JP2000151860A - Data processor - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ＩＤ情報の管理に
基づく使用者限定機能を有するファクシミリ装置等のデ
ータ処理装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a data processing apparatus such as a facsimile apparatus having a user-limited function based on management of ID information.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来のファクシミリ装置では、ＦＡＸ送
信画像に相手先の電話番号、名前、送信元の電話番号、
名前等を付加する機能を有するものが提供されている。
また、送信元の名前を個人毎に変更してＦＡＸ送信画像
に付加する機能を有するものも提供されている。2. Description of the Related Art In a conventional facsimile apparatus, a telephone number, a name, a telephone number of a transmission source,
What has the function of adding a name or the like is provided.
Further, there is also provided an apparatus having a function of changing the name of a transmission source for each individual and adding the same to a FAX transmission image.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のファクシミリ装置においては、ＦＡＸ送信画像にユ
ーザ毎に送信元の名称を変更する機能はあったものの、
どの名称に変更するかは、送信元のユーザが明示的に指
示をしなければならず、一定の手間がかかるものとなっ
ていた。However, in the above-mentioned conventional facsimile apparatus, although there is a function of changing the name of the transmission source for each user in the FAX transmission image,
The name of the name to be changed must be explicitly instructed by the user of the transmission source, and it takes a certain amount of time.
【０００４】また、機器が変わると、新規にユーザ固有
の送信元名称のデータを設定する操作をしなければなら
ず、この点でも手間がかかるものとなっていた。[0004] Further, when the device is changed, it is necessary to newly set the data of the transmission source name unique to the user, which is also troublesome.
【０００５】そこで本発明は、送信者に応じて送信元名
称を自動的に選択して送信を行うことができるデータ通
信装置を提供することを目的とする。Accordingly, an object of the present invention is to provide a data communication apparatus capable of automatically selecting a source name according to a sender and performing transmission.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】本発明は、ＩＤ情報の管
理に基づく使用者限定機能と、データ通信を行う通信機
能を有するデータ処理装置において、前記ＩＤ情報を記
憶した携帯型記憶媒体より前記ＩＤ情報を読み取る読取
手段を有し、前記携帯型記憶媒体内から読み取ったＩＤ
情報に基づいて送信元の情報を特定し、送信データに付
加して送信することを特徴とする。According to the present invention, there is provided a data processing apparatus having a user-limited function based on management of ID information and a communication function for performing data communication, comprising: a portable storage medium storing the ID information; ID reading means for reading ID information from the portable storage medium
The transmission source information is specified based on the information, and the transmission source information is added to transmission data and transmitted.
【０００７】[0007]
【発明の実施の形態および実施例】本実施の形態では、
ファクシミリ装置を使用する前に、装置に差し込むＩＤ
カード内部にユーザ情報を格納しておき、その情報を元
にＦＡＸ送信画像の送信元の名称等のデータを作成す
る。Embodiments and Examples of the Invention In this embodiment,
Before using the facsimile machine, ID to be inserted into the machine
User information is stored in the card, and data such as the name of the transmission source of the FAX transmission image is created based on the information.
【０００８】また、ＩＤカードのＩＤから装置内部に既
に登録済みのユーザの場合には、装置内部のユーザ情報
を元にＦＡＸ送信画像の送信元の名称などのデータを作
成する。In the case of a user who has already been registered in the apparatus from the ID of the ID card, data such as the name of the transmission source of the FAX transmission image is created based on the user information in the apparatus.
【０００９】そして、このように作成した送信元の情報
をＦＡＸ送信画像に付加して送信することにより、ＩＤ
（個人等）毎の送信元情報を付加した送信を容易に実現
することができる。また、この方法では、異なる機器毎
に送信元情報を登録する必要がなくなり、その手間を省
くことができる。[0011] Then, by adding the information of the transmission source created in this way to the FAX transmission image and transmitting it, the ID is transmitted.
Transmission to which transmission source information is added for each (individual or the like) can be easily realized. In addition, according to this method, it is not necessary to register the transmission source information for each different device, and the trouble can be saved.
【００１０】［第１実施例：ＩＤカードによるＦＡＸ操
作の例］図１は、本発明の一実施例に係る複合システム
の内部構成を示すシステムブロック図である。[First Embodiment: Example of FAX Operation Using ID Card] FIG. 1 is a system block diagram showing the internal configuration of a multifunction system according to one embodiment of the present invention.
