CN203676499U

CN203676499U - 基于rfid技术的智能档案柜及智能档案管理***

Info

Publication number: CN203676499U
Application number: CN201320775019.4U
Authority: CN
Inventors: 马骁; 尚尔博; 白洁音; 刘�东
Original assignee: Beijing Kedong Electric Power Control System Co Ltd
Current assignee: Beijing Kedong Electric Power Control System Co Ltd
Priority date: 2013-11-29
Filing date: 2013-11-29
Publication date: 2014-07-02
Anticipated expiration: 2023-11-29

Abstract

本实用新型公开了一种基于RFID技术的智能档案柜及智能档案管理***。该智能档案柜包括柜体、置物单元、RFID读写模块、仓位指示模块、电子标签、主控模块；置物单元包括托盘、至少两个固定于托盘上的隔板；主控模块分别与仓位指示模块、RFID读写模块相连；RFID读写模块包括读写器、多路器以及天线；读写器一方面连接主控***，一方面连接多路器；多路器连接天线；天线放置托盘内部靠边侧位置。本实用新型能够智能引导档案的入库和出库，具有安全性高、定位精确、自动存取、实时快速盘点等优点。

Description

基于RFID技术的智能档案柜及智能档案管理***

技术领域

本实用新型涉及一种档案柜，尤其涉及一种基于RFID技术的智能档案柜，同时还涉及一种智能档案管理***。

背景技术

近年来，文档数量和种类日益增多，传统的文档管理方式已经不能满足规模较大的档案馆的需求。新一代的档案管理***，包括计算机、档案柜体、电气控制***和控制软件四大部分，其能够有效利用存储空间，存取和管理档案方便快捷，目前已在军队、医院和政法机关等行业中得到广泛应用。

随着RFID技术的应用，档案馆管理***正朝着智能化、数字化的方向发展。从目前文档管理***的现状看，RFID的功能仅应用于办理文档借、还手续和档案馆的防盗功能。而在档案文献的采集、信息存储、流通效率、上架效率、定位整理等基础业务，档案管理***还处于半人工的管理状态。例如档案查找和归还，需先找到存放该类型档案盒的档案架，再根据档案盒的编目信息找到对应的位置，程序较为繁琐；规模较大档案馆，档案管理人员查询盘点处理时间非常耗时；此外，档案馆由于无法准确及时了解档案盒是否在馆情况，缺乏必要的安全管理机制。因此如何使得档案的管理***数字化以及人性化，是目前档案管理领域研究的重要课题。

例如专利号为201220573492.X中国实用新型公开了一种基于RFID技术的文档管理装置，包括用于实现对档案远程查找的客户端，用于管理客户端与档案柜的服务端，用于存放档案的档案柜，以及用于区别不同档案文件的电子标签，其中档案柜内设有置物架、主控模块、检测模块以及指示模块。该文档管理装置能够实现对档案柜内档案盒的一对一读取，在对档案柜进行操作后，能够自动更新档案的位置信息，实时监控档案柜内的档案状态。

发明内容

针对现有技术的不足，本实用新型所要解决的首要技术问题在于提供一种基于RFID技术的智能档案柜。

本实用新型所要解决的另一技术问题在于提供一种智能档案管理***。

为实现上述的目的，本实用新型采用下述的技术方案：

一种基于RFID技术的智能档案柜，包括柜体、置物单元、RFID读写模块、仓位指示模块、电子标签、主控模块；

所述置物单元包括托盘、至少两个固定于所述托盘上的隔板；所述主控模块分别与所述仓位指示模块、所述RFID读写模块相连；

所述RFID读写模块包括读写器、多路器以及天线；所述读写器一方面连接主控***，一方面连接所述多路器；所述多路器连接所述天线；所述天线放置所述托盘内部靠边侧位置。

其中较优地，所述置物单元的每列档案仓位对应一个天线。

其中较优地，所述天线通过匹配器与所述多路器连接。

其中较优地，所述仓位指示模块为指示灯，且每个指示灯对应一个档案盒仓位。

其中较优地，所述智能档案柜还包括与所述主控模块相连的仓位感应模块。

其中较优地，所述仓位感应模块为红外非接触感应器、弹簧式微动开关、压力传感器中的一种。

其中较优地，所述智能档案柜还包括人机交互模块；所述人机交互模块与主控模块相连。

其中较优地，所述智能档案柜还包括移动装置；所述移动装置包括电控***、传动装置、手动摇柄；所述传动装置分别与所述电控***和所述手动摇柄相连；所述电控***与所述主控模块进行通信。

