JP2004080488A

JP2004080488A - Stick for attendance confirmation and system for attendance confirmation

Info

Publication number: JP2004080488A
Application number: JP2002239193A
Authority: JP
Inventors: Seiji Notomi; 納富　誠治
Original assignee: NIPPON SYST DESIGN KK; NIPPON SYSTEM DESIGN
Current assignee: NIPPON SYST DESIGN KK; NIPPON SYSTEM DESIGN
Priority date: 2002-08-20
Filing date: 2002-08-20
Publication date: 2004-03-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a stick for work start/end management and a system for the work start/end management which realize attendance confirmation work almost through one action, automatic acquisition of management information by a server on an employment agency side to utilize the information for management. <P>SOLUTION: A portable telephone 10 is owned by a dispatched person. When the dispatched person starts/ends work, a manager of an accepting party connects the stick 12 for the work start/end confirmation to the connector 11 of the portable telephone 10. The stick 12 is owned by the party accepting the dispatched person. When the stick 12 is mounted on the portable telephone 10, work start/end data are acquired and recorded on the side of the server 20 entirely automatically thereafter. The need of any management is eliminated at a dispatch party. Thus, an aged person is surely nursed by using a dispatched employee. Also, the management error of the work start/end time at the dispatch party does not occur. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、特に、人材派遣サービスにおいて、派遣者の出退勤管理に有効に利用できる出退勤管理のための勤怠確認用スティックと勤怠確認用システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
人材派遣サービスや介護サービスでは、予め契約をした日時に派遣者が受け入れ先を訪問して、与えられた業務を行なう。受け入れ先では、タイムレコーダを使用したり、派遣者の出退勤時に認印を押したりして、派遣者の受け入れ状況の記録を行う。この記録により、契約どおりの時間だけ業務がなされたという承認を得て、派遣会社側で、派遣契約に基づく費用請求をする。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記のような従来の技術には、次のような解決すべき課題があった。
人材派遣会社の派遣先での出退勤管理は一般企業内の出退勤管理と異なり、出退勤時刻の管理が不明確になるケースも多く、信頼関係で処理されているような場合に、トラブルも発生する。特に介護サービスは受け入れ先が高齢者で身体の不自由なことが多く、確実な出退勤の時刻管理や記録は望めない。
本発明は、ほぼワンタッチで勤怠確認作業をし、派遣会社側のサーバで管理情報を自動的に取得して、管理することができる出退勤管理用スティックと出退勤管理用システムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は以上の点を解決するため次の構成を採用する。
〈構成１〉
