DE602004011745T2

DE602004011745T2 - Verfahren und Vorrichtung zum Stapeln von Poststücken

Info

Publication number: DE602004011745T2
Application number: DE602004011745T
Authority: DE
Inventors: Jelle Wiersma
Original assignee: Neopost SA
Current assignee: Neopost SA
Priority date: 2003-12-31
Filing date: 2004-12-30
Publication date: 2008-06-12
Anticipated expiration: 2024-12-31
Also published as: DE602004011745D1; EP1550515B1; US20050174604A1; NL1025163C2; EP1550515A1

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und ein Gerät zum Zusammenstellen von Poststücken.
Beim Zusammenstellen von Poststücken werden in vielen Fällen Hauptdokumente mit Anhängen zum Bilden einer Gruppe zusammengestellt, wobei die Gruppe dann zu einem Poststück fertig gestellt wird, beispielsweise durch Verpacken in Umschläge oder ihr Verpacken in einer anderen Art und Weise.
Das Hauptdokument kann beispielsweise ein für den Adressaten bestimmtes einziges Dokument sein, wie eine Rechnung, ein Kontoauszug oder ein Überblick über einen Versicherungsschein. Das Hauptdokument kann auch aus einem Dokument bestehen, das abgesehen von wahlweise einer Adresse auch Informationen über den Inhalt des Poststücks enthält, wie ein Deckblatt eines Magazins. Das Hauptdokument kann auch die Verpackung der Anhänge und wahlweise eines weiteren Hauptdokuments bilden und beispielsweise als ein Umschlag gestaltet sein, in welchem die Anhänge verschickt werden.
Ein Ziel der (Vermarktungs-)Kommunikation mit Hilfe des Hinzufügens von Anhängen ist es, dass soviel Notiz wie möglich von dem Inhalt dieser Anhänge, insbesondere von daran interessierten Personen genommen wird. In diesen und anderen Fällen ist es wünschenswert, dass auf dem Hauptdokument angegeben ist, welche Anhänge das Poststück enthält, so dass die Anhänge weniger leicht versehentlich weggeworfen werden.
Ein hierbei auftretendes Problem besteht darin, dass Angaben über die Anhänge auf dem Hauptdokument logistisch abgestimmt sein müssen auf die verfügbaren Anhänge und die Anzahl von mitzuschickenden Anhängen.
ZUSAMMENFASSUNG DER ERFINDUNG
Es ist ein Ziel der Erfindung das Bereitstellen von Angaben über in Poststücken enthaltene Anhänge zu vereinfachen.
Erfindungsgemäß wird dieses Ziel durch Bereitstellen eines Verfahrens gemäß des Anspruchs 1 erreicht. Die Erfindung sieht ebenfalls ein Gerät gemäß Anspruch 8 vor, das speziell zur Durchführung des Verfahrens gemäß Anspruch 1 gestaltet ist.
Da Darstellungen eines Anhangs der Art oder der Arten, die einem Hauptdokument hinzugefügt worden sind, auf dem Hauptdokument aufgedruckt werden, werden die Hauptdokumente in einer sehr einfachen Art und Weise mit Angaben über Anhänge versehen und diese Angaben können sehr einfach und flexibel auf die mitzuschickenden Anhänge abgestimmt werden, ohne dass das Ausdrucken des Hauptdokumentes erforderlich ist.
Weitere Entwicklungen der Erfindung sind in den abhängigen Ansprüchen beschrieben.
Weitere Gestaltungsgedanken, Wirkungen und Einzelheiten der Erfindung werden aus der detaillierten Beschreibung eines Ausführungsbeispiels unter Bezugnahme auf die Zeichnung hervorgehen.
KURZE BESCHREIBUNG DER ZEICHNUNG
Die Zeichnung zeigt eine schematische Darstellung des Prozesses zur Durchführung eines Beispiels eines erfindungsgemäßen Verfahrens mit Hilfe eines Beispiels eines Gerätes zum Zusammenstellen von Poststücken.