其中较优地，所述移动装置还包括与所述电控***相连的红外防挤压传感器、金属感应器。

一种基于RFID技术的智能档案管理***，包括上述智能档案柜、RFID工作站；所述RFID工作站与所述智能档案柜进行通信，用于档案信息录入和档案的查询。

本实用新型能够对档案盒准确定位；能够实时监控档案盒在位情况；对档案盒错置给予错位提示；可以手动、电控、远程计算机进行控制柜体移动。该智能档案管理***智能引导档案的入库和出库，具有安全性高、定位精确，自动存取，实时快速盘点等优点。

附图说明

图1为本实用新型所提供的智能档案柜的结构示意图；

图2为本实用新型中置物单元的结构示意图；

图3为本实用新型中RFID读写模块的结构示意图；

图4为本实用新型中天线的位置示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型做进一步的详细说明。

本实用新型所提供的基于RFID技术智能档案柜包括柜体、柜体内部的若干置物单元、RFID读写模块、仓位指示模块、仓位感应模块、人机交互模块、主控模块以及电子标签。其中主控模块分别与RFID读写模块、仓位指示模块、仓位感应模块、人机交互模块相连。其中，RFID读写模块用于实时读取贴于档案盒的电子标签信息；仓位指示模块用于指示档案盒所在的仓位；仓位感应模块用于感应当前仓位是否放置档案盒；人机交互模块用于显示柜体以及仓位的信息，同时便于管理人员设置柜体的参数以及测试控制等。下面对智能档案柜的各个部分进行详细介绍。

参见图1，柜体包括前面板101、后面板102、柜门、顶板103以及底盘104。其中，前面板101、后面板102和顶板103均采用钢板；柜门位于柜体的两侧，采用玻璃制成。柜体内部是由N*M（N、M为正整数）置物单元105构成的阵列。人机交互模块优选彩色触摸显示屏106，安装于柜体的前面板。人机交互模块用于显示柜体信息，并对柜体进行参数设置、测试控制以及柜体控制。柜体内部还安装有检测柜体内部温度、湿度的温湿度传感器以及用于异常情况的报警器。

参见图2，每个置物单元105包括托盘201、隔板202。托盘上有固定隔板的隔板扣。每个置物单元包括至少两个隔板。置物单元为双列档案仓位，两个隔板之间为左、右两个档案盒仓位。仓位指示模块包括多个仓位指示灯203，位于托盘底部朝外的边缘。每个仓位对应一个仓位指示灯203。仓位感应模块包括若干感应装置204。每个仓位中对应设置一个感应装置204（图中未示出），感应装置优选红外非接触感应器、弹簧式微动开关、压力传感器中的一种。红外非接触感应器和压力传感器设置于仓位对应的托盘上。

图3所示为RFID读写模块的连接示意图，包括读写器、多路器以及天线401；其中读写器与多路器相连，多路器通过匹配器接天线。读写器是智能档案柜的射频发射部分，有多路BNC（Bayonet NutConnector，刺刀螺母连接器）接头输出，每一路的射频输出对应一个多路器，由主控模块决定哪一路有射频输出；多路器用于射频信号的切换，多路器输出多路射频信号。读写器和多路器都放置在档案柜顶板的内部。如图4所示，天线401在放置时，每列档案盒对应一个天线。由于置物单元为双列存储，因此每层需要两个天线。天线401放置于托盘内部靠两侧的位置。电子标签呈“L”型贴于档案盒背部和盒脊处。本实用新型的一个实施例中，柜体置物单元为5*1结构，每层需要两个天线401读取档案盒电子标签。单个柜体共需10个天线401，因此每个档案柜需要一个10路的多路器。读写器采用四通道的，因此每4个档案柜共用一个读写器。

