DE102021213695A1 - Method and system for providing a rentable space for use by different users throughout the day - Google Patents

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DE102021213695A1
DE102021213695A1 DE102021213695.8A DE102021213695A DE102021213695A1 DE 102021213695 A1 DE102021213695 A1 DE 102021213695A1 DE 102021213695 A DE102021213695 A DE 102021213695A DE 102021213695 A1 DE102021213695 A1 DE 102021213695A1
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activated
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German (de)
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Trong-Nghia Cheng
Pascal Bodechon
Oscar Castiblanco
André Binder
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Sphinx Elektronik GmbH and Co KG
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Abstract

Ein Verfahren zum Bereitstellen eines vermietbaren Raums (2) über einen Tag verteilt an verschiedene Nutzer für jeweils unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages umfasst folgende Verfahrensschritte:- Buchen des Raums (2) durch einen Nutzer für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, jeweils mit hierfür im Raum (2) erforderlichen Funktionsmodulen (4-10), von denen mindestens eines elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist;- Bereitstellen der vom Nutzer gebuchten Funktionsmodule (4-10) in dem Raum (2), wobei sich das mindestens eine elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul (4-10) in seinem Ausgangszustand befindet; und- spätestens wenn der Nutzer den Raum (2) betritt, elektronisches Aktivieren oder Freischalten des mindestens einen für die jeweils gebuchte Nutzung erforderlichen, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmoduls (4-10) in den Nutzungszustand.A method for providing a rentable room (2) distributed over a day to different users for different periods of the day comprises the following method steps: - Booking the room (2) by a user for a period of the day, in particular for day or night use , each with functional modules (4-10) required for this in the room (2), at least one of which can be activated or released electronically from an initial state to a usage state;- providing the functional modules (4-10) booked by the user in the room ( 2), wherein the at least one electronically activatable or unlockable function module (4-10) is in its initial state; and- at the latest when the user enters the room (2), electronically activating or releasing the at least one electronically activatable or releaseable functional module (4-10) required for the booked use into the state of use.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und ein System zum Bereitstellen eines vermietbaren Raums, insbesondere (Hotel)Zimmers, über einen Tag verteilt an verschiedene Nutzer für jeweils unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages.The invention relates to a method and a system for providing a rentable room, in particular a (hotel) room, distributed over a day to different users for different time segments of the day.

Aktuell gibt es in Hotels Angebote für eine Tagnutzung von Konferenz- oder Besprechungsräumen und für Übernachtungszimmer. Hotelräume sind also bisher immer entweder für eine Tag- oder eine Nachtnutzung konzipiert.There are currently offers in hotels for day use of conference or meeting rooms and for overnight rooms. So far, hotel rooms have always been designed for either day or night use.

Der Erfindung liegt demgegenüber die Aufgabe zugrunde, vermietbare Räume sowohl für eine Tag- als auch für eine Nachtnutzung bereitzustellen. Insbesondere soll eine Nutzung von Hotelzimmern (oder anderen Räumlichkeiten) durch verschiedene Nutzer ermöglicht werden, also z.B. ein Hotelzimmer sowohl für die Tagnutzung z.B. als Bürozimmer (Homeoffice) durch einen Taggast als auch für die Nachtnutzung zur Übernachtung durch einen anderen Übernachtungsgast bereitgestellt werden.In contrast, the invention is based on the object of providing rentable rooms for both day and night use. In particular, the use of hotel rooms (or other premises) by different users should be made possible, e.g. a hotel room should be made available both for day use, e.g. as an office room (home office) by a day guest and for night use by another overnight guest.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zum Bereitstellen eines vermietbaren Raums, insbesondere (Hotel)Zimmers, über den Tag verteilt an verschiedene Nutzer für jeweils unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages mit folgenden Verfahrensschritten gelöst:

  • - Buchen des Raums durch einen Nutzer für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, jeweils mit hierfür im Raum erforderlichen Funktionsmodulen, von denen mindestens eines elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist;
  • - Bereitstellen der vom Nutzer gebuchten Funktionsmodule in dem Raum, wobei sich das mindestens eine elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul in seinem Ausgangszustand befindet; und
  • - spätestens wenn der Nutzer den Raum betritt, elektronisches Aktivieren oder Freischalten des mindestens einen für die jeweils gebuchte Nutzung erforderlichen, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodul in den Nutzungszustand.
This object is achieved according to the invention by a method for providing a rentable room, in particular a (hotel) room, distributed throughout the day to different users for different time segments of the day with the following method steps:
  • - Booking of the room by a user for a time segment of the day, in particular for day or night use, in each case with the functional modules required for this in the room, at least one of which can be activated or released electronically from an initial state to a state of use;
  • - Providing the functional modules booked by the user in the room, the at least one electronically activatable or unlockable functional module being in its initial state; and
  • - At the latest when the user enters the room, electronic activation or activation of the at least one electronically activated or activated functional module required for the booked use in the usage state.

