JP2001169038A - Communication terminal device - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication terminal device capable of performing management and adjustment which belong to a system where a received document and communication management information are subjected to one-to-one correspondence. SOLUTION: This communication terminal device visibly outputs document identification information and receiving document data while attaching the document identification information generated by a document identification information generating means to the received document data and meanwhile, visibly outputs each communication management information stored in a communication management information storing means while making the communication management information correspond to each document identification information generated by the document identification information generating means in accordance with each of the communication management information.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
等の通信端末装置に関し、特に、相手装置との間で文書
データの通信を行う一方、相手装置との間で文書データ
の通信を行った際に得られる当該通信に関する情報を、
通信管理情報として通信管理情報記憶手段に記憶蓄積
し、その記憶蓄積された各通信管理情報に基づく通信管
理レポートを作成して可視出力する通信端末装置に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a communication terminal device such as a facsimile device, and more particularly to a communication terminal device for communicating document data with a partner device while communicating document data with the partner device. Information about the communication obtained in
The present invention relates to a communication terminal device which stores and stores communication management information in communication management information storage means, creates a communication management report based on the stored communication management information, and visually outputs the communication management report.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来の通信端末装置においては、通信管
理機能を備えたものがある。2. Description of the Related Art Some conventional communication terminals have a communication management function.

【０００３】例えば、通信端末装置の１つであるファク
シミリ装置においては、相手装置との間の通信を管理す
るために、通信に関する情報、例えば、送信または受信
日付（及び日時）、ファクシミリ通信におけるプロトコ
ル手順において相手先ファクシミリ装置から通知された
相手先ファクシミリ番号や相手先名称等の相手先識別情
報、交信モードがＧ３かあるいはＧ４かの別、送信また
は受信画情報の解像度、通信時間、送受信された画情報
のページ数、送信結果が正常か異常かの別等の情報を、
各通信毎に通信管理情報として整理して蓄積記憶してい
る。For example, in a facsimile apparatus which is one of the communication terminal apparatuses, information on communication, such as a transmission or reception date (and date and time), a protocol in facsimile communication, for managing communication with a partner apparatus. The destination identification information such as the destination facsimile number and destination name notified from the destination facsimile apparatus in the procedure, whether the communication mode is G3 or G4, the resolution of the transmitted or received image information, the communication time, the transmitted / received Information such as the number of pages in the image information and whether the transmission result is normal or abnormal,
It is organized and stored as communication management information for each communication.

【０００４】そして、例えば５０件等の所定の上限件数
分の通信管理情報が蓄積されたり、通信管理レポートの
出力を指示する所定の操作入力がなれたりといった、所
定の通信管理レポート出力要因が発生すると、蓄積され
た通信管理情報に基づいてレポート画情報を作成し、自
装置のプロッタで記録紙に記録出力したり、ディスプレ
イに表示出力したりすることにより、ユーザがそれまで
に行われた各通信に関する通信管理情報を参照できるよ
うにしていた。[0004] For example, a predetermined communication management report output factor such as accumulation of communication management information for a predetermined upper limit number such as 50 cases or a predetermined operation input for instructing output of a communication management report occurs. Then, the report image information is created based on the accumulated communication management information, and the plotter of the own device records or outputs the report image information on the recording paper or outputs the report image on the display. Communication management information related to communication can be referred to.

【０００５】そのようにして可視出力された通信管理レ
ポートを参照することにより、ユーザは、それまでに行
われた各通信の内容を把握して、とんな相手先と通信が
行われたかや、何時頃受信があったかや、送信エラーや
受信エラーが発生した通信があったか等の確認をとるこ
とができる。[0005] By referring to the communication management report visually output in this manner, the user can grasp the contents of each communication performed so far and determine whether communication has been performed with the other party. It is possible to confirm at what time reception was performed, whether there was communication in which a transmission error or a reception error occurred, or the like.

【０００６】一方、市場においては、重要な発注書等の
受信文書を通信管理情報と厳密に対応付けて管理・整理
したいという要望がある。On the other hand, there is a demand in the market to manage and arrange important received documents such as purchase orders in strict correspondence with communication management information.

【０００７】しかし、通信管理レポートを参照しても、
そのレポートを構成する各通信管理情報のうちの特定の
通信管理情報がどの受信文書に対応するものであるのか
を、それまでに受信された多数の受信文書の中から一意
に特定することはできず、受信文書の本文の内容や、受
信文書の表紙の送信者覧等から類推される相手先識別情
報や、記憶に残っているおおまかな受信時刻や、受信文
書のページ数等からの類推による曖昧な特定しか行うこ
とができなかった。However, referring to the communication management report,
It is not possible to uniquely specify which received document the specific communication management information of each communication management information that composes the report corresponds to the received document from the many received documents received so far. Of the received document, the destination identification information inferred from the sender list on the cover of the received document, the approximate reception time remaining in memory, the number of pages in the received document, etc. Only ambiguous identification could be done.

【０００８】それは、同一の送信者から複数回文書受信
があったり、ほぼ同一時間帯に複数回文書受信があった
り、複数回同一ページ数の文書受信があったりするため
である。This is because a document is received a plurality of times from the same sender, a document is received a plurality of times in substantially the same time zone, or a document having the same number of pages is received a plurality of times.

【０００９】もっとも、実公平７−１５２２５号公報
や、特開平０５−２４４３１９号公報にみられるよう
に、受信した時刻を受信画像に挿入して印字するように
したものもある。However, as disclosed in Japanese Utility Model Publication No. Hei 7-15225 and Japanese Patent Laid-Open Publication No. Hei 05-244319, there is a method in which the time of reception is inserted into a received image and printed.

【００１０】そのような受信画像に受信時刻を挿入して
印字する方法は、時差が有る地域間の通信で受信時刻を
正確に知る事ができる利点があり、また、通信管理情報
の項目の１つとして通信管理レポートに記載される受信
時刻と、受信文書そのものに記載される受信時刻とを照
合することにより、特定の受信文書に対応する通信管理
情報を特定することができる場合もある。[0010] The method of printing by inserting the reception time into such a reception image has an advantage that the reception time can be accurately known in the communication between the areas having the time difference, and one of the items of the communication management information. For example, by collating the reception time described in the communication management report with the reception time described in the received document itself, the communication management information corresponding to the specific received document can be sometimes specified.

【００１１】[0011]

【発明が解決しようとする課題】しかし、例えば１分単
位で受信時刻が管理されるような場合、受信時刻が同一
の受信文書が複数存在してしまうような状況が生じる可
能性もあり、また、送信側が文書を送信したタイミング
に応じて随意に付される受信時刻の情報により受信文書
と通信管理情報との対応付けを行うのでは、通信管理情
報と受信文書とを１対１に対応させて系統だった管理・
整理をしたい場合に大変不便であるという問題点があっ
た。However, for example, when the reception time is managed in units of one minute, there is a possibility that a plurality of received documents having the same reception time may exist. In order to associate the received document with the communication management information by using the information of the reception time arbitrarily added according to the timing at which the document is transmitted by the transmitting side, the communication management information and the received document are associated one-to-one. And systematic management
There was a problem that it was very inconvenient when you wanted to organize.

【００１２】本発明は係る事情に鑑みてなされたもので
あり、受信文書と通信管理情報を１対１に対応させた系
統だった管理・整理が可能となる通信端末装置を提供す
ることを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above circumstances, and has as its object to provide a communication terminal device capable of systematically managing and organizing a received document and communication management information in a one-to-one correspondence. And

【００１３】[0013]

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の通信端
末装置は、相手装置との間で文書データの通信を行う一
方、相手装置との間で文書データの通信を行った際に得
られる当該通信に関する情報を、通信管理情報として通
信管理情報記憶手段に記憶蓄積し、その記憶蓄積された
各通信管理情報に基づく通信管理レポートを作成して可
視出力する通信端末装置において、相手装置との間で通
信が行われると、当該通信に係る文書データを他の通信
に係る文書データと互いに識別するための文書識別情報
を生成する文書識別情報生成手段と、相手装置との間で
通信が行われると、当該通信について前記文書識別情報
生成手段が生成した文書識別情報を、当該通信に対応し
て前記通信管理情報記憶手段に記憶される通信管理情報
と対応付けて記憶する文書識別情報記憶手段と、相手装
置との間で文書データ受信に係る通信が行われると、当
該受信文書データについて前記文書識別情報生成手段に
より生成された文書識別情報を当該受信文書データに付
加した態様で当該文書識別情報及び受信文書データを可
視出力する受信文書出力手段と、所定の通信管理レポー
ト出力要因が発生すると、前記通信管理情報記憶手段に
記憶されている各通信管理情報を、それら各通信管理情
報に対応して前記文書識別情報記憶手段に記憶されてい
る各文書識別情報とを対応付けた態様で可視出力する通
信管理レポート出力手段とを備えたことを特徴とする。A communication terminal device according to the present invention communicates document data with a partner device, and obtains the communication data when communicating document data with the partner device. Communication-related information is stored in communication-management-information storage means as communication-management information, and a communication-management report based on each of the stored and stored communication-management information is created and visually output. When communication is performed between the communication device and the partner device, communication is performed between a document identification information generation unit that generates document identification information for identifying the document data related to the communication and the document data related to another communication from each other. When performed, the document identification information generated by the document identification information generating means for the communication is stored in association with the communication management information stored in the communication management information storage means in correspondence with the communication. When the communication relating to the reception of the document data is performed between the document identification information storage means and the destination apparatus, the document identification information generated by the document identification information generation means is added to the received document data. Receiving document output means for visually outputting the document identification information and the received document data in a manner described above, and when a predetermined communication management report output factor occurs, the communication management information stored in the communication management information storage A communication management report output unit for visually outputting the document identification information stored in the document identification information storage unit in correspondence with each piece of communication management information.

【００１４】請求項２に記載の通信端末装置は、請求項
１に係る通信端末装置において、受信文書データに前記
文書識別情報を付加して可視出力するか否かを任意に設
定する文書識別情報可視出力モード設定手段を更に備え
る一方、前記受信文書出力手段は、前記文書識別情報可
視出力モード設定手段により前記文書識別情報を付加し
て可視出力するモードに設定されている場合には、文書
データ受信時に、当該受信文書データについて前記文書
識別情報生成手段により生成された文書識別情報が当該
受信文書データに付加された態様で当該文書識別情報及
び受信文書データを可視出力する一方、前記文書識別情
報可視出力モード設定手段により前記文書識別情報を付
加しないで可視出力するモードに設定されている場合に
は、受信文書データに前記文書識別情報を付加しないで
可視出力するものであることを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, there is provided the communication terminal device according to the first aspect, wherein the document identification information arbitrarily sets whether or not the document identification information is added to the received document data and is visually output. The apparatus further comprises a visible output mode setting means, wherein the received document output means is configured to add the document identification information to the document identification information by the document identification information visible output mode setting means and output the document data. At the time of reception, the document identification information and the received document data are visually output in a mode in which the document identification information generated by the document identification information generating means for the received document data is added to the received document data. If the visible output mode setting means is set to a mode in which visible output is performed without adding the document identification information, the received document data Without adding the document identification information to, characterized in that the visual output.

【００１５】請求項３に記載の通信端末装置は、請求項
１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記文書識別情報生成手段は、前記文書識別情報を、各
通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生成する
ことを特徴とする。According to a third aspect of the present invention, there is provided a communication terminal device according to the first or second aspect,
The document identification information generating means generates the document identification information in a continuous number sequence indicating the order in which each communication was performed.

【００１６】請求項４に記載の通信端末装置は、請求項
１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記文書識別情報生成手段は、相手装置との間で行われ
る通信のうちの文書データ受信に係る通信についてのみ
前記文書識別情報を生成すると共に、前記文書識別情報
を、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す
連続する番号系列で生成することを特徴とする。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the communication terminal device according to the first or second aspect,
The document identification information generating means generates the document identification information only for communication related to reception of document data among communication performed with the partner device, and converts the document identification information to each communication related to reception of document data. Are generated in a continuous number sequence indicating the order in which the numbers are performed.

