FR2825215A1 - Facsimile machine digital network electronic mail letter box reader having stored message access/field descriptor read and field descriptor compatibility facsimile machine capacity found/message suspended where capacity not compatible. - Google Patents
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Abstract
Description
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La présente invention concerne le relevé d'une boîte aux lettres de courrier électronique depuis un télécopieur, à travers un réseau de transmission de données. The present invention relates to the reading of an electronic mail mailbox from a fax machine, through a data transmission network.
L'utilisateur d'un télécopieur évolué, relie à l'Internet, dispose chez son fournisseur de service d'accès à l'Internet d'une boîte aux lettres de courrier électronique pour recevoir des pièces jointes de télécopie. Comme ce fournisseur ne l'avertit pas des arrivées de messages, l'utilisateur du télécopieur consulte régulièrement sa boîte aux lettres pour détecter les nouveaux messages éventuels et en commander le transfert dans le télécopieur. The user of an advanced fax machine, connected to the Internet, has an email mailbox at his Internet service provider to receive fax attachments. As this supplier does not notify him of the arrival of messages, the user of the fax machine regularly consults his mailbox to detect any new messages and order their transfer to the fax machine.
Pour consulter à distance une boîte aux lettres, il existe un protocole appelé POP 3 qui gère l'accès à la boîte aux lettres et traite en particulier l'authentification des nom et mot de passe ainsi que les mécanismes d'échange de données tels que le traitement des erreurs de transmission et l'acquittement des données reçues. To remotely consult a mailbox, there is a protocol called POP 3 which manages access to the mailbox and deals in particular with authentication of name and password as well as data exchange mechanisms such as the processing of transmission errors and the acknowledgment of the data received.
Lorsqu'un message de courrier électronique est ainsi parvenu au télécopieur, celui-ci l'analyse pour la traiter. Cette analyse comporte l'examen d'un champ de service descripteur du courrier, ou en-tête, qui précise l'identité de l'auteur, le sujet du courrier et la structure du reste du message. When an e-mail message has thus reached the fax machine, the latter analyzes it to process it. This analysis includes the examination of a mail descriptor service field, or header, which specifies the identity of the author, the subject of the mail and the structure of the rest of the message.
En effet, dans le cas d'un télécopieur, le message comporte, outre un champ de données de texte, un ou plusieurs champs de pièce jointe dont les données ont un format spécial à base de pixels, pour la télécopie. L'en-tête spécifie alors la position et donc la taille des divers champs de données utiles et les codes qui y ont été utilisées. In fact, in the case of a fax machine, the message includes, in addition to a text data field, one or more attachment fields, the data of which has a special pixel-based format, for faxing. The header then specifies the position and therefore the size of the various useful data fields and the codes that have been used there.
Toutefois, le télécopieur n'est pas toujours apte à traiter le message reçu. En effet, un télécopieur ne dispose pas toujours des logiciels pour traiter tous les types de codage des télécopies et il a une capacité mémoire limitée, parfois insuffisante. En particulier, le télécopieur n'est pas concerné par des courriers sans champ d'image de télécopie, comme par exemple de la publicité, susceptibles de saturer sa mémoire. However, the fax machine is not always able to process the received message. In fact, a fax machine does not always have the software to process all types of fax coding and it has limited memory capacity, which is sometimes insufficient. In particular, the fax machine is not affected by letters without a fax image field, such as advertising, for example, which may saturate its memory.
La présente invention vise à mieux gérer les messages de courrier électronique stockés dans la boîte aux lettres d'un télécopieur. The present invention aims to better manage the electronic mail messages stored in the mailbox of a fax machine.
