent Document 1). The facsimile composite apparatus functions as a recording apparatus by receiving data from a personal computer (hereinafter referred to as a PC) connected via a network such as a LAN (Local Area Network) or the Internet. The recording target is document data including an image corresponding to image data obtained by facsimile transmission and e-mail data received from a PC.
斯かるファクシミリ複合装置は、インターネットを介して受信した電子メールの文書データを記録する。電子メールの文書データは、電子メールを受信するファクシミリ複合装置が備えるプリンタドライバにより、記録する文字の形式、文字のサイズ等を定め、記録紙へ出力する。電子メールを受信するファクシミリ複合装置は、ビットマップフォントを記憶しておき、プリンタドライバは、記録紙への出力用として指定されたビットマップフォントを読み出して記録紙へ出力する。
しかし、上述した従来のファクシミリ複合装置で受信した電子メールのテキストデータは、記録紙へ出力する文字の記録形式及び記録サイズが指定されていない2バイトコードのデータであり、受信したファクシミリ複合装置で記録形式及び記録サイズを指定した場合であっても、記録紙への出力用として指定されたビットマップフォントを読み出して記録紙へ出力することから、画データの一種として固定的な記録形式及び記録サイズでしか記録紙へ出力することができないという問題点があった。 However, the e-mail text data received by the above-described conventional facsimile multifunction peripheral is 2-byte code data in which the recording format and recording size of characters to be output to the recording paper are not specified. Even when the recording format and recording size are specified, the bitmap font specified for output to the recording paper is read and output to the recording paper, so that a fixed recording format and recording as a kind of image data There is a problem in that it can only be output on recording paper in size.
また、ビットマップフォントを複数記憶しておき、ファクシミリ複合装置で受信した電子メールのテキストデータを記録紙へ出力する際の記録形式及び記録サイズを指定することにより、複数の記録形式及び記録サイズに対応する方法も考えられるが、あらゆる文字に対応する記録形式及び記録サイズを事前に準備しておくことは現実的に不可能であるとともに、一般にビットマップフォントは画素数が少なく、記録紙へ出力する文字が鮮明でないことから、記録紙へ出力する文字の品質を高めることができないという問題点もあった。 Also, a plurality of bitmap fonts are stored, and by specifying a recording format and a recording size when outputting e-mail text data received by the facsimile composite apparatus to recording paper, a plurality of recording formats and recording sizes can be obtained. Although a corresponding method is conceivable, it is practically impossible to prepare a recording format and recording size corresponding to all characters in advance, and bitmap fonts generally have a small number of pixels and are output to recording paper. Since the characters to be printed are not clear, there has been a problem that the quality of characters to be output to the recording paper cannot be improved.
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、受信した文書データに応じて、適切な記録形式及び記録サイズで記録紙への出力を鮮明に行うことができる記録装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and provides a recording apparatus that can clearly output to a recording sheet with an appropriate recording format and recording size in accordance with received document data. Objective.
上記目的を達成するために第1発明に係る記録装置は、通信手段を介して外部装置と接続されており、前記外部装置から電子メールのデータを受信し、受信した電子メールのデータを記録する記録装置において、所定のプリント記述言語を用いて記録することが可能か否かを判断する手段と、該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータを前記プリント記述言語に変換する変換手段と、変換された前記プリント記述言語に従って記録する手段とを備えることを特徴とする。 In order to achieve the above object, a recording apparatus according to a first aspect of the present invention is connected to an external apparatus via a communication means, receives electronic mail data from the external apparatus, and records the received electronic mail data In the recording device, a means for determining whether or not recording is possible using a predetermined print description language, and if it is determined that the recording is possible, the received e-mail data is It comprises conversion means for converting to a print description language, and means for recording according to the converted print description language.
