JP2001014303A - Document management device - Google Patents
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- JP2001014303A JP2001014303A JP11184283A JP18428399A JP2001014303A JP 2001014303 A JP2001014303 A JP 2001014303A JP 11184283 A JP11184283 A JP 11184283A JP 18428399 A JP18428399 A JP 18428399A JP 2001014303 A JP2001014303 A JP 2001014303A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のユーザによ
って共有されている電子文書を統合管理する文書管理装
置に関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a document management apparatus for integrally managing an electronic document shared by a plurality of users.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来の文書管理装置として、例えば特許
番号第２７６８２４９号公報に記載されたものがあり、
その公報には図書や新聞、及び雑誌等の多様なレイアウ
トや品質の文書を解析・認識する文書ＯＣＲ（Ｏｐｔｉ
ｃａｌ ＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅａｄｅｒ）ソフトウェ
アについて記述されている。具体的には、スキャナで取
込まれた紙文書のデータ（ビットマップファイルのデー
タ）から文字認識結果テキストだけでなく、段組、文字
列、文字の配置の情報であるレイアウト構造もテキスト
に対応付けて出力している。2. Description of the Related Art As a conventional document management apparatus, for example, there is one described in Japanese Patent No. 2768249.
The publication includes a document OCR (Opti) that analyzes and recognizes documents of various layouts and qualities such as books, newspapers, and magazines.
cal CharacterReader) software. Specifically, not only character recognition result text from paper document data (bitmap file data) captured by the scanner, but also the layout structure, which is information on column, character string, and character arrangement, supports text. Output.
【０００３】上述したような文書管理装置は、既存の紙
の文書を電子化し、ネットワークを介して複数のユーザ
間でその電子化された文書が共有されている。電子化さ
れた文書が複数のユーザ間で共有される場合には、ユー
ザがその文書に対してコメントや手書き等の情報を添付
したいことがある。[0003] The above-mentioned document management apparatus digitizes an existing paper document, and the digitized document is shared by a plurality of users via a network. When an electronic document is shared among a plurality of users, the user may want to attach information such as a comment or handwriting to the document.
【０００４】上記の情報の添付については、例えば「１
９９７年９月、マルチバレント・アノテーションズ、エ
ー・フィリップ・フェルプス、ロバート・ウィレンスキ
ー著、第１回デジタルライブラリーの研究と最新技術の
会議論文集」（“Ｍｕｌｔｉｖａｌｅｎｔ Ａｎｎｏｔ
ａｔｉｏｎｓ”，Ａ．Ｐｈｅｌｐｓ ａｎｄ Ｒｏｂｅ
ｒｔ Ｗｉｌｅｎｓｋｙ，Ｉｎ ｔｈｅ Ｐｒｏｃｅｅ
ｄｉｎｇｓ ｏｆ ｔｈｅ Ｆｉｒｓｔ Ｅｕｒｏｐｅ
ａｎ Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ ｏｎ Ｒｅｓｅａｒｃｈ
ａｎｄ Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ
ｆｏｒ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｌｉｂｒａｒｉｅｓ，１−３
Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ １９９７，Ｐｉｓａ，Ｉｔａｌ
ｙ）に記載された技術がある。[0004] Regarding the attachment of the above information, for example, "1
September 997, Multivalent Annotations, A. Phillip Phelps, Robert Willensky, 1st Digital Library Research and Advanced Technology Conference Papers, "Multivalent Annot."
nations ", A. Phelps and Robe
rt Willensky, In the Process
dings of the First Europe
an Conference on Research
and Advanced Technology
for Digital Libraries, 1-3
September 1997, Pisa, Ital
There is a technique described in y).
【０００５】この論文に記載された技術では電子化され
た文書に対して、元の電子文書ファイルを変更すること
なく、コメントを挿入したり、付箋紙等の手書きを添付
したり、文章を変更したりする等のアノテーション（注
釈）が可能となることが記述されている。さらに、上記
の論文に記載された技術では専用ブラウザでアノテーシ
ョンが添付された文書を表示し、複数ユーザ間で共有す
る方法も記述されている。[0005] In the technology described in this paper, a comment is inserted, a handwritten text such as a sticky note is attached to a digitized document, and a sentence is changed without changing the original electronic document file. It is described that an annotation (annotation), such as performing, can be performed. Further, in the technique described in the above-mentioned paper, a method of displaying a document to which an annotation is attached using a dedicated browser and sharing the document with a plurality of users is also described.
【０００６】また、特願平１１−０２５６７２号広報で
は、電子文書の元となる紙の文書へのアノテーション情
報を管理することを目的とした文書管理装置が記載され
ている。この文書管理装置では、紙の文書に添付された
付箋紙上の情報を電子化して解析し、その電子データを
該当する電子文書の箇所に対応付けて記録し、また付箋
紙上で指定されたメール送付等のコマンドを実行し、さ
らに電子文書を表示する時に付箋紙のデータも合わせて
表示することができる。Further, Japanese Patent Application No. 11-025672 discloses a document management apparatus for managing annotation information for a paper document that is a source of an electronic document. In this document management device, information on a sticky note attached to a paper document is digitized and analyzed, the electronic data is recorded in association with the corresponding electronic document, and mail specified on the sticky note is sent. And the like, and when the electronic document is displayed, the data of the sticky note can also be displayed.
