JP2003198785A - Internet facsimile machine - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットフ
ァクシミリ通信機能及びファクシミリ通信機能を備えた
インターネットファクシミリ装置に関し、特に、送信画
データを外部の記憶装置に保存する機能、並びに同報送
信機能や一括送信機能の如く一連の送信動作により複数
の宛先に対して原稿を送信する機能を備えるインターネ
ットファクシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an Internet facsimile communication function and an Internet facsimile apparatus having a facsimile communication function, and more particularly to a function of storing transmission image data in an external storage device, a broadcast transmission function and a batch transmission. The present invention relates to an internet facsimile apparatus having a function of transmitting a document to a plurality of destinations by a series of transmission operations like a function.
【０００２】[0002]
【従来の技術】インターネットファクシミリ通信機能及
びファクシミリ通信機能を備えたインターネットファク
シミリ装置において、ファクシミリやインターネットフ
ァクシミリによる送受信画データを外部の記憶装置等に
保存するために、電子メール受信可能なアーカイブ用端
末装置をネットワークを介して配置し、前記送受信画デ
ータを電子メールに添付して前記アーカイブ用端末装置
に送信することにより該アーカイブ用端末装置内に前記
送受信画データを保存する機能を有するものがある。こ
のインターネットファクシミリ装置によれば、送受信画
データを外部に保存するので、自装置（インターネット
ファクシミリ装置自身）の記憶容量を圧迫することがな
く、送受信画データを安全に保存することができる。2. Description of the Related Art In an internet facsimile apparatus having an internet facsimile communication function and a facsimile communication function, an archive terminal device capable of receiving e-mail in order to save image data transmitted / received by a facsimile or an internet facsimile in an external storage device or the like. Is arranged via a network and has a function of storing the transmitted / received image data in the archive terminal device by transmitting the transmitted / received image data to an electronic mail attached to the email. According to this Internet facsimile machine, since the transmitted / received image data is stored outside, the transmitted / received image data can be safely stored without putting pressure on the storage capacity of the device itself (the Internet facsimile machine itself).
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、かかる
インターネットファクシミリ装置によれば、一律に全て
の送信画データを対象として送信ごとにアーカイブ用端
末装置に保存するため、複数の相手に対して一度の操作
で送信する同報送信機能や、同一宛先に対して送信すべ
き複数件の原稿を蓄積しておき、蓄積した多数の原稿を
設定日時にまとめて送信する一括送信機能を利用する場
合にも各原稿を送信する度に送信した画データをアーカ
イブ用端末装置に保存するため、アーカイブ用端末装置
においては、通常の送信画データと同様に各送信画デー
タは夫々別個の電子メールに添付されて保存されること
となる。このため、同報送信により送信した場合にあっ
ては、同じ原稿が複数の電子メールファイルに保存さ
れ、アーカイブ用端末装置の記憶リソースの無駄使いと
なる。加えて、同報送信によって送信された原稿である
ことを一見して識別することも困難であり、運用、管理
上不便であった。また、一括送信により送信した場合に
あっても、夫々別個の原稿ではあるが同一宛先に対して
同時に送信したものが複数の電子メールファイルで保存
されるのは、運用、管理上不便であった。However, according to such an internet facsimile apparatus, all transmission image data are uniformly stored in the archiving terminal device for each transmission, so that the operation is performed once for a plurality of parties. You can also use the multi-address transmission function to send in the same way, or the batch transmission function to store multiple originals to be sent to the same destination and send a large number of the stored originals collectively at the set date and time. Since the image data sent is saved in the archiving terminal device each time the original is sent, in the archiving terminal device, each sent image data is attached and saved in a separate e-mail, similar to normal sent image data. Will be done. For this reason, in the case of transmission by broadcast transmission, the same original document is stored in a plurality of electronic mail files, and the storage resources of the archive terminal device are wasted. In addition, it was difficult to identify at first glance that the manuscript was sent by broadcast transmission, which was inconvenient for operation and management. In addition, even if they are sent by batch transmission, it is inconvenient for operation and management to save different originals that are simultaneously sent to the same destination as multiple e-mail files. .
【０００４】本発明は、かかる課題に鑑みてなされたも
のであり、送信画データをアーカイブする機能を備える
インターネットファクシミリ装置において同報送信機能
や一括送信機能により送信し、アーカイブした原稿の運
用、管理上の利便性の向上を図るインターネットファク
シミリ装置を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above problems, and operates and manages an original document that is transmitted and archived by a broadcast transmission function or a batch transmission function in an Internet facsimile apparatus having a function of archiving transmission image data. It is an object of the present invention to provide an internet facsimile apparatus which improves the above convenience.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置
は、ファクシミリ送信した画データを電子メールに添付
してアーカイブ用メールアドレスへ送信することにより
アーカイブする機能を備えたインターネットファクシミ
リ装置において、同報送信により画データを複数の宛先
に対して送信する場合には、１つの送信画データのみを
アーカイブする手段を備えたことを特徴としている。In order to achieve the above object, the internet facsimile apparatus according to claim 1 archives image data sent by facsimile attachment to an e-mail and sends it to an archiving mail address for archiving. An internet facsimile apparatus having a function is characterized by including means for archiving only one transmission image data when the image data is transmitted to a plurality of destinations by broadcast transmission.
