JP2003050802A - Business processing job management system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、事務処理代行業
者において複数ユーザの事務処理業務を行う事務処理業
務管理システムに関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an office work management system for carrying out office work of a plurality of users in an office work agency.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、事務処理の代行業務は、ファック
スや郵送等によって事務処理代行業者に送られてきた各
種書類に基づいてデータ入力を行い、入力されたデータ
を登録することにより行われていた。また、複数のユー
ザの事務処理が一つの代行業者で行われている場合に
は、それぞれのユーザ毎に入力環境を明確に分離し、そ
れぞれの入力環境においてデータの入力等が行われてい
た。更に、証券会社や銀行等、印鑑や本人筆跡の照合等
のために書類原本を参照する必要がある業務では、デー
タ入力を行ってデータを登録した後においても照合のた
めに必要な書類をキャビネット等に保管していた。2. Description of the Related Art Conventionally, office work agency business is performed by inputting data based on various documents sent to an office work agency by fax, mail, etc., and registering the input data. It was In addition, when office work of a plurality of users is performed by one agent, the input environment is clearly separated for each user, and data is input in each input environment. In addition, in the case of securities companies, banks, etc., where it is necessary to refer to the original document for collation of personal seals and personal handwriting, etc., the documents required for collation must be entered in the cabinet even after data entry and data registration. Etc.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、事務処
理代行業者がファックス等により送付された書類に基づ
いてデータ入力を行いデータの登録を行っているため、
書類が作成されてからデータ登録が完了するまで所定の
処理時間が必要になると共に、入力ミス等が生じるとい
う問題がある。また、ユーザ毎に異なる入力環境が必要
になるため、入力オペレータは、自己が担当しているユ
ーザ以外の入力業務を行う場合に、入力環境を切り替え
る手間が必要となり、業務の効率が悪化するという問題
もある。更に、証券会社や銀行等においては、過去の書
類に基づいて印鑑や筆跡等の照合を行うため、既にデー
タの登録が行われた書類をキャビネット等に保管する必
要があり、ペーパレス化を進めることが困難であった。However, since the business processing agency inputs data based on the documents sent by fax or the like and registers the data,
There is a problem that a predetermined processing time is required from the creation of a document to the completion of data registration, and an input error or the like occurs. In addition, since a different input environment is required for each user, the input operator needs time and effort to switch the input environment when performing an input operation by a user other than the user in charge of the input operator, which deteriorates the efficiency of the operation. There are also problems. In addition, securities companies and banks, etc. need to store documents that have already registered data in cabinets, etc. in order to collate stamps, handwriting, etc. based on past documents, and promote paperlessness. Was difficult.
【０００４】この発明の課題は、書類の画像イメージを
用いて複数ユーザについてのデータ登録業務を同一環境
で行うことにより、効率的な事務処理業務を実現すると
共に、画像データを蓄積することによってペーパレス化
を実現することができる事務処理業務管理システムを提
供することである。An object of the present invention is to realize efficient paperwork by performing data registration work for a plurality of users in the same environment using image images of documents, and paperless by storing image data. It is to provide an office work management system that can realize the realization.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】請求項１記載の事務処理
業務管理システムは、１又は２以上のユーザがそれぞれ
有するユーザシステムと、前記ユーザシステムとネット
ワークを介して相互に接続されたデータ管理システム
と、前記データ管理システムと通信回線を介して相互に
接続された事務処理システムとを備える事務処理業務管
理システムであって、前記ユーザシステムは、書類を画
像データとして読み取る画像読み取り手段と、前記画像
読み取り手段により読み取られた画像データを送信する
送信手段とを備え、前記データ管理システムは、前記ユ
ーザ毎に設けられたウェブサーバと、前記ユーザ毎に設
けられたデータベースサーバと、前記ユーザシステムの
前記画像読み取り手段により読み取られ、前記送信手段
からネットワークを介して送信された画像データを記憶
する画像データ記憶手段を有する共用サーバとを備え、
前記事務処理システムは、前記画像データ記憶手段によ
り記憶された画像データを取得し、この画像データに基
づいて書類の種類及び文字データの認識を行い、画像デ
ータ及び認識結果を記憶するデータ認識記憶手段と、前
記データ認識記憶手段により記憶された画像データ及び
認識結果を取得し、この画像データ及び認識結果に基づ
いて前記データ管理システムの前記ユーザ毎に設けられ
た前記データベースサーバにデータの登録を行うデータ
登録手段とを備えることを特徴とする。According to a first aspect of the present invention, there is provided a clerical work management system including a user system which one or more users respectively have, and a data management system which is mutually connected to the user system via a network. And a data processing system and an office processing system mutually connected via a communication line, wherein the user system is an image reading means for reading a document as image data, and the image. A data server for transmitting the image data read by the reading means, wherein the data management system includes a web server provided for each user, a database server provided for each user, and the user system described above. The image is read by the image reading means, and the network is transmitted from the transmitting means. And a shared server having an image data storing means for storing the image data transmitted by,
The business processing system acquires the image data stored by the image data storage unit, recognizes the type of document and character data based on the image data, and stores the image data and the recognition result. And acquiring the image data and the recognition result stored by the data recognition storage means, and registering the data in the database server provided for each user of the data management system based on the image data and the recognition result. And a data registration unit.
【０００６】この請求項１記載の事務処理業務管理シス
テムによれば、ユーザシステムからネットワークを介し
てデータ管理システムのユーザ毎に設けられたウェブサ
ーバを通じて送信された書類の画像データを共用サーバ
に記憶し、この共用サーバに記憶された画像データを事
務処理システムにおいて取得し、データ認識記憶手段に
よって書類の種類及び記載された文字の認識をして記憶
を行った後に、画像データ及び認識結果を併せてデータ
管理システムのユーザ毎に設けられたデータベースサー
バに登録している。従って、記載内容の入力ミス等、人
為的ミスを減少させることができると共に、同一の環境
において複数のユーザについてのデータ登録業務を効率
的かつ迅速に行うことができる。According to the paperwork management system of the first aspect, the image data of the document transmitted from the user system via the network through the web server provided for each user of the data management system is stored in the shared server. Then, the image data stored in the shared server is acquired by the office processing system, and the data recognition storage unit recognizes the type of the document and the written characters and stores them, and then the image data and the recognition result are combined. Are registered in a database server provided for each user of the data management system. Therefore, it is possible to reduce human error such as an input error in the description content, and it is possible to efficiently and promptly perform data registration work for a plurality of users in the same environment.
【０００７】また、請求項２記載の事務処理業務管理シ
ステムは、前記データ管理システムの前記画像データ記
憶手段が、前記ユーザシステムから送信された画像デー
タを、前記ユーザ毎に記憶し、前記事務処理システムの
前記データ認識記憶手段は、前記画像データ記憶手段に
より前記ユーザ毎に記憶されている画像データを、前記
ユーザ毎に取得することを特徴とする。Further, in the business processing business management system according to claim 2, the image data storage means of the data management system stores the image data transmitted from the user system for each user, and the business processing. The data recognition storage means of the system is characterized in that the image data stored in the image data storage means for each user is acquired for each user.
