JP2005165985A - Dtp-editing device provided with region designation function and data logging function - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a DTP-editing device in order to conduct reuse of digital process data more effectively. <P>SOLUTION: A DTP editing device is provided with a region designating means which designates one or more region on a printing plate for a data file edited and made by a DTP-editing software; and a extracting means which extracts objects included in the data file based on a position relation with the designated region and outputs them as a different file by the region being the standard for extraction. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は全てデジタルデータで制作された印刷製版データについて、領域指定機能およびデータ切り出し機能を備えたＤＴＰ編集装置に関する。   The present invention relates to a DTP editing apparatus having an area designating function and a data cut-out function for printing plate-making data produced entirely with digital data.

ＤＴＰの普及により印刷製版をすべてデジタルデータで進行することが普通に行なわれるようになってきた。一方でＷＷＷ技術を利用してインターネットで業務を進めることも珍しくなくなってきた。そのような背景からフルデジタル工程で制作した印刷メディア（紙媒体）用の印刷製版データをＷｅｂページやＣＤ−ＲＯＭの内容として再利用することの必要性が増している。特に、商品カタログ等の完成した印刷製版データについては、商品スペックを表示した小区画部分毎にデータを切り出して、ＣＤ−ＲＯＭやインターネットで公開するなど、印刷媒体と同じ体裁で他メディアへ再利用したいことがある。また、そのような再利用に備えて、商品単位毎に印刷製版データを分割して保存管理することがある。   With the widespread use of DTP, it has become common for printing printing to proceed with digital data. On the other hand, it is not uncommon to use the WWW technology to work on the Internet. From such a background, there is an increasing need to reuse printing plate making data for print media (paper media) produced by a full digital process as the contents of Web pages and CD-ROMs. In particular, completed printing plate making data such as product catalogs can be reused for other media in the same form as print media, such as cutting out data for each small section that displays product specifications and publishing it on a CD-ROM or the Internet. There is something I want to do. In preparation for such reuse, the printing plate making data may be divided and stored for each product unit.

商品スペックを表示した小区画部分（これを「商品小組」または単に「小組」と呼ぶ）を複数配置してチラシやカタログの一面を構成するレイアウトは商業印刷物でよく用いられる。こうして編集された商品小組は、顧客にアピールすべき商品の情報を必要十分にコンパクトにまとめたコンテンツデータであるため、一度作成すれば、利用価値が高い。したがって、商品小組を効率的に作成することに主眼を置いた編集レイアウト装置や、編集データから商品小組部分を切り出して商品小組ファイルとする手段を備えたレイアウトデザイン装置が提案されている（例えば特許文献１）。
特許２０００−２０５７８号公報 A layout that constitutes one side of a flyer or catalog by arranging a plurality of small section portions (which are referred to as “product sub-groups” or simply “sub-groups”) displaying product specs is often used in commercial printed materials. Since the edited product subgroup is content data in which information on products to be appealed to customers is gathered in a sufficiently compact manner, it is highly useful once created. Accordingly, there have been proposed an editing layout device that focuses on efficiently creating a product group, and a layout design device that includes means for cutting out a product group part from edit data into a product group file (for example, a patent). Reference 1).
Japanese Patent No. 2000-20578

特許文献１のレイアウトデザイン装置では、一度作成した商品小組を再利用することを狙いとした前記商品小組ファイルを作成する手段は、版面上のどの領域を占めるかについてあらかじめ版面上に定義されたブロックに対応づけて配置された各商品小組のデータをそれぞれファイル出力する構成をとるので、そのようなレイアウトデザイン方法をとらないレイアウト装置で作成された編集データには利用できない。   In the layout design apparatus of Patent Document 1, the means for creating the product assembly file aiming at reusing the product assembly once created is a block defined in advance on the printing plate as to which area on the printing plate is occupied. Since the data of each product sub-group arranged in correspondence with each other is output as a file, it cannot be used for editing data created by a layout device that does not use such a layout design method.

一般の市販ＤＴＰソフトウエアを用いて作成された印刷製版データは、ＤＴＰ編集ソフトウエアのネイティヴデータの形態をとる。すなわち、ＤＴＰ編集ソフトウエア固有の体系により定義された文字フォントや図形要素、画像等のオブジェクトの集合である。したがって、商品カタログ等の完成した印刷製版データから、商品小組毎にデータを切り出して、商品単位で印刷製版データを管理する場合は、文字図形等のオブジェクトから、商品小組に該当する部分であるか否かを、どのようなＤＴＰ編集ソフトウエアであってもそのネイティヴデータに必ず保持しているような基本的な属性を手がかりにして判断する方法をとる必要がある。そして、紙媒体に再利用する場合は、データ形式はＤＴＰ編集ソフトウエアのネイティヴデータのままでよい。   Printing plate making data created using general commercial DTP software takes the form of native data of DTP editing software. That is, it is a set of objects such as character fonts, graphic elements, and images defined by a system unique to DTP editing software. Therefore, when cutting out data for each product group from completed printing plate making data such as a product catalog and managing the printing plate making data on a product basis, is it a part corresponding to the product group from an object such as a character figure? It is necessary to take a method of determining whether or not a basic attribute is always held in the native data of any DTP editing software. When the paper medium is reused, the data format may remain the native data of the DTP editing software.

