JP2002259307A - 情報処理装置、情報送信方法、コンピュータ読み取り可能な記録媒体、およびそのためのプログラム - Google Patents

情報処理装置、情報送信方法、コンピュータ読み取り可能な記録媒体、およびそのためのプログラム

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JP2002259307A
JP2002259307A JP2001059149A JP2001059149A JP2002259307A JP 2002259307 A JP2002259307 A JP 2002259307A JP 2001059149 A JP2001059149 A JP 2001059149A JP 2001059149 A JP2001059149 A JP 2001059149A JP 2002259307 A JP2002259307 A JP 2002259307A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 インターネット等のネットワークを通して情
報通信を行うための情報処理装置、情報送信方法、コン
ピュータ読み取り可能な記録媒体、およびプログラムに
関し、送信すべきファイルの容量が大きい場合でも、送
信者の手間を軽減させると共に、メールサーバの処理負
荷を低減させることを目的とする。 【解決手段】 指定される宛先に情報を送信する情報処
理装置であって、宛先への送信対象として指定されたフ
ァイルの容量が、予め指定された所定値より大きいか否
かを判定するファイル容量判定部４と、上記ファイルの
容量が上記所定値より大きいと判定される場合、上記フ
ァイルを上記宛先側からアクセス可能な保存部に転送す
ると共に、上記ファイルの送信に替えて上記保存部のア
ドレスを上記宛先に送信する送信部とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット等
のネットワークを通して情報通信を行うための情報処理
装置、情報送信方法、コンピュータ読み取り可能な記録
媒体、およびそのためのプログラムに関する。特に、本
発明は、ワークステーションや、パーソナルコンピュー
タ（通常、パソコンと略記する）や、ワードプロセッサ
（通常、ワープロと略記する）等の複数の情報処理装置
間で、インターネットを利用した電子メールによって各
種の情報（データともよばれる）の交換を短時間で効率
良く遂行するための一手法について言及するものであ
る。
【０００２】
【従来の技術】一般に、ネットワーク情報処理システム
内のある一つの情報処理装置から他の情報処理装置へデ
ータを送信する場合、当該データは添付ファイルの形式
にて転送される。ここで、「添付ファイル」とは、自分
（すなわち、送信側ユーザ）が持っているデータを含む
ファイルを電子メールに添付して送信するようにしたデ
ータファイルを意味するものである。このデータファイ
ルを受信した受信相手は、同じデータファイルを見るこ
とができるようになっている。
【０００３】ただし、添付するファイルの容量が比較的
大きい場合は、受信相手のハードディスクの容量、また
は、送信側もしくは受信側のメールサーバに負担をかけ
るおそれが生じる。この場合は、データファイルを圧縮
して添付するか、または、データファイルを手動で、例
えばウェブサーバに手動で複写（コピー）してそのＵＲ
Ｌ（Uniform Resource Locator）アドレスを受信相手に
通知する（この場合、そのデータファイルは電子メール
に添付しない）。ここで、「ＵＲＬ」とは、インターネ
ット等で使用されるメールサーバのリンク先、すなわ
ち、データファイルの保存先を指定するための記述方式
である。
【０００４】インターネット等のネットワークを通して
情報通信を行うための従来のネットワーク情報処理シス
テムの第１例として、特開平11-3299 号公報に示される
ように、指定されたファイルのアクセス方法を記述した
添付ファイルを電子メールのメッセージに添付して送信
先（受信先）に送信するシステム構成が開示されてい
る。このようなシステム構成では、ファイルのアクセス
方法を常に電子メールにて送信する必要があるので、そ
の分だけ送信する情報量が多くなる。このファイルのア
クセス方法の添付は無条件に行われるため、転送対象の
ファイルの容量（ファイルサイズ）によっては、添付フ
ァイルのデータ量が、転送対象のファイルのデータ量よ
り逆に多くなるおそれがある。
【０００５】さらに、従来のネットワーク情報処理シス
テムの第２例として、特開平10-31636号公報に示される
ように、メールクライアントからの要求に応じて特定の
メールサーバにて添付ファイルの転送が行われるシステ
ム構成が開示されている。このようなシステム構成で
は、添付ファイルの容量とは無関係に上記転送が行われ
るので、添付ファイルの容量が指定ファイルより大きい
場合は、メールサーバに負担をかけることになる。これ
を回避するためにメールサーバのソフトウェアを変更し
た場合は、変更前のメールサーバに依存しているメール
クライアントは使用不可能になる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】上記のとおり、従来の
第１例および第２例に係るネットワーク情報処理システ
ムでは、添付ファイルのデータ量を削減して電子メール
のデータサイズを小さくするために、メールの送信者は
相手に送付したいファイルをウェブサーバに複写するの
で、手間がかかる。
【０００７】また一方で、ウェブサーバに保存したファ
イルのＵＲＬアドレスを通知するときに、キーボードで
長いＵＲＬアドレスを入力すると、タイプミス等によっ
て上記アドレスを間違えやすい。このタイプミスに起因
する誤りを犯した場合は再度ＵＲＬアドレスを通知する
ことになり、受信相手に迷惑がかかるおそれがある。よ
り詳しくいえば、上記従来技術によると、添付ファイル
の容量が大きい場合、送信側および受信側のメールサー
バや、受信相手のハードディスクの容量を圧迫するおそ
れがある。これを回避するためには、添付ファイルを参
照可能な他のファイルサーバに登録し、対応するＵＲＬ
アドレスを他の人に通知する方法が考えられる。
【０００８】しかしながら、この場合、ファイルの保存
先のＵＲＬアドレスをファイルサーバに登録して通知す
るには、手動で以下の手順を踏まなければならないの
で、余計な手間がかかり煩雑になる。 (1) 添付ファイルの内容を参照可能な形式に変換して他
のファイルサーバに保存する。
【０００９】(2) 電子メールにおいて、ファイルの保存
先のＵＲＬアドレスをキーボードで入力する。 (3) 電子メールを送信する。 本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、送信
