JP2000057138A - 文書編集装置および方法 - Google Patents
文書編集装置および方法Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 会議における発言をその内容に応じた種別に
分類することによって、議事録を整理することを容易に
し、これを会議に利用することによって議論の効率化を
図ることにある。 【解決手段】 文書は少なくとも一つの項目を含み、前
記項目ごとに文章の編集、保存が可能であり、かつ、項
目間の接続関係が設定できる文書編集装置であって、項
目が含む文章の内容を要約して表現する内容種別を前記
項目ごとに設定でき、内容種別間に設定された参照関係
をもとに前記項目ごとに設定された内容種別に関係する
内容種別を検索する内容種別関連検索手段２２を具備す
る。
分類することによって、議事録を整理することを容易に
し、これを会議に利用することによって議論の効率化を
図ることにある。 【解決手段】 文書は少なくとも一つの項目を含み、前
記項目ごとに文章の編集、保存が可能であり、かつ、項
目間の接続関係が設定できる文書編集装置であって、項
目が含む文章の内容を要約して表現する内容種別を前記
項目ごとに設定でき、内容種別間に設定された参照関係
をもとに前記項目ごとに設定された内容種別に関係する
内容種別を検索する内容種別関連検索手段２２を具備す
る。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書を記憶し、編
集する文書編集装置および方法に係り、特に、会議にお
ける発言をその内容に応じた種別に分類することによっ
て、議事録を整理し、検索する技術に関する。
集する文書編集装置および方法に係り、特に、会議にお
ける発言をその内容に応じた種別に分類することによっ
て、議事録を整理し、検索する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、会議などにおいて、どのような議
論が行われたかを議事録など文書として記録することが
多い。文書として入力する手間を省くために、例えば、
発言を音声として記録し、その音声情報を文書情報に変
換するなどの工夫がなされてきた。また、作成した議事
録の内容を読む者が短時間で理解できるように、議事録
の要点を表す発言のみを選択的に抽出するなどの工夫も
なされた。会議の目的は、結論を得ることにある。しか
し、複数回の会議を通して結論を出す場合、上記の方法
では、会議の過程で記録された複数の議事録に含まれる
内容を読む者が短時間で理解し易いようにまとめること
ができない。
論が行われたかを議事録など文書として記録することが
多い。文書として入力する手間を省くために、例えば、
発言を音声として記録し、その音声情報を文書情報に変
換するなどの工夫がなされてきた。また、作成した議事
録の内容を読む者が短時間で理解できるように、議事録
の要点を表す発言のみを選択的に抽出するなどの工夫も
なされた。会議の目的は、結論を得ることにある。しか
し、複数回の会議を通して結論を出す場合、上記の方法
では、会議の過程で記録された複数の議事録に含まれる
内容を読む者が短時間で理解し易いようにまとめること
ができない。
【０００３】文書編集装置として、アウトラインプロセ
ッサと呼ばれる文書編集装置が知られ、文書編集装置
は、文書中の文章の出現順序をまとまった項目ごとに変
更する手段を備え、かつ、項目の間に階層的な木構造を
持たせることにより、試行錯誤的な文書作成を効率的、
容易に行うこと可能である。しかし、この文書編集装置
は、従来のワードプロセッサと呼ばれる文書編集装置と
異なり、文書を整形することを目的とするのではなく、
文書を作成する過程を支援するものである。文書を作成
する者は、最初から順序よく作成するわけではなく、最
終的には結論となる部分から作成し始めたり、大項目と
小項目の関係を区別しなかったり、というように順序や
構成に間違いを重ねながら文書を完成させていく。この
間違いは、文書作成者が文書の中にある程度のまとまり
を意識してそれらのまとまり同士の間にどのような関係
があるかを考えながら、修正していく。アウトラインプ
ロセッサには、階層関係にある項目のうち、下位の階層
を非表示にして上位の階層のみを表示することにより
で、いわば見出しのみを拾い読みすることができるよう
になっている。文書作成の思考過程では、全体と部分と
を切り分けるところがあり、ある部分をとったときに、
その部分が全体の中でどの位置を占めるか、また、全体
を眺めたときに、抜けている部分がないかなど、全体と
部分の両方が参照される。このように、アウトラインプ
ロセッサは、文書作成者の思考過程を支援し、文書を整
理し、まとめるのに良く適している。
ッサと呼ばれる文書編集装置が知られ、文書編集装置
は、文書中の文章の出現順序をまとまった項目ごとに変
更する手段を備え、かつ、項目の間に階層的な木構造を
持たせることにより、試行錯誤的な文書作成を効率的、
容易に行うこと可能である。しかし、この文書編集装置
は、従来のワードプロセッサと呼ばれる文書編集装置と
異なり、文書を整形することを目的とするのではなく、
文書を作成する過程を支援するものである。文書を作成
する者は、最初から順序よく作成するわけではなく、最
終的には結論となる部分から作成し始めたり、大項目と
小項目の関係を区別しなかったり、というように順序や
構成に間違いを重ねながら文書を完成させていく。この
間違いは、文書作成者が文書の中にある程度のまとまり
を意識してそれらのまとまり同士の間にどのような関係
があるかを考えながら、修正していく。アウトラインプ
ロセッサには、階層関係にある項目のうち、下位の階層
を非表示にして上位の階層のみを表示することにより
で、いわば見出しのみを拾い読みすることができるよう
になっている。文書作成の思考過程では、全体と部分と
を切り分けるところがあり、ある部分をとったときに、
その部分が全体の中でどの位置を占めるか、また、全体
を眺めたときに、抜けている部分がないかなど、全体と
部分の両方が参照される。このように、アウトラインプ
ロセッサは、文書作成者の思考過程を支援し、文書を整
理し、まとめるのに良く適している。
【０００４】一方、予め詳細に議題が設定されている会
議とは異なり、打ち合わせなどの大まかな議題のみ設定
されているような場合は、議論の方向性が打ち合わせご
とに異なり、議論すべきであったことを事後に気づくケ
ースが多い。また、打ち合わせや会議の回数を重ねるこ
とで、議論した内容が多くなり、目標とする結論に対し
てどの点についてどの程度議論したかを管理できなくな
る。これは、議論が議事録という打ち合わせや会議ごと
の文書として記録されるからである。複数回にわたる議
事録の内容を整理し、まとめるには、人手を用いて整理
することが多く、そのための良い支援方法がないため
に、多大な労力をかける必要がある。また、重ねた議論
に対する整理された情報を容易に得ることができない場
合、会議に参加した者の記憶に頼って、新たな議論を重
ねることになるが、たびたび会議に参加していても、過
去に議論した内容を忘れてしまい、同じ議論を繰り返し
たり、過去の議論と矛盾する結論を導き出したりするこ
とがある。このような打ち合わせにおける漏れや繰り返
しは、打ち合わせの回数や時間を多くし、結論を出すま
での過程を非効率的にする。
議とは異なり、打ち合わせなどの大まかな議題のみ設定
されているような場合は、議論の方向性が打ち合わせご
とに異なり、議論すべきであったことを事後に気づくケ
ースが多い。また、打ち合わせや会議の回数を重ねるこ
とで、議論した内容が多くなり、目標とする結論に対し
てどの点についてどの程度議論したかを管理できなくな
る。これは、議論が議事録という打ち合わせや会議ごと
の文書として記録されるからである。複数回にわたる議
事録の内容を整理し、まとめるには、人手を用いて整理
することが多く、そのための良い支援方法がないため
に、多大な労力をかける必要がある。また、重ねた議論
に対する整理された情報を容易に得ることができない場
合、会議に参加した者の記憶に頼って、新たな議論を重
ねることになるが、たびたび会議に参加していても、過
去に議論した内容を忘れてしまい、同じ議論を繰り返し
たり、過去の議論と矛盾する結論を導き出したりするこ
とがある。このような打ち合わせにおける漏れや繰り返
しは、打ち合わせの回数や時間を多くし、結論を出すま
での過程を非効率的にする。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、上記
の問題点に鑑み、会議における発言をその内容に応じた
