FR2673859A1

FR2673859A1 - Method and machine for automatically processing personal documents to be sent by post or by a similar method

Info

Publication number: FR2673859A1
Application number: FR9100244A
Authority: FR
Inventors: Homery Bernard
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1991-01-10
Filing date: 1991-01-10
Publication date: 1992-09-18
Anticipated expiration: 2011-01-10
Also published as: FR2673859B1

Abstract

The present invention relates to a method for automatically processing personal documents to be sent to their respective addressees by post or by a similar method (by messenger, by courier). The abovementioned method is characterised in that it includes the following stages which consist: a) in identifying the postal or other information (data) relating to the addressee of at least the downstream document present in a document (8) input station (1) by optically reading it at this input station (1); b) in storing this information in memory; c) in conveying the successive document or documents (8) to be sent to the same addressee to an intermediate packing station (6, 10); d) in packing this document or these documents so that they are virtually ready to be dispatched; and e) in printing the said information relating to this addressee on a medium attached to the packing. Applicable to the dispatch of all types of documents, for example letters, leaflets, catalogues and magazines.

Description

PROCEDE ET MACHINE POUR LE TRAITEMENT AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS PERSONNALISES A EXPEDIER PAR VOIE POSTALE, OU
PAR UNE VOIE ANALOGUE
La présente invention est relative au traitement automatique de documents personnalisés à expédier à leurs destinataires par la voie postale, ou encore par coursier ou par portage.METHOD AND MACHINE FOR THE AUTOMATIC PROCESSING OF
PERSONALIZED DOCUMENTS TO SHIP BY POSTAL OR
BY AN ANALOGUE WAY
The present invention relates to the automatic processing of personalized documents to be sent to their recipients by post, or by courier or portage.

L'activité du routage postal s'est largement développée depuis une quarantaine d'années, aussi bien, par exemple, dans le domaine de la presse que dans celui de la publicité ou de la banque. The postal routing activity has developed considerably over the past forty years, as well, for example, in the field of the press as in that of advertising or banking.

Toutefois, dans ces domaines, un fossé s'est rapidement creusé entre l'évolution créative des réalisateurs et les moyens techniques disponibles pour assurer de manière efficace et économique la préparation et l'expédition des documents. However, in these fields, a gap quickly widened between the creative development of the directors and the technical means available to ensure efficient and economical preparation and dispatch of documents.

Une première solution connue consiste, en partant d'une laize de papier, à créer un message multi-personnalisé par jet d'encre. A first known solution consists, starting from a width of paper, to create a multi-personalized message by inkjet.

Malheureusement, ce matériel est extrêmement complexe et onéreux et nécessite des séries de plusieurs centaines de milliers d'exemplaires, ce qui constitue une contrainte économique importante pour le client. En outre, l'emploi de ce matériel permet d'associer tout au plus trois ou quatre documents à l'intérieur de toute enveloppe, personnalisés en concordance avec celle-ci, mais en partant d'un support magnétique.Unfortunately, this equipment is extremely complex and expensive and requires series of several hundred thousand copies, which constitutes a significant economic constraint for the customer. In addition, the use of this material makes it possible to associate at most three or four documents inside any envelope, personalized in accordance with it, but starting from a magnetic support.

Une autre solution connue consiste, après avoir réalisé par impression sur les documents des personnalisations et des façonnages paral lèles, à vérifier la correspondance d'un nombre donné, au maximum de six, de documents différents qui sont destinés à une même adresse. Cette technique est principalement basée sur une édition séquentielle de tirets et sur sa lecture, ce qui paraît dangereux et entraîne un coût informatique important, chaque document pouvant être édité séparément; en outre, il n'existe pas de concordance entre l'intérieur et l'extérieur de l'enveloppe du fait que cette dernière n'est pas personnalisée. Another known solution consists, after having produced by printing on the documents personalizations and parallel shapings, to verify the correspondence of a given number, at most of six, of different documents which are intended for the same address. This technique is mainly based on a sequential edition of dashes and on its reading, which seems dangerous and involves a significant computer cost, each document being able to be edited separately; in addition, there is no agreement between the interior and the exterior of the envelope since the latter is not personalized.