携帯電話にコネクタを介して装着されるものであって、勤怠確認情報収集用ウェブページをインターネットを通じて閲覧するための所定のＵＲＬを記憶する手段と、上記携帯電話に装着されると、上記コネクタを通じて上記携帯電話を制御して、上記携帯電話をウェブ接続モードにして、上記勤怠確認情報収集用ウェブページにアクセスし、当該ウェブページ上で起動するデータ取得手段に対して、勤怠確認用の識別情報を送出する処理を連続して自動的に実行する手段を備えたことを特徴とする勤怠確認用スティック。
【０００５】
〈構成２〉
携帯電話にコネクタを介して装着されたスティックの制御によって、携帯電話が自動的にアクセスする勤怠確認情報収集用ウェブページを、ネットワークを通じて閲覧可能に保持する手段と、上記携帯電話が上記ウェブページにアクセスしたとき、上記携帯電話の電話番号と、上記スティックの識別情報と、上記アクセス動作の時刻とを取得する手段と、上記アクセス動作時刻に、上記識別情報で特定されるスティックが上記電話番号で特定される携帯電話に装着されたことにより成立した、勤怠確認情報を生成して記録する手段とを備えたことを特徴とする勤怠確認用システム。
【０００６】
〈構成３〉
構成２に記載の勤怠確認用システムにおいて、内蔵する時計によって上記アクセス動作時刻を取得する手段と、携帯電話の電話番号とその使用者を対応させたデータベースを参照して、携帯電話の使用者を特定する情報を取得する手段と、スティックの識別番号とその使用者を対応させたデータベースを参照して、スティックの使用者を特定する情報を取得する手段と、上記取得時刻に、上記スティックを使用する管理者が、上記携帯電話を使用する派遣者の出勤または退勤時に勤怠確認がなされた旨の勤怠確認情報を生成して記録する手段とを備えたことを特徴とする勤怠確認用システム。
〈構成３〉
携帯電話にコネクタを介して装着されるものであって、確認情報収集用ウェブページをインターネットを通じて閲覧するための所定のＵＲＬを記憶する手段と、前記携帯電話に装着されると、前記コネクタを通じて前記携帯電話を制御して、前記携帯電話をウェブ接続モードにして、前記確認情報収集用ウェブページにアクセスし、当該ウェブページ上で起動するデータ取得手段に対して、確認用の識別情報を送出する処理を連続して自動的に実行する手段を備えたことを特徴とする確認情報処理用スティック。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を具体例を用いて説明する。
図１は、本発明のシステムの具体例を示すブロック図である。
図に示す携帯電話１０は、例えば、派遣者の受け入れ先が所有する。また、あるいは、派遣者が所有するものであってもよい。携帯電話１０には、コンピュータ等に接続をしてデータの交換をするために、コネクタ１１が設けられている。本発明では、このコネクタ１１に、出退勤確認用のスティック１２を接続する。スティック１２は、派遣者の受け入れ先が所有する。出退勤確認処理は、図１の円内に示すように、派遣者Ａが受け入れ先Ｂに自分の携帯電話１０を渡すと、受け入れ先Ｂがスティック１２を携帯電話１０に装着する。あとは自動的にデータ取得処理が実行される。
【０００８】
スティック１２は、コンピュータを内蔵しており、ＵＲＬ１５と、自動接続プログラム１６と、識別情報１７を記憶している。ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ）１５は、勤怠確認情報収集用ウェブページをインターネットを通じて閲覧するためのアドレスである。
自動接続プログラム１６は、スティック１２が携帯電話１０に装着されると、コネクタ１１と１３を通じて携帯電話１０を制御して、携帯電話１０をウェブ接続モードにする。さらに、勤怠確認情報収集用ウェブページにアクセスし、そのウェブページに含まれた自動データ取得手段３１に対して、識別情報１７を送出する処理を連続して自動的に実行する機能を持つ。
【０００９】
サーバ２０は、携帯電話１０とともにインターネット等のネットワークに接続されている。記憶装置２１には携帯番号ユーザデータベース２２と出退勤データ２３と勤怠実績照会ページ２４と自動処理ウェブページ２５が記憶されている。さらに、サーバ２０の演算処理装置には、自動データ取得手段３１、出退勤データ生成手段３２、及び勤怠実績照会ページ生成手段３３が設けられている。これらの手段は、自動処理ウェブページ２５により起動されるＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）等によるコンピュータプログラムである。
【００１０】
図２の（ａ）と（ｂ）は、携帯番号ユーザデータベース２２の具体例を示し、（ｃ）は、出退勤データ２３の具体例を示す。