種別に分類することによって、議事録を整理することを
容易にし、発言に応じて過去の議事録を参照することに
よって、同じ議論を繰り返すことのないように議論を進
めたり、過去の経験から予め上りそうな話題で議論の不
足している点についてリストアップすることによって、
議論の漏れがないようにして、会議において議論を効率
的に行うことを支援する文書編集装置および方法を提供
することにある。
の問題点に鑑み、会議における発言をその内容に応じた
種別に分類することによって、議事録を整理することを
容易にし、発言に応じて過去の議事録を参照することに
よって、同じ議論を繰り返すことのないように議論を進
めたり、過去の経験から予め上りそうな話題で議論の不
足している点についてリストアップすることによって、
議論の漏れがないようにして、会議において議論を効率
的に行うことを支援する文書編集装置および方法を提供
することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記課題は、文書を記憶
し、編集する装置であって、前記文書は少なくとも一つ
の項目を含み、前記項目ごとに文章の編集、保存が可能
であって、前記項目間に接続関係を設定する手段を有す
る文書編集装置において、項目が含む文章の内容を要約
して表現する内容種別を前記項目ごとに設定する手段を
有し、前記内容種別間の参照関係を設定する手段と、前
記設定された参照関係をもとに前記項目ごとに設定され
た内容種別に関係する内容種別を検索する内容種別関連
検索手段を具備することにより、解決される。また、文
書を記憶し、編集する文書編集装置であって、前記文書
は少なくとも一つの項目を含み、前記項目ごとに文章の
編集、保存が可能であって、前記項目間に接続関係を設
定する手段と、指定した文字列および内容種別辞書をも
とに指定した文字列に関係する内容種別を検索する内容
種別辞書検索手段を有することにより、解決される。ま
た、文書を記憶し、編集する文書編集装置であって、前
記文書は少なくとも一つの項目を含み、前記項目ごとに
文章の編集、保存が可能であって、前記項目間に接続関
係を設定する手段と、項目が含む文章の内容を要約して
表現する内容種別を前記項目ごとに設定する手段を有
し、項目に設定された内容種別及び内容種別間に設定さ
れた参照関係をもとに、指定した項目に設定された内容
種別に関係する内容種別が設定された項目を検索する文
書検索手段を有することにより、解決される。また、文
書を記憶し、編集する文書編集装置であって、前記文書
は少なくとも一つの項目を含み、前記項目ごとに文章の
編集、保存が可能であり、前記の任意の項目間に接続関
係を設定する手段と、任意の一つ以上の項目が選択可能
であり、使用者によって選択された項目を不可視状態に
設定するのに引き続いて、使用者が編集操作を追加する
ことなく、前記項目に代わって前記項目が有する前記項
目以外の項目との接続関係を有する項目を新規に作成す
る文書編集手段を有することにより、解決される。ここ
で、機械読取可能な情報を収める記憶媒体に前記各手段
が有する情報を記憶することにより、解決される。
し、編集する装置であって、前記文書は少なくとも一つ
の項目を含み、前記項目ごとに文章の編集、保存が可能
であって、前記項目間に接続関係を設定する手段を有す
る文書編集装置において、項目が含む文章の内容を要約
して表現する内容種別を前記項目ごとに設定する手段を
有し、前記内容種別間の参照関係を設定する手段と、前
記設定された参照関係をもとに前記項目ごとに設定され
た内容種別に関係する内容種別を検索する内容種別関連
検索手段を具備することにより、解決される。また、文
書を記憶し、編集する文書編集装置であって、前記文書
は少なくとも一つの項目を含み、前記項目ごとに文章の
編集、保存が可能であって、前記項目間に接続関係を設
定する手段と、指定した文字列および内容種別辞書をも
とに指定した文字列に関係する内容種別を検索する内容
種別辞書検索手段を有することにより、解決される。ま
た、文書を記憶し、編集する文書編集装置であって、前
記文書は少なくとも一つの項目を含み、前記項目ごとに
文章の編集、保存が可能であって、前記項目間に接続関
係を設定する手段と、項目が含む文章の内容を要約して
表現する内容種別を前記項目ごとに設定する手段を有
し、項目に設定された内容種別及び内容種別間に設定さ
れた参照関係をもとに、指定した項目に設定された内容
種別に関係する内容種別が設定された項目を検索する文
書検索手段を有することにより、解決される。また、文
書を記憶し、編集する文書編集装置であって、前記文書
は少なくとも一つの項目を含み、前記項目ごとに文章の
編集、保存が可能であり、前記の任意の項目間に接続関
係を設定する手段と、任意の一つ以上の項目が選択可能
であり、使用者によって選択された項目を不可視状態に
設定するのに引き続いて、使用者が編集操作を追加する
ことなく、前記項目に代わって前記項目が有する前記項
目以外の項目との接続関係を有する項目を新規に作成す
る文書編集手段を有することにより、解決される。ここ
で、機械読取可能な情報を収める記憶媒体に前記各手段
が有する情報を記憶することにより、解決される。
【０００７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面を
用いて説明する。図１は、本発明の一実施形態に係わる
文書編集装置の機能構成を示す。図１に示すように、文
書編集装置１は、入力手段２と文書処理手段３と出力手
段４から構成する。文書処理手段３は、入出力制御手段
５と文書処理部６とで構成する。文書処理部６は、文書
記憶手段１１と、文書検索手段２１と、文書編集手段３
１と、内容種別関連記憶手段１２と、内容種別関連検索
手段２２と、内容種別関連編集手段３２と、内容種別辞
書記憶手段１３と、内容種別辞書検索手段２３と、内容
種別辞書編集手段３３とで構成する。文書編集装置１
は、入力した文書を文書記憶手段１１に記憶し、文書検
索手段２１により記憶した文書を検索し、検索した文書
を文書編集手段３１により編集する。また、この文書は
少なくとも一つの項目を含み、そして、この項目を単位
として文章を編集、保存し、項目間に接続関係を設定す
る。また、項目が含む文章の内容を要約して表現する内
容種別を項目ごとに設定する。ここで、内容種別関連検
索手段２２は、内容種別間に設定された参照関係をもと
に項目ごとに設定された内容種別に関係する内容種別を
検索する。内容種別関連編集手段は、この内容種別間の
参照関係を設定する。内容種別辞書検索手段２３は、指
定した文字列および内容種別辞書をもとに指定した文字
列に関係する内容種別を検索する。内容種別辞書編集手
段３３は、内容種別辞書を設定する。また、文書編集手
段３１は、任意の一つ以上の項目を選択し、使用者によ
って選択された項目を不可視状態に設定するのに引き続
いて、使用者が編集操作を追加することなく、使用者に
よって選択された項目に代わってこの項目が有する当該
項目以外の項目との接続関係を有する項目を新規に作成
する。また、文書編集手段３１は、必要に応じて前記不
可視状態の項目を可視状態にするとともに、すでに可視
状態として設定されている項目とは異なる表示態様によ
って不可視状態の項目を表示させる。また、文書編集手
段３１は、必要に応じて不可視状態の項目のうち任意の
項目を選択的に可視状態にすることを可能とする。
用いて説明する。図１は、本発明の一実施形態に係わる
文書編集装置の機能構成を示す。図１に示すように、文
書編集装置１は、入力手段２と文書処理手段３と出力手
段４から構成する。文書処理手段３は、入出力制御手段
５と文書処理部６とで構成する。文書処理部６は、文書
記憶手段１１と、文書検索手段２１と、文書編集手段３
１と、内容種別関連記憶手段１２と、内容種別関連検索
手段２２と、内容種別関連編集手段３２と、内容種別辞
書記憶手段１３と、内容種別辞書検索手段２３と、内容
種別辞書編集手段３３とで構成する。文書編集装置１
は、入力した文書を文書記憶手段１１に記憶し、文書検
索手段２１により記憶した文書を検索し、検索した文書
を文書編集手段３１により編集する。また、この文書は
少なくとも一つの項目を含み、そして、この項目を単位
として文章を編集、保存し、項目間に接続関係を設定す
る。また、項目が含む文章の内容を要約して表現する内
容種別を項目ごとに設定する。ここで、内容種別関連検
索手段２２は、内容種別間に設定された参照関係をもと
に項目ごとに設定された内容種別に関係する内容種別を
検索する。内容種別関連編集手段は、この内容種別間の
参照関係を設定する。内容種別辞書検索手段２３は、指
定した文字列および内容種別辞書をもとに指定した文字