【００１１】ＣＰＵ１−１は、中央処理装置であり、こ
の装置全体の制御および演算処理等を行うものである。
ＲＯＭ１−２は、読み出し専用メモリであり、システム
起動プログラムやファクシミリ装置の画像読取部、印刷
装置、操作パネル部等の制御を行うプログラムおよび文
字データ、文字コード情報等の記憶領域である。The CPU 1-1 is a central processing unit, which controls the entire apparatus, performs arithmetic processing, and the like.
The ROM 1-2 is a read-only memory, and is a storage area for a system startup program, a program for controlling an image reading unit, a printing device, an operation panel unit, and the like of the facsimile apparatus, character data, character code information, and the like.
【００１２】ＲＡＭ１−３は、ランダムアクセスメモリ
であり、使用制限のないデータ記憶領域で、ダウンロー
ドにより追加登録されたフォントデータが記憶された
り、様々な処理毎にプログラムやデータがロードされ実
行される。The RAM 1-3 is a random access memory, which is a data storage area with no restrictions on use, in which font data additionally registered by download is stored, and programs and data are loaded and executed for various processes. .
【００１３】外部記憶装置１−４は、たとえばハードデ
ィスクドライブ等であり、ＦＡＸ受信したデータや、予
約ＦＡＸ送信のデータをスプールしたり、プログラムや
各情報ファイル等が格納されたり、作業用の領域として
利用されたりする。The external storage device 1-4 is, for example, a hard disk drive or the like, spools data received by facsimile, data transmitted by reservation facsimile, stores programs and information files, and serves as a work area. Or used.
【００１４】表示部１−５は、液晶表示部等であり、フ
ァクシミリ装置の設定状態や、現在のファクシミリ装置
内部の処理、エラー状態等の表示に使用される。操作部
１−６は、各種入力キー等より構成され、例えばファク
シミリ装置の各種設定を変更したり、リセットするため
に使用される。The display unit 1-5 is a liquid crystal display unit or the like, and is used for displaying a setting state of the facsimile apparatus, a current process inside the facsimile apparatus, an error state, and the like. The operation unit 1-6 includes various input keys and the like, and is used, for example, to change or reset various settings of the facsimile machine.
【００１５】エンジンインターフェース１−７は、実際
にエンジンを制御するコマンド等のやり取りする手段で
ある。このエンジンインターフェース１−７の先には、
プリンタエンジンや、画像読取装置であるスキャナエン
ジンが接続される。ネットワークインターフェース１−
８は、本装置をネットワーク７に接続する手段であり、
外部インターフェース１−９は、パラレル（またはシリ
アル）等のインターフェースを介してホストコンピュー
タを接続する手段である。The engine interface 1-7 is a means for exchanging commands and the like for actually controlling the engine. Beyond this engine interface 1-7,
A printer engine and a scanner engine as an image reading device are connected. Network interface 1
8 is a means for connecting the apparatus to the network 7;
The external interface 1-9 is a means for connecting a host computer via an interface such as parallel (or serial).
【００１６】また、システムバス１−１０は、以上の各
構成要素間のデータの伝送路となるべきものであり、カ
ードリーダ１−１１は、ＩＤカードを読み出すための装
置である。モデム１−１２は、ＦＡＸ装置が公衆回線を
介して画像伝送を行うための変復調等を行う機能を備え
たものである。The system bus 1-10 is to be a data transmission path between the above-described components, and the card reader 1-11 is a device for reading an ID card. The modem 1-12 has a function of performing modulation and demodulation for transmitting an image via a public line by a FAX apparatus.
【００１７】図２は、本実施例によるファクシミリ装置
の外観を示す概略平面図である。FIG. 2 is a schematic plan view showing the external appearance of the facsimile apparatus according to the present embodiment.
【００１８】トレイ２−１は、読み取り後の原稿用紙
や、受信後のＦＡＸ出力用紙を排出するものである。操
作パネル部２−２は、本ファクシミリ装置を操作するた
めのものであり、上述した表示部１−５と操作部１−６
を含み、詳細は図３により説明する。The tray 2-1 is for discharging the read original paper and the received fax output paper. The operation panel unit 2-2 is for operating the facsimile machine, and includes the display unit 1-5 and the operation unit 1-6 described above.
And details will be described with reference to FIG.
【００１９】カードリーダ部２−３は、ＩＤカード等の
記憶媒体を読み取るものであり、給紙部２−４は、ＦＡ
Ｘ送信原稿等を読み込むための給紙を行うものである。The card reader 2-3 reads a storage medium such as an ID card.
The sheet is fed for reading an X transmission original or the like.
【００２０】図３は、操作パネル部２−２の詳細を示す
平面図である。FIG. 3 is a plan view showing details of the operation panel section 2-2.
