DE2416247A1 - Envelopes and enclosures in continuous stationery form - has sections separated by tear lines and ends folded to form envelope - Google Patents
Envelopes and enclosures in continuous stationery form - has sections separated by tear lines and ends folded to form envelopeInfo
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Abstract
Description
Ablegemappen aus einer endlosen Materialbahn Die Erfindung bezieht sich auf Ablegemappen aus. einer endlosen aus zwei Materialschichten bestehenden Materialbahn, die zickzack-gefaltet oder aufgerollt ist, wobei die Materialbahn vorzugsweise einen beidseitigen Führungslochrand zum Transport in Schreibmaschinen aufweist.Filing folders made from an endless web of material The invention relates focus on filing folders. an endless one consisting of two layers of material Material web which is folded or rolled up in a zigzag manner, the material web preferably a guide hole edge on both sides for transport in typewriters having.
Die Mappen dienen zur direkten Beschriftung in Schreibmaschinen, auch in Verbindung mit Durchschreibesätzen, sowie zur Aufbewahrung von Schriftgut.The folders are used for direct lettering in typewriters, too in connection with carbon copy records, as well as for the storage of written material.
Es gibt bereits Briefumschläge, bei welchen zwei Papierbahnen an den umlaufenden Nahtstellen so zusammengeklebt sind, daß eine Einsteckhülle entsteht. Diese Papierbahnen sind mit beiderseitigem Lochrand versehen und die Klappen zum Verschließen der Hüllen sind aus der Papierbahn entsprechend der gewünschten Formgebung ausgestanzt.There are already envelopes with two paper webs on the circumferential seams are glued together so that a plug-in cover is created. These paper webs are provided with holes on both sides and the flaps for Closing the sleeves are made from the paper web according to the desired shape punched out.
Diese Umschläge dienen vornehmlich zum Versand von Schriftstücken, sie sind weniger zur Aufbewahrung von Schriftgut in Registraturen geeignet, da sie mindestens an drei Seiten verschlossen und dadurch nicht aufldappbar sind.These envelopes are primarily used for sending documents, they are less suitable for storing documents in registries because they are closed on at least three sides and therefore cannot be opened.
Es ist auch bekamt geworden, aufklappbare Ablegemappen mit eingeschlagenden Seitenklappen auf Endlos-Trägerbahnen aufzukleben.It has also become known to have hinged filing folders with envelopes Glue side flaps on endless carrier webs.
Hierzu ist es jedoch erforderlich, die Ablegemappen in einem getrennten Stanz- und Faltvorgang herzustellen und sie in einem weiteren Arbeitsgang auf getrennt hergestellte Trägerbahnen aufzukleben. Dabei liegen im Bereich der eingeschlagenen Seitenklappen insgesamt 4 Materialschichten übereinander. Das führt zu einer nachteiligen Gesamtdicke der Materialbahn, vor allem im Zusammenhang mit Durchschreibesgzen, wodurch insbesondere bei bestimmten EDV Schnelldruckern, eine Beschriftung unmöglich ist.For this, however, it is necessary to keep the filing folders in a separate Produce punching and folding process and separate them in a further operation Glue on manufactured carrier webs. These are in the range of the struck Side flaps a total of 4 layers of material on top of each other. That leads to a disadvantageous one Total thickness the material web, especially in connection with carbon copy restrictions, This makes labeling impossible, especially with certain high-speed IT printers is.
Aufgabe. der Erfindung ist es) die Nachteile der bekannten Einrichtungen zusvermeiden und Ablegemappen in einfachster Weise aus zweischichtigen endlosen Materialbahnen herzustellen.Task. of the invention is) the disadvantages of the known devices to avoid and filing folders in the simplest way from two-layer endless Manufacture material webs.
Das wird gemäß der eingangs erläuterten Gattung durch die in Anspruch 1 bis 11 gekennzeichnete Einrichtung erreicht. This is claimed according to the generic type explained at the beginning 1 to 11 marked facility reached.