【０００８】この請求項２記載の事務処理業務管理シス
テムによれば、共用サーバにおいてユーザから送信され
た画像データをユーザ毎に記憶し、事務処理システムに
おいては、共用サーバに記憶されている画像データをユ
ーザ毎に取得してデータの登録を行っている。従って、
複数のユーザが存在する場合であってもセキュリティを
確保した上で複数のユーザの画像データを一元的に管理
して効率的にデータの登録を行うことができる。According to the clerical work management system of the present invention, the image data transmitted from the user in the shared server is stored for each user, and in the clerical work system, the image data stored in the shared server is stored. Is acquired for each user and data is registered. Therefore,
Even if there are a plurality of users, the image data of the plurality of users can be centrally managed and the data can be efficiently registered while ensuring security.
【０００９】また、請求項３記載の事務処理業務管理シ
ステムは、１又は２以上のユーザがそれぞれ有するユー
ザシステムと、前記ユーザシステムとネットワークを介
して相互に接続されたデータ管理システムと、前記デー
タ管理システムと通信回線を介して相互に接続された事
務処理システムとを備える事務処理業務管理システムで
あって、前記データ管理システムは、前記ユーザ毎に設
けられたウェブサーバと、前記ユーザ毎に設けられたデ
ータベースサーバとを備え、前記事務処理システムは、
前記ユーザに関する書類、例えば前記ユーザから送付さ
れた書類又は前記ユーザの顧客から送付された書類を画
像データとして読み取る画像読み取り手段と、前記画像
読み取り手段により読み取られた画像データを取得し、
この画像データに基づいて書類の種類及び文字データの
認識を行い、画像データ及び認識結果を記憶するデータ
認識記憶手段と、前記データ認識記憶手段により記憶さ
れた画像データ及び認識結果を取得し、この画像データ
及び認識結果に基づいて前記データ管理システムの前記
ユーザ毎に設けられた前記データベースサーバにデータ
の登録を行うデータ登録手段とを備えることを特徴とす
る。According to a third aspect of the present invention, there is provided a clerical work management system, a user system which one or more users respectively have, a data management system which is mutually connected to the user system via a network, and the data. A business processing business management system comprising a management system and a business processing system mutually connected via a communication line, wherein the data management system is provided for each user and a web server provided for each user. And a database server configured as described above,
An image reading unit that reads a document related to the user, for example, a document sent from the user or a document sent from the user of the user as image data, and image data read by the image reading unit,
Based on the image data, the type of the document and the character data are recognized, the data recognition storage means for storing the image data and the recognition result, and the image data and the recognition result stored by the data recognition storage means are acquired. Data registration means for registering data in the database server provided for each user of the data management system based on the image data and the recognition result.
【００１０】この請求項３記載の事務処理業務管理シス
テムによれば、事務処理システムにおいて書類の画像デ
ータを読み取り、この読み取られた画像データに基づい
て書類の種類及び文字認識を行い、ユーザ毎に設けられ
たデータ管理システムのデータベースサーバにデータの
登録を行っている。そのため、大量の書類についてのデ
ータ登録業務を効率的かつ迅速に行うことができる。According to the clerical work management system of the present invention, the clerical work system reads the image data of the document, recognizes the type and character of the document based on the read image data, and determines for each user. Data is registered in the database server of the data management system provided. Therefore, the data registration operation for a large number of documents can be performed efficiently and quickly.
【００１１】また、請求項４記載の事務処理業務管理シ
ステムは、前記事務処理システムの前記データ登録手段
が、認識結果を画像データに基づいて修正する認識結果
修正手段を更に備えることを特徴とする。Further, in the paperwork management system according to claim 4, the data registration means of the paperwork system further comprises a recognition result correction means for correcting the recognition result based on the image data. .
【００１２】この請求項４記載の事務処理業務管理シス
テムによれば、ユーザシステムから送信された画像デー
タに基づいて書類の種類及び文字認識を行った結果を必
要に応じて修正することができる。従って、認識結果が
不十分である場合には、内容の訂正及び修正を行うこと
ができ、的確なデータ登録を行うことができる。According to the paperwork management system of the fourth aspect, the type of the document and the result of character recognition based on the image data transmitted from the user system can be corrected as necessary. Therefore, when the recognition result is insufficient, the contents can be corrected and corrected, and accurate data registration can be performed.
【００１３】また、請求項５記載の事務処理業務管理シ
ステムは、前記データ管理システムの前記データベース
サーバが、画像データと認識結果を併せて記憶すること
を特徴とする。Further, the paperwork management system according to claim 5 is characterized in that the database server of the data management system stores the image data and the recognition result together.
【００１４】この請求項５記載の事務処理業務管理シス
テムによれば、データ管理システムのデータベースサー
バは、画像データと認識結果を併せて記憶しているた
め、証券会社や銀行等、過去に作成された書類に基づい
て印鑑や筆跡の照合を必要とする業種においても書類を
別に保管する必要が無く、効率的にペーパレス化を進め
ることができる。According to the paperwork management system of claim 5, since the database server of the data management system stores the image data and the recognition result together, it is created in the past by a securities company or a bank. Even in industries that require collation of stamps and handwriting based on documents, it is not necessary to store documents separately, and paperless can be efficiently promoted.
【００１５】また、請求項６記載の事務処理業務管理シ
ステムは、前記事務処理システムの前記データ認識記憶
手段が、前記画像読み取り手段により読み取られた画像
データと認識結果を、前記ユーザ毎に記憶し、前記デー
タ登録手段は、前記データ認識記憶手段によりユーザ毎
に記憶されている画像データ及び認識結果を予め設定さ
れたユーザ毎に取得することを特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, in the business processing management system, the data recognition storage means of the business processing system stores the image data read by the image reading means and the recognition result for each user. The data registration means acquires the image data and the recognition result stored by the data recognition storage means for each user for each preset user.
【００１６】この請求項６記載の事務処理業務管理シス
テムによれば、事務処理システムにおいて、画像データ
及び認識結果をユーザ毎に記憶し、予め設定されたユー
ザ毎に画像データ及び認識結果を取得してデータ登録業
務を行っている。従って、複数のユーザが存在する場合
であってもユーザ間のセキュリティを保ちながら同一の
環境において複数のユーザに関する事務処理業務を効率
的に行うことができる。According to the paperwork business management system of the sixth aspect, in the paperwork system, the image data and the recognition result are stored for each user, and the image data and the recognition result are acquired for each preset user. We are doing data registration business. Therefore, even when there are a plurality of users, it is possible to efficiently perform the clerical work for a plurality of users in the same environment while maintaining the security between the users.
