CN208271270U - 一种基于智能手机应用的会议管理*** - Google Patents
一种基于智能手机应用的会议管理*** Download PDFInfo
- Publication number
- CN208271270U CN208271270U CN201820769341.9U CN201820769341U CN208271270U CN 208271270 U CN208271270 U CN 208271270U CN 201820769341 U CN201820769341 U CN 201820769341U CN 208271270 U CN208271270 U CN 208271270U
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- meeting
- dimensional code
- information
- channel controller
- mobile phone
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims abstract description 4
- 238000003860 storage Methods 0.000 claims abstract description 4
- 238000001514 detection method Methods 0.000 claims 1
- 239000011800 void material Substances 0.000 claims 1
- 238000007726 management method Methods 0.000 abstract description 38
- 238000013523 data management Methods 0.000 abstract 1
- 238000000034 method Methods 0.000 description 8
- 239000006185 dispersion Substances 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 241000208340 Araliaceae Species 0.000 description 1
- 235000005035 Panax pseudoginseng ssp. pseudoginseng Nutrition 0.000 description 1
- 235000003140 Panax quinquefolius Nutrition 0.000 description 1
- 244000269722 Thea sinensis Species 0.000 description 1
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 description 1
- 238000009826 distribution Methods 0.000 description 1
- 235000008434 ginseng Nutrition 0.000 description 1
- 230000007257 malfunction Effects 0.000 description 1
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 1
- 239000000463 material Substances 0.000 description 1
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Mobile Radio Communication Systems (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
Abstract
本实用新型涉及电子信息技术领域，尤其是一种基于智能手机应用的会议管理***包括相互通信连接的智能手机、门禁***和后台服务器；智能手机包括人员管理模块和虚拟导航模块，门禁***包括二维码扫描器、通道控制器和闸机，二维码扫描器与所述通道控制器电连接，所述通道控制器与所述闸机电连接，二维码扫描器用于扫描二维码信息并将相应信息传递给通道控制器，通道控制器可控制所述闸机开启和关闭，通道控制器与所述后台服务器通信连接；后台服务器用于对信息进行管理存储，包括人员管理模块和虚拟导航模块获取的信息。本实用新型会议管理手机进行电子签到、网上交费、会议信息交流和数据管理，交互性好，提高了会议信息化服务能力。
Description
技术领域
本实用新型涉及电子信息技术领域，尤其是一种基于智能手机应用的会议管理***。
背景技术
当前，人们需要学习、交流与合作的需求越来越高，各种学术会议、教育培训和技能培训也越来越频繁，日程长、规模大、参会人数众多、分会场多、会场地点分散、会议资料多、内容特别重要的学术会议和培训班非常常见，这种中、大型的会议或培训经常出现统计困难、统计数据不准确的情况，报名统计、投稿、现场签到、会场管理和接送安排这几方面的工作量最大，也最容易出错。传统的会议的组织方式，都是通过短信或电子邮件的方式向参会者发布会议安排及通知，采用纸质表格手写签到，再由工作人员录入电脑中，相关资料也是通过书面的形式向参会者传达，会议安排如有临时变更，基本上是工作人员在会议茶歇时间口头通知或在会场门口张贴通告。这种方式导致信息时效性较差，信息交流和人员沟通困难，参会者若想互相了解身份信息，过程较为繁琐。而且传统会议组织方式需要投入大量的人力，共享性差，效率低，极易出现差错。当分会场较多且分布较分散的时候，需要引导参会者及时找到目标会场，传统会议组织方式就难以实现导航功能，参会者进错会场、因无法及时找到目标会场而迟到的现象多有发生。这些问题导致大多数现行会议的组织效率低下，信息化服务能力较差。因此，有必要提供一种高效率、低成本的信息化组织会议方式，使得会议签到、会场管理、信息共享能够有序、快速、轻松完成，为会议组织者提供完善的会议管理服务和***支撑。
实用新型内容
为了解决上述问题，本实用新型提供一种基于智能手机应用的会议管理***，为中、大型会议的组织提供一套解决方案，做到组织者和参会者之间信息高效传递、参会者到会情况及时获取、会场管理更加井然有序，提高会议信息化服务能力。所述技术方案如下：
一种基于智能手机应用的会议管理***，所述***包括：相互通信连接的智能手机、门禁***和后台服务器，