DETAILLIERTE BESCHREIBUNG
Die Poststücke 1, die gemäß dem hiernach beschriebenen Beispiel zusammengestellt werden, umfassen ein oder mehrere Hauptdokumente 2, die von einem Stapel 3 zugeführt werden, und Anhänge 4, 5, 6 drei verschiedener Arten, die jeweils von einem Stapel 7, 8, 9 ausgegeben werden, und Umschläge 10, die von einem Stapel 11 ausgegeben werden. Die Stapel 3, 7, 8, 9 und 11 werden von einem Benutzer des Gerätes in Ausgabehalter 32, 33, 34, wie Papierkassetten, geladen. Die fertigen Poststücke werden zur Bildung eines Stapels 12 zusammengestellt. Die Hauptdokumente werden an alle Adressaten geschickt und können alle identisch oder unterschiedlich für eine Anzahl der Adressaten oder für jeden Adressaten sein.
Das Gerät zum Zusammenstellen von Poststücken gemäß dem in der Zeichnung dargestellten Beispiel weist als Stationen eine Ausgabestation 13 zum nacheinander Ausgeben von Hauptdokumenten 2 von dem Stapel 3, einen Drucker 14, drei Anhangzufuhrstationen 15, 16, 17, einen Scanner 18 und als Fertigstellungsstationen eine Faltstation 19 und eine Umschlageinsteckstation 20 zur Fertigstellung der zusammengestellten Gruppe von Dokumenten zu Poststücken auf. Es ist festzustellen, dass zum Zwecke einer günstigen Organisation die Dokumentenstapel 7-9 und der Stapel mit Umschlägen 11 neben den Anhangzufuhrstationen 15-17 und 20 gezeigt sind, dass sie aber in der Regel in der Praxis vorzugsweise in einer Reihe mit einem Förderweg angeordnet sind, der sich entlang oder durch die Stationen 13-20 erstreckt.
Das Gerät weist ferner einen Datenprozessor 21 zur Steuerung des Gerätes und einen an den Datenprozessor 21 gekoppelten Speicher 22 auf, so dass der Datenprozessor 21 Daten in dem Speicher 22 speichern und aus ihm auslesen kann. Zu diesem Zweck kann der Datenprozessor auch als ein Aufbau aus zusammenwirkenden Prozessoren gestaltet sein, die in einem gemeinsamen Gehäuse oder teilweise oder nicht teilweise in getrennten Gehäusen angeordnet sein können.
Der Datenprozessor 21 und der Speicher 22 sind dafür eingerichtet Minibilddateien 23-25 zu speichern, wovon jede eine Darstellung von zumindest einem Teil eines Anhangs 4-6 einer bestimmten Art definiert.
Der Datenprozessor 21 und der Drucker 14 sind dafür eingerichtet eine oder mehrere Darstellung(en) 26, 27, 28, die von einer oder mehreren Minibilddateien 23-25 definiert sind, auf jedes Hauptdokument 2 aufzudrucken, das für ein Poststück mit einem oder mehreren Anhängen bestimmt ist. Gemäß dem in der Zeichnung dargestellten Beispiel sollen dem in dem Drucker 14 vorhandenen Dokument 2 Anhänge aller drei Arten 26, 27, 28 hinzugefügt werden. Dementsprechend sind Darstellungen von Teilen jeder der drei Arten von Anhängen 4, 5, 6 von dem Drucker 14 aufgedruckt worden, dessen Druckerkopf 29 entlang einer Schiene 30 hin und her bewegbar ist.
Daraufhin wird in den Anhangzufuhrstationen 15, 16, 17 zum Zusammenstellen des Hauptdokumentes 2 und der Anhänge 4, 5, 6 zur Bildung einer Gruppe jedes Mal eine Kopie dieser Anhänge dem Hauptdokument hinzugefügt, bis die Blättergruppe 35, 36, 37, die zu einem Poststück fertig zu stellen ist, vollständig ist.
Die Fertigstellung der Blättergruppe 35, 36, 37 zu einem Poststück wird dann insofern als erforderlich durch Falten in der Faltstation 19 und durch Einstecken in Umschläge in der Umschlageinsteckstation 20 durchgeführt.