【００１７】[0017]
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、この発明
の第１の実施の形態にかかる事務処理業務管理システム
について説明する。なお、以下においては、複数の証券
会社が一つの事務処理業務代行業者に事務処理業務を委
託している場合を例として説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An office work management system according to a first embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. In the following, a case will be described as an example where a plurality of securities companies outsource business processing work to one business processing business agent.
【００１８】図１は、この発明の実施の形態にかかる事
務処理業務管理システムのブロック構成図である。この
事務処理業務管理システムは、ユーザである証券会社が
それぞれ有する証券会社Ａ（以下「Ａ社」）の本店ユー
ザシステム２、支店ユーザシステム４及び証券会社Ｂ
（以下「Ｂ社」）の本店ユーザシステム６、支店ユーザ
システム８とネットワーク１０を介して接続されている
データ管理システム１２及びこのデータ管理システム１
２と通信回線を介して接続され、事務処理代行業者に設
置されている事務処理システム１４により構成されてい
る。FIG. 1 is a block diagram of an office work management system according to an embodiment of the present invention. This office work management system includes a head office user system 2, a branch user system 4 and a securities company B of a securities company A (hereinafter referred to as “A company”) owned by each securities company that is a user.
(Hereinafter “Company B”) head office user system 6, branch user system 8 and data management system 12 connected via network 10, and this data management system 1
2 and a communication processing line, and is configured by an office processing system 14 installed in an office processing agency.
【００１９】Ａ社の本店ユーザシステム２は、図２に示
すように、書類を画像データとして読み取る画像読み取
り部６０、必要事項等の入力を行う入力部６２、画像デ
ータ及び入力されたデータの処理を行うデータ処理部６
４及び画像データの送信等を行う通信制御部６６を備え
ている。なお、Ａ社支店ユーザシステム４、Ｂ社本店ユ
ーザシステム６及び支店ユーザシステム８もＡ社本店ユ
ーザシステム２と同様に画像読み取り部、入力部、デー
タ処理部及び通信制御部を備えている。As shown in FIG. 2, the head office user system 2 of the company A has an image reading section 60 for reading a document as image data, an input section 62 for inputting necessary information, processing of image data and the input data. Data processing unit 6
4 and a communication control unit 66 for transmitting image data. Incidentally, the company A branch user system 4, the company B head office user system 6, and the branch user system 8 are also provided with an image reading unit, an input unit, a data processing unit, and a communication control unit like the company A head office user system 2.
【００２０】データ管理システム１２は、Ａ社専用に設
けられたデータベースサーバ２２、ウェブサーバ２４及
び通信制御部２６、Ｂ社専用に設けられたデータベース
サーバ２８、ウェブサーバ３０及び通信制御部３２、ユ
ーザである各証券会社から送信された画像データを一元
的に管理する共用サーバ２０及び事務処理システム１４
との通信制御を行う通信制御部３４を備えている。ここ
で、データ管理システム１２は、ユーザ毎に設けられた
データベースサーバ等と共用サーバ２０が相互に接続さ
れ、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ：Local Area
Network）を構成している。The data management system 12 includes a database server 22, a web server 24 and a communication control unit 26 dedicated to company A, a database server 28, a web server 30 and a communication control unit 32 dedicated to company B, and a user. Shared server 20 and office processing system 14 for centrally managing image data transmitted from each securities company.
A communication control unit 34 that controls communication with Here, in the data management system 12, a database server or the like provided for each user and the shared server 20 are connected to each other, and a local area network (LAN: Local Area Network) is provided.
Network).
【００２１】また、共用サーバ２０は、各証券会社から
送信された画像データの処理を行う処理部３６と、Ａ社
から送信された画像データを記憶する画像データ記憶部
３８ａ、Ｂ社から送信された画像データを記憶する画像
データ記憶部３８ｂを備えている。The shared server 20 is also transmitted from the processing unit 36 for processing the image data transmitted from each securities company, the image data storage unit 38a for storing the image data transmitted from the A company, and the B data transmitted from the B company. The image data storage section 38b for storing the image data is provided.
【００２２】事務処理システム１４は、書類の画像デー
タに基づいて文字認識処理等を行う自動認識部４０、デ
ータ登録業務の管理を行う管理部４２、画像データ等の
送受信を行う通信制御部４４、データの登録業務を行う
データ登録部４６ａ、４６ｂ、４６ｃ及びスキャナ４８
を備え、これらが相互に接続されてＬＡＮを構成してい
る。The office processing system 14 includes an automatic recognition unit 40 for performing character recognition processing based on image data of a document, a management unit 42 for managing data registration work, a communication control unit 44 for transmitting / receiving image data, etc. Data registration units 46a, 46b, 46c and a scanner 48 for performing data registration work
, And these are connected to each other to form a LAN.
【００２３】ここで、データ登録部４６ａは、画像デー
タ等を表示する図示しない表示部と、認識結果の修正の
ために必要な事項の入力等を行う図示しない入力部を備
えている。また、データ登録部４６ａは、原則としてＡ
社の登録業務を行い、データ登録部４６ｂは原則として
Ｂ社の登録業務を行うというように、それぞれのデータ
登録部に対して予め登録業務を担当する会社が設定され
ている。なお、データ登録部４６ｂ及びデータ登録部４
６ｃも図示しない表示部及び図示しない入力部を有して
いる。また、それぞれのデータ登録部が登録業務を担当
する会社は、管理部４２の指示に基づいて、処理状況等
に応じて任意に変更することができる。Here, the data registration unit 46a includes a display unit (not shown) for displaying image data and the like, and an input unit (not shown) for inputting items necessary for correcting the recognition result. In addition, the data registration unit 46a is basically A
A company in charge of registration work is set in advance for each data registration unit such that the registration work of the company is performed and the data registration unit 46b basically performs the registration work of the company B. The data registration unit 46b and the data registration unit 4
6c also has a display unit (not shown) and an input unit (not shown). Further, the company in which each data registration unit is in charge of the registration work can arbitrarily change it in accordance with the processing status based on the instruction from the management unit 42.
【００２４】また、上述の自動認識部４０は、文字認識
処理等、画像データの処理を行う処理部５０、Ａ社の書
類の画像データ及び認識結果を記憶する認識データ記憶
部５２ａ及びＢ社の書類の画像データ及び認識結果を記
憶する認識データ記憶部５２ｂを備えている。The automatic recognition unit 40 described above includes a processing unit 50 for performing image data processing such as character recognition processing, a recognition data storage unit 52a for storing the image data and the recognition result of the document of company A, and a recognition data storage unit 52a of company B. A recognition data storage unit 52b for storing the image data of the document and the recognition result is provided.
【００２５】次に、この事務処理業務管理システムによ
って、複数ユーザの事務処理を一つの代行業者で行う場
合の事務処理業務及びその管理について説明する。な
お、以下においては、Ａ社の営業所の事務処理業務が行
われる場合を例として説明する。Next, a description will be given of the clerical work and its management when the clerical work of a plurality of users is carried out by one agency by this clerical work management system. In the following, a case where the office work of the company A is performed will be described as an example.
