CN1937497A - 用于在多功能产品中管理私人数据的方法和装置 - Google Patents

用于在多功能产品中管理私人数据的方法和装置 Download PDF

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Abstract

提供一种用于在由多个用户使用的多功能产品(MFP)中管理如电话簿之类的私人数据的方法和装置。该方法包括：接收用户信息并执行用户认证，并且读取存储在被划分为若干用户区域的存储单元中被分配给认证用户的用户区域的数据。因此，当在由多个用户使用的MFP中管理私人数据时，通过将其中存储数据的存储单元划分为若干用户区域、将所划分的用户区域分配给用户并且经由认证处理仅允许用户访问分配给该用户的用户区域，可以完全避免私人数据被其他用户访问，并且用户将不会因为其他用户数据而感到困惑。

Description

用于在多功能产品中管理私人数据的方法和装置
技术领域
本发明涉及一种用于管理用户的数据的方法和装置。更具体来说，本发明涉及一种在多个用户使用的多功能产品(MFP)中将私人数据存储在存储器中并且管理它的方法和装置。
背景技术
传统的多功能产品(MFP)可以被用作读取印刷在纸上的图像的文本的扫描仪、经由通信线路将数据传送到另一个地方的传真机、以及打印从个人计算机(PC)输入的数据的打印机。也就是说，MFP是通过组合诸如传统的扫描仪、传统的传真机和传统的打印机之类的单个终端设备而获得的多功能终端。MFP还可以拥有与PC通信的PC接口。
MFP包括：存储单元，用于按照用户请求存储私人数据，如有关被扫描或打印的页面的信息的使用历史；由电话和传真号码列表组成的电话簿；用户的私人选项信息；以及用户的私人ID/口令。
因为存储单元由访问MFP的所有用户共享，所以存在安全问题，即，私人数据可以被其他人得到。为了防止未授权的访问，对于每条存储的数据都必须设立口令。然而即使在这种情况下，也不能完全防止对用户的数据的未授权的访问。此外，因为混合和存储了不同用户的数据，所以当使用该数据时，用户可能感到困惑。
发明内容
本发明提供了一种在由多个用户使用的多功能产品(MFP)中管理私人数据的方法和装置，以便完全防止对私人数据的未授权访问。本发明的示范性实施例使用了一种存储单元，当存储和管理私人数据时，预先将其划分为多个部分并且分配给用户。
按照本发明的示范性实施例的一个方面，提供了一种管理私人数据的方法，该方法包括：接收用户信息并执行用户认证；以及读取存储在被划分为预定数量的用户区域的存储单元中的、分配给认证用户的用户区域中的数据。
各示范性实施例提供了，存储单元可不允许认证用户访问除了分配给该认证用户的用户区域之外的用户区域。如果存储单元中不存在分配给该认证用户的用户区域，则该方法还包括将在所划分的用户区域中未分配给其他用户的存储区域分配给该认证用户。
所述方法还可以包括：接收由该认证用户输入的数据；以及将输入的数据存储在存储单元中的分配给该认证用户的用户区域中。
在执行用户认证中，可以通过接收由用户输入的ID和口令来执行用户认证，并且存储在存储单元中的数据可以包括：传真号码列表、电话号码列表、电子邮件地址列表、拨号前缀、用户ID和用户口令中的至少一个。
所述方法还可以包括显示所读取的数据。
按照本发明的示范性实施例的另一个方面，提供了一种管理私人数据的装置。该装置包括：用户认证单元，用于接收用户信息并执行用户认证；存储单元，其被划分为若干用户区域，并且被配置来在每个被划分的用户区域中存储用户数据，并且仅允许认证用户访问在被划分的用户区域中分配给该认证用户的用户区域。该装置还包括：控制器，用于读取在存储单元中的分配给该认证用户的用户区域中存储的数据。如果存储单元中不存在分配给该认证用户的用户区域，则控制器可将在所划分的用户区域中未分配给其他用户的用户区域分配给该认证用户，并且将该认证用户输入的数据存储在存储单元中的分配给该认证用户的用户区域中。用户认证单元可以通过接收由用户输入的ID和口令来执行用户认证，并且存储于存储单元中的数据可以包括：传真号码列表、电话号码列表、电子邮件地址列表、拨号前缀、用户ID和用户口令中的至少一个。控制器可以存储数据，使得有关存储单元中分配给用户的用户区域的信息和有关该用户区域被分配给的用户的信息相互对应。
按照本发明的示范性实施例的一个方面，提供了一种计算机可读介质，在其上记录有用于执行管理私人数据的方法的计算机可读程序。
附图说明
参照附图，通过详细描述本发明的某些示范性实施例，本发明的上面和其它的示范性特征和优点会变得更清楚，在附图中：
图1是用于按照本发明的示范性实施例管理私人数据的装置的框图；
图2是在图1中图示的示范性实施例的存储单元的图，所述存储单元被划分为多个用户区域；
图3A和3B图示了按照本发明的示范性实施例的各个用户的电话簿的例子；
图4是使用按照本发明的示范性实施例管理私人数据的方法的MFP的框图；以及
图5是图示按照本发明的示范性实施例管理私人数据的方法的流程图。
在整个的附图中，相同的参考标号应该被理解为指代相同的元件、特征和结构。
具体实施方式
在本说明中举例的主题被提供来帮助参照附图综合理解所公开的本发明的各种示范性实施例。因此，本领域普通技术人员将会认识到，可以在不偏离所要求保护的发明的范围和精神的前提下，做出在此描述的示范性实施例的各种变化和修改。为了清楚和简洁，忽略了公知功能和结构的描述。
图1是按照本发明的示范性实施例用于管理私人数据的装置的框图。在图1中所示的装置包括：用户输入单元100、用户认证单元110、控制器120、存储单元130和显示单元140。现在将参照图5所示的按照本发明的示范性实施例的管理私人数据的方法，描述图1中所图示的装置框图的操作。
在操作500中，用户输入单元100接收由用户提供的用于用户认证的ID和口令。在操作510中，用户认证单元110使用所提供的ID和口令确定用户认证是否成功。如果作为用户认证的结果，用户没有被授权，则显示单元140指示不能使用该装置。