Auf diese Weise werden auf jedem Hauptdokument 2, das für ein Poststück 1 mit einem oder mehreren Anhängen 4, 5, 6 der drei Arten von Anhängen, die in die Anhangzufuhrstationen 15, 16, 17 geladen sind, eine oder mehrere Darstellungen 26, 27, 28, die von den zugehörigen Minibilddateien 23, 24, 25 definiert sind, aufgedruckt. Da Darstellungen der Anhänge 4, 5, 6 oder Teile davon als Anhangangaben benutzt werden, können die Hauptdokumente in einer sehr einfachen Art und Weise in einem Postraum mit Angaben über die Anhänge versehen werden, ohne das Hauptdokument selbst druckfertig zu machen oder ohne wesentliche Kenntnisse über den Inhalt oder die Bedeutung der Anhänge 4, 5, 6 zu besitzen. So kann auch in Fällen, in denen ein Aufstellen der mitzuschickenden Anhänge nicht durchgeführt wird, zumindest teilweise, wenn das Hauptdokument entworfen wird (wie im Falle, wenn Werbeanzeigen mit Rechnungen und dergleichen mitgeschickt oder Magazine oder Anhänge einer Frankierwertschwelle hinzugefügt werden), das Hauptdokument mit Angaben bezüglich der Anhänge versehen werden, ohne dass ein erneutes Redigieren des Hauptdokumentes erforderlich ist.
Es ist möglich, als Darstellung einen Teil des Anhangs in ganzer Größe oder größer aufzudrucken. Allerdings ist es allgemein vorteilhafter eine verkleinerte Darstellung des gesamten Anhangs einer bestimmten Art oder eines kennzeichnenden Teils davon aufzudrucken, da somit in einer relativ zuverlässigen Weise eine Darstellung erhalten wird, die auf das Hauptdokument passt und anhand welcher der Empfänger sagen kann, welcher Anhang eingefügt ist und auf deren Basis der Empfänger den jeweiligen Anhang einfach erkennen kann. Die als Anhangangabe aufgedruckte Darstellung kann auch eine Zeile oder ein Teil einer Zeile eines Textes des jeweiligen Anhangs sein. Die als Anhangangabe aufgedruckte Darstellung ist jedes Mal die gleiche für alle Anhänge einer bestimmten Anhangsart.
Die Erfindung kann in Situationen eingesetzt werden, in denen alle während eines „Laufs" oder eines „Jobs" hergestellten Poststücke die gleichen Arten von Anhängen enthalten sollen, aber sie ist auch besonders geeignet dafür, Anhangangaben auf den Hauptdokumenten bereitzustellen, wenn bestimmte Anhänge der verfügbaren Arten von Anhängen selektiv bestimmten Hauptdokumenten hinzugefügt werden sollen, und zwar abhängig von Gruppen von einem Hauptdokument zugeordneten Anhanganweisungen. Solche Anhanganweisungen können beispielsweise unter Bezugnahme oder nicht unter Bezugnahme aus maschinenlesbaren Zeichen auf den Hauptdokumenten hervorgehen oder synchronisiert mit den Hauptdokumenten präsentiert werden, was insbesondere vorteilhaft ist, wenn die Hauptdokumente hintereinander gedruckt, d.h. nacheinander von dem Drucker, der die Dokumente druckt, an die Stationen zum Zusammenstellen von Poststücken ausgegeben werden.
Um auf jedem Hauptdokument automatisch und selektiv nur solche Darstellungen der Anhangarten aufzudrucken, die den Anhangarten entsprechen, welche gemäß den Anhanganweisungen dem jeweiligen Hauptdokument hinzuzufügen sind, sind Minibilddateien 23-25 gespeichert, und zwar jeweils in Verbindung mit einer Angabe, welche die jeweilige Anhangart 4, 5, 6 identifiziert. Die Angabe kann beispielsweise aus einem Code bestehen, der die Anhangzufuhrstation 15, 16, 17 identifiziert, in welcher die Anhänge 4, 5, 6 der jeweiligen Art geladen sind, oder aus einem Anhangidentifikationscode. Dieser letztere kann beispielsweise einen Teil der Anweisungen bilden, die der Reihe von herzustellenden Poststücken zugeordnet sind.
Bei der Zusammenstellung der Poststücke 1 gemäß den Anhanganweisungen werden die Minibilddateien 23-25 ausgewählt, die von den Angaben der Anhangart 4-6 identifiziert sind, welche gemäß den Anhanganweisungen für das gleiche Poststück bestimmt ist wie das Hauptdokument 2, welchem die Anhanganweisungen zugeordnet sind. Es ist möglich, dass dann manchen der Hauptdokumente nur ein oder kein Anhang hinzugefügt wird, wobei in diesem Fall für dieses Hauptdokument eine oder keine Minibilddatei 23-25 ausgewählt wird.