【００２６】まず、Ａ社支店ユーザシステム４におい
て、Ａ社の支店で作成された書類、具体的には口座開設
申込書、住所変更届や口座解約申込書等の書類の画像
が、イメージスキャナ等により構成されている画像読み
取り部６０において読み取られる。読み取られた画像デ
ータは、データ処理部６４において入力部６２を介して
入力された部店コード等、所定事項を記載したテキスト
データが添付され、通信制御部６６からネットワーク１
０を介してデータ管理システム１２に送信される。First, in the company A branch user system 4, images of documents created at the company A branch, specifically, an account opening application, an address change notice, an account cancellation application, etc. The image is read by the image reading unit 60 configured by. The read image data is attached with text data in which predetermined items such as a department store code input via the input unit 62 in the data processing unit 64 are attached, and from the communication control unit 66 to the network 1
0 to the data management system 12.
【００２７】データ管理システム１２においては、共用
サーバ２０において、Ａ社専用に設けられた通信制御部
２６からＡ社専用のウェブサーバ２４を介してテキスト
データが添付された画像データを受信する。ここで、共
用サーバ２０においては、処理部３６において受信した
画像データが何処の証券会社から送信されたものである
かを、画像データに添付されているテキストデータを参
照することによって識別し、識別した結果、受信した画
像データがＡ社の画像データであれば、Ａ社の画像デー
タを記憶するＡ社専用の画像データ記憶部３８ａに記憶
する。なお、処理部３６では、画像データを所定の画像
データ記憶部に記憶した場合、図示しないステータス管
理テーブルに、共用サーバ２０において画像データは受
信されたがデータ登録処理が開始されていない画像デー
タが存在することを示すステータスを立てる。In the data management system 12, the shared server 20 receives the image data attached with the text data from the communication control unit 26 provided exclusively for the company A through the web server 24 dedicated to the company A. Here, in the shared server 20, the stock company from which the image data received by the processing unit 36 is transmitted is identified by referring to the text data attached to the image data. As a result, if the received image data is the image data of the A company, it is stored in the image data storage unit 38a dedicated to the A company that stores the image data of the A company. In the processing unit 36, when the image data is stored in a predetermined image data storage unit, the image data received by the shared server 20 but the data registration process of which has not been started is stored in the status management table (not shown). Set a status that indicates that it exists.
【００２８】次に、事務処理システム１４の自動認識部
４０において、通信制御部４４からデータ管理システム
１２の通信制御部３４を介して共用サーバ２０の画像デ
ータ記憶部３８ａに記憶されている画像データを取り込
む。即ち、自動認識部４０の処理部５０が共用サーバ２
０の画像データ記憶部３８ａを一定時間毎にチェックし
て画像データが蓄積されているか否かを確認し、画像デ
ータが蓄積されている場合には、蓄積されている画像デ
ータをデータ管理システム１２の通信制御部３４及び事
務処理システム１４の通信制御部４４を介して取得す
る。なお、共用サーバ２０の処理部３６では、図示しな
いステータス管理テーブルにおいて、画像データ記憶部
３８ａから事務処理システム１４の自動認識部４０によ
り画像データが取得され、画像データの処理が開始され
たことを示すステータスを立てる。Next, in the automatic recognition section 40 of the office processing system 14, the image data stored in the image data storage section 38a of the shared server 20 from the communication control section 44 via the communication control section 34 of the data management system 12. Take in. That is, the processing unit 50 of the automatic recognition unit 40 is the shared server 2
The image data storage unit 38a of 0 is checked at regular time intervals to confirm whether or not the image data is stored. If the image data is stored, the stored image data is stored in the data management system 12. It is acquired via the communication control unit 34 and the communication control unit 44 of the office processing system 14. It should be noted that in the processing unit 36 of the shared server 20, it is confirmed in the status management table (not shown) that the image data is acquired from the image data storage unit 38a by the automatic recognition unit 40 of the office processing system 14 and the processing of the image data is started. Set the status shown.
【００２９】自動認識部４０の処理部５０においては、
取得した画像データに基づいて認識処理を行う。即ち、
取得した画像データがどのような書類の画像データであ
るかを書類のレイアウトに基づいて認識し、更に書類に
記載されている文字を認識する。そして、認識結果と画
像データを併せてＡ社専用の認識データ記憶部５２ａに
記憶する。In the processing section 50 of the automatic recognition section 40,
A recognition process is performed based on the acquired image data. That is,
It recognizes what kind of document image data the acquired image data is based on the layout of the document, and further recognizes the characters described in the document. Then, the recognition result and the image data are stored together in the recognition data storage unit 52a dedicated to the company A.
【００３０】次に、Ａ社の登録業務を担当することが予
め設定されているデータ登録部４６ａにおいて認識デー
タ記憶部５２ａに記憶されている画像データ及び認識結
果を取得する。このとき、データ登録部４６ａの表示部
において画像データと認識結果を並べて表示し、認識結
果をオペレータが確認すると共に補足事項等の入力を行
う。具体的には、文字認識の結果が不十分であり、記載
内容を正確に認識できていない等の場合に書類記載事項
にあわせた認識結果の訂正及び必要な事項の入力等を行
う。Next, the image registration and the recognition result stored in the recognition data storage unit 52a are acquired in the data registration unit 46a which is preset to be in charge of the registration work of the company A. At this time, the image data and the recognition result are displayed side by side on the display unit of the data registration unit 46a, and the operator confirms the recognition result and inputs supplementary items and the like. Specifically, if the result of character recognition is insufficient and the contents cannot be correctly recognized, the recognition result will be corrected according to the items described in the document and necessary items will be entered.
【００３１】ここで、データ登録部４６ａにおいては、
Ａ社の登録業務を行うことが予め設定されている場合に
は、原則としてＡ社の書類に関するデータが記憶されて
いる認識データ記憶部５２ａからのみ画像データ及び認
識結果を取得してデータ登録業務を行う。同様に、原則
としてＢ社の登録業務を行うことが予め設定されている
データ登録部４６ｂにおいては、Ｂ社の書類に関するデ
ータが記憶されている認識データ記憶部５２ｂからのみ
画像データ及び認識結果を取得してデータ登録業務を行
う。Here, in the data registration section 46a,
When the registration work of the company A is set in advance, as a general rule, the image data and the recognition result are acquired only from the recognition data storage unit 52a in which the data related to the document of the company A is stored, and the data registration work is performed. I do. Similarly, in principle, in the data registration unit 46b preset to perform the registration work of the company B, the image data and the recognition result are obtained only from the recognition data storage unit 52b in which the data regarding the document of the company B is stored. Acquire and perform data registration.
