JP2003141139A - ドキュメントのインデックス検索方法 - Google Patents

ドキュメントのインデックス検索方法

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JP2003141139A
JP2003141139A JP2001341785A JP2001341785A JP2003141139A JP 2003141139 A JP2003141139 A JP 2003141139A JP 2001341785 A JP2001341785 A JP 2001341785A JP 2001341785 A JP2001341785 A JP 2001341785A JP 2003141139 A JP2003141139 A JP 2003141139A
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Yoshiyuki Takaoka
良行 高岡
Isao Nakamura
功 中村
Mamoru Ota
衛 太田
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Toko Seiki Co Ltd
Original Assignee
Toko Seiki Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 階層関係をなすインデックス体系の相似性を
有効利用することで、検索範囲を拡大して検索能率及び
検索精度の向上が図れるようにする。 【解決手段】 インデックス情報が木構造もしくはネッ
トワーク構造の階層関係をなすように付与されている二
つのインデックス体系1A,1Bにおけるインデックス
情報の階層関係の相似性から両インデックス体系1A,
1B間を互いに関連づけて構築される統合インデックス
体系1Cを提示して、その統合インデックス体系1Cか
ら入力検索キーワードと照合一致するインデックス情報
に対応するドキュメントを検索可能としている。

Description

【発明の詳細な説明】 【0001】 【発明の属する技術分野】本発明は、例えばパソコン等
のコンピュータを用いて入力されるキーワードとドキュ
メントに付与されているインデックス情報との照合によ
りドキュメントを検索するドキュメントのインデックス
検索方法に関する。詳しくは、コンピュータで扱うデー
タを纏めたテキスト・ファイル等のデータ単位となるド
キュメントに対する各種の語彙を含むインデックス情報
が木構造もしくはネットワーク構造の階層関係をなすよ
うに付与されているインデックス体系のもとで検索キー
ワードを入力することにより所望のドキュメントの検索
を実行可能としているドキュメントのインデックス検索
方法に関するものである。 【0002】 【従来の技術】ドキュメントに対するインデックス情報
が木構造もしくはネットワーク構造の階層関係をなすよ
うに構築されているインデックス体系内のドキュメント
情報を利用してドキュメントを検索するドキュメント検
索方法は、入力キーワードとインデックス情報との照合
(マッチング)のみを判定条件とし、その照合判定結果
でキーワードと一致したインデックス情報に対応するド
キュメントだけを検索対象とする旧来のドキュメント検
索方法に比べて、ANDやORなどの論理的条件を検索
者が組み立てながらキーワード入力するといった複雑か
つ専門的な検索技術を必要とせず、検索作業能率の向上
が図れるとともに、検索範囲を拡大して検索精度の向上
が図れるという利点がある。 【0003】このような利点を有するインデックス体系
であっても、従来は、個人あるいは会社などの組織が個
人専用や単独組織専用のドキュメント管理用インデック
ス体系を個々に構築してそれぞれ個別に管理し、かつ、
個別に使用するといったように、複数のインデックス体
系が相互に類似していても、それらインデックス体系間
を関連づけて利用する体制は採られていなかった。 【0004】 【発明が解決しようとする課題】しかし、個人専用ある
いは単独組織専用のインデックス体系であっても、同一
組織内で働く個人あるいは同一業種の組織において構築
されたインデックス体系間には、それらのインデックス
情報の内容及びその階層関係などで相似あるいは類似し
ている場合が多い。また、実際にドキュメントを検索す
るにあたっても、個人専用あるいは単独組織専用のイン
デックス体系だけでなく他人あるいは他の組織が構築し
ているインデックス体系を利用し参照することでドキュ
メントの検索範囲を広げて検索精度及び検索能率を高め
ることが可能である。このような事情にもかかわらず、
個々に構築したインデックス体系の個別管理、個別使用
の体制が採られていた従来の場合は、ドキュメント検索
にあたっての検索範囲が個人専用あるいは単独組織専用
のインデックス体系のもとでの検索といったように狭い
範囲に限られ、その結果、検索精度及び検索能率の向上
にも自ずと限界があった。 【0005】本発明は上記実情に鑑みてなされたもの
で、この種のインデックス体系の相似性を有効利用する
ことで、検索範囲を複数のインデックス体系に広げて所
望のドキュメント検索を非常に精度よく、かつ、能率よ
く実行することができるドキュメントのインデックス検
索方法を提供することを目的としている。 【0006】 【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係るドキュメントのインデックス検索方法
は、ドキュメントに対するインデックス情報が木構造も
