JP2003323562A - 製造受発注仲介システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 発注品の製造委託に最適な製造業者の選定、
製作図面の作成および製造委託契約書の作成に役立つ製
造受発注システムを提供すること。 【解決手段】 仲介装置１０に審査済み登録製造業者の
情報端末３０と発注業者の情報端末４０とがインターネ
ット５０を介して接続された製造受発注仲介システムで
あって、仲介装置１０が、登録製造業者データ記憶部２
１と、最適製造業者検索部（ＣＰＵ１１,ＲＯＭ１２）
と、ＣＡＤ標準設計データ記憶部２２と、検索許容部
（ＣＰＵ１１,ＲＯＭ１２）と、ＣＡＤデータ取次部
（ＣＰＵ１１,ＲＯＭ１２）と、契約書自動作成部（Ｃ
ＰＵ１１,ＲＯＭ１２,契約書記憶部２４）とを備えた構
成である。また、仲介装置１０に製造状況確認・報告部
（ＣＰＵ１１,ＲＯＭ１２）を設けた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、製品の受発注を通
信回線を介して行う製造受発注仲介システムに関する。

【０００２】

【従来技術】最近、工業製品の受発注の形態が大きく変
わりつつある。従来は、製品の発注相手（受注先）とし
ては、自社と協力関係にある会社（協力会社）や古くか
ら取引関係のある会社あるいは業界団体等を通じて知り
合った会社が一般的であった。

【０００３】しかし、現今のグローバル化や景気の長期
低迷に伴い、外国で製造された安価な製品が国内市場に
数多く出回るようになってきており、これまでの発注相
手先を見直そうとする会社も出始めている。

【０００４】発注相手先を見直すにあたっては、まず自
社が発注しようとする製品の製造を委託可能な会社を探
すことが第一歩であるが、業界団体等に相談するにして
も最適な製造業者を選定するのは困難である。現在で
は、多くの製造会社が自社のＰＲ等のためにインターネ
ット上にホームページを立ち上げているので、それらの
ホームページを巡回して発注相手を探すことも行われる
ようになってきている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記したホ
ームページを巡回して発注相手を探す方法は、非常に手
間がかかるとともに、その製造業者の製造能力等を客観
的に把握することが困難で、発注先に選定してよいかど
うか判断に迷うことが多い。特に、外国の製造業者が発
注先候補として上がった場合には、品質・納期・請負価
格等について、こちら（発注者）が要求する条件を満た
すかどうかを適確に判断するのは至難である。

【０００６】また、発注業者が提出した製品の仕様書等
に基き、製造業者が製作用図面を作成する場合、手書き
図面であると発注業者への送付が面倒であったり、追加
・訂正等に不便となる。また、加工方法（例えば、面取
りの有無やその形状・寸法）等に関して発注業者と製造
業者との間で行き違いがあると、製品の品質について悪
影響を与えかねないが、かかる不都合は発注相手が外国
の製造業者である場合に特に発生しやすい。

【０００７】また、発注業者および製造業者の双方が納
得する製造委託契約書を作成するには手間が掛かる。特
に、発注業者と製造業者とが異なる国に住んでいる場合
には、地理的な制約等があって契約書の作成には非常に
手間が掛かる。

【０００８】本発明の目的は、発注品の製造委託に最適
な製造業者の選定、製作図面の作成および製造委託契約
書の作成に役立つ製造受発注仲介システムを提供するこ
とにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１の発明は、仲介装置を有し、この仲介装置
に審査済み登録製造業者の情報端末および発注業者の情
報端末がそれぞれ通信回線を介して各種データを送受信
可能に接続された製造受発注仲介システムであって、前
記仲介装置が、製造品質・納期・請負価格を推測するの
に指標となる全審査済み登録製造業者の各種データを記
憶する登録製造業者データ記憶部と、発注品の寸法・仕
様データ等に基き前記登録製造業者データ記憶部に記憶
された各種データを検索して発注品を製造するのに最適
な製造業者を選定する最適製造業者検索部と、業種別に
ＣＡＤ標準設計データ記憶部を記憶するＣＡＤデータ記
憶部と、各製造業者の情報端末からＣＡＤ標準設計デー
タ検索要求があった場合には前記ＣＡＤ標準設計データ
記憶部に記憶されたＣＡＤ標準設計データの検索を許容
する検索許容部と、最適製造業者として選定された製造
業者から送られてきた発注品製造用のＣＡＤデータを直
接または一部加工して発注業者の情報端末に送信すると
ともに発注業者からＣＡＤデータ修正要求を受けた場合
には当該要求を製造業者に送信するＣＡＤデータ取次部
と、発注業者によるＣＡＤデータ承認後に製造業者およ
び発注業者からそれぞれ送られてきた委託契約書雛型へ
の追加要求項目データに基き製造委託契約書を自動的に
作成する契約書自動作成部と、を備えたものである。