すべきファイルの容量が大きい場合でも、送信者の手間
を軽減させると共に、メールサーバの処理負荷を低減さ
せる情報処理装置、情報送信方法、コンピュータ読み取
り可能な記録媒体、およびそのためのプログラムを提供
することを目的とするものである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
めに、本発明は、指定される宛先に情報を送信する情報
処理装置であって、宛先への送信対象として指定された
ファイルの容量が、予め指定された所定値より大きいか
否かを判定するファイル容量判定部と、上記ファイルの
容量が上記所定値より大きいと判定される場合、上記フ
ァイルを上記宛先側からアクセス可能な保存部に転送す
ると共に、上記ファイルの送信に替えて上記保存部のア
ドレスを上記宛先に送信する送信部とを有する情報処理
装置を提供する。
【００１１】好ましくは、本発明の情報処理装置は、上
記保存部のアドレスを予め設定する第１の設定部を有し
ており、上記送信部は、上記送信対象として指定される
ファイルを上記アドレスに転送する。さらに、好ましく
は、本発明の情報処理装置は、上記保存部に保存される
ファイルへのアクセスを制限するパスワードを設定する
第２の設定部を有しており、上記送信部は、上記保存部
のアドレスと共に上記パスワードを上記宛先に送信す
る。
【００１２】さらに、好ましくは、上記情報処理装置が
ネットワークに接続されると共に、上記ネットワークに
属するメールサーバにより情報の送信が制御されてお
り、上記送信部は、上記保存部のアドレスを上記宛先に
送信することを上記メールサーバに依頼する。さらに、
好ましくは、上記情報処理装置がネットワークに接続さ
れると共に、上記ネットワークに属するメールクライア
ントから受信した情報を当該情報の宛先に送信するもの
であり、上記ファイル容量判定部は、上記メールクライ
アントから受信した情報に含まれるファイルの容量を判
定し、上記送信部は、上記メールクライアントから受信
した情報に含まれるファイルに替えて上記保存部のアド
レスを上記宛先に送信する。
【００１３】また一方で、本発明は、指定される宛先に
情報を送信する情報送信方法であって、宛先への送信対
象として指定されたファイルの容量が、予め指定された
所定値より大きいか否かを判定し、上記ファイルの容量
が上記所定値より大きいと判定される場合、上記ファイ
ルを上記宛先側からアクセス可能な保存部に転送すると
共に、上記ファイルの送信に替えて上記保存部のアドレ
スを上記宛先に送信する情報送信方法を提供する。
【００１４】また一方で、本発明は、コンピュータに、
宛先への送信対象として指定されたファイルの容量が、
予め指定された所定値より大きいか否かを判定し、上記
ファイルの容量が上記所定値より大きいと判定される場
合、上記ファイルを上記宛先側からアクセス可能な保存
部に転送すると共に、上記ファイルの送信に替えて上記
保存部のアドレスを上記宛先に送信することを実行させ
るためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体を提供する。
【００１５】また一方で、本発明は、コンピュータに、
宛先への送信対象として指定されたファイルの容量が、
予め指定された所定値より大きいか否かを判定し、上記
ファイルの容量が上記所定値より大きいと判定される場
合、上記ファイルを上記宛先側からアクセス可能な保存
部に転送すると共に、上記ファイルの送信に替えて上記
保存部のアドレスを上記宛先に送信することを実行させ
るためのプログラムを提供する。
【００１６】好ましくは、本発明のプログラムは、上記
コンピュータがネットワークに接続されると共に、上記
ネットワークに属するメールサーバにより情報の送信が
制御され、上記送信対象ファイルの指定、上記ファイル
容量の判定、および上記ファイル送信に替えての上記保
存部のアドレスの送信を当該コンピュータに実行させ
る。
【００１７】要約すれば、本発明では、送信対象の情報
を含むファイルの容量が、予め指定された値より大きい
か否かを判定し、この判定結果に応じて送信側メールサ
ーバ等から受信側メールサーバ等へ上記ファイルを送信
するか、または、上記ファイルを保存部に複写すると共
に、送信側メールサーバ等から受信側メールサーバ等へ
保存部のアドレスを送信するようになっている。この保
存部のアドレスは、電子メール等に自動的に表示され
る。
【００１８】より詳しくいえば、送信対象のファイルの
容量が、予め指定された値以下であると判定された場
合、上記ファイルがそのままの形式で受信側メールサー
バ等へ送信され、上記ファイルの容量が、予め指定され
た値より大きいと判定された場合、自動的に上記ファイ
ルに替えてＵＲＬ等の参照可能な形式とされ、ＵＲＬア
ドレス等の保存部のアドレスのみが受信側メールサーバ
等へ送信される。
【００１９】それゆえに、本発明によれば、送信対象の
ファイルの容量が指定値以下と判定された場合のみ、送
信側メールサーバ等から受信側メールサーバ等へ上記フ
ァイルを送信しているので、送信側メールサーバまたは
受信側メールサーバに負担をかけることはなくなる。ま
た一方で、送信対象のファイルの容量が指定値より大き
いと判定された場合は、上記ファイルに替えてＵＲＬ等
の参照可能な形式とされ、ＵＲＬアドレス等のファイル
の保存部のアドレスが自動的に登録されるので、この保
存部のアドレスを手動で登録するための手間が省ける。
【００２０】さらに、この保存部のアドレスは、電子メ
ール等に自動的に表示されるようになっており、保存部
のアドレスをキーボード等で入力する際の誤りが生じな
いので、通知ミスによって受信相手に迷惑がかかること
はなくなる。
【００２１】
【発明の実施の形態】以下、添付図面（図１〜図１４）
を参照しながら、本発明の好ましい実施例の構成および
動作を説明する。図１は、本発明の原理に基づく基本実
施例の構成を示すブロック図である。ただし、ここで
は、本発明に係る情報処理装置を複数個備えた基本実施
例の構成を簡略化して示す。
【００２２】図１に示す本発明の基本実施例は、各種の
情報（データ）を処理する第１の情報処理装置１および
第２の情報処理装置２を少なくとも備えると共に、上記
第１の情報管理装置１および第２の情報管理装置２の少
なくとも一方に含まれる情報を共有情報として保存する
共有情報保存部３とを備え、上記第１および第２の情報
処理装置間でネットワークＮを通して情報通信を行う構
成を提供する。ここで、共有情報保存部３は、本発明の
「保存部」に対応するものである。なお、図１では、説
明を簡単にするために、第１および第２の情報処理装置
１、２の２つの情報処理装置のみを備えた構成を図示し
ているが、本発明は当然のことながら、３つ以上の情報
