JP2005161556A

JP2005161556A - Image forming apparatus

Info

Publication number: JP2005161556A
Application number: JP2003400057A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Kuwabara; 哲也桑原
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2003-11-28
Filing date: 2003-11-28
Publication date: 2005-06-23

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming apparatus which can solve the problem of user's anxiety by judging whether or not image formation of image data (files) acquired from an information storage device is possible, and reporting that the image formation is impossible in the case where the image formation is judged to be impossible. <P>SOLUTION: A facsimile-combined apparatus 20 as the image forming apparatus accesses PCs 30a and 30b by the browsing function of a CIFS protocol, acquires identification information including folder names and file names, and displays the acquired identification information at a display part 4. At the same time, the facsimile-combined apparatus 20 is configured to receive an input of one or a plurality of designated files to be subjected to direct printing at an operation part 5 and to make the input copied into an image memory 8 by the file copying function of the CIFS protocol. In the case where the copied designated file cannot be printed, the fact that the designated file cannot be printed is displayed at the display part 4 to report to the user. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ネットワークを介して接続された情報記憶装置に記憶されている画像データに係る画像を記録紙上に形成する画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus that forms an image related to image data stored in an information storage device connected via a network on a recording sheet.

プリンタ機能、複写機能、スキャン機能およびファクシミリ機能などの多彩な機能を搭載したファクシミリ複合装置は、ＬＡＮおよびインターネットなどのネットワークを介して複数のＰＣ、ワークステーションなど（以下、単にＰＣという）に接続され、オフィスにおけるドキュメント入出力業務に利用されている。このような複数のＰＣ及びファクシミリ複合装置を接続したネットワークプリントシステムにおいては、ＰＣの印刷要求により、ネットワークを介して画像形成装置たるファクシミリ複合装置にて印刷が実行される。 Facsimile multifunction devices equipped with various functions such as printer function, copying function, scanning function and facsimile function are connected to multiple PCs, workstations, etc. (hereinafter simply referred to as PCs) via a network such as a LAN and the Internet. It is used for document input / output work in the office. In such a network print system in which a plurality of PCs and a facsimile composite apparatus are connected, printing is executed by a facsimile composite apparatus as an image forming apparatus via a network in response to a print request from the PC.

また、ネットワークに接続されたＰＣが備える情報記憶装置（磁気ディスク装置、半導体メモリなど）に記憶されている画像データなどのファイルを、画像形成装置側から指定して印刷する機能（ダイレクト印刷機能）を備えているものがある（例えば、特許文献１参照）。このようなダイレクト印刷機能は、ＰＣを操作して印刷要求を出すことなく、画像形成装置の操作パネルなどから印刷を行いたい画像データのファイルを直接指定して、当該ファイルを取得して印刷することが可能となる。さらに、特許文献１に開示されている画像形成装置は、印刷指定されたファイルが印刷不可能である場合に、そのファイルをＰＣに対して印刷可能なファイル形式（ＴＩＦＦ、ＰＤＦ、ＪＰＥＧなど）へ変換を行わせるようにして、画像形成装置にて印刷できるようにしている。
特開２００２−３４２０５０号公報 Also, a function for specifying and printing a file such as image data stored in an information storage device (magnetic disk device, semiconductor memory, etc.) provided in a PC connected to the network from the image forming device side (direct printing function) (For example, refer patent document 1). Such a direct print function directly designates a file of image data to be printed from an operation panel of the image forming apparatus without operating the PC to issue a print request, and acquires and prints the file. It becomes possible. Further, the image forming apparatus disclosed in Patent Document 1 has a file format (TIFF, PDF, JPEG, etc.) that can be printed on a PC when a file designated for printing cannot be printed. Conversion is performed so that printing can be performed by the image forming apparatus.
JP 2002-342050 A

しかしながら、前述した画像形成装置は、印刷指定されたファイルが印刷不可能である場合、ＰＣが、そのファイルを、印刷可能な所定のファイル形式に変換する必要があるため、ＰＣに対して割り込み処理を生じせしめる結果となり、ＰＣの処理負担が大きくなってしまい、ＰＣ側の利用者に迷惑がかかる。加えて、ダイレクト印刷を要求したにもかかわらず、印刷の実行が遅延し、画像形成装置側の利用者に不安感を与えてしまうという問題があった。また、ファイル形式の変換を行うＰＣが必ず動作しているとは限らず、その場合には、ダイレクト印刷することができなくなる。よって、ダイレクト印刷を要求したにもかかわらず、印刷が実行されないために画像形成装置側の利用者に不安感を与えてしまうという問題があった。 However, the above-described image forming apparatus interrupts the PC because the PC needs to convert the file into a predetermined printable file format when the file designated for printing cannot be printed. As a result, the processing load on the PC increases, which causes inconvenience to users on the PC side. In addition, although direct printing is requested, there is a problem that execution of printing is delayed and anxiety is given to the user on the image forming apparatus side. Further, a PC that performs file format conversion is not always operating, and in this case, direct printing cannot be performed. Therefore, there is a problem that the user on the image forming apparatus side feels uneasy because printing is not executed even though direct printing is requested.

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、情報記憶装置から取得した画像データが画像形成可能か否かを判定し、画像形成不可能であると判定した場合に、画像形成が不可能であることを報知することにより、利用者の不安感を解消することができる画像形成装置の提供を目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and it is determined whether or not the image data acquired from the information storage device can form an image. If it is determined that the image cannot be formed, image formation is not possible. It is an object of the present invention to provide an image forming apparatus capable of relieving a user's anxiety by notifying that it is possible.