【００１０】また、請求項２の発明は、前記仲介装置
に、前記発注業者から発注品製造の進捗状況確認要求信
号が送られてきた場合には前記製造業者側へ製造進捗状
況報告要求信号を送信しかつ当該製造業者側から製造進
捗状況を示すデータが送られてきた場合には前記発注業
者側へ送信する製造状況確認・報告部を設けたものであ
る。

【００１１】また、請求項３の発明は、前記仲介装置
は、前記発注業者のデータを指定する金融機関の情報端
末へ送信し、その後当該金融機関の情報端末から当該発
注業者に対する保証限度額データが送られてきた場合に
は記憶して契約書自動作成等の処理に役立てることとし
たものである。

【００１２】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態を図面を参照
しながら説明する。

【００１３】本発明に係る製造受発注仲介システムは、
図１に示すように、仲介装置１０を有しており、この仲
介装置１０に審査済み登録製造業者の情報端末３０およ
び製造発注を希望する発注業者の情報端末４０がそれぞ
れ通信回線（５０）を介して各種データを送受信可能に
接続されたものである。なお、図１では、製造業者側の
情報端末３０および発注業者側の情報端末４０を、図面
スペースの関係上、各３台のみ図示するが、それ以上設
置してもよいことはもとよりである。また、仲介装置１
０を複数台設けてもよい。

【００１４】この実施形態では、通信回線は、インター
ネット回線５０とされている。仲介装置１０は、インタ
ーネット５０に接続されたプロバイダ２と電話回線３な
どで接続されている。一方、製造業者の情報端末３０
は、インターネット５０に接続されたプロバイダ４と電
話回線５等を介して接続されている。また、発注業者の
情報端末４０は、インターネット５０に接続されたプロ
バイダ６と電話回線７等を介して接続されている。な
お、各情報端末３０ごとにプロバイダ（４）を変えても
よいことはもとよりである。各情報端末４０ごとにプロ
バイダ（６）を変えてもよいことはもとよりである。

【００１５】仲介装置１０と上記各情報端末（３０，４
０）とは、ＴＣＰ／ＩＰ等のインターネット用通信プロ
トコルを用いて相互に通信可能に構成されている。仲介
装置１０および上記各情報端末（３０，４０）は、必要
なプログラムをインストールしたコンピュータから形成
されている。

【００１６】詳しくは、仲介装置１０は、図２に示すよ
うに、所要の演算制御を行う中央処理ユニット（ＣＰＵ
１１）、ＣＰＵ１１の処理手順等が格納されたリードオ
ンリーメモリ（ＲＯＭ１２）、演算制御の結果等を格納
するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ１３）、所要の指
令や数値等を入力するためのキーボード１４、種々の表
示を行うディスプレイ１５、外部との通信を行う通信装
置１６、記憶部（図示省略）を備えている。上記記憶部
は、ハードディスク等のストレージデバイスから形成さ
れており、ワークエリア（作業領域）を備えるととも
に、当該記憶手段にはオペレーティングシステム、グラ
フィカルユーザーインターフェイス、ブラウザ、本発明
に係る処理を行うためのアプリケーションプログラム等
が記憶されている。