【０００７】[0007]
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述したよう
な文書管理装置では、電子文書へ添付された電子付箋紙
等のアノテーション情報や紙文書への紙製付箋紙等のア
ノテーション情報は管理することができるが、電子文書
が表示しているディスプレイ上に貼付された紙の付箋紙
の情報を、貼られた対象である電子文書と関連づけて管
理することはできない。However, the above-described document management apparatus manages annotation information such as an electronic sticky note attached to an electronic document and annotation information such as a paper sticky note attached to a paper document. However, it is not possible to manage the information of the sticky note of the paper pasted on the display on which the electronic document is displayed in association with the electronic document to which the electronic document is pasted.
【０００８】例えば、ユーザがディスプレイに表示され
た電子文書を閲覧している場合を考える。ユーザが電子
文書に対してコメントや手書きを付け加えたいときに
は、上記文書管理システムの付箋紙添付等のアノテーシ
ョン付加機能を利用し、キーボードやマウス等の入力装
置を用いて添付する情報を入力しなければならず、手間
がかかってしまう。そこで、紙文書に、手書きでコメン
ト等を書きこんだ紙製の付箋紙を貼るアクションと同じ
ように、電子文書に対するアノテーションも自然で手軽
なアノテーションで実現したいという要望があった。For example, consider a case where a user is browsing an electronic document displayed on a display. When a user wants to add a comment or handwriting to an electronic document, the user must use the annotation adding function of the document management system, such as attaching a sticky note, and input information to be attached using an input device such as a keyboard or a mouse. It takes time and effort. Therefore, there has been a demand for realizing annotations on electronic documents with natural and easy annotations, similarly to the action of pasting a paper sticky note on which a comment or the like is written by hand on a paper document.
【０００９】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
もので、従来は入力装置などを使用して行っていた電子
文書へのアノテーション操作を、手書きのコメントを書
き込んだ付箋紙を電子文書が表示されている画面に貼付
するだけで行うことができ、更に、電子文書が表示され
ているディスプレイ上に貼付された付箋紙の情報と、貼
られた対象である電子文書とを関連づけて管理すること
ができる文書管理装置を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of such circumstances, and an annotation operation on an electronic document, which has conventionally been performed using an input device or the like, is performed by using a sticky note on which a handwritten comment is written. It can be performed simply by pasting it on the displayed screen, and further manages the information of the sticky note pasted on the display on which the electronic document is displayed and the electronic document to be pasted. It is an object of the present invention to provide a document management device capable of performing the above.
【００１０】[0010]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１に記載の発明は、文書や、画像を表示する
ディスプレイと、文書情報の送付先やコメントが記載さ
れた付箋紙と、電子文書を格納する電子文書記憶手段
と、前記ディスプレイに表示された前記電子文書および
前記ディスプレイ上に貼り付けられた前記付箋紙とを撮
像する撮像手段と、前記撮像手段からの画像データを解
析して認識する文書解析・認識手段と、前記文書解析・
認識手段の出力結果から、前記電子文書の識別子と、前
記付箋紙に関する情報を抽出し、更に、前記付箋紙情報
の中から文書情報の送付先情報を抽出し、文書情報送付
先リストを作成する付箋紙情報抽出手段と、前記付箋紙
情報抽出手段で抽出された付箋紙情報を前記電子文書に
対応付けて記憶するとともに、前記文書情報送付先リス
トに基づいて前記電子文書情報を送信するアノテーショ
ン処理手段と、外部から前記電子文書表示の要求があっ
た場合に、該当する電子文書に対応する付箋紙情報が添
付された表示用文書データを作成し、該表示要求先に該
表示用文書データを送信する表示用文書作成手段とを具
備することを特徴とする。According to one aspect of the present invention, a display for displaying a document or an image, a sticky note on which a destination of document information or a comment is described, is provided. An electronic document storage unit for storing an electronic document, an imaging unit for imaging the electronic document displayed on the display and the sticky note stuck on the display, and analyzing image data from the imaging unit Means for analyzing and recognizing a document by
From the output result of the recognizing means, the identifier of the electronic document and the information on the sticky note are extracted, and further, destination information of the document information is extracted from the sticky note information, and a document information destination list is created. Sticky note information extracting means, and annotation processing for storing the sticky note information extracted by the sticky note information extracting means in association with the electronic document and transmitting the electronic document information based on the document information destination list Means, when externally requested to display the electronic document, creates display document data attached with sticky note information corresponding to the electronic document, and stores the display document data in the display request destination. And a display document creating means for transmitting.