さらに、そのように切り出したデータをＷｅｂページやＣＤ−ＲＯＭの内容として再利用するには、それらのネイティブデータの一部を画素データの集まりとしての画像データとして扱うか、またはＰＤＦ（登録商標）データとして再利用するということになる。前者の場合、従来は、印刷製版データをＲＩＰ処理（ラスター化）し、画像データとした後に、画像編集ソフトウエアを用いて商品単位の範囲を指定し、切り出した画像を新規データとして保存することで処理する方法がとられていた   Furthermore, in order to reuse the data thus cut out as the contents of a Web page or CD-ROM, a part of the native data is handled as image data as a collection of pixel data, or PDF (registered trademark) It will be reused as data. In the former case, conventionally, the printing plate making data is RIP processed (rasterized) and converted into image data, then the range of product units is specified using image editing software, and the cut image is saved as new data. The method of processing with was taken

図１１は、この工程を模式的に説明した図である。ＤＴＰ編集ソフトウエアにより編集し完成したＤＴＰドキュメントは、実態はＤＴＰ編集ソフトウエアのネイティヴデータである。（ＤＴＰ編集ソフトウエアで作成されたファイルをしばしばＤＴＰドキュメントという。）このＤＴＰドキュメントは、PostScript（登録商標、以下「ＰＳ」と記す）形式で出力して、ＲＩＰ処理を実行するプログラム（一般にソフトウエアＲＩＰと呼称される）にかけてビットマップ画像データとする。このビットマップ画像データのファイル形式としてはＴｉｆｆ形式などが使用されることが多い。このＴｉｆｆ形式画像データをPhotoshop（登録商標）などの画像編集ソフトで開いて、再利用する部分ごとに手作業で切り出しし、これを新規画像ファイルとして保存する。従って、従来工程では、ＲＩＰ処理後はすべて手作業で行なうことになる。
FIG. 11 is a diagram schematically illustrating this process. The DTP document edited and completed by the DTP editing software is actually the native data of the DTP editing software. (Files created with DTP editing software are often referred to as DTP documents.) This DTP document is output in PostScript (registered trademark, hereinafter referred to as “PS”) format and executes a RIP process (generally software) The bitmap image data is referred to as RIP). As the file format of the bitmap image data, the Tiff format is often used. The Tiff format image data is opened with image editing software such as Photoshop (registered trademark), and each portion to be reused is manually cut out and saved as a new image file. Therefore, in the conventional process, everything after RIP processing is performed manually.

図１１に示した従来工程では、ＲＩＰ処理後は、画像編集ソフトの起動、切り出し範囲の選択および指定、新規画像ファイルとしての保存など、すべて手作業で行なうことになるため、処理能力の面で限界があった。本発明はこのような従来工程の問題を考慮してなされたものであって、ＤＴＰドキュメントをデジタル製版データの再利用をより効率的に行なうためのＤＴＰ編集装置を提供することを課題とする。   In the conventional process shown in FIG. 11, after RIP processing, the image editing software is started, the clipping range is selected and specified, and saved as a new image file. There was a limit. The present invention has been made in consideration of such problems of the conventional process, and an object of the present invention is to provide a DTP editing apparatus for more efficiently reusing digital plate-making data for a DTP document.

請求項１に記載の発明は、ＤＴＰ編集ソフトウエアにより編集作成されたデータファイルに対して、版面上の領域を１つ以上指定する領域指定手段と、指定された領域との位置関係に基づいて、前記データファイルに含まれるオブジェクトを抽出して、抽出基準となった領域ごとに別ファイルとして出力する切り出し手段と、を備えたＤＴＰ編集装置である。   The invention according to claim 1 is based on the positional relationship between the designated area and the area designating means for designating one or more areas on the printing plate with respect to the data file edited and created by the DTP editing software. A DTP editing apparatus comprising: an extraction unit that extracts an object included in the data file and outputs the object as a separate file for each region that is the extraction reference.

版面とは、ＤＴＰ編集ソフトウエアにより編集作成されたデータにおいて定義される座標系上に設定された印刷データの有効領域である。商品カタログ等のＤＴＰデータに対して、前記領域指定手段により商品スペックを表示する部分ごとにそれらを囲む領域を設定すれば、商品ごとに分割されたデータファイルが自動的に得られる。   A printing plate is an effective area of print data set on a coordinate system defined in data edited and created by DTP editing software. If an area surrounding them is set for each part for displaying product specifications by the area specifying means for DTP data such as a product catalog, a data file divided for each product is automatically obtained.

請求項２に記載の発明は、出力ファイルがＥＰＳファイルであることを特徴とする請求項１に記載のＤＴＰ編集装置である。ＤＴＰ編集ソフトウエアのネイティヴデータ形式で出力ファイルを作成しても、他の処理プログラムではファイルを開けないので意味がない。出力ファイルの格納されたデータは、後の様々な再利用を可能とするために、画像処理ソフトウエアで扱えたり、ＲＩＰ処理ソフトウエアが読込める形式である必要がある。そのためにはＥＰＳファイル（Encapsulated Postscript File）の形式で出力するのが最も都合がよい。   The invention according to claim 2 is the DTP editing apparatus according to claim 1, wherein the output file is an EPS file. Even if the output file is created in the native data format of the DTP editing software, it is meaningless because the file cannot be opened by another processing program. The data stored in the output file needs to be in a format that can be handled by the image processing software or read by the RIP processing software in order to enable various later reuse. For this purpose, it is most convenient to output in the form of an EPS file (Encapsulated Postscript File).

請求項３に記載の発明は、指定した版面上の領域により、データファイルに含まれるオブジェクトを抽出する際の、抽出基準として下記３通りのモードを選択することが可能であることを特徴とする請求項１に記載のＤＴＰ編集装置である。
（１）設定した版面上の領域に完全に含まれるオブジェクトだけを抽出するモード
（２）設定した版面上の領域と重なりのあるオブジェクトをすべて抽出するモード
（３）設定した版面上の領域に完全に含まれるオブジェクトと、設定した版面上の領域と 重なりのあるオブジェクトについて、その重なり部分を切り取って抽出するモード The invention according to claim 3 is characterized in that the following three modes can be selected as extraction criteria when extracting an object included in the data file based on the designated area on the printing plate. A DTP editing apparatus according to claim 1.
(1) Mode to extract only objects that are completely contained in the set plate area (2) Mode to extract all objects that overlap the set plate area (3) Complete to the set plate area Mode that cuts and extracts the overlapping part of the object included in and the object that overlaps the set area on the printing plate

