JP2005267087A - 電子メール処理プログラム、電子メール処理装置、電子メール処理サーバ、電子メール処理装置のファイル添付制御方法および電子メール処理サーバのファイル添付制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザに対して煩雑な作業を要求しない電子メール処理プログラム、電子メール処理装置、電子メール処理サーバ、電子メール処理装置のファイル添付制御方法および電子メール処理サーバのファイル添付制御方法を提供する。
【解決手段】メールの宛先アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、メールの送信元アカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルとに基づいて電子メールにファイルを添付するか否かを判断し、ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールにはファイルを添付せず、ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールにはファイルを添付する。
【選択図】図１

Description

本発明は、電子メール処理プログラム、電子メール処理装置、電子メール処理サーバ、電子メール処理装置のファイル添付制御方法および電子メール処理サーバのファイル添付制御方法に関し、特に、電子メールにファイルを添付する電子メール処理プログラム、電子メール処理装置、電子メール処理サーバ、電子メール処理装置のファイル添付制御方法および電子メール処理サーバのファイル添付制御方法に関する。

従来、電子メールにデータファイルを添付して（以後、添付ファイルとする）、送信することが可能な電子メールソフトがある。

このような電子メールソフトは、宛先（いわゆる、Ｔｏ）に設定した全ての電子メールアドレスに対して添付ファイル付きの電子メールが送信されるとともに、付随的な宛先（いわゆる、ＣｃまたはＢｃｃ）として設定した全ての電子メールアドレスにも添付ファイル付きの電子メールが送信されていた。

そこで、上記問題を解決するために、Ｔｏ、Ｃｃ、Ｂｃｃに設定した電子メールアドレスを宛先とした電子メールのうち、添付ファイルを必要とする宛先へのもののみに添付ファイル付きの電子メールを伝送する電子メール伝送装置およびその方法がある（例えば、特許文献１参照。）。
特開平１１−２１２８８４号公報

しかし、近年では、電子メールの普及および電子メールソフトの普及により、１人で複数の電子メールアドレスを有するユーザが増えてきている。例えば、会社の業務用の電子メールアドレス、私用の電子メールアドレス、携帯電話の電子メールアドレス、インターネットプロバイダーサービス会社が提供する料金無料のフリー電子メールアドレス等がある。そして、このような複数の電子メールアドレスを使い分けて送信することが可能な電子メールソフトも多い。しかし、特許文献１に記載された従来技術等による方法で、このような電子メールソフトを使用して添付ファイルの不可の有無を設定することは、ユーザに対して煩雑な作業を要求することになってしまう。

そこで、本発明は、上記問題を解決することで、ユーザに対して煩雑な作業を要求しない電子メール処理プログラム、電子メール処理装置、電子メール処理サーバ、電子メール処理装置のファイル添付制御方法および電子メール処理サーバのファイル添付制御方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、電子メールを作成する処理と、該作成した電子メールにファイルを添付する処理と、前記電子メールの宛先のアドレスを設定する処理と、前記電子メールの送信元のアカウントを選択する処理と、該選択した送信元のアカウント、該送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブル、および前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルに基づき前記設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する処理と、該判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付しない処理と、該判断に従って、前記ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付する処理と、前記電子メールを送信する処理とをコンピュータに動作させることを特徴とする。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記アドレス別ファイル添付テーブルは、前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定することを特徴とする。

また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する処理をコンピュータに動作させることを特徴とする。

また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断する処理と、前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断する処理とをコンピュータに動作させることを特徴とする。

また、請求項５の発明は、電子メールを作成する電子メール作成手段と、前記電子メール作成手段で作成した電子メールにファイルを添付するファイル添付手段と、前記電子メールの宛先のアドレスを設定するアドレス設定手段と、前記電子メールの送信元のアカウントを選択するアカウント選択手段と、前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、前記送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブルと、前記アカウント選択手段で選択した送信元のアカウント、前記アドレス別ファイル添付テーブルおよび前記アカウント別ファイル添付テーブルに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する送信判断手段と、前記送信判断手段の判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付するアドレス別電子メール作成手段と、前記アドレス別電子メール作成手段で作成した電子メールを送信する電子メール送信手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記アドレス別ファイル添付テーブルは、前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定することを特徴とする。