図の（ａ）のように携帯番号ユーザデータベース２２は、携帯電話の電話番号とその使用者を対応させたテーブルデータ２６と、（ｂ）のように、スティックの識別番号とその使用者を対応させたテーブルデータ２７とを備える。携帯電話１０からサーバ２０に接続をすると、サーバ２０は、発信者番号通知機能によって携帯電話１０の電話番号を取得する。その電話番号に対応する派遣者の名前をテーブルデータ２６から取得する。また、携帯電話に装着されたスティック１２の使用者である受け入れ先の名前も、テーブルデータ２７から取得する。テーブルデータ２６とテーブルデータ２７は、派遣契約の成立時等に生成される。
【００１１】
スティック１２を携帯電話１０に装着するのは、派遣者と受け入れ先との間の勤怠確認作業である。この作業により、サーバ２０へのアクセス動作時刻に、その識別情報で特定されるスティック１２が電話番号で特定される携帯電話１０に装着されたという情報が、サーバに記録される。この時刻に、携帯電話を使用する派遣者の出勤または退勤が行われ、それを受け入れ先が承認したことになる。（ｃ）に示す出退勤データ２３は、その勤怠確認情報である。出退勤データ２３は、派遣先ごとに設けられる。受け入れ先に複数人の派遣者が派遣される時は、全ての派遣者について出退勤データが作成される。
【００１２】
１人の派遣者についてみると、毎日、出勤時と退勤時の各１回、出退勤データが記録される。例えば、出退勤の承認を行う責任者が複数いて、それぞれ別々のスティックを使用している場合には、同じ受け入れ先でも別々の識別番号が記録される。こうして、派遣者が受け入れ先に自分の携帯電話を渡し、受け入れ先でスティックを携帯電話に装着すると、自動的にこの出退勤データ２３が生成される。また、派遣者の出退勤確認時に、受け入れ先にある専用の携帯電話に対して受け入れ先に保管されたスティックを差し込むと、自動的に出退勤データ２３が生成される。後者の場合は、派遣者が一人の場合になる。
【００１３】
図３は、勤怠実績照会ページ２４の具体例を示す説明図である。
図に示すようなページは、サーバ２０によってネットワークを通じて公開される。このページは、派遣者の受け入れ先ごとにその受け入れ先の責任者のみによって閲覧できるようになっている。ここには、受け入れ先の会社名や派遣者の勤怠実績一覧表が表示される。一覧表の部分は、出退勤データ２３をコピーしたものでよい。また、派遣費用や派遣者の人数、延べの派遣時間や派遣費用などが合わせて表示される。派遣者の受け入れ先にはこれと同様の内容の請求書が別途送信される。その請求書もサーバ２０において自動的に生成して構わない。
【００１４】
スティック１２の自動接続プログラム１６は、上記ＵＲＬをアクセスして、自動処理ウェブページ２５を開く機能を持つ。自動データ取得手段３１は、自動処理ウェブページ２５により自動的に起動されて、携帯電話を通じてスティック１７の識別情報１７を取得する機能を持つ。同時に自動データ取得手段３１は、携帯電話の電話番号と、通知時刻を取得する機能を持つ。出退勤データ生成手段は、自動データ取得手段３１の取得したデータを使用して、出退勤データ２３を生成する機能を持つ。勤怠実績照会ページ生成手段３３は、出退勤データ２３を利用して、勤怠実績照会ページ２４を生成する機能を持つ。なお、これらのプログラムは、スティック１２を携帯電話１０に装着したときに、出退勤データ２３や勤怠実績照会ページ２４を自動生成することができればよく、その処理手順や中間的に生成されるデータの内容等は任意である。また、各コンピュータプログラムは全てウェブページに組み込まれていてもよいし、図のようにサーバにインストールされていてもよい。
【００１５】
図４は、従来の派遣者管理のためのフローチャートである。
本発明のシステムを、従来と対比しながら説明する。まず、従来では、ステップＳ１において、派遣者が毎日出退勤時にタイムレコーダーを打刻する。次にステップＳ２で月締めで勤務時間数を計算し、その月の合計を計算する。ステップＳ３では、所定の申請用紙に時刻と時間数を書き写し、派遣先責任者の承認を得る。これらの作業は全て手作業である。ステップＳ４で派遣先責任者は、タイムレーコーダーの打刻用紙と申請用紙とを付き合せてチェックし、内容の承認を行う。ステップＳ５では、承認された申請用紙のデータをコンピュータに入力する。なお、この場合には、データの入力違いを防止するために、２度入力などの操作を行う。
【００１６】
ステップＳ６では、入力データをもとにして派遣者の受け入れ先に宛てた請求書を出力し、この請求書を提出する。請求書を受け取った側では、請求書と申請用紙の控えとを比較してチェックし、もし差があれば、派遣会社に通知する。そして、派遣会社の方では差異通知をチェックして必要に応じて請求データを修正して再請求する。その後、ステップＳ９で派遣者の受け入れ先は請求金額を振り込む。こうしたやりとりにおいて、派遣者が契約どおりの時間、間違いなく勤務をしたかどうかが問題になるが、タイムレコーダ等を完備していないと、問題が発生することも少なくない。例えば、老人介護などの場合には、老人が実際に派遣者の出退勤を確認しなかったり、確認したかどうかの記憶を無くして、トラブルが生じることもある。この発明では、以下のようにしてこれを解決する。
【００１７】
図５は、本発明のシステムによる動作フローチャートである。