列に関係する内容種別を検索する。内容種別辞書編集手
段３３は、内容種別辞書を設定する。また、文書編集手
段３１は、任意の一つ以上の項目を選択し、使用者によ
って選択された項目を不可視状態に設定するのに引き続
いて、使用者が編集操作を追加することなく、使用者に
よって選択された項目に代わってこの項目が有する当該
項目以外の項目との接続関係を有する項目を新規に作成
する。また、文書編集手段３１は、必要に応じて前記不
可視状態の項目を可視状態にするとともに、すでに可視
状態として設定されている項目とは異なる表示態様によ
って不可視状態の項目を表示させる。また、文書編集手
段３１は、必要に応じて不可視状態の項目のうち任意の
項目を選択的に可視状態にすることを可能とする。
【０００８】図２は、本発明の一実施形態に係わる文書
処理装置のハードウェアの実現構成を示す。図２に示す
ように、文書編集装置１は、ユーザが情報入力を行うキ
ーボード２０２、マウス２０３、情報の表示を行うディ
スプレイ２０５、プログラムやデータを保存する外部記
憶装置２０４、文書処理を実現するための様々な計算を
行うコンピュータ２０１とで構成する。
処理装置のハードウェアの実現構成を示す。図２に示す
ように、文書編集装置１は、ユーザが情報入力を行うキ
ーボード２０２、マウス２０３、情報の表示を行うディ
スプレイ２０５、プログラムやデータを保存する外部記
憶装置２０４、文書処理を実現するための様々な計算を
行うコンピュータ２０１とで構成する。
【０００９】次に、図３を用いて、図２の文書編集装置
のシステム構成について説明する。図３において、コン
ピュータ２０１は、主に中央演算処理装置（ＣＰＵ）３
０１とメモリ３０２とで構成する。メモリ３０２には、
オペレーディングシステム（ＯＳ）３０３と文書編集プ
ログラム３０６とが外部記憶装置２０４より読み込まれ
る。文書編集プログラム３０６は、文書検索プログラム
３１１と、文書編集プログラム３１２と、内容種別関連
検索プログラム３１３と、内容種別関連編集プログラム
３１４と、内容種別辞書検索プログラム３１５と、内容
種別辞書編集プログラム３１６とを含み、各プログラム
が外部記憶装置２０４から読み込まれ、実行される。ま
た、メモリ３０２には、文書データ３２１と、内容種別
関連データ３２２と、内容種別辞書データ３２３とを含
み、各データが外部記憶装置２０４から読み込まれる。
また、オペレーティングシステム３０３は、入出力制御
プログラム３０４とワークエリア３０５を含む。ワーク
エリア３０５は、中央演算処理装置３０１で様々な処理
を行うときに用いる一時的なデータの保存場所である。
入出力制御プログラム３０４には、キーボード２０２、
マウス２０３、ディスプレイ２０５、外部記憶装置２０
４が接続され、ユーザからの入力信号を受け付け、コン
ピュータで処理した情報を出力する。ここで、外部記憶
装置２０４として機械読取可能な情報を収める記憶媒体
を用い、この記憶媒体に文書編集プログラム３０６であ
る文書検索プログラム３１１、文書編集プログラム３１
２、内容種別関連検索プログラム３１３、内容種別関連
編集プログラム３１４、内容種別辞書検索プログラム３
１５、内容種別辞書編集プログラム３１６を記憶する。
のシステム構成について説明する。図３において、コン
ピュータ２０１は、主に中央演算処理装置（ＣＰＵ）３
０１とメモリ３０２とで構成する。メモリ３０２には、
オペレーディングシステム（ＯＳ）３０３と文書編集プ
ログラム３０６とが外部記憶装置２０４より読み込まれ
る。文書編集プログラム３０６は、文書検索プログラム
３１１と、文書編集プログラム３１２と、内容種別関連
検索プログラム３１３と、内容種別関連編集プログラム
３１４と、内容種別辞書検索プログラム３１５と、内容
種別辞書編集プログラム３１６とを含み、各プログラム
が外部記憶装置２０４から読み込まれ、実行される。ま
た、メモリ３０２には、文書データ３２１と、内容種別
関連データ３２２と、内容種別辞書データ３２３とを含
み、各データが外部記憶装置２０４から読み込まれる。
また、オペレーティングシステム３０３は、入出力制御
プログラム３０４とワークエリア３０５を含む。ワーク
エリア３０５は、中央演算処理装置３０１で様々な処理
を行うときに用いる一時的なデータの保存場所である。
入出力制御プログラム３０４には、キーボード２０２、
マウス２０３、ディスプレイ２０５、外部記憶装置２０
４が接続され、ユーザからの入力信号を受け付け、コン
ピュータで処理した情報を出力する。ここで、外部記憶
装置２０４として機械読取可能な情報を収める記憶媒体
を用い、この記憶媒体に文書編集プログラム３０６であ
る文書検索プログラム３１１、文書編集プログラム３１
２、内容種別関連検索プログラム３１３、内容種別関連
編集プログラム３１４、内容種別辞書検索プログラム３
１５、内容種別辞書編集プログラム３１６を記憶する。
【００１０】図４は、従来の議事録の例である。議事録
は、発言ごとに番号がつけられ、各発言ごとに、「番
号」、「参照番号」、「発言種別」、「発言内容」、
「発言者」が記録される。「番号」は発言ごとに付加さ
れる発言固有の識別番号である。「参照番号」は前に出
現した発言のうち参照している発言の番号である。「発
言種別」は会議における発言の形態を表すもので、種別
として質問、回答、要求、提案、意見などがある。例え
ば、発言種別が”回答”であれば、誰かが発言した質問
に対して何らかの回答を発言していると解釈する。「発
言内容」は発言の内容そのもの、「発言者」は発言を行
った者を表す。
は、発言ごとに番号がつけられ、各発言ごとに、「番
号」、「参照番号」、「発言種別」、「発言内容」、
「発言者」が記録される。「番号」は発言ごとに付加さ
れる発言固有の識別番号である。「参照番号」は前に出
現した発言のうち参照している発言の番号である。「発
言種別」は会議における発言の形態を表すもので、種別
として質問、回答、要求、提案、意見などがある。例え
ば、発言種別が”回答”であれば、誰かが発言した質問
に対して何らかの回答を発言していると解釈する。「発
言内容」は発言の内容そのもの、「発言者」は発言を行
った者を表す。
【００１１】図５に、従来の議事録のデータ構造を示
す。議事録データ５０１は、議事録ファイル５０２を含
む。議事録ファイル５０２は、発言データ５０３を含
む。発言データ５０３は、番号データ５１１、参照番号
データ５１２、発言種別データ５１３、発言内容データ
５１４、発言者データ５１５を含む。
す。議事録データ５０１は、議事録ファイル５０２を含
む。議事録ファイル５０２は、発言データ５０３を含
む。発言データ５０３は、番号データ５１１、参照番号
データ５１２、発言種別データ５１３、発言内容データ
５１４、発言者データ５１５を含む。
【００１２】図３１に、本実施形態のデータ構造を示
す。本実施形態の文書編集装置で扱うデータは、文書デ
ータ３２１、内容種別関連データ３２３、内容種別辞書
３２４である。文書データ３２１は、議事録データ３１
１１、要求書データ３１１２、仕様書データ３１１３を
含む。
す。本実施形態の文書編集装置で扱うデータは、文書デ
ータ３２１、内容種別関連データ３２３、内容種別辞書
３２４である。文書データ３２１は、議事録データ３１
１１、要求書データ３１１２、仕様書データ３１１３を
含む。
【００１３】図７に、本実施形態の議事録データ３１１
１、要求書データ３１１２、仕様書データ３１１３のデ
ータ構造を示す。これらは、同じデータ構造である。以
下、これを類別文書データと呼び、類別は「議事録」
「要求書」「仕様書」を含むものとする。類別文書デー
タ７０１は、文書ファイル７０２を含む。文書ファイル
７０２は、項目データ７０３を含む。項目データ７０３
は、番号データ７１１、参照番号リストデータ７１２、
発言種別リストデータ７１３、内容種別リストデータ７
１４、内容データ７１５、発言者データ７１６、集約元
番号リストデータ７１７、不可視属性データ７１８を含
む。これらのデータのうち、内容種別リストデータ７１
４は、内容種別データのリストで構成されるデータで、
内容種別データは、発言内容データを要約して表すキー
ワードのようなもので、発言内容を分類する目的で用い
る。また、集約元番号リストデータ７１２は、集約元番
号データのリストで構成されるデータで、集約元番号デ
ータは、集約編集または複製集約編集を行うときに参照
した項目の番号のリストである（集約編集及び複製集約
編集は後述する。）。不可視属性データ７１８は、項目
データが集約編集により不可視状態に設定された項目
か、複製編集または集約複製編集により作成された参照
項目であるか、通常の項目かを区別するためのデータで
ある（参照項目は後述する。）。