存储单元130可以事先被划分为具有相同大小的若干用户区域。在本发明的示范性实现中，被划分的用户区域的数目及每个用户区域的大小不可改变。如果必要的话，只有该装置的管理员可以改变所划分的用户区域的数目及其大小。划分的用户区域被分别分配给使用该装置的用户。
图2是按照本发明的示范性实施例将存储单元130划分为7个用户区域的图。在存储单元130的7个被划分的用户区域中的USER1区域200被分配给用户A，并且在其中存储用户A的私人数据，如包含用户A使用的电话号码的电话簿。USER2区域210被分配给用户B，USER3区域220被分配给用户C，而USER4区域被分配给用户D。在该7个被划分的用户区域中的USER5、USER6和USER7区域240、250和260被保留。在存储单元130的每个用户区域中存储的用户私人数据可以包括：有关按照用户请求所扫描或打印的页面的信息的使用历史；包括电话和传真号码的列表的电话簿；用户的私人选项信息；由用户存储的拨号前缀；和用于使用如电子邮件服务器接入的特定功能的用户私人ID和口令。
如果用户认证成功，则在操作520，控制器120从用户认证单元110接收有关用户的信息，并且确定存储单元130中是否存在分配给该认证用户的用户区域。在示范性实现中，控制器120在存储单元130中存储表，表中有关每个用户的信息包括有关分配给该用户的用户区域的信息，并且使用所存储的表执行操作520。在示范性实现中，所述表存储每个用户ID和标识信息、或者存储单元130中分配给用户的用户区域的位置。
包括有关区域分配的信息的表可以被存储在存储单元130中，并且在此情况下，控制器120通过从存储单元130读取所述表执行操作520。此外，当存储单元130的划分的用户区域被分配给新用户时，或者当用户区域被分配给的用户被删除时，最好相应更新具有关于区域分配的信息的表。
如果作为操作520中的确定结果，存储单元130中存在分配给该认证用户的用户区域，则在操作530，控制器120访问分配给该认证用户的用户区域，并且读取存储于该用户区域中的数据。控制器120不能访问(即读取或写入)在存储单元130的被划分的用户区域中分配给其他用户的用户区域。
如果作为在操作520中的确定结果，存储单元130中不存在分配给该认证用户的用户区域，则在操作540，控制器120将存储单元130的划分的用户区域当中未分配给任何用户的用户区域，分配给该认证用户。例如，在示范性实现中，在图2的存储单元130的用户区域中未分配给任何其他用户的USER5、USER6和USER7区域240、250和260当中，将第一用户区域分配给该认证用户。
如果用户想要使用存储于存储单元130中的用户数据，则控制器120访问在存储单元130的被划分的用户区域中分配给该用户的用户区域，并且读取该用户所请求的数据。显示单元140在屏幕上显示由控制器120读取的数据，使得用户可以看到该数据。
图3A和3B图示了按照本发明的示范性实施例、存储于存储单元130中的用于各个用户的电话簿的例子。图3A是包括用户A存储的电话或传真号码的电话簿，并且该电话簿存储于图2所示的存储单元130的被划分的用户区域中的USER1区域200中。图3B是包括用户B存储的电话或传真号码的电话簿，并且该电话簿存储于图2所图示的存储单元130的被划分的用户区域中的USER2区域210中。如果用户A在通过了用户认证之后使用该装置，则控制器120仅能访问在存储单元130的被划分的用户区域中的USER1区域200，因此，如同3B所图示，用户B的电话簿对于用户A是不可能访问的。
当用户请求特定数据(例如新传真号码)的存储时，控制器120在存储单元130的所划分的用户区域中的分配给该用户的用户区域中，存储该用户经由用户输入单元100输入的数据。
图4是对其应用按照本发明的示范性实施例的用于管理私人数据的方法的MFP的框图。图4中所示的MFP包括：控制器400、扫描单元410、打印单元420、用户输入单元430、显示单元440、存储单元450和调制解调器460。
控制器400控制MFP的整个操作，扫描单元410从文件读取图像数据，并且打印单元420打印所读取的图像数据或从外部接收的图像数据。调制解调器460将读取的图像数据或从外部提供的图像数据发送给外部设备，该外部设备具有用户经由用户输入单元430提供的传真号码。显示单元440在屏幕上显示MFP的当前状态或用户可选的选项值，并且存储单元450存储控制器400所需要的、用于控制MFP操作的软件、或者要发送/打印的数据。
控制器400使用由用户经由用户输入单元430提供的ID和口令执行用户的认证处理，并且仅当该用户是认证用户时，才读取存储在存储单元450的被划分的用户区域中分配给该用户的用户区域中的数据。如果所读取的数据中存在有关MFP的功能的用户的私人设置选项信息，则控制器400利用用户的私人设置选项信息，设置扫描单元410、打印单元420和调制解调器460的功能选项。如果为了传真传输，用户想要看作为传真号码列表的电话簿，则控制器400从分配给该用户的用户区域中读取电话簿数据，并且经由显示单元440在屏幕上显示电话簿。
本发明可以在通用计算机中通过运行来自计算机可读介质的程序实现，该计算机可读介质包括但不限于存储介质，如磁存储介质(ROM、RAM、软盘、磁带等)、光学可读介质(CD-ROM、DVD等)以及载波(在因特网上传输)。
如上所述，在按照本发明的示范性实施例的用于管理私人数据的方法和装置中，通过事先将在其中存储有数据的存储单元划分为多个用户区域，在用户中间分配所划分的用户区域，并且通过认证处理仅允许用户访问分配给该用户的用户区域，可以完全避免私人数据被其他用户访问，并且用户不会因为其他用户的数据而感到困惑。
尽管参照本发明的某些示范性实施例具体显示和描述了本发明，但本领域普通技术人员将会懂得，在不偏离本发明的精神和范围的情况下，在此可以做出各种形式和细节上的变化，本发明的范围由权利要求及其等效定义。
本申请要求于2005年8月16日在韩国知识产权局提交的韩国专利申请No.10-2005-0074924在35 U.S.C.§119(a)之下的权利，其全部内容通过引用并入这里。