まず、ステップＳ１１において、派遣者は、出勤時に、図１に示す携帯電話１０を派遣先の責任者に渡す。派遣先の責任者は、スティック１２をこの携帯電話１０に差し込んで一定時間待つ。スティック１２の自動接続プログラム１６は、スティック１２が携帯電話１０に差し込まれると携帯電話１０を制御して、メモリに記憶されたＵＲＬを利用してインターネットを経由してサーバ２０に接続する（ステップＳ１２）。サーバ２０では、発信者番号通知機能により携帯電話１０の番号を取得し、携帯番号ユーザデータベース２２を利用して派遣者や受け入れ先を特定し、さらにサーバ２０の持つ図示しない時計を用いてその通知時刻を取得し、出退勤データ２３を生成する（ステップＳ１３）。
【００１８】
派遣者は、退勤時も携帯電話１０を派遣先の責任者に渡す。この場合にも、スティック１２を携帯電話１０装着して、全く同じ操作を行う。これによって出勤時と退勤時の時刻が自動的に出退勤データ２３に記録される。この時、スティック１２を携帯電話１０に接続する操作以外は全く行わなくてよい。一切の動作が全部自動で行なわれる。ステップＳ１４では、月締めで出退勤データ２３を参照し、勤怠実績照会ページ２４を生成する。さらに図示しない請求書を作成して派遣先に送る。ステップＳ１５では、派遣先の責任者が請求書と勤怠実績照会ページ２４とを付け合せて確認を行う。そして、ステップＳ１６で派遣先は派遣会社からの申請額を振り込む。
【００１９】
以上の処理において派遣先では、スティック１２を管理し、派遣者が出退勤するタイミングでこのスティック１２を１回だけ携帯電話に装着して少し待つだけで、直ちに出退勤時刻を正確に打刻した出退勤データがサーバ側で生成される。その記録は全てサーバ側で管理されるため、派遣先では何の管理も不要となる。従って、高齢者の介護を派遣社員を利用して確実に行なうことが可能になる。また、派遣先での出退勤時刻の管理ミスが生じないし、こうしたデータが全てサーバ側で記録されるので、極めて信頼性の高い派遣者管理が可能になる。
【００２０】
上記の実施例では、派遣社員の出勤時と退勤時に、派遣先で管理するスティックを派遣社員の携帯電話に装着して、一種の認証処理を行っている。このような技術は、派遣社員の勤怠管理のみならず、他の分野にも利用できる。例えば、コンビニエンスストアで宅配便の荷物の受け渡しをする場合に、コンビニエンスストアに上記スティックをおいておく。そして、顧客に荷物を渡すときに、顧客の携帯電話にスティックを装着する。これにより、該当する電話番号の携帯電話を持つ顧客に、荷物を確かに手渡したという認証処理ができる。この場合の操作もワンタッチでできる。本発明を応用することにより、この種の認証処理が非常に簡単になる。
【００２１】
なお、各図に示した各機能ブロックは、それぞれ別々のプログラムモジュールにより構成してもよいし、一体化したプログラムモジュールにより構成してもよい。また、これらの機能ブロックの全部または一部を論理回路によるハードウエアで構成しても構わない。また、各プログラムモジュールは、既存のアプリケーションプログラムに組み込んで動作させてもよいし、独立のプログラムとして動作させてもよい。上記のような本発明を実現するためのコンピュータプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭのようなコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して、インストールして利用することができる。また、ネットワークを通じてコンピュータのメモリ中にダウンロードして利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステムの具体例を示すブロック図である。
【図２】（ａ）と（ｂ）は、携帯番号ユーザデータベース２２の具体例を示し、（ｃ）は、出退勤データ２３の具体例を示す。
【図３】勤怠実績照会ページ２４の具体例を示す説明図である。
【図４】従来の派遣者管理のためのフローチャートである。
【図５】本発明のシステムによる動作フローチャートである。
【符号の説明】
１０　携帯電話
１１　コネクタ
１２　スティック
１３　コネクタ
２０　サーバ
２１　記憶装置
２２　携帯番号ユーザデータベース
２３　出退勤データ
２４　勤怠実績照会ページ
３１　自動データ取得手段
３２　出退勤データ生成手段
３３　勤怠実績照会ページ生成手段
１５　メモリ
１６　自動接続プログラム[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
In particular, the present invention relates to a time confirmation stick and a time confirmation system for attendance management that can be effectively used for attendance management of a dispatcher in a temporary staffing service.