【００３２】また、管理部４２においては、認識データ
記憶部５２ａ、５２ｂに記憶されているデータ量を監視
し、それぞれの認識データ記憶部に記憶されているデー
タ量に基づいてデータ登録部４６ａ、４６ｂ、４６ｃに
より行われるデータ登録業務を振り分ける。具体的に
は、認識データ記憶５２ａに記憶されているデータ量が
多く、認識データ記憶部５２ｂに記憶されているデータ
量が少ない場合には、データ登録部４６ｃに対して、Ａ
社のデータ登録業務を行うように指示を出す。また、デ
ータ登録部４６ｂにおいて行われているＢ社のデータ登
録業務よりＡ社のデータ登録業務を優先し、データ登録
業務の担当会社を切り替えるようデータ登録部４６ｂに
対して指示を出すようにしてもよい。Further, the management unit 42 monitors the amount of data stored in the recognition data storage units 52a and 52b, and based on the amount of data stored in each recognition data storage unit, the data registration unit 46a, The data registration work performed by 46b and 46c is distributed. Specifically, when the amount of data stored in the recognition data storage 52a is large and the amount of data stored in the recognition data storage 52b is small, A is stored in the data registration unit 46c.
Instruct the company to perform data registration. Further, the data registration work of the company A is given priority over the data registration work of the company B performed in the data registration unit 46b, and an instruction is given to the data registration unit 46b to switch the company in charge of the data registration work. Good.
【００３３】次に、データ登録部４６ａにおいて補足事
項の入力等が行われた認識結果及び画像データを、事務
処理システム１４の通信制御部４４からデータ管理シス
テム１２の通信制御部３４を介してＡ社専用のデータベ
ースサーバ２２に対して送信する。従って、データベー
スサーバ２２においては、送信された認識結果のデータ
と画像データが併せて記憶される。また、送信されたデ
ータは共用サーバ２０を通過するため、共用サーバ２０
の処理部３６において、図示しないステータス管理テー
ブルにデータの処理が終了したことを示すステータスが
立てられる。Next, the recognition result and the image data for which supplementary items have been input in the data registration unit 46a are transferred from the communication control unit 44 of the business processing system 14 to the communication control unit 34 of the data management system 12. It is transmitted to the database server 22 dedicated to the company. Therefore, the database server 22 stores the transmitted recognition result data and image data together. Also, since the transmitted data passes through the shared server 20, the shared server 20
In the processing unit 36, the status indicating that the data processing is completed is set in the status management table (not shown).
【００３４】なお、Ａ社支店ユーザシステム４において
は、Ａ社専用に設けられたデータベースサーバ２２にネ
ットワーク１０を介して接続することによって、必要な
書類のデータ及び画像を取り出すことができる。ここ
で、支店毎に割り振られるＩＤコードに基づいて同一の
ＩＤコードが付されているデータのみ参照することがで
きるようになっているため、このＡ社の営業所が参照す
ることができるのは、自店の書類データに限られる。In the company A branch user system 4, by connecting to the database server 22 provided exclusively for company A via the network 10, necessary document data and images can be retrieved. Since only the data with the same ID code can be referred to based on the ID code assigned to each branch, the sales office of this company A can refer to it. , Limited to the document data of your own store.
【００３５】この第１の実施の形態によれば、ユーザか
ら送信された画像データに基づいて書類の種類及び文字
の認識処理を行い、画像データ及び認識結果を記憶し、
この記憶された画像データと認識結果に基づいてデータ
登録業務を行っている。そのため、全ての書類記載事項
を最初から入力してデータの登録を行う場合に比較して
効率的なデータ登録を行うことができると共に、入力ミ
ス等の人為的ミスを減少させることができる。According to the first embodiment, the document type and character recognition processing is performed based on the image data transmitted from the user, and the image data and the recognition result are stored.
Data registration work is performed based on the stored image data and the recognition result. Therefore, it is possible to perform efficient data registration and reduce human error such as input error as compared with the case where data is registered by inputting all the items described in the document from the beginning.
【００３６】また、書類が画像データとしてネットワー
クを介して送信されているため、書類の搬送のための期
間等が不要となり、店舗等において書類が作成されてか
らデータが登録されるまでの時間を短縮し、迅速なデー
タ登録業務を行うことができる。Further, since the document is transmitted as image data via the network, a period for conveying the document is unnecessary, and the time from the document being created at the store to the data registration is reduced. It is possible to shorten and to perform data registration work quickly.
【００３７】また、同一の環境で複数の証券会社の書類
についてのデータ登録業務を行い、管理部において認識
データ記憶部に蓄積されているデータ量の監視を行って
いる。従って、ユーザ毎に異なる入力環境を準備する必
要がなくなると共に、蓄積されているデータ量に応じて
管理部４２から適切な指示を出すことにより、データ登
録部においてＡ社のデータ登録業務からＢ社のデータ登
録業務へ切り替える等の処理を容易に行うことができ、
より一層効率的なデータ登録業務を実現することができ
る。In addition, data registration operations for documents of a plurality of securities companies are performed in the same environment, and the management unit monitors the amount of data stored in the recognition data storage unit. Therefore, it is not necessary to prepare a different input environment for each user, and by issuing an appropriate instruction from the management unit 42 according to the amount of accumulated data, the data registration unit can change from the data registration work of the company A to the company B. You can easily perform processing such as switching to the data registration business of
A more efficient data registration operation can be realized.
【００３８】また、ユーザ毎に各々のユーザ専用の通信
制御部、ウェブサーバ及びデータベースサーバを設けて
いるため、複数のユーザが一つの事務処理代行業者に事
務処理を委託している場合であっても、ユーザ間でのセ
キュリティを的確に確保することができる。In addition, since each user is provided with a communication control unit, a web server and a database server dedicated to each user, a case where a plurality of users outsource the paperwork to one paperwork agency Also, security between users can be properly ensured.
【００３９】また、ユーザ毎に設けられたデータベース
サーバにテキストデータ及び画像データを記憶してい
る。従って、証券会社等のように印鑑や筆跡等の照合を
行う必要がある企業においても書類原本を保管すること
なく、画像データを用いて印鑑や筆跡等の照合を行うこ
とができ、ペーパレス化を実現することができる。Further, text data and image data are stored in a database server provided for each user. Therefore, even in a company such as a securities company that needs to collate stamps, handwriting, etc., it is possible to collate stamps, handwriting, etc. using image data without storing the original document, making paperless. Can be realized.
【００４０】また、共用サーバの図示しないステータス
管理テーブルにおいて画像データの処理状況を管理して
いる。従って、各証券会社等から送信した画像データの
処理状況について問合せ等を受けた場合に、事務処理シ
ステムの管理部４２から図示しないステータス管理テー
ブルを参照することによって画像データの処理状況をユ
ーザに対して報告することができる。The status management table (not shown) of the shared server manages the processing status of the image data. Therefore, when an inquiry about the processing status of the image data transmitted from each securities company is received, the management section 42 of the office processing system refers to a status management table (not shown) to inform the user of the processing status of the image data. Can be reported.
