CN116933824A - 一种基于rfid的智能档案管理方法、***及档案柜 - Google Patents

一种基于rfid的智能档案管理方法、***及档案柜 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于RFID的智能档案管理方法、***及档案柜，包括：档案存储过程：获取用户档案的第一身份信息，通过设置用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成用户档案的第一RFID标签；扫描第一RFID标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对档案进行存放，将每个存放位置坐标赋予第一RFID标签，生成第二RFID标签，并记录生成第二RFID标签的第二时间戳；档案提取过程：基于第一时间戳和/或第二时间戳，根据第一身份信息和/或第二身份信息，通过扫描第一RFID标签或第二RFID标签，依据存放位置坐标，提取用户档案；本发明降低了档案的综合管理成本，并降低能耗成本。

Description

一种基于RFID的智能档案管理方法、***及档案柜
技术领域
本发明涉及档案智能管理技术领域，尤其涉及一种基于RFID的智能档案管理方法、***及档案柜。
背景技术
档案材料作为单位的重要资源，以往多为传统的人工盘点和固定分类管理的方式，需要依靠大量的时间和人力对档案的存放、取用情况进行核对，不仅费时费力，而且容易出错、不易管理，更没有办法进行精细化的档案管理。
传统的纸质档案管理手段已无法适应信息化发展，人工管理的方式对档案的长期保管、在库盘点、档案查借阅等操作带来很大不便，人们引入了RFID技术等自动化档案管理手段协助档案管理人员开展工作。
现有的RFID档案柜只能从物理层面实现档案的管理和存储，无法实现档案存取操作的实时响应和快速读取，在档案存取操作时，无法感知档案的存入，也无法实现定位到具体每份档案的精准位置，只能实现一定区域范围内的粗略管理，定位精度差距巨大，容易造成档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题，对于档案的管理带来诸多困扰，需要耗费大量的时间和精力来查找档案，此形式的档案柜无法称之为智能化，因此，急需设计一种智能化档案管理方法、***及其档案管理设备，以实现对于档案进行智能化管理的技术需求。
发明内容
为了解决现有技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种基于RFID的智能档案管理方法、***及档案柜，用于解决传统档案柜不具备信息化手段的弊端，实现了档案存取状态的实时感知，人员查找定位档案更加轻松便捷，档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题将不复存在。
为了实现上述技术目的，本发明提供了1.一种基于RFID的智能档案管理方法，包括以下步骤：
档案存储过程：获取用户档案的第一身份信息，通过设置用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成用户档案的第一RFID标签；扫描第一RFID标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对档案进行存放，将每个存放位置坐标赋予第一RFID标签，生成第二RFID标签，并记录生成第二RFID标签的第二时间戳；
档案提取过程：基于第一时间戳和/或第二时间戳，根据第一身份信息和/或第二身份信息，通过扫描第一RFID标签或第二RFID标签，依据存放位置坐标，提取用户档案。
优选地，在获取第一身份信息的过程中，通过采集用户档案的档案用户的第三身份信息，依据用户档案的档案信息，生成第一身份信息。
优选地，在设置存放有效期的过程中，依据第三身份信息和/或档案信息，获取用户档案的存放有效期。
优选地，在进行档案存储的过程中，基于第一身份信息，通过获取第二身份信息，依据第一时间戳，生成第一RFID标签；
扫描第一RFID标签，依据第二身份信息或第三身份信息，获取档案信息和第一时间戳；
依据第一身份信息和第一时间戳，选择至少一个存放位置坐标进行档案存储，并将存放位置坐标赋予第一RFID标签，生成第二RFID标签；
采集生成第二RFID标签的时间戳，作为第二时间戳，并赋予第二RFID标签。
优选地，在进行档案提取的过程中，基于第二身份信息和/或第三身份信息，通过扫描第一RFID标签，依据第一时间戳和第一身份信息，提取档案。
优选地，在进行档案提取的过程中，基于第二身份信息，通过扫描第一RFID标签或第二RFID标签，依据第二时间戳，提取档案。
优选地，在进行档案提取的过程中，基于第一时间戳和第三身份信息，通过扫描第二RFID标签，依据第二时间戳，提取档案。
优选地，在进行档案提取的过程中，基于第一时间戳和第二身份信息，通过扫描第一RFID标签，获取第二RFID标签，并依据第二RFID标签，提取用户档案；
基于第二时间戳和第三身份信息，通过扫描第二RFID标签，获取第一RFID标签，并根据第一RFID标签，提取用户档案。
本发明提供了一种基于RFID的智能档案管理***，包括：
档案存储模块：用于获取用户档案的第一身份信息，通过设置用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成用户档案的第一RFID标签；扫描第一RFID标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对档案进行存放，将每个存放位置坐标赋予第一RFID标签，生成第二RFID标签，并记录生成第二RFID标签的第二时间戳；