前記領域指定手段が指定する版面上の領域は、ＤＴＰ編集ソフトウエアにより編集作成されたデータを切り出すために指定するのであるから、版面上の領域を特定する図形に対して、編集データがその領域内に位置するかどうかの判定基準を決める必要がある。しかしながら、指定する領域は、通常、座標計算のしやすさ等から長方形などの単純な図形を採用するため、編集データを切り出す基準は一通りではなく、何通りか用意しておいたほうが利用者は操作がしやすい。このような考えから、請求項３に記載の発明は、抽出基準として上記（１）のモード（完全包囲モード）、同（２）のモード（図形基準モード）、同（３）のモード（ボックス基準モード）を設けたものである。   The area on the printing plate designated by the area designating means is designated in order to cut out the data edited and created by the DTP editing software. It is necessary to determine a criterion for determining whether or not it is located within. However, since the area to be specified usually adopts a simple figure such as a rectangle because of the ease of coordinate calculation, the criteria for extracting edit data are not limited to one. Is easy to operate. From such an idea, the invention described in claim 3 is based on the mode (1) (complete envelopment mode), the mode (2) (graphic reference mode), and the mode (box 3) (box) as extraction criteria. Reference mode) is provided.

請求項４に記載の発明は、抽出したオブジェクトデータを別ファイルとして出力する際の出力ファイルのファイル名の一部として使用するキーコード文字列を、抽出したオブジェクトデータから抽出するための条件を設定する手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のＤＴＰ編集装置である。 請求項４に記載のＤＴＰ編集装置によれば、例えば、商品カタログのＤＴＰ編集データを処理する場合では、それぞれの商品スペックのテキストデータの中から商品型番を表す文字列を抽出して、それをファイル名とする出力ファイルを出力できるので、後処理をスムーズに進めることができる。   The invention according to claim 4 sets conditions for extracting from the extracted object data a key code character string to be used as part of the file name of the output file when the extracted object data is output as a separate file. The DTP editing apparatus according to claim 1, further comprising: According to the DTP editing apparatus of the fourth aspect, for example, when processing the DTP editing data of the product catalog, the character string representing the product model number is extracted from the text data of each product spec, Since the output file with the file name can be output, post-processing can be performed smoothly.

請求項５に記載の発明は、ＤＴＰ編集ソフトウエアにプラグインとして組み込んで使用するコンピュータプログラムであって、前記ＤＴＰ編集ソフトウエアをインストールしたコンピュータを請求項１から請求項４に記載のＤＴＰ編集装置として動作させる一連の命令を記述したコンピュータプログラムである。ここでＤＴＰ編集ソフトウエアにプラグインとして組み込んで使用するプログラムとは、ＤＴＰ編集ソフトウエアのメニューコマンドから呼び出されるプログラムであって、ＤＴＰ編集ソフトウエアが起動中に扱うコンピュータ資源の一部を共有して扱うことができるコンピュータプログラムのことである。
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a DTP editing apparatus according to any one of the first to fourth aspects, wherein the DTP editing apparatus is a computer program that is used by being incorporated as a plug-in in the DTP editing software. Is a computer program describing a series of instructions to be operated as Here, the program used as a plug-in in the DTP editing software is a program that is called from the menu command of the DTP editing software, and shares a part of the computer resources that the DTP editing software handles during startup. It is a computer program that can be handled.

本発明のＤＴＰ編集装置を用いれば、印刷製版データからの領域指定作業、ならびにデータ切り出し作業を簡易に一括で行うことが可能となるので、従来の作業方法に比べて、この作業を極めて簡単に行うことができ顕著な効果を奏することができる。具体的には、本発明のＤＴＰ編集装置を用いれば、図１５に示すような処理工程を実現することができる。すなわち、作業者は、ＤＴＰ編集装置上で、ＤＴＰドキュメントに対して一括領域指定およびこの領域指定に従った一括切り出しを行い、結果を商品小組ごとのＥＰＳファイルとして得る。そして得られた各ＥＰＳファイルをＲＩＰ処理すれば、商品小組データをＴｉｆｆ画像データで得ることができる。図１５に示した処理工程では、個々のＥＰＳファイルを読込んで画像データに変換する処理は、バッチ処理化することができるので、従来方法と比べて処理能率が格段に向上する。
By using the DTP editing apparatus of the present invention, it is possible to easily perform the area designation work from the printing plate making data and the data cut-out work in a lump, so that this work is extremely simple compared to the conventional work method. It can be performed and a remarkable effect can be produced. Specifically, if the DTP editing apparatus of the present invention is used, a processing process as shown in FIG. 15 can be realized. In other words, the operator performs batch area designation on the DTP document and batch cutout according to the area designation on the DTP editing apparatus, and obtains the result as an EPS file for each small product group. Then, if each obtained EPS file is subjected to RIP processing, the product assembly data can be obtained as Tiff image data. In the processing steps shown in FIG. 15, the processing of reading individual EPS files and converting them into image data can be batch-processed, so that the processing efficiency is significantly improved as compared with the conventional method.

図１は本発明の一実施形態であるＤＴＰ編集装置１の構成を示すブロック図である。１０は、グラフィックディスプレイ１１、キーボードおよびマウス１２、ハードディスク２０が接続されたコンピュータ本体である。コンピュータ本体１０には、編集レイアウトソフトウエア１００、ボックス属性設定手段１１０、領域設定手段１２０、データ切り出し手段１３０が備えられている。   FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a DTP editing apparatus 1 according to an embodiment of the present invention. Reference numeral 10 denotes a computer main body to which a graphic display 11, a keyboard and mouse 12, and a hard disk 20 are connected. The computer main body 10 is provided with editing layout software 100, box attribute setting means 110, area setting means 120, and data cutout means 130.