所述智能手机包括人员管理模块和虚拟导航模块，所述人员管理模块用于参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；所述虚拟导航模块用于参会者通过手机开启会议虚拟导航***，输入本人所在位置及目标会议室，***即可提示相关路径；
所述门禁***包括二维码扫描器、通道控制器和闸机，所述二维码扫描器与所述通道控制器电连接，所述通道控制器与所述闸机电连接，所述二维码扫描器用于扫描二维码信息并将相应信息传递给通道控制器，所述通道控制器可控制所述闸机开启和关闭，所述通道控制器与所述后台服务器通信连接；
所述后台服务器用于对信息进行管理存储，包括人员管理模块和虚拟导航模块获取的信息。
进一步的，所述人员管理模块用于：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记。
进一步的，所述虚拟导航模块用于参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航***，输入本人所在位置，***自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，即可提示相关路径。
由于采用上述技术方案，本实用新型具有以下有益效果：
1.本实用新型基于现代社会几乎人人必备的智能手机进行会议管理，可实现人员管理、会场管理、虚拟导航和信息管理等功能，使会议管理有序、高效、省时，解决中、大型会议，分会场多且分散的会议管理困难、信息共享困难等问题。
2.本实用新型有别于目前较为流行的GPS室外导航、基于基站的室内导航技术，采用虚拟导航技术，即预先制作好各特征位置的最佳路线指示动画并保存在服务器中，参会者选择相应的起点位置和目标位置，即可调用这些最佳路线指示动画，根据动画参会者很容易找到目标位置，该方法不需要硬件投入，简单有效，成本低廉，操作简便，具有良好的推广意义。
3.本实用新型采用二维码有效凭证和二维码门禁***相结合的方法进行身份认证，通过认证者方可进入会场，自动化管理程度高，既可有效防止闲杂人员混入会场，又大大减少了工作人员的数量。
4.本实用新型采用会议管理手机进行电子签到、网上交费、会议信息交流和数据管理，交互性好，提高了会议信息化服务能力。
附图说明
图1是本实用新型实施例提供的一种基于智能手机应用的会议管理方法流程图；
图2是本实用新型实施例提供的一种基于智能手机应用的会议管理***结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。
一种基于智能手机应用的会议管理***，所述***包括：相互通信连接的智能手机2、门禁***3和后台服务器1。人员管理模块21用于：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器1向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记。虚拟导航模块22用于参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航***，输入本人所在位置，***自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，即可提示相关路径。
智能手机2包括人员管理模块21和虚拟导航模块22，人员管理模块21用于参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；虚拟导航模块22用于参会者通过手机开启会议虚拟导航***，输入本人所在位置及目标会议室，***即可提示相关路径；
门禁***3包括二维码扫描器31、通道控制器32和闸机33，二维码扫描器31与通道控制器32电连接，通道控制器32与闸机33电连接，二维码扫描器31用于扫描二维码信息并将相应信息传递给通道控制器32，通道控制器32可控制闸机33开启和关闭，通道控制器32与后台服务器1通信连接；二维码扫描器31扫描二维码并将二维码信息传递给通道控制器32，通道控制器32通过比对判断改二维码信息是否为注册有效凭证，如果为有效凭证则控制闸机33打开，并将对于信息传递给后台服务器1，后台服务器1对相应信息进行统计。
后台服务器1用于对信息进行管理存储，包括门禁***3、人员管理模块21和虚拟导航模块22获取的信息。
一种基于智能手机应用的会议管理方法，包括：
人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；所述人员管理的方法具体包括：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记；***建立注册者的个人信息和二维码有效凭证绑定关系，并将其传输至后台服务器。
会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；所述会场管理的方法具体包括：参会者在目标会议室的二维码摆闸门处出示二维码有效凭证，识读机器扫描读取二维码有效凭证并将信号传递给后台服务器，监控计算机通过二维码有效凭证对当前人员信息进行识别和确认，通过身份认证后摆闸门自动开闸，不通过身份认证摆闸门将保持关闭；后台服务器记录进入和离开会场人员并统计人数。
虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航***，输入本人所在位置及目标会议室，***即可提示相关路径；所述虚拟导航预设有各种路径方案动画，参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航***，输入本人所在位置，***自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，不需要对使用者进行实时定位，***即可提示相关路径，籍此引导使用者到达目的地。
信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。会议主办方通过后台服务器获取参会人员的个人信息，生成电子通讯录；主办方实时推送会议资讯；会议主办方通过后台服务器获取每个分会场进场人员的数量和中途离场人员数量，从而获取相关会议主题的受欢迎程度，还可实现对参会人员进行考勤；参会人员通过***获取电子化会议日程表、各分会场主题和报告人、会议地点、接送安排相关信息。
进一步的，所述虚拟导航方法具体还包括：自动定位导航，参会者通过手机可自动定位本人所在位置及将要参加目标会议室，自动规划路线。
Claims (3)
1.一种基于智能手机应用的会议管理***，其特征在于，所述***包括：相互通信连接的智能手机、门禁***和后台服务器；
所述智能手机包括人员管理模块和虚拟导航模块，所述人员管理模块用于参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；所述虚拟导航模块用于参会者通过手机开启会议虚拟导航***，输入本人所在位置及目标会议室，***即可提示相关路径；
