DE4121895A1 - Remote computer operating device using bar-code facsimile - incorporates laser scanner for continuous monitoring of telefax print-out producing bar codes or OCR-decodable signals - Google Patents

Abstract

The markings (3) on the printout (2) from the telefax receiver (1) are scanned (4) by a bar-code reader and OCR scanner (6) which sends a pulse train (5) to a decoder (7). This produces a serial data stream or keyboard code (8) for input (9) to the computer (10). Advantageously an additional telefax card (11) with an automatic selector and modem within the computer (10) transfers the selected information into the telephone network (12) from which the original message was conveyed to the telefax receiver (1). ADVANTAGE - Central computing installations can be accessed by unskilled operators to min. cost in time and labour.

Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zur Fernbedie­ nung und Fernabfrage von EDV-Anlagen mit wenigstens ei­ nem Telefaxgerät und einer Strichcodeabtastvorrichtung bzw. OCR-Schrifterkennungsvorrichtung.The invention relates to a device for remote control Remote access to EDP systems with at least one egg a fax machine and a bar code scanner or OCR font recognition device.

Die Datenkommunikation von EDV-Anlagen über das öffent­ liche oder private Telefonnetz gewinnt an immer größe­ rer Bedeutung. In der Regel kommunizieren EDV-Anlagen unter Verwendung von entsprechenden Modems und Kommuni­ kationsprogrammen.Data communication from computer systems via the public Private or private telephone network is growing in size rer meaning. As a rule, computer systems communicate using appropriate modems and communication cation programs.

Diese Kommunikation läuft großenteils über weite Ent­ fernungen unter Benutzung des öffentlichen Fernsprech­ netzes ab.Most of this communication takes place over long distances distance using public telephony network.

Notwendig ist dabei, daß der Benutzer in der Lage ist, eine EDV-Anlage zu bedienen, wobei er entweder die Be­ dienung des Kommunikationsprogrammes oder die Bedienung auf Betriebssystemebene beherrschen muß. It is necessary that the user is able to to operate a computer system, whereby he either the Be operation of the communication program or operation master at operating system level.  

Will z. B. ein Handelsvertreter die Kundenadressen aus dem Zentralfirmencomputer erhalten, die er am nächsten Tag besuchen muß, so benutzt er z. B. einen tragbaren Computer, ein Modem und die Fernsprechleitung, und stellt die entsprechende Verbindung zum zentralen Fir­ mencomputer her. Auf entsprechende Anweisung erhält er daraufhin vom zentralen Firmencomputer seine neue Kundenliste. Eine solche Ausrüstung ist technisch hochwertig, aber auch sehr kostspielig. Hinzu kommt die Notwendigkeit, mit EDV-Geräten Umgehen zu können.Z. B. a sales representative from the customer addresses the central company computer that he got closest Must visit day, so he uses z. B. a portable Computers, a modem and the telephone line, and provides the appropriate connection to the central Fir mencomputer. Upon appropriate instruction, he then receives from central company computer its new customer list. A such equipment is technically high quality, but also very expensive. Add to that the need to To be able to handle EDP devices.

Hiervon ausgehend ist daher die Aufgabe der vorliegen­ den Erfindung, eine Vorrichtung mit einfachen und ko­ stengünstigen Mitteln zu entwickeln, die es erlaubt, zentrale EDV-Anlagen ohne EDV-Kenntnisse und ohne großen Kostenaufwand, insbesondere aber ohne Zeit- und Personalaufwand zu bewerkstelligen.Based on this, the task of the present is the invention, a device with simple and knockout to develop the most cost-effective means that allow central IT systems without IT skills and without great expense, but especially without time and To manage personnel expenses.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die Datenfernabfrage einer zentralen EDV-Einrichtung mittels Telefax und Strichcode- bzw. OCR-Abtastscannern erfolgt, wobei die aus dem Telefaxgerät 1 herauskommen­ den Schriftstücke 2 auf entsprechende Zeichen 3 optisch abgetastet 4 und anschließend in elektrische Impuls­ züge 5 umgewandelt werden, die dann direkt von der EDV- Anlage verarbeitet werden können.This object is achieved in that the remote data interrogation of a central EDP device by means of fax and barcode or OCR scanning scanners, the documents 2 coming out of the fax machine 1 optically scanned 4 for corresponding characters 3 and then trains in electrical impulse 5 can be converted, which can then be processed directly by the computer system.