【００４１】次に、第２の実施の形態にかかる事務処理
業務管理システムについて説明する。なお、この第２の
実施の形態の事務処理業務管理システムは、第１の実施
の形態の事務処理業務管理システムと同一の構成（図１
参照）を有するものである。以下この事務処理業務管理
システムにおいて、Ｂ社の支店が一つの事務処理代行業
者に書類を送付して事務処理を委託する場合を例として
説明する。Next, an office work management system according to the second embodiment will be described. The paperwork operation management system of the second embodiment has the same configuration as the paperwork operation management system of the first embodiment (see FIG. 1).
See). In the following, in this paperwork management system, an example will be described in which the branch of company B sends documents to one paperwork agent to outsource the paperwork.
【００４２】まず、事務処理システム１４において、Ｂ
社営業所から送付された書類、具体的には口座開設申込
書、住所変更届や口座解約申込書等の書類の画像がスキ
ャナ４８により読み取られる。次に、自動認識部４０の
処理部５０において、読み取られた画像データに基づい
て認識処理を行う。即ち、画像データがどのような書類
の画像データであるか、その書類の種類を書類のレイア
ウトに基づいて認識し、更に書類に記載されている文字
を認識する。そして、認識結果と画像データを併せてＢ
社専用の認識データ記憶部５２ｂに記憶する。First, in the office processing system 14, B
The scanner 48 reads images of documents sent from the company business office, specifically, accounts opening application, address change notification, account cancellation application, and the like. Next, the processing unit 50 of the automatic recognition unit 40 performs recognition processing based on the read image data. That is, what kind of document image data the image data is, the type of the document is recognized based on the layout of the document, and the characters described in the document are recognized. Then, the recognition result and the image data are combined to B
It is stored in the recognition data storage unit 52b dedicated to the company.
【００４３】次に、Ｂ社の登録業務を担当することが予
め設定されているデータ登録部４６ｂにおいて認識デー
タ記憶部５２ｂに記憶されている画像データ及び認識結
果を取得する。このとき、データ登録部４６ｂの表示部
において画像データと認識結果を並べて表示し、認識結
果をオペレータが確認すると共に補足事項等の入力を行
う。具体的には、文字認識の結果が不十分であり、記載
内容を正確に認識できていない等の場合に書類記載事項
にあわせた認識結果の訂正及び必要な事項の入力等を行
う。Next, the image data and the recognition result stored in the recognition data storage unit 52b are acquired in the data registration unit 46b which is preset to be in charge of the registration work of the company B. At this time, the image data and the recognition result are displayed side by side on the display unit of the data registration unit 46b, and the operator confirms the recognition result and inputs supplementary items and the like. Specifically, if the result of character recognition is insufficient and the contents cannot be correctly recognized, the recognition result will be corrected according to the items described in the document and necessary items will be entered.
【００４４】ここで、データ登録部４６ｂにおいては、
Ｂ社の登録業務を行うことが予め設定されている場合に
は、原則としてＢ社の書類に関するデータが記憶されて
いる認識データ記憶部５２ｂからのみ画像データ及び認
識結果を取得してデータ登録業務を行う。同様に、原則
としてＡ社の登録業務を行うことが予め設定されている
データ登録部４６ａにおいては、Ａ社の書類に関するデ
ータが記憶されている認識データ記憶部５２ａからのみ
画像データ及び認識結果を取得してデータ登録業務を行
う。Here, in the data registration section 46b,
If it is set in advance that the registration work of the company B is performed, the image data and the recognition result are acquired only from the recognition data storage unit 52b in which the data regarding the document of the company B is stored in principle, and the data registration work is performed. I do. Similarly, in principle, in the data registration unit 46a preset to perform the registration work of the company A, the image data and the recognition result are obtained only from the recognition data storage unit 52a in which the data regarding the document of the company A is stored. Acquire and perform data registration.
【００４５】この場合に、管理部４２においては、認識
データ記憶部５２ａ、５２ｂに記憶されているデータ量
を監視し、それぞれの認識データ記憶部に記憶されてい
るデータ量に基づいてデータ登録部４６ａ、４６ｂ、４
６ｃにより行われているデータ登録業務を振り分ける。
即ち、Ｂ社の支店から大量の書類が送付され、既に認識
データ記憶部５２ｂに多量の画像データ及び認識結果が
記憶されている場合には、管理部４２からデータ登録部
４６ｃに対してＢ社のデータ登録業務を行うように指示
を出す。In this case, the management unit 42 monitors the amount of data stored in the recognition data storage units 52a and 52b, and based on the amount of data stored in each recognition data storage unit, the data registration unit 46a, 46b, 4
The data registration work performed by 6c is distributed.
That is, when a large amount of documents are sent from the branch of the company B and a large amount of image data and the recognition result are already stored in the recognition data storage unit 52b, the management unit 42 sends the data registration unit 46c to the company B. Instruct to perform the data registration work of.
【００４６】なお、Ｂ社から大量の書類が送付されるこ
とが予測されている場合には、データ登録部４６ａ、４
６ｂ、４６ｃでデータ登録業務を行うようにしてもよ
い。更に、データ蓄積量に応じて、管理部４２から適切
な指示を出すことによって、一時的にデータ登録部４６
ａ、４６ｂ、４６ｃ全てがＢ社のデータ登録業務を行う
ようにしてもよい。If it is predicted that a large amount of documents will be sent from Company B, the data registration units 46a, 4a,
The data registration work may be performed by 6b and 46c. Further, by issuing an appropriate instruction from the management unit 42 according to the data storage amount, the data registration unit 46 is temporarily
All of a, 46b, and 46c may perform the data registration work of company B.
【００４７】次に、データ登録部４６ｂにおいて補足事
項の入力等認識結果の確認が行われたデータ及び画像デ
ータを、事務処理システム１４の通信制御部４４からデ
ータ管理システム１２の通信制御部３４を介してＢ社専
用のデータベースサーバ２８に送信する。従って、デー
タベースサーバ２８においては、送信された認識結果の
データと画像データが併せて記憶される。Next, the data and the image data for which the recognition result such as the input of the supplementary items is confirmed in the data registration unit 46b are transferred from the communication control unit 44 of the business processing system 14 to the communication control unit 34 of the data management system 12. To the database server 28 dedicated to Company B via Therefore, in the database server 28, the transmitted recognition result data and image data are stored together.
【００４８】なお、Ｂ社支店ユーザシステム８において
は、Ｂ社専用に設けられたデータベースサーバ２８にネ
ットワーク１０を介して接続することによって、必要な
書類のデータ及び画像を取り出すことができる。ここ
で、支店毎に割り振られるＩＤコードに基づいて同一の
ＩＤコードが付されているデータのみ参照することがで
きる。なお、このＢ社営業所が参照することができる書
類のデータは、自店の書類データに限られる。In the company B branch user system 8, by connecting to the database server 28 provided exclusively for company B via the network 10, the data and images of the required documents can be retrieved. Here, only the data to which the same ID code is attached based on the ID code assigned to each branch can be referred to. The document data that can be referred to by the company B business office is limited to the document data of its own store.