処理装置を備えた構成にも適用され得る。
【００２３】さらに、この情報処理システムにおいて、
上記第１の情報処理装置１は、送信の対象である所定の
情報を含むファイルの容量が、予め指定された値より大
きいか否かを判定するファイル容量判定部４と、上記所
定の情報または保存先のアドレスのいずれか一方を送信
する情報／保存先アドレス送信部５とを有する。ここ
で、情報／保存先アドレス送信部５は、本発明の「送信
部」に対応するものである。この情報／保存先アドレス
送信部５は、上記ファイル容量判定部４にて上記ファイ
ルの容量が、上記の予め指定された値以下であると判定
された場合、上記第１の情報処理装置１から上記第２の
情報処理装置２へ上記所定の情報を送信し、上記ファイ
ルの容量が、上記の予め指定された値より大きいと判定
された場合、上記所定の情報をアクセス可能な保存部
（例えば、保存先の共有情報保存部３）に転送すると共
に、上記ファイルの送信に替えて上記保存部のアドレス
を送信するようになっている。
【００２４】さらに、上記第２の情報処理装置２は、上
記第１の情報処理装置１から送信される上記所定の情報
または上記保存部のアドレスのいずれか一方を受信する
情報／保存先アドレス受信部６と、この情報／保存先ア
ドレス受信部６にて受信した上記保存部のアドレスに基
づき上記共有情報保存部３を参照し、上記共有情報保存
部３に保存されている上記所定の情報を取得する保存先
情報取得部７とを有する。
【００２５】好ましくは、上記第１の情報処理装置１
は、上記所定の情報または上記保存部のアドレスのいず
れか一方の送信処理を実行する送信側メールサーバと、
この送信側メールサーバに対して上記送信処理を要求す
る送信側メールクライントとを具備しており、上記ファ
イル容量判定部４が、上記送信側メールクライントまた
は上記送信側メールサーバのいずれか一方に含まれ、ま
た一方で、上記情報／保存先アドレス送信部５が、上記
送信側メールクライントおよび上記送信側メールサーバ
の少なくとも一方に含まれる。
【００２６】さらに、好ましくは、上記第２の情報処理
装置２は、上記所定の情報または上記保存先のアドレス
のいずれか一方の受信処理を実行する受信側メールサー
バと、この受信側メールサーバに対して上記受信処理を
要求する受信側メールクライントとを具備しており、上
記情報／保存先アドレス受信部６が、上記受信側メール
クライントおよび受信側メールサーバの少なくとも一方
に含まれ、また一方で、上記保存先情報取得部７が、上
記受信側メールクライントに含まれる。
【００２７】好ましくは、上記実施例に係る第１の情報
処理装置１は、上記保存部のアドレスを予め設定する第
１の設定部（図示されていない）を有しており、上記情
報／保存先アドレス送信部５は、上記送信対象として指
定されるファイルを上記アドレスに転送する。さらに、
好ましくは、上記実施例に係る第１の情報処理装置１
は、上記保存部に保存されるファイルへのアクセスを制
限するパスワードを設定する第２の設定部（図示されて
いない）を有しており、上記情報／保存先アドレス送信
部５は、上記保存部のアドレスと共に上記パスワード
を、指定された宛先に送信する。
【００２８】さらに、好ましくは、上記実施例に係る第
１および第２の情報処理装置１、２がネットワークＮに
接続されると共に、上記ネットワークＮに属するメール
サーバにより情報の送信が制御されており、上記情報／
保存先アドレス送信部５は、上記保存部のアドレスを上
記宛先に送信するようになっている。さらに、好ましく
は、上記実施例に係る第１および第２の情報処理装置
１、２がネットワークＮに接続されると共に、上記ネッ
トワークＮに属するメールクライアントから受信した情
報を当該情報の宛先に送信するものであり、上記ファイ
ル容量判定部４は、上記メールクライアントから受信し
た情報に含まれるファイルの容量を判定し、上記情報／
保存先アドレス送信部５は、上記メールクライアントか
ら受信した情報に含まれるファイルに替えて上記保存部
のアドレスを上記宛先に送信するようになっている。
【００２９】上記の基本実施例では、送信対象の情報を
含むファイルの容量が、予め指定された値より大きいか
否かを判定し、この判定結果に応じて送信側メールサー
バから受信側メールサーバへ上記ファイルを送信する
か、または、上記ファイルを保存先に複写すると共に、
送信側メールサーバから受信側メールサーバへ保存先の
アドレスを送信するようになっている。
【００３０】より詳しくいえば、送信対象のファイルの
容量が、予め指定された値以下であると判定された場
合、上記ファイルがそのままの形式で受信側メールサー
バへ送信され、上記ファイルの容量が、予め指定された
値より大きいと判定された場合、自動的に上記ファイル
に替えてＵＲＬ等の参照可能な形式とされ、ＵＲＬアド
レス等の保存先のアドレスのみが受信側メールサーバへ
送信される。
【００３１】図２は、本発明に係る一実施例の構成を示
すブロック図であり、図３は、本実施例におけるクライ
アント／サーバモデルの具体的な構成例を示すブロック
図である。ただし、ここでは、本発明のネットワーク情
報処理システムを、複数のクライアント／サーバモデル
を有する情報処理システムに適用した例を代表して示
す。ここで、「クライアント／サーバモデル」とは、ネ
ットワーク上で各種の情報や資源等を提供する側のサー
バと、このサーバに要求を出して情報や資源等を利用す
る側のクライアントとからなるコンピュータシステム
（ハードウェアおよびソフトウェアの両方を含む）を意
味するものである。さらに、ここでは、ワークステーシ
ョンやパーソナルコンピュータ等の複数の情報処理装置
からなるネットワークシステムとして、第１のネットワ
ークシステム１１および第２のネットワークシステム１
２の２つのネットワークシステムのみを例示する。な
お、これ以降、前述した構成要素と同様のものについて
は、同一の参照番号を付して表すこととする。
【００３２】図２において、第１のネットワークシステ
ム１１は、送信側クライント（送信側メールクライアン
トに相当する）１４と送信側サーバ（送信側メールサー
バに相当する）１５とを有する一つのクライアント／サ
ーバモデルにより構成される。また一方で、第２の情報
処理装置１は、受信側クライント（受信側メールクライ
アントに相当する）１６と送信側サーバ（受信側メール
サーバに相当する）１７とを有する他のクライアント／
サーバモデルにより構成される。さらに、図１に示した
共有情報保存部３は、異なる情報処理装置間でデータ転
送を行うためにネットワークＮ上に設けられたＦＴＰ／
ウェブサーバ（File Transmission Protocol/Web Serve
r ）１３により構成される。このＦＴＰ／ウェブサーバ
は、異なる情報処理装置により共通に使用される共有情