Erfindungsgemäß werden spätestens bei Ankunft des Nutzers im Raum alle nutzungsberechtigten Funktionsmodule des Nutzers elektronisch in den Nutzungszustand überführt. So wird eine individuelle tagesabschnittweise Nutzung von Räumen ermöglicht, d.h., Hotelzimmer oder Apartments werden tagsüber als Homeoffice und abends traditionell zur Übernachtung genutzt. Der Nachtnutzer wohnt in einem komfortablen Hotelzimmer, während der Tagnutzer ein auf seine Bedürfnisse abgestimmtes Bürozimmer nutzt. Optional zubuchbare Funktionsmodule und Service-Leistungen erlauben es dem Nutzer weiter, seinen Aufenthalt zu gestalten und individualisieren. Dies resultiert in einer flexiblen Nutzung von vermietbaren Räumen:

  • - höhere Auslastung durch multiple bzw. tagesabschnittweise Nutzung;
  • - flexible Nutzung durch multifunktionale Räume (z.B. in Zeiten, in denen keine Hotelübernachtungen möglich sind, können Büros betrieben werden);
  • - zusätzliche Umsätze durch zusätzliche Service- und Paketleistungen;
  • - flexible Preisgestaltung durch Reduzierung des Leistungsumfangs (z.B. reduzierter Raumpreis durch verpflichtenden, früheren Checkout des Nachtnutzers.
According to the invention, at the latest when the user arrives in the room, all of the user's functional modules that are authorized for use are electronically transferred to the state of use. This enables rooms to be used on a daily basis, ie hotel rooms or apartments are used as home offices during the day and traditionally for overnight stays in the evenings. The night user lives in a comfortable hotel room, while the day user uses an office room tailored to his needs. Functional modules and services that can be booked as an option also allow the user to design and personalize their stay. This results in a flexible use of rentable rooms:
  • - higher occupancy due to multiple use or use on a daily basis;
  • - Flexible use through multifunctional rooms (e.g. offices can be operated at times when no hotel overnight stays are possible);
  • - additional sales through additional services and packages;
  • - Flexible pricing by reducing the scope of services (e.g. reduced room price due to the mandatory earlier checkout of the night user.

Weiterhin ergeben sich Vorteile für den Investor/Betreiber eines Hotels:

  • - Bei ganzheitlicher Renovierung der Zimmer erhält der Investor/Betreiber Zimmer mit zwei vollwertigen Nutzungen zum Preis von einem Zimmer.
  • - Auslastung und Umsatz können durch mehrere über den Tag verteilte Nutzungen gesteigert werden, was für Zimmer und Restaurant gilt.
  • - Zusätzliche Umsätze können durch ergänzende Service-Leistungen generiert werden.
  • - Flexible Nutzung der Zimmer erlaubt es, in Krisenzeiten anders zu agieren.
  • - Flexibilität in der Preisgestaltung durch Abwählen bestimmter Funktionsmodule und Serviceleistungen erlaubt ein reduziertes Preisangebot.
  • - Die Wahrscheinlichkeit für Wiederholungsgäste steigt.
There are also advantages for the investor/operator of a hotel:
  • - In the case of complete renovation of the rooms, the investor/operator receives a room with two full uses for the price of one room.
  • - Occupancy and turnover can be increased through multiple uses spread over the day, which applies to the room and restaurant.
  • - Additional sales can be generated through supplementary services.
  • - Flexible use of the rooms allows you to act differently in times of crisis.
  • - Flexibility in pricing by deselecting certain function modules and services allows a reduced price offer.
  • - The probability of repeat guests increases.

Besonders bevorzugt kann bereits bei der Buchung des Raums mindestens ein zusätzliches Funktionsmodul, das elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, von dem Nutzer mitgebucht und, spätestens wenn der Nutzer den Raum betritt, elektronisch in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet werden. Einige nutzungsberechtigte Funktionsmodule können standardmäßig entweder für die Tag- oder für die Nachnutzung aktiviert werden, wie z.B. eine Tag- oder Nachtbeleuchtung, ein nur für die Nachtnutzung freigegebenes Bett oder ein nur für die Nachtnutzung freigegebenes WC. Andere Funktionsmodule, insbesondere aktivierbare (Zusatz)Funktionsmodule, können vom Nutzer entweder bei der Buchung des Raums mitgebucht oder nach der Buchung, insbesondere wenn der Raum bereits vom Nutzer genutzt wird, nachträglich gebucht und auch erst dann elektronisch in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet werden. Durch die Möglichkeit, den Raum individuell zu gestalten, macht der Nutzer den Raum zu „seinem“ Arbeits- oder Schlafraum. Der Nutzer kann den Raum individuell bestücken lassen, Serviceleistungen buchen, z.B. Auswahl des Minibar-Inhalts, einen Wellnessbereich zubuchen, Kaffee-Flatrate buchen, Business-Lunch buchen, etc. Der Nutzer kann durch einen Basispreis und die Kosten für die zusätzlichen Buchungen den Raumpreis individuell gestalten.Particularly preferably, when booking the room, at least one additional functional module that can be activated or unlocked electronically from an initial state to a usage state can be booked by the user and, at the latest when the user enters the room, electronically activated or unlocked to the usage state . Some functional modules that are authorized for use can be activated by default for either day or night use, such as day or night lighting, a bed that is only released for use at night or a toilet that is only released for use at night. Other function modules, in particular (additional) function modules that can be activated, can be booked by the user either when booking the room or after booking, especially if the room is already being used by the user, can be booked subsequently and only then be activated or released electronically in the state of use. Thanks to the possibility of designing the room individually, the user makes the room “his” work or bedroom. The user can have the room stocked individually, book services, e.g. selecting the contents of the minibar, book a wellness area, book a coffee flat rate, book a business lunch, etc. The user can use a basic price and the costs for the additional bookings to determine the room price design individually.

Vorteilhaft befinden sich nach Bereitstellen des Raums alle im Raum vorhandenen, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule in ihrem jeweiligen Ausgangszustand.After the room has been made available, all of the functional modules present in the room that can be electronically activated or released are advantageously in their respective initial state.