また、請求項７の発明は、請求項５の発明において、前記送信判断手段は、前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断することを特徴とする。

また、請求項８の発明は、請求項５の発明において、前記送信判断手段は、前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断することを特徴とする。

また、請求項９の発明は、情報処理装置からの電子メールの送信処理を行う電子メール処理サーバにおいて、前記電子メールを受信する電子メール受信手段と、前記電子メール受信手段で受信した電子メールの宛先のアドレス、送信元のアカウントを解析する電子メール解析手段と、前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、前記送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブルと、前記電子メール解析手段で解析した送信元のアカウント、前記アドレス別ファイル添付テーブルおよび前記アカウント別ファイル添付テーブルに基づき、該電子メール解析手段で解析したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する送信判断手段と、前記送信判断手段の判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付するアドレス別電子メール作成手段と、前記アドレス別電子メール作成手段で作成した電子メールを送信する電子メール送信手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１０の発明は、請求項９の発明において、前記アドレス別ファイル添付テーブルは、前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定することを特徴とする。

また、請求項１１の発明は、請求項９の発明において、前記電子メール解析手段は、前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグを解析し、前記送信判断手段は、前記電子メール解析手段で解析したフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断することを特徴とする。

また、請求項１２の発明は、請求項９の発明において、前記電子メール解析手段は、前記ファイルのサイズを解析し、前記送信判断手段は、前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断することを特徴とする。

また、請求項１３の発明は、電子メールを作成し、該作成した電子メールにファイルを添付し、前記電子メールの宛先のアドレスを設定し、前記電子メールの送信元のアカウントを選択し、該選択した送信元のアカウント、該送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブル、および前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルに基づき前記設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断し、該判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付し、前記電子メールを送信することを特徴とする。

また、請求項１４の発明は、請求項１３の発明において、前記アドレス別ファイル添付テーブルは、前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定することを特徴とする。

また、請求項１５の発明は、請求項１３の発明において、前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断することを特徴とする。

また、請求項１６の発明は、請求項１３の発明において、前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断することを特徴とする。

また、請求項１７の発明は、情報処理装置からの電子メールの送信処理を行う電子メール処理サーバのファイル添付制御方法において、前記電子メールを受信し、該受信した電子メールの宛先のアドレス、送信元のアカウントを解析し、前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、前記送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブルと、前記電子メール解析手段で解析した送信元のアカウント、前記アドレス別ファイル添付テーブルおよび前記アカウント別ファイル添付テーブルに基づき、該電子メール解析手段で解析したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する送信判断手段と、前記送信判断手段の判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付するアドレス別電子メール作成手段と、前記アドレス別電子メール作成手段で作成した電子メールを送信する電子メール送信手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１８の発明は、請求項１７の発明において、前記アドレス別ファイル添付テーブルは、前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定することを特徴とする。

また、請求項１９の発明は、請求項１７の発明において、前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグを解析し、前記電子メール解析手段で解析したフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断することを特徴とする。

また、請求項２０の発明は、請求項１７の発明において、前記ファイルのサイズを解析し、前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザが宛先に対するファイルの添付の許可／未許可を容易に設定することが可能になるという効果を奏する。

以下、本発明の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

本発明の第１の実施の形態として、ＰＣ（Personal Computer）に本発明に係る電子メール処理プログラムがインストールされている構成を一例として詳細に説明する。以後、電子メールを単にメールと称する。

図１は、ＰＣ１にインストールされた本発明に係る電子メール処理プログラム２の機能的な構成を示すブロック図である。

図１に示すように、ＰＣ１は、図示していないＯＳ（Operating System）の制御下で、ＯＳの機能を利用して電子メール処理プログラムによる処理を実行する。また、ＰＣ１には、キーボードまたはマウス等の入力装置３が接続されている。

電子メール処理プログラム２について詳細に説明する。

図１に示すように、電子メール処理プログラム２は、メール作成部４、アドレス設定部５、アカウント選択部６、アドレス別ファイル添付テーブル７、アカウント別ファイル添付テーブル８、送信判断部９、アドレス別メール作成部１０、メール送信部１１から構成されている。

