JP2003323535A - System and program for budget/actual result management - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system and a program for budget/actual result management capable of providing an environment for a person in charge of the management and the person's superior to easily obtain information and facilitating reduction of the items whose targets have not been achieved by urging the person in charge to improve the situation on the items. <P>SOLUTION: In the budget/actual result management system connected to a plurality of client terminals through a network, data by each management item is displayed in the expression corresponding to the degree of achievement of a target in response to a request from a client terminal. As for the management item whose degree of achievement is low, a screen for inputting a comment on the item is provided and a comment inputted from a client terminal is received and stored. The inputted comment is displayed in response to a request from the client terminal. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、企業における費
用、効果などに関する管理項目についての予算と実績を
管理する予実管理システム及びそのプログラムに関し、
特に、目標を達成することのできない項目を減らし企業
の収益性の向上等を図ることのできる予実管理システム
及びそのプログラムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a predictive management system and its program for managing budgets and achievements of management items relating to costs and effects in companies.
In particular, the present invention relates to a predictive management system and its program that can reduce the items that cannot achieve the target and improve the profitability of the company.

【０００２】[0002]

【従来の技術】一般に、会社や企業においては、コス
ト、売り上げ、原料・製品の在庫、利益などに関する経
営指標となり得る管理項目について、それらの予算（目
標）と実績を管理している。2. Description of the Related Art Generally, a company or a company manages budgets (goals) and achievements of management items that can be management indexes for costs, sales, stocks of raw materials / products, profits, and the like.

【０００３】以前は、かかる予算と実績に関する数値や
情報が帳簿や集計表の形で紙に記録、保存され、各管理
項目の担当者及びその上長は、それらの紙に記録された
情報に基づいて予算と実績の管理を行っていた。また、
近年は、コンピュータの普及により、コンピュータシス
テムを用いた前記管理項目に関する予算と実績の管理が
行われるようになっている。かかる場合には、管理項目
に関する予算と実績の数値や情報が、発生の都度コンピ
ュータ内に記録されて、それら記録されたデータの集計
及び集計結果の出力（画面への表示あるいは紙への印
刷）が、半期毎、月毎等、定期的に行われていた。Previously, numerical values and information relating to such budgets and achievements were recorded and stored on paper in the form of books and tabulations, and the person in charge of each management item and his / her manager recorded the information on the paper. Based on the budget and performance management. Also,
In recent years, with the widespread use of computers, budgets and achievements relating to the management items have been managed using computer systems. In such a case, the budget and actual figures and information on the management items are recorded in the computer each time they occur, and the recorded data is tabulated and the tabulated result is output (displayed on the screen or printed on paper). However, it was held regularly every six months, every month, etc.

【０００４】このように、従来から、会社、企業等にお
いては、前記管理項目についての予算と実績の管理（以
下、予実管理と呼ぶ）が行われ、これに基づいてコスト
削減や収益性の向上等が図られていた。As described above, in the past, companies, companies, etc. have managed the budget and performance of the management items (hereinafter referred to as “actual management”), and based on this, cost reduction and improvement of profitability. Etc. were planned.

【０００５】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の管理方法では、集計される単位、管理される単
位が大ぐくりである場合や、前記予実管理に関するデー
タが上長にのみ示される場合が多く、そのような場合に
は、実際に各管理項目を管理する担当者毎にデータが示
されないため、担当者の改善意識が高まらない結果とな
った。また、市販ソフトウェア等を利用した前記予実管
理のコンピュータシステムを用いても、通常は、データ
の集計結果を閲覧することができるのみであり、成績の
振るわない項目について改善を促すような仕組は用意さ
れていなかった。However, in the above-mentioned conventional management method, when the unit to be aggregated and the unit to be managed are large, or when the data concerning the above-mentioned actual management is shown only to the superior. In many cases, the data is not shown for each person in charge of actually managing each management item, so that the person in charge of improvement does not have a high awareness of improvement. In addition, even when using the computer system for predictive management that uses commercially available software, etc., it is usually only possible to view the aggregated results of the data, and there is a mechanism to encourage improvements for items that do not perform well. Was not done.

【０００６】一方、会社の部門長などの上長も、従来の
管理方法では、大ぐくりで固定的な表現の集計結果を示
されるだけの場合が多く、そのような場合には、問題の
ある項目の認識及びその項目の詳細な情報の獲得が困難
であり、担当者に適切な指示やアドバイスをしづらい状
況であった。On the other hand, senior managers such as department managers of a company often only show a round-up and fixed expression of aggregation results in the conventional management method. It was difficult to recognize a certain item and obtain detailed information about the item, and it was difficult to give appropriate instructions and advice to the person in charge.

【０００７】従って、従来の管理システムあるいは管理
方法では、目標を達成していない項目の改善が、管理担
当者自らの意識により、また、上長からのアドバイスに
より効率的に達成される環境が提供されていなかった。Therefore, the conventional management system or management method provides an environment in which the improvement of the items that have not achieved the goal can be efficiently achieved by the management staff's own consciousness and by the advice of the superior. Was not done.

【０００８】そこで、本発明の目的は、企業等における
予実管理において、管理担当者及びその上長に対して情
報を入手しやすい環境を提供すると共に、担当者に対し
て目標未達成項目に関する改善を促して、当該目標未達
成項目の減少を促進させることのできる予実管理システ
ム及びそのプログラムを提供することである。[0008] Therefore, an object of the present invention is to provide an environment in which information can be easily obtained to a person in charge of management and their superiors in the management of a company and the like, and at the same time, to the person in charge of improvement of the target unachieved items. It is to provide a prediction and actual management system and its program that can promote the reduction of the items that have not been achieved.

【０００９】[0009]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明の一つの側面は、ネットワークを介して複
数のクライアント端末に接続される予実管理システム
が、クライアント端末からの要求に応答して、各管理項
目毎のデータを目標達成度に応じた表現で表示し、ま
た、目標達成度の低い管理項目については、当該項目に
対するコメントを入力するための画面を提供して、クラ
イアント端末から入力される当該コメントを受信、格納
すると共に、クライアント端末からの要求に応答して当
該入力されたコメントを表示することである。従って、
本発明によれば、各管理項目毎に目標達成度が明確とな
り、また、目標達成度の低い管理項目についてその状況
を把握しやすくなるので、目標未達成項目に対する改善
が促されやすくなり、結果として、目標未達成項目を減
少させることができる。In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, a predictive management system connected to a plurality of client terminals via a network responds to a request from the client terminals. Then, the data for each management item is displayed in an expression according to the goal achievement level, and for the management items with low goal achievement level, a screen for entering a comment for the item is provided, and the client terminal Is to receive and store the comment input from, and to display the input comment in response to a request from the client terminal. Therefore,
According to the present invention, the target achievement level is clarified for each management item, and it is easy to understand the status of the management items whose target achievement level is low. As a result, it is possible to reduce the items that have not been achieved.

【００１０】上記の目的を達成するために、本発明の別
の側面は、ネットワークを介して複数のクライアント端
末に接続され、複数の管理項目に関する予算と実績を管
理するコンピュータを用いた予実管理システムであっ
て、前記管理項目に関する予算と実績のデータである予
実データと、当該予実データを評価するための評価基準
データとを格納する格納手段と、前記クライアント端末
から前記ネットワークを介して送信される前記予実デー
タの入力要求に応答して、前記予実データの入力画面を
当該クライアント端末に表示し、当該入力画面に入力さ
れた前記予実データを前記格納手段に格納する予実デー
タ入力手段と、前記クライアント端末から前記ネットワ
ークを介して送信される前記予実データの表示要求に応
答して、前記格納手段に格納される評価基準データに基
づいて、当該表示要求をされた予実データを評価し、当
該表示要求をされた予実データを当該評価の結果に応じ
た表示表現で、当該クライアント端末に表示する予実デ
ータ表示手段と、前記評価結果が所定の基準よりも悪い
前記予実データに対して、当該予実データに関する説明
のコメントを入力するためのコメント入力画面を前記ク
ライアント端末に表示し、当該コメント入力画面に入力
された前記コメントのデータを前記格納手段に格納する
と共に、前記クライアント端末から前記ネットワークを
介して送信される前記コメントのデータの表示要求に応
答して、当該要求されたコメントのデータを当該クライ
アント端末に表示するコメント入力表示手段とを有する
ことを特徴とする。In order to achieve the above-mentioned object, another aspect of the present invention is a predictive management system using a computer which is connected to a plurality of client terminals via a network and manages budgets and achievements concerning a plurality of management items. In addition, storage means for storing budget data and actual performance data relating to the management items and evaluation reference data for evaluating the budget data, and transmission from the client terminal via the network. In response to the input request of the actual / real data, the actual / real data input means for displaying the input screen of the actual / real data on the client terminal and for storing the actual / real data input on the input screen in the storage means, and the client. In response to the display request for the actual data transmitted from the terminal via the network, the storage device Based on the evaluation standard data stored in the display request, the actual data requested to be displayed is evaluated, and the actual data requested to be displayed is displayed on the client terminal in a display representation according to the result of the evaluation. For the data display means and the actual / real data whose evaluation result is worse than a predetermined standard, a comment input screen for inputting a comment of the explanation about the actual / real data is displayed on the client terminal, and the comment input screen is displayed. The input comment data is stored in the storage unit, and the requested comment data is sent to the client in response to a display request for the comment data transmitted from the client terminal via the network. And a comment input display means for displaying on the terminal.

【００１１】更に、上記の発明において、その好ましい
態様は、前記予実データ表示手段による前記評価結果に
応じた表示表現での表示が、前記評価結果に応じた表示
色での表示であることを特徴とする。Further, in the above invention, a preferable aspect thereof is that the display in the display expression according to the evaluation result by the preliminary / actual data display means is a display in a display color according to the evaluation result. And

【００１２】また、上記の発明において、好ましい態様
は、更に、前記予実データが、階層化された複数のグル
ープに分類されている場合に、前記クライアント端末か
ら前記ネットワークを介して送信される、所定の前記グ
ループについての予実データの表示要求に応答して、当
該要求されたグループに属する最下位のグループに分類
されている予実データのうち、前記評価結果が所定の基
準よりも悪い予実データの情報を、当該クライアント端
末に表示する手段を有することを特徴とする。Further, in the above invention, in a preferred aspect, when the forecast data is further classified into a plurality of hierarchized groups, the predetermined data is transmitted from the client terminal via the network. In response to a request for displaying the actual / real data about the group, information of the actual / real data in which the evaluation result is worse than a predetermined standard among the actual / real data classified into the lowest group belonging to the requested group. Is displayed on the client terminal.

【００１３】また、上記の発明において、好ましい態様
は、更に、前記クライアント端末に表示された予実デー
タに対して選択操作が行われた際に、当該選択された予
実データの責任者宛の電子メール入力画面を、当該クラ
イアント端末に表示する手段を有することを特徴とす
る。Further, in the above invention, in a preferred mode, further, when a selection operation is performed on the actual data displayed on the client terminal, an electronic mail to the person in charge of the selected actual data. It is characterized by having means for displaying an input screen on the client terminal.

【００１４】更にまた、上記の発明において、好ましい
態様は、更に、前記クライアント端末からの前記ネット
ワークを介した要求に応答して、前記管理項目に関する
改善策についてのデータを当該クライアント端末に表示
する手段を有することを特徴とする。Furthermore, in the above invention, in a preferred mode, further, in response to a request from the client terminal via the network, means for displaying data on improvement measures regarding the management item on the client terminal. It is characterized by having.