また本発明は、情報記憶装置から画像データに係る識別情報を取得し、識別情報に基づいて該識別情報に係る画像データが画像形成可能か否かを判定し、画像形成不可能であると判定した場合に、画像形成が不可能であることを報知することにより、利用者の不安感を解消することができるとともに、実際に画像データを取得することなく判定できるため、たとえ取得したとしても現実には意味のない画像データの取得を防止することができる画像形成装置の提供を目的とする。 The present invention also acquires identification information related to image data from an information storage device, determines whether or not image data related to the identification information can be formed based on the identification information, and determines that image formation is impossible. In this case, by notifying that the image formation is impossible, the user's anxiety can be resolved and the determination can be made without actually acquiring the image data. An object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of preventing the acquisition of meaningless image data.

さらに本発明は、情報記憶装置から取得した識別情報を表示し、表示した識別情報のうちの少なくとも一の識別情報を指定することにより、所望する画像データを確実に指定することができ、指定した識別情報に係る画像データを情報記憶装置から取得することができる画像形成装置の提供を目的とする。 Furthermore, the present invention displays the identification information acquired from the information storage device, and by specifying at least one identification information of the displayed identification information, the desired image data can be reliably specified. An object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of acquiring image data related to identification information from an information storage device.

第１発明に係る画像形成装置は、ネットワークを介して情報記憶装置に接続され、該情報記憶装置に記憶されている画像データを取得して、取得した画像データに係る画像を記録紙に形成する画像形成装置において、取得した画像データが画像形成可能か否かを判定する手段と、該手段にて画像形成不可能であると判定した場合に、画像データの画像形成が不可能であることを報知する手段とを備えることを特徴とする。 An image forming apparatus according to a first aspect of the present invention is connected to an information storage device via a network, acquires image data stored in the information storage device, and forms an image related to the acquired image data on a recording sheet. In the image forming apparatus, a means for determining whether or not the acquired image data can be formed, and that the image data cannot be formed when the means determines that the image cannot be formed. And means for notifying.

第１発明にあっては、ネットワークを介して接続された情報記憶装置から画像データ（ファイル）を取得し、取得した画像データが画像形成可能か否かを判定する。そして、取得した画像データが画像形成不可能であると判定した場合は、その旨を報知して利用者に知らしめる。よって、利用者は、画像形成不可能である旨の報知によって、当該画像データに対しては画像形成が行えないことを容易に認識することができる。 In the first invention, image data (file) is acquired from an information storage device connected via a network, and it is determined whether or not the acquired image data can form an image. When it is determined that the acquired image data cannot be formed, the fact is notified to the user. Therefore, the user can easily recognize that image formation cannot be performed on the image data by notifying that image formation is impossible.

第２発明に係る画像形成装置は、ネットワークを介して情報記憶装置に接続され、該情報記憶装置に記憶されている画像データを取得して、取得した画像データに係る画像を記録紙に形成する画像形成装置において、前記情報記憶装置から一または複数の画像データに係る識別情報を取得する手段と、取得した識別情報に基づいて、該識別情報に係る画像データが画像形成可能か否かを判定する手段と、該手段にて画像形成不可能であると判定した場合に、画像データの画像形成が不可能であることを報知する手段とを備えることを特徴とする。 An image forming apparatus according to a second aspect of the invention is connected to an information storage device via a network, acquires image data stored in the information storage device, and forms an image related to the acquired image data on a recording sheet In the image forming apparatus, based on the acquired identification information, it is determined whether or not the image data related to the identification information can form an image based on the means for acquiring the identification information related to one or a plurality of image data from the information storage device. And means for notifying that image formation of image data is impossible when it is determined that image formation is impossible by the means.

第２発明にあっては、ネットワークを介して接続された情報記憶装置から画像データの識別情報を取得し、取得した識別情報に基づいて、画像データが画像形成可能か否かを判定する。そして、画像データが画像形成不可能であると判定した場合は、その旨を報知して利用者に知らしめる。よって、利用者は、画像形成不可能である旨の報知によって、画像データが実際に取得される前に、当該画像データに対しては画像形成が行えないことを容易に認識することができる。また、画像データの識別情報によって画像データが印刷可能か否かを判定するので、実際に画像データを取得することなく判定できるため、たとえ取得したとしても現実には意味のない画像データの取得を防止して、ネットワーク内のトラフィック量を削減できる。 In the second invention, the identification information of the image data is acquired from the information storage device connected via the network, and it is determined whether or not the image data can be formed based on the acquired identification information. When it is determined that the image data cannot be formed, the user is notified of the fact and notified to the user. Therefore, the user can easily recognize that image formation cannot be performed on the image data before the image data is actually acquired by notifying that the image formation is impossible. In addition, since it is determined whether or not the image data can be printed based on the identification information of the image data, it can be determined without actually acquiring the image data. And can reduce the amount of traffic in the network.

第３発明に係る画像形成装置は、第２発明において、前記情報記憶装置から取得した識別情報を表示する手段と、表示した識別情報のうちの少なくとも一の識別情報を指定する手段とをさらに備え、指定した識別情報に基づいて、前記情報記憶装置から画像データを取得すべくなしてあることを特徴とする。 An image forming apparatus according to a third invention further comprises means for displaying the identification information acquired from the information storage device and means for designating at least one of the displayed identification information in the second invention. The image data is obtained from the information storage device based on the specified identification information.