L'invention a pour but notamment de remédier à ces inconvénients. The object of the invention is in particular to remedy these drawbacks.

A cet effet, suivant un premier aspect, l'invention concerne un procédé pour le traitement automatique de documents personnalisés à expédier à leurs destinataires par la voie postale, ou par une voie analogue, telle que par exemple par coursier ou par portage, ce procédé étant caractérisé par le fait qu'il comporte les phases consistant:
a) dans un poste d'entrée des documents, à identifier par lecture optique les références, postales ou autres, du destinataire d'au moins le document aval présent dans ce poste d'entrée;
b) à mémoriser ces références;
c) à transférer le ou les documents successifs à envoyer à un même destinataire dans un poste intermédiaire de conditionnement;
d) à conditionner ce ou ces documents pour les mettre dans un état où ils sont pratiquement prêts à l'expédition ; et
e) à imprimer sur un support associé au conditionnement lesdites références associées à ce destinataire.To this end, according to a first aspect, the invention relates to a process for the automatic processing of personalized documents to be sent to their recipients by post, or by a similar route, such as for example by courier or by portage, this process being characterized by the fact that it comprises the phases consisting:
a) in a document entry station, to identify by optical reading the references, postal or other, of the recipient of at least the downstream document present in this entry station;
b) memorizing these references;
c) to transfer the successive document or documents to be sent to the same addressee in an intermediate packaging station;
d) condition this or these documents to put them in a state where they are practically ready for dispatch; and
e) to print on a support associated with the packaging said references associated with this recipient.

Ainsi, dans le procédé selon l'invention, à partir des documents à expédier, qui portent les références liées au destinataire, on prépare chaque expédition à assurer par la voie appropriée, postale ou autre, et, à la fin du processus, on reporte automatiquement sur un support les références du destinataire permettant un acheminement correct. Thus, in the method according to the invention, on the basis of the documents to be sent, which bear the references linked to the recipient, each shipment to be insured is prepared by the appropriate means, post or other, and, at the end of the process, we postpone automatically on a support the recipient's references allowing a correct routing.

Les documents en question peuvent être de toute nature et de tout format. Par exemple, ils peuvent être sous la forme de feuilles séparées simples ou multiples, notamment de dépliants, de feuilles à séparer se présentant en bande ou en bobine, dont les éventuelles marges peuvent être supprimées par découpe, de catalogues ou de magazines dont les feuillets ont préalablement été assemblés. The documents in question may be of any kind and of any format. For example, they may be in the form of single or multiple separate sheets, in particular of leaflets, of sheets to be separated which are presented in a strip or on a reel, the possible margins of which can be removed by cutting, catalogs or magazines whose sheets have been previously assembled.

Avantageusement, au cours de la phase c) citée cidessus, on peut ajouter aux documents des documents annexes non personnalisés. Advantageously, during phase c) mentioned above, it is possible to add non-personalized annex documents to the documents.

Quant au conditionnement qui est réalisé lors de la phase d), les documents, éventuellement après pliage et mise en liasse ou en pile, sont conditionnés dans une enveloppe, auquel cas l'impression selon la phase e) est réalisée sur ladite enveloppe, ou dans une pellicule mince en matière plastique, auquel cas l'impression suivant la phase e) est réalisée sur une étiquette qui est collée soit sur le dernier document pour être visible à travers la pellicule transparente, soit sur la pellicule elle-même. As for the packaging which is carried out during phase d), the documents, possibly after folding and placing in a bundle or in a stack, are packaged in an envelope, in which case printing according to phase e) is carried out on said envelope, or in a thin plastic film, in which case the printing according to phase e) is carried out on a label which is glued either on the last document to be visible through the transparent film, or on the film itself.