メール作成部４は、入力装置３から入力されるテキストデータからメールの本文を作成する処理を行い、作成したメールの本文をアドレス別メール作成部１０に渡す。なお、メール作成部４は、機能として、入力装置３から入力されるファイルをメールに添付するファイル添付手段１２を有する。また、ファイル添付手段１２は添付するファイルに関する情報（添付に関するフラグ、サイズ等）を送信判断部９に渡す。

アドレス設定部５は、入力装置３から入力されるメールの宛先のアドレスを設定する処理を行い、設定したアドレスを送信判断部９に渡す。

アカウント選択部６は、入力装置３から入力されるメール送信のアカウント（つまり、送信先のアドレス）を設定する処理を行い、設定したアドレスを送信判断部９に渡す。なお、アカウント選択部６でアカウントが選択されない場合は、現状で通常使用しているアカウントが自動的に設定される。

アドレス別ファイル添付テーブル７は、メールの宛先のアドレス毎にメールにファイルを添付するか否か設定したテーブルである。なお、アドレス別ファイル添付テーブル８は入力装置３により書き換えが可能である。

アカウント別ファイル添付テーブル８は、メールの送信のアカウント毎にメールにファイルを添付するか否かを設定したテーブルである。なお、アカウント別ファイル添付テーブル８は入力装置３により書き換えが可能である。

送信判断部９は、アカウント選択部６から受け取ったアカウント、アドレス別ファイル添付テーブル７およびアカウント別ファイル添付テーブル８に基づき、アドレス設定部５から受け取ったアドレス、それぞれを宛先とするメールにファイルを添付するか否かを判断する処理を行い、この判断結果をアドレス別メール作成部１０に渡す。

アドレス別メール作成部１０は、送信判断部９からの判断結果に従って、メール作成部４から受け取ったメールの本文と添付ファイルとからアドレス毎のメールを作成する処理を行い、作成したアドレス毎のメールをメール送信部１１に渡す。具体的には、送信判断部９からの判断結果がファイルの添付を許可するアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し、送信判断部９からの判断結果がファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とするメールにファイルを添付しない。

メール送信部１１は、アドレス別メール作成部から受け取ったメールをネットワークを介して各アドレス先に送信する（ただし、現実的には、メールをメール送信サーバに送信し、メール送信サーバが各アドレス先に送信することになる）。

次に、メールを送信する際に、電子メール処理プログラムが行うメール送信処理について図２に示すフローチャートを参照して説明する。

送信アカウントを選択し（ステップＳ２０１）、メール本文を作成し（ステップＳ２０２）、ファイルを添付し（ステップＳ２０３）、アドレスを設定し（ステップＳ２０４）、アカウント別ファイル添付テーブルに基づいてファイル添付の有無を確認する（ステップＳ２０５）。

ファイルを添付しない場合（ステップＳ２０６でＮＯ）、全アドレス宛のメールにファイルを添付せずに（ステップＳ２０７）、ステップＳ２１３に進む。

ファイルを添付する場合（ステップＳ２０６でＹＥＳ）、アドレス別ファイル添付テーブルに基づいてファイルを添付するアドレスを判断する（ステップＳ２０８）。

ファイル添付のアドレスの場合（ステップＳ２０９でＹＥＳ）、ファイルを添付したメールを作成し（ステップＳ２１０）、ステップＳ２１２に進む。

ファイル未添付のアドレスの場合（ステップＳ２０９でＮＯ）、ファイル未添付のメールを作成し（ステップＳ２１１）、ステップＳ２１２に進む。

全アドレスを宛先とするメールの作成が終了していない場合（ステップＳ２１２でＮＯ）、ステップＳ２０９に戻る。

全アドレスを宛先とするメールの作成が終了すると（ステップＳ２１２でＹＥＳ）、全てのメールを送信し（ステップＳ２１３）、メール送信処理を終了する。

また、送信判断部は、ファイルに設定された添付に関するフラグに基づき、ＣｃまたはＢｃｃまたはＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付するか否かを判断する。具体的には、ファイルにフラグが設定されている場合は、ＣｃまたはＢｃｃまたはＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し、ファイルにフラグが設定されていない場合は、全てのアドレスを宛先のメールにファイルを添付する。なお、フラグは入力装置でファイルを入力する際にファイルに付加する構成が一般的である。

次に、メールを送信する際に、電子メール処理プログラムが行うファイルに設定されたフラグに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理について図３に示すフローチャートを参照して説明する。