Dann stellt der Datenprozessor 21 sicher, dass der Drucker 14 derart gesteuert wird, dass er ausschließlich solche Darstellungen 26-28 druckt, die von den ausgewählten Minibilddateien 23-25 definiert sind.
Wenn die Anhangzufuhrstationen 15-17 dementsprechend gesteuert sind, dass sie in Übereinstimmung mit den Anhanganweisungen selektiv Anhänge 4-6 der in den gesteuerten Anhangzufuhrstationen 15-17 geladenen Art ausschließlich Hauptdokumenten 2 hinzufügen, für welche Anhänge dieser Art gemäß den Anhanganweisungen bestimmt sind, wird erreicht, dass die Hauptdokumente 2 jeweils ausschließlich mit Darstellungen der Anhangarten 4-6 versehen werden, die einen Teil der Poststücks 1 bilden, von dem das Hauptdokument einen Teil bildet.
Das Drucken der Darstellungen und das Drucken der Hauptdokumente kann gleichzeitig erfolgen. Wenn die Hauptdokumente dann nacheinander von dem Drucker an die Stationen ausgegeben werden, um jedes Mal die Blätter, die zu einem Poststück gehören, zusammenzustellen, und um das Poststück fertig zu stellen, können im letzten Moment beim Drucken der Darstellungen das Vorhandensein von Anhängen, Modifizierungen in Anhängen und/oder die Wahl von Anhängen berücksichtigt werden.
Gemäß dem vorliegenden Beispiel werden allerdings gedruckte Hauptdokumente 2 dem Drucker 4 zugeführt und das Drucken der Darstellungen 26-27 von Anhängen 4-6, die von den Minibilddateien 23-25 definiert sind, wird durch Bedrucken der gedruckten Hauptdokumente 2 durchgeführt. Im Ergebnis ist es möglich, auch bei der Verarbeitung von Hauptdokumenten, die im Voraus gedruckt worden sind, die Anhanganweisungen in flexibler Weise und bis zum letzten Moment in Übereinstimmung mit dem Vorhandensein von Anhängen, Modifizierungen in den Anhängen und/oder der Wahl von Anhängen etc. einzustellen.
Das Gerät gemäß diesem Beispiel ist mit einem Scanner 18 zum Abtasten zumindest eines Anhangs 4-6 einer bestimmten Art ausgestattet. Hierbei ist der Datenprozessor 21 über eine Verbindung 31 an den Scanner 18 gekoppelt und dafür eingerichtet, beim Abtasten erhaltene Signale in die Minibilddateien 23-25 umzuwandeln. Da die Minibilddateien 23-25 durch Abtasten der Anhänge 4-6 der jeweiligen Arten und Umwandeln der beim Abtasten erhaltenen Signale in die Minibilddateien 23-25 erhalten werden, wird in einfacher Weise sichergestellt, dass die korrekten Darstellungen 26-28 auf die Hauptdokumente 2 aufgedruckt werden, ohne dass es erforderlich ist, dass Minibilddateien 23-25 oder Informationen, auf deren Basis diese zusammengestellt werden können, zugeführt werden.
Gemäß diesem Beispiel ist der Scanner 18 ferner den Haltevorrichtungen 32-43 der Anhangzufuhrstationen 15-17 zum nacheinander Ausgeben der Anhänge 4-6 nachgeschaltet. Der Datenprozessor 21 ist ferner dafür eingerichtet, die Anhangzufuhrstationen 15-17 derart zu steuern, dass sie während einer Startphase eine Kopie der Anhänge 4-6 aus den Haltevorrichtungen 32-43 in die Haltevorrichtungen 32-34 ausgeben, Signale, die beim Abtasten der Anhänge 4-6 der in die Anhangzufuhrstationen 15-17 geladenen Arten erhalten wurden, zu empfangen und die Minibilddatei 23-25 in Verbindung mit zumindest einem Anhangzufuhrstationscode der Anhangzufuhrstation 15-17, die für die Ausgabe des abgetasteten Dokumentes gesteuert ist, zu speichern, wobei der Anhangzufuhrstationscode angibt, zu welcher der Anhangzufuhrstationen 15-17 die Minibilddatei gehört.