【００１５】上記の目的を達成するために、本発明の別
の側面は、ネットワークを介して複数のクライアント端
末に接続され、複数の管理項目に関する予算と実績を管
理するコンピュータを用いた予実管理システムで実行さ
れるプログラムであって、前記予実管理システムに、前
記クライアント端末から前記ネットワークを介して送信
される、前記管理項目に関する予算と実績のデータであ
る予実データの入力要求に応答して、前記予実データの
入力画面を当該クライアント端末に表示し、当該入力画
面に入力された前記予実データを格納する処理を実行さ
せ、前記予実管理システムに、前記クライアント端末か
ら前記ネットワークを介して送信される前記予実データ
の表示要求に応答して、前記予実管理システムに格納さ
れている予実データを評価するための評価基準データに
基づいて、当該表示要求をされた予実データを評価し、
当該表示要求をされた予実データを当該評価の結果に応
じた表示表現で、当該クライアント端末に表示する処理
を実行させ、前記予実管理システムに、前記評価結果が
所定の基準よりも悪い前記予実データに対して、当該予
実データに関する説明のコメントを入力するためのコメ
ント入力画面を前記クライアント端末に表示し、当該コ
メント入力画面に入力された前記コメントのデータを格
納する処理と、前記クライアント端末から前記ネットワ
ークを介して送信される前記コメントのデータの表示要
求に応答して、当該要求されたコメントのデータを当該
クライアント端末に表示する処理を実行させることを特
徴とする。In order to achieve the above-mentioned object, another aspect of the present invention is a predictive management system using a computer which is connected to a plurality of client terminals via a network and manages budgets and achievements regarding a plurality of management items. In response to an input request of the actual and actual data, which is data of budget and actual results relating to the management items, transmitted to the actual and actual management system from the client terminal via the network, The input screen of the actual / real data is displayed on the client terminal, the process of storing the actual / real data input to the input screen is executed, and the actual / real management system is transmitted from the client terminal via the network. In response to the display request of the actual and actual data, the actual and actual data stored in the above-mentioned actual and actual management system is Based on the evaluation reference data for evaluating evaluates 予実 data the display request,
In the display expression corresponding to the result of the evaluation, the display data requested to be displayed is caused to be displayed on the client terminal, and the evaluation management system causes the evaluation result to be worse than a predetermined standard. On the other hand, a process of displaying a comment input screen for inputting a comment of the description regarding the preliminary data on the client terminal, and storing the data of the comment input on the comment input screen, and the process from the client terminal In response to a request to display the comment data transmitted via the network, a process of displaying the requested comment data on the client terminal is executed.

【００１６】更に、上記の発明において、その好ましい
態様は、前記予実管理システムに実行させる前記評価結
果に応じた表示表現での表示が、前記評価結果に応じた
表示色での表示であることを特徴とする。Further, in the above invention, in a preferred aspect thereof, the display in the display expression according to the evaluation result to be executed by the prediction / actual management system is the display in the display color according to the evaluation result. Characterize.

【００１７】また、上記の発明において、好ましい態様
は、更に、前記予実データが、階層化された複数のグル
ープに分類されている場合に、前記予実管理システム
に、前記クライアント端末から前記ネットワークを介し
て送信される、所定の前記グループについての予実デー
タの表示要求に応答して、当該要求されたグループに属
する最下位のグループに分類されている予実データのう
ち、前記評価結果が所定の基準よりも悪い予実データの
情報を、当該クライアント端末に表示させることを特徴
とする。In a preferred aspect of the above invention, when the actual / real data is classified into a plurality of hierarchized groups, the actual / realistic management system is allowed to communicate with the actual / realistic management system from the client terminal via the network. In response to the display request of the actual data about the predetermined group, which is transmitted, the evaluation result of the actual data classified into the lowest group belonging to the requested group is less than the predetermined standard. It is also characterized in that the information of the bad actual data is displayed on the client terminal.

【００１８】更にまた、上記の発明において、好ましい
態様は、更に、前記予実管理システムに、前記クライア
ント端末に表示された予実データに対して選択操作が行
われた際に、当該選択された予実データの責任者宛の電
子メール入力画面を、当該クライアント端末に表示させ
ることを特徴とする。Furthermore, in the above invention, in a preferred mode, when the selection operation is performed on the prediction / actual data displayed on the client terminal in the prediction / actual management system, the selected prediction / actual data is selected. It is characterized in that an e-mail input screen for the person in charge of is displayed on the client terminal.

【００１９】また、上記の発明において、好ましい態様
は、更に、前記予実管理システムに、前記クライアント
端末からの前記ネットワークを介した要求に応答して、
前記管理項目に関する改善策についてのデータを当該ク
ライアント端末に表示させることを特徴とする。In a preferred aspect of the above invention, further, in response to a request from the client terminal via the network, the prediction / actual management system further comprises:
It is characterized in that data on improvement measures regarding the management items is displayed on the client terminal.

【００２０】本発明の更なる目的及び、特徴は、以下に
説明する発明の実施の形態から明らかになる。Further objects and features of the present invention will be apparent from the embodiments of the invention described below.

【００２１】[0021]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態例を説明する。しかしながら、かかる実施の形
態例が、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
なお、図において、同一又は類似のものには同一の参照
番号又は参照記号を付して説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. However, such an embodiment does not limit the technical scope of the present invention.
In the drawings, the same or similar components will be described with the same reference numerals or reference symbols.

【００２２】図１は、本発明を適用した予実管理システ
ムの実施の形態例に係る構成図である。図１に示す予実
管理システム１が、本実施の形態例に係る予実管理シス
テムであり、企業や会社内のサーバシステムとして設置
される。図に示すように、予実管理システム１は、ネッ
トワーク２を介して企業や会社内のユーザ４が使用する
複数のクライアント端末３に接続される。詳細は後述す
るが、本予実管理システム１は、当該システムが設置さ
れる企業等におけるコスト、利益などに関する管理項目
（以下、管理基準と呼ぶ）について、それらの予算（目
標）と実績を管理する予実管理システムであり、前記ク
ライアント端末３を介して、当該企業等の担当者や上長
に前記各管理基準に関する情報を提供する。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a prediction / actual management system to which the present invention is applied. The prediction / actual management system 1 shown in FIG. 1 is a prediction / actual management system according to the present embodiment, and is installed as a company or a server system in a company. As shown in the figure, the prediction management system 1 is connected to a plurality of client terminals 3 used by a company or a user 4 in the company via a network 2. As will be described later in detail, the predictive management system 1 manages budgets (goals) and achievements of management items (hereinafter, referred to as management standards) related to costs, profits, etc. in a company in which the system is installed. This is a preliminary and actual management system, and provides the person in charge or the superior of the company concerned with information on each of the management standards via the client terminal 3.

【００２３】ネットワーク２は、当該企業等に敷設され
たＬＡＮやＷＡＮであり、前述した予実管理システム１
と複数のクライアント端末３を接続する。クライアント
端末３は、通常のパーソナルコンピュータ等で構成され
る端末装置であり、本予実管理システム１を利用するた
めにＷｅｂ用のブラウザ３０がインストールされてい
る。また、管理者端末５は、本予実管理システム１の管
理者用の端末装置であり、当該管理者端末５から予実管
理システム１で用いられるマスタデータ（後述する管理
基準マスタ１１、オーガンマスタ１２等）のメンテナン
ス等が実施される。The network 2 is a LAN or a WAN laid in the company or the like, and the above-mentioned predictive management system 1
And a plurality of client terminals 3 are connected. The client terminal 3 is a terminal device composed of an ordinary personal computer or the like, and a web browser 30 is installed in order to use the preliminary management system 1. Further, the administrator terminal 5 is a terminal device for the administrator of the present and actual management system 1, and master data used by the actual and actual management system 1 from the administrator terminal 5 (a management reference master 11, an organ master 12, etc., which will be described later). ) Maintenance etc. is carried out.

【００２４】図１に示すように、予実管理システム１
は、大きくＤＢサーバ１０とＷｅｂサーバ２０から構成
される。ＤＢサーバ１０は、予実管理システム１が管理
する各管理基準の予算及び実績に関するデータ等を格納
するデータ格納手段であり、図に示すような各種のデー
タ（１１〜１５）を格納、管理している。また、Ｗｅｂ
サーバ２０は、前記クライアント端末３のブラウザ３０
からの要求に応答して、各種の機能をユーザ４に対して
提供するサーバであり、図に示す各種の手段（２１〜２
５）を有している。なお、予実管理システム１は、一ま
たは複数のコンピュータと、後述する各種の機能を当該
コンピュータに実行させる各種のプログラム等により実
装される。As shown in FIG. 1, the actual and actual management system 1
Is mainly composed of a DB server 10 and a Web server 20. The DB server 10 is a data storage unit that stores data relating to budgets and results of each management standard managed by the actual management system 1, and stores and manages various data (11 to 15) shown in the figure. There is. Also, the Web
The server 20 is a browser 30 of the client terminal 3.
Is a server that provides various functions to the user 4 in response to a request from the user.
5). The predictive management system 1 is implemented by one or more computers and various programs that cause the computer to execute various functions described below.

【００２５】次に、ＤＢサーバ１０（データ格納手段）
に格納されるデータについて説明する。図２は、ＤＢサ
ーバ１０に格納されるデータの内容を説明するための図
である。図２の（ａ）は、管理基準マスタ１１としてＤ
Ｂサーバ１０に格納、管理されるマスタデータのデータ
項目を例示している。このデータは、管理の対象として
いる管理基準（管理項目）の諸元を定めているものであ
り、管理基準毎に図に示す項目のデータを有している。Next, the DB server 10 (data storage means)
The data stored in will be described. FIG. 2 is a diagram for explaining the content of data stored in the DB server 10. FIG. 2A shows D as the management standard master 11.
Data items of master data stored and managed in the B server 10 are illustrated. This data defines the specifications of the management standard (management item) to be managed, and has the data of the items shown in the figure for each management standard.

【００２６】図のＡに示す「管理基準コード」は、一つ
の管理基準をユニークに表現するコード番号であり、こ
のコードをキー項目としてそれ以下に示した項目のデー
タが収められている。図には、それら収められているデ
ータ項目の全てを示していないが、本予実管理システム
１における特徴的なデータ項目は、図のＢに示す「評価
基準」である。かかるデータは、各管理基準についての
目標達成度を評価するための基準となる情報である。各
管理基準の実績は、その管理基準に対して定められたこ
の「評価基準」に基づいて達成度を評価され、その評価
の結果が、後述する一覧表に反映される。The "management reference code" shown in A of the figure is a code number that uniquely expresses one management reference, and the data of the following items are stored using this code as a key item. Although not all of the data items contained therein are shown in the figure, the characteristic data item in the predictive management system 1 is the “evaluation criterion” shown in B of the figure. Such data is information serving as a standard for evaluating the degree of achievement of the target for each management standard. The performance of each management standard is evaluated for the degree of achievement based on this "evaluation standard" established for the management standard, and the results of the evaluation are reflected in the list described later.