[0002]
[Prior art]
In the staffing service and the nursing care service, a dispatcher visits an accepting destination on a date and time when a contract is made in advance and performs a given task. At the accepting party, the acceptance status of the dispatcher is recorded by using a time clock or stamping when the dispatcher enters or leaves the office. Based on this record, with the approval that the work was performed only for the duration of the contract, the dispatching company bills the expenses based on the dispatching contract.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, the conventional techniques as described above have the following problems to be solved.
Attendance management at a temporary staffing company's dispatch destination is different from that in a general company, and in many cases, the management of the attendance time is unclear, and trouble occurs when the processing is performed in a trust relationship. In particular, nursing care services are often accepted by the elderly and are physically handicapped, so that reliable time management and recording of attendance cannot be expected.
An object of the present invention is to provide a time and attendance management stick and a time and attendance management system capable of performing attendance confirmation work with almost one touch, automatically acquiring management information by a server of a dispatching company, and managing the time. I do.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
The present invention employs the following configuration to solve the above points.
<Configuration 1>
Means for storing a predetermined URL for browsing the web page for attendance confirmation information collection through the Internet, and means for storing the URL for attendance confirmation information collection through the connector, Controlling the mobile phone, setting the mobile phone in the web connection mode, accessing the web page for attendance confirmation information collection, and providing the data acquisition means activated on the web page with identification information for attendance confirmation. A time checking stick comprising means for automatically and continuously executing a process for sending a time stamp.
[0005]
<Configuration 2>
Means for holding a webpage for attendance confirmation information collection automatically accessed by the mobile phone by controlling a stick attached to the mobile phone via a connector so that the webpage can be browsed through a network; Means for acquiring the telephone number of the mobile phone, the identification information of the stick, and the time of the access operation when accessing, and the stick specified by the identification information at the access operation time is represented by the telephone number. Means for generating and recording attendance confirmation information established by being attached to the specified mobile phone.
[0006]
<Configuration 3>
In the system for checking attendance described in the configuration 2, the user of the mobile phone can be referred to by referring to a means for acquiring the access operation time by a built-in clock, and a database in which the phone number of the mobile phone is associated with the user. Means for obtaining information to specify, means for obtaining information for specifying the user of the stick by referring to a database corresponding to the identification number of the stick and the user thereof, and using the stick at the above acquisition time A means for generating and recording attendance confirmation information indicating that attendance confirmation has been made when the dispatcher using the mobile phone goes to work or leaves work.
<Configuration 3>
Means for storing a predetermined URL for browsing a confirmation information collecting web page through the Internet, and means for storing the predetermined URL for browsing the confirmation information collection web page through the connector; Controlling the mobile phone, setting the mobile phone in the web connection mode, accessing the confirmation information collecting web page, and sending the identification information for confirmation to the data acquisition unit activated on the web page. A stick for confirmation information processing, comprising means for continuously and automatically executing processing.
[0007]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described using specific examples.
FIG. 1 is a block diagram showing a specific example of the system of the present invention.
The mobile phone 10 shown in the drawing is owned by, for example, the recipient of the dispatcher. Alternatively, it may be owned by the dispatcher. The mobile phone 10 is provided with a connector 11 for exchanging data by connecting to a computer or the like. In the present invention, a stick 12 for checking in and out of work is connected to the connector 11. The stick 12 is owned by the recipient of the dispatcher. In the attendance check process, as shown in a circle in FIG. 1, when the dispatcher A gives his / her mobile phone 10 to the receiving party B, the receiving party B attaches the stick 12 to the mobile phone 10. After that, the data acquisition process is automatically executed.
[0008]
The stick 12 has a built-in computer and stores a URL 15, an automatic connection program 16, and identification information 17. A URL (Uniform Resource Locator) 15 is an address for browsing a web page for collecting attendance confirmation information through the Internet.
When the stick 12 is attached to the mobile phone 10, the automatic connection program 16 controls the mobile phone 10 through the connectors 11 and 13 to put the mobile phone 10 in the web connection mode. Further, it has a function of accessing the web page for collecting attendance confirmation information and automatically and continuously executing a process of transmitting the identification information 17 to the automatic data acquisition means 31 included in the web page.
[0009]
The server 20 is connected to a network such as the Internet together with the mobile phone 10. The storage device 21 stores a mobile number user database 22, time and attendance data 23, an attendance record inquiry page 24, and an automatic processing web page 25. Further, the arithmetic processing unit of the server 20 is provided with an automatic data acquisition unit 31, an attendance data generation unit 32, and an attendance record inquiry page generation unit 33. These means are computer programs such as an ASP (Application Service Provider) started by the automatic processing web page 25.