【００１７】請求項５に記載の通信端末装置は、請求項
１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記文書識別情報生成手段は、相手装置との間で行われ
る、文書データ受信に係る通信、及び、文書データ送信
に係る通信のそれぞれについて、互いに独立した系列の
文書識別情報を生成すると共に、それらの文書データ受
信に係る文書識別情報、及び、文書データ送信に係る文
書識別情報を、それぞれ、文書データ受信に係る各通信
が行われた順序を示す連続する番号系列、及び、文書デ
ータ送信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番
号系列で生成することを特徴とする。According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a communication terminal according to the first or second aspect,
The document identification information generating means generates document identification information of a series independent from each other for communication related to document data reception and communication related to document data transmission, which are performed with a partner apparatus, and Document identification information related to receiving document data, and document identification information related to transmitting document data, respectively, a continuous number sequence indicating the order in which each communication related to receiving document data was performed, and It is characterized by being generated in a continuous number series indicating the order in which each communication was performed.

【００１８】請求項６に記載の通信端末装置は、請求項
１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、
前記文書識別情報の生成モードを、送受信兼用モード、
受信専用モード、または、送受信別モードのいずれかに
任意に設定する文書識別情報生成モード設定手段を更に
備え、前記文書識別情報生成手段は、前記送受信兼用モ
ードに設定されている場合にあっては、前記文書識別情
報を、各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で
生成し、前記受信専用モードに設定されている場合にあ
っては、相手装置との間で行われる通信のうちの文書デ
ータ受信に係る通信についてのみ前記文書識別情報を生
成すると共に、前記文書識別情報を、文書データ受信に
係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で生
成し、前記送受信別モードに設定されている場合にあっ
ては、相手装置との間で行われる、文書データ受信に係
る通信、及び、文書データ送信に係る通信のそれぞれに
ついて、互いに独立した系列の文書識別情報を生成する
と共に、それらの文書データ受信に係る文書識別情報、
及び、文書データ送信に係る文書識別情報を、それぞ
れ、文書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す
連続する番号系列、及び、文書データ送信に係る各通信
が行われた順序を示す連続する番号系列で生成すること
を特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, there is provided the communication terminal device according to the first or second aspect,
A generation mode of the document identification information, a transmission / reception mode,
The apparatus further comprises a document identification information generation mode setting means for arbitrarily setting a reception only mode or a transmission / reception separate mode, wherein the document identification information generation means is set to the transmission / reception dual mode. The document identification information is generated in a continuous number sequence indicating the order in which each communication was performed, and when the reception-only mode is set, the Generating the document identification information only for the communication relating to the reception of the document data, and generating the document identification information in a continuous number sequence indicating the order in which the respective communication relating to the reception of the document data has been performed; When the communication is set to, the communication relating to the reception of the document data and the communication relating to the transmission of the document data performed with the partner device are mutually exclusive. It generates the the document identification information of the sequence, the document identification information according to their document data received,
And, the document identification information related to the document data transmission is a continuous number sequence indicating the order in which each communication related to the document data reception is performed, and a continuous number sequence indicating the order in which each communication related to the document data transmission is performed. It is characterized in that it is generated in a sequence of numbers.

【００１９】[0019]

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG.
An embodiment of the present invention will be described in detail.

【００２０】先ず、図１は、本発明の実施の形態に係る
通信端末装置としてのファクシミリ装置１のブロック構
成を示している。First, FIG. 1 shows a block configuration of a facsimile apparatus 1 as a communication terminal apparatus according to an embodiment of the present invention.

【００２１】同図において、ファクシミリ装置１は、シ
ステム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、スキャナ５、プ
ロッタ６、時計回路７、蓄積メモリ８、操作表示部９、
符号化復号化部１０、モデム１１、網制御部１２、及
び、システムバス１３により構成されている。In FIG. 1, a facsimile apparatus 1 includes a system control unit 2, a ROM 3, a RAM 4, a scanner 5, a plotter 6, a clock circuit 7, a storage memory 8, an operation display unit 9,
It comprises an encoding / decoding section 10, a modem 11, a network control section 12, and a system bus 13.

【００２２】システム制御部２は、ＲＯＭ３に書き込ま
れた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域とし
て使用しながら、装置各部を制御するものである。The system control section 2 controls each section of the apparatus according to the control program written in the ROM 3 while using the RAM 4 as a work area.

【００２３】ＲＯＭ３は、前述したように、システム制
御部２が装置各部を制御するための制御プログラムが記
憶されているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ
３には、各文字コードにフォントデータを対応付けたフ
ォントテーブル３ａが記憶されていて、システム制御部
２は、文字列を画情報に変換する場合には、フォントテ
ーブル３ａを参照する。As described above, the ROM 3 is a read-only memory in which a control program for the system control unit 2 to control each unit of the apparatus is stored. Also, ROM
3 stores a font table 3a in which font data is associated with each character code. The system control unit 2 refers to the font table 3a when converting a character string into image information.

【００２４】ＲＡＭ４は、前述したようにシステム制御
部２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモ
リである。なお、ＲＡＭ４は、図示しないバックアップ
用回路によりバックアップされており、装置電源遮断時
にも記憶内容は保持される。The RAM 4 is a random access memory used as a work area of the system control unit 2 as described above. The RAM 4 is backed up by a backup circuit (not shown), and the stored contents are retained even when the power of the apparatus is turned off.

【００２５】また、ＲＡＭ４には、図２に示すように、
通信管理情報記憶手段としての通信管理テーブル４ｂが
記憶されると共に、文書識別情報となる文書番号を生成
する文書番号カウンタＣ１及び文書番号カウンタＣ２、
並びに、フラグ設定情報のためにそれぞれ記憶領域４
ｂ、４ｃ及び４ｄが確保されている。Further, as shown in FIG.
A communication management table 4b as communication management information storage means is stored, and a document number counter C1 and a document number counter C2 for generating a document number serving as document identification information.
And a storage area 4 for flag setting information.
b, 4c and 4d are secured.

【００２６】図１に戻って、スキャナ５は、３．８５本
／ｍｍ、７．７本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の
読み取り線密度で原稿文書を読み取って文書データとし
ての画情報を得るためのものである。プロッタ６は、受
信した文書データとしての画情報を、その線密度に応じ
て記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報を、
その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するための
ものである。Returning to FIG. 1, the scanner 5 reads an original document at a predetermined reading line density of 3.85 lines / mm, 7.7 lines / mm, 15.4 lines / mm, etc. This is for obtaining image information. The plotter 6 records and outputs the received image information as document data in accordance with the line density, or converts the image information read by the scanner 5 into
This is for recording and outputting (copying operation) according to the linear density.

【００２７】時計回路７は、現在の日付及び時刻を計時
するためのもので、システム制御部２は、時計回路７を
読み出すことで、現在の日付及び時刻を得ることができ
る。The clock circuit 7 is for measuring the current date and time. The system control unit 2 can obtain the current date and time by reading the clock circuit 7.

【００２８】蓄積メモリ８は、送受信文書データの一時
蓄積のために使用されるものである。The storage memory 8 is used for temporarily storing transmitted / received document data.

【００２９】操作表示部９は、相手先ファクシミリ番号
を指定するためのテンキー、スタートキー、ワンタッチ
ダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される一
方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせる
べき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するもの
である。The operation display unit 9 is provided with a numeric keypad, a start key, a one-touch dial key, and other various keys for designating a destination facsimile number, and has a display such as a liquid crystal display device. It displays the operating state of the device to be notified and various messages.

【００３０】図３に、本実施の形態と直接関係する部分
以外は、図示を省略した操作表示部９の配置構成例を示
す。FIG. 3 shows an example of an arrangement configuration of the operation display unit 9 not shown except for parts directly related to the present embodiment.

【００３１】同図において、テンキー９ａは、送信相手
先ファックス番号等を直接指定したりする際の番号入力
のために用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー９ｂ及
び［Ｎｏ］キー９ｃは、ユーザに決定または取消の各種
選択をさせるためのキーである。［ストップ］キー９ｄ
は、各種動作の強制的な停止を指示するためのものであ
る。［スタート］キー９ｅは、ファクシミリ送信動作の
開始や、コピー動作の開始を指示するためのものであ
る。［ファンクション］キー９ｆは、ワンタッチダイヤ
ルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメ
ータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファ
クシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門
コード指定送信、親展送信等の拡張的な機能を呼び出す
ためのもので、この［ファンクション］キー９ｆを押下
して、テンキー９ａにより、各機能に対応した番号を入
力することで、各機能を呼び出して実行することができ
る。In FIG. 3, a numeric keypad 9a is used for inputting a number when directly specifying a destination fax number or the like. [Yes] key 9b and [No] key 9c are keys for allowing the user to make various selections of determination or cancellation. [Stop] key 9d
Is for instructing forcible stop of various operations. The [Start] key 9e is for instructing the start of a facsimile transmission operation or the start of a copy operation. The [Function] key 9f is used for a time-designated transmission, a department code-designated transmission, other than the one-touch dial registration function, the speed dial registration function, the user parameter setting function, and the function of the facsimile apparatus 1 as a standard facsimile apparatus. This function is for calling an extended function such as confidential transmission. Pressing this [function] key 9f and inputting a number corresponding to each function with the numeric keypad 9a calls up and executes each function. Can be.

【００３２】カーソルキー群９ｇは、［下矢印］キー９
ｇｄ、［左矢印］キー９ｇｌ、［右矢印］キー９ｇｒ、
及び、［上矢印］キー９ｇｕにより構成されている。
［下矢印］キー９ｇｄ及び［上矢印］キー９ｇｕは、各
キーの押下に応じて、表示器９ｈの表示内容を変更した
り、表示内容を上下にスクロールしたりするものであ
る。また、［左矢印］キー９ｇｌ及び［右矢印］キー９
ｇｒは、各キーの押下に応じて、表示器８ｈに表示され
た項目や機能等を選択するものである。表示器９ｈは、
ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセー
ジを表示するものである。The cursor key group 9g includes a [down arrow] key 9
gd, [left arrow] key 9gl, [right arrow] key 9gr,
And an [up arrow] key 9gu.
The [Down Arrow] key 9gd and the [Up Arrow] key 9gu are used to change the display content of the display 9h or to scroll the display content up and down in accordance with the depression of each key. In addition, the [left arrow] key 9gl and the [right arrow] key 9
gr selects an item, a function, or the like displayed on the display 8h in accordance with the depression of each key. The display 9h is
It displays the operating state of the device to be notified to the user and various messages.

【００３３】図１に戻って、符号化復号化部１０は、送
信文書データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符
号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定
の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信文書データを
ＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等
に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものであ
る。モデム１１は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、網
制御部１２を介して公衆網に送信するデータを変調する
一方、網制御部１２を介して公衆網から受信した信号を
復調するものである。また、モデム１１は、入力された
ダイヤル番号に対応してＤＴＭＦ信号の送出も行う。網
制御部１２は、公衆網に接続されて、回線の直流ループ
の閉結・解放や、回線の極性反転の検出、回線解放の検
出、発信音の検出、ビジートーン等のトーン信号の検
出、呼出信号の検出等の回線との接続制御や、ダイヤル
パルスの生成を行うものである。システムバス１３は、
上記各部がデータをやり取りするための信号ラインであ
る。Referring back to FIG. 1, the encoding / decoding unit 10 converts the transmission document data into a predetermined encoding system such as an MH encoding system, an MR encoding system, and an MMR encoding system that conform to G3 facsimile. While encoding and compressing, the received document data is decoded and decompressed by a predetermined decoding method corresponding to the MH encoding method, the MR encoding method, the MMR encoding method, or the like. The modem 11 is a G3 facsimile modem that modulates data transmitted to the public network via the network control unit 12 and demodulates a signal received from the public network via the network control unit 12. Further, the modem 11 also transmits a DTMF signal in accordance with the input dial number. The network control unit 12 is connected to a public network, and closes / releases a DC loop of a line, detects line polarity reversal, detects line release, detects a dial tone, detects a tone signal such as a busy tone, and calls. It controls connection with a line, such as signal detection, and generates dial pulses. The system bus 13 is
These are signal lines through which each section exchanges data.