【０００６】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記１つの送信画データのみをアーカイ
ブするために前記メールアドレスへ送信する電子メール
に、全ての前記同報送信先についての通信履歴を記載す
る手段を備えたことを特徴としている。According to a second aspect of the present invention, in the internet facsimile apparatus according to the first aspect, all the broadcasts are sent to an electronic mail transmitted to the mail address in order to archive only the one transmission image data. It is characterized in that a means for recording the communication history of the destination is provided.
【０００７】請求項３記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、全ての前記同報送信先に対して送信を失
敗した場合は、アーカイブを行わないことを特徴として
いる。According to a third aspect of the present invention, the internet facsimile apparatus according to the first aspect is characterized in that, if transmission fails to all the broadcast destinations, archiving is not performed.
【０００８】請求項４記載のインターネットファクシミ
リ装置は、ファクシミリ送信した画データを電子メール
に添付してアーカイブ用メールアドレスへ送信すること
によりアーカイブする機能を備えたインターネットファ
クシミリ装置において、一括送信により複数の画データ
を同一宛先に対して送信する場合には、該複数の画デー
タを１の電子メールに添付して前記アドレスへ送信する
ことによりアーカイブする手段を備えたことを特徴とし
ている。According to another aspect of the present invention, there is provided an internet facsimile apparatus having a function of archiving image data sent by facsimile attachment to an e-mail and transmitting the image data to an archiving mail address. When transmitting the image data to the same destination, a means for archiving by attaching the plurality of image data to one e-mail and transmitting the image data to the address is provided.
【０００９】[0009]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
インターネットファクシミリ装置について、図面に基づ
き説明する。前記インターネットファクシミリ装置の具
体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記インターネ
ットファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ
（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム
６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、
読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ロ
ーカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を
備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２に
よって接続されている。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An Internet facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 shows a specific configuration example of the Internet facsimile machine. That is, the Internet facsimile machine 1 has a CPU (central processing unit).
2, RAM (random access memory) 3, ROM
(Read-only memory) 4, codec 5, modem 6, NCU (network control unit) 7,
A reading unit 8, a recording unit 9, an operating unit 10 and a LAN I / F (local area network interface) 11 are provided, and the units 2 to 11 are communicably connected by a bus 12.
【００１０】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、前記インターネットファクシミリ装置１を構成する
各部を制御する。The CPU 2 controls each part of the Internet facsimile machine 1 according to a predetermined program.
【００１１】前記ＲＡＭ３は、ＦＡＸ番号、メールアド
レス、後述する通信管理記録ファイル等を予め記憶する
ための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸デー
タ等の記憶部として機能する。The RAM 3 functions as a storage unit for preliminarily storing a FAX number, a mail address, a communication management recording file described later, and the like, and a storage unit for temporarily storing various data and the like.
【００１２】前記ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２がこのインター
ネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するため
の各種プログラムを記憶している。The ROM 4 stores various programs for the CPU 2 to control the operation of each unit of the Internet facsimile machine 1.
【００１３】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、読み取った原稿の画データを送
信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から
受信した画データを復号する。また、電子メールに添付
可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマ
ットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号す
る。The codec 5 is for encoding / decoding corresponding to a plurality of protocols. That is, the image data of the read original is encoded by the MH or MR system for transmission, and the image data received from the outside is decoded. In addition, it also encodes and decodes in accordance with the TIFF method, which is an image format generally used as a file that can be attached to e-mail.
【００１４】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際
電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。The modem 6 is, for example, ITU-T (International Telecommunication Union) recommendation V.6. The transmission / reception data is modulated and demodulated according to the 34 standard or the like.
【００１５】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳ
ＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。The NCU 7 is a line network control unit for controlling a telephone line to make or disconnect a call.
It is connected to a TN (public switched telephone network) 13.
【００１６】前記読取部８は、原稿の画データを読み取
る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の
指示により所定の出力先へ出力する。The reading unit 8 has a function of reading image data of a document, and outputs the read binarized data or the like to a predetermined output destination according to an instruction from the CPU 2.
【００１７】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成
し、該記録紙を排出する。The recording section 9 is of an electrophotographic type, for example, forms an image of the received image data on a recording sheet, and discharges the recording sheet.