Infolge dieser Einrichtung ist es möglich, auf einfache Weise Ablegemappen, die in immer größerem Umfange für eine rationelle Schriftgutverwaltung eingesetzt werden, aus einer endlosen Materialbahn herzustellen und sie auf Schreibmaschinen, Textautomaten, EDV-Schnelldruckern usw. gegebenenfalls in Verbindung mit Durchschreibesätzen zu beschriften. As a result of this facility, it is possible to easily store filing folders, which are being used to an ever greater extent for efficient records management be made from an endless web of material and put on typewriters, Text machines, EDP high-speed printers, etc., if necessary in connection with carbon copy records to label.
Da bei diesem Verfahren meist eine erhebliche Anzahl von Ablegemappen anfällt, die nur wenige Schriftstücke aufnehmen, ist es von entscheidender Wichtigkeit, daß für die Materialbahnen möglichst dünne Materialschichten verwendet werden, zumal insbesondere EDV Schnelldrucker oft nur geringe Materialstärken verarbeiten können. Bei der bevorzugten üblichen senkrechten Abstellung der Ablegemappen neigen aber dünne Materialien zum Zusammenrollen und Absacken. Das Arbeiten an einer solchen Ablage wird dadurch erheblich erschwert, wenn nicht unmöglich gemacht. Dieser Nachteil dünner Materialien wird bei der hier vorgeschlagenen Einrichtung clul ch Einfalten von Seitenfalten vermieden, wodurch die Steifigkeit und Standfestigkeit der Ablegemappen in erheblichem Maße erhöht wird. Since this process usually involves a considerable number of filing folders which only take up a few documents, it is of crucial importance that as thin layers of material as possible are used for the material webs, especially In particular, high-speed IT printers can often only process small material thicknesses. In the preferred, customary vertical storage of the filing folders, however, they tend to thin materials for rolling up and sagging. Working on one of these Filing is made considerably more difficult, if not impossible. This disadvantage thinner materials is clul ch folding in the device proposed here of side folds avoided, which increases the rigidity and stability of the filing folders is increased to a considerable extent.
Es ist erfindungsgemäß vorteilhaft, wenn die Ablegemappen einen z-förmigen Bodenfalz durch Zurückfalten der Vorderwand erhalten.According to the invention, it is advantageous if the filing folders are z-shaped Bottom fold obtained by folding back the front wall.
Durch diesen Bodenfalz springt die Vorderwand zurück und legt einen beschriftbaren Randstreifen der Rückwand frei. Dieser überstehende Rand erleichtert den Rückgriff auf die einzelne Mappe innerhalb der Ablage.The front wall jumps back through this bottom fold and lays one freely writable edge strips on the rear wall. This protruding edge makes it easier access to the individual folder within the filing system.
Es ist nach der Erfindung weiter von Vorteil, wenn jeweils jede Wand der Ablegemappen mit Seitenklappen versehen wird. Die Standfestigkeit der Mappen wird demzufolge verstärkt und eine Unterteilung des Schriftgutstapels innerhalb der Mappe errnöglicht.According to the invention, it is also advantageous if each wall the filing folder is provided with side flaps. The stability of the folders is consequently reinforced and a subdivision of the stack of documents within the portfolio.
Die Erfindung ist in der Zeichnung veranschaulicht und zwar zeigen: Fig. 1 Eine endlos Materialbahn, aus der die Ablegemappen gebildet sind; wobei die Mappen quer zur Bahn angeordnet sind: Fig. 2 Einen Querschnitt durch die Materialbahn gem. Fig. 1 Fig. 3 Einen Längsschnitt durch die Materialbahn gem. Fig. 1 Fig. 4 Eine aus der Materialbahn gem. Fig. 1 herausgetrennte Ablegemappe mit einliegendem Schriftstück, wobei eine Seitenklappe umgelegt ist; Fig. 5 Einen Querschnitt durch eine Materialbalm mit weiteren Material -schichten für Durchschrift zwecke; Fig. 6 Eine zickzackförmig zusammengelegte Materialbahn gern. Fig. 1 Fig. 7 Eine endlose Materialbahn, wobei die Seitenklappen nach innen zwischen die Materialschichten umgelegt sind; Fig. 8 Eine weitere Ausführung der endlosen Materialbalm für Ablegemappen, wobei jedoch die Vorderwand der Mappen eine zusätzliche Faltlinie aufweist und der Fúhrungslochrand abtrennbar ist.The invention is illustrated in the drawing and specifically show: 1 shows an endless web of material from which the filing folders are formed; where the Folders are arranged transversely to the web: Fig. 2 A cross section through the material web 1, FIG. 3 A longitudinal section through the material web according to FIG. 1, FIG. 4 A file folder separated from the material web according to FIG Document with a side flap turned down; Fig. 5 A cross section through a material balm with additional material layers for copy purposes; Fig. 6 Like a zigzag folded sheet of material. Fig. 1 Fig. 7 An endless web of material with the side flaps facing in between the layers of material are turned down; Fig. 8 Another embodiment of the endless material balm for filing folders, however, the front wall of the folders has an additional fold line and the Guide hole edge is separable.
