JP5742318B2 - 文書通知を提供するよう構成される文書管理システム、装置及び方法 - Google Patents
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Description
S602において、指定された文書の文書データが、文書管理装置から文書アクセス装置により受信される。その後、S603において、通知ユーザインタフェースが、文書アクセス装置によってアプリケーションユーザ(ユーザ端末において)に提供される。通知ユーザインタフェースは、アプリケーションユーザが異なる他のユーザの通知先を指定するよう構成される。図3において、通知ユーザインタフェースの一例が示される。
(Que Corporation 1999)などにおいて説明されている。
(Que Corporation 1999)などにおいて説明されている。
25,75,85,125 文書管理装置
27,77,87,127 文書アクセス装置
Claims (18)
- 端末に文書管理サービスを提供するシステムであって、
文書データベースにおいて文書を登録するための文書登録機能と、指定された文書又は前記指定された文書の文書データを前記文書データベースから抽出するためのアクセス機能とを含む複数のアプリケーション機能を有する文書管理アプリケーションと、
ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するよう構成されるアプリケーションユーザインタフェース装置と、
を有し、
前記アプリケーションユーザインタフェース装置は、
前記指定された文書の文書データを取得するため、前記ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するよう構成されるアプリケーションインタフェース部と、
アプリケーションユーザが前記アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先を指定するよう構成される通知ユーザインタフェースを前記アプリケーションユーザに提供するよう構成されるオペレーションユーザインタフェース部と、
前記指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む前記指定された文書の通知を、前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信するよう構成される通知送信部と、
を有し、
前記通知送信部によって送信される通知は、前記アプリケーションユーザによりアクセスされた前記指定された文書の閲覧可能な部分を表示するドキュメントビューワを含むシステム。 - 前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのアドレスを含む、請求項1記載のシステム。
- 前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのURLを含み、
前記URLは、前記指定された文書にアクセスするため必要とされる埋め込みアクセスコードを含む、請求項1記載のシステム。 - 前記指定された通知先は、前記他のユーザの電子メールアドレスであり、
前記通知は、前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された電子メールアドレスに電子メールによって送信される、請求項1記載のシステム。 - 前記指定された通知先は、前記他のユーザの電子メッセージングアドレスであり、
前記通知は、前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された電子メッセージングアドレスに電子メッセージングによって送信される、請求項1記載のシステム。 - 前記文書管理アプリケーションは、前記文書データベースにおける文書をモニタリングし、前記文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、前記文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を、前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信するよう構成される文書変更モニタリング部を有する、請求項1記載のシステム。
- 前記文書管理アプリケーションから前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信される変更通知は、前記特定の文書の変更された文書データの少なくとも一部を含む、請求項6記載のシステム。
- 前記文書管理アプリケーションから前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信される変更通知は、前記文書データベースから前記変更された文書データを含む特定の文書を抽出するためのアドレスを含む、請求項6記載のシステム。
- 前記文書管理アプリケーションから前記ネットワークを介し前記アプリケーションユーザインタフェース装置に送信される変更通知は、前記文書データベースから前記変更された文書データを含む特定の文書を抽出するためのURLを含み、
前記URLは、前記変更された文書データを含む特定の文書にアクセスするのに必要とされる埋め込みアクセスコードを含む、請求項6記載のシステム。 - 前記文書管理アプリケーションは、前記文書データベースにおける文書をモニタリングし、ユーザ通知情報及びグループ通知情報を維持し、前記文書データベースの特定の文書の文書データが変更されると、前記文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を、前記ユーザ通知情報及び前記グループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定される1以上の通知先に前記ネットワークを介し送信するよう構成される文書変更モニタリング部を有する、請求項1記載のシステム。
- 文書データベースにおいて文書を登録するための文書登録機能と、指定された文書又は前記指定された文書の文書データを抽出するためのアクセス機能とを含む複数のアプリケーション機能を有する文書管理アプリケーションにネットワークを介しアクセスするよう構成される文書アクセス装置であって、
前記指定された文書の文書データを取得するため、前記ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するよう構成されるアプリケーションインタフェース部と、
アプリケーションユーザが前記アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先を前記指定された文書に関連して指定するよう構成される通知ユーザインタフェースを前記アプリケーションユーザに提供するよう構成されるオペレーションユーザインタフェース部と、
前記指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む前記指定された文書の通知を、前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に送信するよう構成される通知送信部と、
を有し、
前記通知送信部によって送信される通知は、前記アプリケーションユーザによりアクセスされた前記指定された文書の閲覧可能な部分を表示するドキュメントビューワを含む文書アクセス装置。 - 前記他のユーザの通知先が前記通知ユーザインタフェースを介し前記アプリケーションユーザにより指定されると、前記指定された文書の通知が送信される、請求項11記載の文書アクセス装置。
- 前記アプリケーションユーザが1以上の以前のセッションにおいてアクセスした文書のリストを維持し、前記リストの特定の文書の文書データが変更されたか判断するため前記文書管理アプリケーションと通信し、特定の文書の文書データが変更された場合、前記文書データベースの特定の文書が変更されたことを示す変更通知を1以上の通知先に送信するよう構成される文書変更モニタリング部をさらに有する、請求項11記載の文書アクセス装置。
- 前記他のユーザの通知先が指定されると、前記他のユーザの通知先を登録するよう構成される通知先登録部をさらに有し、
前記通知送信部は、前記指定された文書の文書データが変更されると、前記他のユーザの登録された通知先にデータ変更通知を送信する、請求項11記載の文書アクセス装置。 - 前記通知ユーザインタフェースはさらに、前記アプリケーションユーザがユーザ通知情報及びグループ通知情報を指定するため、前記ユーザ通知情報及び前記グループ通知情報を登録し、前記指定された文書の文書データが変更されると、前記文書データベースの指定された文書が変更されたことを示すデータ変更通知を、前記ユーザ通知情報及び前記グループ通知情報の少なくとも1つに基づき決定された1以上の通知先に送信するよう構成される、請求項11記載の文書アクセス装置。
- 前記通知送信部によって前記指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのアドレスを含む、請求項11記載の文書アクセス装置。
- 前記通知送信部によって前記指定された通知先に送信される通知は、前記文書データベースから前記指定された文書を抽出するためのURLを含み、
前記URLは、前記指定された文書にアクセスするのに必要とされる埋め込みアクセスコードを含む、請求項11記載の文書アクセス装置。 - 文書データベースにおいて文書を登録するための文書登録機能と、指定された文書又は前記指定された文書の文書データを抽出するためのアクセス機能とを含む複数のアプリケーション機能を有する文書管理アプリケーションを介し端末に文書管理サービスを提供する方法であって、
アプリケーションユーザインタフェース装置が、前記指定された文書の文書データを取得するため、ネットワークを介し前記文書管理アプリケーションと通信するステップと、
前記アプリケーションユーザインタフェース装置が、アプリケーションユーザに通知ユーザインタフェースを提供し、前記通知ユーザインタフェースを介し前記指定された文書に関連して前記アプリケーションユーザと異なる他のユーザの通知先の指定を受信するステップと、
前記アプリケーションユーザインタフェース装置から前記ネットワークを介し前記他のユーザの指定された通知先に、前記指定された文書の文書データの少なくとも一部を含む前記指定された文書の通知を送信するステップと、
を有し、
前記通知を送信するステップによって送信される通知は、前記アプリケーションユーザによりアクセスされた前記指定された文書の閲覧可能な部分を表示するドキュメントビューワを含む方法。
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