第３発明にあっては、ネットワークを介して接続された情報記憶装置から取得した識別情報を表示し、表示した識別情報のうちの少なくとも一の識別情報を指定することにより、画像データを情報記憶装置から取得する。よって、利用者は、情報記憶装置にどのような画像データが格納されているかを容易に確認することができる。また、識別情報を指定するように構成されているため、所望する画像データを確実に指定することができ、意図しない画像データを取得するような虞は全くない。 In the third invention, the identification information acquired from the information storage device connected via the network is displayed, and the image data is stored as information by designating at least one of the displayed identification information. Obtain from the device. Therefore, the user can easily confirm what kind of image data is stored in the information storage device. Further, since the identification information is designated, desired image data can be designated with certainty, and there is no possibility that unintended image data is acquired.

本発明によれば、ネットワークを介して接続された情報記憶装置から取得した画像データが画像形成不可能である場合は、その旨を報知するようにしたので、その報知によって当該画像データに対しては画像形成が行えないことを利用者に知らしめることができる。 According to the present invention, when the image data acquired from the information storage device connected via the network cannot be formed, the fact is notified. Can inform the user that image formation cannot be performed.

また本発明によれば、情報記憶装置から画像データに係る識別情報を取得することにより、取得した識別情報に基づいて、画像データが画像形成可能か否かを判定することができるため、画像データを実際に取得する前に、当該画像データに対しては画像形成が行えないことを利用者に事前に知らしめることができるとともに、たとえ取得したとしても現実には意味のない画像データの取得を防止して、ネットワーク内のトラフィック量を削減できる。 In addition, according to the present invention, it is possible to determine whether image data can be formed based on the acquired identification information by acquiring the identification information related to the image data from the information storage device. Before actually acquiring the image data, the user can be informed in advance that image formation cannot be performed on the image data, and even if acquired, acquisition of image data that is not actually meaningful is possible. And can reduce the amount of traffic in the network.

さらに本発明によれば、情報記憶装置にどのような画像データが格納されているかを表示することにより、利用者に容易に知らしめることができるとともに、識別情報を指定するように構成されているため、所望する画像データを確実に指定することができる等、優れた効果を奏する。 Furthermore, according to the present invention, it is possible to easily notify the user by displaying what kind of image data is stored in the information storage device, and to specify identification information. Therefore, an excellent effect can be obtained, for example, desired image data can be specified with certainty.

以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。 Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing embodiments thereof.

（実施の形態１）
図１は、本発明の画像形成装置としてのファクシミリ複合装置が接続された態様の通信ネットワーク構成を示すブロック図である。ＬＡＮ５０には、本発明に係るファクシミリ複合装置２０、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）３０ａ，３０ｂ，…などが接続されている。なお、ファクシミリ複合装置２０は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Network）を用いた従来からのファクシミリ機能としても利用可能であることは言うまでもないので、図においてＰＳＴＮを介して他のファクシミリ装置との接続の態様は省略している。また、以下、画像形成装置としてファクシミリ複合装置に適用した場合につき説明するが、ネットワーク対応型の機器であれば、プリンタ又はファクシミリなどの機器に本発明の画像形成装置を適用してもよい。 (Embodiment 1)
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a communication network in a mode in which a facsimile complex apparatus as an image forming apparatus of the present invention is connected. The LAN 50 is connected to the facsimile composite apparatus 20 according to the present invention, personal computers (hereinafter referred to as PCs) 30a, 30b,. Needless to say, the facsimile composite apparatus 20 can also be used as a conventional facsimile function using a public switched telephone network (PSTN). In FIG. The mode of connection with is omitted. In the following, the case where the image forming apparatus is applied to a facsimile composite apparatus will be described. However, as long as it is a network-compatible apparatus, the image forming apparatus of the present invention may be applied to an apparatus such as a printer or a facsimile.

ファクシミリ複合装置２０は、制御部１，読取部２，記録部３，表示部４，操作部５，ＲＯＭ６，ＲＡＭ７，画像メモリ８，コーデック部９，モデム１０，ＮＣＵ（Network Control Unit）１１，ＬＡＮインタフェイス部（以下、ＬＡＮＩＦ）１２などを備えている。制御部１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介してファクシミリ複合装置２０の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ６に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。 The facsimile composite apparatus 20 includes a control unit 1, a reading unit 2, a recording unit 3, a display unit 4, an operation unit 5, a ROM 6, a RAM 7, an image memory 8, a codec unit 9, a modem 10, an NCU (Network Control Unit) 11, a LAN. An interface unit (hereinafter referred to as LANIF) 12 is provided. Specifically, the control unit 1 is configured by a CPU, and is connected to the hardware units as described above of the facsimile multifunction peripheral 20 via the bus 13. The control unit 1 controls them and is stored in the ROM 6. Various software functions are executed according to the control program.