報をファイル単位で保存するためのプロトコル（Protoc
ol）を含むような、送信側サーバおよび受信側サーバ以
外のサーバである。
【００３３】さらに詳しく説明すると、第１のネットワ
ークシステム１１内の送信側サーバ１５は、送信対象の
データを含むファイルからなる添付ファイル（データフ
ァイル）、またはＵＲＬアドレス等のデータファイルの
保存先のアドレス（ここでは、ＦＴＰ／ウェブサーバ１
３のアドレス）の電子メールによる送信処理を実行す
る。送信側クライアント１４は、送信側サーバ１５に対
して上記送信処理を要求する。図１に示したファイル容
量判定部４は、図２における送信側クライント１４また
は送信側サーバ１５のいずれか一方に含まれ、また一方
で、図１に示した情報／保存先アドレス送信部５は、図
２における送信側クライント１４もしくは送信側サーバ
１５またはその両方に含まれる。本例では、ファイル容
量判定部４が送信側クライント１４に含まれ、情報／保
存先アドレス送信部５が送信側サーバ１５に含まれる場
合を例示する。
【００３４】さらに、第２のネットワークシステム１２
内の受信側サーバ１６は、送信側サーバ１５から送られ
てくる添付ファイルまたは保存先のアドレスの電子メー
ルによる受信処理を実行する。受信側クライアント１７
は、受信側サーバ１６に対して上記受信処理を要求す
る。図１に示した情報／保存先アドレス受信部６は、図
２における受信側クライント１７および受信側サーバ１
６の少なくとも一方に含まれ、また一方で、図１に示し
た保存先情報取得部７は、図２における受信側クライア
ント１７に含まれる。本例では、情報／保存先アドレス
受信部６が受信側サーバ１６に含まれる場合を例示す
る。
【００３５】ここで、保存先となるＦＴＰ／ウェブサー
バ１３に保存されているファイルの参照を特定の人に制
限する場合、情報／保存先アドレス送信部５は、パスワ
ードを設定して保存先のアドレスと共に送信する。さら
に、保存先情報取得部７は、情報／保存先アドレス受信
部６が保存先のアドレスを受信したときに表示されるパ
スワードを使用してＦＴＰ／ウェブサーバ１３をアクセ
スすることが可能になる。
【００３６】つぎに、図２の送信側クライアント、送信
側サーバ、受信側クライアントおよび受信側サーバの各
々の具体的なハードウェア構成について説明する。ただ
し、これらの送信側クライアント、送信側サーバ、受信
側クライアントおよび受信側サーバの４種のコンピュー
タシステムは、実質的に同じハードウェア構成を有して
いるので、ここでは、一つのコンピュータシステムに関
するハードウェア構成を代表して示すこととする。
【００３７】図３において、前述の図１のファイル容量
判定部４、情報／保存先アドレス送信部５、情報／保存
先アドレス受信部６および保存先情報取得部７は、コン
ピュータシステムのＣＰＵ（中央処理装置）２０により
実現される。換言すれば、上記のファイル容量判定部
４、情報／保存先アドレス送信部５、情報／保存先アド
レス受信部６および保存先情報取得部７は、コンピュー
タのソフトウェアにより実現されることになる。
【００３８】さらに、図３のコンピュータシステムは、
本発明の情報処理システムの送信処理および受信処理を
実行させるプログラムや、この送信処理および受信処理
に関連するデータを格納するための記憶部２２を備えて
いる。この記憶部２２は、ＲＡＭ（Random Access Memo
ry）またはＲＯＭ（Read-only Memory）により構成され
る。なお、この記憶部として、ＣＰＵ２０に内蔵のＲＡ
ＭまたはＲＯＭを用いることも可能である。
【００３９】より詳しくいえば、送信側クライアント１
４または送信側サーバ１５の記憶部２２に格納されてい
る送信処理用プログラムは、送信の対象であるデータを
含むファイルの容量が、予め指定された値より大きいか
否かを判定するステップと、上記ファイルの容量が、予
め指定された値以下であると判定された場合、送信側サ
ーバ１５から受信側サーバ１６へ上記ファイルを送信
し、上記ファイルの容量が、予め指定された値より大き
いと判定された場合、上記ファイルを保存先のＦＴＰ／
ウェブサーバ１３に保存すると共に、上記送信側サーバ
１５から上記受信側サーバ１６へ上記保存先のアドレス
を送信するステップとを含む。
【００４０】また一方で、受信側クライアント１７また
は受信側サーバ１６の記憶部２２に格納されている受信
処理用プログラムは、上記送信側サーバから送信される
ファイル、または上記保存先のアドレスのいずれか一方
を受信するステップと、受信した保存先のアドレスに基
づき、ＦＴＰ／ウェブサーバ１３に保存されているファ
イルを取得するステップとを含む。
【００４１】さらに、本実施例では、コンピュータ読み
取り可能な記憶媒体（または記録媒体）を使用して図３
のコンピュータシステムを動作させる場合、前述のよう
な送信処理用プログラムおよび受信処理用プログラムの
内容を保持している記憶媒体（または記録媒体）Ｈ、例
えば、ハードディスクを用意することが好ましい。この
記憶媒体Ｈは、外部記憶装置２６により駆動される。な
お、本発明の記憶媒体は、上記したものに限らず、フロ
ッピィディスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact DiskRead-onl
y Memory）などの可搬形媒体、その他の固定形媒体など
種々の記憶媒体の形態で提供可能なものである。
【００４２】さらに、図３のコンピュータシステムにお
いては、キーボードやマウス等からなる入力部２４が設
けられている。このキーボードやマウス等を操作するこ
とにより送信対象として指定されたファイルの容量が指
定値より大きいか否かを判定した結果や、ＵＲＬアドレ
ス等の保存先のアドレス等が記憶部２２に保持される。
【００４３】さらに、図３のコンピュータシステムにお
いては、送信対象のファイルの容量が指定値より大きい
か否かを判定した結果や、ＵＲＬアドレス等の保存先の
アドレスや、設定されたパスワード等を表示するための
表示部３０が設けられている。上記のＣＰＵ２０、記憶
部２２、入力部２４、外部記憶装置２６、および表示部
３０は、バスラインＢを介して相互に接続される。さら
に、送信側クライアント、送信側サーバ、受信側クライ
アントおよび受信側サーバを構成する複数種のコンピュ
ータシステムは、インターネット等のネットワークＮ、
またはモデム２８を利用した電話回線を介して相互に接
続される。
【００４４】ここで、再び図２を参照しながら、送信側
クライアント、送信側サーバ、受信側クライアントおよ
び受信側サーバを備えた本発明の実施例の動作を説明す
る。第１に、本発明の特徴を最もよく示すファイル容量
判定部４および情報／保存先アドレス送信部５が、送信
側クライント１４に含まれる例を説明する。この場合