主控模块为柜体的控制中心，用于接收RFID工作站的指令完成电子标签的读取，可采用FPGA或CPLD等可编程逻辑器件实现。当管理员需要查找某份档案时，在RFID工作站的计算机中输入档案名称，***会根据相应的名称查找其电子标签的UID（User Identification，用户身份证明）。根据查找的UID，主控***向读写器发送相应的指令。读写器根据指令对所有的天线轮询。当检测到所要寻找的档案盒时，读写器会把该档案的具***置(节、架、层)返回给RFID工作站，智能引导管理员完成查找工作。当有档案盒取出或者放入时，RFID读写模块能够实时读取档案盒的存放信息以及档案的相关信息，包括档案类别、档案数量、层位、盒位等；当识别放入的位置与电子标签记录的相关信息不相符时，给予管理人员错位提示。此外，智能档案柜还可以实时监测档案盒的在位状态，有效的减少了管理员的盘点时间。

智能档案柜还设有移动装置，包括电控***、传动装置、手动摇柄107、红外防挤压传感器108、金属感应器109、列锁止器110和照明装置。电控***分别与传动装置、红外防挤压传感器108、金属感应器109以及照明装置相连。红外防挤压传感器108安装于柜门下边缘的左右两侧，防止挤压柜体间的人或物。柜体的顶部配置两个金属感应器109,用于防止柜体间的碰撞。列锁止器110位于柜体前面板的下部。智能档案柜的顶部通过V型连接架连接，底盘位于同一导轨上。

下面介绍基于上述智能档案柜的智能档案管理***。智能档案管理***包括智能档案柜、RFID工作站、RFID安检门、RFID打印机以及人员工作卡。其中RFID工作站分别与智能档案柜、RFID安检门、RFID打印机以及人员工作证进行数据通信。RFID工作站包括计算机以及RFID录入装置，用于柜体档案的实时盘点、定位及查询等智能化管理。当选用多个智能档案柜时，可以将智能档案柜分组，每组包括一个主控列和多个从控列。相邻的从控列间相互通信。主控列分别与相邻的从控列、RFID工作站进行通信。主控列除了监测和控制本列柜体外，还可以监测、控制其他从控列的柜体。RFID安检门防止非正常借阅的档案被带出档案室。人员工作卡为进入档案馆的人员提供相应的权限。RFID标签打印机初始化或录入档案信息，并将档案信息与射频信息关联后打印于电子标签上。

本实用新型可对数千多列的架体进行并行移动控制操作，同时可以根据档案室的结构进行物理及逻辑分区。对于档案盒在位进行实时盘点，盘点识别率可以达到100%，且对于档案盒量级在2万规模的档案室，盘点时间不超过8分钟。

上面对本实用新型所提供的基于RFID技术的智能档案柜以及智能档案管理***进行了详细的说明。对一般领域的技术人员而言，在不背离本实用新型实质精神的前提下对它所做的任何显而易见的改动，都将构成对本实用新型专利权的侵犯，将承担相应的法律责任。

Claims

1.一种基于RFID技术的智能档案柜，其特征在于包括柜体、置物单元、RFID读写模块、仓位指示模块、电子标签、主控模块；

2.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述置物单元的每列档案仓位对应一个天线。

3.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述天线通过匹配器与所述多路器连接。

4.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述仓位指示模块为指示灯，且每个指示灯对应一个档案盒仓位。

5.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述智能档案柜还包括与所述主控模块相连的仓位感应模块。

6.如权利要求5所述的智能档案柜，其特征在于：

所述仓位感应模块为红外非接触感应器、弹簧式微动开关、压力传感器中的一种。

7.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述智能档案柜还包括人机交互模块；所述人机交互模块与主控模块相连。

8.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述智能档案柜还包括移动装置；所述移动装置包括电控***、传动装置、手动摇柄；所述传动装置分别与所述电控***和所述手动摇柄相连；所述电控***与所述主控模块进行通信。

9.如权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于：

所述移动装置还包括与所述电控***相连的红外防挤压传感器、金属感应器。

10.一种基于RFID技术的智能档案管理***，其特征在于：包括权利要求1～9中任意一项所述的智能档案柜、RFID工作站；所述RFID工作站与所述智能档案柜进行通信，用于档案信息录入和档案的查询。