【００１８】前記操作部１０は、このインターネットフ
ァクシミリ装置１の状態に関する情報、各種操作指示画
面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入
力、短縮番号による宛先指定、原稿の読取り動作の開始
指示、ディスプレイ１０ａ内の反転表示の移動などを行
うための各種操作キー１０ｂからなり、各種操作はこの
操作部１０から行われる。The operation unit 10 inputs information about the state of the Internet facsimile machine 1, a display 10a for displaying various operation instruction screens, a FAX number and the like, an address designation by abbreviated number, an instruction to start a document reading operation, The operation unit 10 includes various operation keys 10b for moving the reverse display in the display 10a, and various operations are performed from the operation unit 10.
【００１９】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ１４との
インターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とイン
ターネットファクシミリ装置１とを通信可能に接続して
いる。The LAN I / F 11 has an interface with the LAN 14, and connects the LAN 14 and the Internet facsimile machine 1 so that they can communicate with each other.
【００２０】上記構成を備えるインターネットファクシ
ミリ装置１は、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化した画
データを送受信するファクシミリ機能、インターネット
標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Con
trol Protocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦ
Ｆ、ＪＰＥＧ方式等により符号化され、電子メールに添
付された画データを送受信するインターネットファクシ
ミリ機能を有し、例えば図２に示すような、ネットワー
ク環境Ａにおいて使用される。すなわち、前記インター
ネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ１４を通じて、メ
ールサーバ１５、ルータ１６、クライアントＰＣ１７及
び電子メールの受信、蓄積が可能なアーカイブ用端末装
置１８と相互に通信可能に接続され、さらには、前記メ
ールサーバ１５、インターネット等を通じて他のインタ
ーネットファクシミリ端末装置１９と、ＰＳＴＮ１３を
通じてＧ３ファクシミリ端末装置２０と画データを送受
信することができる。The Internet facsimile machine 1 having the above-mentioned configuration has a facsimile function for transmitting and receiving image data encoded by the MR, MMR system, etc., and TCP / IP (Transmission Confirmation) which is an Internet standard protocol.
trol Protocol / Internet Protocol) and implements TIF
It has an internet facsimile function of transmitting and receiving image data encoded by F, JPEG, etc. and attached to an electronic mail, and is used in a network environment A as shown in FIG. 2, for example. That is, the Internet facsimile machine 1 is communicably connected to the mail server 15, the router 16, the client PC 17 and the archive terminal device 18 capable of receiving and storing electronic mails via the LAN 14, and further, the mails. Image data can be transmitted / received to / from another Internet facsimile terminal device 19 via the server 15 or the Internet, and to / from the G3 facsimile terminal device 20 via the PSTN 13.
【００２１】また、前記インターネットファクシミリ装
置１は、前記他のインターネットファクシミリ端末装置
１９や前記Ｇ３ファクシミリ端末装置２０等へファクシ
ミリによって送信した画データを電子メールに添付し、
前記アーカイブ用端末装置１８へ送信することにより、
送信画データをアーカイブ用端末装置１８内に保存する
（アーカイブする）機能を備える（以下前記送信画デー
タを添付してアーカイブ用端末装置１８等へ送信する電
子メールを「アーカイブ用電子メール」という）。そし
て、前記インターネットファクシミリ装置１は、画デー
タを送受信した後にその通信記録として、例えば通信日
時、宛先（発信元）、頁数、原稿サイズ、通信結果等の
情報を蓄積し、オペレータ等の要求に応じてディスプレ
イ、クライアントＰＣ１７等にその内容を表示する通信
管理記録ファイル（不図示）や、図３に示すように、前
記と同様の情報に加えて、「アーカイブ先」欄にアーカ
イブ先のメールアドレスを蓄積するアーカイブ管理記録
ファイル２１をそれぞれＲＡＭ３の所定領域に形成す
る。Further, the Internet facsimile machine 1 attaches image data transmitted by facsimile to the other Internet facsimile terminal device 19, the G3 facsimile terminal device 20, etc. to an electronic mail,
By transmitting to the archive terminal device 18,
A function of saving (archiving) the transmission image data in the archiving terminal device 18 is provided (hereinafter, an e-mail attached with the transmission image data and transmitted to the archiving terminal device 18 or the like is referred to as “archiving e-mail”). . After transmitting and receiving the image data, the Internet facsimile machine 1 accumulates information such as communication date and time, destination (source), number of pages, document size, communication result, etc. as a communication record, and requests the operator or the like. Accordingly, in addition to the communication management record file (not shown) whose contents are displayed on the display, the client PC 17 and the like, and the information similar to the above as shown in FIG. The archive management record file 21 for storing the data is formed in a predetermined area of the RAM 3.
【００２２】また、前記インターネットファクシミリ装
置１は、１件の原稿を複数の相手に対し、一度の操作で
送信する同報送信機能や、同一宛先へ送信すべき複数件
の原稿（画データ）を蓄積し、設定送信日時にまとめて
送信する一括送信機能を備える。そして、設定宛先及び
設定送信日時ごとに区画するボックス番号を付して、該
一括送信機能により送信する画データを蓄積する一括送
信ボックスがＲＡＭ３の所定領域に形成されている。The Internet facsimile machine 1 also has a broadcast transmission function of transmitting one document to a plurality of parties in a single operation, and a plurality of documents (image data) to be transmitted to the same destination. It is equipped with a batch transmission function that accumulates and collectively transmits at the set transmission date and time. A box number that divides the set destination and the set transmission date and time is attached, and a batch transmission box for accumulating image data to be transmitted by the batch transmission function is formed in a predetermined area of the RAM 3.