【００２１】タッチパネル３−１は、表示部１−５と操
作部１−６の一部を兼ねたものであり、各種の表示と指
タッチによる各種のキー操作を行うものである。スター
トキー３−２は、各種操作の起動を行うためのキーであ
り、ストップキー３−３は、動作を途中で休止させるた
めのキーである。The touch panel 3-1 also serves as a part of the display unit 1-5 and a part of the operation unit 1-6, and performs various displays and various key operations by finger touch. The start key 3-2 is a key for starting various operations, and the stop key 3-3 is a key for stopping the operation halfway.
【００２２】リセットキー３−４は、ユーザが一時的に
行った初設定を設定前の状況にもとに戻すためなどに用
いるキーであり、テンキー３−５は、０〜９の数字を入
力するためのキーである。The reset key 3-4 is a key used for returning the initial setting made by the user temporarily to the state before the setting, and the numeric keypad 3-5 is used to input numbers from 0 to 9. Is the key to
【００２３】図４は、本実施例によるＦＡＸ送信を行う
場合の原稿と送信画像の一例を示す説明図である。この
図４において、４−１はＦＡＸ送信を行う原稿であり、
４−２は、ユーザ情報をＦＡＸ出力画像のヘッダ部に付
加するためのオーバーレイ画像である。また、４−３は
ＦＡＸ出力画像である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of a document and a transmission image when performing FAX transmission according to the present embodiment. In FIG. 4, reference numeral 4-1 denotes an original to be transmitted by fax.
4-2 is an overlay image for adding user information to the header portion of the FAX output image. Reference numeral 4-3 denotes a fax output image.
【００２４】図５は、本実施例で使用するＩＤカードの
データ構造の一例を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the data structure of the ID card used in this embodiment.
【００２５】本実施例のＩＤカードとしては、データを
磁気的に書き込み、読み出す形式のもの、あるいは接触
式のコネクタまたは非接触式の電磁結合により書き込
み、読み出す形式のもの（ＩＣカード等）、あるいは光
学的に書き込み、読み出す形式のもの、あるいは各種電
波による無線伝送によって書き込み、読み出す形式のも
の等、種々採用することができ、いずれを採用してもよ
い。The ID card of this embodiment is of a type in which data is magnetically written and read, a type of data which is written and read out by a contact type connector or a non-contact type electromagnetic coupling (IC card, etc.), or Various types such as a type of optical writing and reading, and a type of writing and reading by wireless transmission using various radio waves can be adopted, and any of them may be adopted.
【００２６】そして、このようなＩＤカードの記憶エリ
ア５−１には、ＩＤカードのユーザＩＤが格納されてお
り、記憶エリア５−２には、ユーザ情報（ユーザ氏名、
所属名、会社名、ＦＡＸ返信先ＦＡＸ番号、電話番号、
Ｅ−ｍａｉｌアドレス等、Ｓｉｇｎａｒｔｕｒｅ的要素
のもの）が格納されている。The ID card user area is stored in the ID card storage area 5-1. The user information (user name, user name,
Affiliation name, company name, FAX reply destination FAX number, phone number,
(Such as an E-mail address or the like of a Signature element).
【００２７】また、記憶エリア５−３には、通常ＦＡＸ
送信を行う場合のＩＤカードの持ち主が、ＦＡＸのヘッ
ダ情報として、ＦＡＸ出力画像に付加したい情報のデフ
ォルトの設定を格納している。たとえば、デフォルトの
情報が、会社名、ユーザ名、返信ＦＡＸ番号、電話番号
をヘッダにつけたい場合、Ｆｒｏｍ：（＄会社名）（＄
ユーザ名）（＄返信ＦＡＸ番号）（＄電話番号）のよう
に設定されている。The storage area 5-3 contains a normal FAX
The owner of the ID card at the time of transmission stores default settings of information to be added to the FAX output image as FAX header information. For example, if the default information is to add a company name, a user name, a reply FAX number, and a telephone number to the header, From: ({company name) (@
User name) (@reply fax number) (@phone number).
【００２８】なお、本実施例において、以上のような各
データのデータサイズについては、システムの構成やＩ
Ｄカードの容量等に応じて種々採用できるため、特に限
定しないものとする。In the present embodiment, the data size of each data as described above depends on the system configuration and I
Since various methods can be adopted depending on the capacity of the D card, the present invention is not particularly limited.
【００２９】図６は、本実施例の処理の流れを示すフロ
ーチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing the flow of the processing of this embodiment.