Eventuellement, la phase e) peut être suivie d'une phase d'affranchissement postal et on peut prévoir, entre les phases c) et d), une impression supplémentaire de mentions sur les documents, notamment pour une "multipersonnalisation", sur une partie au moins des documents associés à un même destinataire. Optionally, phase e) can be followed by a postal franking phase and provision can be made, between phases c) and d), for additional printing of documents, in particular for "multipersonalization", on part at least documents associated with the same recipient.

Suivant un second aspect, la présente invention concerne une machine pour la mise en oeuvre du procédé répondant aux caractéristiques précitées, cette machine étant caractérisée par le fait qu'elle comporte : un poste d'entrée pour la réception des documents portant les références, postales ou autres, du destinataire desdits documents; des moyens de lecture optique desdites références; des moyens pour mémoriser lesdites références ; au moins un poste de conditionnement dans lequel lesdits documents sont mis dans un état où ils sont pratiquement prêts à l'expédition ; des moyens pour imprimer sur un support associé au conditionnement lesdites références; et un poste de sortie. According to a second aspect, the present invention relates to a machine for implementing the method meeting the above characteristics, this machine being characterized by the fact that it comprises: an entry station for the reception of documents bearing the postal references or others, of the addressee of said documents; means for optically reading said references; means for storing said references; at least one packing station in which said documents are put in a state where they are practically ready for dispatch; means for printing on a support associated with the packaging said references; and an exit station.

La machine peut avantageusement être complétée par des moyens pour ajouter auxdits documents, dans le poste de conditionnement, des documents annexes non personnalisés. The machine can advantageously be supplemented by means for adding to said documents, in the packaging station, non-personalized annex documents.

En outre, il est possible de faire comporter à la machine ci-dessus des moyens d'affranchissement postal, ainsi que des moyens supplémentaires d'impression pour imprimer sur une partie au moins des documents présents dans le poste de conditionnement des mentions additionnelles, notamment de "multi-personnalisation". In addition, it is possible for the above machine to include postal franking means, as well as additional printing means for printing on at least part of the documents present in the packaging station with additional information, in particular of "multi-personalization".

On comprendra bien l'invention à la lecture du complément de description qui va suivre et en référence au dessin annexé qui fait partie de ladite description et dont la figure unique est une vue schématique en perspective d'une machine selon un mode de réalisation pour la mise en oeuvre du procédé selon Pinvention
Dans cette description, pour simplification, il sera toujours fait état d'une expédition et d'une distribution des documents par la voie postale. n est toutefois bien clair que cette voie de communication n'est aucunement limitative, et que l'invention est également applicable aux autres voies équivalentes de communication, telles par exemple celles par coursier ou par portage désormais couramment employées pour la distribution de journaux et de revues.The invention will be clearly understood on reading the additional description which follows and with reference to the attached drawing which forms part of said description and the single figure of which is a schematic perspective view of a machine according to an embodiment for the implementation of the method according to the invention
In this description, for simplicity, we will always refer to a dispatch and distribution of documents by post. It is however very clear that this communication channel is in no way limiting, and that the invention is also applicable to other equivalent communication channels, such as for example those by courier or by portage now commonly used for the distribution of newspapers and journals.

Comme montré sur la figure, la machine comporte un poste d'entrée (l), par exemple du genre magasin d'une machine de dépilage, ou margeur d'une machine de convoyage, pour recevoir des documents (non représentés dans ce poste 1) portant les références, postales ou autres, du destinataire. As shown in the figure, the machine includes an input station (l), for example of the magazine type for a destacking machine, or feeder of a conveyor machine, for receiving documents (not shown in this station 1 ) bearing the recipient's postal or other references.

Ces documents peuvent être de toute nature. Par exemple, ce sont en général des feuilles simples séparées, mais ces documents peuvent également être des feuilles séparées multiples, notamment des dépliants, des feuilles à séparer se présentant en bande ou en ruban, dont les éventuelles marges peuvent être supprimées par découpage, des catalogues, ou encore des magazines dont les feuillets ont préalablement été assemblés. n suffit que ces documents portent imprimée l'adresse de leur destinataire. These documents can be of any kind. For example, these are generally separate single sheets, but these documents can also be multiple separate sheets, in particular leaflets, sheets to be separated in the form of a strip or ribbon, the possible margins of which can be removed by cutting, catalogs, or magazines whose sheets have been previously assembled. It suffices that these documents bear the address of their addressee.

Les références, postales ou autres, du document situé à la partie inférieure du dépileur (l), par exemple un dépileur du type GUK, dans le cas considéré, sont lues par des moyens optiques qui sont représentés, sur la figure, par une caméra (2). Le signal de lecture (3) est envoyé à une unité de traitement (4) qui comporte une mémoire permettant de mémoriser les références lues. Lorsque ces références ont été lues, l'unité (4) émet un signal (5) qui permet à un transpor teur (6) passant sous le poste d'entrée (1) d'entraîner le document lu vers l'aval, comme représenté par la flèche (18). Le document suivant, disposé maintenant à la partie la plus inférieure du dépileur (1), peut alors à son tour être identifié par la caméra (2) puis par l'unité (4).Dans le même temps, une cellule optique de sécurité (7) détecte le passage successif des documents (8) et envoie le signal de chaque détection (9) à l'unité (4). The references, postal or otherwise, of the document located at the bottom of the destacker (l), for example a destacker of the GUK type, in the case under consideration, are read by optical means which are represented, in the figure, by a camera (2). The read signal (3) is sent to a processing unit (4) which has a memory for storing the references read. When these references have been read, the unit (4) emits a signal (5) which allows a transporter (6) passing under the entry station (1) to drive the document read downstream, as represented by the arrow (18). The following document, now placed at the lowest part of the destacker (1), can then in turn be identified by the camera (2) then by the unit (4). At the same time, an optical safety cell (7) detects the successive passage of documents (8) and sends the signal of each detection (9) to the unit (4).

A partir du transporteur (6), les documents (8) passent sur un second transporteur (10) sur lequel sont réalisées diverses opérations de conditionnement permettant aux documents d'être pratiquement prêts pour l'expédition. Par exemple, sur le transporteur (6), on peut réaliser un pliage des documents (8) tandis que, sur le transporteur (10), on peut réaliser la mise sous enveloppe ou, éventuellement, le conditionnement des documents dans une pellicule mince en matière plastique. From the transporter (6), the documents (8) pass through a second transporter (10) on which various packaging operations are carried out allowing the documents to be practically ready for dispatch. For example, on the conveyor (6), the documents (8) can be folded while, on the conveyor (10), the enveloping or, possibly, the packaging of the documents in a thin film can be carried out. plastic material.

Quand les documents (8) sont sur le transporteur (10), il est aussi possible, comme montré schématiquement par la flèche (11), de leur adjoindre, pour un même destinataire, des documents annexes non personnalisés, c'est-à-dire ne portant pas les références du destinataire. When the documents (8) are on the transporter (10), it is also possible, as shown diagrammatically by the arrow (11), to add to them, for the same recipient, non-personalized annex documents, that is to say say not bearing the recipient's credentials.

Après la mise des documents (8) dans une enveloppe ou sous une pellicule mince, lesdits documents ayant été éventuellement associés à d'autres documents non personnalisés, on clôt ladite enveloppe ou pellicule sensiblement en bout du transporteur (10). After placing the documents (8) in an envelope or under a thin film, said documents having possibly been associated with other non-personalized documents, said envelope or film is closed substantially at the end of the conveyor (10).

Simultanément, les références postales ou autres mémorisées dans l'unité (4) sont envoyées, comme montré schématiquement en (12), dans une unité (13) comportant une mémoire d'imprimante. L'unité (13) commande à son tour une imprimante (14) qui est située au-dessus du trajet des documents (8) présents sur le transporteur (10). L'impression par l'imprimante (14) de l'adresse du destinataire du pli fermé par le transporteur (10) est déclenchée au moment exact du passage du pli (8) sous ladite imprimante.Cette imprimante peut être par exemple du type à jet d'encre et être par exemple une imprimante du type de celle commercialisée sous la marque "Admark"
Si les documents (8) sont conditionnés dans une enveloppe, l'imprimante (14) reporte sur cette enveloppe les références lues par la caméra (2) et, dans le cas où les documents (8) sont conditionnés dans une pellicule plastique, l'imprimante (14) reporte ces références sur une étiquette qui, selon le cas, est collée à l'extérieur de la pellicule elle-même ou sur le dernier document contenu dans cette pellicule pour être visible à travers elle, cette pellicule étant, dans ce cas, transparente.Ces références imprimées par l'imprimante (14) pourront encore être imprimées au besoin directement sur la pellicule plastique et dans tous les cas elles pourront aussi être complétées par des mentions fixes ou variables programmées ou mémorisées.Simultaneously, the postal or other references stored in the unit (4) are sent, as shown diagrammatically in (12), in a unit (13) comprising a printer memory. The unit (13) in turn controls a printer (14) which is located above the path of the documents (8) present on the conveyor (10). Printing by the printer (14) of the address of the recipient of the fold closed by the carrier (10) is triggered at the exact moment of the passage of the fold (8) under said printer. This printer can for example be of the type inkjet and be for example a printer of the type sold under the brand "Admark"
If the documents (8) are packaged in an envelope, the printer (14) reports on this envelope the references read by the camera (2) and, in the case where the documents (8) are packaged in plastic film, the printer (14) reports these references on a label which, as the case may be, is glued to the outside of the film itself or on the last document contained in this film to be visible through it, this film being, in This case, transparent. These references printed by the printer (14) can still be printed if necessary directly on the plastic film and in all cases they can also be supplemented by fixed or variable mentions programmed or memorized.

Le cas échéant, l'unité (13) peut également comporter une autre imprimante (15), de préférence de même type que l'imprimante (14), pour imprimer sur les documents des mentions additionnelles, notamment de "multipersonnalisation". La machine a par ailleurs été avantageusement conçue pour réaliser ces multi-personnalisations à partir d'imprimantes différentes du type de l'imprimante (14 ; ceci dans une optique de réduction de coût de l'application. Cette opération consiste en pratique, après avoir saisi les références du destinataire dans l'unité (4), à personnaliser à nouveau le document porteur de ces références et/ou d'autres documents annexes destinés à être insérés dans la même enveloppe.Elle se traduit par l'impression, au moyen de l'imprimante (15) alors commandée par l'unité (13) ainsi qu'il est schématiquement montré par le signal (19), de tout ou partie de Pinformation saisie - le nom du destinataire ou son titre par exemple - à des endroits prédéterminés sur les documents.Dans la partie aval du transporteur (10), les documents conditionnés (16) sont reçus dans un poste de sortie schématisé en (17), ce poste pouvant par exemple être une boîte, un bac ou un sac de réception, ou encore un convoyeur traditionnel permettant le conditionnement en paquets en fonction des séquences du routage postal. n est également possible de prévoir à cet endroit, ou juste avant l'impression de l'adresse par l'imprimante (14), une machine qui affranchira utilement l'enveloppe à expédier,
n est bon de remarquer que le logiciel d'exploitation de la chaîne de traitement décrite ci-dessus est conçu de façon à assurer une concordance parfaite entre la personnalisation des documents contenus dans l'enveloppe et l'adresse portée sur celle-ci,
Le cycle se répète autant de fois qu'il y a de documents dans le dépileur si l'opérateur n'intervient pas pour l'interrompre.If necessary, the unit (13) may also include another printer (15), preferably of the same type as the printer (14), for printing additional documents, in particular "multi-personalization", on the documents. The machine has moreover been advantageously designed to carry out these multi-personalizations from different printers of the printer type (14; this with a view to reducing the cost of the application. This operation consists in practice, after having entered the recipient's references in the unit (4), to personalize again the document bearing these references and / or other annexed documents intended to be inserted in the same envelope. It results in printing, using of the printer (15) then controlled by the unit (13) as shown schematically by the signal (19), of all or part of the information entered - the name of the recipient or his title for example - at predetermined places on the documents. In the downstream part of the conveyor (10), the packaged documents (16) are received in an exit station shown schematically in (17), this station can for example be a box, a bin or a bag of re ception, or a traditional conveyor allowing packaging in packages according to the postal routing sequences. It is also possible to provide at this location, or just before the printing of the address by the printer (14), a machine which will usefully frank the envelope to be dispatched,
It should be noted that the operating software for the processing chain described above is designed to ensure perfect consistency between the personalization of the documents contained in the envelope and the address given on it,
The cycle is repeated as many times as there are documents in the destacker if the operator does not intervene to interrupt it.

Une extension du système permettra de gérer du traitement dit "multi-feuillets", qui correspond à l'hypothèse selon laquelle, dans le dépileur (1), sont stockés plusieurs documents consécutifs, destinés à un même destinataire, et qui portent donc la même adresse. Le système selon l'invention permet en effet le regroupement de ces documents et leur insertion dans une même enveloppe ainsi que l'impression de cette seule enveloppe avec l'adresse que l'unité (4) aura lue plusieurs fois, autant de fois qu'il y a de documents. An extension of the system will make it possible to manage so-called "multi-sheet" processing, which corresponds to the assumption that, in the destacker (1), several consecutive documents are stored, intended for the same recipient, and which therefore carry the same address. The system according to the invention in fact allows the grouping of these documents and their insertion in the same envelope as well as the printing of this single envelope with the address that the unit (4) will have read several times, as many times as 'there are documents.

La machine décrite ci-dessus, suivant un mode de réalisation pour la mise en oeuvre du procédé selon l'invention, présente divers avantages sur les techniques antérieures puisque, notamment:
- on peut utiliser des documents non spécialisés qui proviennent directement du client, sans aucune contrainte d'imprimeur ou de format, pour autant que l'on demeure dans les limites dimensionnelles de la machine;
- on est assuré d'une sécurité parfaite quant à la concordance de chaque document avec l'enveloppe ou l'étiquette servant à son acheminement postal; - postal - on peut se servir d'un document déjà édité en informa- tique quant à l'adresse du destinataire, la matrice ayant été préalablement initiée pour générer sa numérisation, puis son exploitation;;
- on peut expédier sous un même pli, c'est-à-dire avec le même conditionnement, des documents de diverses natures;
- la machine est particulièrement simple, ce qui la rend fiable et peu onéreuse, et à tout le moins nettement moins coûteuse que la machine utilisée pour mettre en oeuvre la première solution exposée en préambule;
- la machine étant automatique, elle ne nécessite pas une formation particulière du personnel de service, notamment en informatique ou en imprimerie;
- étendue au traitement "multi-feuillets", la machine permet le rapprochement de quinze documents personnalisés, dont neuf de format identique et six de formats potentiellement différents, contre un rapprochement d'un maximum de six documents par la meilleure machine existant sur le marché actuel; et
- la personnalisation des documents ne demande aucun traitement en amont, ce qui permet un gain de temps appréciable en excluant l'intervention des imprimeurs spécialisés et des éditeurs informatiques, ce qui allège le traitement par rapport aux techniques concurrentes.The machine described above, according to an embodiment for implementing the method according to the invention, has various advantages over the prior techniques since, in particular:
- we can use non-specialized documents which come directly from the customer, without any constraint of printer or format, provided that we remain within the dimensional limits of the machine;
- we are guaranteed perfect security as to the consistency of each document with the envelope or label used for its postal delivery; - postal - we can use a document already edited in computer science as to the recipient's address, the matrix having been previously initiated to generate its digitization, then its exploitation;
- we can send in the same fold, that is to say with the same packaging, documents of various kinds;
- The machine is particularly simple, which makes it reliable and inexpensive, and at least significantly less expensive than the machine used to implement the first solution exposed in the preamble;
- the machine being automatic, it does not require any special training of service personnel, in particular in computer science or printing;
- extended to "multi-sheet" processing, the machine allows the reconciliation of fifteen personalized documents, including nine of identical format and six of potentially different formats, against a reconciliation of a maximum of six documents by the best machine existing on the market current; and
- the personalization of documents does not require any upstream processing, which allows an appreciable saving of time by excluding the intervention of specialized printers and IT publishers, which lightens the processing compared to competing techniques.

Bien entendu, l'invention n'est pas limitée au mode de réalisation, non plus qu'au mode d'application, qui ont été décrits; on pourrait au contraire concevoir diverses variantes sans sortir pour autant de son cadre. Pour exemple, dans son application au courrier dit "en continu", l'impression au lieu d'être faite sur des feuillets individuels ensuite installés dans un dépileur est réalisée sur une bande ou sur une bobine de papier que l'on fait se dérouler dans une découpeuse pour restituer des feuillets. Dans ce cas, la découpeuse remplace le dépileur (1) et la caméra (2) est installée indifféremment avant ou après la découpe. Of course, the invention is not limited to the embodiment, nor to the mode of application, which have been described; on the contrary, we could conceive of various variants without departing from its framework. For example, in its application to so-called "continuous" mail, printing instead of being done on individual sheets then installed in a destacker is carried out on a strip or on a reel of paper that is made to unfold. in a cutter to restore sheets. In this case, the cutter replaces the destacker (1) and the camera (2) is installed either before or after cutting.

Claims

REVENDICATIONS

1. Procédé pour le traitement automatique de documents personnalisés à expédier à leurs destinataires par la voie postale ou par une voie analogue (par coursier, par portage), caractérisé par le fait qu'il comporte les phases consistant: 1. Process for the automatic processing of personalized documents to be sent to their recipients by post or by a similar route (by courier, by portage), characterized in that it comprises the phases consisting of:

a) dans un poste (1) d'entrée des documents (8), à identifier par lecture optique les références, postales ou autres, du destinataire d'au moins le document aval présent dans ce poste d'entrée (1); a) in a document entry station (1) (8), to identify by optical reading the references, postal or otherwise, of the recipient of at least the downstream document present in this entry station (1);

b) à mémoriser ces références; b) memorizing these references;

c) à transférer le ou les documents successifs (8) à envoyer à un même destinataire dans un poste intermédiaire de conditionnement (6, 10); c) to transfer the successive document or documents (8) to be sent to the same addressee in an intermediate packaging station (6, 10);

d) à conditionner ce ou ces documents pour les mettre dans un état où ils sont pratiquement prêts à l'expédition; et d) condition this or these documents to put them in a state where they are practically ready for dispatch; and

e) à imprimer sur un support associé au conditionnement lesdites références associées à ce destinataire. e) to print on a support associated with the packaging said references associated with this recipient.

2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que, dans le poste d'entrée (1), les documents sont sous la forme de feuilles séparées simples ou multiples, notamment de dépliants, de feuilles à séparer se présentant en bande ou en bobine, dont les éventuelles marges peuvent être supprimées par découpe, de catalogues ou de magazines dont les feuillets ont préalablement été assemblés. 2. Method according to claim 1, characterized in that, in the entry station (1), the documents are in the form of single or multiple separate sheets, in particular leaflets, sheets to be separated which are presented in a strip or in reel, whose possible margins can be removed by cutting, catalogs or magazines whose sheets have been previously assembled.