読取部２は、例えばＣＣＤイメージセンサを利用して原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。プラテンガラスに給送された原稿を光学ユニットが照射して走査し、原稿からの反射光をミラー，レンズなどを介してＣＣＤイメージセンサに取り込んで、走査された原稿の画像データを読み取る。読み取られた画像データは、シェーディング処理などが施された後に出力される。記録部３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、読取部２にて読み取った原稿の画像データ、ファクシミリ通信により受信した画像データ、外部のＰＣ３０ａ，３０ｂ，…から受信および取得した画像データなどに応じた画像を記録紙に印刷する。 The reading unit 2 reads a document using a CCD image sensor, for example, and outputs the read image data. The optical unit irradiates and scans the original fed to the platen glass, and the reflected light from the original is taken into the CCD image sensor via a mirror, a lens, etc., and the scanned original image data is read. The read image data is output after being subjected to shading processing or the like. The recording unit 3 is an electrophotographic printer, and includes image data of a document read by the reading unit 2, image data received by facsimile communication, image data received and obtained from external PCs 30a, 30b,. The image corresponding to is printed on the recording paper.

表示部４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイなどの表示装置であり、ファクシミリ複合装置２０の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、送出すべく読み取った原稿の画像データ、他のファクシミリ装置から取得した画像データ、またはＰＣから受信および取得した画像データなどの表示を行う。また、詳細は後述するが、ダイレクト印刷に関する情報の表示を行うべく構成されている。 The display unit 4 is a display device such as a liquid crystal display device or a CRT display, displays the operating state of the facsimile multifunction device 20, displays a screen prompting the user to input an operation, or reads an image of a document read to be sent out. Data, image data acquired from another facsimile machine, or image data received and acquired from a PC are displayed. Although details will be described later, it is configured to display information related to direct printing.

操作部５は、ファクシミリ複合装置２０を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。操作部５は、ファンクションキーとして、ダイレクト印刷を行うか否かを設定するダイレクト印刷キー５ａを有する。なお、表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操作部５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。 The operation unit 5 includes character keys, numeric keys, abbreviated dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the facsimile composite apparatus 20. The operation unit 5 has a direct print key 5a for setting whether or not to perform direct printing as a function key. In addition, it is also possible to substitute a part or all of the various keys of the operation unit 5 by using the display unit 4 as a touch panel system.

ＲＯＭ６は、ファクシミリ複合装置２０の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリなどで構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ８は、読取部２によって読み取った原稿の画像データ、他のファクシミリ装置から取得した画像データ、ＰＣから受信および取得した画像データなどを蓄積する。コーデック部９は、画像メモリ８に記憶されている画像データにアクセスして、画像データが符号化されている場合には、符号化されている画像データを復号化するとともに、印刷用のイメージデータに変換（ラスタライズ）して記録部３へ出力する。 The ROM 6 stores in advance various software programs necessary for the operation of the facsimile composite apparatus 20. The RAM 7 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and stores temporary data generated when software is executed. The image memory 8 stores image data of a document read by the reading unit 2, image data acquired from another facsimile machine, image data received and acquired from a PC, and the like. The codec unit 9 accesses the image data stored in the image memory 8 and, when the image data is encoded, decodes the encoded image data and prints the image data. (Rasterized) and output to the recording unit 3.

モデム１０は、バス１３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム１０は、同様にバス１３に接続されたＮＣＵ１１と直接的に接続されている。ＮＣＵ１１は、ＰＳＴＮとの回線５１の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１０をＰＳＴＮと接続する。そして、ファクシミリ複合装置２０は、ＰＳＴＮによって他のファクシミリ装置と接続されており、通常のファクシミリ通信が行えるようになっている。 The modem 10 is connected to the bus 13 and is composed of a facsimile modem capable of facsimile communication. Similarly, the modem 10 is directly connected to the NCU 11 connected to the bus 13. The NCU 11 is hardware that performs operations for closing and opening the line 51 with the PSTN, and connects the modem 10 to the PSTN as necessary. The facsimile composite apparatus 20 is connected to other facsimile apparatuses by PSTN so that normal facsimile communication can be performed.

ＬＡＮＩＦ１２は、ＬＡＮ５０を介して外部のＰＣ３０ａ，３０ｂ，…に接続されており、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…との間でデータのやりとりを行う。ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…は、記憶部３１、ＬＡＮＩＦ３２を備えており、記憶部３１には、各種の画像データのファイルがフォルダに格納されている。ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…で作成・編集された各種の画像データがＬＡＮ５０を介してファクシミリ複合装置２０へ送出され、送出された画像データに応じた画像がファクシミリ複合装置２０（記録部３）にて記録紙に印刷されるようになっている。
また、ＬＡＮＩＦ１２は、例えばＣＩＦＳ（Common Internet File System）プロトコルに準拠した通信制御ができるようになしてあり、ファクシミリ複合装置２０から、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…に対して、リモートファイルアクセスができるように構成されている。つまり、ＬＡＮＩＦ１２は、制御部１に制御されて、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…の記憶部３１のフォルダに格納されているファイルを、ＬＡＮ５０を介して取得する機能を有し、取得した画像データに応じた画像がファクシミリ複合装置２０（記録部３）にて記録紙に印刷されるようになっている。 The LANIF 12 is connected to the external PCs 30a, 30b,... Via the LAN 50, and exchanges data with the PCs 30a, 30b,. The PCs 30a, 30b,... Have a storage unit 31 and a LANIF 32. In the storage unit 31, various image data files are stored in folders. Various image data created and edited by the PCs 30a, 30b,... Are sent to the facsimile composite apparatus 20 via the LAN 50, and an image corresponding to the sent image data is recorded by the facsimile composite apparatus 20 (recording unit 3). It is designed to be printed on paper.
Further, the LANIF 12 can perform communication control conforming to, for example, the CIFS (Common Internet File System) protocol, and can be configured to allow remote file access from the facsimile composite apparatus 20 to the PCs 30a, 30b,. Has been. That is, the LANIF 12 is controlled by the control unit 1 and has a function of acquiring the files stored in the folder of the storage unit 31 of the PCs 30a, 30b,... Via the LAN 50, according to the acquired image data. An image is printed on a recording sheet by the facsimile composite apparatus 20 (recording unit 3).

