【特許請求の範囲】
【請求項１】 画像入出力装置に直接接続されている大容量の補助記憶装置またはネットワークで接続されたファイルサーバの大容量の補助記憶装置と、
操作者が登録されたユーザＩＤを指定し、及びスキャナ入力設定手段、端末側からアクセスするための格納情報のアクセスリストを、既に登録されているハイパーテキストパターンから選択する指定手段と、
スキャナ入力開始する入力手段と、
スキャナ入力したデータを圧縮するデータ圧縮手段と、
補助記憶装置にユーザ毎に管理したホルダを格納するホルダ格納手段と、
指定したハイパーテキストパターンで指定されているサイズのスキャナ入力した画像を縮小する縮小手段と、
作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、
ユーザホルダに格納データがある場合、格納操作終了後、指定手段から指定パターンのアクセスリストのハイパーテキストを自動作成する作成手段と、
ネットワークに接続された指定ユーザのパソコンまたはワークステーションへ作成されたハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項２】 請求項１記載の画像入出力システムにおいて、
前記入力手段は、グループアクセス可能なスキャナ入力機能を有し、
前記作成手段は、ユーザホルダにグループアクセス格納データがある場合、格納操作終了後、指定手段からの指定パターンのアクセスリストのハイパーテキストを自動作成する機能を有することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】 請求項１記載の画像入出力システムにおいて、
画像入出力装置で作成したハイパーテキストの格納アドレスと作成した縮小文書と格納情報リストのハイパーテキストからプリント情報を作成するプリント情報作成手段と、プリント情報を指定の画像出力装置に出力するプリント情報出力手段とを備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項４】 原稿をスキャンしたデータを格納する外部記憶装置と、
外部記憶装置より大容量の記憶装置で、通常はアクセス頻度が少ないデータを保管する外部保管装置と、
画像データファイルからの画像データを縮小するデータ圧縮手段と、
作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、
画像データ管理部から画像ファイル情報を取り出し、保管情報アクセスリストのハイパーテキストを自動作成する作成手段と、
ネットワークに接続された指定ユーザのパソコンまたはワークステーションへ作成されたハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知する通知手段と、
指定された格納有効期限が過ぎた画像データファイルがあった場合、外部記憶装置に格納されているデータを外部保管装置に転送して保管すると共に、保管終了後、外部記憶装置内の画像データファイルを削除する制御を行う主制御部と、
を備えたことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項５】 請求項４記載の画像入出力システムにおいて、
外部保管装置は、ネットワークに接続している保管サーバ装置であることを特徴とする画像入出力システム。
【請求項６】 請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、
スキャナ入力時、グループアクセス可能にするための入力手段を有し、主制御部は、グループアクセス格納データを外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ保管した場合、保管処理終了後、指定のユーザグループにハイパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知する制御を行うことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項７】 請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、
保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルを復元する制御を行い、実行した端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項８】 請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、
保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルをテンポラリーな格納場所に復元する制御を行い、復元後、指定の画像出力装置で印刷動作を開始し、印刷を終了後、外部記憶装置内のテンポラリーな画像データファイルを削除する制御を行うことを特徴とする画像入出力システム。
[Claims]
1. A large-capacity auxiliary storage device directly connected to an image input / output device or a large-capacity auxiliary storage device of a file server connected via a network.
The operator specifies the registered user ID, and the scanner input setting means, the specifying means for selecting the access list of the stored information for accessing from the terminal side from the already registered hypertext patterns, and the specifying means.
Input means to start scanner input and
Data compression means that compresses the data input by the scanner,
A holder storage means for storing a holder managed for each user in the auxiliary storage device, and
A reduction means to reduce the scanned image of the size specified by the specified hypertext pattern, and
A data storage means for storing the created reduced image data,
If there is stored data in the user holder, a creation method that automatically creates hypertext of the access list of the specified pattern from the specified means after the storage operation is completed, and
A notification means for notifying the storage address and outline storage information of the hypertext created on the personal computer or workstation of the specified user connected to the network,
An image input / output system characterized by being equipped with.
2. In the image input / output system according to claim 1.
The input means has a scanner input function that allows group access.
The image input / output system is characterized in that, when the user holder has group access storage data, the creation means has a function of automatically creating hypertext of an access list of a designated pattern from the designated means after the storage operation is completed.
3. The image input / output system according to claim 1.
Print information output for outputting the hypertext with reduced document created with the storage address hypertext created stored information list in the image input-output device and the print information generation means for generating print information, the print information to the designated image output apparatus An image input / output system characterized by having means.
4. An external storage device for storing scanned data of a document, and an external storage device.
An external storage device that has a larger capacity than an external storage device and normally stores data that is accessed infrequently.
Data compression means for reducing image data from image data files,
A data storage means for storing the created reduced image data,
A creation method that extracts image file information from the image data management department and automatically creates hypertext for the stored information access list.