【００１７】また、仲介装置１０は、製造品質・納期・
請負価格を推測するのに指標となる全審査済み登録製造
業者の各種データを記憶する登録製造業者データ記憶部
２１と、発注品の寸法・仕様データ等に基き登録製造業
者データ記憶部２１に記憶された各種データを検索して
発注品を製造するのに最適な製造業者を選定する最適製
造業者検索部と、業種別にＣＡＤ標準設計データ記憶部
を記憶するＣＡＤデータ記憶部２３と、各製造業者の情
報端末３０からＣＡＤ標準設計データ検索要求があった
場合にはＣＡＤ標準設計データ記憶部に記憶されたＣＡ
Ｄ標準設計データの検索を許容する検索許容部と、最適
製造業者として選定された製造業者から送られてきた発
注品製造用のＣＡＤデータを直接または一部加工して発
注業者の情報端末に送信するとともに発注業者からＣＡ
Ｄデータ修正要求を受けた場合には当該要求を製造業者
に送信するＣＡＤデータ取次部と、発注業者によるＣＡ
Ｄデータ承認後に製造業者および発注業者からそれぞれ
送られてきた委託契約書雛型への追加要求項目データに
基き製造委託契約書を自動的に作成する契約書自動作成
部と、を備えている。さらに、仲介装置１０は、登録申
請した製造業者のデータを格納した登録申請製造業者デ
ータ記憶部１７と、発注品の概算見積額を算出するため
の資料を格納した概算見積額算出用資料記憶部１８とを
備えている。

【００１８】この実施形態では、上記した最適製造業者
検索部は、ＣＰＵ１１等と最適製造業者検索のためのア
プリケーションプログラムの機能を利用して、登録製造
業者データ記憶部２１に記憶された各種データを検索し
て発注品を製造するのに最適な製造業者を抽出可能に形
成されている。

【００１９】また、検索許容部は、ＣＰＵ１１と通信装
置１６等との一部機能を利用して、情報端末３０からの
ＣＡＤ標準設計データ検索要求に基きＣＡＤ標準設計デ
ータ記憶部に記憶されたＣＡＤ標準設計データの検索を
許容するように形成されている。ＣＡＤデータ取次部
は、ＣＰＵ１１と通信装置１６等との一部機能を利用し
て、ＣＡＤデータ（または一部加工したＣＡＤデータ）
を情報端末（３０，４０）間で取次ぎ可能に形成されて
いる。また、契約書自動作成部は、ＣＰＵ１１と通信装
置１６等との一部機能を利用して、製造業者および発注
業者から送られてきた追加要求項目データに基き製造委
託契約書を作成可能に形成されている。

【００２０】さらにまた、仲介装置１０は、製造状況確
認・報告部を備えている。具体的には、仲介装置１０
は、ＣＰＵ１１と通信装置１６等との一部機能を利用し
て、発注業者の情報端末から発注品製造の進捗状況確認
要求信号が送られてきた場合には製造業者側へ製造進捗
状況報告要求信号を送信しかつ当該製造業者側から製造
進捗状況を示すデータが送られてきた場合には発注業者
側へ送信するように形成されている。

【００２１】上記した仲介装置１０の各構成要素（ＣＰ
Ｕ等）はバス１９で接続されている。また、上記した電
話回線３が通信装置１６に接続されている。

【００２２】次に、製造業者の情報端末は、中央処理ユ
ニット（ＣＰＵ）、リードオンリーメモリ（ＲＯＭ）、
ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）、キーボード、ディ
スプレイ、外部との通信を行う通信装置、記憶部（図示
省略）を備えている。上記記憶部は、ハードディスク等
のストレージデバイスから形成されており、ワークエリ
ア（作業領域）を備えるとともに、当該記憶手段にはオ
ペレーティングシステム、グラフィカルユーザーインタ
ーフェイス、ブラウザ、アプリケーションプログラム等
が記憶されている。

【００２３】同様に、発注業者の情報端末は、中央処理
ユニット（ＣＰＵ）、リードオンリーメモリ（ＲＯ
Ｍ）、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）、キーボー
ド、ディスプレイ、外部との通信を行う通信装置、記憶
部（図示省略）を備えている。上記記憶部は、ハードデ
ィスク等のストレージデバイスから形成されており、ワ
ークエリア（作業領域）を備えるとともに、当該記憶手
段にはオペレーティングシステム、グラフィカルユーザ
ーインターフェイス、ブラウザ、アプリケーションプロ
グラム等が記憶されている。