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A cet effet, l'invention concerne un procédé de gestion de messages de courrier électronique, comportant un champ descripteur de message, les messages étant stockés dans une boîte aux lettres électronique accessible en lecture depuis un télécopieur disposant d'une capacité déterminée de traitement des télécopies, à travers un réseau de transmission de données et au moyen d'un protocole d'échange de données, procédé caractérisé par le fait que - on appelle la boîte aux lettres depuis le télécopieur et on accède aux messages stockés, - on lit les champs descripteurs des messages par envoi d'une commande du protocole, de lecture spécifique, - on teste les compatibilités entre les contenus des champs descripteurs respectifs et la capacité de traitement du télécopieur, et - on suspend tout relevé du reste d'un message à champ descripteur incompatible. To this end, the invention relates to a method for managing electronic mail messages, comprising a message descriptor field, the messages being stored in an electronic mailbox accessible for reading from a fax machine having a determined capacity for processing faxes, through a data transmission network and by means of a data exchange protocol, process characterized by the fact that - the mailbox is called from the fax machine and the stored messages are accessed, - the message descriptor fields by sending a protocol command, specific reading, - we test the compatibility between the contents of the respective descriptor fields and the fax processing capacity, and - we suspend all statements from the rest of a message to incompatible descriptor field.
La boîte aux lettres sert de moyen de traitement frontal pour trier à distance les messages et éliminer ceux qui ne conviennent pas. Le télécopieur évite ainsi toute surcharge inutile de traitement local et de capacité mémoire. The mailbox serves as a front-end processing device for sorting messages remotely and eliminating those that are not suitable. The fax machine thus avoids any unnecessary overhead of local processing and memory capacity.
Par télécopieur, on entend désigner ici tout appareil comportant une fonction de télécopie, ce qui peut être le cas d'un ordinateur. By fax machine is meant here any device having a fax function, which may be the case with a computer.
L'invention sera mieux comprise à l'aide de la description suivante d'un mode préféré de mise en oeuvre du procédé de l'invention, en référence au dessin annexé, sur lequel : - la figure 1 représente un réseau de transmission de données avec une boîte aux lettres d'un télécopieur, et - la figure 2 illustre la structure d'un message de courrier électronique. The invention will be better understood using the following description of a preferred embodiment of the method of the invention, with reference to the appended drawing, in which: - Figure 1 shows a data transmission network with a mailbox of a fax machine, and - Figure 2 illustrates the structure of an e-mail message.
Le réseau de transmission de données portant la référence 20 sur la figure 1 est ici le réseau de l'Internet. Un fournisseur 21 de service d'accès à l'Internet gère une boîte aux lettres électronique 22 d'un télécopieur 1 ayant accès à celle-ci par le réseau téléphonique commuté, RTC, représenté schématiquement par une ligne 9. The data transmission network bearing the reference 20 in FIG. 1 is here the Internet network. An Internet access service provider 21 manages an electronic mailbox 22 of a fax machine 1 having access to it by the switched telephone network, PSTN, represented diagrammatically by a line 9.
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La boîte aux lettres 22 reçoit des messages 30 de courrier électronique dont le format Internet est illustré sur la figure 2. Un message 30 comporte un champ de service 31, dit d'en-tête, un champ 32 de texte et éventuellement un ou plusieurs champs de pièce jointe 33. The mailbox 22 receives electronic mail messages 30, the Internet format of which is illustrated in FIG. 2. A message 30 includes a service field 31, known as a header, a text field 32 and possibly one or more attachment fields 33.
Le champ 21 comporte des données de transmission, telles que nom et adresse Internet de l'émetteur du message 30 et de son destinataire, date, et des données d'exploitation du contenu utile du message 30, telles que le sujet du message, la présence de champ (s) de pièce jointe 33 et la position, dans le message 30, des champs utiles 32,33, position indiquant donc les tailles de ceux-ci. Les codes utilisés pour représenter les caractères ou images de pixels (format TIF par exemple) sont aussi indiqués dans le champ d'en-tête 31. Field 21 includes transmission data, such as name and Internet address of the sender of the message 30 and of its recipient, date, and operating data of the useful content of the message 30, such as the subject of the message, the presence of attachment field (s) 33 and the position, in the message 30, of the useful fields 32, 33, position therefore indicating the sizes thereof. The codes used to represent the characters or images of pixels (TIF format for example) are also indicated in the header field 31.