档案提取模块：用于基于第一时间戳和/或第二时间戳，根据第一身份信息和/或第二身份信息，通过扫描第一RFID标签或第二RFID标签，依据存放位置坐标，提取用户档案。
本发明提供了一种基于RFID的智能档案柜，包括：
带实体柜门的柜体，用于构成智能档案柜的主体框架，以安装智能档案柜的其他结构件；
层板，安装固定在柜体上，用于安装物品检测装置和近场天线，并且为隔板提供固定孔位；
物品检测装置，安装在层板上，与读写器控制器电性连接，用于实时检测物品存放状态，为主控制器提供判断依据；
射频识别读写器，安装在柜体顶部，作为连接主控制器和读写器控制器、近场天线的中转设备，用于汇总各层物品检测装置的信号，同时控制读写器控制器、近场天线的端口切换，并读取各存储坐标位置的射频识别标签数据；
近场天线，安装在层板上，与射频识别读写器电性连接，用于向档案标签提供能量和通信，获取标签数据；
主控制器，安装在档案柜的柜体上，与读写器控制器电性连接，并提供连接外部的通信接口，用于通过承载智能档案管理***，以处理射频标签数据并实现智能档案管理***的***功能；
柜号展示装置，安装在档案柜的柜体顶部，用于实现档案柜柜体的数字展示；
隔板，安装在层板上，用于形成间距相等的物理隔绝空间，同时为档案的存放提供竖向支撑，保持直立。
本发明公开了以下技术效果：
本发明在档案物品的存放形式上更加工整、整体，能够兼容适配多种不同尺寸、规格的档案盒，对RFID标签在档案盒上的可用位置范围也更加灵活，在档案管理上更加精确、高效，识读速度更加便捷、准确，针对多份档案同时存取、RFID标签粘贴位置不一致等不规范时的操作都能够准确识别。不仅能够降低档案的综合管理成本，也能降低能耗成本，因此，本发明能够在档案行业中发挥重要作用。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明所述的RFID智能档案柜的组成示意图；
图2为本发明所述的物品状态检测装置组成示意图；
图3为本发明所述的标签识别过滤方法示意图。
具体实施方式
下为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
如图1-3所示，本发明提供了
实施例1：如图1所示，本发明提出了一种RFID智能档案柜，该智能档案柜包括：
带实体柜门的柜体1，用于构成智能档案柜***及装置的主体框架，安装主控制器7、读写器控制器4，以及层板2等结构件；
层板2，安装固定在柜体1上，并且用于安装物品检测装置3和近场天线6，并且为隔板提供固定孔位；
物品检测装置3，安装在层板2上，与读写器控制器4相连，用于实时检测物品存放状态，为主控制器7提供判断依据；
射频识别读写器5，安装在柜体1顶部，作为连接主控制器7和读写器控制器4、近场天线6的中转设备，用于汇总各层物品检测装置3的信号，同时控制读写器控制器4、近场天线6的端口切换；
射频识别读写器5，安装在智能档案柜顶部，用于读取各层各位置的射频识别标签数据；
近场天线6，安装在层板2上，与射频识别读写器5相连，用于向档案标签提供能量和通信，获取标签数据；
主控制器7，安装在档案柜的柜体1上，与读写器控制器4相连，并提供连接外部的通信接口，用于综合处理射频标签数据和其他业务功能；
柜号展示装置8，安装在档案柜柜体顶部，用于实现档案柜柜体必要的数字展示；
隔板9，安装在层板2上，用于形成间距相等的物理隔绝空间，同时为档案等物品的存放提供竖向支撑，保持直立；
如图2所示，物品状态检测装置3中，包括：物品状态检测传感器31，安装在层板2上，用于对档案存放状态实时检测，提供模拟量信号至主控制器***进行模数转换并输入分析算法，便于主控制器***接续处理，对应操作读写器控制器4和近场天线6进行RFID标签的识读和判别。物品状态检测传感器31为本***提供最底层的基础状态数据，如果所述传感器存在故障，将无法准确提供档案存放状态；
近场天线33，安装在层板2上，用于向外辐射射频信号，同RFID标签通信，检测RFID标签的状态，获取RFID标签唯一识别号；
状态提示灯33，安装在层板2上，用于档案物品存入时的提醒以及档案物品的精准定位指示，为管理人员提供准确的位置指示，提高档案物品的查找定位效率和速度；
如图3所示，主控制器7中，包括：主控制器芯片及***器件，构成主控制器的硬件设备平台，为所述软件***提供运行环境；
RFID读取和判别分析模块，主要根据上述物品状态检测传感器的状态，判定当前动作，控制近场天线6和读写器控制器4工作，对RFID标签进行判读和分析，展示当前数据；
RFID识读过滤模块，首先根据上述31所述转换后的信号判定当前物品状态，开启读写器和32的近场天线6，持续读取RFID标签数据；其次对RFID标签数据进行去重，根据***内置的能量值阈值，对标签数据进行提取和换算，并进行多重过滤，得到初步的有效数据；再次将有效数据输入综合数据库逐级进行比对和查询，如果出现冲突情况，则标记为异常数据；再次将各异常数据进行提取和二次读取，判定能量值阈值顺序，将能量值输入场景分析***，获取对应的档案场景；最后根据综合结果更新主控制器7中的展示结果和统计数据以及存放状态提示灯33的提示。该模块的整体过程能够解决RFID标签的不同摆放形式，为正贴、反贴、不贴、多份同存、多份同取的场景实现了精准的识读和判别。
尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、***、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