Vorzugsweise wird, spätestens durch das erstmalige Identifizieren des Nutzers an einem Zutrittspunkt des Raums, jedes für den gebuchten Zeitanschnitt des Tages erforderliche, elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul, gegebenenfalls auch jedes gebuchte, elektronisch aktivier- oder freischaltbare, zusätzliche Funktionsmodul, in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet. Statt zentral über das Einchecken in den Raum können die elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule und zusätzlichen Funktionsmodule vom Nutzer auch jeweils einzeln, z.B. mittels einer zum Identifizieren des Nutzers am Zutrittspunkt erforderlichen individuellen Zugangskennung aktiviert werden. Bei der individuellen Zugangskennung kann es sich beispielsweise um einen PIN-Code, eine Chipkarte oder einen Fingerprint handeln, die nach erfolgter Buchung des Innenraums dem Nutzer mitgeteilt, übergeben bzw. aktiviert werden.Preferably, at the latest when the user is identified for the first time at an access point in the room, each functional module that is required for the booked time segment of the day that can be activated or unlocked electronically, and possibly also each additional functional module that has been booked and can be activated or unlocked electronically, is activated in the usage state or unlocked. Instead of centrally by checking into the room, the function modules that can be activated or unlocked electronically and additional function modules can also be activated individually by the user, e.g. by means of an individual access code required to identify the user at the access point. The individual access identifier can be, for example, a PIN code, a chip card or a fingerprint, which is communicated to the user, handed over or activated after the interior space has been booked.

Besonders bevorzugt ist das elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul ein elektronisch aufschließbares Möbel, insbesondere ein Schrank mit elektronisch aufschließbaren Schranktüren, ein Schreibtisch mit elektronisch aufschließbaren Schubladen, ein elektronisch aufschließbares Bett oder ein elektronisch aufschließbarer Stauraum. Alle nutzungsberechtigten Möbel werden für den Nutzer elektronisch aufgeschlossen und so aus einem abgeschlossenen (gesperrten) Ausgangszustand in einen aufgeschlossenen Nutzungszustand überführt. Auch können bei der Buchung des Innenraums oder auch noch später Utensilien (Bürostuhl, Computerkabel, Netzgeräte, Steckdosenadapter, etc.) mitgebucht werden, die dann im Innenraum in einem elektronisch aufschließbaren Stauraum bereitgestellt werden, welcher für den Nutzer elektronisch aufgeschlossen wird. Das elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul kann aber auch ein elektronisch freischaltbarer IOT(Internet Of Things)-Gegenstand sein, wie z.B. ein Licht oder ein Pay TV.The functional module that can be activated or unlocked electronically is particularly preferably an electronically lockable piece of furniture, in particular a cupboard with electronically lockable cupboard doors, a desk with electronically lockable drawers, an electronically lockable bed or an electronically lockable storage space. All furniture that is authorized for use is electronically unlocked for the user and thus transferred from a locked (locked) initial state to an unlocked state of use. Utensils (office chair, computer cable, power supply units, socket adapters, etc.) can also be booked when booking the interior or even later, which are then made available in the interior in an electronically lockable storage space, which is electronically unlocked for the user. However, the electronically activatable or unlockable function module can also be an electronically unlockable IOT (Internet Of Things) object, such as a light or pay TV.

Weiterhin kann ein elektronisch aktivier- oder freischaltbares Funktionsmodul auch eine elektronisch aufschließbare WC-Tür des Innenraums sein, die standardmäßig nur dem Nachtnutzer aufgeschlossen wird, da der Tagnutzer problemlos auch ein allgemein zugängliches WC nutzen kann.Furthermore, an electronically activatable or unlockable function module can also be an electronically lockable toilet door in the interior, which is only unlocked by default for night users, since day users can also use a publicly accessible toilet without any problems.

Vorzugsweise ist das elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul eine für eine Tag- oder Nachtnutzung elektronisch ansteuerbare Raumbeleuchtung. Beispielsweise können drei unterschiedliche Lichtkonzepte für die unterschiedlichen Nutzungen vorhanden sein, welche die jeweilige Raumnutzung (Tag/Nacht/Management) emotional und funktional unterstützen bzw. begleiten. Für die Tagnutzung wird eine funktionale Raumbeleuchtung im Büroraum bereitgestellt, die einerseits die in der Arbeitsstättenrichtlinie geforderten 500lx auf der Arbeitsfläche sowie eine aktivierende Beleuchtung (> 4000K) zur Steigerung der Leistungsfähigkeit ermöglichen soll. Für die Nachtnutzung wird eine emotionale und funktionale Raumbeleuchtung im Schlafraum bereitgestellt. Beim Betreten eines Hotelmitarbeiters (z.B. Housekeeping) wird eine funktionale Beleuchtung aktiviert.The functional module that can be activated or released electronically is preferably room lighting that can be controlled electronically for day or night use. For example, there can be three different lighting concepts for the different uses, which emotionally and functionally support or accompany the respective room use (day/night/management). Functional room lighting is provided in the office for daytime use, which is intended to enable the 500 lx on the work surface required by the workplace guidelines and activating lighting (> 4000K) to increase performance. Emotional and functional room lighting is provided in the bedroom for use at night. Functional lighting is activated when a hotel employee (e.g. housekeeping) enters.