[0010]
2A and 2B show specific examples of the mobile number user database 22, and FIG. 2C shows a specific example of the attendance data 23.
As shown in (a) of the figure, the mobile number user database 22 stores table data 26 in which mobile phone numbers are associated with their users, and as shown in (b), identification numbers of sticks and their users. And the table data 27 that has been made. When the mobile phone 10 connects to the server 20, the server 20 acquires the telephone number of the mobile phone 10 by the caller ID notification function. The name of the dispatcher corresponding to the telephone number is obtained from the table data 26. In addition, the name of the receiving destination, which is the user of the stick 12 attached to the mobile phone, is also acquired from the table data 27. The table data 26 and the table data 27 are generated when a dispatch contract is concluded.
[0011]
Attaching the stick 12 to the mobile phone 10 is an attendance check operation between the dispatcher and the recipient. By this operation, at the time of the access operation to the server 20, information that the stick 12 specified by the identification information is attached to the mobile phone 10 specified by the telephone number is recorded in the server. At this time, the dispatcher using the mobile phone goes to work or leaves, and the receiving party has approved it. The attendance data 23 shown in (c) is the attendance check information. The attendance data 23 is provided for each dispatch destination. When a plurality of dispatchers are dispatched to the receiving destination, attendance data is created for all dispatchers.
[0012]
Regarding one dispatcher, daily work-in and work-out data are recorded once each at the time of going to work and at the time of leaving work. For example, when there are a plurality of persons responsible for approval of attendance and use of different sticks, different identification numbers are recorded at the same reception destination. In this way, when the dispatcher gives his / her mobile phone to the receiving party and the stick is attached to the mobile phone at the receiving party, the attendance data 23 is automatically generated. In addition, when the dispatcher confirms the attendance of the dispatcher, if the stick stored at the accepting destination is inserted into a dedicated mobile phone at the accepting destination, the attendance / exit data 23 is automatically generated. In the latter case, there is only one dispatcher.
[0013]
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a specific example of the attendance record inquiry page 24.
The page as shown in the figure is published by the server 20 through the network. This page can be viewed only by the person responsible for each recipient of the dispatcher. Here, an accepting company name and a list of attendance records of the dispatcher are displayed. The list part may be a copy of the attendance data 23. In addition, the dispatch cost, the number of dispatchers, the total dispatch time, the dispatch cost, and the like are also displayed. A bill with the same contents is separately sent to the recipient of the dispatcher. The bill may be automatically generated in the server 20.
[0014]
The automatic connection program 16 of the stick 12 has a function of accessing the URL and opening the automatic processing web page 25. The automatic data acquisition means 31 is automatically activated by the automatic processing web page 25 and has a function of acquiring the identification information 17 of the stick 17 through a mobile phone. At the same time, the automatic data acquisition means 31 has a function of acquiring the telephone number of the mobile phone and the notification time. The time and attendance data generation means has a function of generating time and attendance data 23 using the data acquired by the automatic data acquisition means 31. The attendance record inquiry page generation means 33 has a function of creating the attendance record inquiry page 24 using the attendance data 23. These programs only need to be able to automatically generate the attendance data 23 and the attendance record inquiry page 24 when the stick 12 is attached to the mobile phone 10. The processing procedure and the contents of the intermediately generated data are sufficient. Etc. are optional. Further, all the computer programs may be incorporated in a web page, or may be installed in a server as shown in the figure.
[0015]
FIG. 4 is a flowchart for conventional dispatcher management.
The system of the present invention will be described in comparison with a conventional system. First, conventionally, in step S1, a dispatcher stamps a time clock every day when he / she goes and goes to work. Next, in step S2, the number of working hours is calculated at the end of each month, and the total for the month is calculated. In step S3, the time and the number of hours are transcribed on a predetermined application sheet, and the approval of the dispatch destination manager is obtained. All of these tasks are manual. In step S4, the dispatch manager checks and checks the time stamping form and the application form of the time recorder and approves the contents. In step S5, the data of the approved application form is input to the computer. In this case, an operation such as twice input is performed in order to prevent a difference in data input.
