DE856594C - index card - Google Patents

Description

Karteikarte Der Gegenstand der Erfindung ist eine Karteikarte aus Papier oder Karton. Diese Karteikarten können in Karteikästen eingestellt werden oder aber auch in Briefordnern, Heft- und Ablegemappen, die mit irgendeiner Heftvorrichtung versehen sind, eingeheftet ",erden.Index card The object of the invention is an index card Paper or cardboard. These index cards can be placed in index boxes or also in letter folders, stapling and filing folders with some sort of stapling device are provided, stapled ", earth.

hs gibt bereits Karteikarten, welche an drei Rändern Lappen oder Registerstreifen aufweisen, um mittels derselben die Ränder an den gewünschten Stellen kenntlich zu machen und so die Kart sowohl sehr rasch zu finden als auch nach verschiedenen Gesichtspunkten zu kennzeichnen bzw. zu ordnen. Die bekannten Karteikarten haben aber den \acliteil. (lall die nicht gewünschten Lappen ahgeschnitten werden müssen. Dies ist nicht nur ein umständliches und unpraktisches Verfahren, welches zeitraubend ist, sondern, es ist auch insofern unsauber, als die abgeschnittenen Lappen als Abfallpapier auf dem Arbeitsplatz herumliegen. Der größte Nachteil besteht aber darin, daß die durch Ausschnitte entstandenen Registerstreifen ihre Stellung nicht verändern können. Diese Möglichkeit würde die Einrichtung erst praktisch brauchbar machen. Aus diesem Grund haben sich auch derartige Karteikarten in der, Praxis nicht eingeführt.There are already index cards with tabs or tabs on three edges have in order to identify the edges at the desired locations by means of the same to make and so to find the kart both very quickly and after various To identify or classify points of view. Have the familiar index cards but the \ acliteil. (So the unwanted flaps have to be cut off. Not only is this a cumbersome and impractical process that is time consuming is, rather, it is also unclean in that the cut lobes as Waste paper lying around on the workplace. The main disadvantage, however, is in that the register strips created by cutouts do not retain their position can change. This possibility would only make the device practically usable do. For this reason, such index cards have not been found in practice either introduced.

Die Erfindung soll derartige Karteikarten verbessern; sie sieht an Stelle der wegzuschneidenden Lappen an mindestens zwei, zweckmäßig auch an drei oder vier Rändern der Karteikarten (Fig. i und 2) Schlitze vor, in welchen Merkzeichen aus federndem Material angebracht sind. Wenn eine an den Schlitzen aufgedruckte Einteilung vorgesehen wird, können die Merkzeichen an der gewünschten Stelle sehr rasch eingefügt werden. Daraus ergibt sich erstens eine sehr schnelle Kenntlichmachung der Ränder, zweitens entsteht kein Abfallpapier, drittens besteht die Möglichkeit, daß die Merkzeichen nach Bedarf versetzt werden können, was beispielsweise bei Verschiebung eines kenntlich gemachten Datums auf eine spätere Zeit oder aber bei Adressenwechsel, sei es im Ort oder in der Straße usw., von entscheidender Bedeutung ist, und viertens ergibt sich gemäß der Erfindung der große Vorteil, daß an jedem Rand der Karte gleichzeitig mehrere Merkzeichen angebracht werden können und daß diese versetzbar sind.The invention aims to improve such index cards; she looks at Place the flaps to be cut away on at least two, expediently also on three or four edges of the index cards (Fig. i and 2) slots in front of which marks are attached from resilient material. If any printed on the slots Classification is provided, the marks can be very much in the desired place can be inserted quickly. Firstly, this results in very quick identification the edges, secondly, there is no waste paper, thirdly there is the possibility of that the marks can be shifted as required, for example when shifting a marked date to a later time or in the event of a change of address, be it in the place or in the street, etc., is crucial, and fourthly According to the invention there is the great advantage that at each edge of the card at the same time several marks can be attached and that these are relocatable.

Fig. i und 2 der Zeichnung zeigen zwei Ausführungsbeispiele.FIGS. I and 2 of the drawing show two exemplary embodiments.