Claims (10)

1.一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
档案存储过程：获取用户档案的第一身份信息，通过设置所述用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成所述用户档案的第一RFID标签；扫描所述第一RFID标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对所述档案进行存放，将每个所述存放位置坐标赋予所述第一RFID标签，生成第二RFID标签，并记录生成所述第二RFID标签的第二时间戳；
档案提取过程：基于所述第一时间戳和/或所述第二时间戳，根据所述第一身份信息和/或所述第二身份信息，通过扫描所述第一RFID标签或所述第二RFID标签，依据所述存放位置坐标，提取所述用户档案。
2.根据权利要求1所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在获取第一身份信息的过程中，通过采集所述用户档案的档案用户的第三身份信息，依据所述用户档案的档案信息，生成所述第一身份信息。
3.根据权利要求2所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在设置存放有效期的过程中，依据所述第三身份信息和/或所述档案信息，获取所述用户档案的所述存放有效期。
4.根据权利要求3所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在进行档案存储的过程中，基于所述第一身份信息，通过获取所述第二身份信息，依据所述第一时间戳，生成所述第一RFID标签；
扫描所述第一RFID标签，依据所述第二身份信息或所述第三身份信息，获取所述档案信息和所述第一时间戳；
依据所述第一身份信息和所述第一时间戳，选择至少一个所述存放位置坐标进行档案存储，并将所述存放位置坐标赋予所述第一RFID标签，生成所述第二RFID标签；
采集生成所述第二RFID标签的时间戳，作为所述第二时间戳，并赋予所述第二RFID标签。
5.根据权利要求1所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在进行档案提取的过程中，基于所述第二身份信息和/或第三身份信息，通过扫描所述第一RFID标签，依据所述第一时间戳和所述第一身份信息，提取所述档案。
6.根据权利要求5所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在进行档案提取的过程中，基于所述第二身份信息，通过扫描所述第一RFID标签或所述第二RFID标签，依据所述第二时间戳，提取所述档案。
7.根据权利要求5所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在进行档案提取的过程中，基于所述第一时间戳和所述第三身份信息，通过扫描所述第二RFID标签，依据所述第二时间戳，提取所述档案。
8.根据权利要求5所述一种基于RFID的智能档案管理方法，其特征在于：
在进行档案提取的过程中，基于所述第一时间戳和所述第二身份信息，通过扫描所述第一RFID标签，获取所述第二RFID标签，并依据所述第二RFID标签，提取所述用户档案；
基于所述第二时间戳和所述第三身份信息，通过扫描所述第二RFID标签，获取所述第一RFID标签，并根据所述第一RFID标签，提取所述用户档案。
9.一种基于RFID的智能档案管理***，其特征在于，包括：
档案存储模块：用于获取用户档案的第一身份信息，通过设置所述用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成所述用户档案的第一RFID标签；扫描所述第一RFID标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对所述档案进行存放，将每个所述存放位置坐标赋予所述第一RFID标签，生成第二RFID标签，并记录生成所述第二RFID标签的第二时间戳；
档案提取模块：用于基于所述第一时间戳和/或所述第二时间戳，根据所述第一身份信息和/或所述第二身份信息，通过扫描所述第一RFID标签或所述第二RFID标签，依据所述存放位置坐标，提取所述用户档案。
10.一种基于RFID的智能档案柜，其特征在于，包括：
带实体柜门的柜体，用于构成智能档案柜的主体框架，以安装智能档案柜的其他结构件；
层板，安装固定在所述柜体上，用于安装物品检测装置和近场天线，并且为隔板提供固定孔位；
所述物品检测装置，安装在所述层板上，与读写器控制器电性连接，用于实时检测物品存放状态，为主控制器提供判断依据；
射频识别读写器，安装在所述柜体顶部，作为连接所述主控制器和所述读写器控制器、所述近场天线的中转设备，用于汇总各层所述物品检测装置的信号，同时控制所述读写器控制器、所述近场天线的端口切换，并读取各存储坐标位置的射频识别标签数据；
所述近场天线，安装在所述层板上，与所述射频识别读写器电性连接，用于向档案标签提供能量和通信，获取标签数据；
所述主控制器，安装在档案柜的所述柜体上，与所述读写器控制器电性连接，并提供连接外部的通信接口，用于通过承载如权利要求9提到的智能档案管理***，以处理射频标签数据并实现所述智能档案管理***的***功能；
柜号展示装置，安装在档案柜的柜体顶部，用于实现档案柜柜体的数字展示；
隔板，安装在所述层板上，用于形成间距相等的物理隔绝空间，同时为档案的存放提供竖向支撑，保持直立。
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