１、要求書データ３１１２、仕様書データ３１１３のデ
ータ構造を示す。これらは、同じデータ構造である。以
下、これを類別文書データと呼び、類別は「議事録」
「要求書」「仕様書」を含むものとする。類別文書デー
タ７０１は、文書ファイル７０２を含む。文書ファイル
７０２は、項目データ７０３を含む。項目データ７０３
は、番号データ７１１、参照番号リストデータ７１２、
発言種別リストデータ７１３、内容種別リストデータ７
１４、内容データ７１５、発言者データ７１６、集約元
番号リストデータ７１７、不可視属性データ７１８を含
む。これらのデータのうち、内容種別リストデータ７１
４は、内容種別データのリストで構成されるデータで、
内容種別データは、発言内容データを要約して表すキー
ワードのようなもので、発言内容を分類する目的で用い
る。また、集約元番号リストデータ７１２は、集約元番
号データのリストで構成されるデータで、集約元番号デ
ータは、集約編集または複製集約編集を行うときに参照
した項目の番号のリストである（集約編集及び複製集約
編集は後述する。）。不可視属性データ７１８は、項目
データが集約編集により不可視状態に設定された項目
か、複製編集または集約複製編集により作成された参照
項目であるか、通常の項目かを区別するためのデータで
ある（参照項目は後述する。）。
【００１４】図６は、本実施形態の議事録の例である。
データアンカー６０１は、文書データの種別を表示する
ものであり、図６では、データアンカー６０１はそれに
付属するデータが「議事録」に関するデータであること
を示している。ファイルアンカー６０２は、文書ファイ
ルを単位として文書データを管理するための操作対象で
あり、文書ファイル名６０３とともに表示する。このよ
うに、一つの表示領域に複数の文書ファイル（議事録）
の内容を表示することにより、関連するデータをすぐさ
ま参照できるようになっている。ファイルアンカー６０
２は接続線６３０が接続され、ファイルアンカー６０２
をポインティングすることにより、議事録ファイルの内
容が展開表示される。本実施形態の文書編集装置では、
項目を単位として文章を記録する。従来の議事録では、
発言データがこの項目に相当する。図６の６２１、６２
２、６２３、６２４、６２５はそれぞれ項目である。項
目には、それぞれ番号６１１、６１２、６１３、６１
４、６１５が付けられるとともに、それぞれ発言種別６
４１、６４２、６４３、６４４、６４５が表示される。
議事録では、発言形態に注目する必要があるため、発言
種別データが一覧できるように表示される。接続線６３
１、６３２、６３３、６３４は項目の参照関係を示すも
ので、従来の議事録の参照番号に相当する。
データアンカー６０１は、文書データの種別を表示する
ものであり、図６では、データアンカー６０１はそれに
付属するデータが「議事録」に関するデータであること
を示している。ファイルアンカー６０２は、文書ファイ
ルを単位として文書データを管理するための操作対象で
あり、文書ファイル名６０３とともに表示する。このよ
うに、一つの表示領域に複数の文書ファイル（議事録）
の内容を表示することにより、関連するデータをすぐさ
ま参照できるようになっている。ファイルアンカー６０
２は接続線６３０が接続され、ファイルアンカー６０２
をポインティングすることにより、議事録ファイルの内
容が展開表示される。本実施形態の文書編集装置では、
項目を単位として文章を記録する。従来の議事録では、
発言データがこの項目に相当する。図６の６２１、６２
２、６２３、６２４、６２５はそれぞれ項目である。項
目には、それぞれ番号６１１、６１２、６１３、６１
４、６１５が付けられるとともに、それぞれ発言種別６
４１、６４２、６４３、６４４、６４５が表示される。
議事録では、発言形態に注目する必要があるため、発言
種別データが一覧できるように表示される。接続線６３
１、６３２、６３３、６３４は項目の参照関係を示すも
ので、従来の議事録の参照番号に相当する。
【００１５】図８から図２０を用いて、本実施形態の文
書編集装置の基本的な操作方法について説明する。図８
は、項目の参照方法を示す。図６の状態で、項目６２２
をダブルクリック（二度続けてポインティングするこ
と）すると、ダイアログ８０１が表示される。ダイアロ
グ８０１には、発言者データ８１１、内容種別データ８
１２、発言内容データ８１３が含まれ、項目に対応する
発言の詳細な情報を知ることができるようになってい
る。
書編集装置の基本的な操作方法について説明する。図８
は、項目の参照方法を示す。図６の状態で、項目６２２
をダブルクリック（二度続けてポインティングするこ
と）すると、ダイアログ８０１が表示される。ダイアロ
グ８０１には、発言者データ８１１、内容種別データ８
１２、発言内容データ８１３が含まれ、項目に対応する
発言の詳細な情報を知ることができるようになってい
る。
【００１６】図９及び図１０は、項目の追加方法を示
す。図６の状態で、項目６２５をポインティングで選択
した後、図９に示すようにメニュー「オブジェクト」−
「追加」を選択すると、図１０に示すように項目６２５
に、番号６１６を付けられた新しい項目６２５が接続線
６３５で接続される。
す。図６の状態で、項目６２５をポインティングで選択
した後、図９に示すようにメニュー「オブジェクト」−
「追加」を選択すると、図１０に示すように項目６２５
に、番号６１６を付けられた新しい項目６２５が接続線
６３５で接続される。
【００１７】図１１から図１３は、項目の削除方法を示
す。図６の状態で、項目６２５を選択した後、図１１に
示すように、メニュー「オブジェクト」−「削除」を選
択すると、図１２に示すように、項目の削除を確認する
ダイアログ１２０１が表示される。「はい」を選択する
と、項目の削除が実行されて、図１３に示すように、項
目６２５が削除された状態になる。
す。図６の状態で、項目６２５を選択した後、図１１に
示すように、メニュー「オブジェクト」−「削除」を選
択すると、図１２に示すように、項目の削除を確認する
ダイアログ１２０１が表示される。「はい」を選択する
と、項目の削除が実行されて、図１３に示すように、項
目６２５が削除された状態になる。
【００１８】図３７及び図３８は、項目の複製方法を示
す。図６の状態で、項目６２１を選択した後、図３７に
示すように、メニュー「オブジェクト」−「コピー」を
選択すると、図３８に示すように、新しい項目３８２６
が番号３８１６及び参照タグ３８０１を付加されて作成
される。
す。図６の状態で、項目６２１を選択した後、図３７に
示すように、メニュー「オブジェクト」−「コピー」を
選択すると、図３８に示すように、新しい項目３８２６
が番号３８１６及び参照タグ３８０１を付加されて作成
される。
【００１９】図３９及び図４０は、項目の参照作成方法
を示す。図６の状態で、項目６２１を選択した後、図３
９に示すように、メニュー「オブジェクト」−「リン
ク」を選択すると、図４０に示すように、新しい項目４
２２６が番号４２１６を付加して作成される。このよう
にして作成した項目４２２６は、参照項目と呼ぶ。参照
項目の詳細情報は、参照項目が参照する項目（今の場
合、項目６２１）の詳細情報と全く同じであり、データ
領域を共有する。
を示す。図６の状態で、項目６２１を選択した後、図３
９に示すように、メニュー「オブジェクト」−「リン
ク」を選択すると、図４０に示すように、新しい項目４
２２６が番号４２１６を付加して作成される。このよう
にして作成した項目４２２６は、参照項目と呼ぶ。参照
項目の詳細情報は、参照項目が参照する項目（今の場
合、項目６２１）の詳細情報と全く同じであり、データ
領域を共有する。
【００２０】図１４から図１８は、項目の集約編集の方
法を示す。集約編集とは、複数の項目をまとめて一つの
項目に整理するための機能である。項目数の増加を抑制
することで全体の一覧性を向上させるとともに、編集者
が集約した項目の内容を要約して内容データとして保存
することができるので、文書の要約を作成するのに効果
がある。以下、複数の項目に集約編集を行うことを単に
「項目を集約」すると言う。図６の状態で、項目６２
２、６２３を選択した後、図１４に示すように、メニュ
ー「オブジェクト」−「まとめる」−「置き換え」を選
択すると、図１５に示すように、項目６２２、６２３が
見えなくなって、代わりに項目１５２６が新しく作成さ
れる。項目１５２６には、番号１５１６、参照タグ１５
００、１５０２、１５０３、接続線１５３６が付加され
る。接続線１５３６は項目６２２が参照していた項目で
ある。集約編集を行うと、集約しようとする項目が参照
していた項目のうち、集約しようとする項目以外への項
目の参照を、集約して作成された新しい項目が引き継