第1発明の記録装置では、通信手段を介して接続されているPC等の外部装置から送信された電子メールのデータを受信した記録装置について、所定のプリント記述言語(Page Descript Language:以下PDLという)を用いて記録することが可能か否かを判断し、記録することが可能である場合、受信した電子メールのデータを記録することが可能であるPDLに変換して、該PDLに従って記録する。これにより、受信した電子メールのデータを、記録装置がサポートしているプリント記述言語に変換することにより、記録紙へ出力する文字の記録品質を高く維持することができるとともに、記録装置における使用者の設定に応じて、所望の記録形式及び記録サイズで出力することが可能となる。 In the recording apparatus according to the first aspect of the present invention, a recording apparatus that has received e-mail data transmitted from an external apparatus such as a PC connected via a communication means has a predetermined print description language (hereinafter referred to as PDL). ) Is used to determine whether or not recording is possible. If recording is possible, the received e-mail data is converted to PDL that can be recorded and recorded according to the PDL. . As a result, by converting the received e-mail data into a print description language supported by the recording device, it is possible to maintain high recording quality of characters to be output to the recording paper, and for users of the recording device. Depending on the setting, it is possible to output in a desired recording format and recording size.
第2発明に係る記録装置は、第1発明において、テキストデータを記録することが可能であるか否かを判断する手段と、該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータをテキストデータのまま記録する手段とを備えることを特徴とする。 The recording apparatus according to the second aspect of the present invention receives the means for determining whether or not the text data can be recorded in the first aspect of the invention and the means for determining whether or not the text data can be recorded. And means for recording the e-mail data as text data.
第2発明の記録装置では、2バイトコードのまま記録紙へ出力可能である場合には、受信した電子メールのテキストデータを2バイトコードのまま記録紙へ出力する。これにより、ファクシミリ複合装置で実行されるラスタ化処理を省略することができることから、記録装置の演算処理負荷を軽減することができるとともに、記録紙へ出力する文字の記録品質を高く維持することが可能となる。 In the recording apparatus of the second invention, when the 2-byte code can be output to the recording paper, the received e-mail text data is output to the recording paper as the 2-byte code. As a result, the rasterization process executed in the facsimile multifunction apparatus can be omitted, so that the processing load on the recording apparatus can be reduced and the recording quality of characters to be output to the recording paper can be maintained high. It becomes possible.
第3発明に係る記録装置は、第1又は第2発明において、受信した電子メールのデータを記録する場合の記録形式及び記録サイズを指定する手段を備えることを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, there is provided a recording apparatus according to the first or second aspect, further comprising means for designating a recording format and a recording size when the received e-mail data is recorded.
第3発明の記録装置では、電子メールのデータを記録紙へ出力する前に、使用者が記録形式及び記録サイズを指定することができる。これにより、使用者の所望の記録形式及び記録サイズで、受信した電子メールのデータを記録紙へ出力することが可能となる。 In the recording apparatus of the third invention, the user can designate the recording format and the recording size before outputting the e-mail data to the recording paper. As a result, it is possible to output the received e-mail data to the recording paper in the recording format and recording size desired by the user.
本発明によれば、受信した電子メールのデータを、記録装置がサポートしているプリント記述言語に変換する、又はテキストデータのまま記録紙へ出力することにより、記録紙へ出力する文字の記録品質を高く維持することができるとともに、記録装置における使用者の設定に応じて、所望の記録形式及び記録サイズで出力することが可能となる。 According to the present invention, the received e-mail data is converted into a print description language supported by the recording apparatus, or the text data is output to the recording paper as it is, so that the recording quality of the characters to be output to the recording paper is achieved. Can be maintained at a high level, and a desired recording format and recording size can be output in accordance with the user setting in the recording apparatus.