【００１１】また、請求項２に記載の発明は、請求項１
に記載の文書管理装置において、前記アノテーション処
理手段は、前記電子文書の識別子を基に、前記電気文書
記憶手段から前記電子文書の格納場所を検索し、前記電
子文書の格納場所と、前記付箋紙情報の格納場所とを対
応付けて記憶することを特徴とする。また、請求項３に
記載の発明は、請求項１に記載の文書管理装置におい
て、前記表示用文書作成手段は、前記電子文書表示の要
求を行った送付先の識別子に基づいて、前記電子文書に
対応する付箋紙情報の中から、前記送付先が閲覧可能な
付箋紙情報のみを抽出し、前記表示要求を受けた電子文
書に貼付することを特徴とする。また、請求項４に記載
の発明は、請求項１に記載の発明において、前記付箋紙
情報抽出手段は、メール送付先のアドレスを記憶してい
る記憶部を具備していることを特徴とする。The invention described in claim 2 is the first invention.
Wherein the annotation processing means retrieves the storage location of the electronic document from the electronic document storage means based on the identifier of the electronic document, and stores the storage location of the electronic document and the sticky note. It is characterized in that information storage locations are stored in association with each other. Further, according to a third aspect of the present invention, in the document management apparatus according to the first aspect, the display document creating unit is configured to execute the electronic document based on an identifier of a transmission destination that has requested the electronic document display. Is extracted from the sticky note information corresponding to the electronic document, and only the sticky note information that can be browsed by the destination is extracted and attached to the electronic document that has received the display request. According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the sticky note information extracting means includes a storage unit for storing an address of a mail destination. .
【００１２】[0012]
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態
による文書管理装置の構成を示すブロック図である。こ
の図において、１はユーザからの要求入力を受け付ける
キーボードやマウス等の入力装置である。２はユーザに
対して文字や画像を出力するディスプレイである。３は
カメラであり、４はカメラ３で得られたデータを解析し
て認識する文書解析・認識装置である。５は入力装置１
からの要求を受け付け、ディスプレイ２に表示データを
送信するブラウザである。６は付箋紙上の情報と電子文
書とを統合的に管理する統合管理装置である。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS One embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a document management apparatus according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, reference numeral 1 denotes an input device such as a keyboard and a mouse for receiving a request input from a user. Reference numeral 2 denotes a display for outputting characters and images to the user. Reference numeral 3 denotes a camera, and reference numeral 4 denotes a document analysis / recognition device that analyzes and recognizes data obtained by the camera 3. 5 is an input device 1
Is a browser that receives a request from the server 2 and transmits display data to the display 2. Reference numeral 6 denotes an integrated management device that integrally manages information on sticky notes and electronic documents.
【００１３】更に、この統合管理装置６において、６１
は付箋紙情報抽出部であり、文書解析・認識装置４から
出力結果を受け付け、付箋紙における様々な情報を抽出
する。６２はアノテーション処理装置であり、付箋紙情
報抽出部６１から受け付けた付箋紙情報を元に、コマン
ド実行やアノテーションファイルの作成・格納などの処
理を行う。また、６３は電子文書記憶部であり、付箋紙
が貼付された電子文書のコンテンツを記憶する。６４は
表示用文書作成部でありブラウザ５を介してユーザの要
求を受けつけ該当する電子文書を検索し、付箋紙情報を
貼付して表示用文書を作成する。６５は制御メモリであ
り、上記の各部が実行するプログラムを格納しており、
フロッピーディスクやＲＯＭ（リードオンメモリ）など
が使用可能である。Further, in the integrated management device 6, 61
Denotes a sticky note information extraction unit which receives an output result from the document analysis / recognition device 4 and extracts various information on the sticky note. Reference numeral 62 denotes an annotation processing device that performs processes such as command execution and creation / storage of an annotation file based on the sticky note information received from the sticky note information extraction unit 61. An electronic document storage unit 63 stores the contents of an electronic document to which a sticky note is attached. Reference numeral 64 denotes a display document creation unit that receives a user request via the browser 5, searches for a corresponding electronic document, and attaches sticky note information to create a display document. Reference numeral 65 denotes a control memory, which stores a program to be executed by each of the above units.
A floppy disk or a ROM (Read-On-Memory) can be used.
【００１４】次に、図２は、上述したアノテーション処
理装置６２の内部構成を示す図である。図２に示すよう
に、６２１はアノテーション処理部であり、付箋紙情報
を基にコマンド実行やアノテーションファイルの作成・
格納などの処理の制御を行う。６２２は付箋紙情報を記
憶する付箋紙情報記憶部であり、６２３は電子文書や付
箋紙情報の格納場所などの情報が記述されたアノテーシ
ョンファイルを作成するアノテーションファイル作成部
である。６２４はアノテーションファイル記憶部であり
アノテーションファイル作成部６２３で作成されたアノ
テーションファイルを記憶する。コマンド実行部６２５
は、アノテーション処理部６２１から、コマンド情報を
受けつけ、指定された送付先へメールを送信する。FIG. 2 is a diagram showing the internal configuration of the above-described annotation processing device 62. As shown in FIG. 2, reference numeral 621 denotes an annotation processing unit which executes a command and creates / creates an annotation file based on the sticky note information.
It controls processing such as storage. Reference numeral 622 denotes a sticky note information storage unit that stores the sticky note information, and 623 denotes an annotation file creation unit that creates an annotation file in which information such as a storage location of the electronic document and the sticky note information is described. An annotation file storage unit 624 stores the annotation file created by the annotation file creation unit 623. Command execution unit 625
Receives the command information from the annotation processing unit 621 and sends an e-mail to the designated destination.