Der Abtastscanner 6 ist direkt auf das Telefaxgerät - genau dort, wo das Telefax als Schriftstück herauskommt - aufgesetzt und über eine elektrische Leitung mit ei­ nem Decoder 7 verbunden, der wiederum die aufgenommenen Impulszüge in serielle Daten oder in Tastaturcodes umwandelt und über eine elektrische Leitung 8 an die EDV-Anlage 10 übergibt.The scanning scanner 6 is placed directly on the fax machine - exactly where the fax comes out as a document - and connected via an electrical line to a decoder 7 , which in turn converts the recorded pulse trains into serial data or keyboard codes and via an electrical line 8 passes to the computer system 10 .

Telefaxgeräte sind weit verbreitet, etwa in praktisch jedem Hotel, in jeder kleinen Firma gibt es schon Tele­ faxgeräte. Genauso können aber auch Telefaxgeräte schon in Kraftfahrzeugen, etwa im Speditionsbetrieb von Last­ kraftwagen, aber auch handliche kleine Telefaxgeräte, die tragbar sind, preisgünstig erworben, einfach be­ dient und überall benutzt werden. Fax machines are widespread, such as practical every hotel, every small company already has tele fax machines. Fax machines can do the same in motor vehicles, for example in the forwarding operation of loads motor vehicles, but also handy small fax machines, which are portable, acquired inexpensively, simply be serves and used everywhere.  

Die Bedienung von Telefaxgeräten ist sehr einfach. Es wird die Telefonanschlußnummer des Betriebes angewählt, deren EDV-Anlage angesteuert werden soll, danach wird ein Formblatt, das Klartext in OCR-Schrift, aber auch Strichcodeschrift enthält, nach Leitungsaufbau in das Telefax zur Verarbeitung eingegeben, worauf der Benut­ zer nach einer kurzen Zeitspanne die Rückantwort er­ hält.The operation of fax machines is very simple. It the company's telephone number is dialed, whose computer system is to be controlled, then a form that is plain text in OCR, but also Barcode writing contains, after line construction in the Fax entered for processing, whereupon the user after a short period of time he replied holds.

An der zentralen EDV-Anlage in örtlich kurzer Nähe, aber ohne direkte Verbindung mit der EDV-Anlage, ist ein Telefaxgerät installiert, das an das öffentliche Telefonnetz angeschlossen ist. Genauso kann aber auch ein privates Telefonnetz benutzt werden, etwa im inner­ betrieblichen Bereich von großen Unternehmen.At the central IT system in close proximity, but without a direct connection to the computer system a fax machine is installed that is sent to the public Telephone network is connected. But it can also do the same a private telephone network can be used, for example inside operational area of large companies.

Dieses Telefaxgerät erhält über das Telefonnetz die In­ formationen, die auf dem Datenblatt, etwa in Strich­ code- oder OCR-Schrift enthalten sind, das von den ört­ lich weit entfernten Telefaxgerät übertragen wird.This fax machine receives the In via the telephone network formations on the data sheet, for example in dash Code or OCR font is included, which is approved by the local Lich distant fax machine is transmitted.

Die weitere Erklärung in dieser Patentschrift wird auf Strichcodeschrift beschränkt, da Strichcodetechnologie einfacher anzuwenden und schon sehr weit entwickelt ist.The further explanation in this patent is based on Bar code font limited due to bar code technology easier to use and very well developed is.

Insbesondere ist Strichcodeschrift auch technisch ein­ facher und qualitativ hochwertiger übertragbar als OCR- Schrift. Genauso kann in Zukunft aber auch OCR-Schrift, in einer späteren Phase aber auch normale Schrift, bzw. sogar Handschrift übertragen und entziffert werden. Entsprechende Dechiffriergeräte sind schon teilweise entwickelt, aber noch nicht kostengünstig herstellbar.In particular, barcode writing is also technically one easier and higher quality transferable as OCR Font. In the same way, OCR writing, in a later phase also normal writing, or even handwriting can be transferred and deciphered. Corresponding deciphering devices are already partially developed, but not yet inexpensive to manufacture.

Aus dem neben der zentralen EDV-Anlage vorhandenen Te­ lefaxgerät wird das Datenblatt mit Strichcodes auf Thermopapier, aber auch schon auf Normalpapier ausgege­ ben. Direkt am Telefaxgerät ist eine Strichcodeabtast­ vorrichtung installiert, die aus einem Laserdiodenscan­ ner oder einem Laserscanner besteht.From the existing Te next to the central EDP system lefax device, the data sheet with barcodes on Thermal paper, but also already on normal paper ben. A barcode scanner is located directly on the fax machine device installed from a laser diode scan ner or a laser scanner.