【００２７】例えば、管理基準が修繕コストであり、目
標達成度の評価を３段階で行う場合には、この「評価基
準」として、実績値が、予算値以内であれば良好、予算
値の１００％〜１２０％であれば注意、予算値の１２０
％以上であれば警告というような情報が設定される。そ
して、かかる修繕コストの状況をクライアント端末３に
よりユーザ４に表示する際に、この「評価基準」に基づ
いた評価結果が、当該修繕コストの実績値の表示色に反
映される。例えば、評価結果が良好である場合には黒色
で当該実績値が表示され、評価結果が警告である場合に
は赤色で当該実績値が表示されるようになる。For example, when the management standard is repair cost and the evaluation of the target achievement level is carried out in three stages, as the "evaluation standard", if the actual value is within the budget value, it is good, and the budget value is 100. % -120%, be careful, budget value of 120
If it is more than%, information such as a warning is set. Then, when the status of the repair cost is displayed on the user 4 by the client terminal 3, the evaluation result based on the “evaluation standard” is reflected in the display color of the actual value of the repair cost. For example, when the evaluation result is good, the actual value is displayed in black, and when the evaluation result is a warning, the actual value is displayed in red.

【００２８】次に、図２の（ｂ）は、ＤＢサーバ１０に
格納されるオーガンマスタ１２のデータ項目を例示して
いる。ここで、オーガンとは、企業等の階層化された組
織における各まとまりのことを意味する。具体的には、
例えば、○○事業部／営業部／第一営業課が一つのオー
ガンとなる。また、この場合、その上位のまとまりであ
る営業部及び○○事業部もそれぞれ一つのオーガンを形
成する。本実施の形態例では、本予実管理システム１が
設置される企業において、組織が３階層になっていると
想定し、その各階層のオーガンを、上位からそれぞれ、
部門、コストユニット、オーガンと呼ぶこととする。従
って、オーガンという語は、上述の広義な意味と最下位
（最小）のまとまりを表す狭義の意味の両方を有する。
本実施の形態例では、例えば、Ａ工場／設備技術課／修
繕係という組織において、Ａ工場が部門であり、設備技
術課がコストユニットであり、修繕係がオーガンであ
る。Next, FIG. 2B illustrates data items of the organ master 12 stored in the DB server 10. Here, the organ means each group in a hierarchical organization such as a company. In particular,
For example, the XX business department / sales department / first sales section is one organ. Further, in this case, the higher-level unit, the sales department and the XX business unit, also form one organ. In the present embodiment example, it is assumed that the organization in which the present actual management system 1 is installed has three layers, and organs of each layer are arranged in order from the upper level.
We will call them departments, cost units, and organs. Therefore, the word "organ" has both the broad meaning described above and the narrow meaning representing the lowest (smallest) unit.
In the present embodiment, for example, in the organization A factory / equipment technology section / repair staff, factory A is a department, equipment technology section is a cost unit, and repair staff is an organ.

【００２９】オーガンマスタ１２は、図に示すように、
各オーガンの諸元を定めているマスタデータであり、オ
ーガン毎に図に示す項目のデータを有している。図のＣ
に示す「オーガンＮｏ」は、（広義の）オーガンをユニ
ークに表す番号であり、これをキー項目として、図に例
示した項目のデータが収められている。図のＤに示す
「階層」は、上述した３階層のうちのどの階層に属する
オーガンであるかを示すものであり、例えば、部門であ
るものは“１”、コストユニットであるものは“２”、
（狭義の）オーガンであるものは“３”というコードが
設定される。また、図のＥは、そのオーガンが属する上
位のオーガンを示すデータであり、最下位のオーガンで
ある場合には、上位２階層のオーガンが示される。かか
るオーガンマスタ１２は、オーガン毎の予算及び実績の
集計や、予実管理に関する情報の表示等の際に参照され
る。なお、前記管理基準マスタ１１及びこのオーガンマ
スタ１２は、予め予実管理システム１の管理者等によ
り、管理者端末５を用いて設定されており、必要に応じ
てそのデータが更新される。The organ master 12, as shown in FIG.
It is master data that defines the specifications of each organ, and has data for the items shown in the figure for each organ. Figure C
The “organ No.” shown in is a number that uniquely represents the organ (in a broad sense), and the data of the items illustrated in the drawing are stored with this as a key item. The “tier” shown in D of the figure shows which of the above-mentioned three hierarchies the organ belongs to. For example, the department is “1” and the cost unit is “2”. ",
The code "3" is set for organs (in a narrow sense). Further, E in the figure is data indicating the upper organ to which the organ belongs, and in the case of the lowest organ, the upper two levels of organ are indicated. The organ master 12 is referred to when totaling budgets and achievements for each organ, displaying information relating to actual and actual management, and the like. The management standard master 11 and the organ master 12 are set in advance by the administrator of the prediction / actual management system 1 using the administrator terminal 5, and the data thereof is updated as necessary.

【００３０】次に、図２の（ｃ）は、予実データ１３の
データ項目を例示している。予実データ１３は、各管理
基準の予算値と実績値であり、当該予実管理システム１
の主要なランニングデータである。図に示すように、予
実データ１３は、一つの管理基準コード及び一つのオー
ガンＮｏに対して月毎に、「予算」、「実績」等のデー
タを収めている。従って、オーガン毎に各管理基準に対
して年間１２個の予実データ１３を有することとなる。
なお、格納されるデータは、上位階層の部門及びコスト
ユニットに対するものも含まれる。かかる予実データ１
３は、通常は、各オーガンの責任者によって入力され
る。Next, FIG. 2C shows an example of the data items of the actual / real data 13. The actual and actual data 13 is the budget value and the actual value of each management standard.
Is the main running data of. As shown in the figure, the actual data 13 includes data such as “budget” and “actual” for each management standard code and one organ No. every month. Therefore, each organ has twelve pieces of forecast data 13 for each management standard.
The stored data also includes data for departments and cost units in the upper hierarchy. Such forecast data 1
3 is typically entered by the person responsible for each organ.

【００３１】図２の（ｄ）は、差異分析データ１４とし
て格納されるデータの項目を例示している。差異分析デ
ータ１４とは、前記目標達成度の評価が悪い管理基準に
対して、当該管理基準の責任者や担当者が、予算値（目
標値）と実績値との差異について説明するデータであ
り、ここではコメントと呼ぶこととする。差異分析デー
タ１４は、各オーガンの管理基準毎に複数付することが
でき、従って、図に示すように、管理基準コード／オー
ガンＮｏ／差異分析Ｎｏ毎に、「発生原因」、「対策」
等のデータが格納される。かかるコメントを付するか否
かの判断は、前記目標達成度の評価結果に基づいて行わ
れ、例えば、前述した警告の評価を受けた管理基準に対
して付されるようにすることができる。そして、このコ
メントを付するべき管理基準のことを、以下警告項目と
呼ぶこととする。なお、かかるコメントのデータは、通
常、コメントを付する管理基準の担当者が入力を行う。FIG. 2D exemplifies items of data stored as the difference analysis data 14. The difference analysis data 14 is data in which the manager or person in charge of the management standard explains the difference between the budget value (target value) and the actual value with respect to the management standard in which the achievement of the target is poorly evaluated. , Here, it is called a comment. A plurality of difference analysis data 14 can be attached for each management standard of each organ. Therefore, as shown in the figure, for each management standard code / organ No./difference analysis No., “cause of occurrence”, “countermeasure”
Data such as is stored. The determination as to whether or not to add such a comment is made based on the evaluation result of the target achievement level, and may be added to, for example, the management standard that has been evaluated by the warning described above. The management standard to which this comment should be attached will be referred to as a warning item below. Note that such comment data is usually input by a person in charge of the management standard to which the comment is attached.

【００３２】次に、図２の（ｅ）は、改善テーマデータ
１５として格納されるデータの項目を例示している。改
善テーマデータ１５とは、本予実管理システム１が設置
される企業等において行われている各種の改善活動（テ
ーマ）に関する情報のデータである。かかる改善活動
（テーマ）は、通常、前述した３階層の組織とは異なる
枠組みで、例えばプロジェクトチームとして実施され
る。従って、そのデータである改善テーマデータ１５
は、テーマ毎に格納される。図のＦに示す「テーマコー
ド」は、テーマをユニークに表すコード番号であり、こ
れをキー項目として、図に示すような項目のデータが格
納される。格納されるデータには、図のＧに示すよう
に、「管理基準コード」及び「オーガンＮｏ」が含まれ
ており、当該テーマが、どのオーガンにおけるどの管理
基準に関連したものであるかを示している。なお、一つ
のテーマが複数の管理基準やオーガンに関連する場合も
あるため、そのような場合には、「管理基準コード」及
び「オーガンＮｏ」のデータを複数格納する。かかる
「管理基準コード」及び「オーガンＮｏ」のデータによ
り、予実管理を行う管理基準から、関連するテーマの情
報を引き出すことが可能となる。なお、改善テーマデー
タ１５は、テーマの責任者等により、都度入力される。Next, FIG. 2E shows an example of data items stored as the improvement theme data 15. The improvement theme data 15 is data of information related to various improvement activities (themes) performed in a company or the like in which the present actual management system 1 is installed. Such improvement activities (themes) are usually carried out as a project team, for example, in a framework different from the above-mentioned three-tiered organization. Therefore, the improvement theme data 15 that is the data
Is stored for each theme. The “theme code” shown in F of the figure is a code number that uniquely represents the theme, and data of the items as shown in the figure is stored using this as a key item. As shown in G of the figure, the stored data includes "management standard code" and "organ No.", and indicates which management standard in which organ the relevant theme is related to. ing. Since one theme may be associated with a plurality of management standards or organs, in such a case, a plurality of data of "management standard code" and "organ number" are stored. With the data of the “management reference code” and the “organ No.”, it is possible to extract information on the related theme from the management reference for performing the actual management. The improvement theme data 15 is input each time by a person in charge of the theme or the like.

【００３３】次に、予実管理システム１のＷｅｂサーバ
２０が有する前述した各種の手段（図１の２１〜２５）
について説明する。まず、予実データ入力手段２１は、
前述した予実データ１３をＤＢサーバ１０に入力するた
めの手段であり、具体的には、クライアント端末３を介
したユーザ４の入力要求に応答して、予実データ入力画
面を当該クライアント端末３に提供し、当該画面に入力
された予実データ１３をＤＢサーバ１０に格納する。Next, the above-mentioned various means (21 to 25 in FIG. 1) included in the Web server 20 of the actual management system 1
Will be described. First, the actual data input means 21
It is a means for inputting the above-mentioned actual / real data 13 into the DB server 10. Specifically, in response to an input request from the user 4 via the client terminal 3, the actual / real data input screen is provided to the client terminal 3. Then, the prediction data 13 input on the screen is stored in the DB server 10.

【００３４】次に、予実データ表示手段２２は、ＤＢサ
ーバ１０に格納された前記予実データ１３を一覧表など
の形式でユーザ４に表示する手段であり、具体的には、
クライアント端末３を介したユーザ４の表示要求に応答
して、要求に応じた種類の一覧表表示画面を当該クライ
アント端末３に提供する。提供する一覧表表示画面に
は、表示する予実データ１３の範囲により、全社、部門
毎、コストユニット毎、及びオーガン毎の表示画面が用
意されている。Next, the actual / real data display means 22 is means for displaying the actual / real data 13 stored in the DB server 10 to the user 4 in the form of a list or the like.
In response to the display request from the user 4 via the client terminal 3, the list display screen of the type corresponding to the request is provided to the client terminal 3. On the list display screen to be provided, display screens for the entire company, each department, each cost unit, and each organ are prepared depending on the range of the actual data 13 to be displayed.