【００１５】次に、本発明の一実施形態の動作について
図１〜４を参照して説明する。図３は本発明の一実施形
態による付箋紙の情報を電子化する処理動作を示すフロ
ーチャートである。また、図４は本発明の一実施形態に
よる付箋紙が添付された電子文書の出力に関する処理動
作を示すフローチャートである。なお、図３と図４とに
それぞれ記載された処理内容は統合管理装置６の各部が
制御メモリ６５に格納されたプログラムを実行すること
で実現される。Next, the operation of one embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 3 is a flowchart showing a processing operation for digitizing information of a sticky note according to an embodiment of the present invention. FIG. 4 is a flowchart showing a processing operation relating to the output of an electronic document to which a sticky note is attached according to an embodiment of the present invention. Note that the processing contents described in FIGS. 3 and 4 are realized by each unit of the integrated management device 6 executing a program stored in the control memory 65.
【００１６】まず、ディスプレイ２にユーザが文書表示
を要求した電子文書が表示される（図３のステップＳ
１）。ここで、ユーザは、ディスプレイ２に表示されて
いる電子文書にコメントを追加し、このコメントを追加
した電子文書を他のユーザに対して送付したいとする。
このような場合、ユーザは、付箋紙に必要事項を手書き
で書き込む。この付箋紙の一例を図５に示す。First, an electronic document requested by the user to display a document is displayed on the display 2 (step S in FIG. 3).
1). Here, it is assumed that the user adds a comment to the electronic document displayed on the display 2 and sends the electronic document with the comment added to another user.
In such a case, the user writes necessary items by hand on sticky notes. An example of this sticky note is shown in FIG.
【００１７】この図において、５１はコマンド領域であ
り、カテゴリ５１１、共有対象５１２、コマンド５１３
で構成されている。そして、ユーザは、コマンド５１３
において、左のチェックボックスをチェックすることに
より、この電子文書の送付先を簡単に指定することがで
きる。また、５２は手書き領域であり、ユーザが自由に
文字や図形を書き込むことができる。そして、ユーザ
は、上述した付箋紙に必要事項を書き込むと、この付箋
紙を電子文書が表示されているディスプレイ２の画面上
に貼り付ける。なお、このディスプレイ２に表示されて
いる電子文書を、付箋紙が貼付された電子文書と区別す
るために、オリジナル電子文書と以下記載する。In this figure, reference numeral 51 denotes a command area, which includes a category 511, a sharing target 512, and a command 513.
It is composed of Then, the user enters the command 513
By checking the check box on the left, the destination of this electronic document can be easily specified. A handwriting area 52 allows the user to freely write characters and figures. When the user writes necessary items on the above-mentioned sticky note, the user pastes the sticky note on the screen of the display 2 on which the electronic document is displayed. Note that the electronic document displayed on the display 2 is hereinafter referred to as an original electronic document in order to distinguish it from an electronic document to which a sticky note is pasted.
【００１８】次に、ユーザの指示によりカメラ３が起動
される。そして、カメラ３は、ユーザによって付箋紙が
貼付されたディスプレイ２の画面を撮影する（図３のス
テップＳ２）。そして、カメラ３は、取り込んだ画像デ
ータをイメージデータとして文書解析・認識装置４へ出
力する。なお、カメラ３は、ディスプレイ２の画面全体
を撮影できる位置に設置されており、この設定位置は文
書解析・認識装置４によって管理されている。Next, the camera 3 is activated by a user's instruction. Then, the camera 3 takes an image of the screen of the display 2 on which the sticky note is affixed by the user (step S2 in FIG. 3). Then, the camera 3 outputs the captured image data to the document analysis / recognition device 4 as image data. The camera 3 is installed at a position where the entire screen of the display 2 can be photographed, and the set position is managed by the document analysis / recognition device 4.
【００１９】次に、文書解析・認識装置４は、カメラ３
から出力されたイメージデータ（例えばビットマップ形
式ファイル）を解析し、解析結果である段組、文字列、
文字の配置の情報であるレイアウト構造と、文字認識結
果であるテキストファイルに変換を対応付け、これらの
処理結果をイメージデータと共に統合管理装置６内の付
箋紙情報抽出部６１に出力する（図３ステップＳ３）。Next, the document analysis / recognition device 4
Analyzes the image data (for example, a bitmap format file) output from, and sets the analysis result as a column,
The conversion is associated with the layout structure, which is information on the arrangement of characters, and the text file, which is the result of character recognition, and the processing results are output together with image data to the tag information extraction unit 61 in the integrated management device 6 (FIG. 3). Step S3).
【００２０】次に、付箋紙情報抽出部６１は、文書解析
・認識装置４の処理結果から、まず付箋紙の位置情報を
抽出する。位置情報の抽出においては、付箋紙の形状お
よびディスプレイ２の形状は規定のものであり、それら
のデータを付箋紙抽出部６１が記憶していることにより
可能となる。Next, the sticky note information extracting section 61 first extracts the position information of the sticky note from the processing result of the document analysis / recognition device 4. In the extraction of the position information, the shape of the sticky note and the shape of the display 2 are prescribed, and the sticky note extracting unit 61 can store the data.