Fig. i zeigt als Beispiel eine Karteikarte a, z. B. aus Papier, für eine Buchhaltungskartei. b ist ein schematisch dargestellter Karteikasten bekannter Ausführung, bei dem der Karteiinhalt durch in einen Bodenrost eingreifende Stützplatten gehalten wird. c, cc sind in einer Reihe angebrachte Schlitzpaare, die mit einer Einteilung von A bis Z bedruckt sind. Durch Einführen des Merkzeichens d in den mit dem betreffenden Buchstaben bezeichneten Schlitz wird der Anfangsbuchstabe des Karteninhabers gekennzeichnet. e, ee sind in einer zweiten Reihe unterhalb der ersten Schlitzreihe liegende Schlitzpaare. Diese Schlitzpaare sind mit einer zweiten Einteilung versehen, welche eine andere Bedeutung als die erste Einteilung hat; z. B. könnten es Zahlen i bis 31 sein, so daß man am oberen Rand zwei verschiedene Bedeutungen kenntlich machen kann, also z. B. Anfangsbuchstabe des Namens und Verfalldatum. Dadurch, daß die zweite Reihe von Schlitzen e, ee etwas tiefer liegt als die erste Reihe c, cc, kann; man sofort die Merkzeichen der zwei verschiedenen Bedeutungsgruppen unterscheiden.Fig. I shows as an example an index card a, e.g. B. made of paper, for an accounting file. b is a schematically illustrated file box of known design, in which the file contents are held by support plates engaging in a floor grate. c, cc are pairs of slots arranged in a row, which are printed with a graduation from A to Z. The first letter of the cardholder is identified by inserting the symbol d into the slot marked with the relevant letter. e, ee are pairs of slots in a second row below the first row of slots. These pairs of slots are provided with a second division, which has a different meaning than the first division; z. B. it could be numbers i to 31 , so that you can identify two different meanings at the top, so z. B. First letter of name and expiry date. Because the second row of slots e, ee is slightly lower than the first row c, cc, can; one can immediately distinguish the characteristics of the two different groups of meaning.

In vorliegendem Beispiel sind die unteren Schlitzreihenpaare für den zweiten Buchstaben der Firmennamen. vorgesehen, .mit denen die Karteikarten beschrieben sind. Infolgedessen trägt hier diese Schlitzreihe die Bezeichnung a his z. Leer zweite Buchstabe e des Namens Definitiv ist durch das Merkzeichen f im unteren Schlitz e gekennzeichnet.In this example, the lower pairs of rows of slots are for the second letter of the company name. provided, .with which the index cards are written. As a result, this row of slots is called a to z. Empty second letter e of the name Definitiv is indicated by the mark f in the lower slot e .

Die Karteikarte a weist auch am rechten Rand weitere Schlitzreihen auf, die zur Kenntlichmachung der Verfalldaten dienen. Das Merkzeichen g ist auf dem Verfalldatum des i i. eingesteckt. Um die Merkzeichen g besser in die Schlitze einfügen zu können, wird zweckmäßig die Karteikarte um 9o° gedreht. Für diesen Zweck ist die Einteilung i bis 31 noch einmal in einem Winkel von 9o° aufgedruckt.The index card a also has further rows of slots on the right edge which serve to identify the expiry dates. The mark g is on the expiry date of the i i. plugged in. To get the marks g better into the slots To be able to insert, the index card is expediently rotated by 90 °. For this purpose the division i to 31 is printed again at an angle of 90 °.

Auch auf der linken Seite trägt das Karteiblatt a Schlitzreihen; der eine Teil der Schlitzpaare ist mit den zwölf Monatszahlen 1 bis NII gekennzeichnet; hier ist der Verfallmonat September mit einem Merkzeichen lt .gekennzeichnet, während die restlichen Schlitzpaare mit den Zahlen i bis i9 bezeichnet sind. An dieser Zahlenskala kann die Branche, der Vertreterbezirk oder die Kreditgrenze kenntlich gemacht werden.The index sheet also has a rows of slots on the left side; one part of the pairs of slots is marked with the twelve month numbers 1 to NII; here the expiration month September is marked with a symbol lt ., while the remaining pairs of slots are marked with the numbers i to i9. The industry, the representative district or the credit limit can be identified on this number scale.

Die Merkzeichen d, f, g, h besitzen nur auf einer Seite Anschlagschultern, mit denen sie sich in den Schlitzpaaren festhalten. Dadurch ist es möglich, -zwei Merkzeichen in zwei benachbarte Schlitzpaare einzufügen, ohne daß sie sich mit ihren Anschlagschultern gegenseitig stören. Man muß in solchen Fällen nur die Merkzeichen so in die Schlitze einfügen, daß die Anschlagschultern bei dem einen Merkzeichen nach links und bei dem anderen Merkzeichen nach rechts zu liegen kommen.The marks d, f, g, h only have stop shoulders on one side with which they are held in the pairs of slots. This makes it possible to insert two marks in two adjacent pairs of slots without their stop shoulders interfering with one another. In such cases one only has to insert the markings into the slots in such a way that the stop shoulders come to the left for one mark and to the right for the other mark.