【００３４】次に、ファクシミリ装置１における文書番
号印字モード設定処理手順ついて図４を参照して説明す
る。Next, the procedure for setting the document number print mode in the facsimile machine 1 will be described with reference to FIG.

【００３５】同図において、システム制御部２は、［フ
ァンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる
番号「１０」の入力の組み合わせ操作により、文書識別
情報可視出力モードとしての文書番号印字モードの設定
モードが起動されるかを監視していて（判断１０１のＮ
ｏループ）、受信文書印字モード設定モードが起動され
ると（判断１０１のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図５に示
す表示Ｄ１０を表示し、受信文書に、文書番号を印字
「する」か「しない」かを［←］キー９ｇｌまたは
［→］キー９ｇｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー
９ｂを押下するように促す（処理１０２）。In FIG. 3, the system control unit 2 sets a document number printing mode as a document identification information visible output mode by a combination operation of pressing a [function] key 9f and inputting a number “10” using a numeric keypad 9a. Monitoring whether the mode is activated (N in decision 101)
O loop), when the received document print mode setting mode is activated (Yes in decision 101), a display D10 shown in FIG. 5 is displayed on the display 9h, and the document number is printed on the received document. "No" is selected by pressing the [←] key 9gl or the [→] key 9gr, and the user is prompted to press the [Yes] key 9b (process 102).

【００３６】そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌま
たは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ１０
においてカーソル（下線）を文字列「する」または「し
ない」に移動させると共に、現在のカーソル位置を記憶
するカーソル制御を行いつつ（処理１０３）、［Ｙｅ
ｓ］キー９ｂが押下されるまで待つ（判断１０４のＮｏ
ループ）。Each time the user presses the [←] key 9gl or the [→] key 9gr, the display D10 is displayed.
In (), the cursor (underlined) is moved to the character string “do” or “do not”, and cursor control for storing the current cursor position is performed (process 103).
s] key 9b is pressed (No in decision 104)
loop).

【００３７】［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断
１０４のＹｅｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断
１０５）、「する」である場合には、文書番号印字モー
ド設定フラグＦｉを１にセットし（処理１０６）、「し
ない」である場合には、フラグＦｉを０にリセットする
（処理１０７）。なお、フラグＦｉは、ＲＡＭ４のフラ
グ設定情報の記憶領域４ｄに記憶される。When the [Yes] key 9b is pressed (Yes in decision 104), the current cursor position is decided (decision 105), and if "Yes", the document number print mode setting flag Fi is set to 1 (Step 106), and if “no”, the flag Fi is reset to 0 (step 107). The flag Fi is stored in the flag setting information storage area 4d of the RAM 4.

【００３８】これにより、後述する受信ファイル処理に
おいて、文書番号を受信文書に付加して印字するか否か
をユーザの所望することろに応じて任意に設定すること
ができる。Thus, it is possible to arbitrarily set whether or not a document number is to be added to a received document to be printed in a later-described received file process according to a user's desire.

【００３９】次に、ファクシミリ装置１における文書番
号割当モード設定処理手順ついて図６を参照して説明す
る。Next, the procedure for setting the document number assignment mode in the facsimile machine 1 will be described with reference to FIG.

【００４０】同図において、システム制御部２は、［フ
ァンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる
番号「２０」の入力の組み合わせ操作により、文書識別
情報生成モードとしての文書番号割当モードの設定モー
ドが起動されるかを監視していて（判断２０１のＮｏル
ープ）、受信文書印字モード設定モードが起動されると
（判断２０１のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図７に示す表
示Ｄ２０を表示し、受信番号の割り当てを、「送受信共
に」行うか、「受信のみ」について行うか、または、
「送受信別に」行うかを［←］キー９ｇｌまたは［→］
キー９ｇｒの押下により選択して［Ｙｅｓ］キー９ｂを
押下するように促す（処理２０２）。In the figure, the system control unit 2 sets a document number assignment mode as a document identification information generation mode by a combination operation of pressing a [function] key 9f and inputting a number “20” using a numeric keypad 9a. Is monitored (No loop of decision 201), and when the received document print mode setting mode is activated (Yes of decision 201), a display D20 shown in FIG. 7 is displayed on the display 9h. , Receive numbers are assigned "for both transmission and reception", "reception only", or
[←] key 9gl or [→]
Selection is made by pressing the key 9gr, and the user is prompted to press the [Yes] key 9b (process 202).

【００４１】そして、ユーザにより［←］キー９ｇｌま
たは［→］キー９ｇｒが押下されるごとに、表示Ｄ２０
においてカーソル（下線）を文字列「送受信共に」、
「受信のみ」、または、「送受信別に」に移動させると
共に、現在のカーソル位置を記憶するカーソル制御を行
いつつ（処理２０３）、［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下され
るまで待つ（判断２０４のＮｏループ）。Each time the user presses the [←] key 9gl or the [→] key 9gr, the display D20 is displayed.
In, move the cursor (underline) to the character string "
While moving to “only reception” or “by transmission / reception”, while performing cursor control for storing the current cursor position (process 203), wait until the [Yes] key 9b is pressed (No loop of decision 204). ).

【００４２】［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると（判断
２０４のＹｅｓ）、現在のカーソル位置を判断し（判断
２０５）、「送受信共に」である場合には、文書番号割
当モード設定フラグＦｗを０にセットし（処理２０
６）、「受信のみ」である場合には、フラグＦｗを１に
セットし（処理２０７）、「送受信別に」である場合に
は、フラグＦｗを２にセットする（処理２０８）。な
お、フラグＦｗは、ＲＡＭ４のフラグ設定情報の記憶領
域４ｄに記憶される。When the [Yes] key 9b is pressed (Yes in decision 204), the current cursor position is decided (decision 205), and if "both transmission and reception", the document number assignment mode setting flag Fw is set. Set to 0 (Process 20
6) In the case of "only reception", the flag Fw is set to 1 (processing 207), and in the case of "by transmission / reception", the flag Fw is set to 2 (processing 208). The flag Fw is stored in the flag setting information storage area 4d of the RAM 4.

【００４３】これにより、後述する送受信処理における
文書番号の割り当ての態様をユーザの所望することろに
応じて任意に設定することができる。As a result, it is possible to arbitrarily set the mode of document number assignment in the transmission / reception processing described later, according to the user's desire.

【００４４】次に、ファクシミリ装置１における送受信
処理手順について、図８及び図９を参照して説明する。Next, a transmission / reception processing procedure in the facsimile machine 1 will be described with reference to FIGS.

【００４５】それらの図において、システム制御部２
は、公衆網を介した着信があるか、または、スキャナ５
に原稿がセットされるかを監視する（判断３０１のＮ
ｏ、判断３０２のＮｏループ）。In these figures, the system control unit 2
Indicates whether there is an incoming call via the public network, or
Monitor is set to determine whether a document is set (N in decision 301).
o, No loop of decision 302).

【００４６】そして、着信があった場合は（判断３０１
のＹｅｓ）、回線を閉結して、送信元装置との間で、公
衆網を介した回線を確立することにより応答した後（処
理３０３）、文書番号カウンタＣ１をインクリメントす
ることにより、今回着信した文書データ受信に係る通信
について、文書番号を新たに生成する（処理３０４）。If there is an incoming call (decision 301)
Yes), the line is closed, a response is made by establishing a line via the public network with the transmission source device (process 303), and the document number counter C1 is incremented to receive the current incoming call. A new document number is generated for the communication related to the received document data reception (process 304).

【００４７】そして、時計回路７から現在日時（日付と
時刻）を通信開始日時として読み出し（処理３０５）、
通信時間の計時を開始して（処理３０６）、着信に応答
してＧ３ファクシミリプロトコルに基づいた伝送前手順
を実行する（処理３０７）。その処理３０７の伝送前手
順では、送信端末識別信号ＴＳＩとして送信元識別情報
が通知される。また、処理３０７の伝送前手順では、各
メーカ独自の仕様の送信元名称等の情報が通知が非標準
の制御信号により通知される場合もある。Then, the current date and time (date and time) are read from the clock circuit 7 as the communication start date and time (process 305).
The communication time is started (step 306), and a pre-transmission procedure based on the G3 facsimile protocol is executed in response to the incoming call (step 307). In the pre-transmission procedure of the process 307, the transmission source identification information is notified as the transmission terminal identification signal TSI. Also, in the pre-transmission procedure of the process 307, information such as the name of the transmission source of each manufacturer's unique specification may be notified by a non-standard control signal.

【００４８】処理３０７の後もＧ３ファクシミリプロト
コルに基づく伝送制御手順を継続してファクシミリメッ
セージとして文書データを受信・記憶するファクシミリ
受信処理を行う（処理３０８）。After the process 307, the transmission control procedure based on the G3 facsimile protocol is continued to perform the facsimile reception process for receiving and storing the document data as the facsimile message (process 308).

【００４９】なお、本実施の形態では、受信文書データ
を受信と並行してプロッタ６により記録紙に印字出力す
る、いわゆる直接受信ではなく、いったん蓄積メモリ８
に受信文書データを受信・蓄積して、文書データ受信に
係る通信の終了後にプロッタ６により記録紙に印字力す
る、いわゆるメモリ受信により、受信文書データを受信
・印字する。なお、処理３０８のファクシミリ受信処理
は、通信エラー等が発生することなく正常に終了するこ
ともあるし、通信エラー等が発生したために異常終了す
ることもある。In the present embodiment, the received document data is printed out on the recording paper by the plotter 6 in parallel with the reception, that is, it is not a so-called direct reception.
The received document data is received and stored, and the received document data is received and printed by so-called memory reception, in which the plotter 6 prints on recording paper after the communication relating to the reception of the document data is completed. Note that the facsimile reception process of the process 308 may end normally without a communication error or the like, or may end abnormally due to a communication error or the like.

【００５０】メモリ受信された文書データは、図１１に
示すように、文書ファイルとして蓄積メモリ８に蓄積・
記憶される。蓄積メモリ８に蓄積される受信文書ファイ
ルは、図１２に示すように、処理３０４で生成された文
書番号カウンタＣ１の計数値が文書番号として付された
ファイルで、符号化方式、線密度等の受信文書データを
プロッタ６により印字出力際に必要となる属性情報が文
書データに付加された構成となっている。The document data received from the memory is stored in the storage memory 8 as a document file as shown in FIG.
It is memorized. As shown in FIG. 12, the received document file stored in the storage memory 8 is a file in which the count value of the document number counter C1 generated in the process 304 is assigned as a document number, and includes a coding method, a linear density, and the like. Attribute information necessary for printing out received document data by the plotter 6 is added to the document data.

【００５１】さて、処理３０８が完了して、文書データ
受信に係る通信が終了すると、当該通信についての通信
管理情報を作成して、文書番号としてのカウンタＣ１の
計数値と対応付けて通信管理テーブル４ａに登録する
（処理３０９）。When the process 308 is completed and the communication relating to the reception of the document data is completed, the communication management information for the communication is created, and the communication management table is associated with the count value of the counter C1 as the document number. 4a (step 309).