は、以下の(1)〜(6) の手順によりデータ送信およびデ
ータ受信が行われる。
【００４５】(1) 送信側クライント１４において受信者
は、送信すべきデータを含むファイルを指定する。送信
側クライント１４では、ファイル容量判定部４の機能を
有するアプリケーション・ソフトウェアが、指定された
ファイルの容量が予め規定された値より大きいか否かを
判定する。ファイルの容量が予め規定された値より大き
い場合、上記ファイルをＦＴＰ／ウェブサーバ１３に複
写する。
【００４６】(2) 送信側クライント１４は、送信側サー
バ１５に対し送信要求を呈示する。 (3) 送信側サーバ１５は、上記ファイルの保存先のアド
レス（例えば、ＵＲＬアドレス）を含む電子メールを送
信する。 (4) 受信側サーバ１６は、電子メールを受信した旨を受
信側クライント１７に通知する。
【００４７】(5) 受信側クライント１７は、受信側サー
バ１６から電子メールを受け取る。 (6) 受信側クライント１７は、ＦＴＰ／ウェブサーバ１
３に複写され保存されているデータファイルを参照する
ために、ＦＴＰ／ウェブサーバ１３にアクセスする。 上記の(1) 〜(6) の手順によりデータ送信およびデータ
受信を行う場合、既存の送信側サーバに影響を及ぼすこ
となく、送信側クライントのソフトウェアを変更するだ
けで、送信側クライントにファイルサイズを判定する機
能を持たせることができる。したがって、ファイルサイ
ズが大きい場合でも、送信側サーバに負担をかけること
はない。
【００４８】第２に、ファイル容量判定部４が送信側サ
ーバ１５に含まれ、情報／保存先アドレス送信部５が送
信側サーバ１５に含まれる例を説明する。この場合は、
以下の(1)′〜(6)′の手順によりデータ送信およびデー
タ受信が行われる。 (1)′ 送信側クライント１４において送信者は、送信対
象となるファイルを指定して送信側サーバ１５に対し電
子メールの送信要求を呈示する。
【００４９】(2)′ 送信要求を受けた送信側サーバ１５
は、送信すべきデータに含まれるファイルの容量が、予
め規定された値より大きいか否かを判定する。ファイル
の容量が予め規定された値より大きい場合、上記ファイ
ルをＦＴＰ／ウェブサーバ１３に複写する。 (3)′ 送信側サーバ１５は、送信側クライアント１４か
ら受信した電子メールに含まれるファイルに替えて上記
ファイルの保存先のアドレスを電子メールに記述して送
信する。
【００５０】(4)′ 受信側サーバ１６は、電子メールを
受信した旨を受信側クライント１７に通知する。 (5)′ 受信側クライント１７は、受信側サーバ１６から
電子メールを受け取る。 (6)′ 受信側クライント１７は、ＦＴＰ／ウェブサーバ
１３に複写され保存されているデータファイルを参照す
るために、ＦＴＰ／ウェブサーバ１３にアクセスする。
【００５１】上記の(1)′〜(6)′の手順によりデータ送
信およびデータ受信を行う場合、送信側サーバにファイ
ルサイズを判定する機能を持たせることによって、送信
側クライアントのファイル判定処理などにかかる負担を
軽減させることが可能になる。以上説明した本発明の基
本実施例および一実施例において、本発明を適用できる
システムは上記実施例で説明したメールの受信方法を用
いたものに限定されず、公知のプロトコルであるＰＯＰ
（Post Office Protocol）を使用するシステムであって
もよい。すなわち、受信側サーバは、送信側サーバから
受信したメールをその宛先アドレスとして指定されてい
るユーザに対応するメールボックスに保存しておき、受
信側ユーザの要求に応じてそのユーザが利用する受信側
クライアントに受信メールを転送するというシステム構
成であってもよい。
【００５２】ついで、図２に示した本発明の一実施例に
おける送信側ユーザの操作手順、送信用プログラムの流
れ、および受信相手の操作手順を詳細に説明する。図４
および図５は、本実施例における送信側ユーザの操作手
順を説明するためのフローチャートのその１およびその
２であり、図６は、設定ダイアログの一例を表示した状
態を示す図である。
【００５３】第１のネットワークシステム１１（送信側
ユーザ）（図２）から第２のネットワークシステム１２
（受信側ユーザ）（図２）へデータを送信したい場合、
図４のフローチャートのステップＳ１０に示すように、
送信側ユーザは、まず初めに、送信の対象である添付フ
ァイル（データファイル）の容量が規定のファイルサイ
ズより大きかったときに、自動的に添付ファイルのＵＲ
Ｌの形式を通知するための設定を行う。このような設定
は、表示部３０に表示されている設定ダイアログ３１を
利用して行われる。
【００５４】なお、ファイルを添付するメールを作成す
るたびに、上記ステップＳ１０で示される設定操作をユ
ーザに実施させるようにしているが、本発明はこれに限
定されるものではない。すなわち、ファイルを添付する
メールを作成するたびにステップＳ１０の設定操作を行
わせるのではなく、他の設定操作と同様に一度設定を行
わせ、その後にユーザが必要に応じて設定を変更するよ
うな方法であってもよい。
【００５５】より詳しくいえば、図６に示すように、送
信側クライアント１４（図３）のアプリケーション・ソ
フトウェア（送信用プログラム）が、添付ファイルの容
量が予め規定されたファイルサイズより大きいか否かを
判定し、この判定結果を設定ダイアログ３１に表示す
る。送信側ユーザは、この設定ダイアログ３１を使用し
て、添付ファイルをＵＲＬの形式に変換するときの基準
となるファイルサイズ（例えば、５００KB（キロバイ
ト）以上）を指定する。さらに、送信側ユーザは、「Ｕ
ＲＬにする」の設定を行うと共に、そのファイルの保存
先を設定する。このファイルの保存先は、アドレス設定
部３２にその保存先となるアドレスを記入することによ
って指定できる。なお、参照用ボタン(図６にて「参
照」と表示）３３を押すことによって、指定可能なアド
レスの一覧やディレクトリ構造を示すダイアログ（図示
されていない）が表示され、そのダイアログに表示され
ている所望のアドレスを指定することでもこのファイル
の保存先を指定することができる。
【００５６】換言すれば、送信側ユーザが、指定のファ
イルサイズより大きいファイルを添付ファイルに登録す
ると、この添付ファイルが自動的に参照可能な形式（例
えば、ＵＲＬ形式）に変換され、送信する電子メールに
自動的にＵＲＬアドレスが表示される。つぎに、図４の
ステップＳ１１において、保存先のデータファイルを特
定の人だけが見れるようにしたい場合、送信側ユーザ
は、保存先のデータファイルを参照するためのパスワー
ドを設定する。さらに、このパスワードと参照先をコー
ドに埋め込んだファイル（.htaccess と表示）を、図６
の設定ダイアログ３１で指定したフォルダに複写（コピ
ー）する。
【００５７】さらに、図４において、送信側ユーザは、