【００２３】以下、該インターネットファクシミリ装置
１を使用して、原稿を同報送信する場合の動作を図４の
フローチャートに基づき説明する。なお、後述するアー
カイブ用メールアドレスは、予めオペレータ等により操
作部１０又はクライアントＰＣ１７から設定され、ＲＡ
Ｍ３の所定領域に記憶されている。また、本明細書中に
おいて、以下に示すフローチャートに基づき説明する動
作は、インターネットファクシミリ装置１のＲＯＭ４に
記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の
発行する命令に従って行われる。The operation in the case of broadcasting an original document by using the Internet facsimile machine 1 will be described below with reference to the flowchart of FIG. An archive mail address, which will be described later, is set in advance by the operator or the like from the operation unit 10 or the client PC 17, and RA
It is stored in a predetermined area of M3. Further, in the present specification, the operation described based on the flow chart shown below is performed according to an instruction issued by the CPU 2 based on a control program or the like stored in the ROM 4 of the internet facsimile apparatus 1.
【００２４】オペレータ等により、原稿がセットされ、
複数相手先のＦＡＸ番号、同報送信の指示、送信指示等
がなされると、インターネットファクシミリ装置１はこ
れらを受付け（Ｓ１）、図５に示すような、「（１）全
ての同報送信先に対して送信が成功した場合にアーカイ
ブする。」、「（２）一箇所でも送信に成功したらアー
カイブする。」及び「（３）常にアーカイブする。」の
３つの選択欄を表示し、アーカイブ方法の選択指定をオ
ペレータ等に求めるアーカイブ方法選択画面２２をディ
スプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ１７の表示部に表
示させる（Ｓ２）。オペレータ等により該画面上からい
ずれかが選択指定されるとインターネットファクシミリ
装置１は、指定された項目を受付て記憶し（Ｓ３）、原
稿の画データを同報送信により指定された複数の宛先に
対して順次送信する（Ｓ４）。そして全ての同報送信先
に対して送信が完了した後に、通信管理記録ファイルを
更新する（Ｓ５）。ここで、送信中にエラー発生があっ
た場合には、通信管理記録ファイル（不図示）の「通信
結果」欄にその旨を示す情報として「エラー」を記述
し、送信が正常に完了した場合には、その旨を示す情報
として「ＯＫ」を記述する。A manuscript is set by an operator or the like,
When the FAX numbers of a plurality of destinations, a broadcast transmission instruction, a transmission instruction, and the like are given, the Internet facsimile machine 1 accepts these (S1), and "(1) All broadcast destinations" as shown in FIG. If the transmission is successful, the archive method will be displayed by displaying three selection fields, "(2) Archive if the transmission is successful even at one place" and "(3) Always archive". The archive method selection screen 22 for asking the operator or the like to select is displayed on the display 10a or the display unit of the client PC 17 (S2). When any one of the screens is selected and designated by the operator or the like, the Internet facsimile machine 1 receives and stores the designated item (S3), and the image data of the document is sent to the plurality of destinations designated by the broadcast transmission. The data are sequentially transmitted to each other (S4). Then, after the transmission to all the broadcast destinations is completed, the communication management record file is updated (S5). If an error occurs during transmission, if "error" is described as information indicating that in the "communication result" column of the communication management record file (not shown), and the transmission is completed normally Describes "OK" as information indicating that.
【００２５】つぎに、前記Ｓ３において記憶した、指定
された項目が「（１）全ての同報送信先に対して送信が
成功した場合にアーカイブする。」である場合は（Ｓ
６）、前記Ｓ４において行った送信処理において、全て
の宛先に対して送信中にエラーが発生しなかった場合、
換言すれば、全ての同報送信先に対して送信が成功した
場合は（Ｓ７）、図６（ａ）に示すような、アーカイブ
用電子メール２３を生成する。すなわち、全ての同報送
信先についての通信履歴情報を通信管理記録ファイル２
４から抽出して本文２５に記載し、前記Ｓ４において各
同宛先への送信対象となった１つの送信画データ２７を
電子メール添付可能なＴＩＦＦ形式等にフォーマット変
換して本文２５に添付し、アーカイブ用メールアドレス
をメールヘッダ２６の「Ｔｏ：」欄に記述して前記アー
カイブ用電子メール２３を生成する（Ｓ８）。そして、
該電子メール２３をアーカイブ用端末装置１８へ送信し
（Ｓ９）、前記アーカイブ管理記録ファイル２１（図
３）を更新する（Ｓ１０）。一方、前記Ｓ７において、
何れかの同報送信先に対して送信を失敗したと判断した
場合には、アーカイブを行わずに一連の動作を終了す
る。Next, if the designated item stored in S3 is "(1) archive if transmission to all broadcast destinations succeeds" (S).