【００３０】まず、ＦＡＸ送信を行う際、ＦＡＸ原稿を
給紙部２−４に置き、ＩＤカードをカードリーダ部２−
３に差し込む（Ｓ６−１）。システムは、カードリーダ
部２−３に差し込まれたＩＤカードの所定のデータ位置
（記憶エリア５−１）よりユーザＩＤを読み取り、シス
テム内部の外部記憶装置１−４上に登録されているユー
ザＩＤと一致するかどうか照合を行い（Ｓ６−２）、照
合の結果、一致（ＯＫ）なら処理を続け、不一致（Ｎ
Ｇ）なら処理を終了する。First, when performing FAX transmission, a FAX original is placed on the paper feed unit 2-4 and an ID card is placed on the card reader unit 2-4.
3 (S6-1). The system reads the user ID from a predetermined data position (storage area 5-1) of the ID card inserted into the card reader unit 2-3, and reads the user ID registered on the external storage device 1-4 inside the system. Is collated (S6-2). If the collation results in a match (OK), the process is continued, and
If G), the process ends.
【００３１】この後、ＩＤカード内に格納するデフォル
トのＦＡＸヘッダ部情報を利用する場合は、そのままＳ
６−５に進む。Thereafter, when using the default FAX header information stored in the ID card, the S
Proceed to 6-5.
【００３２】また、デフォルトのＦＡＸヘッダ部情報を
利用しない場合はＳ６−４に進み、図３に示した操作パ
ネル部２−２から、ＦＡＸ送信画像のヘッダ部に付加す
る情報設定を行い、その後、Ｓ６−５に進む。なお、Ｓ
６−４の処理の詳細については図７のフローチャートで
説明する。If the default FAX header section information is not used, the process proceeds to S6-4, where information to be added to the FAX transmission image header section is set from the operation panel section 2-2 shown in FIG. , And proceed to S6-5. Note that S
Details of the processing of 6-4 will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００３３】次に、Ｓ６−５においては、Ｓ６−４での
設定情報に基づき、またはＩＤカード内のデフォルト設
定に基づき、ＦＡＸ出力画像にオーバーレイを行う画像
をＲＡＭ１−３上に形成する。なお、このＳ６−５で形
成する画像に文字情報等が必要な場合は、ＲＯＭ１−２
または外部記憶装置１−４に格納されているＦＯＮＴ情
報を引き出し、ＲＡＭ１−３に展開を行う。Next, in S6-5, an image for overlaying the FAX output image is formed on the RAM 1-3 based on the setting information in S6-4 or based on the default setting in the ID card. If character information or the like is required for the image formed in S6-5, the ROM 1-2
Alternatively, the FONT information stored in the external storage device 1-4 is extracted and expanded in the RAM 1-3.
【００３４】次に、図３に示すスタートキー３−２をユ
ーザが押すことにより、ＦＡＸ送信動作が起動され（Ｓ
６−６）、給紙部２−１より原稿が画像読取部に引き込
まれる（Ｓ６−７）。そして、Ｓ６−７の動作が完了す
ると、画像読取部が画像の読み取りを開始する（Ｓ６−
７）。Next, when the user presses the start key 3-2 shown in FIG. 3, the facsimile transmission operation is started (S).
6-6) The original is pulled into the image reading unit from the paper feeding unit 2-1 (S6-7). When the operation of S6-7 is completed, the image reading unit starts reading an image (S6-7).
7).
【００３５】Ｓ６−５の動作で既にＲＡＭ１−３上で作
成されているオーバーレイ画像４−２に対し、読み込み
画像を論理和または排他的論理和で合成する（Ｓ６−
９）。このことにより、図４に示すＦＡＸ出力画像４−
３が作成される。１枚の原稿のＦＡＸ画像読み込みが終
了すると、さらに原稿があれば、Ｓ６−７からＳ６−９
の処理を繰り返し、なければ終了する（Ｓ６−１０）。With the overlay image 4-2 already created on the RAM 1-3 in the operation of S6-5, the read image is synthesized by a logical sum or an exclusive logical sum (S6).
9). As a result, the fax output image 4-4 shown in FIG.
3 is created. When the reading of the FAX image of one document is completed, if there are any more documents, S6-7 to S6-9
Is repeated, and if not, the process is terminated (S6-10).
【００３６】次に、Ｓ６−４において省略したＦＡＸ送
信画像のヘッダ部に付加する情報設定について説明す
る。Next, information setting to be added to the header portion of the FAX transmission image omitted in S6-4 will be described.