【００２４】次に、この実施形態の作用について、図５
に示すフローチャートを参照しながら説明する。

【００２５】上記した仲介装置１０に登録を希望する製
造業者は、情報端末３０を利用して仲介業者がインター
ネット上で運営するホームページ（ＨＰ）へアクセスす
る。そして、ホームページ中の登録希望欄の各項目に入
力して仲介装置へ送信する。ここで、上記登録希望欄に
は、製造業者名、住所、連絡先（電話、メール、ファク
シミリ）、製造品目（完成品・半製品・部品・材料）、
販売品目（完成品・半製品・部品・材料）、仕入品目
（完成品・半製品・部品・材料）、加入業界団体、業種
登録、資格登録、個別製造能力、自社工程表、自社工程
表の負荷の有無、ＩＳＯ基準に則った品質管理、製造品
の販売ルート（業界、業種）および売上金額に対する割
合（％）、個々の原材料の仕入金額に対する割合
（％）、個々の部品の仕入金額に対する割合（％）、個
々の仕入商品の仕入金額に対する割合（％）等の各項目
がある。

【００２６】仲介業者は、製造業者から申告された上記
各項目の内容は登録申請製造業者データ記憶部１７に記
憶される。仲介業者は、上記データ記憶部１７に記憶さ
れた製造業者の各項目について検討し、登録を認めるか
否かを審査する。そして、登録を認める場合には、登録
製造業者データ記憶部２１へ上記各項目データを登録す
る。登録した製造業者へは、登録した旨を通知するとと
もに、識別番号（ＩＤ）とパスワード（ＰＷ）とを知ら
せる。なお、上記各項目について、仲介業者は適時再評
価を行いその結果データを修正する場合もある。

【００２７】発注を希望する業者（発注業者）が、情報
端末４０を介して仲介業者の運営するインターネット上
のホームページにアクセスし、所定の手順で発注（この
実施形態では、部品の製造）する（図３のステップＳＴ
１のＹＥＳ）と、仲介装置１０は部品製造の注文があっ
たものとして、その部品寸法や仕様書等に基いて概算見
積額算出用資料記憶部１８を検索して、参考となる資料
を抽出する。仲介業者は、抽出された資料等を参考にし
て概算見積金額を算出する（ステップＳＴ２）。

【００２８】なお、上記したように発注業者から発注が
あった場合に、仲介装置１０が、発注業者のデータを指
定する金融機関（銀行、信用組合等）の情報端末へ送信
し、その後当該金融機関の情報端末から当該発注業者に
対する保証限度額（例えば、５００万円）データが送ら
れてきた場合には発注業者データ記憶部（図示省略）に
記憶して契約書自動作成等の処理に役立てるようにして
もよい。これにより、発注業者と製造業者との双方が納
得する製造委託契約書を一段と迅速かつ容易に作成でき
る。また、製造業者も一段と安心して製造できる。ま
た、同一の発注業者から２回目以降発注を受けた場合に
は、より一層円滑かつ迅速に製造受発注の仲介業務を遂
行できる。

【００２９】次に、算出した概算見積金額や、部品の製
造分野、要求品質・納期等に基き登録製造業者データ記
憶部２１を検索して発注部品を製造するのに最適な製造
業者を選定する（ＳＴ３，ＳＴ４）。そして、選定した
最適製造業者のデータを発注業者に電子メール等を利用
して知らせる。発注業者の承諾が得られた場合には、次
のステップＳＴ５に進む。発注業者の承諾が得られない
場合には、再度、発注業者の要望等も参考にして登録製
造業者データ記憶部２１を検索して最適製造業者を選定
し、発注業者へ報告する。発注業者の承諾が得られるま
で上記したステップを繰り返す。

【００３０】このように、厳格な審査を受けた登録製造
業者の中から発注品の製造に最適な製造業者を選定する
ので、発注業者は手間をかけることなく発注品の製造に
最適な製造業者を見つけることができる。