【００３５】そして、それらの表示画面で予実データ１
３を表示する際に、前述した目標達成度の評価結果を反
映させて表示を行う。具体的には、評価結果に応じて、
予実データ１３の表示色を変更させ、例えば、評価結果
を前述した３段階で行っている場合には、評価結果が良
好である場合には黒色で、評価結果が注意である場合に
は黄色で、評価結果が警告である場合には赤色で、それ
ぞれ表示する。このように、目標達成度の評価結果を反
映させた表示を行うことが、本予実管理システム１の特
徴の一つである。なお、上記の例では、表示色を変更さ
せたが、評価結果に応じて、対象データを点滅表示させ
たり、対象データの表示サイズを変更したり、あるい
は、対象データの表示される範囲の模様を変更させたり
することもできる。Then, the actual data 1 is displayed on those display screens.
When 3 is displayed, the evaluation result of the above-mentioned goal achievement is reflected and displayed. Specifically, depending on the evaluation result,
When the display color of the preliminary data 13 is changed and, for example, the evaluation result is performed in the three stages described above, it is black when the evaluation result is good, and yellow when the evaluation result is caution. , If the evaluation result is a warning, it is displayed in red. As described above, the display reflecting the evaluation result of the target achievement level is one of the characteristics of the present actual management system 1. In the above example, the display color was changed, but depending on the evaluation result, the target data may be displayed blinking, the display size of the target data may be changed, or the pattern of the range in which the target data is displayed. Can be changed.

【００３６】次に、差異分析データ入力・表示手段２３
（コメント入力・表示手段）は、前述した差異分析デー
タ１４（コメント）のＤＢサーバ１０への入力及びユー
ザ４への表示を司る手段である。具体的には、クライア
ント端末３を介したユーザ４の入力要求に応答して、コ
メント入力画面を当該クライアント端末３に提供し、当
該画面に入力された差異分析データ１４をＤＢサーバ１
０に格納する。また、クライアント端末３を介したユー
ザ４の表示要求に応答して、コメント表示画面を当該ク
ライアント端末３に提供する。Next, the difference analysis data input / display means 23
The (comment input / display means) is means for controlling the input of the above-described difference analysis data 14 (comments) to the DB server 10 and the display to the user 4. Specifically, in response to an input request from the user 4 via the client terminal 3, a comment input screen is provided to the client terminal 3 and the difference analysis data 14 input on the screen is sent to the DB server 1.
Store in 0. In addition, in response to a display request from the user 4 via the client terminal 3, the comment display screen is provided to the client terminal 3.

【００３７】また、アドバイス手段２４は、ユーザ４で
ある上長等が、部下が管理を担当する管理基準に対して
容易に指示やアドバイスを行うことができる環境を提供
する手段である。具体的には、要求された範囲内（組織
内）の目標達成度が低い管理基準のみの予実データ１３
を一覧表で表示し、当該表示を行う画面から、ユーザ４
が容易に所望の管理基準についての情報の入手と当該管
理基準の担当者への電子メールの送信をできるようにす
る。なお、上記一覧表で表示する目標達成度が低い管理
基準を、前述した警告項目とすることができる。The advice means 24 is a means for providing an environment in which the superior or the like who is the user 4 can easily give instructions and advice to the management standard under which the subordinates are in charge of management. Specifically, the forecast data 13 is only the management criteria with a low degree of target achievement within the required range (within the organization).
Is displayed as a list, and the user 4
To easily obtain information about the desired management standard and send an e-mail to the person in charge of the management standard. It should be noted that the management criteria with a low degree of goal achievement displayed in the above list can be used as the above-mentioned warning items.

【００３８】次に、改善テーマ入力・表示手段２５は、
前述した改善テーマデータ１５のＤＢサーバ１０への入
力及びユーザ４への表示を司る手段である。具体的に
は、クライアント端末３を介したユーザ４の入力要求に
応答して、改善テーマデータ入力画面を当該クライアン
ト端末３に提供し、当該画面に入力された改善テーマデ
ータ１５をＤＢサーバ１０に格納する。また、クライア
ント端末３を介したユーザ４の表示要求に応答して、改
善テーマデータ１５の表示画面を当該クライアント端末
３に提供する。Next, the improvement theme input / display means 25
It is means for controlling the input of the above-mentioned improvement theme data 15 to the DB server 10 and the display to the user 4. Specifically, in response to an input request from the user 4 via the client terminal 3, an improvement theme data input screen is provided to the client terminal 3 and the improvement theme data 15 input on the screen is sent to the DB server 10. Store. Further, in response to the display request of the user 4 via the client terminal 3, the display screen of the improvement theme data 15 is provided to the client terminal 3.

【００３９】なお、以上説明したＷｅｂサーバ２０が有
する各手段（２１〜２５）は、Ｗｅｂサーバ２０が有す
る制御装置と当該制御装置に上述した各機能を実行させ
る各プログラム等によって構成される。Each means (21 to 25) included in the Web server 20 described above is configured by the control device included in the Web server 20 and each program that causes the control device to execute the above-described functions.

【００４０】以上説明したような構成を有する本実施の
形態例に係る予実管理システム１は、ユーザ４に対して
予実データを目標達成度が明確に判る表現で表示するこ
とにより、また、目標達成度が低い項目に対する担当者
のコメントを入力できるようにすることにより、さら
に、担当者に対するアドバイスを容易に行うことのでき
る環境を提供することにより、目標未達成な項目に対す
る改善を促し、目標未達成項目を減少させようとするも
のである。The prediction / actual management system 1 according to the present embodiment having the above-described configuration displays the prediction / actual data to the user 4 in an expression in which the degree of achievement of the goal is clearly understood, thereby achieving the goal. By allowing the person in charge to enter comments on items that are infrequent, and by providing an environment in which it is possible to give advice to those in charge easily, it is possible to encourage improvements to items that have not achieved their goals and It tries to reduce the achievement items.

【００４１】次に、本予実管理システム１を用いた予実
管理の主な作業手順と、その際の予実管理システム１に
おける処理内容について説明する。図３は、予実管理シ
ステム１を用いた予実管理の主な処理手順を例示したフ
ローチャートである。まず、各オーガンの責任者（担当
者）が、担当する管理基準についての予実データ１３を
入力する際の手順について説明する。当該担当者は、ま
ず、クライアント端末３のブラウザ３０を起動し、予実
管理システム１のＷｅｂサーバ２０にアクセスする。ア
クセス後、所定のパスワード等を入力してログインし、
予実管理システム１のサービスを受けられる状態とな
る。Next, the main work procedure of the actual and actual management using the actual and actual management system 1 and the processing contents in the actual and actual management system 1 at that time will be described. FIG. 3 is a flow chart exemplifying the main processing procedure of the actual and actual management using the actual and actual management system 1. First, a procedure for the person in charge of each organ (person in charge) to input the forecast data 13 regarding the management standard in charge will be described. The person in charge first activates the browser 30 of the client terminal 3 to access the Web server 20 of the forecast management system 1. After access, log in by entering the prescribed password etc.
The service of the actual management system 1 is ready to be received.

【００４２】予実データ１３を入力するための予実デー
タ入力画面に到達する方法は、複数用意されているが、
通常は、予実データの一覧表表示画面から予実データ１
３の入力要求を行う。そこで、当該担当者は、クライア
ント端末３から一覧表の表示要求を行う（図３のステッ
プＳ１）。当該要求を受けた予実管理システム１のＷｅ
ｂサーバ２０では、予実データ表示手段２２が、一覧表
作成のために必要な予実データ１３をＤＢサーバ１０か
ら抽出して、要求された一覧表の表示画面を生成し、当
該画面を前記担当者のクライアント端末３へ送信する
（図３のステップＳ２）。There are a plurality of methods for reaching the actual / real data input screen for inputting the actual / real data 13,
Normally, from the list screen of the actual data, the actual data 1
Input request 3 is made. Therefore, the person in charge makes a request to display the list from the client terminal 3 (step S1 in FIG. 3). We of the Prediction Management System 1 that received the request
In the b server 20, the actual and actual data display means 22 extracts the actual and actual data 13 necessary for creating the list from the DB server 10 to generate a display screen of the requested list, and the screen is displayed by the person in charge. To the client terminal 3 (step S2 in FIG. 3).

【００４３】かかる予実データ１３の一覧表表示画面
は、表示対象とするオーガンの階層により、４段階の画
面が用意されている。それらは、具体的には、当該企業
の全体（全社）の情報を示す画面、一つの部門の情報を
示す画面、一つのコストユニットの情報を示す画面、及
び一つのオーガンの情報を示す画面である。図４は、全
社レベルの情報を示す一覧表表示画面を例示した図であ
る。図４に示される画面は、２００２年２月の実績値を
表示する一覧表表示画面であり、図のＨに示す「コスト
管理基準」の欄には、管理対象としている各管理基準が
表示される。なお、ユーザ４は、図のＩ部に示す「種
別」を切り替えることにより、かかる「コスト管理基
準」の欄に表示させる管理基準を変更することができ
る。The list display screen of the actual / real data 13 is prepared in four stages according to the hierarchy of the organ to be displayed. Specifically, they are a screen showing information on the entire company (all companies), a screen showing information on one department, a screen showing information on one cost unit, and a screen showing information on one organ. is there. FIG. 4 is a diagram showing an example of a list display screen showing company-wide level information. The screen shown in FIG. 4 is a list display screen that displays the actual values for February 2002, and each management standard to be managed is displayed in the “Cost management standard” column shown in H of the figure. It The user 4 can change the management standard displayed in the “Cost management standard” column by switching the “type” shown in the part I of the figure.

【００４４】次に、図のＪに示す「全社」の欄は、「コ
スト管理基準」の欄に示させる各管理基準に対する全社
での集計値が示される。また、図のＫに示す各欄には、
全社に属する各部門での集計値が示される。従って、例
えば、部門「Ａ工場」における管理基準「貯蔵品在庫金
額」の２００２年２月の実績値は、“４８，６１７”と
いうことになる。なお、図４は、単月の実績値を示した
一覧表であるが、ユーザ４は、図のＬに示す「形式」を
切り替えることにより、表示データ及び表示形式を変え
ることができる。例えば、データの集計期間としては単
月だけでなく当期累計とすることができ、また、データ
の種類としては予算値も表示でき、さらに、表示形式と
しては予実算対比表示等も行うことができる。Next, in the "Company-wide" column indicated by J in the figure, the aggregated values in the entire company for each management standard shown in the "Cost management standard" column are shown. In addition, in each column shown in K of the figure,
Aggregated values in each department belonging to the entire company are shown. Therefore, for example, the actual value of the management standard “stored product inventory amount” in the department “A factory” in February 2002 is “48,617”. Although FIG. 4 is a list showing the actual values for a single month, the user 4 can change the display data and the display format by switching the “format” shown in L of the figure. For example, not only a single month can be used as the data aggregation period, but also the budget value can be displayed as the type of data, and the display format can also be used as a display for comparison with forecast calculation. .