【００３７】ここでは、図５に示したようなデータ構造
をもつＩＤカードから、どの情報を選択するか、またＩ
Ｄカード内部に存在する情報以外でも、どういう情報を
ヘッダに付加するかを設定する。Here, which information is to be selected from the ID card having the data structure shown in FIG.
What information other than the information existing inside the D card is added to the header is set.
【００３８】図７は、ユーザ情報印刷設定の動作を示す
フローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing the operation of the user information print setting.
【００３９】まず、ＦＡＸ送信画像のヘッダ部にユーザ
情報をオーバーレイ合成するかどうかの選択を行う（Ｓ
７−１）。Ｎｏなら終了し、Ｙｅｓなら、どのユーザ情
報を印刷するかを指定する、またはＩＤカード内に格納
された情報以外をヘッダに付加したい場合は、その入力
を行う（Ｓ７−２）。First, a selection is made as to whether or not to overlay the user information on the header portion of the FAX transmission image (S
7-1). If No, the process is terminated. If Yes, the user information to be printed is specified. If information other than the information stored in the ID card is to be added to the header, the user information is input (S7-2).
【００４０】このユーザ情報には、たとえばユーザの名
前、会社名、所属名、返信ＦＡＸ番号、電話番号、Ｅ−
ｍａｉｌアドレス等のうち任意の１つまたは複数を選択
する。または、どの順序に表示するか、操作パネル部２
−２のタッチパネルから文字入力を行う等してヘッダ部
に付加する情報を決定する。最後に、これまでの設定で
よければ終了し（Ｓ７−３）、設定し直しの場合は、Ｓ
７−１からＳ７−２の操作を繰り返す。The user information includes, for example, the user's name, company name, affiliation name, reply FAX number, telephone number, E-
An arbitrary one or a plurality of mail addresses are selected. Or, in which order to display, the operation panel unit 2
The information to be added to the header portion is determined by, for example, inputting characters from the touch panel of No. -2. Finally, if the settings are the same, the process is terminated (S7-3).
The operations from 7-1 to S7-2 are repeated.
【００４１】以上のようにして、任意のヘッダ情報を付
加してＦＡＸ送信を行うことができる。As described above, FAX transmission can be performed by adding arbitrary header information.
【００４２】［第２実施例：ユーザＩＤとデータベース
のユーザ情報リンクによるＦＡＸ操作の例］上記第１実
施例では、ＩＤカードの内部に各ユーザ情報を保持し、
その内部のデフォルト設定からＦＡＸ送信画像のヘッダ
部分を自動で作成したり、ユーザの操作によりＩＤカー
ド内部のユーザ情報を選択して、ＦＡＸ送信画像のヘッ
ダ部分を作成するものであった。[Second Embodiment: Example of FAX Operation Using User ID and User Information Link of Database] In the first embodiment, each user information is held inside an ID card.
The header part of the FAX transmission image is automatically created from the default setting inside the FAX transmission image, or the user information in the ID card is selected by the operation of the user to create the header part of the FAX transmission image.
【００４３】これに対し、本第２実施例では、ＩＤカー
ド内部の情報としては、ユーザＩＤのみごく少量のデー
タしかなく、そのユーザＩＤを元にファクシミリ装置内
の外部記憶装置や、ＲＯＭや、ＲＡＭ等の記憶装置内に
存在するデータベースと自動的にリンクし、ユーザ指定
のヘッダ情報をＦＡＸ送信画像に付加するようにしたも
のである。On the other hand, in the second embodiment, as information inside the ID card, there is only a very small amount of data of only the user ID, and based on the user ID, an external storage device in the facsimile apparatus, a ROM, It is automatically linked to a database existing in a storage device such as a RAM, and adds header information specified by a user to a fax transmission image.
【００４４】基本的に第１実施例と操作は変わらない
が、ＩＤカード内に存在するデータ構造が異なる（ただ
し、データ構造が全く同じでもかまわない。ユーザＩＤ
のデータが入っていればよい）。Although the operation is basically the same as that of the first embodiment, the data structure existing in the ID card is different (however, the data structure may be exactly the same. User ID)
Data is required).
【００４５】図８は、その構造例を示す図である。図示
のように、ＩＤカード内のデータ構造は、記憶エリア８
−１によるユーザＩＤのみである。一方、ファクシミリ
装置内の記憶装置内にあるデータベースには、図９に示
すように、９−１を１人分のユーザデータとして複数ユ
ーザ（９−２、９−３、……）のデータが格納されてい
る。１つのユーザＩＤに対するデータ構造は、図５に示
す構造と同じで、各ユーザＩＤ毎に同一データ構造を管
理している。FIG. 8 is a diagram showing an example of the structure. As shown, the data structure in the ID card is stored in the storage area 8.