6) In the transmission process performed in S4, if no error occurs during transmission to all the destinations,
In other words, if the transmission is successful to all the broadcast transmission destinations (S7), the archive e-mail 23 as shown in FIG. 6A is generated. That is, the communication history information about all the broadcast destinations is stored in the communication management record file 2
4 extracted from 4 and described in the text 25, one transmission image data 27 which is the transmission target to each of the same destinations in S4 is converted into a TIFF format or the like to which an e-mail can be attached, and attached to the text 25. The archive email address is described in the "To:" column of the email header 26 to generate the archive email 23 (S8). And
The electronic mail 23 is transmitted to the archive terminal device 18 (S9), and the archive management record file 21 (FIG. 3) is updated (S10). On the other hand, in S7,
When it is determined that the transmission to any of the broadcast transmission destinations has failed, the series of operations is ended without archiving.
【００２６】一方、前記Ｓ６において「（１）全ての同
報送信先に対して送信が成功した場合にアーカイブす
る。」が指定されていないと判断した場合は、つぎに、
「（２）一箇所でも送信に成功したらアーカイブす
る。」が指定された項目であるか否かを判断し（Ｓ１
１）、該項目が指定されていた場合は、前記Ｓ４におい
て行った送信処理において、何れかの宛先に対して送信
中にエラーが発生した場合であっても、１箇所以上の宛
先に対して正常に送信がされた場合には（Ｓ１２）、前
記と同様にしてアーカイブ用電子メール２３を生成し
て、アーカイブ用端末装置１８へ送信し、アーカイブ管
理記録ファイル２１の内容を更新する一方、前記１２に
おいて、全ての同報送信先に対して送信を失敗したと判
断した場合には、アーカイブを行わずに一連の動作を終
了する。なお、同報送信先のうち何れかの宛先に対して
送信を失敗した場合には、通信管理記録ファイル２４の
「通信結果」欄にその旨を示す情報「エラー」が記述さ
れ、図６（ｂ）に示すように、該通信管理記録ファイル
２４を通じてアーカイブ用電子メール２３の本文２５に
も当該通信履歴情報の「通信結果」欄に「エラー」が記
述されるので、後に、オペレータ等はこの情報を見て何
れの送信に失敗したのかを把握することができる。On the other hand, if it is determined in step S6 that "(1) archive if transmission to all broadcast destinations succeeds." Is not specified, then
It is judged whether or not the item is "(2) Archive if successful transmission even at one place." (S1
1) If the item is specified, even if an error occurs during transmission to any one of the destinations in the transmission processing performed in S4, it is possible to transmit to one or more destinations. When it is normally transmitted (S12), the archive e-mail 23 is generated in the same manner as described above, transmitted to the archiving terminal device 18, and the contents of the archive management record file 21 are updated. When it is determined in 12 that the transmission has failed to all the broadcast transmission destinations, a series of operations is ended without archiving. When the transmission to any one of the broadcast transmission destinations fails, the information “error” indicating that is written in the “communication result” column of the communication management record file 24, and the information shown in FIG. As shown in b), since "error" is described in the "communication result" column of the communication history information in the body 25 of the archive e-mail 23 through the communication management record file 24, the operator etc. later By looking at the information, it is possible to know which transmission has failed.
【００２７】一方、前記Ｓ１１において、「（２）一箇
所でも送信に成功したらアーカイブする。」が選択され
ていないと判断した場合は、「（３）常にアーカイブす
る。」が選択されているとして（Ｓ１１）、前記Ｓ４に
おいて行った送信処理において、全ての宛先に対して送
信中にエラーが発生した場合、つまり、全ての同報送信
先に対して送信を失敗した場合であっても、アーカイブ
用電子メール２３を生成して、アーカイブ用端末装置１
８へ送信し、アーカイブ管理記録ファイル２１の内容を
更新する。なお、全ての同報送信先に対して送信を失敗
した場合には、図６（ｃ）に示すように、アーカイブ用
電子メール２３の本文２５の通信履歴情報の「通信結
果」欄全てに「エラー」が記述されるので、オペレータ
等はこの情報を見て、送信画データはアーカイブされて
いるものの、全ての同報送信先に対して送信に失敗した
という事実を把握することができる。On the other hand, if it is determined in S11 that "(2) Archive if transmission succeeds even at one place" is not selected, then "(3) Always archive" is selected. (S11), in the transmission process performed in S4, even if an error occurs during transmission to all the destinations, that is, if the transmission fails to all the broadcast destinations, the archive is performed. The electronic mail 23 for use in the archive terminal device 1
8 and updates the contents of the archive management record file 21. If the transmission to all the broadcast destinations fails, as shown in FIG. 6C, all the “communication result” columns of the communication history information of the body 25 of the archive e-mail 23 are set to “ Since "error" is described, the operator or the like can understand the fact that the transmission image data has been archived but the transmission has failed to all the broadcast transmission destinations by looking at this information.