A notification means for notifying the storage address and outline storage information of the hypertext created on the personal computer or workstation of the specified user connected to the network,
If there is an image data file whose specified storage expiration date has passed, the data stored in the external storage device is transferred to the external storage device for storage, and after the storage is completed, the image data file in the external storage device is stored. The main control unit that controls the deletion of
An image input / output system characterized by being equipped with.
5. In the image input / output system according to claim 4,
The external storage device is an image input / output system characterized by being a storage server device connected to a network.
6. In the image input / output system according to claim 4 or 5.
It has an input means to enable group access at the time of scanner input, and when the group access storage data is stored in an external storage device or a storage server device connected to the network, after the storage process is completed, the main control unit has a storage process. An image input / output system characterized in that it controls notifying a specified user group of a hypertext storage address and summary storage information.
7. In the image input / output system according to claim 4 or 5.
It has an execution means to activate the restoration execution in the hypertext of the storage information access list, and when the execution command is received from the terminal side, the main control unit receives the storage information contained in the hypertext of the storage information access list. Makes a restore request to the specified external storage device or storage server device connected to the network, transfers the target data from the external storage device or storage server device to the external storage device, and restores the target data file. An image input / output system characterized in that it controls and transfers the hypertext of the restoration end notification to the executed terminal.
8. In the image input / output system according to claim 4 or 5.
It has an execution means to activate the restoration execution in the hypertext of the storage information access list, and when the execution command is received from the terminal side, the main control unit receives the storage information contained in the hypertext of the storage information access list. Makes a restore request to the specified external storage device or storage server device connected to the network, transfers the target data from the external storage device or storage server device to the external storage device, and temporarily transfers the target data file. It is characterized by controlling to restore to the storage location, starting the printing operation on the specified image output device after restoration, and controlling to delete the temporary image data file in the external storage device after finishing printing. Image input / output system.
また上記目的を達成するために、請求項３記載の発明は、請求項１記載の画像入出力システムにおいて、画像入出力装置で作成したハイパーテキストの格納アドレスと作成した縮小文書と格納情報リストのハイパーテキストからプリント情報を作成するプリント情報作成手段と、プリント情報を指定の画像出力装置に出力するプリント情報出力手段とを備えたことを特徴とするものである。
Further, in order to achieve the above object, the invention according to claim 3 is the storage address of the hypertext created by the image input / output device, the reduced document created, and the storage information list in the image input / output system according to claim 1. It is characterized by including a print information creating means for creating print information from hypertext and a print information output means for outputting print information to a designated image output device.
また上記目的を達成するために、請求項８記載の発明は、請求項４又は５記載の画像入出力システムにおいて、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的のデータファイルをテンポラリーな格納場所に復元する制御を行い、復元後、指定の画像出力装置で印刷動作を開始し、印刷を終了後、外部記憶装置内のテンポラリーな画像データファイルを削除する制御を行うことを特徴とするものである。
Further, in order to achieve the above object, the invention according to claim 8 has an execution means for invoking a restoration execution in the hypertext of the storage information access list in the image input / output system according to claim 4 or 5. , Upon receiving the execution command from the terminal side, the main control unit requests restoration to the specified external storage device or storage server device connected to the network by using the storage information contained in the hypertext of the storage information access list. the was, external storage device, transfers the desired data to the external storage device from the storage server apparatus performs control to restore the data file of interest in the temporary storage location, after the restoration, the printing operation in the specified image output device Is started, and after the printing is finished, the control is performed to delete the temporary image data file in the external storage device.
図１０は指定の画像出力装置の一例であるプリンタへの通知出力処理の流れを示すフローチャートである。画像格納処理が終了後（Ｓ３０）、格納通知を行う場合（Ｓ３１ではい）、ファイル情報格納部１０から通知指定方法を取り出し（Ｓ３２）、指定方法がプリンタならハイパーテキストのアドレスをプリンタ出力用のデータに変換する。そして外部記憶装置２１からハイパーテキストを取り出し、ハイパーテキストで関連付けられた縮小画像をプリンタ出力用のデータに変換する（Ｓ３３）。
FIG. 10 is a flowchart showing a flow of notification output processing to a printer, which is an example of a designated image output device. When the storage notification is performed after the image storage process is completed (S30) (Yes in S31), the notification designation method is taken out from the file information storage unit 10 (S32), and if the designation method is a printer, the hypertext address is output to the printer. Convert to data. Then, the hypertext is taken out from the external storage device 21, and the reduced image associated with the hypertext is converted into data for printer output (S33).
図１８に示す第１２の実施の形態では、保管情報ハイパーテキストの印刷指定を行い、保管データを保管装置２２から外部記憶装置２１に転送する。また保管データを保管サーバ装置３４から印刷用ホルダに転送しデータファイルを復元する。デジタル複写機１からは印刷データが指定の画像出力装置の一例であるプリンタ３７に出力される。
In the twelfth embodiment shown in FIG. 18, the storage information hypertext is designated for printing, and the storage data is transferred from the storage device 22 to the external storage device 21. Further, the stored data is transferred from the storage server device 34 to the print holder, and the data file is restored. Print data is output from the digital copier 1 to a printer 37, which is an example of a designated image output device.