メール本文を作成し（ステップＳ３０１）、ファイルを添付し（ステップＳ３０２）、アドレスを設定し（ステップＳ３０３）、ファイルのフラグを確認する（ステップＳ３０４）。

Ｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可する場合（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、Ｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し（ステップＳ３０６）、ステップＳ３０７に進む。

Ｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可しない場合（ステップＳ３０５でＮＯ）、ステップＳ３０７に進む。

Ｂｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可する場合（ステップＳ３０７でＹＥＳ）、Ｂｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し（ステップＳ３０８）、ステップＳ３０９に進む。

Ｂｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可しない場合（ステップＳ３０７でＮＯ）、ステップＳ３０９に進む。

全ファイルのフラグを確認していない場合（ステップＳ３０９でＮＯ）、ステップＳ３０４に戻る。

全ファイルのフラグを確認した場合（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、全てのメールを送信し（ステップＳ３１０）、メール送信処理を終了する。

また、送信判断部は、ファイルのサイズに基づき、ＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付するか否かを判断する。具体的には、ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合は、ＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付せずに、ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合は、全てのアドレスを宛先のメールにファイルを添付する。

次に、メールを送信する際に、電子メール処理プログラムが行うファイルのサイズに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理について図４に示すフローチャートを参照して説明する。

メール本文を作成し（ステップＳ４０１）、ファイルを添付し（ステップＳ４０２）、アドレスを設定し（ステップＳ４０３）、ファイルのサイズを確認する（ステップＳ４０４）。

ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合（ステップＳ４０５でＹＥＳ）、Ｔｏに設定されたアドレスを宛先とするメールのみにファイルを添付し（ステップＳ４０６）、ステップＳ４０８に進む。

ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合（ステップＳ４０５でＮＯ）、全てのアドレスのメールにファイルを添付し（ステップＳ４０７）、ステップＳ４０８に進む。

全ファイルのフラグを確認していない場合（ステップＳ４０８でＮＯ）、ステップＳ４０４に戻る。

全ファイルのフラグを確認した場合（ステップＳ４０８でＹＥＳ）、全てのメールを送信し（ステップＳ４０９）、メール送信処理を終了する。

次に、アドレス別ファイル添付テーブルおよびアカウント別ファイル添付テーブルについて詳細に説明する。

図５は、アドレス別ファイル添付テーブルおよびアカウント別ファイル添付テーブルの一例を示す図である。

図５（ａ）は、アドレス別ファイル添付テーブルの一例を示す図である。図５（ａ）に示すように、例えば、宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＡ）」、宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＢ）」および宛先「ＡＡＡ（テニス仲間）」に対応するアドレスは「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」であり、実質的には、どの宛先を使用しても、同一アドレスにメールが送信されるのだが、近年のメール処理プログラムでは、アドレスに対応する宛先を複数設定することで、用途に応じて宛先を使い分けているユーザが増えている。例えば、図５（ａ）に示す実施例で例えると、ユーザはプロジェクトＡに関するメールを送信する時は宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＡ）」を使用してメールを送信し、プロジェクトＢに関するメールを送信する時は宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＢ）」を使用してメールを送信し、次のテニスの予定に関するメールを送信する時は宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＢ）」を使用してメールを送信する。つまり、業務（プロジェクトＡ、プロジェクトＢ）に関するメールはＣｃおよびＢｃｃに設定しても、業務に関するファイルを添付したいと考えるユーザは宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＡ）」および宛先「ＡＡＡ（プロジェクトＢ）」にはファイルを添付するように設定する。また、私用（テニスの約束等）に関するメールはファイルを添付する必要は無いと考えるユーザは宛先「ＡＡＡ（テニス仲間）」にはファイルを添付しないように設定する。

また、宛先「ＢＢＢ（プロジェクトＡ）」および宛先「ＢＢＢ（プロジェクトＣ）」に対応するアドレスは「ｂｂｂ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」であり、ユーザはプロジェクトＢに関するメールを送信する時は宛先「ＢＢＢ（プロジェクトＡ）」を使用してメールを送信し、ユーザはプロジェクトＢに関するメールを送信する時は宛先「ＢＢＢ（プロジェクトＣ）」を使用してメールを送信する。つまり、プロジェクトＡに関するメールはＣｃおよびＢｃｃに設定しても、業務に関するファイルを添付したいと考えるユーザは宛先「ＢＢＢ（プロジェクトＡ）」にはファイルを添付するように設定する。また、プロジェクトＣに関して、あまり携わっていない宛先「ＢＢＢ（プロジェクトＣ）」にはファイルを添付しないように設定する。