Only the user ID by -1. On the other hand, as shown in FIG. 9, data of a plurality of users (9-2, 9-3,...) Is stored in a database in a storage device in the facsimile apparatus as user data 9-1 for one user. Is stored. The data structure for one user ID is the same as the structure shown in FIG. 5, and the same data structure is managed for each user ID.
【００４６】図１０は、この第２実施例の動作を示すフ
ローチャートである。FIG. 10 is a flowchart showing the operation of the second embodiment.
【００４７】まずＦＡＸ送信を行う際、ファクス原稿を
給紙部２−４に置き、ＩＤカードをカードリーダ部２−
３に差し込む（Ｓ１０−１）。システムは、カードリー
ダ部に差し込まれたＩＤカードの所定のデータ位置（記
憶エリア８−１）よりユーザＩＤを読み取り、システム
内部の外部記憶装置１−４上に登録されているユーザＩ
Ｄと一致するかどうか照合を行い（Ｓ１０−２）、照合
の結果、一致（ＯＫ）なら処理を続け、不一致（ＮＧ）
なら処理を終了する。First, when performing FAX transmission, a fax original is placed in the paper feed unit 2-4, and the ID card is placed in the card reader unit 2-4.
3 (S10-1). The system reads the user ID from a predetermined data position (storage area 8-1) of the ID card inserted into the card reader, and reads the user ID registered on the external storage device 1-4 inside the system.
A check is made to see if it matches D (S10-2). If the result of the check is a match (OK), the process is continued, and a mismatch (NG)
If so, the process ends.
【００４８】この後、ＩＤカード内に格納するユーザＩ
Ｄを元に、システム内部に登録されているデータベース
とリンクしてユーザ情報を取得する（Ｓ１０−３）。取
得したユーザデフォルトのＦＡＸヘッダ部情報を利用す
る場合は、そのままＳ１０−６に進み、ユーザ情報のデ
フォルトのＦＡＸヘッダ部情報を利用しない場合は、Ｓ
１０−５に進み、図３に示した操作パネル部２−２で、
ＦＡＸ送信画像のヘッダ部に付加する情報設定を行い、
Ｓ１０−６に進む。なお、詳細は図７のフローチャート
で説明した手法と同様である。Thereafter, the user I stored in the ID card
Based on D, user information is acquired by linking to a database registered in the system (S10-3). If the acquired user default FAX header section information is to be used, the process proceeds directly to S10-6. If the default FAX header section information of the user information is not to be used, S10-6
Proceeding to 10-5, the operation panel unit 2-2 shown in FIG.
Set the information to be added to the header part of the fax transmission image,
Proceed to S10-6. The details are the same as the method described in the flowchart of FIG.
【００４９】次に、Ｓ１０−６では、Ｓ１０−５での設
定情報に基づき、または取得したユーザ情報のデフォル
ト設定基づき、ＦＡＸ出力画像にオーバーレイを行う画
像をＲＡＭ１−３上に形成する。なお、このＳ１０−６
で形成する画像に文字情報等が必要な場合は、ＲＯＭ１
−２または外部記憶装置１−４に格納されているＦＯＮ
Ｔ情報を引き出し、ＲＡＭ１−３に展開を行う。Next, in S10-6, an image for overlaying the FAX output image is formed on the RAM 1-3 based on the setting information in S10-5 or based on the default setting of the acquired user information. This S10-6
If character information or the like is required for the image formed by
-2 or FON stored in the external storage device 1-4
The T information is extracted and developed in the RAM 1-3.
【００５０】そして、図３に示すスタートキー３−２を
ユーザが押すことにより、ＦＡＸ送信動作が起動され
（Ｓ１０−７）、給紙部２−１より原稿が画像読取部に
引き込まれる（Ｓ１０−８）。そして、Ｓ１０−８の動
作が完了すると、画像読取部が画像の読取を開始する
（Ｓ１０−９）。When the user presses the start key 3-2 shown in FIG. 3, the facsimile transmission operation is started (S10-7), and the original is drawn into the image reading unit from the paper feeding unit 2-1 (S10). -8). When the operation of S10-8 is completed, the image reading unit starts reading an image (S10-9).