【００２１】また、付箋紙情報抽出部６１は、文書解析
・認識装置４の処理結果から、付箋紙のコマンド領域を
抽出し、コマンドがチェックされていたら、そのコマン
ドを抽出し、付箋紙情報抽出部６１内のコマンド記憶部
（図示略）に記憶されているコマンドリストを基に、該
当するコマンドリストを作成する。また、付箋紙情報抽
出部６１は文書解析・認識装置４の処理結果からメモ領
域を抽出し、これに対応する箇所をイメージデータの中
から抽出し、抽出したイメージデータをブラウザ５で表
示できるファイル形式に変換する（図３のステップＳ
４）。The sticky note information extracting section 61 extracts a command area of the sticky note from the processing result of the document analysis / recognition device 4, and if the command is checked, extracts the command, and extracts the sticky note information. Based on a command list stored in a command storage unit (not shown) in the unit 61, a corresponding command list is created. The sticky note information extracting unit 61 extracts a memo area from the processing result of the document analysis / recognition device 4, extracts a corresponding portion from the image data, and displays the extracted image data on the browser 5. (Step S in FIG. 3)
4).
【００２２】また、付箋紙情報抽出部６１はオリジナル
電子文書のＩＤ（認識できる番号や文字列など）を表示
用文書作成部６４から受信する。これは、例えば電子文
書内の規定の領域に電子文書の識別子となり得るバーコ
ードやＩＤ番号が表示されており、それに対応して、そ
の規定の領域の位置情報を付箋紙情報抽出部６１が記憶
していた場合は、付箋紙情報抽出部６１は、その規定の
領域を解析することでオリジナル電子文書を識別するＩ
Ｄを得ることができる。上述したような処理を終了する
と、付箋紙情報抽出部６１は、付箋紙が貼付された位置
情報、コマンドに関する情報や、手書き領域のイメージ
データ、オリジナル電子文書のＩＤを、アノテーション
処理装置６２内のアノテーション処理部６２１へ出力す
る。The sticky note information extracting section 61 receives the ID (recognizable number, character string, etc.) of the original electronic document from the display document creating section 64. For example, a bar code or an ID number that can be an identifier of the electronic document is displayed in a specified area in the electronic document, and the sticky note information extraction unit 61 stores the position information of the specified area correspondingly. If so, the sticky note information extraction unit 61 analyzes the specified area to identify the original electronic document.
D can be obtained. When the above-described processing is completed, the sticky note information extracting unit 61 outputs the position information to which the sticky note is attached, the information on the command, the image data of the handwritten area, and the ID of the original electronic document in the annotation processing device 62. Output to the annotation processing unit 621.
【００２３】アノテーション処理部６２１は、まず電子
文書記憶部６３にアクセスし、入力されたオリジナル電
子文書のＩＤを検索条件として、オリジナル電子文書が
格納されている場所を検索する（図３のステップＳ
５）。また、アノテーション処理部６２１は、付箋紙情
報記憶部６２４に付箋紙情報すなわち指定されたコマン
ド、共有対象の範囲、カテゴリの属性、手書き領域のイ
メージデータ等を出力する。そして、付箋紙情報記憶部
６２４は、これらの付箋紙情報をアノテーション処理部
６２１によって指定された場所に格納する（図３のステ
ップＳ６）。The annotation processing unit 621 first accesses the electronic document storage unit 63, and searches for the location where the original electronic document is stored, using the input ID of the original electronic document as a search condition (step S in FIG. 3).
5). Further, the annotation processing unit 621 outputs the sticky note information, that is, the specified command, the range of the sharing target, the attribute of the category, the image data of the handwritten area, and the like to the sticky note information storage unit 624. Then, the sticky note information storage unit 624 stores the sticky note information in the location designated by the annotation processing unit 621 (step S6 in FIG. 3).
【００２４】次に、アノテーション処理部６２１は、付
箋紙情報及びその格納場所、オリジナル電子文書の格納
場所等をアノテーションファイル作成部６２３へ出力す
る。アノテーションファイル作成部６２３は、まず、オ
リジナル電子文書のＩＤを基に、オリジナル文書に対応
づけられたアノテーションファイルがアノテーションフ
ァイル記憶部６２４に格納されているかを検索する。そ
して、オリジナル電子文書に対応づけられたアノテーシ
ョンファイルが存在していた場合、アノテーションファ
イル作成部６２３は、該当するファイルに今回の付箋紙
情報を追加する処理を行う。また、オリジナル電子文書
に対応づけられたアノテーションファイルが存在しなか
った場合は、アノテーションファイル作成部６２３は、
新しいアノテーションファイルを作成し、アノテーショ
ン記憶部６２４に出力する。そして、アノテーション記
憶部６２４は、このアノテーションファイルを指定され
た場所に格納する。Next, the annotation processing unit 621 outputs the sticky note information, its storage location, the storage location of the original electronic document, and the like to the annotation file creation unit 623. First, the annotation file creation unit 623 searches for an annotation file associated with the original document stored in the annotation file storage unit 624 based on the ID of the original electronic document. Then, when there is an annotation file associated with the original electronic document, the annotation file creating unit 623 performs a process of adding the current sticky note information to the corresponding file. If the annotation file associated with the original electronic document does not exist, the annotation file creation unit 623 outputs
A new annotation file is created and output to the annotation storage unit 624. Then, the annotation storage unit 624 stores the annotation file in the specified location.
