JP2000231523A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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JP2000231523A
JP2000231523A JP11033818A JP3381899A JP2000231523A JP 2000231523 A JP2000231523 A JP 2000231523A JP 11033818 A JP11033818 A JP 11033818A JP 3381899 A JP3381899 A JP 3381899A JP 2000231523 A JP2000231523 A JP 2000231523A
Authority
JP
Japan
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user
password
mail
database
encryption
Prior art date
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Pending
Application number
JP11033818A
Other languages
English (en)
Inventor
Shigeki Toyoda
茂樹 豊田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Victor Company of Japan Ltd
Original Assignee
Victor Company of Japan Ltd
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Publication date
Application filed by Victor Company of Japan Ltd filed Critical Victor Company of Japan Ltd
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  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メール文章などの情報が記録された
記録装置を他人に閲覧された場合でも秘密を保持するこ
とができ、また、暗号化や復号化などの複雑な処理をユ
ーザーに余計な負担をかけることなく容易に行う。 【解決手段】 入力したユーザーID及びパスワードに
よってユーザーIDに合致したパスワードが入力された
ことを確認してユーザーのログインを行うと共に、入力
されたパスワードによって暗号化した暗号鍵を復号する
ユーザー確認手段2と、ユーザー確認手段2から送られ
るユーザーIDによって、復号化した暗号鍵をユーザー
確認手段2に返すユーザーデータベース3と、電子メー
ル文章を送受信する送受信装置6と、送受信装置6によ
って受信したメール文章を暗号鍵によって暗号化して暗
号文データベース5に保存し、暗号化したメール文章を
閲覧する際には暗号鍵によって復号化する暗号手段7と
を備える。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに係り、特に複数のユーザーが同一の電子メールシス
テムをしようする場合でも、個々のユーザーの秘密保持
を確実に行うことができる電子メールシステムに関す
る。
【0002】
【従来の技術】近年、ネットワークが全世界的に広が
り、各端末間でテキストデータを送受信する電子メール
システムが使用されている。
【0003】ユーザーが電子メールを送受信する場合、
同一の電子メールシステムを複数のユーザーで使用する
とき、この電子メールシステムに複数の通信設定を用意
することで対応が可能となる。なお、一人のユーザーが
複数のメールアドレスを使用するときにも複数の通信設
定を用意することで対応が可能であり、ここでは同一の
システムを複数のユーザーで使用するときと同様に扱
う。
【0004】このように複数の通信設定を使用した電子
メールシステムでは、各ユーザー(各通信設定)ごとに
メールボックスが作成され、このメールボックスに設け
たデータベース内に通信設定や送受信される電子メール
文書、電子メールと共に受信される添付ファイルなどが
保管されている。メールボックス側では他のユーザーが
通信設定、電子メール文書、添付ファイルなどの情報を
閲覧できないように、メールボックスを開くためのパス
ワードを要求し、通信設定や電子メール文書、添付ファ
イルなどの情報を保護している。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た電子メールシステムを利用して情報を送受信する場
合、以下のような問題がある。即ち、各ユーザー毎に設
けられたメールボックスを保護するためにはメールボッ
クスを開くためのパスワードを設定する必要があり、電
子メールを送受信するためには電子メールサーバーにロ
グインするためのパスワードを設定する必要があるた
め、ユーザーはパスワードを別々に設定する必要があり
負担が大きくなるという問題があった。
【0006】また、夫々のパスワードを同じパスワード
に設定しても、通信設定や電子メール文書、添付ファイ
ルなどの情報をデータベースに保管する場合、電子メー
ルシステムの記録装置におけるデータベースの保管場所
がわかれば容易に内容を閲覧することが可能であり、電
子メールシステムによって機密性の高い情報を含んだデ
ータを受信するには大きな危険が伴なうという問題があ
った。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は上述した課題を
解決するために、複数のユーザー又は同一のユーザーが
複数の通信設定を所有して同一の端末を使用する電子メ
ールシステムにおいて、前記複数のユーザー又は同一の
ユーザーが入力するユーザーID及びパスワードによっ
てユーザーIDに合致したパスワードが入力されたこと
を確認してユーザーのログインを行うと共に、入力され
た前記パスワードによって暗号化した暗号鍵を復号する
ユーザー確認手段2と、前記ユーザー確認手段2から送
られる前記ユーザーIDによって、前記復号化した暗号
鍵を前記ユーザー確認手段2に返すユーザーデータベー
ス3と、電子メール文章を送受信する送受信装置6と、
前記送受信装置6によって受信したメール文章を前記暗
号鍵によって暗号化して暗号文データベース5に保存
し、前記暗号化したメール文章を閲覧する際には前記暗
号鍵によって復号化する暗号手段7とを備えることを特
徴とする電子メールシステムを提供するものである。
【0008】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係る電子メールシ
ステムの一実施例について図面を参照して説明する。同
図によれば、1は第1のユーザーであり、2はユーザー
確認装置である。ユーザー確認装置2は入力部21と復
号部22と出力部23とからなり、第1のユーザー1は
入力部21によってユーザーID及びパスワードを入力
する。入力されたユーザーIDに基づいてユーザーデー
タベース3に記憶されている暗号化された情報(暗号
鍵、暗号文章の格納されているデータベースのアドレ
ス、ユーザー設定)を取得し、入力されたパスワードに
基づいて暗号化された情報を復号部22によって復号化
する。復号が成功したときには第1のユーザー1が入力
したユーザーID及びパスワードが合っていると確認で
きるため、出力部23から設定切り替え装置4へ暗号
鍵、暗号文章の格納されているデータベースのアドレ
ス、パスワード、ユーザー設定を出力する。
【0009】設定切り替え装置4には、送受信装置6、
暗号装置7、表示装置8が接続されており、設定切り替
え装置4から送受信装置6にはパスワードを含む通信設
定が、設定切り替え装置4から暗号装置6には暗号鍵と
暗号文章データベース5のアドレスが、設定切り替え装
置4から表示装置8にはユーザー設定情報がそれぞれ送
られる。
【0010】送受信装置6では、設定切り替え装置4に
より送られた通信設定により電子メールサーバ9へアク
セスすることができ、電子メールの送受信をプロトコル
に従い行う。このとき、電子メールサーバ9のパスワー
ドはユーザーが入力したパスワードを使用する。また、
送受信装置6で受信したメール文章は暗号装置7に送ら
れ、暗号鍵によって暗号化されて暗号文章データベース
5に記録される。
【0011】暗号装置7では、設定切り替え装置4によ
って送られてきたユーザーデータベース3に記録されて
いる暗号鍵を取り寄せ、暗号文章を取り寄せた暗号鍵に
よって復号する。復号された情報であるユーザー情報と
メール文章は設定切り替え装置4、表示装置8にそれぞ
れ送られる。
【0012】表示装置8では第1のユーザー1が入力し
たメール文章を送受信装置6の送信部に送り、電子メー
ルサーバ9に送る。
【0013】このような構成の電子メールシステムにつ
いて、電子メールを受信した場合の動作を図1と共に説
明する。電子メールサーバ9に格納されている電子メー
ルは、送受信装置6の受信部に送られる。更に受信した
電子メールのメール文章は暗号装置7の暗号部に送られ
る。暗号化には暗号鍵が使用されるが、これは、第1の
ユーザー1が入力したユーザーIDとパスワードによっ
てユーザー確認装置2がユーザーデータベース3から暗
号化情報として引き出されたもので、設定切替え装置4
を介して暗号装置7に入力されている。なお、ユーザー
データベースからは暗号鍵と共に暗号文章データベース
5上のアドレス情報とユーザー設定も引き出されてお
り、暗号文章データベース5上のアドレス情報は暗号鍵
と共に暗号装置7に送られている。暗号装置7の暗号部
では暗号鍵によってメール文章を暗号化し、アドレス情
報によって暗号化したメール文章を暗号文データベース
5へ送っている。
【0014】次に、このような構成の電子メールシステ
ムについて、電子メールを送信する場合の動作を図1と
共に説明する。第1のユーザー1が表示装置8の入力部
より入力したメール文章は送受信装置6の送信部へと送
られ、更に電子メールサーバへと送られる。一方、この
メール文章は暗号装置7へと送られる。そして、暗号装
置7の暗号部では暗号鍵によってメール文章及び送信記
録を暗号化し、暗号文データベース5へ送ることで、ユ
ーザーが送信したメール文章及び送信記録を保存するこ
とができる。
【0015】
【発明の効果】以上詳述したように、本発明に係る電子
メールシステムによれば、ユーザー毎に所有される電子
メール文章などの情報をユーザー毎に異なる暗号鍵によ
って暗号化することにより、電子メール文章などの情報
が記録された記録装置を他人に閲覧された場合でも秘密
を保持することができ、また、暗号方式及び暗号鍵につ
いてもユーザーが入力したログインのためのパスワード
を使用してシステムが管理しているので、暗号化や復号
化などの複雑な処理をユーザーに余計な負担をかけるこ
となく容易に行うことができる。更に、パスワードの変
更に対しても、パスワードによって暗号化されるのは暗
号鍵のみであるから、パスワードの変更時における記録
情報の書き替えを容易とすると共に、パスワード自体が
記録装置に保存されないため信頼性の高い電子メールシ
ステムを構築することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る電子メールシステムの一実施例を
示すブロック図である。
【符号の説明】
1 第1のユーザー 2 ユーザー確認装置 3 ユーザーデータベース 4 設定切り替え装置 5 暗号文データベース 6 送受信装置 7 暗号装置 8 表示装置 9 電子メールサーバ