【００２８】本実施の形態に係るインターネットファク
シミリ装置１では、上記説明したように、送信操作時に
前記アーカイブ方法選択画面２２を表示してオペレータ
等にアーカイブ方法の選択指定を求めるようになってい
るが、前記アーカイブ方法選択画面２２を表示せずに、
何れかのアーカイブ方法を機器設定等により予め設定し
て、該設定を変更しない限り同じ設定で同報送信を行う
ようなインターネットファクシミリ装置としてもよい。
このことによって、例えば、全ての送信先へ送信完了し
た原稿のみをアーカイブして管理したいというユーザに
とっては、「（１）全ての同報送信先に対して送信が成
功した場合にアーカイブする。」を設定し、とにかく何
れか１箇所でも送信完了した原稿はアーカイブしておき
たいというユーザにとっては、「（２）一箇所でも送信
に成功したらアーカイブする。」を設定し、全ての宛先
に対して送信を失敗した場合であっても利用者が送信し
ようとした事実をも記録して管理したいというユーザに
とっては、「（３）常にアーカイブする。」を設定する
ことが可能であり、よりユーザの意図に沿ったアーカイ
ブ画データの管理を行うことが可能である。In the internet facsimile apparatus 1 according to the present embodiment, as described above, the archive method selection screen 22 is displayed at the time of the transmission operation and the operator or the like is asked to select and designate the archive method. , Without displaying the archive method selection screen 22,
It is also possible to use an internet facsimile apparatus in which any one of the archiving methods is set in advance by device settings or the like, and broadcast transmission is performed with the same settings unless the settings are changed.
As a result, for example, for a user who wants to archive and manage only the manuscripts that have been transmitted to all the transmission destinations, “(1) Archive the transmission succeeded to all the broadcast transmission destinations”. For a user who wants to archive the manuscript whose transmission has been completed at any one location anyway, set “(2) Archive if the transmission succeeds even at one location.” And set to all destinations. For a user who wants to record and manage the fact that the user tried to send even if the transmission failed, it is possible to set “(3) Always archive.” It is possible to manage the archived image data according to the intention.
【００２９】つぎに、一括送信機能により原稿を送信す
る場合について図７及び図８に示すフローチャートに基
づき説明する。Next, the case of transmitting a document by the batch transmission function will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. 7 and 8.
【００３０】オペレータ等により原稿がセットされ、一
括送信機能により送信すべき指定、及び一括送信ボック
ス番号の指定が操作部１０又はクライアントＰＣ１７か
らなされると、インターネットファクシミリ装置１はこ
れを受付（Ｓ５１）、原稿から画データを読み取って一
括送信ボックスの指定されたボックス番号へ蓄積する
（Ｓ５２）。When a manuscript is set by an operator or the like and the batch transmission function and the batch transmission box number are designated by the operation unit 10 or the client PC 17, the Internet facsimile machine 1 accepts this (S51). The image data is read from the original and stored in the designated box number of the batch transmission box (S52).
【００３１】上記の操作を繰り返して、複数件の原稿が
同じボックス番号に蓄積された状態において、該ボック
ス番号に設定された送信日時になると（Ｓ１０１）、イ
ンターネットファクシミリ装置１は、複数件の原稿を設
定された宛先へ順次送信し（Ｓ１０２）、蓄積された全
ての原稿の送信が完了した後に、通信管理記録ファイル
を更新し（Ｓ１０３）、図９（ａ）に示すような、アー
カイブ用電子メール２８Ａを生成する。すなわち、全て
の同報送信先についての通信履歴情報を通信管理記録フ
ァイル２４から抽出して本文２５に記載し、前記Ｓ１０
２において送信した全ての原稿（画データ）２７を１の
ファイル、例えば複数頁構成が可能なＴＩＦＦファイル
２７Ａ等にして、前記本文２５に添付し、アーカイブ用
メールアドレスをメールヘッダ２６の「Ｔｏ：」欄に記
述して前記アーカイブ用電子メール２８Ａを生成する
（Ｓ１０４）。そして、該電子メール２８Ａをアーカイ
ブ用端末装置１８へ送信し（Ｓ１０５）、前記アーカイ
ブ管理記録ファイル２１（図３）を更新する（Ｓ１０
６）。When a plurality of originals are stored in the same box number by repeating the above operation and the transmission date and time set in the box number is reached (S101), the Internet facsimile apparatus 1 determines that the plurality of originals are transmitted. Are sequentially transmitted to the set destinations (S102), and after the transmission of all the stored originals is completed, the communication management record file is updated (S103), and the archive electronic file as shown in FIG. The mail 28A is generated. That is, the communication history information about all the broadcast transmission destinations is extracted from the communication management record file 24 and described in the text 25, and
All the originals (image data) 27 transmitted in 2 are made into one file, for example, a TIFF file 27A capable of forming a plurality of pages, attached to the body 25, and the archiving mail address is "To:" in the mail header 26. "Archive e-mail 28A is generated (step S104). Then, the electronic mail 28A is transmitted to the archive terminal device 18 (S105), and the archive management record file 21 (FIG. 3) is updated (S10).