【００５１】Ｓ１０−９の動作で、既にＲＡＭ１−３上
で作成されているオーバレイ画像４−２に対し、読み込
み画像を論理和または排他的論理和で合成する（Ｓ１０
−１１）。これにより、図４に示すＦＡＸ出力画像４−
３が作成される。そして、１枚の原稿のＦＡＸ画像読込
みが終了すると、さらに原稿があれば、Ｓ１０−８から
Ｓ１０−１０の処理を繰り返し、なければ終了する（Ｓ
１０−１１）。In the operation of S10-9, the read image is combined with the overlay image 4-2 already created on the RAM 1-3 by the logical OR or the exclusive OR (S10).
-11). Thereby, the facsimile output image 4- shown in FIG.
3 is created. When the reading of the FAX image of one document is completed, if there are more documents, the processes from S10-8 to S10-10 are repeated, and if not, the process ends (S10-8).
10-11).
【００５２】以上のような手段を採用することにより、
ＦＡＸ送信画像にユーザ固有のヘッダを付加して送信す
ることができる。By adopting the above means,
A fax transmission image can be transmitted with a user-specific header added.
【００５３】なお、以上の例は、ファクシミリ装置につ
いて説明したが、本発明は、画像以外のデータを送信す
る機能を有するデータ処理装置についても同様に適用し
得るものである。Although the facsimile apparatus has been described in the above example, the present invention can be similarly applied to a data processing apparatus having a function of transmitting data other than images.
【００５４】[0054]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ＩＤ情報を記憶した記憶媒体を個人や特定の部門毎に与
えることにより、どのデータ処理機器でも、ユーザが機
器毎にいちいち諸設定をする手間なしに、ユーザ固有の
ヘッダ情報を送信データに付加して送信することができ
るという効果がある。As described above, according to the present invention,
By providing a storage medium storing ID information for each individual or specific department, any data processing device can add user-specific header information to transmission data without the user having to make various settings for each device. This has the effect of allowing transmission.
【図１】本発明の一実施例におけるファクシミリ装置の
回路構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a circuit configuration of a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図２】上記実施例におけるファクシミリ装置の外観を
示す概略平面図である。FIG. 2 is a schematic plan view showing the appearance of the facsimile apparatus in the embodiment.
【図３】上記実施例におけるファクシミリ装置の操作パ
ネル部の詳細を示す平面図である。FIG. 3 is a plan view showing details of an operation panel unit of the facsimile apparatus in the embodiment.
【図４】上記実施例のファクシミリ装置においてＦＡＸ
送信を行う場合の原稿と送信画像の一例を示す説明図で
ある。FIG. 4 shows a facsimile machine according to the embodiment.
FIG. 4 is an explanatory diagram illustrating an example of a document and a transmission image when performing transmission.
【図５】上記実施例におけるファクシミリ装置で使用す
るＩＤカードのデータ構造の一例を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of an ID card used in the facsimile machine in the embodiment.
【図６】上記実施例の処理の流れを示すフローチャート
である。FIG. 6 is a flowchart showing a flow of processing of the embodiment.
【図７】上記実施例の処理の流れを示すフローチャート
である。FIG. 7 is a flowchart showing a flow of processing of the embodiment.
【図８】本発明の他の実施例におけるファクシミリ装置
で使用するＩＤカードのデータ構造の一例を示す説明図
である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of an ID card used in a facsimile apparatus according to another embodiment of the present invention.
【図９】上記他の実施例におけるファクシミリ装置側の
ユーザデータを処理するためのデータ構造の一例を示す
説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of a data structure for processing user data on the facsimile apparatus side in the other embodiment.
【図１０】上記他の実施例の処理の流れを示すフローチ
ャートである。FIG. 10 is a flowchart showing a flow of processing of the other embodiment.
１−１…ＣＰＵ、 １−２…ＲＯＭ、 １−３…ＲＡＭ、 １−４…外部記憶装置、 １−５…表示部、 １−６…操作部、 １−７…エンジンインターフェース、 １−８…ネットワークインターフェース、 １−９…外部インターフェース、 １−１０…システムバス、 １−１１…カードリーダ、 １−１２…モデム。 1-1 CPU, 1-2 ROM, 1-3 RAM, 1-4 external storage device, 1-5 display unit, 1-6 operation unit, 1-7 engine interface, 1-8 ... network interface, 1-9 ... external interface, 1-10 ... system bus, 1-11 ... card reader, 1-12 ... modem.