メール作成ボタンを押して（ステップＳ１２）、送信す
べき添付ファイル（データファイル）を指定する（ステ
ップＳ１３）。送信する添付ファイルは公知の方法によ
り指定される。すなわち、添付ファイルを指定するため
のダイアログを用いた指定や、データファイルに対応す
るアイコンをそのメール作成ウィンドウにドラッグ・ア
ンド・ドロップ操作を行うことによる指定が利用でき
る。
【００５８】さらに、図５のステップＳ１４において、
添付ファイルの容量が、図６で指定されたファイルサイ
ズより大きいと判定された場合、送信側ユーザは、送信
側クライアントのアプリケーション・ソフトウェア側か
らのメッセージ「ＵＲＬにする」の確認ボタンを押す
（ステップＳ１５）。ここで、添付ファイルとして複数
のファイルが指定された場合は、それら複数のファイル
の合計容量を算出し、その合計容量を予め指定された所
定容量と比較すればよい。
【００５９】さらに、送信側ユーザは、パスワード名を
メールエディタに入力し、アドレス帳によって送信相手
を選択し（ステップＳ１６）、メール送信ボタンを押し
て電子メールによる送信操作を完了する（ステップＳ１
７）。また一方で、送信側サーバ１５（図２）で本発明
の処理を実行させる場合は次の処理が行われる。
【００６０】送信側クライアント１４（図２）から電子
メールを受信し、その電子メールに添付ファイルが含ま
れているか否かを判定する。添付ファイルが含まれてい
ない場合は、そのままネットワークＮ（図２）に電子メ
ールを送出する。添付ファイルが含まれている場合は、
まず、受信した電子メールのヘッダに記述されたファイ
ル名、添付ファイルのエンコード方法に応じて、電子メ
ールの本文中の添付ファイル部分をデコードしてファイ
ルを作成する。そして、その作成されたファイルのファ
イル容量が所定容量より大きいか否かを判定する。
【００６１】作成されたファイルのファイル容量が所定
容量より大きい場合、そのファイルを保存先に転送す
る。その後、受信した電子メールのヘッダに記載のファ
イル添付があることを示す記述を削除すると共に、本文
中の添付ファイル部分を削除する。そして、上記でファ
イルを転送した保存先アドレスとファイル名からなるＵ
ＲＬと、必要に応じてパスワードを記述した電子メール
を作成してネットワークＮに送出する。
【００６２】また、作成されたファイルの容量が所定容
量より小さい場合は、送信側クライアントから受信した
電子メールをそのままネットワークＮに送出する。な
お、上記の実施例では、保存先のアドレスおよびファイ
ル名からなるＵＲＬを電子メールにて受信側に送信する
ように構成しているが、添付ファイルの保存先アドレス
のみを記述した電子メールを受信側に送信するように構
成してもよい。この場合、受信側クライアントにおいて
受信メールに記述のＵＲＬがダブルクリックされると、
そのアドレスに保存されているファイルの一覧がブラウ
ザに表示されることになり、受信側ユーザはその一覧か
ら閲覧またはクライアントに保存したいファイルを選択
することになる。
【００６３】図７は、本実施例における送信用プログラ
ムの流れを説明するためのフローチャートであり、図８
は、ＵＲＬアドレスおよびパスワードの一例を表示した
状態を示す図である。ここでは、図３に示したＣＰＵに
よって実行される送信用プログラムの流れを説明する。
第１のネットワークシステム１１（図２）から第２のネ
ットワークシステム１２（図２）へのデータ送信を実行
する場合、送信用プログラムは、図７のフローチャート
のステップＳ２０およびステップＳ２１に示すように、
送信側ユーザからのメール作成要求を受け、添付ファイ
ルの容量が、図６で規定されたファイルサイズより大き
いか否かを判定する。
【００６４】さらに、送信用プログラムは、添付ファイ
ルの容量が規定のファイルサイズより大きいと判定した
ときに、図７のステップＳ２２に示すように、「ＵＲＬ
にする」の確認メッセージを表示する。このときに、添
付ファイルは、自動的にＵＲＬの形式に変換される。さ
らに、送信用プログラムは、図６で指定された場所にフ
ァイルを複写（コピー）する（ステップＳ２３）。
【００６５】さらに、図７のステップＳ２４において、
メールエディタは、コピー先の場所（保存先のアドレ
ス）とパスワードの参照先をコードに埋め込んだファイ
ル（.htaccess と表示）の参照先ファイル名を見て、パ
スワードを自動的に表示する（ステップＳ２４）。保存
先のアドレスであるＵＲＬアドレス（http ・・・の部
分）とパスワード（12345678）は、図８に示すような形
式で表示部３０に表示される。
【００６６】さらに、図７において、送信用プログラム
は、送信側ユーザからの送信要求に応じて（ステップＳ
２５）、送信側サーバ１５へ電子メールによる送信を行
う（ステップＳ２６）。送信側サーバ１５は、送信側ク
ライアント１４からの電子メールをネットワークに送信
する。図９は、本実施例における受信相手の操作手順を
説明するためのフローチャート、図１０は、受信したメ
ールに表示されているＵＲＬアドレスおよびパスワード
の一例を示す図、図１１は、図１０に表示されているパ
スワードを入力する様子を示す図、図１２は、ファイル
のダウンロード方法を指定する様子を示す図、そして、
図１３は、画像ファイルを表示した状態を示す図であ
る。
【００６７】図９のフローチャートのステップＳ３０に
示すように、受信相手は、送信側サーバから送られてく
るメールを受信する。受信側サーバにて受信したメール
の内容は、受信側クライアントの表示部４０に表示され
る。さらに、受信相手は、表示部４０に表示されている
ＵＲＬアドレス（http ・・・の部分）をダブルクリッ
クする（ステップＳ３１）。このＵＲＬアドレスの一例
を図１0に示す。
【００６８】このダブルクリックの操作によって、デー
タファイルの内容を見るためのソフトウェアであるブラ
ウザ（Browser ）が起動される。このときに、パスワー
ドが設定されている場合、ブラウザは、図１１のパスワ
ードダイアログ４１を表示させ、受信相手は、図１０に
表示されているパスワードを、パスワードダイアログ４
１に入力する（ステップＳ３２）。
【００６９】さらに、受信相手は、図１２のファイルダ
イアログ４２にてファイルのダウンロード方法を指定し
（図９のステップＳ３３）、ファイルの内容を確認する
（図９のステップＳ３４）。特に、図１２では、ドキュ
メントファイルのダウンロード方法が指定される。保存
先のファイルの参照方法としては、以下のようなファイ
ル参照方法が考えられる。
【００７０】(A) ドキュメントファイルを参照する方法 その場でドキュメントファイルが表示されるか、また
は、ダウンロード先を指定するファイルダイアログが表
示される。 (B) 画像ファイルを参照する方法 図１３に示すように、ブラウザに画像ファイルが表示さ