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。図1は、本発明の実施の形態に係る記録装置としてのファクシミリ複合装置20の構成を示すブロック図である。
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing embodiments thereof. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a facsimile
ファクシミリ複合装置20は、制御部(CPU)1、読取部2、記録部3、表示部4、操作部5、符号化・復号化部6、ROM7、RAM8、画像メモリ9、モデム10、NCU(Network Control Unit)11、LANインタフェース部12、等を備えている。
The
ファクシミリ複合装置20は、読取部2にて原稿を読取って画データを取得する読取機能、読取った画データ、ファクシミリ通信により受信した画データ、又は外部接続されたPC30、30、・・・から受信した画データに応じた画像を記録部3にて記録する記録機能、及び外部接続されたPC30、30、・・・から受信した電子メールのデータを記録部3にて記録する記録機能を備える。
The
制御部1は、具体的にはCPUで構成されており、バス13を介してファクシミリ複合装置20の上述したようなハードウェア各部と接続されており、上述したハードウェア各部を制御するとともに、ROM7に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部2は、例えばCCDイメージセンサを利用して原稿を読取り、読取った画データを出力する。具体的には、プラテンガラスに給送された原稿を光学ユニットが照射して走査し、原稿からの反射光をミラー、レンズ等を介してCCDイメージセンサに取り込み、走査された原稿の画データを読取る。読取られた画データは、例えばシェーディング処理が施された後に出力される。
Specifically, the control unit 1 is configured by a CPU, and is connected to the above-described hardware units of the facsimile multifunction peripheral 20 via the
記録部3は、電子写真方式のプリンタ装置であって、読取部2で読取った原稿の画データ、ファクシミリ通信により受信した画データ、外部のPC30、30、・・・、ファクシミリ装置等から送られてきた画データ等に応じた画像を記録紙にプリント出力する。また、外部のPC30、30、・・・から送られてきた電子メールのデータも記録紙にプリント出力する。
The recording unit 3 is an electrophotographic printer device, which is sent from image data of a document read by the reading unit 2, image data received by facsimile communication,
表示部4は、液晶表示装置、CRTディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置20の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、送信すべく読取った原稿の画データ、他のファクシミリ装置、PC30、30、・・・等から送信された画像データ等の表示を行う。
The display unit 4 is a display device such as a liquid crystal display device or a CRT display. The display unit 4 displays an operation state of the
操作部5は、ファクシミリ複合装置20を操作するために必要な文字キー、テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、各種のファンクションキー等を備えている。操作部5は、記録形式・記録サイズ設定ボタン5aを含み、記録部3で電子メールのデータを記録する場合の記録形式及び記録サイズを設定可能となっている。記録形式・記録サイズ設定ボタン5aを選択した場合、例えば記録形式及び記録サイズの選択肢が表示部4に選択可能に表示され、他の選択キーにより所望の記録形式及び記録サイズを選択する。なお、表示部4をタッチパネル方式とすることにより、操作部5の各種のキーの内の一部又は全部を表示部4が代用することも可能であり、記録形式及び記録サイズの選択も、より容易に行うことが可能となる。
The
符号化・復号化部6は、画データを符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画データを復号する。ROM7は、ファクシミリ複合装置20の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。RAM8は、SRAM、フラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ9は、DRAM等で構成され、原稿を読み取って符号化した画データ、他のファクシミリ装置から受信して符号化した画データ等を格納する。
The encoding /
モデム10は、バス13に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムである。また、モデム10は、バス13に接続されたNCU11とも接続されている。NCU11は、公衆電話回線網(PSTN:Public Switched Telephone Network)との回線22の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム10をPSTNと接続する。そして、ファクシミリ複合装置20は、PSTNによって他のファクシミリ装置と接続されており、通常のファクシミリ通信が行うことができるようになっている。
The
LANインタフェース部12は、例えばLANの通信線21を介して外部の複数のPC30、30、・・・に接続されており、PC30、30、・・・から送信されてくる電子メールを受信可能となっている。通信線21を介してファクシミリ複合装置20(LANインタフェース部12)へ送信された電子メールのデータは、ファクシミリ複合装置20(記録部3)にて、以下に示す処理手順を経て記録紙にプリント出力される。
The
以下、上述した構成のファクシミリ複合装置20における受信した電子メールのデータ記録処理の動作について説明する。図2は、本発明の実施の形態に係るファクシミリ複合装置20での記録処理の動作手順を示すフローチャートである。図2では、LANインタフェース部12を介して接続されているPC30から受信した電子メールのデータを記録する場合を例に挙げて説明する。
The operation of the received electronic mail data recording process in the
図2に示すように、ファクシミリ複合装置20の制御部1は、使用者により記録形式・記録サイズ設定ボタン5aを用いて設定された記録形式及び記録サイズを取得し、RAM8に記憶する(ステップS201)。そして、制御部1は、LANインタフェース部12を介して接続されているPC30からの電子メールのデータを受信する(ステップS202)。
As shown in FIG. 2, the control unit 1 of the
制御部1は、記録部3のプリンタドライバが、2バイトコードを出力することが可能であると判断する(ステップS203)。制御部1が、2バイトコードを出力することが可能であると判断した場合(ステップS203:YES)、制御部1は、2バイトコードデータを、記録部3へ送出する(ステップS204)。 The control unit 1 determines that the printer driver of the recording unit 3 can output a 2-byte code (step S203). When the control unit 1 determines that the 2-byte code can be output (step S203: YES), the control unit 1 sends the 2-byte code data to the recording unit 3 (step S204).