【００２５】次に、アノテーション処理部６２１は、入
力された付箋紙情報から、メールや通知の処理の指定コ
マンドがチェックされているか確認する（図３のステッ
プＳ７）。そして、コマンドがメールや通知に関するも
のであった場合は、コマンド実行部６２５にコマンドに
関する付箋紙情報とともに付箋紙情報抽出部６１が作成
したコマンドリストを送信する（図３のステップＳ
８）。コマンド実行部６２５は、指定されたコマンドが
メールコマンドの場合には、入力されたコマンドリスト
で指定されている送付先（ユーザ）に、電子文書表示に
必要な情報を送信する。なお、チェックされているコマ
ンドが通知（グループ内通知）コマンドの場合には、Ｎ
ＥＷＳなどの該当グループの電子掲示板に電子文書表示
に必要な情報を公開する。Next, the annotation processing section 621 confirms from the input sticky note information whether the specified command for the mail or notification processing is checked (step S7 in FIG. 3). If the command is for mail or notification, the command list created by the tag information extraction unit 61 is transmitted to the command execution unit 625 together with the tag information for the command (step S in FIG. 3).
8). When the specified command is a mail command, the command execution unit 625 transmits information necessary for displaying an electronic document to a destination (user) specified in the input command list. If the checked command is a notification (in-group notification) command, N
Information necessary for displaying an electronic document is disclosed on the electronic bulletin board of the corresponding group such as EWS.
【００２６】次に、情報送信先のユーザは上述したメー
ルを受信したとき、あるいは電子文書を閲覧したいとき
に、ブラウザ５に対して、ユーザＩＤを入力し、該当す
る電子文書の表示要求を出す。そして、ブラウザ５が、
ユーザから電子文書表示の指示を受け取ると（図４ステ
ップＳ２１）、表示用文書作成部６４は起動する（図４
ステップＳ２２）。そして、表示用文書作成部６４は、
電子文書記憶部６３にアクセスし、指定された電子文書
をロードする（図４ステップＳ２３）。次に、表示用文
書作成部６４は指定された電子文書に、対応した付箋紙
の情報があるかどうかを、アノテーションファイル記憶
部６２４にアクセスして調べる（図４ステップＳ２
４）。Next, when the user at the information transmission destination receives the above-mentioned mail or wants to view the electronic document, he or she inputs a user ID to the browser 5 and issues a display request of the corresponding electronic document. . And browser 5
When an instruction to display an electronic document is received from the user (step S21 in FIG. 4), the display document creating unit 64 is activated (FIG. 4).
Step S22). Then, the display document creation unit 64
The electronic document storage unit 63 is accessed, and the designated electronic document is loaded (Step S23 in FIG. 4). Next, the display document creation unit 64 accesses the annotation file storage unit 624 to check whether the designated electronic document has the information of the corresponding sticky note (step S2 in FIG. 4).
4).
【００２７】そして、指定された電子文書に対応した付
箋紙情報が存在しない場合、表示用文書作成部６４は指
定された電子文書をそのまま表示用文書としてブラウザ
５に送信する（図５ステップＳ２５）。なお、表示文書
送信時に、表示用文書作成部６４は表示する電子文書の
ＩＤを内部に記憶する。一方、指定された電子文書に対
応した付箋紙情報が存在した場合、表示用文書作成部６
４はブラウザ５から受け取ったユーザのＩＤを元に、そ
のユーザがアクセス可能である付箋紙の情報を抽出する
（図４ステップＳ２６）。If there is no sticky note information corresponding to the designated electronic document, the display document creation unit 64 transmits the designated electronic document as it is to the browser 5 as a display document (step S25 in FIG. 5). . When transmitting the display document, the display document creation unit 64 internally stores the ID of the electronic document to be displayed. On the other hand, when the sticky note information corresponding to the designated electronic document exists, the display document creation unit 6
4 extracts information of a sticky note accessible to the user based on the user ID received from the browser 5 (step S26 in FIG. 4).
【００２８】また、表示用文書作成部６４は、オリジナ
ル電子文書に対して、各々の付箋紙情報内に記述されて
いる貼付すべき位置に、貼付するイメージデータへのリ
ンクを貼り、表示用文書を作成し、表示用文書をブラウ
ザ５へ送信する（図４ステップＳ２７）。なお、このと
き表示用文書作成部６４は、表示する電子文書のＩＤを
内部に記憶する。The display document creating section 64 attaches a link to image data to be attached to the original electronic document at a position to be attached described in each piece of sticky note information, and displays the display document. Is created, and the display document is transmitted to the browser 5 (step S27 in FIG. 4). At this time, the display document creation unit 64 internally stores the ID of the electronic document to be displayed.