ボックス属性設定手段１１０、領域設定手段１２０、データ切り出し手段１３０は、それぞれ、編集レイアウトソフト１００に組込まれたソフトウエアモジュールの形でコンピュータ本体１０にインストールされており、編集レイアウトソフト１００のメニューから呼出されることにより動作する。編集レイアウトソフト１００のメニューから呼出されると、ボックス属性設定手段１１０、領域設定手段１２０、データ切り出し手段１３０は、編集レイアウトソフト１００が使用中のコンピュータ資源の一部を共有する。すなわち、編集レイアウトソフト１００が開いているファイルや、一時的に格納しているデータのうちの一部にアクセスし、内容を参照し、更新することができる。   The box attribute setting unit 110, the region setting unit 120, and the data cutout unit 130 are installed in the computer main body 10 in the form of software modules incorporated in the editing layout software 100, and are called from the menu of the editing layout software 100. It works by being. When called from the menu of the edit layout software 100, the box attribute setting means 110, the area setting means 120, and the data cutout means 130 share a part of the computer resources used by the edit layout software 100. That is, it is possible to access a file opened by the editing layout software 100 or a part of temporarily stored data, and to refer to and update the contents.

２０１は印刷製版データファイルである。印刷製版データファイル２０１は切り出し処理の切り出し対象となるデータである。２０２は抽出領域設定ファイルである。抽出領域設定ファイル２０２の役割については後述する。これらはいずれもハードディスク２０に記録されている。３００は切り出しを行った結果作成される切り出しデータファイルである。やはりハードディスク２０に記録されることになる。   Reference numeral 201 denotes a printing plate making data file. The printing plate making data file 201 is data to be cut out in the cut-out process. Reference numeral 202 denotes an extraction area setting file. The role of the extraction area setting file 202 will be described later. These are all recorded on the hard disk 20. Reference numeral 300 denotes a cut-out data file created as a result of cut-out. It will also be recorded on the hard disk 20.

図２は本発明の装置による印刷製版データからの領域設定ならびにデータ切り出しの作業フローを示す流れ図である。以下この流れに沿って説明してゆく。   FIG. 2 is a flow chart showing a work flow of area setting and data extraction from printing plate making data by the apparatus of the present invention. The following is a description along this flow.

まずステップＳ１で、一括で領域を指定する場合の、ボックスの属性を決定する。ボックスの属性には、領域設定ボックスの見た目（色、枠線の太さ）の設定と、領域設定ボックスの切り出しモードの設定の２種類がある。   First, in step S1, an attribute of a box when an area is specified at once is determined. There are two types of box attributes: the appearance of the area setting box (color, border thickness), and the setting of the clipping mode of the area setting box.

切り出しモードにはモード１：完全包囲、モード２：図形基準、モード３：ボックス基準の３種類がある。図５は、この３種類のモードを説明する図である。完全包囲モードは、領域設定用ボックスが定める矩形の領域の内部に位置する（矩形領域に完全に包囲されている）オブジェクトが切り出し対象となる。これに対し、図形基準モードでは、領域設定用ボックスが定める矩形の領域と重なりを有するオブジェクトはすべて切り出し対象となる。また、ボックス基準モードでは、オブジェクト単位で切り出すのではなく、領域設定用ボックスが定める矩形の領域内に存在する図形データの矩形内におさまる部分のみが切り出し対象となる。   There are three types of cutout modes: mode 1: complete envelopment, mode 2: figure reference, and mode 3: box reference. FIG. 5 is a diagram for explaining these three types of modes. In the complete enveloping mode, an object located inside the rectangular area defined by the area setting box (that is completely surrounded by the rectangular area) is to be cut out. On the other hand, in the graphic reference mode, all objects that overlap the rectangular area defined by the area setting box are to be cut out. In the box reference mode, only a portion that falls within a rectangle of graphic data existing in a rectangular area defined by the area setting box is to be cut out instead of cutting out in units of objects.

図３は、ステップＳ１で使用する領域設定ボックスの属性設定ダイアログボックス３００である。３０１は切り出しモードを指定するスイッチである。３０２はモード１の切り出しモードで使用される領域設定ボックスの見た目（矩形の枠線の幅、枠線の色）を指定するインターフェイスである。３０３はモード２の切り出しモードで使用される領域設定ボックスの見た目（矩形の枠線の幅、枠線の色）を指定するインターフェイスである。３０４はモード３の切り出しモードで使用される領域設定ボックスの見た目（矩形の枠線の幅、枠線の色）を指定するインターフェイスである。３０５はグループ領域指定ボックスの見た目（矩形の枠線の幅、枠線の色）を指定するインターフェイスである。グループ領域指定ボックスは、オブジェクトのグループ化を指定するときに使用する。   FIG. 3 shows an attribute setting dialog box 300 of the area setting box used in step S1. Reference numeral 301 denotes a switch for designating a cutting mode. Reference numeral 302 denotes an interface for designating the appearance (rectangular frame line width, frame line color) of the area setting box used in the mode 1 cut-out mode. Reference numeral 303 denotes an interface for designating the appearance (rectangular frame line width, frame line color) of the area setting box used in the mode 2 cut-out mode. An interface 304 designates the appearance (rectangular frame line width, frame line color) of the area setting box used in the mode 3 cut-out mode. Reference numeral 305 denotes an interface for designating the appearance (rectangular frame line width, frame line color) of the group area designation box. The group area specification box is used to specify grouping of objects.

図４は、ボックス作成時のサイズの増減を指定するダイアログボックス４００である。切り出し領域を設定する矩形（ユーザボックスと呼ぶ）の自動生成時に、設定した上、下、左、右のサイズ分、もしくは上下、左右の割合分、拡大または縮小してユーザボックスを作成する。   FIG. 4 shows a dialog box 400 for designating increase / decrease in size at the time of box creation. When automatically generating a rectangle (referred to as a user box) for setting a cutout area, a user box is created by enlarging or reducing the set upper, lower, left, and right sizes, or the ratio of upper, lower, left, and right.