ぐ。したがって、項目６２３から項目６２２への参照を
表す接続線６３２は新しい項目１５２６へは引き継がれ
ない。参照タグ１５００、１５０２、１５０３は、集約
される前の項目を参照するための操作対象である。図１
５の状態で、参照タグ１５０２をポインティングする
と、図１７に示すように、集約される前の項目６２２が
表示される。このとき、項目６２２及び接続線６３１、
６３２は集約される前とは異なる表示態様で表示され、
接続線６３２は項目６２２及び参照タグ１５０３に接続
される。参照タグ１５０３に接続表示されることによ
り、項目６２３は非表示の状態のまま集約される前に項
目６２２と項目６２３が接続関係にあったことを読み取
ることができる。また、項目６２２が表示状態であるこ
とが分かるように、参照タグ１５０２は１７５２のよう
に表示態様を変化させている。参照タグ１７５２をポイ
ンティングすると、項目６２２は再び非表示状態にな
る。図１５の状態で、参照タグ１５００をポインティン
グすると、図１８に示すように、項目１５２６の集約前
の項目すべて、すなわち、項目６２２、６２３が表示さ
れる。表示態様は、図１７の場合と同様である。集約す
る項目は、任意の項目を選択できる。図６の状態で、項
目６２３及び項目６２５を選択した後、メニュー「オブ
ジェクト」−「まとめる」−「置き換え」を選択する
と、図１６に示すように、項目６２３、６２５が見えな
くなって、代わりに項目１６２６が新しく作成される。
項目１６２６には、番号１６１６、参照タグ１６００、
１６０３、１６０５、接続線１６３２、１６３４が付加
される。図１５の場合と異なるのは、新たに付加される
接続線が２つであるという点である。図１５、図１６い
ずれの場合も、新たに付加される接続線は、集約される
項目に接続していた項目のうち、集約される項目への接
続を除いたものである。
法を示す。集約編集とは、複数の項目をまとめて一つの
項目に整理するための機能である。項目数の増加を抑制
することで全体の一覧性を向上させるとともに、編集者
が集約した項目の内容を要約して内容データとして保存
することができるので、文書の要約を作成するのに効果
がある。以下、複数の項目に集約編集を行うことを単に
「項目を集約」すると言う。図６の状態で、項目６２
２、６２３を選択した後、図１４に示すように、メニュ
ー「オブジェクト」−「まとめる」−「置き換え」を選
択すると、図１５に示すように、項目６２２、６２３が
見えなくなって、代わりに項目１５２６が新しく作成さ
れる。項目１５２６には、番号１５１６、参照タグ１５
００、１５０２、１５０３、接続線１５３６が付加され
る。接続線１５３６は項目６２２が参照していた項目で
ある。集約編集を行うと、集約しようとする項目が参照
していた項目のうち、集約しようとする項目以外への項
目の参照を、集約して作成された新しい項目が引き継
ぐ。したがって、項目６２３から項目６２２への参照を
表す接続線６３２は新しい項目１５２６へは引き継がれ
ない。参照タグ１５００、１５０２、１５０３は、集約
される前の項目を参照するための操作対象である。図１
５の状態で、参照タグ１５０２をポインティングする
と、図１７に示すように、集約される前の項目６２２が
表示される。このとき、項目６２２及び接続線６３１、
６３２は集約される前とは異なる表示態様で表示され、
接続線６３２は項目６２２及び参照タグ１５０３に接続
される。参照タグ１５０３に接続表示されることによ
り、項目６２３は非表示の状態のまま集約される前に項
目６２２と項目６２３が接続関係にあったことを読み取
ることができる。また、項目６２２が表示状態であるこ
とが分かるように、参照タグ１５０２は１７５２のよう
に表示態様を変化させている。参照タグ１７５２をポイ
ンティングすると、項目６２２は再び非表示状態にな
る。図１５の状態で、参照タグ１５００をポインティン
グすると、図１８に示すように、項目１５２６の集約前
の項目すべて、すなわち、項目６２２、６２３が表示さ
れる。表示態様は、図１７の場合と同様である。集約す
る項目は、任意の項目を選択できる。図６の状態で、項
目６２３及び項目６２５を選択した後、メニュー「オブ
ジェクト」−「まとめる」−「置き換え」を選択する
と、図１６に示すように、項目６２３、６２５が見えな
くなって、代わりに項目１６２６が新しく作成される。
項目１６２６には、番号１６１６、参照タグ１６００、
１６０３、１６０５、接続線１６３２、１６３４が付加
される。図１５の場合と異なるのは、新たに付加される
接続線が２つであるという点である。図１５、図１６い
ずれの場合も、新たに付加される接続線は、集約される
項目に接続していた項目のうち、集約される項目への接
続を除いたものである。
【００２１】図１９、図２０及び図３６は、項目の複製
集約編集の方法を示す。図６の状態で、項目６２２及び
項目６２５を選択した後、図１９に示すように、メニュ
ー「オブジェクト」−「まとめる」−「コピー」を選択
すると、図２０に示すように、項目２０２６が新しく作
成される。項目２０２６には、番号２０１６、参照タグ
２０００、２００２、２００３が付加される。項目２０
２６以外の項目に繋がる接続線は生成されない。参照タ
グ２０００をポインティングすると、図３６に示すよう
に、項目６２２の参照項目３６２２、項目６２３の参照
項目３６２３が表示される。参照項目は、参照される元
の項目へのリンクであり、表示上別の項目として別の位
置に表示されるが、実体としてのデータは参照される元
の項目と同じである。
集約編集の方法を示す。図６の状態で、項目６２２及び
項目６２５を選択した後、図１９に示すように、メニュ
ー「オブジェクト」−「まとめる」−「コピー」を選択
すると、図２０に示すように、項目２０２６が新しく作
成される。項目２０２６には、番号２０１６、参照タグ
２０００、２００２、２００３が付加される。項目２０
２６以外の項目に繋がる接続線は生成されない。参照タ
グ２０００をポインティングすると、図３６に示すよう
に、項目６２２の参照項目３６２２、項目６２３の参照
項目３６２３が表示される。参照項目は、参照される元
の項目へのリンクであり、表示上別の項目として別の位
置に表示されるが、実体としてのデータは参照される元
の項目と同じである。
【００２２】図２１から図３５を用いて、内容種別デー
タを用いた文書編集について説明する。図２１は、項目
の複製を示す。データアンカー２１０１はそれに付属す
るデータが「要求」に関するデータであることを示して
いる。項目６２１をポインティングした後、ドラッグ
し、ファイルアンカー２１０２にドロップを行うと、図
２２に示すように、ダイアログ２２０１が表示される。
ダイアログ２２０１には、「要求」に関して内容種別を
設定するように要求する内容のメッセージ２２１０が表
示されるとともに、「要求」に関する内容種別を設定す
るための入力欄２２１１が表示される。ここでは、編集
者がこの入力欄２２１１に「システム種別」というテキ
スト２２１２を入力したとする。すると、図２３に示す
ように、新しい項目２１２６が作成される。項目２１２
６には、番号２１１６、内容種別２１３６、参照タグ２
１１１、接続線２１０２が付加される。項目２１２６は
内容データに項目６２１と同じデータを有するが、デー
タ領域としては独立しており、項目２１２６の内容デー
タを変更しても、項目６２１には影響しない。これは参
照項目とは異なる点である。参照タグ２１１１は、項目
６２１を参照するための操作対象である。
タを用いた文書編集について説明する。図２１は、項目
の複製を示す。データアンカー２１０１はそれに付属す
るデータが「要求」に関するデータであることを示して
いる。項目６２１をポインティングした後、ドラッグ
し、ファイルアンカー２１０２にドロップを行うと、図
２２に示すように、ダイアログ２２０１が表示される。
ダイアログ２２０１には、「要求」に関して内容種別を
設定するように要求する内容のメッセージ２２１０が表
示されるとともに、「要求」に関する内容種別を設定す
るための入力欄２２１１が表示される。ここでは、編集
者がこの入力欄２２１１に「システム種別」というテキ
スト２２１２を入力したとする。すると、図２３に示す
ように、新しい項目２１２６が作成される。項目２１２
６には、番号２１１６、内容種別２１３６、参照タグ２
１１１、接続線２１０２が付加される。項目２１２６は
内容データに項目６２１と同じデータを有するが、デー
タ領域としては独立しており、項目２１２６の内容デー
タを変更しても、項目６２１には影響しない。これは参
照項目とは異なる点である。参照タグ２１１１は、項目
６２１を参照するための操作対象である。
【００２３】図２４から図２７を用いて、選択した項目