【００５２】判断３０２において、原稿がセットされる
と（判断３０２のＹｅｓ）、図９の判断４０１に移行
し、操作表示部９を介した宛先の指定入力があるかを監
視し（判断４０１のＮｏループ）、宛先の指定入力がな
されると（判断４０１のＹｅｓ）、更に、送信開始を指
示する［スタート］キー９ｂが押下されるかを監視し
（判断４０２のＮｏループ）、［スタート］キー９ｂが
押下されて送信開始が指示されると（判断４０２のＹｅ
ｓ）、フラグＦｗの値を確認する（判断４０３）。If the document is set in the judgment 302 (Yes in the judgment 302), the flow shifts to the judgment 401 in FIG. 9, and it is monitored whether or not there is a designation input of the destination through the operation display unit 9 (the judgment 401). (No loop), when the destination is designated (Yes in decision 401), it is further monitored whether the [Start] key 9b for instructing the start of transmission is pressed (No loop in decision 402), and [Start]. When the key 9b is pressed and transmission start is instructed (Yes in decision 402)
s) The value of the flag Fw is confirmed (decision 403).

【００５３】そして、フラグＦｗの値が「０」の場合、
すなわち、文書番号を「送受信共に」割り当る設定にな
っている場合には、文書番号カウンタＣ１をインクリメ
ントして（処理４０４）、処理４０６に移行する。な
お、文書番号カウンタＣ１は、文書データ受信に係る通
信についても、図８の処理３０４によりインクリメント
される、兼用のものであるため、フラグＦｗの値が
「０」に設定されている場合には、各通信に係る文書デ
ータには、受信に係るものかまたは送信に係るものかに
よらず、共通の番号系列の文書番号が付されることにな
る。When the value of the flag Fw is "0",
That is, if the setting is such that the document number is assigned “for both transmission and reception”, the document number counter C1 is incremented (step 404), and the process proceeds to step 406. Note that the document number counter C1 is also used for communication relating to document data reception, which is incremented by the processing 304 in FIG. 8. Therefore, when the value of the flag Fw is set to “0”, The document data related to each communication is assigned a document number in a common number sequence regardless of whether the data is related to reception or transmission.

【００５４】フラグＦｗの値が「１」の場合、すなわ
ち、文書番号を「受信のみ」に割り当る設定になってい
る場合には、文書番号カウンタＣ１もＣ２もインクリメ
ントすることなく、処理４０６に移行する（処理４０
４）。なお、フラグＦｗの値が「１」の場合は、文書番
号カウンタＣ１のみが、文書データ受信に係る通信につ
いて図８の処理３０４によりインクリメントされるた
め、受信に係る文書データについてのみ、単一の番号系
列の文書番号が連番で付されることになる。If the value of the flag Fw is "1", that is, if the document number is set to "receive only", the process proceeds to step 406 without incrementing the document number counters C1 and C2. Transfer (process 40)
4). When the value of the flag Fw is "1", only the document number counter C1 is incremented by the process 304 in FIG. 8 for communication relating to the reception of document data, and therefore, only a single The document numbers in the number series are sequentially numbered.

【００５５】フラグＦｗの値が「２」の場合、すなわ
ち、文書番号を「送受信別に」割り当る設定になってい
る場合には、文書番号カウンタＣ２をインクリメントし
て（処理４０４）、処理４０６に移行する。なお、フラ
グＦｗの値が「２」の場合は、文書番号カウンタＣ２
が、文書データ受信に係る通信についてのみ図８の処理
３０４によりインクリメントされる文書番号カウンタＣ
１とは独立に、文書データ送信に係る通信についてのみ
インクリメントされるため、受信に係る文書データにつ
いては単一の番号系列の文書番号が連番で付されること
になる一方、送信に係る文書データについても、受信に
係る文書データとは別系列の文書番号が連番で付される
ことになる。If the value of the flag Fw is “2”, that is, if the document number is set to be assigned “by transmission / reception”, the document number counter C 2 is incremented (step 404), and the processing proceeds to step 406. Transition. If the value of the flag Fw is "2", the document number counter C2
Is incremented by the processing 304 in FIG. 8 only for communication relating to the reception of document data.
Independently from the document number 1, only the communication relating to the transmission of the document data is incremented. Therefore, the document data relating to the reception is serially numbered in a single number series, while the document relating to the transmission is transmitted. As for the data, a document number of a different series from the document data related to the reception is serially numbered.

【００５６】処理４０６では、判断３０２においてスキ
ャナ５にセットされた原稿を読み取り、得られた送信文
書データを蓄積メモリ８にいったん蓄積する（処理４０
６）。その場合の送信文書データの蓄積形式は、図１１
及び図１２に示すような受信文書データの場合と同様の
形式であるが、判断４０３において、フラグＦｗの値が
「２」の場合には、受信専用となるカウンタＣ１と、送
信専用となるカウンタＣ２の計数値とが一致してしまう
場合もあるため、その場合には、送受信の別を示す識別
情報を文書ファイルに追加して互いに識別できるように
する必要がある。また、本実施の形態では、送信文書デ
ータをスキャナ５による読み取りと並行して送信する、
いわゆる直接送信ではなく、いったん蓄積メモリ８に送
信文書データを読取・蓄積してから送信するいわゆるメ
モリ送信により、文書データを読取・送信する。In step 406, the document set on the scanner 5 in the determination 302 is read, and the obtained transmission document data is temporarily stored in the storage memory 8 (step 40).
6). The transmission document data storage format in that case is shown in FIG.
The format is the same as that of the received document data as shown in FIG. 12, but when the value of the flag Fw is “2” in the judgment 403, the counter C1 for receiving only and the counter for transmitting only In some cases, the count value of C2 may coincide with the count value. In this case, it is necessary to add identification information indicating transmission / reception to the document file so that they can be identified with each other. In the present embodiment, the transmission document data is transmitted in parallel with the reading by the scanner 5.
Instead of so-called direct transmission, the document data is read and transmitted by so-called memory transmission in which the transmission document data is once read and stored in the storage memory 8, and then transmitted.

【００５７】さて、処理４０６の後は、判断４０１で指
定された送信宛先に発呼し（処理４０７）、図１０の処
理５０１に移行する。After the process 406, a call is made to the transmission destination designated in the judgment 401 (process 407), and the process proceeds to a process 501 in FIG.

【００５８】図１０の処理５０１では、時計回路７から
現在日時（日付と時刻）を通信開始日時として読み出し
（処理５０１）、通信時間の計時を開始して（処理５０
２）、Ｇ３ファクシミリプロトコルに基づいた伝送前手
順を実行する（処理５０３）。その処理５０３の伝送前
手順では、図８の処理３０７において相手先から送信元
識別情報の通知を受けたように、送信端末識別信号ＴＳ
Ｉとして、ＲＡＭ４に予め登録記憶しておいた自局識別
情報が送信される。In the process 501 of FIG. 10, the current date and time (date and time) are read from the clock circuit 7 as the communication start date and time (process 501), and the measurement of the communication time is started (process 50).
2), execute a pre-transmission procedure based on the G3 facsimile protocol (process 503). In the pre-transmission procedure of the process 503, the transmission terminal identification signal TS is transmitted as in the process 307 of FIG.
As I, own station identification information registered and stored in the RAM 4 in advance is transmitted.

【００５９】処理５０２後もＧ３ファクシミリプロトコ
ルに基づく伝送制御手順を継続して処理４０６で読取・
蓄積した文書データの画情報をファクシミリメッセージ
として送信するファクシミリ送信処理を行う（処理５０
４）。なお、処理５０４のファクシミリ送信処理は、通
信エラー等が発生することなく正常に終了することもあ
るし、通信エラー等が発生したために異常終了すること
もある。After the process 502, the transmission control procedure based on the G3 facsimile protocol is continued,
A facsimile transmission process for transmitting the image information of the stored document data as a facsimile message is performed (process 50).
4). Note that the facsimile transmission process of process 504 may end normally without a communication error or the like, or may end abnormally due to a communication error or the like.

【００６０】さて、処理５０４が完了して、文書データ
送信に係る通信が終了すると、当該通信についての通信
管理情報を作成して（処理５０５）、フラグＦｗの値を
確認する（判断５０６）。When the process 504 is completed and the communication relating to the transmission of the document data is completed, communication management information for the communication is created (process 505), and the value of the flag Fw is confirmed (determination 506).

【００６１】そして、フラグＦｗの値が「０」の場合、
すなわち、文書番号を「送受信共に」割り当る設定にな
っている場合には、処理４０４でインクリメントした、
文書番号としてのカウンタＣ１の計数値と対応付けて、
処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブ
ル４ａに登録して（処理５０７）、処理５１０に移行す
る。When the value of the flag Fw is "0",
That is, if the document number is set to be assigned “for both transmission and reception”,
In association with the count value of the counter C1 as a document number,
The communication management information created in step 505 is registered in the communication management table 4a (step 507), and the process proceeds to step 510.

【００６２】フラグＦｗの値が「１」の場合、すなわ
ち、文書番号を「受信のみ」に割り当る設定になってい
る場合には、文書番号との対応付けなしに、処理５０５
で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登
録して（処理５０８）、処理５１０に移行する。If the value of the flag Fw is “1”, that is, if the setting is made to assign the document number to “reception only”, the process 505 is performed without being associated with the document number.
The communication management information created in step (1) is registered in the communication management table 4a (step 508), and the process proceeds to step 510.

【００６３】フラグＦｗの値が「２」の場合、すなわ
ち、文書番号を「送受信別に」割り当る設定になってい
る場合には、処理４０５でインクリメントした、文書番
号としてのカウンタＣ２の計数値と対応付けて、処理５
０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａ
に登録して（処理５０９）、処理５１０に移行する。When the value of the flag Fw is “2”, that is, when the document number is set to be assigned “by transmission / reception”, the count value of the counter C2 as the document number, incremented in the process 405, is Process 5
05 in the communication management table 4a
(Step 509), and the process proceeds to step 510.

【００６４】処理５１０では、処理５０４においてファ
クシミリ送信処理を行った送信文書ファイルを蓄積メモ
リ８から削除する（処理５１０）。In the process 510, the transmission document file subjected to the facsimile transmission process in the process 504 is deleted from the storage memory 8 (process 510).

【００６５】このように、送信または受信に係る通信が
行われることに、当該通信に関して得られた通信管理情
報に、設定された文書番号割当モードに応じて、文書番
号が生成され対応付けられて、通信管理テーブル４ａに
登録されることになる。As described above, when communication relating to transmission or reception is performed, a document number is generated and associated with the communication management information obtained for the communication in accordance with the set document number allocation mode. Is registered in the communication management table 4a.

【００６６】ここで、図８ないし図１０に示した送受信
処理において、文書データ送信または受信に係る各通信
について作成された通信管理情報が登録された通信管理
テーブル４ｂの具体的な内容例を、図１３、図１４及び
図１５にそれぞれ示す。Here, in the transmission / reception processing shown in FIGS. 8 to 10, specific examples of contents of the communication management table 4b in which communication management information created for each communication relating to the transmission or reception of document data is registered. These are shown in FIGS. 13, 14 and 15, respectively.

【００６７】なお、図１３に示すものは、文書番号割当
フラグＦｗが「送受信共に」を示す「０」に設定されて
いる場合のものであり、図１４に示すものは、文書番号
割当フラグＦｗが「受信のみ」を示す「１」に設定され
ている場合のものであり、図１５に示すものは、文書番
号割当フラグＦｗが「送受信別に」を示す「２」に設定
されている場合のものである。FIG. 13 shows the case where the document number assignment flag Fw is set to "0" indicating "both transmission and reception". FIG. 14 shows the case where the document number assignment flag Fw is set. Is set to “1” indicating “reception only”, and FIG. 15 illustrates a case where the document number assignment flag Fw is set to “2” indicating “for each transmission and reception”. Things.