Fig.2 zeigt ein anderes' Ausführungsbeispiel. Hier sind die Karteiblätter nicht in einem Karteikasten, sondern in einem Ordner aufbewahrt. i ist der Ordner, k sind die Karteiblätter. Diese weisen nicht nur am oberen, rechten und unteren Rand Schlitze zur Aufnahme von auswechselbaren Merkzeichen auf, sondern auch am linken Rande, d. h. also an allen vier Rändern. Dies ist bei Ab'heftung in Ordnern sehr gut möglich, da der Rücken der Ordner einen weiten Abstand vom linken Rand der abgehefteten Blätter aufweist. Beispielsweise sind in Fig. 2 an jedem Rand verschiedene Schlitze zur Anbringung von auswechselbaren Merkzeichen angebracht. In der Praxis wird man sich zweckmäßig für eine Ausführungsform entscheiden und sie dann an allen vier Rändern gleichmäßig anbringen.Fig.2 shows another 'embodiment. Here are the index sheets not in a file box, but in a folder. i is the folder k are the index sheets. These not only point at the top, right, and bottom Edge slots to accommodate interchangeable marks on, but also on left margin, d. H. so on all four edges. This is when filing in folders very possible because the back of the folder is a long way from the left edge of the stapled sheets. For example, in Fig. 2 are different at each edge Slits for attaching interchangeable markings made. In practice one will decide expediently for one embodiment and then to all apply four edges evenly.

Der untere Rand zeigt Schlitzpaare, die in einer Reihe angeordnet sind; der obere Rand, zeigt Schlitzpaare, die versetzt zueinander in zwei Reihen angebracht sind; der rechte Rand zeigt Schlitzpaare, die ebenfalls in zwei Reihen und versetzt zueinander angeordnet sind, jedoch so eng nebeneinander, daß das untere Schlitzpaar jeweils den Zwischenraum zwischen zwei oberen Schlitzpaaren ausfüllt. Der linke Rand weist am oberen Teil rechtwinklig zum Rand verlaufende Schlitze mit -den dazugehörigen Merkzeichen, der untere Teil des linken Randes die gleichen Schlitze in zwei Reihen untereinander, jedoch versetzt zueinander, auf.The lower edge shows pairs of slots arranged in a row are; the upper edge shows pairs of slits staggered in two rows are attached; the right edge shows pairs of slits, also in two rows and are offset from one another, but so close to one another that the lower Pair of slits each fills the space between two upper pairs of slits. The upper part of the left edge has slots running at right angles to the edge -the associated marks, the lower part of the left margin the same slots in two rows one below the other, but offset from one another.

Die beispielsweise dargestellte Kartei ist eire Kundenkartei. Am redeten Rand sind in der oberen Schlitzreihe die Anfangsbuchstaben der Kunden, zweckmäßig mit Merkzeichen, deren vorstechender Teil eine abweichende Farbe von den übrigen Merkzeichen besitzt, kenntlich gemacht und in der unteren Schlitzreihe der zweite Buchstabe der Kundennamen. Es ergibt sich daraus, d-aß Leitkarten oder Registerblätter überflüssig sind. Wenn gewünscht, könnten sie natürlich trotzdem benutzt werden, so daß dann der Rand mit den Tabs für die Kartennamenkenntlichmachung nach dem zweiten und dritten Buchstaben benutzt werden könnte. Am unteren Rand ist der Anfangsbuchstabe des Ortes des Kunden durch ein auswechselbares Merkzeichen kenntlich gemacht, und am oberen Rand sind die Gegenstände, welche der Kunde bezogen hat, durch auswechselbare Merkzeichen angegeben. Sc'hließlic'h ist die Branche, der der Kunde zugehört, -am linken Rand gekennzeichnet. Da es sich hier um einen Kunden handelt, der drei Branchengruppen zugehört, ist er entsprechend mit 8a, 16 und 29 kenntlich gemacht.The index shown for example is a customer index. Talking At the edge, the first letters of the customers are in the upper row of slots, appropriate with marks, the protruding part of which has a different color from the rest Marks has, identified and in the lower row of slots the second Customer name letter. It follows from this, d-aß routing maps or register sheets are superfluous. If desired, they could of course still be used, so that then the edge with the tabs for the card name identification after the second and third letter could be used. At the bottom is the first letter the location of the customer identified by an exchangeable marker, and on the upper edge are the items that the customer has obtained through exchangeable items Marks indicated. Ultimately, it is the industry, the customer listened, -marked on the left margin. Since this is a customer, belongs to the three industry groups, it can be identified accordingly with 8a, 16 and 29 made.