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 金本 好司 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 古川 文夫 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 宍塚 順一 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 柏木 正樹 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AB01 AB10 AB38 AB42 AC22 AC38 AF00 AF01 AF03 AF12 BA00 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuing on the front page (72) Inventor Koji Kanemoto 3-30-2 Shimomaruko, Ota-ku, Tokyo Inside Canon Inc. (72) Inventor Fumio Furukawa 3-30-2 Shimomaruko, Ota-ku, Tokyo Inside Canon Inc. (72) Inventor Junichi Shishizuka 3-30-2 Shimomaruko, Ota-ku, Tokyo Canon Inc. (72) Inventor Masaki Kashiwagi 3-30-2 Shimomaruko, Ota-ku, Tokyo Canon Inc. F term (reference) 5C062 AA02 AB01 AB10 AB38 AB42 AC22 AC38 AF00 AF01 AF03 AF12 BA00
Claims (6)
と、データ通信を行う通信機能を有するデータ処理装置
において、 前記ＩＤ情報を記憶した携帯型記憶媒体より前記ＩＤ情
報を読み取る読取手段を有し、前記携帯型記憶媒体内か
ら読み取ったＩＤ情報に基づいて送信元の情報を特定
し、送信データに付加して送信することを特徴とするデ
ータ処理装置。1. A data processing apparatus having a user-limited function based on management of ID information and a communication function for performing data communication, comprising: a reading unit for reading the ID information from a portable storage medium storing the ID information. A data processing apparatus for identifying information of a transmission source based on ID information read from the portable storage medium, adding the transmission information to transmission data, and transmitting the data.
本装置内の記憶手段に登録済みのユーザ情報とを自動的
にリンクさせ、送信データに付加することを特徴とする
データ処理装置。2. The method according to claim 1, wherein the ID information read from the portable storage medium is automatically linked with user information already registered in a storage unit in the apparatus, and is added to transmission data. A data processing device characterized by the above-mentioned.
タはＦＡＸ送信画像であり、前記データ処理装置はファ
クシミリ装置であることを特徴とするデータ処理装置。3. The data processing apparatus according to claim 1, wherein the portable storage medium is an ID card, the transmission data is a facsimile transmission image, and the data processing apparatus is a facsimile apparatus. .
と、データ通信を行う通信機能を有するデータ処理装置
の制御方法において、 前記ＩＤ情報を記憶した携帯型記憶媒体より前記ＩＤ情
報を読み取り、前記携帯型記憶媒体内から読み取ったＩ
Ｄ情報に基づいて送信元の情報を特定し、送信データに
付加して送信することを特徴とするデータ処理装置の制
御方法。4. A method for controlling a data processing device having a user-limited function based on management of ID information and a communication function for performing data communication, comprising: reading the ID information from a portable storage medium storing the ID information; I read from the portable storage medium
A method for controlling a data processing apparatus, comprising: identifying information of a transmission source based on D information;
本装置内の記憶手段に登録済みのユーザ情報とを自動的
にリンクさせ、送信データに付加することを特徴とする
データ処理装置の制御方法。5. The apparatus according to claim 4, wherein the ID information read from the portable storage medium is automatically linked to user information already registered in a storage unit in the apparatus, and added to transmission data. A method for controlling a data processing device, comprising:
タはＦＡＸ送信画像であり、前記データ処理装置はファ
クシミリ装置であることを特徴とするデータ処理装置の
制御方法。6. The data processing device according to claim 4, wherein the portable storage medium is an ID card, the transmission data is a facsimile transmission image, and the data processing device is a facsimile device. Control method.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10324941A JP2000151860A (en) | 1998-11-16 | 1998-11-16 | Data processor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10324941A JP2000151860A (en) | 1998-11-16 | 1998-11-16 | Data processor |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000151860A true JP2000151860A (en) | 2000-05-30 |
Family
ID=18171343
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10324941A Pending JP2000151860A (en) | 1998-11-16 | 1998-11-16 | Data processor |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000151860A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002025927A1 (en) * | 2000-09-22 | 2002-03-28 | Ricoh Company, Ltd. | Document acquiring device, document filing system, and electronic document notarizing system |
| JP2006012025A (en) * | 2004-06-29 | 2006-01-12 | Toppan Forms Co Ltd | Information transmitting set and information management system using it |
| JP2008118363A (en) * | 2006-11-02 | 2008-05-22 | Murata Mach Ltd | Image processor |
-
1998
- 1998-11-16 JP JP10324941A patent/JP2000151860A/en active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002025927A1 (en) * | 2000-09-22 | 2002-03-28 | Ricoh Company, Ltd. | Document acquiring device, document filing system, and electronic document notarizing system |
| JP2006012025A (en) * | 2004-06-29 | 2006-01-12 | Toppan Forms Co Ltd | Information transmitting set and information management system using it |
| JP2008118363A (en) * | 2006-11-02 | 2008-05-22 | Murata Mach Ltd | Image processor |
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