【００４５】次に、図５は、部門レベルの情報を示す一
覧表表示画面を例示した図である。図５に示される画面
は、部門「Ｂ工場」における２００２年２月の実績値を
表示する一覧表表示画面であり、前述した全社レベルの
一覧表表示画面と比較し、集計値を表示するオーガンの
単位が異なるだけで、表示形式や表示機能等は同様であ
る。図のＭに示す欄は、「Ｂ工場」全体での集計値を示
し、図のＮに示す各欄は、「製造課」、「設備管理課」
などＢ工場に属する各コストユニットの集計値を示して
いる。なお、図５に示すような部門レベルの一覧表表示
画面は、表示させる部門の前記オーガンＮｏを指定する
方法、全社レベルの一覧表表示画面（図４）上の表示さ
せる「部門」の欄を選択する方法等で表示させることが
できる。例えば、図４に示す画面から図５に示す画面を
表示させる場合には、図４のＯの部分を選択して表示さ
せることができる。Next, FIG. 5 is a diagram showing an example of a list display screen showing department level information. The screen shown in FIG. 5 is a list display screen that displays the actual values for February 2002 in the department “B factory”. It is an organ that compares the company-level list display screen described above and displays the aggregated values. The display format and the display function are the same, except that the units are different. The column shown in M of the figure shows the total value for the "B factory" as a whole, and the columns shown in N of the figure show "Manufacturing Section" and "Facility Management Section"
For example, the aggregate value of each cost unit belonging to the B factory is shown. In addition, in the department level list display screen as shown in FIG. 5, a method of designating the organ No. of the department to be displayed and a “department” column to be displayed on the company level list display screen (FIG. 4) are displayed. It can be displayed by a selection method or the like. For example, when the screen shown in FIG. 5 is displayed from the screen shown in FIG. 4, the portion O in FIG. 4 can be selected and displayed.

【００４６】また、図６は、コストユニットレベルの情
報を示す一覧表表示画面を例示した図である。図６に示
される画面は、コストユニット「設備管理課」における
２００２年２月の実績値を表示する一覧表表示画面であ
り、前述した全社レベルの一覧表表示画面と比較し、集
計値を表示するオーガンの単位が異なるだけで、表示形
式や表示機能等は同様である。図のＰに示す欄は、「設
備管理課」全体での集計値を示し、図のＱに示す欄は、
Ｂ工場に属するオーガン「修繕」の集計値を示してい
る。図に示した例では、「設備管理課」というコストユ
ニットに「修繕」というグループのオーガンのみが属し
ている。また、コストユニットレベルの一覧表表示画面
を表示させるためには、上述の部門レベルの場合と同様
に、オーガンＮｏを指定する方法、上位レベルの一覧表
表示画面から選択する方法等を取ることができる。FIG. 6 is a view showing an example of a list display screen showing cost unit level information. The screen shown in FIG. 6 is a list display screen that displays actual values for February 2002 in the cost unit “Facility Management Section”, and displays aggregated values in comparison with the company-level list display screen described above. The display format and the display function are the same, except that the unit of organ to be used is different. The column shown in P of the figure shows the aggregated value in the entire "Facility Management Section", and the column shown in Q of the figure shows
Shows the total value of the organ "repair" belonging to Factory B. In the example shown in the figure, only the organ of the group "repair" belongs to the cost unit "equipment management section". Further, in order to display the cost unit level list display screen, as in the case of the department level described above, a method of designating an organ No., a method of selecting from a higher level list display screen, or the like can be adopted. it can.

【００４７】図７は、オーガンレベルの情報を示す一覧
表表示画面を例示した図である。図７に示される画面
は、オーガン「修繕」における２００２年２月の実績値
を表示する一覧表表示画面であり、前述した全社レベル
の一覧表表示画面と比較し、集計値を表示するオーガン
の単位が異なるだけで、表示形式や表示機能等は同様で
ある。かかるオーガンレベルの一覧表表示画面を表示さ
せる場合にも、他のレベルの場合と同様に、オーガンＮ
ｏを指定する方法、上位レベルの一覧表表示画面から選
択する方法等を取ることができる。FIG. 7 is a diagram exemplifying a list display screen showing information on the organ level. The screen shown in FIG. 7 is a list display screen that displays the actual values of the organ "repair" in February 2002. Compared with the company-level list display screen described above, the screen of the organ displayed The display format and display function are the same except for the units. When displaying such a list display screen of the organ level, as in the case of other levels, the organ N
A method of specifying o, a method of selecting from a higher level list display screen, and the like can be used.

【００４８】次に、図３に戻って、以上説明したような
一覧表表示画面が予実管理システム１から前記要求を行
ったユーザ４のクライアント端末３へ送信され、当該ユ
ーザ４は、その一覧表表示画面から予実データ１３の入
力要求を行う（図３のステップＳ３）。具体的には、図
７に例示したオーガンレベルの一覧表表示画面上から、
入力を行いたい管理基準に対して設けられた「入力」ボ
タン（欄）を選択する。例えば、Ｂ工場／設備管理課／
修繕の「消耗工具」についての予実データ１３を入力し
たい場合には、図７のＲに示す「入力」ボタンを選択し
て入力要求を行う。従って、図７に示すオーガンレベル
の一覧表表示画面は、入力要求を行うための予実データ
入力画面（１）をも兼ねている。Next, returning to FIG. 3, the list display screen as described above is transmitted from the actual management system 1 to the client terminal 3 of the user 4 who has made the request, and the user 4 concerned displays the list. A request is made to enter the actual / real data 13 from the display screen (step S3 in FIG. 3). Specifically, from the organ level list display screen illustrated in FIG. 7,
Select the "Enter" button (column) provided for the management criteria you want to enter. For example, B factory / equipment management section /
When it is desired to input the actual / real data 13 about the “consumable tool” for repair, the “input” button shown in R of FIG. 7 is selected to make an input request. Therefore, the organ level list display screen shown in FIG. 7 also serves as the actual / real data input screen (1) for making an input request.

【００４９】かかる入力要求を受信した予実管理システ
ム１は、予実データ入力手段２１が、指定されたオーガ
ンの管理基準に関する予実データ入力画面を生成し、要
求元のクライアント端末３に送信する（図３のステップ
Ｓ４）。図８は、送信される予実データ入力画面の一例
を示す図である。当該入力画面を受信したユーザ４は、
この画面上で予実管理システム３の入力操作を行う（図
３のステップＳ５）。図８に示した例は、図７のＲに示
す「入力」ボタンを選択した場合に表示される予実デー
タ入力画面（２）を示しており、この例の場合には、ユ
ーザ４は、２００２年２月分の入力欄（図のＳ）にデー
タ入力を行う。ここでは、予算値である「基準額」、実
績値である「実績額」等が入力される。In the actual / realistic management system 1 that has received such an input request, the actual / real data inputting means 21 generates an actual / real data input screen relating to the specified organ management standard, and transmits it to the client terminal 3 of the request source (FIG. 3). Step S4). FIG. 8 is a diagram showing an example of the transmitted actual / real data input screen. The user 4 who has received the input screen
An input operation of the prediction / actual management system 3 is performed on this screen (step S5 in FIG. 3). The example shown in FIG. 8 shows the preliminary / real data input screen (2) displayed when the “input” button shown in R of FIG. 7 is selected. Enter data in the input field for February (S in the figure). Here, the “reference amount” that is the budget value, the “actual amount” that is the actual value, and the like are input.

【００５０】かかる入力操作によって入力された予実デ
ータ１３は、予実管理システム１に送信され、予実デー
タ入力手段２１によって前記ＤＢサーバ１０に格納され
る（図３のステップＳ６）。このような手順で入力、格
納された予実データ１３は、前述した一覧表表示画面に
反映されることになる。なお、以上説明した予実データ
１３の入力は、原則として月毎に行われる。The actual / real data 13 input by such an input operation is transmitted to the actual / real management system 1 and stored in the DB server 10 by the actual / real data input means 21 (step S6 in FIG. 3). The preliminary and actual data 13 input and stored in such a procedure are reflected on the above-mentioned list display screen. In addition, as a general rule, the input of the actual data 13 described above is performed on a monthly basis.

【００５１】次に、各オーガンの責任者（担当者）が、
担当する管理基準の予実データ１３について、その状況
をチェックし、目標達成度の評価が悪い管理基準に対し
て、前記差異分析データ１４（コメント）を入力する手
順について説明する。まず、ユーザ４は、前述した一覧
表表示画面の表示要求を行う（図３のステップＳ７）。
その要求に応答して、予実管理システム１は、前述した
ステップＳ２の場合と同様に、要求されたレベルの一覧
表表示画面を、要求された内容で生成し、当該ユーザ４
のクライアント端末３に送信する（図３のステップＳ
８）。一覧表表示画面を受信した当該ユーザ４は、その
一覧表を閲覧して各管理基準の状況をチェックする（図
３のステップＳ９）。Next, the person in charge of each organ (person in charge)
A procedure for checking the situation of the actual data 13 of the management standard in charge and inputting the difference analysis data 14 (comment) to the management standard of which the degree of achievement of the target is poor will be described. First, the user 4 makes a display request for the above-mentioned list display screen (step S7 in FIG. 3).
In response to the request, the prediction actual management system 1 generates the list display screen of the requested level with the requested content, as in the case of step S2 described above, and the user 4
To the client terminal 3 (step S in FIG. 3).
8). The user 4 having received the list display screen browses the list and checks the status of each management standard (step S9 in FIG. 3).

【００５２】ここで、一覧表表示画面に表示される各管
理基準に対する実績値などのデータが、目標達成度に応
じた色で表示されていることが、本予実管理システム１
の大きな特徴の一つである。かかる色を変更した表示の
処理は、前述したように、予実管理システム１の予実デ
ータ表示手段２２が前記一覧表表示画面を生成する際
（図３のステップＳ２、Ｓ８）に行われる。具体的に
は、予実データ表示手段２２が、表示する予実データ１
３を、そのデータの管理基準について前記管理基準マス
タ１１に定められている評価基準（図２の（ａ）のＢ）
に基づいて評価し、その評価結果に基づいて当該予実デ
ータ１３の表示色を決定する。Here, the fact that the data such as the actual value for each management standard displayed on the list display screen is displayed in the color according to the degree of achievement of the target is the actual management system 1
Is one of the main characteristics of. As described above, the display processing with the changed color is performed when the actual / real data display means 22 of the actual / real management system 1 generates the list display screen (steps S2 and S8 in FIG. 3). Specifically, the actual / real data 1 to be displayed by the actual / real data display means 22 is displayed.
3 is the evaluation standard defined in the management standard master 11 for the management standard of the data (B in FIG. 2A).
Based on the evaluation result, the display color of the prediction data 13 is determined based on the evaluation result.

【００５３】例えば、目標達成度の評価結果を良好、注
意、警告の３段階で行う場合には、評価結果が良好であ
る場合には黒色で、評価結果が注意である場合には黄色
で、評価結果が警告である場合には赤色で表示する旨決
定し、その表示色に従った一覧表表示画面が生成され
る。このように、目標達成度の評価結果を反映させた表
示を行うことにより、それを見るユーザ４は、各管理基
準の状況をより容易かつ的確に把握できるようになり、
また、評価が悪い管理基準に対する改善も図られ易くな
る。なお、ここでは評価結果に応じて表示色を変更させ
るが、前述したとおり、評価結果に応じて、対象データ
を点滅表示させたり、対象データの表示サイズを変更し
たり、あるいは、対象データの表示される範囲の模様を
変更させたりすることとしてもよい。For example, when the evaluation result of the target achievement level is evaluated in three grades of good, caution, and warning, it is black when the evaluation result is good, and yellow when the evaluation result is caution, If the evaluation result is a warning, it is decided to display in red, and a list display screen according to the display color is generated. In this way, by displaying the result of evaluation of the target achievement level, the user 4 who sees it can grasp the situation of each management standard more easily and accurately,
In addition, it is easy to improve management standards that are poorly evaluated. Although the display color is changed according to the evaluation result here, as described above, the target data is displayed in a blinking manner, the display size of the target data is changed, or the target data is displayed according to the evaluation result. It is also possible to change the pattern of the range.