[0016]
In step S6, a bill addressed to the recipient of the dispatcher is output based on the input data, and the bill is submitted. The side receiving the invoice compares the invoice with the copy of the application form, checks it, and notifies the dispatching company if there is a difference. Then, the dispatching company checks the difference notice, corrects the billing data as required, and reclaims the billing data. Thereafter, in step S9, the receiving party of the dispatcher transfers the billed amount. In such exchanges, it is important to determine whether the dispatcher worked for the contracted time and without fail. However, problems often occur if the time clock is not fully equipped. For example, in the case of nursing care for the elderly, troubles may occur because the elderly do not actually confirm the attendance of the dispatcher or lose their memory of whether they have confirmed. In the present invention, this is solved as follows.
[0017]
FIG. 5 is an operation flowchart of the system of the present invention.
First, in step S11, the dispatcher hands the mobile phone 10 shown in FIG. 1 to the responsible person at the dispatch destination when going to work. The responsible person of the dispatch destination inserts the stick 12 into the mobile phone 10 and waits for a predetermined time. When the stick 12 is inserted into the mobile phone 10, the automatic connection program 16 of the stick 12 controls the mobile phone 10 to connect to the server 20 via the Internet using the URL stored in the memory (step S12). ). The server 20 obtains the number of the mobile phone 10 by the caller number notification function, specifies the dispatcher and the receiving destination by using the mobile number user database 22, and notifies the notification using a clock (not shown) of the server 20. The time is acquired, and the attendance data 23 is generated (step S13).
[0018]
The dispatcher hands the mobile phone 10 to the responsible person of the dispatch destination even when leaving the office. Also in this case, the same operation is performed by attaching the stick 12 to the mobile phone 10. As a result, the time of going to and leaving the work is automatically recorded in the time and work data 23. At this time, there is no need to perform any operation other than the operation of connecting the stick 12 to the mobile phone 10. All operations are performed automatically. In step S14, the attendance and attendance data reference page 24 is generated with reference to the attendance and departure data 23 at the end of each month. Further, a bill (not shown) is created and sent to the dispatch destination. In step S15, the person in charge of the dispatch destination checks the invoice and the attendance record inquiry page 24 with each other. Then, in step S16, the dispatch destination transfers the application amount from the dispatch company.
[0019]
In the above processing, the dispatching party manages the stick 12 and, when the dispatcher goes and leaves the work, simply attaches the stick 12 to the mobile phone once and waits a short time. Is generated on the server side. Since all the records are managed on the server side, no management is required at the dispatch destination. Therefore, it is possible to reliably provide care for the elderly using the temporary staff. In addition, there is no mistake in management of the time of attending and leaving at the dispatch destination, and since all such data is recorded on the server side, extremely reliable dispatcher management can be performed.
[0020]
In the above-described embodiment, a type of authentication process is performed by attaching a stick managed by the dispatch destination to the mobile phone of the dispatch employee when the dispatch employee goes to work or leaves work. Such technology can be used not only for time management of temporary employees, but also for other fields. For example, when the delivery of parcels is delivered at a convenience store, the stick is stored in the convenience store. Then, when delivering the luggage to the customer, the stick is attached to the customer's mobile phone. As a result, it is possible to perform an authentication process that the luggage is certainly handed to the customer having the mobile phone of the corresponding telephone number. The operation in this case can be performed with one touch. By applying the present invention, this type of authentication process is greatly simplified.
[0021]
Each functional block shown in each drawing may be configured by a separate program module, or may be configured by an integrated program module. Further, all or a part of these functional blocks may be configured by hardware using a logic circuit. Further, each program module may be operated by being incorporated in an existing application program, or may be operated as an independent program. The computer program for realizing the present invention as described above can be recorded on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, installed, and used. It can also be used by downloading it to the memory of a computer via a network.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a specific example of the system of the present invention.
FIGS. 2A and 2B show specific examples of a mobile number user database 22, and FIG. 2C shows specific examples of time and attendance data 23. FIG.
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a specific example of an attendance record inquiry page 24;
FIG. 4 is a flowchart for conventional dispatcher management.