Auf diese Weise werden die Minibilddateien 23-25 nicht nur während des Abtastens erhalten, sondern was auch während der Startphase vor der Betriebsphase erreicht wird ist, dass die Minibilddateien 23-25 automatisch an die Anhangzufuhrstationen 15-17 gekoppelt sind, in welche die jeweiligen Anhangarten 4-6 geladen worden sind. Wenn die Anhanganweisungen beispielsweise im Betrieb anzeigen, dass Anhänge 4, 5 aus den ersten beiden Anhangzufuhrstationen 15, 16 einem bestimmten Hauptdokument hinzugefügt werden sollen, werden auf der Basis der Anhanganweisungen auch die Minibilddateien mit den Codes ausgewählt, welche die ersten beiden Anhangzufuhrstationen 15, 16 identifizieren, was zu dem Aufdrucken der Darstellungen 26, 28 der Anhänge 4, 5 in den ersten beiden Anhangzufuhrstationen 15, 16 auf dem Hauptdokument führt.
Allerdings können die Minibilddateien auch auf viele andere Arten erhalten werden, beispielsweise von dem Gestalter oder Drucker des jeweiligen Anhangs. Während einer Startphase, die einer Betriebsphase vorausgeht, während welcher Poststücke zusammengestellt werden, kann der Scanner 18 eingesetzt werden, um die Anhangarten zu erkennen, zu welchen die von den Anhangzufuhrstationen 15, 16, 17 ausgegebenen Dokumente gehören. Was erreicht werden kann, wenn die Minibilddateien 23-25 in Verbindung mit Angaben gespeichert werden, die sich auf zugehörige Anhangarten beziehen, ist, dass automatisch die korrekten Anhänge hinzugefügt und die korrekten Minibilddateien aufgedruckt werden.
Wenn der Scanner 18 nur während der Startphase eingesetzt wird, ist es vorteilhaft, ihn entfernbar vorzusehen. Ein relativ langsamer Scanner reicht dann aus, um die Anhänge nur während der Startphase abzutasten, da die Dokumente und Anhänge während der Betriebsphase nicht durch den Scanner geführt werden müssen.
Die Anhänge können auch in Reaktion auf Anhanganweisungen gedruckt werden, welche sich auf bestimmte Arten von Anhängen beziehen, wobei jedes Mal diejenigen Minibilddateien zur Bestimmung der auf die Hauptdokumente aufzudruckenden Darstellungen ausgewählt werden, die zu den von den Anhanganweisungen angegebenen Anhangarten gehören.

Claims

Verfahren zum Zusammenstellen von Poststücken, von denen zumindest eine Anzahl jeweils ein Hauptdokument (2) und zumindest einen Anhang (4, 5, 6) wenigstens einer Art aufweist, mit: Speichern einer Minibilddatei (23, 24, 25) für zumindest eine Art von Anhang, wobei die Minibilddatei (23, 24, 25) eine Darstellung (26, 27, 28) von zumindest einem Teil dieser Art Anhang (4, 5, 6) definiert; Drucken der zumindest einen Darstellung (26, 27, 28), die von der jeweils zumindest einen Minibilddatei (23, 24, 25) definiert ist, auf jedes Hauptdokument (2) für ein Poststück (1) mit zumindest einer Art Anhang (4, 5, 6); und Zusammenstellen der Hauptdokumente (1) und der Anhänge (4, 5, 6) zu Gruppen und ihre Fertigstellung zu Poststücken (1).
Verfahren gemäß Anspruch 1, wobei die Minibilddateien (23, 24, 25) jeweils eine verkleinerte Darstellung (26, 27, 28) von zumindest einem Teil einer Art Anhang (4, 5, 6) definieren.