れる。
【００７１】(C) プログラムファイルを参照する方法 ダウンロード先を指定するファイルダイアログが表示さ
れる。さらに、登録したＵＲＬアドレスを特定の人のみ
が参照できるようにセキュリティ機能を設定したい場合
は、パスワードを設定することができる。このパスワー
ドもまた、自動的に送信用の電子メール本文内に含まれ
る。
【００７２】（付記１） 指定される宛先に情報を送信
する情報処理装置であって、宛先への送信対象として指
定されたファイルの容量が、予め指定された所定値より
大きいか否かを判定するファイル容量判定部と、前記フ
ァイルの容量が前記所定値より大きいと判定される場
合、前記ファイルを前記宛先側からアクセス可能な保存
部に転送すると共に、前記ファイルの送信に替えて前記
保存部のアドレスを前記宛先に送信する送信部と、を有
することを特徴とする情報処理装置。 （付記２） 前記保存部のアドレスを予め設定する第１
の設定部を有し、前記送信部は、前記送信対象として指
定されるファイルを該アドレスに転送することを特徴と
する付記１記載の情報処理装置。 （付記３） 前記保存部に保存されるファイルへのアク
セスを制限するパスワードを設定する第２の設定部を有
し、前記送信部は、前記保存部のアドレスと共に該パス
ワードを前記宛先に送信することを特徴とする付記２記
載の情報処理装置。 （付記４） 前記情報処理装置はネットワークに接続さ
れると共に、該ネットワークに属するメールサーバによ
り情報の送信が制御され、前記送信部は、前記保存部の
アドレスを前記宛先に送信することを前記メールサーバ
に依頼することを特徴とする付記１記載の情報処理装
置。 （付記５） 前記情報処理装置はネットワークに接続さ
れると共に、該ネットワークに属するメールクライアン
トから受信した情報を該情報の宛先に送信するものであ
り、前記ファイル容量判定部は、前記メールクライアン
トから受信した情報に含まれるファイルの容量を判定
し、前記送信部は、前記メールクライアントから受信し
た情報に含まれるファイルに替えて前記保存部のアドレ
スを前記宛先に送信することを特徴とする付記１記載の
情報処理装置。 （付記６） 指定される宛先に情報を送信する情報送信
方法であって、宛先への送信対象として指定されたファ
イルの容量が、予め指定された所定値より大きいか否か
を判定し、前記ファイルの容量が前記所定値より大きい
と判定される場合、前記ファイルを前記宛先側からアク
セス可能な保存部に転送すると共に、前記ファイルの送
信に替えて前記保存部のアドレスを前記宛先に送信す
る、ことを特徴とする情報送信方法。 （付記７） 前記保存部のアドレスを予め設定し、前記
送信対象として指定されるファイルを予め設定されてい
る該アドレスに転送することを特徴とする付記６記載の
情報送信方法。 （付記８） 前記保存部に保存されるファイルへのアク
セスを制限するパスワードを設定し、前記保存部のアド
レスと共に該パスワードを前記宛先に送信することを特
徴とする付記６記載の情報送信方法。 （付記９） ネットワークに接続される情報処理装置か
ら情報の送信がされると共に、該ネットワークに接続さ
れるメールサーバにより該情報の送信制御がされ、前記
情報処理装置にて、前記送信対象ファイルの指定、前記
ファイル容量の判定、および前記ファイル送信に替えて
の前記保存部のアドレスの送信が実行されることを特徴
とする付記６記載の情報送信方法。 （付記１０） ネットワークに接続される情報処理装置
から情報の送信がされると共に、該ネットワークに接続
されるメールサーバにより該情報の送信制御がされ、前
記メールサーバが、前記情報処理装置から受信した情報
に含まれるファイルの容量を判定し、前記情報処理装置
から受信した情報に含まれるファイルに替えて前記保存
部のアドレスを前記宛先に送信することを特徴とする付
記６記載の情報送信方法。 （付記１１） コンピュータに、宛先への送信対象とし
て指定されたファイルの容量が、予め指定された所定値
より大きいか否かを判定し、前記ファイルの容量が前記
所定値より大きいと判定される場合、前記ファイルを前
記宛先側からアクセス可能な保存部に転送すると共に、
前記ファイルの送信に替えて前記保存部のアドレスを前
記宛先に送信する、ことを実行させるためのプログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 （付記１２） 前記保存部のアドレスを予め設定し、前
記送信対象として指定されるファイルを予め設定されて
いる該アドレスに転送することを特徴とする付記１１記
載のプログラムを記録した記録媒体。 （付記１３） 前記保存部に保存されるファイルへのア
クセスを制限するパスワードを設定し、前記保存部のア
ドレスと共に該パスワードを前記宛先に送信することを
特徴とする付記１１記載のプログラムを記録した記録媒
体。 （付記１４） 前記コンピュータはネットワークに接続
されると共に、該ネットワークに属するメールサーバに
より情報の送信が制御され、前記送信対象ファイルの指
定、前記ファイル容量の判定、および前記ファイル送信
に替えての前記保存部のアドレスの送信を当該コンピュ
ータに実行させる付記１１記載のプログラムを記録した
記録媒体。 （付記１５） 前記コンピュータはネットワークに接続
されると共に、該ネットワークに属するメールクライア
ントから受信した情報を該情報の宛先に送信するもので
あり、前記情報処理装置から受信した情報に含まれるフ
ァイルの容量を判定し、前記情報処理装置から受信した
情報に含まれるファイルに替えて前記保存部のアドレス
を前記宛先に送信することを特徴とする付記１１記載の
プログラムを記録した記録媒体。 （付記１６） コンピュータに、宛先への送信対象とし
て指定されたファイルの容量が、予め指定された所定値
より大きいか否かを判定し、前記ファイルの容量が前記
所定値より大きいと判定される場合、前記ファイルを前
記宛先側からアクセス可能な保存部に転送すると共に、
前記ファイルの送信に替えて前記保存部のアドレスを前
記宛先に送信する、ことを実行させるためのプログラ
ム。 （付記１７） 前記保存部のアドレスを予め設定し、前
記送信対象として指定されるファイルを予め設定されて
いる該アドレスに転送することを特徴とする付記１６記
載のプログラム。 （付記１８） 前記保存部に保存されるファイルへのア
クセスを制限するパスワードを設定し、前記保存部のア
ドレスと共に該パスワードを前記宛先に送信することを
特徴とする付記１６記載のプログラム。 （付記１９） 前記コンピュータはネットワークに接続
されると共に、該ネットワークに属するメールサーバに
より情報の送信が制御され、前記送信対象ファイルの指
定、前記ファイル容量の判定、および前記ファイル送信