図２のフローに戻る。ボックスの属性をステップＳ１で設定した後は、キーコードを設定する（Ｓ２）。キーコードとは、切り出したデータを画像ファイルとして自動保存する場合のファイル名を決定するためのキーとなるデータのことである。通常、切り出されるオブジェクトは特定の商品のスペックが組版されたデータである場合が多いため、商品型番や商品名をファイル名とすれば後の作業がしやすい。そこで、文字組版されたデータから商品型番や商品名を抽出できるように指定する。具体的には、抽出したオブジェクトに含まれる文字組版データから、文字数（何文字以上何文字以下）、文字種（英字か数字か漢字かなど）、書体、文字サイズ、文字の色、文字飾りの指定に合致した部分をキーコードとして抽出する。図６は、キーコードを設定するダイアログボックス６００である。キーコード設定をすると、領域設定ボックスを対象データが表示されている版面上の特定の位置に作成した時に、ボックスの切り出しモードに対応して切り出し対象となる文字組版データおよびその属性を検査して、該当する文字列を特定して、キーコードを抽出する。キーコードは１種類とは限らない。２種類抽出してそれらをつなぎ合わせて１つのキーコードとすることもできる。図７はキーコードの書き出し設定を行なうダイアログボックス７００である。書き出し設定をすると、領域設定用ボックス作成時に、キーコード１とキーコード２をつなげたコードをキーコードとしてボックス内に書き出す。尚、キーコードを抽出する際の抽出条件の設定内容については、同一出願人より出願されている特開２０００−２９８７５号公報に詳細に記載されている。   Returning to the flow of FIG. After setting the box attributes in step S1, a key code is set (S2). The key code is data serving as a key for determining a file name when the cut-out data is automatically saved as an image file. Usually, the object to be cut out is often data in which the specs of a specific product are formatted, so if the product model number or product name is used as a file name, the subsequent work is easy. Therefore, it is specified that the product model number and the product name can be extracted from the data that has been typeset. Specifically, from the character composition data included in the extracted object, specify the number of characters (from more than a few characters), character type (such as English, numbers, or kanji), typeface, character size, character color, and character decoration The part that matches is extracted as a key code. FIG. 6 shows a dialog box 600 for setting a key code. When the key code is set, when the area setting box is created at a specific position on the printing plate where the target data is displayed, the character composition data to be cut out and its attributes are inspected according to the box cutting mode. The corresponding character string is specified, and the key code is extracted. The key code is not limited to one type. Two types can be extracted and connected to form one key code. FIG. 7 shows a dialog box 700 for setting key code writing. When the writing setting is made, the code connecting the key code 1 and the key code 2 is written into the box as the key code when the area setting box is created. Note that details of setting extraction conditions when extracting a key code are described in detail in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-29875 filed by the same applicant.

ステップＳ１〜Ｓ２の後、ステップＳ３で、領域設定用ボックスを作成する。作成する方法は個別作成、もしくは一括作成の二つがある。個別作成の場合は、編集レイアウトソフト１００の画面上に現れる図８のメニュー上で、下端の３つのメニューアイコン８０１，８０２，８０３を指定し、印刷製版データ上に領域設定用ボックスの作成を行う。メニューアイコンに表示されている数字がそれぞれの切り出しのモードを示している。８０１〜８０３のメニューアイコンを選択することによって現れる領域設定用ボックスにより設定された領域に対して、図５に示した３つのモードの関係によって、切り出されるオブジェクトが指定される。   After Steps S1 and S2, an area setting box is created in Step S3. There are two methods of creating: individual creation or batch creation. In the case of individual creation, the three menu icons 801, 802, and 803 at the lower end are designated on the menu of FIG. 8 that appears on the screen of the editing layout software 100, and an area setting box is created on the printing plate making data. . The numbers displayed on the menu icons indicate the respective cutting modes. The object to be cut out is designated by the relationship of the three modes shown in FIG. 5 for the area set by the area setting box that appears when the menu icons 801 to 803 are selected.

一括の場合は、表示されている製版データに対してある領域を指定する。すると指定された領域内に位置するグループ化されているオブジェクトがすべて選択され、それぞれのグループ化オブジェクトの単位で、個別に領域設定用ボックスにより切り出したいオブジェクトを選択した状態と同じ状態となる。オブジェクトのグループ化は、ＤＴＰ編集作業の段階で編集作業の一環として行なってもよいし、図２のフローチャートに示すように、事前にステップＳ５，Ｓ６において行なってもよい。すなわち、ステップＳ５で、図８のメニューの最下端のグループ設定用アイコン８０４を指定し、印刷製版データ上にグループ設定用ボックスを表示させる。次に、ステップＳ６で、グループ設定用ボックスで選択されるオブジェクトを１つのグループとする。   In the case of batch processing, an area is designated for the displayed plate-making data. Then, all the grouped objects located in the designated area are selected, and the state is the same as when the object to be cut out is selected individually by the area setting box for each grouped object. The grouping of objects may be performed as part of the editing work at the stage of the DTP editing work, or may be performed in steps S5 and S6 in advance as shown in the flowchart of FIG. That is, in step S5, the group setting icon 804 at the bottom end of the menu of FIG. 8 is designated, and a group setting box is displayed on the printing plate making data. In step S6, the objects selected in the group setting box are set as one group.

図９は、モードの一括変更を指定するダイアログボックスである。印刷製版データ上に作成済みの領域設定用ボックスのモードを一括で変更することができる。また、グループ設定用ボックス、領域設定用ボックスを作成後、ボックスの表示、非表示を切替えることができる。これにより、印刷製版データ上の、グループ化、または領域設定から漏れてしまったオブジェクトを簡単に発見することができる。   FIG. 9 is a dialog box for specifying batch mode change. The mode of the area setting box already created on the printing plate making data can be changed at once. In addition, after the group setting box and the area setting box are created, the box can be displayed or hidden. As a result, it is possible to easily find an object that has leaked from grouping or area setting on the printing plate making data.