また、宛先「ＣＣＣ（顧客）」には仕様書、見積書等のファイルを送信するためにメールを使用する機会が多いので、宛先「ＣＣＣ（顧客）」にはファイルを添付するように設定する。

図５（ｂ）は、アカウント別ファイル添付テーブルの一例を示す図である。図５（ｂ）に示すように、例えば、アカウント「ＡＡＡ（業務用）」およびアカウント「ＡＡＡ（業務外用）」に対応するアドレスは「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」であり、実質的には、どのアカウントを使用しても、同一アドレスがメールの送信先になるのだが、近年のメール処理プログラムでは、複数のアカウントを使い分けているユーザが増えている。例えば、図５（ｂ）に示す実施例で例えると、ユーザは業務に関するメールを送信する時はアカウント「ＡＡＡ（業務用）」を使用してメールを送信し、業務外用に関するメールを送信する時はアカウント「ＡＡＡ（業務外用）」を使用してメールを送信する。つまり、業務に関するメールはＣｃおよびＢｃｃに設定しても、業務に関するファイルを添付したいと考えるユーザはアカウント「ＡＡＡ（業務用）」にはファイルを添付するように設定する。また、業務外に関するメールはファイルを添付する必要は無いと考えるユーザはアカウント「ＡＡＡ（業務外用）」にはファイルを添付しないように設定する。

また、アカウント「ＡＡＡ（プロジェクト用）」に対応するアドレスは「ａａａ２＠ａｂｃ．ｃｏｍ」であり、このアドレスはプロジェクトに関するメール用に与えられたものであるため、プロジェクトに関するメールはＣｃおよびＢｃｃに設定しても、プロジェクトに関するファイルを添付したいと考えるユーザはアカウント「ＡＡＡ（プロジェクト用）」にはファイルを添付するように設定する。

また、アカウント「ＡＡＡ（私用）」に対応するアドレスは「ａａａ＠ｓｔｕ．ｏｐｑ．ｎｅ．ｊｐ」であり、このアドレスはユーザが自ら登録したアドレスであるため、業務に関するメールでは使用しないので、私用に関するメールはファイルを添付する必要は無いと考えるユーザはアカウント「ＡＡＡ（私用）」にはファイルを添付しないように設定する。

なお、本発明に係る電子メール処理プログラムと同様の処理を行う電子メール処理装置をＰＣに内蔵（若しくは、外部接続）する構成でも適用可能である。

次に、本発明の第２の実施の形態として、本発明に係る電子メール処理サーバがＰＣと接続している構成を一例として詳細に説明する。以後、電子メールを単にメールと称する。

図６は、ＰＣ１と接続する本発明に係る電子メール処理サーバ１３の機能的な構成を示すブロック図である。なお、ＰＣ１との接続形態は、ネットワークを介する接続でも良いし、ローカル接続でも良い。

図６に示すように、電子メール処理サーバ１３は、メール受信部１４、メール解析部１５、アドレス別ファイル添付テーブル７、アカウント別ファイル添付テーブル８、送信判断部９、アドレス別メール作成部１０、メール送信部１１から構成されている。

メール受信部１４は、ＰＣ１からのメールを受信する処理を行い、受信したメールの本文をメール解析部１５に渡す。

メール解析部１５は、メールの送信アカウント、宛先アドレス、添付ファイルの有無、ファイルに関する情報（添付に関するフラグ、サイズ等）を解析する処理を行い、解析結果を送信判断部９に渡す。

アドレス別ファイル添付テーブル７は、メールの宛先のアドレス毎にメールにファイルを添付するか否か設定したテーブルである。なお、アドレス別ファイル添付テーブル８は入力装置３により書き換えが可能である。