制御部1が、2バイトコードを出力することが不可能であると判断した場合(ステップS203:NO)、制御部1は、RAM8に記憶してある記録形式及び記録サイズに応じて、受信した電子メールのデータを、記録部3がサポートしているPDLデータへと変換する(ステップS205)。制御部1は、変換したPDLデータを記録部3へ送出する(ステップS206)。
When the control unit 1 determines that it is impossible to output the 2-byte code (step S203: NO), the control unit 1 receives the data according to the recording format and the recording size stored in the
記録部3は、制御部1により2バイトコードデータ又はPDLデータが送出された時点で、所定の形式及びサイズで記録紙へ出力する(ステップS207)。 The recording unit 3 outputs the 2-byte code data or PDL data to the recording paper in a predetermined format and size when the control unit 1 sends out the 2-byte code data or PDL data (step S207).
これにより、記録部3のプリンタドライバが、2バイトコードによる印字をサポートしている場合、印字品質を劣化させるラスタ化処理を行うことなく直接記録紙へ出力することができ、演算処理負荷を軽減することができるとともに、印字品質を劣化させることなく記録紙へ出力することが可能となる。 As a result, when the printer driver of the recording unit 3 supports printing by a 2-byte code, it can be output directly to recording paper without performing rasterization processing that degrades printing quality, thus reducing the processing load. It is possible to output to recording paper without degrading the print quality.
また、記録部3のプリンタドライバが、所定のPDLコマンドをサポートしている場合、テキストデータを該PDLコマンドを含むPDLデータへ変換することにより、印字品質を劣化させることなく記録紙へ出力することができるとともに、使用者の所望の記録形式及び記録サイズを用いて記録紙へ出力することが可能となる。 Further, when the printer driver of the recording unit 3 supports a predetermined PDL command, the text data is converted to PDL data including the PDL command, thereby outputting the recording paper without deteriorating the print quality. In addition, it is possible to output to recording paper using a recording format and recording size desired by the user.
なお、記録装置での記録を制御するプリンタ記述言語としてはPDLに限定されるものではなく、例えばPJL(Printer Job Language)を用いる場合であっても、同様の効果が期待できる。 Note that the printer description language for controlling recording in the recording apparatus is not limited to PDL, and the same effect can be expected even when, for example, PJL (Printer Job Language) is used.
また、本実施の形態ではファクシミリ複合装置を例として説明しているが、ファクシミリ装置、ディジタル複写機、プリンタ等、取得した画データを記録する、又は取得した画データを他の外部装置に転送する全ての装置に本発明を適用できることは言うまでもない。 In this embodiment, the facsimile composite apparatus is described as an example. However, the acquired image data is recorded, or the acquired image data is transferred to another external apparatus, such as a facsimile apparatus, a digital copying machine, and a printer. Needless to say, the present invention can be applied to all apparatuses.
1 制御部
2 読取部
3 記録部
5 操作部
5a 記録形式・記録サイズ設定ボタン
7 ROM
8 RAM
30 PC(外部装置)
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Control part 2 Reading part 3
8 RAM
30 PC (external device)
Claims (3)
所定のプリント記述言語を用いて記録することが可能か否かを判断する手段と、
該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータを前記プリント記述言語に変換する変換手段と、変換された前記プリント記述言語に従って記録する手段とを備えることを特徴とする記録装置。 In a recording device that is connected to an external device via a communication means, receives electronic mail data from the external device, and records the received electronic mail data,
Means for determining whether or not recording is possible using a predetermined print description language;
When it is determined by the means that the data can be recorded, the means includes conversion means for converting the received e-mail data into the print description language, and means for recording according to the converted print description language. A recording apparatus.
該手段で、記録することが可能であると判断した場合、受信した電子メールのデータをテキストデータのまま記録する手段とを備えることを特徴とする請求項1記載の記録装置。 Means for determining whether it is possible to record text data;
2. The recording apparatus according to claim 1, further comprising means for recording the received electronic mail data as text data when it is determined that the recording is possible.
Priority Applications (1)
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JP2004121898A JP2005305667A (en) | 2004-04-16 | 2004-04-16 | Recorder |
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Publications (1)
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