しくはネットワーク構造の階層関係をなすように付与さ
れているインデックス体系のもとで検索キーワードを入
力することによりドキュメントを検索するドキュメント
のインデックス検索方法であって、複数のインデックス
体系におけるインデックス情報の階層関係の相似性から
それら複数のインデックス体系間を互いに関連づけて統
合した統合インデックス体系を提示して、入力検索キー
ワードと照合一致したインデックス情報に対応するドキ
ュメントを統合インデックス体系から検索することを特
徴とするものである。 【0007】上記のような本発明によれば、検索者がイ
ンデックス体系内で同じ意味を持つ一連一組の中の一つ
以上のインデックス情報を指定するか、あるいは、ある
一つのインデックス情報の指定に基づいてドキュメント
が持つ何らかの内容情報(コンテンツ情報)からコンピ
ュータが同じ意味を持つと考えられる一連一組を想定す
るか、のいずれかにより複数のインデックス体系間をそ
れらのインデックス情報の階層関係の相似性から互いに
関連づけて統合した統合インデックス体系が提示され、
この提示された統合インデックス体系内のインデックス
情報と入力検索キーワードとの照合が行われて照合一致
したインデックス情報に対応するドキュメントが統合イ
ンデックス体系から検索されることになる。したがっ
て、個人専用あるいは単独組織専用に構築されている一
つのインデックス体系のもとでのドキュメント検索と同
様に、検索オペレーション作業は単純かつ簡単なものに
止めながら、互いに関連性のある複数のインデックス体
系を横断する形の検索が可能となり、これによって検索
範囲の拡大が図れて検索能率及び検索精度を向上するこ
とが可能である。 【0008】なお、本発明において、ドキュメントと
は、主としてファイルという形態で取り扱われるデータ
の単位であるが、ロケーション情報によりデータ管理で
きるものであれば、ファイルという形態には限定されな
い。また、ドキュメントの内容は、文字、数値、図形、
グラフ、表、画像、音声、動画、それらの組み合わせ等
で、Word、Excel、PowerPoint等の
専用あるいは汎用のアプリケーションソフトウェアで作
成、編集、閲覧できるものであればなにであってもよ
い。 【0009】さらに、インデックス体系の構造は、木構
造もしくはネットワーク構造の階層関係をなすようにノ
ード間の関係は繋がりだけを表すものであってもよい
が、特に、part−of、is−aといった厳密な関
係を表すものレベルに設定することにより、階層関係の
相似性を厳密に判定して検索の精度を一層高めることが
できる。 【0010】 【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
にもとづいて説明する。図1は本発明に係るドキュメン
トのインデックス検索方法の概要を説明するための概念
図であり、この方法には、個人あるいは単独組織が個々
に既に構築している複数(図面上では二つで示すが、三
つ以上でもよい)のインデックス体系1A,1Bが用い
られる。 【0011】そのうち、一方のインデックス体系1A
は、例えば3つのドキュメント2A1〜2A3に対する
インデックス語彙等のインデックス情報「a1」,「a
11」,「a111」,「a112」,「a113」が
木構造もしくはネットワーク構造の階層関係をなすよう
に付与されており、また、他方のインデックス体系1B
は、例えば1つのドキュメント2B1に対するインデッ
クス語彙等のインデックス情報「B1」,「B11」,
「B111」,「B112」,「B113」が前記した
一方のインデックス体系1Aと同様に木構造もしくはネ
ットワーク構造の階層関係をなすように付与されてお
り、両インデックス体系1A,1B共に各階層の最下層
に配置されているドキュメント2A1〜2A3,2B1
の内容は相互に関連性のあるものである。 【0012】上記のような二つのインデックス体系1
A,1B及びこれら二つのインデックス体系1A,1B
におけるインデックス情報の階層関係の相似性を判定し
て両インデックス体系1A,1B各々におけるインデッ
クス情報「a1」,「a11」,「a111」,「a1
12」,「a113」及び「B1」,「B11」,「B
111」,「B112」,「B113」を互いに関連づ
けて両インデックス体系1A,1B同士を統合した統合
インデックス体系1Cを構築し提示するような演算処理
用のソフトウェアがHDやCD等の記録媒体に記録され
ている。 【0013】したがって、HDやCD等の記録媒体をパ
ソコン等にセットし読み出すことにより、画面上には二
つのインデックス体系1A,1Bと共にそれら両インデ
ックス体系1A,1B間を関連づけて統合した統合イン
デックス体系1Cが提示されることになり、この状態で
検索キーワードを入力することによって、その入力検索
キーワードとインデックス体系1A及び1Bにおけるイ
ンデックス情報とが照合されて、照合一致したインデッ
クス情報に関連する全てのドキュメントが統合インデッ
クス体系1Cから検索されることになる。このように一
つのキーワード入力という単純な検索作業を行うのみで
互いに関連性のある二つのインデックス体系1A,1B
及び統合インデックス体系1Cを横断的に検索して検索
範囲の拡大を図ることが可能となり、検索能率はもとよ
り検索精度の向上を図ることができる。 【0014】図2及び図3は上述したドキュメントのイ
ンデックス検索方法の具体例の一つで、変電所における
変圧器の故障、補修に関連するドキュメントに対するイ
ンデックス語彙等のインデックス情報を木構造もしくは
ネットワーク構造の階層関係をなすように付与した二つ