アカウント別ファイル添付テーブル８は、メールの送信のアカウント毎にメールにファイルを添付するか否かを設定したテーブルである。

送信判断部９は、メール解析部１１から受け取ったアカウント、アドレス別ファイル添付テーブル７およびアカウント別ファイル添付テーブル８に基づき、メール解析部１５で解析したアドレス、それぞれを宛先とするメールにファイルを添付するか否かを判断する処理を行い、この判断結果をアドレス別メール作成部１０に渡す。

アドレス別メール作成部１０は、送信判断部９からの判断結果に従って、メールの本文と添付ファイルとからアドレス毎のメールを作成する処理を行い、作成したアドレス毎のメールをメール送信部１１に渡す。具体的には、送信判断部９からの判断結果がファイルの添付を許可するアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し、送信判断部９からの判断結果がファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とするメールにファイルを添付しない。

メール送信部１１は、アドレス別メール作成部１０から受け取ったメールをネットワークを介して各アドレス先に送信する。

次に、ＰＣからのメールを送信する際に、電子メール処理サーバが行うメール送信処理について図７に示すフローチャートを参照して説明する。

メールを受信する（ステップＳ７０１）。

メールに添付ファイルが無い場合（ステップＳ７０２でＮＯ）、ステップＳ７１１に進む。

メールに添付ファイルが有る場合（ステップＳ７０２でＹＥＳ）、アカウント別ファイル添付テーブルに基づいてファイル添付の有無を確認する（ステップＳ７０３）。

ファイルを添付しない場合（ステップＳ７０４でＮＯ）、全アドレス宛のメールにファイルを添付せずに（ステップＳ７０５）、ステップＳ７１１に進む。

ファイルを添付する場合（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、アドレス別ファイル添付テーブルに基づいてファイルを添付するアドレスを判断する（ステップＳ７０６）。

ファイル添付のアドレスの場合（ステップＳ７０７でＹＥＳ）、ファイルを添付したメールを作成し（ステップＳ７０８）、ステップＳ７１０に進む。

ファイル未添付のアドレスの場合（ステップＳ７０７でＮＯ）、ファイル未添付のメールを作成し（ステップＳ７０９）、ステップＳ７１０に進む。

全アドレスを宛先とするメールの作成が終了していない場合（ステップＳ７１０でＮＯ）、ステップＳ７０７に戻る。

全アドレスを宛先とするメールの作成が終了すると（ステップＳ７１０でＹＥＳ）、全てのメールを送信し（ステップＳ７１１）、メール送信処理を終了する。

また、送信判断部は、ファイルに設定された添付に関するフラグに基づき、ＣｃまたはＢｃｃまたはＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付するか否かを判断する。具体的には、ファイルにフラグが設定されている場合は、ＣｃまたはＢｃｃまたはＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し、ファイルにフラグが設定されていない場合は、全てのアドレスを宛先とするメールにファイルを添付する。

次に、ＰＣからのメールを送信する際に、電子メール処理サーバが行うファイルに設定されたフラグに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理について図８に示すフローチャートを参照して説明する。

メールを受信し（ステップＳ８０１）、ファイルのフラグを確認する（ステップＳ８０２）。

Ｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可する場合（ステップＳ８０３でＹＥＳ）、Ｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し（ステップＳ８０４）、ステップＳ８０５に進む。

Ｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可しない場合（ステップＳ８０３でＮＯ）、ステップＳ８０５に進む。

Ｂｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可する場合（ステップＳ８０５でＹＥＳ）、Ｂｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付し（ステップＳ８０６）、ステップＳ８０７に進む。

Ｂｃｃに設定されたアドレスを宛先とするメールへの添付を許可しない場合（ステップＳ８０５でＮＯ）、ステップＳ８０７に進む。

全ファイルのフラグを確認していない場合（ステップＳ８０７でＮＯ）、ステップＳ８０２に戻る。

全ファイルのフラグを確認した場合（ステップＳ８０７でＹＥＳ）、全てのメールを送信し（ステップＳ８０８）、メール送信処理を終了する。

また、送信判断部は、ファイルのサイズに基づき、ＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付するか否かを判断する。具体的には、ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合は、ＣｃとＢｃｃ両方に設定されたアドレスを宛先とするメールにファイルを添付せずに、ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合は、全てのアドレスを宛先のメールにファイルを添付する。

次に、ＰＣからのメールを送信する際に、電子メール処理サーバが行うファイルのサイズに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理について図９に示すフローチャートを参照して説明する。