【００２９】ブラウザ５は表示用文書を受信するとディ
スプレイ２に表示させる（図４ステップＳ２８）。この
とき、ブラウザ５としては、例えば対象とする電子文書
がＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌ
ａｎｇｕａｇｅ）文書の場合、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗ
ｉｄｅ Ｗｅｂ）ブラウザソフトを利用することができ
る。また、表示用文書作成部６４で記憶する電子文書Ｉ
Ｄは、対象とする電子文書がＨＴＭＬ文書の場合は、電
子文書のＩＤとして例えばＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒ
ｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を採用することがで
きる。When the browser 5 receives the display document, it displays it on the display 2 (step S28 in FIG. 4). At this time, as the browser 5, for example, the target electronic document is HTML (Hyper Text Markup L).
document), WWW (World W)
ide Web) browser software can be used. The electronic document I stored in the display document creation unit 64
D is, for example, a URL (Uniform R) as an ID of the electronic document when the target electronic document is an HTML document.
resource Locator).
【００３０】また、対象とする電子文書がＨＴＭＬ文書
ではなく、ローカルに存在するファイルの場合は、表示
用文書作成部６４はファイルの格納場所を電子文書のＩ
Ｄとして利用することができる。また、電子文書記憶部
６３において、電子文書のコンテンツにＩＤ番号を振っ
て管理している場合は、そのＩＤ番号を電子文書のＩＤ
とする。また、電子文書記憶部６３はＷＷＷ上のＨＴＭ
Ｌ文書の場合にリモートで存在することになり、インタ
ーネット上のあらゆるＨＴＭＬ文書を扱うことができ
る。付箋紙情報抽出部６１はオリジナル電子文書がＨＴ
ＭＬ文書の場合、手書き領域（図５の５２参照）を抽出
し、ＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇ
ｅ Ｆｏｒｍａｔ）ファイル形式に変換する。If the target electronic document is not an HTML document but a locally existing file, the display document creation unit 64 sets the storage location of the file to the I-document of the electronic document.
It can be used as D. If the electronic document storage unit 63 manages the contents of the electronic document by assigning them an ID number, the ID number is assigned to the ID of the electronic document.
And Also, the electronic document storage unit 63 stores the HTM on the WWW.
In the case of an L document, it exists remotely, and can handle any HTML document on the Internet. The sticky note information extraction unit 61 determines that the original electronic document is
In the case of an ML document, a handwritten area (see 52 in FIG. 5) is extracted, and a GIF (Graphics Interchange) is extracted.
e Format) file format.
【００３１】[0031]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
電子文書を表示しているディスプレイの画面に貼付され
た付箋紙上の情報を電子化する撮像手段と、この電子化
したデータを解析し、認識する文書解析・認識手段と、
その電子データを該当する電子文書の箇所に対応付けて
記録するとともに、付箋紙上で指定されたメール送付等
のコマンドを実行するアノテーション処理手段と、ま
た、外部から電子文書表示の要求があった場合に、該当
する電子文書に対応する付箋紙情報が添付された表示用
文書データを作成し、表示要求先に表示用文書データを
送信する表示用文書作成手段とを設けている。As described above, according to the present invention,
Imaging means for digitizing information on a sticky note affixed to the screen of a display displaying an electronic document; document analysis / recognition means for analyzing and recognizing the digitized data;
Annotation processing means for recording the electronic data in association with the corresponding electronic document location and executing a command such as sending an e-mail specified on a sticky note, or when an external electronic document display request is issued Display document creation means for creating display document data to which sticky note information corresponding to the electronic document is attached, and transmitting the display document data to a display request destination.
【００３２】これにより、ユーザは、付箋紙に必要事項
を記述し、その付箋紙を該当する電子文書が表示されて
いる画面上に貼付し、その画面をカメラで撮像する操作
を行うことで、従来は大変手間がかかった電子文書への
アノテーション追加を実現することができる。これによ
り、ユーザの負担は大幅に軽減されることとなる。Thus, the user describes the necessary items on the sticky note, pastes the sticky note on the screen on which the corresponding electronic document is displayed, and performs an operation of imaging the screen with the camera. Conventionally, it is possible to add annotations to an electronic document, which was very troublesome. As a result, the burden on the user is greatly reduced.
【００３３】更に、ユーザは、付箋紙に設けられている
コマンド欄から該当するコマンドをチェックし、上述し
た操作を行うと、付箋紙を貼付した電子文書をチェック
したコマンドに対応する送付先に送信することができ
る。更に、電子文書が表示されているディスプレイ上に
貼付された紙の付箋紙の情報と、貼られた対象である電
子文書とが関連づけられて管理されているため、表示文
書作成部は、電子文書表示の指示を受け付けると、表示
要求された電子文書だけでなく、その文書に対応する付
箋紙情報までも送付先ユーザに提供することができる。Further, the user checks the corresponding command from the command column provided on the sticky note, and when the above operation is performed, sends the electronic document with the sticky note attached to the destination corresponding to the checked command. can do. Furthermore, since the information of the sticky note of the paper pasted on the display on which the electronic document is displayed and the electronic document to which the electronic document is pasted are managed in association with each other, the display document creation unit performs When a display instruction is received, not only the electronic document requested to be displayed but also sticky note information corresponding to the document can be provided to the destination user.