に替えての前記保存部のアドレスの送信を当該コンピュ
ータに実行させる付記１６記載のプログラム。 （付記２０） 前記コンピュータはネットワークに接続
されると共に、該ネットワークに属するメールクライア
ントから受信した情報を該情報の宛先に送信するもので
あり、前記情報処理装置から受信した情報に含まれるフ
ァイルの容量を判定し、前記情報処理装置から受信した
情報に含まれるファイルに替えて前記保存部のアドレス
を前記宛先に送信することを特徴とする付記１６記載の
プログラム。
【００７３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
送信対象のファイルの容量が、予め指定されたファイル
サイズ以下であると判定された場合のみ、送信側メール
サーバ等から受信側メールサーバ等へ前記ファイルを送
信しているので、送信側メールサーバまたは受信側メー
ルサーバに負担をかけることはなくなる。また一方で、
送信対象のファイルの容量が、予め指定されたファイル
サイズより大きいと判定された場合は、ＵＲＬアドレス
等のファイルの保存先のアドレスが自動的に登録される
ので、この保存先のアドレスを手動で登録するための手
間が省ける。
【００７４】さらに、ファイルの保存先のアドレスが自
動的に表示されるようになっているため、この保存先の
アドレスをキーボード等で入力する際の誤りが生じない
ので、受信相手に迷惑がかかることはなくなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理に基づく基本実施例の構成を示す
ブロック図である。
【図２】本発明に係る一実施例の構成を示すブロック図
である。
【図３】本実施例におけるクライアント／サーバの具体
的な構成例を示すブロック図である。
【図４】本実施例における送信側ユーザの操作手順を説
明するためのフローチャート（その１）である。
【図５】本実施例における送信側ユーザの操作手順を説
明するためのフローチャート（その２）である。
【図６】設定ダイアログの一例を表示した状態を示す図
である。
【図７】本実施例における送信用プログラムの流れを説
明するためのフローチャートである。
【図８】ＵＲＬアドレスおよびパスワードの一例を表示
した状態を示す図である。
【図９】本実施例における受信相手の操作手順を説明す
るためのフローチャートである。
【図１０】受信したメールに表示されているＵＲＬアド
レスおよびパスワードの一例を示す図である。
【図１１】図１０に表示されているパスワードを入力す
る様子を示す図である。
【図１２】ファイルのダウンロード方法を指定する様子
を示す図である。
【図１３】画像ファイルを表示した状態を示す図であ
る。
【符号の説明】
１…第１の情報処理装置 ２…第２の情報処理装置 ３…共有情報保存部 ４…ファイル容量判定部 ５…情報／保存先アドレス送信部 ６…情報／保存先アドレス受信部 ７…保存先情報取得部 １１…第１のネットワークシステム １２…第２のネットワークシステム １３…ＦＴＰ／ウェブサーバ １４…送信側クライアント １５…送信側サーバ １６…受信側クライアント １７…受信側サーバ ２０…ＣＰＵ ２２…記憶部 ２４…入力部 ２６…外部記憶装置 ２８…モデム ３０…表示部 ３１…設定ダイアログ ３２…アドレス設定部 ３３…参照用ボタン ３４…添付ファイル ４０…表示部 ４１…パスワードダイアログ ４２…ファイルダイアログ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5K015 AB01 AB04 AF09 GA02 GA05 GA09 5K024 AA71 BB04 CC09 CC10 CC11 FF03 FF04 GG01 GG03 GG05 GG12 5K030 GA17 HA08 HC01 KA01 KA06 KA13 LD11 MB18 5K101 KK02 LL00 NN18 NN21 PP03 PP07 PP10 SS07

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 指定される宛先に情報を送信する情報処
    理装置であって、 宛先への送信対象として指定されたファイルの容量が、
    予め指定された所定値より大きいか否かを判定するファ
    イル容量判定部と、 前記ファイルの容量が前記所定値より大きいと判定され
    る場合、前記ファイルを前記宛先側からアクセス可能な
    保存部に転送すると共に、前記ファイルの送信に替えて
    前記保存部のアドレスを前記宛先に送信する送信部と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 【請求項２】 指定される宛先に情報を送信する情報送
    信方法であって、 宛先への送信対象として指定されたファイルの容量が、
    予め指定された所定値より大きいか否かを判定し、 前記ファイルの容量が前記所定値より大きいと判定され
    る場合、前記ファイルを前記宛先側からアクセス可能な
    保存部に転送すると共に、前記ファイルの送信に替えて
    前記保存部のアドレスを前記宛先に送信する、ことを特
    徴とする情報送信方法。
  3. 【請求項３】 コンピュータに、 宛先への送信対象として指定されたファイルの容量が、
    予め指定された所定値より大きいか否かを判定し、 前記ファイルの容量が前記所定値より大きいと判定され
    る場合、前記ファイルを前記宛先側からアクセス可能な
    保存部に転送すると共に、前記ファイルの送信に替えて
    前記保存部のアドレスを前記宛先に送信する、ことを実
    行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み
    取り可能な記録媒体。
  4. 【請求項４】 コンピュータに、 宛先への送信対象として指定されたファイルの容量が、
    予め指定された所定値より大きいか否かを判定し、 前記ファイルの容量が前記所定値より大きいと判定され
    る場合、前記ファイルを前記宛先側からアクセス可能な
    保存部に転送すると共に、前記ファイルの送信に替えて
    前記保存部のアドレスを前記宛先に送信する、ことを実
    行させるためのプログラム。
  5. 【請求項５】 前記コンピュータはネットワークに接続
    されると共に、該ネットワークに属するメールサーバに
    より情報の送信が制御され、 前記送信対象ファイルの指定、前記ファイル容量の判
    定、および前記ファイル送信に替えての前記保存部のア
    ドレスの送信を当該コンピュータに実行させる請求項４
    記載のプログラム。
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