メールを受信し（ステップＳ９０１）、ファイルのサイズを確認する（ステップＳ９０２）。

ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合（ステップＳ９０３でＹＥＳ）、Ｔｏに設定されたアドレスを宛先とするメールのみにファイルを添付し（ステップＳ９０４）、ステップＳ９０６に進む。

ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合（ステップＳ９０３でＮＯ）、全てのアドレスのメールにファイルを添付し（ステップＳ９０５）、ステップＳ９０６に進む。

全ファイルのフラグを確認していない場合（ステップＳ９０６でＮＯ）、ステップＳ９０２に戻る。

全ファイルのフラグを確認した場合（ステップＳ９０６でＹＥＳ）、全てのメールを送信し（ステップＳ９０７）、メール送信処理を終了する。

ＰＣ１にインストールされた本発明に係る電子メール処理プログラム２の機能的な構成を示すブロック図である。 メールを送信する際に、電子メール処理プログラムが行うメール送信処理を示すフローチャートである。 メールを送信する際に、電子メール処理プログラムが行うファイルに設定されたフラグに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理を示すフローチャートである。 メールを送信する際に、電子メール処理プログラムが行うファイルのサイズに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理を示すフローチャートをである。 アドレス別ファイル添付テーブルおよびアカウント別ファイル添付テーブルの一例を示す図である。 ＰＣ１と接続する本発明に係る電子メール処理サーバ１３の機能的な構成を示すブロック図である。 ＰＣからのメールを送信する際に、電子メール処理サーバが行うメール送信処理を示すフローチャートである。 ＰＣからのメールを送信する際に、電子メール処理サーバが行うファイルに設定されたフラグに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理を示すフローチャートである。 ＰＣからのメールを送信する際に、電子メール処理サーバが行うファイルのサイズに基づいてファイルを添付するか否か判断する場合のメール送信処理を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ＰＣ
２ 電子メール処理プログラム
３ 入力装置
４ メール作成部
５ アドレス設定部
６ アカウント選択部
７ アドレス別ファイル添付テーブル
８ アカウント別ファイル添付テーブル
９ 送信判断部
１０ アドレス別メール作成部
１１ メール送信部
１２ ファイル添付手段
１３ 電子メール処理サーバ
１４ メール受信部
１５ メール解析部

Claims (20)