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】複数のユーザー又は同一のユーザーが複数
    の通信設定を所有して同一の端末を使用する電子メール
    システムにおいて、 前記複数のユーザー又は同一のユーザーが入力するユー
    ザーID及びパスワードによってユーザーIDに合致し
    たパスワードが入力されたことを確認してユーザーのロ
    グインを行うと共に、入力された前記パスワードによっ
    て暗号化した暗号鍵を復号するユーザー確認手段と、 前記ユーザー確認手段から送られる前記ユーザーIDに
    よって、前記復号化した暗号鍵を前記ユーザー確認手段
    に返すユーザーデータベースと、 電子メール文章を送受信する送受信装置と、 前記送受信装置によって受信したメール文章を前記暗号
    鍵によって暗号化して暗号文データベースに保存し、前
    記暗号化したメール文章を閲覧する際には前記暗号鍵に
    よって復号化する暗号手段とを備えることを特徴とする
    電子メールシステム。
JP11033818A 1999-02-12 1999-02-12 電子メールシステム Pending JP2000231523A (ja)

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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008123193A (ja) * 2006-11-10 2008-05-29 Chaosware Inc 電子メール処理装置、電子メール処理方法、ならびに、プログラム
JP2011530248A (ja) * 2008-08-06 2011-12-15 エコーワークス コーポレーション 暗号化されたメッセージ交換のための方法及び装置
US8438465B2 (en) 2001-04-03 2013-05-07 Purdue Pharma L.P. Privileged communication system with routing controls
JP2018081456A (ja) * 2016-11-15 2018-05-24 株式会社リコー システム、文書管理方法、情報処理装置、情報処理装置の制御プログラム

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