Verfahren gemäß Anspruch 1 oder 2, wobei Anhangsanweisungen (4, 5, 6) für jedes Poststück (1) selektiv definieren, welche zumindest eine Art von Anhang (4, 5, 6) ihm zugeordnet ist, und wobei das Speichern der zumindest einen Minibilddatei (23, 24, 25) in Verbindung mit einer Angabe durchgeführt wird, welche die jeweilige Art von Anhang (4, 5, 6) identifiziert, ferner aufweisend: Auswählen zumindest einer der Minibilddateien (23, 24, 25) für zumindest eine Anzahl von Hauptdokumenten (2) in Übereinstimmung mit zugeordneten Anhangsanweisungen; und Drucken der zumindest einen von der zumindest einen ausgewählten Minibilddatei (23, 24, 25) definierten Darstellung (26, 27, 28) der zumindest einen zugeordneten Art von Anhang (4, 5, 6) auf jedes der Anzahl Hauptdokumente (2).
Verfahren gemäß irgendeinem der vorherigen Ansprüche, ferner aufweisend die Zufuhr bedruckter Hauptdokumente (2) zu einem Drucker (14), wobei das Drucken der zumindest von der jeweiligen zumindest einen Minibilddatei (23, 24, 25) definierten Darstellung (26, 27, 28) durch Aufdrucken auf die bedruckten Hauptdokumente (2) durchgeführt wird.
Verfahren gemäß irgendeinem der vorherigen Ansprüche, welches ferner das Scannen zumindest eines Anhangs (4, 5, 6) einer bestimmten Art aufweist.
Verfahren gemäß Anspruch 5, welches ferner die Umwandlung von Signalen, die während des Scannens erhalten werden, in zumindest eine der Minibilddateien (23, 24, 25) aufweist.
Verfahren gemäß Anspruch 5 oder 6, welches ferner das Laden der Anhänge der zumindest einen Art in eine Haltevorrichtung (32, 33, 34) zumindest einer Anhangzufuhrstation (15, 16, 17) umfasst, um nacheinander aus einer Haltevorrichtung (32, 33, 34) Anhänge (4, 5, 6) für eine zu einem Poststück (1) zusammenzustellende Gruppe von Blättern auszugeben, und um während einer Startphase vor einer Betriebsphase, während welcher Poststücke (1) zusammengestellt werden, eine Kopie von zumindest einem der Anhänge (4, 5, 6) in der zumindest einen Haltevorrichtung (32, 33, 34) auszugeben, während das Scannen des zumindest einen Anhangs (4, 5, 6) der zumindest einen in die zumindest eine Haltevorrichtung (32, 33, 34) geladenen Art durch Scannen der zumindest einen ausgegebenen Kopie durchgeführt wird.
Verfahren gemäß Anspruch 7, welches ferner das Speichern zumindest einer Minibilddatei (23, 24, 25), die ausgehend von dem zumindest einen Scanergebnis erhalten wird, in Verbindung mit einem Anhangzufuhrstationscode umfasst, der die Anhangzufuhrstation (15, 16, 17) darstellt, welche gesteuert wird, um den jeweiligen gescannten Anhang (4, 5, 6) auszugeben und während des Betriebs die zumindest eine Minibilddatei (23, 24, 25) auszuwählen, um von ihr definierte Darstellungen in Übereinstimung mit Anhanganweisungen zu drucken, welche sich auf den Anhangzufuhrstationscode beziehen, der den Anhangzufuhrstationscode darstellt, welcher der jeweiligen Minibilddatei (23, 24, 25) zugeordnet ist.
Verfahren gemäß Anspruch 7, ferner aufweisend: Vergleichen des zumindest einen Scanergebnisses mit zumindest einer Anhangreferenz, welche einer bestimmten Anhangart zugeordnet ist; in Reaktion auf einen bestimmten minimalen Grad an Übereinstimmung, Zuordnen eines Anhangzufuhrstationscodes, welcher die Anhangzufuhrstation (15, 16, 17) darstellt, die dafür gesteuert ist den jeweiligen gescannten Anhang (4, 5, 6) auszugeben, zu der zumindest einen Anhangart, zu welcher die zumindest eine Anhangreferenz gehört; und während des Betriebs, Auswählen in Übereinstimmung mit Anhanganweisungen, welche sich auf die jeweilige Anhangart beziehen, zumindest einer Minibilddatei (23, 24, 25), welche zu der bestimmten Anhangart gehört, um die zumindest eine von ihr definierte Darstellung zu drucken.