1. 電子メールを作成する処理と、
   該作成した電子メールにファイルを添付する処理と、
   前記電子メールの宛先のアドレスを設定する処理と、
   前記電子メールの送信元のアカウントを選択する処理と、
   該選択した送信元のアカウント、該送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブル、および前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルに基づき前記設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する処理と、
   該判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付しない処理と、
   該判断に従って、前記ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付する処理と、
   前記電子メールを送信する処理と
   をコンピュータに動作させることを特徴とする電子メール処理プログラム。
2. 前記アドレス別ファイル添付テーブルは、
   前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定する
   ことを特徴とする請求項１記載の電子メール処理プログラム。
3. 前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する処理
   をコンピュータに動作させることを特徴とする請求項１記載の電子メール処理プログラム。
4. 前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断する処理と、
   前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断する処理と
   をコンピュータに動作させることを特徴とする請求項１記載の電子メール処理プログラム。
5. 電子メールを作成する電子メール作成手段と、
   前記電子メール作成手段で作成した電子メールにファイルを添付するファイル添付手段と、
   前記電子メールの宛先のアドレスを設定するアドレス設定手段と、
   前記電子メールの送信元のアカウントを選択するアカウント選択手段と、
   前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、
   前記送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブルと、
   前記アカウント選択手段で選択した送信元のアカウント、前記アドレス別ファイル添付テーブルおよび前記アカウント別ファイル添付テーブルに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する送信判断手段と、
   前記送信判断手段の判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付するアドレス別電子メール作成手段と、
   前記アドレス別電子メール作成手段で作成した電子メールを送信する電子メール送信手段と
   を具備することを特徴とする電子メール処理装置。
6. 前記アドレス別ファイル添付テーブルは、
   前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定する
   ことを特徴とする請求項５記載の電子メール処理装置。
7. 前記送信判断手段は、
   前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する
   ことを特徴とする請求項５記載の電子メール処理装置。
8. 前記送信判断手段は、
   前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、
   前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断する
   ことを特徴とする請求項５記載の電子メール処理装置。
9. 情報処理装置からの電子メールの送信処理を行う電子メール処理サーバにおいて、
   前記電子メールを受信する電子メール受信手段と、
   前記電子メール受信手段で受信した電子メールの宛先のアドレス、送信元のアカウントを解析する電子メール解析手段と、
   前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、
   前記送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブルと、
   前記電子メール解析手段で解析した送信元のアカウント、前記アドレス別ファイル添付テーブルおよび前記アカウント別ファイル添付テーブルに基づき、該電子メール解析手段で解析したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する送信判断手段と、
   前記送信判断手段の判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付するアドレス別電子メール作成手段と、
   前記アドレス別電子メール作成手段で作成した電子メールを送信する電子メール送信手段と
   を具備することを特徴とする電子メール処理サーバ。
10. 前記アドレス別ファイル添付テーブルは、
    前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定する
    ことを特徴とする請求項９記載の電子メール処理サーバ。
11. 前記電子メール解析手段は、
    前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグを解析し、
    前記送信判断手段は、
    前記電子メール解析手段で解析したフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する
    ことを特徴とする請求項９記載の電子メール処理サーバ。
12. 前記電子メール解析手段は、
    前記ファイルのサイズを解析し、
    前記送信判断手段は、
    前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、
    前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断する
    ことを特徴とする請求項９記載の電子メール処理サーバ。
13. 電子メールを作成し、
    該作成した電子メールにファイルを添付し、
    前記電子メールの宛先のアドレスを設定し、
    前記電子メールの送信元のアカウントを選択し、
    該選択した送信元のアカウント、該送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブル、および前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルに基づき前記設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断し、
    該判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付し、
    前記電子メールを送信する
    ことを特徴とする電子メール処理装置のファイル添付制御方法。
14. 前記アドレス別ファイル添付テーブルは、
    前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定する
    ことを特徴とする請求項１３記載の電子メール処理装置のファイル添付制御方法。
15. 前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する
    ことを特徴とする請求１５記載の電子メール処理装置のファイル添付制御方法。
16. 前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、
    前記ファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断する
    ことを特徴とする請求項１３記載の電子メール処理装置のファイル添付制御方法。
17. 情報処理装置からの電子メールの送信処理を行う電子メール処理サーバのファイル添付制御方法において、
    前記電子メールを受信し、
    該受信した電子メールの宛先のアドレス、送信元のアカウントを解析し、
    前記アドレス毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアドレス別ファイル添付テーブルと、
    前記送信元のアカウント毎にファイルの添付の許可／未許可を設定するアカウント別ファイル添付テーブルと、
    前記電子メール解析手段で解析した送信元のアカウント、前記アドレス別ファイル添付テーブルおよび前記アカウント別ファイル添付テーブルに基づき、該電子メール解析手段で解析したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する送信判断手段と、
    前記送信判断手段の判断に従って、前記ファイルの添付を許可しないアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付せず、該ファイルの添付を許可するアドレスを宛先とする電子メールには該ファイルを添付するアドレス別電子メール作成手段と、
    前記アドレス別電子メール作成手段で作成した電子メールを送信する電子メール送信手段と
    を具備することを特徴とする電子メール処理サーバのファイル添付制御方法。
18. 前記アドレス別ファイル添付テーブルは、
    前記アドレスに対して設定した宛先名に対してファイルの添付の許可／未許可を設定する
    ことを特徴とする請求項１７記載の電子メール処理サーバのファイル添付制御方法。
19. 前記ファイルに設定されたカーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールへのファイルの添付の許可／未許可を示すフラグを解析し、
    前記電子メール解析手段で解析したフラグに基づき、前記アドレス設定手段で設定したアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付するか否かを判断する
    ことを特徴とする請求項１７記載の電子メール処理サーバのファイル添付制御方法。
20. 前記ファイルのサイズを解析し、
    前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより大きい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付しないと判断し、
    前記電子メール解析手段で解析したファイルのサイズが予め設定したサイズより小さい場合、カーボンコピーおよびブラインドカーボンコピーに設定されたアドレスを宛先とする電子メールにファイルを添付すると判断する
    ことを特徴とする請求項１７記載の電子メール処理サーバのファイル添付制御方法。

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