Besonders bevorzugt wird jedes elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul jeweils über eine Zugangskennung elektronisch aktiviert oder freischalt, die mit einer dem Nutzer zugewiesenen, individuellen Zugangskennung zum elektronischen Identifizieren des Nutzers an einem Zutrittspunkt des Raums, insbesondere zum elektronischen Aufschließen einer Zugangstür des Raums, verknüpft ist, um spätestens beim erstmaligen elektronischen Identifizieren des Nutzers am Zutrittspunkt mittels der individuellen Zugangskennung, insbesondere beim erstmaligen Öffnen der Zugangstür, alle vom Nutzer gebuchten, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.Each functional module that can be activated or unlocked electronically is particularly preferably electronically activated or unlocked via an access ID, which is linked to an individual access ID assigned to the user for electronically identifying the user at an access point in the room, in particular for electronically unlocking an access door in the room , in order to activate or unlock all functional modules booked by the user that can be activated or unlocked electronically in the usage state at the latest when the user is electronically identified at the access point for the first time using the individual access identifier, in particular when the access door is opened for the first time.

Die Erfindung betrifft in einem weiteren Aspekt auch ein System zur Bereitstellung eines vermietbaren Raums, insbesondere (Hotel)Zimmers, über einen Tag verteilte an verschiedene Nutzer jeweils für unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages, insbesondere zum Durchführen des oben beschriebenen erfindungsgemäßen Verfahrens, aufweisend

  • - einen vermietbaren Raum,
  • - mehrere für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, im Raum vorhandene Funktionsmodule, von denen mindestens eines elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, und
  • - eine Steuerung, die programmiert ist, spätestens beim erstmaligen Zutritt eines Nutzers in einen vom Nutzer gebuchten Raum jedes für den vom Nutzer gebuchten Zeitabschnitt, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, erforderliche, elektronisch aktivier- oder freischalt bare Funktionsmodul aus dem Ausgangszustand in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.
In a further aspect, the invention also relates to a system for providing a rentable room, in particular a (hotel) room, distributed over a day to different users for different time segments of the day, in particular for carrying out the method according to the invention described above
  • - a rentable room,
  • - several for a time segment of the day, in particular for day or night use, available in the room function modules, at least one of which is electronically controlled can be activated or released from an initial state to a usage state, and
  • - a controller that is programmed, at the latest when a user enters a room booked by the user for the first time, from the initial state to the Activate or unlock usage state.

Vorteilhaft ist weist der Raum weiterhin mindestens ein vom Nutzer gebuchtes, zusätzliches Funktionsmodul auf, das elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, wobei die Steuerung programmiert ist, jedes vom Nutzer gebuchte, zusätzliche Funktionsmodul elektronisch aus dem Ausgangszustand in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.Advantageously, the room also has at least one additional function module booked by the user, which can be activated or released electronically from an initial state to a state of use, with the controller being programmed to switch each additional function module booked by the user electronically from the initial state to the state of use to activate or unlock.

Vorzugsweise weist zumindest eines der elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule ein Schloss auf, das über eine Zugangskennung elektronisch aufschließbar ist. Diese Zugangskennung ist mit einer dem Nutzer zugewiesenen, individuellen Zugangskennung zum elektronischen Identifizieren des Nutzers an einem Zutrittspunkt des Raums, insbesondere zum elektronischen Aufschließen einer Zugangstür des Raums, verknüpft ist, um spätestens beim erstmaligen elektronischen Identifizieren des Nutzers am Zutrittspunkt mittels der individuellen Zugangskennung, insbesondere beim erstmaligen Öffnen der Zugangstür, alle vom Nutzer gebuchten, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten. Bei der individuellen Zugangskennung kann es sich beispielsweise um einen PIN-Code, eine Chipkarte oder einen Fingerprint handeln, die nach erfolgter Buchung des Raums dem Nutzer mitgeteilt, übergeben bzw. aktiviert werden. Das Schloss jedes elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmoduls ist entweder kabellos, z.B. per WLAN oder Internet, oder über Kabel mit der Steuerung verbunden, in der die Zugangskennung des Schlosses mit der individuellen Zugangskennung verknüpft ist.At least one of the functional modules that can be activated or unlocked electronically preferably has a lock that can be unlocked electronically using an access code. This access identifier is linked to an individual access identifier assigned to the user for electronically identifying the user at an access point in the room, in particular for electronically unlocking an access door to the room, in order to be able to identify the user electronically at the access point for the first time at the latest using the individual access identifier, in particular when the access door is opened for the first time, to activate or unlock all functional modules booked by the user that can be activated or unlocked electronically in the usage state. The individual access identifier can be, for example, a PIN code, a chip card or a fingerprint, which is communicated to the user, handed over or activated after the room has been booked. The lock of each functional module that can be activated or unlocked electronically is connected either wirelessly, e.g. via WLAN or the Internet, or via cable to the controller, in which the access code of the lock is linked to the individual access code.

Bei zumindest einem der elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule kann es sich um eine Raumbeleuchtung handeln, die, in Abhängigkeit des vom Nutzer gebuchten Zeitabschnitts, von der Steuerung für eine unterschiedliche Beleuchtung angesteuert wird.At least one of the functional modules that can be activated or released electronically can be room lighting that is controlled by the controller for different lighting depending on the time period booked by the user.