【００３１】次に、発注業者の承諾が得られた製造業者
に対して発注部品の製造を委託する意思があるか否か確
認し、意思があることが確認された場合には発注部品寸
法データや仕様書データ等を製造業者に送信し、共通使
用するものとして決定されたＣＡＤ（例えば、ＡＵＴＯ
ＣＡＤ）を利用して製作図面を作成するように求める。

【００３２】製造業者は、寸法データや仕様書データ等
に基き製作図面を上記ＣＡＤを利用して作成する。この
際、製造業者は、情報端末３０からＣＡＤ標準設計デー
タ検索要求を出力して仲介装置のＣＡＤ標準設計データ
記憶部２２に記憶されたＣＡＤデータの検索をして、製
作図面の作成の参考にできる。なお、ＣＡＤ標準設計デ
ータ記憶部２２には、参加会員による業種別ＣＡＤ設計
データ、業種別加工技術データ、業種別標準部品データ
等がバーコード管理されて格納されている。これによ
り、発注業者の承認を得やすい製作図面を迅速に作成で
きる。

【００３３】製造業者の情報端末３０から完成した製作
図面（ＣＡＤデータ）が仲介装置１０に送られると、当
該ＣＡＤデータはＣＡＤデータ記憶部２３へ格納され
る。そして、ＣＡＤデータの内容が仲介業者によって確
認され、問題がなり場合には、当該ＣＡＤデータは発注
業者の情報端末４０へ送信される（ステップＳＴ６）。
なお、この際、ＣＡＤデータが、そのままでは発注業者
の所有するＣＡＤソフトでは開けない場合には開けるよ
うに形式変換するとともに、変換によって消えてしまっ
た線等を補った後に送信される。

【００３４】発注業者の情報端末４０からＣＡＤデータ
承認信号が送られてきた場合（ステップＳＴ７のＹＥ
Ｓ）には、仲介装置１０のＣＡＤデータ取次部は当該信
号を製造業者の情報端末３０へ送信する。発注業者側か
らＣＡＤデータ修正要求を受けた場合（ステップＳＴ７
のＮＯ）には図面修正を指示し、修正図面が製造業者か
ら送られてきた場合には当該修正図面を発注業者の情報
端末３０へ送信する（ステップＳＴ８，ＳＴ９）。

【００３５】製作図面の承認を受けた製造業者は、委託
契約書雛型への追加要求項目（請負金額、支払方法、納
期、品質等）を決定して、当該項目データを仲介装置３
０へ送信する。一方、発注業者も委託契約書雛型への追
加要求項目（支払方法等）を決定して、当該項目データ
を仲介装置１０へ送信する。これら項目データは仲介装
置１０の契約書記憶部２４へ格納される。仲介装置１０
の契約書自動作成部は、製造業者および発注業者からそ
れぞれ送られてきた追加要求項目データに基き製造委託
契約書を自動的に作成し（ステップＳＴ１０）、当該契
約書を製造業者および発注業者へ送信する。両者が契約
内容を承諾するまで、修正・送信が繰り返される（ステ
ップＳＴ１１のＮＯ，ＳＴ１２）。こうして作成された
委託契約書は、発注業者、製造業者および仲介業者の三
者が保管する。

【００３６】製造業者は、契約内容に基き発注部品を製
造する。なお、仲介装置１０の製造状況確認・報告部
は、発注業者から発注品製造の進捗状況確認要求信号が
送られてきた場合（ステップＳＴ１３のＹＥＳ）には、
進捗状況報告要請信号を製造業者の情報端末へ送信す
る。そして、仲介装置１０の製造状況確認・報告部は、
製造業者側から製造進捗状況を表すデータが送られてき
た場合には当該データを発注業者の情報端末４０へ送信
する（ステップＳＴ１５）。

【００３７】完成した部品は完成検査がなされた後運送
されて、発注業者が指定した場所に届けられる。

【００３８】なお、上記実施形態では、通信回線として
インターネット５０を用いたが、光通信回線、衛星通信
回線および有線通信回線のいずれかを用いてもよい。

【００３９】

【発明の効果】請求項１の発明によれば、仲介装置に審
査済み登録製造業者の情報端末と発注業者の情報端末と
が通信回線を介して接続された製造受発注仲介システム
であって、仲介装置が、登録製造業者データ記憶部と、
最適製造業者検索部と、ＣＡＤ標準設計データ記憶部
と、検索許容部と、ＣＡＤデータ取次部と、契約書自動
作成部とを備えているので、発注品の製造委託に最適な
製造業者の選定、製作図面の作成および製造委託契約書
の作成に役立つ。