Le télécopieur 1, télécopieur classique ou ordinateur et autres équivalents à fonctions télécopie, n'est concerné que par les messages 30 qu'il peut traiter, c'est-à-dire comportant un champ de pièce jointe 33 codé selon un code d'image dont dispose le télécopieur 1. En outre, la taille du champ 33, ou du message 30, ne doit pas excéder la taille ou capacité mémoire disponible dans le télécopieur 1, illustrée par une mémoire 11, de réception des messages, gérée par une unité centrale 10. Le (s) code (s) de décodage de pièce jointe 33 dont dispose le télécopieur 1 et la taille mémoire disponible représentent donc la capacité logicielle et matérielle ou aptitude du télécopieur 1 à traiter les télécopies transmises dans les messages 30. Des messages 30 non conformés à la capacité matérielle et logicielle du télécopieur sont donc incompatibles avec celui-ci et constituent une gêne. The facsimile machine 1, conventional facsimile machine or computer and other equivalents with facsimile functions, is only concerned by the messages 30 which it can process, that is to say comprising an attachment field 33 coded according to a code image available to the fax machine 1. In addition, the size of the field 33, or of the message 30, must not exceed the size or memory capacity available in the fax machine 1, illustrated by a memory 11, for receiving messages, managed by a central processing unit 10. The attachment decoding code (s) 33 available to the facsimile machine 1 and the available memory size therefore represent the software and hardware capacity or ability of the facsimile machine 1 to process the faxes transmitted in messages 30. Messages 30 that do not conform to the hardware and software capacity of the fax machine are therefore incompatible with it and constitute a nuisance.
Pour consulter le contenu de la boîte aux lettres 22 et la relever, l'unité centrale 10 dispose d'un logiciel 12 de gestion d'un protocole d'échange de données. Dans cet exemple, il s'agit du protocole Internet POP 3. To consult the contents of the mailbox 22 and read it, the central unit 10 has software 12 for managing a data exchange protocol. In this example, it is the Internet POP 3 protocol.
Le procédé de gestion des messages stockés de courrier électronique depuis le télécopieur 1 va maintenant être expliqué. The method of managing stored e-mail messages from the facsimile machine 1 will now be explained.
On appelle tout d'abord la boîte aux lettres 22 depuis le télécopieur 1 et on accède aux messages 30 stockés dans celle-ci, à destination du First of all, the mailbox 22 is called from the fax machine 1 and the messages 30 stored therein are accessed, destined for the
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télécopieur 1 ou bien cycliquement de façon automatique par celui-ci. Le télécopieur 1 lit les champs descripteurs MIME 31 des messages 30 et de préférence uniquement les champs 31 des nouveaux messages 30 éventuels, identifiés par le fait qu'ils ne sont pas associés à un marqueur informatique prévu pour indiquer qu'un message 30, que l'utilisateur a jugé utile de conserver en copie dans la boîte aux lettres, a déjà été examiné et relevé par le télécopieur 1. fax machine 1 or cyclically automatically by it. The facsimile machine 1 reads the MIME descriptor fields 31 of the messages 30 and preferably only the fields 31 of the possible new messages 30, identified by the fact that they are not associated with a computer marker intended to indicate that a message 30, that the user has deemed it useful to keep a copy in the mailbox, has already been examined and noted by the fax machine 1.
L'accès informatique pour consulter la boîte aux lettres 22 s'effectue au moyen du logiciel 12 de protocole d'échange de données, ici le protocole POP 3, dont une commande spécifique, appelée TOP, permet à l'unité centrale 10 de lire exclusivement le champ d'en-tête 31 des divers messages 30. The computer access to consult the mailbox 22 is carried out by means of the software 12 of data exchange protocol, here the POP 3 protocol, of which a specific command, called TOP, allows the central unit 10 to read exclusively the header field 31 of the various messages 30.
L'unité centrale 10 teste alors la compatibilité entre le contenu de chaque champ d'en-tête 31, c'est-à-dire des données de service décrivant le reste 32,33 du message 30, et la capacité de traitement du télécopieur 1, pour en particulier recevoir et restituer des données d'image, du champ 33. Comme indiqué, cette capacité ou aptitude concerne les aspects matériels (capacité mémoire 11) et logiciels. The central unit 10 then tests the compatibility between the content of each header field 31, that is to say service data describing the remainder 32.33 of the message 30, and the processing capacity of the fax machine 1, in particular for receiving and restoring image data, from field 33. As indicated, this capacity or aptitude relates to the hardware aspects (memory capacity 11) and software.