図１０は、領域設定用ボックスの一括削除を指定するダイアログボックス９２０である。一括削除を実行すると印刷製版データ上に作成済みの領域設定用ボックスを、指定した範囲（選択、ページ指定、全ページ）で削除することができる。また、あわせてステップＳ４で作成したグループ設定用ボックスも削除することができる。   FIG. 10 shows a dialog box 920 for specifying batch deletion of area setting boxes. When batch deletion is executed, the area setting box already created on the printing plate making data can be deleted within a specified range (selection, page specification, all pages). In addition, the group setting box created in step S4 can also be deleted.

図２のフローに戻る。ステップＳ３の後、ステップＳ４で領域設定用ボックスに基づき、データの切り出しを実行する。切り出しデータのファイル名は、ステップＳ２で設定したキーコードを使用して作成する。キーコードがない場合は、元の印刷製版データのファイル名と連番によりファイル名を作成する。また、領域設定ファイルとして作成した領域の情報をテキストデータとして保存することができる。   Returning to the flow of FIG. After step S3, data is cut out based on the area setting box in step S4. The file name of the cut-out data is created using the key code set in step S2. If there is no key code, a file name is created based on the original printing plate making data file name and serial number. In addition, the area information created as the area setting file can be saved as text data.

次に、領域設定手段１２０をどのように実現できるかを説明する。図１３は、領域設定手段１２０の動作を説明するフローチャートである。領域設定手段１２０はコマンドメニュー８００から、８０１〜８０４のコマンドアイコンを選択することによって呼び出される。まず、ボックス属性設定テーブルの内容を参照して（Ｓ４０）、どのメニューアイコンにより呼び出されたか、にしたがって、枠線の太さと色を決める（Ｓ４２）。そして、作業者が対角の２点をポイントする座標をボックス位置の情報として受付ける（Ｓ４４）。この時ボックス枠をＳ４２で確認した色、枠線の太さで表示する。次にボックスを特定するボックスＩＤを割り当てる（Ｓ４６）。ボックスＩＤ、ボックス属性（抽出属性又はグループボックスの区別）、版面座標に換算した位置情報を、表示中のボックスの情報として領域設定テーブルに記録する（Ｓ４８）。引き続きボックスを設定する場合はＳ４４にもどる。作業者はステップＳ４４〜Ｓ４８を繰り返して、必要なだけ領域設定を行なうことができる。領域設定結果は、切り出し手段１３０も参照できる記憶領域である領域設定テーブルに、ボックスＩＤ，ボックス属性、位置情報を１つのボックスの記録として、設定した領域数分記録される。図１４は領域設定テーブルの一例を概念的に示したものである。実際には、図１４の内容を数値データで記録してもよい。   Next, how the area setting unit 120 can be realized will be described. FIG. 13 is a flowchart for explaining the operation of the area setting unit 120. The area setting unit 120 is called by selecting command icons 801 to 804 from the command menu 800. First, referring to the contents of the box attribute setting table (S40), the thickness and color of the frame line are determined according to which menu icon is called (S42). Then, the coordinates at which the worker points to two diagonal points are received as box position information (S44). At this time, the box frame is displayed in the color confirmed in S42 and the thickness of the frame line. Next, a box ID for specifying the box is assigned (S46). Box ID, box attribute (extraction attribute or group box distinction), and position information converted into plate coordinates are recorded in the area setting table as information of the box being displayed (S48). If the user continues to set a box, the process returns to S44. The operator can perform region setting as many times as necessary by repeating steps S44 to S48. The area setting results are recorded in the area setting table, which is a storage area that can also be referred to by the cutout unit 130, as box IDs, box attributes, and position information for the set number of areas. FIG. 14 conceptually shows an example of the area setting table. Actually, the content of FIG. 14 may be recorded as numerical data.

領域設定テーブルは、それ自体を領域設定ファイル２０２として保存しておくことができる。商品カタログ等でページレイアウトが定形のものを処理する場合には、一度使用した領域設定テーブルを領域設定ファイル２０２に保存して流用可能としておけば、他のページを処理するときに領域設定ファイル２０２を呼び出すことにより領域設定を行なう手間を省くことができ作業の効率化が図れる。   The area setting table itself can be stored as the area setting file 202. When processing a page layout with a standard product catalog or the like, if the area setting table once used is stored in the area setting file 202 and can be used, the area setting file 202 can be used when processing other pages. By calling, it is possible to save the trouble of setting the area and to improve the work efficiency.

次にデータ切り出し手段１３０がどのように実現できるかを説明する。図１２は、データ切り出し手段１３０の動作を説明するフローチャートである。以下 データ切り出し手段１３０の動作を説明する。   Next, how the data cutout unit 130 can be realized will be described. FIG. 12 is a flowchart for explaining the operation of the data cutout unit 130. The operation of the data cutout unit 130 will be described below.

まずボックスＩＤのカウンタを１とする（Ｓ１０）。次にボックスＩＤで示されるボックスの抽出属性、位置情報を、図１４に示した領域設定テーブルの該当するボックスＩＤの箇所を参照して取得する（Ｓ１２）。このとき、該当するボックスＩＤがなく取得できなかった場合は、すべてのボックスＩＤについて処理が終了したとして切り出し処理を終了する（Ｓ１４）。   First, the box ID counter is set to 1 (S10). Next, the extraction attribute and position information of the box indicated by the box ID are acquired with reference to the corresponding box ID in the area setting table shown in FIG. 14 (S12). At this time, if there is no corresponding box ID and acquisition is not possible, the cut-out process is terminated assuming that the process has been completed for all box IDs (S14).