の内容種別に関連する内容種別を検索する方法について
説明する。図２４は、「要求」データを示す。データア
ンカー２１０１には、項目２４１１、２４１２、２４１
３が接続されている。これらの項目は、上述の項目の複
製編集によって項目６２１、６２３、６２５から作成さ
れたものである。図２４の状態で、項目２４１１をポイ
ンティングした後、図２５に示すように、メニュー「ツ
ール」−「関連種別検索」−「仕様」を選択すると、内
容種別関連検索プログラム３１３が実行され、その結
果、図２６に示すようなダイアログ２６００が表示され
る。ダイアログ２６００には、検索対象とする内容種別
が「仕様」データであることを示すテキスト２６０１
と、検索するときに参照する「要求」データの内容種別
が「システム種別」であることを示すテキスト２６０２
と、検索結果を示すテキスト２６１１、２６１２、２６
１３、２６１４が表示される。 このような内容種別の
検索は、「要求」に関する内容種別データと「仕様」に
関する内容種別データとの関連を参照して実行される。
この関連を内容種別関連データと呼び、図２７では内容
種別データ２７１１と内容種別データ２７２１、２７２
２、２７２３、２７２４との間の関連２７３１、２７３
２、２７３３、２７３４などが内容種別関連である。上
述の検索では、項目２４１１が保持している内容種別デ
ータ「システム種別」に一致する内容種別が内容種別関
連データ３２２の参照元データリスト２７０１の中から
検索され、その結果内容種別データ２７１１が一致す
る。内容種別関連検索プログラム３１３は、内容種別関
連データ３２２の内容種別データ２７１１の参照先デー
タリスト２７０２から「仕様」データに関する内容種別
データ２７２１、２７２２、２７２３、２７２４のみを
抜き出す。これらは検索結果であるテキスト２６１１、
２６１２、２６１３、２６１４にそれぞれ該当する。検
索対象としている内容種別が「仕様」データであるの
で、「仕様」データ以外のデータは選別しない。
の内容種別に関連する内容種別を検索する方法について
説明する。図２４は、「要求」データを示す。データア
ンカー２１０１には、項目２４１１、２４１２、２４１
３が接続されている。これらの項目は、上述の項目の複
製編集によって項目６２１、６２３、６２５から作成さ
れたものである。図２４の状態で、項目２４１１をポイ
ンティングした後、図２５に示すように、メニュー「ツ
ール」−「関連種別検索」−「仕様」を選択すると、内
容種別関連検索プログラム３１３が実行され、その結
果、図２６に示すようなダイアログ２６００が表示され
る。ダイアログ２６００には、検索対象とする内容種別
が「仕様」データであることを示すテキスト２６０１
と、検索するときに参照する「要求」データの内容種別
が「システム種別」であることを示すテキスト２６０２
と、検索結果を示すテキスト２６１１、２６１２、２６
１３、２６１４が表示される。 このような内容種別の
検索は、「要求」に関する内容種別データと「仕様」に
関する内容種別データとの関連を参照して実行される。
この関連を内容種別関連データと呼び、図２７では内容
種別データ２７１１と内容種別データ２７２１、２７２
２、２７２３、２７２４との間の関連２７３１、２７３
２、２７３３、２７３４などが内容種別関連である。上
述の検索では、項目２４１１が保持している内容種別デ
ータ「システム種別」に一致する内容種別が内容種別関
連データ３２２の参照元データリスト２７０１の中から
検索され、その結果内容種別データ２７１１が一致す
る。内容種別関連検索プログラム３１３は、内容種別関
連データ３２２の内容種別データ２７１１の参照先デー
タリスト２７０２から「仕様」データに関する内容種別
データ２７２１、２７２２、２７２３、２７２４のみを
抜き出す。これらは検索結果であるテキスト２６１１、
２６１２、２６１３、２６１４にそれぞれ該当する。検
索対象としている内容種別が「仕様」データであるの
で、「仕様」データ以外のデータは選別しない。
【００２４】図２５及び図２８から図３０を用いて、選
択した文字列に関連する内容種別を検索する方法につい
て説明する。図２８は、項目２４１３の詳細な情報を表
示している様子である。ダイアログ２８０１には、発言
者を表すテキスト２８１１、内容種別を表す２８１２、
内容を表すテキスト２８１３が表示されている。ここ
で、テキスト２８１３を選択すると、図示のように選択
されたことを表すインジケータ２８０２が表示される。
この状態で、図２５に示すように、メニュー「ツール」
−「関連種別検索」−「仕様」を選択すると、内容種別
辞書検索プログラム３１５が実行され、その結果、図２
９に示すようなダイアログ２９０１が表示される。ダイ
アログ２９０１には、検索対象とする内容種別が「仕
様」データであることを示すテキスト２９０２と、検索
するときに参照する単語が「設計」「利用」「規模」の
３つであることを示すテキスト２９０３と、検索結果を
示すテキスト２９０４が表示される。内容種別辞書検索
プログラム３１５は、最初に指定された文字列と図３０
に示すような内容種別辞書３２４の参照元単語リスト３
００２を比較する。参照元単語リストデータ３００２を
順次検索して、その中の単語が指定された文字列、図２
８の場合にはテキスト２８１３に含まれている場合に
は、これが参照する内容種別データを参照先内容種別リ
ストデータ３００１から検索する。図３０では、内容種
別データ３０１１、３０１２、３０１３、３０１４、３
０１５、３０１６が参照先であり、これは検索結果２９
０４の中のテキスト２９１１、２９１２、２９１３、２
９１４、２９１５、２９１６にそれぞれ該当する。
択した文字列に関連する内容種別を検索する方法につい
て説明する。図２８は、項目２４１３の詳細な情報を表
示している様子である。ダイアログ２８０１には、発言
者を表すテキスト２８１１、内容種別を表す２８１２、
内容を表すテキスト２８１３が表示されている。ここ
で、テキスト２８１３を選択すると、図示のように選択
されたことを表すインジケータ２８０２が表示される。
この状態で、図２５に示すように、メニュー「ツール」
−「関連種別検索」−「仕様」を選択すると、内容種別
辞書検索プログラム３１５が実行され、その結果、図２
９に示すようなダイアログ２９０１が表示される。ダイ
アログ２９０１には、検索対象とする内容種別が「仕
様」データであることを示すテキスト２９０２と、検索
するときに参照する単語が「設計」「利用」「規模」の
３つであることを示すテキスト２９０３と、検索結果を
示すテキスト２９０４が表示される。内容種別辞書検索
プログラム３１５は、最初に指定された文字列と図３０
に示すような内容種別辞書３２４の参照元単語リスト３
００２を比較する。参照元単語リストデータ３００２を
順次検索して、その中の単語が指定された文字列、図２
８の場合にはテキスト２８１３に含まれている場合に
は、これが参照する内容種別データを参照先内容種別リ
ストデータ３００１から検索する。図３０では、内容種
別データ３０１１、３０１２、３０１３、３０１４、３
０１５、３０１６が参照先であり、これは検索結果２９
０４の中のテキスト２９１１、２９１２、２９１３、２
９１４、２９１５、２９１６にそれぞれ該当する。
【００２５】図３２から図３５を用いて、選択した項目
の内容種別に関連する内容種別を持つ項目を検索する方
法について説明する。図３２は、初期状態である。デー
タアンカー６０１があり、それに文書ファイル名６０
２、６０３、６０４が接続されている。文書ファイル名
６０４で表される文書ファイルには、項目３２０１、３
２０２、３２０３、３２０４、３２０５、３２０６に関
する情報が保存されている。また、データアンカー３２
５１には、項目３２１０、３２２０が接続されており、
これらはそれぞれ、項目３２０１、３２０２、３２０３
の複製集約項目と項目３２０１、３２０４、３２０５、
３２０６の複製集約項目である。項目３２０２、３２０
３の内容種別リストデータは「画面仕様」に設定されて
おり、項目３２０４、３２０５、３２０６の内容種別リ
ストデータは「操作手順」に設定されており、項目３２
０１の内容種別リストデータは「画面仕様」「操作手
順」の両方に設定されている。図３２の状態で、項目３
２２０をポインティングした後、図３４に示すように、
メニュー「ツール」−「関連項目検索」−「議事録」を
選択すると、文書検索プログラム３１１が実行されて、
図３５に示すように、項目３２２０及び項目３５０１、
３５０２、３５０３、３５０４、３２０１、３２０４、
３２０５、３２０６がそれぞれインジケータ３５００、
３５１１、３５１２、３５１３、３５１４、３５１５、