【００６８】それらの各図に示す通信管理テーブル４ａ
は、各通信に対応するレコード番号に対応した通信管理
情報及び文書番号のレコードの集まりとして構成されて
いる点は共通であるが、各通信管理情報に対応する文書
番号の付与形態が異なる。The communication management table 4a shown in each of these figures
Are common as a set of records of communication management information and a document number corresponding to a record number corresponding to each communication, but differ in the form of assignment of a document number corresponding to each communication management information.

【００６９】各図の通信管理テーブル４ａにおいて、各
レコード番号に対応する通信管理情報は、通信の種別が
送信または受信のいずれであるかを示す「送受信」、各
通信を行ったときの日付を示す「通信日付」、各通信を
開始した時点の時刻を示す「通信開始時刻」、Ｇ３ファ
クシミリプロトコルの被呼端末識別信号ＣＳＩ、発呼端
末識別信号ＣＩＧ、送信端末識別信号ＴＳＩ等により得
られる通信相手先の識別情報を示す「通信相手先」、相
手先と通信した際の交信モードを示す「交信モード」、
通信に要した時間を示す「通信時間」、通信した画情報
のページ数を示す「通信枚数」、通信結果が正常終了し
たか（ＯＫ）、または、正常終了しなかったか（Ｅ）を
示す「通信結果」の各フィールドから構成されている。In the communication management table 4a of each figure, the communication management information corresponding to each record number includes "transmission / reception" indicating whether the type of communication is transmission or reception, and the date when each communication was performed. "Communication date", "communication start time" indicating the time at which each communication started, communication obtained by G3 facsimile protocol called terminal identification signal CSI, calling terminal identification signal CIG, transmission terminal identification signal TSI, etc. "Communication destination" indicating the identification information of the other party, "communication mode" indicating the communication mode when communicating with the other party,
“Communication time” indicating the time required for communication, “communication number” indicating the number of pages of the communicated image information, and “E” indicating whether the communication result ended normally (OK) or not (E). It consists of each field of "communication result".

【００７０】なお、「交信モード」のフィールドの文字
列「Ｇ３」は、Ｇ３ファクシミリプロトコルで交信した
ことを示し、文字「Ｅ」は、Ｇ３ファクシミリプロトコ
ルの付加機能であるＥＣＭ（Ｅｒｒｏｒ Ｃｏｒｒｅｃ
ｔｉｎｇ Ｍｏｄｅ）機能を併用して交信したことを示
し、文字「Ｓ」、「Ｄ」「Ｆ」は、それぞれ、送受信さ
れた画情報の線密度が３．８５本／ｍｍ（ふつう字）、
７．７本／ｍｍ（小さな字）、１５．４本／ｍｍ（細か
い字）の各線密度であったことを示し、文字「Ｍ」は、
メモリ送信またはメモリ受信が行われたことを示すもの
である。The character string "G3" in the "communication mode" field indicates that communication was performed using the G3 facsimile protocol, and the character "E" indicates an ECM (Error Correc) which is an additional function of the G3 facsimile protocol.
The letters “S”, “D” and “F” indicate that the linear density of the image information transmitted and received is 3.85 lines / mm (normal character), respectively.
The linear density was 7.7 lines / mm (small characters) and 15.4 lines / mm (fine characters).
This indicates that memory transmission or memory reception has been performed.

【００７１】それらの各通信管理情報に付与される「文
書番号」は、図１３に示すものについては、通信の種別
が送信または受信に関わらず、通信が行われた順に、
「００００」、「０００１」、…、「９９９８」、「９
９９９」、「００００」というように循環的にインクリ
メントされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番
が、通信が行われた順を示すが、送信のみに限れば、
「０１１１」の次は「０１１４」というように、間に受
信に割り当てられた番号が存在するためにとびとびの番
号となる一方、受信のみに限れば、「０１１３」の次は
「０１１５」というように、間に送信に割り当てられた
番号が存在するためにとびとびの番号となることがあ
る。The "document number" assigned to each piece of communication management information is the same as that shown in FIG. 13, regardless of the type of communication, transmission or reception.
"0000", "0001", ..., "9998", "9"
A four-digit number that is cyclically incremented, such as "999" or "0000", and the order of the "document number" indicates the order in which communication was performed.
The number following “0111” is “0114”, which is a discrete number because there is a number assigned to reception, while the number following “0113” is “0115” only for reception. In some cases, there may be a discrete number because there is a number assigned to transmission in between.

【００７２】また、図１４に示すものについては、各通
信管理情報に付与される「文書番号」は、通信の種別が
受信のものについてのみ、通信が行われた順に、「００
００」、「０００１」、…、「９９９８」、「９９９
９」、「００００」というように循環的にインクリメン
トされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番が、受
信が行われた順を示すが、送信のみに限れば、文書番号
は付与されない一方、受信のみに限れば、「０１１１」
の次は必ず「０１１２」というように、間の番号が送信
に割り当てられることがなく必ず連番となる。In the example shown in FIG. 14, the “document number” assigned to each piece of communication management information is “00” in the order of communication only for the communication type of reception.
00, "0001", ..., "9998", "999"
This is a four-digit number that is cyclically incremented, such as "9" or "0000", and the order of "document number" indicates the order in which reception was performed. On the other hand, if it is limited to reception only, "0111"
The next number is always a serial number, such as "0112", with no intervening number assigned to transmission.

【００７３】また、図１５に示すものについては、各通
信管理情報に付与される「文書番号」は、通信の種別が
受信のものについては、通信が行われた順に、「０００
０」、「０００１」、…、「９９９８」、「９９９
９」、「００００」というように循環的にインクリメン
トされる４桁の番号であり、「文書番号」の順番が、受
信が行われた順を示すと共に、「０１１１」の次は必ず
「０１１２」というように、間の番号が送信に割り当て
られることがなく必ず連番となり、通信の種別が送信の
ものについても、通信が行われた順に、「００００」、
「０００１」、…、「９９９８」、「９９９９」、「０
０００」というように循環的にインクリメントされる４
桁の番号であり、「文書番号」の順番が、送信が行われ
た順を示すと共に、「０１１０」の次は必ず「０１１
１」というように、間の番号が受信に割り当てられるこ
とがなく必ず連番となる。In the case shown in FIG. 15, the “document number” given to each piece of communication management information is “000” in the order of communication for those whose communication type is reception.
0, "0001", ..., "9998", "999"
This is a four-digit number that is cyclically incremented, such as "9" or "0000". The order of "document number" indicates the order in which the reception was performed, and "0112" is always following "0111". In this way, the numbers in between are not assigned to the transmission and are always serial numbers, and the communication type is also “0000”,
"0001", ..., "9998", "9999", "0"
000 "is incremented cyclically as 4
The order of the “document number” indicates the order in which the transmission was performed, and “0110” must be followed by “011”.
As in "1", the intervening number is not assigned to reception and is always a serial number.

【００７４】それらの各レコード番号に対応する通信管
理情報のうち「送受信」のフィールドが「受信」のもの
は、図８の処理３０９により登録されたもので、「通信
日付」として、処理３０５で読み出した通信開始日付が
登録される。また、「通信開始時刻」として、処理３０
５で読み出した通信開始時刻が登録される。また、「通
信相手先」として、処理３０７の伝送前手順で受信した
送信元識別情報が登録される。また、「交信モード」と
しては、処理３０８のファクシミリ受信処理が行われた
際に設定された交信モードが登録される。また、「通信
時間」としては、処理３０６で計時を開始した通信時間
の、回線を切断するまでの累積計時時間が登録される。
また、「通信枚数」としては、受信した文書データ画情
報のページ数が登録される。また、「通信結果」として
は、処理３０８のファクシミリ受信処理が正常終了した
か否かに応じて「ＯＫ」または「Ｅ」が登録される。In the communication management information corresponding to each of these record numbers, the one in which the field of “transmission / reception” is “received” is registered in the processing 309 in FIG. The read communication start date is registered. Also, the processing 30
The communication start time read in step 5 is registered. Also, the source identification information received in the pre-transmission procedure of the process 307 is registered as the “communication destination”. As the “communication mode”, the communication mode set when the facsimile reception process of the process 308 is performed is registered. Further, as the “communication time”, the cumulative time measured until the line is disconnected from the communication time at which the time measurement was started in the process 306 is registered.
The number of pages of the received document data image information is registered as the “communication number”. As the “communication result”, “OK” or “E” is registered depending on whether or not the facsimile reception process of the process 308 has been completed normally.

【００７５】また、それらの各レコード番号に対応する
通信管理情報のうち「送受信」のフィールドが「送信」
のものは、図１０の処理５０７、処理５０８または処理
５０９により登録されたもので、「通信日付」として、
処理５０１で読み出した通信開始日付が登録される。ま
た、「通信開始時刻」として、処理５０１で読み出した
通信開始時刻が登録される。また、「通信相手先」とし
て、処理５０３の伝送前手順で被呼端末識別信号ＣＳＩ
等により通知された送信先識別情報が登録される。ま
た、「交信モード」としては、処理５０４のファクシミ
リ送信処理が行われた際に設定された交信モードが登録
される。また、「通信時間」としては、処理５０２で計
時を開始した通信時間の、回線を切断するまでの累積計
時時間が登録される。また、「通信枚数」としては、送
信した文書データ画情報のページ数が登録される。ま
た、「通信結果」としては、処理５０４のファクシミリ
送信処理が正常終了したか否かに応じて「ＯＫ」または
「Ｅ」が登録される。In the communication management information corresponding to each of these record numbers, the “transmission / reception” field is set to “transmission”.
Are registered by the process 507, the process 508, or the process 509 in FIG.
The communication start date read in process 501 is registered. Further, the communication start time read out in the process 501 is registered as the “communication start time”. Also, as the “communication destination”, the called terminal identification signal CSI
The destination identification information notified by the above is registered. As the “communication mode”, the communication mode set when the facsimile transmission process of the process 504 is performed is registered. Further, as the “communication time”, the accumulated time measured until the line is disconnected from the communication time at which the time measurement was started in the process 502 is registered. The number of pages of the transmitted document data image information is registered as the “number of communications”. As the “communication result”, “OK” or “E” is registered depending on whether or not the facsimile transmission process of process 504 has been completed normally.

【００７６】次に、図８の処理３０８により蓄積メモリ
８に受信蓄積された受信文書ファイルに関する処理手順
について、図１６を参照して説明する。Next, a processing procedure regarding the received document file received and stored in the storage memory 8 by the processing 308 in FIG. 8 will be described with reference to FIG.

【００７７】同図において、システム制御部２は、蓄積
メモリ８にまだ未処理の受信文書ファイルがあるかを確
認し（判断６０１のＮｏループ）、未処理の受信文書フ
ァイルが１つまたは複数ある場合には（判断６０１のＹ
ｅｓ）、未処理の受信文書ファイルのうちの１つを処理
対象のファイルとして選択する（処理６０２）。In the figure, the system control unit 2 checks whether there is still an unprocessed received document file in the storage memory 8 (No loop of the judgment 601), and there is one or more unprocessed received document files. In the case (Y in decision 601)
es) One of the unprocessed received document files is selected as a file to be processed (process 602).

【００７８】そして、文書番号印字モード設定フラグＦ
ｉの値が１か否か、すなわち、文書番号を受信文書に付
加して印字するモードに設定されているか否かを確認す
る（判断６０３）。Then, the document number print mode setting flag F
It is confirmed whether or not the value of i is 1, that is, whether or not the mode in which the document number is added to the received document and printed is set (decision 603).