次に、本発明に係るファクシミリ複合装置が行う動作を、フローチャートを用いて説明する。図２は、本発明の実施の形態１に係るファクシミリ複合装置が行う処理手順を示すフローチャートである。
制御部１は、ダイレクト印刷キー５ａの押下の有無に基づいて、ダイレクト印刷が設定されているか否かを判断する（ステップＳ１）。ダイレクト印刷が設定されていない場合（Ｓ１：ＮＯ）、処理をＳ１に戻す。ダイレクト印刷が設定されている場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、制御部１は、ＬＡＮ５０に接続されたＰＣ３０ａ，３０ｂ，…のホスト情報を取得する（ステップＳ２）。ホスト情報は、例えば、ＩＰアドレスなどであり、ファクシミリ複合装置の電源投入またはシステム構成に変更がなされた場合に、自動的に更新されるようになっている。 Next, an operation performed by the facsimile multifunction apparatus according to the present invention will be described with reference to a flowchart. FIG. 2 is a flowchart showing a processing procedure performed by the facsimile multifunction apparatus according to Embodiment 1 of the present invention.
The control unit 1 determines whether or not direct printing is set based on whether or not the direct printing key 5a is pressed (step S1). If direct printing is not set (S1: NO), the process returns to S1. When direct printing is set (S1: YES), the control unit 1 acquires host information of the PCs 30a, 30b,... Connected to the LAN 50 (step S2). The host information is, for example, an IP address or the like, and is automatically updated when the facsimile composite apparatus is turned on or the system configuration is changed.

制御部１は、ＣＩＦＳプロトコルのブラウズ機能により、ホスト情報に基づいてＰＣ３０ａ，３０ｂ，…にアクセスし、各ＰＣがファクシミリ複合装置２０に対して共有を許可しているフォルダ名およびファイル名を含む識別情報を取得する（ステップＳ３）。ＣＩＦＳプロトコルは、リモートファイルアクセスに関するプロトコルであり、ファクシミリ複合装置２０が有するファイルシステムに、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…のファイル情報をマウントして、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…が保有するファイルの識別情報の取得、および当該ファイルの読出／書込を行う。 The control unit 1 accesses the PCs 30a, 30b,... Based on the host information by the browsing function of the CIFS protocol, and each PC includes an identification including a folder name and a file name permitted to be shared with the facsimile composite apparatus 20. Information is acquired (step S3). The CIFS protocol is a protocol related to remote file access. The file information of the PCs 30a, 30b,... Is mounted on the file system of the facsimile multifunction device 20, and the identification information of the files held by the PCs 30a, 30b,. The file is read / written.

ファイルの識別情報は、図３のテーブル図に示すように、ファイルを格納しているフォルダ名およびファイル名を含んでおり、これら識別情報を、当該ＰＣを識別するホスト名と関連付けることにより、ネットワーク上で共有する全てのファイルを一意に識別することができる。よって、この識別情報を用いることにより、ネットワークに接続されたＰＣからファイルを取得することができるようになる。 As shown in the table of FIG. 3, the file identification information includes the name of the folder storing the file and the file name. By associating these identification information with the host name identifying the PC, All files shared above can be uniquely identified. Therefore, by using this identification information, a file can be acquired from a PC connected to the network.

制御部１は、Ｓ３にて取得したフォルダ名およびファイル名を含む識別情報を表示部４に表示する（ステップＳ４）。このようにして、利用者は、各ＰＣが保有するファイル名を、そのファイルが記憶されているフォルダ名とともに、表示部４にて視覚的に確認することができる。そして、制御部１は、ダイレクト印刷を行う一又は複数の指定ファイルの入力を操作部５にて受け付ける（ステップＳ５）。なお、キーワードの入力を操作部５にて受け付け、受け付けたキーワードを含む、または一致する識別情報のみを選別して表示部４に表示するようにしてもよい。このようにすれば、目的とする指定ファイルを利用者が見つけやすくなり、利用者の負担を軽減することができる。 The control unit 1 displays identification information including the folder name and file name acquired in S3 on the display unit 4 (step S4). In this way, the user can visually confirm the file name held by each PC together with the folder name in which the file is stored on the display unit 4. And the control part 1 receives the input of the one or some designation | designated file which performs direct printing in the operation part 5 (step S5). In addition, the input of a keyword may be received by the operation unit 5, and only identification information including or matching the received keyword may be selected and displayed on the display unit 4. In this way, it becomes easier for the user to find the target designated file, and the burden on the user can be reduced.