Claims (16)

1.一种管理私人数据的方法，该方法包括：
接收用户信息；
执行用户认证；
在包括可分配给认证用户的用户区域的存储单元中，读取存储在分配给认证用户的用户区域中的数据；以及
禁止认证用户访问在分配给该认证用户的用户区域以外的存储单元中的用户存储区域。
2.如权利要求1所述的方法，还包括：如果存储单元中不存在分配给该认证用户的用户区域，则将未分配给其他用户的存储区域分配给该认证用户。
3.如权利要求1所述的方法，还包括：
从该认证用户接收数据；以及
将数据存储在存储单元中的分配给认证用户的用户区域中。
4.如权利要求1所述的方法，其中通过认证由用户提供的ID和口令来执行认证。
5.如权利要求1所述的方法，其中存储在存储单元的用户区域中的数据包括：传真号码列表、电话号码列表、电子邮件地址列表、拨号前缀、用户ID和用户口令中的至少一个。
6.如权利要求1所述的方法，还包括显示所读取的数据。
7.如权利要求1所述的方法，还包括打印所读取的数据。
8.如权利要求1所述的方法，还包括允许用户访问分配给认证用户的用户区域。
9.一种管理私人数据的装置，该装置包括：
用户认证单元，用于接收用户信息并执行用户认证；
存储单元，其包括可分配给认证用户的用户区域，用于在该用户区域中存储用户数据，并且被配置来禁止认证用户访问在分配给该认证用户的用户区域以外的存储单元的存储区域；以及
控制器，用于读取在分配给认证用户的用户区域中存储的数据。
10.如权利要求9所述的装置，其中如果存储单元中不存在分配给该认证用户的用户区域，则控制器将未分配给其他用户的用户区域分配给该认证用户。
11.如权利要求9所述的装置，其中控制器被配置来将认证用户所提供的数据，存储在存储单元中的分配给该认证用户的用户区域中。
12.如权利要求9所述的装置，其中所述用户认证单元被配置来通过认证由用户提供的ID和口令执行用户认证。
13.如权利要求9所述的装置，其中存储在存储单元的用户区域中的数据包括：传真号码列表、电话号码列表、电子邮件地址列表、拨号前缀、用户ID和用户口令中的至少一个。
14.如权利要求9所述的装置，其中控制器被配置来存储数据，使得有关可分配给认证用户的用户区域的信息与有关该用户区域被分配给的用户的信息相对应。
15.如权利要求9所述的装置，还包括打印单元，用于打印所读取的数据。
16.一种计算机可读介质，在其上记录有用于执行如权利要求1所述的方法的计算机可读程序。
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