【００７９】フラグＦｉの値が１の場合には、処理６０
２において選択した受信文書ファイルの文書番号、すな
わち、当該受信文書の受信に係る通信について登録され
た通信管理情報に対応する文書番号が、処理６０２で選
択した受信文書に付加された態様で、当該受信文書をプ
ロッタ６により記録紙に印字することにより可視出力し
て（処理６０４）、処理６０６に移行する。処理６０４
は、具体的には、文書番号印字用の文字コード列を作成
して、フォントテーブル３ａを参照しつつフォント展開
して得られたビットデータを、受信文書の画情報中の挿
入部分のビットデータと置換して印字するか、または、
受信文書の画情報に付加して印字することにより行う。If the value of the flag Fi is 1, the process 60
2, the document number of the received document file selected in step 602, that is, the document number corresponding to the communication management information registered for the communication related to the reception of the received document, is added to the received document selected in step 602. The received document is printed out on a recording paper by the plotter 6 to be visually output (process 604), and the process proceeds to process 606. Process 604
More specifically, a character code string for document number printing is created, and the bit data obtained by developing the font with reference to the font table 3a is converted into the bit data of the insertion part in the image information of the received document. To print, or
This is performed by adding the information to the image information of the received document and printing it.

【００８０】フラグＦｉの値が１ではなく０の場合に
は、処理６０２において選択した受信文書のみをプロッ
タ６により記録紙に印字することにより可視出力して
（処理６０５）、処理６０６に移行する。If the value of the flag Fi is 0 instead of 1, the plotter 6 prints out only the received document selected in the process 602 on a recording sheet, and outputs the visibly output document (process 605), and proceeds to the process 606. .

【００８１】処理６０６では、印字済みの受信文書ファ
イルを削除する（処理６０６）。At step 606, the received received document file having been printed is deleted (step 606).

【００８２】このように、文書番号印字モードの設定に
応じて、文書番号を受信文書に付加して、または、付加
しないで印字することができる。なお、メモリ受信では
なく直接受信の場合でも、文書データの受信と同時に文
書番号の付加印字処理を行うことで、メモリ受信の場合
と同様に、文書番号印字モードの設定に応じて、文書番
号を受信文書に付加して、または、付加しないで印字す
ることができるのはいうまでもない。As described above, according to the setting of the document number printing mode, the document number can be printed with or without adding the document number to the received document. Even in the case of direct reception instead of memory reception, the document number is added and printed at the same time as the reception of document data. It goes without saying that printing can be performed with or without addition to the received document.

【００８３】図１７に、処理６０４により文書番号が付
加した受信文書の印字例を示す。FIG. 17 shows a print example of a received document to which a document number has been added by the process 604.

【００８４】同図に示す印字された受信文書は、文書番
号割当モードが「送受信別」に設定されていて、図１５
に示したように、各通信について、送受信独立した系列
の文書番号が割り当てられる場合のもので、同一の文書
番号が、送信及び受信に付されてしまうこともあって単
に文書番号のみを印字したのでは紛らわしいため、「受
信」を示す識別文字「Ｒ」を正味の４桁の文書番号の先
頭に付加するようにしている。文書番号割当モードが
「送受信共に」または「送受信別に」の場合には、同一
の文書番号が、送信及び受信に付されることはないた
め、「受信」を示す識別文字を特に付す必要はないが、
付すようにして、ユーザが容易に識別できるようにして
もよい。In the printed received document shown in FIG. 15, the document number assignment mode is set to “transmission / reception-specific”, and FIG.
As shown in the above, for each communication, the document number of the independent transmission and reception sequence is assigned, the same document number may be attached to transmission and reception, only the document number is simply printed Because it is confusing, the identification character “R” indicating “reception” is added to the head of the net four-digit document number. When the document number assignment mode is "for both transmission and reception" or "for each transmission and reception", since the same document number is not added to transmission and reception, it is not necessary to particularly add an identification character indicating "reception". But,
In this case, the user may easily identify the tag.

【００８５】そのように、文書番号が受信文書と一体的
に印字されるため、手元に受信文書があれば対応する文
書番号をすぐに確認できるため、印字された受信文書に
対して発行された文書番号を容易に確認することができ
る。As described above, since the document number is printed integrally with the received document, if the received document is at hand, the corresponding document number can be immediately confirmed. The document number can be easily confirmed.

【００８６】なお、図１７においては、受信文書の先頭
のページの上端の余白部分のうちの、送信側において送
信日時や送信元のファックス番号等が埋め込まれてくる
ことが多い上端の１行分を避けて、２行目の位置に文書
番号を印字して、送信側が埋め込む情報と重ならないよ
うにしている。In FIG. 17, one line at the top of the top margin of the top page of the received document, in which the transmission date and time and the fax number of the transmission source are often embedded on the transmission side. , The document number is printed at the position of the second line so that it does not overlap with the information embedded on the transmitting side.

【００８７】また、文書番号を付加する位置としては、
ページ下端等のその他の位置でもよく、また、受信文書
の先頭ページの印字に先だって、文書番号付加用の行を
印字後に、受信文書を印字するようにしてもよい。The position where the document number is added is as follows.
The received document may be printed at another position such as the lower end of the page, or before printing the first page of the received document, after printing a line for adding a document number.

【００８８】また、受信文書データが画情報である場合
に限らず、例えばＧ３ファクシミリの拡張機能であるＢ
ＦＴ（Ｂｉｎａｒｙ Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ）機
能により、テキスト形式の文書データを受信したような
場合には、文書番号の文字コード列を、文字コードレベ
ルで、受信文書データの文字コード列に埋め込んだり、
受信文書データの文字コード列に付加した後に、全体を
フォント展開して印字したりすることで、文書番号を受
信文書データに付加して印字することができる。The present invention is not limited to the case where the received document data is image information. For example, B3 which is an extended function of G3 facsimile
When the document data in the text format is received by the FT (Binary File Transfer) function, the character code string of the document number is embedded in the character code string of the received document data at the character code level.
The document number can be added to the received document data and printed by adding it to the character code string of the received document data and then developing and printing the entire font.

【００８９】また、本実施の形態では、受信文書の可視
出力形態がプロッタ６による記録紙への印字の場合に本
発明を適用しているが、本発明は、それに限らず、受信
文書を、例えば表示器９ｈに表示したりするような受信
文書の可視出力形態である場合にも適用可能である。ま
た、ファックスモデムとパーソナルコンピュータとによ
り構成されるようなファクシミリシステムにおいて、受
信文書をパーソナルコンピュータのディスプレイモニタ
に表示出力したりするような受信文書の可視出力形態で
ある場合にも適用可能である。Further, in the present embodiment, the present invention is applied to the case where the visible output form of the received document is printing on recording paper by the plotter 6, but the present invention is not limited to this, For example, the present invention can be applied to a case where the received document is in a visible output form such as displayed on the display 9h. Further, in a facsimile system including a fax modem and a personal computer, the present invention is also applicable to a case where the received document is in a visible output form such that the received document is displayed on a display monitor of the personal computer.

【００９０】さて、そのように、印字される各受信文書
に文書番号が付加される一方で、ファクシミリ装置１に
おいは、図１８に示す通信管理レポート出力処理手順が
行われる。Now, while the document number is added to each received document to be printed, the facsimile apparatus 1 performs the communication management report output processing procedure shown in FIG.

【００９１】同図において、システム制御部２は、操作
表示部９を介して［ファンクション］キー９ｆの押下
と、テンキー９ａによる番号「５０」の入力の組合せ操
作があるか、すなわち、通信管理レポート出力モードが
起動されるか、または、通信管理テーブル４ａに、登録
可能件数の上限の一定件数（例えば５０件）の通信管理
情報が蓄積されたかを監視し監視する（判断７０１のＮ
ｏ、判断７０２のＮｏループ）。In the figure, the system control unit 2 determines whether there is a combination operation of pressing the [function] key 9f through the operation display unit 9 and inputting the number “50” using the numeric keypad 9a, that is, the communication management report. It monitors and monitors whether the output mode is activated or whether the communication management table 4a has accumulated a certain number (for example, 50) of communication management information of the upper limit of the number of registrable cases (N in decision 701).
o, No loop of decision 702).

【００９２】そして、通信管理レポート出力モードが起
動されると（判断７０１のＹｅｓ）、通信管理テーブル
４ａの登録内容に基づいてレポート画情報を作成し（処
理７０３）、その作成したレポート画情報をプロッタ６
により記録紙に記録出力することにより可視出力する
（処理７０４）。して、なお、その場合のレポート画情
報の可視出力形態としては、操作表示部９の表示器９ｇ
への表示によるものであってもよい。When the communication management report output mode is activated (Yes in decision 701), report image information is created based on the registered contents of the communication management table 4a (process 703). Plotter 6
Then, a visual output is made by recording and outputting on recording paper (step 704). In this case, as a visual output form of the report image information, the display 9g of the operation display unit 9 is used.
May be displayed.

【００９３】一定件数の通信管理情報が蓄積されると
（判断７０２のＹｅｓ）、通信管理テーブル４ａの登録
内容に基づいてレポート画情報を作成し（処理７０
５）、その作成したレポート画情報をプロッタ６により
記録紙に記録出力することにより可視出力する（処理７
０６）。そして、出力済みの通信管理テーブル４ａの登
録内容をクリアする（処理７０７）。When a certain number of pieces of communication management information are accumulated (Yes in decision 702), report image information is created based on the registered contents of the communication management table 4a (step 70).
5) The generated report image information is visually output by recording and outputting it on recording paper by the plotter 6 (processing 7).
06). Then, the registered contents of the output communication management table 4a are cleared (step 707).

【００９４】図１９、図２０及び、図２１に、処理７０
３または処理７０６により記録出力される通信管理レポ
ート例について示す。FIGS. 19, 20 and 21 show the processing 70
3 or an example of a communication management report recorded and output by the process 706.

【００９５】それらの通信管理レポートのうち、図１９
に示すものは、文書番号割当モード設定フラグＦｗが０
に設定されている場合に、図１３に示す通信管理テーブ
ル４ａに基づいて作成・出力されたものである。[0095] Of those communication management reports, FIG.
Indicates that the document number assignment mode setting flag Fw is 0
Is created and output based on the communication management table 4a shown in FIG.

【００９６】図１９では、送受信共用の単一の番号系列
で生成された文書番号が各通信管理情報に対応付けて記
されている。なお、図１９においては、図２０及び図２
１についても同様であるが、送信に係る通信と、受信に
係る通信とを分けて記載しているが、分けないで、通信
順に送受信混在で記載する形態もある。In FIG. 19, a document number generated in a single number sequence shared for transmission and reception is described in association with each piece of communication management information. 19 and FIG.
Although the same applies to No. 1, the communication related to transmission and the communication related to reception are described separately.

【００９７】図１９に示すような、互いに異なる文書番
号がそれぞれの通信管理情報と対応付けられて通信管理
レポート記載される一方、印字された受信文書には、図
１７に示したように文書番号が付加されるため、文書番
号を介して、通信管理レポートに記載された各通信管理
情報に対応する受信文書を厳密に対応付けることができ
る。As shown in FIG. 19, different document numbers are written in the communication management report in association with the respective communication management information, while the printed received document has the document number as shown in FIG. Is added, the received document corresponding to each piece of communication management information described in the communication management report can be strictly associated via the document number.

【００９８】また、通信管理レポート中の受信に係る通
信管理情報に付される文書番号の順番は、受信が行われ
た順番を反映しているため、受信文書の受信順の管理も
容易に行うことができる。The order of the document numbers assigned to the communication management information related to the reception in the communication management report reflects the order in which the documents were received, so that the reception order of the received documents is easily managed. be able to.

【００９９】図２０に示すものは、文書番号割当モード
設定フラグＦｗが１に設定されいる場合に、図１４に示
す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたも
のである。The one shown in FIG. 20 is created and output based on the communication management table 4a shown in FIG. 14 when the document number assignment mode setting flag Fw is set to 1.

【０１００】図２０では、受信専用の単一の番号系列で
生成された文書番号が受信に係る各通信管理情報に対応
付けて記されている。In FIG. 20, a document number generated in a single number sequence dedicated to reception is described in association with each piece of communication management information relating to reception.