Ｓ４およびＳ５の具体的な表示および受付方法としては、図４に示すような表示画面４０を表示部４に表示する。表示画面４０には、ネットワークを介して接続されているＰＣのホスト名、そのホスト名で識別されるＰＣが保有するフォルダ名、およびそのフォルダ名で識別されるフォルダに格納されているファイルのファイル名がウィンドウ４１に表示される。その表示方式としては、いずれのホストのどのフォルダにいかなるファイルが格納されているかを利用者が容易に確認できるように、階層状（ツリー状）になっている。利用者は、操作部５によって、ダイレクト印刷を要求するファイルを指定する。なお、指定したファイルに係るアイコンには、当該ファイルのホスト名、フォルダ名およびファイル名が利用者に分かるように、色または模様が付けてある。このようにすることにより、利用者は所望するファイルを確実に指定することができ、意図しないファイルを取得するような虞は全くない。なお、図４に示したように、ファイル名の拡張子からファイル形式を判定して表示するようにしてもよい。 As a specific display and acceptance method of S4 and S5, a display screen 40 as shown in FIG. The display screen 40 includes a host name of a PC connected via the network, a folder name held by the PC identified by the host name, and a file stored in the folder identified by the folder name. The name is displayed in window 41. The display method is hierarchical (a tree) so that the user can easily confirm which file is stored in which folder on which host. The user designates a file for requesting direct printing through the operation unit 5. The icon relating to the designated file is colored or patterned so that the user can know the host name, folder name and file name of the file. By doing so, the user can specify the desired file with certainty, and there is no possibility of acquiring an unintended file. As shown in FIG. 4, the file format may be determined from the extension of the file name and displayed.

制御部１は、Ｓ５にて入力を受け付けた指定ファイルを、その識別情報に基づいて、当該ホスト名によって識別されるＰＣから、ＣＩＦＳプロトコルのファイルコピー機能により取得するとともに画像メモリ８に記憶（以下、取得および記憶処理をコピーという）する（ステップＳ６）。制御部１は、受け付けた指定ファイルのコピーが完了したか否かを判定（ステップＳ７）し、コピーが完了していないと判定した場合（Ｓ７：ＮＯ）には、動作がＳ６に戻って、次の指定ファイルをコピーする。一方、受け付けた指定ファイルのコピーが完了したと判定した場合（Ｓ７：ＹＥＳ）には、コピーした指定ファイルが印刷可能か否かを判定する（ステップＳ８）。例えば、コピーした指定ファイルのヘッダ部を抽出・解析することにより、印刷可能か否かを判定することができる。もちろん、指定ファイルのファイル名の拡張子からファイル形式を判定して、印刷可能か否かを判定してもよい。 The control unit 1 acquires the designated file received in S5 from the PC identified by the host name on the basis of the identification information by the CIFS protocol file copy function and stores it in the image memory 8 (hereinafter referred to as the file name). The acquisition and storage processing is referred to as copying) (step S6). The control unit 1 determines whether or not copying of the received designated file has been completed (step S7). If it is determined that copying has not been completed (S7: NO), the operation returns to S6, Copy the following specified file. On the other hand, when it is determined that the received designated file has been copied (S7: YES), it is determined whether or not the copied designated file can be printed (step S8). For example, it is possible to determine whether or not printing is possible by extracting and analyzing the header portion of the copied designated file. Of course, the file format may be determined from the file name extension of the specified file to determine whether printing is possible.

コピーした指定ファイルが印刷可能であると判定した場合（Ｓ８：ＹＥＳ）は、指定ファイルに係るデータをコーデック部９によりラスタライズし、記録部３へ出力して記録紙に印刷する（ステップＳ９）。制御部１は、指定ファイルの印刷が完了したか否かを判定（ステップＳ１０）し、指定ファイルの印刷が完了していないと判定した場合（Ｓ１０：ＮＯ）には、動作がＳ９に戻って、次の指定ファイルを記録紙に印刷する。一方、コピーした指定ファイルが印刷不可能であると判定した場合（Ｓ８：ＮＯ）は、指定ファイルが印刷不可能である旨を表示部４に表示して利用者に報知する（ステップＳ１１）。 If it is determined that the copied designated file can be printed (S8: YES), the data relating to the designated file is rasterized by the codec unit 9, output to the recording unit 3 and printed on the recording paper (step S9). The control unit 1 determines whether or not printing of the designated file has been completed (step S10). If it is determined that printing of the designated file has not been completed (S10: NO), the operation returns to S9. Print the next specified file on recording paper. On the other hand, when it is determined that the copied designated file cannot be printed (S8: NO), the display unit 4 displays that the designated file is not printable and notifies the user (step S11).

以上のように、本発明のファクシミリ複合装置２０においては、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…から取得したファイル（画像データ）が画像形成可能か否かを判定し、画像形成不可能であると判定した場合に、画像形成が不可能であることを表示して利用者に報知することにより、利用者の不安感を解消することができる。 As described above, in the facsimile composite apparatus 20 according to the present invention, it is determined whether the file (image data) acquired from the PCs 30a, 30b,... By displaying that the image formation is impossible and notifying the user, the user's anxiety can be resolved.

（実施の形態２）
本実施形態の画像形成装置としてのファクシミリ複合装置の構成は図１に示すものと同様である。実施の形態１においては、指定したファイルを取得した後に、取得したファイルが印刷可能であるか否かを判定したが、識別情報に含まれるファイル名の情報（例えばファイル拡張子）によって当該ファイルが印刷可能か否かを判別することができるため、指定したファイルを取得する前に、ファイルが印刷可能か否かを判定してもよく、このようにしたものが実施の形態２である。 (Embodiment 2)
The configuration of the facsimile composite apparatus as the image forming apparatus of the present embodiment is the same as that shown in FIG. In the first embodiment, after acquiring the specified file, it is determined whether the acquired file is printable. However, the file is identified based on file name information (for example, file extension) included in the identification information. Since it is possible to determine whether or not printing is possible, it may be determined whether or not the file can be printed before obtaining the designated file. This is the second embodiment.