【００５４】このような一覧表表示画面を閲覧した前記
ユーザ４は、自分が担当する管理基準についてその表示
色等から目標達成度を把握し、目標達成度が悪いものが
ある場合には、その管理基準のデータに対して、差異分
析データ１４（コメント）の入力を行う。差異分析デー
タ１４（コメント）を入力する基準は、任意に定めるこ
とができるが、例えば、目標達成度の評価結果を上記３
レベル（良好、注意、警告）とした場合には、警告の評
価（例えば、赤色表示）となった管理基準のデータに対
してコメントを入力するようにすることができる。この
ように、コメントを付すべき管理基準のことを、前述の
とおり、警告項目と呼ぶこととする。The user 4 who has browsed such a list display screen grasps the degree of achievement of the target based on the display color or the like of the management standard for which he is in charge. The difference analysis data 14 (comment) is input to the management standard data. The criteria for inputting the difference analysis data 14 (comments) can be set arbitrarily.
When the level (good, caution, warning) is set, a comment can be input for the data of the management standard that has been evaluated as a warning (for example, displayed in red). As described above, the management standard to which a comment is added is referred to as a warning item.

【００５５】かかるコメントを入力する際には、まず一
覧表表示画面等からコメントの入力要求を行う（図３の
ステップＳ１０）。ここで、前記予実データ１３の入力
の説明の際に用いたＢ工場／設備管理課／修繕の「消耗
工具」を例にとって説明する。前述した２００２年２月
の予実データ１３の入力が終了後に、かかるデータを表
示する一覧表表示画面を表示すると、入力した２００２
年２月の予実データ１３が反映されているため、例え
ば、コストユニットレベルの画面である図６の「消耗工
具」のデータには、図６のＴに示すように入力した実績
額のデータが表示されるようになる。そして、この表示
される実績額が、基準額（予算値）を超えており目標達
成度の評価で警告の評価となっている場合には、かかる
実績額（“４２４”）は赤色で表示されることになる。
すると、それを認知した担当者は、かかる「消耗工具」
の２００２年２月のデータにコメントを入力すべく、当
該データの部分（図６のＴ部）を選択することにより、
コメントの入力要求を行う。When inputting such a comment, first, a comment input request is made from the list display screen or the like (step S10 in FIG. 3). Here, the “consumable tool” of factory B / equipment management section / repair used when explaining the input of the above-mentioned actual data 13 will be described as an example. When the list display screen for displaying such data is displayed after the input of the above-mentioned preliminary data 13 of February 2002 is completed, the input 2002
Since the forecast data 13 of February, 2013 is reflected, for example, the data of “consumable tool” of FIG. 6 which is a screen of the cost unit level is the data of the actual amount input as shown in T of FIG. Will be displayed. When the displayed actual amount exceeds the reference amount (budget value) and the target achievement level is evaluated as a warning, the actual amount (“424”) is displayed in red. Will be.
Then, the person who recognizes it is the "consumable tool".
By inputting a comment to the data of February 2002, by selecting the part of the data (T part of FIG. 6),
Request to enter a comment.

【００５６】コメントの入力要求を受けた予実管理シス
テム１では、差異分析データ入力・表示手段２３がコメ
ント入力画面を生成し、当該ユーザ４のクライアント端
末３へ送信する（図３のステップＳ１１）。図９は、か
かるコメント入力画面の一例を示した図である。In the prediction / actual management system 1 having received the comment input request, the difference analysis data input / display means 23 generates a comment input screen and sends it to the client terminal 3 of the user 4 (step S11 in FIG. 3). FIG. 9 is a diagram showing an example of such a comment input screen.

【００５７】当該コメント入力画面を受信したユーザ４
は、当該画面に対してコメントの入力操作を行う（図３
のステップＳ１２）。図９に示す例では、図のＵに示す
欄が入力欄であり、目標（予算）と実績との差異が発生
した原因やそれに対する対策などの情報が、例えば図に
示すような内容で入力される。User 4 who received the comment input screen
Performs a comment input operation on the screen (see FIG. 3).
Step S12). In the example shown in FIG. 9, the field indicated by U in the figure is an input field, and information such as the cause of the difference between the target (budget) and the actual result and the countermeasure against the difference is input with the content as shown in the figure, for example. To be done.

【００５８】このように入力されたコメントのデータ
は、予実管理システム１で受信され、差異分析データ入
力・表示手段２３によってＤＢサーバ１０に差異分析デ
ータ１４として格納される（図３のステップＳ１３）。
格納されたコメントのデータは、ユーザ４からの要求に
より、適宜クライアント端末３に表示され、当該コメン
トを入力した以外のユーザ４もそのデータを閲覧するこ
とができる。The comment data thus input is received by the prediction management system 1 and stored as difference analysis data 14 in the DB server 10 by the difference analysis data input / display means 23 (step S13 in FIG. 3). .
The stored comment data is appropriately displayed on the client terminal 3 in response to a request from the user 4, and the user 4 other than the user who has input the comment can also view the data.

【００５９】以上説明したように、本予実管理システム
１では、目標達成度の低い場合に、担当者がその説明を
するコメントを入力することとなっており、また、その
コメントを上長等他のユーザ４が見られるようになって
いるので、目標未達成項目に対する改善が促進され、結
果として目標未達成項目を減少させることができる。As described above, in the present actual management system 1, when the target achievement level is low, the person in charge inputs the comment, and the comment is sent to the superior or the like. Since the user 4 can be seen, the improvement of the target unachieved item is promoted, and as a result, the target unachieved item can be reduced.

【００６０】次に、部門やコストユニットの責任者であ
るいわゆる上長が、自己の管轄内における目標未達成項
目のデータをチェックし、当該目標未達成項目の担当者
にアドバイスの電子メールを送信する際の手順について
説明する。まず、上長は、図３に示すように、クライア
ント端末３から予実管理システム１に対して、警告項目
一覧表の表示要求を行う（図３のステップS１４）。警
告項目一覧表とは、指定したオーガン内における目標達
成度の低い管理基準のみの情報を表示するものであり、
例えば、前述した警告項目のみのデータを一覧で表示す
る。また、上記目標達成度の低い管理基準の情報を組織
のどのレベルで表示してもよいが、ここでは、組織の最
小レベルであるオーガンの単位で表示するものとする。Next, the so-called superior who is the person in charge of the department or cost unit checks the data of the target unachieved items within his or her jurisdiction and sends an e-mail of advice to the person in charge of the target unachieved items. The procedure for doing this will be described. First, the superior sends a warning item list display request from the client terminal 3 to the prediction / actual management system 1 as shown in FIG. 3 (step S14 in FIG. 3). The warning item list is for displaying information on only management standards with low goal achievement within the specified organ,
For example, the data of only the warning items described above is displayed in a list. Further, the information of the management standard having a low degree of achievement of the above target may be displayed at any level of the organization, but here, it is assumed to be displayed in the unit of organ which is the minimum level of the organization.

【００６１】前記表示要求を受けた予実管理システム１
のアドバイス手段２４は、指定されたオーガンの予実デ
ータ１３の中から、上記警告項目のデータのみを抽出し
て、要求された警告項目一覧表の表示画面を生成し、当
該画面を要求もとのクライアント端末３に送信する（図
３のステップS１５）。図１０は、かかる警告項目一覧
表表示画面の一例を示した図である。図に示す例は、部
門「Ａ工場」における警告項目の情報を一覧表示するも
のであり、各警告項目（図のＶ）に対して、オーガン
名、予算値、実績値等が表示される。Prediction management system 1 that received the display request
The advice means 24 extracts only the data of the above-mentioned warning items from the actual / preliminary data 13 of the specified organ, generates a display screen of the requested warning item list, and uses the screen as a request source. It is transmitted to the client terminal 3 (step S15 in FIG. 3). FIG. 10 is a diagram showing an example of the warning item list display screen. The example shown in the figure displays a list of information on warning items in the department “A factory”, and an organ name, a budget value, an actual value, etc. are displayed for each warning item (V in the drawing).

【００６２】警告項目一覧表表示画面を受けた上長は、
かかる画面で警告項目の情報を閲覧し、さらに詳細な情
報を得たい項目については、当該画面上からその項目に
付されている前記コメントの情報を表示する旨要求を行
う（図３のステップS１６）。具体的には、図１０に示
す警告項目一覧表表示画面のＷに示す欄に設けられた
「表示」ボタンを選択することによって、コメントの表
示要求を行う。例えば、オーガン「設備管理」の「修繕
料」についてのコメントを見る場合には、図のＸの「表
示」ボタンを選択する。前述のとおり、警告項目一覧表
表示画面には、組織の最小レベルであるオーガン単位で
情報が示されているので、このように、直接詳細情報を
取得する操作をすることができる。The superior who received the warning item list display screen,
On the screen, the information of the warning item is browsed, and for the item for which more detailed information is desired, a request is made to display the information of the comment attached to the item on the screen (step S16 of FIG. 3). ). Specifically, a comment display request is made by selecting the "display" button provided in the column indicated by W on the warning item list display screen shown in FIG. For example, when viewing a comment about the "repair fee" of the organ "equipment management", the "display" button of X in the figure is selected. As described above, since the information is displayed on the warning item list display screen in units of organ, which is the minimum level of the organization, it is possible to directly obtain detailed information in this way.

【００６３】かかるコメントの表示要求を受けた予実管
理システム１は、差異分析データ入力・表示手段２３
が、要求されたコメントのデータ（差異分析データ１
４）をＤＢサーバ１０から抽出して、コメント表示画面
を生成し、当該画面を要求元のクライアント端末３に送
信する（図３のステップS１７）。図１１は、かかるコ
メント表示画面の一例を示した図である。図に示すよう
に、コメント表示画面には、要求されたオーガンの管理
基準に対して入力、格納されているコメントの全てが表
示される。図に示した例では、過去に５つのコメントが
付されており、その５つの情報が新しいコメントから順
番に表示されている。The prediction / actual management system 1 which has received the comment display request receives the difference analysis data input / display means 23.
However, the requested comment data (difference analysis data 1
4) is extracted from the DB server 10, a comment display screen is generated, and the screen is transmitted to the requesting client terminal 3 (step S17 in FIG. 3). FIG. 11 is a diagram showing an example of such a comment display screen. As shown in the figure, the comment display screen displays all the comments that have been input and stored with respect to the requested organ management standard. In the example shown in the figure, five comments have been added in the past, and the five pieces of information are displayed in order from the newest comment.

【００６４】コメント表示画面を受信した前記上長は、
その画面でコメントを閲覧し、その警告項目に関する状
況を把握する（図３のステップＳ１８）。その上で、当
該警告項目について担当者にアドバイスを与えたい場合
には、前述した警告項目一覧表表示画面から、アドバイ
スの電子メールを送信したい旨の要求を行う（図３のス
テップＳ１９）。具体的には、図１０に例示した画面の
「責任者」の欄に示される責任者の名前を選択して、当
該アドバイスの送信要求を行う。例えば、図１１に示す
画面でコメントを確認した「設備管理」の「修繕料」に
ついて、その担当者（責任者）にアドバイスの電子メー
ルを送信する場合には、図１０のＹに示す部分を選択す
る。The superior who received the comment display screen
The comment is browsed on the screen to grasp the situation regarding the warning item (step S18 in FIG. 3). Then, when it is desired to give advice to the person in charge regarding the warning item, a request to send an e-mail for advice is made from the warning item list display screen described above (step S19 in FIG. 3). Specifically, the name of the responsible person shown in the “responsible person” column of the screen illustrated in FIG. 10 is selected, and a request to send the advice is made. For example, when sending an advice e-mail to the person in charge (responsible person) of the “repair fee” of “facility management” whose comment is confirmed on the screen shown in FIG. 11, the part shown in Y of FIG. select.