6).
【００３２】なお、上記したように複数の送信画データ
２７を、１つのファイルとして前記本文２５に添付せず
に、図９（ｂ）に示すように、複数の送信画データ２７
を原稿ごとに別個のファイル、すなわち、マルチパート
形式にて、複数の画データを前記本文２５に添付したア
ーカイブ用電子メール２８Ｂを前記アーカイブ用電子メ
ール２８Ａの代わりに生成するようにしてもよい。この
場合、複数の画データ２７は、別個のファイルから構成
されるので、上記の場合と比較して１の原稿のみを取り
出して印刷、配信、メディアへのコピー等を行うことが
容易になり、利便性が向上する。As described above, the plurality of transmission image data 27 are not attached to the main body 25 as one file, as shown in FIG.
Alternatively, an archive e-mail 28B in which a plurality of image data are attached to the body 25 in a separate file for each manuscript, that is, in a multipart format may be generated instead of the archive e-mail 28A. In this case, since the plurality of image data 27 are composed of separate files, it becomes easier to take out only one original and perform printing, distribution, copying to a medium, etc., as compared with the above case. The convenience is improved.
【００３３】また、図９（ｃ）に示すように、複数の送
信画データ２７を例えば「ＬＺＨ」形式等により圧縮し
て１つの圧縮ファイル２７Ｂとして本文２５に添付した
アーカイブ用電子メール２８Ｃを前記アーカイブ用電子
メール２８Ｂの代わりに生成するようにしてもよい。こ
のことによって、アーカイブ用端末装置１８の記憶リソ
ース消費容量の節約を図ることができ、加えて、一括送
信に係る複数件の原稿を１つの画像ファイルで管理する
ことができる。Further, as shown in FIG. 9C, the archive e-mail 28C attached to the body 25 as one compressed file 27B by compressing a plurality of transmission image data 27 in, for example, the "LZH" format is the above-mentioned. It may be generated instead of the archive e-mail 28B. As a result, the storage resource consumption capacity of the archive terminal device 18 can be saved, and in addition, a plurality of originals related to batch transmission can be managed by one image file.
【００３４】[0034]
【発明の効果】請求項１記載のインターネットファクシ
ミリ装置は、同報送信により画データを複数の宛先に対
して送信する場合に、１つの送信画データのみをアーカ
イブするものであるので、同報送信により送信した同一
の画データが複数アーカイブされることを防止し、アー
カイブした原稿の運用、管理上の利便性の向上を図るこ
とができる。The Internet facsimile machine according to the first aspect archives only one transmission image data when transmitting the image data to a plurality of destinations by the broadcast transmission. Thus, it is possible to prevent the same transmitted image data from being archived a plurality of times, and it is possible to improve the convenience of operation and management of the archived document.
【００３５】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記１つの送信画データのみをアーカイ
ブするために前記メールアドレスへ送信する電子メール
に、全ての前記同報送信先についての通信履歴を記載す
る手段を備えたものであるので、同報送信によって送信
された複数の通信の各々について、通信エラー発生の有
無等の詳細な情報を取得することが可能となる。According to a second aspect of the present invention, in the internet facsimile apparatus according to the first aspect, all the broadcast messages are sent to an electronic mail transmitted to the mail address in order to archive only the one transmission image data. Since it is provided with a means for describing the communication history of the transmission destination, it is possible to acquire detailed information such as whether or not a communication error has occurred for each of the plurality of communications transmitted by the broadcast transmission. .
【００３６】請求項３記載のインターネットファクシミ
リ装置は請求項１記載のインターネットファクシミリ装
置において、全ての前記同報送信先に対して送信を失敗
した場合は、アーカイブを行わないものであるので、相
手先に送信した原稿のみを保存し、アーカイブした原稿
の管理の容易化を図ることができる。In the internet facsimile apparatus according to claim 3, in the internet facsimile apparatus according to claim 1, if the transmission fails to all the broadcast destinations, archiving is not performed. It is possible to save only the manuscript sent to the server and facilitate management of the archived manuscript.