図５は、本発明の実施の形態２に係るファクシミリ複合装置が行う処理手順を示すフローチャートである。
制御部１は、ダイレクト印刷キー５ａの押下の有無に基づいて、ダイレクト印刷が設定されているか否かを判断する（ステップＳ２１）。ダイレクト印刷が設定されていない場合（Ｓ２１：ＮＯ）、処理をＳ２１に戻す。ダイレクト印刷が設定されている場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、制御部１は、ＬＡＮ５０に接続されたＰＣ３０ａ，３０ｂ，…のホスト情報を取得する（ステップＳ２２）。 FIG. 5 is a flowchart showing a processing procedure performed by the multifunction facsimile apparatus according to Embodiment 2 of the present invention.
The control unit 1 determines whether or not direct printing is set based on whether or not the direct printing key 5a is pressed (step S21). If direct printing is not set (S21: NO), the process returns to S21. When direct printing is set (S21: YES), the control unit 1 acquires host information of the PCs 30a, 30b,... Connected to the LAN 50 (step S22).

制御部１は、ＣＩＦＳプロトコルのブラウズ機能により、ホスト情報に基づいてＰＣ３０ａ，３０ｂ，…にアクセスし、各ＰＣがファクシミリ複合装置２０に対して共有を許可しているフォルダ名およびファイル名を含む識別情報を取得し（ステップＳ２３）、取得したフォルダ名およびファイル名を含む識別情報を表示部４に表示する（ステップＳ２４）。そして、制御部１は、ダイレクト印刷を行う一又は複数の指定ファイルの入力を操作部５にて受け付ける（ステップＳ２５）。 The control unit 1 accesses the PCs 30a, 30b,... Based on the host information by the browsing function of the CIFS protocol, and each PC includes an identification including a folder name and a file name permitted to be shared with the facsimile composite apparatus 20. Information is acquired (step S23), and identification information including the acquired folder name and file name is displayed on the display unit 4 (step S24). And the control part 1 receives the input of the one or several designation | designated file which performs direct printing in the operation part 5 (step S25).

制御部１は、Ｓ２５にて受け付けた指定ファイルが印刷可能か否かを識別情報（例えばファイル拡張子）に基づいて判定する（ステップＳ２６）。受け付けた指定ファイルが印刷可能であると判定した場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、制御部１は、指定ファイルを、その識別情報に基づいて、当該ホスト名によって識別されるＰＣから、ＣＩＦＳプロトコルのファイルコピー機能により画像メモリ８にコピーする（ステップＳ２７）。 The control unit 1 determines whether or not the designated file accepted in S25 can be printed based on the identification information (for example, file extension) (step S26). When it is determined that the received designated file can be printed (S26: YES), the control unit 1 copies the designated file from the PC identified by the host name based on the identification information to the CIFS protocol file copy. Copy to the image memory 8 by the function (step S27).

制御部１は、受け付けた指定ファイルのコピーが完了したか否かを判定（ステップＳ２８）し、コピーが完了していないと判定した場合（Ｓ２８：ＮＯ）には、動作がＳ２７に戻って、次の印刷可能な指定ファイルをコピーする。一方、受け付けた指定ファイルのコピーが完了したと判定した場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）には、指定ファイルが印刷可能であることがすでにＳ２６にて判明されているため、指定ファイルに係るデータをコーデック部９によりラスタライズし、記録部３へ出力して記録紙に印刷する（ステップＳ２９）。制御部１は、指定ファイルの印刷が完了したか否かを判定（ステップＳ３０）し、指定ファイルの印刷が完了していないと判定した場合（Ｓ３０：ＮＯ）には、動作がＳ２９に戻って、次の指定ファイルを記録紙に印刷する。 The control unit 1 determines whether or not copying of the received designated file has been completed (step S28). If it is determined that copying has not been completed (S28: NO), the operation returns to S27, Copy the next specified printable file. On the other hand, if it is determined that copying of the accepted designated file has been completed (S28: YES), it is already known in S26 that the designated file can be printed, so the data relating to the designated file is stored in the codec section. 9 is rasterized, output to the recording unit 3 and printed on recording paper (step S29). The control unit 1 determines whether or not printing of the designated file has been completed (step S30). If it is determined that printing of the designated file has not been completed (S30: NO), the operation returns to S29. Print the next specified file on recording paper.

一方、Ｓ２５にて受け付けた指定ファイルが印刷不可能であると判定した場合（Ｓ２６：ＮＯ）は、指定ファイルが印刷不可能である旨を表示部４に表示して利用者に報知する（ステップＳ３１）。 On the other hand, when it is determined that the designated file accepted in S25 is not printable (S26: NO), the display unit 4 is displayed to notify the user that the designated file is not printable (step S26). S31).

以上のように、本発明のファクシミリ複合装置２０においては、ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…からファイル（画像データ）の識別情報を取得し、識別情報に基づいて該識別情報に係る画像データが画像形成可能か否かを判定し、画像形成不可能であると判定した場合に、画像形成が不可能であることを表示して利用者に報知することにより、利用者の不安感を解消することができる。また、ファイルの識別情報によって指定ファイルが印刷可能か否かを判定することにより、実際に指定ファイルを画像メモリにコピーすることなく判定できるため、たとえコピーしたとしても現実には意味のないファイルのコピーを防止することができる。よって、ネットワーク内のトラフィック量を削減できる。 As described above, in the facsimile composite apparatus 20 of the present invention, identification information of a file (image data) is acquired from the PCs 30a, 30b,..., And image data related to the identification information can be formed based on the identification information. If it is determined whether or not image formation is impossible, the user's anxiety can be resolved by displaying that the image formation is impossible and notifying the user. Also, by determining whether the specified file can be printed based on the file identification information, it is possible to determine without actually copying the specified file to the image memory. Copying can be prevented. Therefore, the amount of traffic in the network can be reduced.