３５１６、３５１７、３５１８で強調表示される。これ
らの項目３５０１、３５０２、３５０３、３５０４、３
２０１、３２０４、３２０５、３２０６は、すべて項目
３２２０の内容種別リストデータ「操作手順」に関係す
る内容種別を持つ項目のうち、議事録データのみを取り
出したものである。文書検索プログラム３１１が実行さ
れると、選択された項目の内容種別リストデータを参照
する。今の場合、内容種別データリストに「操作手順」
が設定されている。次に、文書検索プログラム３１１
は、内容種別関連検索プログラム３１３を実行し、内容
種別「操作手順」に関連する内容種別を検索する。今の
場合、図３３に示すように、内容種別関連検索プログラ
ム３１３は、内容種別関連データの参照元リスト３３０
１から「操作手順」というキーワードを検索し、それが
参照する内容種別を参照先リスト３３０２より抽出す
る。「仕様」文書検索プログラム３１１は、内容種別関
連検索プログラム３１３からこの結果を受け取って、結
果が含む内容種別を持つ項目を文書データの中から検索
し、抽出した後、強調表示を行う。
の内容種別に関連する内容種別を持つ項目を検索する方
法について説明する。図３２は、初期状態である。デー
タアンカー６０１があり、それに文書ファイル名６０
２、６０３、６０４が接続されている。文書ファイル名
６０４で表される文書ファイルには、項目３２０１、３
２０２、３２０３、３２０４、３２０５、３２０６に関
する情報が保存されている。また、データアンカー３２
５１には、項目３２１０、３２２０が接続されており、
これらはそれぞれ、項目３２０１、３２０２、３２０３
の複製集約項目と項目３２０１、３２０４、３２０５、
３２０６の複製集約項目である。項目３２０２、３２０
３の内容種別リストデータは「画面仕様」に設定されて
おり、項目３２０４、３２０５、３２０６の内容種別リ
ストデータは「操作手順」に設定されており、項目３２
０１の内容種別リストデータは「画面仕様」「操作手
順」の両方に設定されている。図３２の状態で、項目３
２２０をポインティングした後、図３４に示すように、
メニュー「ツール」−「関連項目検索」−「議事録」を
選択すると、文書検索プログラム３１１が実行されて、
図３５に示すように、項目３２２０及び項目３５０１、
３５０２、３５０３、３５０４、３２０１、３２０４、
３２０５、３２０６がそれぞれインジケータ３５００、
３５１１、３５１２、３５１３、３５１４、３５１５、
３５１６、３５１７、３５１８で強調表示される。これ
らの項目３５０１、３５０２、３５０３、３５０４、３
２０１、３２０４、３２０５、３２０６は、すべて項目
３２２０の内容種別リストデータ「操作手順」に関係す
る内容種別を持つ項目のうち、議事録データのみを取り
出したものである。文書検索プログラム３１１が実行さ
れると、選択された項目の内容種別リストデータを参照
する。今の場合、内容種別データリストに「操作手順」
が設定されている。次に、文書検索プログラム３１１
は、内容種別関連検索プログラム３１３を実行し、内容
種別「操作手順」に関連する内容種別を検索する。今の
場合、図３３に示すように、内容種別関連検索プログラ
ム３１３は、内容種別関連データの参照元リスト３３０
１から「操作手順」というキーワードを検索し、それが
参照する内容種別を参照先リスト３３０２より抽出す
る。「仕様」文書検索プログラム３１１は、内容種別関
連検索プログラム３１３からこの結果を受け取って、結
果が含む内容種別を持つ項目を文書データの中から検索
し、抽出した後、強調表示を行う。
【００２６】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
会議を行っている途中で議論している内容に関連する話
題を検索することができるので、議論の漏れをなくすこ
とができる。また、議論している内容に関連する過去の
議論を検索できるので、議論の二重化を避けることがで
きる。このように、会議の効率化を図ることができる。
会議を行っている途中で議論している内容に関連する話
題を検索することができるので、議論の漏れをなくすこ
とができる。また、議論している内容に関連する過去の
議論を検索できるので、議論の二重化を避けることがで
きる。このように、会議の効率化を図ることができる。
【図１】本発明の一実施形態を示す文書編集装置の機能
構成図
構成図
【図２】本発明の一実施形態を示すハードウェア構成図
【図３】本発明の一実施形態を示すシステム構成図
【図４】従来の議事録を示す図
【図５】従来の議事録のデータ構成を示す図
【図６】本発明の一実施形態の議事録を示す図
【図７】本発明の一実施形態に用いるデータ構成を示す
図
図
【図８】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図９】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１０】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１１】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１２】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１３】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１４】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１５】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１６】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１７】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１８】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図１９】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２０】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２１】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２２】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２３】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２４】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２５】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２６】検索結果を示す図
【図２７】内容種別関連データを示す図
【図２８】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図２９】検索結果を示す図
【図３０】内容種別辞書データを示す図
【図３１】本発明の一実施形態に用いるデータ構成を示
す図
す図
【図３２】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図３３】内容種別関連データを示す図
【図３４】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図３５】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図３６】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図３７】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図３８】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図３９】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
【図４０】本発明の一実施形態の操作画面を示す図
１…文書編集装置、２…入力手段、３…文書処理手段、
４…出力手段、５…入出力制御手段、６…文書処理部、
１１…文書記憶手段、１２…内容種別関連記憶手段、１
３…内容種別辞書記憶手段、２１…文書検索手段、３１
…文書編集手段、２２…内容種別関連検索手段、２３…
内容種別辞書検索手段、３２…内容種別関連編集手段、
３３…内容種別辞書編集手段