【０１０１】図２０に示すような、互いに異なる文書番
号がそれぞれの通信管理情報と対応付けられて通信管理
レポート記載される一方、印字された受信文書には、図
１７に示したように文書番号が付加されるため、文書番
号を介して、通信管理レポートに記載された各通信管理
情報に対応する受信文書を厳密に対応付けることができ
る。As shown in FIG. 20, different document numbers are associated with the respective communication management information and described in the communication management report. On the other hand, the printed received document includes the document number as shown in FIG. Is added, the received document corresponding to each piece of communication management information described in the communication management report can be strictly associated via the document number.

【０１０２】また、通信管理レポート中の受信に係る通
信管理情報に付される文書番号の順番は、受信が行われ
た順番を反映しているばかりでなく、一部の番号が送信
に係る通信に割り当てられることもないため欠番がな
い。そのため、受信文書の受信順の管理を容易に行うこ
とができるばかりでなく、通信管理レポートに文書番号
が記載されているのに手元にない受信文書の有無を容易
に確認でき、重要な受信文書の紛失の防止に役立てるこ
とができる。The order of the document numbers assigned to the communication management information related to the reception in the communication management report reflects not only the order in which the reception was performed but also a part of the communication numbers related to the transmission. There is no missing number because it is not assigned to. Therefore, not only can the reception order of the received documents be easily managed, but also it is possible to easily confirm the presence or absence of a received document that is not available even though the document number is described in the communication management report. Can be prevented from being lost.

【０１０３】図２１に示すものは、文書番号割当モード
設定フラグＦｗが２に設定されいる場合に、図１５に示
す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたも
のである。The one shown in FIG. 21 is created and output based on the communication management table 4a shown in FIG. 15 when the document number assignment mode setting flag Fw is set to 2.

【０１０４】図２１では、受信及び送信について互いに
独立した番号系列で生成された文書番号が受信及び送信
にそれぞれ係る各通信管理情報に対応付けて記されてい
る。また、受信及び送信で同一の文書番号が生じても識
別できるように、受信に係る文書番号については識別文
字「Ｒ」を付加し、送信に係る文書番号については識別
文字「Ｔ」を付加している。In FIG. 21, document numbers generated in a number sequence independent of each other for reception and transmission are described in association with respective pieces of communication management information relating to reception and transmission. In addition, an identification character "R" is added to a document number related to reception, and an identification character "T" is added to a document number related to transmission so that the same document number can be identified even if the same document number occurs in reception and transmission. ing.

【０１０５】図２１に示すような、互いに異なる文書番
号がそれぞれの通信管理情報と対応付けられて通信管理
レポート記載される一方、印字された受信文書には、図
１７に示したように文書番号が付加されるため、文書番
号を介して、通信管理レポートに記載された各通信管理
情報に対応する受信文書を厳密に対応付けることができ
る。As shown in FIG. 21, different document numbers are associated with the respective communication management information and described in the communication management report. On the other hand, the printed received document includes the document number as shown in FIG. Is added, the received document corresponding to each piece of communication management information described in the communication management report can be strictly associated via the document number.

【０１０６】また、通信管理レポート中の受信に係る通
信管理情報に付される文書番号の順番は、受信が行われ
た順番を反映しているばかりでなく、一部の番号が送信
に係る通信に割り当てられることもないため欠番がな
い。そのため、受信文書の受信順の管理を容易に行うこ
とができるばかりでなく、通信管理レポートに文書番号
が記載されているのに手元にない受信文書の有無を容易
に確認でき、重要な受信文書の紛失の防止に役立てるこ
とができる。The order of the document numbers assigned to the communication management information related to the reception in the communication management report reflects not only the order in which the reception was performed but also some of the numbers related to the transmission. There is no missing number because it is not assigned to. Therefore, not only can the reception order of the received documents be easily managed, but also it is possible to easily confirm the presence or absence of a received document that is not available even though the document number is described in the communication management report. Can be prevented from being lost.

【０１０７】また、送信に係る通信管理情報についても
文書番号が付され、その付される文書番号の順番は、送
信が行われた順番を反映しているばかりでなく、一部の
番号が受信に係る通信に割り当てられることもないため
欠番がないため、送信に係る通信管理情報を送信に係る
ものと独立して管理することができるようになる。A document number is also assigned to the communication management information relating to transmission, and the order of the attached document numbers reflects not only the order in which the transmission was performed but also some of the numbers. The communication management information related to transmission can be managed independently of the information related to transmission because there is no missing number because it is not assigned to the communication related to transmission.

【０１０８】なお、以上説明した実施の形態において
は、本発明を通信端末装置の１つであるファクシミリ装
置に適用したが、本発明はそれに限らず、画情報やテキ
ストデータ等の文書データの通信を行う通信端末装置で
あれば、同様に適用可能なものである。また、本発明
は、通信端末装置が文書データの通信を行う媒体やプロ
トコルにより限定されるものではなく、インターネット
等を介して文書データの通信を行うようなその他の通信
端末装置に対しても同様に適用可能なものである。In the embodiment described above, the present invention is applied to a facsimile apparatus which is one of the communication terminal apparatuses. However, the present invention is not limited to this, and the present invention is not limited to communication of document data such as image information and text data. Any communication terminal device that performs the above can be similarly applied. In addition, the present invention is not limited by the medium or protocol by which the communication terminal device communicates document data, and similarly applies to other communication terminal devices that communicate document data via the Internet or the like. It is applicable to.

【０１０９】[0109]

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、可視出力
される受信文書には、当該受信文書について生成された
文書識別情報が付加されると共に、当該受信文書に対応
する通信管理情報は、当該受信文書について生成された
文書識別情報と対応付けられた態様で通信管理レポート
の内容として出力されるため、受信文書と通信管理情報
とを厳密に１対１に対応させた系統だった管理・整理を
簡単に行うことが可能となる効果が得られる。According to the first aspect of the present invention, the received document to be visually output is added with the document identification information generated for the received document, and the communication management information corresponding to the received document is Since the contents of the communication management report are output in a form associated with the document identification information generated for the received document, the system has a system in which the received document and the communication management information are strictly associated one-to-one. -The effect that the organization can be easily performed is obtained.

【０１１０】請求項２に係る発明によれば、受信文書に
前記文書識別情報を付加して可視出力するか否かをユー
ザの所望するところに応じて任意に設定することができ
るため、受信文書に前記文書識別情報を付加することに
よる当該受信文書と通信管理情報との厳密な対応付けを
ユーザが優先したい場合と、受信文書の本来の内容では
ない前記文書識別情報が当該受信文書の付加されてしま
うのをユーザが嫌うような場合とに、柔軟に対応するこ
とが可能となる効果が得られる。According to the second aspect of the present invention, it is possible to arbitrarily set whether to add the document identification information to a received document and visually output the received document according to the user's desire. When the user wants to give priority to the strict correspondence between the received document and the communication management information by adding the document identification information to the received document, the document identification information that is not the original content of the received document is added to the received document. This makes it possible to flexibly cope with a case where the user dislikes the operation.

【０１１１】請求項３に係る発明によれば、前記文書識
別情報が、送受信に関係なく通信順を示す連続する番号
系列で生成されて、受信文書に付加されて出力された
り、送受信の別なく通信管理情報に対応付けられて通信
管理レポートの内容として出力されたりするため、受信
だけでなく送信についても通信履歴管理を容易にするこ
とが可能となる効果が得られる。According to the third aspect of the present invention, the document identification information is generated in a continuous number sequence indicating a communication order regardless of transmission / reception, and is added to a received document and output. Since the content is output as the content of the communication management report in association with the communication management information, the communication history can be easily managed not only for reception but also for transmission.

【０１１２】請求項４に係る発明によれば、前記文書識
別情報が、受信に係る通信についてのみ、当該受信に係
る通信が行われた順を示す連続する番号系列で生成され
て、受信に係る通信管理情報に対応付けられて通信管理
レポートの内容として出力されたり、受信文書に付加さ
れて出力されたりするため、通信管理レポートの内容の
各通信管理情報にそれぞれ対応した文書識別のための番
号の順が、欠番なしに対応する各受信文書の受信の順番
を示すことになり受信文書に付される番号系列が送信文
書と兼用される場合のように、受信文書に文書識別情報
として付される番号に欠番が生じることがなく、受信文
書のみを連続する文書識別のための番号で整然と管理・
整理することが可能となる効果が得られる。According to the fourth aspect of the present invention, the document identification information is generated only for the communication related to the reception in a continuous number series indicating the order in which the communication related to the reception was performed. A number for document identification corresponding to each piece of communication management information in the contents of the communication management report to be output as the contents of the communication management report in association with the communication management information or added to the received document. The order of the received documents indicates the order of reception of the corresponding received documents without missing numbers, and the received document is attached as document identification information as in the case where the number sequence assigned to the received document is also used as the transmitted document. There is no missing number in the received number, and only the received document is ordered and managed by the number for continuous document identification.
The effect that it becomes possible to arrange is obtained.

【０１１３】請求項５に係る発明によれば、前記文書識
別情報が、受信及び送信のそれぞれ係る通信について、
当該受信及び送信のそれぞれ係る通信が行われた順を示
す、互いに独立した、連続する番号系列で生成されて、
受信及び送信にそれぞれ係る通信管理情報に対応付けら
れて通信管理レポートの内容として出力されたり、受信
文書に付加されて出力されたりするため、通信管理レポ
ートの内容の各通信管理情報にそれぞれ対応した文書識
別のための番号の順が、欠番なしに対応する各受信また
は送信文書の受信または送信の順番を示すことになり受
信文書に付される番号系列が送信文書と兼用される場合
のように、受信文書に文書識別情報として付される番号
に欠番が生じることがなく、また、送信文書に文書識別
情報として付される番号に欠番が生じることもなく、受
信文書及び送信文書をそれぞれ連続する文書識別のため
の番号で整然と管理・整理することが可能となる効果が
得られる。According to the fifth aspect of the present invention, the document identification information is used for communication relating to reception and transmission.
Indicates the order in which the respective communications of the reception and transmission were performed, are generated in a continuous number sequence independent of each other,
To be output as the content of the communication management report in association with the communication management information relating to the reception and transmission, respectively, or to be added to the received document and output. The order of the numbers for document identification indicates the order of reception or transmission of each corresponding received or transmitted document without missing numbers, as in the case where the number series attached to the received document is also used as the transmitted document There is no missing number in the number assigned to the received document as the document identification information, and no missing number occurs in the number assigned to the transmitted document as the document identification information. An effect is obtained in which it is possible to orderly manage and organize documents using numbers for document identification.

【０１１４】請求項６に係る発明によれば、ユーザの所
望することろに応じて、送受信兼用、受信専用、また
は、送受信別のいずれかのモードで前記文書識別情報の
生成を行うことができ、ユーザごとに異なる通信管理の
姿勢に柔軟に対応することが可能となる効果が得られ
る。According to the sixth aspect of the present invention, the document identification information can be generated in any one of transmission / reception, reception only, and transmission / reception modes according to the user's desire. This provides an effect that it is possible to flexibly cope with a posture of communication management that differs for each user.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ブロック構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a block configuration of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.

【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ＲＡＭの記憶内容について示す図である。FIG. 2 is a diagram showing contents stored in a RAM of the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図３】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
操作表示部の、本実施の形態と直接関係する部分以外は
図示を省略した配置構成例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an arrangement configuration of the operation display unit of the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention, except for parts directly related to the present embodiment;

【図４】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おける文書番号印字モード設定処理手順について示すフ
ローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing a document number print mode setting processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図５】図４の処理手順における表示例について示す図
である。FIG. 5 is a diagram showing a display example in the processing procedure of FIG. 4;

【図６】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おける文書番号割当モード設定処理手順について示すフ
ローチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing a document number assignment mode setting processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図７】図６の処理手順における表示例について示す図
である。7 is a diagram showing a display example in the processing procedure of FIG.