なお、上述した各実施の形態では、画像形成不可能であると判定した場合に、その旨を表示部４に表示して利用者に報知するようにしたが、音声による報知を行ってもよく、その場合には音声部を設ければよい。 In each of the above-described embodiments, when it is determined that image formation is impossible, the fact is displayed on the display unit 4 to notify the user. However, notification by voice may be performed. In that case, an audio unit may be provided.

また、上述した各実施の形態では、ＣＩＦＳプロトコルにより、ネットワーク（ＬＡＮ５０）を介して接続された情報記憶装置（ＰＣ３０ａ，３０ｂ，…）へのリモートファイルアクセスを行う形態について示したが、ＦＴＰプロトコル、ＨＴＴＰプロトコルなどによってファイルへのアクセスを行ってもよく、通信規約については限定されるものではない。例えば、ＦＴＰの場合、ｌｓコマンドで情報記憶装置が共有を許可しているフォルダ名およびファイル名を含む識別情報を取得し、ｇｅｔ（ｍｇｅｔ）コマンドで識別情報を指定して情報記憶装置から所望のファイルを取得すればよい。 In each of the above-described embodiments, the remote file access to the information storage devices (PCs 30a, 30b,...) Connected via the network (LAN 50) is shown by the CIFS protocol. The file may be accessed by the HTTP protocol or the like, and the communication protocol is not limited. For example, in the case of FTP, identification information including a folder name and a file name that is permitted to be shared by the information storage device is acquired with the ls command, and the identification information is specified with the get (mget) command, and the desired information is obtained from the information storage device. Just get the file.

本発明の画像形成装置としてのファクシミリ複合装置が接続された態様の通信ネットワーク構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a communication network configuration of a mode in which a facsimile multifunction apparatus as an image forming apparatus of the present invention is connected. FIG. 本発明の実施の形態１に係るファクシミリ複合装置が行う処理手順を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating a processing procedure performed by the facsimile multifunction peripheral according to the first embodiment of the present invention. ファイルの識別情報の内容を示すテーブル図である。It is a table figure which shows the content of the identification information of a file. ファイルの表示および受付時の表示画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the display screen at the time of the display of a file, and reception. 本発明の実施の形態２に係るファクシミリ複合装置が行う処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence which the facsimile compound apparatus based on Embodiment 2 of this invention performs.

符号の説明Explanation of symbols

１制御部
２読取部
３記録部
４表示部
５操作部
５ａダイレクト印刷キー
６ＲＯＭ
７ＲＡＭ
８画像メモリ
１２ＬＡＮＩＦ
２０ファクシミリ複合装置
３０ａ，３０ｂＰＣ
３１記憶部
５０ＬＡＮ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Control part 2 Reading part 3 Recording part 4 Display part 5 Operation part 5a Direct printing key 6 ROM
7 RAM
8 Image memory 12 LANIF
20 Facsimile multifunction device 30a, 30b PC
31 Storage unit 50 LAN

Claims

ネットワークを介して情報記憶装置に接続され、該情報記憶装置に記憶されている画像データを取得して、取得した画像データに係る画像を記録紙に形成する画像形成装置において、取得した画像データが画像形成可能か否かを判定する手段と、該手段にて画像形成不可能であると判定した場合に、画像データの画像形成が不可能であることを報知する手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。 In an image forming apparatus that is connected to an information storage device via a network, acquires image data stored in the information storage device, and forms an image related to the acquired image data on a recording sheet, the acquired image data is And a means for determining whether image formation is possible and a means for notifying that image formation of image data is impossible when it is determined that image formation is impossible by the means. Image forming apparatus.

ネットワークを介して情報記憶装置に接続され、該情報記憶装置に記憶されている画像データを取得して、取得した画像データに係る画像を記録紙に形成する画像形成装置において、前記情報記憶装置から一または複数の画像データに係る識別情報を取得する手段と、取得した識別情報に基づいて、該識別情報に係る画像データが画像形成可能か否かを判定する手段と、該手段にて画像形成不可能であると判定した場合に、画像データの画像形成が不可能であることを報知する手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus that is connected to an information storage device via a network, acquires image data stored in the information storage device, and forms an image related to the acquired image data on a recording sheet. Means for acquiring identification information relating to one or a plurality of image data, means for determining whether image data relating to the identification information can be formed based on the acquired identification information, and image formation by the means An image forming apparatus comprising: means for notifying that image formation of image data is impossible when it is determined that the image data is impossible.

前記情報記憶装置から取得した識別情報を表示する手段と、表示した識別情報のうちの少なくとも一の識別情報を指定する手段とをさらに備え、指定した識別情報に基づいて、前記情報記憶装置から画像データを取得すべくなしてあることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。 Means for displaying the identification information acquired from the information storage device, and means for designating at least one identification information of the displayed identification information, and based on the designated identification information, an image from the information storage device; The image forming apparatus according to claim 2, wherein data is acquired.