Besonders bevorzugt weist das System auch eine Buchungsplattform zum Buchen des Raums für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, und gegebenenfalls zum Buchen von elektronisch aktivier- oder freischaltbaren, zusätzlichen Funktionsmodulen auf. Bei der Buchungsplattform kann es sich beispielsweise um eine Internetbuchungsmaschine (IBE: Internet Booking Engine) auf der hoteleigenen Webseite handeln, um eine Direktbuchung eines Zimmers für die Tag- oder Nachtnutzung vorzunehmen, oder um ein Property Management System (PMS) zur Verwaltung, Vermarktung und Vermietung von Zimmern oder um ein HMS-System (HMS: Hospitality Management Solution).The system particularly preferably also has a booking platform for booking the room for a time segment of the day, in particular for day or night use, and optionally for booking additional function modules that can be activated or unlocked electronically. The booking platform can be, for example, an Internet Booking Engine (IBE: Internet Booking Engine) on the hotel's own website to make a direct booking of a room for day or night use, or a Property Management System (PMS) for administration, marketing and Rental of rooms or around an HMS system (HMS: Hospitality Management Solution).

Weitere Vorteile der Erfindung ergeben sich aus der Beschreibung, den Ansprüchen und der Zeichnung. Ebenso können die vorstehenden genannten und die noch weiter aufgeführten Merkmale je für sich oder zu mehreren in beliebigen Kombinationen Verwendung finden. Die gezeigte und beschriebene Ausführungsform ist nicht abschließend zu verstehen, sondern hat vielmehr beispielhaften Charakter für die Schilderung der Erfindung.Further advantages of the invention result from the description, the claims and the drawing. Likewise, the features mentioned above and those listed below can each be used individually or together in any combination. The embodiment shown and described is not to be understood as conclusive, but rather has an exemplary character for the description of the invention.

Es zeigen:

  • 1 a-1 c ein erfindungsgemäßes System zur Bereitstellung eines vermietbaren Raums mit mehreren elektronisch aufschließbaren Funktionsmodulen sowohl im verschlossenen Ausgangszustand ( 1a) als auch im für die Tagnutzung aufgeschlossenen Nutzungszustand (1b) und im für die Nachtnutzung aufgeschlossenen Nutzungszustand (1c).
Show it:
  • 1a-1c a system according to the invention for providing a rentable room with several electronically unlockable function modules both in the locked initial state ( 1a) as well as in the usage state unlocked for daytime use ( 1b) and in the state of use unlocked for night use ( 1c ).

Das in 1a-1c gezeigte System 1 dient zur Bereitstellung eines vermietbaren Raums, hier eines Innenraums (z.B. (Hotel)Zimmer) 2, über den Tag verteilt an verschiedene Nutzer für jeweils unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages, wie z.B. für eine Tag- oder Nachtnutzung. Der Innenraum 2 weist eine elektronisch aufschließbare Zugangstür 3 und mehrere jeweils in einen Nutzungszustand elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodule auf.This in 1a-1c System 1 shown is used to provide a rentable space, here an interior (eg (hotel) room) 2, distributed throughout the day to different users for different periods of the day, such as for day or night use. The interior 2 has an electronically unlockable access door 3 and a plurality of functional modules that can each be activated or unlocked electronically in a usage state.

Im gezeigten Ausführungsbeispiel handelt es sich bei den elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodulen lediglich beispielhaft um eine elektronisch aufschließbare WC-Tür 4 eines WC-Raums 4a, ein elektronisch aufschließbares Klappbett 5, das an einer Zimmerwand befestigt ist, einen Schrank 6 mit aufschließbaren Schranktüren 6a, einen Schreibtisch 7 mit aufschließbaren Schubladen 7a, einen ersten abschließbaren Stauraum 8 für einen Bürostuhl und einen zweiten aufschließbaren Stauraum 9 für Büro- oder Computerutensilien, sowie um eine elektronisch ansteuerbare Raumbeleuchtung 10, hier beispielhaft in Form einer Deckenleuchte 10a, einer Nachtischleuchte 10b und einer Schreibtischleuchte 10c.In the exemplary embodiment shown, the functional modules that can be activated or unlocked electronically are, for example, an electronically unlockable toilet door 4 of a toilet room 4a, an electronically unlockable folding bed 5 that is attached to a room wall, a cupboard 6 with lockable cupboard doors 6a , a desk 7 with lockable drawers 7a, a first lockable storage space 8 for an office chair and a second lockable storage space 9 for office or computer utensils, as well as electronically controllable room lighting 10, here by way of example in the form of a ceiling light 10a, a bedside light 10b and a Desk lamp 10c.

Die Zugangstür 3 und die elektronisch aufschließbaren Funktionsmodule 4-9 weisen jeweils ein elektronisches Schloss 11 mit einer Zugangskennung auf, das von einer zentralen Steuerung 12 geöffnet werden kann. Die einzelnen Schlösser 11 sind vorzugsweise per WLAN oder Internet mit der Steuerung 12 verbunden. Die einzelnen Leuchten 10a-10c der Raumbeleuchtung 10 werden ebenfalls von der Steuerung 12 gesteuert bzw. freigeschaltet.The access door 3 and the electronically lockable function modules 4-9 each have an electronic lock 11 with an access code that can be opened by a central controller 12 . The individual locks 11 are preferably connected to the controller 12 via WLAN or the Internet. The individual lights 10a-10c of the room lighting 10 are also controlled or activated by the controller 12.

Über eine Buchungsplattform 13 kann der Innenraum 2 für einen Zeitabschnitt des Tages, z.B. für eine Tag- oder Nachtnutzung, gebucht und gegebenenfalls zusätzliche Funktionsmodule 4-10 zugebucht werden, die von der Steuerung 12 elektronisch aktiviert oder freigeschaltet werden können. Die Buchungsdetails werden von der Buchungsplattform 13 an die Steuerung 12 weitergegeben.The interior 2 can be booked via a booking platform 13 for a time segment of the day, e.g. The booking details are forwarded to the controller 12 by the booking platform 13 .