次に、ボックスの抽出属性、位置情報を取得できた場合は、抽出属性をチェックして、グループボックスである場合はステップＳ３０に飛ぶ。そうでない場合はステップＳ１８に進む（Ｓ１６）。以下ステップＳ１８に進んだ場合を先に説明する。まず、ボックスＩＤで示されるボックスの抽出属性（モード１、モード２またはモード３のいずれか）、およびボックスＩＤで示されるボックスの位置情報に基づいて製版データ中のオブジェクトの位置属性を調べて、切り出しに該当するオブジェクトを選択する（Ｓ１８）。このステップにおける切り出しの判断については図５に説明したとおりである。次に、設定されているキーコード情報に基づき、切り出したオブジェクトの中のテキストデータオブジェクトを検査して、キーコードを作成する（Ｓ２０）。そしてキーコードからファイル名を生成して、選択したオブジェクトデータを内容とし、キーコードから作成された文字列をファイル名とするＥＰＳファイルを作成する（Ｓ２２）。ボックスＩＤをインクリメントして、ステップＳ１２に戻る（Ｓ２４）。   Next, if the extraction attribute and position information of the box can be acquired, the extraction attribute is checked, and if it is a group box, the process jumps to step S30. Otherwise, the process proceeds to step S18 (S16). Hereinafter, the case where it progresses to step S18 is demonstrated previously. First, the position attribute of the object in the plate making data is checked based on the extraction attribute of the box indicated by the box ID (either mode 1, mode 2 or mode 3) and the position information of the box indicated by the box ID. The object corresponding to the cutout is selected (S18). The cutout determination in this step is as described in FIG. Next, based on the set key code information, the text data object in the cut out object is inspected to create a key code (S20). Then, a file name is generated from the key code, and an EPS file is created with the selected object data as the content and the character string created from the key code as the file name (S22). The box ID is incremented, and the process returns to step S12 (S24).

ステップＳ３０にジャンプした場合は、ボックスＩＤで示されるボックスの領域内に包含されるオブジェクトのグループを探索する（Ｓ３０）。そのようなグループが１つ見つけられた場合は、設定されているキーコード情報に基づき、発見したグループに属するオブジェクトの中のテキストデータオブジェクトを検査して、キーコードを作成する（Ｓ３２）。そしてキーコードからファイル名を生成して、発見したグループに属するオブジェクトデータを内容とし、キーコードから作成された文字列をファイル名とするＥＰＳファイルを作成する（Ｓ３４）。ボックスＩＤで示されるボックスの領域内に包含される他のオブジェクトのグループがあればステップＳ３０に戻る、他のグループがなければ、すべてのグループについてグループごとに出力ＥＰＳファイルを出力できたとしてステップＳ２４に進む。   If the process jumps to step S30, a group of objects included in the box area indicated by the box ID is searched (S30). When one such group is found, based on the set key code information, the text data object in the objects belonging to the found group is inspected to create a key code (S32). Then, a file name is generated from the key code, and an EPS file is created with the object data belonging to the found group as the contents and the character string created from the key code as the file name (S34). If there is a group of another object included in the area of the box indicated by the box ID, the process returns to step S30. If there is no other group, the output EPS file can be output for each group for all groups, and step S24 is performed. Proceed to

結局切り出し処理手段１３０は、領域設定テーブルに記録されているボックスごとに、それがモード１〜３の属性を持つ場合は、Ｓ１８〜Ｓ２２の手順で、該当するオブジェクトを1つのＥＰＳファイルにして書き出し、グループボックスの場合は、Ｓ３０〜Ｓ３６の手順で、ボックスに包含される個々のグループに属するオブジェクトの単位で、それぞれＥＰＳファイルにして切り出しデータファイル３００として書き出す。このようにして、切り出し処理が実現される。   Eventually, if each box recorded in the area setting table has an attribute of modes 1 to 3, the cutout processing unit 130 writes the corresponding object as one EPS file in steps S18 to S22. In the case of a group box, an EPS file is created as a cut-out data file 300 in units of objects belonging to individual groups included in the box in the steps S30 to S36. In this way, the cutout process is realized.

ボックス属性設定手段１１０は、ダイアログボックス３００，４００，６００，７００、９００，９２０を、編集レイアウトソフト１００のプルダウンメニュー等から呼び出して、ダイアログボックスの指定に従って領域設定ボックスの属性およびキーコード設定を行う働きをする。編集レイアウトソフト１００のプラグインソフトウエア作成規約に従って作成すればよい。   The box attribute setting unit 110 calls the dialog boxes 300, 400, 600, 700, 900, and 920 from the pull-down menu or the like of the editing layout software 100, and sets the attribute and key code of the area setting box according to the dialog box specification. Work. What is necessary is just to produce according to the plug-in software creation rule of the edit layout software 100. FIG.

以上、本発明の最良の実施形態にかかるＤＴＰ編集装置を説明した。本発明のＤＴＰ編集装置を用いれば、図１５に示すような処理工程を実現することができる。すなわち、作業者は、ＤＴＰ編集装置上で、ＤＴＰドキュメントに対して一括領域指定およびこの領域指定に従った一括切り出しを行い、結果を商品小組ごとのＥＰＳファイルとして得る。そして得られた各ＥＰＳファイルをＲＩＰ処理すれば、商品小組データをＴｉｆｆ画像データで得ることができる。図１５に示した処理工程では、個々のＥＰＳファイルを読込んで画像データに変換する処理は、バッチ処理化することができるので、従来方法と比べて処理能率が格段に向上する。   The DTP editing apparatus according to the best embodiment of the present invention has been described above. If the DTP editing apparatus of the present invention is used, the processing steps as shown in FIG. 15 can be realized. That is, the operator performs batch area designation for the DTP document and batch cutout according to the area designation on the DTP editing apparatus, and obtains the result as an EPS file for each small product group. Then, if each obtained EPS file is subjected to RIP processing, the product assembly data can be obtained as Tiff image data. In the processing steps shown in FIG. 15, the processing of reading individual EPS files and converting them into image data can be batch-processed, so that the processing efficiency is significantly improved as compared with the conventional method.