所述门禁***包括二维码扫描器、通道控制器和闸机，所述二维码扫描器与所述通道控制器电连接，所述通道控制器与所述闸机电连接，所述二维码扫描器用于扫描二维码信息并将相应信息传递给通道控制器，所述通道控制器可控制所述闸机开启和关闭，所述通道控制器与所述后台服务器通信连接；
所述后台服务器用于对信息进行管理存储，包括人员管理模块和虚拟导航模块获取的信息。
2.根据权利要求1所述的一种基于智能手机应用的会议管理***，其特征在于，所述人员管理模块用于：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记。
3.根据权利要求1所述的一种基于智能手机应用的会议管理***，其特征在于，所述虚拟导航模块用于参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航***，输入本人所在位置，***自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，即可提示相关路径。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201820769341.9U CN208271270U (zh) | 2018-05-23 | 2018-05-23 | 一种基于智能手机应用的会议管理*** |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201820769341.9U CN208271270U (zh) | 2018-05-23 | 2018-05-23 | 一种基于智能手机应用的会议管理*** |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN208271270U true CN208271270U (zh) | 2018-12-21 |
Family
ID=64684406
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201820769341.9U Expired - Fee Related CN208271270U (zh) | 2018-05-23 | 2018-05-23 | 一种基于智能手机应用的会议管理*** |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN208271270U (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108376437A (zh) * | 2018-05-23 | 2018-08-07 | 清华大学 | 一种基于智能手机应用的会议管理方法及*** |
-
2018
- 2018-05-23 CN CN201820769341.9U patent/CN208271270U/zh not_active Expired - Fee Related
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108376437A (zh) * | 2018-05-23 | 2018-08-07 | 清华大学 | 一种基于智能手机应用的会议管理方法及*** |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN108376437A (zh) | 一种基于智能手机应用的会议管理方法及*** | |
| CN109035426A (zh) | 基于人脸识别的实名售票与检票*** | |
| CN105551125B (zh) | 城市安全***的控制方法及该城市安全*** | |
| CN207690169U (zh) | 可预约式人脸识别门禁访客*** | |
| CN109165756A (zh) | 智能酒店iot控制*** | |
| CN105578312A (zh) | 一种移动互联app楼宇身份识别、广告发布方法及集成*** | |
| CN107133679A (zh) | 一种酒店网络预定*** | |
| CN106780908A (zh) | 一种门禁代客预约*** | |
| CN107833285A (zh) | 基于人脸识别的实名售票与检票***及方法 | |
| CN103514485B (zh) | 基于局域网的一卡通的多媒体教室在线预约*** | |
| CN102904921A (zh) | 一种基于物联网的集会管理监控***及信息交互方法 | |
| CN103778702A (zh) | 门禁控制方法、nfc终端、门禁装置及门禁控制*** | |
| CN107203818A (zh) | 基于微信公众平台的酒店预订服务*** | |
| CN110211262A (zh) | 房屋使用状态判断***、方法及门禁设备 | |
| CN108053523A (zh) | 一种高效智慧访客管理服务***及其工作方法 | |
| CN108242095B (zh) | 一种基于物联网的社区社交共享终端设备及*** | |
| CN104410947B (zh) | 一种基于无线的智能终端点名调度方法 | |
| CN103617656A (zh) | 基于无线网络环境的智能终端现场点名***和方法 | |
| CN106411685A (zh) | 一种基于演出现场的社交***、控制装置以及控制方法 | |
| CN108090981A (zh) | 基于人脸识别技术的会议签到***及方法 | |
| CN208271270U (zh) | 一种基于智能手机应用的会议管理*** | |
| US20060168529A1 (en) | Integrated management of in-person and virtual meeting attendence | |
| CN105701620A (zh) | 一种会议管理***及方法 | |
| CN107104946A (zh) | 一种计算机机房管理*** | |
| CN107399649A (zh) | 一种智能化电梯运营管理***的控制方法 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee |
Granted publication date: 20181221 Termination date: 20210523 |
|
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee |