DE921808C - Signature folder - Google Patents

Description

Unterschriftsmappe Die Erfindung bezieht sich ausschließlich auf eine Unterschriftenmappe, wie diese lediglich dazu dient, bis auf die Unterschrift fertiggestellte Schriftstücke zwischen die einzelnen Blätter oder Bogen der Unterschriftenmappe zu legen und die Mappe mit den Schriftstücken dann dem Unterzeichnungsberechtigten zum Vollziehen der Unterschrift vorzulegen. Nach vollzogener Unterschrift werden die Schriftstücke der Unterschriftenmappe wieder entnommen und zu ihrer weiteren Behandlung in den dafür vorgesehenen Geschäftsgang (Absenden bzw. Ablegen) gegeben.Signature folder The invention relates exclusively to a Signature folder, as this only serves, except for the signature Documents between the individual sheets or sheets of the signature folder to put and the folder with the documents then to the person authorized to sign to be submitted for signature. After the signature has been completed the documents are removed from the signature folder and transferred to your further Treatment is given in the course of business provided for this purpose (sending or filing).

Die der Erfindung zugrunde liegenden Unterschriftenmappen bestehen in bekannter Weise aus einem Vorderdeckel und einem Hinterdeckel, deren Rückenkanten mit buchartig umlegbaren einfachen Blättern oder Bogen aus vorzugsweise kräftigem, saugfähigem Papier buchartig verbunden sind. Die zur Unterschrift vorzulegenden Schriftstücke werden hierbei zwischen die einzelnen Blätter oder Bogen der Unterschriftenmappe sowie auch zwischen den Vorderdeckel und den ersten Bogen und den Hinterdeckel und den letzten Bogen der Unterschriftenmappe derart gelegt, daß die Schriftstücke beim Aufschlagen des Vorderdeckels und beim Umblättern der einzelnen Bogen mit ihrer Schreibseite nach oben auf der nach oben gerichteten Seite (Vorder- oder Auflegeseite) derjenigen Blätter oder Bogen der Unterschriftenmappe ruhen, unter denen sich der Hinterdeckel der Unterschriftenmappe befindet.The signature portfolios on which the invention is based exist in a known manner from a front cover and a rear cover, their back edges with simple leaves or sheets that can be folded back like a book, preferably made of strong, absorbent paper are connected like a book. The ones to be presented for signature Documents are placed between the individual sheets or sheets of the signature folder as well as between the front cover and the first sheet and the rear cover and put the last sheet of the signature folder in such a way that the documents at Opening the front cover and turning the pages with her Writing side up on the side facing up (front or cover side) of those sheets or sheets of the signature folder under which the The back cover of the signature folder.

Es ist üblich, die Blätter der Unterschriftenmappe mit vorzugsweise drei Löchern zu versehen, um ohne Umschlagen der Blätter erkennen zu können, ob sich unter den noch nicht umgeschlagenen Blättern noch weitere zum Unterzeichnen vorgesehene Schriftstücke befinden. Weiterhin hat es sich als vorteilhaft erwiesen, die einzelnen Blätter der Unterschriftenmappe mit vorzugsweise an ihrem unteren Rand eingeschnittenen Wendetasten zu versehen, die das Umblättern der einzelnen Blätter der Unterschriftenmappe wesentlich erleichtern. Obwohl eine derartige Ausgestaltung der einzelnen Blätter der Unterschriftenmappe vorteilhaft und daher allgemein üblich ist, soll jedoch der Erfindung nicht ausschließlich eine Unterschriftenmappe mit einer derartigen Ausgestaltung der Blätter oder Bogen zugrunde gelegt werden.It is common to use the sheets of the signature folder with preference to provide three holes in order to be able to recognize without turning the sheets whether among the pages that have not yet been turned there are more to be signed provided documents are located. Furthermore, it has proven to be advantageous the individual sheets of the Signature folder with preferably on their lower edge is provided with incised reversible buttons that allow the page to be turned of the individual sheets of the signature folder. Although a such a configuration of the individual sheets of the signature folder is advantageous and therefore common practice, the invention is not intended to be limited to one Signature folder with such a design of the sheets or sheets is based be placed.

Die Art des Zwischenlegens der zu unterzeichnenden Schriftstücke zwischen den einzelnen Blättern oder Bogen der Unterschriftenmappe und die Art des Hufschlagens und Umblätterns der Unterschriftenmappe bewirkt zwangläufig, daß die zur Unterschrift bestimmten Schriftstücke stets auf der rechten Seite der aufgeschlagenen Mappe auf der Vorder- oder Auflegeseite eines Blattes oder Bogens oder aber auf der Vorder- oder Auflegeseite des Hinterdeckels der Mappe und somit also stets über dem Hinterdeckel der Mappe liegen. Die Innenseite des Vorderdeckels der aufgeschlagenen Unterschriftenmappe oder die Rückseite eines auf einem Schriftstück liegenden Blattes der Unterschriftenmappe, das umgeschlagen wird, liegt somit dem Blickfeld des Benutzers frei und wird von keinem der zur Unterschrift vorliegenden Schriftstücke verdeckt.The way in which the documents to be signed are interposed between the individual sheets or sheets of the signature portfolio and the type of hoofbeat and turning the pages of the signature folder inevitably causes the signature certain documents are always on the right-hand side of the open folder the front or back side of a sheet or sheet or on the front or lay-on side of the back cover of the folder and thus always above the back cover lie in the portfolio. The inside of the front cover of the open signature folder or the back of a sheet of the signature folder lying on a document, that is turned over, is thus exposed to the field of vision of the user and is from hidden from any of the documents available for signature.

Diese Tatsache wird erfindungsgemäß dadurch ausgenutzt, daß auf der Rückseite der einzelnen Blätter oder Bogen der Unterschriftenmappe, die ihrer Vorder- oder Auflegeseite abgekehrt ist, Reklamehinweise angeordnet werden. Auf diese Weise ergibt sich eine besonders wirkungsvolle Reklameanordnung. Denn der Benutzer der Unterschriftenmappe ist gezwungen, zum Unterschreiben der zwischen den einzelnen Blättern der Unterschriftenmappe liegenden Schriftstücke die Blätter der Unterschriftenmappe umzuschlagen und dadurch die Reklamefläche seinem Blickfeld freizulegen. Ohne daß er bewußt während des Unterschreibens auf diese Reklamefläche achtet, wird sich ihm die Reklame unbewußt, doch besonders wirkungsvoll einprägen, wobei sich noch als besonders vorteilhaft erweist, daß der die Unterschriften Leistende überwiegend dem Personenkreis des Betriebes oder Geschäftes angehört, der einen maßgeblichen Einfluß auf die Vergebung von Aufträgen hat. Die Reklamewirkung ist demzufolge eine weitaus wirkungsvollere als beispielsweise die an sich bereits bekannte Anordnung von Reklameaufdrucken auf oder in Ordnern und Schnellheftern, die mehr oder weniger nur in der Registratur benutzt werden, also von Arbeitskräften, die auf die Vergebung von Aufträgen keinen oder nur einen geringen Einfloß haben.This fact is used according to the invention in that on the The back of the individual sheets or sheets of the signature folder, which correspond to their front or the contact side is turned away, advertising notices are arranged. In this way the result is a particularly effective advertising arrangement. Because the user of the Signature folder is forced to sign the between each Scroll through the signature folder, the documents lying on the pages of the signature folder to turn over and thereby expose the advertising space to his field of vision. Without he consciously pays attention to this advertising space while signing, will himself to impress the advertisement unconsciously, but particularly effectively, whereby still It proves to be particularly advantageous that the person giving the signatures predominantly belongs to the group of people in the company or business, which is a decisive one Has an influence on the placing of orders. The advertising effect is therefore one far more effective than, for example, the arrangement that is already known per se of advertisements printed on or in folders and binders that are more or less can only be used in the registry, i.e. by workers who rely on forgiveness have little or no influence on orders.

Auf der Innenseite des Vorderdeckels der Unterschriftenmappe können in entsprechender Weise ebenfalls Reklameaufdrucke angeordnet werden, da hier die gleichen Voraussetzungen vorliegen wie bei der abgekehrten Rückseite der Vorder- oder Auflegeseite der einzelnen Blätter der Unterschriftenmappe. Denn auch die Innenseite des Vorderdeckels der Unterschriftenmappe liegt dem Blickfeld frei, wenn der Vorderdeckel zur Unterzeichnung der auf der Vorder- oder Auflegeseite des ersten Blattes der Unterschriftenmappe ruhenden Schriftstücke aufgeschlagen wird.On the inside of the front cover of the signature folder you can advertising imprints are also arranged in a corresponding manner, since here the the same prerequisites exist as with the facing back of the front or the insertion side of the individual sheets of the signature folder. Because also the inside of the front cover of the signature folder is exposed when the front cover for signing the on the front or back of the first sheet of the Signature folder is opened to dormant documents.

Die vorzugsweise am unteren Rand der einzelnen Blätter oder Bogen der Unterschriftenmappe eingeschnittenen Wendetasten lassen immer einen Streifen frei, der auch durch ein eingelegtes Schriftstück weder auf seiner Vorder- noch auf seiner Rückseite verdeckt wird. In Weiterbildung des Erfindungsgedankens können daher auch auf diesen Streifen Reklamehinweise angeordnet werden.Preferably at the bottom of each sheet or sheet The reversible keys cut into the signature folder always leave a stripe free, which even by an inserted document neither on its front nor is covered on its back. In a further development of the concept of the invention can therefore, advertising notices are also placed on this strip.

In der Zeichnung sind einige Ausführungsformen der Erfindung in schaubildlicher Ansicht dargestellt. Es zeigt Fig. z eine Unterschriftenmappe, bei der auf der Innenseite des Vorderdeckels erfindungsgemäß Reklamehinweise angeordnet sind, Fig. 2 eine Unterschriftenmappe, bei der erfindungsgemäß auf der Rückseite eines Bogens oder Blattes Reklamehinweise angeordnet sind, Fig.3 den unteren Rand einer Unterschriftenmappe, bei der auf den die Wendetasten bildenden Streifen ebenfalls Reklamehinweise angeordnet sind.Some embodiments of the invention are shown in perspective in the drawing View shown. It shows Fig. Z a signature folder on the inside according to the invention, advertising notices are arranged on the front cover, FIG. 2 shows a signature folder, in the case of the invention on the back of a sheet or sheet of advertising information are arranged, Fig.3 the lower edge of a signature folder, in which on the the reversible buttons forming strips are also arranged advertising notices.

In allen Figuren sind einander entsprechende Teile mit den gleichen Bezugszeichen versehen worden.In all figures, corresponding parts are indicated by the same Reference numerals have been provided.

Die Unterschriftenmappe besteht aus einem Vorderdeckel i und einem Hinte:rdeckel2. Zwischen ihnen ist eine Anzahl von Blättern oder Bogen 3 angeordnet, die an ihrem Rücken .I miteinander oder mit den Rückenkanten des Vorderdeckels i und des Hinterdeckels 2 buchartig verbunden sind. Die Bogen selbst bestehen vorzugsweise aus saugfähigem Papier und sind mit einigen Löchern oder Durchbrechungen 5 versehen. Mit 9 sind die am unteren Rand der einzelnen Bogen bestehenden Streifen bezeichnet, die mit ihren freien Enden die Wendetasten io und ii bilden.The signature folder consists of a front cover i and a Rear: rdeckel2. Between them a number of sheets or sheets 3 are arranged, the on their back .I with each other or with the back edges of the front cover i and the rear cover 2 are connected like a book. The arches themselves are preferably made made of absorbent paper and are provided with a few holes or perforations 5. With 9 the existing strips at the bottom of each sheet are designated, which form the reversing keys io and ii with their free ends.

Wie aus der Fig. i hervorgeht, ist die Innenseite des Vorderdeckels mit Reklamehinweisen 6 versehen, 'die aufgedruckt, aufgeprägt oder mittels eines besonders bedruckten Blattes aufgeklebt sein können. Die zur Unterschrift vorbereiteten Schriftstücke liegen dann zwischen den einzelnen Bogen 3. und zwar jeweils auf ihrer Vorder- oder Auflegeseite 7, so daß die Schriftstücke selbst nicht die Reklamehinweise 6 verdecken.As can be seen from Fig. I, the inside of the front cover is provided with advertising instructions 6, 'which are printed, embossed or by means of a specially printed sheet can be glued on. Those prepared for signature Documents then lie between the individual sheets 3. on their Front or back page 7, so that the documents themselves are not the advertisements 6 cover.

In Fig. 2 ist gezeigt, wie beispielsweise auf der Rückseite $ der einzelnen Bogen 3 die Reklamehinweise angeordnet werden können.In Fig. 2 it is shown, for example, on the back $ the individual sheets 3 the advertising information can be arranged.

Fig. 3 zeigt, wie erfindungsgemäß auch die Vorder- und Rückseite der am unteren Rand zwischen den Wendetasten io und ii der aufgeschlagenen Unterschriftenmappe verbleibenden Streifen mit Reklamehinweisen versehen sein können.Fig. 3 shows how according to the invention, the front and back of the on the lower edge between the reversible keys io and ii of the open signature folder Remaining strips can be provided with advertising notices.

Claims (4)

PATENTANSPRÜCHE: i. Unterschriftenmappe mit einem Vorderdeckel und einem Hinterdeckel, deren Rückenkanten mit buchartig umlegbaren Bogen zum Zwischenlegen von nur zur Unterschrift vorbereiteten Schriftstücken verbunden sind, wobei die Mappe von dem Vorderdeckel her derart aufgeschlagen wird, daß die Schriftstücke, mit ihrer Schreibseite nach erben, auf der jeweils obenliegenden Seite (Vorder- oder Auflegeseite) der folgenden, auf dem Hinterdeckel aufliegenden Bogen ruhen, dadurch gekennzeichnet, daß auf der ihrer Vorder- oder Auflegeseite abgekehrten Rückseite der Bogen Reklamehinweise angeordnet sind. PATENT CLAIMS: i. Signature folder with a front cover and a back cover, the back edges with book-like foldable sheets for Intermediate of documents prepared for signature only, whereby the The folder is opened from the front cover in such a way that the documents inherit with their writing side, on the respective top side (front or lay-on side) of the following sheets resting on the back cover, characterized in that facing away from its front or lay-on side Back of the sheet advertising notices are arranged. 2. Unterschriftenmappe nach Anspruch i, dadurch gekennzeichnet, daB auf der Innenseite des Vorderdeckels in an sich bekannter Weise Reklamehinweise angeordnet sind. 2. Signature folder after Claim i, characterized in that on the inside of the front cover in Advertisement notices are arranged in a manner known per se. 3. Unterschriftenmappe nach Anspruch i und 2 mit Bogen, die an dem einen Rand, und zwar vorzugsweise an ihrem unteren Rand, mit Wendetasten versehen sind, dadurch gekennzeichnet, daß auf den Vorder- und/oder den Rückseiten der an ihren freien Enden die Wendetasten bildenden Streifen eines Bogens Reklamehinweise angeordnet sind. 3. Signature folder according to claim i and 2 with arches at one edge, preferably at their lower edge, are provided with reversing keys, characterized in that on the front and / or rear sides of the reversible keys forming at their free ends Strips of a sheet of advertising notice are arranged. 4. Unterschriftenmappe nach Anspruch i bis 3, dadurch gekennzeichnet, daB die Reklamehinweise auf der Rückseite der Bogen bzw. der Innenseite des Deckels aufgedruckt oder aufgeprägt oder auf besonderen Blättern angebracht sind, die auf die Rückseiten der Bogen oder die Innenseite des Vorderdeckels aufgeklebt sind. Angezogene Druckschriften: Schweizerische Patentschriften Nr. 243 607, 166235, 117367; österreichische Patentschrift Nr. 85 7o4.4. Signature folder after Claims i to 3, characterized in that the advertising information is on the back the sheet or the inside of the lid printed or embossed or on special Sheets are attached to the backs of the sheets or the inside of the Front cover are glued on. Referenced publications: Swiss patents No. 243 607, 166235, 117367; Austrian patent specification no. 85 704.