Fig. 9 Eine abgetrennte und gefaltete Ablegemappe gem. Fig. 8 Figlo
Eine e-ndlose Materialbahn, bei der die Ablegemappen längs in der Bahn angeordnet
sind;
Die Schicht 3 besitzt Führungslochränder 6 für automatische SchreWmaschinen, und längsverlaufende Faltlinien 7 zur Bildung der Seitenklappen 5 der Ablegemappe 1. Die Faltlinien 7 sind parallel in der Breite der Seitenklappen 5 in entsprechendem Abstand von den Längsrändern 8 angeordnet. Die Länge der Seitenklappen 5 wird einerseits durch eine über die Breite der Seitenklappen 7 vorzugsweise schräg verlaufenden Schneidlinie 9 und andererseits durch eine die IIöhe der Ablegemappe 1 bestimmende quer über die Bahn 2 verlaufende Perforationslinie lo begrenzt.Layer 3 has guide hole edges 6 for automatic writing machines, and longitudinal folding lines 7 to form the side flaps 5 of the filing folder 1. The fold lines 7 are parallel in the width of the side flaps 5 in the same way Arranged at a distance from the longitudinal edges 8. The length of the side flaps 5 is on the one hand by a preferably sloping over the width of the side flaps 7 Cutting line 9 and on the other hand by the height of the filing folder 1 defining perforation line lo running across web 2 is limited.
Die zweite schmalere Materialschicht 4, liegt der Schicht 3 mittig auf und ist durch einen querverlaufenden Klebestreifen 11, der sich zwischen Perforationslinie lo und einer Faltlinie 12 in der Vorderwand 4 erstreckt mit Schicht 3 verbunden. Die Schicht 4 ist um die jeweilige Breite der Seitenklappen 5 gegenüber Schicht 3 verschmälert.The second, narrower material layer 4 lies in the middle of the layer 3 on and is through a transverse adhesive strip 11, which extends between the perforation line lo and a fold line 12 in the front wall 4 is connected to layer 3. The layer 4 is by the respective width of the side flaps 5 opposite layer 3 narrowed.
Die Perforationslinien lo verlaufen quer zur Materialbahn 2, ihr Abstand x entspricht der Höhe der Ablegemappen 1. Die Linien lo dienen sowohl als Faltlinien für die Zick-Zack-Faltung der Materialbahn 2 wie als Trennlinien zum Abtrennen der einzelnen Ablegemappen 1 Die Materialbahn 2 kann mit Durchschreibesätzen 13, bestehend aus Papierschichten 13' und Kohlepapierschichten 13'' versehen werden, die zweckmäßigerweise durch Klebepunkte 14 untereinander und mit Schicht 4 verbunden süd Die so hergestellte Ablagemappe 1 gegebenenfalls mit Durchschreibesatz 13 dient zur Beschriftung in EDV Schnelldruckern, Textautomaten, herkömmlichen Schreibmaschinen o. dgl. So kann z. B. für jede Bestellung in einer Einkaufsabteilung ein Bestellsatz, bestehend aus Durchschreibesatz 13 kombiniert mit Ablegemappe 1 mit automatischen Schreibmaschinen, EDV Schnelldruckern etc. in einem Arbeitsgang ausgefertigt werden.The perforation lines lo run transversely to the material web 2, their distance x corresponds to the height of the filing folder 1. The lines lo serve as folding lines for the zigzag folding of the web of material 2 such as dividing lines for separating the individual filing folders 1 The material web 2 can with carbon copy records 13, consisting of paper layers 13 'and carbon paper layers 13' 'are provided, which are expediently connected by adhesive dots 14 to each other and to layer 4 south The so produced Filing folder 1 with carbon copy set 13, if applicable, is used for labeling in EDP high-speed printers, text machines, conventional typewriters or the like. So can z. B. for each order in a purchasing department, there is an order record from carbon copy set 13 combined with filing folder 1 with automatic typewriters, EDP high-speed printers etc. can be made out in one operation.