４…出力手段、５…入出力制御手段、６…文書処理部、
１１…文書記憶手段、１２…内容種別関連記憶手段、１
３…内容種別辞書記憶手段、２１…文書検索手段、３１
…文書編集手段、２２…内容種別関連検索手段、２３…
内容種別辞書検索手段、３２…内容種別関連編集手段、
３３…内容種別辞書編集手段
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 谷 正之 茨城県日立市大みか町七丁目１番１号 株 式会社日立製作所日立研究所内 Ｆターム(参考） 5B009 NA03 NB00 NB01 QA08 QA11 RB22 RC06 SA02 TB03 VA02
Claims (15)
- 【請求項１】 文書を記憶し、編集する文書編集装置で
あって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前記
項目ごとに文章の編集、保存が可能であって、前記項目
間に接続関係を設定する手段と、項目が含む文章の内容
を要約して表現する内容種別を前記項目ごとに設定する
手段を有し、内容種別間に設定された参照関係をもとに
前記項目ごとに設定された内容種別に関係する内容種別
を検索する内容種別関連検索手段を有することを特徴と
する文書編集装置。 - 【請求項２】 請求項１において、前記内容種別間の参
照関係を設定する内容種別関連編集手段を有することを
特徴とする文書編集装置。 - 【請求項３】 文書を記憶し、編集する文書編集装置で
あって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前記
項目ごとに文章の編集、保存が可能であって、前記項目
間に接続関係を設定する手段と、指定した文字列および
内容種別辞書をもとに指定した文字列に関係する内容種
別を検索する内容種別辞書検索手段を有することを特徴
とする文書編集装置。 - 【請求項４】 請求項３において、内容種別辞書を設定
する内容種別辞書編集手段を有することを特徴とする文
書編集装置。 - 【請求項５】 文書を記憶し、編集する文書編集装置で
あって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前記
項目ごとに文章の編集、保存が可能であって、前記項目
間に接続関係を設定する手段と、項目が含む文章の内容
を要約して表現する内容種別を前記項目ごとに設定する
手段を有し、項目に設定された内容種別及び内容種別間
に設定された参照関係をもとに、指定した項目に設定さ
れた内容種別に関係する内容種別が設定された項目を検
索する文書検索手段を有することを特徴とする文書編集
装置。 - 【請求項６】 文書を記憶し、編集する文書編集装置で
あって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前記
項目ごとに文章の編集、保存が可能であり、前記の任意
の項目間に接続関係を設定する手段と、任意の一つ以上
の項目が選択可能であり、使用者によって選択された項
目を不可視状態に設定するのに引き続いて、使用者が編
集操作を追加することなく、前記項目に代わって前記項
目が有する前記項目以外の項目との接続関係を有する項
目を新規に作成する文書編集手段を有することを特徴と
する文書編集装置。 - 【請求項７】 請求項６において、前記文書編集手段
は、必要に応じて前記不可視状態の項目を可視状態にす
るとともに、すでに可視状態として設定されている項目
とは異なる表示態様によって前記不可視状態の項目を表
示させることを特徴とする文書編集装置。 - 【請求項８】 請求項６において、前記文書編集手段
は、必要に応じて前記不可視状態の項目のうち任意の項
目を選択的に可視状態にすることを可能とすることを特
徴とする文書編集装置。 - 【請求項９】 請求項１から請求項８のいずれかにおい
て、機械読取可能な情報を収める記憶媒体であって、前
記各手段が有する情報を前記記憶媒体に記憶することを
特徴とする文書編集装置。 - 【請求項１０】 文書を記憶し、編集する文書編集方法
であって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前
記項目ごとに文章の編集、保存が可能であって、前記項
目間に接続関係を設定し、項目が含む文章の内容を要約
して表現する内容種別を前記項目ごとに設定し、前記内
容種別間の参照関係を設定するとともに、前記設定され
た参照関係をもとに前記項目ごとに設定された内容種別
に関係する内容種別を検索することを特徴とする文書編
集方法。 - 【請求項１１】 文書を記憶し、編集する文書編集方法
であって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前
記項目ごとに文章の編集、保存が可能であって、前記項
目間に接続関係を設定し、指定した文字列および内容種
別辞書をもとに、指定した文字列に関係する内容種別を
検索することを特徴とする文書編集方法。 - 【請求項１２】 文書を記憶し、編集する文書編集方法
であって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前
記項目ごとに文章の編集、保存が可能であって、前記項
目間に接続関係を設定し、前記項目が含む文章の内容を
要約して表現する内容種別を前記項目ごとに設定し、前
記項目に設定された内容種別及び内容種別間に設定され
た参照関係をもとに、指定した項目に設定された内容種
別に関係する内容種別が設定された項目を検索すること
を特徴とする文書編集方法。 - 【請求項１３】 文書を記憶し、編集する文書編集方法
であって、前記文書は少なくとも一つの項目を含み、前
記項目ごとに文章の編集、保存が可能であり、前記の任
意の項目間に接続関係を設定し、任意の一つ以上の項目
が選択可能であり、使用者によって選択された項目を不
可視状態に設定するのに引き続いて、使用者が編集操作
を追加することなく、前記項目に代わって前記項目が有
する前記項目以外の項目との接続関係を有する項目を新
規に作成することを特徴とする文書編集方法。 - 【請求項１４】 請求項１３において、必要に応じて前
記不可視状態の項目を可視状態にするとともに、すでに
可視状態として設定されている項目とは異なる表示態様
によって前記不可視状態の項目を表示させることを特徴
とする文書編集方法。 - 【請求項１５】 請求項１３において、必要に応じて前
記不可視状態の項目のうち任意の項目を選択的に可視状
態にすることを可能とすることを特徴とする文書編集方
法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10239515A JP2000057138A (ja) | 1998-08-11 | 1998-08-11 | 文書編集装置および方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10239515A JP2000057138A (ja) | 1998-08-11 | 1998-08-11 | 文書編集装置および方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000057138A true JP2000057138A (ja) | 2000-02-25 |
Family
ID=17045956
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10239515A Pending JP2000057138A (ja) | 1998-08-11 | 1998-08-11 | 文書編集装置および方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000057138A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007328471A (ja) * | 2006-06-06 | 2007-12-20 | Hiroki Shima | ドキュメント入力編集システム |
-
1998
- 1998-08-11 JP JP10239515A patent/JP2000057138A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007328471A (ja) * | 2006-06-06 | 2007-12-20 | Hiroki Shima | ドキュメント入力編集システム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20040325 |