Si l'unité centrale 10 vérifie ainsi que le message 30 considéré est compatible, avec le télécopieur 1 à l'instant considéré, elle commande alors un relevé de la totalité du message 30. En cas d'incompatibilité, on suspend tout relevé du reste 32,33 du message 30 à champ descripteur 31 incompatible. If the central unit 10 thus verifies that the message 30 considered is compatible, with the facsimile machine 1 at the instant considered, it then commands a statement of the entire message 30. In the event of incompatibility, any statement of the rest is suspended 32.33 of message 30 with descriptor field 31 incompatible.
On notera que le filtrage frontal évoqué ci-dessus, consistant à analyser le contenu des champs MIME 31 par comparaison avec les capacités du télécopieur 1, pourrait en variante être effectué chez le fournisseur de service d'accès 21. Dans ce cas, le champ 31 serait alors lu localement par ce dernier et se seraient les capacités du télécopieur 1 qui seraient transmises au fournisseur de service d'accès 21 pour y effectuer la comparaison voulue, les capacités logicielles du télécopieur 1 étant éventuellement stockées initialement, associées à la boîte aux lettres 22, du télécopieur 1 considéré, pour éviter des transferts répétés de celles-ci. It will be noted that the front-end filtering mentioned above, consisting in analyzing the content of the MIME fields 31 by comparison with the capacities of the facsimile machine 1, could alternatively be carried out at the access service provider 21. In this case, the field 31 would then be read locally by the latter and would be the capacities of the facsimile machine 1 which would be transmitted to the access service provider 21 to make the desired comparison there, the software capacities of the facsimile machine 1 possibly being initially stored, associated with the mailbox. letters 22, of the fax machine 1 considered, to avoid repeated transfers of these.
L'unité centrale 10 peut commander la destruction ou l'effacement CPU 10 can control destruction or erasure
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du message stocké 30 incompatible ou son transfert vers un autre appareil. Elle peut aussi le laisser stocké pour le relever ultérieurement, si l'incompatibilité observée était due uniquement à un manque temporaire de capacité mémoire lia l'instant considéré. of the incompatible stored message or its transfer to another device. It can also leave it stored for later reading, if the incompatibility observed was due solely to a temporary lack of memory capacity at the instant considered.
Comme évoqué plus haut, la position et donc la taille de chaque champ utile 32,33 est spécifiée dans le champ d'en-tête MIME 31. As mentioned above, the position and therefore the size of each useful field 32.33 is specified in the MIME header field 31.
En cas d'incompatibilité due à un codage du champ 33 par un code non disponible dans le télécopieur 1, c'est-à-dire un format incompatible de présentation des données du champ de pièce jointe 33, on effectue un relevé du message 30 à travers le serveur de transcodage de format 23. In the event of incompatibility due to coding of field 33 by a code not available in the facsimile machine 1, that is to say an incompatible format for the presentation of the data of attachment field 33, a message 30 statement is made. through the format 23 transcoding server.
A cet effet, l'unité centrale 10 commande un renvoi du message stocké 30 considéré vers le serveur 23. Celui-ci pourrait systématiquement transcoder le champ 33 pour le présenter dans un autre code et le renvoyer au télécopieur 1 à travers sa boîte aux lettres 22. Toutefois ici, pour éviter des échanges multiples afin d'aboutir à un codage compatible, le télécopieur 1 associe au message 30 renvoyé des données de spécification d'un format ou code compatible avec le télécopieur 1. Le serveur reçoit, avec le message 30 renvoyé, l'adresse de la boîte aux lettres 22 du destinataire final 1, pour adresser à celui-ci le message 30 transcodé. To this end, the central unit 10 commands a return of the stored message 30 considered to the server 23. The latter could systematically transcode the field 33 to present it in another code and send it back to the fax machine 1 through its mailbox 22. However here, to avoid multiple exchanges in order to achieve compatible coding, the facsimile machine 1 associates with the returned message 30 specification data of a format or code compatible with the facsimile machine 1. The server receives, with the message 30 returned, the address of the mailbox 22 of the final recipient 1, to send the latter the transcoded message 30.
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2001
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