Die wesentlichen Daten des Bestellvorgangs werden dabei auf die Vorderwand 4' der Ablegemappe 1 durchgesclrieben. In Verbindung mit dem Bestellvorgang anfallendes Schriftgut kann direkt in der Ablegemappe 1 aufbewahrt werden. Die Seitenklappen 5 werden dabei nach innen auf das eingelegte Schriftgut 15 umgelegt.The essential data of the ordering process are displayed on the front wall 4 'of the filing folder 1 driven through. In connection with the ordering process Documents can be stored directly in filing folder 1. The side flaps 5 are turned inwards on the inserted documents 15 turned over.
Bei einer anderen Ausführungsform sind die Seitenklappen 5 der Schicht 3 bereits vor dem Zusammenkleben der beiden Schichten 3 und 4 nach dem Entfernen der Stanzabfallstücke 9 nach innen zwischen die Schichten 3 und 4 umgelegt. Die durch Perforationslinien lo abtrennbaren Führungslochränder 6 befinden sich dabei vorzugsweise an den Längsrändern 8 der Schicht 4.In another embodiment the side flaps are 5 of the layer 3 already before the two layers 3 and 4 are glued together after removal the punching waste pieces 9 are folded inwards between layers 3 and 4. the Guide hole edges 6, which can be separated by perforation lines lo, are located here preferably at the longitudinal edges 8 of the layer 4.
Nach dem Auseinandertrennen der Materialbahn 2 ist die einzelne Ablegemappe 1 fertig zur Aufbewahrung von Schriftgut 15 ohne daß es noch weiterer Faltvorgänge von Hand bedarf In: Fig. 8 + 9 ist eine weitere Ausgestaltung der Erfindung dargestellt.After the material web 2 has been separated, the individual filing folder is 1 ready for storing documents 15 without any further folding processes required by hand In: Fig. 8 + 9, a further embodiment of the invention is shown.
Die Materialschichten 3 und 4 sind zwischen der Faltlinie 12 der Schicht 4 und der durch beide Schichten 3 und 4 durchgehende Perforationslinie lo mit einander verklebt. Die quer zur Bahn 2 verlaufende Perforationslinie lo durchschneidet die Schichten 3 und 4 in der Breite der Schicht 4. Der Führungslochrand 6 der Schicht 3 ist durch eine Perforationslinie 16 abtrennbar. Die Linie 16 verläuft im Bereich des Klebestreifens 11 u - förmig oder trapezförmig bis zum Längsrand 17 der Schicht 4. Dadurch werden die Seitenklappen 5 in ihrer Länge begrenzt, so daß sie ohne Schwierigkeiten mit Hilfe der Faltlinie 7 umgefaltet und zwischen die beiden Schichten 3 und 4 eingelegt werden können.The layers of material 3 and 4 are between the fold line 12 of the layer 4 and the perforation line lo continuous through both layers 3 and 4 with one another glued. The perforation line lo, which runs transversely to web 2, cuts through Layers 3 and 4 in the width of layer 4. The guide hole edge 6 of the layer 3 can be separated by a perforation line 16. Line 16 runs in the area of the adhesive strip 11 is U-shaped or trapezoidal up to the longitudinal edge 17 of the layer 4. This limits the length of the side flaps 5 so that they can be used without difficulty folded over using the fold line 7 and inserted between the two layers 3 and 4 can be.