Dieser Scanner tastet ständig, derzeit im Regelfall etwa 36 mal pro Sekunde, das aus dem Telefaxgerät kom­ mende Datenblatt ab. Die Abtastung erfolgt vollautoma­ tisch, der Scanner und auch das Telefaxgerät sind stän­ dig einsatzbereit. This scanner is constantly scanning, usually as a rule about 36 times per second that comes from the fax machine data sheet. The scanning is fully automatic table, the scanner and the fax machine are standing dig ready for use.  

Der Scanner übergibt die auf optischem Wege abgetaste­ ten Signale an einen Strichcodedecoder, der entspre­ chende Strichcodes interpretieren und an eine EDV-An­ lage abgeben kann. Die Datensignale können vom Decoder als Tastaturcodes, aber auch als serielle Signale an die EDV-Anlage übertragen werden.The scanner passes the scanned optically signals to a barcode decoder that corresponded interpret appropriate barcodes and send them to an EDP location. The data signals can be from the decoder as keyboard codes, but also as serial signals the computer system are transferred.

Wird der Tastatureingang 9 der EDV-Anlage zur Aufnahme der Tastaturcodes des Decoders benutzt, so ergeben sich wesentliche Vorteile in der Programmabfassung der EDV- Anlage. Alle ankommenden Zeichen werden als Tastatur­ zeichen gedeutet, wodurch die EDV-Anlage wie über eine Tastatur bedient werden kann.If the keyboard input 9 of the EDP system is used to hold the keyboard codes of the decoder, there are significant advantages in the programming of the EDP system. All incoming characters are interpreted as keyboard characters, which means that the EDP system can be operated like a keyboard.

Wird die serielle Eingangsschnittstelle der EDV-Anlage benutzt, so muß noch ein entsprechendes Kommunikations­ programm in der EDV-Anlage installiert werden, weshalb dem Tastatureingang der Vorzug gegeben werden sollte.Becomes the serial input interface of the computer system used, there must still be a corresponding communication program can be installed in the computer system, which is why preference should be given to the keyboard input.

In der EDV-Anlage ist das entsprechende Programm instal­ liert, dessen Daten oder Dateien an den örtlich weit entfernten Benutzer über das Telefonnetz übertragen werden soll.The corresponding program is installed in the EDP system lates whose data or files at the locally far remote users over the telephone network shall be.

Vorteilhaft ist die Verwendung einer zusätzlichen Tele­ faxkarte 11 mit automatischer Wählvorrichtung, die fest in der EDV-Anlage eingebaut ist. Diese Telefaxkarte 11 übergibt die vom Computer ausgewählten bzw. vom Benut­ zer angeforderten Informationen in das Telefonnetz 12, wobei sie selbst die entsprechende Rücknummer voll automatisch wählen kann.It is advantageous to use an additional telefax card 11 with an automatic dialing device which is permanently installed in the computer system. This facsimile card 11 transfers the information selected by the computer or requested by the user into the telephone network 12 , and it can itself automatically select the corresponding return number.

Der örtlich weit entfernte Benutzer erhält in kurzer Zeit die Antwort auf seinem von ihm benutzten Telefax­ gerät.The locally distant user gets in a short time Time the answer on his fax he used device.

Vorteilhaft ist dabei, daß die zentrale EDV-Anlage Tag und Nacht benutzbar ist, ohne daß Personal benötigt wird. Vorteilhaft ist auch, daß viele Benutzer auf die gespeicherten Informationen einer großen EDV-Anlage je­ derzeit zugreifen können, wobei sich die Verwendung von mehreren Telefonleitungen, die von einem vorgeschalte­ ten Personalcomputer verwaltet werden, anbietet. Damit können praktisch viele Benutzer in kurzer Zeit Informa­ tionen aus der zentralen EDV-Anlage erhalten. It is advantageous that the central computer system day and can be used at night without the need for personnel becomes. It is also advantageous that many users on the information stored in a large computer system ever can currently access using several telephone lines upstream from one ten personal computers are managed, offers. In order to can informa practically many users in a short time received from the central IT system.  

Die zentrale EDV-Anlage kann auch ein Großcomputer sein, die angeforderten Informationen können aber auch auf optischen Plattenspeichern, deren Speicherkapazität sehr hoch ist, vorhanden sein.The central EDP system can also be a large computer may be, the requested information can also on optical disks, their storage capacity is very high.