尚、上記実施形態では、編集レイアウトソフトが先にあり、プラグインソフトを付加してＤＴＰ編集装置１を構成するものとして説明したが、本発明の趣旨は必ずしもそのような形態に限定されるものではない。
In the above-described embodiment, the editing layout software is first described, and the DTP editing apparatus 1 is configured by adding plug-in software. However, the gist of the present invention is not necessarily limited to such a form. is not.

本発明の一実施形態であるＤＴＰ編集装置１の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the DTP editing apparatus 1 which is one Embodiment of this invention. 本発明の装置による印刷製版データからの領域設定ならびにデータ切り出しの作業フローを示す流れ図である。It is a flowchart which shows the work flow of the area | region setting from the printing plate-making data by the apparatus of this invention, and data extraction. ステップＳ１で使用する領域設定ボックスの属性設定ダイアログボックス３００である。This is the attribute setting dialog box 300 of the area setting box used in step S1. ボックス作成時のサイズの増減を指定するダイアログボックス４００である。This is a dialog box 400 for designating increase / decrease in size when creating a box. 切り出しモードを説明する図である。It is a figure explaining cut-out mode. キーコードを設定するダイアログボックス６００である。This is a dialog box 600 for setting a key code. キーコードの書き出し設定を行なうダイアログボックス７００である。This is a dialog box 700 for setting key code writing. 編集レイアウトソフト１００の画面上に現れるメニューアイコンである。This is a menu icon that appears on the screen of the editing layout software 100. モードの一括変更を指定するダイアログボックスである。This is a dialog box for specifying batch mode changes. 領域設定用ボックスの一括削除を指定するダイアログボックス９２０である。This is a dialog box 920 for designating batch deletion of area setting boxes. 従来工程の説明図である。It is explanatory drawing of a conventional process. データ切り出し手段１３０の動作を説明するフローチャートである。5 is a flowchart for explaining the operation of the data cutout means 130. 領域設定手段１２０の動作を説明するフローチャートである。5 is a flowchart for explaining the operation of an area setting unit 120. 領域設定テーブルの一例を概念的に示したものであるAn example of an area setting table is conceptually shown. 本発明の一実施形態であるＤＴＰ編集装置１を利用した工程の説明図である。It is explanatory drawing of the process using the DTP editing apparatus 1 which is one Embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１ ＤＴＰ編集装置
１０ コンピュータ本体
１１ モニタディスプレイ
１２ キーボード
２０ ハードディスク
１００ 編集レイアウトソフト
１１０ ボックス属性設定手段
１２０ 領域設定手段
１３０ データ切り出し手段
２０１ 印刷製版データ
２０２ 領域設定ファイル
３００ 切り出しデータ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 DTP editing apparatus 10 Computer main body 11 Monitor display 12 Keyboard 20 Hard disk 100 Editing layout software 110 Box attribute setting means 120 Area setting means 130 Data cutout means 201 Printing plate making data 202 Area setting file 300 Cutout data

Claims (5)

ＤＴＰ編集ソフトウエアにより編集作成されたデータファイルに対して、抽出処理の基準とする版面上の領域を１つ以上指定する手段と、この指定された領域との位置関係に基づいて、前記データファイルに記述されているオブジェクトを抽出して、抽出処理の基準となった領域ごとに別ファイルとして出力する手段と、を備えたＤＴＰ編集装置 。   For the data file edited and created by the DTP editing software, the data file is determined based on the positional relationship between the means for designating one or more areas on the printing plate as a reference for extraction processing and the designated areas. A DTP editing apparatus comprising: means for extracting the object described in the above and outputting the file as a separate file for each area serving as a reference for the extraction process. 出力されるファイルがＥＰＳファイルであることを特徴とする請求項１に記載のＤＴＰ編集装置 。   The DTP editing apparatus according to claim 1, wherein the output file is an EPS file. 指定した版面上の領域により、データファイルに含まれるオブジェクトを抽出する際の、抽出処理の基準として下記３通りのモードを選択することが可能であることを特徴とする請求項１に記載のＤＴＰ編集装置。
（１）設定した版面上の領域に完全に含まれるオブジェクトだけを抽出するモード
（２）設定した版面上の領域と重なりのあるオブジェクトをすべて抽出するモード
（３）設定した版面上の領域に完全に含まれるオブジェクトと、設定した版面上の領域と 重なりのあるオブジェクトについて、その重なり部分を切り取って抽出するモード 2. The DTP according to claim 1, wherein the following three modes can be selected as extraction processing criteria when an object included in the data file is extracted based on the designated area on the printing plate. Editing device.
(1) Mode to extract only objects that are completely contained in the set plate area (2) Mode to extract all objects that overlap the set plate area (3) Complete to the set plate area Mode that cuts and extracts the overlapping part of the object included in and the object that overlaps the set area on the printing plate 抽出したオブジェクトデータを別ファイルとして出力する際の出力ファイルのファイル名の一部として使用するキーコード文字列を、抽出したオブジェクトデータから抽出するための条件を設定する手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のＤＴＰ編集装置 。   A feature is provided for setting a condition for extracting from the extracted object data a key code character string used as part of the file name of the output file when the extracted object data is output as a separate file. The DTP editing apparatus according to claim 1. ＤＴＰ編集ソフトウエアをインストールしたコンピュータを請求項１から請求項４に記載のＤＴＰ編集装置として動作させる一連の命令を記述した、ＤＴＰ編集ソフトウエアにプラグインとして組み込んで使用するコンピュータプログラム。

A computer program which is used as a plug-in in DTP editing software, which describes a series of instructions for operating a computer installed with DTP editing software as the DTP editing apparatus according to claim 1.

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