Eine weitere Faltlinie 18 ermöglicht eine z-förmige Faltung 19 der Vorderwand 4'. Auf diese Weise kann das aufzubewahrende Schriftgut 15 in den Innenfalz 18' der Faltlinie 18 eingelegt werden. Das hat den Vorteil, daß bei senkrechter Abstellung der Ablegemappe 1 das Schriftgut im Falz 18' auf der Unte rsützungsfläche aufsteht.Another fold line 18 enables a Z-shaped fold 19 of the Front wall 4 '. In this way, the documents to be stored 15 can be in the inner fold 18 'of the fold line 18 are inserted. This has the advantage that with vertical Storage of the filing folder 1 the documents in the fold 18 'on the support surface gets up.
Durch diese z-förmige Falzung 19 der Vorderwand 4' wird ein Randstreifen 20 der Rückwand 3' freigelegt, der zur Beschriftung und Kennzeichnung der Ablegemappe dienen kann. Der Randstreifen 20 ist zufolge des Rückschnitts der Seitenklappen 5 in folge des trapezförmigen Verlaufs der Pe,rforationslinie 16 auf der ganzen Breite der Rückwand 3' beschriftbar.This Z-shaped fold 19 of the front wall 4 'creates an edge strip 20 of the rear wall 3 'exposed, which is used for labeling and identifying the filing folder can serve. The edge strip 20 is due to the cut back of the side flaps 5 as a result of the trapezoidal course of the perforation line 16 on the whole Width of the rear wall 3 'can be labeled.
Die Beschriftung des Randstreifens 20 kann auch mit der Schreibmaschine vorgenommen werden. In diesem F-alle wird die Rückseite 3' der Vorderwand 4 im Bereich des Randstreifens 20 zweckmäßigerweise kopierfähig präpariert, so daß von der Originalschrift auf der Vorderwand 4' eine Durchschrift auf den Randstreifen 20 erfolgt.The lettering of the edge strip 20 can also be done with a typewriter be made. In this F-all, the back 3 'of the front wall 4 is in the area of the marginal strip 20 expediently prepared for copying, so that from the original font a copy is made on the edge strip 20 on the front wall 4 '.
Der Randstreifen 20 kann auch durch Trennlinien 21 abgeteilt sein, so daß nach Entfernen entsprechender Abschnitte 22 ein einzelner die Beschriftung tragender Tababschnitt stehen bleibt.The edge strip 20 can also be divided by dividing lines 21, so that after removing corresponding sections 22 a single one of the inscriptions the supporting tab section remains.
122 Wenn der Klebestreifen Fo in der Breite gegenüber der Faltlinie-'zurückspringt) ist es bei dieser Ausgestaltung zusätzlich möglich, einzelne Schriftstücke mit einem Randstreifen in die unverklebte Zone zwischen Faltlinie und oberen Rand des Klebestreifens einzuschieben. Diese Schriftstücke können so von dem übrigen Schriftgut getrennt werden. 122 When the adhesive strip Fo is set back in width opposite the fold line - ') With this configuration, it is also possible to include individual documents with a Edge strip in the non-glued zone between the fold line and the upper edge of the adhesive strip insert. These documents can thus be separated from the other documents will.
Bei einer weiteren Ausführung der Erfindung verläuft die Klebestreifen 23 parallel zu den Längsrändern 8 der Materialbahn 2. Die Seitenklappen 5 --tinden sich oberhalb und unterhalb der Ablegemappen 1. Die Ablegemappen 1 bzw. die Klappen 5 sind durch querverlaufende Perforationslinien 24 miteinander abgeteilt. Dabei kann die Vorder- 4' und Rückwand 3' jede für sich zwei Seitenklappen 5 besitzen. Wenn aVer die Seitenklappen 5 nur an einer Wand z. B. an der Rückwand 3' angeordnet sind, gehen die Performationsmen nicht durch beide Schichten 3 und 4, sondern nur durch Schicht 3 In a further embodiment of the invention, the adhesive strip 23 runs parallel to the longitudinal edges 8 of the material web 2. The side flaps 5 are located above and below the filing folders 1. The filing folders 1 and the flaps 5 are separated from one another by transverse perforation lines 24. The front 4 ′ and rear wall 3 ′ can each have two side flaps 5 for themselves. If aVer the side flaps 5 only on one wall z. B. are arranged on the rear wall 3 ', go the Performationsmen not through both layers 3 and 4, but only through layer 3
Claims (11)
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