Aus den zwei dargestellten Beispielen ergibt sich die außerordentlich große Mannigfaltigkeit der 'Möglichkeiten zur Kenntlichmachung verschiedener .lngalicn durch die Erfindung. Durch die AuswIchselharkeit der bferkzeichen können Änderungen jederzeit und sehr rasch berücksichtigt werden-The extraordinary results from the two examples shown great variety of possibilities for the identification of different nationalities through the invention. Changes can be made due to the variability of the sign be taken into account at any time and very quickly-

Claims (1)

PATEN TANSPRCCI1E: i. Karteikarte zur Aufnahme von Eintragungen beliebiger Art, dadurch gekennzeichnet, daß sie an mindestens zwei Rändern Schlitze zur _liibringung von auswechselbaren Merkzeichen aus federndem Werkstoff aufweist. a. Karteikarte nach Anspruch i, dadurch gekennzeichnet, daß sie auch an ihrem dritten fand Schlitze zur Anbringung von auswechselbaren Merkzeichen aus federndem Werkstoff aufweist. 3. Karteikarte nach Anspruch i und 2, dadurch gekennzeichnet, daß dieselbe bei Verwendung in geheftetem Zustand auch am vierten Rand Schlitze zur Anbringung von auswechsel-1>aren Merkzeichen aus federndem Werkstoff auf w eist. Karteikarte nach Anspruch i bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß jeweils ein Schlitz ab«ecliselncl an einer oberen und einer unteren Reihe angeordnet ist, so daß jeweils abwechselnd ein :@ierkzeiclien höher und ein Merkwichen niedriger über den Rand der Karteikarte herausragt als das andere. Karteikarte nach Anspruch i bis 4, dadurch gekennzeichnet, d@aß die Schlitze jeweils abwechselnd in einer oberen und einer unteren Reihe angeordnet sind und so eng nebeneinanderliegen, daß kein seitlicher Zwischenraum zwischen den Schlitzen verbleibt, indem die Schlitze der einen Reihe in die Zwischenräume der anderen Reihe zu liegen kommen. 6. Karteikarte nach Anspruch i bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Schlitze mit einem Skalenaufdruck versehen sind. Karteikarte nach Anspruch i bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß die untere Reihe der Schlitze eine Skala aufweist, welche mit Bezeichnungen versehen ist, die eine andere Einteilung als die obere betreffen, so daß an einem einzigen Blattrand zwei verschiedene Bedeutungen markiert werden können. B. Karteikarte nach Anspruch i bis 7, dadurch gekennzeichnet, d@aß die an dem rechten und linken Rand der Karteikarte aufgedruckten Skalen zusätzlich noch einmal, jedoch in einem Winkel von 9o°, angebracht sind, so daß man sie auch lesen kann, wenn das Blatt um 9o0 gedreht wird. 9. Karteikarte nach Anspruch i bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Merkzeichen nur auf einer Seite Schulbern aufweisen. io. Karteikarte nach Anspruch i bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die über den Blattrand überstehende Zunge des Merkzeichens im rechten Winkel zu den beiden Einsteckzungen angeordnet ist. PATEN TANSPRCCI1E: i. Index card for receiving entries of any kind, characterized in that it has slots on at least two edges for inserting exchangeable marks made of resilient material. a. Index card according to Claim i, characterized in that it also has slots on its third one for attaching exchangeable marks made of resilient material. 3. Index card according to claim i and 2, characterized in that the same when used in the stapled state also on the fourth edge slots for attaching exchange-1> aren marks made of resilient material on w. Index card according to claims 1 to 3, characterized in that a slot is arranged from "ecliselncl" on an upper and a lower row, so that alternately one: @ierkzeiclien protrudes higher and one noticeable lower over the edge of the index card than the other. Index card according to Claims 1 to 4, characterized in that the slots are arranged alternately in an upper and a lower row and are so close to one another that no lateral space remains between the slots by inserting the slots of one row into the spaces of the come to rest in another row. 6. Index card according to claim i to 5, characterized in that the slots are provided with a scale imprint. Index card according to Claims 1 to 6, characterized in that the lower row of slots has a scale which is provided with designations which relate to a different division than the upper one, so that two different meanings can be marked on a single sheet edge. B. index card according to claims i to 7, characterized in that the scales printed on the right and left edges of the index card are additionally attached again, but at an angle of 90 °, so that they can also be read when the sheet is rotated 9o0. 9. Index card according to claim i to 3, characterized in that the marks have Schulbern only on one side. ok Index card according to Claims 1 to 3, characterized in that the tongue of the marker protruding beyond the edge of the sheet is arranged at a right angle to the two insertion tongues.