【００３７】請求項４記載のインターネットファクシミ
リ装置は、一括送信により複数の画データを同一宛先に
対して送信する場合には、該複数の画データを１の電子
メールに添付して前記アドレスへ送信することによりア
ーカイブするものであるので、例えば、アーカイブ用端
末装置等のアーカイブ先において、送信日時及び送信宛
先が同一の電子メールファイルが複数保存されることを
防止して、アーカイブした原稿の管理の容易化を図るこ
とができる。When transmitting a plurality of image data to the same destination by batch transmission, the Internet facsimile machine according to a fourth aspect attaches the plurality of image data to one e-mail and transmits to the address. By doing so, it is possible to prevent multiple e-mail files with the same transmission date and time and destination from being saved at the archiving destination such as an archiving terminal device, and to manage the archived manuscript. It can be facilitated.
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置の構成の一例を示したブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of a configuration of an internet facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示
したブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an example of a network environment in which the Internet facsimile machine according to the embodiment of the present invention is installed.
【図３】アーカイブ管理記録ファイルの例を示した図で
ある。FIG. 3 is a diagram showing an example of an archive management recording file.
【図４】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が同報送信を行う場合の動作を示したフロ
ーチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing an operation when the Internet facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention performs a broadcast transmission.
【図５】アーカイブ方法選択画面の一例を示した図であ
る。FIG. 5 is a diagram showing an example of an archive method selection screen.
【図６】インターネットファクシミリ装置が同報送信を
行った後に生成されるアーカイブ用電子メールの説明図
である。FIG. 6 is an explanatory diagram of an archive e-mail generated after the Internet facsimile machine performs a broadcast transmission.
【図７】一括送信ボックスへ原稿（画データ）を蓄積す
る場合のインターネットファクシミリ装置の動作を示し
たフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing the operation of the Internet facsimile machine when a document (image data) is stored in the batch transmission box.
【図８】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が一括送信機能を利用してファクシミリ送
信を行う場合の動作を示したフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing an operation when the Internet facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention performs facsimile transmission by using a batch transmission function.
【図９】インターネットファクシミリ装置が一括送信機
能により送信を行った後に生成されるアーカイブ用電子
メールの説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram of an archive e-mail generated after the Internet facsimile machine performs transmission by the batch transmission function.
１ インターネットファクシミリ装置 ２ ＣＰＵ ３ ＲＡＭ ４ ＲＯＭ １８ アーカイブ端末装置 ２１ アーカイブ管理記録ファイル ２３、２８Ａ乃至２８Ｃ アーカイブ用電子メール ２４ 通信管理記録ファイル ２５ 本文 ２７ 送信画データ 1 Internet facsimile machine 2 CPU 3 RAM 4 ROM 18 Archive terminal 21 Archive management record file 23, 28A to 28C Archive e-mail 24 Communication management record file 25 text 27 Transmission image data
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA29 AB42 AC38 AF02 AF14 BA00 BC01 BD00 5C075 AB90 BA08 CA90 DD02 DD07 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page F-term (reference) 5C062 AA02 AA14 AA29 AB42 AC38 AF02 AF14 BA00 BC01 BD00 5C075 AB90 BA08 CA90 DD02 DD07
Claims (4)
ールに添付してアーカイブ用メールアドレスへ送信する
ことによりアーカイブする機能を備えたインターネット
ファクシミリ装置において、同報送信により画データを
複数の宛先に対して送信する場合には、１つの送信画デ
ータのみをアーカイブする手段を備えたことを特徴とす
るインターネットファクシミリ装置。1. An Internet facsimile apparatus having a function of archiving a facsimile-transmitted image data by attaching the image data to an electronic mail and transmitting the image data to an archiving mail address. An Internet facsimile machine characterized by comprising means for archiving only one image data to be transmitted.
ミリ装置において、前記１つの送信画データのみをアー
カイブするために前記メールアドレスへ送信する電子メ
ールに、全ての前記同報送信先についての通信履歴を記
載する手段を備えたことを特徴とするインターネットフ
ァクシミリ装置。2. The internet facsimile apparatus according to claim 1, wherein a communication history of all the broadcast destinations is described in an electronic mail transmitted to the mail address in order to archive only the one transmission image data. An internet facsimile machine characterized by comprising a means for performing.
ミリ装置において、全ての前記同報送信先に対して送信
を失敗した場合は、アーカイブを行わないことを特徴と
するインターネットファクシミリ装置。3. The Internet facsimile apparatus according to claim 1, wherein archiving is not performed when transmission fails to all the broadcast destinations.
ールに添付してアーカイブ用メールアドレスへ送信する
ことによりアーカイブする機能を備えたインターネット
ファクシミリ装置において、一括送信により複数の画デ
ータを同一宛先に対して送信する場合には、該複数の画
データを１の電子メールに添付して前記アドレスへ送信
することによりアーカイブする手段を備えたことを特徴
とするインターネットファクシミリ装置。4. An Internet facsimile apparatus having a function of archiving image data sent by facsimile attachment to an e-mail by sending the image data to an email address for archiving, and sending a plurality of image data to the same destination by batch transmission. An Internet facsimile machine, characterized in that, when transmitting, the plurality of image data are attached to one electronic mail and transmitted to the address for archiving.
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