【００６５】かかるアドバイスの送信要求を行うと、前
記警告項目一覧表表示画面を形成しているファイル内に
記述された指示に従って、当該上長のクライアント端末
３の電子メール用のソフトウェアが起動し、電子メール
送信用の画面が表示される。その際、当該送信用の画面
におけるメールの宛先欄には、アドバイスを行おうとす
る前記担当者（責任者）のメールアドレスが既に指定さ
れている。When a request for sending such advice is made, the e-mail software of the superior client terminal 3 is activated in accordance with the instruction described in the file forming the warning item list display screen, A screen for sending an email is displayed. At that time, the email address of the person in charge (responsible person) who is going to give the advice is already specified in the email destination field on the screen for transmission.

【００６６】図１２は、表示される電子メール送信用の
画面を例示した図である。上述のとおり、宛先欄には、
前記アドバイスの送信要求を行った責任者のメールアド
レスが設定されている（図１２のＺ部）。当該上長は、
この画面でアドバイスの内容を入力し、作成した電子メ
ールを通常の操作により送信する（図３のステップＳ２
０）。送信された電子メールは、前記担当者（責任者）
によって受信され、記載されているアドバイスの内容
が、当該警告項目についての改善に利用される。FIG. 12 is a diagram showing an example of a screen for sending an electronic mail displayed. As mentioned above, in the destination field,
The e-mail address of the person in charge who made the transmission request for the advice is set (Z portion in FIG. 12). The superior is
Input the content of the advice on this screen and send the created e-mail by normal operation (step S2 in FIG. 3).
0). The e-mail sent is the person in charge (responsible person)
The content of the advice received and described by is used to improve the warning item.

【００６７】以上説明したように、本予実管理システム
１では、目標達成度が悪く問題となっている項目の情報
を容易に得ることができ、また、それらの項目に対する
アドバイスも容易な方法で行うことができる。従って、
目標未達成項目の改善が促進され、当該目標未達成項目
を減少させることができる。As described above, in the present actual management system 1, it is possible to easily obtain information on the items in which the degree of achievement of the target is poor and the problem is provided, and the advice for those items is also provided by an easy method. be able to. Therefore,
The improvement of the unachieved items can be promoted, and the unachieved items can be reduced.

【００６８】なお、上記の説明では、上司が自己の管轄
内における警告項目について、一覧表の表示及びアドバ
イスの送信を行うものとして説明したが、ユーザ４及び
ユーザ４の責任範囲に関係なく、警告項目一覧表の表示
及びアドバイスの送信を行えるようにしてもよい。ま
た、上記アドバイスは、電子メールにより担当者に送信
する方法で伝達されるが、アドバイスのデータを、前記
差異分析データ１４と同様に予実管理システム１のＤＢ
サーバ１０に格納して、担当者からの要求により、当該
アドバイスのデータを予実管理システム１から当該担当
者に提供するようにしてもよい。かかる場合には、アド
バイス手段２４が、アドバイスデータの入力及び表示の
ための画面を生成し、クライアント端末３に送信する機
能を有する。In the above description, the boss displays the list of warning items and sends the advice regarding the warning items within his or her own jurisdiction, but the warning is issued regardless of the user 4 and the range of responsibility of the user 4. The item list may be displayed and the advice may be transmitted. The advice is transmitted by a method of sending it to the person in charge by e-mail, but the advice data is stored in the DB of the actual management system 1 in the same manner as the difference analysis data 14.
The advice data may be stored in the server 10 and provided to the person in charge from the actual and actual management system 1 in response to a request from the person in charge. In such a case, the advice unit 24 has a function of generating a screen for inputting and displaying the advice data and transmitting the screen to the client terminal 3.

【００６９】また、本予実管理システム１は、前述した
とおり、改善テーマデータ１５を保有しており、ユーザ
４は、予実データ１３の管理をしている管理基準に関連
する改善テーマの情報を閲覧することができる。予実管
理システム１の改善テーマ入力・表示手段２５は、クラ
イアント端末３を介したユーザ４からの要求に応答し
て、要求されたオーガンの管理基準に関連する改善テー
マデータ１５を表示する画面を生成し、当該クライアン
ト端末３へ送信する。Further, as described above, the prediction / actual management system 1 holds the improvement theme data 15, and the user 4 browses the information on the improvement theme related to the management standard for managing the prediction / actual data 13. can do. In response to a request from the user 4 via the client terminal 3, the improvement theme input / display means 25 of the prediction management system 1 generates a screen displaying the improvement theme data 15 related to the requested organ management standard. Then, it is transmitted to the client terminal 3.

【００７０】図１３は、指定されたオーガンの管理基準
に関連する改善テーマデータ１５を一覧表の形式で表示
する画面の一例を示した図である。図に示す例は、全社
レベルの「原材料在庫金額」に関連する改善テーマデー
タ１５を一覧で示したものである。図に示されるよう
に、当該一覧表には、改善テーマデータ１５毎に、テー
マ名、テーマ責任者、活動期間、目標額、実績額等に関
する情報が列挙される。また、改善テーマ毎に更に詳し
い情報を得たい場合には、図１３に示す画面の「テーマ
Ｎｏ」の欄に示されるテーマコード（図２の（ｅ）の
Ｆ）を選択することにより、詳細情報を表示する画面が
改善テーマ入力・表示手段２５から提供される。FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen for displaying the improvement theme data 15 related to the specified organ management standard in the form of a list. The example shown in the figure shows a list of improvement theme data 15 related to the "stock price of raw materials" at the company level. As shown in the drawing, in the list, information on the theme name, theme manager, activity period, target amount, actual amount, etc. is listed for each improvement theme data 15. If more detailed information is to be obtained for each improvement theme, the details can be obtained by selecting the theme code (F in (e) of FIG. 2) shown in the “Theme No” column of the screen shown in FIG. A screen for displaying information is provided from the improved theme input / display means 25.

【００７１】図１４は、かかる改善テーマデータ表示画
面の一例を示した図である。図に示す画面は、図１３に
示す画面のイのテーマコードを選択したときに表示され
る画面であり、当該改善テーマに関してＤＢサーバ１０
に格納されている詳細情報を表示している。FIG. 14 is a diagram showing an example of such an improved theme data display screen. The screen shown in the figure is a screen displayed when the a theme code of the screen shown in FIG. 13 is selected, and the DB server 10 is related to the improvement theme.
The detailed information stored in is displayed.

【００７２】このように、本予実管理システム１では、
予実データ１３の管理対象である管理基準に関連する改
善テーマの情報を容易に得ることができ、各管理基準に
関する状況がより適確に把握されるので、各管理基準に
関する改善が、従来よりも迅速かつ適切に推進されるよ
うになる。As described above, in the present actual management system 1,
Since it is possible to easily obtain information on the improvement theme related to the management standard that is the management target of the forecast data 13, and the situation regarding each management standard can be more accurately grasped, the improvement regarding each management standard is better than before. It will be promoted promptly and appropriately.

【００７３】なお、本実施の形態例では、改善テーマデ
ータ１５を入力する手段及び格納する手段を予実管理シ
ステム１内に有しているが、改善テーマデータ１５の入
力及び格納の機能が他のシステム等によって実現されて
いる場合には、予実管理システム１に、改善テーマデー
タ１５の表示手段だけを設けるようにしてもよい。かか
る場合には、改善テーマデータ１５の表示をする際に
は、当該表示手段が、当該他のシステム等にアクセスし
て必要なデータを獲得後、獲得した改善テーマデータ１
５を表示する。In the present embodiment, although the means for inputting and storing the improvement theme data 15 is provided in the actual / actual management system 1, other functions for inputting and storing the improvement theme data 15 are provided. When implemented by a system or the like, the prediction / actual management system 1 may be provided with only the display means for the improvement theme data 15. In such a case, when the improvement theme data 15 is displayed, the display means accesses the other system or the like to acquire necessary data, and then the acquired improvement theme data 1 is acquired.
5 is displayed.

【００７４】以上説明したように、本実施の形態例に係
る予実管理システム１を用いることにより、管理項目毎
に目標達成度が明確となり、また、目標達成度の低い管
理項目についてのコメントの入力と閲覧が可能となり、
さらに、上長等によるアドバイスを容易に行える環境が
提供されるので、目標未達成項目に対する改善が促され
やすくなり、結果として、目標未達成項目を減少させる
ことができる。As described above, by using the prediction / actual management system 1 according to the present embodiment, the target achievement level is clarified for each management item, and a comment is input for a management item having a low target achievement level. And can be browsed,
Furthermore, since the environment in which the superior or the like can easily give advice is provided, it is easy to promote the improvement of the target unachieved items, and as a result, the target unachieved items can be reduced.

【００７５】なお、本実施の形態例では、予実管理を行
う管理基準（管理項目）が、企業等の経営指標となり得
るコストや利益に関する項目であったが、それら以外の
項目に関する管理に対しても、当該項目が予算（予定）
と実績の管理を必要とするものであれば、本発明を適用
することができる。In this embodiment, the management standard (management item) for carrying out the predictive management is an item related to costs and profits that can be a management index of a company, but it is not necessary to manage other items. Also, the item is a budget (planned)
The present invention can be applied to any device that requires management of the results.

【００７６】本発明の保護範囲は、上記の実施の形態に
限定されず、特許請求の範囲に記載された発明とその均
等物に及ぶものである。The protection scope of the present invention is not limited to the above-mentioned embodiments, but extends to the inventions described in the claims and their equivalents.

【００７７】[0077]

【発明の効果】以上、本発明によれば、各管理項目の目
標達成度が明確となり、また、目標達成度の低い管理項
目についてその状況を把握しやすくなると共に、当該管
理項目についての上長等のアドバイスが行い易くなるの
で、目標未達成項目に対する改善が促進され、結果とし
て、目標未達成項目を減少させることができる。As described above, according to the present invention, the degree of achievement of the goal of each management item is clarified, and it is easy to grasp the status of the management item of which the degree of achievement of the target is low. Since it becomes easier to give advice such as, the improvement of the items that have not been achieved is promoted, and as a result, the items that have not been achieved can be reduced.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明を適用した予実管理システムの実施の形
態例に係る構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram according to an embodiment of a prediction / actual management system to which the present invention is applied.

【図２】ＤＢサーバ１０に格納されるデータの内容を説
明するための図である。FIG. 2 is a diagram for explaining the content of data stored in a DB server 10.

【図３】予実管理システム１を用いた予実管理の主な処
理手順を例示したフローチャートである。FIG. 3 is a flow chart exemplifying a main processing procedure of the actual and actual management using the actual and actual management system 1.

【図４】全社レベルの情報を示す一覧表表示画面を例示
した図である。FIG. 4 is a diagram exemplifying a list display screen showing company-wide level information.