Ein Anwendungsfall wird kurz geschildert: Ein Handelsvertreter mietet sich in einem Hotel ein, übergibt der Hotelsekretärin ein Datenblatt mit Strich­ codes, das diese über das hoteleigene Telefaxgerät an den entsprechenden Telefaxanschluß übersendet. Nach ei­ nigen Minuten druckt das hoteleigene Telefaxgerät die Kundenadressen für den Handelsvertreter aus, die am nächsten Tag zu besuchen sind. Hat ein Unternehmen viele Handelsvertreter, so können diese praktisch ohne Personalaufwand im heimischen Betrieb ihre entsprechen­ den Informationen während ihrer Reisetätigkeit erhalten.An application is briefly described: A sales representative rents in a hotel gives the hotel secretary a data sheet with a dash codes that this via the hotel's fax machine sent the corresponding fax connection. After egg minutes the hotel's fax machine prints the Customer addresses for the sales representative, which on are to be visited the next day. Has a company Many sales representatives can do this practically without Personnel expenses in their home operations match theirs receive the information while traveling.

Ein anderes Beispiel: Ein Monteur einer Maschinenfabrik hat am Kundendienst­ ort eine Maschine zu reparieren. Es ergeben sich tech­ nische Probleme, wodurch er z. B. den Schaltplan dieser Maschine benötigt, aber nicht mit sich führt. Mit Hilfe eines Strichcodeformblattes, auf das er noch die Ma­ schinennummer mit Strichcodeklebeetiketten klebt, for­ dert er von seinem weit entfernten Herstellerbetrieb den entsprechenden Schaltplan an. Über Telefax kann er auf diese Weise sofort mit dem entsprechenden Schalt­ plan ausgestattet werden, ohne daß er Personal bean­ sprucht.Another example: A mechanic of a machine factory has customer service place to repair a machine. Tech African problems, making it z. B. the circuit diagram of this Machine needed, but not with it. With help a barcode form on which he still the Ma Line number stuck with barcode stickers, for he changes from his distant manufacturing company the corresponding circuit diagram. He can by fax in this way immediately with the appropriate switching plan can be equipped without having to request personnel speaks.

Die zentrale EDV-Anlage erkennt unter Verwendung von Paßwörtern, von Mitarbeiternummern und von zusätzlich aufgeklebten Strichcodeetiketten, von welchem Eingeber die Anforderung kommt, ob er zugangsberechtigt ist und zu welchem Telefaxanschluß die Antwort übertragen wer­ den soll.The central computer system recognizes using Passwords, employee numbers and additional glued barcode labels, by which donor the request comes whether he is authorized to access and to which fax connection the answer is transmitted that should.

Vorstehend sind zwei besonders bevorzugte Ausführungs­ beispiele der Erfindung näher erläutert, ohne daß je­ doch hiermit eine Beschränkung verbunden sein soll. Vielmehr stehen dem Fachmann eine Reihe von Möglichkei­ ten zur Verfügung, um den allgemeinen Gedanken der Er­ findung an die Verhältnisse des Einzelfalles anzupas­ sen.Above are two particularly preferred designs examples of the invention explained in more detail without but this is said to have a limitation. Rather, the expert has a number of options available to the general idea of Er to adapt the situation to the circumstances of the individual case sen.

Claims (1)

Vorrichtung zur Fernbedienung und Fernabfrage von EDV- Anlagen mit wenigstens einem Telefaxgerät, einer beauf­ schlagten Abtastvorrichtung für Strichcode- bzw. OCR- Schrift, und einem nachgeschaltetem Decoder, dadurch gekennzeichnet, daß die Abtastvorrichtung direkt auf der Ausgabevorrichtung des Telefaxgerätes beaufschlagt ist und alle von diesem Telefaxgerät ausgegebenen Schriftstücke ständig automatisch auf Strichcode- oder OCR-Schrift hin abtastet werden, worauf diese optisch abgetasteten Signale wieder in elektrische Signale um­ gewandelt und einem Decoder übergeben werden, der diese Signale in Tastatursignale oder serielle Signale umwan­ delt und einer EDV-Anlage übergibt, worauf diese EDV- Anlage entweder unter Benutzung desselben Telefaxgerä­ tes, oder einer zusätzlichen Telefaxkarte mit Selbst­ wählmodem, die in der EDV-Anlage aufgerufenen Informa­ tionen entweder an das ursprüngliche, örtlich weit ent­ fernte Telefaxgerät überträgt, oder auch an jedes an­ dere Telefaxgerät übertragen kann.Device for remote control and remote interrogation of EDP systems with at least one fax machine, an impacted scanning device for bar code or OCR writing, and a downstream decoder, characterized in that the scanning device is acted upon directly on the output device of the fax machine and all of this Documents issued by the fax machine are constantly automatically scanned for barcode or OCR writing, whereupon these optically scanned signals are converted back into electrical signals and transferred to a decoder, which converts these signals into keyboard signals or serial signals and transfers them to a computer system. whereupon this EDP system either using the same fax machine, or an additional fax card with self-dialing modem, which transmits the information called up in the computer system either to the original, remote fax machine, or to any other fax machine x device can transmit.