Gerät zum Zusammenstellen von Poststücken, von denen zumindest eine Anzahl jeweils ein Hauptdokument (2) und zumindest einen Anhang (4, 5, 6) wenigstens einer Art aufweist, mit: einem Speicher zum Speichern zumindest einer Minibilddatei (23, 24, 25), welche eine Darstellung (26, 27, 28) zumindest eines Teils eines Anhangs (4, 5, 6) einer bestimmten Art definiert; einer Datenverarbeitungsanordnung (21) und einem Drucker (14), um die zumindest eine Darstellung (26, 27, 28), die von der jeweils zumindest einen Minibilddatei (23, 24, 25) definiert ist, auf jedes Hauptdokument (2) für ein Poststück (1) mit zumindest einer Art Anhang (4, 5, 6) zu drucken; zumindest einer Anhangzufuhrstation (15, 16, 17), um jedes Mal zumindest ein Hauptdokument (2) und einen Anhang (4, 5, 6) zu einer Gruppe (35, 36, 37) zusammenzustellen; und zumindest einer Fertigstellungsstation (19, 20), um die Gruppen (35, 36, 37) zu einem Poststück (1) fertig zusammenzustellen.
Gerät gemäß Anspruch 10, wobei die Datenverarbeitungsanordnung (21) dafür ausgebildet ist: Speichern der zumindest einen Minibilddatei (23, 24, 25) in Verbindung mit einer Angabe, welche die jeweilige Art von Anhang (4, 5, 6) identifiziert; für zumindest eine Anzahl der Hauptdokumente (2) in Übereinstimmung mit zugeordneten Anhanganweisungen, die selektiv Anhänge für die Poststücke (1) definieren, Auswählen zumindest einer der Minibilddateien (23, 24, 25), die von der zumindest einen Angabe der zumindest einen Art von Anhang (4, 5, 6) identifiziert ist, welcher gemäß den Anhanganweisungen (4, 5, 6) für dasselbe Poststück (1) bestimmt ist wie das jeweilige der Hauptdokumente (2); Steuern des Druckers (14) zum ausschließlichen Drucken derjenigen Darstellungen (26, 27, 28), die von der zumindest einen ausgewählten Minibilddatei (23, 24, 25) definiert sind; und Steuern der zumindest einen Anhangzufuhrstation (15, 16, 17), um in Übereinstimmung mit den Anhanganweisungen selektiv Anhänge (4, 5, 6) der in diese Anhangzufuhrstation (15, 16, 17) geladenen Art ausschließlich Hauptdokumenten (2) hinzuzufügen, für welche gemäß den Anhanganweisungen Anhänge (4, 5, 6) dieser Art bestimmt sind.
Gerät gemäß Anspruch 10 oder 11, welches ferner einen Scanner (18) aufweist, um zumindest einen Anhang (4, 5, 6) einer bestimmten Art zu scannen; wobei die Datenverarbeitungsanordnung (21) ferner dafür ausgebildet ist, Signale, die beim Scannen erhalten werden, in zumindest eine der Minibilddateien (23, 24, 25) umzuwandeln.
Gerät gemäß Anspruch 12, wobei der Scanner (18) stromabwärts von einer Haltevorrichtung (32, 33, 34) einer Zufuhrstation (15, 16, 17) für Anhänge (4, 5, 6) angeordnet ist, um nacheinander Anhänge (4, 5, 6) für eine Gruppe (35, 36, 37) von Blättern zur Zusammenstellung zu einem Poststück (1) auszugeben, und wobei die Datenverarbeitungsanordnung (21) ferner dafür ausgebildet ist die Anhangzufuhrstation (15, 16, 17) derart zu steuern, dass sie nacheinander Anhänge (4, 5, 6) ausgibt, um während einer Startphase eine Kopie zumindest eines der Anhänge (4, 5, 6) in die Haltevorrichtung (32, 33, 34) auszugeben, beim Scannen der Anhänge (4, 5, 6) erhaltene Signale zu empfangen und zumindest eine Minibilddatei (23, 24, 25) in Verbindung mit zumindest einem Anhangzufuhrstationscode zu speichern, welcher anzeigt, welcher Anhangzufuhrstation (15, 16, 17) die Minibilddatei (23, 24, 25) zugeordnet ist.