【図５】部門レベルの情報を示す一覧表表示画面を例示
した図である。FIG. 5 is a diagram exemplifying a list display screen showing department-level information.

【図６】コストユニットレベルの情報を示す一覧表表示
画面を例示した図である。FIG. 6 is a diagram exemplifying a list display screen showing cost unit level information.

【図７】オーガンレベルの情報を示す一覧表表示画面を
例示した図である。FIG. 7 is a diagram exemplifying a list display screen showing organ level information.

【図８】予実データ入力画面の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a preliminary / real data input screen.

【図９】コメント入力画面の一例を示した図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a comment input screen.

【図１０】警告項目一覧表表示画面の一例を示した図で
ある。FIG. 10 is a diagram showing an example of a warning item list display screen.

【図１１】コメント表示画面の一例を示した図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a comment display screen.

【図１２】アドバイスを送信する際の電子メール送信用
画面を例示した図である。FIG. 12 is a diagram exemplifying a screen for sending an email when sending advice.

【図１３】改善テーマ一覧表表示画面の一例を示した図
である。FIG. 13 is a diagram showing an example of an improved theme list display screen.

【図１４】改善テーマデータ表示画面の一例を示した図
である。FIG. 14 is a diagram showing an example of an improved theme data display screen.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ 予実管理システム ２ ネットワーク ３ クライアント端末 ４ ユーザ ５ 管理者端末 １０ ＤＢサーバ（データ格納手段） １１ 管理基準マスタ １２ オーガンマスタ １３ 予実データ １４ 差異分析データ １５ 改善テーマデータ ２０ Ｗｅｂサーバ ２１ 予実データ入力手段 ２２ 予実データ表示手段 ２３ 差異分析データ入力・表示手段 ２４ アドバイス手段 ２５ 改善テーマ入力・表示手段 ３０ ブラウザ 1 Prediction management system 2 network 3 client terminals 4 users 5 administrator terminal 10 DB server (data storage means) 11 Management Standard Master 12 Organ Master 13 Actual data 14 Difference analysis data 15 Improvement theme data 20 Web server 21 Predictive data input means 22 Prediction data display means 23 Difference analysis data input / display means 24 Advice means 25 Improvement theme input / display method 30 browsers

Claims (10)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】ネットワークを介して複数のクライアント
端末に接続され、複数の管理項目に関する予算と実績を
管理するコンピュータを用いた予実管理システムであっ
て、 前記管理項目に関する予算と実績のデータである予実デ
ータと、当該予実データを評価するための評価基準デー
タとを格納する格納手段と、 前記クライアント端末から前記ネットワークを介して送
信される前記予実データの入力要求に応答して、前記予
実データの入力画面を当該クライアント端末に表示し、
当該入力画面に入力された前記予実データを前記格納手
段に格納する予実データ入力手段と、 前記クライアント端末から前記ネットワークを介して送
信される前記予実データの表示要求に応答して、前記格
納手段に格納される評価基準データに基づいて、当該表
示要求をされた予実データを評価し、当該表示要求をさ
れた予実データを当該評価の結果に応じた表示表現で、
当該クライアント端末に表示する予実データ表示手段
と、 前記評価結果が所定の基準よりも悪い前記予実データに
対して、当該予実データに関する説明のコメントを入力
するためのコメント入力画面を前記クライアント端末に
表示し、当該コメント入力画面に入力された前記コメン
トのデータを前記格納手段に格納すると共に、前記クラ
イアント端末から前記ネットワークを介して送信される
前記コメントのデータの表示要求に応答して、当該要求
されたコメントのデータを当該クライアント端末に表示
するコメント入力表示手段とを有することを特徴とする
予実管理システム。1. A predictive management system using a computer, which is connected to a plurality of client terminals via a network and manages budgets and achievements relating to a plurality of management items, wherein the budget and achievement data relating to the management items. Storage means for storing the actual data and the evaluation reference data for evaluating the actual data, in response to the input request of the actual data transmitted from the client terminal via the network, Display the input screen on the client terminal,
Prediction data input means for storing the prediction data input to the input screen in the storage means, and to the storage means in response to a display request of the prediction data transmitted from the client terminal via the network. Based on the stored evaluation standard data, the actual display data requested to be displayed is evaluated, and the actual display data requested to be displayed is a display expression according to the result of the evaluation,
For the actual / real data display means for displaying on the client terminal, and for the actual / real data for which the evaluation result is worse than a predetermined standard, a comment input screen for inputting a comment of an explanation regarding the actual / real data is displayed on the client terminal. Then, the comment data input to the comment input screen is stored in the storage unit, and the request is sent in response to the comment data display request transmitted from the client terminal via the network. And a comment input display means for displaying the data of the comment on the client terminal. 【請求項２】請求項１において、 前記予実データ表示手段による前記評価結果に応じた表
示表現での表示が、 前記評価結果に応じた表示色での表示であることを特徴
とする予実管理システム。2. The actual / realistic management system according to claim 1, wherein the display in the display expression according to the evaluation result by the actual / actual data display means is a display in a display color according to the evaluation result. . 【請求項３】請求項１あるいは請求項２において、更
に、 前記予実データが、階層化された複数のグループに分類
されている場合に、 前記クライアント端末から前記ネットワークを介して送
信される、所定の前記グループについての予実データの
表示要求に応答して、当該要求されたグループに属する
最下位のグループに分類されている予実データのうち、
前記評価結果が所定の基準よりも悪い予実データの情報
を、当該クライアント端末に表示する手段を有すること
を特徴とする予実管理システム。3. The predetermined method according to claim 1 or 2, further comprising: when the predicted / actual data is classified into a plurality of hierarchized groups, transmitted from the client terminal via the network. In response to the display request of the actual data about the group of, of the actual data classified into the lowest group belonging to the requested group,
A prediction / actual management system comprising means for displaying, on the client terminal, information on prediction / actual data whose evaluation result is worse than a predetermined standard. 【請求項４】請求項１乃至請求項３のいずれかにおい
て、更に、 前記クライアント端末に表示された予実データに対して
選択操作が行われた際に、当該選択された予実データの
責任者宛の電子メール入力画面を、当該クライアント端
末に表示する手段を有することを特徴とする予実管理シ
ステム。4. The person in charge according to claim 1, further comprising: when a selection operation is performed on the actual / real data displayed on the client terminal, a person in charge of the selected actual / real data is addressed. A predictive management system comprising means for displaying the e-mail input screen of 1. on the client terminal. 【請求項５】請求項１乃至請求項４のいずれかにおい
て、更に、 前記クライアント端末からの前記ネットワークを介した
要求に応答して、前記管理項目に関する改善策について
のデータを当該クライアント端末に表示する手段を有す
ることを特徴とする予実管理システム。5. The data according to any one of claims 1 to 4, further comprising: displaying data on improvement measures regarding the management item on the client terminal in response to a request from the client terminal via the network. A predictive management system comprising means for performing. 【請求項６】ネットワークを介して複数のクライアント
端末に接続され、複数の管理項目に関する予算と実績を
管理するコンピュータを用いた予実管理システムで実行
されるプログラムであって、 前記予実管理システムに、前記クライアント端末から前
記ネットワークを介して送信される、前記管理項目に関
する予算と実績のデータである予実データの入力要求に
応答して、前記予実データの入力画面を当該クライアン
ト端末に表示し、当該入力画面に入力された前記予実デ
ータを格納する処理を実行させ、 前記予実管理システムに、前記クライアント端末から前
記ネットワークを介して送信される前記予実データの表
示要求に応答して、前記予実管理システムに格納されて
いる予実データを評価するための評価基準データに基づ
いて、当該表示要求をされた予実データを評価し、当該
表示要求をされた予実データを当該評価の結果に応じた
表示表現で、当該クライアント端末に表示する処理を実
行させ、 前記予実管理システムに、前記評価結果が所定の基準よ
りも悪い前記予実データに対して、当該予実データに関
する説明のコメントを入力するためのコメント入力画面
を前記クライアント端末に表示し、当該コメント入力画
面に入力された前記コメントのデータを格納する処理
と、前記クライアント端末から前記ネットワークを介し
て送信される前記コメントのデータの表示要求に応答し
て、当該要求されたコメントのデータを当該クライアン
ト端末に表示する処理を実行させることを特徴とするプ
ログラム。6. A program executed by a predictive management system, which is connected to a plurality of client terminals via a network and uses a computer for managing budgets and achievements concerning a plurality of management items, wherein: In response to an input request of the actual / real data which is the data of the budget and the performance regarding the management item transmitted from the client terminal via the network, the input screen of the actual / real data is displayed on the client terminal, and the input is performed. A process of storing the actual / real data input to the screen is executed, and the actual / realistic management system responds to a display request of the actual / realistic data transmitted from the client terminal via the network, to the actual / realistic management system. Based on the evaluation standard data for evaluating the stored Evaluate the actual data requested to be displayed, display the actual data requested to be displayed in a display expression according to the result of the evaluation, and execute a process of displaying the actual data on the client terminal. With respect to the actual / real data whose result is worse than a predetermined criterion, a comment input screen for inputting a comment of the explanation about the actual / real data is displayed on the client terminal, and the comment data input to the comment input screen is displayed. And a process of displaying the requested comment data on the client terminal in response to the comment data display request transmitted from the client terminal via the network. Characteristic program. 【請求項７】請求項６において、 前記予実管理システムに実行させる前記評価結果に応じ
た表示表現での表示が、 前記評価結果に応じた表示色での表示であることを特徴
とするプログラム。7. The program according to claim 6, wherein the display with the display expression according to the evaluation result executed by the prediction / actual management system is a display with a display color according to the evaluation result. 【請求項８】請求項６あるいは請求項７において、更
に、 前記予実データが、階層化された複数のグループに分類
されている場合に、 前記予実管理システムに、前記クライアント端末から前
記ネットワークを介して送信される、所定の前記グルー
プについての予実データの表示要求に応答して、当該要
求されたグループに属する最下位のグループに分類され
ている予実データのうち、前記評価結果が所定の基準よ
りも悪い予実データの情報を、当該クライアント端末に
表示させることを特徴とするプログラム。8. The prediction / actual management system according to claim 6 or 7, further comprising: when the prediction / actual data is classified into a plurality of hierarchized groups, from the client terminal to the prediction / actual management system. In response to the display request of the actual data about the predetermined group, which is transmitted, the evaluation result of the actual data classified into the lowest group belonging to the requested group is less than the predetermined standard. A program for displaying information of bad prediction data on the client terminal. 【請求項９】請求項６乃至請求項８のいずれかにおい
て、更に、 前記予実管理システムに、前記クライアント端末に表示
された予実データに対して選択操作が行われた際に、当
該選択された予実データの責任者宛の電子メール入力画
面を、当該クライアント端末に表示させることを特徴と
するプログラム。9. The method according to any one of claims 6 to 8, further comprising: when a selection operation is performed on the actual / real data displayed on the client terminal in the actual / real management system, the selection is performed. A program for displaying an e-mail input screen for the person in charge of the actual data on the client terminal. 【請求項１０】請求項６乃至請求項９のいずれかにおい
て、更に、 前記予実管理システムに、前記クライアント端末からの
前記ネットワークを介した要求に応答して、前記管理項
目に関する改善策についてのデータを当該クライアント
端末に表示させることを特徴とするプログラム。10. The data according to any one of claims 6 to 9, further comprising: data regarding improvement measures relating to the management item, in response to a request from the client terminal via the network, to the predictive management system. Is displayed on the client terminal.