FIG. 5 is an operation flowchart according to the system of the present invention.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Mobile telephone 11 Connector 12 Stick 13 Connector 20 Server 21 Storage device 22 Mobile number user database 23 Attendance data 24 Attendance result inquiry page 31 Automatic data acquisition means 32 Attendance data generation means 33 Attendance result inquiry page generation means 15 Memory 16 Automatic connection program

Claims

携帯電話にコネクタを介して装着されるものであって、
勤怠確認情報収集用ウェブページをインターネットを通じて閲覧するための所定のＵＲＬを記憶する手段と、
前記携帯電話に装着されると、前記コネクタを通じて前記携帯電話を制御して、前記携帯電話をウェブ接続モードにして、前記勤怠確認情報収集用ウェブページにアクセスし、当該ウェブページ上で起動するデータ取得手段に対して、勤怠確認用の識別情報を送出する処理を連続して自動的に実行する手段を備えたことを特徴とする勤怠確認用スティック。It is attached to a mobile phone via a connector,
Means for storing a predetermined URL for browsing the time confirmation information collection web page through the Internet;
When mounted on the mobile phone, the mobile phone controls the mobile phone through the connector, puts the mobile phone into a web connection mode, accesses the web page for collecting attendance confirmation information, and activates the data on the web page. A time confirmation stick comprising means for continuously and automatically executing processing for sending time confirmation identification information to an acquisition means.

携帯電話にコネクタを介して装着されたスティックの制御によって、携帯電話が自動的にアクセスする勤怠確認情報収集用ウェブページを、ネットワークを通じて閲覧可能に保持する手段と、
前記携帯電話が前記ウェブページにアクセスしたとき、前記携帯電話の電話番号と、前記スティックの識別情報と、前記アクセス動作の時刻とを取得する手段と、
前記アクセス動作時刻に、前記識別情報で特定されるスティックが前記電話番号で特定される携帯電話に装着されたことにより成立した、勤怠確認情報を生成して記録する手段とを備えたことを特徴とする勤怠確認用システム。Means for holding a web page for attendance confirmation information collection automatically accessed by the mobile phone by controlling a stick attached to the mobile phone via a connector so that the web page can be browsed through the network;
Means for acquiring a phone number of the mobile phone, identification information of the stick, and a time of the access operation when the mobile phone accesses the web page;
Means for generating and recording attendance confirmation information established at the time of the access operation, when the stick specified by the identification information is attached to the mobile phone specified by the telephone number. Attendance confirmation system.

請求項２に記載の勤怠確認用システムにおいて、
内蔵する時計によって前記アクセス動作時刻を取得する手段と、
携帯電話の電話番号とその使用者を対応させたデータベースを参照して、携帯電話の使用者を特定する情報を取得する手段と、
スティックの識別番号とその使用者を対応させたデータベースを参照して、スティックの使用者を特定する情報を取得する手段と、
前記取得時刻に、前記スティックを使用する管理者が、前記携帯電話を使用する派遣者の出勤または退勤時に勤怠確認がなされた旨の勤怠確認情報を生成して記録する手段とを備えたことを特徴とする勤怠確認用システム。In the system for checking attendance according to claim 2,
Means for acquiring the access operation time by a built-in clock;
Means for referring to a database in which mobile phone numbers and their users are associated with each other and obtaining information for identifying mobile phone users;
Means for referring to a database in which the identification number of the stick and the user are associated with each other and acquiring information for identifying the user of the stick;
At the acquisition time, the manager using the stick has means for generating and recording attendance confirmation information indicating that attendance at the time of commuting or leaving the dispatcher using the mobile phone. A featured time confirmation system.

携帯電話にコネクタを介して装着されるものであって、
確認情報収集用ウェブページをインターネットを通じて閲覧するための所定のＵＲＬを記憶する手段と、
前記携帯電話に装着されると、前記コネクタを通じて前記携帯電話を制御して、前記携帯電話をウェブ接続モードにして、前記確認情報収集用ウェブページにアクセスし、当該ウェブページ上で起動するデータ取得手段に対して、確認用の識別情報を送出する処理を連続して自動的に実行する手段を備えたことを特徴とする確認情報処理用スティック。It is attached to a mobile phone via a connector,
Means for storing a predetermined URL for browsing the confirmation information collection web page through the Internet;
When the mobile phone is attached to the mobile phone, the mobile phone is controlled through the connector, the mobile phone is set to the web connection mode, the confirmation information collecting web page is accessed, and data acquisition is performed on the web page. A confirmation information processing stick comprising means for continuously and automatically executing a process of transmitting identification information for confirmation to the means.