Das erfindungsgemäße Verfahren zum Bereitstellen des Innenraums 2 über einen Tag verteilt an verschiedene Nutzer für jeweils unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages umfasst folgende Verfahrensschritte:

  • - Buchen des Innenraums 2 durch einen Nutzer für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, jeweils mit den hierfür erforderlichen Funktionsmodulen 4-10, von denen eines oder mehrere von der Steuerung 12 elektronisch aus dem Ausgangszustand in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet werden können, mittels der Buchungsplattform 13;
  • - Bereitstellen der vom Nutzer gebuchten Funktionsmodule 4-10 in dem Innenraum 2, wobei sich, vor Ankunft des Nutzers im Innenraum 2, alle elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Zimmerkomponente 4-10 in ihrem verschlossenen bzw. nichtfreigeschalteten Ausgangszustand befinden (1a); und
  • - spätestens wenn der Nutzer den Innenraum 2 betritt, elektronisches Aktivieren oder Freischalten der für die jeweils gebuchte Nutzung erforderlichen, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmoduls 4-10 in den Nutzungszustand.
The method according to the invention for making the interior 2 available to different users over a day for different time segments of the day comprises the following method steps:
  • - Booking of the interior 2 by a user for a time segment of the day, in particular for day or night use, in each case with the functional modules 4-10 required for this, one or more of which are electronically activated by the controller 12 from the initial state to the state of use or can be activated by means of the booking platform 13;
  • - Provision of the functional modules 4-10 booked by the user in the interior 2, with all electronically activatable or unlockable room components 4-10 being in their locked or non-activated initial state before the user arrives in the interior 2 ( 1a) ; and
  • - At the latest when the user enters the interior 2, electronic activation or activation of the functional module 4-10 that is required for the booked use and can be electronically activated or activated in the usage state.

Im Fall einer Tagnutzung werden von der Steuerung 12 beispielsweise nur die Schreibtischschubladen 7a sowie die beiden Stauräume 8, 9 aufgeschlossen ( 1b), aus denen der Tagnutzer einen Schreibtischstuhl (nicht gezeigt) und gebuchte Utensilien (nicht gezeigt) entnehmen kann. Außerdem wird die Beleuchtung 10 von der Steuerung 12 für eine Tagbeleuchtung angesteuert. Der Innenraum 2 sieht dann aus wie ein reiner Bürozimmer.In the case of daytime use, for example, only the desk drawers 7a and the two storage spaces 8, 9 are unlocked by the controller 12 ( 1b) , from which the day user can retrieve a desk chair (not shown) and booked utensils (not shown). In addition, the lighting 10 is controlled by the controller 12 for daytime lighting. The interior 2 then looks like a pure office room.

Im Fall einer Nachtnutzung werden von der Steuerung 12 beispielsweise nur die WC-Tür 4, das Klappbett 5 und die Schranktüren 6a aufgeschlossen. Das aufgeschlossene Klappbett 5 kann dann vom Nutzer in die horizontale Lage heruntergeklappt werden (1c). Außerdem wird die Beleuchtung 10 von der Steuerung 12 für eine Nachtbeleuchtung angesteuert. Der Innenraum 2 sieht dann aus wie ein reines Hotelzimmer.In the case of night-time use, only the toilet door 4, the folding bed 5 and the closet doors 6a are unlocked by the controller 12, for example. The unlocked folding bed 5 can then be folded down by the user into the horizontal position ( 1c ). In addition, the lighting 10 is controlled by the controller 12 for night lighting. The interior 2 then looks like a pure hotel room.

Vorteilhaft kann eine dem Nutzer zugewiesene, individuelle Zugangskennung (z.B. Chipkarte) 14 zum elektronischen Aufschließen der Zugangstür 4 in der Steuerung 12 mit den Zugangskennungen der vom Nutzer gebuchten, elektronisch aktivierbaren Funktionsmodulen 4-10 verknüpft sein, damit beim erstmaligen Öffnen der Zugangstür 3 mittels der individuellen Zugangskennung 14 alle vom Nutzer gebuchten Funktionsmodule 4-10 von der Steuerung 12 in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet werden.Advantageously, an individual access identifier (e.g. chip card) 14 assigned to the user for electronically unlocking the access door 4 in the controller 12 can be linked to the access identifiers of the electronically activatable function modules 4-10 booked by the user, so that when the access door 3 is opened for the first time using the individual access identifier 14 all booked by the user function modules 4-10 are activated or activated by the controller 12 in the state of use.

Aktivier- oder freischaltbare (Zusatz)Funktionsmodule 4-10 können vom Nutzer statt bereits bei der Buchung des Innenraums 2 auch nachträglich, insbesondere wenn der Innenraum 2 bereits vom Nutzer genutzt wird, gebucht und auch erst dann elektronisch in den Nutzungszustand aktiviert oder freigegeben werden.(Additional) function modules 4-10 that can be activated or activated can also be booked later by the user instead of when booking the interior 2, especially if the interior 2 is already being used by the user, and only then electronically activated or released in the usage state.