【００４９】この第２の実施の形態によれば、証券会社
から画像データを送信することなく、書類の画像データ
の読み取りを事務処理代行業者にて行っているため、多
量の書類データを効率的に登録することができ、迅速な
事務処理業務を実現することができる。According to the second embodiment, since the image data of the document is read by the business processing agency without transmitting the image data from the securities company, a large amount of document data can be efficiently processed. You can register to, and you can realize quick paperwork.
【００５０】また、証券会社等において保管していた書
類を事務処理業者に送付した場合であっても、効率的に
データの登録を行うことができると共に、画像データを
記憶することによってペーパレス化を迅速に進めること
ができる。Further, even when the documents stored in a securities company or the like are sent to an office processing company, the data can be efficiently registered and the image data can be stored so as to be paperless. You can proceed quickly.
【００５１】なお、上述の実施の形態においては、書類
の種類を書類のレイアウトに基づいて認識しているが、
書類の種類に応じて所定のマークを付し、付されている
マークが何れのマークであるかを認識することによって
書類の種類を認識するようにしてもよい。Although the type of document is recognized based on the layout of the document in the above embodiment,
A predetermined mark may be attached according to the type of document, and the type of document may be recognized by recognizing which mark the attached mark is.
【００５２】また、各社の支店毎に割り振られたＩＤコ
ードと同一のＩＤコードが付されているデータのみを参
照することができるようになっているが、本店の場合に
は異なるＩＤコードが付されているデータであっても参
照することができるようにしてもよい。Further, only the data having the same ID code as the ID code assigned to each branch of each company can be referred to, but in the case of the head office, a different ID code is added. It may be possible to refer even to the data that has been read.
【００５３】また、証券会社等から送付された書類以外
に、証券会社等の顧客から証券会社等を経ずに直接、事
務処理業者に対して書類を送付し、送付された書類の画
像データを事務処理業者において読み取り、読み取った
画像データに基づいて書類のデータを認識し、認識結果
を確認して補足事項等の入力を行った後、該当する証券
会社等専用に設けられたデータベースサーバに書類のデ
ータ及び画像データを併せて記憶するようにしてもよ
い。In addition to the documents sent from the securities company, etc., the clients such as the securities company directly send the documents to the business processing company without going through the securities company, and the image data of the sent documents are displayed. After being read by an office processing company, the document data is recognized based on the read image data, the recognition result is confirmed, supplementary items are input, and then the document is stored in the database server dedicated to the securities company, etc. The data and the image data may be stored together.
【００５４】[0054]
【発明の効果】この発明によれば、１又は２以上のユー
ザシステムから送信された画像データに基づいて書類の
種類及び書類に記載されている文字の認識処理を行い、
この画像データ及び認識結果に基づいてデータ登録業務
を行っている。従って、記載内容の入力ミス等、人為的
ミスを減少させることができると共に、複数ユーザが存
在する場合であっても各ユーザ間の情報セキュリティを
保持し、同一の入力環境において効率的かつ迅速な事務
処理を行うことができる。According to the present invention, recognition processing of the type of a document and the characters described in the document is performed based on the image data transmitted from one or more user systems.
Data registration work is performed based on the image data and the recognition result. Therefore, it is possible to reduce human error such as input error of the description content, and to maintain the information security between each user even if there are multiple users, and to perform efficiently and quickly in the same input environment. Can perform paperwork.
【００５５】また、事務処理システムにおいて書類の画
像データを読み取り、この読み取られた画像データに基
づいて書類の種類及び文字認識を行い、ユーザ毎に設け
られたデータ管理システムのデータベースサーバにデー
タの登録を行う場合には、事務処理システムにおいて画
像データを読み取り、大量のデータ登録を効率的かつ迅
速に行うことができる。Further, the office processing system reads the image data of the document, recognizes the type and character of the document based on the read image data, and registers the data in the database server of the data management system provided for each user. In this case, it is possible to read image data in the office processing system and register a large amount of data efficiently and quickly.
【００５６】また、ユーザシステムから送信された画像
データと認識結果を併せて確認し、必要があれば認識結
果の修正を行った後にデータ登録を行っているため、的
確なデータ登録を行うことができる。Further, since the image data transmitted from the user system and the recognition result are also checked together and the data is registered after the recognition result is corrected if necessary, accurate data registration can be performed. it can.
【００５７】また、データ管理システムのデータベース
サーバは、画像データと認識結果を併せて記憶している
ため、証券会社や銀行等、過去に作成された書類に基づ
いて印鑑や筆跡の照合を必要とする業種においても書類
を別に保管する必要が無く、効率的にペーパレス化を進
めることができる。Further, since the database server of the data management system stores the image data and the recognition result together, it is necessary to verify the seal stamp and handwriting based on the documents created in the past such as securities companies and banks. Even in industries that do, there is no need to keep documents separately, and paperless can be efficiently promoted.
【図１】この発明の実施の形態にかかる事務処理業務管
理システムのブロック構成図である。FIG. 1 is a block diagram of an office work management system according to an embodiment of the present invention.
【図２】この発明の実施の形態にかかるユーザシステム
のブロック構成図である。FIG. 2 is a block configuration diagram of a user system according to the embodiment of the present invention.
２…Ａ社本店ユーザシステム、４…Ａ社支店ユーザシス
テム、６…Ｂ社本店ユーザシステム、８…Ｂ社支店ユー
ザシステム、１０…ネットワーク、１２…データ管理シ
ステム、１４…事務処理システム、２０…共用サーバ、
２２…データベースサーバ、２４…ウェブサーバ、２
６、３４、４４…通信制御部、３６…処理部、３８ａ、
３８ｂ…画像データ記憶部、４０…自動認識部、４２…
管理部、４６ａ、４６ｂ、４６ｃ…データ登録部、４８
…スキャナ、５０…処理部、５２ａ、５２ｂ…認識デー
タ記憶部、６０…画像読み取り部、６２…入力部、６４
…データ処理部、６６…通信制御部。2 ... Company A head office user system, 4 ... Company A branch user system, 6 ... Company B head office user system, 8 ... Company B branch user system, 10 ... Network, 12 ... Data management system, 14 ... Office processing system, 20 ... Shared server,
22 ... Database server, 24 ... Web server, 2
6, 34, 44 ... Communication control unit, 36 ... Processing unit, 38a,
38b ... Image data storage unit, 40 ... Automatic recognition unit, 42 ...
Management unit, 46a, 46b, 46c ... Data registration unit, 48
... scanner, 50 ... processing unit, 52a, 52b ... recognition data storage unit, 60 ... image reading unit, 62 ... input unit, 64
... data processing unit, 66 ... communication control unit.