のインデックス体系1A,1Bのもとで所望のドキュメ
ントを検索する方法であって、二つのインデックス体系
1A,1Bと上述したような統合インデックス体系1C
を構築し提示するための演算処理用のソフトウェアがC
D等の記録媒体に記録されている。 【0015】したがって、ドキュメントの検索が必要に
なった場合、上記HDやCD等の記録媒体をパソコン等
にセットし読み出すことで、ディスプレイ画面上には、
「B変電所の設備について」、「変圧器の故障につい
て」及び「変圧器の故障の種類」という3つのドキュメ
ント2A1〜2A3が下層に配置されている「故障」,
「A変電所」,「B変電所」,「CB」,「変圧器」と
いう語彙のインデックス情報が木構造の階層関係をなす
ように付与されているインデックス体系1Aと、「変圧
器の補修記録」という一つのドキュメント2B1に対し
て「業務」,「A変電所」,「B変電所」,「CB」,
「変圧器」,「補修」という語彙のインデックス情報が
木構造の階層関係をなすように付与されているインデッ
クス体系1Bと、これら両インデックス体系1A,1B
の階層関係の相似性及び各インデックス情報の内容を判
定して両インデックス体系1A,1B間を互いに関連づ
けて図2の画面の最右側に示すように、「変圧器の種
類」及び「変圧器の補修について」のドキュメント2C
1,2C2が下層に配置されたインデックス情報を追加
するような演算処理によって構築された統合インデック
ス体系1Cとが提示されることになる。 【0016】この状態で、インデックス情報の一つの語
彙「変圧器」以下のドキュメント検索範囲を指定した上
で「故障」というキーワードを入力することによって、
その入力検索キーワードと二つのインデックス体系1
A,1B及び統合インデックス体系1Cにおけるインデ
ックス情報とが横断的に照合されて、照合一致したイン
デックス情報に対応する全てのドキュメント、即ち、図
3に示すように、「変圧器の故障について」、「変圧器
の故障の種類」、「変圧器の補修記録」、「変圧器の補
修について」及び「変圧器の種類」という5つのドキュ
メントの検索結果が提示されることになり、これによっ
て、検索範囲の拡大が図れ検索能率及び検索精度の著し
い向上を実現することができる。 【0017】なお、上記実施の形態では、統合インデッ
クス体系1Cが二つのインデックス体系1A,1Bにお
けるインデックス情報の階層関係の相似性から統合され
るものについて説明したが、三つ以上のインデックス体
系におけるインデックス情報の相似性からそれら三つ以
上のインデックス体系間を関連づけた統合インデックス
体系を構築し提示するようにしたものであってもよい。 【0018】 【発明の効果】以上要するに、本発明によれば、個人専
用あるいは単独組織専用に構築され管理されている複数
の木構造もしくはネットワーク構造を持つ複数のインデ
ックス体系の相似性を有効利用して、それら複数のイン
デックス体系が統合された統合インデックス体系を容易
に構築して複数のインデックス体系と共に提示すること
ができるので、単一のインデックス体系のもとでのドキ
ュメント検索と同様に、一つのキーワード入力という単
純な検索オペレーション作業を行うだけで、複数のイン
デックス体系に存在するインデックス情報を横断的に検
索対象とすることができる。したがって、所望のドキュ
メントに対する検索範囲を拡大して検索能率の向上とと
もに検索精度の著しい向上を実現することができるとい
う効果を奏する。
【図面の簡単な説明】 【図1】本発明に係るドキュメントのインデックス検索
方法の概要を説明するための概念図である。 【図2】同上ドキュメントのインデックス検索方法の具
体例の一つで、変電所における変圧器の故障、補修に関
連するドキュメントの検索実行初期状態を示す画面図で
ある。 【図3】同上変電所における変圧器の故障、補修に関連
するドキュメントの検索実行結果を示す画面図である。 【符号の説明】 1A,1B インデックス体系 1C 統合インデックス 2A1〜2A3,2B1 ドキュメント
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 太田 衛 大阪府摂津市千里丘3丁目14番40号 東光 精機株式会社内 Fターム(参考) 5B075 NK43 PP13 5B082 GC04

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 【請求項1】 ドキュメントに対するインデックス情報
    が木構造もしくはネットワーク構造の階層関係をなすよ
    うに付与されているインデックス体系のもとで検索キー
    ワードを入力することによりドキュメントを検索するド
    キュメントのインデックス検索方法であって、 複数のインデックス体系におけるインデックス情報の階
    層関係の相似性からそれら複数のインデックス体系間を
    互いに関連づけて統合した統合インデックス体系を提示
    して、入力検索キーワードと照合一致したインデックス
    情報に対応するドキュメントを統合インデックス体系か
    ら検索することを特徴とするドキュメントのインデック
    ス検索方法。
JP2001341785A 2001-11-07 2001-11-07 ドキュメントのインデックス検索方法 Pending JP2003141139A (ja)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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