3. Procédé selon l'une des revendications 1 et 2, caractérisé par le fait que, lors de la phase c), on ajoute aux documents (8) des documents annexes non personnalisés. 3. Method according to one of claims 1 and 2, characterized in that, during phase c), documents are added to the documents (8) not personalized.

4. Procédé selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisé par le fait que, lors de la phase d), les documents, éventuellement après pliage et mise en liasse ou en pile, sont conditionnés dans une enveloppe, auquel cas l'impression suivant la phase e) est réalisée sur ladite enveloppe, ou dans une pellicule mince en matière plastique, auquel cas l'impression suivant la phase e) est réalisée sur une étiquette qui est collée soit sur le dernier document pour être visible à travers la pellicule transparente, soit sur la pellicule elle-même. 4. Method according to one of claims 1 to 3, characterized in that, during phase d), the documents, optionally after folding and placing in a bundle or in a stack, are packaged in an envelope, in which case the printing according to phase e) is carried out on said envelope, or in a thin plastic film, in which case printing according to phase e) is carried out on a label which is stuck either on the last document to be visible through the transparent film, either on the film itself.

5. Procédé selon l'une des revendications 1 à 4, caractérisé par le fait que la phase e) est suivie d'une phase d'affranchissement postal. 5. Method according to one of claims 1 to 4, characterized in that phase e) is followed by a postal franking phase.

6. Procédé selon l'une des revendications 1 à 5, caractérisé par le fait qu'il comporte une phase supplémentaire d'impression, entre les phases c) et d), consistant à imprimer des mentions, notamment de "multi personnalisation", sur une partie au moins des documents associés à un même destinataire. 6. Method according to one of claims 1 to 5, characterized in that it comprises an additional printing phase, between phases c) and d), consisting of printing mentions, in particular of "multi personalization", on at least part of the documents associated with the same recipient.

7. Machine pour la mise en oeuvre du procédé selon l'une des revendication 1 à 6, caractérisée par le fait qu'elle comporte : un poste d'entrée (1) pour la réception des documents (8) portant les références, postales ou autres des moyens (2) de lecture optique desdites références; des moyens (4) pour mémoriser ces références; au moins un poste (6, 10) de conditionnement dans lequel lesdits documents (8) sont mis dans un état où ils sont pratiquement prêts à l'expédition; des moyens (14) pour imprimer sur un support associé au conditionnement lesdites références ; et un poste de sortie (17). 7. Machine for implementing the method according to one of claims 1 to 6, characterized in that it comprises: an entry station (1) for the reception of documents (8) bearing the postal references or other means (2) for optical reading of said references; means (4) for storing these references; at least one packing station (6, 10) in which said documents (8) are put in a state where they are practically ready for dispatch; means (14) for printing on a support associated with the packaging said references; and an exit station (17).

8. Machine selon la revendication 7, caractérisée par le fait qu'elle comporte des moyens (11) pour ajouter auxdits documents (8), dans le poste de conditionnement (6, 10), des documents annexes non personnalisés. 8. Machine according to claim 7, characterized in that it comprises means (11) for adding to said documents (8), in the packaging station (6, 10), non-personalized annex documents.

9. Machine selon l'une des revendications 7 et 8, caractérisée par le fait qu'elle comporte des moyens d'affranchissement postal. 9. Machine according to one of claims 7 and 8, characterized in that it comprises postal franking means.

10. Machine selon l'une des revendications 7 à 9, caractérisée par le fait qu'elle comporte des moyens supplémentaires d'impression (15) pour imprimer sur une partie au moins des documents présents dans le poste de conditionnement (6, 10) des mentions additionnelles, notamment de "multipersonnalisation". 10. Machine according to one of claims 7 to 9, characterized in that it comprises additional printing means (15) for printing on at least part of the documents present in the packaging station (6, 10) additional mentions, in particular of "multi-personalization".