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B075 ND06 PP04 5C062 AA05 AA13 AA14 AA29 AA35 AB17 AB38 AB41 AB42 AC02 AC22 AC34 AC64 AE01 AF12 AF14 BD00 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued front page F-term (reference) 5B075 ND06 PP04 5C062 AA05 AA13 AA14 AA29 AA35 AB17 AB38 AB41 AB42 AC02 AC22 AC34 AC64 AE01 AF12 AF14 BD00
Claims (6)
ユーザシステムと、 前記ユーザシステムとネットワークを介して相互に接続
されたデータ管理システムと、 前記データ管理システムと通信回線を介して相互に接続
された事務処理システムとを備える事務処理業務管理シ
ステムであって、 前記ユーザシステムは、書類を画像データとして読み取
る画像読み取り手段と、 前記画像読み取り手段により読み取られた画像データを
送信する送信手段とを備え、 前記データ管理システムは、前記ユーザ毎に設けられた
ウェブサーバと、 前記ユーザ毎に設けられたデータベースサーバと、 前記ユーザシステムの前記画像読み取り手段により読み
取られ、前記送信手段からネットワークを介して送信さ
れた画像データを記憶する画像データ記憶手段を有する
共用サーバとを備え、 前記事務処理システムは、前記画像データ記憶手段によ
り記憶された画像データを取得し、この画像データに基
づいて書類の種類及び文字データの認識を行い、画像デ
ータ及び認識結果を記憶するデータ認識記憶手段と、 前記データ認識記憶手段により記憶された画像データ及
び認識結果を取得し、この画像データ及び認識結果に基
づいて前記データ管理システムの前記ユーザ毎に設けら
れた前記データベースサーバにデータの登録を行うデー
タ登録手段とを備えることを特徴とする事務処理業務管
理システム。1. A user system owned by one or more users, a data management system mutually connected to the user system via a network, and mutually connected to the data management system via a communication line. A business processing business management system comprising: a business processing system, wherein the user system includes an image reading unit that reads a document as image data, and a transmission unit that transmits the image data read by the image reading unit. The data management system, a web server provided for each user, a database server provided for each user, read by the image reading unit of the user system, and transmitted from the transmitting unit via a network Image data storage hand that stores the recorded image data And a shared server having, the office processing system acquires image data stored by the image data storage unit, recognizes the type of document and character data based on the image data, and recognizes the image data and the recognition data. Data recognition storage means for storing the result, image data and recognition results stored by the data recognition storage means are acquired, and the data management system is provided for each user of the data management system based on the image data and the recognition results. An office work management system comprising: a data registration means for registering data in a database server.
タ記憶手段は、前記ユーザシステムから送信された画像
データを、前記ユーザ毎に記憶し、 前記事務処理システムの前記データ認識記憶手段は、前
記画像データ記憶手段により前記ユーザ毎に記憶されて
いる画像データを、前記ユーザ毎に取得することを特徴
とする請求項１記載の事務処理業務管理システム。2. The image data storage means of the data management system stores image data transmitted from the user system for each user, and the data recognition storage means of the business processing system stores the image data. The office work management system according to claim 1, wherein the image data stored in the storage unit for each user is acquired for each user.
ユーザシステムと、 前記ユーザシステムとネットワークを介して相互に接続
されたデータ管理システムと、 前記データ管理システムと通信回線を介して相互に接続
された事務処理システムとを備える事務処理業務管理シ
ステムであって、 前記データ管理システムは、前記ユーザ毎に設けられた
ウェブサーバと、 前記ユーザ毎に設けられたデータベースサーバとを備
え、 前記事務処理システムは、前記ユーザに関する書類を画
像データとして読み取る画像読み取り手段と、 前記画像読み取り手段により読み取られた画像データを
取得し、この画像データに基づいて書類の種類及び文字
データの認識を行い、画像データ及び認識結果を記憶す
るデータ認識記憶手段と、 前記データ認識記憶手段により記憶された画像データ及
び認識結果を取得し、この画像データ及び認識結果に基
づいて前記データ管理システムの前記ユーザ毎に設けら
れた前記データベースサーバにデータの登録を行うデー
タ登録手段とを備えることを特徴とする事務処理業務管
理システム。3. A user system that one or more users respectively have, a data management system that is mutually connected to the user system via a network, and a data management system that is mutually connected to the data management system via a communication line. An office work processing system, wherein the data management system comprises a web server provided for each user, and a database server provided for each user, An image reading unit that reads a document related to the user as image data; and image data read by the image reading unit, recognizes the type of document and character data based on the image data, Data recognition storage means for storing a recognition result, and the data recognition record Data registration means for acquiring the image data and the recognition result stored by the means, and registering the data in the database server provided for each user of the data management system based on the image data and the recognition result. An office work management system characterized by the following.
手段は、認識結果を画像データに基づいて修正する認識
結果修正手段を更に備えることを特徴とする請求項１又
は請求項３記載の事務処理業務管理システム。4. The office work business according to claim 1, wherein the data registration means of the office work processing system further comprises a recognition result modification means for modifying the recognition result based on the image data. Management system.
ースサーバは、画像データと認識結果を併せて記憶する
ことを特徴とする請求項１又は請求項３記載の事務処理
業務管理システム。5. The office work management system according to claim 1 or 3, wherein the database server of the data management system stores image data and a recognition result together.
記憶手段は、前記画像読み取り手段により読み取られた
画像データと認識結果を、前記ユーザ毎に記憶し、 前記データ登録手段は、前記データ認識記憶手段により
ユーザ毎に記憶されている画像データ及び認識結果を予
め設定されたユーザ毎に取得することを特徴とする請求
項１又は請求項３記載の事務処理業務管理システム。6. The data recognition storage means of the business processing system stores the image data read by the image reading means and a recognition result for each user, and the data registration means stores the data recognition storage means. The office work management system according to claim 1 or 3, wherein the image data and the recognition result stored for each user are acquired by each preset user.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001238873A JP2003050802A (en) | 2001-08-07 | 2001-08-07 | Business processing job management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001238873A JP2003050802A (en) | 2001-08-07 | 2001-08-07 | Business processing job management system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003050802A true JP2003050802A (en) | 2003-02-21 |
Family
ID=19069724
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001238873A Pending JP2003050802A (en) | 2001-08-07 | 2001-08-07 | Business processing job management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003050802A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012058904A (en) * | 2010-09-07 | 2012-03-22 | Bankutekku Japan Kk | Insurance business processing system and insurance business processing method |
| WO2021075625A1 (en) * | 2019-10-15 | 2021-04-22 | 엄요한 | Repetitive task automation system and method |
| KR20210054327A (en) * | 2019-11-05 | 2021-05-13 | 엄요한 | Device and method for automatng repetitive tasks |
-
2001
- 2001-08-07 JP JP2001238873A patent/JP2003050802A/en active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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