Claims (15)

Verfahren zum Bereitstellen eines vermietbaren Raums (2), insbesondere Zimmers, über einen Tag verteilt an verschiedene Nutzer für jeweils unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages, mit folgenden Verfahrensschritten: - Buchen des Raums (2) durch einen Nutzer für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, jeweils mit hierfür im Raum (2) erforderlichen Funktionsmodulen (4-10), von denen mindestens eines elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist; - Bereitstellen der vom Nutzer gebuchten Funktionsmodule (4-10) in dem Raum (2), wobei sich das mindestens eine elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul (4-10) in seinem Ausgangszustand befindet; und - spätestens wenn der Nutzer den Raum (2) betritt, elektronisches Aktivieren oder Freischalten des mindestens einen für den jeweils gebuchten Zeitabschnitt erforderlichen, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmoduls (4-10) in den Nutzungszustand.Method for providing a rentable space (2), in particular a room, distributed over a day to different users for different time segments of the day, with the following method steps: - Booking of the room (2) by a user for a time segment of the day, in particular for day or night use, in each case with the functional modules (4-10) required for this in the room (2), at least one of which can be electronically converted from an initial state to a state of use can be activated or unlocked; - Providing the functional modules (4-10) booked by the user in the room (2), the at least one electronically activatable or unlockable functional module (4-10) being in its initial state; and - At the latest when the user enters the room (2), electronic activation or activation of the at least one electronically activated or activated functional module (4-10) required for the booked period of time in the usage state. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass abhängig von dem gebuchten Zeitabschnitt der Raum (2) mit jeweils unterschiedlichen Funktionsmodulen (4-10) als Büro- oder Übernachtungsraum bereitgestellt wird.procedure after claim 1 , characterized in that depending on the booked period of time, the room (2) is provided with different function modules (4-10) as an office or overnight room. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass bereits bei der Buchung des Raums (2) mindestens ein zusätzliches Funktionsmodul (4-10), das elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, von dem Nutzer mitgebucht und, spätestens wenn der Nutzer den Raum (2) betritt, elektronisch in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet wird.procedure after claim 1 or 2 , characterized in that when the room (2) is booked, at least one additional function module (4-10), which can be activated or released electronically from an initial state to a usage state, is also booked by the user and, at the latest when the user occupies the room (2) enters, is electronically activated or activated in the state of use. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass auch nach der Buchung des Raums (2), insbesondere wenn der Raum (2) bereits vom Nutzer genutzt wird, mindestens ein zusätzliches Funktionsmodul (4-10), das elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, von dem Nutzer nachträglich gebucht und dann elektronisch in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet wird.Method according to one of the preceding claims, characterized in that even after the room (2) has been booked, in particular if the room (2) is already being used by the user, at least one additional function module (4-10) which is electronically converted from an initial state to a usage status can be activated or activated, booked by the user subsequently and then electronically activated or activated in the usage status. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass, spätestens durch das erstmalige Identifizieren des Nutzers an einem Zutrittspunkt (3) des Raums (2), jedes für den gebuchten Zeitabschnitt erforderliche, elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul (4-10), gegebenenfalls auch jedes gebuchte, elektronisch aktivier- oder freischaltbare, zusätzliche Funktionsmodul (4-10), in den Nutzungszustand aktiviert oder freigeschaltet werden.Method according to one of the preceding claims, characterized in that, at the latest when the user is identified for the first time at an access point (3) of the room (2), each functional module (4-10) that is required for the reserved period of time and can be activated or released electronically where appropriate, each booked additional function module (4-10) that can be activated or unlocked electronically can also be activated or unlocked in the state of use. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass ein elektronisch aktivier- oder freischaltbares Funktionsmodul ein elektronisch aufschließbares Möbel, insbesondere ein Schrank (6) mit elektronisch aufschließbaren Schranktüren (6a), ein Schreibtisch (7) mit elektronisch aufschließbaren Schubladen (7a), ein elektronisch aufschließbares Bett (5) oder ein elektronisch aufschließbarer Stauraum (8, 9), oder ein elektronisch freischaltbarer IOT-Gegenstand, insbesondere Licht oder Pay TV, ist.Method according to one of the preceding claims, characterized in that an electronically activatable or unlockable functional module is an electronically lockable piece of furniture, in particular a cupboard (6) with electronically lockable cupboard doors (6a), a desk (7) with electronically lockable drawers (7a), an electronically unlockable bed (5) or an electronically unlockable storage space (8, 9), or an electronically unlockable IOT object, in particular light or Pay TV. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass von einem Nutzer Utensilien gebucht werden, die in einem elektronisch aufschließbaren Stauraum (9) bereitgestellt werden.Method according to one of the preceding claims, characterized in that a user books utensils which are made available in an electronically lockable storage space (9). Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass ein elektronisch aktivier- oder freischaltbares Funktionsmodul eine elektronisch aufschließbare WC-Tür (4) des Raums (2) ist.Method according to one of the preceding claims, characterized in that a functional module that can be activated or released electronically is an electronically unlockable toilet door (4) of the room (2). Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass ein elektronisch aktivier- oder freischaltbares Funktionsmodul eine für eine Tag- oder Nachtnutzung elektronisch ansteuerbare Raumbeleuchtung (10) ist.Method according to one of the preceding claims, characterized in that a functional module which can be activated or released electronically is room lighting (10) which can be controlled electronically for day or night use. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass jedes elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul (4-10) jeweils über eine Zugangskennung elektronisch aktiviert oder freigeschaltet wird, die mit einer dem Nutzer zugewiesenen, individuellen Zugangskennung zum elektronischen Identifizieren des Nutzers an einem Zutrittspunkt des Raums (2), insbesondere zum elektronischen Aufschließen einer Zugangstür (3) des Raums (2), verknüpft ist, um spätestens beim erstmaligen elektronischen Identifizieren des Nutzers am Zutrittspunkt mittels der individuellen Zugangskennung, insbesondere beim erstmaligen Öffnen der Zugangstür (3), alle vom Nutzer gebuchten, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule (4-10) in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.Method according to one of the preceding claims, characterized in that each electronically activatable or unlockable function module (4-10) is electronically activated or unlocked in each case via an access identifier which is associated with an individual access identifier assigned to the user for electronically identifying the user at an access point of the room (2), in particular for the electronic unlocking of an access door (3) of the room (2), in order to all electronically activated or unlockable function modules (4-10) booked by the user in the usage state. System (1) zur Bereitstellung eines vermietbaren Raums (2), insbesondere Zimmers, über einen Tag verteilt an verschiedene Nutzer jeweils für unterschiedliche Zeitabschnitte des Tages, insbesondere zum Durchführen des Verfahrens nach einem der vorhergehenden Ansprüche, aufweisend - einen vermietbaren Raum (2), - mehrere für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, im Raum (2) vorhandene Funktionsmodule (4-10), von denen mindestens eines elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, und - eine Steuerung (12), die programmiert ist, spätestens beim erstmaligen Zutritt eines Nutzers in einen vom Nutzer gebuchten Raum (2) jedes für den vom Nutzer gebuchten Zeitabschnitt, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, erforderliche, elektronisch aktivier- oder freischaltbare Funktionsmodul (4-10) aus dem Ausgangszustand in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.Having a system (1) for providing a rentable space (2), in particular a room, distributed over a day to different users for different time segments of the day, in particular for carrying out the method according to one of the preceding claims - a rentable room (2), - several function modules (4-10) present in the room (2) for a time segment of the day, in particular for day or night use, at least one of which can be activated or released electronically from an initial state to a use state, and - a controller (12) that is programmed, at the latest when a user first enters a room (2) booked by the user, for each functional module that is required for the period of time booked by the user, in particular for day or night use, and that can be activated or unlocked electronically (4-10) to activate or unlock from the initial state to the use state. System nach Anspruch 11, gekennzeichnet durch mindestens ein vom Nutzer gebuchtes, zusätzliches Funktionsmodul (4-12) im Raum (2), das elektronisch aus einem Ausgangszustand in einen Nutzungszustand aktivier- oder freischaltbar ist, wobei die Steuerung (12) programmiert ist, jedes vom Nutzer gebuchte, zusätzliche Funktionsmodul (4-10) elektronisch aus dem Ausgangszustand in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.system after claim 11 , characterized by at least one additional function module (4-12) in the room (2) booked by the user, which can be activated or released electronically from an initial state to a usage state, wherein the control (12) is programmed, each booked by the user, to activate or unlock additional function module (4-10) electronically from the initial state to the state of use. System nach Anspruch 11 oder 12, dadurch gekennzeichnet, dass zumindest eines der elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule (4-10) ein Schloss (11) aufweist, das über eine Zugangskennung elektronisch aufschließbar ist, welche mit einer dem Nutzer zugewiesenen, individuellen Zugangskennung (14) zum elektronischen Identifizieren des Nutzers an einem Zutrittspunkt des Raums (2), insbesondere zum elektronischen Aufschließen einer Zugangstür (3) des Raums (2), verknüpft ist, um spätestens beim erstmaligen elektronischen Identifizieren des Nutzers am Zutrittspunkt mittels der individuellen Zugangskennung, insbesondere beim erstmaligen Öffnen der Zugangstür (3), alle vom Nutzer gebuchten, elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule (4-10) in den Nutzungszustand zu aktivieren oder freizuschalten.system after claim 11 or 12 , characterized in that at least one of the electronically activatable or unlockable function modules (4-10) has a lock (11) which can be unlocked electronically via an access code which is assigned to the user with an individual dual access identifier (14) for electronically identifying the user at an access point of the room (2), in particular for electronically unlocking an access door (3) of the room (2), in order to be able to identify the user electronically at the access point for the first time at the latest using the individual Access code, in particular when opening the access door (3) for the first time, to activate or unlock all functional modules (4-10) booked by the user that can be activated or unlocked electronically. System nach einem der Ansprüche 11 bis 13, dadurch gekennzeichnet, dass zumindest eines der elektronisch aktivier- oder freischaltbaren Funktionsmodule eine Raumbeleuchtung (10) ist, die, in Abhängigkeit des vom Nutzer gebuchten Zeitabschnitts, von der Steuerung (12) für eine unterschiedliche Beleuchtung angesteuert wird.system according to one of the Claims 11 until 13 , characterized in that at least one of the electronically activatable or unlockable function modules is room lighting (10) which, depending on the time period booked by the user, is controlled by the controller (12) for different lighting. System nach einem der Ansprüche 11 bis 14, gekennzeichnet durch eine Buchungsplattform (13) zum Buchen des Raums (2) für einen Zeitabschnitt des Tages, insbesondere für eine Tag- oder Nachtnutzung, und gegebenenfalls zum Buchen von elektronisch aktivier- oder freischaltbaren, zusätzlichen Funktionsmodulen (4-10).system according to one of the Claims 11 until 14 , characterized by a booking platform (13) for booking the room (2) for a time segment of the day, in particular for day or night use, and optionally for booking electronically activatable or unlockable, additional function modules (4-10).
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