【図１】 本発明の一実施形態による文書管理装置の構
成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a document management apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図２】 図１のアノテーション処理装置６２の構成を
示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of an annotation processing device 62 of FIG. 1;
【図３】 本発明の一実施形態によるディスプレイに貼
付された付箋紙の情報を電子化する処理動作を示すフロ
ーチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing a processing operation for digitizing information of a sticky note attached to a display according to an embodiment of the present invention.
【図４】 本発明の一実施形態による付箋紙が添付され
た電子文書の出力に関する処理動作を示すフローチャー
トである。FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing operation regarding output of an electronic document to which a sticky note is attached according to an embodiment of the present invention.
【図５】 本発明の一実施形態による付箋紙の一例を示
す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a sticky note according to an embodiment of the present invention.
１…入力装置、２…ディプレイ、３…カメラ、４…文書
解析・認識装置、５…ブラウザ、６…統合管理装置、６
１…付箋紙情報抽出部、６２…アノテーション処理装
置、６３…電子文書記憶部、６４…表示用文書作成部、
６５…制御メモリ、６２１…アノテーション処理部、６
２２…付箋紙情報記憶部、６２３…アノテーションファ
イル作成部、６２４…アノテーションファイル記憶部、
６２５…コマンド実行部REFERENCE SIGNS LIST 1 input device 2 display 3 camera 4 document analysis / recognition device 5 browser 6 integrated management device 6
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Sticky note information extraction part, 62 ... Annotation processing apparatus, 63 ... Electronic document storage part, 64 ... Display document creation part,
65: control memory, 621: annotation processing unit, 6
22: sticky note information storage unit, 623: annotation file creation unit, 624: annotation file storage unit
625: Command execution unit
Claims (4)
で電子文書を共有するネットワークシステムにおいて、 文書や、画像を表示するディスプレイと、 文書情報の送付先やコメントが記載された付箋紙と、 電子文書を格納する電子文書記憶手段と、 前記ディスプレイに表示された前記電子文書および前記
ディスプレイ上に貼り付けられた前記付箋紙とを撮像す
る撮像手段と、 前記撮像手段からの画像データを解析して認識する文書
解析・認識手段と、 前記文書解析・認識手段の出力結果から、前記電子文書
の識別子と、前記付箋紙に関する情報を抽出し、更に、
前記付箋紙情報の中から文書情報の送付先情報を抽出
し、文書情報送付先リストを作成する付箋紙情報抽出手
段と、 前記付箋紙情報抽出手段で抽出された付箋紙情報を前記
電子文書に対応付けて記憶するとともに、前記文書情報
送付先リストに基づいて前記電子文書情報を送信するア
ノテーション処理手段と、 外部から前記電子文書表示の要求があった場合に、該当
する電子文書に対応する付箋紙情報が添付された表示用
文書データを作成し、該表示要求先に該表示用文書デー
タを送信する表示用文書作成手段と、 を具備することを特徴とする文書管理装置。In a network system for sharing an electronic document among a plurality of users via a network, a display for displaying a document and an image, a sticky note on which a destination of document information and a comment are described, An electronic document storage unit for storing a document; an imaging unit for imaging the electronic document displayed on the display and the sticky note pasted on the display; and analyzing image data from the imaging unit. Document analysis / recognition means for recognizing, From the output result of the document analysis / recognition means, extract an identifier of the electronic document and information on the sticky note,
Sticky note information extracting means for extracting destination information of document information from the sticky note information and creating a document information sending destination list; and attaching the sticky note information extracted by the sticky note information extracting means to the electronic document. An annotation processing unit that stores the electronic document information based on the document information destination list while storing the electronic document information in an associated manner; and a tag corresponding to the electronic document when the electronic document display request is received from outside. A document management device, comprising: display document creation means for creating display document data to which paper information is attached, and transmitting the display document data to the display request destination.
子文書の識別子を基に、前記電子文書記憶手段から前記
電子文書の格納場所を検索し、前記電子文書の格納場所
と、前記付箋紙情報の格納場所とを対応付けて記憶する
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。2. The annotation processing means retrieves the storage location of the electronic document from the electronic document storage means based on the identifier of the electronic document, and stores the storage location of the electronic document and the storage of the sticky note information. 2. The document management apparatus according to claim 1, wherein the document management apparatus stores the location in association with the location.
書表示要求のあった送付先の識別子に基づいて、前記電
子文書に対応する付箋紙情報の中から、前記送付先が閲
覧可能な付箋紙情報のみを抽出し、前記表示要求を受け
た電子文書に貼付することを特徴とする請求項１記載の
文書管理装置。3. The sticky note that allows the destination to be viewed from sticky note information corresponding to the electronic document based on an identifier of the destination that has requested the display of the electronic document. 2. The document management apparatus according to claim 1, wherein only the paper information is extracted and attached to the electronic document that has received the display request.
先のアドレスを記憶している送付先アドレス記憶部を具
備していることを特徴とする請求項１記載の文書管理装
置。4. The document management apparatus according to claim 1, wherein said sticky note information extracting means includes a destination address storage unit for storing an address of a mail destination.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20030107 |