【図８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おける送受信処理手順について示すフローチャートであ
る。FIG. 8 is a flowchart showing a transmission / reception processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図９】図８と共に、本発明の実施の形態に係るファク
シミリ装置における送受信処理手順について示すフロー
チャートである。FIG. 9 is a flowchart showing a transmission / reception processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention, together with FIG.

【図１０】図８及び図９と共に、本発明の実施の形態に
係るファクシミリ装置における送受信処理手順について
示すフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart showing a transmission / reception processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention, together with FIGS. 8 and 9;

【図１１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の
蓄積メモリに記憶される文書ファイルについて示す図で
ある。FIG. 11 is a diagram showing a document file stored in a storage memory of the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図１２】文書ファイルの構成について示す図である。FIG. 12 is a diagram showing a structure of a document file.

【図１３】通信管理テーブルの具体的な内容について示
す図である。FIG. 13 is a diagram showing specific contents of a communication management table.

【図１４】通信管理テーブルの具体的な内容について示
す、図１３とは別の図である。FIG. 14 is a diagram showing a specific content of a communication management table, which is different from FIG.

【図１５】通信管理テーブルの具体的な内容について示
す、図１３または図１４とは別の図である。FIG. 15 is a diagram showing a specific content of a communication management table, which is different from FIG. 13 or FIG. 14;

【図１６】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置
における受信ファイル処理手順について示すフローチャ
ートである。FIG. 16 is a flowchart showing a received file processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図１７】文書番号が付加されて印字された受信文書例
を示す図である。FIG. 17 is a diagram illustrating an example of a received document printed with a document number added.

【図１８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置
における通信管理レポート出力処理手順について示すフ
ローチャートである。FIG. 18 is a flowchart showing a communication management report output processing procedure in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

【図１９】図１８に示す処理手順により記録出力される
通信管理レポート例について示す図である。FIG. 19 is a diagram illustrating an example of a communication management report recorded and output according to the processing procedure illustrated in FIG. 18;

【図２０】図１８に示す処理手順により記録出力される
通信管理レポート例について示す図１９とは別の図であ
る。20 is a diagram different from FIG. 19, showing an example of a communication management report recorded and output by the processing procedure shown in FIG. 18;

【図２１】図１８に示す処理手順により記録出力される
通信管理レポート例について示す図１９または図２０と
は別の図である。21 is a diagram different from FIG. 19 or FIG. 20, showing an example of a communication management report recorded and output by the processing procedure shown in FIG. 18;

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ ファクシミリ装置 ２ システム制御部 ３ ＲＯＭ ３ａ フォントテーブル ４ ＲＡＭ ４ａ 通信管理テーブル ４ｂ 文書番号カウンタＣ１のための記憶領域 ４ｃ 文書番号カウンタＣ２のための記憶領域 ４ｄ フラグ設定情報のための記憶領域 ５ スキャナ ６ プロッタ ７ 時計回路 ８ 蓄積メモリ ９ 操作表示部 ９ａ テンキー ９ｂ ［Ｙｅｓ］キー ９ｃ ［Ｎｏ］キー ９ｄ ［ストップ］キー ９ｅ ［スタート］キー ９ｆ ［ファンクション］キー ９ｇ カーソルキー群 ９ｇｄ ［下矢印］キー ９ｇｌ ［左矢印］キー ９ｇｒ ［右矢印］キー ９ｇｕ ［上矢印］キー ９ｈ 表示器 １０ 符号化復号化部 １１ モデム １２ 網制御部 １３ システムバス DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Facsimile apparatus 2 System control part 3 ROM 3a Font table 4 RAM 4a Communication management table 4b Storage area for document number counter C1 4c Storage area for document number counter C2 4d Storage area for flag setting information 5 Scanner 6 Plotter 7 Clock circuit 8 Storage memory 9 Operation display 9a Numeric keypad 9b [Yes] key 9c [No] key 9d [Stop] key 9e [Start] key 9f [Function] key 9g Cursor key group 9gd [Down arrow] key 9gl [ Left arrow] key 9gr [Right arrow] key 9gu [Up arrow] key 9h Display 10 Encoder / decoder 11 Modem 12 Network controller 13 System bus

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 相手装置との間で文書データの通信を行
う一方、相手装置との間で文書データの通信を行った際
に得られる当該通信に関する情報を、通信管理情報とし
て通信管理情報記憶手段に記憶蓄積し、その記憶蓄積さ
れた各通信管理情報に基づく通信管理レポートを作成し
て可視出力する通信端末装置において、 相手装置との間で通信が行われると、当該通信に係る文
書データを他の通信に係る文書データと互いに識別する
ための文書識別情報を生成する文書識別情報生成手段
と、相手装置との間で通信が行われると、当該通信につ
いて前記文書識別情報生成手段が生成した文書識別情報
を、当該通信に対応して前記通信管理情報記憶手段に記
憶される通信管理情報と対応付けて記憶する文書識別情
報記憶手段と、相手装置との間で文書データ受信に係る
通信が行われると、当該受信文書データについて前記文
書識別情報生成手段により生成された文書識別情報を当
該受信文書データに付加した態様で当該文書識別情報及
び受信文書データを可視出力する受信文書出力手段と、
所定の通信管理レポート出力要因が発生すると、前記通
信管理情報記憶手段に記憶されている各通信管理情報
を、それら各通信管理情報に対応して前記文書識別情報
記憶手段に記憶されている各文書識別情報とを対応付け
た態様で可視出力する通信管理レポート出力手段とを備
えたことを特徴とする通信端末装置。1. While communicating document data with a partner device, information on the communication obtained when the document data is communicated with the partner device is stored as communication management information as communication management information. Means for generating and visually outputting a communication management report based on each of the stored and stored communication management information. When communication is performed between a document identification information generating unit that generates document identification information for identifying each other and document data related to another communication, and the other device performs communication, the document identification information generating unit generates the document identification information for the communication. The document identification information storage means storing the document identification information obtained in association with the communication management information stored in the communication management information storage means corresponding to the communication, and a text between the partner apparatus. When communication related to data reception is performed, the document identification information and the received document data are visually output in a mode in which the document identification information generated by the document identification information generating means is added to the received document data. Receiving document output means,
When a predetermined communication management report output factor occurs, each communication management information stored in the communication management information storage is replaced with each document stored in the document identification information storage corresponding to the communication management information. A communication management report output unit that visually outputs the identification information in a form in which the identification information is associated with the identification information. 【請求項２】 受信文書データに前記文書識別情報を付
加して可視出力するか否かを任意に設定する文書識別情
報可視出力モード設定手段を更に備える一方、前記受信
文書出力手段は、前記文書識別情報可視出力モード設定
手段により前記文書識別情報を付加して可視出力するモ
ードに設定されている場合には、文書データ受信時に、
当該受信文書データについて前記文書識別情報生成手段
により生成された文書識別情報が当該受信文書データに
付加された態様で当該文書識別情報及び受信文書データ
を可視出力する一方、前記文書識別情報可視出力モード
設定手段により前記文書識別情報を付加しないで可視出
力するモードに設定されている場合には、受信文書デー
タに前記文書識別情報を付加しないで可視出力するもの
であることを特徴とする請求項１に係る通信端末装置。2. The apparatus according to claim 1, further comprising a document identification information visible output mode setting means for arbitrarily setting whether or not the document identification information is added to received document data and visually outputted. In the case where the mode is set so that the document identification information is added and the document is visually output by the identification information visible output mode setting means, when the document data is received,
The document identification information and the received document data are visually output in a mode in which the document identification information generated by the document identification information generating means is added to the received document data, while the document identification information visible output mode 2. The method according to claim 1, wherein when a setting mode is set to a mode in which the document identification information is visually output without adding the document identification information, the received document data is visually output without adding the document identification information. The communication terminal device according to the above. 【請求項３】 前記文書識別情報生成手段は、前記文書
識別情報を、各通信が行われた順序を示す連続する番号
系列で生成することを特徴とする請求項１または２のい
ずれかに記載の通信端末装置。3. The document identification information generating unit according to claim 1, wherein the document identification information generation unit generates the document identification information in a continuous number sequence indicating an order in which each communication is performed. Communication terminal device. 【請求項４】 前記文書識別情報生成手段は、相手装置
との間で行われる通信のうちの文書データ受信に係る通
信についてのみ前記文書識別情報を生成すると共に、前
記文書識別情報を、文書データ受信に係る各通信が行わ
れた順序を示す連続する番号系列で生成することを特徴
とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装
置。4. The document identification information generation means generates the document identification information only for communication relating to reception of document data among communications performed with a partner device, and generates the document identification information. The communication terminal device according to claim 1, wherein the communication terminal device is generated in a continuous number sequence indicating an order in which each communication related to reception is performed. 【請求項５】 前記文書識別情報生成手段は、相手装置
との間で行われる、文書データ受信に係る通信、及び、
文書データ送信に係る通信のそれぞれについて、互いに
独立した系列の文書識別情報を生成すると共に、それら
の文書データ受信に係る文書識別情報、及び、文書デー
タ送信に係る文書識別情報を、それぞれ、文書データ受
信に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系
列、及び、文書データ送信に係る各通信が行われた順序
を示す連続する番号系列で生成することを特徴とする請
求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。5. The communication device according to claim 1, wherein the document identification information generating unit performs communication related to reception of document data, which is performed with a partner device.
For each of the communications relating to the transmission of the document data, an independent sequence of document identification information is generated. 3. The method according to claim 1, wherein the sequence is generated by a continuous number sequence indicating an order in which each communication related to reception is performed, and a continuous number sequence indicating an order in which each communication related to document data transmission is performed. The communication terminal device according to any one of the above. 【請求項６】 前記文書識別情報の生成モードを、送受
信兼用モード、受信専用モード、または、送受信別モー
ドのいずれかに任意に設定する文書識別情報生成モード
設定手段を更に備え、前記文書識別情報生成手段は、前
記送受信兼用モードに設定されている場合にあっては、
前記文書識別情報を、各通信が行われた順序を示す連続
する番号系列で生成し、前記受信専用モードに設定され
ている場合にあっては、相手装置との間で行われる通信
のうちの文書データ受信に係る通信についてのみ前記文
書識別情報を生成すると共に、前記文書識別情報を、文
書データ受信に係る各通信が行われた順序を示す連続す
る番号系列で生成し、前記送受信別モードに設定されて
いる場合にあっては、相手装置との間で行われる、文書
データ受信に係る通信、及び、文書データ送信に係る通
信のそれぞれについて、互いに独立した系列の文書識別
情報を生成すると共に、それらの文書データ受信に係る
文書識別情報、及び、文書データ送信に係る文書識別情
報を、それぞれ、文書データ受信に係る各通信が行われ
た順序を示す連続する番号系列、及び、文書データ送信
に係る各通信が行われた順序を示す連続する番号系列で
生成することを特徴とする請求項１または２のいずれか
に記載の通信端末装置。6. A document identification information generation mode setting means for arbitrarily setting a generation mode of the document identification information to any one of a transmission / reception mode, a reception only mode, and a transmission / reception mode. When the generation means is set to the transmission / reception dual mode,
The document identification information is generated in a continuous number sequence indicating the order in which each communication was performed, and when the reception-only mode is set, of the communication performed with the partner device, The document identification information is generated only for the communication related to the document data reception, and the document identification information is generated in a continuous number sequence indicating the order in which each communication related to the document data reception is performed, and the transmission / reception mode is different. In the case where it has been set, for each of the communication relating to the document data reception and the communication relating to the transmission of the document data performed with the partner device, the document identification information of a mutually independent sequence is generated. The document identification information relating to the reception of the document data and the document identification information relating to the transmission of the document data are respectively referred to as a continuous That number sequence, and the communication terminal apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that generating in consecutive sequence of numbers indicating the order in which the communication is performed according to the document data transmission.