【００４０】また、請求項２の発明によれば、仲介装置
に製造状況確認・報告部を設けたので、請求項１記載の
発明と同様な効果を奏し得るほか、発注業者は適時に発
注品の製造状況を確認でき、一段と安心して製造委託で
きる。

【００４１】また、請求項３の発明によれば、仲介装置
は、指定する金融機関の情報端末から発注業者に対する
保証限度額データが送られてきた場合には記憶して契約
書自動作成等の処理に役立てることとしたので、請求項
１又は２記載の発明と同様な効果を奏し得るほか、一段
と発注業者と製造業者との双方が納得する製造委託契約
書を迅速かつ容易に作成できる。また、製造業者も一段
と安心して製造できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の製造受発注システムの概要を説明する
ための図である。

【図２】仲介装置の電子的構成を説明するためのブロッ
ク図である。

【図３】仲介装置の動作を説明するためのフローチャー
トである。

【符号の説明】

１０ 仲介装置 ３０ 製造業者の情報端末 ４０ 発注業者の情報端末 ５０ インターネット（通信回線） １１ 仲介装置のＣＰＵ １２ 仲介装置のＲＯＭ １３ 仲介装置のＲＡＭ １６ 仲介装置の通信装置 ２１ 登録製造業者データ記憶部 ２２ ＣＡＤ標準設計データ記憶部 ２３ ＣＡＤデータ記憶部 ２４ 契約書記憶部 ２５ 製造状況データ記憶部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 仲介装置を有し、この仲介装置に審査
   済み登録製造業者の情報端末および発注業者の情報端末
   がそれぞれ通信回線を介して各種データを送受信可能に
   接続された製造受発注仲介システムであって、 前記仲介装置が、製造品質・納期・請負価格を推測する
   のに指標となる全審査済み登録製造業者の各種データを
   記憶する登録製造業者データ記憶部と、発注品の寸法・
   仕様データ等に基き前記登録製造業者データ記憶部に記
   憶された各種データを検索して発注品を製造するのに最
   適な製造業者を選定する最適製造業者検索部と、業種別
   にＣＡＤ標準設計データ記憶部を記憶するＣＡＤデータ
   記憶部と、各製造業者の情報端末からＣＡＤ標準設計デ
   ータ検索要求があった場合には前記ＣＡＤ標準設計デー
   タ記憶部に記憶されたＣＡＤ標準設計データの検索を許
   容する検索許容部と、最適製造業者として選定された製
   造業者から送られてきた発注品製造用のＣＡＤデータを
   直接または一部加工して発注業者の情報端末に送信する
   とともに発注業者からＣＡＤデータ修正要求を受けた場
   合には当該要求を製造業者に送信するＣＡＤデータ取次
   部と、発注業者によるＣＡＤデータ承認後に製造業者お
   よび発注業者からそれぞれ送られてきた委託契約書雛型
   への追加要求項目データに基き製造委託契約書を自動的
   に作成する契約書自動作成部と、を備えたことを特徴と
   する製造受発注仲介システム。
2. 【請求項２】 前記仲介装置に、前記発注業者から発注
   品製造の進捗状況確認要求信号が送られてきた場合には
   前記製造業者側へ製造進捗状況報告要求信号を送信しか
   つ当該製造業者側から製造進捗状況を示すデータが送ら
   れてきた場合には前記発注業者側へ送信する製造状況確
   認・報告部を設けた請求項１記載の製造受発注仲介シス
   テム。
3. 【請求項３】 前記仲介装置は、前記発注業者のデータ
   を指定する金融機関の情報端末へ送信し、その後当該金
   融機関の情報端末から当該発注業者に対する保証限度額
   データが送られてきた場合には記憶して契約書自動作成
   等の処理に役立てることとした請求項１又は２記載の製
   造受発注仲介システム。